導(dǎo)語：如何才能寫好一篇科研信息管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（1）檢驗(yàn)申請(qǐng)：①醫(yī)生站錄入檢驗(yàn)申請(qǐng)單；②可打印多種形式的檢驗(yàn)申請(qǐng)單，如：標(biāo)簽、條形碼等。（2）樣本采集：①門診患者可在采樣處打印標(biāo)簽或條碼；②住院患者可在護(hù)士站工作站打印標(biāo)簽或條碼；③可記錄采樣者、采樣日期、采樣時(shí)間、樣本描述等。（3）樣本核收：①可按照?qǐng)?zhí)行科室、日期、患者標(biāo)識(shí)等條件對(duì)比核收檢驗(yàn)申請(qǐng)；②可在樣本核收的同時(shí)自動(dòng)計(jì)費(fèi)。（4）樣本檢驗(yàn)：①計(jì)算機(jī)不僅自動(dòng)接收儀器檢驗(yàn)結(jié)果，還能向儀器下載檢驗(yàn)任務(wù)；②可鍵盤錄入、修改檢驗(yàn)結(jié)果，包括單個(gè)和成批方式，同時(shí)寫入日志系統(tǒng)；③自動(dòng)生成計(jì)算項(xiàng)目，判定結(jié)果高低狀態(tài)，標(biāo)示結(jié)果異常狀態(tài)危急值判斷，同時(shí)發(fā)送至醫(yī)生工作站；④可區(qū)別常規(guī)報(bào)告、急診報(bào)告、打印報(bào)告、未打印報(bào)告。（5）報(bào)告審核：①可以單個(gè)報(bào)告審核，也可以批量報(bào)告審核；②可以按照設(shè)定規(guī)則自動(dòng)審定檢驗(yàn)結(jié)果。（6）報(bào)告：①自動(dòng)向相關(guān)科室通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送常規(guī)、急診檢驗(yàn)報(bào)告；②自動(dòng)將異常檢驗(yàn)結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)回申請(qǐng)科室工作站；③單個(gè)或成批打印檢驗(yàn)報(bào)告。（7）查詢：①可按病案號(hào)、姓名、性別、年齡、科別、病區(qū)、病房、病床、檢驗(yàn)醫(yī)師、檢驗(yàn)項(xiàng)目等條件進(jìn)行查詢；②可按單項(xiàng)條件快速查詢；③可按多項(xiàng)條件組合復(fù)雜查詢。（8）統(tǒng)計(jì)分析：①相關(guān)分析圖：相關(guān)直線方程、相關(guān)系數(shù)、直方圖人工比較；②正態(tài)分布圖：t檢驗(yàn)t值變異系數(shù)等；③細(xì)菌有分離率統(tǒng)計(jì)，陽性率統(tǒng)計(jì)等。（9）報(bào)告打?。孩偬峁┒噙_(dá)十種以上報(bào)告樣式由用戶選擇；②提供遠(yuǎn)程報(bào)告打印。（10）檢驗(yàn)計(jì)費(fèi)：允許錄入檢驗(yàn)住院時(shí)收費(fèi)、檢驗(yàn)科收到檢驗(yàn)申請(qǐng)時(shí)收費(fèi)、報(bào)告時(shí)收費(fèi)。（11）權(quán)限管理功能：①具備完善的日志管理，可記錄每個(gè)進(jìn)入系統(tǒng)人員的操作內(nèi)容；②具備多層權(quán)限控制，不同組、不同檢驗(yàn)技師擁有不同的操作口令；③具備多種權(quán)限管理，不同的用戶設(shè)置不同的操作權(quán)力。（12）微生物學(xué)模塊：①含有完整規(guī)范的細(xì)菌／抗生素分類庫；②培養(yǎng)結(jié)果的默認(rèn)自動(dòng)輸入；③陽性率及跟蹤；④細(xì)菌發(fā)生率及跟蹤；⑤抗生素耐藥性及跟蹤。

2業(yè)務(wù)流程

①門診流程：CIS門診醫(yī)生開電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單，CIS系統(tǒng)完成檢驗(yàn)自動(dòng)劃價(jià)，并打印電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單，患者持電子申請(qǐng)單到收費(fèi)窗費(fèi)，HIS收檢驗(yàn)費(fèi)并打印檢驗(yàn)發(fā)票，患者再持檢驗(yàn)交費(fèi)發(fā)票與檢驗(yàn)申請(qǐng)單到檢驗(yàn)科登記處登記（刷條碼登記）并打印檢驗(yàn)標(biāo)本條碼，之后到抽血窗口排隊(duì)抽血，由抽血員貼標(biāo)本條形碼標(biāo)簽，之后進(jìn)入檢驗(yàn)LIS的業(yè)務(wù)流程，檢驗(yàn)報(bào)告出來后同時(shí)傳遞到CIS系統(tǒng)中，在門、急診醫(yī)生站上可以閱覽檢驗(yàn)結(jié)果，患者也可刷條碼打印檢驗(yàn)報(bào)告。②住院流程：CIS住院醫(yī)生開電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單，CIS系統(tǒng)完成檢驗(yàn)自動(dòng)劃價(jià)（可打印電子檢驗(yàn)申請(qǐng)單），護(hù)士審核檢驗(yàn)醫(yī)囑，打印標(biāo)本條碼并執(zhí)行（抽血、貼條碼），送標(biāo)本到檢驗(yàn)科，檢驗(yàn)科登記處刷條碼登記核收標(biāo)本并連接自動(dòng)HIS記費(fèi)。之后進(jìn)入檢驗(yàn)LIS的業(yè)務(wù)流程，檢驗(yàn)報(bào)告出來后同時(shí)傳遞到CIS系統(tǒng)中，在住院醫(yī)生站上可以閱覽檢驗(yàn)結(jié)果，住院患者歷次檢驗(yàn)結(jié)果都可查閱。

