科研部管理制度范文
時(shí)間:2023-05-04 13:10:30
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篇1
關(guān)鍵詞:舟山沿岸;管理現(xiàn)狀;漁業(yè)許可證
基金項(xiàng)目:浙江海洋學(xué)院水產(chǎn)學(xué)院大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目(舟山沿岸漁業(yè)捕撈許可證管理制度實(shí)施情況調(diào)查研究)浙江海洋學(xué)院大學(xué)生研究性ぱ習(xí)與創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的資助
作者簡介:顏榮彬(1989―),男,福建莆田人,浙江海洋學(xué)院水產(chǎn)學(xué)院學(xué)生。
通訊作者:宋偉華(1968―),男,博士,浙江海洋學(xué)院水產(chǎn)學(xué)院副院長,教授,碩士生導(dǎo)師。
中圖分類號(hào):F570
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16749944(2011)10015702
お
1 引言
舟山沿岸漁場(chǎng)曾是世界漁業(yè)產(chǎn)量最高的漁場(chǎng)之一,素有漁倉之稱,也是我國傳統(tǒng)4大海魚的主產(chǎn)區(qū)之一。在資源衰退和海洋環(huán)境日益污染的背景下,加強(qiáng)沿岸漁場(chǎng)的綜合管理和實(shí)施科學(xué)的利用規(guī)劃,是舟山沿岸漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。目前主要是通過漁業(yè)捕撈許可制度來進(jìn)行監(jiān)督,但沿岸漁場(chǎng)管理仍存在不熟悉地域、不了解現(xiàn)狀、管理權(quán)限過高等問題。同時(shí)國家賦予各級(jí)主管部門監(jiān)督管理權(quán)利和漁業(yè)捕撈許可證制度沒有得到充分體現(xiàn),主管部門出現(xiàn)權(quán)力真空,漁民缺乏管理。因此只有真正落實(shí)漁業(yè)捕撈許可證管理制度,才能進(jìn)一步控制捕撈強(qiáng)度、保護(hù)和管理,利用漁業(yè)資源,維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序,保障漁業(yè)生產(chǎn)者的合法權(quán)益。
2 舟山沿岸漁業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀
2.1 捕撈作業(yè)的漁船持續(xù)增長
素有漁倉之稱的舟山漁場(chǎng)的捕獲量在20世紀(jì)70年代末和80年代初曾有所下降,但80年代初開始,舟山海洋捕撈產(chǎn)量基本上都保持著強(qiáng)勁的增長趨勢(shì)。這種看似表面旺盛的海洋捕撈活動(dòng)其實(shí)已經(jīng)難以掩蓋舟山海洋捕撈業(yè)面臨的壓力。雖然目前的遠(yuǎn)洋捕撈業(yè)有了一定的發(fā)展,但是就舟山漁業(yè)而言,單一的捕撈狀況仍然沒有得到根本性的解決,以開發(fā)公海漁業(yè)資源為主的捕撈產(chǎn)業(yè)所占的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2.2 舟山海洋環(huán)境污染日趨嚴(yán)重
舟山漁場(chǎng)地處長江、錢塘江、甬江入???沿岸流、臺(tái)灣暖流和黃海冷水團(tuán)交匯于此。大陸徑流為漁場(chǎng)帶來大量浮游生物,與海水營養(yǎng)鹽類相結(jié)合,促使其迅速生長繁殖[1]。雖然國家頒布了很多的條令,但是大量的工業(yè)廢水和養(yǎng)殖廢水通過大陸徑流排入大海,舟山海域的水質(zhì)逐步惡化。近幾年不同地區(qū)發(fā)生了不同程度的赤潮,舟山漁場(chǎng)的海洋環(huán)境遭到了極大的破壞。同時(shí)舟山漁場(chǎng)作為多種經(jīng)濟(jì)魚類的生長、繁殖、越冬的棲息地的功能受到了極大地限制。
2.3 生產(chǎn)成本過高,漁業(yè)資源持續(xù)衰退
在國際石油價(jià)格持續(xù)上漲的大背景下,我國的石油價(jià)格也持續(xù)攀升。油價(jià)上漲,漁業(yè)生產(chǎn)成本大大提高,這讓漁業(yè)生產(chǎn)進(jìn)入一個(gè)前所未有的困難時(shí)期。進(jìn)入21世紀(jì)以來,舟山漁場(chǎng)從生產(chǎn)情況來看,魚體的規(guī)格明顯偏小,像大黃魚、小黃魚等經(jīng)濟(jì)魚群已經(jīng)趨于滅絕[2]。
3 捕撈許可證管理制度實(shí)施狀況分析
3.1 漁業(yè)捕撈許可證的職能
漁業(yè)捕撈許可證是通過農(nóng)業(yè)部漁業(yè)局委托各省漁業(yè)行政主管部門對(duì)捕撈活動(dòng)發(fā)放捕撈許可證來實(shí)行規(guī)范管理。海洋漁業(yè)許可證制度在生產(chǎn)方面的管理和作用對(duì)于確認(rèn)和保護(hù)漁民的合法權(quán)益,調(diào)動(dòng)漁民生產(chǎn)積極性,以及維護(hù)漁業(yè)生產(chǎn)秩序、合理利用漁業(yè)資源,促進(jìn)漁業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展起到重要作用。國家對(duì)捕撈業(yè)實(shí)行船網(wǎng)工具控制指標(biāo)管理,實(shí)行捕撈許可證制度和捕撈限額制度及漁業(yè)捕撈許可證、船網(wǎng)工具控制指標(biāo)等證書的審批和簽發(fā)實(shí)行簽發(fā)人制度[3]。
3.2 捕撈許可證的管理現(xiàn)狀
3.2.1 “三無”漁船仍然存在
正是由于這種“三無”違規(guī)漁船的泛濫,導(dǎo)致了漁業(yè)生產(chǎn)過程中秩序混亂,產(chǎn)生種種海事糾紛。據(jù)統(tǒng)計(jì),1991~1993年沈家門漁港管理的各類海事糾紛共658起,其中因海事或網(wǎng)具糾纏引起的打、砸、搶、扣等惡性事件有414起,約占總數(shù)的64%[4]。
3.2.2 許可證的內(nèi)容沒有落實(shí)到位
自從浙江省政府頒發(fā)的《浙江省漁業(yè)捕撈許可辦法》規(guī)定后,要求縣級(jí)以上政府漁業(yè)行政主管部門批準(zhǔn)發(fā)放海洋作業(yè)的捕撈許可證。但是存在一部分漁船沒有真正將捕撈許可證的內(nèi)容落實(shí)到位。如有些單位或個(gè)人并沒有在規(guī)定的場(chǎng)所和時(shí)限內(nèi)作業(yè),很多單位在制造、購置新的船舶后并沒有按照相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)?zhí)顚憽稘O業(yè)船網(wǎng)工具指標(biāo)申請(qǐng)書》,原來的許可證仍然有效,這樣便得馬力指數(shù)難以得到有效地控制。據(jù)統(tǒng)計(jì),舟山海洋捕撈生產(chǎn)機(jī)動(dòng)漁船總功率是20年前的4倍多,而單位功率漁獲產(chǎn)量還不到20年前的一半[6],違規(guī)的作業(yè)方式正是導(dǎo)致舟山海洋漁業(yè)捕撈失控的主要因素。
3.2.3 許可證買賣現(xiàn)象嚴(yán)重
自從國家實(shí)施《漁業(yè)法》以來,明令不許買賣捕撈許可證,但就舟山而言,這種證件的買賣現(xiàn)象普遍存在。根據(jù)農(nóng)業(yè)部《漁業(yè)捕撈許可證管理辦法》第十八條:“漁業(yè)經(jīng)營者變更,原發(fā)的捕撈許可證作廢;按本辦法重新申請(qǐng)漁業(yè)捕撈許可證”的規(guī)定,這些私買的捕撈許可證應(yīng)當(dāng)作廢,可是由于種種原因,大多數(shù)買賣的捕撈許可證均以過戶繼續(xù)使用而告終[6]。同時(shí)舟山市政府指出,捕撈漁船的漁業(yè)捕撈許可證實(shí)行一證一船,非漁船捕撈的漁業(yè)捕撈許可證實(shí)行一證一人。但是在實(shí)際的調(diào)查中可發(fā)現(xiàn)一證多船,一證多人冒用現(xiàn)象普遍存在。正是因?yàn)檫@些漏洞才導(dǎo)致了舟山海洋漁業(yè)資源日益衰竭,嚴(yán)重影響了漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4 完善捕撈許可證管理制度的對(duì)策
4.1 加大舟山漁業(yè)行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督查處力度
部分許可證持有者并沒有按照許可證上規(guī)定的作業(yè)類型、作業(yè)場(chǎng)所、作業(yè)時(shí)限、漁具數(shù)量進(jìn)行捕撈。這些行為都違反了許可證制度的相關(guān)規(guī)定。漁業(yè)捕撈許可證作為一種法律證書,必須要有執(zhí)行力,漁業(yè)行政主管機(jī)關(guān)就要堅(jiān)決做好查處工作,按照相關(guān)的法律規(guī)定給予違法行為人于經(jīng)濟(jì)、行政處罰。對(duì)于相關(guān)的漁業(yè)行政機(jī)關(guān)來說,頒發(fā)許可證后,在形式上不能隨意撤消,或宣布無效,在內(nèi)容上必須保障許可證持有人捕撈權(quán)利的合法行使[5]。
4.2 完善漁業(yè)捕撈許可證的中止、違規(guī)記錄工作
漁業(yè)捕撈許可證的中止是指許可證暫時(shí)失去法律效力,是漁業(yè)行政主管機(jī)關(guān)或其所屬的漁政監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)為制止許可證持有人的違法行為,責(zé)令其暫時(shí)停止已經(jīng)許可的捕撈生產(chǎn)活動(dòng)[6]。根據(jù)舟山海域自然地理狀況,在舟山沿岸進(jìn)行禁漁區(qū)、禁漁期管理。在禁漁期、禁漁區(qū),漁業(yè)行政主管機(jī)關(guān)或所屬的漁政監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)責(zé)令相應(yīng)的漁船休漁。在此期間,該漁船的捕撈許可證法律效力應(yīng)該中止。同時(shí),對(duì)于違規(guī)作業(yè)的漁船建議捕撈許可證應(yīng)該附一本違規(guī)記錄本,要有統(tǒng)一的編號(hào),注明有效期限。根據(jù)違規(guī)情況的輕重程度,違規(guī)一次就由漁業(yè)行政主管機(jī)關(guān)或其所屬的漁政監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)從總分中扣除一定的分?jǐn)?shù)。當(dāng)分?jǐn)?shù)被扣完時(shí)就責(zé)令其停止捕撈作業(yè),法人代表進(jìn)行重新學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
4.3 許可證證書欄目應(yīng)附照片,規(guī)格應(yīng)適當(dāng)縮小
舟山市較為嚴(yán)格地實(shí)行了漁業(yè)許可證制度,在具體實(shí)行過程中,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)浙江省省制作的“捕撈許可證”在欄目設(shè)置和規(guī)格上有些不盡合理。《漁業(yè)法》自實(shí)施以來,嚴(yán)禁捕撈許可證的買賣,但實(shí)際生產(chǎn)中,捕撈許可證買賣現(xiàn)象相當(dāng)普遍,每年審核時(shí)有大量的持證者換了新人。根據(jù)農(nóng)業(yè)部《漁業(yè)捕撈許可證管理辦法》第十八條:“漁業(yè)經(jīng)營者變更,原發(fā)的捕撈許可證作廢;按本辦法重新申請(qǐng)漁業(yè)捕撈許可證”的規(guī)定,這些私買的捕撈許可證應(yīng)當(dāng)作廢??墒怯捎诜N種原因,大多數(shù)買賣的捕撈許可證均以過戶繼續(xù)使用而告終。既然漁業(yè)捕撈許可證不得買賣,為每個(gè)漁業(yè)經(jīng)營者所特有,就應(yīng)該隨證附有持證人照片,一旦船、證不符或人、證不符,即可按照相應(yīng)的管理辦法予以作廢。同時(shí)在調(diào)查過程中,不少漁民反應(yīng)捕撈許可證規(guī)格過大,攜帶不便的問題。故省漁業(yè)行政機(jī)關(guān)在制作許可證時(shí)可適當(dāng)將規(guī)格縮小,保證證隨人在,證隨船在。
4.4 鼓勵(lì)漁民轉(zhuǎn)產(chǎn)、退證、退費(fèi)
在舟山漁業(yè)資源日益衰退的今天,單單靠漁業(yè)支撐的漁區(qū)經(jīng)濟(jì)已是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于以多元化發(fā)展的社會(huì)經(jīng)濟(jì)。而且單純依靠不增加馬力指標(biāo)很難達(dá)到恢復(fù)資源的目的,必須采取適當(dāng)措施,把入漁船舶的數(shù)量減下來。應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)漁業(yè)經(jīng)營者主動(dòng)退出、轉(zhuǎn)產(chǎn)。國家退回一部份費(fèi)用作為補(bǔ)償,注銷其捕撈許可證。收回的漁船可以沉沒于近海做為人工漁礁,或用于近海養(yǎng)殖等。國家從財(cái)政政策上做好漁民轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)的工作,引導(dǎo)捕撈漁民進(jìn)行“二次創(chuàng)業(yè)”,推動(dòng)漁民轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)的進(jìn)行[7]。
參考文獻(xiàn):
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篇2
多年來,高校的科研工作取得了很大成績,科研經(jīng)費(fèi)的管理工作也有大進(jìn)步,探索和積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。然而由于受到科研體制的影響,在高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用、管理過程中,暴露的問題也越來越多。管理不規(guī)范,存在很多漏洞和弊端,影響了科研水平的提高和科研成果的轉(zhuǎn)化,孳生了學(xué)術(shù)腐敗,社會(huì)影響不好。如何解決這方面的問題,如何改進(jìn)這方面的工作,已成為高校面臨的一個(gè)刻不容緩刻不容緩的課題。是一個(gè)必須進(jìn)行改革的問題。
1 科研經(jīng)費(fèi)的問題
科研經(jīng)費(fèi)存在的主要問題是:沒有統(tǒng)一的操作性強(qiáng)的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度。部分高校針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)做了一些補(bǔ)充規(guī)定,但總體上管理制度是不系統(tǒng)、不完整、不完善。從而造成了:
(1)項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理的脫節(jié)。科研經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)該是高校整個(gè)科研管理的基礎(chǔ)性工作,更是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面。但科研部門與財(cái)務(wù)部門管理上往往不合拍,造成項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的使用不協(xié)調(diào)、不合理、不科學(xué),既影響科研成果產(chǎn)出,也影響經(jīng)費(fèi)的效益,還常常派生其它問題。
(2)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算形同虛設(shè)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中沒有成本核算機(jī)制,目前科研經(jīng)費(fèi)管理中所謂的成本核算,實(shí)際上是核算經(jīng)費(fèi)是否用完,至于將經(jīng)費(fèi)花在什么地方,是否花在該地方,科研部門不管,財(cái)務(wù)部門也只是流水帳,通過對(duì)科研項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出分析來評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)效益更是無從談起,這導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)超范圍的開支、不合理的開支、私有化的開支普遍現(xiàn)象。
(3)科研經(jīng)費(fèi)的科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象、重復(fù)購置、閑置浪費(fèi)較為普遍,科研資源共享難,利用率低。課題組購置的科研儀器大部分由課題組保管使用,在科研人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),有的沒有嚴(yán)格辦理資產(chǎn)交接手續(xù),物隨人走,由于科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)制度,即使課題相近,但由于分屬不同課題和不同部門,設(shè)備仍要另行購置,資源往往獨(dú)享,共享性差。
2 科研經(jīng)費(fèi)改革意向
改革的意向:縱觀國內(nèi)外高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理現(xiàn)狀和經(jīng)驗(yàn),本文提出如下改革意向,希望引起高校及其有關(guān)部門的共鳴。
(1)要建立可操作的制度化管理,以多種措施保證高校各類科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范和高效運(yùn)行。如建立科研經(jīng)費(fèi)支出績效評(píng)價(jià)制度制,防范各類支付風(fēng)險(xiǎn),建立切實(shí)可行的資金“跟蹤問效制”,嚴(yán)防違紀(jì)、違規(guī)問題的發(fā)生,規(guī)范報(bào)帳流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管等。擺脫科研經(jīng)費(fèi)管理的困境。
(2)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,提高科研課題預(yù)算管理的科學(xué)性、規(guī)范性,減少不合理的開支,實(shí)行預(yù)算評(píng)審機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi),施行有效監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)費(fèi)、間接費(fèi)用等管理,做到??顚S谩?/p>
(3)科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),可以資源共享,科研項(xiàng)目不同需要的設(shè)備相同的,可以經(jīng)有關(guān)方協(xié)商,經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)處相互調(diào)節(jié)使用,節(jié)約經(jīng)費(fèi),避免重復(fù)購置和閑置浪費(fèi),做到資源共享。
(4)加強(qiáng)宣傳,轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),多數(shù)科研人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己的錢,片面地認(rèn)為管理部門應(yīng)該為自己用錢做好服務(wù)工作,為規(guī)范、合理的使用好科研經(jīng)費(fèi),根據(jù)高校實(shí)際情況,通過宣傳,化解矛盾,以實(shí)際行動(dòng)贏得科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的理解和支持,確實(shí)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)服務(wù)與監(jiān)管的統(tǒng)一。
