供應(yīng)商管理報(bào)告范文

時(shí)間:2024-01-18 18:00:34

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇供應(yīng)商管理報(bào)告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

切實(shí)加大三標(biāo)一體管理體系運(yùn)行力度,進(jìn)一步強(qiáng)化了體系檢查、文體整改和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改追蹤檢驗(yàn),建立了基層單位與機(jī)關(guān)部室雙向評(píng)價(jià)體系,不合格報(bào)告同比降低了50%,符合率和得分率較前年有了增長(zhǎng),三標(biāo)一體管理體系得到有效的運(yùn)行。

二、堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,不斷開(kāi)拓*地區(qū)傳統(tǒng)施工領(lǐng)域

搶抓水工市場(chǎng)快速發(fā)展的良好機(jī)遇,進(jìn)一步加大了對(duì)青島港、煙臺(tái)港、日照港等大型水工工程的跟蹤公關(guān)力度,認(rèn)真作好了北船重工搬遷、奧運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的經(jīng)營(yíng)工作,承攬到北船重工大塢、煙臺(tái)港三期二階段、奧運(yùn)會(huì)青島國(guó)際帆船中心標(biāo)段、日照港區(qū)東部岸線等工程,確保了傳統(tǒng)市場(chǎng)戰(zhàn)略項(xiàng)目不丟失。同時(shí),發(fā)揮地域優(yōu)勢(shì)廣攬信息,積極跟蹤,承攬到東營(yíng)港擴(kuò)建和蓬萊國(guó)電等工程,在開(kāi)拓傳統(tǒng)工程領(lǐng)域發(fā)面取得了新進(jìn)展。

三、堅(jiān)持以經(jīng)營(yíng)為龍頭,積極實(shí)施“1433”經(jīng)營(yíng)舉措,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展。

20*年公司經(jīng)營(yíng)工作思路確定為“1433”,即要成立一體化經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立四個(gè)經(jīng)營(yíng)分公司運(yùn)行體制,堅(jiān)持三位一體的經(jīng)營(yíng)原則,充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)工作的三個(gè)積極性,不斷開(kāi)拓*地區(qū)、南方、樁基和陸域市場(chǎng)。

“1433”經(jīng)營(yíng)思路具體內(nèi)容是:公司成立一個(gè)精干高效、信息反饋迅速的公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)工作的領(lǐng)導(dǎo);建立經(jīng)營(yíng)分公司、廈門(mén)分公司、上海分公司和陸域經(jīng)營(yíng)分公司四個(gè)經(jīng)營(yíng)分公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行體制,增強(qiáng)開(kāi)拓市場(chǎng)的能力;堅(jiān)持以市場(chǎng)價(jià)中標(biāo),不投虧損標(biāo),誠(chéng)信合作、互惠共贏三項(xiàng)經(jīng)營(yíng)原則;充分調(diào)動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)部、經(jīng)營(yíng)分公司和經(jīng)營(yíng)人員三方面經(jīng)營(yíng)積極性。

在新的經(jīng)營(yíng)思路指引下,公司將繼續(xù)加大對(duì)*地區(qū)傳統(tǒng)市場(chǎng)的開(kāi)拓力度,全力以赴地做好前灣港、日照港、煙臺(tái)港新建碼頭、黃島招商國(guó)際碼頭、青黃復(fù)線、青黃隧道、東營(yíng)港后續(xù)工程等工程項(xiàng)目的跟蹤公關(guān)工作,緊盯不放,志在必得,鞏固傳統(tǒng)市場(chǎng),力爭(zhēng)在承攬?zhí)卮笮凸こ添?xiàng)目上有所突破。繼續(xù)堅(jiān)定不移地開(kāi)拓南方市場(chǎng),干好廈門(mén)、溫州、海南等在建項(xiàng)目,贏得業(yè)主滿意,樹(shù)立企業(yè)形象。發(fā)揮經(jīng)營(yíng)分公司的作用,加大對(duì)重點(diǎn)工程的經(jīng)營(yíng)公關(guān)力度,做好投標(biāo)工作,確保目標(biāo)工程不丟失。以項(xiàng)目為依托,在開(kāi)拓新的市場(chǎng)上有所作為,保持南方地區(qū)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)值持續(xù)增長(zhǎng)。堅(jiān)定不移地開(kāi)拓樁基市場(chǎng),切實(shí)加大樁基設(shè)備投入,鍛煉樁基施工隊(duì)伍,進(jìn)一步增強(qiáng)樁基施工能力。堅(jiān)持水陸并進(jìn),提高規(guī)模效益。利用房建施工總承包一級(jí)資質(zhì),認(rèn)真總結(jié)路橋施工經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),加大陸域市場(chǎng)開(kāi)拓力度,實(shí)現(xiàn)陸域市場(chǎng)的穩(wěn)步發(fā)展。

同時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí)我發(fā)現(xiàn)第一航務(wù)工程局第二工程公司附屬單位科利公司也存在問(wèn)題:

1、市場(chǎng)觀念和經(jīng)營(yíng)體制不適應(yīng)公司快速發(fā)展的要求,市場(chǎng)開(kāi)拓的步伐與企業(yè)快速發(fā)展的要求有差距;經(jīng)營(yíng)體制還不完善,經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍、經(jīng)營(yíng)人員的責(zé)權(quán)利還有待于進(jìn)一步提高。

2、施工組織管理觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,在施工過(guò)程中按照施工合同要求進(jìn)行施工組織管理的意識(shí)不強(qiáng),施工管理現(xiàn)狀與施工管理科學(xué)化、規(guī)范化存在較大差距,只是我們有的項(xiàng)目在開(kāi)工初級(jí)階段和施工過(guò)程中難以進(jìn)入狀態(tài),不能滿足業(yè)主要求。

3、成本意識(shí)不強(qiáng),成本控制水平不高,個(gè)別項(xiàng)目不存在管理粗放、施工大手大腳的現(xiàn)象,向管理要效益、向科技創(chuàng)新要效益的意識(shí)還沒(méi)有牢固樹(shù)立起來(lái),以至于我們的成本控制與先進(jìn)的施工企業(yè)還存在較大的差距,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。

4、對(duì)分包隊(duì)伍的管理制度和管理程序化還不完善,,在分包合同管理發(fā)面存在程序不銜接、管理不閉合的現(xiàn)象;項(xiàng)目部對(duì)分包隊(duì)伍達(dá)管理的重視程度不夠,在管理手段和制度落實(shí)上存在薄弱環(huán)節(jié)。

5、依法治企、依法維權(quán)和自我保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),不能夠充分運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)利益,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的法律知識(shí)和依法治企的意識(shí)還不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。

對(duì)此,我提出了我的有關(guān)建議和對(duì)策:

一、進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)是經(jīng)營(yíng)繼續(xù)的觀念。

企業(yè)的發(fā)展取決于經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和效果,只有廣開(kāi)源頭,多攬工程,企業(yè)發(fā)展才有保障。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,干好在建工程是承攬后續(xù)工程、開(kāi)辟新市場(chǎng)的必然要求和前提條件。因此,我們要進(jìn)一步強(qiáng)化生產(chǎn)是經(jīng)營(yíng)繼續(xù)的觀念,干精品、打品牌,樹(shù)立一流的企業(yè)形象。

二、樹(shù)立“零缺陷、低成本”向精細(xì)化管理要效益的觀念。

效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,只有實(shí)施“零缺陷低成本”戰(zhàn)略,才能適應(yīng)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),獲得更大的贏利空間,加快企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)上下必須以效益為中心,在廣大職工中不斷深化“零缺陷低成本”向精細(xì)化管理要效益的觀念,努力降低成本,提高效益

三、進(jìn)一步推進(jìn)和規(guī)范項(xiàng)目管理

通過(guò)對(duì)資金管理、勞務(wù)層管理、物資管理、,加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理,結(jié)合“三標(biāo)一體”管

理體系運(yùn)行,完善項(xiàng)目管理,加大監(jiān)控檢查整改力度,達(dá)到閉合管理。建立公司綜合考評(píng)體制,加大對(duì)工程質(zhì)量、安全、文明工地的檢查力度,抓好整改落實(shí),促進(jìn)施工管理水平的提高。

四、推進(jìn)依法治企,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

深入開(kāi)展法制宣傳教育,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大干部職工的法制意識(shí)。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部,特別是

篇2

管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,其所包含的信息具有一定的時(shí)效性,內(nèi)部報(bào)告體系只有具備動(dòng)態(tài)管理功能,不斷更新報(bào)告信息并加以合理的管理,才能保證報(bào)告信息與企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)管理狀況的匹配性,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)管理職能。

二、企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系構(gòu)建對(duì)策

企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行需要各個(gè)職能部門(mén)的通力合作,由各個(gè)層次的戰(zhàn)略管理部門(mén)根據(jù)其相應(yīng)的職能對(duì)內(nèi)外部信息進(jìn)行收集,并由管理會(huì)計(jì)進(jìn)行整合、梳理并將其用于后續(xù)經(jīng)營(yíng)決策、內(nèi)部管理與控制、成果評(píng)價(jià)、發(fā)展規(guī)劃等各項(xiàng)管理工作,進(jìn)而制定出科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略?;谶@一思路的企業(yè)管理報(bào)告體系的構(gòu)建主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

1.職能部門(mén)戰(zhàn)略管理報(bào)告體系的構(gòu)建

該層次的報(bào)告體系的構(gòu)建旨在依照企業(yè)高層制定的戰(zhàn)略方針,通過(guò)合理調(diào)配企業(yè)人力、物力、財(cái)力資源,來(lái)優(yōu)化企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理成效,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1)經(jīng)營(yíng)信息報(bào)告

即企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息、銷(xiāo)售信息的報(bào)告。其中采購(gòu)信息報(bào)告包括采購(gòu)的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商信息等等;生產(chǎn)信息報(bào)告。生產(chǎn)信息反映著企業(yè)的生產(chǎn)力水平,生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)資源的規(guī)劃和配置等均影響是企業(yè)生產(chǎn)信息報(bào)告的重要內(nèi)容;銷(xiāo)售信息則包括產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況,消費(fèi)者需求的變化、企業(yè)產(chǎn)品所占市場(chǎng)份額、銷(xiāo)售量等相關(guān)信息;

2)籌資信息

主要為資本成本的報(bào)告,包括銀行利率,股票發(fā)行條件、費(fèi)用,籌資渠道的相關(guān)信息等等;

3)投資信息

主要包括對(duì)內(nèi)投資和對(duì)外投資兩大組成部分。其中,對(duì)內(nèi)投資指的是企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、更新技術(shù)、開(kāi)發(fā)無(wú)形資產(chǎn)等方式提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和盈利能力,對(duì)內(nèi)投資報(bào)告主要包括固定資產(chǎn)的價(jià)格、產(chǎn)能、技術(shù)情況等相關(guān)信息;對(duì)外投資指的是通過(guò)股票、債券等形式將資本投入其他企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而從中賺取利息、紅利等實(shí)現(xiàn)資本增值的活動(dòng),對(duì)外投資報(bào)告的主要內(nèi)容包括擬投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)信息、業(yè)績(jī)報(bào)告、投資業(yè)績(jī)報(bào)告等等;

4)籌資評(píng)價(jià)報(bào)告

由資本結(jié)構(gòu)報(bào)告和利潤(rùn)分配報(bào)告等內(nèi)容組成。資本結(jié)構(gòu)報(bào)告主要提供企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、負(fù)債結(jié)構(gòu)、所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)等方面的信息,以及資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化狀況及優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息,同時(shí)提供資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化所產(chǎn)生的效果信息。利潤(rùn)分配報(bào)告提供企業(yè)的利潤(rùn)分配信息,包括計(jì)提公積金、支付優(yōu)先股股息、發(fā)放普通股股利、轉(zhuǎn)增資本等內(nèi)容。

2.不同經(jīng)營(yíng)單位的戰(zhàn)略管理報(bào)告體系的構(gòu)建

為促進(jìn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)常常以產(chǎn)品的屬性或種類(lèi)劃分“戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位”,每個(gè)“單位”分別負(fù)責(zé)其管轄范圍內(nèi)產(chǎn)品的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)。“戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位”層次的管理會(huì)計(jì)報(bào)告通常是圍繞某一種或一類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)相關(guān)信息而構(gòu)建起來(lái)的,主要包括供應(yīng)商與購(gòu)買(mǎi)者的討價(jià)還價(jià)能力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積累程度,競(jìng)爭(zhēng)者及潛在進(jìn)入者的相關(guān)情況,以及替代產(chǎn)品的威脅性等相關(guān)信息。根據(jù)以上信息,相應(yīng)開(kāi)展一系列價(jià)值鏈分析,對(duì)相關(guān)產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷(xiāo)售到未來(lái)發(fā)展的各項(xiàng)因素進(jìn)行全面分析并形成相應(yīng)的成本動(dòng)因分析報(bào)告,作為相應(yīng)產(chǎn)品未來(lái)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定依據(jù)。

