審計信息化范文10篇
時間:2024-03-13 10:44:28
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會計信息化審計研究論文
論文關(guān)鍵詞:會計;信息化;審計;策略
論文摘要:信息技術(shù)在為人類帶來益處的同時,也會帶來一定的風險。實施會計信息化審計,加強對會計信息化信息系統(tǒng)運作的有效監(jiān)督,對防范信息系統(tǒng)的風險將起到一定的作用。目前,多數(shù)企業(yè),沒有充分認識到會計信息化審計的積極意義和效益,對會計信息化審計的必要性認識不足,從而使會計信息化審計工作沒有引起足夠的重視。本文從會計信息化審計的“目標、特點、策略、前景”四個方面進行分析探討。
一、會計信息化審計的目標
1.會計信息系統(tǒng)的安全性
會計信息系統(tǒng)的安全性是指組成會計信息系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統(tǒng)中的信息。會計信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗性材料和其他設(shè)施。這些資源經(jīng)常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容可能丟失或毀損,消耗性材料和數(shù)據(jù)資源可能未經(jīng)批準而被使用。會計信息系統(tǒng)的安全是通過建立相應(yīng)的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統(tǒng)的安全性,主要是審查會計信息系統(tǒng)的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應(yīng)提出需要進行改進與完善的建議。
2.會計信息系統(tǒng)的可靠性
會計信息化審計問題探析
摘要:目前隨著企業(yè)會計的信息化,審計環(huán)境也發(fā)生了變化,對審計人員提出了更高的要求。本文在介紹會計信息化下審計工作環(huán)境及審計目標的基礎(chǔ)上分析了審計存在的問題,提出了促進審計發(fā)展的應(yīng)對策略并對未來審計發(fā)展趨勢進行了展望,希望對審計工作的順利開展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:會計信息化;審計;問題;策略
1會計信息化下審計工作環(huán)境及審計目標
隨著會計信息化的發(fā)展,審計人員所面臨的審計環(huán)境由手工處理、計算機輔助處理,到完全的計算機處理,傳統(tǒng)的審計方法顯然已跟不上時代的步伐。由于審計工作環(huán)境發(fā)生了改變,因而審計目標與傳統(tǒng)審計的目標也有所不同。目前我國會計信息化環(huán)境下審計的目標為高安全性、高可靠性和高時效性,其中高安全性占主導(dǎo)地位,高可靠性和高時效性占輔助地位。安全可靠性是通過對軟硬件的控制監(jiān)測、數(shù)據(jù)通訊以及資源的監(jiān)測實現(xiàn)的,而時效性是通過應(yīng)用控制和一般控制實現(xiàn)的。
2會計信息化環(huán)境下審計存在的問題
2.1審計準則有待完善。隨著會計信息化的發(fā)展,審計人員要注意更多的新情況和新問題,原有的審計準則已經(jīng)無法有效地指導(dǎo)會計信息化環(huán)境下的審計工作。雖然我國財政部也相繼出臺了一系列關(guān)于會計信息化審計工作的法規(guī)和準則,但內(nèi)容較為宏觀,對于微觀層面的操作機制并沒有作具體規(guī)定,不能對實際具體的審計工作進行有效的指導(dǎo)。由于我國審計信息化起步相對較晚,相關(guān)的配套措施及法律法規(guī)還不健全,對審計工作有效的研究較少,缺乏理論指導(dǎo)體系的支撐,致使審計工作很容易受到外部環(huán)境的干擾,這嚴重影響了審計信息化工作的開展,故審計準則有待完善。2.2審計線索更加隱蔽。企業(yè)會計實行信息化以后,財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲也逐漸磁性化與電子化。而且利用計算機處理數(shù)據(jù),自動化程度比較高,在日常業(yè)務(wù)處理時,只需填制好會計憑證,審核、記賬、賬簿查詢等操作可以很快完成,財務(wù)報表也可利用系統(tǒng)提供的報表模板直接生成。使用財務(wù)軟件可以實現(xiàn)無痕跡修改,即使被操作人員進行了篡改,如果沒有原始憑證就很難判斷數(shù)據(jù)的真實性。財務(wù)軟件還提供了反向操作的功能,在記賬或者結(jié)賬后,可以進行反結(jié)賬和反記賬,然后重新做賬。