導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案資料管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；檔案管理

一、地質(zhì)資料檔案管理工作存在的問題

1.地質(zhì)資料匯交工作難度大。匯交單位因考慮自身利益，擔(dān)心成果資料匯交、外借后，其自身的合法權(quán)益受到損害，因而推遲或不匯交資料。2. 已匯交地質(zhì)資料保管不當(dāng)。地質(zhì)檔案資料，按照其載體和記錄形式劃分，可分為以傳統(tǒng)紙張為載體的傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料和以磁、光盤為存儲介質(zhì)的電子地質(zhì)檔案資料兩大類。相當(dāng)一部分地質(zhì)檔案資料由于保存時間長，疏于管理，造成光盤打不開、紙質(zhì)老化、產(chǎn)生退色，文字和圖件逐漸變得模糊不清，造成信息丟失而無法正常使用。3.保存硬件設(shè)施建設(shè)落后。絕大多數(shù)單位原始、成果資料保存于一般的建筑場所，防火、防潮、通風(fēng)設(shè)施簡單落后。場所內(nèi)設(shè)備欠缺，檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用，有的甚至就地堆放，不利于防火、防潮、防盜、防蛀，更不利于開發(fā)利用。

4.地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機檔案管理軟件，查閱地質(zhì)資料檔案信息仍采用手工查找，工作效率低下。5.管理人員水平落后。檔案管理人員文化程度普遍偏低，無相關(guān)專業(yè)（地質(zhì)、檔案、計算機）或無專業(yè)的占大多數(shù)。日常管理中的新老交替存在交接不力和接替人員業(yè)務(wù)不熟等問題，給地質(zhì)資料管理、統(tǒng)計、利用帶來了不良影響。 大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄，造成一些歸檔的材料不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映地質(zhì)勘察現(xiàn)實情況，導(dǎo)致地質(zhì)資料檔案的不完整。6.對地質(zhì)資料檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分項目負責(zé)人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)代管理需求。

7.地質(zhì)資料檔案交接手續(xù)不嚴密。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得地質(zhì)資料檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)地質(zhì)資料檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。

二、地質(zhì)資料檔案管理工作對策及思考

地質(zhì)資料檔案的取得得益于國家投入巨額資金、廣大地質(zhì)工作者歷盡千辛萬苦，可謂來之不易。所以，只有加強地質(zhì)資料檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價值，才能更好地為地勘經(jīng)濟和社會服務(wù)。針對以上存在的問題，就地質(zhì)資料檔案管理工作提出以下幾點思考及對策。

