財務總監(jiān)工作思路范文
時間:2023-03-20 16:14:19
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團 財務總監(jiān) 委派機制
一、財務總監(jiān)及財務總監(jiān)的角色定位
財務總監(jiān)即CFO,指公司高層管理人員中主管財務的領(lǐng)導。財務總監(jiān)制度起源于西方國家,在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)兩權(quán)分離的企業(yè)制度下,財務總監(jiān)受董事會聘任、委派,為維護企業(yè)所有者的權(quán)益,對企業(yè)經(jīng)營者的行為進行監(jiān)督和制約,以滿足企業(yè)所有者經(jīng)濟監(jiān)督的需要。
財務總監(jiān)的角色定位是指財務總監(jiān)在公司治理和公司管理中承擔著理財、控制和監(jiān)督職責,包括價值管理(理財)和行為管理(控制和監(jiān)督)兩個基本方面。在公司智力結(jié)構(gòu)中的具體角色包括四方面:一是財務總監(jiān)作為“戰(zhàn)略計劃管理者”,要將公司戰(zhàn)略與價值最大化的目標結(jié)合起來,制定建議并監(jiān)督實施公司財務戰(zhàn)略以支持公司推行其經(jīng)營戰(zhàn)略;二是財務總監(jiān)作為“公司的價值管理者”,要將價值與財務管理融為一體,全過程參與公司價值創(chuàng)造戰(zhàn)略的制定,并與CEO一起全方位培養(yǎng)公司的價值管理能力;三是財務總監(jiān)作為“流程系統(tǒng)管理”者,要負責實施與公司戰(zhàn)略計劃相配套的價值管理系統(tǒng)和流程管理策略;四是財務總監(jiān)作為“公司控制管理者”,要發(fā)揮卓越的能力,集戰(zhàn)略管理控制能力、價值管理控制能力和業(yè)績管理控制能力于一身。
二、財務總監(jiān)委派制兩種模式的比較及建議
實務中大型企業(yè)集團的財務總監(jiān)委派有兩種模式,一種是“純監(jiān)督型”財務總監(jiān),即企業(yè)集團總部向子公司委派的財務總監(jiān)只負責監(jiān)督,不參與子公司的決策和運營。另一種是“實職型”財務總監(jiān),即委派的財務總監(jiān)既參與公司的決策和運營,又代表股東對其他經(jīng)營班子成員進行財務監(jiān)督,這種模式被許多股份制企業(yè)采用,特別是在上市公司采用較多。
(一)“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)模式的利弊
1.“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)模式的優(yōu)點。(1)制度設(shè)計相對簡單。這種模式下,企業(yè)集團總部制定一整套詳細的制度,并在實施的過程中不斷加以修訂和完善,再根據(jù)子公司的實際情況對這些制度進行微調(diào)即可。(2)財務總監(jiān)的獨立性相對較強。外派的財務總監(jiān)只負責監(jiān)督,不參與子公司的決策和運營,所以其獨立性相對較強。(3)集團總部對委派財務總監(jiān)的管控力度相對較強。集團總部與委派的財務總監(jiān)簽訂勞動合同,財務總監(jiān)作為集團總部的員工,人事關(guān)系保留在集團總部,享受集團總部的各種工資和福利待遇,由集團總部對其工作表現(xiàn)進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果決定其績效獎金。若財務總監(jiān)工作有瀆職行為,派出機構(gòu)可以扣發(fā)工資和績效獎金,甚至與其解除勞動關(guān)系。因此,集團總部對委派財務總監(jiān)的管控力度較強。(4)財務總監(jiān)匯報的情況會相對客觀。由于委派財務總監(jiān)不參與子公司的決策和運營,因此子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞與財務總監(jiān)無直接關(guān)系,集團總部對財務總監(jiān)的考核著重其工作表現(xiàn),一般不與子公司經(jīng)營業(yè)績好壞直接掛鉤。因此,委派財務總監(jiān)的工資、獎金等切身利益與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞無關(guān)。財務總監(jiān)沒有業(yè)績粉飾的動因,匯報的情況會比較客觀。
2.“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)模式的缺點。(1)“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)的法律地位欠缺?!豆痉ā吩O(shè)置董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層三權(quán)分立,各司其責,監(jiān)督職責由公司監(jiān)事會承擔,而“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)游離于公司法設(shè)置的法人治理機構(gòu)之外,其法律地位欠缺。(2)財務總監(jiān)的監(jiān)督作用可能會受限。“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)不參與子公司決策和運營,不分管公司的財務部門,沒有納入子公司財務管理的正常簽批流程。