并且很多系統(tǒng)的時間也可以重新設(shè)置,在短時間內(nèi)可以做出不同的賬目,審計人員在進行審計時,很難發(fā)現(xiàn)是否是最近新更改的賬。因此,會計信息化環(huán)境下,審計線索更加隱蔽,更容易導(dǎo)致經(jīng)濟犯罪的發(fā)生。2.3審計風險增加。會計信息化改變了審計工作的環(huán)境,審計線索更加隱蔽,審計風險也隨之增加,它不再局限于會計報表。會計信息化的發(fā)展使得會計信息從紙質(zhì)儲存轉(zhuǎn)變?yōu)榇?、光、電等介質(zhì)的儲存,使用這種儲存方式對會計信息進行修改時可以不留下任何痕跡,并且也無法進行對會計信息留下證據(jù)的操作,比如像手工會計的簽字或蓋章等。對于“網(wǎng)上實體”,審計人員很難對審計對象的范圍進行界定,這就增加了審查會計資料,有風險和控制風險增加。所以會計信息化環(huán)境下,除了傳統(tǒng)的審計風險,還要面臨計算機網(wǎng)絡(luò)等方面的風險,審計風險增加。2.4審計軟件通用性差。財務(wù)軟件按適用范圍可以分為通用軟件與專用軟件,現(xiàn)階段通用軟件在財務(wù)軟件市場中占有較大的比重,但是自主開發(fā)或行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一開發(fā)的專用軟件仍有很多企業(yè)在使用,專用軟件通用性較差?,F(xiàn)在的財務(wù)軟件不僅考慮核算功能,而且更加注重管理功能的開發(fā),結(jié)構(gòu)也變得更加復(fù)雜。但很多財務(wù)軟件在開發(fā)時沒有考慮到信息化審計,依然存在一些技術(shù)上的缺陷,致使更新財務(wù)軟件時很難提取歷史數(shù)據(jù)和保留審計痕跡。財務(wù)軟件功能及結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化增加了軟件開發(fā)的難度,使得審計軟件通用性較差。2.5專業(yè)審計人員缺乏。隨著會計信息化的實施,大部分高校的會計及相關(guān)專業(yè),都開設(shè)了會計信息化有關(guān)的課程,以適應(yīng)社會信息化的需要,但是目前對審計信息化人才的培養(yǎng)整體上還處于初級階段,專業(yè)審計人才還很缺乏。近年來,我國審計部門為提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)也進行了多種方式的會計審計和計算機方面的培訓(xùn),審計人員的整體素質(zhì)有所提升,但與審計信息化工作的要求還有較大差距。很多審計人員跟不上信息技術(shù)發(fā)展和審計知識變化更新的節(jié)奏,無法對信息化審計過程中出現(xiàn)的風險做出有效的識別。總之,現(xiàn)階段我國審計事業(yè)的發(fā)展在很大程度上受到了專業(yè)審計人員缺乏的制約。
信息化下審計管理創(chuàng)新
摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)庫共同促進了新時代信息化技術(shù)的形成,信息化技術(shù)給社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供了重要的信息化條件,這改變了以往的生產(chǎn)力和生產(chǎn)方式。信息化條件下的企業(yè)和組織管理將面臨更多的管理創(chuàng)新問題,審計的日常管理工作將運用更多的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫。本文針對信息化條件下審計管理工作者應(yīng)該具備的信息管理技能以及信息化條件下對審計管理的具體要求提出審計管理的創(chuàng)新策略,對未來審計工作具有借鑒價值。
關(guān)鍵詞:信息化條件;審計管理;創(chuàng)新研究
當今社會是以互聯(lián)網(wǎng)為主導(dǎo),以數(shù)據(jù)庫共享為支撐的信息技術(shù)時代,在這樣的時代背景下給我國的經(jīng)濟和社會發(fā)展提供機遇的同時也帶了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)審計工作人員在信息條件下缺乏相關(guān)的技術(shù)支撐,傳統(tǒng)審計工作管理已經(jīng)不能滿足時代對經(jīng)濟管理的要求,審計管理應(yīng)該順應(yīng)信息化背景,從業(yè)人員和管理模式都應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整。為此,針對目前信息化環(huán)境背景下對審計管理工作提出的要求,以及未來審計管理人員應(yīng)該具備的技能和管理模式進行探討,提出能夠適應(yīng)時展的審計管理創(chuàng)新策略。
