科學技術研究類檔案是從科技文件轉化而來的?？蒲袡n案和科技文件是同一事物在不同歷史階段的兩種不同的表現(xiàn)形式?？萍嘉募乾F(xiàn)行的表現(xiàn)形式，科研檔案則是歷史的表現(xiàn)形式?？蒲袡n案從科技文件轉化而來，是特指那些具有保存價值并且已經(jīng)歸檔保存起來的科技文件，并不是說所有的科技文件都可以轉化為科研檔案?？蒲袡n案作為人類智力勞動的產(chǎn)物，它是由科技人員在生產(chǎn)、科研、基建等科技活動中產(chǎn)生和形成的技術圖紙、文字材料、計算機材料以及聲像等形式的科技文件材料轉化而來的?？蒲袡n案是科技信息的有形載體，承載和傳遞著人類科技活動的某一方面信息。科研檔案也是科技活動的必然產(chǎn)物和重要條件?？蒲袡n案的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.現(xiàn)實性?？蒲袡n案的現(xiàn)實性是指它具有較強的現(xiàn)實使用作用。因為一般檔案歸檔后，大多用來進行歷史查考。而科研檔案歸檔后，不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，相反正是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時間。這是因為科技活動具有繼承性和連續(xù)性的緣故。科研檔案現(xiàn)實性特點，使得科研檔案工作同科技、生產(chǎn)活動緊密聯(lián)系，不可分離。

2.專業(yè)性。科研檔案作為科技、生產(chǎn)活動的記錄和伴生物，形成于特定的專業(yè)技術領域，是相應的專業(yè)技術活動的產(chǎn)物，具有較強的專業(yè)性。

3.成套性。任何科研、生產(chǎn)活動都是以一個獨立的項目或某一個特有的現(xiàn)象為對象進行的。在這個獨立的項目中形成的一系列相關的科研文件，它記載和反映了該項科技、生產(chǎn)活動的全部過程和最終成果，構成了一個材料的整體，形成成套性的特點。

4.多樣性?？蒲袡n案的多樣性特點主要是指載體形式而言。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，紙質(zhì)檔案一統(tǒng)天下的局面已不再存在，伴隨而起的是磁帶、膠片、光盤等聲像檔案材料。這給科研檔案的整理、保護、復制、利用等帶來新要求，也給技術設備，人員素質(zhì)等提出新的標準。

科研檔案是科研生產(chǎn)活動全過程從成果的真實記錄，是科學技術的一種存在形式，是重要的技術資源，在經(jīng)濟建設和社會發(fā)展中有著十分重要的作用。

由于分類目的不同，科技檔案有二種分類，一是科技檔案的實體分類，二是科技檔案信息分類?？萍紮n案實體分類是以館（室）藏科技檔案為對象，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容特征和形成規(guī)律，將全部科技檔案劃分為若干類別的過程。以下所講的科技檔案分類即為科技檔案的實體分類。

一、科技檔案分類的目的

1、實現(xiàn)科技檔案的系統(tǒng)化和科學管理。

2、編制出科技檔案的分類目錄（或專題目錄）。

3、為科技檔案的統(tǒng)計和利用提供條件。

二、科技檔案分類的基本要求

新中國的科技檔案事業(yè)已經(jīng)走過了50年的發(fā)展道路，取得了輝煌的成就。1959年12月召開的技術檔案工作大連現(xiàn)場會議（簡稱"大連會議"）以及會議討論通過并經(jīng)國務院批準實施的《技術檔案室工作暫行通則》，對于新中國科技檔案事業(yè)的發(fā)展，具有奠定基礎、開航導向的重要意義，在新中國科技檔案事業(yè)發(fā)展史上占有十分重要的地位。充分認識大連會議的歷史貢獻，繼往開來，對于今天和以后科技檔案工作的發(fā)展具有重要的啟示作用。

一、明確了管理對象，規(guī)定了科技檔案同科技資料的正確區(qū)分

辯證唯物主義的認識論者，向來重視正確的認識對于工作實踐的指導意義。建設和發(fā)展科技檔案事業(yè)，最基本的條件之一是必須明確科技檔案工作的具體管理對象。大連會議的第一個重要貢獻是正確認識了科技檔案工作的管理對象，描述了科技檔案的基本特征，揭示了科技檔案的本質(zhì)屬性，并且以科學的語言形成了科學技術檔案概念。