3.企業(yè)總體戰(zhàn)略管理報(bào)告體系的構(gòu)建

企業(yè)總體戰(zhàn)略管理報(bào)告體系是對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行制定、規(guī)劃和調(diào)整的體系,旨在從企業(yè)全局出發(fā),制定最科學(xué)的“戰(zhàn)略組合”。其內(nèi)容主要為對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略有所影響的各類(lèi)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境信息,主要包括:

1)經(jīng)濟(jì)因素報(bào)告

包括國(guó)民收入水平、通貨膨脹的發(fā)展趨勢(shì)、利率的升降、原材料與相關(guān)能源的市場(chǎng)供求情況等等;

2)技術(shù)因素報(bào)告具體包括

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)報(bào)告、新技術(shù)推廣使用情況報(bào)告、政府及行業(yè)在研究與開(kāi)發(fā)方面支出情況報(bào)告等;

3)社會(huì)文化環(huán)境報(bào)告包括

篇3

高調(diào)的廠商,比如AWS、谷歌、微軟、IBM和Rackspace等,都提供云基礎(chǔ)的Hadoop和NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)來(lái)支持大數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。很多初創(chuàng)公司都引入了云平臺(tái)上的管理服務(wù),按需部署自己的系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的融合往往是互聯(lián)網(wǎng)公司的首先項(xiàng),尤其是初創(chuàng)的軟件和數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)商。

但很多主流公司并不像互聯(lián)網(wǎng)公司那樣看重云端數(shù)據(jù)管理。一些公司擔(dān)心云端的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。一些公司還在大型機(jī)和其他本地系統(tǒng)里運(yùn)行大部分操作。存儲(chǔ)在本地的數(shù)據(jù)量之大,讓數(shù)據(jù)遷移充滿挑戰(zhàn)。另外,現(xiàn)存數(shù)據(jù)中心可用的處理能力讓AWS和谷歌等公有云的成本優(yōu)勢(shì)不值一提,即使公司對(duì)于云系統(tǒng)所謂的降低成本、增加彈性有興趣,最終也未必會(huì)選擇它。

花旗集團(tuán)就是一個(gè)例子。隨著網(wǎng)絡(luò)成為普及的應(yīng)用界面,金融服務(wù)公司面對(duì)的是洪水般的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。它還需要處理線上金融應(yīng)用程序中不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這些挑戰(zhàn)讓花旗集團(tuán)最后選擇了MongoDBNoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)。MongoDB獲得了AWS和其他云平臺(tái)的支持?;ㄆ鞌?shù)據(jù)公司負(fù)責(zé)平臺(tái)工程的全球領(lǐng)導(dǎo)者M(jìn)ichaelSimone表示,花旗選擇了在云端應(yīng)用該軟件。不過(guò)它應(yīng)用的是私有云,應(yīng)用限定在紐約公司的防火墻內(nèi),由它的IT部門(mén)全權(quán)管理。

在紐約的MongoDB大會(huì)上,Simone告訴與會(huì)者:“目前,我們還沒(méi)有擴(kuò)展私有云或集成公有云的打算?;ㄆ旒瘓F(tuán)的數(shù)據(jù)中心很大,技術(shù)積累也很深厚,我們可以構(gòu)建自己的內(nèi)部部署的云計(jì)算。”

大數(shù)據(jù)云才剛剛開(kāi)始

總體來(lái)看,在云端運(yùn)行大數(shù)據(jù)系統(tǒng)仍然是小眾行為。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)研究院開(kāi)發(fā)的大數(shù)據(jù)成熟度模型中,十個(gè)月內(nèi)有222名IT和業(yè)務(wù)專(zhuān)家完成了線上測(cè)評(píng),只有19%的人表示它們的組織在用公有云、私有云和混合云支持大數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。另有40%的人表示正在考慮云部署,同時(shí)有超過(guò)三分之一的人表示它們沒(méi)有使用云計(jì)算的計(jì)劃。在企業(yè)管理協(xié)會(huì)和9sight咨詢(xún)公司開(kāi)展的線上調(diào)查中,云計(jì)算使用比例略高:259名受訪者中,39%的人表示他們的大數(shù)據(jù)安裝包括云系統(tǒng)。

WeatherChannel公司是采用了公有云的案例,Basho技術(shù)公司在AWS可用性區(qū)域的多個(gè)分區(qū)運(yùn)行了Basho技術(shù)公司的NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)Riak的復(fù)制實(shí)例,處理和存儲(chǔ)來(lái)自衛(wèi)星、雷達(dá)系統(tǒng)、天氣站等來(lái)源的混合數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)每五分鐘就為預(yù)測(cè)引擎更新3萬(wàn)6千多地理天氣網(wǎng)格的視圖,它還用于歸檔歷史數(shù)據(jù)。

美國(guó)TWC公司執(zhí)行副總裁兼CIOBrysonKoehler認(rèn)為,Riak的容錯(cuò)技術(shù)和同時(shí)支持內(nèi)存和硬盤(pán)存儲(chǔ)的功能特別好。經(jīng)過(guò)比較,因?yàn)樘幚硇Ч?,主流關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)并不能適應(yīng)高容量的云環(huán)境,至少不能以較低的成本適應(yīng)高容量的云環(huán)境。

但是,在云端部署NoSQL軟件也是旨在擴(kuò)大TWC靈活性的更廣泛的IT戰(zhàn)略的題中之義。公司在谷歌云和AWS上運(yùn)行應(yīng)用程序,以免被任何供應(yīng)商或技術(shù)鎖定。

云計(jì)算:更多選擇更多可能

公有云供應(yīng)商已經(jīng)為了滿足大數(shù)據(jù)需求,已經(jīng)擴(kuò)展了數(shù)據(jù)管理能力,不止包含關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。例如,亞馬遜近幾年拓寬了AWS云選項(xiàng),包含了很多新興技術(shù),比如NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)DynamoDB、Hadoop部署ElasticMapReduce和ElastiCache內(nèi)存緩存服務(wù)、Redshift數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和Kinesis流數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

美國(guó)咨詢(xún)公司CloudTechnologyPartners高級(jí)副總裁DavidLinthicum表示:“AWS和其他云供應(yīng)商也創(chuàng)建了相當(dāng)成熟的服務(wù)。一些可用的數(shù)據(jù)管理云平臺(tái)已經(jīng)發(fā)展到第五代第六代了。”

對(duì)于擁有強(qiáng)大的內(nèi)部處理能力的大公司來(lái)說(shuō),給大數(shù)據(jù)管理池增加云基礎(chǔ)的系統(tǒng)并不是必須的。美國(guó)云服務(wù)咨詢(xún)公司Nimbo的首席基礎(chǔ)架構(gòu)師AaronEbertowski表示:“為什么要企業(yè)定購(gòu)它們已經(jīng)有了的東西呢?企業(yè)已經(jīng)在存儲(chǔ)架構(gòu)投了成百上千美元,不會(huì)輕易舍棄的?!?/p>

業(yè)績(jī)要求也是公有云不受大數(shù)據(jù)用戶青睞的原因之一。加拿大海洋網(wǎng)絡(luò)(ONC)是一家非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)管理著英屬哥倫比亞的一對(duì)海洋氣象臺(tái),計(jì)劃建立一個(gè)公司內(nèi)部私有云,為使用海洋傳感器提供數(shù)據(jù)的應(yīng)用模擬地震和海嘯創(chuàng)造條件。

目標(biāo)在于更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)可能發(fā)生的自然災(zāi)害帶來(lái)的后果,為政府當(dāng)局采取預(yù)防措施緩解自然災(zāi)害給人們帶來(lái)的影響,BenoitPirenne這樣說(shuō)道,他是ONC的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施主管。

需求——充足的大數(shù)據(jù)力量

該機(jī)構(gòu)位于維多利亞大學(xué),去年春天得到了一項(xiàng)三年項(xiàng)目的批準(zhǔn)和資金支持。計(jì)劃進(jìn)行的分析工作包括收集傳感器的多次測(cè)定結(jié)果,運(yùn)行預(yù)測(cè)模型以得出可能發(fā)生的所有情況集。但是完成這項(xiàng)工作需要大量數(shù)據(jù)和強(qiáng)大的計(jì)算能力,Pirenne說(shuō)道。

“要計(jì)算現(xiàn)實(shí)狀況中的“模擬”幾乎是不可能完成的任務(wù),就算在非常高級(jí)的平行云系統(tǒng)中也不行?!彼f(shuō)。因此,ONC正在與IBM合作構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部云加過(guò)來(lái)處理流程和分析工作。

新興的管理服務(wù)供應(yīng)商——例如Altiscale,BitYota,Qubole,TreasureData和Rackspace’sObjectRocket附屬公司等——稱(chēng)他們通過(guò)以低于云平臺(tái)供應(yīng)商的價(jià)格接管部署和管理任務(wù),能夠?yàn)橛脩羝髽I(yè)將大數(shù)據(jù)云裝置做的更方便、更劃算。

美國(guó)的Sellpoints公司是一個(gè)線上營(yíng)銷(xiāo)和分析服務(wù)供應(yīng)商,使用Hadoop和Spark的流程工具迅速構(gòu)建查詢(xún)表格,查詢(xún)數(shù)據(jù)量達(dá)到TB用戶網(wǎng)頁(yè)活躍度數(shù)據(jù),BennyBlum如此說(shuō),他是Sellpoint公司業(yè)績(jī)營(yíng)銷(xiāo)和分析的副總裁。

Hadoop實(shí)用工具

Blum的公司首先將其自身的Hadoop系統(tǒng)應(yīng)用到了亞馬遜彈性計(jì)算云(或EC2)平臺(tái)上。但是現(xiàn)在該公司已經(jīng)換成了Altiscal的Hadoop作為服務(wù)供應(yīng)。這一服務(wù)也在亞馬遜云上運(yùn)行,但是Blum表示將Hadoop的構(gòu)造和管理下線為Sellpoints帶來(lái)了紅利?!癆ltiscale為我們管理了基礎(chǔ)設(shè)施,這樣我們就不必為維護(hù)集群而付運(yùn)營(yíng)費(fèi)了?!?/p>

但是至少迄今為止,該類(lèi)服務(wù)的用戶基本都是這些新興企業(yè)自身。大多是服務(wù)供應(yīng)商的顧客基礎(chǔ)還維持在一位數(shù)或兩位數(shù)。

RickSherman是AthenaIT解決方案這一美國(guó)咨詢(xún)公司的創(chuàng)始人,他認(rèn)為有理由相信基于云端的Hadoop服務(wù)尤其能夠在更廣闊的基礎(chǔ)上運(yùn)行?!叭藗?cè)谑褂米越o自足的Hadoop時(shí)遇到了一堵墻,”他說(shuō)?!斑@在時(shí)間和技巧上都需要付出很多。我認(rèn)為最終Hadoop作為服務(wù)會(huì)比公司內(nèi)部Hadoop更具吸引力?!?/p>

然而有些企業(yè)還完全沒(méi)有準(zhǔn)備好接受公有云中的Hadoop,而且近期內(nèi)也不會(huì)準(zhǔn)備好接受。這就是AyadShammout所面臨的問(wèn)題,他是美國(guó)BethIsraelDeaconess醫(yī)學(xué)中心(BIDMC)的數(shù)據(jù)平臺(tái)和商務(wù)智能主管。去年他還是位獨(dú)立咨詢(xún)師的時(shí)候,就與另一位咨詢(xún)師合作,為BIDMC做了一個(gè)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算定義證明項(xiàng)目。為了降低SQL服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)上的存儲(chǔ)量和流程需求,他們使用了AzureHDInsight,Microsoft的基于云端的Hadoop發(fā)行,用以卸載應(yīng)用審計(jì)日志的存檔文件,這些日志用于微軟的Azure云管理報(bào)告。

篇4

【關(guān)鍵詞】高職院 固定資產(chǎn) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 控制活動(dòng)