(5)高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理高度重視。一方面改革加強(qiáng)計(jì)算機(jī)手段管理,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),解決科研經(jīng)費(fèi)管理與科研項(xiàng)目管理脫節(jié)的問題,使財(cái)務(wù)管理時(shí)等相關(guān)信息清晰可見,便于財(cái)務(wù)人員控制科研經(jīng)費(fèi)的使用,課題結(jié)題后也能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,防止結(jié)題后長期不結(jié)項(xiàng)的情況。另一方面可操作的統(tǒng)一科研經(jīng)費(fèi)制度化管理,科研部門與財(cái)務(wù)部門分別用專人進(jìn)行管理,便于理清科研經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目間的關(guān)系,規(guī)范各類支付風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)相關(guān)資金高效地用與科研活動(dòng)而非用于其他方面,并建立完整的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。科研經(jīng)費(fèi)的合規(guī)使用,是保證科研課題正常實(shí)施的關(guān)鍵所在,是正常進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)開支的重要保障,科研經(jīng)費(fèi)是科研管理的核心,為科研經(jīng)費(fèi)使用工作的順利開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。從而真正建立起完整的科研經(jīng)費(fèi)管理體系。
篇3
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位 財(cái)務(wù)管理 措施
我國的經(jīng)濟(jì)體制和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)近幾年都做出了調(diào)整,將農(nóng)業(yè)科研單位逐步向企業(yè)經(jīng)營的方向靠攏。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)管理,提高其資金管理和預(yù)算的能力,規(guī)范和完善財(cái)務(wù)管理制度。
一、更新財(cái)務(wù)管理理念
傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)條件下,農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)費(fèi)和資金主要來源于中央財(cái)政撥款,來源形式比較單一。科研單位轉(zhuǎn)型后,其經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也發(fā)生了變化,資金來源一部分是中央財(cái)政撥款,一部分是科技開發(fā)和技術(shù)咨詢,來源形式多樣化了,因此,科研單位的財(cái)務(wù)管理理念就不應(yīng)再繼續(xù)停留在原有的層面上,而應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,更新財(cái)務(wù)管理理念,樹立市場(chǎng)需求導(dǎo)向,以獲取最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的經(jīng)營目的,樹立風(fēng)險(xiǎn)和收益并存的理財(cái)觀念,善于科學(xué)預(yù)測(cè)環(huán)境變化帶來的各種不確定性因素,有預(yù)見性地采取對(duì)應(yīng)措施。在獲取超額利益的同時(shí),還要考慮風(fēng)險(xiǎn)和成本。樹立負(fù)債經(jīng)營觀念,合理把握負(fù)債的度,促進(jìn)科研與開發(fā)共同獲利;樹立競(jìng)爭與合作并存的觀念,及時(shí)掌握信息,增強(qiáng)面對(duì)挑戰(zhàn)的能力,正確處理與協(xié)調(diào)本單位與其它單位間的關(guān)系,統(tǒng)一平衡雙方的權(quán)益。
二、加強(qiáng)科研耗材管理
農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理工作最容易忽略的一個(gè)地方是試驗(yàn)耗材,因此,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)試驗(yàn)耗材的管理。管住“進(jìn)口”,建立集中采購制度,對(duì)消耗材料的采購進(jìn)行招標(biāo),實(shí)行競(jìng)標(biāo);建立引進(jìn)貨物驗(yàn)收登記制度,責(zé)任到人;管住“出口”,定期核對(duì)檢查庫存情況,對(duì)消耗材料的使用進(jìn)行登記,及時(shí)反饋消耗材料的庫存情況。搭建消耗材料共享平臺(tái),建立專門的管理制度,嚴(yán)格按制度辦事。成立專門的工作小組組織協(xié)調(diào)平臺(tái)的使用和儀器設(shè)備的購置,與工程建設(shè)進(jìn)行協(xié)調(diào),統(tǒng)一步伐,避免重復(fù)采購和資金的浪費(fèi)。設(shè)立專項(xiàng)采購部門,根據(jù)設(shè)備的原值和使用磨損情況,統(tǒng)一規(guī)劃儀器設(shè)備設(shè)施的管理、維護(hù)。每年預(yù)算一定的維修保養(yǎng)經(jīng)費(fèi),由專人負(fù)責(zé)管理,共同使用和維護(hù)好各種設(shè)備設(shè)施。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)
農(nóng)業(yè)科研單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,首先要從制度上著手,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理方法,讓單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理有章可循,在遵守國家對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的法律要求的基礎(chǔ)上,建立適合自身的財(cái)務(wù)管理制度,建立全成本預(yù)算制度、會(huì)計(jì)核算制度等。內(nèi)容應(yīng)包含農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)全部的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,涵蓋單位全體財(cái)務(wù)工作人員、會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、資產(chǎn)、收支、費(fèi)用等。農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)管理應(yīng)隨經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷地做出調(diào)整,逐步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度,緊跟經(jīng)濟(jì)改革的步伐,不斷調(diào)整和修改財(cái)務(wù)管理制度,完善單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。
四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式
農(nóng)業(yè)科研單位的財(cái)務(wù)工作者應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)科技知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí),更新知識(shí)體系??蒲袉挝粦?yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、輪崗,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員工作,鞭策和鼓勵(lì)他們研究單位的財(cái)務(wù)狀況,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,提供解決問題的方法和策略。鼓勵(lì)員工多與其它部門溝通、交流、協(xié)調(diào),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供靈活的資金支持,從思想上端正態(tài)度,在行為上自我約束。充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化管理,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式和手段,更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,利用好每一筆資金。
五、加強(qiáng)預(yù)算管理
農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)政制度改革,不斷完善財(cái)政制度,加強(qiáng)預(yù)算管理。首先做好預(yù)算編制工作,領(lǐng)會(huì)預(yù)算編制的要求和科目設(shè)置。在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)均衡性原則,重視預(yù)算執(zhí)行情況,跟蹤預(yù)算是否按時(shí)間、要求得以執(zhí)行,衡量預(yù)算是否遵守國家的法律法規(guī),提高資金的使用效率,對(duì)專項(xiàng)資金做到專款專用,保證科研工作的正常開展和項(xiàng)目的正常進(jìn)展。嚴(yán)格控制管理支出,落實(shí)每一筆資金的去向,不得擅自擴(kuò)大資金支出,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行政府的采購制度,根據(jù)政府采購要求進(jìn)行預(yù)算和采購計(jì)劃,結(jié)合科研單位實(shí)際情況,確定采購限額標(biāo)準(zhǔn)和支出項(xiàng)目
六、提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)
農(nóng)業(yè)科研部門要全面提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),員工的素質(zhì)對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理狀況具有很關(guān)鍵性的作用,而提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的關(guān)鍵則是轉(zhuǎn)變其觀念,確立其理財(cái)思想和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),樹立起市場(chǎng)觀念。農(nóng)業(yè)科研部門也是通過市場(chǎng)來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的,是將科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。農(nóng)業(yè)科研部門要想在激烈的競(jìng)爭中獲得效益,就必須要財(cái)務(wù)管理人員做好各項(xiàng)資金的規(guī)劃和去處,研究市場(chǎng)行情,為開發(fā)市場(chǎng)貢獻(xiàn)力量??蒲袉挝灰e極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員利用好會(huì)計(jì)信息,能夠看到會(huì)計(jì)信息反映的經(jīng)濟(jì)問題,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與到生產(chǎn)經(jīng)營中。此外,財(cái)務(wù)人員還要樹立法律意識(shí),嚴(yán)格地走在法制化的軌道上,保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí)。在采用培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員時(shí),還要建立財(cái)務(wù)人員績效考核,采取獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)他們積極工作,同時(shí)還要設(shè)置懲罰措施,從多個(gè)方面調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性,促使他們不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。
七、結(jié)束語
農(nóng)業(yè)科研單位在財(cái)務(wù)管理方面還存在一些問題,管理領(lǐng)導(dǎo)層要正確認(rèn)識(shí)這些問題,并從根源上找到問題產(chǎn)生的原因,從多個(gè)角度,采取多種措施和手段,不斷完善財(cái)務(wù)管理體系,健全規(guī)章制度,提高各項(xiàng)資金的使用效率,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位的持續(xù)、快速、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]龔正越.農(nóng)業(yè)科研單位財(cái)務(wù)管理的問題對(duì)策與思考[J].中國外資,2013
篇4
關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi)管理 制度規(guī)范
中圖分類號(hào):G647,F(xiàn)234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)07-082-02
“科教興國”是我國的一項(xiàng)重要國策,其重要內(nèi)容是科技創(chuàng)新,而高等院校正是我國進(jìn)行科學(xué)研究的主要承擔(dān)者。隨著各大高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來越多,高校所獲得的科研經(jīng)費(fèi)也較以往有了大幅度增長。科研經(jīng)費(fèi)管理已成為是高校財(cái)務(wù)部門日常工作的重要組成部分,是衡量高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理好壞,直接關(guān)系到科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量和科研水平的高低,關(guān)系到學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍、人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)等各項(xiàng)工作。因此,做好科研經(jīng)費(fèi)管理,為高校科研工作的順利進(jìn)行提供有效的支持,已成為高校財(cái)務(wù)管理研究的新課題。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)概述
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道日趨多元化,主要有三方面:
1.教育主管部門及各行業(yè)主管部門下?lián)艿呢?cái)政性的撥款即縱向科研經(jīng)費(fèi),主要包括國家科技專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和國家和地方上的各種基金,如“973”計(jì)劃、“863”計(jì)劃以及支撐計(jì)劃、國家和省部的自然科學(xué)基金和社會(huì)科學(xué)基金,教育部博士學(xué)科點(diǎn)等。這些財(cái)政性的科研經(jīng)費(fèi)在管理和使用上都必須嚴(yán)格按照國家專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理辦法執(zhí)行,同時(shí)依照科研項(xiàng)目合同預(yù)算進(jìn)行開支。
2.學(xué)校從社會(huì)其他部門及企業(yè)獲得的橫向科研經(jīng)費(fèi),即高校對(duì)企事業(yè)單位進(jìn)行技術(shù)咨詢服務(wù)、技術(shù)協(xié)作等取得的收入。這是高校在科技創(chuàng)收上的重要內(nèi)容,同時(shí)也是目前高校科研經(jīng)費(fèi)的重要來源。對(duì)于這部分經(jīng)費(fèi),目前國家沒有制定專門的管理辦法。因此,在橫向經(jīng)費(fèi)的使用上存在一些漏洞。
3.高校自籌的配套科研經(jīng)費(fèi)。由于科研經(jīng)費(fèi)來源的多樣性和復(fù)雜性,而且科研經(jīng)費(fèi)的提供部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用要求沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定,這就要求科研經(jīng)費(fèi)管理必須按資金來源對(duì)科研項(xiàng)目獨(dú)立設(shè)賬,分項(xiàng)目管理;同時(shí)也對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員提出了新的要求。
二、目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
近年來在對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理和使用的審計(jì)、檢查過程中,發(fā)現(xiàn)部分高校的科研經(jīng)費(fèi)管理存在一系列問題,從而造成科研資金和資產(chǎn)流失嚴(yán)重,影響了學(xué)校正常的科研工作。
1.制度建設(shè)不健全。近幾年,科研形勢(shì)的發(fā)展與變化很大,高校多渠道爭取科研經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)總額大幅度攀升,經(jīng)費(fèi)來源結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,出現(xiàn)了很多新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而過去制定的會(huì)計(jì)制度相對(duì)滯后,已不適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。而且,目前大多數(shù)高校沒有制定分類別、針對(duì)性的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,同時(shí)經(jīng)費(fèi)管理的科研部門、財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理認(rèn)識(shí)上的差異,使得科研人員和財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作中存在難度,從而加大了科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。尤其是在橫向經(jīng)費(fèi)管理方面,缺乏有效的管理制度,導(dǎo)致套取科研經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.預(yù)算編制不科學(xué)。目前,我國科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的申報(bào)及執(zhí)行。由于課題負(fù)責(zé)人不是財(cái)務(wù)人員,對(duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí),對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的編制也不夠重視。而財(cái)務(wù)人員沒有參與科研項(xiàng)目預(yù)算的編制,因此編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能真實(shí)、全面地反映科研過程中所需的成本、費(fèi)用,隨意性大,精確度較低。在實(shí)際核算過程中財(cái)務(wù)人員只能對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性進(jìn)行會(huì)計(jì)審核,無法將科研支出與經(jīng)費(fèi)預(yù)算和科研活動(dòng)聯(lián)系起來,從而造成項(xiàng)目預(yù)算的支出與項(xiàng)目執(zhí)行過程中的實(shí)際支出不符,使得預(yù)算形同虛設(shè),失去了預(yù)算對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的約束力。
3.經(jīng)費(fèi)核算不合理。
(1)缺乏成本核算。高校的科研人員大多是教學(xué)科研“雙肩挑”,因此,經(jīng)常將教學(xué)材料與科研實(shí)驗(yàn)材料混淆使用;另一方面學(xué)校通常對(duì)從事科研所用的房屋、水電費(fèi)、儀器設(shè)備使用費(fèi)以及科研人員的工資、獎(jiǎng)金等大都是從教育事業(yè)費(fèi)中列支,而極少在科研項(xiàng)目中開支,這無形中虛增了教育事業(yè)費(fèi)用,同時(shí)沒有真實(shí)地反映出科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)使用效益。
(2)經(jīng)費(fèi)支出混亂。目前,科研人員普遍認(rèn)為科研是個(gè)人的“自有經(jīng)費(fèi)”,因而出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)支出無序性和隨意性。在科研經(jīng)費(fèi)使用上,常存在胡亂開支、截留擠占等現(xiàn)象。有些高校將本該由行政經(jīng)費(fèi)開支的列入了科研經(jīng)費(fèi),如購買辦公設(shè)備、與該科研項(xiàng)目無關(guān)的差旅費(fèi)等;有些課題組則采取虛開發(fā)票、虛列勞務(wù)費(fèi)等手段套取現(xiàn)金。這些問題都造成了科研經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重流失,也形成了滋生腐敗的溫床。
4.監(jiān)督機(jī)制不到位。目前,國家尚未針對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)管理制定專門的監(jiān)督審計(jì)辦法,高校也缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督機(jī)制。校內(nèi)監(jiān)督的重點(diǎn)大多放在財(cái)務(wù)收支、基建、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面,而對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督力度不夠。所以,科研經(jīng)費(fèi)能否真正高效地投入到科研活動(dòng)中,能否為學(xué)校、為社會(huì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)及審計(jì)管理人員都無法合理有效地管理、評(píng)價(jià)和監(jiān)督。
三、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
為確保高??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展,杜絕科研腐敗,針對(duì)高校目前在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)管理:
1.完善科研管理制度。各高校要針對(duì)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中普遍存在的問題,根據(jù)教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》,在遵循國家和省市有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的前提下,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定一套科學(xué)的、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法和制度。各高??梢园凑帐杖雭碓吹牟煌謩e制定縱向、橫向科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則。在政策中明確規(guī)定科研經(jīng)費(fèi)的使用原則、使用范圍、使用辦法和審批手續(xù),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行全成本核算,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾頇C(jī)制和成本考核體系,制定出一套切實(shí)可行、方便操作的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。各高校還應(yīng)進(jìn)一步明確學(xué)??蒲小⒇?cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,明確科研經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限和審批程序,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出范圍、儀器設(shè)備采購管理、科研管理費(fèi)提取比例和科研協(xié)作費(fèi)轉(zhuǎn)撥等重要業(yè)務(wù)作出細(xì)致明確的規(guī)定。通過建立完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,使科研、財(cái)務(wù)管理人員及科研人員自覺遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)制度、法規(guī),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
2.科學(xué)編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。近年來,科研經(jīng)費(fèi)的撥款主管部門對(duì)各單位的課題項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行了細(xì)致的審批,尤其對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的審核更是嚴(yán)格。要求申報(bào)項(xiàng)目的課題組在編報(bào)預(yù)算是“能細(xì)則細(xì)”,例如對(duì)差旅費(fèi)的支出要求說明具體時(shí)間、人數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)勞務(wù)費(fèi)也要求說明勞務(wù)的內(nèi)容、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等。為了提高科研項(xiàng)目申報(bào)的通過率,高校的財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極與科研部門和科研人員溝通,及時(shí)了解科研信息,結(jié)合項(xiàng)目申報(bào)材料,積極參與科研項(xiàng)目申報(bào)的預(yù)算編制過程。這樣,就可以從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),合理分配直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的比例,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施需要核算課題成本,合理制定項(xiàng)目預(yù)算,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制提出合理的建議,細(xì)化預(yù)算編制,從而提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率。
3.規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支內(nèi)容。
(1)在科研經(jīng)費(fèi)的使用前,科研部門應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目預(yù)算通知財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在審核科研經(jīng)費(fèi)開支時(shí),要認(rèn)真核對(duì)開支內(nèi)容是否與預(yù)算符合,對(duì)不符合預(yù)算、超出項(xiàng)目預(yù)算的開支堅(jiān)決不予報(bào)銷。目前,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)人員一般采取課題登記本的形式記錄,這種方式容易造成錯(cuò)記、漏記,從而影響經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門可以采用項(xiàng)目額度控制方法,在下?lián)芨黜?xiàng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí),按照科研部門提供的預(yù)算金額,將各項(xiàng)開支額度下達(dá)至對(duì)應(yīng)科目中,以達(dá)到賬務(wù)系統(tǒng)中科目控制的功能。這樣,科研經(jīng)費(fèi)開支超出項(xiàng)目預(yù)算額度時(shí),系統(tǒng)就可以自動(dòng)提示,從而保證經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
(2)科研成本是指高校為完成所承擔(dān)或承接的科研項(xiàng)目而發(fā)生的所有費(fèi)用,包括直接成本與間接成本。其中科研管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,把它們歸為直接成本。其余的實(shí)驗(yàn)水電費(fèi)、學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)使用折舊等相關(guān)期間費(fèi)用歸入科研項(xiàng)目間接成本。高校應(yīng)該確定區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于無法準(zhǔn)確區(qū)分的,要按照合理的比例進(jìn)行分?jǐn)?,?jì)入科研成本,實(shí)現(xiàn)保證科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性、真實(shí)性。
(3)在科研項(xiàng)目結(jié)束時(shí),財(cái)務(wù)部門和科研部門應(yīng)督促科研人員對(duì)完工項(xiàng)目結(jié)題,及時(shí)處理結(jié)余經(jīng)費(fèi)。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科研合同,按規(guī)定及時(shí)結(jié)題??蒲薪Y(jié)余經(jīng)費(fèi)按國家有關(guān)規(guī)定補(bǔ)充學(xué)??蒲兄С龊驮O(shè)立科研風(fēng)險(xiǎn)基金,高校也可以利用結(jié)余經(jīng)費(fèi)解決自主創(chuàng)新課題經(jīng)費(fèi)短缺問題。
4.健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益是衡量高校科研工作成效的一個(gè)重要標(biāo)志,因此,對(duì)進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)有效的監(jiān)督評(píng)價(jià)也將是今后高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的重要方向。各高校要建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的監(jiān)督約束機(jī)制,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用和結(jié)題加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門要將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為校內(nèi)審計(jì)的一個(gè)重要內(nèi)容。監(jiān)審部門要從經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性的角度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)從立項(xiàng)到結(jié)題的全過程進(jìn)行科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià),對(duì)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施有效監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員也要不斷提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理水平,對(duì)每一筆科研經(jīng)費(fèi)的使用都做到手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確,監(jiān)督有力,確??蒲许?xiàng)目資金安全并合理使用。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)行為,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
總之,隨著國家對(duì)科研工作的日益重視,高校的科研經(jīng)費(fèi)也成為高校經(jīng)費(fèi)的重要組成部分。因此,做好科研經(jīng)費(fèi)管理已成為高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)工作人員要不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,更好地為科研工作服務(wù),促進(jìn)高校科研工作的良性發(fā)展。
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篇5
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
1.節(jié)約與規(guī)范相沖突。不少項(xiàng)目老師對(duì)申請(qǐng)到的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過于節(jié)省,購買科研材料時(shí)為節(jié)約經(jīng)費(fèi),在一些偷稅漏稅的私人經(jīng)營點(diǎn)購置,不能取得正規(guī)的報(bào)銷票據(jù),造成正常的科研開支不能據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2.科研結(jié)余資金的處理無章可循。目前大多數(shù)院校對(duì)科研結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理辦法是留歸課題組負(fù)責(zé)人支配。由于不少課題負(fù)責(zé)人為圖方便,課題結(jié)束了也不結(jié)算,下一個(gè)課題繼續(xù)使用上一個(gè)課題的經(jīng)費(fèi)。還有些課題負(fù)責(zé)人在退休后,結(jié)余經(jīng)費(fèi)任長期掛賬,甚至以變相成了個(gè)人活期銀行存折??蒲薪Y(jié)余經(jīng)費(fèi)雖然占科研經(jīng)費(fèi)總量的比例不大,但管理不好會(huì)使科研成本的核算嚴(yán)重不實(shí)。
3.財(cái)務(wù)部門與科研業(yè)務(wù)管理部門在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中缺乏溝通協(xié)作。科研經(jīng)費(fèi)的管理,設(shè)計(jì)高校科研處與財(cái)務(wù)處兩大部門。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)這種特殊的專項(xiàng)資金,財(cái)務(wù)部門沒有對(duì)申報(bào)的科研項(xiàng)目,做大量而細(xì)致的信息收集整理、經(jīng)費(fèi)支出分析以及效益分析等工作,更談不上參與科研前期,中期,后期的管理工作,造成財(cái)務(wù)部門與科研業(yè)務(wù)管理部門的脫節(jié)現(xiàn)象。
4.經(jīng)費(fèi)成本核算不準(zhǔn)。高校兼有教學(xué)單位、科研部門兩項(xiàng)社會(huì)角色,其科研經(jīng)費(fèi)和教學(xué)經(jīng)費(fèi)采取統(tǒng)一核算的財(cái)務(wù)核算方式,教學(xué)支出與科研支出進(jìn)行一起核算,參與課題研究的人員在身份上屬于事業(yè)單位編制,在待遇上又執(zhí)行國家統(tǒng)一的工資和福利標(biāo)準(zhǔn),并以事業(yè)費(fèi)的方式單獨(dú)劃撥,導(dǎo)致人員費(fèi)用的支付與其所承擔(dān)的課題任務(wù)相脫離,課題經(jīng)費(fèi)不允許包括工資性費(fèi)用,從而造成科研經(jīng)費(fèi)成本核算不準(zhǔn)確。
5.忽略科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算編制越來越重要,預(yù)算編制不正確將影響科研經(jīng)費(fèi)的使用。如果預(yù)算編制與經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況嚴(yán)重脫節(jié),即使經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)到了,一些必要正常的項(xiàng)目開支因?yàn)槭孪葹榫幦腩A(yù)算無法在該項(xiàng)目報(bào)銷核算,只有占用其他經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,“拆東墻補(bǔ)西墻”,利于課題的發(fā)展。