3應(yīng)用LIS系統(tǒng)的意義

篇2

在現(xiàn)代科技信息處理過程中，要善于抓住信息動(dòng)向進(jìn)行處理，使得現(xiàn)代科技信息的服務(wù)具有前瞻性與能動(dòng)性。“信息化”是一個(gè)含義豐富、復(fù)雜的動(dòng)態(tài)概念，即利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段獲取、傳遞、存儲(chǔ)、處理、顯示信息和分配信息的技術(shù)。它包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、微電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光電子技術(shù)、多媒體技術(shù)、縮微復(fù)印技術(shù)、聲像技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能技術(shù)、仿真技術(shù)等?？蒲泄芾碇械默F(xiàn)代科技信息，實(shí)則更多地指向了如何運(yùn)用信息科技量度、識(shí)別、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、處理、傳遞、再生、壓縮、利用、共享信息的動(dòng)態(tài)過程。

2現(xiàn)代科技信息在科研管理中的應(yīng)用

科研管理是對(duì)知識(shí)生產(chǎn)過程中的社會(huì)活動(dòng)的管理，是科研活動(dòng)的重要組成部分?？蒲泄芾硐到y(tǒng)發(fā)展過程一般包括兩種運(yùn)動(dòng)：一種是“物質(zhì)流”，涉及人、財(cái)、物的流動(dòng)與分配；另一種是“信息流”，體現(xiàn)了信息的質(zhì)和螢，即科技圖書、科技期刊、科技報(bào)告、專利說明書、會(huì)議文獻(xiàn)、技術(shù)檔案、政府出版物、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)科技信息的獲取、傳遞、加工、處理和推廣。兩者相互聯(lián)系，相互作用，體現(xiàn)在“信息流”不斷反映“物質(zhì)流”的狀態(tài)。“信息流”通過科技信息系統(tǒng)將“物質(zhì)流”的狀態(tài)反饋到科研管理系統(tǒng)，由科研管理系統(tǒng)進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和摔制著“物質(zhì)流”，使之有效地、合理地流動(dòng)與分配；“物質(zhì)流”流動(dòng)與分配的結(jié)果又源源不斷地充實(shí)、完善現(xiàn)代科技信息系統(tǒng)，進(jìn)一步保障科研管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，以使科研系統(tǒng)整體獲得最佳狀態(tài)。

2.1“靜態(tài)”的現(xiàn)代科技信息在科研管理中的角色與作用

管理是決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，再?zèng)Q策、再計(jì)劃、再組織、再協(xié)調(diào)和再控制的螺旋上升循環(huán)過程，任何組織系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)有效的管理，都必須及時(shí)獲得足夠的信息，傳輸足夠的信息，產(chǎn)生足夠的信息和反饋?zhàn)銐虻男畔?，才能保證管理功能的充分發(fā)揮。由此“，靜態(tài)”的現(xiàn)代科技信息在科研管理中首先表現(xiàn)為一種資源，即科研管理的加工素材，是科研管理的基本內(nèi)容；其次是經(jīng)濟(jì)財(cái)富，現(xiàn)代科技信息是形成新一級(jí)研究與成果的最經(jīng)濟(jì)“成本”，是科研管理的支柱；再次是時(shí)機(jī)，現(xiàn)代科技信息儼然成為一種戰(zhàn)略武器，誰在關(guān)鍵時(shí)期掌握了它，就掌控了制勝點(diǎn)，也使得科研管理成為知識(shí)創(chuàng)新、財(cái)富創(chuàng)新的堅(jiān)實(shí)基層。

2.2“動(dòng)態(tài)”的現(xiàn)代科技信息在科研管理中的角色與作用

2.2.1科研管理人員信息化?？蒲泄芾砣藛T開始利用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件，利用信息化技術(shù)，包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)于科研信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，在查找相關(guān)資料時(shí)，也利用網(wǎng)絡(luò)，比翻閱相關(guān)書籍查找的更迅速、快捷。改變了過去靠翻閱書籍，靠人力統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析、計(jì)算等的方法，提高了工作效率。信息獲取的更及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.2.2科研管理流程信息化。過去的科研管理過程較隨意，沒有固定的流程、模式所約束?，F(xiàn)在科技信息的使用，改變了以往隨意的狀態(tài)，建立了科研管理流程，使流程達(dá)到信息化管理的高度。科研管理申報(bào)流程如下：申報(bào)、受理，到評(píng)審、評(píng)估、初審、復(fù)審、審定、立項(xiàng)、科技計(jì)劃編制，到合同管理、資金管理、執(zhí)行情況管理、驗(yàn)收管理、后評(píng)估管理的信息化服務(wù)。按照此流程的規(guī)定，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還建立了“網(wǎng)絡(luò)信息評(píng)審”平臺(tái)，并得到廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了科技立項(xiàng)的公平、公正發(fā)展，使各企業(yè)可以隨時(shí)申報(bào)科技項(xiàng)目，隨時(shí)進(jìn)行審批，提高了工作效率。