高職院固定資產(chǎn)有著舉足輕重的重要作用,是教學(xué)和科研的基礎(chǔ),價(jià)值一般占到總資產(chǎn)的一半以上。因此,管理好高職院固定資產(chǎn),既關(guān)系社會(huì)民生,又涉及預(yù)防腐敗,我國(guó)亟需建立和完善高職院固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,提高固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理水平,防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)行政活動(dòng)順利開(kāi)展。由于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制涉及問(wèn)題比較廣泛,本文以固定資產(chǎn)內(nèi)部控制最為重要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制活動(dòng)為研究對(duì)象,結(jié)合內(nèi)部控制相關(guān)理論,分析固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制活動(dòng)存在的問(wèn)題,有針對(duì)性的提出改善方案。

一、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制問(wèn)題

(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面主要問(wèn)題是機(jī)制不健全,缺乏專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),更沒(méi)有設(shè)置相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理崗位。當(dāng)上級(jí)主管部門(mén)有要求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作時(shí),則由監(jiān)察審計(jì)部門(mén)暫時(shí)執(zhí)行該項(xiàng)工作,但是由于實(shí)際執(zhí)行有難度,再加上風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠,普遍認(rèn)為這個(gè)工作比較虛,各單位部門(mén)普遍應(yīng)付一下。

(二)控制活動(dòng)方面存在的問(wèn)題較多,一是采購(gòu)不夠嚴(yán)謹(jǐn),零星采購(gòu)數(shù)額巨大,程序過(guò)于簡(jiǎn)單;二是驗(yàn)收力度不夠,缺乏專(zhuān)業(yè)人才,招標(biāo)價(jià)格與驗(yàn)收價(jià)格有差異,入賬價(jià)格不時(shí)高于合同價(jià)格;三是固定資產(chǎn)處置、維護(hù)和處置環(huán)節(jié)還存在弊端。

二、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)控制,組建風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。高職院應(yīng)增設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),全權(quán)負(fù)責(zé)構(gòu)建高職院風(fēng)險(xiǎn)管理框架,組織并實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理,由學(xué)院黨委直接領(lǐng)導(dǎo)。委員會(huì)的成員由財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、后勤處等部門(mén)人員構(gòu)成。

風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的主要職責(zé)是在全院形成風(fēng)險(xiǎn)管理文化氛圍,提高全院教職員工風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),識(shí)別學(xué)院重要業(yè)務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),分析并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,編制風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告和測(cè)評(píng)報(bào)告向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。固定資產(chǎn)管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估如下:

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理控制活動(dòng)

1.為優(yōu)化零星采購(gòu),可以逐步建立一個(gè)資源庫(kù),對(duì)于各類(lèi)固定資產(chǎn)都尋找一些適合的供應(yīng)商,錄入資源庫(kù),在需要采購(gòu)的時(shí)候,從資源庫(kù)調(diào)出適合的供應(yīng)商,再由電腦或不相關(guān)人員隨機(jī)抽取供應(yīng)商,這樣供應(yīng)商也搞不清能否抽中,也不需要想方設(shè)法中標(biāo)。

2.高職院應(yīng)加大驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定執(zhí)行力度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行驗(yàn)收。特別是對(duì)于價(jià)值量大,質(zhì)量要求高的固定資產(chǎn),必須在專(zhuān)業(yè)人才到場(chǎng)的情形下才能開(kāi)展驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員必須增強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)信息,檢查資產(chǎn)運(yùn)作情況,對(duì)合同金額、發(fā)票金額、驗(yàn)收價(jià)格要核對(duì)一致,如確實(shí)發(fā)現(xiàn)不一致的情況,應(yīng)該拒絕驗(yàn)收。

3.高職院固定資產(chǎn)種類(lèi)多如牛毛,存放地點(diǎn)極其分散,管理工作較繁雜,存在資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)明細(xì)表,注明每一項(xiàng)資產(chǎn)的責(zé)任人和存放點(diǎn),由使用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理,在領(lǐng)用或購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)時(shí),由資產(chǎn)管理科在資產(chǎn)使用帳上登記,離職或變更崗位時(shí),必須交回資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續(xù),向資產(chǎn)管理科報(bào)告登記,務(wù)必將每一項(xiàng)資產(chǎn)責(zé)任到人。明確資產(chǎn)使用人有利于分清責(zé)任,落實(shí)責(zé)任,為日后固定資產(chǎn)清查做好鋪墊。

資產(chǎn)使用人因各種原因離崗時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù),清點(diǎn)資產(chǎn)、核對(duì)賬目,確保資產(chǎn)賬、卡、物相符,交接時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人須在當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督。

高職院應(yīng)要求資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)建立并管理所有固定資產(chǎn)文檔,固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)即將其合同、保修卡等資料統(tǒng)一歸檔管理,以便日后順利開(kāi)展維修、轉(zhuǎn)讓等工作,使用部門(mén)則保存相關(guān)資料復(fù)印件方便使用,避免固定資產(chǎn)因使用人員多且經(jīng)常調(diào)換丟失資料。

4.在維修保養(yǎng)方面,高職院應(yīng)定期保養(yǎng)設(shè)備,以防范為主,適時(shí)保養(yǎng)。保養(yǎng)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即上報(bào),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修。對(duì)精密貴重的設(shè)備,要制定專(zhuān)人進(jìn)行管理和維護(hù),應(yīng)對(duì)使用人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),定期檢測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能良好。對(duì)房屋等建筑物,資產(chǎn)管理科也要定期檢查,及時(shí)提出鑒定、拆除和修繕意見(jiàn)。對(duì)一般的教學(xué)等機(jī)器設(shè)備,有專(zhuān)人專(zhuān)用的,使用人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),共同使用的由資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。對(duì)大型的專(zhuān)用設(shè)備,由實(shí)訓(xùn)室與現(xiàn)教管理中心或委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)定期檢查維護(hù)。

資產(chǎn)管理科還應(yīng)建立相關(guān)的維修保養(yǎng)檔案,登記固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)情況,定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),如核算維修頻率、維修計(jì)劃完成率等,既能反映出所購(gòu)固定資產(chǎn)的質(zhì)量,為下一次的固定資產(chǎn)采購(gòu)提供參考信息,又能為制定固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù),還能監(jiān)督維修保養(yǎng)實(shí)施情況。

5.固定資產(chǎn)清查方面,高職院應(yīng)建立適合的固定資產(chǎn)清查制度,明確資產(chǎn)清查頻率、任務(wù)分工和具體的程序。

在清查頻率方面,應(yīng)堅(jiān)持全面清查和分批清查相結(jié)合的原則。由于學(xué)院固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,全面清查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,如果難以一年完成一次全面清查,那么可以每?jī)赡暌淮危贫ㄏ鄳?yīng)的分批清查計(jì)劃,每年清查一部分部門(mén)單位,及早發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)鞏固資產(chǎn)清查的結(jié)果。

高職院應(yīng)成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),指導(dǎo)并督辦清查事項(xiàng),清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可以掛靠資產(chǎn)管理科,由資產(chǎn)管理科具體組織實(shí)施資產(chǎn)清查工作,組織各部門(mén)單位自查,將自查結(jié)果報(bào)告資產(chǎn)管理科。資產(chǎn)管理科再組織一到兩個(gè)復(fù)查小組,到部分關(guān)鍵部門(mén)單位復(fù)查,重點(diǎn)復(fù)查金額重大、有物無(wú)帳、有帳無(wú)物等特殊情況,最后匯總清查情況,如實(shí)向資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

篇5

關(guān)鍵詞:美邦;內(nèi)部控制;評(píng)價(jià)美邦從最初的“皮包公司”,到如今的與300多家服裝供應(yīng)商建立合作,在全國(guó)擁有2000多家加盟和直營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店,美邦在短短的十幾年的時(shí)間里,走出了一條不尋常路。美邦不僅走出溫州,還把總部遷到了上海,美邦取得如此驕人的成績(jī)與她成功的內(nèi)部控制有著重要的關(guān)系

一、美邦內(nèi)部控制評(píng)價(jià)

1.內(nèi)部環(huán)境

美邦在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下組織了專(zhuān)門(mén)人員,測(cè)試和評(píng)估了于2011年12月31日與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制,美邦成立以來(lái),根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的需要,制定了一系列管理制度,并且在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)這些制度。美邦經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際證明,這些和會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮了應(yīng)有的作用,促進(jìn)了美邦規(guī)范化運(yùn)行。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

美邦非常重視經(jīng)營(yíng)管理以及業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估,實(shí)行經(jīng)理層集體決策全面引入了跨職能部門(mén)流程圖法和六西格瑪分析方法,識(shí)別每個(gè)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)。充分發(fā)揮公司管理層風(fēng)險(xiǎn)管理的總舵手作用。

(1)充分發(fā)揮公司管理層風(fēng)險(xiǎn)管理的總舵手作用。

美邦通過(guò)董事會(huì)、總裁工作會(huì)議、公司領(lǐng)導(dǎo)及主要部門(mén)負(fù)責(zé)人每個(gè)工作日召開(kāi)的早餐會(huì)等,定期不定期地聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及對(duì)公司影響的程度進(jìn)行排序,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)管理的戰(zhàn)略與策略,優(yōu)化人、財(cái)、物以及產(chǎn)、供、銷(xiāo)等資源配置,防范市場(chǎng)因素波動(dòng)對(duì)公司造成的不利影響和損失,最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。實(shí)行問(wèn)責(zé)制,重視強(qiáng)化管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。

(2)通過(guò)對(duì)制度的定期梳理和貫徹執(zhí)行,不斷提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和能力。

(3)建立風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制和突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

為了將各種風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)反饋到上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直至公司高層,公司疏了日常信息溝通渠道和建立了反饋機(jī)制,要求相關(guān)部門(mén)不斷加強(qiáng)市場(chǎng)預(yù)期,及時(shí)出具公司外部戰(zhàn)略環(huán)境監(jiān)測(cè)月報(bào)、市場(chǎng)監(jiān)控周報(bào)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示月報(bào)等,并按規(guī)定程序防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建立了突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,制定了各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案,有效地控制了潛在的突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)。

3、控制活動(dòng)

(1)多種控制措施相結(jié)合,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的程度之內(nèi)。

①授權(quán)審批控制。明確了授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,要求各部門(mén)必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

②不相容職務(wù)分離控制。對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等,實(shí)行合理分工,科學(xué)界定職責(zé),形成相互制衡機(jī)制。

(2)主要控制活動(dòng)簡(jiǎn)述

①資金管理

在資金安排上,首先滿足核心業(yè)務(wù)的資金使用,嚴(yán)格控制無(wú)效益低效益的資金使用,將年度資金預(yù)算根據(jù)工作進(jìn)展情況進(jìn)行分解,于每月底召開(kāi)月度資金計(jì)劃分析會(huì)議,以合同或協(xié)議為依據(jù)支付資金。公司將月度資金計(jì)劃的編制和執(zhí)行,作為各部門(mén)月度資金計(jì)劃執(zhí)行和考核的依據(jù)。

②采購(gòu)管理控制

全面使用了全球供應(yīng)商門(mén)戶系統(tǒng)(GSP)。采購(gòu)?fù)瓿珊?,公司相關(guān)部門(mén)按照品質(zhì)、交貨率、價(jià)格、服務(wù)等對(duì)供應(yīng)商評(píng)分考核,同時(shí)關(guān)注供應(yīng)商有關(guān)合作中有價(jià)值的????????