6.經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范。在科研經(jīng)費(fèi)使用問題上,長存在截留擠占、浪費(fèi)嚴(yán)重、腐敗資深、結(jié)題不結(jié)賬等現(xiàn)象。有些高校考慮自身利益,各種名義截留、擠占科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),彌補(bǔ)行政經(jīng)費(fèi)不足,致使本就緊張的科研經(jīng)費(fèi)捉襟見肘;有些課題組鉆科研項(xiàng)目管理機(jī)制不完善的空子,虛高申報(bào),在經(jīng)費(fèi)支出中,超標(biāo)購置設(shè)備、辦公用品等,十分浪費(fèi);按規(guī)定,已完成并通過驗(yàn)收的科研項(xiàng)目對(duì)課題的結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)予以審核、結(jié)算,但國家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余分配規(guī)定的不明確和管理上的混亂,使多數(shù)課題組想進(jìn)方法將結(jié)余資金用完。
二、建立預(yù)算管理制度,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算管理
1.成立預(yù)算委員會(huì),出臺(tái)指導(dǎo)性范本,做好預(yù)算編制工作。由于科研項(xiàng)目預(yù)算編制同時(shí)涉及科研領(lǐng)域和財(cái)務(wù)領(lǐng)域方面的知識(shí),財(cái)務(wù)部門或科研部門獨(dú)立編制預(yù)算很難較好地完成,因此,應(yīng)給予足夠的重視,組織科研部門、科研管理部門和財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人成立預(yù)算委員會(huì),下設(shè)由相關(guān)人員組成的預(yù)算編制工作小組;制定預(yù)算管理制度,出臺(tái)指導(dǎo)性的預(yù)算編制范本,限制各項(xiàng)開支占總經(jīng)費(fèi)的比重。
2.開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的輔助核算功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的事前控制。一是開發(fā)財(cái)務(wù)軟件“預(yù)算管理”模塊功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行事前控制。就目前的通用財(cái)務(wù)軟件(以用友財(cái)務(wù)軟件為例),我們僅能使用其“項(xiàng)目管理”模塊對(duì)科研課題實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,但不能滿足項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)科研課題項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制的要求,往往造成項(xiàng)目總支出數(shù)沒有超總預(yù)算但其明細(xì)支出數(shù)卻不能按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,有的明細(xì)支出嚴(yán)重超預(yù)算。為更好地執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算,筆者認(rèn)為各單位應(yīng)該在現(xiàn)使用的財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上,和財(cái)務(wù)軟件公司合作開發(fā)增設(shè)“預(yù)算管理”模塊,實(shí)現(xiàn)科研課題項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行控制功能。二是開發(fā)財(cái)務(wù)軟件“經(jīng)費(fèi)存折一本通”輔助核算的功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。應(yīng)該借鑒銀行“活期存折一本通”的模式,增設(shè)財(cái)務(wù)軟件“經(jīng)費(fèi)存折一本通”的輔助核算功能,將手工“經(jīng)費(fèi)本”升級(jí)換代成財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)輸出打印的“經(jīng)費(fèi)存折一本通”,每報(bào)銷一筆費(fèi)用由機(jī)器自動(dòng)將開支情況在“經(jīng)費(fèi)存折一本通”上打印出來。在條件允許的情況下,還可以在單位的方便地點(diǎn)增加一臺(tái)“經(jīng)費(fèi)存折一本通”自動(dòng)打印機(jī),各課題可以隨時(shí)補(bǔ)登那些已報(bào)銷還沒有登記的費(fèi)用。這樣將徹底避免漏記或誤記情況的發(fā)生,既及時(shí)準(zhǔn)確又工整,真正意義上實(shí)現(xiàn)了科研課題項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握經(jīng)費(fèi)開支情況,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,以便及時(shí)解決,更好地執(zhí)行預(yù)算。
3.建立科研院所內(nèi)部預(yù)算管理監(jiān)督體系。預(yù)算的監(jiān)督是指對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、決算全過程的監(jiān)督??蒲性核鶓?yīng)當(dāng)建立內(nèi)部預(yù)算管理監(jiān)督體系,預(yù)算編制須通過預(yù)算委員會(huì)的審議通過;預(yù)算批復(fù)下達(dá)后,財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行事前控制;審計(jì)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。
三、解決科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問題的主要對(duì)策
1.樹立成本核算意識(shí)。在使用科研經(jīng)費(fèi)的問題上,高校應(yīng)充分考慮自身特點(diǎn),核算要切實(shí)可行、簡單方便,努力降低科研成本。參考國際上通行的核算方法,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,把在科研和生產(chǎn)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用劃分為科研成本和期間費(fèi)用,把科研和生產(chǎn)過程中消耗的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備和房屋的折舊費(fèi)、專業(yè)圖書資料等均作為科研成本,但針對(duì)當(dāng)期發(fā)生的科研生產(chǎn)服務(wù)的管理費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)支出,區(qū)別情況進(jìn)行賬務(wù)處理,以簡化成本核算、真實(shí)反映科研經(jīng)費(fèi)狀況。
2.建立經(jīng)費(fèi)管理制度。按照科研經(jīng)費(fèi)的特點(diǎn)依據(jù)靈活規(guī)范的原則,制定一套科學(xué)的、操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法和制度。在管理縱向科研經(jīng)費(fèi)時(shí)注重國家政策性和規(guī)范性要求,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和項(xiàng)目主管部門的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督、控制不合理支出;在管理橫向科研經(jīng)費(fèi)時(shí),立足于推動(dòng)高校參與市場(chǎng)競(jìng)爭,使之最大限度的發(fā)揮學(xué)校創(chuàng)收能力。創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)管理制度,將于科研有關(guān)的所有收入均納入學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度內(nèi);將各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支依據(jù)課題經(jīng)費(fèi)的來源和項(xiàng)目性質(zhì)分類管理;建立審批制度,明確科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限;加強(qiáng)管理無形資產(chǎn),注重對(duì)無形資產(chǎn)的評(píng)估與核算;結(jié)題時(shí)所有與財(cái)務(wù)收支相關(guān)的數(shù)字,均須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后才能出具報(bào)告。
篇6
1.1存在的問題
1.1.1預(yù)算編制不合理一方面,在科研項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)的時(shí)候,大部分高校只注重技術(shù),預(yù)算書隨意撰寫,甚至出現(xiàn)由學(xué)生撰寫的現(xiàn)象。高校對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理不夠重視,對(duì)課題研究經(jīng)費(fèi)的總體支出狀況分析不夠客觀,預(yù)算編制不具備合理性、規(guī)范性和科學(xué)性。另一方面,對(duì)科研預(yù)算的審核也易出現(xiàn)問題,科研管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的審核不夠嚴(yán)格,在立項(xiàng)后,經(jīng)費(fèi)使用很難按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行。
1.1.2科研經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間周期長經(jīng)費(fèi)到達(dá)高校需要經(jīng)過科研部門確認(rèn)下發(fā),到賬后需要財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行相關(guān)信息的確認(rèn)、經(jīng)費(fèi)分配使用等一系列步驟。在這個(gè)過程中缺乏快速、有效、科學(xué)的方法,常常出現(xiàn)下?lián)軠?、?jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目不對(duì)應(yīng)、轉(zhuǎn)撥不及時(shí)、變相截留科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象。
1.1.2經(jīng)費(fèi)支出不合理理論上,科研經(jīng)費(fèi)在報(bào)銷、支出上均由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,應(yīng)該具有合理性。但在實(shí)際的工作中,由于種種原因,財(cái)務(wù)部門不能準(zhǔn)確地掌握科研項(xiàng)目的預(yù)算信息,從而導(dǎo)致核實(shí)支出時(shí)發(fā)生與預(yù)算不一致的現(xiàn)象。另外,有的科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理經(jīng)驗(yàn)尚淺,不能按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),加大了科研經(jīng)費(fèi)在執(zhí)行時(shí)與預(yù)算的誤差,影響了科研項(xiàng)目的整體績效和競(jìng)爭力。
1.2解決對(duì)策
1.2.1統(tǒng)一管理方法在科研經(jīng)費(fèi)的管理上需要不斷完善管理制度,力求建立科學(xué)、合理的經(jīng)費(fèi)管理體制,在各個(gè)部門之間建立統(tǒng)一的目標(biāo),使所有人朝著一個(gè)目標(biāo)努力。高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理是一個(gè)長期的過程,經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際情況相背離的情況,這就要求相關(guān)單位及時(shí)了解科研項(xiàng)目最新發(fā)展的信息,自主合理地對(duì)高校經(jīng)費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。建立全過程、全員參與、全方位監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)化科研經(jīng)費(fèi)質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)高校科研經(jīng)費(fèi)從預(yù)算、核算、使用到經(jīng)費(fèi)結(jié)算的全方位管理、全程管理。
1.2.2引入第三方預(yù)算機(jī)制科學(xué)研究具有不確定性,導(dǎo)致在預(yù)算的初期很難估計(jì)具體的經(jīng)費(fèi)數(shù),怎樣減少經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際的偏差,成為了預(yù)算環(huán)節(jié)普遍關(guān)注的問題。傳統(tǒng)的方法是彈性經(jīng)費(fèi)預(yù)算,即申報(bào)合理的經(jīng)費(fèi)范圍,只要經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用數(shù)量在此范圍內(nèi)即可,但是,隨著科研方式的不斷變化,單純的方法已經(jīng)不能滿足需求,所以需要將第三方機(jī)制引進(jìn)來,由第三方站在局外人的立場(chǎng)上對(duì)申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,提高預(yù)算的客觀性與合理性,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理更具靈活性。
1.2.3信息化管理建立高校科研經(jīng)費(fèi)信息共享平臺(tái),完善信息化績效管理機(jī)制,依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),提高資金的使用效率,避免出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象。將科研經(jīng)費(fèi)管理的重點(diǎn)由結(jié)果轉(zhuǎn)向過程,在管理的過程中相互協(xié)調(diào)溝通,解決信息不對(duì)稱給工作帶來的問題,形成相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,為科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)估提供基本的參考數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,信息化管理已成為可能,CNKI科研管理系統(tǒng)V2.0版是一款為高校、科研院所提供科研管理信息化解決方案一站式服務(wù)的全新軟件,可以有效地實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。
1.2.4績效管理經(jīng)費(fèi)管理制度的缺失使財(cái)務(wù)部門偏重于收支管理,科研管理部門偏重于對(duì)科研項(xiàng)目的鼓勵(lì),兩者容易出現(xiàn)失衡的情況,沒有統(tǒng)一的全局性目標(biāo),同時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門也沒有對(duì)科研項(xiàng)目的績效進(jìn)行總體的考核,使得高??蒲薪?jīng)費(fèi)在管理上問題重重。使用績效管理可以有效地解決這一難題,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高管理效率,使高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理更加靈活、規(guī)范。
1.2.5管理針對(duì)性要根據(jù)不同性質(zhì)的科研項(xiàng)目進(jìn)行不同的管理,實(shí)行切實(shí)有效的管理方法,建立包括學(xué)校法人、院系、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在內(nèi)的責(zé)任主體體系,明確績效管理的目標(biāo),完善績效考核體制。
2信息化管理平臺(tái)詳情
信息化績效管理在科研項(xiàng)目中的應(yīng)用越來越普遍,這一管理方法因自身存在的優(yōu)點(diǎn),得到了各高校的關(guān)注。
2.1信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)運(yùn)行表從信息化管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)的運(yùn)行表中可以看出,科研管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理平系得更加緊密,有助于實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo)。
2.2信息化管理平臺(tái)經(jīng)費(fèi)管理
2.2.1預(yù)算管理在科研項(xiàng)目申報(bào)的過程中,通過信息化平臺(tái)進(jìn)行管理可以使預(yù)算編制和預(yù)算審核有機(jī)結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理的科學(xué)、合理和真實(shí)。特別是在縱向上應(yīng)該在項(xiàng)目允許的范圍和計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),根據(jù)課題的實(shí)際需要進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理。
2.2.2下?lián)芙?jīng)費(fèi)管理高校科研經(jīng)費(fèi)信息化績效管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目相關(guān)信息的共享。通過信息平臺(tái),高校可以及時(shí)了解科研項(xiàng)目的進(jìn)賬信息,對(duì)資金進(jìn)行及時(shí)申領(lǐng),方便科研部門根據(jù)信息的具體情況對(duì)申領(lǐng)、到賬、合同進(jìn)行統(tǒng)一分配和管理。在合同簽訂后統(tǒng)一下發(fā)、轉(zhuǎn)撥,財(cái)務(wù)部門也可以根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的具體情況統(tǒng)一為科研部門提供票務(wù)服務(wù),加快了經(jīng)費(fèi)下?lián)艿乃俣?,縮短了管理的周期,提高了經(jīng)費(fèi)分配管理的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,大大地提高了經(jīng)費(fèi)管理的效率。
2.2.3經(jīng)費(fèi)支出管理管理平臺(tái)可以及時(shí)準(zhǔn)確地提供科研項(xiàng)目的賬面明細(xì),方便掌控。在科研項(xiàng)目建立之后需要將相關(guān)的信息錄入信息管理平臺(tái),在項(xiàng)目報(bào)銷時(shí),管理平臺(tái)可以快速、準(zhǔn)確地根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)資金適用范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用科技化,在重大技術(shù)和研究內(nèi)容調(diào)整上可以更加及時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確地反饋科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況,使各項(xiàng)目的支出等信息更為透明,管理更加高效便捷。