因此財務總監(jiān)無法深入公司的內(nèi)部經(jīng)營管理,不能及時了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營等實際情況,很難完全行使監(jiān)督職責控制和降低企業(yè)風險,很多情況下只能起到形式上的監(jiān)督和審查。(3)“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)的委派可能會影響子公司經(jīng)營班子的和諧和團結(jié)?!凹儽O(jiān)督型”財務總監(jiān)的定位決定了其與企業(yè)經(jīng)營班子其他成員處于一定的對立面,往往會被經(jīng)營班子其他成員排擠和孤立,不利于企業(yè)經(jīng)營班子的整體和諧和團結(jié)。這種情形下,財務總監(jiān)也無法掌握足夠的信息和線索,無法起到真正的監(jiān)督職責。(4)集團總部無法對財務總監(jiān)實施有效激勵,導致財務總監(jiān)隊伍穩(wěn)定性較差,人員流動性過大。由于“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)只負責監(jiān)督,不參與企業(yè)的決策和運營,集團總部對委派財務總監(jiān)的考核往往不與子公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤,而只看其工作表現(xiàn),而工作表現(xiàn)往往又難以量化。因此,財務總監(jiān)實際工作的好壞在績效考核中很難得到體現(xiàn),考核所起的激勵作用非常有限。
(二)“實職型”財務總監(jiān)模式的利弊
1.實職型財務總監(jiān)模式的優(yōu)點。(1)“實職型”財務總監(jiān)法律地位明確,聘任依據(jù)充分。根據(jù)《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,通過子公司董事會推薦財務總監(jiān)人選,由子公司董事會進行聘任,該財務總監(jiān)相當于子公司分管財務的副總經(jīng)理或總會計師,參與企業(yè)的實際經(jīng)營管理,分管公司財務工作。因此,“實職型”財務總監(jiān)的聘任依據(jù)充分,法律地位明確,成為子公司領(lǐng)導班子成員之一。(2)“實職型”財務總監(jiān)的作用能夠充分發(fā)揮。“實職型”財務總監(jiān)是子公司的領(lǐng)導班子成員之一,相當于企業(yè)分管財務的副總經(jīng)理或總會計師,能深入企業(yè)內(nèi)部,完全參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程,全過程監(jiān)督公司各項業(yè)務,能有效控制經(jīng)營風險。財務總監(jiān)在參與企業(yè)經(jīng)營管理時,還可對董事其他經(jīng)營班子成員是否有損害股東權(quán)益的行為進行關(guān)注。(3)“實職型”財務總監(jiān)有利于企業(yè)經(jīng)營班子的和諧和團結(jié)。“實職型”財務總監(jiān)參與公司的經(jīng)營管理,是公司領(lǐng)導班子中的核心一員,該定位避免了他與其他領(lǐng)導班子成員處于對立的地位,有利于領(lǐng)導班子的和諧和團結(jié),更有利于實現(xiàn)價值的最大化。(4)集團總部能對“實職型”財務總監(jiān)實施有效的激勵,財務總監(jiān)隊伍的穩(wěn)定性會較好?!皩嵚毿汀必攧湛偙O(jiān)是子公司的領(lǐng)導班子成員,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理,分管企業(yè)財務,因此,財務總監(jiān)工作好壞與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞直接相關(guān)。集團總部對其進行評價和量化考核比較容易,一般將其直接納入子公司領(lǐng)導班子的考核范圍,通過子公司董事會進行有效激勵。由于財務總監(jiān)工作的好壞通過考核得到了直接體現(xiàn),且其薪水與同級別的企業(yè)副總經(jīng)理一致。因此,財務總監(jiān)的工作積極性將得到最大程度的激發(fā),財務總監(jiān)隊伍的穩(wěn)定性會較好。
2.“實職型”財務總監(jiān)模式的缺點。(1)“實職型”財務總監(jiān)獨立性相對較弱。由于“實職型”財務總監(jiān)既參與子公司的決策和運營,又負責監(jiān)督其他經(jīng)營班子成員,因此,與“純監(jiān)督型”財務總監(jiān)相比,其獨立性相對較弱。(2)集團總部對“實職型”財務總監(jiān)的直接控制力可能有所減弱。“實職型”財務總監(jiān)雖然是由集團總部委派,但由于其人事關(guān)系工資薪酬在子公司,其利益關(guān)系與子公司一致。因此,集團總部對財務總監(jiān)的直接控制力在一定程度上有所減弱。(3)財務總監(jiān)的監(jiān)督作用可能有所減弱。這種模式下,財務總監(jiān)參與子公司的決策和運營,并且其工資、獎金等切身利益與子公司經(jīng)營業(yè)績的好壞直接相關(guān)。財務總監(jiān)也成為“內(nèi)部人”之一,有可能進一步成為“因內(nèi)部人控制而損害股東權(quán)益的”一員,特別是當某些經(jīng)營業(yè)務的合法性、合規(guī)性與業(yè)績指標好壞相背時,財務總監(jiān)就做出與其監(jiān)督定位相背的職業(yè)選擇。