2.2.3對(duì)科研專家管理的信息化?？蒲泄芾砘顒?dòng)中，科研專家是活動(dòng)的主體，因?yàn)槿魏蔚目蒲谢顒?dòng)都需要專家來完成，或借助相關(guān)的科技信息，或借助先進(jìn)的科技手段或?qū)嶒?yàn)，以獲得最先進(jìn)的科研數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，信息庫的建立，使得科研專家的管理也走向了信息化的進(jìn)程。政府可以在全國范圍內(nèi)，甚至全世界范圍內(nèi)選擇專家，建立專家信息庫，以便于進(jìn)行科研項(xiàng)目的網(wǎng)上評(píng)審。注意專家選擇過程中，要充分考慮專家的專業(yè)性與對(duì)學(xué)術(shù)的態(tài)度，二者缺一不可。在專家執(zhí)行工作過程中，要做好相關(guān)記錄，公平公正的對(duì)專家進(jìn)行評(píng)價(jià)，為專家信息庫的更新與管理提供可靠數(shù)據(jù)支持。隨著科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展，科研專家的管理應(yīng)逐步走向信息正規(guī)化管理，詳細(xì)記錄專家的科研成果，建立專家信用檔案，對(duì)專家資質(zhì)的評(píng)審管理等都要走向信息化。

2.2.4科研成果評(píng)價(jià)的信息化。在科研信息管理過程中，科研成果都是靠人進(jìn)行評(píng)價(jià)的。在過去，科研成果評(píng)價(jià)都是由政府組織，或政府委托相關(guān)部門組織評(píng)價(jià)，其評(píng)價(jià)專家組成員也是在當(dāng)?shù)貙ふ业?，政府或相關(guān)企業(yè)單位和專家間可能都認(rèn)識(shí)，專家礙于人情關(guān)系，或是政府部門授意，使得一些科研成果的評(píng)價(jià)結(jié)果參與了專家過多的主觀評(píng)價(jià)，使得評(píng)價(jià)結(jié)果失真。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，“網(wǎng)絡(luò)信息評(píng)審”平臺(tái)的建立，流動(dòng)專家?guī)斓慕M成，很好的解決了這個(gè)問題，科研成果由專家?guī)祀S機(jī)評(píng)審，隨著信息評(píng)審系統(tǒng)的完善，逐漸實(shí)現(xiàn)了“盲審”，大大降低了評(píng)審過程給“人情分”的局面。

篇3

【摘要】目的為發(fā)揮管理效能、促進(jìn)物流取血智能化，確保臨床用血安全、高效運(yùn)作，設(shè)計(jì)建立LIS平臺(tái)血源物流管理系統(tǒng)。方法通過Query向Excel引入實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)施源數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新來達(dá)到信息管理系統(tǒng)資源與Office辦公軟件相兼容的數(shù)據(jù)共享。結(jié)果使用Query從實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)后，不必重新在Excel中鍵入需要分析的數(shù)據(jù)，且在每次打開工作簿時(shí)能夠自動(dòng)刷新Excel數(shù)據(jù)透視圖，并自動(dòng)打印制式“取血憑證”。結(jié)論通過LIS平臺(tái)血源物流管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用，為平戰(zhàn)條件下血液儲(chǔ)存和輸血安全提供更切實(shí)際、更有價(jià)值的軟硬件保障平臺(tái)。

【關(guān)鍵詞】血源 物流 信息管理 監(jiān)控

doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.11.055

近年來， “血荒”以及突發(fā)事件涉及的緊急血源供應(yīng)已成為臨床用血安全的熱點(diǎn)問題［1］，而血庫儲(chǔ)發(fā)血安全又是臨床用血面臨的三大安全話題之一，尤其是醫(yī)院后勤保障實(shí)施社會(huì)化服務(wù)后，標(biāo)本送檢、血源收發(fā)等工作都交與物流人員進(jìn)行。為發(fā)揮管理效能，促進(jìn)血源物流管理智能化，確保臨床用血安全、高效，我們利用LIS平臺(tái)建立了血源物流管理系統(tǒng)，現(xiàn)介紹如下：

1材料與方法

1.1實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)為上?？迫A信息技術(shù)有限公司（4.0版本）產(chǎn)品，運(yùn)行平臺(tái)為支持Windows 98/或Windows Xp普通計(jì)算機(jī)，Office 2000/Excel 2000操作平臺(tái)，惠普HP Laserjet 2020激光打印機(jī)，TSC 234E-pro條碼打印機(jī)。

1.2數(shù)據(jù)源建立

在LIS系統(tǒng)檢驗(yàn)項(xiàng)目庫中增設(shè)血源物流相對(duì)應(yīng)的信息項(xiàng)（如血量），并借用LIS系統(tǒng)標(biāo)本類別和備注項(xiàng)設(shè)置血源類別、ABO/Rh血型等，并與Excel建立數(shù)據(jù)源鏈接［2］后，將數(shù)據(jù)源名稱改為“血源物流數(shù)據(jù)源”即可

1.3血源物流信息的錄入

在LIS系統(tǒng)創(chuàng)建“血源物流信息”手工輸入模板后，設(shè)定為系統(tǒng)自動(dòng)加載狀態(tài)。信息錄入時(shí)，只要打開LIS系統(tǒng)，即可進(jìn)行對(duì)應(yīng)信息的輸入。