2.2.4結(jié)題、決算管理科研人員可以通過管理平臺(tái),按照財(cái)務(wù)明細(xì),進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)決算,財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審批,可以提高經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,減少經(jīng)費(fèi)流失情況的出現(xiàn)。例如:有些高校存在科研項(xiàng)目結(jié)束后依然長期掛賬的現(xiàn)象,信息化績效管理可以有效地避免這類情況的發(fā)生。
2.2.5信息化管理與績效管理的關(guān)系信息化管理是實(shí)現(xiàn)績效管理的必要手段,績效管理是信息化管理的最終目標(biāo),二者相輔相成,缺一不可。
3結(jié)語
篇7
關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi) 問題 建議
中圖分類號(hào):G475
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2013)02-117-02
隨著我國教育體制和科技體制改革的不斷深入發(fā)展,各高校為了促進(jìn)學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng),提升學(xué)校的聲譽(yù)和地位,由原來單一的專業(yè)人才培養(yǎng)功能,逐步向科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)等多功能型轉(zhuǎn)變,承擔(dān)的科研項(xiàng)目逐年提高,科研經(jīng)費(fèi)也逐年遞增,而科研經(jīng)費(fèi)的管理成為了科研管理的核心內(nèi)容之一,貫穿科研項(xiàng)目的全過程,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作是科研工作正常進(jìn)行并取得預(yù)期效果的有力保障。然而科研經(jīng)費(fèi)在高校資金中比重的不斷增長與高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理漏洞的矛盾日益顯現(xiàn),因此,加強(qiáng)制度建設(shè),科學(xué)、合理、有效的使用科研經(jīng)費(fèi),認(rèn)真分析科研經(jīng)費(fèi)管理工作中出現(xiàn)的問題,才能更有力地保證高校綜合科技實(shí)力和水平的穩(wěn)步提高。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理和經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)。目前,大部分高校科研項(xiàng)目管理由科研部門負(fù)責(zé),經(jīng)費(fèi)使用由課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),經(jīng)費(fèi)管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)??蒲许?xiàng)目立項(xiàng)后,科研部門只注重爭取項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),沒有對(duì)申請(qǐng)人編制的預(yù)算經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)進(jìn)行審核;課題負(fù)責(zé)人在申報(bào)課題時(shí),為確保申報(bào)的課題被批準(zhǔn),主要重點(diǎn)在于提高課題申報(bào)材料的質(zhì)量,經(jīng)費(fèi)概算作為一個(gè)附帶內(nèi)容,在主觀上對(duì)其是否能按預(yù)算執(zhí)行并不重視,預(yù)算編制時(shí)主要憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)開支缺乏足夠的科學(xué)論證,不能全面、真實(shí)反映獲得預(yù)期成果所需的成本,存在著預(yù)算編制不準(zhǔn)確、不科學(xué),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出的無序性和隨意性以及截留、違規(guī)等現(xiàn)象;財(cái)務(wù)部門在科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際發(fā)生時(shí),側(cè)重于報(bào)銷手續(xù)是否完備、原始憑證是否合法,只按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核算,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的籌集、使用等全程缺乏了解,只能停留在單一的會(huì)計(jì)處理上,不能通過項(xiàng)目進(jìn)程來控制經(jīng)費(fèi)使用。預(yù)算的編制僅僅是為了滿足爭取科研項(xiàng)目的需要,而沒有發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的真正作用,失去了預(yù)算的嚴(yán)肅性,造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理與經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)重脫節(jié)。
2.科研經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督失控。雖然各高校制定有詳盡的科研經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),但由于科研經(jīng)費(fèi)種類繁多,特別是橫向科研經(jīng)費(fèi),支出隨意性大,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定在現(xiàn)實(shí)中沒有嚴(yán)格執(zhí)行。一是科研經(jīng)費(fèi)使用者鉆規(guī)章制度的漏洞,主要表現(xiàn)在交通差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、大額支付科研協(xié)作費(fèi)、招待費(fèi)等成本項(xiàng)目的使用上;二是機(jī)制上的問題,目前,大多數(shù)高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理上實(shí)行“課題組負(fù)責(zé)制”,科研經(jīng)費(fèi)到賬后學(xué)??鄢欢ū壤馁M(fèi)用,大部分由課題組成員支配;一般大的縱向科研項(xiàng)目可能有幾個(gè)協(xié)作單位共同完成,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人較容易借協(xié)作科研之名,將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,或轉(zhuǎn)入與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的關(guān)聯(lián)單位使用;有的課題組在外設(shè)立公司,科研經(jīng)費(fèi)不入學(xué)校財(cái)務(wù)而直接轉(zhuǎn)入公司,以逃避學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督和漏逃學(xué)校提取的管理費(fèi),造成高??蒲匈Y金的直接流失;還有的將進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶的資金以各種名義如合作、測(cè)試等方式轉(zhuǎn)移至校外,使科研資金轉(zhuǎn)為私人資金;還有的科研人員校外接受科研項(xiàng)目,利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)試劑等進(jìn)行實(shí)驗(yàn),占用學(xué)校資源;三是報(bào)銷發(fā)票中的明細(xì)項(xiàng)目與實(shí)際支出情況不符,在報(bào)銷過程中,財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的合理性和科學(xué)性監(jiān)督力度不夠,科研部門依賴財(cái)務(wù)部門最后審核,審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)停留在事后,審計(jì)無法發(fā)揮事前、事中、事后的監(jiān)督作用。
3.結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不健全。隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)的急劇增長,科研經(jīng)費(fèi)的沉淀現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。部分科研項(xiàng)目結(jié)束后,剩余的資金長期掛在賬上,有的項(xiàng)目甚至是幾年以前的立項(xiàng),應(yīng)結(jié)題的不結(jié)題,應(yīng)結(jié)賬的不結(jié)賬,結(jié)余經(jīng)費(fèi)用于不屬于該項(xiàng)目的其他支出,固定資產(chǎn)不能進(jìn)行清理,結(jié)余資金不能分配,使得高校無法及時(shí)完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。盡管教育部和科技主管部門為此曾專門下達(dá)文件,力圖糾正,但收效至微,結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象仍然普遍存在,造成了有限的教育資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的難度。
二、完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的建議
1.完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,加強(qiáng)部門之間溝通。高校取得的各類科研經(jīng)費(fèi)均是學(xué)校收入,必須全額納入學(xué)校綜合預(yù)算編制中,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算、??顚S茫黄浯?,科研預(yù)算管理必須強(qiáng)調(diào)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性,以提高課題申報(bào)成功率;再次是確定科學(xué)的預(yù)算定額和支出標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化編制內(nèi)容,按用途逐一在預(yù)算中列明。預(yù)算不僅僅是為了申請(qǐng)到項(xiàng)目,特別是在目前許多縱向課題經(jīng)費(fèi)的撥付、使用采用國庫集中支付的情況下,課題經(jīng)費(fèi)的開支直接與預(yù)算相掛鉤,由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的專業(yè)性,各部門之間要進(jìn)行有效溝通??蒲胁块T要制訂科學(xué)、合理的科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則,細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)的使用范圍,確定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出比例(如:項(xiàng)目管理費(fèi)、交通差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、科研協(xié)作費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等);課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的編制,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹祈?xiàng)目預(yù)算;財(cái)務(wù)部門在經(jīng)費(fèi)使用前明確告知各項(xiàng)費(fèi)用的用途及比例,科研經(jīng)費(fèi)的審批程序等,以保證其科學(xué)、合理、詳細(xì)、明確、切合實(shí)際。
2.完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)核算。首先,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)科研人員編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及結(jié)題決算,并且在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用過程中指導(dǎo)科研人員按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)合理使用經(jīng)費(fèi);科研部門應(yīng)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施辦法,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)、支出比例和審批權(quán)限,交通差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等支出是科研經(jīng)費(fèi)支出的合理組成部分,應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同的要求抓實(shí)列支,還必須嚴(yán)格規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥行為,所有轉(zhuǎn)撥的科研經(jīng)費(fèi),必須由學(xué)??蒲胁块T和財(cái)務(wù)部門共同審批,申請(qǐng)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)向?qū)W??蒲?、財(cái)務(wù)部門提供科研批復(fù)、項(xiàng)目合同及其他資料,經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥業(yè)務(wù)必須由學(xué)校財(cái)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥批件、項(xiàng)目合同書、協(xié)作單位的合法有效憑據(jù)統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù),不得將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入非協(xié)作單位或個(gè)人的銀行賬戶。其次,科研人員應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,用健全的制約機(jī)制,將有限的經(jīng)費(fèi)真正用到項(xiàng)目中去。
3.加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理。高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度第二十一條明確規(guī)定:“專用資金項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送資金支出結(jié)算和使用效果的書面報(bào)告,并且接受有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收”。高校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則,明確課題結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,科研項(xiàng)目結(jié)束或通過驗(yàn)收后,科研部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門已結(jié)題課題的相關(guān)信息,財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真核算結(jié)余,有經(jīng)費(fèi)結(jié)余的,要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,合理分配和使用結(jié)余經(jīng)費(fèi);國家沒有規(guī)定的項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,兼顧學(xué)校和科研人員的利益,制定分配和使用辦法。嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則,及時(shí)處理結(jié)余經(jīng)費(fèi),避免長期掛賬用于項(xiàng)目以外的其它支出。
4.加大審計(jì)力度。長期以來,高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)力度不夠,沒有過程審計(jì),資金使用效益審計(jì),沒有納入常規(guī)的審計(jì)工作計(jì)劃。要建立健全科研經(jīng)費(fèi)使用審計(jì)制度,在科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)時(shí),以項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行全額預(yù)算、過程控制、成本核算,嚴(yán)格把握科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
總之,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,高校應(yīng)摸索一套行之有效的科研經(jīng)費(fèi)管理模式,使高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作能夠規(guī)范有序地進(jìn)行,只有不斷探索和強(qiáng)化高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的新方法和新途徑,才能使高??蒲惺聵I(yè)持續(xù)、健康有序地發(fā)展。
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篇8
1.零余額賬戶支付制度的含義