③資產(chǎn)管理控制

為了保證及時(shí)向客戶交貨、靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)反映,公司從事前、事中、事后全方位地探索存貨管理,研發(fā)、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、信息化等模塊全面介入存貨控制,使公司供應(yīng)鏈體系的功能得到了充分發(fā)揮。

④銷(xiāo)售管理控制

持續(xù)完善了對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、客戶資信調(diào)查、經(jīng)銷(xiāo)商資格確認(rèn)、信用額度管理、價(jià)格審核、合同簽訂、發(fā)貨管理、收款管理、售后服務(wù)、在外貨款管理、逾期處理、壞賬管理等全方面的規(guī)定,能夠有效地防范銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。

4.內(nèi)部監(jiān)督

美邦設(shè)置審計(jì)部及審計(jì)委員會(huì),并采用多種方式通過(guò)專(zhuān)門(mén)人員開(kāi)展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,通過(guò)對(duì)公司與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保內(nèi)部控制制度得到貫徹實(shí)施。通過(guò)開(kāi)展重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支情況審計(jì)、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核等,切實(shí)保障公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)部控制,優(yōu)化公司資源配置,完善公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。

二、對(duì)美特斯邦威內(nèi)部控制完善治理建議

1.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度對(duì)全體員工都有約束力,即制度面前人人平等。要求不要搞特殊化,各部門(mén)和各崗位形成既相互制約又具有縱橫交錯(cuò)關(guān)系的統(tǒng)一體。以保證各部門(mén)和各崗位均能按照單位的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。同時(shí)內(nèi)部控制制度要與其他部門(mén)內(nèi)部控制制度相互銜接。形成目標(biāo)統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度,從而發(fā)揮內(nèi)部控制制度的總體功能。

2.美邦應(yīng)按照其推行的管理模式設(shè)立工作崗位,并賦予其責(zé)、權(quán)、利。規(guī)定相應(yīng)的操作規(guī)程和處理程序,責(zé)任和權(quán)利是崗位責(zé)任原則中的關(guān)鍵因素,有什么樣的崗位責(zé)任,就要賦予此崗位完成任務(wù)所必須的權(quán)力。切忌出現(xiàn)崗位責(zé)任不明確、權(quán)力不清楚的現(xiàn)象。崗位責(zé)任主要解決的是不相容職務(wù)的分離,在設(shè)置崗位時(shí)必須考慮到授權(quán)崗位和執(zhí)行崗位的分離、執(zhí)行崗位和審核崗位的分離、保管崗位和記賬崗位的分離等,通過(guò)不相容職責(zé)的劃分,各部門(mén)和人員之間相互審查,核對(duì)和制衡,避免一個(gè)人控制一項(xiàng)交易的各個(gè)環(huán)節(jié),以防止員工的舞弊行為。

3.要求美邦各部門(mén)之間、人員之間應(yīng)相互配合、協(xié)調(diào)同步.緊密銜接,避免只管相互牽制而不顧辦事效率的做法,導(dǎo)致不必要的扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象。為此,必須做到既相互牽制,又相互協(xié)調(diào),保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)連續(xù)、有效地進(jìn)行。(作者單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué))

參考文獻(xiàn)

[1]陳德剛,張慶.美邦服飾財(cái)報(bào)分析——基于微笑曲線模型[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2010(11)

篇6

內(nèi)容摘要:物流信息化整合了物流資源中的信息資源,促進(jìn)現(xiàn)代物流業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。闡述了我國(guó)物流信息化的現(xiàn)狀、作用及發(fā)展趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞:物流信息技術(shù)供應(yīng)鏈

我國(guó)物流信息化現(xiàn)狀

大中型企業(yè)物流及第三方物流

有調(diào)查顯示:我國(guó)大中型企業(yè)物流及第三方物流企業(yè)信息化意識(shí)普遍提高,信息化進(jìn)程正在加快。大約有74%的企業(yè)已經(jīng)建立了信息管理系統(tǒng),77%的企業(yè)已有自己的網(wǎng)站。已建管理信息系統(tǒng)的企業(yè),系統(tǒng)是內(nèi)部局域網(wǎng)的和廣域網(wǎng)的各占大約一半。但企業(yè)信息化仍處于起步階段,企業(yè)網(wǎng)站的功能以基礎(chǔ)應(yīng)用為主,主要用于企業(yè)宣傳(40%),其次是信息服務(wù)(36%),用于內(nèi)部通訊的占30%(因是多選題,超過(guò)100%),作為電子商務(wù)平臺(tái)的比例相對(duì)較少,大約占21%,但相對(duì)于2001年、2002年正呈現(xiàn)出增長(zhǎng)勢(shì)頭。信息系統(tǒng)的系統(tǒng)功能則集中在內(nèi)部資源整合,客戶關(guān)系管理的應(yīng)用正在迎頭趕上。調(diào)查結(jié)果顯示,已建系統(tǒng)的功能主要集中在倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)輸管理和訂單管理,所占比例依次為56.4%、43.6%、41%、41%。由于物流的基本功能是服務(wù),與用戶的關(guān)系、對(duì)客戶的管理已經(jīng)成為物流企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此,客戶關(guān)系管理的應(yīng)用急需迎頭趕上,在調(diào)查的企業(yè)中,其應(yīng)用的比例已超過(guò)三分之一(35.9%)。這也是新建信息化項(xiàng)目的物流企業(yè)必須考慮的一項(xiàng)內(nèi)容。

中小型物流企業(yè)

據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前1000萬(wàn)家中小企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)信息化的比例還不到10%。中小型物流企業(yè)的信息化更是亟待起步。但不少中小型物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都表示,目前市場(chǎng)上的物流管理軟件至少在10萬(wàn)元到30萬(wàn)元左右,他們認(rèn)為投入風(fēng)險(xiǎn)太大,真正適合的產(chǎn)品太少。另一方面,物流軟件供應(yīng)商過(guò)多關(guān)注高端客戶群,忽略了中小型物流企業(yè)這塊市場(chǎng),這也是中小型物流企業(yè)信息化難以實(shí)現(xiàn)的重要原因。

物流信息化的價(jià)值

整合物流功能

物流系統(tǒng)是由運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、搬運(yùn)、加工、配送等多個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的,這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系形成物流系統(tǒng)整體。在物流信息化之前,由于信息管理手段落后,信息傳遞速度慢、準(zhǔn)確性差,缺乏共享性,使得各功能之間的銜接不協(xié)調(diào)或相互脫節(jié)。還有運(yùn)輸規(guī)模與庫(kù)存成本之間的矛盾、成本與服務(wù)之間的矛盾、中轉(zhuǎn)與裝卸之間的矛盾等,都是現(xiàn)代物流系統(tǒng)經(jīng)常需要平衡的問(wèn)題。解決這些矛盾,需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)上述物流環(huán)節(jié)進(jìn)行功能整合,聯(lián)合運(yùn)輸、延遲物流、加工配送一體化等,都是物流功能整合的有效形式。

協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)

物流信息化通過(guò)物流信息網(wǎng)絡(luò),使物流各環(huán)節(jié)上的成員能實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。處在銷(xiāo)售終端的零售商直接面對(duì)消費(fèi)者,他們充分了解消費(fèi)者的需求,能詳盡地記錄客戶的信息,制造商與分銷(xiāo)商借助物流信息網(wǎng)絡(luò),可以同時(shí)共享零售商所獲取的市場(chǎng)信息及零售商的經(jīng)營(yíng)狀況,從而迅速調(diào)整各自的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃;同樣,物流信息網(wǎng)絡(luò)也使制造商的產(chǎn)品調(diào)整和銷(xiāo)售政策能及時(shí)被其他物流成員了解,也有利于他們及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。在這種物流信息實(shí)時(shí)反應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)條件下,物流各環(huán)節(jié)成員能夠相互支持,互相配合,以適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境。

改善物流系統(tǒng)的時(shí)空效應(yīng)

時(shí)間效應(yīng)和空間效應(yīng)是物流系統(tǒng)的兩個(gè)主要功能。時(shí)間效應(yīng)指通過(guò)商品庫(kù)存消除商品生產(chǎn)與消耗在時(shí)間上的矛盾,使生產(chǎn)與消耗在時(shí)間空間上達(dá)到一致;空間效應(yīng)指通過(guò)運(yùn)輸、配送等活動(dòng)消除商品生產(chǎn)與消耗在空間位置上的矛盾,達(dá)到生產(chǎn)與消耗位置空間上的一致。物流信息化通過(guò)快速、準(zhǔn)確地傳遞物流信息,使生產(chǎn)廠商和物流服務(wù)提供商能隨時(shí)了解商品需求者的需求狀況,生產(chǎn)廠商實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn),物流提供商實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制配送,將生產(chǎn)地和流通過(guò)程中的庫(kù)存減少到最低程度,供應(yīng)商與生產(chǎn)廠商或消費(fèi)者之間的距離被拉近,甚至達(dá)到“零庫(kù)存”或“零距離”,由此降低物流費(fèi)用。

提高物流系統(tǒng)的反應(yīng)能力

現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)是以定單為依據(jù),采用定制化生產(chǎn)方式,滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求。生產(chǎn)系統(tǒng)的快速反應(yīng)必然要求物流系統(tǒng)與之快速匹配,只有物流信息化才能實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)。海爾以現(xiàn)代物流技術(shù)和信息管理技術(shù)為依托,通過(guò)海爾電子商務(wù)平臺(tái)在網(wǎng)上接受用戶訂貨。用戶根據(jù)網(wǎng)上提供的模塊,設(shè)計(jì)自己需要的產(chǎn)品。海爾采取JIT采購(gòu)、JIT配送、JIT分撥來(lái)與生產(chǎn)流程同步。海爾的采購(gòu)周期只有3天。產(chǎn)品下線后,中心城市在8小時(shí)以?xún)?nèi)、輻射區(qū)域在24小時(shí)內(nèi)、全國(guó)在4天內(nèi)即可送達(dá)。完成客戶訂單的全過(guò)程僅為10天時(shí)間。

物流業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)物流信息化

普遍采用條形碼技術(shù)和射頻識(shí)別技術(shù),提高信息采集效率和準(zhǔn)確性;采用基于互聯(lián)網(wǎng)的電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外的信息傳輸,實(shí)現(xiàn)訂單錄入、處理、跟蹤、結(jié)算等業(yè)務(wù)處理的無(wú)紙化。

廣泛應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)來(lái)提高運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)效率。

通過(guò)與供應(yīng)商和客戶的信息共享,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化,運(yùn)用JIT、CPFR、VMI、SMI等供應(yīng)鏈管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈伙伴之間的協(xié)同商務(wù),以便用信息替代庫(kù)存,降低供應(yīng)鏈的物流總成本,提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。

物流企業(yè)信息化

物流信息服務(wù)包括預(yù)先發(fā)貨通知、送達(dá)簽收反饋、訂單跟蹤查詢(xún)、庫(kù)存狀態(tài)查詢(xún)、貨物在途跟蹤、運(yùn)行績(jī)效(KPI)監(jiān)測(cè)、管理報(bào)告等,將成為第三方物流服務(wù)的基本內(nèi)容。

物流企業(yè)在客戶的數(shù)據(jù)管理方面將承擔(dān)越來(lái)越大的責(zé)任,從而在客戶供應(yīng)鏈管理中發(fā)揮戰(zhàn)略性作用。物流外包影響供應(yīng)鏈管理的最大因素是數(shù)據(jù)管理,因?yàn)橛闷髽I(yè)及其供應(yīng)鏈伙伴廣泛接受的格式維護(hù)與提取數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的可視化是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),物流企業(yè)不僅需要在技術(shù)方面進(jìn)行較大投入,而且還需要具備持續(xù)改進(jìn)、例外管理和流程再造能力。所以對(duì)技術(shù)、人才和信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入已成為物流企業(yè)區(qū)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重要手段。

隨著客戶一體化物流服務(wù)需求的提高和物流企業(yè)信息服務(wù)能力的增強(qiáng),將出現(xiàn)了基于物流信息平臺(tái)通過(guò)整合和管理自身的以及其他服務(wù)提供商補(bǔ)充的資源、能力和技術(shù),提供全面的供應(yīng)鏈解決方案的第四方物流服務(wù)(4PL)。

物流信息服務(wù)業(yè)

軟件提供商軟件商大致可分為三類(lèi):一是提供WMS、TMS等物流功能管理的軟件商;二是提供供應(yīng)鏈管理計(jì)劃與執(zhí)行系統(tǒng)(SCP、SCE)的軟件商;三是在提供ERP的基礎(chǔ)上向上下游擴(kuò)展到企業(yè)資源管理(ERM)的軟件商。這些軟件商將行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化的流程和商業(yè)智能融入在軟件系統(tǒng),客戶既可以選擇成套的行業(yè)解決方案,又可以根據(jù)實(shí)際需要先上一部分模塊。

信息中間商(Informediary)主要提高專(zhuān)門(mén)的信息基礎(chǔ)設(shè)施。物流服務(wù)商要和客戶之間實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化,又無(wú)法自己做大信息平臺(tái),因此才通過(guò)信息中間商來(lái)進(jìn)行這樣的服務(wù)。信息中間商通過(guò)建立一個(gè)公共信息平臺(tái),把采購(gòu)商、供應(yīng)商、物流服務(wù)商、承運(yùn)人、海關(guān)、金融服務(wù)等機(jī)構(gòu)都放到上面。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),大家來(lái)交換數(shù)據(jù),完成國(guó)際物流服務(wù)。

網(wǎng)上市場(chǎng)(E-Marketplace)隨著電子商務(wù)的興起,網(wǎng)上交易不斷涌現(xiàn),其中物流網(wǎng)上交易將日益活躍。

參考文獻(xiàn):

1.徐文靜.物流戰(zhàn)略規(guī)劃與模式.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003

篇7

關(guān)鍵詞:信息化;進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng);革新

中圖分類(lèi)號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 11-0000-02

企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、和其他主管部門(mén)。企業(yè)信息化可以說(shuō)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程:信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)相關(guān)聯(lián) 的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工信息一體化、企業(yè)決策、信息的組織和管理、商務(wù)信息處理裝置、設(shè)計(jì)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面。

進(jìn)銷(xiāo)存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵如果能夠做到合理進(jìn)貨及時(shí)銷(xiāo)售使庫(kù)存量最小那么企業(yè)就能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益所以采購(gòu)銷(xiāo)售和庫(kù)存必須有機(jī)的結(jié)合起來(lái)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通。

一、企業(yè)新進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)構(gòu)成設(shè)計(jì)

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),信息化背景下企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)具體應(yīng)包含如下模塊:

(一)管理信息維護(hù)模塊。包括權(quán)限分配,系統(tǒng)數(shù)據(jù)表維護(hù),公司賬戶設(shè)置等方面。

(二)基本信息從屬系統(tǒng)。包括倉(cāng)庫(kù)檔案維護(hù)、部門(mén)檔案維護(hù)、人員檔案維護(hù)、商品的品號(hào)信息維護(hù)、顏色規(guī)格檔案維護(hù)、品號(hào)分類(lèi)、交易對(duì)象分類(lèi)等;

(三)采購(gòu)管理從屬系統(tǒng)。包括供應(yīng)商文件維護(hù)、采購(gòu)合同訂單、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)改變加工采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)訂單、供應(yīng)商價(jià)格維護(hù)采購(gòu)清單、預(yù)計(jì)進(jìn)貨清單、供應(yīng)商ABC表等模塊。

(四)生產(chǎn)管理從屬系統(tǒng)。車(chē)間管理、看板管理、質(zhì)量監(jiān)督。

(五)銷(xiāo)售管理從屬系統(tǒng)。包括客戶文件維護(hù)、客戶的商品價(jià)格商品分類(lèi)核價(jià)、信用控制、銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退回貨物、包裝業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售訂單的變化、貨物運(yùn)輸貨物的管理、差異處理、訂單訂單、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、客戶交貨清單、返回線檢查,信用平衡檢查、商品銷(xiāo)售分類(lèi)圖等。

(六)物流裝配系統(tǒng)。包括一般庫(kù)存交易業(yè)務(wù)處理、庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存明細(xì)表、庫(kù)存明細(xì)帳、銷(xiāo)售出貨、調(diào)撥出貨、分批盤(pán)點(diǎn)處理、成本計(jì)算、進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表、庫(kù)存ABC分析、庫(kù)存呆滯商品分析、訂貨業(yè)務(wù)處理、到貨管理、退貨管理等。

二、企業(yè)高度信息化進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)運(yùn)行優(yōu)點(diǎn)

(一)高效的客戶管理。通過(guò)對(duì)客戶實(shí)行星級(jí)管理,當(dāng)訂單下達(dá)時(shí),根據(jù)內(nèi)部系統(tǒng)客戶的歷史交易明細(xì),自動(dòng)升成信用等級(jí),同時(shí)給予忠實(shí)度較高的客戶一定的優(yōu)惠讓利,這就是會(huì)員管理,通過(guò)折扣把握住客戶的心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)終端制勝的銷(xiāo)售目標(biāo)。既杜絕信用風(fēng)險(xiǎn),又保持充分的彈性??蛻艄芾砜梢砸罁?jù)客戶進(jìn)行控管、或者依據(jù)客戶的結(jié)賬公司進(jìn)行控管進(jìn)行信用控制,并可以靈活的指定每個(gè)控制點(diǎn)控制方式,從而對(duì)用戶實(shí)行一體化服務(wù),

(二)進(jìn)銷(xiāo)存管理符合實(shí)際要求。準(zhǔn)確的采購(gòu)管理和嚴(yán)格的價(jià)格控制,可以確保降低成本;嚴(yán)格的庫(kù)存控制和質(zhì)量檢測(cè)控制方法,可以使采購(gòu)的及時(shí)性和產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證;而且具有直接復(fù)制前文件功能,提高了采購(gòu)人員的工作效率。

而且具有更加實(shí)用的靈活準(zhǔn)確的銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)流程;貨物運(yùn)輸?shù)墓芾硎刮覀兞私庳浳锏默F(xiàn)狀;運(yùn)輸差異可以給我們一個(gè)很好的解決提供到達(dá)號(hào)碼不一致和有錯(cuò)誤的后續(xù)問(wèn)題,解決日常管理盲點(diǎn);靈活的促銷(xiāo)價(jià)格管理滿足組合商品,商品銷(xiāo)售推廣全價(jià)等一系列促銷(xiāo)商品的價(jià)格管理,并充分支持在不同的商店或客戶,不同時(shí)間段采用不同的促銷(xiāo)價(jià)格政策,滿足銷(xiāo)售環(huán)節(jié)價(jià)格變動(dòng)的實(shí)時(shí)需要。

而存貨管理采用了先進(jìn)的零庫(kù)存物流管理的概念和技術(shù),集中統(tǒng)一管理所有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)口狀況,并提供貨物運(yùn)輸管理,差異處理,安全庫(kù)存警告,裝運(yùn)信用控制;同時(shí)提供循環(huán)計(jì)數(shù)和支持企業(yè)庫(kù)存,庫(kù)存操作簡(jiǎn)便,庫(kù)存高級(jí)分析表和報(bào)表分析管理報(bào)告可以很簡(jiǎn)單的生成。

(三)高度信息化的企業(yè)電子商務(wù)管理模式?,F(xiàn)代化企業(yè)中,電子商務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)信息化的重要組成部分。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以企業(yè)信息技術(shù)為基礎(chǔ),信息流、資金流和物流三個(gè)流程的整合。企業(yè)的電子商務(wù)實(shí)施過(guò)程分為三個(gè)步驟:一是實(shí)現(xiàn)信息流的相互作用,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)宣傳企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量、性能和價(jià)格信息,這是初級(jí)階段;二是交易雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步交流信息,開(kāi)展商務(wù)談判,;三是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,銷(xiāo)售和支付結(jié)算,從而實(shí)現(xiàn)信息流,資金流和物流的統(tǒng)一。企業(yè)就這樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享和商業(yè)運(yùn)作的互動(dòng),減少中間過(guò)程,提高企業(yè)的整體效益。通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站,以及在諸如阿里巴巴、中國(guó)采購(gòu)網(wǎng)等知名網(wǎng)站信息,使企業(yè)宣傳企業(yè)形象、獲取信息、提升業(yè)務(wù)能力。企業(yè)通過(guò)搭建信息互通互聯(lián),根據(jù)企業(yè)自身需求,吸取和利用本行業(yè)、龍頭企業(yè)信息化發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和成果,走出一條信息化發(fā)展的捷徑。

(四)內(nèi)部管理優(yōu)化。系統(tǒng)內(nèi)建立了內(nèi)部互連平臺(tái),可以根據(jù)需要傳遞信息和系統(tǒng)內(nèi)的文件,甚至單據(jù)和檔案也可以在線傳輸,并結(jié)合周期性的作業(yè),提早進(jìn)行工作部署,使各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的銜接,提高工作效率,充分實(shí)現(xiàn)信息共享。

三、高度信息化的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的效果

系統(tǒng)在剛實(shí)行時(shí),但由于人員的熟悉程度以及軟件的磨合存在的問(wèn)題,使當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)在運(yùn)行中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對(duì)而言都是獨(dú)立的,不能得到合理的運(yùn)用,但度過(guò)磨合期,其明顯優(yōu)點(diǎn)如下:

篇8

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不斷提高,會(huì)計(jì)逐漸從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也為此奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)編制報(bào)表的形式為信息的使用者提供決策的數(shù)據(jù),主要是對(duì)外的,而管理會(huì)計(jì)主要是面向內(nèi)部的,但是目前關(guān)于管理會(huì)計(jì)的報(bào)告體系并沒(méi)有一套完善的指標(biāo)體系,因此,構(gòu)建一套適用于工業(yè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系是非常必要和有意義的。本文將試著從經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告和全面預(yù)算管理報(bào)告三方面建立適合于工業(yè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系。

關(guān)鍵詞:

管理會(huì)計(jì)報(bào)告;經(jīng)營(yíng)決策;體系構(gòu)建

一、引言

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念正在逐漸轉(zhuǎn)變。目前在經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”,會(huì)計(jì)正在從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì),這已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。從2013-2015年財(cái)政部連續(xù)發(fā)文推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)。管理會(huì)計(jì)是什么?2014年10月27日財(cái)政部發(fā)文《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,指出管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。進(jìn)一步說(shuō)明管理會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而,目前我國(guó)對(duì)于管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的建設(shè)尚無(wú)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),更有人誤以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告就是管理會(huì)計(jì)報(bào)告的一種。很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告依附于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,但事實(shí)上這是完全不同的,基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所形成的財(cái)務(wù)報(bào)表不能稱(chēng)為管理會(huì)計(jì)報(bào)告,只有基于管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能所做的報(bào)告才能稱(chēng)之為管理會(huì)計(jì)報(bào)告。

二、管理會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)與原則

(一)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)

1、有助于公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在日常管理會(huì)計(jì)的活動(dòng)中,工業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的建設(shè)劉瑞溫繼錦需要進(jìn)行全面預(yù)算管理,將此融入管理會(huì)計(jì)的報(bào)告體系中,并進(jìn)一步將公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)具體的、可執(zhí)行的目標(biāo),并且落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,從下而上的一個(gè)個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)公司的總戰(zhàn)略目標(biāo)。2、提升組織運(yùn)營(yíng)效率。管理會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,需要多個(gè)部門(mén)共同協(xié)同才能進(jìn)展,所以在管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制過(guò)程中,通過(guò)各部門(mén)的有限溝通、配合,既可以實(shí)現(xiàn)資源的共享,又可以提升企業(yè)的運(yùn)行效率。更重要的是可以重新實(shí)現(xiàn)資源的有限配置,正如中國(guó)中醫(yī)所講,通則不痛,提升各部門(mén)之間的銜接效率,可以有效提升整個(gè)組織的運(yùn)行效率。3、提高管理人員的意識(shí)。管理會(huì)計(jì)正在深入到企業(yè)的管理實(shí)踐中,通過(guò)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的編制,可以使更多的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到組織好管理會(huì)計(jì)工作將有助于公司提高效益的目標(biāo),并且在管理會(huì)計(jì)工作中通過(guò)對(duì)先進(jìn)思想的運(yùn)用,比如平衡計(jì)分卡等,讓企業(yè)不僅僅注重財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的提升,并進(jìn)一步提升企業(yè)的非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),事實(shí)上非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常至關(guān)重要的。4、為企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供參考。在管理會(huì)計(jì)工作中,劃分責(zé)任中心是一個(gè)非常重要的工作,通過(guò)責(zé)任中心的劃分,責(zé)任中心可將分配過(guò)來(lái)的任務(wù)指標(biāo)繼續(xù)向下分解,直至最小執(zhí)行單元,這樣,形成了各個(gè)層級(jí)的績(jī)效考核依據(jù)。再加上財(cái)務(wù)指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià),可以提高工人的責(zé)任意識(shí)和工作積極性。

(二)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的原則

管理會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)的總目標(biāo)下,工業(yè)企業(yè)在編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí),應(yīng)堅(jiān)持以下3個(gè)原則:1、相關(guān)性原則。管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是服務(wù)與企業(yè)內(nèi)部的管理者,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編制時(shí),應(yīng)該做到所提供的信息能夠滿足管理者的經(jīng)營(yíng)決策等。由于管理會(huì)計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì),因此不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束,并且會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,因此應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行編制,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的編制的初衷。2、及時(shí)性原則。隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟(jì)中的介入,商業(yè)信息瞬息萬(wàn)變,企業(yè)管理者有效的管理依賴(lài)于迅速的決策,所以支持決策的信息也必須是快速及時(shí)的,失去時(shí)效性的決策信息是沒(méi)有價(jià)值的,不僅無(wú)法支持公司的管理需求,有時(shí)候更是一種誤導(dǎo)。3、明晰性原則。管理會(huì)計(jì)報(bào)告雖然不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束,但是為了實(shí)現(xiàn)其報(bào)告的目標(biāo),在編制報(bào)告時(shí)應(yīng)該做到清晰明了,便于使用者進(jìn)行理解和應(yīng)用。在內(nèi)容上、格式上、書(shū)寫(xiě)上都應(yīng)該符合這些要求,否則就失去了報(bào)告的意義。

三、工業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的框架

在本文中,作者認(rèn)為工業(yè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的報(bào)告體系應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告、全面預(yù)算管理報(bào)告以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告,如表1所示。