1.4血源物流信息的獲取

打開“血源物流數(shù)據(jù)源”，輸入用戶名和密碼后，在“查詢向?qū)А弊髠?cè)列表框中選擇labvwmaindetail、syscode和labdoctor數(shù)據(jù)表的Patna、sex、patage、bedno、diagnose、patno、confirmda、itemno、clinicapp、bk、numval、reportda、sampleno、seqno、sampletype、codena、docna字段，點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)行添加后，在Query的SQL中輸入：“WHERE labvwmaindetail.srcdepno = syscode.codeno AND labvwmaindetail.confirmman = labdoctor.docno AND ((labvwmaindetail.srcdepno=syscode.codeno) AND (labvwmaindetail.confirmda>={ts ’2013-05-01 00:00:00’}) AND (labvwmaindetail.sampleno Like ’%50%’) AND (labvwmaindetail.instrid=’s2’))ORDER BY labvwmaindetail.confirmda DESC”語句，并將數(shù)據(jù)返回到Excel中，同時(shí)，將工作表改名為“數(shù)據(jù)源”，保存工作薄為“血源物流信息管理系統(tǒng)”。

1.5血源物流管理表單及透視表制作

在“血源物流信息管理系統(tǒng)”工作簿中點(diǎn)擊新增工作表，根據(jù)圖1所示要求制作取血憑證表單，并定義對(duì)應(yīng)的單元格函數(shù)［3］，同時(shí)根據(jù)不同要求制作相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表后保存。

1.6VBA語句的編寫

參見文獻(xiàn)方法在工作簿“宏”中輸入以下語句并保存：

“Private Sub Workbook_Open()

Sheets(“數(shù)據(jù)源”).Select

Range(“A2”).Select

Selection.QueryTable.Refresh BackgroundQuery:=False

Sheets(“取血憑證”).Select

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=2, Collate:=True

ActiveWorkbook.Save

ActiveWindow.Close

End Sub”

2血源物流信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

打開“血源物流信息管理系統(tǒng)”文件后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)刷新（見圖2）。點(diǎn)擊透視圖左上角相應(yīng)按鈕，即可進(jìn)行血源物流相關(guān)信息的跟蹤和分析以及血源物流制式“取血憑證”的打?。ㄒ妶D1）?！叭⊙獞{證”一式兩份，物流人員持“取血憑證”到中心血站取血時(shí)，一份留血站做發(fā)血依據(jù)，另一份返院后與血庫人員進(jìn)行交接簽字后留作物流工作量以及往返交通費(fèi)依據(jù)。

3討論

臨床輸血面臨的安全問題是：一方面由于我國公民對(duì)無償獻(xiàn)血的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致血液采集困難而使血源緊缺；另一方面由于臨床用血不科學(xué)導(dǎo)致血液資源浪費(fèi)進(jìn)而加重血源緊缺現(xiàn)狀［4］。在管理層面，由于血庫儲(chǔ)發(fā)血以及物流等環(huán)節(jié)存在錯(cuò)位、張冠李戴等因素誘發(fā)輸錯(cuò)血事件，因此，對(duì)于過程的紀(jì)錄與監(jiān)控尤其必要。本文應(yīng)用PDCA管理循環(huán)［5］對(duì)血源物流社會(huì)化保障后輸血安全環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，提出創(chuàng)建LIS平臺(tái)血源物流管理系統(tǒng)，以此進(jìn)一步發(fā)揮管理效能，促進(jìn)物流取血智能化，有利于夜間急診取血等環(huán)節(jié)的監(jiān)控和取血信息的保存（見圖3）。

血源物流管理系統(tǒng)通過Query向Excel引入LIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)血源物流過程的動(dòng)態(tài)分析與監(jiān)控，達(dá)到Office辦公軟件與專用系統(tǒng)相兼容的數(shù)據(jù)共享，有效解決血液儲(chǔ)存、流通環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控，完善臨床用血全過程的紀(jì)錄，確保臨床血源保障走上良性循環(huán)軌道。Query是一種將外部數(shù)據(jù)檢索到特定數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件［6］，且能保持與源數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)刷新，當(dāng)每次打開Excel文件即“血源物流信息管理系統(tǒng)”時(shí)，系統(tǒng)即可通過源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來更新Excel報(bào)表和匯總數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單方便，為平戰(zhàn)條件下血液儲(chǔ)存和輸血安全提供更切實(shí)際、更有價(jià)值的軟硬件保障平臺(tái)，具有一定的創(chuàng)新意義和使用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

［1］潘小梁,宋朝輝,梁巧米.PDCA循環(huán)在臨床輸血管理中的應(yīng)用［J］.醫(yī)院管理論壇,2012,29(8):34.

［2］黃學(xué)忠.利用LIS信息平臺(tái)創(chuàng)建科務(wù)會(huì)議電子文檔管理系統(tǒng)［J］.國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志,2009,30(12):1242.

［3］黃學(xué)忠,董紅蘭.科研論文智能評(píng)價(jià)計(jì)分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用［J］.中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2010,23(2):296.

［4］黃學(xué)忠,胡招正,潘樂樂.Excel透視圖在臨床成分輸血監(jiān)控中的應(yīng)用［J］.臨床輸血與檢驗(yàn),2009,11(4):339.

［5］黃學(xué)忠.PDCA循環(huán)在檢驗(yàn)科規(guī)范化管理中的應(yīng)用評(píng)價(jià)［J］.國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志,2014,35(15):2117.

［6］黃學(xué)忠,胡招正.利用Excel操作平臺(tái)對(duì)軍衛(wèi)配發(fā)血管理系統(tǒng)實(shí)施動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析［J］.現(xiàn)代醫(yī)院,2008,8(10):136.