1.1零余額賬戶的概念零余額賬戶是國庫管理制度改革以來,財(cái)政實(shí)行國庫集中單一賬戶體系管理制度下開設(shè)的一種賬戶,它包括財(cái)政部門在銀行開設(shè)的零余額賬戶和財(cái)政部門為預(yù)算單位在銀行開設(shè)的零余額賬戶,它與財(cái)政部門在中國人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)開設(shè)的國庫單位賬戶相配合,構(gòu)成財(cái)政資金支付過程的基本賬戶,財(cái)政資金的收入繳庫和支出核撥均通過單一賬戶體系進(jìn)行[1]。在這種單一賬戶支付體系下,財(cái)政對(duì)預(yù)算單位的預(yù)算撥款只是下達(dá)一個(gè)用款額度,并不是實(shí)撥資金,并且由銀行監(jiān)督管理。財(cái)政支出總體上分為購買性支出和轉(zhuǎn)移性支付,財(cái)政按照不同的支付主體,對(duì)不同類型的支出,分別實(shí)行財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付兩種支付方式。對(duì)實(shí)行直接支付方式的預(yù)算單位的支出,財(cái)政將直接向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項(xiàng),對(duì)實(shí)行財(cái)政授權(quán)方式的預(yù)算單位,財(cái)政將用款額度下達(dá)到單位在銀行開設(shè)的零余額賬戶中,預(yù)算單位在額度中申請(qǐng)支用。
1.2財(cái)政實(shí)行零余額賬戶政策的用意對(duì)財(cái)政而言,建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳撥通過國庫單一銀行賬戶體系來完成,這種支付制度的意義在于改變了原來分散支付下的預(yù)算資金撥付方式和程序,采用一種直接形式的撥付,在很大程度上避免了財(cái)政資金在撥付過程中被“截留、擠占、挪用”現(xiàn)象的發(fā)生,提高了預(yù)算單位財(cái)政資金使用的規(guī)范性和有效性,增強(qiáng)了單位預(yù)算執(zhí)行的透明度,保證了從預(yù)算分配,資金使用,資金撥付,銀行清算,直至資金到達(dá)商品和勞務(wù)供應(yīng)者的賬戶全過程都有有效的監(jiān)督和管理。
2.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀剖析
2.1高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來源及性質(zhì)高校科研經(jīng)費(fèi)按來源渠道不同分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)??v向科研經(jīng)費(fèi)主要指財(cái)政性撥款,按來源不同分為中央科研經(jīng)費(fèi)撥款、地方科研經(jīng)費(fèi)撥款,具體由以下幾個(gè)方面構(gòu)成:(1)國家、省自然科學(xué)基金及社會(huì)科學(xué)基金,國家(省)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)學(xué)科、歸國留學(xué)基金、省(市)科委、各部委、廳、局級(jí)科研經(jīng)費(fèi)等。(2)高校與企事業(yè)單位共同申報(bào)獲批的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn)或合同約定轉(zhuǎn)撥到高校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。(3)高校自主預(yù)算安排的科研基金橫向科研經(jīng)費(fèi)主要是指高校通過與企事業(yè)單位簽訂技術(shù)咨詢服務(wù)、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作等服務(wù)而獲取的具有創(chuàng)收性質(zhì)的資金收入等等。隨著高??萍脊ぷ骱蜕鐣?huì)各界科技合作的逐步增強(qiáng),科研經(jīng)費(fèi)占學(xué)??偨?jīng)費(fèi)收入比重已越來越高,并且形成了縱向科研經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)化,橫向科研經(jīng)費(fèi)多元化的新格局。
2.2科研經(jīng)費(fèi)管理制度缺失科研經(jīng)費(fèi)的取得往往要通過立項(xiàng)、申報(bào)、批準(zhǔn)、項(xiàng)目下達(dá)、實(shí)施、結(jié)題等多個(gè)環(huán)節(jié),時(shí)間跨度較長,一般都在一年或幾年以上,伴隨此過程的經(jīng)費(fèi)管理也要通過預(yù)算,批準(zhǔn)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)下達(dá),支用,決算等多個(gè)步驟。就高校內(nèi)部管理上來看涉及科研部門,財(cái)務(wù)部門,二級(jí)學(xué)院(系)部門及課題組成員。很多高校還將科研成果與履職考核、教學(xué)考評(píng)、職稱評(píng)定、績效獎(jiǎng)等掛鉤,涉及的管理部門更多,如人事部門、教務(wù)部門等,這些部門按照各自的管理方法進(jìn)行管理,沒有統(tǒng)一的管理規(guī)定,相互之間很少溝通配合,比如,科研部門不向財(cái)務(wù)部門提供完成的項(xiàng)目資料與信息,不跟蹤、評(píng)價(jià)經(jīng)費(fèi)的使用情況,把管理和責(zé)任全部推向財(cái)務(wù)部門,人事部門、教務(wù)部門也沒有把考評(píng)情況及時(shí)反映給科研部門和財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門也沒有及時(shí)向科研部門反饋經(jīng)費(fèi)開支中存在的問題,從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目管理與會(huì)計(jì)核算各成一體,管理缺乏統(tǒng)一性,制度沒有約束力。
2.3科研經(jīng)費(fèi)編制不科學(xué)高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上重立項(xiàng),輕預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編制不科學(xué)。一方面,由于國家對(duì)科研計(jì)劃實(shí)行課題制管理,即以課題組為基本活動(dòng)單位進(jìn)行課題組織、管理和研究活動(dòng)的一種科研管理制度[2]。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)課題的立項(xiàng)、組織、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題、科研成果轉(zhuǎn)化等全過程。在這種情況下帶來的問題是課題負(fù)責(zé)人全權(quán)管理、指揮實(shí)施課題一切活動(dòng),包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支用等;由于高??蒲腥藛T對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)預(yù)算科目內(nèi)容不清楚、不重視,因此,在項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)科研人員沒有正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,完全根據(jù)個(gè)人的意愿進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)測(cè)劃分,審批機(jī)構(gòu)也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的考察,造成課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與實(shí)際存在偏差。另一方面,許多高校把科研項(xiàng)目及科研經(jīng)費(fèi)多少作為考核科研管理部門和教師的重要指標(biāo),與關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗、職稱評(píng)定等緊密相連。受利益驅(qū)使,科研人員想方設(shè)法爭取項(xiàng)目,他們注重立項(xiàng)、申報(bào),并不注重項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制,審批單位在審批時(shí)主要注重上報(bào)人的學(xué)歷、職稱研究方向、前期研究成果、學(xué)術(shù)積累及項(xiàng)目名稱等,并不重視上報(bào)項(xiàng)目的預(yù)算編制。
2.4科研經(jīng)費(fèi)支出隨意性大,支出結(jié)構(gòu)不合理由于我國大多數(shù)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用審批實(shí)行項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,即課題經(jīng)費(fèi)的使用和管理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé),自行計(jì)劃開支。而有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為科研項(xiàng)目的資金是自己通過課題申請(qǐng)爭取到的,只要能夠按照立項(xiàng)單位的要求完成課題研究任務(wù),按照規(guī)定繳交各種稅費(fèi)和學(xué)校管理費(fèi)用后(有的高校根本沒有上交這些費(fèi)用),其余資金就可以完全由個(gè)人支配,至于是否按照項(xiàng)目預(yù)算要求的范圍和內(nèi)容使用,則不是什么問題。因此,科研經(jīng)費(fèi)在使用上存在隨意性,突出表現(xiàn)在幾個(gè)方面:第一是支出存在不合理開支。由于科研經(jīng)費(fèi)支出的合理性標(biāo)準(zhǔn)很難界定,學(xué)校對(duì)于用在人員經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用上的支出比例沒有具體明確,財(cái)務(wù)管理部門在具體審核時(shí)不好把握,只要票據(jù)合法均予以報(bào)銷,使得這部分費(fèi)用在科研經(jīng)費(fèi)中的開支比重日益增加,而真正用于科研研發(fā)的業(yè)務(wù)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等所占用的比例較低,致使支出結(jié)構(gòu)不合理。此外,部分科研人員在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中,不自覺地去開具一些不是用在科研項(xiàng)目方面的發(fā)票報(bào)銷,將科研經(jīng)費(fèi)用于個(gè)人和家庭消費(fèi)。第二是項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬。高校科研經(jīng)費(fèi)中普遍存在的一個(gè)問題是項(xiàng)目完工“結(jié)題不結(jié)賬”,即科研項(xiàng)目完成后,已下達(dá)驗(yàn)收評(píng)估通知,但在項(xiàng)目支出中不作結(jié)賬處理,對(duì)項(xiàng)目資金超支還是結(jié)余沒有結(jié)論,更有些項(xiàng)目組對(duì)原先預(yù)支的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)長期不到財(cái)務(wù)部門作結(jié)算處理,使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)長期處于預(yù)付款科目之下,造成學(xué)校資金結(jié)余虛增。導(dǎo)致科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的主要原因是現(xiàn)有預(yù)算管理模式存在缺陷,首先,課題預(yù)算不細(xì)化,管理不科學(xué),造成課題預(yù)算不準(zhǔn)確,支出的彈性太大。為科研課題結(jié)題不結(jié)賬提供了可能。其次,項(xiàng)目組對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)支的科研經(jīng)費(fèi)使用存在不規(guī)范、不合理現(xiàn)象,特別存在結(jié)余時(shí)更是長期拖著不來結(jié)賬,形成結(jié)余資金長期掛賬狀態(tài),增加了管理成本,影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。第三是資產(chǎn)不共享,使用效益不高??蒲薪?jīng)費(fèi)在經(jīng)費(fèi)管理上一直是以項(xiàng)目為基本核算單位,科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)都?xì)w屬于課題組成員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。許多科研人員認(rèn)為這些資產(chǎn)應(yīng)該項(xiàng)目組獨(dú)享或視為私有,項(xiàng)目結(jié)題后也不辦理資產(chǎn)交接手續(xù),固定資產(chǎn)仍然滯留在科研人員手中,甚至有些人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),也不辦理資產(chǎn)移交,物隨人走。對(duì)這些資產(chǎn)學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)的合理配置與資源共享,很多資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),難以發(fā)揮其使用價(jià)值,效益不高。
3.零余額賬戶支付制度下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問題
近年來,國家財(cái)政推行了五大改革:部門預(yù)算改革、收支兩條線改革、政府收支分類改革、政府采購改革、國庫集中支付改革。零余額賬戶支付制度是國庫集中支付改革中,財(cái)政實(shí)行單一賬戶支付體系制度開設(shè)的一種賬戶,規(guī)定實(shí)行授權(quán)支付的單位全部財(cái)政性資金的撥付都必須通過該賬戶進(jìn)行,這種單一撥付賬戶對(duì)資金來源逐步多元化的高校財(cái)務(wù)管理帶來諸多問題,尤其是對(duì)項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)更為突出。
3.1支付程序繁瑣復(fù)雜,審批環(huán)節(jié)增多按照單一賬戶管理的要求,平時(shí)財(cái)政只對(duì)高校經(jīng)費(fèi)下達(dá)一個(gè)用款額度給銀行,不是實(shí)撥資金,并由銀行在下達(dá)額度范圍內(nèi)先行墊付,然后再與財(cái)政國庫清理結(jié)算。如此規(guī)定,高校在使用國庫資金時(shí),必須按照用款計(jì)劃向財(cái)政國庫支付局申請(qǐng)用款額度,經(jīng)審核同意后,再按兩種不同管理方式進(jìn)行支付,一種是實(shí)行財(cái)政直接支付方式的單位用款由財(cái)政直接替單位向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項(xiàng),另一種是實(shí)行財(cái)政授權(quán)方式的單位用款由財(cái)政將用款額度下達(dá)到銀行開設(shè)的高校零余額賬戶中。這樣的支付程序變得繁瑣復(fù)雜,增加了審批環(huán)節(jié),延遲了付款時(shí)間,增加了管理難度。
3.2與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理要求脫節(jié),使高校財(cái)務(wù)管理走入自相矛盾的“怪圈”實(shí)施零余額賬戶支付后,無論是財(cái)政直接支付或是授權(quán)支付方式,所支付或下達(dá)銀行的資金均只是一個(gè)用款額度,不是實(shí)撥資金,并且規(guī)定不允許從零余額賬戶里向本單位其他賬戶劃撥資金。按照國家財(cái)經(jīng)相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目資金實(shí)行專款專用“,打醬油的錢不能買醋”[3]。然而,科研項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是按年度進(jìn)行,有的項(xiàng)目需一年,有的跨幾個(gè)年度,并且按項(xiàng)目進(jìn)度使用資金,其操作過程也很復(fù)雜,如金額較大的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在使用時(shí)要通過項(xiàng)目認(rèn)證、政府采購、招投標(biāo)、審計(jì)、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié),完成這些過程需要很長時(shí)間,通常超過一年或幾年。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)批準(zhǔn)實(shí)施時(shí)間與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)批復(fù)下達(dá)時(shí)間相隔較長,一般項(xiàng)目申請(qǐng)批準(zhǔn)時(shí)間是在上年的9月至10月份,而下達(dá)經(jīng)費(fèi)批復(fù)文件在當(dāng)年的10月至12月份,時(shí)間間隔長達(dá)一年多。在這一期間給高校財(cái)務(wù)管理帶來的問題是:一方面高校要按項(xiàng)目批準(zhǔn)實(shí)施時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施而無項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)無法進(jìn)行,另一方面是到年終下達(dá)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來不及支用而被注銷(年終零余額賬戶用款額度結(jié)余按規(guī)定要注銷,待下年申請(qǐng)后才能使用)的現(xiàn)象。另外,在這個(gè)過程中按財(cái)務(wù)管理規(guī)定,在項(xiàng)目未完成之前,又不能把所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付給對(duì)方,并且由于種種原因(項(xiàng)目組織者長期不來結(jié)算,課題結(jié)題不結(jié)賬等),部分資金只能作為預(yù)付處理,掛在預(yù)付款科目上,年終高校賬務(wù)上沒有形成事業(yè)支出。基于上述原因,實(shí)行零余額賬戶支付制度后,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的結(jié)余數(shù)額越來越大,年終財(cái)務(wù)報(bào)表反映的是:一方面是基本支出出現(xiàn)入不敷出,事業(yè)基金出現(xiàn)赤字;另一方面高校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)存在大量的經(jīng)費(fèi)結(jié)余而被注銷,使高校的財(cái)務(wù)管理走入自相矛盾的“怪圈”。
3.3項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)軠?,影響?xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下?lián)芫哂袦笮浴J紫?,?xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)實(shí)施時(shí)間與項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)批復(fù)下達(dá)時(shí)間相隔一年多,造成實(shí)施計(jì)劃批準(zhǔn)后開展的很多工作沒有資金支付,項(xiàng)目實(shí)施組也沒有更多資金墊付,很多按進(jìn)度需要完成的工作難以完成;其次,年終被注銷的金額,下年度還要通過申請(qǐng)、審批、文件下發(fā)、資金下?lián)艿榷鄠€(gè)環(huán)節(jié),一般在下年五、六月份才到賬,科研課題上半年將無法正常開展工作,影響了課題研究的計(jì)劃進(jìn)度,降低了資金使用效益。