建國初期，隨著國民經(jīng)濟恢復和大規(guī)模經(jīng)濟建設的進行，產(chǎn)生了許多新型文件，特別是以技術為內(nèi)容而具特殊形式的文件材料。這些材料是什么，要不要管，由誰來管，怎么管？當時人們的認識，首先是對這些材料的性質(zhì)和認識，是模糊甚至是混亂的。主要有三種看法。

第一、認為是技術資料或資料，把所有這些以技術為內(nèi)容而以圖樣和文字為表現(xiàn)形式的材料，統(tǒng)統(tǒng)稱作技術資料，在觀念和認識上遠離檔案范疇。因此，相關的人員、工作和機構被稱為技術資料員、技術資料工作、技術資料室。

第二，被稱為技術檔案資料。同前者"遠離檔案范疇"相比，這種認識有了一定的質(zhì)變，即把對象同"檔案"聯(lián)系起來，承認它們是"檔案"，這是一個很大的進步，沒有這個進步就不會有后來的"科學技術檔案"概念。但它仍然有很大的局限，即把對象同時又看作是資料，沒有認識到檔案和資料是本質(zhì)上互相區(qū)別的兩種事物，相反把這兩種性質(zhì)上完全不同的事物用一個名詞串連起來，形成"科技檔案資料"這樣一個非甲非乙的混沌概念。

摘要：隨著環(huán)境污染的加劇，環(huán)保工作的壓力越來越大，環(huán)境科技工作是解決環(huán)境污染的有效手段?，F(xiàn)有的環(huán)保管理手段已經(jīng)落后，不足以解決當前環(huán)境危機，還得依靠科技的進步。環(huán)境科技檔案是一種技術優(yōu)勢，不僅具有科技參考借鑒價值，還具有依據(jù)和憑證作用。從事任何一項環(huán)境科學技術活動，都需要科技檔案作為依據(jù)和條件。

關鍵詞：環(huán)境保護;環(huán)境科技;科技檔案;管理

環(huán)境污染一直是困擾人們的突出問題。在治理環(huán)境問題的過程中，科技發(fā)展是關鍵性技術。它對解決重大夫人環(huán)境問題，建立環(huán)境管理制度或者或者應對生態(tài)方面具有重要意義和作用。環(huán)境科技工作有利于做出科學研究，解決技術難題，治污能力會提高很多，為環(huán)境保護事業(yè)的發(fā)展提供了結實的技術保障，在經(jīng)濟發(fā)展與環(huán)境建設之間搭建了友誼的橋梁，促進和諧發(fā)展，做出巨大貢獻。

