導(dǎo)語：如何才能寫好一篇高校畢業(yè)生檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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高校學(xué)生檔案管理一般是由高校學(xué)生工作部門、畢業(yè)生就業(yè)的相關(guān)單位負(fù)責(zé)管理，與學(xué)校檔案管理中心或檔案室的綜合檔案管理各司其職、相互獨(dú)立。從90年代末開始，各個(gè)高校開始重視檔案管理，陸續(xù)建立檔案館，高校畢業(yè)生檔案逐步轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案部門與社會(huì)人事中心進(jìn)行統(tǒng)一全面管理。進(jìn)入21世紀(jì)，學(xué)生檔案管理日益受到重視。2008年8月，國(guó)家教育部第27號(hào)令，《高等學(xué)校檔案管理辦法》9月正式施行。文件擴(kuò)大了檔案的內(nèi)容，首次將“學(xué)生類”檔案納入高校檔案管理的范圍，明確規(guī)定了學(xué)生檔案的管理內(nèi)容、管理方式，標(biāo)志著對(duì)高校學(xué)生檔案管理提高到一個(gè)新的高度。我國(guó)高校檔案工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。

二、畢業(yè)生檔案管理存在的問題

1.管理主體多元化

（1）高校仍然存留畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案滯留學(xué)校，一方面原因是學(xué)校沒有統(tǒng)一規(guī)范要求，另一方面是學(xué)生檔案意識(shí)比較淡漠。特別是近年來，中小型民營(yíng)企業(yè)在畢業(yè)生就業(yè)去向占有相當(dāng)大比重，而中小企業(yè)一般不具備保管人事檔案的資質(zhì)，也就不要求畢業(yè)生轉(zhuǎn)寄檔案。而畢業(yè)生通過網(wǎng)上簽約或書面協(xié)議均不能反映出檔案轉(zhuǎn)遞去向，他們或不知道檔案到底該去什么地方，或認(rèn)為檔案根本沒有什么用，就會(huì)采取不要檔案或者把檔案暫留學(xué)校的方式。（2）畢業(yè)生存留個(gè)人檔案。畢業(yè)生檔案應(yīng)該通過機(jī)要部門轉(zhuǎn)寄。但是個(gè)別高校為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，甚至采取讓學(xué)生自帶檔案的方式。畢業(yè)生擔(dān)心檔案丟失或是不清楚檔案應(yīng)該存放何處，就會(huì)自己處置。畢業(yè)后留學(xué)或到國(guó)外工作的學(xué)生，因?yàn)椴恍枰獙n案帶到國(guó)外，也會(huì)私自存留個(gè)人檔案。（3）地方人事機(jī)構(gòu)存放畢業(yè)生檔案。一是各地方人事機(jī)構(gòu)作為經(jīng)政府人事部門批準(zhǔn)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有償保存未就業(yè)生源地學(xué)生檔案；二是人事機(jī)構(gòu)與無人事檔案保管職能的民營(yíng)企業(yè)簽訂職工檔案有償保管協(xié)議；三是畢業(yè)生檔案在人事機(jī)構(gòu)，但是畢業(yè)生本人不是生源地學(xué)生，也不是代管單位職工。

2.管理流程簡(jiǎn)單化

（1）管理模式不完善。目前高校學(xué)生檔案管理主要有兩種模式，一種是新生入校后，由學(xué)校檔案館（室）統(tǒng)一管理，各院系按期將學(xué)生在校期間形成的檔案資料歸檔，由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。此模式人檔分離，歸檔、查閱手續(xù)煩瑣，不能充分體現(xiàn)學(xué)生檔案的服務(wù)功能。第二種模式是新生入校后，學(xué)生檔案隨學(xué)生分散到各院系所，由院系所派專人一般是輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)管理，學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。這種模式方便歸檔、查閱，便于實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。但是管理隊(duì)伍龐大，管理分散，且缺乏專門的管理場(chǎng)所，檔案的安全性和保密性皆無法保證。（2）檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單化。目前的學(xué)生檔案在內(nèi)容上仍存在簡(jiǎn)單化、公式化的現(xiàn)象。如學(xué)生承擔(dān)社會(huì)工作，參加科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐、文體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、志愿服務(wù)等的情況不能充分體現(xiàn)在檔案中；學(xué)生誠(chéng)信考試、按期還貸等誠(chéng)信檔案內(nèi)容普遍沒有建立；學(xué)生心理健康檔案未納入到收集范圍。學(xué)生檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單，不同個(gè)體評(píng)價(jià)性表達(dá)模板化、籠統(tǒng)化，缺乏針對(duì)性描述，生動(dòng)性差。

3.服務(wù)功能弱化

學(xué)生檔案的服務(wù)功能主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是服務(wù)學(xué)生成材，二是服務(wù)教育教學(xué)，三是服務(wù)學(xué)生就業(yè)，四是服務(wù)用人單位。但是由于畢業(yè)生檔案整理歸檔工作滯后，一般臨近離校時(shí)集中歸檔，致使用人單位來校查閱碩士研究生檔案看到的是本科階段的檔案材料，查閱本科畢業(yè)生檔案看到的是中學(xué)階段的檔案材料。

三、解決畢業(yè)生檔案管理失范的路徑探析

1.提高檔案意識(shí)，理順檔案管理機(jī)制

27號(hào)令把領(lǐng)導(dǎo)體制提升到“總則”中，首次規(guī)定了高校內(nèi)部檔案工作由高校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并明確了其主要職責(zé)，進(jìn)一步確立了學(xué)生檔案的價(jià)值和保存任務(wù)，明確了學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在學(xué)生檔案管理過程中的職責(zé)。各高校應(yīng)深入開展學(xué)習(xí)貫徹教育部27號(hào)令的活動(dòng)，提高從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、基層工作者到全體學(xué)生的檔案意識(shí)，建立高校檔案工作體系。畢業(yè)生檔案管理多元化的問題，是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，多種所有制經(jīng)濟(jì)并存及單位與職工雙向選擇的現(xiàn)實(shí)決定的。27號(hào)令從根本上解決了教育行政部門與檔案業(yè)務(wù)主管部門在高校檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)體制和職責(zé)上的不明確，進(jìn)一步強(qiáng)化了省級(jí)及以上教育行政部門的高校檔案工作主管責(zé)任和檔案行政部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督義務(wù)。通過加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案管理的監(jiān)督和對(duì)托管畢業(yè)生的教育及托管單位的考核，使存放在人事機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生檔案得到動(dòng)態(tài)更新，減少“棄檔”現(xiàn)象，為畢業(yè)生進(jìn)一步就業(yè)打下基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)，引入檔案管理質(zhì)量體系

高校應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，制定有關(guān)學(xué)生檔案管理的規(guī)范性文件，包括《高等學(xué)校學(xué)生檔案收集制度》、《高等學(xué)校學(xué)生檔案歸檔內(nèi)容與范圍》、《高等學(xué)校學(xué)生檔案查閱借閱制度》等，對(duì)新生檔案的接收、日常的歸檔整理、畢業(yè)生檔案整理、轉(zhuǎn)遞等不同時(shí)段的工作明確工作要求，制定具體、詳細(xì)、切實(shí)可行的管理辦法。為了保證畢業(yè)生檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)引入ISO9000質(zhì)量管理體系。利用其先進(jìn)的質(zhì)量管理理念，豐富和完善檔案質(zhì)量管理理論，規(guī)范檔案管理，促進(jìn)檔案質(zhì)量的提高。另外，通過采用PDCA方法對(duì)檔案管理過程進(jìn)行質(zhì)量控制，對(duì)體系中的檔案過程控制進(jìn)行優(yōu)化，從而改革高校傳統(tǒng)檔案質(zhì)量管理的觀念與模式，構(gòu)建適應(yīng)當(dāng)前需要的檔案質(zhì)量管理體系，完善并規(guī)范檔案管理流程，不斷提高高校學(xué)生檔案質(zhì)量。

3.完善管理模式，提高檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)

高校應(yīng)結(jié)合自身情況，健全高校檔案工作人員崗位責(zé)任制，規(guī)范檔案流轉(zhuǎn)的整個(gè)程序，確立本校檔案管理模式。對(duì)于招生規(guī)模較小的學(xué)校，可以實(shí)行檔案集中管理，但必須委派經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)過硬的專業(yè)人員進(jìn)行管理。對(duì)于招生規(guī)模較大的學(xué)校，可以由學(xué)校統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一培訓(xùn)學(xué)生檔案管理工作人員，然后分配至各院所。在提高檔案工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)的問題上，要吸引人才，留住人才。加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)拓展，要求檔案人員在掌握檔案基本理論和基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子政務(wù)及辦公自動(dòng)化、信息開發(fā)和數(shù)字檔案館建設(shè)等現(xiàn)代化管理知識(shí)，全面提高綜合素質(zhì)。要轉(zhuǎn)變管理理念，澄清畢業(yè)生檔案的重要性及其服務(wù)于學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展、服務(wù)于教育培養(yǎng)、服務(wù)于就業(yè)單位的意識(shí)。

