財(cái)會(huì)經(jīng)理工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-27 05:26:12

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財(cái)會(huì)經(jīng)理工作計(jì)劃

篇1

關(guān)鍵詞:審計(jì);集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的不足

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在面對新情況、新問題時(shí),暴露出以下三個(gè)方面的不足。

1.資金統(tǒng)籌方面

(1)資金籌措。存在著信息不完整的情況下,公司管理層則難以準(zhǔn)確把握所需資金的數(shù)量。從而,在自有資金和外源資金的比例把握上也將出現(xiàn)偏差。這樣一來,必然影響到公司整體戰(zhàn)略的實(shí)施。

(2)資金預(yù)算。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可得,人工費(fèi)用往往占項(xiàng)目總預(yù)算的20—30%左右。然而,因資金在空間上同時(shí)處于G、W、G`等三個(gè)階段,這就意味著在缺少公司資源計(jì)劃有效管理的情況下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已難以有效界定不同生產(chǎn)項(xiàng)目的資金需求總量。

2.資金使用方面

(1)資金流量流向方面。這里主要存在兩點(diǎn)不足:①借助資金申報(bào)制度所進(jìn)行的資金監(jiān)管,難以使財(cái)務(wù)管理主動(dòng)根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行資金配置的權(quán)變管理。②傳統(tǒng)資金在流量和流向上的監(jiān)管模式,無法預(yù)先和過程的把控資金,而更多的則體現(xiàn)為事后性。

(2)資金使用效益方面。提高資金使用效益不僅能變相降低由利息所帶來的會(huì)計(jì)成本,還能減少機(jī)會(huì)成本所帶來的資金決策損失。在“利潤=收益-成本”的公式下便不難知曉,惟有進(jìn)行全流程的成本控制才能達(dá)到上述要求。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程管理在針對團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式下的資金使用監(jiān)管,因難以獲得精確的資金使用、耗費(fèi)信息,從而無法在資金節(jié)約目標(biāo)下給予過程控制。

3.利潤分配方面

眾所周知,公司可支配利潤作為自有資金需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分。具體而言,可大致劃分為:擴(kuò)大再生產(chǎn)資金、發(fā)展基金。從財(cái)務(wù)管理的項(xiàng)目來看,公司在主營業(yè)務(wù)外進(jìn)行各類投資活動(dòng)便主要借助發(fā)展基金來完成。這時(shí)便面臨著一個(gè)問題,即如何確定二者的比例結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程在此環(huán)節(jié)時(shí),往往根據(jù)公司管理層的決策來進(jìn)行資金劃分,但在有限理性的約束下仍時(shí)常出現(xiàn)劃分偏差。

二、會(huì)計(jì)審計(jì)工作優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的功能定位

針對以上不足,并在資本循環(huán)公式G—W—G`的邏輯關(guān)系引導(dǎo)下,下面將從兩個(gè)方面考察審計(jì)工作的功能定位。

1.輔助資金預(yù)算的功能

針對某項(xiàng)目資金預(yù)算的優(yōu)劣程度,將影響到集團(tuán)公司的整體戰(zhàn)略布局。然而,項(xiàng)目組在申報(bào)預(yù)算資金時(shí)往往受到自身利益驅(qū)使的影響,難以從公司整體層面思考問題。當(dāng)然,這也受到當(dāng)事人所處公司層級(jí)的約束。通過引入常規(guī)的審計(jì)工作,其在完成規(guī)定的復(fù)核、評價(jià)任務(wù)后,還可以結(jié)合公司整體發(fā)展?fàn)顩r對項(xiàng)目資金預(yù)算提出建議,從而輔助項(xiàng)目組(或事業(yè)部)調(diào)整預(yù)算結(jié)構(gòu)。

2.輔助資金使用的功能

財(cái)務(wù)人員對資金使用方面的監(jiān)管,側(cè)重于資金流向、流量、效益發(fā)揮等要素。正如上文所述那樣,因信息不對稱和市場環(huán)境的干擾,而難以規(guī)避資金管控風(fēng)險(xiǎn)。但在借助審計(jì)工作的最后控制職能時(shí),則能從另一種視角來客觀考察資金的使用情況;并在結(jié)果評價(jià)的基礎(chǔ)上,向財(cái)務(wù)管理部門提出建議。特別是引入第三方審計(jì)時(shí),這種功能釋放更加充分。

由此可見,在不改變審計(jì)工作職能的情況下,只是增加“建議”環(huán)節(jié)便能有效改善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的不足。對于利潤分配方面,因受到機(jī)密性和戰(zhàn)略性的影響,審計(jì)工作的功能發(fā)揮相對較弱。

三、功能定位指向下的優(yōu)化措施構(gòu)建

結(jié)合以上所述,以下將從兩個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化措施的構(gòu)建。

1.針對公司資金鏈條風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)審計(jì)

從動(dòng)態(tài)的角度,考察資本循環(huán)G—W—G`可知:在這三個(gè)環(huán)節(jié)中,不僅在時(shí)間維度上表現(xiàn)為依次呈現(xiàn);而且,在空間維度上體現(xiàn)為同時(shí)存在。因此,這就對公司的資金需求提出了更高的要求。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的大背景下,諸多公司都面臨著提升資本有機(jī)構(gòu)成的任務(wù)。公司資本有機(jī)構(gòu)成的提升,通過固定資本重置的方式來實(shí)現(xiàn),必將增大公司的資金投入。從而,公司財(cái)務(wù)審計(jì)將為此提供安全屏障。

2.針對公司資金優(yōu)化配置的財(cái)務(wù)審計(jì)

正如上文提到,公司的資金在時(shí)間、空間維度上的存在要求。由此,會(huì)計(jì)審計(jì)功能又體現(xiàn)在:優(yōu)化配置公司資金方面。在以市場拉動(dòng)為主要模式的商品銷售形態(tài),使得公司不僅要關(guān)注下游的需求方,還要面對上游生產(chǎn)要素的購進(jìn)渠道。即:在貨幣職能(G)、生產(chǎn)職能(W)、商品職能(G`)環(huán)節(jié)中,公司須進(jìn)行合理的資金配置。若要最終實(shí)現(xiàn)“驚險(xiǎn)的跳躍”,公司則須科學(xué)測算出各領(lǐng)域的資金預(yù)算。

綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對主題的討論。由上不難看出,配合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理技術(shù)提升措施;并挖掘?qū)徲?jì)工作的優(yōu)化潛力,通過雙管齊下必將推動(dòng)礦業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展。

四、小結(jié)

應(yīng)把審計(jì)工作從作為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的對立面解放出來,使二者之間形成一種共生態(tài)勢。在路徑構(gòu)建上應(yīng)突出審計(jì)工作的輔助資金預(yù)算、輔助資金使用等兩項(xiàng)主要功能。

參考文獻(xiàn):

[1]劉 濤:關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)問題的新思考[J].經(jīng)營管理者,2011,(7).