三、財務總監(jiān)委派制度的選擇及其關(guān)鍵點
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,投資主體逐漸多元化,從法律角度、實務角度看,“實職型”財務總監(jiān)委派制是大型企業(yè)集團委派財務總監(jiān)的最終選擇?!皩嵚毿汀必攧湛偙O(jiān)委派制在運行中主要有以下幾個關(guān)鍵要點:
(一)財務總監(jiān)設(shè)定雙重身份
雙重身份是指財務總監(jiān)既是集團總部派駐子公司的財務總監(jiān),代表集團總部履行對派駐子公司財務監(jiān)督的職責,同時又是派駐子公司的總會計師,組織、管理派駐子公司的所有財務活動。在履職過程中,當兩種職責發(fā)生矛盾和沖突時,財務總監(jiān)要對集團總部負責。在雙重身份下,財務總監(jiān)可以相對充分地行使職權(quán),通過直接參與派駐子公司決策,促使集團總部的管理目標、管理措施得以順利實現(xiàn)和嚴格貫徹,及時發(fā)現(xiàn)派駐子公司在經(jīng)營管理中存在的問題,制止和糾正派駐子公司的不規(guī)范行為。
(二)財務總監(jiān)接受集團總部業(yè)績考核
對委派的財務總監(jiān)實行有效的約束控制、業(yè)績考核及激勵機制,是集團總部對子公司建立完善的財務內(nèi)控體系的重要組成部分。在制度安排上,可采取單向考核和雙向考核兩種方式。前者是指財務總監(jiān)只接受企業(yè)集團總部的業(yè)績考核,薪酬水平由企業(yè)集團總部決定并發(fā)放;后者是指財務總監(jiān)同時接受企業(yè)集團總部和子公司的業(yè)績考核,但以母公司的考核為主,薪酬水平由企業(yè)集團總部根據(jù)最終考核結(jié)果決定。企業(yè)集團總部在考核和薪酬安排上的絕對話語權(quán)和決定權(quán),是財務總監(jiān)有效行使職權(quán)的重要保障,這樣能保障財務總監(jiān)的財務監(jiān)督職責能夠充分發(fā)揮,保障企業(yè)集團總部的管理意圖和要求貫徹和落實。
(三)執(zhí)行聯(lián)簽制度
建立財務總監(jiān)與總經(jīng)理聯(lián)簽制度,明確需要執(zhí)行聯(lián)簽的具體事項。具體事項的確定應遵循重要性原則,同時要體現(xiàn)企業(yè)集團總部的管理意圖,可視派駐子公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務特點、基礎(chǔ)工作水平等因素差異確定,并報企業(yè)集團總部審批通過后執(zhí)行。執(zhí)行聯(lián)簽的重大事項主要有:開立公司銀行賬戶;提供貸款擔保、信用擔保、債務擔保、資產(chǎn)抵押、質(zhì)押;超過年度預算和超過費用開支標準的損益性支出和資本性支出項目的款項結(jié)算;超過規(guī)定限額的提取現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;重大經(jīng)營性墊付款項和非經(jīng)營性墊付款項等。聯(lián)簽制度的執(zhí)行,使財務總監(jiān)和總經(jīng)理在行使權(quán)力的過程中能夠形成有效的制衡。
(四)異地委派
異地委派可以保障財務總監(jiān)的獨立性和執(zhí)行力會更強,因為異地委派的財務總監(jiān)與派駐公司之間沒有歷史關(guān)聯(lián),不易發(fā)生串通、舞弊等行為。在財務總監(jiān)委派制度建設(shè)初期,為了使財務總監(jiān)更好地履行財務監(jiān)督的職責,保持其在工作中的獨立性,應考慮異地委派財務總監(jiān),不宜從派駐公司直接選派。在財務總監(jiān)委派制度運行一段時期,可考慮調(diào)整異地委派的方式,使財務總監(jiān)委派制度更加人性化,因為當制度執(zhí)行進入相對成熟期后,財務總監(jiān)對其身份的認知已更加深入,在經(jīng)過異地委派后,其獨立性的職業(yè)要求得到了強化。
(五)建立定期報告制度
在集團總部與財務總監(jiān)之間,應通過報告制度建立穩(wěn)定、暢通的溝通渠道,以確保集團總部及時獲得派駐子公司的經(jīng)營管理信息,做出科學的決策。報告的內(nèi)容包括:派駐子公司財務會計制度和內(nèi)控制度的建立、執(zhí)行及變更情況;派駐子公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況及其真實性、合法性和完整性;派駐子公司與財務活動有關(guān)的重大經(jīng)營決策程序的執(zhí)行情況;派駐子公司重大投資項目、重大經(jīng)營計劃和資金運作方案的實施進展和管理情況,以及派駐子公司相關(guān)經(jīng)營、財務、管理等各方面情況。
(六)財務總監(jiān)年度述職
年度結(jié)束后,集團總部應組織所有派駐子公司財務總監(jiān)進行集體述職,由集團總部主要高管成員以及財務、人力資源部門的負責人組成評委組,根據(jù)財務總監(jiān)的述職情況進行評分。述職的主要內(nèi)容包括年度所做的主要工作及成果、財務運營及管理中存在的問題及解決方案、對派駐子公司目前財務狀況的整體評價以及下一年度工作思路及計劃。述職程序包括述職人做述職報告以及現(xiàn)場答辯、評委評分等環(huán)節(jié),并根據(jù)述職報告結(jié)果進行獎懲。Z
參考文獻: