導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案整理工作安排，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結(jié)合實(shí)際情況，我們突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補(bǔ)等工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

中心有1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案  本（此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入），離退休人員檔案  本。

二、整理情況

1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

2、認(rèn)真檢查、裝訂、核對(duì)每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；

3、根據(jù)上級(jí)人事部門要求，對(duì)中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核整理，重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料詳細(xì)記錄，材料不完整的要求限期補(bǔ)充收集，對(duì)信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認(rèn)定，目前中層干部檔案已基本整改到位；

4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng)，其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息，做到了分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序；

三、下一步工作安排

1、改善檔案室管理?xiàng)l件，增設(shè)空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

篇2

1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。

2、辦理上級(jí)及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項(xiàng)臨時(shí)工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

4、安排好學(xué)校周工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

二、加大學(xué)校對(duì)外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的教師進(jìn)行培訓(xùn)，組建信息宣傳員隊(duì)伍。建立信息上報(bào)制度，各級(jí)部、處室開展活動(dòng)后及時(shí)上報(bào)信息，建設(shè)一支思想素質(zhì)高，寫作能力強(qiáng)的信息員隊(duì)伍。

2、加大對(duì)宣傳的人力財(cái)力的投入，拓寬宣傳渠道，及時(shí)做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會(huì)了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。

三、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。

組織好學(xué)校各類行政會(huì)議，做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議的記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。

四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。

2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

五、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。

1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實(shí)。

2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。

4、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié)，平時(shí)注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

5、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作，及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無誤。

6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

篇3

1．1管理制度不健全

制度建設(shè)是檔案管理工作的保障，建立健全檔案管理制度能夠保障檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確與完整地歸檔。個(gè)別水土保持部門沒有建立健全的工程檔案管理制度，致使在檔案管理過程中原件資料丟失與損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1．2檔案管理不規(guī)范

規(guī)范的水土保持檔案管理必須做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔的資料首先經(jīng)過分類整理，并按照要求組成案卷，再按檔案管理規(guī)定的原則和方法，將有保存價(jià)值的資料系統(tǒng)整理并編制目錄，最后經(jīng)過詳細(xì)核對(duì)后裝訂成宗卷。部分地區(qū)的水土保持工程檔案資料缺少統(tǒng)一的編碼管理，致使個(gè)別地區(qū)檔案資料調(diào)閱、調(diào)集或查詢的難度增加，降低了檔案信息利用效率。

1．3個(gè)別地區(qū)無“專人專屋專柜”管理

個(gè)別地區(qū)水土保持管理人員不足，做不到水土保持檔案的專人管理，致使部分應(yīng)歸檔材料未能及時(shí)完整地歸檔。個(gè)別地區(qū)檔案沒有專門的檔案存放地點(diǎn)和書柜，致使檔案資料無處存放，或保管過程中丟失、破損。

1．4管理人員素質(zhì)亟待提高

檔案管理人員的業(yè)務(wù)高低直接決定了檔案管理工作的好壞，特別是信息化和數(shù)字化的深入發(fā)展對(duì)檔案管理人員在信息化設(shè)備操作能力方面提出了更高的要求。目前，個(gè)別地區(qū)檔案管理人員傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和操作能力沒有得到及時(shí)的更新和提高，不能很好地適應(yīng)信息化檔案管理的新形勢(shì)和新要求。

2建議

針對(duì)目前檔案管理工作中存在問題，在總結(jié)已有的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己參加檔案管理工作的實(shí)踐，談?wù)劶訌?qiáng)水土保持工程檔案管理工作一些體會(huì)。

2．1領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)籌安排

為了確保水土保持工程檔案資料完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)地歸檔，水土保持部門應(yīng)成立由領(lǐng)導(dǎo)班子組成的檔案工作小組負(fù)責(zé)日常工作的組織協(xié)調(diào)。在日常管理過程中，將檔案管理工作視為內(nèi)業(yè)管理的重點(diǎn)，并從經(jīng)費(fèi)投入和制度建設(shè)等方面上保證日常管理的需要。加強(qiáng)與專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)的交流，探索水土保持信息有償服務(wù)反哺檔案建設(shè)等事宜，從而不斷提高水土保持檔案管理水平和檔案利用率，使檔案管理過程得以順利實(shí)施，為建檔工作的順利開展創(chuàng)造良好的組織保障。

2．2建立規(guī)章，規(guī)范管理

近年來國(guó)家制定了完整的檔案工作規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)歸檔文件材料的整理原則和具體做法做出了明確的規(guī)定，遼寧省很多地區(qū)也都結(jié)合本地區(qū)的特點(diǎn)制定了細(xì)化與可操作性較強(qiáng)的管理制度。如朝陽市水土保持局不斷的探索過程中，規(guī)范了包括收集﹑整理﹑分類與歸檔等環(huán)節(jié)的任務(wù)和要求，從而規(guī)范水土保持工程檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，使檔案管理工作有章可循。在檔案管理過程中，針對(duì)檔案本身的特點(diǎn)和檔案管理工作的特殊性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)安排，合理歸類。建立完備的借閱制度，做到借閱登記，歸還簽字，避免丟失，充分保證全部檔案資料安全有效地服務(wù)于各項(xiàng)工作。

2．3統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)管理

日常管理嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，統(tǒng)一編號(hào)。按年建檔，嚴(yán)格分類，認(rèn)真整理，及時(shí)歸檔，定期整理，確保所有重要資料能夠及時(shí)歸檔并妥善管理。規(guī)范操作流程和分類標(biāo)準(zhǔn)。首先將全部檔案分類:文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、電子檔案、聲像檔案和特殊載體檔案7大類。每一類又分為若干小類，例如，業(yè)務(wù)檔案又分為:小流域綜合治理規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目水土保持方案、坡耕地治理實(shí)施方案、水土保持監(jiān)測(cè)、“四荒”資源出讓與治理和水土保持行政執(zhí)法等7類。每一小類再按照年度細(xì)分，同年度的再按照“永久、長(zhǎng)期、短期、10a和30a”等5類保管期限分別整理。先錄入軟件，再打印目錄，裝入標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，盒外按統(tǒng)一格式貼好標(biāo)簽，按照順序存入檔案柜。