一、信息化條件給審計管理工作提供了源動力
信息化條件泛指利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)驅(qū)動下的工作模式,目前已經(jīng)廣泛運用于經(jīng)濟、政治、商業(yè)等領(lǐng)域。信息化條件給審計管理工作提供了更為高效便捷的途徑,但也給審計管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。1.信息化條件的特征以及優(yōu)勢?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”、“云服務(wù)”和“大數(shù)據(jù)庫”成了當下經(jīng)濟和社會發(fā)展的新生名詞,他們改變了當下經(jīng)濟的呈現(xiàn)方式,讓財經(jīng)產(chǎn)業(yè)能夠與互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)緊密接軌,提高了原有的工作效率。這主要體現(xiàn)在三個方面:一是體現(xiàn)信息集中上,即呈現(xiàn)形式為數(shù)據(jù)集成,區(qū)塊鏈的興起使得大數(shù)據(jù)的服務(wù)更加精準,信息化條件讓數(shù)據(jù)的收集、合成、搭建模型、構(gòu)成區(qū)塊鏈變得非常簡單,這降低了傳統(tǒng)的信息處理方式帶來的風險,極大提高了金融和財經(jīng)產(chǎn)業(yè)的工作效率,降低了數(shù)據(jù)傳輸過程中的精力和成本;二是面體現(xiàn)在信息的共享,即相關(guān)行業(yè)的信息都可以通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸完成共享,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)共享和及時共享,極大地節(jié)約了人力和物力,同時也拜托了時空上的局限性;三是對行業(yè)的要求提高,增加了從業(yè)者的壓力,在信息化條件下從業(yè)人員應(yīng)該具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)收集、合成、分析的知識,掌握相關(guān)的技術(shù)和手段才能在信息化條件下發(fā)揮其專業(yè)特長。2.當代審計管理工作面臨的挑戰(zhàn)。信息化條件雖然具備很多優(yōu)勢,但是無疑也給傳統(tǒng)的審計管理工作提出了更多的要求,給工作管理人員提出了更多的技術(shù)要求,因此新時期的審計管理工作還面臨著巨大的挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)一:審計管理資源庫尚未建立。審計管理的重點就是要對已有的資源進行合理的配置和管理,但隨著信息化條件的到來,改變了傳統(tǒng)的資源庫建立、儲存以及維護手段。傳統(tǒng)的審計管理資源基于紙質(zhì)媒體和小范圍的數(shù)據(jù)庫搭建而成,缺乏互聯(lián)網(wǎng)信息模式下的大范圍集中化的資源建立方式,因此,傳統(tǒng)的審計管理資源必將受到信息化條件的沖擊。另外,開放的互聯(lián)網(wǎng)共享環(huán)境給審計管理工作帶來了一定的管理風險,數(shù)據(jù)的開放和共享讓審計管理工作變得高效的同時也帶來了一些安全隱患,比如網(wǎng)絡(luò)黑客和不法分子對數(shù)據(jù)的盜取和修改,平臺的審計管理信息不健全,軟件的定時更新和維護受到了外界環(huán)境的挑戰(zhàn)等。挑戰(zhàn)二:審計管理人才缺失。首先,傳統(tǒng)的審計管理工作人員在審計日常工作中,對于信息和網(wǎng)絡(luò)的需求并不大,而且工作地位并沒有體現(xiàn)在突出的地位,沒有直接和董事會掛鉤。其次,審計管理人員具有老齡化的趨勢,在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的應(yīng)用方面存在嚴重的欠缺,現(xiàn)階段審計管理工作還缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才輸入企業(yè)進行人才更新和換血。挑戰(zhàn)三:審計管理的時效性遭到質(zhì)疑。傳統(tǒng)的審計管理是以紙質(zhì)材料為媒介,一般采取事后搜集資料和管理的方式,這種手段不僅在信息量上存在嚴重不足,而且還面臨著審計管理信息滯后的風險。