篇2

在公司董事會(huì)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)董事會(huì)和總經(jīng)理20xx年度工作報(bào)告和任務(wù)要求,結(jié)合分管工作實(shí)際,現(xiàn)述職如下:

一、 20xx年工作任務(wù)完成情況

(一)董事會(huì)事務(wù)工作

1、籌備年度內(nèi)召開的董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議議程與材料,使董事長更換、重大項(xiàng)目投資、年度報(bào)告等重大事項(xiàng)獲得通過。與董事、獨(dú)立董事保持良好的溝通。

2、履行了中國證監(jiān)會(huì)、深交所對上市公司的信息披露要求,及時(shí)與中國證監(jiān)會(huì)大連監(jiān)管局和深交所的溝通,信息披露工作受到中國證監(jiān)會(huì)大連監(jiān)管局的肯定;公司信息披露工作被深交所評為優(yōu)良單位。

3、接受了中國證監(jiān)會(huì)大連監(jiān)管局月、季度關(guān)于獨(dú)立董事盡職調(diào)查、大股東資金占用資金的檢查、三年巡檢的復(fù)查等,提交了關(guān)于提高上市公司質(zhì)量的專項(xiàng)報(bào)告等。

4、完成了季報(bào)、年報(bào)工作。與會(huì)計(jì)師事務(wù)所溝通,提出協(xié)調(diào)解決公司歷史問題的方案,會(huì)計(jì)事務(wù)所出具了無保留意見的審計(jì)意見。

(二)、財(cái)務(wù)工作

1、在公司推行全面預(yù)算管理,特別是銷售、成本(費(fèi)用)、現(xiàn)金流以及項(xiàng)目預(yù)算管理等;在公司范圍內(nèi)推行收支兩條線的管理模式,為公司制定客觀、公正、透明、公平指標(biāo)評價(jià)體系提供了客觀依據(jù)。

2、建立統(tǒng)一融資的資金管理體系,合理控制資金規(guī)模,有償使用資金,使公司資產(chǎn)負(fù)債率由期初的68.63%下降9.36%,降至59.27%,實(shí)現(xiàn)了公司資產(chǎn)負(fù)債率控制在60%的要求。集團(tuán)公司、股份公司、地產(chǎn)公司資金成本均有較大幅度節(jié)約。繼續(xù)協(xié)調(diào)國資委用國有股權(quán)質(zhì)押貸款1億元,從外部短期融資1億解決集團(tuán)公司以解決銀行倒貸、償還銀行訴訟案件借款、公司與關(guān)聯(lián)方資金占用等以及其他急需,節(jié)約了資金成本;為集團(tuán)公司爭取1億資金額度。

3、根據(jù)20xx年各單位經(jīng)營計(jì)劃做好跟蹤考核工作,對重點(diǎn)單位進(jìn)行專題分析,并結(jié)合宏觀形勢變化和經(jīng)營工作中帶有趨勢性和傾向性的問題及時(shí)提出建設(shè)性建議。

4、組織公司各級(jí)干部及財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)集團(tuán)關(guān)于明確經(jīng)營單位開支權(quán)限的暫行規(guī)定。對集團(tuán)公司貫徹、執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。加強(qiáng)對各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督、檢查、和指導(dǎo)。下半年重點(diǎn)檢查:(1)《關(guān)于明確經(jīng)營單位開支權(quán)限的暫行規(guī)定》執(zhí)行情況檢查;(2)《集團(tuán)現(xiàn)金、支票管理制度》、《友誼集團(tuán)貨幣資金、銀行印鑒專項(xiàng)管理檢查辦法》執(zhí)行情況檢查。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行改制后企業(yè)調(diào)帳培訓(xùn),調(diào)帳工作已開始。

5、進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、摸清家底。并根據(jù)站隊(duì)分析情況預(yù)估損失,對各分公司的資產(chǎn)質(zhì)量做到心中有數(shù)。加強(qiáng)調(diào)對應(yīng)收款項(xiàng)的跟蹤清理;對存貨的站隊(duì)分析,向經(jīng)營單位提出壓縮庫存提高庫存質(zhì)量建議。

6、組織計(jì)算機(jī)管理部門和財(cái)務(wù)部門做好集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理選型前的調(diào)研、考察、培訓(xùn)和研討工作,選型工作基本確定,為建立和完善集團(tuán)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)奠定了基礎(chǔ)。

(三)、稅收工作

1、接受了國稅、地稅征收、稽查局的多次檢查,對檢查出的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,豁免了相關(guān)的罰金、滯納金。

2、房地產(chǎn)公司一品星海一期經(jīng)與稅務(wù)部門溝通通過緩繳營業(yè)稅、所得稅方式節(jié)約資金利息;免征部分契稅。通過納稅策劃實(shí)現(xiàn)土地增值稅達(dá)到零稅負(fù)(如交納須6640萬元)。

3、組織財(cái)務(wù)人員參加稅務(wù)籌劃培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員稅收籌劃意識(shí)。

(四)、解決歷史遺留

關(guān)于大廈問題

大廈系1997年股份公司屬進(jìn)出口公司在為大廈229萬美元業(yè)務(wù)向銀行開具信用證被追溯連帶責(zé)任后我公司1999年向法院起訴后經(jīng)調(diào)節(jié),2000年大廈同意將坐落在大廈部分在建工程作價(jià)2300萬元低償進(jìn)出口公司的損失。但該項(xiàng)目一直沒有處置。按大連會(huì)計(jì)師事務(wù)所要求年應(yīng)計(jì)提500萬壞帳準(zhǔn)備。接手此項(xiàng)工作后,以2250萬元合同標(biāo)的額與合作方簽訂合同,同時(shí),找到了即避免在解決歷史問題時(shí)又出現(xiàn)新的問題又能盡快回收資金的辦法。但后因該項(xiàng)目有五次被抵押和查封,經(jīng)協(xié)調(diào)省高院、市中院以及房地產(chǎn)交易市場,款項(xiàng)已全部收回。

(五)、房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)工作

1、嚴(yán)格履行公司授予的財(cái)務(wù)控制權(quán),發(fā)現(xiàn)有不合理的開資和資金支付及時(shí)制止和糾正。使得該公司及項(xiàng)目的成本得到有效的控制。

2、調(diào)度資金,及時(shí)償還房地產(chǎn)于20xx年11月11日到期的銀行個(gè)人委托理財(cái)貸款2億元。

3、為地產(chǎn)籌措了2.24億項(xiàng)目資金。

(六)、改制工作

1、改制工作被列入計(jì)劃后,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作和改制預(yù)案,在較短的時(shí)間內(nèi)完成了大連市國資委、大連市政府的審批工作以及國家國資委的核準(zhǔn)工作。

2、關(guān)于改制的信息披露工作,已作了集團(tuán)公司改制提示性公告,與中國證監(jiān)會(huì)進(jìn)行了有效的溝通,材料已形成,并與深交所進(jìn)行了溝通,效果較好。

二、存在的問題:

20xx年各項(xiàng)工作較多、任務(wù)較重、協(xié)調(diào)的事情也較多,在對內(nèi)溝通上沒有擺正自身位置,因此,工作方法簡單、處理事情缺乏藝術(shù)性。自己在政府機(jī)關(guān)擔(dān)任處長多年,調(diào)到企業(yè)擔(dān)任副總,不能很快適應(yīng)企業(yè)的為人處事方法,不能很快融入企業(yè)文化氛圍。對上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)都存在說話不注意分寸、討論不注意方法、處事不注意后果的問題。特別是對個(gè)人認(rèn)為不按制度、不按規(guī)定、不按程序辦事的人和事時(shí)就會(huì)性急直言,生硬批評,往往使人難以接受,沒有過多顧及別人的感受,不注意耐心解釋。有時(shí),還錯(cuò)誤地認(rèn)為自己是為公司負(fù)責(zé),出發(fā)點(diǎn)是好的,沒有惡意。但客觀上,拉開自己了與領(lǐng)導(dǎo)、與同事、與下級(jí)之間的距離,造成了隔閡,甚至給工作、給他人、給自己帶來一定的負(fù)面影響

三、20xx年的工作打算:

1、做好改制后的企業(yè)調(diào)帳和按新的會(huì)計(jì)制度核算工作;

2、好20xx年的審計(jì)、決算工作;

3、做好20xx年度經(jīng)營單位的指標(biāo)考核評價(jià)工作,并爭取建立新的指標(biāo)考核體系;

4、做好財(cái)務(wù)分析并對影響公司較為重大問題提出建議;

5、做好年報(bào)、季報(bào)及相關(guān)信息的披露工作;

6、做好集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理工作;

7、做好融資工作,滿足經(jīng)營發(fā)展需要;

8、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

9、提高自身協(xié)調(diào)能力,改進(jìn)工作方法,完成董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

范文二

過去的一年,對我而言,是非常特殊而又有意義的一年,在這一年我邁進(jìn)人生一個(gè)新的里程碑,在這一年我率領(lǐng)計(jì)財(cái)部的各位同仁,在行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、愛護(hù)、支持下,以高度的責(zé)任感,恪守職責(zé),務(wù)實(shí)開拓,將支行的發(fā)展推上了一個(gè)新的臺(tái)階。以下是我在20**年個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:

一、 從基礎(chǔ)入手,著力于人員素質(zhì)培養(yǎng),保障支行的穩(wěn)健經(jīng)營。

1. 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,奠定會(huì)計(jì)出納工作的基礎(chǔ)。今年我根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化和管理的要求,對責(zé)任、制度修舊補(bǔ)新,明確責(zé)任、目標(biāo),并按照缺什么補(bǔ)什么的原則,補(bǔ)充建立了上些新的制度,對支行強(qiáng)化內(nèi)控、防范風(fēng)險(xiǎn)起到了積極的作用。特別是針對七、八月差錯(cuò)率高居不下,及時(shí)組織、制訂、出臺(tái)了,有效地遏制了風(fēng)險(xiǎn)的蔓延。

2. 加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做好會(huì)計(jì)出納工作的保證。年內(nèi)一方面加強(qiáng)考核,實(shí)行工效掛鉤的機(jī)制,按月考核差錯(cuò)率,并督促整改問題,及時(shí)消除事故隱患,解決問題。另一方面,加大檢查力度,改變會(huì)計(jì)檢查方式,采取定期、不定期,常規(guī)與專項(xiàng)檢查相結(jié)合的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn),再對癥下藥,解決問題,有效地防范了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

3. 以人為本,加強(qiáng)會(huì)計(jì)、出納專業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)、出納工作的規(guī)范化管理。年內(nèi)主要做了以下七點(diǎn)工作:1.主動(dòng)、積極地抓好服務(wù)工作,堅(jiān)持不懈地搞好優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),樹立服務(wù)意識(shí);2.堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,統(tǒng)一學(xué)習(xí)新文件,從實(shí)際操作出發(fā),將遇到的問題及難點(diǎn)列舉出來,通過研究討論,尋求解決途徑;3.堅(jiān)持考核與經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)掛鉤。

4.成立了以骨干為主的結(jié)算小組;

5.積極地組織柜員上崗考試。

6.培養(yǎng)一線員工自覺養(yǎng)成對傳票審查的習(xí)慣。

7.開展不定期的技能比武、知識(shí)競賽,加強(qiáng)對員工綜合能力的培養(yǎng),提高結(jié)算工作質(zhì)量和效率。

二、 做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,強(qiáng)化成本意識(shí),規(guī)范財(cái)務(wù)管理,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.更好的完成年度財(cái)務(wù)工作,我嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和《》等規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,及時(shí)完整準(zhǔn)確的進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的報(bào)送,并于每季、年末進(jìn)行詳細(xì)地財(cái)務(wù)分析;在資產(chǎn)購置上做到了先審批后購置,在固定費(fèi)用上,全年準(zhǔn)確的計(jì)算計(jì)提并上繳了職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)藥保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房公積金、固定資產(chǎn)折舊、長期待攤資產(chǎn)的攤銷、應(yīng)付利息等,并按照營業(yè)費(fèi)用子目規(guī)范列支。