2．4專人負(fù)責(zé)，全員參與

各類檔案資料分別由各科室分類整理，待資料全部齊全后移交給檔案專管員統(tǒng)一保管。移交時(shí)雙方分別簽字，落實(shí)責(zé)任，實(shí)行層級(jí)負(fù)責(zé)制。各類檔案均齊備后移交檔案專管員，專管員負(fù)責(zé)登記、歸檔，錄入檔案軟件。在檔案由專人負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，每個(gè)人將代表單位參加的重要會(huì)議材料等資料及時(shí)收集、整理、分類、歸檔，形成了人人參與、人人有責(zé)的制度。檔案管理時(shí)充分發(fā)揮單位職工專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)。技術(shù)檔案及重要技術(shù)資料均由多年從事水土保持專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集、整理。文秘檔案、文件資料及音(影)像資料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集、整理。圖片和照片由擅長(zhǎng)攝影技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集、整理。電子檔案(備份資料)一應(yīng)俱全，由微機(jī)室專門技術(shù)人員隨時(shí)整理，隨時(shí)歸類、存儲(chǔ)于專門電腦，并加設(shè)密碼，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，其他人員禁止使用。

2．5加強(qiáng)培訓(xùn)，完善設(shè)施

加強(qiáng)檔案管理人員的現(xiàn)代信息處理技能培訓(xùn)，提高檔案管理工作的技術(shù)含量。不斷補(bǔ)充和完善信息規(guī)范化技術(shù)采集數(shù)據(jù)，形成紙質(zhì)檔案庫(kù)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)及查詢系統(tǒng)為一體的互動(dòng)管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)水土保持檔案管理信息化，并根據(jù)實(shí)際情況和工作利用的需要實(shí)時(shí)更新檔案總目錄、編制必要的檢索工具。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案存儲(chǔ)條件，設(shè)立專門的檔案室，增添電子信息設(shè)備，安裝檔案軟件，裝備布置檔案室，使空調(diào)、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)備齊全，落實(shí)防火、防盜、防潮、防塵、防蟲等措施，有效改善檔案室的軟硬件條件。

3結(jié)語

篇4

一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

（一）結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神，進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，為有針對(duì)性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

（二）配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā)，協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。

（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動(dòng)，印發(fā)了通知，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。

（四）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

（五）積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式，對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

（六）切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則，完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。

二、檔案利用工作

積極采取措施，提升服務(wù)效率，全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí)，始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

三、檔案管理工作

（一）開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

（二）每季度對(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查，確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。

（三）完成檔案開放鑒定工作。

（四）審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄，整合各重點(diǎn)部門檔案目錄，協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

四、檔案信息化建設(shè)

（一）對(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。

篇5

1 重大活動(dòng)檔案管理工作的特點(diǎn)與存在的問題

通過實(shí)際工作發(fā)現(xiàn)，重大活動(dòng)檔案管理主要存在以下幾方面的特點(diǎn)和問題。

1、重大活動(dòng)檔案工作機(jī)制不健全。

重大活動(dòng)往往由多個(gè)單位或一個(gè)單位的多個(gè)部門參與舉辦，主辦單位在制定活動(dòng)運(yùn)行機(jī)制時(shí)，沒有將檔案工作考慮在內(nèi)，許多單位也沒有將單位檔案部門納入其中，致使檔案工作無法貫徹于整個(gè)活動(dòng)的始終，檔案人員不能及時(shí)參與活動(dòng)開展，不能及時(shí)掌握活動(dòng)文件材料形成狀況，檔案人員在活動(dòng)結(jié)束收集文件材料時(shí)，協(xié)調(diào)工作困難重重。

2、重大活動(dòng)檔案材料收集不齊全。

重大活動(dòng)往往涉及多個(gè)主管部門，雖然大都成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，但是許多分活動(dòng)都是各自開展，活動(dòng)期間各單位工作積極配合，活動(dòng)結(jié)束后各自為政，造成活動(dòng)文件材料分散保管，給收集工作帶來很大困難，重大活動(dòng)檔案的齊全完整得不到保障。

3、重大活動(dòng)檔案整理不規(guī)范。

一般來說，重大活動(dòng)分為機(jī)構(gòu)組建、籌備、舉辦、總結(jié)、撤銷等五個(gè)階段，每個(gè)階段都形成多少不一的文件材料，而且載體形式多樣，有紙質(zhì)文件材料，也有照片、音頻、視頻等電子文件，有的還有大量的實(shí)物檔案，由于各單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力水平參差不齊，掌握和執(zhí)行的整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，重大活動(dòng)檔案整理不夠規(guī)范，給以后檔案利用造成了不便。

2 做好重大活動(dòng)檔案管理工作的對(duì)策與措施

鑒于重大活動(dòng)檔案管理工作的特點(diǎn)和存在的問題，在具體工作中，我們可以遵循以下幾點(diǎn)：

1、建章立制，強(qiáng)化措施，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，加強(qiáng)督導(dǎo)

重大活動(dòng)檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期性的任務(wù)，其涉及部門多、范圍廣，工作人員多數(shù)是從外單位抽調(diào)而來，活動(dòng)一結(jié)束，人員各回各家，檔案的收集和整理工作，要靠檔案部門自己獨(dú)立完成存在很大的困難。因此，要抓好重大活動(dòng)的檔案管理工作，必須由市府辦出面進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理，同時(shí)建立健全檔案管理部門參與重大活動(dòng)的工作機(jī)制，不斷強(qiáng)化工作措施，把專業(yè)的檔案管理人員列入到主辦、承辦活動(dòng)的外事機(jī)構(gòu)中來。并建立和完善重大活動(dòng)檔案考核獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究等一系列制度，把重大活動(dòng)檔案工作納入到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門年度目標(biāo)考核中，實(shí)行責(zé)任追究制度，堅(jiān)持每年對(duì)重大活動(dòng)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，以保證重大活動(dòng)檔案管理工作的有效開展。

2、提前部署，事前指導(dǎo)、事中監(jiān)督，事后檢查

很多人通常會(huì)認(rèn)為檔案工作應(yīng)該是在重大活動(dòng)結(jié)束之后的任務(wù)，但實(shí)際的情況是：活動(dòng)結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)，有些材料從形成就不規(guī)范，不符合歸檔要求，有些材料缺失卻已很難收集。由于重大活動(dòng)時(shí)間性強(qiáng)，工作頭緒多、任務(wù)重，活動(dòng)開始后，組委會(huì)各工作組往往忙于活動(dòng)本身，而忽略活動(dòng)檔案材料的收集整理。因此，對(duì)于檔案工作一定要提前做出部署安排，要在活動(dòng)前明確檔案組織機(jī)構(gòu)，建立起負(fù)責(zé)檔案工作的專兼職檔案工作人員隊(duì)伍，形成一個(gè)完整的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，采取事前指導(dǎo)、事中監(jiān)督，事后檢查的方式，參與五金博覽會(huì)等重大活動(dòng)檔案的管理，從源頭上確保重大活動(dòng)檔案的齊全與完整。并制定出各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，細(xì)化工作職責(zé)，落實(shí)相應(yīng)的保障措施，為重大活動(dòng)檔案工作開展做好充分準(zhǔn)備。