一、環(huán)境科技管理工作的重要作用

環(huán)境保護工作很難推進，尤其到了現(xiàn)在，已經(jīng)進入了攻堅克難的階段。環(huán)境保護怡然存在著各種各樣的問題。有制度層面的，有執(zhí)行層面的，有意識層面的，有法制方面的，有風險方面的，等等。環(huán)境問題一直是我們經(jīng)濟發(fā)展被忽視的問題，監(jiān)管和處理都很不力，因此，很多問題都沒有得到很好的解決，累積下來就是禍患。部分企業(yè)，尤其污染嚴重的化工企業(yè)，環(huán)保意識觀念很差，加之公眾的環(huán)保意識淡薄，造成環(huán)境糾紛和事故頻發(fā)。面對種種環(huán)境難題，面對公眾對環(huán)境質(zhì)量改善的呼聲越來越高，面對工業(yè)化的腳步加快，城市化進程加快，治理環(huán)境的難度無疑加大了不少，為此，要充分利用環(huán)境科技的力量來加以解決。東北老工業(yè)基地一直是國家重點扶持的重工業(yè)，但近些年污染嚴重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復雜的地域特征，環(huán)境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風險重，化工產(chǎn)業(yè)的環(huán)境污染和突發(fā)事件頻發(fā)，環(huán)境安全受嚴重威脅，形勢嚴峻，另外，因為地域關系也影響著中俄關系和國家安全，境外壓力大，要切實保護國際界河水環(huán)。在實際的事件中表明，技術進步是治理環(huán)境污染和水污染重要的方式。新技術支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎，為有效開展環(huán)保工作提供了有利的工具。加大科技創(chuàng)新力度，凸顯科技力量在環(huán)保工作中的重要作用，發(fā)展科學技術進步應對環(huán)境污染的優(yōu)勢。要想實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展，離不開科技的推動，科技進步在環(huán)境發(fā)展領域也起著十分重要的作用，值得人去關注。這是綠色經(jīng)濟發(fā)展的時代，科技進步是其得以實現(xiàn)的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實現(xiàn)經(jīng)濟的又好又快的可持續(xù)發(fā)展，必須走綠色經(jīng)濟的道路，換言之，必須要實現(xiàn)科技的進步。破解環(huán)保的一切障礙，強大科技的引領和支撐作用，創(chuàng)設一條符合黑龍江省環(huán)境保護的具有低排放、高效益、低代價、持續(xù)性強等特征的新道路。新形勢下，科技環(huán)保工作開展難度大，要充站在戰(zhàn)略和全局的高度，明確科技環(huán)保工作的緊迫性和重要性。環(huán)境科技創(chuàng)新的加強，為復合型、壓縮型、和結構型環(huán)境問題的解決提供了工具；為節(jié)能減排約束性指標的完成提供了保障；為推進環(huán)保工作、提高環(huán)境管理水平掃清了障礙；為應對資源、環(huán)境、市場等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國強，實現(xiàn)途徑需依照創(chuàng)新的科技力量。因此，要加強環(huán)境科技創(chuàng)新工作的力度。經(jīng)濟的發(fā)展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統(tǒng)方式，進行優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)升級，主旨那個生態(tài)文明的和諧發(fā)展，利用換機科技這一有利法寶，將黑龍江省建設成為一個經(jīng)濟高速發(fā)展、環(huán)境優(yōu)美的綜合實力強的省份。

二、科技檔案的分類與地位

【摘要】在當前我國各個社會企業(yè)快速發(fā)展過程中，企業(yè)的科技檔案也變得更多，同時對于企業(yè)自身發(fā)展來說也具有更多的戰(zhàn)略作用。在這種情況下，我國各個企業(yè)都應該充分重視科技檔案的管理與創(chuàng)新工作，同時還要結合實際情況進行科技檔案管理的創(chuàng)新。本文先闡述了企業(yè)科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業(yè)科技檔案管理的基本現(xiàn)狀，在積極探索其存在問題的基礎上，最終從充分貫徹企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展理念、全面完善科技檔案管理體系、構建源頭管理的創(chuàng)新模式、切實提高檔案管理人員的素質(zhì)四個方面，探討了企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新策略。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創(chuàng)新

企業(yè)的科技檔案主要是指自然科學研究、生產(chǎn)技術設計等各個活動中需要歸檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內(nèi)容。對于我國企業(yè)來說，進行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關系著企業(yè)的長遠戰(zhàn)略發(fā)展。這主要是因為我國各個企業(yè)在當前行業(yè)環(huán)境中的競爭壓力都比較高，同時企業(yè)創(chuàng)新水平也直接決定了企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)科技檔案管理工作就應該結合企業(yè)的實際情況進行不斷的創(chuàng)新，同時還要做好檔案保密工作，使得企業(yè)科技檔案可以發(fā)揮更好的作用與價值。下面主要立足于這個層面，針對企業(yè)科技檔案管理模式的創(chuàng)新實現(xiàn)進行深入的分析。

一、企業(yè)科技檔案管理的重要意義

對于我國各個企業(yè)來說，在后續(xù)時間里積極實現(xiàn)科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續(xù)時間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業(yè)各項技術創(chuàng)新和生產(chǎn)活動的重要資料支撐，同時也是推動企業(yè)進行科技進步的重要基礎資料，對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要，必須要加強這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業(yè)的信息服務水平，同時也有利于科技成果的有效轉化，使得企業(yè)科技理論知識與實踐創(chuàng)新之間實現(xiàn)不斷交融，最終促使企業(yè)科技資源在未來發(fā)展過程中實現(xiàn)較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業(yè)的綜合收益。對于企業(yè)來說，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)技術水平，使得企業(yè)生產(chǎn)運營的智能化與自動化不斷提升，降低企業(yè)的勞動力成本，提高科技資源的利用率，具有較強的綜合效益。綜合來看，我國各個企業(yè)積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰(zhàn)略意義，必須要在后續(xù)時間里引起充分的重視。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