2.費(fèi)用支出實(shí)行了專戶、專項(xiàng)管理,在臨時(shí)存款科目中設(shè) 置了營業(yè)費(fèi)用專戶,專門核算營業(yè)費(fèi)用支出,建立了相應(yīng)的手工臺(tái)賬,實(shí)行了一支筆審批制度,嚴(yán)格區(qū)分了業(yè)務(wù)經(jīng)營支出資金和費(fèi)用支出資金。在費(fèi)用使用上壓縮了不必要的開支,厲行節(jié)約,用最少的資金獲得最大利潤。2002年開支費(fèi)用總額為萬元,較上年增加了萬元,增幅為%;實(shí)現(xiàn)收入萬元,較上年增加萬元,增幅為%。從以上的數(shù)據(jù)可知,收入的增長速度是費(fèi)用增長速度的2倍。在費(fèi)用的管理上,根據(jù)下發(fā)的《》等文件精神,嚴(yán)格費(fèi)用指標(biāo)控制,認(rèn)真執(zhí)行審批制度,做好日常的賬務(wù)處理,并將費(fèi)用使用情況及財(cái)務(wù)制度中規(guī)定比例列支的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行說明,以便行領(lǐng)導(dǎo)掌握費(fèi)用開支去向。全年按總部費(fèi)用率的考核標(biāo)準(zhǔn),支行實(shí)際費(fèi)用率為%,節(jié)約費(fèi)用5個(gè)百分點(diǎn),費(fèi)用總額沒有突破下達(dá)的年度費(fèi)用控制指標(biāo)。

三、 恪盡職守,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)。 我在抓好管理的同時(shí),切實(shí)注重加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)駕馭工作能力。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)工作的原則性和預(yù)見性。二是堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng),堅(jiān)持抵制和反對腐敗消極現(xiàn)象,在實(shí)際工作中,積極幫助解決問題,靠老老實(shí)實(shí)的做人態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度,推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。三是加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,不搞個(gè) 人主義。

四、 明年的工作構(gòu)想及要點(diǎn):

1.挖掘人力資源,調(diào)動(dòng)一切積極因素。立足在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,根據(jù)目前人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)況狀確定培訓(xùn)重點(diǎn),豐富培訓(xùn)形式,加大培訓(xùn)力度,特別是對業(yè)務(wù)骨干的專項(xiàng)培訓(xùn)。

2.降低成本費(fèi)用,促進(jìn)效益的穩(wěn)步增長。一是加強(qiáng)成本管理,減少成本性資金流失。二是加強(qiáng)結(jié)算管理,最大限度地增加可用資金。三是合理調(diào)配資金,提高資金利用率;認(rèn)真匡算資金流量,盡可能地壓縮無效資金和低效資金占用,力求收益最大化。四是降低費(fèi)用開支,增強(qiáng)盈利水平。五是準(zhǔn)確做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)測算,為行領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

篇3

筆者參加工作已有10多年。在這十多年的工作生涯中經(jīng)歷了我國會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的數(shù)次變更修改,明顯感受到我國會(huì)計(jì)發(fā)展的階梯性的跨越,這些變化是經(jīng)濟(jì)體制改革的必然結(jié)果。但是筆者認(rèn)為,目前我國大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作還停留在基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算職能上,只是一個(gè)簡單的報(bào)賬、記賬、算賬的過程,監(jiān)督職能基本也談不上,這種“賬房先生”式的會(huì)計(jì)職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下的現(xiàn)代企業(yè)的需要,和發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)差距更大。

一、目前,國內(nèi)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀

很多企業(yè)的老總頭腦中對財(cái)務(wù)人員的印象就是報(bào)賬、報(bào)表、利潤、錢,對于財(cái)務(wù)人員應(yīng)該作為領(lǐng)導(dǎo)者的助手給領(lǐng)導(dǎo)提供信息的說法沒有任何的認(rèn)識(shí),也會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)怎么能給我做助手、他們不懂技術(shù)不懂銷售,這助手從何說起等等疑問。而財(cái)務(wù)人員也滿肚子的委屈,感覺領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)、和領(lǐng)導(dǎo)無法溝通等一系列問題。這些問題的產(chǎn)生主要和目前財(cái)務(wù)工作的定位有關(guān),和財(cái)務(wù)工作的職能落后及相關(guān)工作方法不得當(dāng)有關(guān)。

(一)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變滯后于目前國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度

目前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作職能仍停留在“初級(jí)階段”,很大程度上存在著“埋頭苦算”的現(xiàn)象,嚴(yán)重脫離了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際過程。片面地注重核算,輕決策、輕支持、輕控制、輕服務(wù)。沒有科學(xué)的計(jì)劃體系,缺少有計(jì)劃的跟蹤、監(jiān)督、檢查、分析職能;沒有預(yù)算管理,或是有些企業(yè)雖然也實(shí)行了所謂的預(yù)算,但是預(yù)算嚴(yán)重脫離實(shí)際,只有財(cái)務(wù)人員知道,一年不變,成為擺設(shè)。

(二)成本核算方法簡單,缺乏應(yīng)用性和科學(xué)性,成本管理涉及面狹窄,控制力不強(qiáng)

目前,很多企業(yè)沒有系統(tǒng)的成本核算方法,沒有專門的成本分析制度,沒有確切的量化成本分析模式,沒有明確的責(zé)任人。成本分析未能普及,僅在定期的年報(bào)或月報(bào)之中涉及到一部分,而且成本分析也被認(rèn)為是成本會(huì)計(jì)的事情,沒有貫穿到全部的生產(chǎn)管理活動(dòng)中去。整個(gè)企業(yè)只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和總經(jīng)理關(guān)心成本問題,生產(chǎn)部門感覺理所應(yīng)當(dāng),和己無關(guān),成本核算工作嚴(yán)重和生產(chǎn)脫節(jié),毫無控制力可談。更多的企業(yè)認(rèn)為只有生產(chǎn)有成本,市場部、人力資源部怎么會(huì)有成本呢?