帕羅西汀+普伐他丁與其他藥物治療血糖值無異

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關(guān)鍵詞：信息管理與信息系統(tǒng)；課程教學(xué)；研究性案例；信息分析與決策支持

作者簡(jiǎn)介：唐晶磊（1974-），女，河北邢臺(tái)人，西北農(nóng)林科技大學(xué)信息工程學(xué)院，副教授；韓宏（1965-），男，陜西武功人，西北農(nóng)林科技大學(xué)信息工程學(xué)院，副教授。（陜西 楊凌 712100）

基金項(xiàng)目：本文系西北農(nóng)林科技大學(xué)校級(jí)教改重點(diǎn)資助項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：JY1101009）的研究成果。

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2013）17-0069-02

信息管理與信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱信管）專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)強(qiáng)調(diào)將管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)相結(jié)合，突出三者相互交叉滲透的特色[1]，以培養(yǎng)實(shí)用型和復(fù)合型高級(jí)人才為目標(biāo)，使學(xué)生能系統(tǒng)掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)手段和方法，具有綜合運(yùn)用所學(xué)信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理等知識(shí)解決問題的能力，以便在企事業(yè)單位、各級(jí)管理部門、科研單位和教育等部門從事信息化建設(shè)、信息系統(tǒng)開發(fā)和管理，以及相應(yīng)的教學(xué)和科研等工作。[2]

依據(jù)信管專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)，如何培養(yǎng)信管專業(yè)學(xué)生掌握專業(yè)知識(shí)和能力，使信管專業(yè)的學(xué)生真正成為社會(huì)所需的實(shí)用型和復(fù)合型高級(jí)人才，是高等院校從事信管專業(yè)一線教學(xué)的教師必須深刻思考和探索的問題。本文結(jié)合筆者從事信息管理和信息系統(tǒng)專業(yè)本科生的專業(yè)課程教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以及社會(huì)對(duì)信管專業(yè)學(xué)生的要求，對(duì)案例研究性教學(xué)模式進(jìn)行了探索，并在信管專業(yè)主干課程“信息分析與決策支持”課程教學(xué)上進(jìn)行了初步探索和實(shí)踐。

一、信管專業(yè)課程教學(xué)現(xiàn)狀分析

信管專業(yè)的主干學(xué)科是計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)，[3]主干課程主要有信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、管理信息系統(tǒng)、信息分析與決策支持、信息資源管理、管理學(xué)原理和會(huì)計(jì)學(xué)原理等。信管專業(yè)的課程教學(xué)中必須堅(jiān)持技術(shù)和管理基礎(chǔ)課不能削弱，使學(xué)生在各方面能力、技能上都有所發(fā)展。[4]

信息分析與決策支持是信息技術(shù)的主要研究領(lǐng)域之一，自20世紀(jì)70年代決策支持概念提出以來，決策支持系統(tǒng)已經(jīng)得到很大的發(fā)展。[5]通過“信息分析與決策支持”課程的學(xué)習(xí)，可以使學(xué)生具備信息組織、檢索與儲(chǔ)存、分析研究、傳播與開發(fā)利用的基本能力，為成為綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問題解決問題的高級(jí)專門人才做準(zhǔn)備。[6]

由于管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)理論等基礎(chǔ)類課程和計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等技術(shù)課程同時(shí)并進(jìn)，甚至有時(shí)基礎(chǔ)課類滯后于專業(yè)技術(shù)課，[7]導(dǎo)致學(xué)生的經(jīng)濟(jì)和管理理論等跟不上，信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和開發(fā)能力或信息系統(tǒng)管理能力稍嫌欠缺，對(duì)分析策略和決策支持技術(shù)理解和運(yùn)用的廣度和深度不夠，難以將理論和實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合，最終造成應(yīng)用開發(fā)和創(chuàng)新能力薄弱，難以適應(yīng)社會(huì)對(duì)本專業(yè)的要求等。

二、信管專業(yè)課程教學(xué)中存在的問題

信管專業(yè)教學(xué)在相當(dāng)大的程度上影響著未來信息技術(shù)的發(fā)展，信管教學(xué)模式?jīng)Q定了信息技術(shù)的發(fā)展水平。[8]然而信管專業(yè)課程教學(xué)中存在一些問題，影響了課程的教學(xué)。

第一，信管專業(yè)教材建設(shè)更新緩慢，信管專業(yè)教材要么偏重于工程類，要么偏重于管理類，不能將計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)與管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論基礎(chǔ)相互交叉滲透，突出三者相互交叉滲透的特色，難以達(dá)到培養(yǎng)實(shí)用型和復(fù)合型高級(jí)人才的目標(biāo)。

第二，課程開設(shè)及先后順序不盡合理。比如“管理信息系統(tǒng)”、“管理學(xué)原理”等課程要早于“信息分析與決策支持”，但有些高?！肮芾硇畔⑾到y(tǒng)”、“管理學(xué)原理”課程與“信息分析與決策支持”同步進(jìn)行，甚至“信息分析與決策支持”所需“信息分析與人工智能技術(shù)”課程也晚于此課開設(shè)。這導(dǎo)致信管專業(yè)學(xué)生不僅缺乏相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理理論基礎(chǔ)，而且也缺乏相應(yīng)的開發(fā)和應(yīng)用技術(shù)。[9]因此，在制定信管專業(yè)培養(yǎng)方案、布置教學(xué)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮課程開設(shè)及先后順序要求，否則很難達(dá)到專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。