第一篇 一、企業(yè)科技檔案價值鑒定的意義

通過對科技檔案的價值鑒定，“分清玉石”，“去粗取精”，“甄別主次”，有利于優(yōu)化企業(yè)科技檔案的館藏質(zhì)量，以最少的館藏占地保存最有價值的檔案；有利于提高檔案管理效率，為檔案管理信息化創(chuàng)造條件；有利于檔案的保管，盡可能延長有價值的檔案壽命，遇到突發(fā)事件可以重點保護有價值的檔案；有利于快速準確地查找檔案，充分發(fā)揮檔案的有效利用價值；有利于減少人、財、物的投入，緩解庫房和設備緊張的局面。

二、企業(yè)科技檔案價值鑒定存在的問題

科技檔案鑒定是檔案管理工作的重要組成部分，許多企業(yè)檔案鑒定落后于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，檔案鑒定工作成為薄弱環(huán)節(jié)和難點問題，究其原因是多方面的。

1.企業(yè)對科技檔案價值鑒定工作不夠重視

企業(yè)檔案部門不像生產(chǎn)、經(jīng)營部門能直接創(chuàng)造價值，所以有些企業(yè)不重視檔案工作，也就不會重視科技檔案的價值鑒定。企業(yè)檔案工作受重視程度從檔案鑒定工作開展的頻率以及執(zhí)行機構的設置可窺一斑。還有的企業(yè)觀念落后，在檔案管理工作中片面追求館藏檔案的豐富，認為多多益善，只進不出，忽視檔案的有效價值，加大了檔案鑒定的難度和工作量。

1引言

科技檔案記錄著重要的科研成果和科技活動的全部流程，做好新時期科技檔案管理工作，不僅要保護好檔案機密，而且要重視發(fā)揮科技檔案的價值，在保密的基礎上利用科技檔案促進中國科技的發(fā)展。本文將簡單分析科技檔案的價值，并從客觀分析科技檔案的價值，提升檔案管理工作質(zhì)量，做好科技檔案研究工作，優(yōu)化科技檔案利用途徑等四個方面來淺談新時期增強科技檔案利用價值的創(chuàng)新意識。

2科技檔案的價值

完整的科技檔案通常會用文字、照片、圖紙和其他原始資料記錄科研成果和每一項科技活動的全部流程，具有非常高的科研價值，能夠為科研工作人員提供有效的借鑒方案。從整體上分析，科技檔案主要有兩種價值，一種是開發(fā)與利用價值，另一種是直接性復用價值。開發(fā)與利用價值是通過有效地開發(fā)和研究來挖掘科技檔案的潛在價值，將原來的科技檔案內(nèi)容作為參考，實現(xiàn)再次學習與開發(fā)利用。例如在研究抗生素時，先查閱關于青霉素的科技檔案，分析細菌和真菌所引發(fā)疾病的治療方法，并在此基礎上降低目標細菌的抗藥性。而且，科研人員在進行研究活動和發(fā)表科研結果的過程中都會記錄詳細的信息，從而為以后的科研工作者提供經(jīng)驗，擴展他們的研究視野，促進科研工作的新發(fā)展。直接性復用價值特指科研工作者在研究性實踐中可以直接參考之前的科技檔案，了解最完整的數(shù)據(jù)信息，避免重復操作以提高工作效率。例如在研究某一種科技工程時，科研工作者可以直接查詢科技檔案中所記錄的數(shù)據(jù)，避免重復計算與測量，以此簡化科研流程，節(jié)約科研成本，提高科研工作效率。