(三)財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化程度低,工作效率低,數(shù)據(jù)來源很多,邏輯關(guān)系不強(qiáng)

目前會(huì)計(jì)電算化的普及程度還不高,很多財(cái)務(wù)人員還停留在手工記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表階段,為了“一分錢”不平而找半天。即使使用了會(huì)計(jì)軟件,也只是簡單的記賬報(bào)表,對軟件的輔助核算功能不重視,也不使用輔助分析,還是出表萬歲的心態(tài),浪費(fèi)了軟件的分析功能。在企業(yè)其他各層次的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算和統(tǒng)計(jì)的過程中,很多關(guān)鍵數(shù)據(jù)核對不上,各個(gè)流程環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)五花八門,財(cái)務(wù)核算是在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,準(zhǔn)確性不高。

(四)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)較低,自身定位模糊,心態(tài)不正確

目前,很多企業(yè)的職工對財(cái)務(wù)人員的印象是,高高在上,說話臉朝天,面孔冷峻,沒有人情味,辦事效率低。其實(shí)在現(xiàn)實(shí)工作中,很多財(cái)務(wù)人員也確實(shí)感覺自己在工作中比普通職員高一等,這種觀念和心態(tài)在很多的企業(yè)財(cái)務(wù)人員中存在。而且由于自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,對企業(yè)也缺少深入的了解,言談舉止難免脫離實(shí)際,產(chǎn)生一些負(fù)面的影響。

二、現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能轉(zhuǎn)變

一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好壞是企業(yè)體現(xiàn)核心競爭力的重要方面,如何改進(jìn)我國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,是擺在財(cái)務(wù)人員面前迫切需要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該在把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作做好的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)的職能向預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、責(zé)任考評方向轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的跟蹤和監(jiān)控。提高財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的主動(dòng)性,從被動(dòng)接受到主動(dòng)反饋,從事后反映到事前預(yù)測、事中監(jiān)督和事后的分析總結(jié)中,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的工作助手。

(一)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理

預(yù)算管理是國外很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要方法。尤其是對于我們目前的企業(yè)制度來說更為重要,“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”是現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,而預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),完成“受托責(zé)任”的重要保證。目前,企業(yè)對這方面的工作基本還沒有做,即使有預(yù)算也是財(cái)務(wù)部門的閉門造車??茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該是由部門、員工廣泛參與、董事會(huì)集體決策的,是個(gè)很嚴(yán)肅的事情,預(yù)算的計(jì)劃性、可行性、約束力都比較強(qiáng)。通過預(yù)算的制訂和修改將公司全年的工作作一整體規(guī)劃,明確了方向,提出了目標(biāo),指出了道路。

在預(yù)算內(nèi)容方面,緊密結(jié)合企業(yè)預(yù)算期的經(jīng)營管理目標(biāo),諸如股本回報(bào)率、資本利潤率、資產(chǎn)利潤率、實(shí)現(xiàn)利潤等,分解成生產(chǎn)、市場、資金、成本等各項(xiàng)指標(biāo)。在預(yù)算管理流程方面,由企業(yè)的決策層和執(zhí)行層上下緊密結(jié)合,共同制定和執(zhí)行。首先,董事會(huì)根據(jù)股東的收益目標(biāo)要求(如股本回報(bào)率等),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況,確定財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算概況;其次,各部門、各機(jī)構(gòu)依據(jù)董事會(huì)確定的財(cái)務(wù)預(yù)算概況、預(yù)算目標(biāo),編制本部門和本機(jī)構(gòu)預(yù)算草案;再次,財(cái)務(wù)部門根據(jù)董事會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算概況和各部門各機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,草擬財(cái)務(wù)預(yù)算方案;然后,董事會(huì)對財(cái)務(wù)預(yù)算方案審核修改通過;最后,財(cái)會(huì)部門將董事會(huì)通過的財(cái)務(wù)計(jì)劃下達(dá)到各部門、各機(jī)構(gòu)執(zhí)行,對執(zhí)行過程實(shí)行監(jiān)督檢查,并將預(yù)算指標(biāo)的完成結(jié)果與績效考核掛鉤。

為了保證預(yù)算的可行性,全年的預(yù)算要分解到各個(gè)季度、月度中,和季度、月度的部門工作計(jì)劃相結(jié)合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和偏離情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。當(dāng)市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,使預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立或使預(yù)算執(zhí)行結(jié)果發(fā)生重大偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)提請董事會(huì)修改預(yù)算,保持預(yù)算的嚴(yán)肅性。

(二)完善成本核算管理,建立有效的成本控制模式

成本管理是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵也是重頭戲。現(xiàn)代市場競爭殘酷,成本是企業(yè)的生存之本,企業(yè)應(yīng)該把成本核算作為規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略和進(jìn)行微觀決策的重要前提和依據(jù),隨時(shí)將成本意識(shí)放在第一位,所有員工的頭腦中都應(yīng)該有成本危機(jī)、成本至上的意識(shí)。企業(yè)的成本核算不是單一的產(chǎn)品成本核算,還應(yīng)該涵蓋部門經(jīng)營管理成本核算、客戶成本核算三方面內(nèi)容。

在產(chǎn)品成本核算方面:除了對目前產(chǎn)品進(jìn)行成本核算和分析外,還要對單批的產(chǎn)品進(jìn)行分析,注重單個(gè)定單、特殊定單的成本效益分析。采取有效措施,嚴(yán)格控制成本,提高成本利潤率。這些分析的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)人員必須對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程非常了解,了解工序了解工藝,并且也不是財(cái)務(wù)人員自己分析,還應(yīng)該結(jié)合質(zhì)量、技術(shù)、工藝等部門的支持,并將產(chǎn)品的盈利分析與風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)合在一起,并以此確定該項(xiàng)產(chǎn)品的定價(jià),為業(yè)務(wù)開拓和成本控制打下基礎(chǔ)。對低回報(bào)的產(chǎn)品、收益差、高風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行收縮。

在管理成本核算方面:對各經(jīng)營管理部門的差旅費(fèi)、設(shè)備折舊、宣傳、招待、通訊等直接業(yè)務(wù)管理費(fèi)用和分?jǐn)偟拈g接業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行全面而細(xì)致的核算,確切核算其各項(xiàng)支出變化情況,為控制管理成本提供依據(jù),并對各部門各機(jī)構(gòu)的支出費(fèi)用進(jìn)行橫向比較,進(jìn)而實(shí)行調(diào)控,將費(fèi)用向有良好效益的部門或機(jī)構(gòu)傾斜。