4.重視檔案信息化建設(shè)，提升畢業(yè)生檔案后續(xù)服務(wù)功能

篇2

一、畢業(yè)生學(xué)籍檔案的利用價(jià)值

隨著畢業(yè)就業(yè)人數(shù)的增加，市場(chǎng)對(duì)人才的需求，突顯檔案利用價(jià)值的重要性、真實(shí)性。檔案的利用價(jià)值是滿足社會(huì)需求的有用性。畢業(yè)生學(xué)籍檔案的利用價(jià)值簡(jiǎn)要?dú)w納如下：

首先，憑證價(jià)值。畢業(yè)生學(xué)籍檔案從形成規(guī)律來看，它是畢業(yè)生在校期間綜合表現(xiàn)的歷史記載，是畢業(yè)生整體素質(zhì)的客觀反映。其次，參考價(jià)值。用人單位依據(jù)檔案的全部原始記錄材料，掌握畢業(yè)生全貌，評(píng)判畢業(yè)生優(yōu)劣，選拔優(yōu)秀人才，實(shí)現(xiàn)用好人才。再次，社會(huì)價(jià)值。從本校檔案利用登記表看，畢業(yè)生學(xué)籍檔案服務(wù)于學(xué)生就業(yè)、企業(yè)招聘、職務(wù)晉升、職稱晉級(jí)、各類報(bào)考、出國(guó)留學(xué)、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、各類公證等諸多社會(huì)活動(dòng)，滿足學(xué)校、師生、社會(huì)的利用需求。

二、畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理主要存在的問題

1、檔案材料缺乏規(guī)范。以最近2013年歸檔的30個(gè)本科學(xué)院85個(gè)專業(yè)9198名學(xué)生的學(xué)籍檔案資料來看，主要存在以下問題，對(duì)學(xué)籍檔案不夠重視，書寫內(nèi)容錯(cuò)誤、不全，書寫字跡不清、隨意涂改，簽字漏簽，未粘貼照片，鑒定評(píng)語不實(shí)，獎(jiǎng)懲沒有記載，公章加蓋錯(cuò)誤，材料不齊全不完整等等。

2、方法與手段缺乏創(chuàng)新。如在辦理出國(guó)（英文）成績(jī)檔案的過程中，利用者要求時(shí)間緊，同一時(shí)期內(nèi)要求辦理的人員較多，工作量較大，現(xiàn)有能力無法滿足所有利用者意愿，因此努力提高檔案開發(fā)利用手段和水平，是擺在檔案館工作人員面前的一個(gè)重要課題。

3、檔案管理系統(tǒng)有待升級(jí)。目前我校南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的檔案目錄數(shù)據(jù)主要靠逐條手工錄入，隨著人數(shù)的急劇增長(zhǎng)，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需要，有待加強(qiáng)學(xué)習(xí)，普遍采用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以將EXCEL等格式文件與管理系統(tǒng)相銜接，自由導(dǎo)入導(dǎo)出表格，避免手工錄入信息的耗時(shí)和錯(cuò)誤，提高工作效率。

三、畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理的相應(yīng)對(duì)策

1、培養(yǎng)檔案意識(shí)，注重法規(guī)學(xué)習(xí)。首先，培養(yǎng)學(xué)生檔案意識(shí)，使學(xué)生了解檔案的重要性，知道哪些檔案可以在檔案館查詢利用；提高教師檔案意識(shí)，提高歸檔質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作。其次，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī)與文件。學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《黑龍江大學(xué)檔案管理辦法》等法規(guī)和文件，明確檔案工作流程，從檔案收集歸檔到查詢利用，做到依法治檔，遵循規(guī)范化、制度化、科學(xué)化要求，使檔案工作納入法治化軌道，實(shí)現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，完善規(guī)范體系。學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，積極推進(jìn)學(xué)籍檔案專兼職管理隊(duì)伍建設(shè)。選拔政治過硬，認(rèn)真負(fù)責(zé)，熟悉檔案業(yè)務(wù)和學(xué)生管理，具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的同志負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案工作。規(guī)范工作用語，熟悉專門術(shù)語，按章辦事，遵守程序，求真務(wù)實(shí)，提高效率，促進(jìn)工作的高效、快捷、準(zhǔn)確、規(guī)范。學(xué)籍檔案規(guī)范本身是一個(gè)系統(tǒng)工程，僅靠學(xué)籍管理人員和學(xué)籍檔案人員難以有效組織實(shí)施，需要把所有的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系組成一個(gè)科學(xué)的有機(jī)整體――學(xué)籍檔案規(guī)范體系[3]，就本?，F(xiàn)狀來看，專兼職隊(duì)伍人員分布在檔案館、學(xué)工部（學(xué)生處）、教務(wù)處、招生就業(yè)處相關(guān)負(fù)責(zé)科室老師以及各學(xué)院教務(wù)員、輔導(dǎo)員老師中。學(xué)籍檔案管理人員實(shí)現(xiàn)專門術(shù)語的統(tǒng)一、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，便于相互交流，利于檔案檢索。推進(jìn)部門二級(jí)檔案員制度，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，規(guī)范部門立卷，加強(qiáng)密切合作。檔案館隨時(shí)了解、督促、檢查學(xué)籍收集、整理、歸檔工作。

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【關(guān)鍵詞】高校畢業(yè)生 人事檔案管理 對(duì)策與思考

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)教育體制和用人制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革,國(guó)家培養(yǎng)人才的方式方法發(fā)生了很大變化,大中專畢業(yè)生的就業(yè)制度改革也不斷深入,打破了人才由國(guó)家培養(yǎng),統(tǒng)一分配的傳統(tǒng)做法。取而代之的是供需見面、雙向選擇、擇優(yōu)錄用的高校畢業(yè)生就業(yè)工作新機(jī)制。隨之而來的是高校畢業(yè)生的人事檔案管理的管理機(jī)構(gòu)、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞渠道、管理方法、開發(fā)利用、重視程度等各方面出現(xiàn)了很多與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,出現(xiàn)了隨意涂改檔案內(nèi)容、檔案自我管理、由于企業(yè)破產(chǎn)造成檔案丟失、企業(yè)員工不能辦理退休、因?yàn)闄n案內(nèi)容不全不能夠辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)移等諸多問題,大大制約了高校畢業(yè)生的就業(yè)與合理流動(dòng)。近期,就進(jìn)入我市就業(yè)的高校畢業(yè)生采取了座談交流會(huì)、書面統(tǒng)計(jì)和實(shí)地調(diào)查形式,對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理的情況進(jìn)行了深入調(diào)研。

1 我市高校畢業(yè)生檔案管理工作現(xiàn)狀

高等學(xué)校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生政治表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績(jī)、個(gè)人特長(zhǎng)、身體狀況以及在校獎(jiǎng)懲情況等綜合記錄,是用人單位了解畢業(yè)生,挑選人才,合理使用人才的重要依據(jù)。我市人力資源行政管理部門高度重視高校畢業(yè)生的人事檔案管理工作,東營(yíng)市畢業(yè)生就業(yè)辦公室和東營(yíng)市人才服務(wù)中心是專門負(fù)責(zé)我市生源畢業(yè)生和來我市就業(yè)的大中專畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。主要服務(wù)范圍是學(xué)生報(bào)道、檔案轉(zhuǎn)遞、就業(yè)協(xié)議簽訂、就業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)扶持、三支一扶考試、職業(yè)介紹、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等一系列針對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的管理與服務(wù)工作。2009年,我市接收高校畢業(yè)生共計(jì)有12108人,登記就業(yè)10590人,未就業(yè)1518人,就業(yè)率達(dá)到87.5%。

2 存在的主要問題

(1)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一

我市現(xiàn)管理高校畢業(yè)生檔案的部門大致有五類機(jī)構(gòu):一是考取了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的高校畢業(yè)生,由用人單位上級(jí)行政部門進(jìn)行管理。二是未就業(yè)或到非公企業(yè)就業(yè)的高校畢業(yè)生由人力資源和社會(huì)保障部門所屬的人才服務(wù)中心和職業(yè)介紹中心管理;三是師范類高校畢業(yè)生由教育行政部門進(jìn)行管理;四是具有人事管理權(quán)限的國(guó)家企業(yè)或國(guó)有控服企業(yè),例如:國(guó)有四大銀行、商業(yè)銀行、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、電力部門等。五是由于學(xué)校和學(xué)生個(gè)人的原因,還有相當(dāng)數(shù)量的學(xué)生檔案目前還存放在原學(xué)校、學(xué)生個(gè)人手中或非公企業(yè)人力資源部。

(2)轉(zhuǎn)遞渠道不規(guī)范

現(xiàn)在高校畢業(yè)生的檔案大部分由學(xué)校直接寄往學(xué)生畢業(yè)前所簽約單位所在城市的高校畢業(yè)生就業(yè)機(jī)構(gòu),然后再由畢業(yè)生就業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)高校畢業(yè)生畢業(yè)生所簽約單位所在市縣區(qū)將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至所在市縣區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。有的高校為了就業(yè)率,直接將學(xué)生檔案寄往學(xué)生所簽約用工單位。過了幾個(gè)月這個(gè)學(xué)生要求到其它企業(yè)工作時(shí),企業(yè)把檔案扣住,造成嚴(yán)重混亂。有一部分在學(xué)生畢業(yè)前將檔案讓學(xué)生自帶回家。有一部分學(xué)生檔案由于各種各樣的原因滯留在原就讀學(xué)校。

(3)檔案內(nèi)容更新不及時(shí)、內(nèi)容簡(jiǎn)單、檔案內(nèi)容與檔案相對(duì)人不統(tǒng)一,個(gè)別有不真實(shí)的檔案材料。筆者在整理檔案過程中,發(fā)現(xiàn)同是研究生畢業(yè)的學(xué)生,有的有畢業(yè)設(shè)計(jì)書(論文)和學(xué)位認(rèn)定書,有的檔案沒有這類材料。有的一份人事檔案里面有兩名畢業(yè)生的人事檔案材料。還有的內(nèi)容十分單一,就三五張紙,沒有任何參考價(jià)值,特別是高職類或技工類學(xué)校畢業(yè)生的檔案內(nèi)容,很不完善。轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的學(xué)生檔案,后續(xù)檔案材料不全面,無法依據(jù)檔案材料為其出具社會(huì)化證明材料。

(4)學(xué)生的檔案意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為“可有可無”。有的學(xué)生畢業(yè)十幾年了,還不知道自己的檔案在哪兒,也不知道評(píng)職稱、繳保險(xiǎn)、考資格證等各項(xiàng)社會(huì)化人才服務(wù)項(xiàng)目,結(jié)果耽誤了自己的職業(yè)發(fā)展。

3 對(duì)策建議

(1)統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu),從制度上避免高校畢業(yè)生檔案多頭管理的現(xiàn)狀。大部分高校畢業(yè)生畢業(yè)后分布在在非公有制企業(yè),屬流動(dòng)人員范疇。人發(fā)【1996】118號(hào)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確:流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位和個(gè)人不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。此《規(guī)定》的頒布明確了高校畢業(yè)生檔案的管理機(jī)構(gòu)就是各地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何機(jī)構(gòu)不得擅自管理高校畢業(yè)生人事檔案,這為高校畢業(yè)生人事檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了制度保證。下一步工作中必須加強(qiáng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理職能,加強(qiáng)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)與畢業(yè)生就業(yè)部門的工作銜接,切實(shí)維護(hù)高校畢業(yè)生人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才的合理流動(dòng)。

(2)統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞渠道,從源頭上杜絕高校畢業(yè)生檔案管理混亂的局面?，F(xiàn)在高校畢業(yè)生就業(yè)或未就業(yè)都必須在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)上注冊(cè)個(gè)人信息后,才能夠離開學(xué)校。所以各級(jí)各類學(xué)校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門要充分利用高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),在學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)時(shí),提前告知學(xué)生將其人事檔案轉(zhuǎn)遞到工作單位所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何機(jī)構(gòu)不得接收學(xué)生檔案。然后各級(jí)人才服務(wù)中心再根據(jù)實(shí)際情況再細(xì)分到縣區(qū)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這樣就不會(huì)出現(xiàn)學(xué)生找檔案,檔案找不到當(dāng)事人的情況。學(xué)生畢業(yè)后,用到人事檔案時(shí),會(huì)自覺到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)來完善、查詢、利用自己的人事檔案,充分發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。

(3)提高檔案意識(shí),拓寬服務(wù)內(nèi)容,發(fā)揮檔案價(jià)值。高校畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐能力及個(gè)人特長(zhǎng)等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的最重要依據(jù)。所以各級(jí)各類學(xué)校要重視學(xué)生在校期間的表現(xiàn),本著對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)準(zhǔn)確的將學(xué)生本人的各類檔案材料歸檔。為學(xué)生走向社會(huì)做好做一些必要的準(zhǔn)備。比如學(xué)生在校期間的榮譽(yù)、參加社會(huì)活動(dòng)的證明、畢業(yè)論文設(shè)計(jì)等等,為用人單位提供必要的參考。人才服務(wù)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展,就需要對(duì)人事檔案的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,不僅要繼續(xù)保留傳統(tǒng)和共性的反映個(gè)人年齡、經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容,更要突出創(chuàng)建反映個(gè)人專長(zhǎng)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等個(gè)性化的內(nèi)容。創(chuàng)建能力檔案,重點(diǎn)記載個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況,以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等反映個(gè)人才能的資料。

篇4

一、學(xué)生課程成績(jī)與畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)

在高校，每一個(gè)學(xué)生都有自己的成績(jī)單，都要提交一份自己的畢業(yè)論文（少數(shù)專業(yè)學(xué)生沒有畢業(yè)論文要求）。學(xué)生課程成績(jī)與畢業(yè)論文是反映教學(xué)效果和質(zhì)量的重要檔案資料，兩類檔案資料的顯著共性特征是學(xué)生身份信息唯一和明確具體，體現(xiàn)在每位學(xué)生的學(xué)號(hào)具有唯一性。在教學(xué)進(jìn)程中，這兩類檔案資料的時(shí)間屬性也很明確，學(xué)生課程成績(jī)每學(xué)期都有記載，畢業(yè)論文在本科學(xué)制最后一學(xué)期提交歸檔。此外，學(xué)生課程成績(jī)具有私密性、調(diào)用頻率高等特性；畢業(yè)論文屬于學(xué)生科研成果，成果歸屬權(quán)清晰，學(xué)校有對(duì)成果進(jìn)行使用的權(quán)利，除保密論文外，一般畢業(yè)論文均具有開放性，可供其他人和機(jī)構(gòu)查詢。畢業(yè)論文還具有頁碼多、圖表字?jǐn)?shù)多等特點(diǎn)，紙質(zhì)檔案占據(jù)較大的保存空間。歸納和理解學(xué)生課程成績(jī)和畢業(yè)論文檔案資料特點(diǎn)，是開展檔案管理和編研工作的基礎(chǔ)。

二、以身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理

傳統(tǒng)的常用的成績(jī)檔案和畢業(yè)論文檔案組卷方法是采用入學(xué)年度與院系別（專業(yè)）相結(jié)合如組卷方法，或者采用以畢業(yè)年與院系別（專業(yè)）相結(jié)合的組卷方法。例如：××學(xué)?！痢良?jí)××院系（專業(yè)）學(xué)生成績(jī)冊(cè)（畢業(yè)論文），××學(xué)?！痢翆谩痢猎合担▽I(yè)）學(xué)生成績(jī)冊(cè)（畢業(yè)論文）。由于受到院系、專業(yè)調(diào)整和更名的影響，受到辦學(xué)模式多樣化的影響，受到學(xué)分制和學(xué)籍異動(dòng)等影響，這種組卷方法具有一定的弊端[4]。

就目前高校教學(xué)檔案管理的實(shí)際而言，學(xué)生成績(jī)和畢業(yè)論文一般都采用了紙質(zhì)檔案和電子檔案雙重管理，但這種雙重管理還存在不少問題。例如：學(xué)生成績(jī)電子檔案一般依托高校教務(wù)管理部門的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，學(xué)校檔案館無權(quán)調(diào)閱；學(xué)生成績(jī)電子檔案雖然采用了學(xué)號(hào)查詢?nèi)肟冢到y(tǒng)也具有一般的統(tǒng)計(jì)匯總功能，但對(duì)學(xué)生課程成績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析功能開發(fā)的軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，難以滿足教學(xué)管理的較高級(jí)需求；畢業(yè)論文電子檔案一般是做成光盤，或者簡(jiǎn)單存貯在院系教學(xué)管理工作者計(jì)算機(jī)硬盤中，不利于長(zhǎng)期保存、擴(kuò)充內(nèi)容和查詢?yōu)g覽。這說明，目前的所謂教學(xué)檔案雙重管理還僅僅是初步的、分離的檔案保存，不能充分體現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理各自的優(yōu)勢(shì)，不能滿足檔案管理的要求和用戶服務(wù)需求。