3新時期增強科技檔案利用價值的創(chuàng)新意識

3.1客觀分析科技檔案的價值?？萍紮n案有明顯的外在價值，也有抽象的潛在價值，如果忽視了科技檔案的潛在價值，必然會影響利用效果，增加額外的科研成本。因此，科研人員應重視客觀而全面地分析科技檔案資料的價值，盡可能地開發(fā)和利用檔案的潛在價值，在查閱科技檔案的過程中，科研人員應做好三方面的工作，第一，從檔案依據(jù)出發(fā)，體現(xiàn)檔案的外在價值?？蒲腥藛T在工作中，可以將查閱與收集的所有數(shù)據(jù)信息、圖片資料以及其他科研流程作為展示科研成果的重要文獻，最后在驗收環(huán)節(jié)，整理好科技檔案，將研究成果進行上報，充分體現(xiàn)科技檔案的外在價值。第二，從提高效率的角度出發(fā)，學習之前的科研數(shù)據(jù)，分析研究成果，運用前人的優(yōu)秀思維方式開展科研工作，這樣能夠節(jié)省科研時間，避免重復的科研工作流程。例如在同一地區(qū)建設農(nóng)業(yè)園地時，科研人員可以先參考以前的檔案資料，了解該區(qū)域的水文條件和氣候特征，對農(nóng)業(yè)園地的設計圖紙、農(nóng)作物種類、土壤有機物含量和水肥配置比的數(shù)據(jù)進行重復利用，以此簡化科研流程，節(jié)省時間，提高科研工作效率。第三，重視提高經(jīng)濟效益，節(jié)約科研成本。此時，科研人員應該認真研究前人的科技檔案，努力開發(fā)數(shù)據(jù)資料，將科技檔案的利用價值應用到國家經(jīng)濟建設事業(yè)中，例如在修建土木工程的過程中，認真研究以前的圖紙、方案和測繪數(shù)據(jù)資料，做好適當?shù)馗脑旃ぷ鳎源斯?jié)約土木工程建設成本，促進中國建筑事業(yè)的發(fā)展。3.2提升檔案管理工作質(zhì)量。提升檔案管理工作質(zhì)量主要是指要在開發(fā)科技檔案價值的同時滿足新時期背景下的科技檔案管理工作要求，適應信息時代的發(fā)展速度，科技檔案管理機構應結合新時期的要求，不斷優(yōu)化內(nèi)部機制，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新精神，調(diào)整科技檔案管理隊伍結構，大力培養(yǎng)青年骨干精英，合理分配干部層次。與此同時，科技檔案管理機構應引導青年管理人員迅速進入職業(yè)角色，了解科技檔案管理與開發(fā)工作，發(fā)揮創(chuàng)新意識，努力挖掘有價值的檔案資源，不斷豐富個人知識儲備，勇于實踐新技術，全面推進科技檔案管理與開發(fā)工作的制度化、信息化、科學化與高效化。而且，檔案管理人員理應恪守職業(yè)道德，堅守正確的工作立場，不斷提高自身的思想政治修養(yǎng)與科學文化修養(yǎng)，樹立愛崗敬業(yè)精神與事業(yè)進取精神，切實做到嚴格守秘，堅持與時俱進和精益求精的工作原則，遵紀守法，全心全意地維護科技檔案機密，合理挖掘檔案的潛在價值，確保科技檔案內(nèi)容的完整性、真實性與安全性。3.3做好科技檔案研究工作。做好科技檔案研究工作主要是指檔案管理人員應協(xié)同科研人員認真分析科研題目，整合不同種類的科技檔案，實現(xiàn)分類保管與開發(fā)。其次，檔案管理人員要全面掌握本館的科技檔案信息，優(yōu)化檔案編研機制，這樣能夠更及時地幫助科研人員調(diào)閱所需要的檔案信息。另外，檔案管理人員應協(xié)助科研人員做好科技檔案信息及其成果的加工與整理工作，使科技檔案更為系統(tǒng)和標準。3.4優(yōu)化科技檔案利用途徑科技檔案保管工作的最終目標是發(fā)揮檔案資料的利用價值，推動科研事業(yè)的良好發(fā)展，因此，檔案管理人員應重視優(yōu)化科技檔案利用途徑，使科技檔案服務科學與國家。一方面，檔案管理人員應加大對科技檔案的宣傳，讓全民認知和了解科技檔案的價值，提升科技檔案的影響力。另一方面，檔案管理人員配合科研人員共同創(chuàng)新科技檔案利用策略，提供網(wǎng)上查閱、信息咨詢和參觀科技檔案館的服務，樹立檔案館良好的形象。