在客戶成本核算方面:目前客戶需求不斷變化,企業(yè)付出的成本較難確定,有些費(fèi)用很昂貴,甚至難以接受,所以應(yīng)該對拓展客戶的成本和客戶的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行核算,要既能穩(wěn)定某一客戶群,又能使客戶成本合理化,為企業(yè)確定客戶市場的定位、開拓新客戶提供決策信息服務(wù)。對開拓客戶的成本和客戶的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,確定客戶成本和風(fēng)險(xiǎn)度。對高成本、高風(fēng)險(xiǎn)的客戶控制發(fā)展速度;對低成本、信譽(yù)良好的客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),加快發(fā)展。

(三)科學(xué)高效的自動(dòng)化的數(shù)據(jù)歸集和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的管理

在企業(yè)中引入自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入分析系統(tǒng),通過訂單的管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存、銷售、財(cái)務(wù)一體化的管理。這樣的自動(dòng)化系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況開發(fā),也可以使用目前現(xiàn)有的成型的軟件。實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)訂單下單開始,所有的相關(guān)部門、環(huán)節(jié)根據(jù)計(jì)劃安排生產(chǎn)進(jìn)度、原料、備件的采購、成品率、入庫驗(yàn)收、發(fā)貨、應(yīng)收應(yīng)付款的形成等一系列過程的記錄,實(shí)現(xiàn)透明式的管理。通過合理安排生產(chǎn)、合理規(guī)劃庫存、提高周轉(zhuǎn)率實(shí)現(xiàn)成本的控制和效益的提升。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同級(jí)別的合理授權(quán),規(guī)定操作人員的權(quán)限,避免人為因素的影響,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確,通過對數(shù)據(jù)的分析提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,為準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本提供依據(jù)。

(四)提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì),調(diào)整心態(tài),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,現(xiàn)代化高科技產(chǎn)品層出不窮,一些規(guī)范的有固定模式和規(guī)則的工作將很快被成型的技術(shù)替代,財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算工作就屬于這個(gè)范圍。目前國內(nèi)的用友、金蝶等公司已經(jīng)研制出了成型的通用和專用的財(cái)務(wù)軟件,完全用機(jī)器替代了手工的記賬、報(bào)表等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,很大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率,這是好事。但是,財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)是不是對我們目前眾多的財(cái)務(wù)人員的就業(yè)構(gòu)成了威脅,也給我們目前的在崗財(cái)務(wù)工作者敲響了警鐘,如何不被“電腦”替代,是值得我們財(cái)務(wù)人員思考的問題。

作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,是企業(yè)中信息擁有量最大的人,如何使用信息是我們更應(yīng)該注重培養(yǎng)的能力。首先,一定要熟悉企業(yè),深入到一線了解企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié),做到心中有數(shù)。其次,要有豐富的相關(guān)知識(shí)支持。在這方面主要應(yīng)該拓展自己的知識(shí)面,要充分地融會(huì)貫通,要有敏銳的視覺,要善于思考。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法、國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策、金融及貿(mào)易等方面的知識(shí)是必備的,企業(yè)管理知識(shí),生產(chǎn)運(yùn)作管理、市場營銷管理、人力資源管理等知識(shí)也要了解。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為一個(gè)管理人員,一定要具備相應(yīng)的管理工作的技能技巧,要有較強(qiáng)的理財(cái)、決策、創(chuàng)新、組織、協(xié)調(diào)、分析、判斷、溝通、應(yīng)變、意志等能力。這些是一個(gè)合格的財(cái)務(wù)工作者所應(yīng)該具備的相關(guān)素質(zhì)。只有這樣,財(cái)務(wù)工作才不會(huì)被機(jī)械的“電腦”所替代,也只有這樣,財(cái)務(wù)人員才可以真正成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,也才有自身發(fā)展的空間。

篇4

摘要煙草行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是行業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分,是落實(shí)行業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)、保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),促進(jìn)管理水平提升的重要手段。筆者通過對某省煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題及根源進(jìn)行了分析,從而找出煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的對策,通過“定額有標(biāo)桿,標(biāo)準(zhǔn)有依據(jù)”,促進(jìn)全省系統(tǒng)管理上水平

關(guān)鍵詞定額標(biāo)準(zhǔn)體系現(xiàn)狀對策

一、煙草行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的特點(diǎn)

全面預(yù)算管理是行業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分,是落實(shí)行業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)、保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、促進(jìn)管理水平提升的重要手段,從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,為實(shí)現(xiàn)煙草核心競爭力的塑造與提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。按照行業(yè)“卷煙上水平”總體規(guī)劃及基礎(chǔ)管理上水平實(shí)施意見的要求,做實(shí)做細(xì)行業(yè)全面預(yù)算管理工作,國家局財(cái)務(wù)司預(yù)算處以建立健全全面預(yù)算管理制度體系為抓手,先后下發(fā)了(中煙辦[2009]281號(hào))、(中煙辦[2010]173號(hào))、(中煙辦[2011]45號(hào))等指導(dǎo)性的文件,成立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)指南編寫小組,圍繞指導(dǎo)意見制定具體的管理應(yīng)用指南,逐步建立預(yù)算管理制度體系,為行業(yè)預(yù)算管理做到有章可循,逐步做到精細(xì)化。

煙草行業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的特點(diǎn)是各省經(jīng)營業(yè)務(wù)、資產(chǎn)狀況、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等情況不一,必須因地制宜,不能簡單統(tǒng)一,各單位要持續(xù)完善本單位的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,逐步實(shí)現(xiàn)全面覆蓋實(shí)物消耗、能源消耗、人力成本以及費(fèi)用支出等重要預(yù)算項(xiàng)目,并與行業(yè)先進(jìn)水平對比,找出差距,改進(jìn)或完善相關(guān)措施,提高發(fā)展質(zhì)量,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,切實(shí)提高管理效率與效益