第三，實(shí)驗(yàn)條件有待提高。很多學(xué)校信管專業(yè)課程課時(shí)數(shù)過少，教學(xué)條件尤其是實(shí)驗(yàn)條件不完善。比如，信管專業(yè)課程“信息分析與決策支持系統(tǒng)”對(duì)實(shí)驗(yàn)條件的要求比較高，需要有專門的實(shí)驗(yàn)室和性能較好的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)決策支持系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。[10]但有些學(xué)校存在對(duì)該課程認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象，致使實(shí)驗(yàn)條件很難改善和提高。

要解決以上問題，首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)信管的專業(yè)特色，要重視管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和解決實(shí)際問題的能力。其次，要準(zhǔn)確定位專業(yè)培養(yǎng)人才的目標(biāo)，研究教學(xué)計(jì)劃，完善專業(yè)培養(yǎng)方案，選擇開設(shè)的課程目錄和開設(shè)的先后順序，改善和提高專業(yè)課的實(shí)驗(yàn)條件，以讓學(xué)生充分掌握專業(yè)知識(shí)為目的確定合理的教學(xué)課時(shí)數(shù)。

信管專業(yè)很多課程實(shí)驗(yàn)性非常強(qiáng)。目前專業(yè)課程教學(xué)方法過于簡(jiǎn)單，教學(xué)效果不理想。因此，應(yīng)以提高學(xué)生的實(shí)踐能力為目的，引入研究性案例教學(xué)模式，并利用研究性案例教學(xué)模式指導(dǎo)教學(xué)和實(shí)踐。

三、研究性案例教學(xué)模式的思想及基本原則

在課程教授過程中，應(yīng)用互動(dòng)式教學(xué)手段，在教學(xué)過程中，教師和學(xué)生的角色可以互換，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，從而保證教學(xué)效果，實(shí)現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)。針對(duì)部分教材缺少原理的實(shí)際應(yīng)用案例，通過利用具有實(shí)用性的研究性案例進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，實(shí)驗(yàn)共12學(xué)時(shí)，其中設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn)8學(xué)時(shí)，綜合實(shí)驗(yàn)4學(xué)時(shí)，補(bǔ)充研究性案例。

研究性案例教學(xué)遵循4個(gè)基本原則。第一，研究性案例教學(xué)要堅(jiān)持知識(shí)和技能綜合發(fā)展的原則。第二，研究性案例教學(xué)要堅(jiān)持以學(xué)生為中心發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)的原則。第三，研究性案例教學(xué)要堅(jiān)持加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的原則。第四，研究性案例中要深刻領(lǐng)悟基本原理和理論，過程不深究，重點(diǎn)在分析應(yīng)用的原則。

四、研究性案例教學(xué)模式的實(shí)施

依照信管專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和案例性教學(xué)的基本原則，研究性案例課程教學(xué)實(shí)踐模式如下。

1.完善教學(xué)內(nèi)容

理論知識(shí)與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合，補(bǔ)充研究性案例，學(xué)生在掌握基本理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)研究性案例進(jìn)行分析，并應(yīng)用基本理論知識(shí)對(duì)案例進(jìn)行求解。在每章理論講授完成后，會(huì)補(bǔ)充該理論知識(shí)的應(yīng)用案例，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)該理論知識(shí)的理解和應(yīng)用能力，培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。例如，在講授人工智能技術(shù)章節(jié)時(shí)，補(bǔ)充神經(jīng)元的結(jié)構(gòu)和作用函數(shù)，并將筆者博士論文里面所用的BP網(wǎng)絡(luò)作為研究性案例進(jìn)行講解。同時(shí)，再利用異或問題求解的研究性案例，利用MATLAB語言編程實(shí)現(xiàn)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)例應(yīng)用，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)解決實(shí)際問題的理解和應(yīng)用能力。

選擇合適的研究性案例，能夠使學(xué)生把經(jīng)濟(jì)和管理理論與實(shí)際案例應(yīng)用結(jié)合起來，加深對(duì)理論和各種決策支持技術(shù)的理解，真正達(dá)到應(yīng)用的目的。例如，在講授基于數(shù)據(jù)倉庫的決策支持系統(tǒng)時(shí)，以航空公司數(shù)據(jù)倉庫決策支持系統(tǒng)為例，分析航空公司數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的功能模塊。通過查詢“北京到各地區(qū)的航空市場(chǎng)情況”，發(fā)現(xiàn)西南地區(qū)總周轉(zhuǎn)量出現(xiàn)了最大負(fù)增長(zhǎng)。然后對(duì)此問題進(jìn)行多維分析和原因分析。這種既真實(shí)又具有極強(qiáng)說服力的研究性案例，增強(qiáng)了學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問題和解決問題的能力。

2.調(diào)整授課方式

調(diào)整填鴨式授課方式為以教師講授為主的討論式教學(xué)。在每章理論部分講授結(jié)束后，結(jié)合有針對(duì)性的研究性案例，進(jìn)行討論式教學(xué)，激發(fā)學(xué)生的興趣，啟發(fā)學(xué)生的思維，潛移默化地培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。在學(xué)生稍顯疲憊的每節(jié)課后10分鐘，通過提問學(xué)生和分組討論，進(jìn)行適時(shí)總結(jié)所講內(nèi)容。這不僅能夠活躍課堂氣氛，而且也能通過問答或討論的方式促使學(xué)生思考，使學(xué)生自然掃除后10分鐘的聽課死角和疲憊。例如，在決策支持系統(tǒng)理論部分教授結(jié)束后，結(jié)合物資分配調(diào)撥的決策這一研究性案例進(jìn)行講解。本研究性案例涉及到多模型組合、數(shù)據(jù)庫大量數(shù)據(jù)處理的決策問題。通過案例對(duì)企業(yè)分散在各地的30多個(gè)倉庫和20多個(gè)分廠的上千種物資需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總分析，進(jìn)行物資分配調(diào)撥。依據(jù)分析確定相應(yīng)的模型和模型組合，并建立相應(yīng)的物資調(diào)撥分配流程圖，利用數(shù)據(jù)庫大量數(shù)據(jù)處理，即可實(shí)現(xiàn)物資分配調(diào)撥的決策支持。通過研究性案例講解和討論，使學(xué)生對(duì)比人工作業(yè)和決策支持系統(tǒng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行的時(shí)間和效率，很直觀體現(xiàn)了決策支持系統(tǒng)的特點(diǎn)和作用。通過以上研究性案例的討論分析，使學(xué)生牢固掌握系統(tǒng)開發(fā)的過程、步驟和所用的模型庫、數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫。