而審計管理要求的就是及時性、現(xiàn)場性,對審計管理材料能夠進行現(xiàn)場審計處理,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)容漏洞和不足并作出調(diào)整是非常有必要的。挑戰(zhàn)四:審計管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。在審計工作過程中,求實、謹慎、廉潔的職業(yè)道德操守是非常重要的,但企業(yè)審計人員的工作與各部門領(lǐng)導(dǎo)有著不可避免的連接,這讓審計管理人員脫離了獨立的個體地位。非獨立的審計管理人員往往不能夠恪守審計管理職業(yè)道德操守,做不到公平公正和廉潔奉公,而相關(guān)的監(jiān)管條例尚不能發(fā)揮作用,這給審計管理效果造成了極大的干擾。3.發(fā)揮信息化條件的源動力作用信息化條件是驅(qū)動現(xiàn)階段經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)、金融產(chǎn)業(yè)、教育以及服務(wù)產(chǎn)業(yè)的重要源動力,因此具備多種優(yōu)勢的信息化條件也要在審計管理中發(fā)揮應(yīng)有的貢獻。信息化條件的數(shù)據(jù)庫搭建以及網(wǎng)絡(luò)傳播和共享在審計管理工作中具有很重要的地位,因此在審計管理工作創(chuàng)新過程中應(yīng)該加強該部分的創(chuàng)新策略分析。
二、信息化條件下審計管理工作的創(chuàng)新策略
信息化內(nèi)部審計論文
一、企業(yè)實施內(nèi)部審計信息化的必要性
隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,各行各業(yè)已經(jīng)快速接受這一現(xiàn)代科技革命的新成果,從而使工作方式發(fā)生了革命性的變化,大大提高了社會生產(chǎn)效率,為我國經(jīng)濟發(fā)展帶來許多好處。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中也已經(jīng)大量借鑒和引進計算機技術(shù)和信息技術(shù),促進了生產(chǎn)自動化和智能化。但是企業(yè)的內(nèi)部審計工作由于種種原因,其引進新技術(shù)的速度要遠遠落后于企業(yè)的其它活動,當前我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作依然延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式,存在著效率低下,工作質(zhì)量不高等問題,嚴重阻礙審計工作作用的發(fā)揮,不利于我國企業(yè)的健康發(fā)展。因此為了順應(yīng)時代大勢,必須大力推進企業(yè)內(nèi)部審計的信息化。
二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的約束因素
但是,從總體上說,目前我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作還存在一些問題,其中一個重要的方面就是內(nèi)部審計工作的信息化水平不高,需要進一步完善,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為方面的作用。當前制約我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的信息化的因素主要有以下幾個方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,對內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認識。
我國企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)多年來一直難以有效推進,多年來企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化仍然處于起步階段,存在組織結(jié)構(gòu)不完善,制度建設(shè)滯后等諸多問題,導(dǎo)致這些問題的一個重要原因就是認識上存在問題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道信息化有好處但是總覺得實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化需要的投資太多,而且回報慢,因此缺乏推進企業(yè)內(nèi)部審計信息化的內(nèi)在動力,使得企業(yè)內(nèi)部審計信息化缺少資金支持和精神動力,信息化建設(shè)動作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始嘗試內(nèi)部審的信息化建設(shè),但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面,與真正的信息化還有較大的差距。