因此，建立以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)的檔案組卷及雙重管理值得深入探索。朱惠鈺，劉美娟（2001）提出，在新生入學(xué)時(shí)候，教務(wù)管理部門可以建立一個(gè)學(xué)號(hào)姓名及身份證號(hào)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)使用學(xué)號(hào)或身份證二選一的查詢方式。以學(xué)號(hào)為支點(diǎn)組織成績(jī)檔案，形成的案卷題名為：××學(xué)校學(xué)生成績(jī)總冊(cè)（學(xué)號(hào)范圍），把學(xué)號(hào)與檔號(hào)一起貼在案卷脊背上排架，一目了然，有利于快速準(zhǔn)確調(diào)檔[4]。同時(shí)在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，建立以學(xué)號(hào)或身份證入口的查詢界面，在主字段學(xué)號(hào)目錄后面，添加更多的其他信息子目錄，例如：姓名、院系、專業(yè)、學(xué)期、班級(jí)、課程名稱、課程性質(zhì)、授課教師等，充分實(shí)現(xiàn)多維學(xué)生課程成績(jī)數(shù)據(jù)分析的功能，為做好檔案編研工作打下基礎(chǔ)。譚玲玲等（2009）把整個(gè)學(xué)生成績(jī)檔案信息化管理分為五大功能模塊，即成績(jī)錄入、成績(jī)查詢、成績(jī)修改、成績(jī)分析、成績(jī)輸出，每一個(gè)功能模塊下面又設(shè)立若干子模塊，共計(jì)11個(gè)子模塊[5]。在畢業(yè)論文電子檔案信息化管理過程中，楊煥海（2007）提出了基于web的高校畢業(yè)論文檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，對(duì)系統(tǒng)分析與結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)，以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了論述，提出的系統(tǒng)具有錄入、修改、查詢、瀏覽、編審、檢索和匯總等功能[6]，該畢業(yè)論文電子檔案管理信息系統(tǒng)也是基于學(xué)生學(xué)號(hào)關(guān)鍵身份識(shí)別信息而建立起來。以學(xué)生身份信息為支點(diǎn)，可以把紙質(zhì)檔案和電子檔案對(duì)應(yīng)聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)雙重管理。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的強(qiáng)大技術(shù)，可以最大限度地體現(xiàn)教學(xué)檔案的價(jià)值。

三、學(xué)生成績(jī)與畢業(yè)論文檔案的編研要點(diǎn)

檔案編研工作是檔案部門以館藏檔案為主要對(duì)象，以滿足社會(huì)利用的需要為主要目的，在科學(xué)研究的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志及撰寫專門著作的工作。它是一種主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)的形式。檔案編研工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是充分開發(fā)檔案信息的有效手段。高校檔案編研工作應(yīng)立足于服務(wù)學(xué)校，做好選題規(guī)劃，體現(xiàn)學(xué)校特色[7]，對(duì)于反映教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量的學(xué)生成績(jī)和畢業(yè)論文，學(xué)校和院系檔案管理工作者可充分利用紙質(zhì)檔案和信息化電子檔案，選擇一些關(guān)鍵選題，開展教學(xué)檔案編研工作，供教學(xué)管理者和教師參考，便于了解教學(xué)質(zhì)量狀態(tài)，進(jìn)一步改進(jìn)教學(xué)工作，加強(qiáng)高校內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。例如：對(duì)于學(xué)生課程成績(jī)，可選擇的編研題目有全校公共課大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程的一次性考試通過率；英語四級(jí)六級(jí)通過率；班級(jí)大面積不及格課程分析；學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)警示分析等。對(duì)于學(xué)生畢業(yè)論文，可選擇的編研題目有結(jié)合教師科研和生產(chǎn)實(shí)際題目的比例；歷年選題的重復(fù)情況分析；不同職稱教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)情況分析；本科畢業(yè)論文質(zhì)量分析等。

學(xué)生課程成績(jī)和畢業(yè)論文是重要的教學(xué)檔案資料，是學(xué)生學(xué)習(xí)歷史的記載。對(duì)其開展科學(xué)管理和編研工作，不僅有利于實(shí)現(xiàn)一般的快速查詢功能，還能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和信息化的電子檔案優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，彌補(bǔ)檔案管理中存在的不足之處，充分挖掘和利用該類檔案的價(jià)值，便于為用戶提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)，為改進(jìn)教學(xué)和教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

一、高校畢業(yè)生人事檔案信息化的現(xiàn)狀

要搞好高校畢業(yè)生人事檔案的信息化管理工作，必須掌握當(dāng)前高校畢業(yè)生人事檔案信息化的現(xiàn)狀，這樣才能有的放矢的采取有效措施，搞好高校畢業(yè)生人事檔案信息化工作。

（一）解決高校畢業(yè)生人事檔案管理信息化意識(shí)

在高科技時(shí)代，加速實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理，是一項(xiàng)繁重的任務(wù)，也是時(shí)代賦予的任務(wù)，這些工作任務(wù)的順利進(jìn)行，必須得到人才交流主管部門的高度重視和大力支持，才能切實(shí)的把高校畢業(yè)生的人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前看，各省、市對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校畢業(yè)生的人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，對(duì)人事檔案管理工作投入的財(cái)力及人力不足，由此，導(dǎo)致出現(xiàn)了一些各方面問題，例如，會(huì)限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與信息現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，也使高校畢業(yè)生的人事檔案，在管理與改革中無法發(fā)揮積極作用，也使用人單位陷于兩難之中，難以得到人才，更難于得到優(yōu)秀人才。

（二）檔案管理信息化的法規(guī)體系與業(yè)務(wù)規(guī)范

對(duì)于人事檔案的記載來說，它的信息非常豐富，時(shí)間跨度也比較長(zhǎng)，但在改革開放以來，由于主觀和客觀方面的各種原因，有些人事檔案中的信息，常常會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的不同或差錯(cuò)，例如，數(shù)據(jù)的前后不一，甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄在檔案中出現(xiàn)，如何能讓這些問題，能在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問題，這就要求我們對(duì)人事檔案的管理，要有一個(gè)完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，這樣才能使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員，在信息化建設(shè)中，既得到政策上的支持，又能在方式方法的得到指導(dǎo)，使人事檔案管理工作，形成一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的、科學(xué)的、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫，有利于高校畢業(yè)生的就業(yè)困難，也有利于企業(yè)的人才需要和流動(dòng)的需要。

（三）缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍

人才是人才交流中心檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。

二、人才交流中心對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理對(duì)策

人才交流中心是一個(gè)人才的中介橋梁，它要為高校畢業(yè)生和企業(yè)對(duì)人才的需求解決雙方的需求，因此對(duì)于人事檔案信息化的管理，要真實(shí)可靠，并要做到適時(shí)提供，這樣就可以為雙方解決問題。

（一）人事檔案信息化建設(shè)的重要性

在社會(huì)主義市場(chǎng)化的發(fā)展中，隨著人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國(guó)家政策的引導(dǎo)下，人才交流部門，要積極穩(wěn)妥地推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，要從政策上，不斷加大財(cái)力及人力的投入，同時(shí)要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為人事檔案信息化建設(shè)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)，作為人事工作中的一個(gè)重要的組成部分來進(jìn)行建設(shè)。

（二）人事檔案管理的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)范

人事檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作提出的新要求和新的任務(wù)，所以無法再依據(jù)傳統(tǒng)的手工管理階段的制度，必須結(jié)合高科技時(shí)代的技術(shù)，要利用信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，這樣就可以有效的促進(jìn)人事檔案管理工作發(fā)展，使人事檔案信息化管理向著制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是高校畢業(yè)生的人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個(gè)人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對(duì)完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展。

（三）檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是相互關(guān)聯(lián)的命題，人事檔案信息化建設(shè)，它的一個(gè)關(guān)鍵因素，就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。因此，在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)能力，更要具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。因此，需要從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要把檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣與管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力結(jié)合起來，要在管理人員的意識(shí)上與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。

篇6

一、加強(qiáng)對(duì)高校畢業(yè)生的檔案管理

隨著畢業(yè)生的增加，存放于人才中心高校畢業(yè)生檔案逐年增加。畢業(yè)生檔案是記載個(gè)人學(xué)生時(shí)代學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想、品德作風(fēng)及個(gè)人特長(zhǎng)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)，是畢業(yè)生綜合素質(zhì)的集中反映。因此，要高度重視對(duì)高校畢業(yè)生檔案管理。

檔案對(duì)于學(xué)生來說是非常重要的，特別是對(duì)于大學(xué)生來說，如果畢業(yè)后沒有好好地管理自己的檔案將可能會(huì)丟失自己的干部身份，在校的時(shí)候，我們的檔案是屬于學(xué)籍檔案，如果在超過規(guī)定的時(shí)間沒有轉(zhuǎn)走學(xué)校內(nèi)的檔案，那么我們的檔案將會(huì)打回戶籍所在的勞動(dòng)局，一旦檔案打回戶籍所在的勞動(dòng)局，那么我們將丟失了自己的干部身份，也就是說我們以后只能是工人身份，在社保各個(gè)方面，工人的待遇是比干部身份的差的。所以，為了避免我們丟失干部身份，我們?cè)诋厴I(yè)的時(shí)候就可以將自己的檔案寄存在人才交流中心，從而確保自己的干部身份。

人才交流中心應(yīng)適合新形勢(shì)的需要，通過各種途徑提高畢業(yè)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)。通過各種媒體向畢業(yè)生們宣傳檔案收集、轉(zhuǎn)遞、管理等檔案知識(shí)。讓畢業(yè)生們充分識(shí)到檔案不是可有可無的，它對(duì)今后就業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、職稱評(píng)定、戶口等方面都有著舉足輕重的影響。

