關于對交通建設項目檔案工作進行檢查的通知
時間:2022-08-01 04:09:00
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各有關建設項目指揮部:
近年來,我省交通建設項目檔案管理工作在交通部及省檔案局的重視、支持和關心下,各建設項目單位將項目檔案管理工作納入到領導責任制、合同管理制、招投標制和監(jiān)理制中,使項目文件材料的收集、整理、歸檔工作與工程建設同步進行,保證了項目檔案的完整性、系統(tǒng)性和準確性。為了組織與協調此次交通建設項目檔案檢查工作,現將交通部辦公廳《關于對交通建設項目檔案工作進行檢查的通知》(廳檔字〔2007〕77號)轉發(fā)給你們,請你們按照文件要求,高度重視交通建設項目檔案管理檢查工作,加強領導,以對工程負責的態(tài)度重視建設項目檔案工作,務必在規(guī)定的時間內完成自查工作。
一、組織及檢查范圍
此次交通建設項目檔案檢查工作由交通部檔案館統(tǒng)一組織實施。檢查范圍:經交通部批準初步設計在建的交通建設項目。
二、檢查方式及具體安排
檢查工作分自查和抽查二個階段進行。
具體安排是:
1、自查階段。各建設項目單位依據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》等規(guī)定,對建設項目檔案的組織管理、制度建設、執(zhí)行行業(yè)標準規(guī)范、交通建設項目檔案登記、項目檔案保管以及現代化管理手段運用等情況進行全面自查。于5月10日前各單位將自查情況報廳辦公室匯總。
2、抽查階段:在各建設項目單位自查的基礎上,部檔案館組織檢查組對部分建設項目檔案管理情況進行抽查。請各單位做好相應的準備工作,迎接部檢查組的檢查。
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