3.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)改革的不認(rèn)識(shí),產(chǎn)生對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)疑科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多數(shù)對(duì)賬務(wù)管理知識(shí)不太了解,對(duì)財(cái)政實(shí)行的零余額賬戶支付制度改革認(rèn)識(shí)不到位,很大程度上仍停留在傳統(tǒng)資金管理模式上。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)就是應(yīng)該為教學(xué)、科研、管理服務(wù)的,認(rèn)為科研項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一旦批準(zhǔn)實(shí)施,財(cái)政就應(yīng)盡快下?lián)茼?xiàng)目資金到學(xué)校賬戶上,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施支出費(fèi)用應(yīng)立即支付,這樣才能保證科研項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成。這種觀點(diǎn)從協(xié)調(diào)的角度看是對(duì)的,比如一臺(tái)大型機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)各個(gè)零部件應(yīng)協(xié)調(diào)工作才能使整個(gè)機(jī)器進(jìn)入很好的工作狀態(tài),按時(shí)完成工作任務(wù)。但是,財(cái)務(wù)管理涉及方方面面,包括學(xué)校內(nèi)部,學(xué)校外部,各種規(guī)章制度,作為學(xué)校財(cái)務(wù)部門不可能去決定學(xué)校外部的事,也不可能不按規(guī)章制度辦理,然而,有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根本不理解,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門工作沒有做好,甚至認(rèn)為是在刁難,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生質(zhì)疑。
4.創(chuàng)新適應(yīng)零余額賬戶撥款制度下的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度
4.1加大對(duì)財(cái)政制度改革的宣傳力度高校大部分人員對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)了解較少,對(duì)財(cái)政管理體制改革情況不熟,特別科研項(xiàng)目人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)需要按專項(xiàng)資金管理也是一知半解,甚至有些對(duì)經(jīng)費(fèi)具有審批權(quán)或被賦予了部分審批權(quán)的人員(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),處,二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員),對(duì)財(cái)務(wù)管理要求也了解不多。由于這一現(xiàn)實(shí)的存在,使高校財(cái)務(wù)管理難度加深,造成部門之間,人與人之間相互不理解在所難免。因此,高校相關(guān)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí),財(cái)政體制改革,國庫集中支付制度以及零余額賬戶體系制度改革的目的、意義及要求進(jìn)行廣泛的宣傳,使相關(guān)人員對(duì)管理制度有一個(gè)比較全面和深入的了解,引導(dǎo)他們樹立正確、合理的既要按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理要求使用經(jīng)費(fèi)又要遵守財(cái)務(wù)相關(guān)制度的觀念,減少不必要的質(zhì)疑。
4.2建立適應(yīng)財(cái)政改革的高??蒲薪?jīng)費(fèi)綜合管理制度隨著高等教育體制改革的深化,高校經(jīng)費(fèi)來源從單一走向多元化,支出管理由粗放型到精細(xì)化,特別是科研經(jīng)費(fèi)來源的多渠道,情況復(fù)雜,支出和使用管理不規(guī)范,涉及的部門人員較多,時(shí)間跨度較長,以及財(cái)政撥款體制改革給高校在科研經(jīng)費(fèi)管理上帶來了新的挑戰(zhàn)等一系列問題。針對(duì)這些問題,高校要認(rèn)真思考,制定適合高校多部門共同管理的、適應(yīng)財(cái)政體制改革要求的,能推動(dòng)高校科研持續(xù)發(fā)展的綜合科研經(jīng)費(fèi)管理制度,應(yīng)從以下方面考慮:
4.2.1明確管理職責(zé)職責(zé)分明是制度建設(shè)的重要組成部分,規(guī)范高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效率,在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)中必須明確高校內(nèi)部各部門,各相關(guān)人員的職責(zé),才能保證高校科研事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。科研處作為科研管理工作的主要部門,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理以及科研項(xiàng)目實(shí)施的管理過程,有責(zé)任配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)管理和會(huì)計(jì)核算,包括做好科研經(jīng)費(fèi)收支的核算工作,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目預(yù)算,宣傳,解釋相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按財(cái)經(jīng)法規(guī)使用科研經(jīng)費(fèi),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況及時(shí)清理,反饋給科研處及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;紀(jì)檢審計(jì)部門要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行檢查,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按相關(guān)要求使用資金,特別對(duì)長期結(jié)題不結(jié)賬,甚至弄虛作假、截留、挪用科研經(jīng)費(fèi)的行為要嚴(yán)肅處理;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受上級(jí)和學(xué)校職能部門的監(jiān)督檢查,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
4.2.2完善管理制度高??蒲泄芾聿块T、財(cái)務(wù)部門要協(xié)同配合,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定出一套適應(yīng)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)制度,并不斷完善。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段要充分論證,核實(shí)項(xiàng)目成本,認(rèn)真編制預(yù)算;在項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,保證項(xiàng)目開支的計(jì)劃性和合理性,監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況;在項(xiàng)目結(jié)題階段要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,評(píng)估。在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題三個(gè)階段中,相關(guān)部門要相互配合,相互溝通,各負(fù)其責(zé)。立項(xiàng)階段,相關(guān)部門(包括科研處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢審處、項(xiàng)目組)要對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目充分論證,既要重視項(xiàng)目立項(xiàng),也要重視項(xiàng)目的預(yù)算,對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的審核,不僅要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目申請(qǐng)人的學(xué)歷、職稱、研究方向、金額,更要注意審核項(xiàng)目的預(yù)算編制。項(xiàng)目實(shí)施階段,科研部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢審計(jì)部門要密切配合,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,以項(xiàng)目預(yù)算為依據(jù),共同監(jiān)督經(jīng)費(fèi)支出情況,發(fā)現(xiàn)不合理的支出及時(shí)糾正,讓有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,提高資金的使用效益;項(xiàng)目實(shí)施組要認(rèn)真按照要求組織實(shí)施,并且接受相關(guān)監(jiān)督檢查。項(xiàng)目結(jié)題階段,相關(guān)部門要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)、紀(jì)檢部門的監(jiān)督作用,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用實(shí)施有效監(jiān)督,防止違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,要從經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性的角度對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià),提出建設(shè)性的意見或建議。特別對(duì)長期結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象做出相應(yīng)的懲處規(guī)定,保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)賬工作的時(shí)效性和規(guī)范化。
4.2.3控制開支范圍,推進(jìn)成本核算科研經(jīng)費(fèi)的核算是科研經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容,控制開支范圍,進(jìn)行成本核算是進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的重要手段。一方面要嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),與本項(xiàng)目無關(guān)的內(nèi)容,國家和學(xué)校明確禁止的消費(fèi)項(xiàng)目不得在科研經(jīng)費(fèi)中列支;另一方面,要推進(jìn)科研課題的成本核算,完整、真實(shí)、全面地反映科研課題的成本,特別是對(duì)開展科研課題活動(dòng)占用學(xué)校資源發(fā)生的水電費(fèi)、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、固定資產(chǎn)損耗、科研人員經(jīng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)該按科學(xué)合理的比例分?jǐn)?。這樣既能保證科研經(jīng)費(fèi)開支的適度、合理、透明,同時(shí)也能夠杜絕因?yàn)槌杀竞怂悴煌暾?,造成科研?jīng)費(fèi)中存在隱形支出的現(xiàn)象。高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理應(yīng)引入成本核算機(jī)制,嚴(yán)格控制開支范圍,進(jìn)行成本核算,提高科研效益。
篇9
【關(guān)鍵詞】高??蒲许?xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理;問題及對(duì)策
一、問題的提出
(1)管理制度不健全。高校管理制度的不健全或執(zhí)行不力都不利于科研經(jīng)費(fèi)的管理。目前高校缺乏有效、合理的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。如成本核算制度不健全,缺乏有效的績效評(píng)價(jià)機(jī)制,科研經(jīng)費(fèi)管理制度與現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一等。(2)管理監(jiān)督體制不完善。近年來,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源廣、項(xiàng)目多、涉及部門分散,科研主管部門,重視項(xiàng)目的爭取或管理費(fèi)的提取,卻不對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合理性及有效性進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,不掌握科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,不能確定科研經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性。導(dǎo)致科研部門和財(cái)務(wù)部門各自為政,缺乏溝通,管理相互脫節(jié),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,釀成管理松懈無序的嚴(yán)重后果。(3)科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)用不合理,使用效率低??茖W(xué)研究具有探索性和不確定性,很難事前對(duì)科研項(xiàng)目的工作量和費(fèi)用做出準(zhǔn)確的、合理的估算。此外,課題組編制課題預(yù)算書時(shí),對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的重要性、嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致科研預(yù)算的編制不科學(xué)。科研人員真正用于研發(fā)的費(fèi)用占的比例較低,專款未必專用,當(dāng)前財(cái)務(wù)人員似乎只是經(jīng)費(fèi)的保管員,報(bào)銷時(shí)僅注重票據(jù)是否合法,簽字等手續(xù)是否完備,對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合理性、相關(guān)性把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致科研支出結(jié)構(gòu)不合理。(4)結(jié)余資金處理不及時(shí)??蒲许?xiàng)目早已結(jié)題并通過項(xiàng)目下達(dá)至單位驗(yàn)收評(píng)估,大量科研剩余資金長期掛賬,經(jīng)費(fèi)結(jié)題與結(jié)賬過程相脫節(jié),導(dǎo)致科研項(xiàng)目所使用的固定資產(chǎn)不能及時(shí)清理,結(jié)余資金無法分配,高校教育資源閑置浪費(fèi)。同時(shí),使得財(cái)務(wù)核算和項(xiàng)目管理難度加大,會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)無法真實(shí)反映學(xué)校實(shí)際情況。
二、解決對(duì)策
(1)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。管理要規(guī)范,制度要先行。在科研經(jīng)費(fèi)的管理上,學(xué)校要建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法,凡立項(xiàng)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門均應(yīng)單獨(dú)立賬、先進(jìn)后支、專款專用。財(cái)務(wù)、科研管理部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)各盡所能、各盡其職,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),使科研、財(cái)務(wù)管理人員做到有法可依,從而充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性,建立科研項(xiàng)目執(zhí)行效益考核機(jī)制,推進(jìn)科研全額成本核算。(2)建立健全科研經(jīng)費(fèi)約束監(jiān)督機(jī)制。高校應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理制定有效的監(jiān)督制度,完善科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督約束機(jī)制。事前加強(qiáng)對(duì)預(yù)算評(píng)估,科研經(jīng)費(fèi)必須專款專用,科研經(jīng)費(fèi)的使用注重項(xiàng)目過程管理,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格審核、規(guī)范項(xiàng)目支出審批程序,做到賬目清楚、內(nèi)容真實(shí)、核算準(zhǔn)確,重大科研項(xiàng)目要進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),實(shí)行責(zé)任追究制,確保能夠合理使用資金及資金安全,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而提高科研資金使用效益。(3)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的績效考評(píng)制度。為提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,高校應(yīng)對(duì)逐步建立科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)施情況進(jìn)行績效評(píng)價(jià),完善評(píng)價(jià)機(jī)制,杜絕經(jīng)費(fèi)在管理及使用中違規(guī)、違紀(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生。建立嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)和追蹤問效制度。同時(shí),根據(jù)考評(píng)結(jié)果,還可采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或懲罰措施,鼓勵(lì)科研人員積極爭取更多的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)。(4)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題結(jié)賬工作??蒲许?xiàng)目驗(yàn)收合格或結(jié)束后,學(xué)??蒲兄鞴懿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)結(jié)余資金進(jìn)行及時(shí)處理,全面清理一直掛賬的結(jié)余資金。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也要積極配合財(cái)務(wù)部門按相應(yīng)規(guī)定做好結(jié)余資金清理,使高校的科研經(jīng)費(fèi)管理從根本上杜絕科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的問題,真正走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。(5)做好科研資產(chǎn)的管理工作。認(rèn)真維護(hù)好、管好、用好科研資產(chǎn),是科研工作得以順利開展的重要保障。學(xué)校應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,建立健全科研資產(chǎn)的管理制度,對(duì)日常管理及資產(chǎn)的處置應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,明確落實(shí)管理責(zé)任,促進(jìn)資產(chǎn)管理與監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合;同時(shí),對(duì)管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,搭建共同的信息平臺(tái),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使科研資產(chǎn)能得到更有效的使用。