會計信息化審計研究論文
論文關(guān)鍵詞:會計;信息化;審計;策略
論文摘要:信息技術(shù)在為人類帶來益處的同時,也會帶來一定的風險。實施會計信息化審計,加強對會計信息化信息系統(tǒng)運作的有效監(jiān)督,對防范信息系統(tǒng)的風險將起到一定的作用。目前,多數(shù)企業(yè),沒有充分認識到會計信息化審計的積極意義和效益,對會計信息化審計的必要性認識不足,從而使會計信息化審計工作沒有引起足夠的重視。本文從會計信息化審計的“目標、特點、策略、前景”四個方面進行分析探討。
一、會計信息化審計的目標
1.會計信息系統(tǒng)的安全性
會計信息系統(tǒng)的安全性是指組成會計信息系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統(tǒng)中的信息。會計信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗性材料和其他設(shè)施。這些資源經(jīng)常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容可能丟失或毀損,消耗性材料和數(shù)據(jù)資源可能未經(jīng)批準而被使用。會計信息系統(tǒng)的安全是通過建立相應(yīng)的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統(tǒng)的安全性,主要是審查會計信息系統(tǒng)的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應(yīng)提出需要進行改進與完善的建議。
2.會計信息系統(tǒng)的可靠性
試議信息化下審計質(zhì)量
1信息化環(huán)境下審計項目質(zhì)量控制
審計項目終結(jié)階段的質(zhì)量控制審計終結(jié)階段是審計工作的最后階段,也是衡量審計工作目標能否實現(xiàn)的階段,對審計項目質(zhì)量起把關(guān)作用。信息化環(huán)境下審計項目終結(jié)階段質(zhì)量控制需做好以下工作。建立嚴格的審計復(fù)核工作制度審計復(fù)核是審計項目質(zhì)量控制必須履行的重要環(huán)節(jié),要建立嚴格的三級審計復(fù)核制度。在審計復(fù)核中,要合理劃分各級復(fù)核的重點,明確各復(fù)核人員的職責,從而把復(fù)核制度落到實處。在信息化環(huán)境下,應(yīng)特別注意計算機審計程序的充分性、計算機審計技術(shù)方法運用的適當性、電子證據(jù)的可靠性等的審查復(fù)核。目前,中石化審計信息集成管理系統(tǒng)實現(xiàn)了審計項目的過程控制、跟蹤評價和業(yè)務(wù)考核的系統(tǒng)管理,建立了線上三級審計復(fù)核制度,促進了審計工作的制度化、規(guī)范化和標準化。落實好審計報告的質(zhì)量控制審計質(zhì)量的高低最終反映在審計報告中,因此必須做好審計報告的質(zhì)量控制。審計報告的質(zhì)量控制主要包括:①報告內(nèi)容規(guī)范、依據(jù)充分、要素齊全,應(yīng)附審計工作底稿和全部證明材料,如電子證據(jù)、影印件、實物證據(jù)等;②報告結(jié)論依據(jù)充分,對查出的問題闡述清楚、真實可靠;③報告中的審計處理處罰準確適當、合法、定性準確,審計評價實事求是、客觀公正,審計建議有針對性、切實可行。在信息化環(huán)境下,中石化審計信息集成管理系統(tǒng)實現(xiàn)了審計報告的規(guī)范化編制和分級審批管理,審計報告自初稿、送審稿、審理稿到報告終稿,每一個報告環(huán)節(jié)都有三級復(fù)核審批,有效保障了審計報告的質(zhì)量,實現(xiàn)了審計管理創(chuàng)新。
2加強信息化管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),推進信息化技術(shù)