二、加快人才市場(chǎng)體系建設(shè)

重視人才市場(chǎng)體系建設(shè)，逐步建立起功能完善，機(jī)制健全，法規(guī)配套，指導(dǎo)及時(shí)，服務(wù)周到的人才市場(chǎng)體系。要強(qiáng)化信息交流服務(wù)功能，發(fā)揮人才市場(chǎng)在高校畢業(yè)生就業(yè)中的基礎(chǔ)性作用，開拓就業(yè)信息渠道，擴(kuò)大信息量和規(guī)模，努力提高服務(wù)的覆蓋面，滿足高校畢業(yè)生和用人單位的需求。要積極推進(jìn)資源共享，進(jìn)一步加強(qiáng)人事部門、用人單位與高校畢業(yè)生之間的聯(lián)系，建立固定渠道，增進(jìn)三方了解，加強(qiáng)彼此合作，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)相互貫通。要建立電子信息管理檔案，進(jìn)一步完善高校畢業(yè)生電子信息管理檔案，及時(shí)掌握高校畢業(yè)生的基本情況，積極主動(dòng)為大中專畢業(yè)生就業(yè)提供和創(chuàng)造機(jī)會(huì)。一是通過加強(qiáng)與高校、用人單位之間的聯(lián)系，比如可以在學(xué)校開展招聘會(huì)，人才交流中心通過自己所掌握到的招聘信息，邀請(qǐng)一些企業(yè)來高校開展招聘會(huì)；二是通過召開人才交流洽談會(huì)形式促進(jìn)就業(yè)。加快畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為畢業(yè)生了解市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上求職，提供更加方便快捷的服務(wù)。

三、加強(qiáng)畢業(yè)生就業(yè)前培訓(xùn)

對(duì)未能實(shí)現(xiàn)就業(yè)的畢業(yè)生有針對(duì)性的免費(fèi)進(jìn)行更新知識(shí)、職業(yè)技能、創(chuàng)業(yè)等就業(yè)前培訓(xùn)，增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)和自主創(chuàng)業(yè)能力，增加就業(yè)機(jī)率。針對(duì)部分學(xué)生的職業(yè)技能不強(qiáng)的實(shí)際，增加職業(yè)技能培訓(xùn)，例如一些辦公軟件的實(shí)際操作。如果學(xué)生的職業(yè)資格證還沒考到，也可以參加人才交流中所開辦的培訓(xùn)課堂，從而更好地考取資格證書。

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關(guān)鍵詞：高等院校；檔案管理；管理方式

1、 前言

高校學(xué)生檔案是高校檔案群的一個(gè)分支，是高校學(xué)生在學(xué)習(xí)、學(xué)校生活和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等形成的文件材料，真實(shí)的記載了一個(gè)學(xué)生從高中到大學(xué)學(xué)習(xí)期間的德、智、體、美、勞等方面的情況。它不僅包括學(xué)生的簡(jiǎn)歷、成績(jī)表、教師鑒定評(píng)語，還包括學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料、健康體檢表、干部登記表、黨、團(tuán)組織材料等。2008年9月1日，國(guó)家教育部、國(guó)家檔案局頒發(fā)了第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，明確把高校學(xué)生檔案列入高等學(xué)校檔案的管理利用范圍，為新階段高校學(xué)生檔案的管理提供了新思路、新機(jī)制，也為高校學(xué)生檔案的規(guī)范管理提供了基本法規(guī)。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展迅猛，使高校學(xué)生檔案管理工作實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化已經(jīng)成為高校學(xué)生檔案管理工作人員的一項(xiàng)重要職責(zé)，科學(xué)規(guī)范地管理學(xué)生檔案也已成為高校檔案部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此，對(duì)高校學(xué)生檔案管理進(jìn)行研究，使之適應(yīng)教育體制和就業(yè)制度改革具有十分重要的意義。

2、當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的突出問題

（1）檔案意識(shí)淡薄，檔案管理人員忽視了日常資料的收集和積累

隨著高等教育的飛速發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)越來越重視教學(xué)、科研及學(xué)生管理，而學(xué)生檔案管理工作常常處在很少有人問津的地位。在高校檔案管理中往往沒有配備專職人員與充足的經(jīng)費(fèi)投入，沒有必需的檢查和監(jiān)督，更沒有將學(xué)生檔案管理的好壞與部門的業(yè)績(jī)掛鉤，檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)也參差不齊。學(xué)生檔案往往成為相關(guān)管理部門的附帶任務(wù)，對(duì)學(xué)生檔案管理工作造成不良影響。其次，學(xué)生大多缺乏檔案意識(shí)，對(duì)自己的檔案不關(guān)心。筆者在檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生在填寫歸檔材料時(shí)不認(rèn)真、不仔細(xì)，經(jīng)常出現(xiàn)姓名與身份證姓名不符的現(xiàn)象。

（2）學(xué)生檔案的收集整理體制不規(guī)范

高校學(xué)生檔案主要有以下3種管理模式：由各院（系）管理、由學(xué)生處管理、由學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)管理。大多數(shù)高校學(xué)生檔案的管理由學(xué)生管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將學(xué)生檔案的整理交由院系來完成。但由于高校學(xué)生檔案管理缺乏相關(guān)的規(guī)定，許多高校尚未形成一套規(guī)范、科學(xué)的管理制度和工作流程，導(dǎo)致了檔案整理隨意性增大，各個(gè)院系評(píng)價(jià)的尺度不一，歸檔材料缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、把關(guān)不嚴(yán)，檔案移交手續(xù)不規(guī)范、不嚴(yán)密，容易泄漏檔案內(nèi)容，嚴(yán)重影響了學(xué)生檔案工作的質(zhì)量。

（3）學(xué)生檔案管理方式落后，信息化技術(shù)利用較低

隨著高校在校學(xué)生人數(shù)的不斷增加，高校學(xué)生檔案材料遞增，而現(xiàn)階段我國(guó)大部分高校未能形成一套行之有效的學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件，學(xué)生檔案的管理基本上還處于傳統(tǒng)的、手工操作的實(shí)體管理模式中，學(xué)生檔案仍以紙質(zhì)檔案為主，這與高等教育的迅速發(fā)展、高校學(xué)生檔案管理工作日趨復(fù)雜的現(xiàn)狀不相適應(yīng)。

（4）缺乏畢業(yè)生后續(xù)檔案管理

隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國(guó)家不再對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行分配。同時(shí)，學(xué)生的就業(yè)觀念和就業(yè)方式也發(fā)生了很大的變化，很多學(xué)生愿意去外資、合資、私營(yíng)企業(yè)工作。統(tǒng)包統(tǒng)分時(shí)代的學(xué)生檔案寄往畢業(yè)生生源所在地的人事局，而現(xiàn)在生源地的人事部門沒有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，忽視對(duì)高校畢業(yè)生檔案的管理，加上轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失。而畢業(yè)生工作的企業(yè)不具有檔案人事權(quán)，加上私人企業(yè)只管聘任用人，不需個(gè)人檔案，因此，出現(xiàn)了許多學(xué)生畢業(yè)后人檔分離的局面，造成高校很難對(duì)畢業(yè)生就業(yè)狀況進(jìn)行了解，很難了解用人單位的需求，造成畢業(yè)生后續(xù)檔案很難跟蹤調(diào)查。

3、提高高校學(xué)生檔案管理工作水平的一些建議

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化師生檔案意識(shí)

做好高校學(xué)生檔案管理工作是關(guān)系到高校全面推進(jìn)素質(zhì)教育、向社會(huì)輸送合格人才的大事。強(qiáng)化檔案意識(shí)，首先領(lǐng)導(dǎo)要重視，強(qiáng)化學(xué)生檔案管理意識(shí)，提高學(xué)生檔案管理地位。按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求對(duì)檔案材料形成部門提出具體要求，認(rèn)真落實(shí)檔案管理所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問題，明確責(zé)任，定期進(jìn)行規(guī)劃、部署和監(jiān)督。其次，加大宣傳力度，讓學(xué)生本人增強(qiáng)檔案意識(shí)。要讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，關(guān)心自己的檔案，使他們做到準(zhǔn)確、完整、規(guī)范填寫個(gè)人檔案。

（2）制定規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)生檔案的整理

要保持學(xué)生檔案的成套性和完整性，就必須建立一套完善的學(xué)生檔案管理制度，實(shí)行規(guī)范化管理。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個(gè)指定的歸口部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，并指定院系專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一要求。首先，建立嚴(yán)格的檔案登記制度。新生一入校，管理人員就要對(duì)其檔案認(rèn)真登記、整理，核實(shí)檔案材料是否齊全。其次，制定學(xué)生檔案管理制度、借閱制度。學(xué)生檔案的保管要專人管理，專柜專用，根據(jù)專業(yè)、年級(jí)等分門別類。嚴(yán)格借閱登記手續(xù)，防止學(xué)生檔案損毀、丟失。

（3）充分利用先進(jìn)技術(shù)，改革陳舊落后的管理方式

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，傳統(tǒng)的手工操作已遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的需要。因此，高校學(xué)生檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，要加大投入力度，建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理體系，提高學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)代化水平。其次，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將學(xué)生的基本信息輸入計(jì)算機(jī)，使學(xué)生檔案數(shù)據(jù)化，減輕檔案收集、整理的工作強(qiáng)度。同時(shí)，利用高校校園網(wǎng)的使用，方便學(xué)生檔案的檢索查閱，提高檔案的利用率。此外，建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫可以為用人單位提供最捷徑、最準(zhǔn)確的畢業(yè)生檔案信息，可以實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生電子檔案快捷、方便的轉(zhuǎn)接。

（4）嚴(yán)格畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，并建立畢業(yè)生信息反饋檔案

當(dāng)前高校學(xué)生就業(yè)，實(shí)行的是用人單位與畢業(yè)生雙向選擇的體制，對(duì)于已經(jīng)找到工作的學(xué)生，設(shè)置合理的傳遞方式和周密的傳遞環(huán)節(jié)，嚴(yán)格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。對(duì)沒有保管畢業(yè)生檔案權(quán)利的私企單位，要求當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)管理檔案材料的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生辦理掛靠手續(xù)。對(duì)于沒有就業(yè)單位學(xué)生的檔案留在學(xué)校保管，待確定接收單位后再進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。但是要告知學(xué)生，學(xué)校免費(fèi)為其保管二年之后，檔案仍在學(xué)校的，學(xué)校自動(dòng)將其檔案轉(zhuǎn)往當(dāng)年畢業(yè)時(shí)戶口所在地區(qū)的職業(yè)介紹所保管。其次，建立畢業(yè)生信息反饋檔案。大學(xué)畢業(yè)生信息反饋檔案，不僅可以了解畢業(yè)生參加工作后的情況，用人單位現(xiàn)階段對(duì)專業(yè)建設(shè)和人才的實(shí)際需求，而且可以為在校學(xué)生提供相關(guān)的就業(yè)信息。

4、 結(jié)束語

高校學(xué)生檔案管理工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，但是這項(xiàng)工作又關(guān)系到每個(gè)學(xué)生的切身利益。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要從思想上高度重視，建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，并積極采用現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理方式和手段對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理。（作者單位：西安財(cái)經(jīng)學(xué)院行知學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：融媒體；檔案管理；模型

一、融媒體的產(chǎn)生與作用

狹義來說，融媒體是指充分利用媒介載體，將廣播、電視、報(bào)紙等既有共同點(diǎn)又存在一定互補(bǔ)性的不同媒體，在人力、內(nèi)容、宣傳等方面進(jìn)行全面整合，實(shí)現(xiàn)“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、利益共融”的新型媒體。[3]可見，融媒體是當(dāng)代媒體發(fā)展到一定階段尋求市場(chǎng)突破的必然產(chǎn)物，也與信息社會(huì)中的信息高度融合分不開。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展、信息大爆炸的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)媒體高度發(fā)展而傳統(tǒng)媒體式微。通過各類媒體的融通能夠讓傳統(tǒng)媒體既發(fā)揮原有優(yōu)勢(shì)又搭上信息快車，因此融媒體的發(fā)展可謂是順理成章。從廣義來說，融媒體不只是各類媒體融合的產(chǎn)物，也不僅僅是一種信息傳播方式，而是一種貼合當(dāng)代信息社會(huì)的信息處理理念，是人們充分利用現(xiàn)有知識(shí)技術(shù)成果并進(jìn)行高度整合以尋求發(fā)展最大化的追求。通過與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的融合，如今多數(shù)傳統(tǒng)紙媒轉(zhuǎn)向線上線下雙向輸出，這是傳統(tǒng)媒體在面對(duì)新興事物時(shí)的自身優(yōu)化與發(fā)展。它不僅完成了自我蛻變，也在整體上推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的優(yōu)化與發(fā)展?？梢?，在融媒體視域下，無論是檔案管理還是傳統(tǒng)媒體改革，都是通過新興技術(shù)與傳統(tǒng)手段的有機(jī)融合實(shí)現(xiàn)自我更新與突破。融媒體的作用在于，不僅能夠在技術(shù)上推動(dòng)傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展，也為傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展提供了更加廣闊的思路和理念。在技術(shù)上，融媒體代表的是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高速發(fā)展的“云技術(shù)”，不僅能夠在短時(shí)間內(nèi)收集大量信息進(jìn)行整理，也大大拓展了傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存空間，實(shí)現(xiàn)了人力、物力、空間的節(jié)省。在理念上，融媒體代表著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代最先進(jìn)的發(fā)展理念，能夠不斷督促傳統(tǒng)行業(yè)借鑒當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成自我提升，讓線上和線下共同發(fā)展。從這一點(diǎn)來看，融媒體理念的運(yùn)用對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型具有重要意義。

二、融媒體的產(chǎn)生與當(dāng)代檔案管理

（一）融媒體讓檔案管理內(nèi)容更加全面

全面性是檔案管理的一大追求。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，工作人員通過有限的方式進(jìn)行線下收集和人工整理，受限于時(shí)間及人力物力，內(nèi)容全面性和準(zhǔn)確性都難以得到保證。這在傳統(tǒng)語境中或許能夠滿足人們的檔案利用需求，但由于當(dāng)今的人才流動(dòng)性、檔案流動(dòng)性、信息流動(dòng)性都在不斷提高，很難滿足當(dāng)代社會(huì)檔案需求。[4]在融媒體視域之下，傳統(tǒng)的檔案收集與整理方式不再是唯一選擇，工作人員可以充分利用手中的多媒體工具，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的多方收集，整理過程也更加高效。以我國(guó)近年來推進(jìn)的身份信息全國(guó)聯(lián)網(wǎng)管理為例，匯聚各地基層機(jī)構(gòu)收集的公民指紋、肖像的數(shù)據(jù)庫，相當(dāng)于一個(gè)大型的檔案館，而在進(jìn)行身份驗(yàn)證的過程中，通過身份證刷卡或者身份證號(hào)的檢索，就能夠快速有效調(diào)動(dòng)檔案。對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理方式來說，這樣龐大的信息收集量通過人力來完成顯然存在極大困難。在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)技術(shù)之下，檔案收集便能夠做到全面準(zhǔn)確，且使用更加高效。通過安全合理的程序設(shè)置，在某些特定的檔案管理方面，甚至能夠突破原先的檔案實(shí)體，而將載體變成容量更大、內(nèi)容更全的線上檔案館，這不僅是檔案管理方式的突破，也是進(jìn)一步推進(jìn)信息化的力證。

（二）融媒體讓檔案管理方式更加高效

我國(guó)人口基數(shù)大、經(jīng)濟(jì)體量大，各行業(yè)、單位的檔案管理匯總起來就是一個(gè)龐大的系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效運(yùn)行，必須尋求一個(gè)更加合理的管理方式。以高校畢業(yè)生檔案去向?yàn)槔覈?guó)每年高校畢業(yè)生數(shù)量近千萬，其檔案派遣工作量十分巨大，多數(shù)高校所采用的檔案派遣方式仍舊以人工為主，每到畢業(yè)季，高校畢業(yè)生檔案派遣都會(huì)成為高校工作的重點(diǎn)加難點(diǎn)，隨著高校畢業(yè)生數(shù)目逐漸增多，這項(xiàng)工作難度更高已成必然趨勢(shì)[5]。反觀如今異地就醫(yī)系統(tǒng)，正逐步實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓人們少走路”，通過對(duì)患者建檔的全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，異地就醫(yī)繳費(fèi)與醫(yī)保報(bào)銷都能實(shí)現(xiàn)及時(shí)辦理，這正是融媒體思維的體現(xiàn)。通過當(dāng)下最新技術(shù)的運(yùn)用完成了醫(yī)療系統(tǒng)的自我優(yōu)化。高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)也可以對(duì)此充分借鑒，當(dāng)今學(xué)生檔案的線上版正實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，但是僅僅實(shí)現(xiàn)信息管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)下社會(huì)需求，還要充分考慮檔案管理的服務(wù)性。通過對(duì)高校學(xué)生檔案派遣與學(xué)生報(bào)到的智能化操作，能夠?yàn)閷W(xué)生就業(yè)和人才流動(dòng)提供極大便利?？梢姡谌诿襟w視域之下，通過對(duì)傳統(tǒng)和新興技術(shù)的鏈接，能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的雙向推進(jìn)。