二、某省煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)某省煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來,某省煙草商業(yè)大力推進(jìn)全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)了從單一財(cái)務(wù)預(yù)算向業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合的全面預(yù)算的轉(zhuǎn)變,全面預(yù)算管理在規(guī)范企業(yè)運(yùn)行、提高資源配置效率方面的作用日漸顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在:一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,企業(yè)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)建立健全,全面預(yù)算管理的責(zé)任初步得到落實(shí);二是全面預(yù)算管理制度建設(shè)取得長足進(jìn)展;三是預(yù)算工作質(zhì)量明顯提高,各單位積極探索符合本單位實(shí)際情況的預(yù)算工作模式,預(yù)算工作的程序化、規(guī)范化步入正軌,分析與評價(jià)的針對性增強(qiáng),成本費(fèi)用的控制初見成效;四是信息化建設(shè)取得突破,全省預(yù)算管理信息化的總體需求基本明確,預(yù)算模塊在全省全面上線運(yùn)行;五是培訓(xùn)工作全面開展,多層次的全面預(yù)算管理培訓(xùn),有效促進(jìn)了觀念的轉(zhuǎn)變,提高了全員的認(rèn)識(shí)水平。

(二)某省煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)存在的問題

某省煙草商業(yè)全面預(yù)算管理雖然取得一定成績,但與管理上水平的要求仍然存在一定差距,突出表現(xiàn)在預(yù)算編制的科學(xué)性和預(yù)算執(zhí)行的控制力不強(qiáng),預(yù)算管理層級(jí)責(zé)任不清、控制效果不明顯。具體體現(xiàn)在:各單位預(yù)算管理水平參差不齊,個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,領(lǐng)導(dǎo)與其他部門員工參與積極性不高;定額管理工作相對滯后,預(yù)算與定額存在“兩張皮”現(xiàn)象,預(yù)算編制審核、分析與評價(jià)缺乏科學(xué)有效的依據(jù);預(yù)算執(zhí)行與控制的硬約束不強(qiáng),缺乏信息化手段的有力支撐;預(yù)算編制體系不完善,長期實(shí)行基數(shù)法預(yù)算,預(yù)算編制方法比較簡單粗放,計(jì)劃性不強(qiáng),預(yù)算編制與工作計(jì)劃不能有機(jī)結(jié)合,不能科學(xué)反映生產(chǎn)經(jīng)營變化,也不能滿足行業(yè)目前精細(xì)化管理的要求,精細(xì)化程度不高,缺少制度化、規(guī)范化。這些問題的存在,限制了預(yù)算作用的發(fā)揮,嚴(yán)重制約了全省全面預(yù)算管理水平的提升,迫切需要采取有效措施加以解決。

因此,煙草商業(yè)系統(tǒng)建立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系迫在眉睫。

三、某省煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)存在問題的根源分析

1.轄區(qū)卷煙零售戶數(shù)對物流環(huán)節(jié)用人的影響。零售戶數(shù)的多少?zèng)Q定了分揀任務(wù)、配送車輛,而零售戶數(shù)分布的區(qū)域大小、地理環(huán)境及集中度等,又決定了配送工具、配送路線的選擇,不僅對分揀、配送、結(jié)算等環(huán)節(jié)用人等有直接的影響,同時(shí)對相應(yīng)營銷環(huán)節(jié)客戶經(jīng)理人數(shù)、專賣環(huán)節(jié)稽查人員數(shù)量也有較大的影響。

2.卷煙品牌規(guī)格集中度是影響物流環(huán)節(jié)人員及物流費(fèi)用的另一個(gè)重要因素。從收貨、入庫、出庫、分揀、配送等各環(huán)節(jié)看,品牌規(guī)格越零散,對倉儲(chǔ)管理人員及分揀人員使用及相應(yīng)環(huán)節(jié)費(fèi)用影響就越大并且會(huì)導(dǎo)致滿載率較低,造成配送效率低,送貨費(fèi)用加大。

3.自然條件的影響。各地區(qū)域面積、地理環(huán)境、人口居住特性及分布等自然條件對各環(huán)節(jié)人員使用及所產(chǎn)生的費(fèi)用也有影響。高山、丘陵、平原、水路等影響配送工具的選擇;人口居住特性影響了零售戶分布,對配送費(fèi)用、配送效率的影響是不一樣的,從而影響到各環(huán)節(jié)的人員配置。

以上原因?qū)е沦Y源配置、人員編制不統(tǒng)一,尤其相同業(yè)務(wù)類型、規(guī)模的單位,資產(chǎn)規(guī)模、人員數(shù)量的不一致,不利于預(yù)算的分析對比,所以根據(jù)各單位轄區(qū)人口數(shù)量,按照一定比例合理確定零售戶數(shù),做到人口、銷量與零售戶數(shù)相匹配,抓住降本增效的源頭。

四、優(yōu)化煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的對策

在建立全省預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,本人經(jīng)過認(rèn)真思考,認(rèn)為優(yōu)化煙草行業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),應(yīng)該采取以下對策。

(一)要理解預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的定義和表現(xiàn)形式

“預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)”是指為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),落實(shí)各單位、部門或崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由行業(yè)或企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定、涉及行業(yè)企業(yè)重要業(yè)務(wù)和管理事項(xiàng)的各類量、價(jià)、金額和比率標(biāo)準(zhǔn)。

預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式主要包括:實(shí)物數(shù)量、業(yè)務(wù)量或作業(yè)量;貨幣金額;工作時(shí)間以及比率等,其中,實(shí)物數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)包括總量(如裝卸量、運(yùn)輸量等)和單位量(如百公里油耗量等);貨幣金額標(biāo)準(zhǔn)包括總額標(biāo)準(zhǔn)(如業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額等)、單位金額或單價(jià)(如萬支卷煙物流費(fèi)用、人均辦公費(fèi)用、物資采購價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等)。

(二)要明確定額標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)及分類

定額標(biāo)準(zhǔn)體系的建立必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)政策、地方法規(guī)規(guī)章及企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)定等,據(jù)此可以分為四類,國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

國家標(biāo)準(zhǔn):是指依據(jù)國家法律法規(guī)、政策等確定的定額標(biāo)準(zhǔn)。例如:稅率、職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提比例等。

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):是指依據(jù)行業(yè)指令性計(jì)劃、行業(yè)政策以及制度等確定的定額標(biāo)準(zhǔn)。例如:卷煙調(diào)撥和批發(fā)價(jià)格、卷煙交易手續(xù)費(fèi)等。

地方標(biāo)準(zhǔn):是指依據(jù)地方法規(guī),地方政策,各級(jí)地方人民政府以及財(cái)政、物價(jià)、勞動(dòng)和社會(huì)保障、民政等部門印發(fā)的規(guī)章、通知,經(jīng)物價(jià)部門認(rèn)可的公用或行政事業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等確定的定額標(biāo)準(zhǔn)。例如:水費(fèi)、電費(fèi),垃圾處理費(fèi)、河道維護(hù)費(fèi)、防洪費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):是指根據(jù)管理需要,企業(yè)自行制訂或者上級(jí)單位下達(dá)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)。