三、結(jié)語
科研項(xiàng)目是高校綜合實(shí)力的重要標(biāo)志,是促進(jìn)人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè),提高學(xué)校地位的重要保證。所以高校要規(guī)范管理科研經(jīng)費(fèi),合理有效地運(yùn)用科技經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮資金的效益,使高校科研工作保持健康穩(wěn)定的發(fā)展??傊?,新形勢(shì)下高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作須按國家科技創(chuàng)新的要求,改變落后的管理模式,與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,促進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的全面發(fā)展,真正走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。
參考文獻(xiàn)
篇10
【關(guān)鍵詞】高校 科研經(jīng)費(fèi) 問題 對(duì)策
當(dāng)前高等學(xué)校聚集著大量優(yōu)秀的科研人員和較為完善的科研條件,以其知識(shí)資本、社會(huì)資本的優(yōu)勢(shì)在實(shí)施科教興國戰(zhàn)略中起著舉足輕重的作用,國家和社會(huì)向?qū)W校投入的科研經(jīng)費(fèi)占高等學(xué)??傮w收入的比重越來越大。按照款項(xiàng)來源的不同,高??蒲薪?jīng)費(fèi)可以分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)兩種類型,縱向科研經(jīng)費(fèi)指的是財(cái)政性撥款,如國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目、“863”號(hào)計(jì)劃項(xiàng)目、國家和各省市的自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目、國家技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、國家(省市)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、歸國留學(xué)基金等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);而橫向科研經(jīng)費(fèi),則是指高校通過與有關(guān)部門和企事業(yè)單位鑒定服務(wù)性項(xiàng)目所獲得的科研經(jīng)費(fèi)。
盡管國家不斷增加各種渠道的高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入,但是相對(duì)于社會(huì)對(duì)科研成果的需求,相對(duì)于科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的需求來說,科研經(jīng)費(fèi)依然很緊缺。據(jù)悉“十五”期間,全國高校累計(jì)獲得科研經(jīng)費(fèi)1300多萬億元,其中有50%來自與企業(yè)單位合作研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),承擔(dān)各類課題有61.9萬余項(xiàng),科研經(jīng)費(fèi)已成為學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分。如何規(guī)范管理,合理使用科研經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益使科研經(jīng)費(fèi)真正用在科研上,是高等院??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該高度重視的問題。
一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
1、學(xué)校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的政策過于寬松。高等院校的科研經(jīng)費(fèi)是由科研處和財(cái)務(wù)處共同管理的,經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)過科研處審核,科研處長簽字才能到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,有些項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己簽字,另外找個(gè)教師或者學(xué)生簽個(gè)經(jīng)辦人,就可以直接報(bào)銷了。有的高校在科研經(jīng)費(fèi)到款后,只提取10%―15%的管理費(fèi),其它部分由項(xiàng)目人自已掌握開支。所謂的審核報(bào)賬,實(shí)際上只是一種形式,履行一道手續(xù)罷了,因?yàn)楦咝8黝愒u(píng)估,碩士點(diǎn)和博士點(diǎn)的申報(bào),以及審辦高一級(jí)別的院校;都要以科研項(xiàng)目的級(jí)別和科研經(jīng)費(fèi)的多少來衡量,科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)越多,說明學(xué)??蒲泄ぷ髯龅脑胶谩榱吮Wo(hù)和提高廣大教師爭取課題的積極性,鼓勵(lì)教學(xué)科研人員多渠道地申報(bào)和爭取科研經(jīng)費(fèi),所以很多高校制定科研經(jīng)費(fèi)的管理政策相當(dāng)寬松。
2、科研經(jīng)費(fèi)和國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重。有些高校認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)是科研人員自己爭取來的,其所有權(quán)和使用權(quán)均屬于項(xiàng)目人,科研處和財(cái)務(wù)處對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的審查比較寬松,只要票據(jù)合法均能報(bào)銷,有些項(xiàng)目人將已經(jīng)進(jìn)入學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)以合作研究、子項(xiàng)目、技術(shù)測(cè)試、會(huì)議經(jīng)費(fèi)和資助出版等方式轉(zhuǎn)移到校外,有的卻以與事實(shí)不符的票據(jù)報(bào)銷套取現(xiàn)金,如大量的復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)以及籠統(tǒng)模糊的“耗材費(fèi)”,有的科研經(jīng)費(fèi)不進(jìn)入學(xué)校,卻利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)造成學(xué)校的資產(chǎn)流失。
3、科研項(xiàng)目的成本效益意識(shí)淡薄沒有實(shí)行全成本核算。大多數(shù)高校,對(duì)從事科研所用房費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi),固定資產(chǎn)使用費(fèi),管理費(fèi),參加科研工作人員的工資、獎(jiǎng)金等都不計(jì)入科研成本,而是從教育事業(yè)費(fèi)中支出,所謂的科研成本,僅僅是科研課題發(fā)生的直接費(fèi)用,其間接費(fèi)用和期間費(fèi)用幾乎沒有在各課題中分?jǐn)?,從而造成各高校每年的事業(yè)經(jīng)費(fèi)全部花光或略有超支,而科研經(jīng)費(fèi)總有結(jié)存,這樣并沒有真實(shí)反映科研課題的研究成本。另外還存在科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高,忽視科研成果的價(jià)值管理,對(duì)課題負(fù)責(zé)人使用科研經(jīng)費(fèi)缺乏監(jiān)督與控制等等。
二、對(duì)策
1、逐步建立完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。首先明確與科研有關(guān)的所有收入都應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,禁止任何人課題組利用學(xué)校的設(shè)備、資金、技術(shù)條件私自收取橫向收入,防止國有資產(chǎn)流失。針對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)的資金來源渠道不同,兩種經(jīng)費(fèi)性質(zhì)不同,應(yīng)采取不同的管理方式。由于高?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理執(zhí)行的是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度,著重點(diǎn)是預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,對(duì)資金運(yùn)用過程中可能發(fā)生的成本、風(fēng)險(xiǎn)和使用效益的管理一般不太重視。所以在科研經(jīng)費(fèi)的管理過程中應(yīng)明確科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),明確經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限和審批制度,減少財(cái)務(wù)人員報(bào)賬的盲目性,克服科研經(jīng)費(fèi)支出的無序性和隨意性,細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)支出的具體內(nèi)容,做到有章可循,有法可依。任何制度創(chuàng)新都不能紙上談兵,需要正確和堅(jiān)實(shí)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ),高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)和科研管理部門及審計(jì)監(jiān)督部門密切配合,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在科研人員中大力宣傳《會(huì)計(jì)法》及教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》等財(cái)經(jīng)法規(guī),以幫助科研人員形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的正確認(rèn)識(shí),使他們充分認(rèn)識(shí)到無論是縱向經(jīng)費(fèi)還是橫向經(jīng)費(fèi),只要是通過學(xué)校或?qū)W校授權(quán)的有關(guān)職能部門與往來協(xié)作單位簽署科研協(xié)議,其科研經(jīng)費(fèi)都應(yīng)歸屬學(xué)校,并且接受學(xué)校的經(jīng)費(fèi)管理。
2、嚴(yán)格實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)的“全成本核算”。由于科研及科研管理人員成本意識(shí)淡漠,造成科研成果在轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力過程中的高成本,喪失了市場(chǎng)競(jìng)爭力。因此,高校應(yīng)該引入合理有效的課題成本核算機(jī)制,樹立成本核算意識(shí)。高校既是教學(xué)單位又是科研部門,產(chǎn)權(quán)不明晰,責(zé)任不明顯,對(duì)科研課題的成本核算尚未有較好的管理模式,因此,應(yīng)充分考慮高校自身的特點(diǎn),核算要做到切實(shí)可行簡單方便,在成本核算上可參考國際上通行的核算辦法,將在科研與生產(chǎn)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制劃分為科研成本和期間費(fèi)用,將科研與生產(chǎn)過程中消耗的直接材料、直接人工、儀器設(shè)備及房屋的占用費(fèi),專業(yè)圖書資料費(fèi)等作為科研成本,對(duì)于當(dāng)期發(fā)生的科研生產(chǎn)服務(wù)的管理等公用經(jīng)費(fèi)支出,區(qū)別情況進(jìn)行處理,以簡化成本核算,真實(shí)地反映科研經(jīng)費(fèi)狀況。
另外加強(qiáng)對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)購置固定資產(chǎn)的管理,減少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),防止設(shè)備的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi),科研設(shè)備購置應(yīng)實(shí)行預(yù)算、申報(bào)、審批、購置、驗(yàn)收制度。當(dāng)科研人員變動(dòng)或項(xiàng)目結(jié)題后,財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行資產(chǎn)清理,及時(shí)辦理資產(chǎn)變更手續(xù),提高科研儀器設(shè)備的利用率,形成各項(xiàng)目之間科研儀器設(shè)備的互通有無,盡可能實(shí)行與教學(xué)用設(shè)備資源共享,增加項(xiàng)目之間的協(xié)作能力使學(xué)??傮w科研實(shí)力得到進(jìn)一步提高。對(duì)一些橫向項(xiàng)目,需要購置設(shè)備用于校外實(shí)驗(yàn),對(duì)不能入庫的設(shè)備需要財(cái)務(wù)部門、科研部門、審計(jì)部門共同監(jiān)督和控制,防止國有資產(chǎn)不必要的流失。對(duì)爭取到有重大影響的科研項(xiàng)目人員,對(duì)用項(xiàng)目為資金學(xué)?;?qū)嶒?yàn)室購買較大型設(shè)備的項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)轉(zhuǎn)移、截留、挪用學(xué)??蒲匈Y金的人員則給予處罰。
3、加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理。當(dāng)前大部分高??蒲许?xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)存在結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象,高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,實(shí)行科研部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬的管理辦法,明確課題結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,及時(shí)清理結(jié)題經(jīng)費(fèi),避免長期掛賬,尤其要防止科研結(jié)余資金的浪費(fèi)與流失,當(dāng)科研經(jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)務(wù)部門要按項(xiàng)目分別建賬進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制與該課題不相關(guān)的費(fèi)用支出,科研項(xiàng)目結(jié)束或通過驗(yàn)收后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任,財(cái)務(wù)部門要對(duì)其成本進(jìn)行詳細(xì)分析,認(rèn)真核算結(jié)余,嚴(yán)格實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余管理辦法。
加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理既是科研管理的重要環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管理的重要方面,改革和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度是推動(dòng)科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)學(xué)校跨越式發(fā)展的重要任務(wù),要大力加強(qiáng)科研人員的教育,提高科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),既要保護(hù)和提高教職工的科研積極性,又要對(duì)教職工做好制度的解釋工作,使教職工對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理制度能夠理解和支持,使其自覺遵守規(guī)章制度,只有不斷探索和強(qiáng)化高校科研經(jīng)費(fèi)管理的新方法和新思路,才能使高校科研工作越來越健康發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 徐紅宇:高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問題研究[J].教育財(cái)會(huì)研究,2006(3).
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