（三）融媒體讓檔案利用過程更加有效

檔案管理的最終價(jià)值實(shí)現(xiàn)在于檔案利用。檔案在社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中具有不可替代的基礎(chǔ)性作用。傳統(tǒng)檔案利用方式的弊端在于檔案數(shù)目多、排查慢，因此檔案使用效率較低。這對(duì)于大量檔案資源來說，是一項(xiàng)極大浪費(fèi)，也是社會(huì)資源使用的缺位。以人才檔案的管理為例，高校畢業(yè)生出現(xiàn)靈活就業(yè)等情況時(shí)，檔案多數(shù)在當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障局留存，在畢業(yè)后的使用過程中往往因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱容易出現(xiàn)檔案使用的延遲。譬如，人事檔案管理的總體職責(zé)在于當(dāng)?shù)厝松缇?，其具體負(fù)責(zé)部門與辦公地點(diǎn)等很容易在機(jī)構(gòu)調(diào)整過程中出現(xiàn)機(jī)動(dòng)性改變，而畢業(yè)生對(duì)此難以及時(shí)了解，因此在使用時(shí)易出現(xiàn)延遲，甚至影響畢業(yè)生就業(yè)。而在融媒體視域之下，通過傳統(tǒng)檔案保管利用方式與互聯(lián)網(wǎng)方式的結(jié)合，讓電子檔案在實(shí)體檔案運(yùn)用過程中實(shí)現(xiàn)功能的部分替代，在實(shí)體檔案需求難以滿足時(shí)進(jìn)行相應(yīng)替代，在很大程度上便利了畢業(yè)生檔案的使用。

三、融媒體視域下檔案管理模型的發(fā)展方向

（一）檔案管理充分結(jié)合信息技術(shù)

信息時(shí)代的檔案管理應(yīng)當(dāng)充分貼合時(shí)代特征。電子時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，給信息儲(chǔ)存和交流帶來更大的延伸空間，使得原本不可能實(shí)現(xiàn)的信息超大容量變?yōu)榭赡?。而檔案管理原本就需要大量的儲(chǔ)存空間與完備的交流平臺(tái)。在此客觀條件之下，通過與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的充分結(jié)合，檔案管理的廣度也能夠得到更加充分的擴(kuò)展。事實(shí)上，信息化管理為檔案管理節(jié)省了更多的人力物力，因此檔案管理部門及管理者能夠有更多的精力關(guān)注檔案管理的維度擴(kuò)展。通過資源通融，檔案管理與現(xiàn)代化存儲(chǔ)手段、與網(wǎng)絡(luò)安全交流等進(jìn)行充分整合，能夠讓檔案在收集過程中獲取更多信息，在整理過程中更加高效，保管過程更加便捷，價(jià)值鑒定的流程更加科學(xué)化，不僅實(shí)現(xiàn)了渠道拓展也讓整個(gè)檔案管理過程更加高效。因此，我們應(yīng)當(dāng)更加重視檔案管理的信息化，充分拓展檔案管理工作外延，與現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)以及智能存儲(chǔ)管理技術(shù)等充分融合，讓檔案管理與信息技術(shù)外延學(xué)科實(shí)現(xiàn)資源共融，優(yōu)化檔案管理的服務(wù)職能，使其在社會(huì)發(fā)展過程中發(fā)揮良好的基礎(chǔ)性作用。

（二）線上線下聯(lián)動(dòng)管理

線上與線下的聯(lián)動(dòng)能夠給檔案管理帶來更高的效率。事實(shí)上，檔案管理的目的在于服務(wù)，而原本相對(duì)集中的檔案管理方式很難適應(yīng)當(dāng)今高流動(dòng)性的社會(huì)發(fā)展，因此線上線下的聯(lián)動(dòng)管理就相當(dāng)必要。以人才檔案為例，人才檔案能夠?qū)崿F(xiàn)線上線下的聯(lián)動(dòng)管理，能夠讓人才異地辦事手續(xù)得到有效的簡(jiǎn)化，更加節(jié)省時(shí)間成本，也在一定程度上節(jié)省了社會(huì)資源。但是，當(dāng)下我國(guó)的許多檔案管理地域限制較多，致使很多事情異地辦理困難重重，阻礙了人才流動(dòng)和社會(huì)進(jìn)步。[6]因此，在今后的檔案管理模型構(gòu)建過程中，應(yīng)當(dāng)更加注重線上線下的聯(lián)動(dòng)管理，通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，讓原本在線下做的事情能夠在線上辦理，使檔案利用方式更加靈活多樣，充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性功能。此外，線上線下聯(lián)動(dòng)管理也能夠賦予檔案管理更大的機(jī)動(dòng)性，線上信息更新速度較快且效率較高，線下檔案管理更新需要耗費(fèi)巨大的人力物力。因此，通過線上線下的聯(lián)動(dòng)管理，也有利于檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)更新，提高檔案管理、存儲(chǔ)與使用的準(zhǔn)確性。

（三）更加注重信息整合集中

整合與集中能夠讓信息發(fā)揮更大的作用。以人事檔案為例，全面整合的檔案在使用時(shí)具有更高的參考價(jià)值和使用價(jià)值，能夠讓用人單位對(duì)于人才有更加全面細(xì)致的了解，在考慮人才任用方面也會(huì)更加貼合個(gè)人的特征，做到人盡其才。[7]而對(duì)于企業(yè)檔案來說，檔案的全面性能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管和追責(zé)帶來極大的便利，而經(jīng)過系統(tǒng)性整合的檔案也能夠給企業(yè)帶來一定的威懾，使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中更加注重約束自身。目前，國(guó)際經(jīng)濟(jì)正處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)在于能夠及時(shí)有效地整合出最準(zhǔn)確、全面的信息并提供給利用的人群。這樣，無論是政策的決策還是商業(yè)手段的制定，都能夠更加具有針對(duì)性，一經(jīng)實(shí)施便能做到事半功倍。檔案管理是社會(huì)管理和經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)部分，假如能夠?qū)π畔⒄隙嗉又匾?，則無論是對(duì)人才的管理、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行還是對(duì)社會(huì)秩序的穩(wěn)定，都將大有裨益。當(dāng)今時(shí)代，先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也為檔案管理過程中信息的快速整合提供了可能，通過電子信息數(shù)據(jù)計(jì)算，能夠快速實(shí)現(xiàn)信息整合、歸類和集中，顯著區(qū)別于傳統(tǒng)檔案排查，能夠做到更加高效的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)各方利益共贏。

參考文獻(xiàn)：

[1]柳竹.國(guó)內(nèi)關(guān)于“融媒體”的研究綜述[J].傳播與版權(quán),2015(4):112-114.

[2]周琰,梁時(shí)榮.醫(yī)院檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)模型研究[J].中國(guó)病案,2015(9):56-58.

[3]胡濤.檔案內(nèi)容管理模式研究[J].檔案學(xué)研究,2015(4):54-57.

[4]尚策.融媒體的構(gòu)建原則與模式分析[J].出版廣角,2015(14):26-29.

[5]王倩.《光明日?qǐng)?bào)》“融媒體”探索研究[D].湘潭大學(xué),2016.

篇9

高校學(xué)生檔案又分為臨時(shí)檔案和終身檔案。臨時(shí)檔案是學(xué)生在校期間臨時(shí)建立的，記載著學(xué)生各種表現(xiàn)的檔案，其中記載著學(xué)生的成績(jī)和平時(shí)的表現(xiàn)，以及思想政治、入黨情況、處分決定和認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)等信息，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)其中部分內(nèi)容也會(huì)歸入到終身檔案之中，對(duì)就業(yè)也起到?jīng)Q定性作用;終身檔案是學(xué)生在入學(xué)時(shí)由招生辦提供的，或者學(xué)生畢業(yè)由原畢業(yè)學(xué)校寄發(fā)到有關(guān)部門的對(duì)學(xué)生終身有效的檔案資料。

1高校學(xué)生檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1管理機(jī)制不健全

其主要表現(xiàn)在負(fù)責(zé)管理學(xué)生檔案的部門不夠明確，學(xué)生工作處、檔案館、招生就業(yè)處、各院系、人事部門都可以成為學(xué)生檔案的管理部門，由于無專人負(fù)責(zé)，使學(xué)生檔案管理工作不夠規(guī)范，勢(shì)必會(huì)影響學(xué)生檔案管理的效率。學(xué)生檔案高校檔案的生成部分雖然對(duì)學(xué)生就業(yè)起到至關(guān)重要的作用，但并沒有引起學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有相關(guān)的制度對(duì)其進(jìn)行約束和規(guī)定，造成學(xué)生檔案收集、整理過程不標(biāo)準(zhǔn)、不準(zhǔn)確、不完整，最終不能成為單位進(jìn)行人才選拔的依據(jù)，不能發(fā)揮其自身的作用。

1.2管理方式不完善

高校學(xué)生檔案管理包括集中管理和分散管理兩種管理方式。集中管理是指由學(xué)生工作部門或人事部門安排專職人員對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的方式;分散管理是指由學(xué)生所在的院、系或科辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理工作的一種管理方式。但普遍存在一個(gè)弊端，就是通常是在大學(xué)生畢業(yè)即將離校時(shí)才能將其檔案整理出來，事實(shí)上畢業(yè)生就業(yè)準(zhǔn)備已經(jīng)在前一個(gè)學(xué)期就開始了，這不僅給學(xué)生檔案管理工作增加了壓力，使學(xué)生檔案不能發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。隨著雙向選擇就業(yè)模式的展開，很多單位開始走進(jìn)學(xué)校舉辦招募活動(dòng)，除了要對(duì)學(xué)生進(jìn)行而試和筆試外更重視學(xué)生檔案材料的查閱，但由于大多數(shù)高校采取分散管理方式而且沒有做好檔案整理工作，所以不能及時(shí)地提供畢業(yè)生的檔案資料，不僅影響了單位對(duì)人才的選擇，也阻礙了學(xué)生的就業(yè)發(fā)展。