在審計實務(wù)中的運用,提升審計技術(shù)水平,提高審計項目質(zhì)量首先,加強審計隊伍建設(shè),強化培訓(xùn),全面提高審計人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平和專業(yè)能力。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使審計人員熟練掌握重要性水平確定和審計風險評估等先進審計技術(shù)方法,強調(diào)通過對內(nèi)部控制制度的調(diào)查、測試和評價,確定審計檢查的重點和檢查的深度、廣度,實現(xiàn)傳統(tǒng)審計技術(shù)與現(xiàn)代審計技術(shù)的結(jié)合。其次,要把信息化審計系統(tǒng)普及性學(xué)習(xí)、信息化應(yīng)用骨干培訓(xùn)和審計高級人才的培養(yǎng)相互結(jié)合,打造一支素質(zhì)較高、梯次健全、適應(yīng)信息化環(huán)境下審計工作要求的審計干部隊伍。最后,推進信息化技術(shù)在審計實務(wù)中的運用關(guān)鍵在于實踐,實踐中要把信息化應(yīng)用與加強質(zhì)量管理、提高審計管理水平緊密結(jié)合;與提升技術(shù)水平、增強技術(shù)創(chuàng)新能力緊密結(jié)合;與開拓市場、提高經(jīng)濟效益緊密結(jié)合,確保信息系統(tǒng)能夠更好地為管理服務(wù),為全面提升審計工作質(zhì)量提供強有力的系統(tǒng)技術(shù)支持。
總之,審計信息化的應(yīng)用不僅提高了審計工作效率和效果,也提高了審計工作質(zhì)量,推動了審計工作整體水平的提高。同時,信息化的迅猛發(fā)展又給每一位審計人員帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,我們要進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,改進作風,開拓創(chuàng)新,把審計質(zhì)量當作審計工作的生命線,把審計質(zhì)量控制作為審計的一項核心工作,繼續(xù)堅持不懈地在大力提升審計工作質(zhì)量和水平上下功夫,推動審計工作向“國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流”目標邁出更加堅實的步伐,為集團公司提高發(fā)展質(zhì)量和效益保駕助力。
作者:張美榮單位:中原油田審計中心
會計信息化審計研究論文
論文關(guān)鍵詞:會計;會計電算化;會計信息化;審計
論文摘要:隨著計算機技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入,傳統(tǒng)的手工會計核算手段正逐步被以計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點的會計電算化核算取代,傳統(tǒng)的審計方法和手段已明顯滯后,會計的電算化必將導(dǎo)致會計信息化審計。文章首先闡述會計信息化審計的必然性,然后通過分析會計信息化審計的面臨的問題,簡要地概述會計信息化審計應(yīng)采取的對策。
一、會計信息化審計產(chǎn)生的必然性
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代以“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”為代表的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù),以ERP為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以BPR為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程,從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計的對象和環(huán)境,使審計的對象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢,促使傳統(tǒng)審計向計算機網(wǎng)絡(luò)審計方向發(fā)展。
(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的高度集成使會計信息化審計更顯必要和可行
Internet和電子商務(wù)的發(fā)展,給財務(wù)管理帶來了重大變革,財務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”,這是企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展,代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)管理的方式,是歷史上計算機技術(shù)對會計模式與會計理論影響最大的一次變革,并使審計面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計算機網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù)已是審計領(lǐng)域當前亟待解決的重大課題。
審計局信息化指導(dǎo)方案
為明確信息化工作職責,保證各項審計信息化工作落到實處,加快我縣信息化建設(shè)步伐,根據(jù)《全省審計機關(guān)開展“信息化推進工程”實施方案》及《縣審計局2012年審計信息化工作意見》總體安排,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進一步加強審計信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全運行環(huán)境和機制,提升審計信息化應(yīng)用水平,積極探索數(shù)字化審計技術(shù)和方法,創(chuàng)新審計信息化工作理念,推動審計現(xiàn)代化和審計信息化的融合,全面提高信息化環(huán)境下的審計監(jiān)督能力。
二、總體目標
審計信息化人才、法制、設(shè)備等基礎(chǔ)建設(shè)取得較大進展,審計信息化的理念和技術(shù)得到更加廣泛地推廣和運用,信息化環(huán)境下的審計監(jiān)督能力和審計管理水平明顯提升,為審計工作轉(zhuǎn)型升級提供堅實有力的技術(shù)支持。
三、主要任務(wù)
審計檔案信息化的安全與維護
一、審計檔案信息化的安全
由于各級政府財政部門和各大企業(yè)多數(shù)都在開展計算機在會計中的應(yīng)用工作,組建自己的會計信息系統(tǒng)。雖然審計檔案工作有一定的標準,但各單位應(yīng)用的會計軟件沒有統(tǒng)一的規(guī)定,所以行業(yè)內(nèi)要統(tǒng)一標準很困難,審計檔案信息化的安全性、硬件的可靠性尚無可靠保證,這使得反映一個單位經(jīng)濟活動的重要史料和證據(jù)———審計業(yè)務(wù)檔案的安全與維護成為審計系統(tǒng)的一個工作重點。我認為在工作中應(yīng)注意以下幾點:(一)保證按審計檔案信息化要求生成審計檔案。各種審計信息化檔案的生成都要保證檔案按審計業(yè)務(wù)常規(guī)化的標準,既要考慮審計業(yè)務(wù)的特殊性,又要考核會計信息的豐富性。二者有機結(jié)合才是一個完整的審計信息化的檔案。(二)審計業(yè)務(wù)檔案信息易篡改問題。審計檔案中的會計部分在保管時必須保證其沒有經(jīng)過篡改,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于其材質(zhì)的特性決定了如果被修改就會留下痕跡,因此保留下來的會計檔案數(shù)據(jù)不容易被篡改。而電子檔案的特性則使其可以被修改而不留下痕跡,保存前一定仔細核對,保證原始信息的真實。(三)審計業(yè)務(wù)檔案信息泄密問題。審計信息化檔案中的會計檔案作為機關(guān)、行政事業(yè)和企業(yè)財務(wù)的重要數(shù)據(jù)關(guān)系到整個機關(guān)、行政事業(yè)和企業(yè)的經(jīng)營活動,需要保證會計檔案中的信息不被非法訪問。計算機信息的特性,使得對審計檔案信息化的會計檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),同時,大部分會計軟件都沒有對存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行加密,簡單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件即可很輕易地獲得會計信息化檔案資料。(四)審計業(yè)務(wù)檔案信息計算機病毒?,F(xiàn)代計算機技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計算機病毒日益猖獗。審計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計算機的硬件設(shè)備。不僅如此,隨著計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播。同時,大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)也對審計信息化檔案的安全造成極大的威脅(五)保證審計檔案安全有效利用。審計檔案的提供利用主要服務(wù)對象是本單位的各個業(yè)務(wù)部門。要做到審計檔案能夠安全效利用,一要嚴格審計檔案查閱利用批準手續(xù),做好查閱利用登記工作,確保審計檔案安全利用;二要建立完善的審計檔案檢索體系,以方便利用者查閱利用;三要開辟多種查閱利用途徑,對不涉密和可公開的審計檔案,可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)等方式,以電子文本的形式進行查閱利用。在開展提供審計檔案有效利用的同時,還要加大對審計檔案信息資源開發(fā),例如編輯一些檔案資料匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯總、重要案例剖析等,使審計檔案更好地發(fā)揮作用。
二、審計檔案信息化的維護
審計檔案信息化是檔案工作發(fā)展的大勢所趨。要確保審計檔案信息安全,必須加強對審計檔案信息的管理維護,這不僅要求計算機操作人員具有較高業(yè)務(wù)和技術(shù)要求,而且對存儲設(shè)備也有一定的專業(yè)要求。對計算機操作人員來講,不僅要熟悉計算機軟件的相關(guān)使用與維護知識,還應(yīng)具備一定的審計管理方面的專業(yè)知識和技能。同時,對存儲的計算機硬件來說,要在保證存儲數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定的前提下,盡可能降低存儲成本,并選擇使用更加方便的計算機及其存儲設(shè)備?,F(xiàn)代計算機常用的外存儲設(shè)備為硬盤,因其存儲量大、存儲方便等優(yōu)點,被各種計算機設(shè)備作為外存儲器使用,但硬盤是磁性介質(zhì),對使用和保存環(huán)境要求較高。同時,硬盤的單位存儲量成本較高,因此硬盤只適合作為計算機組成部分使用,不適宜做長期和大批量的數(shù)據(jù)保存。審計檔案如果采用光盤作為一種光存儲是比較合理的。而光盤存儲容量大且造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環(huán)境要求低,因此,對數(shù)據(jù)的存儲一般應(yīng)以光盤存儲為主。即使采用光盤,也要用AB備份法,對審計檔案數(shù)據(jù)進行備份,另一方面審計財務(wù)軟件版本的統(tǒng)一與電子數(shù)據(jù)的日常處理要相結(jié)合。在審計財務(wù)軟件的選擇上,不僅要看軟件的功能,還要看軟件的開發(fā)者是否具有可靠的信譽、足夠強的資本和能力。此外,還應(yīng)注意審計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性,部分審計會計軟件在使用的時候還需要使用一些外部設(shè)備如“加密狗”,并且在計算機軟件和硬件更換的時候做好記錄,并將淘汰替換下的軟硬件和相關(guān)說明文檔一并存檔。由于許多商業(yè)化會計軟件在使用時會有諸多限制,這也要求計算機操作人員在保存的時候需要與審計會計軟件一起隨同會計檔案信息進行保存和管理。由于信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了經(jīng)濟社會生活的方方面面,成為當前社會主流的管理手段,審計檔案信息化建設(shè)也為審計檔案工作帶來了新的契機。審計檔案信息化管理是適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求,也是全面提升審計檔案工作為社會服務(wù)能力的必然選擇,做好審計檔案信息安全與維護是審計檔案工作的重中之重,要切實加強這方面的管理與監(jiān)督工作,使審計檔案信息化工作能夠與時俱進、安全推進,推動審計檔案工作不斷邁向新的臺階。
作者:劉丹 單位:黑河市審計局
審計信息化推廣情況匯報
按照迎賓省審計廳《全省審計機關(guān)開展“信息化推廣工程”實施方案》的工作方案,今年以來,我市審計系統(tǒng)大力推廣各項信息化工作,提早安排,嚴格要求,狠抓落施,嚴格考核,以信息化工作為抓手,全部推廣各項審計工作?,F(xiàn)將今年信息化推廣工程有關(guān)情況匯報如下:
一、2012年信息化推廣工程實施情況
(一)加大領(lǐng)導(dǎo),創(chuàng)立機構(gòu)
為大力加大我市審計信息化推廣工程各項工作的領(lǐng)導(dǎo),加快推廣我市審計信息化工作步伐。我局年初就創(chuàng)立了以局長李迎春同志任組長的迎賓市審計信息化推廣工程領(lǐng)導(dǎo)小組,各市區(qū)也都創(chuàng)立了領(lǐng)導(dǎo)小組,做到“一把手”負總責,分管領(lǐng)導(dǎo)重要抓,全員參與,責任到人,齊心協(xié)力,共同推廣信息化工作。
(二)提早安排,積極推廣
一是年初我局就積極貫徹落施全省審計信息化現(xiàn)場會議精神,大力認識到我市審計信息化工作的重要性、緊迫性以及與兄弟市局距離,采用了多項措施狠抓審計信息化工作。