(三)制定定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)把握以下幾個(gè)原則

1.適用性原則:要在行業(yè)統(tǒng)一規(guī)范的框架下,制訂適用于全省系統(tǒng)管理需要的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系。

2.可比性原則:根據(jù)《辦法》、《規(guī)程》以及《煙草行業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用指南――全面預(yù)算項(xiàng)目》的規(guī)定,明確界定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的口徑和內(nèi)涵,確保各單位不同期間的相同定額標(biāo)準(zhǔn)具有可比性。

3.先進(jìn)性原則:預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)行業(yè)企業(yè)的先進(jìn)水平,要根據(jù)行業(yè)企業(yè)的先進(jìn)水平或者全省系統(tǒng)歷史最好水平確定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)值。

4.持續(xù)性原則:預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)持續(xù)優(yōu)化、不斷完善,做到管理有促進(jìn)。

(四)建立預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系

預(yù)算項(xiàng)目體系建設(shè)是預(yù)算管理的基礎(chǔ),如果預(yù)算項(xiàng)目不能統(tǒng)一,預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)就沒有切入點(diǎn),預(yù)算定額項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不合理會(huì)降低定額的可執(zhí)行性。在建立預(yù)算項(xiàng)目體系過程中應(yīng)把握以下幾點(diǎn)。

1.預(yù)算項(xiàng)目層級(jí)的設(shè)置。從目前全省系統(tǒng)看,區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,管理水平不一致,管理需求也可能不一樣,因此預(yù)算項(xiàng)目要在國家局項(xiàng)目指南的框架下,結(jié)合全省實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化,可以統(tǒng)一到三級(jí),以下各單位根據(jù)需要自行設(shè)置。

2.預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)具有可比性。這涉及兩個(gè)方面,一是全省應(yīng)按照《辦法》、《規(guī)程》以及項(xiàng)目指南的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保相同預(yù)算項(xiàng)目在各單位之間的可比性;二是對于各單位自行設(shè)置的預(yù)算項(xiàng)目,要嚴(yán)格界定預(yù)算項(xiàng)目口徑,確保相同預(yù)算項(xiàng)目在不同期間、不同單位的可比性。

3.預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)處理好與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系。按照(中煙辦[2011]46號(hào))的相關(guān)要求,處理好預(yù)算項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)系,降低預(yù)算執(zhí)行信息的取得成本,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,有效支持以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)預(yù)算。

(五)定額標(biāo)準(zhǔn)要有標(biāo)桿,應(yīng)與行業(yè)對標(biāo)管理相結(jié)合

省局(公司)應(yīng)在預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)指南的框架內(nèi),結(jié)合各單位實(shí)際情況制定全省系統(tǒng)定額標(biāo)準(zhǔn)。但由于區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,制定完全統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn)有難度,對于不能全省統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),省局也可以提供指導(dǎo)性方法,各單位應(yīng)根據(jù)省局要求制定本單位的定額標(biāo)準(zhǔn)。

由于定額標(biāo)準(zhǔn)不能完全統(tǒng)一,就會(huì)帶來一個(gè)難題,省局(公司)怎么衡量各單位制定的定額標(biāo)準(zhǔn)是否具有科學(xué)性、合理性、可操作性。如差旅費(fèi)項(xiàng)目,某單位根據(jù)企業(yè)自定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算150萬元,但實(shí)際可能只需要100萬就夠用了,而同規(guī)模另一個(gè)單位根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算80萬元,但實(shí)際需要可能100萬元,怎么評價(jià)這兩個(gè)預(yù)算哪個(gè)更科學(xué)、更合理?畢竟都是根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制預(yù)算。這就要對定額標(biāo)準(zhǔn)是否先進(jìn)、合理進(jìn)行評價(jià)。所以定額標(biāo)準(zhǔn)的制定必須與對標(biāo)管理相結(jié)合,經(jīng)得起檢驗(yàn),這才能體現(xiàn)科學(xué)性、合理性、可操作性。

(六)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制定要考慮成本費(fèi)用產(chǎn)生的源頭、動(dòng)因

定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),應(yīng)從成本費(fèi)用產(chǎn)生的源頭進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。

成本費(fèi)用產(chǎn)生的根源,在資源配置、人員崗位編制等方面要制定相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。相同業(yè)務(wù)類型、規(guī)模的兩個(gè)市級(jí)公司,在保證基本工作開展的情況下,由于車輛配置數(shù)量不同,所產(chǎn)生的成本費(fèi)用總量差別較大。不僅帶來固定成本(如折舊)的差別,而且更導(dǎo)致車輛運(yùn)行費(fèi)用(如油耗、修理、稅費(fèi)、車雜費(fèi))等較大差異。

當(dāng)前行業(yè)人力成本所占費(fèi)用比重較大,達(dá)到60%以上。各單位也根據(jù)上級(jí)單位要求結(jié)合當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)模式、規(guī)模、勞動(dòng)復(fù)雜程度、工作量等進(jìn)行人員編制的設(shè)定,但人力成本支出并沒有下降,關(guān)鍵是人員很難減少。系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)規(guī)模、分揀、配送模式基本相同的單位也在人員使用上存在差別。

(七)定額標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)應(yīng)以規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)

建立定額標(biāo)準(zhǔn)體系的同時(shí),應(yīng)隨之建立相關(guān)的考核評價(jià)體系,充分發(fā)揮定額標(biāo)準(zhǔn)的作用、效能。定額標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)應(yīng)以規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)。不能因定額標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)舍棄會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范。應(yīng)減少人為調(diào)節(jié)因素,不能因有了定額標(biāo)準(zhǔn)的束縛而弄虛作假,為指標(biāo)舍規(guī)范。

五、結(jié)論

綜上所述,筆者認(rèn)為隨著煙草行業(yè)發(fā)展的不斷深入,全面預(yù)算管理的重要越發(fā)重要,預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系是預(yù)算管理制度體系的重要內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化的重要手段,只有加強(qiáng)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),與行業(yè)貫標(biāo)、對標(biāo)工作有機(jī)結(jié)合,必定能促進(jìn)全省系統(tǒng)管理上水平。

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