1.3存在學(xué)生檔案利用滯后的現(xiàn)象

通常學(xué)生檔案一直堅(jiān)持著檔隨人走的原則，學(xué)生檔案資料在畢業(yè)生尋找工作過程中并沒有起到一定的促進(jìn)作用，更多的畢業(yè)生在與單位簽訂協(xié)議書后才將檔案材料寄給用人單位，失去其自身應(yīng)有的作用。另外，隨著就業(yè)方式和就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，很多學(xué)生畢業(yè)后直接進(jìn)入單位，甚至不需要學(xué)生檔案，也沒有將學(xué)生檔案取走，出現(xiàn)了人檔案分離的現(xiàn)象。由于學(xué)生檔案在利用上存在滯后的缺陷，使畢業(yè)生為了推薦自己在自薦材料中隨意夸大自己.使資料失去了真實(shí)性和準(zhǔn)確性。影響單位對(duì)人才誠(chéng)信度，多以試用期的形式對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行考察，從而影響了畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的公平性。由于高校對(duì)于學(xué)生檔案跟蹤工作做的不到位，使學(xué)校在教學(xué)內(nèi)容改革、教學(xué)方法創(chuàng)新、課程調(diào)整等方而失去了重要的參考依據(jù)，使學(xué)校專業(yè)設(shè)置不符合社會(huì)需求，最終造成了人才供需結(jié)構(gòu)性失衡，影響了高校的競(jìng)爭(zhēng)力。

2學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1增強(qiáng)相關(guān)部門對(duì)學(xué)生檔案管理的認(rèn)識(shí)

首先高校的領(lǐng)導(dǎo)和管理部門要認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理的意義和重要性，檔案材料從收集、整理、變更到歸檔要涉及到很多管理部門，所以要加大宣傳力度，通過多種渠道，運(yùn)用多種手段宣傳學(xué)生檔案管理工作的重要性，讓各部門都重視學(xué)生檔案管理工作，引導(dǎo)學(xué)生檔案意識(shí)，認(rèn)清學(xué)生檔案的價(jià)值，從而有效地保證檔案的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和完整性，為畢業(yè)生的就業(yè)營(yíng)造更好的就業(yè)環(huán)境，提供人性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2不斷創(chuàng)新檔案管理模式

要提高高校學(xué)生檔案的利用價(jià)值，使其為單位人才選拔、考核畢業(yè)生、崗位任用提供真實(shí)可靠的信息依據(jù)，為畢業(yè)生順利就業(yè)提供使得的服務(wù)。同時(shí)學(xué)生檔案管理人員要擁有一定的超前意識(shí)，在認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案資料的特殊作用時(shí)要改變傳統(tǒng)的歸檔管理方法，從學(xué)生入校開始做好學(xué)生檔案的建檔工作，并提前一學(xué)期整理出學(xué)生的檔案，避免在學(xué)生畢業(yè)時(shí)發(fā)生漏裝、錯(cuò)裝、轉(zhuǎn)遞不及時(shí)、信息不準(zhǔn)確等情況另外，還要建立一大完善的學(xué)生檔案管理體系，使檔案的形成、流轉(zhuǎn)的整個(gè)過程走向規(guī)范化，目前保證的學(xué)生檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，也提高了學(xué)生檔案資料的利用率和使用價(jià)值。在檔案收集階段，高校學(xué)生檔案管理人員要通過多渠道主動(dòng)向?qū)W生所在院系和建檔部門協(xié)商和溝通，使學(xué)生的檔案內(nèi)容更加豐富多樣、完整全面。在學(xué)生發(fā)生入黨、處分等情況時(shí)要對(duì)其進(jìn)行如實(shí)地記錄并及時(shí)歸檔，保證學(xué)生檔案的準(zhǔn)確、科學(xué)、合理和時(shí)效，使高校學(xué)生檔案管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。高校還要積極地學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)和管理技術(shù)和方法，有計(jì)劃、有步驟地建立學(xué)生電子檔案，并做好分類歸檔工作，使畢業(yè)生的詳細(xì)資料能夠準(zhǔn)確、全而地反映出來，即方便查詢也方便使用，還要方便信息傳遞以提高檔案信息的利用率。

篇10

1.1管理機(jī)制不健全

其主要表現(xiàn)在負(fù)責(zé)管理學(xué)生檔案的部門不夠明確，學(xué)生工作處、檔案館、招生就業(yè)處、各院系、人事部門都可以成為學(xué)生檔案的管理部門，由于無專人負(fù)責(zé)，使學(xué)生檔案管理工作不夠規(guī)范，勢(shì)必會(huì)影響學(xué)生檔案管理的效率。學(xué)生檔案高校檔案的生成部分雖然對(duì)學(xué)生就業(yè)起到至關(guān)重要的作用，但并沒有引起學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有相關(guān)的制度對(duì)其進(jìn)行約束和規(guī)定，造成學(xué)生檔案收集、整理過程不標(biāo)準(zhǔn)、不準(zhǔn)確、不完整，最終不能成為單位進(jìn)行人才選拔的依據(jù)，不能發(fā)揮其自身的作用。

1.2管理方式不完善

高校學(xué)生檔案管理包括集中管理和分散管理兩種管理方式。集中管理是指由學(xué)生工作部門或人事部門安排專職人員對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的方式；分散管理是指由學(xué)生所在的院、系或科辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理工作的一種管理方式。但普遍存在一個(gè)弊端，就是通常是在大學(xué)生畢業(yè)即將離校時(shí)才能將其檔案整理出來，事實(shí)上畢業(yè)生就業(yè)準(zhǔn)備已經(jīng)在前一個(gè)學(xué)期就開始了，這不僅給學(xué)生檔案管理工作增加了壓力，使學(xué)生檔案不能發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。隨著“雙向選擇”就業(yè)模式的展開，很多單位開始走進(jìn)學(xué)校舉辦招募活動(dòng)，除了要對(duì)學(xué)生進(jìn)行面試和筆試外更重視學(xué)生檔案材料的查閱，但由于大多數(shù)高校采取分散管理方式而且沒有做好檔案整理工作，所以不能及時(shí)地提供畢業(yè)生的檔案資料，不僅影響了單位對(duì)人才的選擇，也阻礙了學(xué)生的就業(yè)發(fā)展。

1.3存在學(xué)生檔案利用滯后的現(xiàn)象

通常學(xué)生檔案一直堅(jiān)持著檔隨人走的原則，學(xué)生檔案資料在畢業(yè)生尋找工作過程中并沒有起到一定的促進(jìn)作用，更多的畢業(yè)生在與單位簽訂協(xié)議書后才將檔案材料寄給用人單位，失去其自身應(yīng)有的作用。另外，隨著就業(yè)方式和就業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變，很多學(xué)生畢業(yè)后直接進(jìn)入單位，甚至不需要學(xué)生檔案，也沒有將學(xué)生檔案取走，出現(xiàn)了人檔案分離的現(xiàn)象。由于學(xué)生檔案在利用上存在滯后的缺陷，使畢業(yè)生為了推薦自己在自薦材料中隨意夸大自己，使資料失去了真實(shí)性和準(zhǔn)確性，影響單位對(duì)人才誠(chéng)信度，多以“試用期”的形式對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行考察，從而影響了畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)的公平性。由于高校對(duì)于學(xué)生檔案跟蹤工作做的不到位，使學(xué)校在教學(xué)內(nèi)容改革、教學(xué)方法創(chuàng)新、課程調(diào)整等方面失去了重要的參考依據(jù)，使學(xué)校專業(yè)設(shè)置不符合社會(huì)需求，最終造成了人才供需結(jié)構(gòu)性失衡，影響了高校的競(jìng)爭(zhēng)力。

2學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1增強(qiáng)相關(guān)部門對(duì)學(xué)生檔案管理的認(rèn)識(shí)

首先高校的領(lǐng)導(dǎo)和管理部門要認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理的意義和重要性，檔案材料從收集、整理、變更到歸檔要涉及到很多管理部門，所以要加大宣傳力度，通過多種渠道，運(yùn)用多種手段宣傳學(xué)生檔案管理工作的重要性，讓各部門都重視學(xué)生檔案管理工作，引導(dǎo)學(xué)生檔案意識(shí)，認(rèn)清學(xué)生檔案的價(jià)值，從而有效地保證檔案的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和完整性，為畢業(yè)生的就業(yè)營(yíng)造更好的就業(yè)環(huán)境，提供人性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2不斷創(chuàng)新檔案管理模式