摘要：隨著移動網(wǎng)絡技術的廣泛應用，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理過程中更加注重運用現(xiàn)代技術手段，以輔助農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的新發(fā)展。文章將基于移動位置的服務（簡稱LBS）應用到農(nóng)業(yè)科技檔案的利用中，分析以LBS為基礎開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務APP的可行性與現(xiàn)有問題，提出整體架構與實現(xiàn)途徑。希望借助新技術手段提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用效率，開發(fā)農(nóng)業(yè)科技檔案利用的新形式。

關鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；LBS；檔案信息服務APP

1前言

2016年，《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出，到2020年初步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，明顯提升以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化水平[1]?，F(xiàn)階段，隨著數(shù)字交互技術的發(fā)展與進步，在檔案利用服務的提供形式上，已經(jīng)出現(xiàn)了“中國檔案報”“廣州市國家檔案館”等相關移動終端APP。同時，已有相關學者開始對此方面的內(nèi)容進行學術研究，如，秦漢帥[2]提出了以交互模型為基礎的基于用戶體驗的檔案館APP，其中交互設計首先要求對檔案館APP進行用戶需求交互分析，然后參照用戶體驗算法設計交互模型，最終針對檔案館APP交互設計評測過程中發(fā)現(xiàn)的人為設計錯誤，通過采用用戶體驗算法設計的檔案館APP交互模型增進用戶對目標的認知，改善用戶體驗。蘭鑫[3]以美國國家檔案館“RememberingWW1”APP為研究對象，認為該APP在館藏資源服務和個性化服務方面具有一定亮點，并且其設計理念以用戶為中心，以豐富的數(shù)字化館藏資源為保障，以多主體協(xié)同合作為支撐，以多種社交媒體為宣傳途徑的實踐經(jīng)驗具有極大參考價值。夏嘉寶[4]認為將檔案信息服務方式與APP相結合，能夠轉變思維觀念、主動服務社會發(fā)展，發(fā)揮技術優(yōu)勢、擴大服務領域，進而能夠更好地為檔案利用者提供檔案信息服務。王成琴[5]等認為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下構建檔案APP更符合用戶的需求特點，可基于用戶需求提供更加優(yōu)質(zhì)的使用體驗，并且可以使更多的檔案信息資源得到利用和共享。通過對前述文章研究發(fā)現(xiàn)，在眾多檔案資源移動終端服務APP的研究中研究對象集中在對國外經(jīng)驗的推介和對傳統(tǒng)檔案館館藏檔案資源的開發(fā)利用，缺乏對農(nóng)業(yè)科技檔案的使用研究。目前，能夠直接提供農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務的APP暫時為零，并且在已有的與檔案建設事業(yè)相關APP的框架架構過程中也并沒有將LBS運用到其中去。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，依托APP和LBS技術開發(fā)基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務APP具有服務模式多樣、檔案利用率高和雙向互動的特點，是提高我國檔案事業(yè)發(fā)展水平和促進農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的新途徑，能夠為國家和社會創(chuàng)造更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