3、明確責(zé)任，完整收集，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，整理規(guī)范

篇6

(一)高職院校檔案管理是其評(píng)估工作順利開展的有力支持

高職院校的評(píng)估是針對(duì)某個(gè)特定階段，對(duì)其在建設(shè)中存在的問題和取得的成就進(jìn)行鑒定與評(píng)價(jià)。通過對(duì)現(xiàn)狀的評(píng)估，高職院校能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)建設(shè)中存在的問題，找到這些問題的源頭，這樣既可以避免問題的惡化，又可以保證院校各項(xiàng)工作能夠健康順利的開展。高職院校檔案管理是其評(píng)估工作的一個(gè)重要內(nèi)容，檔案管理工作的好壞直接影響著高職院校評(píng)估結(jié)果的好壞。

(二)檔案管理資料是高職院校教學(xué)科研的鮮活教材

高職院校作為我國(guó)職業(yè)教育的主力軍，承擔(dān)著為社會(huì)培養(yǎng)高層次技術(shù)人才的使命，教學(xué)任務(wù)是其主要任務(wù)之一。高職院校除了教學(xué)之外，科研工作也是其不可或缺的一項(xiàng)重要的建設(shè)內(nèi)容。因此，高職院校的教學(xué)、科研工作始終伴隨著院校的建設(shè)發(fā)展，它們是以自我創(chuàng)新引領(lǐng)高職院校始終處在時(shí)代前沿的保證。高職院校檔案管理可以將現(xiàn)有的教學(xué)科研成果收集整理，作為將來進(jìn)一步改善提高教學(xué)科研水平的基礎(chǔ)性材料，這些檔案管理資料無疑是高職院校教學(xué)科研的鮮活教材。

二、高職院校檔案管理中存在的問題

檔案工作意義重大，它影響著高職院校的發(fā)展步伐和建設(shè)水平，同時(shí)對(duì)于教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)也起著不可忽視的作用。因此，在高職院?？焖俚陌l(fā)展道路上，檔案管理發(fā)揮了重要的作用，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，高職院校檔案管理中存在著不少的問題。

改革開放以來，隨著我國(guó)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才需求的不斷增加，高等職業(yè)教育也隨之快速發(fā)展。目前，我國(guó)高職院校一直處于規(guī)模不斷擴(kuò)張、招生數(shù)量連年攀升的態(tài)勢(shì)。生源數(shù)量的增加又造成了高職院校校舍和教學(xué)資源的緊張。為此，高職院校在校園基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)儀器設(shè)備、師資力量等方面加大了建設(shè)力度。而對(duì)于檔案工作這種見效慢、產(chǎn)出效果不明顯的工作卻沒有得到應(yīng)有的重視。由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，使得高職院校的檔案管理工作難以繼續(xù)向前推進(jìn)。

(二)高職院校對(duì)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入不足

檔案管理需要有一支具有專業(yè)技術(shù)水平的工作人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理。而高職院校經(jīng)費(fèi)投入的不足，導(dǎo)致檔案管理工作的嚴(yán)重滯后，主要表現(xiàn)在高職院校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱、技術(shù)水平落后、人員配備不足、管理方法落后、質(zhì)量不高、成效不明顯等方面。

(三)檔案管理工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)

我國(guó)的高職院校大多是從以前的中職中專發(fā)展而來，檔案管理也是承接以前的體制。在管理人員的配備上，高職院校一直是將那些臨近退休、無力承當(dāng)教學(xué)任務(wù)的老教師安排在檔案管理工作崗位上，或者是院校為了吸引高層次人才而承諾的幫助解決配偶工作問題，將其配偶安排在檔案管理工作崗位上。這些檔案管理人員有一個(gè)共同特征是，缺乏專業(yè)系統(tǒng)的檔案學(xué)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐的鍛煉，他們的知識(shí)背景與當(dāng)下的檔案管理工作的專業(yè)性和技術(shù)性形成鮮明的矛盾，制約著檔案管理工作的規(guī)范和質(zhì)量的提升。

(四)對(duì)檔案管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足

檔案是一些有價(jià)值的歷史資料，所謂價(jià)值就是指這些資料對(duì)于現(xiàn)在和將來的工作仍然具有指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。如果不充分利用，那么這些價(jià)值也就蕩然無存。檔案束之高閣只是一堆廢紙。出現(xiàn)這種情況的原因主要有兩個(gè)方面:一是高職院校檔案管理人員沒有意識(shí)到檔案的重要性，沒有對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范整理，建立全面的檔案目錄，以至于檔案需要者無法查到需要的檔案，而造成的供需矛盾;二是高職院校廣大師生對(duì)于檔案的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，沒有查閱檔案的觀念和習(xí)慣。這兩種情況導(dǎo)致了高職院校檔案管理的開發(fā)利用工作的長(zhǎng)期落后。

三、高職院校創(chuàng)新檔案管理機(jī)制的措施

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，針對(duì)目前高職院校檔案管理工作中存在的問題，為加強(qiáng)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研、管理工作中的作用，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面的創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制。

(一)加強(qiáng)高職院校的檔案管理制度創(chuàng)新

制度創(chuàng)新是高職院校檔案管理工作贏得新的發(fā)展的前提。建立完善的檔案管理工作制度有利于推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范性。目前造成高職院校檔案管理工作效率低下、質(zhì)量不高的原因在于其檔案管理責(zé)任制度和激勵(lì)制度的缺失。大多數(shù)高職院校都將精力和時(shí)間集中在招生和校區(qū)與專業(yè)的擴(kuò)建上，以至于荒廢了檔案管理工作的制度建設(shè)，使得檔案管理工作責(zé)任落實(shí)不明確。檔案館藏對(duì)于檔案的分類工作、整理工作都是由當(dāng)班的工作人員共同完成，而完成的質(zhì)量如何?事后如果出現(xiàn)問題誰來負(fù)責(zé)?這些責(zé)任劃分極不明確，甚至無從談起。而且工作人員對(duì)于檔案的維護(hù)管理都是誰值班誰負(fù)責(zé)，換班時(shí)沒有規(guī)范的交接手續(xù)，這種制度的最大弊端就是檔案的遺失、殘缺、損壞現(xiàn)象找不到責(zé)任人。工作中出現(xiàn)了疏漏也不用承擔(dān)責(zé)任，這導(dǎo)致了工作人員責(zé)任心的缺失［6］。檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制的缺失主要表現(xiàn)在對(duì)檔案管理工作不被重視，缺乏一系列的檔案管理工作考評(píng)機(jī)制和評(píng)價(jià)條例，使得檔案工作人員的工作得不到應(yīng)有的認(rèn)可，使他們喪失了工作的積極性和熱情。因此，完善高職院校的檔案管理機(jī)制，應(yīng)當(dāng)首先建立明確的責(zé)任制度和激勵(lì)制度。

