導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電算會計論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1 會計電算化人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

所謂會計電算化就是電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用過程。隨著會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對于會計電算化人才的需求層次也越來越高?？v觀國內(nèi)，我國高職會計電算化人才培養(yǎng)主要有以下幾個特點(diǎn)。

1.2 師資力量薄弱在會計專業(yè)中，由于會計電算化是一門新興的邊緣性學(xué)科，因而缺乏相應(yīng)的專業(yè)教師。因此，在高職院校中講授該課程的教師主要來自：一方面對原來的會計教師進(jìn)行計算機(jī)和軟件知識方面的短期培訓(xùn)，在這種情況下，教師的計算機(jī)的實(shí)踐知識比較薄弱，只能把計算機(jī)當(dāng)做處理會計工作的工具來講解;另一方面是授課教師來自計算機(jī)專業(yè)，對于這部分教師來說缺乏相應(yīng)的會計理論知識，進(jìn)而將會計電算化當(dāng)成軟件開發(fā)課。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是教師缺乏交叉性系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，計算機(jī)知識和會計知識兩者之間沒有進(jìn)行整合。再有，近幾年會計電算化教師師資隊伍比例失衡，老中青教師隊伍脫節(jié)比較嚴(yán)重，中流砥柱力量日益減弱。

1.3 教學(xué)內(nèi)容落后，方法單一隨著科技的突飛猛進(jìn)，計算機(jī)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，在這種大環(huán)境下，進(jìn)而帶動會計電算化的發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)中表現(xiàn)為教學(xué)內(nèi)容的滯后性，例如以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件逐漸成為會計軟件的主流技術(shù)，但是，我們的教學(xué)內(nèi)容的更新速度與技術(shù)的發(fā)展速度之間明顯存在著差距。導(dǎo)致社會應(yīng)用水平高于教學(xué)內(nèi)容，而教學(xué)內(nèi)容又高于教材的內(nèi)容。在會計電算化課時方面，很多學(xué)校給予的課時較少，以及教學(xué)軟件的滯后性，在教學(xué)過程中任課教師往往簡化或省略一些章節(jié)和模塊的內(nèi)容。課堂上，教師一般采用“講授+演示+實(shí)驗”的教學(xué)方法，項目教學(xué)法和以學(xué)生為主導(dǎo)的任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法還未很好地融入教學(xué)理念。

2 會計電算化人才培養(yǎng)存在的問題

2.1 會計電算化人才培養(yǎng)定位不準(zhǔn)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)化時代的到來，會計市場對會計電算化人才的需求存在很大的缺口，學(xué)生比較認(rèn)可會計職業(yè)，甚至一些高職院校盲目開設(shè)會計電算化專業(yè)，根本不顧忌自身的教學(xué)條件，導(dǎo)致將會計電算化誤認(rèn)為是計算機(jī)與會計學(xué)的疊加，認(rèn)為會計電算化人才就是所謂的既懂會計又會電腦的人。在論及培養(yǎng)目標(biāo)時，由于對環(huán)境以及適應(yīng)環(huán)境缺乏周全的考慮，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的人才與會計電算化工作難以相互匹配。

2.2 會計電算化人才培養(yǎng)理念落后按照財政部的相關(guān)要求，基本會計電算化操作是會計人員必須要掌握的，所以在培養(yǎng)會計電算化人才的過程中，高職院校僅局限于培養(yǎng)技能，進(jìn)而滿足于通過計算機(jī)代替手工做賬。著眼于某種商品會計軟件的操作使用。受這種理念的影響和制約，導(dǎo)致高職院校在開展會計電算化教學(xué)時，使用某種會計軟件進(jìn)行財務(wù)處理，以及編制報表等成為教學(xué)的重點(diǎn)，學(xué)生們均只在短短三年的時間里，學(xué)習(xí)一種會計軟件的操作與實(shí)踐，并且在一個學(xué)期完成這種培養(yǎng)，在一定程度上影響了會計電算化的人才質(zhì)量，使得培養(yǎng)出來的人才在應(yīng)變方面，適應(yīng)性都表現(xiàn)出不足。

2.3 培養(yǎng)會計電算化人才的條件簡陋近幾年，高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，現(xiàn)有的校內(nèi)會計電算化實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地已不能滿足日益增長的學(xué)生需求，使得會計電算化校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)流于形式。會計軟件的單一，版本的滯后，都給培養(yǎng)條件帶來了困擾。在辦學(xué)過程中，高職院校一味地以市場為中心，在會計學(xué)、管理學(xué)、計算機(jī)等學(xué)科教師沒有保障的情況下，就盲目開設(shè)相關(guān)的課程，導(dǎo)致培養(yǎng)出來的會計電算化人才質(zhì)量非常低。

3 會計電算化人才培養(yǎng)的構(gòu)想

3.1 目標(biāo)定位準(zhǔn)確，課程體系嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)是科學(xué)培養(yǎng)人才的首要環(huán)節(jié)?；竟υ鷮?shí)、操作能力強(qiáng)這是會計電算化人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)。這就要求高職院校培養(yǎng)的會計電算化人才除具備會計知識外，還必須具有計算機(jī)操作技能，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護(hù)的能力。構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的課程體系，是培養(yǎng)人才的重要環(huán)節(jié)。首先，要加強(qiáng)理論基礎(chǔ)教育，把基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等課程學(xué)扎實(shí)，在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行會計電算化專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，能起到事半功倍的效果。其次，要有效整合信息技術(shù)課程和會計專業(yè)基礎(chǔ)課程，來強(qiáng)化會計電算化課程的實(shí)踐操作。

3.2 加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)教師是教學(xué)的主體，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是培養(yǎng)會計電算化人才的關(guān)鍵。師資力量的強(qiáng)弱直接影響教學(xué)質(zhì)量，因此加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)作為提升教學(xué)水平的主要途徑，其形式多種多樣。首先，加大對教師的培訓(xùn)力度，一方面可以接受財務(wù)軟件公司推出的師資培訓(xùn)，提高實(shí)踐技能;另一方面，接受計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識的培訓(xùn)，熟練掌握多媒體技術(shù)及應(yīng)用技能，更新知識結(jié)構(gòu)。其次制定激勵政策，鼓勵教師積極參與各類職業(yè)資格考試，建立高水平、高業(yè)務(wù)能力的“雙師”教學(xué)團(tuán)隊。再次，讓教師走出去，到兄弟院校去學(xué)習(xí)、交流，赴企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉，取其所長，補(bǔ)己之短，將經(jīng)驗成果融入實(shí)踐工作。

3.3 改革教學(xué)方法，提高教學(xué)效率本文認(rèn)為，要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容進(jìn)而確定相應(yīng)的教學(xué)方法，例如以會計電算化課程為例：第一對于會計電算化原理部分，對于電算化專業(yè)來說，這部分知識是基礎(chǔ)，專業(yè)性相對較強(qiáng)但是教學(xué)內(nèi)容枯燥乏味，所以教學(xué)方式主要以實(shí)施計算機(jī)CAI為主。教師要從整體的角度設(shè)計教學(xué)內(nèi)容，確保教學(xué)內(nèi)容的全面、形式多樣、界面美觀、操作簡單的教學(xué)課件，聲形并茂，直觀易懂，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，最終提高教學(xué)效果。第二是財務(wù)軟件應(yīng)用，這一部分是對應(yīng)用會計電算化的原理，教學(xué)方式通常采用多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)模式。通過采用多媒體課件教師向?qū)W生演示軟件操作的具體流程，然后將備份的練習(xí)賬套通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞給學(xué)生，結(jié)合教師演示的步驟和要點(diǎn)讓學(xué)生自行進(jìn)行練習(xí)和操作。第三會計電算化綜合實(shí)訓(xùn)，在對這一部分進(jìn)行教學(xué)時，學(xué)生是教學(xué)的主體，對學(xué)生的動手操作進(jìn)行全程跟蹤，教學(xué)方式主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)輔助教學(xué)相結(jié)合的方式。教師為了減輕工作量，提高教學(xué)效率，通過利用網(wǎng)絡(luò)軟件接收、評閱學(xué)生完成的賬套，并進(jìn)行在線評閱打分。

3.4 促進(jìn)校企合作高職院校與企業(yè)之間的合作表現(xiàn)為“合作教書育人”與“合作發(fā)展就業(yè)”。第一，學(xué)?？梢岳眉倨诎才艑W(xué)生到企事業(yè)單位的會計電算化崗位中去實(shí)習(xí)，在真實(shí)的環(huán)境下感受財務(wù)流程和操作技能，比較校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)的異同。學(xué)生可針對校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中遇到的疑難雜癥，請教專業(yè)的會計人員，從根本上消除知識盲區(qū)，培養(yǎng)其適應(yīng)職業(yè)崗位的能力。其次，可以定期聘請一些在企業(yè)工作的會計電算化專業(yè)人員，為學(xué)生進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo)。

4 結(jié)束語

篇2

隨著我國電算化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國研究開發(fā)的一些電算化軟件，集會計工作的眾多項目于一體，可以省去大量人力、物力、財力等資源。企業(yè)運(yùn)用電算化軟件，不僅可以使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降低，而且可以使會計工作更加精準(zhǔn)。

二、企業(yè)會計使用電算化技術(shù)存在的問題

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化認(rèn)識不夠。我國一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)思想影響較大，不會輕易接受新技術(shù)。其次，會計人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會計人員中有的人對電算化技術(shù)不熟悉，因此會計的操作能力相對較弱，這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的充分發(fā)揮。最后，電算化軟件開發(fā)受限制。我國電算化技術(shù)起步較晚，對電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善，存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時，一旦受到法律漏洞的限制，軟件就得不到充分開發(fā)，這不僅無法促進(jìn)電算化技術(shù)的發(fā)展，而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進(jìn)程。三、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的優(yōu)化措施

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

電算化技術(shù)在企業(yè)會計中應(yīng)用不夠廣泛，與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的，很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的實(shí)踐，其原因還有許多方面。首先，有人認(rèn)為電算化技術(shù)只是一個形式，而實(shí)際上電算化技術(shù)是一個完整的先進(jìn)技術(shù)，在企業(yè)會計實(shí)踐中會發(fā)揮重要的作用；其次，有人習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大，習(xí)慣一旦養(yǎng)成，就難以改變；最后，一些會計人員對電算化感到陌生，并且不具備應(yīng)用電算化技術(shù)的能力，因此，只能通過傳統(tǒng)方式而不能通過電算化的新型方式完成會計工作。一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間；反之，企業(yè)還停留在原點(diǎn)。如果企業(yè)要更好的適應(yīng)時代的發(fā)展，就需要更新思想認(rèn)識，轉(zhuǎn)變思想觀念。

(二)挑選高素質(zhì)人才

電算化技術(shù)在我國起步較晚，發(fā)展時間較短，因此技術(shù)不夠成熟。目前，我國很多高校都開設(shè)電算化的相關(guān)課程，注重培養(yǎng)電算化人才，為我國企業(yè)會計隊伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。企業(yè)會計需要電算化人才，可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中是一種必然趨勢，倘若企業(yè)會計人員只會利用傳統(tǒng)方式工作，那么在企業(yè)引進(jìn)電算化技術(shù)之時，會計人員不具備應(yīng)用電算化技術(shù)能力，這給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才，人才具備先進(jìn)的知識和技術(shù)，可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。我國企業(yè)需要的人才，更多應(yīng)該是復(fù)合型人才，既具備會計工作的相關(guān)知識，又懂得電算化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才，既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力，又要對人才的潛力進(jìn)行開發(fā)，只有使人才接受定時培訓(xùn)，才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展充分貢獻(xiàn)一份力量。

(三)完善法律法規(guī)，促進(jìn)電算化軟件開發(fā)

隨著時代的發(fā)展，任何國家都需要不斷修改和完善法律法規(guī)，做到與時俱進(jìn)。電算化技術(shù)在我國興起和發(fā)展的同時，國家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)，然而還是需要不斷的完善和修改。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中，需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，但是在其軟件開發(fā)過程中，有時會受到法律法規(guī)的限制，導(dǎo)致軟件不能正常進(jìn)行開發(fā)，而軟件不能得到開發(fā)，對電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。電算化技術(shù)的發(fā)展，僅有一種軟件是不夠的，技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件，以適應(yīng)在我國各個領(lǐng)域的更好應(yīng)用。我國關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善，存在一些漏洞，這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展，反而會成為其發(fā)展的阻礙，因此，我國需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

三、結(jié)束語

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一、概念比較

我國最早在1979年把計算機(jī)在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴(yán)格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強(qiáng)調(diào)的是將計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進(jìn)行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤稀２还苁请娝慊瘯嬤€是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．?dāng)?shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機(jī)程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

篇4

一、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的概念及意義

所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是指基于Internet／Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作（如：遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計及遠(yuǎn)程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。這里，需要注意的是：（1）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，也非單純的因特網(wǎng)，而是Internet／Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)；（2）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”并非單純的財務(wù)系統(tǒng)，而是以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng)；（3）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是企業(yè)級的財務(wù)應(yīng)用；（4）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù)；（5）“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的各項功能基于管理而非核算。

“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在：

1.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財會工作的空間和模式，使各項業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時處理，標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代，即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理時代的到來；2.由于采用了Internet／lntranet技術(shù)，為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間；3.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”改變了財務(wù)信息的獲取方式，財務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，有利于信息的多元化利用；4.“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”全面支持電子商務(wù)，使得企業(yè)能夠緊跟時代潮流，從電子商務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)重整，有利于保持和加強(qiáng)企業(yè)的競爭地位；5“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計觀念、會計理論、會計實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。

二、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)

（一）Internet／Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ)

80年代后期至90年代初，企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了由主機(jī)系統(tǒng)（FS）向客戶機(jī)服務(wù)器（CS）方式的轉(zhuǎn)變，而目前正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個廣域網(wǎng)（WAN）的集合，它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序（如：電子郵件E－mail、瀏覽器www等）彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運(yùn)行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上，這些協(xié)議包括超文本協(xié)議（HTTP），文件傳輸協(xié)議（FTP）等。

而Internet是應(yīng)用Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，它基于Internet通信標(biāo)準(zhǔn)、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分，當(dāng)有安全需要時，采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與Internet隔離；Intranet也可進(jìn)一步向企業(yè)外延伸，使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間，從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng)，即Extranet.由于Internet／Intranet投資回報率高，風(fēng)險小，對提高通信質(zhì)量，降低經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率大有益處，因此，各國企業(yè)紛紛采用。Internet／Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺，它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫），也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如文本、圖形、圖像、聲音等），使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富；另一方面，由于Internet/Intranet具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護(hù)等特點(diǎn)，因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障，比如它采用了公開的TCPM協(xié)議，允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源，實(shí)現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接；又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù)，將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet／Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)，擴(kuò)大其競爭優(yōu)勢，提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

（二）大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)

“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”環(huán)境下，拋棄了傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其數(shù)據(jù)處理的局限，不能達(dá)到海量數(shù)據(jù)處理。高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全性的要求）而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫，這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達(dá)TB（ITB＝1000GB）級的數(shù)據(jù)處理能力，使業(yè)務(wù)量完全不受限制，不僅可以實(shí)現(xiàn)跨年度查詢，還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。另外，這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能，加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)控制，減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的問題，使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運(yùn)行并增強(qiáng)了安全性。

（三）三層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)

三層結(jié)構(gòu)技術(shù)就是將客戶機(jī)服務(wù)器（CS）系統(tǒng)中各系統(tǒng)部件分成三層服務(wù)（客戶服務(wù)端、中間層服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器）的一種技術(shù)。其特點(diǎn)是聯(lián)機(jī)用戶多、每次業(yè)務(wù)處理時間短、處理的業(yè)務(wù)量大等。第一層客戶服務(wù)端負(fù)責(zé)基本的可在客戶機(jī)上執(zhí)行的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務(wù)器存儲著應(yīng)用程序的所有事務(wù)規(guī)則；客戶機(jī)向中間層服務(wù)器發(fā)出處理請求，然后中間層服務(wù)器負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道。第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是所有特定應(yīng)用程序數(shù)據(jù)和以存儲過程形式表現(xiàn)事務(wù)規(guī)則的某些特定廠商的實(shí)用工具，它起到了中心數(shù)據(jù)倉庫的作用。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是一個基于組件的開發(fā)模式，即根據(jù)業(yè)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)和處理流程、不同的行業(yè)特性設(shè)計成屬性、方法并獨(dú)立封裝，使業(yè)務(wù)工作對象化，用戶可在安裝時選擇適合本企業(yè)的構(gòu)件。比如，在軟件設(shè)計上，將憑證管理作為一個組件，形成憑證模塊，將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊，用戶可在三層結(jié)構(gòu)的中間層封裝某類適合自己企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)規(guī)則組件，如果憑證管理有問題就換憑證模塊，如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)具有如下優(yōu)點(diǎn)：1.安全性能好；2減少硬件投資；3.安裝、維護(hù)、使用或二次開發(fā)比較方便；4.能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程應(yīng)用。正是由于采用以上先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)才獲得了技術(shù)上無限的發(fā)展空間，為企業(yè)建立其全面信息系統(tǒng)，涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)保障。

三、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的實(shí)施方案

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析確定企業(yè)到底要利用“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)完成什么工作、“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到什么目標(biāo)和要求。例如：某企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)迅速發(fā)展，財務(wù)需要集中監(jiān)控、企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析，確定了其開展“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”應(yīng)做的工作和要求：l.要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密配合，全面實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化；2要實(shí)行集團(tuán)財務(wù)集中監(jiān)控；3支持電子商務(wù)，能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用，可以同時使用測覽器界面和GUI界面；4.具有良好的可擴(kuò)展性和融合性；5.軟件功能適用。其次，選擇或開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。再次，根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種：l.快速以太網(wǎng)；2.FDDI（分布式光纖數(shù)據(jù)接口）；3.ATM（異步傳輸模式）；4千兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低，性能也不錯，適用于一般企業(yè)；后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種，但價格較高，投資很大，適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè)，如中國石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè)，可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng)，遠(yuǎn)程子網(wǎng)可用DDN專線連接，移動用戶群可以用電話連接；另外，可用MSⅡS建立自己的網(wǎng)站，通過EXCHANGESERVER建立自己的電子郵件系統(tǒng)。對于許多中小企業(yè)來說，可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，又不想太多的投資，這時財務(wù)軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業(yè)推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)：1.提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。2提供基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù)；提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的在線支持和內(nèi)容服務(wù)；建立專業(yè)網(wǎng)站，提供網(wǎng)上理財服務(wù)，用戶無需購買軟件，可通過專業(yè)網(wǎng)站獲取理財服務(wù)并按服務(wù)項目和數(shù)量付費(fèi)。3.為企業(yè)用戶提供全套服務(wù)；幫助企業(yè)設(shè)計和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，提供軟件并幫助安裝和維護(hù)等。

篇5

關(guān)鍵詞：會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

會計電算化是以計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、查賬以及對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供預(yù)測、決策等過程。發(fā)展會計電算化有利于促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高工作質(zhì)量與工作效率，更好地發(fā)揮會計職能作用。但是企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大變化，一些非法操作可能不留痕跡，難以發(fā)現(xiàn)，稍不注意就會給單位和國家造成重大損失，如果會計電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，將會嚴(yán)重影響單位的正常業(yè)務(wù)活動。因此，對會計電算化的內(nèi)部防范和控制制度的建設(shè)顯得尤為重要。

一、電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響

會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)、組織機(jī)構(gòu)、會計核算及內(nèi)部控制制度發(fā)生了很大的變化，其中對內(nèi)部控制制度的影響尤為明顯。

1.電算化會計信息系統(tǒng)的控制內(nèi)容及形式與手工會計系統(tǒng)存在差異。在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)下，控制的內(nèi)容主要針對經(jīng)濟(jì)事項本身的交易，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，控制的方式主要是通過人員的職務(wù)相分離，職權(quán)不相容的內(nèi)部牽制制度來實(shí)現(xiàn)的。而在電算化系統(tǒng)下，業(yè)務(wù)處理全部以電算化系統(tǒng)為主，出現(xiàn)了計算機(jī)的安全及維護(hù)、系統(tǒng)管理及操作員的制度職責(zé)、計算機(jī)病毒防治等新內(nèi)容。另外，電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中，業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，由此引起失控而造成損失。

2.內(nèi)部控制的對象發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)下，由于會計信息的核算及處理的主體發(fā)生了變化，控制的對象也發(fā)生了變化。控制對象原來為會計處理程序及會計工作的相容性等，會計資料由不同的責(zé)任人分別記錄在憑證賬簿上以備查驗，是以對人的控制為主；而在電算化系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)一般集中由計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理，而財務(wù)人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對計算機(jī)輸出的各種會計報表進(jìn)行分析。這樣，內(nèi)控對象轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ伺c計算機(jī)二者為主。

3.控制的實(shí)現(xiàn)方式發(fā)生了變化。手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序。如程序發(fā)生差錯，由于人們對程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。

4.電算化會計信息系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡。手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度，在電算化會計系統(tǒng)中逐漸減少或消失，憑證所起到的控制功能弱化，使部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。

5.電算化會計信息系統(tǒng)中會計信息存儲電磁化。電算化系統(tǒng)下，原先會計業(yè)務(wù)處理過程的憑證、匯總表、分類表等書面檔案資料被計算機(jī)自動生成的會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中（如光盤、硬盤等），是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡；另外，電磁介質(zhì)易受損壞，加大了會計信息丟失或毀壞的危險。

6.網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展及其在財務(wù)中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了許多新問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是目前IT發(fā)展的方向，電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響，特別是Internet在財務(wù)軟件中的應(yīng)用對電算化會計信息系統(tǒng)的影響將是革命性的。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而形成電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新問題。

二、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

在目前的許多企業(yè)中，雖然會計電算化系統(tǒng)已投入使用，但其相應(yīng)的內(nèi)部控制還存在著一些不完善之處，主要表現(xiàn)在：

1.電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題。操作權(quán)限控制是一種基本的內(nèi)控手段，在電算化環(huán)境下，會計業(yè)務(wù)處理大部分由計算機(jī)操作，人為控制減少，削弱了會計審核功能。有些單位的各崗位操作權(quán)限制度沒有真正落實(shí)到位，有的操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作,使分工控制名存實(shí)亡。

2.會計人員因主觀原因或技術(shù)因素造成非法操作或操作失誤。這是會計電算化內(nèi)部控制中的主要任務(wù)，因其系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件等很容易被仿造、復(fù)制和修改，而不會留任何痕跡，所以某些人員為了達(dá)到個人目的，利用職務(wù)之便或不按操作規(guī)程進(jìn)行非法操作，如通過冒名頂替、盜取密碼等手段來非法改動、銷毀會計資料，給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。同時，由于單位的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高、操作制度不規(guī)范等原因，也會造成很大風(fēng)險，因會計電算化的核算是高效自動的，只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，就會引發(fā)其他環(huán)節(jié)一系列的錯誤。3.會計軟件的安全性及保密性問題。現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)在設(shè)計、開發(fā)階段普遍存在重功能輕安全的現(xiàn)象，以至軟件投入運(yùn)行后存在著安全隱患,如數(shù)據(jù)庫呈開放狀態(tài)、易于打開等。電腦的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和會計信息資料有面臨被不留痕跡的瀏覽、修改的風(fēng)險，而現(xiàn)在許多單位缺乏操作的記錄功能,出現(xiàn)問題后不便于追究責(zé)任。

4.會計資料的備份和保管不及時、不規(guī)范，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失。在會計電算化法規(guī)中明確規(guī)定，單位應(yīng)堅持每天雙重備份，并分人分處保管。但在實(shí)際工作中，有的單位并沒有真正落實(shí)，也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時，部分會計資料就會丟失，造成無法挽回的后果。

5.缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。目前,許多會計人員對會計業(yè)務(wù)熟悉,但對計算機(jī)知識缺乏;而系統(tǒng)的維護(hù)人員對計算機(jī)知識熟悉,但對會計業(yè)務(wù)不夠了解,使得在系統(tǒng)運(yùn)行中的故障不能及時分析、排除。

三、完善會計電算化內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

1.建立全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

2.加強(qiáng)組織和人員職能控制。由于電算化會計功能的相對集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。

所謂組織控制就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，通過相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來減少錯誤和舞弊的可能，保證會計信息真實(shí)、可靠。企業(yè)實(shí)行電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)要求。會計工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位與原手工系統(tǒng)基本保持不變。電算化崗位一般可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)操作、憑證審核、系統(tǒng)維護(hù)等，這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任，但必須對職權(quán)不相容的崗位進(jìn)行明確分工，不得兼任，同時各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。如專職系統(tǒng)操作員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件，不能兼任會計及審核工作；系統(tǒng)維護(hù)員不得擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計工作等。

3.加強(qiáng)系統(tǒng)程序操作控制和系統(tǒng)文件安全管理控制。為了保證系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不被隨意操作，要加強(qiáng)系統(tǒng)操作和安全管理控制。從內(nèi)容上來看，一般包括以下幾項：設(shè)置操作權(quán)限、制定上機(jī)守則，禁止非操作人員操作；制定內(nèi)部操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作，如預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施，預(yù)防已輸入計算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；建立必要的上機(jī)操作記錄制度，形成上機(jī)日志；健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度等。另外，系統(tǒng)文件由專人負(fù)責(zé)保管，使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，與系統(tǒng)無關(guān)人員不得接觸系統(tǒng)文件，從源頭上控制會計數(shù)據(jù)信息的作。在系統(tǒng)開發(fā)階段，要設(shè)置對系統(tǒng)操作痕跡留有記錄的功能，特別是對已入賬的憑證，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能，對已結(jié)賬的憑證與賬簿以及機(jī)內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不能提供更改功能等。

4.做好電算化會計檔案的管理工作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點(diǎn)，做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標(biāo)簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。另外，企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

5.加強(qiáng)培訓(xùn)工作，不斷提高財務(wù)人員素質(zhì)。會計電算化對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高，它涉及到財務(wù)會計知識、計算機(jī)運(yùn)用、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等方面知識。因此，要經(jīng)常對財務(wù)人員開展會計電算化內(nèi)部控制風(fēng)險的防范教育和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，增強(qiáng)風(fēng)險防范意識，不斷提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，更加有效地防范會計電算化內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險。

篇6

（1）會計電算化的自動化的介入在一定程度上使得人與人之間的制約機(jī)制被打破了。（2）過于集中的會計電算化應(yīng)用，讓手工記賬下的內(nèi)部監(jiān)控作用和賬簿體系完全不起作用。（3）會計電算化軟件中有“反記賬”“、反結(jié)賬”的功能，但這一功能在為財務(wù)核算帶來便利的同時，也讓財務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)信息變得更不安全、可靠。（4）網(wǎng)絡(luò)信息化給人們的各項工作和生活帶來方便的同時，也讓各類不法分子開始利用計算機(jī)進(jìn)行犯罪活動，財務(wù)系統(tǒng)也為此受到了影響。

2建立會計電算化內(nèi)部控制的必要性

2.1防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

如今，很多企業(yè)都建立了電算化會計信息系統(tǒng)，自主研發(fā)相關(guān)的會計軟件，或向其他公司購買通用商品化會計軟件，這些軟件一般都得到了工商部門的認(rèn)可，但是這些軟件還是良莠不齊的，存在很大的風(fēng)險，不能完全的保證電算化會計信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面的安全性。

2.2適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時展趨勢

網(wǎng)絡(luò)是一個開放兼容的平臺，在這個平臺上除了在非正常情況下出現(xiàn)鏈接中斷以外，一般來講所有的信息都能夠被人們查找到，所以信息系統(tǒng)在這樣的情形下就變得很不安全，容易受到非法訪問、病毒、黑客的入侵。這種攻擊無論是來自系統(tǒng)內(nèi)部還是外部，都會給被入侵方帶來極大的損失，因此，對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制，建立健全這一機(jī)制的管理和建設(shè)非常必要。

2.3強(qiáng)化審計工作的需要

現(xiàn)代審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，也就是說審計人員要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評價，并設(shè)計相應(yīng)的方案，制定抽查的范圍。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)在現(xiàn)在信息量巨大的新形勢下，已經(jīng)越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營的需要，利用電算化的會計系統(tǒng)能夠彌補(bǔ)單純采取人工核算的風(fēng)險和影響，讓審核工作更嚴(yán)謹(jǐn)。

3加強(qiáng)和完善會計電算化的內(nèi)部控制

企業(yè)會計電算化后，會計核算和會計管理的模式有了較大的改變，電子計算機(jī)能夠更快更準(zhǔn)確的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，會計的核算、審核變得更加便捷，核算的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確、可靠了，避免了因為人為疏忽而導(dǎo)致的誤差或損失。不過，又由于變化的潮流過快而致使原有的內(nèi)部控制制度不能很快的適應(yīng)這一變化，為了確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為了能夠提供完整的企業(yè)經(jīng)營決策信息，讓企業(yè)內(nèi)部控制制度更好的和電算化相結(jié)合，就要不斷的進(jìn)行調(diào)整，以完善電算化的內(nèi)部控制，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

3.1整章建制，實(shí)行電算化環(huán)境下的制度控制

企業(yè)要制定出手工會計信息中的各項規(guī)章制度進(jìn)行整理，以充分適應(yīng)需要。具體來說制度的內(nèi)容包括：計算機(jī)管理制度和會計工作管理制度兩方面，制定的時候要將責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到具體的工作崗位和人員身上，加強(qiáng)對于會計人員崗位職責(zé)的同時實(shí)行效益工資制，既要規(guī)范會計人員的行為，也要充分的調(diào)動他們的積極性。會計主管派駐制將保證會計主管能獨(dú)立地行使管理權(quán)力，將權(quán)利和利益更有利于相關(guān)的部門進(jìn)行有效監(jiān)管，降低人為因素的干預(yù)，保證電算化會計內(nèi)部制度的有序開展。

3.2業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)把會計核算控制質(zhì)量關(guān)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的時候要對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，如發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，要進(jìn)行及時的處理，并將有問題的業(yè)務(wù)匯報給上級部門，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，確保用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)處理的準(zhǔn)確性。經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)要由相關(guān)的部門或負(fù)責(zé)人蓋章、簽字，再由相應(yīng)的人員進(jìn)行歸檔備份。

3.3加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理、重視技術(shù)控制

一方面，強(qiáng)化業(yè)務(wù)發(fā)生控制即程序檢查。通過電子計算機(jī)相關(guān)的會計程序來進(jìn)行財務(wù)核算，更便于審核人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和控制，提高業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率。另一方面，加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出控制。做到對憑證的審核、自制、輸入、傳遞、保管各環(huán)節(jié)全面控制。相關(guān)的數(shù)據(jù)只有經(jīng)過部門的審核授權(quán)以后，才能夠進(jìn)行輸入，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢合，凡輸入的憑證均應(yīng)經(jīng)過復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示相關(guān)的操作人員進(jìn)行檢合和修改。為了確保會計數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性，要安排專門的人員進(jìn)行反復(fù)的核對。一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏或重復(fù)的數(shù)據(jù)，要及時的進(jìn)行重新審核錄入。最后，在進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊、處理控制的時候，要注意會計電算化信息系統(tǒng)需要應(yīng)用多種技術(shù)進(jìn)行操作，并根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行及時的調(diào)整和處理，以降低在數(shù)據(jù)傳輸時的失誤或外露，只有這樣才能保證其安全性、可靠性和準(zhǔn)確性，保證財務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

3.4加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制首先要減少人為的影響和破壞，避免沒有得到授權(quán)的人員接觸財務(wù)系統(tǒng)。沒有權(quán)限的人員不能使用財務(wù)專用電腦，為了保證安全性，財務(wù)電腦要有使用權(quán)限設(shè)置，并設(shè)定登陸密碼。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。數(shù)據(jù)保密的方法如供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等。還可以通過硬件加密、軟件狗或芯片加密的方式來提高會計系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)保密處理。對于一些意外情況，如斷電、病毒等突發(fā)狀況，要預(yù)先采取相應(yīng)的措施，避免因為這些意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。例如：可以在其他硬盤或計算上對數(shù)據(jù)做一個備份，也可以由相關(guān)的操作人員定期進(jìn)行自主備份，但是這一過程要嚴(yán)格的進(jìn)行把控，不允許非權(quán)限的人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的接觸、轉(zhuǎn)移、拷貝。

3.5提高會計人員素質(zhì)

需要不斷的對會計從業(yè)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要在進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前開展人員的培訓(xùn)，除了一些技術(shù)層面的操作培訓(xùn)以外，還要進(jìn)一步的讓會計從業(yè)人員學(xué)會應(yīng)用電子計算機(jī)進(jìn)行會計信息處理，包括了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、利用計算機(jī)會計系統(tǒng)得到更準(zhǔn)確的會計信息等。

4結(jié)束語

篇7

財務(wù)分析（1）業(yè)務(wù)財務(wù)會計財務(wù)分析系統(tǒng)菜單基礎(chǔ)設(shè)置預(yù)算初始預(yù)算類型：選擇“精細(xì)預(yù)算”。（2）預(yù)算數(shù)項目預(yù)算，做項目預(yù)算設(shè)置（見圖1）。（3）編制項目預(yù)算數(shù)，錄入部門預(yù)算金額。第三步：設(shè)置部門預(yù)算控制業(yè)務(wù)財務(wù)會計總賬設(shè)置選項憑證：不勾選“超預(yù)算允許保存”選項，勾選“預(yù)算控制”選項（此處預(yù)算類型默認(rèn)“精細(xì)型預(yù)算控制”）。第四步：業(yè)務(wù)處理（1）當(dāng)經(jīng)費(fèi)下達(dá)時，填制一張反映下達(dá)部門預(yù)算總額的憑證借：計劃支出——預(yù)算總額330000貸：計劃支出——預(yù)算明細(xì)（銷售科）150000計劃支出——預(yù)算明細(xì)（采購科）180000（2）相關(guān)后續(xù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，凡是涉及預(yù)算控制部門的費(fèi)用，在做正常費(fèi)用支出的同時，做一筆計劃支出的分錄，即借記：銷售費(fèi)用等，貸記銀行存款等；借記：計劃支出——預(yù)算總額，貸記計劃支出——預(yù)算明細(xì)。假如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：支付產(chǎn)品廣告費(fèi)20萬元。當(dāng)錄入憑證，“計劃支出——預(yù)算明細(xì)”科目錄入20萬元（超過預(yù)算額度15萬元）時，系統(tǒng)就會自動提示超預(yù)算數(shù)（見圖4），憑證將不能成功錄入，這對操作者（制單人）是一個警示，從而對部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的控制。

2探究備查核算

以本次國培項目里相關(guān)業(yè)務(wù)為例。針對“主營業(yè)務(wù)收入”等會計科目設(shè)置項目核算（華泰A、B型機(jī)床，奔騰電路板），填制憑證時只能填寫金額，而不能體現(xiàn)單位數(shù)量等信息的缺憾，我們可以探索同時再設(shè)置華泰A、B型機(jī)床的備查賬。具體步驟如下。首先，打開自定義表結(jié)構(gòu)界面增行；然后依次增加產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等；接著進(jìn)入設(shè)置基礎(chǔ)檔案財務(wù)備查科目設(shè)置選擇科目“主營業(yè)務(wù)收入”；然后把產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額選到右邊確定為已選項目；最后，以實(shí)訓(xùn)材料里“2014年1月16日，向四川綿陽機(jī)械廠銷售A、B機(jī)床”的業(yè)務(wù)為例填制記賬憑證。因為之前已將“主營業(yè)務(wù)收入”科目設(shè)置為項目核算，憑證錄到“主營業(yè)務(wù)收入”時系統(tǒng)會要求輔助項錄入，選擇“華泰A型機(jī)床”，再進(jìn)入“輔助明細(xì)”錄入金額。此時，點(diǎn)擊此填制憑證界面的“備查”，增加相關(guān)備查資料信息。至此，該業(yè)務(wù)的憑證錄入完成（見圖6）。只要把光標(biāo)放在金額欄972000，憑證的下面?zhèn)渥诰蜁崾卷椖繛槿A泰A型機(jī)床。另外，我們點(diǎn)擊上面的“備查”，關(guān)于“主營業(yè)務(wù)收入”科目的備查資料——華泰A型機(jī)床的產(chǎn)品名稱、單位、數(shù)量、單價、金額等信息就都可方便查詢到。華泰B型機(jī)床等信息同理可得。

3結(jié)論

其一，針對用友U8軟件“財務(wù)分析”模塊中的“部門預(yù)算”不能區(qū)分經(jīng)費(fèi)項目、“項目預(yù)算”不能區(qū)分部門的問題，如果探究利用用友ERP財務(wù)軟件將“項目”與“部門”內(nèi)容有機(jī)銜接，那么預(yù)算控制的自動化問題就能迎刃而解。對偏離計劃定額的情況，可給財務(wù)人員予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。其二，財務(wù)軟件的開發(fā)，是以系統(tǒng)的通用性和普適性為出發(fā)點(diǎn)。

篇8

【摘要】本文探討了企事業(yè)單位會計電算化實(shí)施后,電算化會計檔案的特點(diǎn)、職能的定位問題,著重論述了電算化會計檔案的管理工作,從而促進(jìn)會計電算化事業(yè)的高效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計電算化會計檔案管理問題改善

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作。從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會計檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總,可以考核國民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會計檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會計檔案保護(hù)國家利益不受侵犯。改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費(fèi),使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來,及時發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟(jì)糾紛,從而確保國家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會計檔案管理的內(nèi)容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎(chǔ)工作,單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負(fù)責(zé)管理;對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料,以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體。電算化會計雖已實(shí)施,但因為實(shí)施時間不長,財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗,很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質(zhì)帶來的問題。電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會計檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),還在使用老的針式打印機(jī),致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門的電算化會計檔案保護(hù)制度;未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實(shí)行備用盤與存儲盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善。由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度,沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才。眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具:選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn),然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會計人員僅學(xué)會了操作,而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生,由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù),避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會計檔案保管;會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立電算化會計檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進(jìn)行編號,標(biāo)明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會計檔案,需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)

會計系統(tǒng)是由人來操作的,一個系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅。要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量用計算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計培訓(xùn),就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]張穎.對會計檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟(jì),2008,(3).

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1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

1.3都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。

1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

1.6編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

2會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別

2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到6級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時顯示。

2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機(jī)會計系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

大力推進(jìn)會計電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

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1.1會計電算化存在的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及，會計電算化的弊端逐漸顯露出來，會計電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。

（1）功能單一。

會計電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、核算或統(tǒng)計。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)開始要求會計通過完成自己的工作來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會計計算，以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實(shí)際工作中，會計電算化是很難完成這項工作任務(wù)的。

（2）缺乏預(yù)先定位能力。

會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作，它無法做到將會計工作與企業(yè)各個部門主要工作相聯(lián)系，進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位，這也是會計電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會計向會計信息化發(fā)展的重要原因之一。

（3）缺乏安全性及保密性。

會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺，無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄，缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。

1.2會計信息化的優(yōu)勢

會計信息化與會計電算化相比有著很大優(yōu)勢，這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用，這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發(fā)展的重要原因之一。

（1）保障企業(yè)對財務(wù)進(jìn)行高效管理。

會計信息化對于增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財務(wù)職能，使企業(yè)的成本大大降低。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中，網(wǎng)絡(luò)這一平臺節(jié)省了記錄時間，使企業(yè)財務(wù)管理更加高效。

（2）保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

會計信息化使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會計信息化基礎(chǔ)之上，管理技術(shù)以及對信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高，這使得會計也有機(jī)會成為一名管理者，可以參與決策，這有利于企業(yè)在市場中立足，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

2會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑

其實(shí)會計電算化向會計信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會計這一信息系統(tǒng)的升級，實(shí)現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑有很多，本文對其進(jìn)行簡要介紹。

2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念

企業(yè)管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發(fā)展有十分重要的作用，因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發(fā)展的一個重要途徑。具體措施有很多，首先通過加強(qiáng)管理階層對于會計信息化這一概念的認(rèn)識，使其逐漸認(rèn)識會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而改變自己的管理觀念，在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次，在會計信息化具體實(shí)施的過程中注意對企業(yè)會計工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn)，培養(yǎng)出一批會計信息化的新型人才，為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件

在會計電算化向會計信息化的發(fā)展過程中，信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件，并且進(jìn)行更新。其次要對軟件進(jìn)行必要的加密工作，以確保其安全性，防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺，是實(shí)現(xiàn)會計信息化的必經(jīng)之路。

2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)

具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展的前提條件，因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇，提高會計人員的綜合素質(zhì)，盡快實(shí)現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對會計人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開展，比如在某些高校設(shè)置一些與會計信息化有關(guān)的專業(yè)，以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才；在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，提高會計人員在會計信息化方面的知識?？偠灾?，提高會計人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會計信息化的有效途徑。

2.4實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程，并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作，最終導(dǎo)致會計信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果，財務(wù)信息的共享受阻，信息也缺乏時效性，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化，以避免會計電算化向會計信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。

3結(jié)語