(一)經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告體系

1、生產(chǎn)決策信息。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),不是盲目的進(jìn)行生產(chǎn),要利用管理會(huì)計(jì)的分析方法進(jìn)行科學(xué)的分析。在進(jìn)行決策時(shí),肯定會(huì)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù),但絕不是簡(jiǎn)單的利用,而是要利用管理會(huì)計(jì)的分析方法進(jìn)行利用。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)決策主要包括品種決策,生產(chǎn)組織決策等。品種決策又包括生產(chǎn)何種新產(chǎn)品決策,虧損產(chǎn)品決策等。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)生產(chǎn)何種新產(chǎn)品決策是指當(dāng)企業(yè)有剩余的生產(chǎn)能力,但是生產(chǎn)能力又是有限的,如果企業(yè)同時(shí)又有多種產(chǎn)品可供選擇,那么企業(yè)不能隨意的進(jìn)行生產(chǎn),要選擇使得企業(yè)貢獻(xiàn)毛益最大的產(chǎn)品安排生產(chǎn)。虧損產(chǎn)品決策就是利用管理會(huì)計(jì)的分析方法—貢獻(xiàn)毛益分析法來(lái)決策對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)認(rèn)為虧損的產(chǎn)品是否應(yīng)該停產(chǎn)或者是轉(zhuǎn)產(chǎn)其他產(chǎn)品等。2、產(chǎn)品價(jià)格決策信息。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)講,要想持續(xù)經(jīng)營(yíng),利潤(rùn)的獲取是一個(gè)必經(jīng)的途徑,當(dāng)企業(yè)安排生產(chǎn)之后,如何獲取最大的利潤(rùn),定價(jià)成為企業(yè)一個(gè)很重的決策??梢詤⒖际袌?chǎng)上的一些定價(jià)方法,但又不能完全效仿,因此管理者應(yīng)該在工作中利用管理會(huì)計(jì)的方法,進(jìn)行科學(xué)的定價(jià),可以使用以成本為基礎(chǔ)的定價(jià)法,有成本加成定價(jià)法、損溢平衡定價(jià)法、特殊訂貨定價(jià),也可使用以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的定價(jià)策略,如利用價(jià)格彈性定價(jià)法。3、投資決策信息。經(jīng)營(yíng)決策的一個(gè)很重要的組成部分就是投資決策,投資又分為內(nèi)部和外部投資,管理會(huì)計(jì)主要是針對(duì)內(nèi)部投資,也就是長(zhǎng)期資產(chǎn)的投資。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)有兩個(gè)很重要的投資就是固定資產(chǎn)更新決策、固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命決策。固定資產(chǎn)更新決策也就是固定資產(chǎn)是否需要更新的決策,也就是說(shuō)是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是采用新設(shè)備呢,站在企業(yè)角度,是一個(gè)成本的考慮,因此就需要核算不同的方法下成本的多少。固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命決策也就是決策最佳的使用年限,因?yàn)樵诤笃?,隨著設(shè)備的陳舊,維修費(fèi)、燃油費(fèi)等隨之會(huì)增加,因此要找到一個(gè)最合理的淘汰舊設(shè)備的時(shí)間。最終的目標(biāo)是在使用期最佳的年份內(nèi)設(shè)備總成本最低,也就是經(jīng)濟(jì)壽命。

(二)全面預(yù)算管理報(bào)告體系

所謂全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)在一定的時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)表現(xiàn)等方面所作的總體預(yù)測(cè)。全面預(yù)算從內(nèi)容上看主要包括兩方面,第一方面是經(jīng)營(yíng)預(yù)算,進(jìn)一步又細(xì)分為銷(xiāo)售預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等。第二方面是財(cái)務(wù)預(yù)算,進(jìn)一步展開(kāi)為現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。全面預(yù)算作為企業(yè)管理活動(dòng)的一個(gè)很重要的部分,通過(guò)定量化的計(jì)劃安排,最終可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)管理者的目標(biāo),保障所有者的權(quán)益。在目前條件下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),必須進(jìn)行“以銷(xiāo)定產(chǎn)”,因此,全面預(yù)算首先要做的是銷(xiāo)售預(yù)算,其次生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、銷(xiāo)售與管理費(fèi)用預(yù)算。最后再進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的編制。這樣就會(huì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行有一個(gè)全面的掌握。

(三)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告體系

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),員工的活動(dòng)至關(guān)重要,如何提高員工工作的積極性,是企業(yè)的生存之道。用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),已經(jīng)過(guò)時(shí),企業(yè)應(yīng)該結(jié)合管理會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行科學(xué)的業(yè)績(jī)考核,這樣才能更加有效的激勵(lì)員工,從而讓員工更好的為企業(yè)服務(wù)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告體系包括財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)主要可以通過(guò)凈資產(chǎn)回報(bào)率、銷(xiāo)售凈利率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來(lái)實(shí)現(xiàn);非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可以通過(guò)客戶滿意度、員工滿意度、供應(yīng)商管理改善等保障。確定各項(xiàng)具體指標(biāo)之后,再分別設(shè)置不同的權(quán)重,使之能夠成為一個(gè)完整的、有效的指標(biāo)體系。

四、管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系的應(yīng)用

工業(yè)企業(yè)必須做到適應(yīng)不斷變化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并且明確自身優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的分析方法、報(bào)告方法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)告的編制。管理會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展的較晚,加上管理者意識(shí)的淡薄,管理會(huì)計(jì)人才的缺乏,目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)各方面的建設(shè),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)報(bào)告的應(yīng)用,并不斷擴(kuò)大其應(yīng)用范圍。使管理會(huì)計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展提供有效的會(huì)計(jì)信息,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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篇9

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈管理;協(xié)同;企業(yè)文化

[中圖分類(lèi)號(hào)]F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]11673―0461(2010)09―0040―04

隨著經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)一體化的趨勢(shì)日益加強(qiáng),面對(duì)變化無(wú)常、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,以及顧客需求多樣化與個(gè)性化、消費(fèi)水平的不斷提高,企業(yè)必須通過(guò)供應(yīng)鏈管理獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家克里斯多夫認(rèn)為,“市場(chǎng)上只有供應(yīng)鏈而沒(méi)有企業(yè)”,“真正的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)?!倍?yīng)鏈協(xié)同被認(rèn)為是最現(xiàn)實(shí)的供應(yīng)鏈實(shí)踐,在國(guó)外廣受重視,但是我國(guó)企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理現(xiàn)狀卻并不令人滿意,除企業(yè)發(fā)展歷史不長(zhǎng)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善程度不足外,還受制于中國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)管理文化的深層影響。為此,特針對(duì)我國(guó)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理現(xiàn)狀,結(jié)合儒家文化與現(xiàn)代商業(yè),分析我國(guó)企業(yè)管理文化的局限,并提出今后實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理中應(yīng)注意的文化方面的問(wèn)題。

一、供應(yīng)鏈協(xié)同管理基本思想及其文化內(nèi)涵

供應(yīng)鏈協(xié)同(supply chain collaboration,SCC)是供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)為了提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力而作出的彼此協(xié)調(diào)和相互努力,是供應(yīng)鏈管理的嶄新的和最為現(xiàn)實(shí)的模式,同時(shí)也是供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程順暢連續(xù)的一種連接方式,更有效地利用和管理資源的一種手段。

(一)供應(yīng)鏈協(xié)同管理基本思想

與傳統(tǒng)的企業(yè)管理對(duì)比,現(xiàn)代供應(yīng)鏈協(xié)同管理體現(xiàn)了以下幾個(gè)基本思想:

1.系統(tǒng)觀念:在組織層面,超越了以往的“合作一競(jìng)爭(zhēng)”狀態(tài),不再孤立地看待各個(gè)企業(yè)及部門(mén),而是考慮所有相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)系體即供應(yīng)商、制造商、銷(xiāo)售商等,把整個(gè)供應(yīng)鏈視作有機(jī)聯(lián)系的整體;并以共同目標(biāo)作為各個(gè)企業(yè)的目標(biāo),將產(chǎn)品與服務(wù)的最終消費(fèi)者對(duì)成本、質(zhì)量和服務(wù)等方面的要求當(dāng)作供應(yīng)鏈中所有參與者共同的績(jī)效目標(biāo)。

2.新型的企業(yè)合作關(guān)系:企業(yè)仔細(xì)地選擇業(yè)務(wù)伙伴,減少供應(yīng)商數(shù)目,變過(guò)去企業(yè)間的敵對(duì)關(guān)系為緊密合作的業(yè)務(wù)伙伴,這種新型關(guān)系主要體現(xiàn)在共同解決問(wèn)題與信息共享等方面,前者比如供應(yīng)商和顧客參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量改進(jìn),后者意味著有關(guān)庫(kù)存水平、長(zhǎng)期計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)計(jì)調(diào)整等關(guān)鍵數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈中保持透明。

3.信息共享:在信息層面,將伙伴成員間的信息系統(tǒng)緊密地集成在一起,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)流通和信息共享,使伙伴間能更快、更好地彼此開(kāi)展協(xié)作,響應(yīng)對(duì)方的需求和變化。

4.同步?jīng)Q策:在業(yè)務(wù)層面,整合了企業(yè)間的業(yè)務(wù)流程,使得各個(gè)合作環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)對(duì)接更加緊密,流程更加通暢,資源利用更加有效。

(二)供應(yīng)鏈協(xié)同管理包含的文化內(nèi)涵

美國(guó)管理大師德魯克認(rèn)為,管理以文化為轉(zhuǎn)移,并且受社會(huì)、傳統(tǒng)與習(xí)俗的支配。企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識(shí)以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和,其核心是企業(yè)的理念與價(jià)值觀,其次是行為規(guī)范、制度、企業(yè)形象和品牌等。供應(yīng)鏈協(xié)同管理有三個(gè)支撐體系,組織結(jié)構(gòu)支撐體系(實(shí)現(xiàn)組織轉(zhuǎn)型,建立面向流程的供應(yīng)鏈管理組織)、人力資源支撐體系(人力資源知識(shí)化,群體互補(bǔ))以及文化支撐體系(文化定位及文化整合),其中文化支撐體系深深地影響了供應(yīng)鏈管理的實(shí)施,它要求企業(yè)之間的信任、誠(chéng)信和規(guī)則。從企業(yè)文化的角度來(lái)看,成功地實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理,需要具備以下的文化內(nèi)涵:

1.整體觀念:傳統(tǒng)的企業(yè)都是以自我中心,以單一企業(yè)的利潤(rùn)最大化為目標(biāo)。而供應(yīng)鏈協(xié)同環(huán)境下的企業(yè),強(qiáng)調(diào)的是整個(gè)供應(yīng)鏈上的效率最大化,要求最大限度的減少相互之間的消耗與浪費(fèi)。從局部最優(yōu)到整體最優(yōu)的文化轉(zhuǎn)變過(guò)程,導(dǎo)致的最終結(jié)果是所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)共贏。

2.信任觀念:合作的目的是為了降低供應(yīng)鏈成本和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此企業(yè)之間必須建立一種相互信任的關(guān)系以維持企業(yè)之間的長(zhǎng)期合作,主要的信任關(guān)系有合同信任關(guān)系,在供應(yīng)商管理庫(kù)存及信息的共享機(jī)制方面非常重要。

3.文化相容和整合:供應(yīng)鏈由多個(gè)企業(yè)組成,存在文化差異,因此首先要承認(rèn)、尊重彼此的差異,同時(shí)發(fā)揮核心企業(yè)的企業(yè)文化對(duì)非核心企業(yè)的輻射作用和品牌效應(yīng),實(shí)施文化重構(gòu),即通過(guò)不同的企業(yè)文化理念相互碰撞、相互滲透、相互促進(jìn),逐步實(shí)現(xiàn)具有不同文化背景的供應(yīng)鏈企業(yè)之間、管理人員之間文化的融合,進(jìn)而形成各節(jié)點(diǎn)企業(yè)都認(rèn)同的并且具有該供應(yīng)鏈鮮明特色的供應(yīng)鏈文化。

二、儒家文化與現(xiàn)代商業(yè)

中國(guó)企業(yè)的管理文化背景,主要以儒家文化為主,近年借鑒了一些西方的管理文化。自從漢武帝劉徹“罷黜百家,獨(dú)尊儒術(shù)”以后,儒學(xué)思想吸收“法”、“墨”、“道”諸家的思想,形成了中華主干傳統(tǒng)文化,如我們所熟知的“修身、齊家、治國(guó)、平天下”等。博大精深的儒家文化,成為中華民族寶貴的歷史遺產(chǎn),深刻地影響著中華民族的價(jià)值觀、思維模式和行為取向,從而影響人們的市場(chǎng)行為和消費(fèi)行為,并推動(dòng)現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的商業(yè)文化的構(gòu)建。因此,儒家思想的精髓對(duì)于現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展及企業(yè)管理文化有著直接的指導(dǎo)意義,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.仁者愛(ài)人:以滿足顧客的價(jià)值需求為核心。儒家文化是一套以“仁”為核心的人本主義哲學(xué),在孔子看來(lái),“仁”是一切道德關(guān)系的根源和發(fā)端,它涵蓋了忠、恕、禮、恭、敬、勇等世俗道德的全部?jī)?nèi)容。所謂“己所不欲,勿施于人”,就是傳統(tǒng)的滿足客戶需求的理念。

2.義利合一:強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。即企業(yè)在追求利潤(rùn)的同時(shí),要“義利兩全”,就是要建立一個(gè)良好的市場(chǎng)道德秩序,以保證供應(yīng)鏈順利持續(xù)地發(fā)展。如果企業(yè)或供應(yīng)鏈只顧追求私利而謀害消費(fèi)者、社會(huì)的利益,那么市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)將成為一團(tuán)亂麻,秩序混亂,供應(yīng)鏈運(yùn)行就沒(méi)有一個(gè)和諧的經(jīng)營(yíng)交換環(huán)境,也就無(wú)法擁有一個(gè)良好的發(fā)展空間。

3.和為貴:現(xiàn)代商業(yè)的協(xié)調(diào)與合作。儒家文化中的“和為貴”體現(xiàn)了現(xiàn)代商業(yè)協(xié)調(diào)與合作的思想,正如《論語(yǔ)?子路》中說(shuō):“君子和而不同,小人同而不和”。對(duì)現(xiàn)代商業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)鏈管理來(lái)說(shuō),“和而不同”意味著商業(yè)企業(yè)與上下游相關(guān)企業(yè)進(jìn)行合作、建立和發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系不是無(wú)目的、無(wú)原則的隨意聯(lián)合,而是基于各自不同的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)之上的分工與合作,建立伙伴關(guān)系是為了更好地發(fā)揮自身的核心優(yōu)勢(shì),通過(guò)積極尋求彼此雙方在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、制造、銷(xiāo)售渠道上的互補(bǔ)性,優(yōu)勢(shì)相長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),共創(chuàng)協(xié)同效應(yīng),達(dá)到供應(yīng)鏈整體效益最優(yōu)的目的。

4.“人治”與法制結(jié)合:重視商業(yè)規(guī)制政策。儒家文化十分重視禮治與法治,在商業(yè)領(lǐng)域,發(fā)展現(xiàn)代商業(yè)必須有完善的商業(yè)規(guī)制政策作依托,

健全和完善商業(yè)法規(guī)與商業(yè)政策,同時(shí)又有人性化管理,符合商業(yè)管理中在柔性管理范疇內(nèi)引入硬性管理理念的趨勢(shì),是現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的必要條件。

三、國(guó)內(nèi)供應(yīng)鏈協(xié)同管理現(xiàn)狀及實(shí)施障礙

(一)我國(guó)企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同管理現(xiàn)狀

近年來(lái),我國(guó)部分企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到實(shí)施供應(yīng)鏈協(xié)同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并開(kāi)始應(yīng)用協(xié)同管理思想對(duì)其供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行改進(jìn),一個(gè)突出表現(xiàn)就是很多企業(yè)比以往更加重視供應(yīng)鏈合作關(guān)系。但與跨國(guó)企業(yè)相比。還存在較大的差距。真正在一些地區(qū)已經(jīng)起步并快速發(fā)展的,一是中外合資與外商獨(dú)資企業(yè),他們?cè)谥袊?guó)建立的企業(yè)只不過(guò)是全球企業(yè)的一部分,他們有完善的供應(yīng)鏈管理體系與運(yùn)作模式,二是一些較早跨入現(xiàn)代物流領(lǐng)域的生產(chǎn)與商貿(mào)企業(yè),如家電行業(yè)中的海爾、海外運(yùn)輸行業(yè)中的中遠(yuǎn)物流、連鎖行業(yè)中的百聯(lián)、IT行業(yè)中的聯(lián)想、汽車(chē)生產(chǎn)行業(yè)中的上海大眾等。

美國(guó)埃森哲著名供應(yīng)鏈專(zhuān)家羅伯特?伊斯頓曾在2003年發(fā)表了“中國(guó)供應(yīng)鏈的現(xiàn)狀與發(fā)展”一文,他指出:“同其它發(fā)達(dá)國(guó)家相比,中國(guó)一直受到這樣一些問(wèn)題的困擾:基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、分銷(xiāo)體系零散混亂、地方保護(hù)主義嚴(yán)重、缺乏第三方能力、現(xiàn)金流與應(yīng)收賬款方面存在問(wèn)題、法規(guī)落后過(guò)時(shí)或限制性太大。這些情況意味著,中國(guó)現(xiàn)在還缺乏有效的供應(yīng)鏈。要改善,需要時(shí)日?!苯?jīng)過(guò)近幾年的發(fā)展,供應(yīng)鏈協(xié)同的許多方面并沒(méi)有明顯進(jìn)展。

何明珂教授在《2004年中國(guó)制造業(yè)供應(yīng)鏈管理報(bào)告》中的調(diào)查結(jié)果表明,國(guó)內(nèi)制造業(yè)總體供應(yīng)鏈管理水平較低,主要表現(xiàn)在:訂單完成率比較令人滿意,但按時(shí)交貨率尚需提高,只有89.6%;供應(yīng)鏈反應(yīng)能力良莠不齊,整體水平較低,從收到訂單到組織生產(chǎn)平均需要14天;產(chǎn)成品存貨比例偏高,目前的平均產(chǎn)成品庫(kù)存占銷(xiāo)售量的比例為20%,這一方面造成了較高的供應(yīng)鏈管理成本,另一方面,高比例的庫(kù)存規(guī)模意味著低效率的資金周轉(zhuǎn),從而使得供應(yīng)鏈的整體成本較高;供應(yīng)鏈銜接不暢,物流停滯時(shí)間長(zhǎng),世界級(jí)的供應(yīng)鏈要求達(dá)到無(wú)縫化鏈結(jié),但是我國(guó)現(xiàn)在的供應(yīng)鏈還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)水平。

(二)我國(guó)實(shí)施協(xié)同管理的主要障礙

從協(xié)同管理實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看,雖然有一定進(jìn)展,而且我國(guó)的傳統(tǒng)文化中也有一定的供應(yīng)鏈協(xié)同觀念,但用于現(xiàn)代商業(yè)中,還是存在不少困難。主要的障礙體現(xiàn)在:

1.企業(yè)的觀念問(wèn)題:國(guó)內(nèi)企業(yè)特別是國(guó)營(yíng)企業(yè),脫根于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,有深層次的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),強(qiáng)調(diào)自耕自足,所以現(xiàn)在企業(yè)“大而全”、“小而全”的運(yùn)作模式基本沒(méi)有改變,大都還是熱衷于縱向一體化的運(yùn)作模式,而不愿意將自己的非核心業(yè)務(wù)外包,不能快速響應(yīng)外界環(huán)境的變化。

2.協(xié)作障礙:企業(yè)之間的協(xié)作問(wèn)題主要?dú)w結(jié)于不同的企業(yè)文化。企業(yè)文化可以概括為不同觀念、意識(shí)所形成的不同的群體風(fēng)格,實(shí)際上中國(guó)的企業(yè)文化常常表現(xiàn)為一種領(lǐng)導(dǎo)者文化,因此企業(yè)文化往往各不相同,沒(méi)有行業(yè)公認(rèn)的文化,這增添了許多相互協(xié)調(diào)的復(fù)雜性和管理難度。

3.成員間的信任危機(jī):我國(guó)供應(yīng)鏈企業(yè)間存在嚴(yán)重的信任危機(jī),從而阻礙了合作關(guān)系的良性發(fā)展。如沒(méi)有與對(duì)方長(zhǎng)期合作的打算,迫使多個(gè)供應(yīng)商相互競(jìng)爭(zhēng),泄露供應(yīng)商機(jī)密信息,不嚴(yán)格履行合同,對(duì)合作企業(yè)封鎖信息,以及不愿意顧客化以滿足制造商的要求,沒(méi)有生產(chǎn)與服務(wù)的柔性等。如中國(guó)汽車(chē)供應(yīng)鏈成員間接受權(quán)力距離的程度相當(dāng)高,相互信任度很低,而建立在情感基礎(chǔ)上的合作關(guān)系又會(huì)使供應(yīng)鏈維持一種表面上的和諧。信任危機(jī)產(chǎn)生的原因主要有信息不充分、法律體系不嚴(yán)格、缺乏社會(huì)制度環(huán)境以及企業(yè)文化建設(shè)落后等,其后果是造成合作雙方的心理?yè)p失、經(jīng)濟(jì)損失、效率損失,從而降低供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)能力。

4.國(guó)際化視野不夠:國(guó)內(nèi)企業(yè)成立時(shí)間大多較短,比起國(guó)外的百年老店來(lái),視野非常局限,很少具有國(guó)際化的眼界,因此難以走出國(guó)門(mén),或以全球化的眼光來(lái)布局自己的供應(yīng)鏈,因此大都處于產(chǎn)業(yè)鏈的低端。但面臨全球化、市場(chǎng)快速變化的今天,走出國(guó)門(mén)是必然的趨勢(shì)。TCL收購(gòu)阿爾卡特手機(jī)、聯(lián)想收購(gòu)IBM的電腦業(yè)務(wù),以及最近的吉利收購(gòu)Volvo,雖然其成功的可能性尚存疑慮,但無(wú)疑是跨出了一大步。

四、對(duì)我國(guó)企業(yè)文化的綜合分析及改進(jìn)策略

從以上幾方面來(lái)看,雖然中國(guó)的傳統(tǒng)文化已經(jīng)包含了許多供應(yīng)鏈管理的思想,如滿足顧客需求、強(qiáng)調(diào)商業(yè)協(xié)調(diào),以及重視商業(yè)規(guī)制政策等,但實(shí)際上,中國(guó)的儒家思想在現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作中尚需要修正和補(bǔ)充,特別是結(jié)合西方先進(jìn)的企業(yè)管理文化予以完善。

(一)對(duì)我國(guó)企業(yè)管理文化的綜合分析

1.沒(méi)有完整的企業(yè)管理理念:中國(guó)古代思想過(guò)于博大精深,但總體上并不重視商業(yè)發(fā)展,所以沒(méi)有系統(tǒng)的企業(yè)管理文化,只有后人進(jìn)行演繹、歸納,并向西方管理思想靠攏。對(duì)一般人來(lái)說(shuō),這些思想難于消化和吸收,也難以實(shí)際操作,很難看到其優(yōu)勢(shì)。這無(wú)疑與儒家文化發(fā)展時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有關(guān),如果認(rèn)為中國(guó)幾千年的商業(yè)管理思想已發(fā)展成熟,用于現(xiàn)代管理理念無(wú)所不能,而且人人都已深受其影響,那就未免太牽強(qiáng)了。

2.注重私人關(guān)系:歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)的Gordon Redding教授認(rèn)為,華人不善于建立非私人的、基于契約的、平等的、正式的合作關(guān)系。因此內(nèi)部管理上不擅于進(jìn)行職業(yè)化管理,外部交易中不擅于與陌生人建立良好的商業(yè)關(guān)系,這都是妨礙華人建立世界一流卓越企業(yè)的精神障礙。

3.龍蟲(chóng)之爭(zhēng)與偽集體主義:“一個(gè)中國(guó)人一條龍,三個(gè)中國(guó)人一條蟲(chóng)”,這是典型的中國(guó)人的“合作障礙癥”,體現(xiàn)在所謂中國(guó)人的集體主義實(shí)際是偽集體主義,即表面上講集體主義,骨子里行利己主義,這極大地制約了供應(yīng)鏈協(xié)同管理中要求的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴精神。

4.依附感與歸屬感:一般認(rèn)為,中國(guó)人只有依附感,沒(méi)有普遍性的歸屬感,這使得企業(yè)決策缺乏民主和制度,政策缺乏延續(xù)性,也不利于供應(yīng)鏈的組建和運(yùn)行,往往使得供應(yīng)鏈核心企業(yè)忽視其他參與企業(yè)的利益,讓參與企業(yè)缺乏安全感和穩(wěn)定感。

5.陰陽(yáng)文化:中國(guó)人認(rèn)同陰陽(yáng)調(diào)和,五千年的歷史文化形成了國(guó)人的包容性,表現(xiàn)在求大同的同時(shí)尊重并包容少數(shù)的小異,但其方式上采取既不贊成也不反對(duì)的心態(tài),包容一切并在包容中同化一切。因此,對(duì)于外來(lái)的新管理思想,中國(guó)文化主觀上不會(huì)采取積極開(kāi)放的方式去接納和深刻地吸收。同時(shí),中國(guó)式管理首重“道不同,不相為謀”,力求因道結(jié)合,彼此志同道合,理念相同,方能夠同心協(xié)力。

(二)推動(dòng)供應(yīng)鏈協(xié)同管理實(shí)施的文化方略

1.通過(guò)供應(yīng)鏈文化,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè):供應(yīng)鏈管理思想體現(xiàn)了一種戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)運(yùn)作的最有效模式,而且無(wú)論處于供應(yīng)鏈上哪一個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè),在發(fā)揮自己特定的角色時(shí),都會(huì)接觸到供應(yīng)商、中間商的文化,這對(duì)企業(yè)之間相互學(xué)習(xí)是很難得的機(jī)會(huì)。只有對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)間的各種文化進(jìn)行系統(tǒng)融合,增強(qiáng)彼此之間的親和度,才能有效消除各種文化的摩擦及由此導(dǎo)致的系統(tǒng)內(nèi)耗,提高供應(yīng)鏈協(xié)同管理的效率。

2.通過(guò)質(zhì)量文化,促進(jìn)供應(yīng)鏈管理:質(zhì)量文化是企業(yè)和社會(huì)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中自然形成的與質(zhì)量相關(guān)的意識(shí)、規(guī)范、價(jià)值取向、思維方式、道德水平、行為規(guī)則等的綜合,它有助于在企業(yè)中培養(yǎng)人員及組織的質(zhì)量意識(shí),而且也是各個(gè)企業(yè)必然共同遵守的行為準(zhǔn)則。制造企業(yè)通過(guò)有效的質(zhì)量文化溝通,對(duì)于消除具有不同文化背景的上下游企業(yè)的文化差異,融合企業(yè)文化,促進(jìn)合作關(guān)系,提高合作效率,具有十分明顯的效果。

3.加強(qiáng)科學(xué)、合作型的企業(yè)文化建設(shè):信任型合作關(guān)系的建立不僅需要處于委托地位的企業(yè)謹(jǐn)慎地選擇可信任的對(duì)象,也需要人自覺(jué)地樹(shù)立與宣傳可信任形象,建立誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)文化就是一種樹(shù)立和傳播可信任形象的重要措施。

五、展望

2009年lO月28日,《在平的世界中競(jìng)爭(zhēng)》和《供應(yīng)鏈管理:香港利豐集團(tuán)的實(shí)踐(第二版)》在北京舉行了新書(shū)會(huì)?!对谄降氖澜缰懈?jìng)爭(zhēng)》由利豐集團(tuán)主席馮國(guó)經(jīng)、利豐集團(tuán)董事總經(jīng)理馮國(guó)綸以及沃頓商學(xué)院教授耶爾曼?杰瑞?溫德所著,《供應(yīng)鏈管理:香港利豐集團(tuán)的實(shí)踐(第二版)》由利豐研究中心所著,中國(guó)人民大學(xué)出版社新近出版。利豐集團(tuán)主席、香港國(guó)際商會(huì)主席、馮國(guó)經(jīng)博士介紹了他們通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理如何使一家歷史悠久的華資貿(mào)易公司發(fā)展成為世界頂尖商貿(mào)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)。

篇10

中國(guó)的酒店業(yè)是伴隨著改革開(kāi)放的20多年而調(diào)整成長(zhǎng)的,現(xiàn)已作為一個(gè)大產(chǎn)業(yè),成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化進(jìn)程的加快,以及我國(guó)加入世貿(mào)組織,旅游企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)和壓力也越來(lái)越大,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化已成為必然,酒店業(yè)正面臨著新一輪發(fā)展機(jī)遇,也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在此情況下,我們?nèi)绾伪3肿陨韮?yōu)勢(shì),在競(jìng)爭(zhēng)中不斷壯大和發(fā)展自己,這是每家酒店管理者和每家酒店都必須正視和回答的問(wèn)題,與之相適應(yīng),酒店財(cái)務(wù)管理也應(yīng)從“被動(dòng)型財(cái)務(wù)”向“自主型財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)變,建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。

西方發(fā)達(dá)國(guó)家,特別是歐美企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)過(guò)一百多年的發(fā)展和完善,已經(jīng)形成一套比較成熟的理論體系和方法體系,并且是經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的、切合實(shí)際和行之有效的。通過(guò)比較中外酒店業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的差異及其原因,有助于我們認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的規(guī)律,借鑒國(guó)外先進(jìn)的理財(cái)技術(shù)方法,以豐富和發(fā)展我國(guó)酒店財(cái)務(wù)管理理論與方法,提高財(cái)務(wù)管理水平。

西方國(guó)際酒店的運(yùn)作方法和管理模式與我國(guó)國(guó)有酒店的管理方法有以下差異:

一、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和報(bào)表

國(guó)際酒店的會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一,能夠適用于大酒店和小酒店,每家酒店都可以從中選擇自己需要的圖表和賬戶;而且報(bào)表門(mén)類(lèi)齊全,詳細(xì)明了,比國(guó)內(nèi)的報(bào)表更具體,更科學(xué)。比如美國(guó)背景下的酒店業(yè)所遵循的“住宿接待業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”(USALI/USAR)就是酒店業(yè)各部門(mén)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)制度。“住宿接待業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”為各個(gè)新加入酒店業(yè)的成員提供了一種入門(mén)指導(dǎo),體現(xiàn)在它提供了有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶、科目、格式,以及各種財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的種類(lèi)、內(nèi)容、作用等方面的信息。例如,它不僅包含了基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,而且包含了25個(gè)部門(mén)營(yíng)業(yè)報(bào)表的附表、有關(guān)預(yù)算和預(yù)測(cè)的附錄、報(bào)表的格式、盈虧平衡點(diǎn)分析等。統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度也為對(duì)相似酒店的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行更為合理的比較提供了方便。當(dāng)各個(gè)不同的企業(yè)奉行一種統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度時(shí),它們?cè)跁?huì)計(jì)記錄上的差異性就會(huì)降到最小,從而保證可比性。而我國(guó)星級(jí)酒店長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有形成行業(yè)性的會(huì)計(jì)制度,一直沿用自己的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法與口徑,這使得我國(guó)酒店行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與國(guó)際酒店財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不具備橫向可比性,未能更科學(xué)、更客觀、更真實(shí)地反映出酒店這一特殊行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。因此,我們除了已有的三張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表外,還應(yīng)設(shè)立“部門(mén)分析報(bào)表”,“管理報(bào)告”、“成本控制報(bào)表”、“經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)分析表”……這些報(bào)表,可以使我們的會(huì)計(jì)管理工作更加細(xì)致具體,克服以前大出大進(jìn)的粗線條管理方法,防止許多漏洞的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行的有序性來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。

二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

國(guó)外的酒店財(cái)務(wù)部和國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)部的設(shè)置有很大差異。西方酒店財(cái)務(wù)管理是酒店經(jīng)營(yíng)管理的核心,酒店內(nèi)的任何一個(gè)部門(mén)、任何一個(gè)人都和財(cái)務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系;凡涉及酒店資金流向的每一個(gè)環(huán)節(jié),從采購(gòu)到加工、到銷(xiāo)售、到資金回籠、再到采購(gòu),都滲透著財(cái)務(wù)管理。酒店資金的循環(huán)過(guò)程稱(chēng)作酒店供應(yīng)鏈體系,供應(yīng)鏈體系是否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),決定著酒店財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。國(guó)際酒店行業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般根據(jù)不同的規(guī)模、等級(jí)和內(nèi)部管理的需要而制定,沒(méi)有固定一成不變的模式。但大部分酒店財(cái)務(wù)部共由四部分組成:會(huì)計(jì)核算、信貸管理、成本控制、采購(gòu)供應(yīng),財(cái)務(wù)總監(jiān)直接分管財(cái)務(wù)部及其采購(gòu)供應(yīng)部。具體差異主要如下:

(一)成本控制部

財(cái)務(wù)部設(shè)置成本控制部及成本控制經(jīng)理,直屬財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)管理。對(duì)整個(gè)酒店的成本控制、毛利率的調(diào)整、成本核算、合理庫(kù)存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性的作用,有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算。酒店餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單,又稱(chēng)“菜單工程”,每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價(jià)都必須一一核算并記錄在案。這項(xiàng)工作是由成本控制部與廚師共同完成的。完成后的“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個(gè)餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經(jīng)”,成本控制部要據(jù)此進(jìn)行成本核算和控制,發(fā)現(xiàn)有不正常的成本訊號(hào),有向廚師長(zhǎng)提出預(yù)警的職責(zé)。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個(gè)月心中有數(shù)地完成部門(mén)的目標(biāo)利潤(rùn)。試想一下如果沒(méi)有成本控制,餐飲部工作就會(huì)缺乏理性指導(dǎo)而只能“跟著感覺(jué)走”。我們?cè)S多國(guó)有酒店缺少的就是這本“圣經(jīng)”。國(guó)外酒店強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,而更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用,而不是“生米煮成熟飯”后的核算工作。

(二)采購(gòu)部直屬財(cái)務(wù)部

國(guó)際酒店管理下,采購(gòu)部通常直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)。這樣設(shè)置便于了解商業(yè)、市場(chǎng)行情,降低經(jīng)營(yíng)成本,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點(diǎn)是:

1.有利于酒店采購(gòu)成本的控制。酒店采購(gòu)價(jià)格如何確定直接影響成本的水平。國(guó)際酒店對(duì)采購(gòu)成本的確定一般是由采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部共同派員調(diào)查確認(rèn),對(duì)任何一個(gè)“采購(gòu)申請(qǐng)單”一定要充分調(diào)查,實(shí)行貨比三家,最后由使用部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理共同簽字審批決定;對(duì)食品原料貨物的采購(gòu),因其價(jià)格隨季節(jié)變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購(gòu)部共同派員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果扣除一定的批零差價(jià),最后確定采購(gòu)價(jià),而不是由采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商說(shuō)了算。

2.有利于調(diào)控成本率。餐飲部成本率高低、如何變化與采購(gòu)進(jìn)貨價(jià)關(guān)系密切。如果發(fā)生餐飲成本率異常,財(cái)務(wù)部門(mén)可以立即采取行動(dòng),在保證酒店產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上調(diào)整采購(gòu)品種和要求,從而調(diào)整到適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和成本率,防止成本率過(guò)高或過(guò)低。

3.采購(gòu)部直屬財(cái)務(wù)部,除了有利于財(cái)務(wù)部了解價(jià)格行情、及時(shí)監(jiān)控降低成本外,還有利于避免部門(mén)分散,互相扯皮的情況發(fā)生。

三、總出納集中管理酒店資金的統(tǒng)收統(tǒng)支

國(guó)際酒店對(duì)現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視,“現(xiàn)金是王”的理財(cái)觀念滲透酒店財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,內(nèi)部控制程序嚴(yán)謹(jǐn)又十分清晰。財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤(pán)點(diǎn),并向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》?,F(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)是由總賬會(huì)計(jì)師進(jìn)行的,每日出具總出納報(bào)告,目的是保證庫(kù)存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財(cái)務(wù)部必須按期編制現(xiàn)金流量計(jì)劃與供應(yīng)商付款計(jì)劃,并向總經(jīng)理報(bào)告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計(jì)劃流動(dòng),確保酒店的正常運(yùn)營(yíng)。對(duì)酒店現(xiàn)金的支付程序也十分嚴(yán)格,每一筆現(xiàn)金支付都要經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,缺一項(xiàng)簽章現(xiàn)金都不能支付出去。各行政與營(yíng)業(yè)部門(mén)均無(wú)權(quán)對(duì)外直接采購(gòu)物品,必須通過(guò)“采購(gòu)申請(qǐng)單”這一個(gè)渠道,按規(guī)定逐級(jí)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部集中辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)回的物品要經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)貨、業(yè)務(wù)使用部門(mén)收貨后,此筆采購(gòu)費(fèi)用方可支出。國(guó)內(nèi)酒店對(duì)現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠,不能說(shuō)沒(méi)有計(jì)劃性,但畢竟線條較粗,對(duì)本部門(mén)使用的物品,由本部門(mén)申請(qǐng)資金后即可指派采購(gòu)或者本部門(mén)員工購(gòu)買(mǎi),經(jīng)總經(jīng)理簽字后即可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)支款。