(二)建立完善的檔案收集工作機(jī)制

檔案的收集是檔案管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案收集工作的質(zhì)量決定著其整理、歸類、保管、查閱的工作質(zhì)量。檔案并不是檔案機(jī)構(gòu)自己形成的，而是在長(zhǎng)期不斷地檔案收集中形成的。做好檔案收集工作可以從以下三個(gè)方面著手:一是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔制度。二是加強(qiáng)對(duì)零散文檔收集的制度的建設(shè)。一些散落在外的文檔仍然有其重要的檔案價(jià)值。這些檔案一般都是由于工作人員的疏忽和檔案收集制度的規(guī)范性不高造成的，為此應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的建立檔案收集制度，以制度建設(shè)確保檔案的完整性。三是加強(qiáng)對(duì)檔案材料的回收工作。檔案收集不僅僅是檔案管理人員的事情，而且也是全校師生必須共同承擔(dān)的事情。當(dāng)前，高職院校的一些師生缺乏檔案材料的保管意識(shí)，有些職能部門和教師在借閱檔案材料后缺乏及時(shí)歸還的意識(shí)，而有些檔案管理工作人員也缺乏工作的責(zé)任心，導(dǎo)致不少外借的檔案材料被損壞或遺失，致使有些檔案材料殘缺不全，給學(xué)校的檔案管理帶來了很大的弊端。因此，在建立完善的檔案管理機(jī)制的同時(shí)，必須注重和規(guī)范檔案的外借與回收機(jī)制建設(shè)。

(三)嚴(yán)格遵循檔案管理的工作程序

在檔案的收集過程中，應(yīng)當(dāng)保證文件材料的完整，對(duì)待需要長(zhǎng)期保管的文件材料尤其要注重其完整性。例如對(duì)公文文檔的收集與保存，每份文件的原件與附件、原件與印件、請(qǐng)示與批復(fù)、原件與轉(zhuǎn)發(fā)文件、同一份文件的不同文字表達(dá)等材料的收集都要按照嚴(yán)格程序進(jìn)行收集、整理、歸類、收藏、保管。另外，歸檔文件的完整性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)于保管利用的便捷性之中。首先，檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行歸檔工作的各項(xiàng)要求，完整收集歸檔現(xiàn)有的文件。其次，檔案工作人員要及時(shí)關(guān)注文件形成過程中的各種情況，要有責(zé)任和義務(wù)對(duì)成為檔案之前的文件中存在格式錯(cuò)誤，書寫錯(cuò)誤等問題向有關(guān)人員提出意見，以規(guī)范文件的管理和提高檔案的質(zhì)量，在整理檔案過程中應(yīng)將收集到的各種文件進(jìn)行分類、編排形成檔案體系。

(四)處理好檔案保管與利用之間的關(guān)系

整理檔案的復(fù)雜性一方面在于要保持檔案之間相互聯(lián)系性，另一方面要注重檔案的保管與利用。目前高職院校的檔案管理工作不能很好的將檔案之間的聯(lián)系性與檔案的實(shí)際利用價(jià)值有機(jī)的統(tǒng)一起來，往往是兼顧檔案的聯(lián)系性卻忽視了檔案的實(shí)際利用價(jià)值，而兼顧了檔案實(shí)際利用價(jià)值卻又能忽視檔案之間的聯(lián)系性。例如高職院校舉辦的某次大型學(xué)術(shù)研討會(huì)，會(huì)上產(chǎn)生了書面材料，影音資料和各種圖片資料等，這些資料因?yàn)樾问降牟煌跉w檔時(shí)必然會(huì)被分開，這就割裂了文件之間的內(nèi)在聯(lián)系性。但是這卻十分有利于檔案的歸類與整理。諸如此類的矛盾在檔案的收集與整理中屢見不鮮。面對(duì)此種矛盾我們應(yīng)當(dāng)首先要以檔案的保管為重，因?yàn)闄n案工作的首要職能就是保證檔案材料的安全性和完整性。只有這些檔案能夠被完整的保存下來，檔案的開發(fā)利用工作才能夠順利開展。因此在面對(duì)保管與有效利用發(fā)生矛盾的時(shí)候，檔案管理應(yīng)當(dāng)將檔案的保管放在首位。同時(shí)，尋求能夠?qū)崿F(xiàn)二者兼顧檔案管理模式。例如在針對(duì)某研討會(huì)形成的各種不同形式的檔案材料時(shí)，我們首先應(yīng)當(dāng)保證這些檔案的安全和完整。聲像資料應(yīng)當(dāng)與書面資料分開保管，利用專業(yè)的技術(shù)對(duì)其進(jìn)行專門的維護(hù)和保管。同時(shí)將這些有著很強(qiáng)的內(nèi)在聯(lián)系和互補(bǔ)性的聲像資料與書面資料放在一起保管以便查閱。為實(shí)現(xiàn)兩種功能的兼顧，應(yīng)當(dāng)成立嘗試建立專門的索引目錄，在書面紙質(zhì)檔案索引后面注釋好與之有聯(lián)系的聲像資料的位置，這樣便可以兼顧各種形式檔案保管的內(nèi)在聯(lián)系性和完整性。

(五)加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)的提高

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關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 文書檔案 管理工作 現(xiàn)狀分析 對(duì)策研究

中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）01（a）-0171-01

對(duì)于整個(gè)中職學(xué)校來說，文書檔案工作是每一個(gè)職能科室工作中所必需的工作。學(xué)校通過文書檔案工作來整理每一份文件，并對(duì)其進(jìn)行周期性地處理。文書工作和檔案工作是相輔相成的，前者是基礎(chǔ)，后者是延續(xù)和發(fā)展。就目前中職學(xué)校的情況而言，中職學(xué)校必須在文書檔案管理工作上下功夫，通過不斷地提高工作水平，及時(shí)為各職能科室提供完善的檔案信息，從而滿足學(xué)校各方面的需求，適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。

1 中職學(xué)校文書檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

1.1 認(rèn)識(shí)不足

文書檔案工作是需要對(duì)文件的全部生命周期進(jìn)行相應(yīng)地處理的，是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過程，所以，文書檔案工作的成績(jī)顯現(xiàn)也比較緩慢，通常也不容易引起他人的注意，這也就導(dǎo)致了長(zhǎng)久以來很多人并沒有認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，反而錯(cuò)誤地認(rèn)為文書檔案管理工作就是對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行簡(jiǎn)單的抄寫、保管和整理。只要檔案工作人員不把檔案信息泄露出去或者弄丟，只要保管整理了能應(yīng)對(duì)檔案科對(duì)檔案的檢查，就與學(xué)校的發(fā)展關(guān)系不大。正是這些錯(cuò)誤的觀念，使得大多數(shù)人沒有重視學(xué)校的文書檔案管理工作。

1.2 不易保存和整理

隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，各個(gè)科室需要?dú)w檔的東西越來越多，文書檔案也就日益增多，不僅僅是內(nèi)容有一定的增加，文書檔案的式樣也逐漸增多。由于傳統(tǒng)的文書檔案管理存在著一定的缺陷，比如說文書檔案保存的環(huán)境比較潮濕、紙質(zhì)文案所占地面積過大等等。針對(duì)如此大量的文書檔案，需要花費(fèi)文書檔案專職工作人員更多的時(shí)間去進(jìn)行分類的保存和整理，不僅程序非常繁瑣，而且整理出來的效果也不一定讓人滿意，難以保證案卷的質(zhì)量。

1.3 對(duì)文書檔案資源的開發(fā)不夠

很多單位都錯(cuò)誤地認(rèn)為，只要能夠保存和管理好文書檔案，不讓檔案受損或缺少就可以了，這種做法其實(shí)只是注重了對(duì)檔案的收集、整理和保管工作，是沒有真正地發(fā)揮文書檔案應(yīng)有的作用的。文書檔案工作作為每一個(gè)職能科室工作中的一個(gè)重要的組成部分，是需要在各個(gè)科室與檔案工作人員有效地配合之下才能夠順利完成的。如果部門與部門之間都不愿意把重要的、需要?dú)w檔的文件資料交給檔案管理工作人員，不配合工作人員的檔案工作，不僅不利于檔案工作人員充分發(fā)揮自我能力，制約檔案管理的水平，而且很容易造成重要的文件資料的散失。

2 加強(qiáng)中職學(xué)校文書檔案管理工作的對(duì)策

2.1 切實(shí)提高認(rèn)識(shí)

要想使教職工認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性，最重要的就是必須要在思想上徹底轉(zhuǎn)變他們對(duì)文書檔案工作的認(rèn)識(shí)，只有當(dāng)人們從思想上開始認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性，才會(huì)認(rèn)真去了解，才會(huì)給予充分的重視。具體可以體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，學(xué)校要在物質(zhì)上加大對(duì)文書檔案管理工作的支持，通過有效的運(yùn)行機(jī)制，及時(shí)、完整地提供檔案信息，并且規(guī)范化管理文書檔案工作；另一方面，學(xué)校在規(guī)劃和安排單位全年的工作時(shí)，應(yīng)該把文書檔案管理工作納入全年的工作之中，通過這種方法提高文書檔案管理工作的地位和影響力度，讓教職工充分意識(shí)到學(xué)校的文書檔案管理工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的重大意義。

2.2 改革文書檔案管理體制

傳統(tǒng)的文書檔案管理存在著一定的缺陷，這就要求中職學(xué)校應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的情況不斷地改革和創(chuàng)新，以便能夠更好地滿足學(xué)校發(fā)展的需要。一方面，要想改革創(chuàng)新，首要工作就是改革創(chuàng)新文書檔案管理的體制，把原先簡(jiǎn)單化、刻板化的文書檔案工作變?yōu)檫m合檔案員管理的靈活度強(qiáng)、適應(yīng)性強(qiáng)的工作，充分發(fā)揮文書檔案應(yīng)有的作用和潛能，更好地為學(xué)校服務(wù)。另一方面，學(xué)校應(yīng)該加大對(duì)文書檔案工作的物質(zhì)支持，通過建立健全的運(yùn)行機(jī)制，加大規(guī)章制度的管理和約束力度，提高各個(gè)科室或者檔案員的行為作風(fēng)，從而不斷提高對(duì)文書檔案管理的質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào)

文書檔案工作是需要各個(gè)科室的配合才能順利完成的，而不是通過自我默默苦干就可以做好的事情，另外，如果部門同事不愿意把重要的需要?dú)w檔的文件資料交給檔案管理人員，也是不利于順利完成檔案工作的。因此，各個(gè)部分需要積極配合檔案工作人員的工作，及時(shí)溝通，才有利于檔案員齊全地收集文書檔案資料。并且，檔案工作人員在與部門同事溝通的時(shí)候也要注意一定的技巧，首先自己要明確收集的范圍和要求，然后正確向部門同事闡明，這樣才能減少兩者之間的工作摩擦，才能夠達(dá)到“雙贏”的效果，才能提升文書檔案工作的效率。

2.4 改革傳統(tǒng)的整理方法

傳統(tǒng)的文書檔案管理都是檔案工作人員人工立卷的，這種管理紙質(zhì)檔案的方法，繁瑣復(fù)雜，整理起來既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，并且由于不同的檔案管理員對(duì)文件的理解不一樣，在分類管理的時(shí)候也就會(huì)產(chǎn)生一定的分歧，這樣不僅會(huì)影響案卷的質(zhì)量，而且也會(huì)給以后的利用工作帶來許多不便。根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，制定了新的《歸檔文件整理規(guī)則》，省去了以往的案卷標(biāo)題分類，只需要以件為單位來分類管理就可以了，這時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)整理或檢索文件，不僅省時(shí)省力，方便快捷，而且也可以避免人為因素對(duì)文書檔案分類管理的影響，從而提高了檔案工作的效率，真正達(dá)到事半功倍的效果。

2.5 大力培養(yǎng)檔案管理人才

文書檔案工作與其他的工作有所不同，是一項(xiàng)相對(duì)比較寂寞的工作，這也就要求檔案工作人員熱愛這個(gè)事業(yè)。檔案工作人員只有對(duì)這份工作具有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神，才能不斷地去思考、去探索。因此，學(xué)校要加強(qiáng)培養(yǎng)檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等形式定期培養(yǎng)檔案工作人員的檔案專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)要求檔案工作人員努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息技術(shù)，為把檔案工作人員培養(yǎng)成為一個(gè)綜合型的文書檔案管理人才而努力。

參考文獻(xiàn)

[1] 霍世清.機(jī)關(guān)文秘人員素質(zhì)與文書檔案管理[J].攀登，2007（5）.

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關(guān)鍵詞：動(dòng)態(tài)資料 存在問題 領(lǐng)導(dǎo)重視 方法原則 信息技術(shù)

一、 當(dāng)前干部、人事檔案管理中存在的問題淺析。

1、 形式陳舊，材料不齊。從現(xiàn)存的干部、人事檔案管理現(xiàn)狀來看，存在的如下一些需要改進(jìn)的現(xiàn)象：對(duì)干部的評(píng)述顯得過于模式化和形式化，沒有真正的展示出工作面貌等；在心理素質(zhì)、個(gè)人素質(zhì)以及思想動(dòng)態(tài)等方面的材料明顯不足，收集動(dòng)態(tài)資料的形式也不符合最新形勢(shì)的需求，阻礙了干部、人事檔案動(dòng)態(tài)材料收集的完善和創(chuàng)新。

2、 管理手段落后，工作效率低。從目前的干部人事檔案管理工作來看，大多數(shù)都是沿襲了傳統(tǒng)的管理模式，材料收集的渠道也顯得險(xiǎn)隘性和局限性，檔案材料的整理、分類、鑒別以及檢索等工具設(shè)備過于簡(jiǎn)陋，沒有滿足最新工作情況的需求。

3、 檔案意識(shí)薄弱，人員素質(zhì)有待提高。檔案部門在傳統(tǒng)概念意義上一直被認(rèn)為是冷門單位，陳舊的思想意識(shí)以及工作觀念使得檔案工作人員安于現(xiàn)狀，阻礙了檔案工作的社會(huì)化進(jìn)展。相關(guān)的檔案工作人員存在著專業(yè)知識(shí)匱乏、缺乏創(chuàng)新意識(shí)、文化水平較低的問題，整體素質(zhì)有待提升。

二、 關(guān)于收集干部、人事檔案動(dòng)態(tài)材料的良好途徑探究。

1、 在領(lǐng)導(dǎo)重視的前提下加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作，確保材料的完整性。要想真正的使得干部、人事檔案的動(dòng)態(tài)資料收集工作更加的科學(xué)合理，提高檔案管理水平，領(lǐng)導(dǎo)就要重視檔案管理中的各項(xiàng)工作。具體來說，首先，領(lǐng)導(dǎo)在安排相關(guān)的檔案管理人員時(shí)，最好安排在與人事、組織工作緊密聯(lián)系的部門，以便工作的順利進(jìn)行；其次，要使得動(dòng)態(tài)資料的收集工作所需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)能夠得到及時(shí)的供給和補(bǔ)足，根據(jù)單位、人事檔案管理目標(biāo)的等級(jí)添置必要的設(shè)備，為干部、人事檔案的管理工作提供重要的催化劑的作用；再者，檔案材料是干部、人事檔案的工作對(duì)象，而收集工作又是檔案工作的起點(diǎn)，因此檔案管理人員要經(jīng)常性的加強(qiáng)與相關(guān)的部門之間的聯(lián)系，及時(shí)的收集和完善，不斷地充實(shí)檔案的內(nèi)容。還有，單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)干部、人事檔案管理人員的獎(jiǎng)懲和考核，對(duì)于工作出色的管理人員要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或者精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，在工作中出錯(cuò)的人員亦要給予及時(shí)的糾正或者懲罰，以規(guī)范工作的步驟和流程，為干部、人事檔案的動(dòng)態(tài)材料的收集工作打下堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。

2、 遵循人事檔案的動(dòng)態(tài)材料收集工作的基本方法和原則。干部、人事檔案的動(dòng)態(tài)材料的收集或者管理工作比較繁瑣，需要在遵循基本方法和原則的前提下不斷地進(jìn)行完善和創(chuàng)新，才能獲得事半功倍的成效。詳細(xì)一點(diǎn)來講，基本的工作方法包括逐卷整理、登記分析、補(bǔ)充完善和整理歸檔的四個(gè)大概環(huán)節(jié)，要確保干部人事檔案材料是同一個(gè)人，檢查是否存在同名同姓但是不屬于同一個(gè)人的材料檔案，對(duì)于有涂改過或者相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)的材料要進(jìn)行及時(shí)的更新和整理，不真實(shí)的檔案材料要進(jìn)行選擇性的摒棄。還有，對(duì)查找出來的問題，應(yīng)該在核實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上仔細(xì)分析，并在根據(jù)實(shí)際情況的前提下進(jìn)行分門別類的登記入冊(cè)。檔案中缺少的檔案材料，要根據(jù)材料的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行必要的收集、復(fù)制或者填寫工作，并且注明相關(guān)的說明的細(xì)則。在對(duì)干部人事檔案分類訂裝、加工整理方面，主要關(guān)注加工整理對(duì)檔案內(nèi)容有無影響、是否符合規(guī)定，在認(rèn)真鑒別的基礎(chǔ)上，將所有整理過的材料進(jìn)行及時(shí)的歸檔和整理，促使最新的動(dòng)態(tài)資料得到及時(shí)的收集和完善。在基本原則方面，要踐行服從干部人事工作需要、與實(shí)際情況相結(jié)合以及注重及時(shí)整理檔案內(nèi)容的細(xì)則，為動(dòng)態(tài)材料的收集提供更加廣闊的創(chuàng)新平臺(tái)。

3、 運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高工作效率。在現(xiàn)代化信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，干部、人事檔案的動(dòng)態(tài)材料的收集工作若能很好的抓住這一提高工作效率的媒介，將為工作的改革和創(chuàng)新提供強(qiáng)大的催化劑的作用。計(jì)算機(jī)管理檔案是達(dá)到方便、規(guī)范、準(zhǔn)確、快捷發(fā)展方向的有效手段，也是提高工作效率和質(zhì)量的有力催化劑，因此，在各項(xiàng)條件已經(jīng)具備的單位，要盡快建立計(jì)算機(jī)干部信息管理系統(tǒng)，在制定了合理的管理制度、完善的規(guī)章細(xì)則以及穩(wěn)定的工作程序的前提下，派遣專門的管理人員對(duì)輸入的任何一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和鑒別，摒棄一些繁瑣的不必要的數(shù)據(jù)而保留能夠反映最真實(shí)情況的信息，在減輕材料收集工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)為工作的不斷創(chuàng)新提供不可替代的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。還有，干部、人事檔案管理部門可以和有關(guān)職能部門進(jìn)行溝通和交流，可以賦予一些部門有用的權(quán)限，允許他們從管檔人員的主頁上下載和閱讀到有關(guān)干部人事檔案動(dòng)態(tài)材料的信息，并且鼓勵(lì)他們?cè)谶M(jìn)行檔案使用的同時(shí)針對(duì)現(xiàn)時(shí)的檔案管理工作提出自己的意見和建議，不僅促使檔案作用的真正發(fā)揮，也為工作的完善提供更多良好的契機(jī)。

三、結(jié)束語

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下，干部、人事檔案的重要性日益凸顯，做好檔案的動(dòng)態(tài)材料的收集工作成為迫在眉睫的首要任務(wù)之一。檔案管理人員要不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和借鑒精華，探索更多的利于收集工作水平得到提高的良好途徑和方式，不斷地改革和創(chuàng)新工作流程和體系，為干部人事工作、人才工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉莉莉.《人事檔案整理心得淺談》.中小企業(yè)管理與科技.2011(19)

篇9

一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況

建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上，我委結(jié)合“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

二、檔案收集整理的情況

按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，結(jié)合我委檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)?，F(xiàn)存室藏2018年檔案共   余件（卷），其中：文書檔案余件（永久  件、30年存檔期限  件、10年存檔期限  件）；會(huì)計(jì)檔案  件；建筑檔案  件。同時(shí)建立人事檔案  個(gè)專檔、資料匯編  冊(cè)等。

三、檔案保管情況

始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí)，完善有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對(duì)重要電子檔案實(shí)行備份保管，確保檔案實(shí)體絕對(duì)安全。目前，我委現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、鐵柜、保險(xiǎn)柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

    四、檔案移交情況

按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定，我委于2018年6月底前已將上個(gè)年度的檔案資料整理完畢。根據(jù)《xx主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》（xx發(fā)〔2011〕32號(hào)）文件精神，我委成立未滿10年，沒有向有關(guān)的檔案館移交到期文書檔案和重大活動(dòng)檔案。

五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)檔案工作的情況

檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全委文書、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作，各科室負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

六、下步工作打算

篇10

【關(guān)鍵詞】 教學(xué)管理；教學(xué)檔案；電子檔案

【中圖分類號(hào)】g642.47 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】a 【文章編號(hào)】2095-3089（2013）9-0-02

高等教育應(yīng)該堅(jiān)持穩(wěn)步發(fā)展和提高教學(xué)質(zhì)量相結(jié)合，把提高教學(xué)質(zhì)量作為高等教育發(fā)展的核心任務(wù)來抓，這就要求高校要堅(jiān)持教學(xué)改革，以教學(xué)為中心，把主要精力放在搞好教學(xué)和培養(yǎng)好學(xué)生上。

要搞好教學(xué)，需要高校全體教職工及廣大學(xué)生們的共同努力。學(xué)校要辦出特色，辦出水平，首先需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能高瞻遠(yuǎn)矚，具有正確的辦學(xué)理念，確立學(xué)校適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的辦學(xué)方針及目標(biāo)；其次要求教師們具有較高的素質(zhì)，能與教育現(xiàn)代化相適應(yīng)，能教好書，育好人。而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，使教書育人工作能有條不紊的進(jìn)行，就需要有教學(xué)管理工作的支撐。教學(xué)管理工作是學(xué)校管理中最基本的管理工作之一，教學(xué)管理工作的好壞直接影響到教學(xué)工作的有序進(jìn)行，在整個(gè)教學(xué)工作中起到了很關(guān)鍵的作用。特別是處于教學(xué)管理工作最基層的各教學(xué)系的教務(wù)員，他們直接面對(duì)院、系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)理念的貫徹執(zhí)行，直接面對(duì)課程的設(shè)置、安排，直接面對(duì)教師的聘任、聯(lián)系和溝通，還直接面對(duì)各教學(xué)班學(xué)生的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)、考試安排，學(xué)習(xí)成績(jī)的核實(shí)、管理等諸多方面的工作?？梢?，教務(wù)員的工作涉及面廣，對(duì)工作能力及責(zé)任心等要求都較高。作為一個(gè)教學(xué)秘書，怎么樣才能使如此繁雜的本職工作能有張有法、有條不紊的進(jìn)行，我認(rèn)為，為各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)建立適用的檔案是個(gè)很好的方法。

教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作是各高校教學(xué)工作中都會(huì)重點(diǎn)抓好的一項(xiàng)工作，這一工作也得到了各高校及其院系教務(wù)員的重視，有不少的論述和報(bào)道 [1，2，3，]。系級(jí)教務(wù)員的建檔工作是學(xué)校檔案工作的基礎(chǔ)，怎樣才能做好系級(jí)教務(wù)員工作呢？首先要充分認(rèn)識(shí)建立系級(jí)教學(xué)檔案的重要性，其次要分析和掌握建立系級(jí)檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律。就我們計(jì)科系而言，我們?cè)诔浞终J(rèn)識(shí)系級(jí)檔案工作重要性的同時(shí)，認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)歸納和創(chuàng)新，很好地完成了教學(xué)管理工作，建立起各種具備查考、總結(jié)和利用價(jià)值的、符合實(shí)際情況、實(shí)用而簡(jiǎn)潔的檔案，它們?cè)诮虒W(xué)活動(dòng)中發(fā)揮了很重要的作用。本文就系級(jí)教務(wù)員怎樣才能做好基層建檔工作，發(fā)揮好基層檔案員的作用，建立起必需的、實(shí)用而簡(jiǎn)潔的教學(xué)檔案，淺談一些個(gè)人的體會(huì)。

一、檔案工作的重要性

要做好系級(jí)教務(wù)員的建檔工作，首先要認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性。檔案是歷史的原始記錄。檔案記錄著人們改造客觀世界和主觀世界的實(shí)踐活動(dòng)的過程，在這一活動(dòng)中人們需要查過去工作和生產(chǎn)的情況，研究事物發(fā)展規(guī)律，繼承已有的成果。因此檔案具備查考、總結(jié)和利用的價(jià)值。高校教學(xué)檔案是指高校教師、學(xué)生、教學(xué)管理人員在日常教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖片、錄音和錄像等文件資料。高校的社會(huì)活動(dòng)主要是圍繞教學(xué)展開的，各項(xiàng)教學(xué)檔案的建立會(huì)客觀的記錄教學(xué)活動(dòng)的歷史情況，保留各教學(xué)進(jìn)程、各個(gè)教學(xué)方面和環(huán)節(jié)的真實(shí)情況。教學(xué)工作中的各項(xiàng)檔案是教學(xué)規(guī)律研究的可靠資料，人們可以通過它繼承前人的研究成果，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。因此在教學(xué)管理工作中，建檔工作是非常重要的。檔案工作是教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中最重要的環(huán)節(jié)之一，不建立完善的檔案收集，整理，歸檔體系，將會(huì)給教學(xué)管理帶來難以估計(jì)的困難，系部將無法了解教學(xué)活動(dòng)的整體情況，不能宏觀地對(duì)教學(xué)管理進(jìn)行長(zhǎng)期計(jì)劃，也無法對(duì)短期教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的分析和了解，難以掌握教學(xué)主體，教師和學(xué)生以及教學(xué)的情況。因此，檔案工作對(duì)于教學(xué)管理起著舉足輕重的作用?？梢哉f，基層建檔工作的好壞與整個(gè)學(xué)校教學(xué)工作的好壞息息相關(guān)，是做好學(xué)校教學(xué)工作的保障。

二、系部檔案的特點(diǎn)

高校系部的教學(xué)檔案工作是學(xué)校最基層的檔案工作。對(duì)于記錄系部教學(xué)活動(dòng)有著極為重要的意義，相對(duì)其他部門，系部教學(xué)檔案有著以下特點(diǎn)：

1、多樣性：教學(xué)檔案作

系部教學(xué)管理的重要組成部分，涉及到教學(xué)管理的方方面面，因此，檔案也是多種多樣的，整理檔案需要根據(jù)不同類型檔案的特點(diǎn)分門別類的進(jìn)行整理和歸檔；

2、復(fù)雜性：教學(xué)檔案由于涉及的內(nèi)容很多，各種不同的教學(xué)活動(dòng)所需要的資料也有所區(qū)別，因此，教學(xué)檔案有其復(fù)雜性；

3、時(shí)效性：教學(xué)檔案是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的記錄，通過教學(xué)檔案能夠了解學(xué)校的整體教學(xué)活動(dòng)的發(fā)展，但教學(xué)資料也和其他資料一樣有著時(shí)效性，相對(duì)來說如課堂情況的反饋等可列為短期保管，因?yàn)樗鼉H反映當(dāng)期的課堂教學(xué)情況，對(duì)宏觀管理沒有太大作用，而學(xué)生的論文，試卷等資料等則根據(jù)其性質(zhì)需列為長(zhǎng)期保管。

三、系部檔案的分類

將看似繁雜的檔案進(jìn)行分門別類，以便于存檔和查找。

首先根據(jù)類別分為行政檔案和教學(xué)檔案，再根據(jù)兩個(gè)大的類別進(jìn)行細(xì)分。如行政檔案可根據(jù)具體形式分為報(bào)告、申請(qǐng)、財(cái)務(wù)預(yù)算等等；而教學(xué)檔案則可以根據(jù)不同時(shí)段分為：開學(xué)、期中、期末考試（試卷，成績(jī)登記表，成績(jī)分析，考場(chǎng)記錄表等等）；各時(shí)間段又可按工作要點(diǎn)分類，如：教學(xué)檢查、教師教學(xué)資料（教學(xué)大綱、教案、教學(xué)日歷等），畢業(yè)設(shè)計(jì)（答辯安排表，畢業(yè)論文，其他資料等等）。

四、系部檔案的收集

檔案的收集是檔案工作的重中之重。而系部檔案的收集看起來很瑣碎和繁雜，如何將檔案收集工作做好是一個(gè)問題。根據(jù)我多年檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出以下幾點(diǎn)：

1、日積月累

檔案工作看似繁雜，其實(shí)只要每時(shí)每刻都注意收集，整理，檔案工作可以變的很輕松。準(zhǔn)備一些夾子和公文袋，開始的時(shí)候，需要不斷提醒自己，凡是重要的資料都進(jìn)行集中收藏，同一類別的文件，依照時(shí)間順序統(tǒng)一用文件袋或者夾子保管在固定的地點(diǎn)，一旦發(fā)生新的資料，用完后立刻放入同類文件資料袋或用夾子夾好，并做好登記表格。教務(wù)員通過表格進(jìn)行管理，經(jīng)過一段時(shí)間的鍛煉后，便能夠很自然的將文件分門別類的收集、整理了，之后，無論是查找還是后續(xù)整理都會(huì)非常方便，久而久之，日積月累，檔案自然而然的就形成規(guī)模了。

2、耐心細(xì)致

檔案的收集工作由于其重要性，檔案工作人員必須認(rèn)真篩查，檔案的整理要耐心，細(xì)致。

3、檔案整理

檔案作為教學(xué)活動(dòng)的記錄，有著及其重要的作用，但并非是所有的東西都要?dú)w入檔案中，檔案人員要通過自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和平時(shí)工作的積累，摸清教學(xué)檔案究竟包括哪些內(nèi)容，才能更好的從千頭萬緒的原始資料中甄別出應(yīng)該歸檔的資料。

4、要不斷學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平。

要自覺學(xué)習(xí)一些檔案管理的基礎(chǔ)理論和相關(guān)的法律知識(shí)，特別是針對(duì)各種文件資料的收集、整理、立卷、歸檔等具體操作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范性學(xué)習(xí)，以提高自身的建檔和檔案的管理水平。

5、建立電子檔案

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的逐步深入，檔案工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，必須建立起相應(yīng)的電子檔案，我們可以將檔案資料通過電腦編寫目錄，并將所有資料的電子版通過刻錄光盤的形式加以保存，電子檔案的優(yōu)勢(shì)相對(duì)于紙質(zhì)檔案更便于查找、閱覽和傳發(fā)。保存也較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更為便利和節(jié)省空間。

電子檔案也存在問題，一旦保存資料的載體出現(xiàn)問題，所有的資料檔案便可能丟失，因此電子檔案要做備份，還可以采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。

多年來我們通過對(duì)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)檔案的建立和改進(jìn)的實(shí)踐，提高了對(duì)建立實(shí)用而簡(jiǎn)便的教學(xué)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，也給后續(xù)的教學(xué)工作帶來了方便。我們的實(shí)踐說明教學(xué)檔案的建立是沒有固定模式的，可以是表格式的，可以是電子版，只要能方便的發(fā)揮其各項(xiàng)功能即可。由于我們的努力，學(xué)校在每個(gè)學(xué)期要求進(jìn)行歸檔處理的檔案材料，我系都能夠及時(shí)上繳歸檔。我們?cè)诮n工作中探索了一些模式，也積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但還需要進(jìn)一步的提高，期望能對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的提高貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)

[1]劉姝虹.加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的建設(shè)與利用.吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)[j]2012.6.26卷（3）.