2必要性分析

LBS(LocationBasedService)即基于移動位置的服務，是通過無線電通訊網(wǎng)絡或者外部定位方式（如GPS）獲取移動端用戶的地理坐標，在GIS（地理信息系統(tǒng)）的支持下，為用戶提供服務。而農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科學研究、基本建設、生產(chǎn)技術等各項活動中直接形成的、具有利用價值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的科技文件材料的總稱，主要包括：植物保護檔案、種子檔案、林業(yè)檔案、水產(chǎn)檔案、作物栽培檔案、畜牧檔案、農(nóng)業(yè)區(qū)劃和農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境檔案等。LBS以其特有的空間信息獲取特殊化、服務層次多樣化、提供服務精準化等特點，與農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務APP相融合，可以更好地針對某地特有的農(nóng)業(yè)活動進行農(nóng)業(yè)科技檔案信息的推送等利用服務，保證以APP的方式進行某地農(nóng)業(yè)科技檔案管理業(yè)務的順利開展。開發(fā)基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務APP，提供農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務意義如下：2.1創(chuàng)新農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務方式。農(nóng)業(yè)科技檔案作為促進農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的重要信息資源，其工作領域更加廣泛、內(nèi)容更加豐富。開發(fā)研究基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務APP可以實時地將農(nóng)業(yè)科技檔案提供服務給用戶，不僅可以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的記錄、共享，還可提供基于地理位置的精準推送等功能。在APP中農(nóng)業(yè)科技檔案被科學地管理和合理地應用，提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用水平，實現(xiàn)人檔有機結合。2.2以農(nóng)業(yè)科技檔案信息促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。LBS提供的服務可以為使用者提供該檔案地區(qū)已有的農(nóng)業(yè)科技檔案進行參考，并與該地區(qū)相關人員進行線上探討，提高工作效率和檔案管理水平。2.3以現(xiàn)代信息技術提高檔案管理工作水平。除了對原有農(nóng)業(yè)科技檔案資料的數(shù)字化在線管理以外，各農(nóng)業(yè)局檔案室、農(nóng)業(yè)站資料室以及農(nóng)業(yè)科技檔案專兼職人員可以利用基于LBS的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務APP直接實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的實時上傳、內(nèi)部查詢、對外資料傳送等日常管理工作，同時使用該APP可以更加直接地對各農(nóng)業(yè)局檔案室、農(nóng)業(yè)站資料室或個人所擁有的農(nóng)業(yè)科技檔案資料進行清查和編研，進而提高個體的農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用效率。農(nóng)業(yè)科技檔案日趨移動化和網(wǎng)絡化，只有在移動終端實行農(nóng)業(yè)科技檔案的有效利用，并與農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫互相協(xié)調(diào)，才能夠適應新的檔案利用形勢，并為農(nóng)業(yè)活動提供更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

摘要：隨著我國社會與經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的各項事業(yè)都隨之發(fā)展，在這種新形勢下，我國的檔案管理工作也面臨著新的機遇，但是，在面臨機遇的同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。這就需要不斷的調(diào)整工作方式與工作思維，不斷的提高科技檔案管理與對策，從而將科技檔案在新形勢下能夠更好的發(fā)揮其作用。

關鍵詞：新形勢下；科技檔案；管理模式

隨著知識經(jīng)濟的不斷推進，使得科技檔案工作也越來越受到人們的重視，不斷的加強科技檔案工作，是適合社會發(fā)展的基本需要。也是我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。在此種形式下，就要求我們要更加的注重對科技檔案管理工作的重視，通過現(xiàn)階段的實際情況，制定出有效、合理的策略，可以更好的促進科技檔案工作的水平。

一、新形勢下我國技檔案管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國各個企業(yè)單位隨著社會的發(fā)展需求，每年都會增加一些科技文件，而且數(shù)量也在逐步的增加，長時間的累積就使得一些文件經(jīng)常處在分散亂放的情況下，再加上，一些企業(yè)單位的工作人員，對科技檔案的管理意識較低，不能有效的對科技檔案進行管理歸類，導致科技檔案經(jīng)常會分散的在企業(yè)單位的相關科室之中。另外，一些職能部門的工作人員頻繁的對檔案進行借閱與歸還，對于工作人員的實踐性也導致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企業(yè)單位也沒有設置相關的檔案管理部門，這就會對檔案的借閱歸還造成了時間上的浪費。因為科研部門具有較強的知識性、以及成果的重要性，導致不愿意與其他人進行資源共享，對檔案收集工作也是不愿意配合，種種情況都反應了我國新形勢下科技檔案存在的不良現(xiàn)象。

二、新形勢下科技檔案管理工作中存在的問題

1落實好檔案收集工作

在落實企業(yè)科技檔案管理工作的過程中，應重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確?？萍紮n案能在企業(yè)未來發(fā)展中得到最大限度地利用。企業(yè)科技檔案收集工作開展時，應從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監(jiān)督好企業(yè)中不同職能部門歸檔工作落實情況，并對其中存在問題進行及時處理；2）優(yōu)化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內(nèi)容。企業(yè)科技檔案收集工作開展中，檔案收集人員應注重信息技術的合理運用，并結合自身的實踐經(jīng)驗，對檔案收集方式進行不斷改進，最終實現(xiàn)科技檔案工作方式優(yōu)化；3）確保科技檔案收集全面性?？萍紮n案在企業(yè)實踐生產(chǎn)中發(fā)揮著重要作用，采集企業(yè)技術方面及其它相關方面的各種信息。因此，企業(yè)科技檔案收集中應確保其收集全面性，提升其利用價值［1］。企業(yè)結合自身的實際工作需要，在科技檔案管理中開展檔案收集工作時，應考慮的因素：1）增強科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業(yè)科技檔案管理部門在落實檔案收集工作中，對檔案資料催交制度有著較強的依賴性。因此，在制定這種制度的過程中，企業(yè)應從制度內(nèi)容、實踐應用效果等方面入手，確?？萍紮n案資料催交制度制定的合理性；2）增強企業(yè)設備大修及技術改造資料歸檔制度的適用性。由于企業(yè)生產(chǎn)實踐中所用的設備可能會發(fā)生故障，需要在大修方式的作用下優(yōu)化設備性能，并通過技術改造的作用，實現(xiàn)設備安全使用，保持企業(yè)良好的生產(chǎn)水平。這一過程中技術人員需要在企業(yè)科技檔案管理室中分析原圖，應進行適當修改。此時，需要對企業(yè)設備大修及技術改造資料歸檔制度適用性進行評估，確保科技檔案收集各項工作的順利開展；3）健全企業(yè)生產(chǎn)設備技術資料歸檔制度。當企業(yè)生產(chǎn)中所需的新設備達到生產(chǎn)現(xiàn)場時，需要在檔案人員的監(jiān)督下進行開箱，并通過對設備技術資料的嚴格檢查，完成技術資料歸檔工作。這一過程中所需的制度需要企業(yè)能夠在科技檔案收集中完善，為設備技術資料歸檔管理提供參考依據(jù)。同時，應重視企業(yè)項目建設中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗收工作，為后期工作開展奠定基礎［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業(yè)科技檔案管理及利用中需要對檢索工具的實際作用有著正確的認識，在長期的實踐過程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業(yè)發(fā)展中得到高效管理及利用。具體表現(xiàn)在以下方面：———結合存貯檔案特點，豐富檢索工具。由于企業(yè)科技檔案包含的內(nèi)容信息量大，對于可靠的管理方式及機制要求高，且管理者能否在較短的時間內(nèi)查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業(yè)科技檔案管理及利用中，需要結合存貯科技檔案特點，從專題、全引等目錄方面進行充分考慮，對檔案檢索工具是否有效進行分析，在信息技術的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業(yè)科技檔案管理中能夠對不同檔案材料的關系進行協(xié)調(diào)處理，提高檔案檢索效率。加強對科技檔案存貯特點的分析，在了解使用者實際需要的基礎上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業(yè)科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用?！⒅貦z索工具編制質(zhì)量評估，強化服務意識。企業(yè)科技檔案管理及利用中檢索工具體系實際作用能否充分發(fā)揮，關系著檔案管理及利用效率。因此，實踐過程中科技檔案人員需要對檢索工具編制質(zhì)量進行評估，并強化自身的服務意識，實現(xiàn)檔案高效利用。具體表現(xiàn)在：1）對科技檔案管理中所需的檢索工具應用效果進行評估，對其編制質(zhì)量做出客觀評價，確保檔案檢索工具實際作用的充分發(fā)揮；2）企業(yè)應根據(jù)形勢變化分析，對科技檔案管理中所需的檢索工具進行充分考慮，并在實踐過程中對既有的檢索工具適用性進行分析，完成相關的編制工作，實現(xiàn)的科技檔案檢索工具的合理運用；3）企業(yè)科技檔案管理人員在實踐過程中根據(jù)生產(chǎn)活動的實際需要，及時提供相關技術資料，促使自身的服務意識得以強化，提高企業(yè)科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設

面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)生產(chǎn)實踐中能否對不同的技術資料進行科學管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實情況。因此，企業(yè)需要借助信息技術與計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，重視其科技檔案信息化建設，促使該檔案管理中技術含量增加。具體表現(xiàn)在；1）強化科技檔案管理人員信息化意識，開展專業(yè)的培訓活動提升他們在檔案管理中的信息技術應用水平，確保企業(yè)科技檔案管理工作高效性；2）企業(yè)應完善科技檔案管理中的網(wǎng)絡基礎設施，給予其信息化建設必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術滲透于企業(yè)科技檔案管理中，促使其中的技術含量持續(xù)增加，提高管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)科技檔案管理中的資源整合［3］。