3.加強(qiáng)研究性案例實(shí)踐環(huán)節(jié)

基于培養(yǎng)實(shí)用型和復(fù)合型高級(jí)人才的目標(biāo)要求，克服單純采用驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)的弊端，在實(shí)踐環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)上，利用東華大學(xué)的決策天地和MATLAB7.9語言兩個(gè)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，通過研究性案例進(jìn)行實(shí)習(xí)。實(shí)踐環(huán)節(jié)采用循序漸進(jìn)的原則，組織兩個(gè)層次的實(shí)驗(yàn)。首先用驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)來驗(yàn)證技術(shù)上的可行性，然后利用設(shè)計(jì)性綜合實(shí)驗(yàn)使用信息分析和決策技術(shù)。例如首先利用遺傳算法的MATLAB的程序?qū)崿F(xiàn)，然后利用遺傳算法的人工智能技術(shù)，在系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)上設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)人工智能決策支持系統(tǒng)。綜合性實(shí)驗(yàn)是實(shí)踐環(huán)節(jié)的升華，要求學(xué)生從多個(gè)設(shè)計(jì)題目中選擇一題。實(shí)驗(yàn)前，必須從所學(xué)的決策支持技術(shù)中選擇一種，題目中涉及遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)挖掘、OLAP和SWOT分析、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)，利用這些技術(shù)在實(shí)驗(yàn)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)、所需模型和模型組合設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)等過程，使學(xué)生牢固掌握系統(tǒng)開發(fā)的過程、步驟和所用的模型庫、數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫。

4.改進(jìn)教學(xué)手段

在教學(xué)手段上，充分利用現(xiàn)代教育手段，結(jié)合多媒體技術(shù)、編程軟件、系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)資源等，在課堂講授、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)和實(shí)踐等環(huán)節(jié)中綜合使用各種教學(xué)手段。對(duì)于難以理解的內(nèi)容，引入有針對(duì)性的研究性案例，結(jié)合多種教學(xué)手段，使抽象的理論可視化，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，活躍學(xué)生思維。例如在知識(shí)表示方法講授部分，ID3算法思想、主算法和建樹算法抽象且難以理解，引入判斷某天氣實(shí)體氣候類別的研究性案例，采用教室配備的黑板進(jìn)行板書講解，在黑板上將主要的推理過程和計(jì)算過程列出，這樣更有助于理清ID3算法條理，也給學(xué)生留下充分的記筆記和思考的時(shí)間，加深學(xué)生對(duì)ID3算法的理解。對(duì)于難以理解的理論和案例，組織學(xué)生進(jìn)行專題討論，并采用學(xué)生講授教師點(diǎn)評(píng)引導(dǎo)的方式，鍛煉學(xué)生創(chuàng)新思維能力。

五、研究性案例教學(xué)模式的效果及意義

研究性案例的教學(xué)模式，在“信息分析與決策支持”課程教授中實(shí)施2年（2010-2012）來，使學(xué)生結(jié)合經(jīng)濟(jì)理論，深入掌握了企業(yè)主流的應(yīng)用技術(shù)及開發(fā)設(shè)計(jì)工具，通過實(shí)踐深刻領(lǐng)悟管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)與工程等現(xiàn)代管理理論和知識(shí)，培養(yǎng)了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)分析與建模的能力，使學(xué)生具有了較強(qiáng)的信息系統(tǒng)分析、開發(fā)和管理等實(shí)際工作能力，取得了明顯的教學(xué)效果。

在專業(yè)性較強(qiáng)且沒有給出系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)構(gòu)圖的案例中，通過講解引導(dǎo)學(xué)生分析案例，畫出20個(gè)專業(yè)性強(qiáng)的包含案例中所有模型庫和數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)控制運(yùn)行圖，增強(qiáng)了學(xué)生的實(shí)踐開發(fā)能力。筆者分別對(duì)2010、20111和2012年度的期末試卷進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)生在案例分析、案例模型庫和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和應(yīng)用上的能力大大提高。由此說明，案例性教學(xué)模式的應(yīng)用和滲透，增強(qiáng)了學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理等知識(shí)解決問題的能力，使信管專業(yè)的學(xué)生真正成為社會(huì)所需的實(shí)用型和復(fù)合型高級(jí)人才，滿足社會(huì)對(duì)信管專業(yè)人才的需求。

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篇5

關(guān)鍵詞：民營　企業(yè)　檔案

1.民營企業(yè)檔案管理的意義

隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，我國民營經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了迅猛發(fā)展的良好勢(shì)頭。民營企業(yè)發(fā)展較快，經(jīng)濟(jì)總量提升，已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支新生力軍，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。

非公有制經(jīng)濟(jì)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源，這些檔案真實(shí)地記錄了民營企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過程，記錄了民營企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用。如果不加強(qiáng)民營企業(yè)檔案管理，一是不利于企業(yè)檔案的齊全完整，無章可循，無約無束機(jī)制，形成的材料處理分散，無序狀態(tài)，不能完整地記述和反映企業(yè)發(fā)展的歷史面貌。二是不利于企業(yè)檔案材料安全。民營企業(yè)主與員工之間雖訂有勞動(dòng)合同關(guān)系，但員工流動(dòng)的隨意性較大，材料的分散管理，尤其是“秘方”等核心材料，因缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)人員“跳槽”，輕則使企業(yè)的管理發(fā)生斷層，工作無法延續(xù)，增大管理成本。重則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的獨(dú)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失，造成無法彌補(bǔ)的損失，甚至危及企業(yè)的生存。三是不利于企業(yè)的做大做強(qiáng)與創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)檔案材料的分散，無序保存，少數(shù)人占有企業(yè)重要的檔案信息資源，一旦發(fā)生利益沖突，持有者可能會(huì)以占有核心材料的條件，要挾企業(yè)主，造成企業(yè)管理的被動(dòng)，尤其是入世后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化，沒有資料，信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，就會(huì)在瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中失去商機(jī)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為此，加強(qiáng)檔案資料管理對(duì)于規(guī)范民營企業(yè)行為、維護(hù)企業(yè)利益、規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。

2.民營企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

2.1從檔案管理體制上看：大部分民營企業(yè)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組織，明確了領(lǐng)導(dǎo)分管，設(shè)有檔案工作人員，各部門也有專（兼）職檔案人員。但還有些民營企業(yè)沒有開展檔案工作，即使開展了檔案工作，管理人員多為兼職，沒有參加檔案行政管理部門組織的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏基本的檔案專業(yè)知識(shí)，也沒有做到持證上崗。

2.2從檔案管理模式上看：有部分民營企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理，絕大多數(shù)還有分散管理的形式。具體表現(xiàn)為辦公室、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)和營銷等業(yè)務(wù)部門的檔案資料各自保管。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)為檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集、整理、裝訂，并不能創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值，不需規(guī)范的管理模式。

2.3從檔案工作制度上看：部分民營企業(yè)建有單獨(dú)的檔案管理制度，企業(yè)在相關(guān)管理制度中涉及檔案資料管理的內(nèi)容，普遍存在著檔案規(guī)章制度不健全的情況，多數(shù)只有檔案員責(zé)任制一項(xiàng)，還不能堅(jiān)持嚴(yán)格考核。

2.4從檔案內(nèi)容種類上看：科技檔案構(gòu)成了民營企業(yè)檔案的主體，也存在特殊載體的檔案。民營企業(yè)是自主經(jīng)營，將形成的材料，尤其是涉及到生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品制作秘方等核心材料，往往分散在家族“少數(shù)”人手中，實(shí)行“封閉”管理。檔案管理處于分散、無序狀態(tài)，各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)薄弱，收、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)存在一些待解決的問題。

2.5從檔案基礎(chǔ)設(shè)施上看：有的民營企業(yè)建有檔案室，并且配有檔案柜等檔案裝具和裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、空調(diào)等必要設(shè)備。但多數(shù)企業(yè)沒有專用的檔案庫房和必要的設(shè)備。

3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的必備條件

3.1確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則

不同類型民營企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長(zhǎng)，關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當(dāng)前的要求。在確定具體管理模式時(shí)建議考慮以下原則：首先，檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言，中小型民營企業(yè)可以實(shí)行單極管理，大型企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行以法人為基礎(chǔ)的多級(jí)管理。例如上海新黃浦（集團(tuán)）公司屬混合型大型民營企業(yè)集團(tuán)總公司檔案部門對(duì)總部形成的檔案實(shí)行綜合管理，對(duì)各子公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”,明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司，日常則 尤其代管。其次，檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實(shí)體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進(jìn)性，至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)，不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，這種企業(yè)可實(shí)行檔案信息化管理。最后，檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段，企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐，但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動(dòng)系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，大量電子文件的生成會(huì)促進(jìn)企業(yè)文檔一體化管理；而尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計(jì)算機(jī)輔助管理的方式。

3.2配備檔案管理人才，制定科學(xué)的歸檔范圍和管理制度

目前，民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理，一味追求眼前的利益，對(duì)于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負(fù)責(zé)檔案工作，缺乏必要的規(guī)章制度，檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作、為了培養(yǎng)檔案管理人才，我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，使他們掌握新知識(shí)、新技能，以滿足時(shí)代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用，包括電子文件歸檔，計(jì)算機(jī)管理和檢索，以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究，重新審查、整理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度，使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。

3.3全面提升企業(yè)檔案實(shí)體與企業(yè)信息整體管理水平

首先要強(qiáng)化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則，由綜合檔案機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理是當(dāng)前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流，但在具體實(shí)施中往往有差異?？梢詫?shí)行集中統(tǒng)一式的綜合管理，也可以實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理式的綜合管理，該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強(qiáng)化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對(duì)文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外，作為企業(yè)信息化管理的一個(gè)職能部門對(duì)企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時(shí)予以管理，對(duì)網(wǎng)上傳遞的電子文件實(shí)行邏輯歸檔，相應(yīng)紙質(zhì)文件適應(yīng)另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進(jìn)程同步進(jìn)行，有利于推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理。

參考文獻(xiàn)：