1.完善法律制度建設(shè)。現(xiàn)有地質(zhì)檔案資料管理制度繁多，并且多形成于80年代以前，大多已不適應(yīng)新的形勢。因此要認真貫徹《礦產(chǎn)資源法》和《檔案法》，修改制定《全國地質(zhì)資料管理辦法》，并結(jié)合各個省市自治區(qū)具體情況制定各自的地質(zhì)資料管理辦法，以促使并保障地礦主管部門依法加大地質(zhì)資料的管理力度，真正做到地質(zhì)檔案資料的集中統(tǒng)一管理和現(xiàn)代化管理。2.開展地質(zhì)資料編研工作、延長地質(zhì)資料的利用壽命。做好地質(zhì)資料的清理核查和補欠交工作，安排專項資金用于開展破損地質(zhì)資料搶救性復(fù)制工作，提高老資料的質(zhì)量、延長地質(zhì)資料的利用壽命。以項目帶動工作，開展地質(zhì)資料的采集和編研工作，在促進地質(zhì)資料管理工作的同時，使地質(zhì)資料更好地為地礦工作和國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。3.完善硬件設(shè)施建設(shè)。各地勘單位應(yīng)根據(jù)實際情況，建設(shè)獨立的地質(zhì)資料檔案管理場所，場所建設(shè)應(yīng)具前瞻性，其庫容量應(yīng)足夠，防火、防潮、防盜、防蛀、通風(fēng)設(shè)施應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。4.建立地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)。采取招標形式，委托有資質(zhì)單位開發(fā)建設(shè)地質(zhì)資料檔案信息管理系統(tǒng)。運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行檔案信息開發(fā)，從而提高檔案信息開發(fā)和利用質(zhì)量，使檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發(fā)、科學(xué)管理和有效利用信息資源尤為現(xiàn)實提供技術(shù)支持。積極加強圖文地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開展地質(zhì)資料的數(shù)字化工作，實現(xiàn)紙質(zhì)綜合類地質(zhì)資料圖文數(shù)字化，地質(zhì)科研報告的圖文數(shù)字化，刻錄地質(zhì)資料光盤，加大投入開發(fā)“數(shù)字城建檔案館”項目，重點抓好修訂和完善服務(wù)規(guī)章制度和實現(xiàn)地質(zhì)資料服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，大力促進地質(zhì)資料服務(wù)工作。構(gòu)建地質(zhì)檔案資料管理信息平臺，采用先進的科學(xué)技術(shù)，通過建立地質(zhì)檔案資料管理信息服務(wù)器，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)上下相通的分布式地質(zhì)檔案信息服務(wù)體系，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的共建與共享，提升地質(zhì)檔案管理的能力和水平，從而使地質(zhì)檔案資料管理與服務(wù)工作實現(xiàn)專業(yè)化管理。5.建設(shè)專業(yè)化地質(zhì)資料管理隊伍。地質(zhì)檔案資料專業(yè)化管理需要有一支人員固定、專業(yè)化程度較高的檔案管理隊伍。地質(zhì)系統(tǒng)可通過各種方式，招募專業(yè)素質(zhì)較高的檔案資料管理人員，制定科學(xué)的管理制度和獎懲辦法，還應(yīng)經(jīng)常組織培訓(xùn)，組織工作人員進行參觀交流學(xué)習(xí)活動，對地質(zhì)資料社會化服務(wù)工作進行動員和部署，對地質(zhì)資料管理系統(tǒng)軟件進行培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變過去重保管輕利用的觀念，使工作人員在參加實際管理的過程中，不斷的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)化管理技能，使工作人員學(xué)會更及時、更全面、更穩(wěn)妥地收集資料，會更規(guī)范、更科學(xué)地進行立卷分類，更得心應(yīng)手地使用各種現(xiàn)代化的管理和服務(wù)手段，如影印技術(shù)、縮微技術(shù)、計算機查詢技術(shù)等，明確以社會化服務(wù)為中心，進一步提高地質(zhì)資料管理和服務(wù)水平，推進地質(zhì)資料管理上新臺階。6.強化檔案管理意識。強化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機、檔案密集架和電腦。引進計算機管理軟件，建立地質(zhì)資料檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。

三、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，地質(zhì)檔案資料管理手段也必須更加現(xiàn)代化，必須不斷更新設(shè)備，不斷用新知識、新理論武裝地質(zhì)檔案資料工作人員的頭腦，以求用先進的技術(shù)、科學(xué)的方法管理、充分利用地質(zhì)檔案資料。

本文觀點只代表作者個人的經(jīng)驗總結(jié)和粗淺認識，其中難免有錯謬之處，敬請業(yè)內(nèi)專家和同仁批評指正。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：工程勘察 資料 現(xiàn)代化管理 策略

1.前言

資料的現(xiàn)代化管理，主要是相對于傳統(tǒng)的管理辦法提出，主要以科學(xué)的現(xiàn)代管理思想為指導(dǎo)，應(yīng)用先進的計算機設(shè)備，綜合管理人員的技術(shù)和管理辦法，對全部形式的資料、檔案實施符合現(xiàn)代規(guī)范的管理。對工程勘察資料而言，現(xiàn)代化管理理念是一種大膽的改革和創(chuàng)新，使得工程勘察資料逐步實現(xiàn)信息化、定量化、智力化及系統(tǒng)化，能夠大大增長相關(guān)資料的使用年限，減少修復(fù)率，讓資料能夠充分發(fā)揮其勘查價值，最終體現(xiàn)在創(chuàng)造社會效率和經(jīng)濟效益。

2.工程勘察資料的現(xiàn)代化管理問題

2.1傳統(tǒng)管理手段的不足

傳統(tǒng)工程勘察資料的管理內(nèi)容以收集資料、分類資料、保存及保管資料為主。而利用資料則是比較被動及復(fù)雜的過程，這是造成資料利用困難和利用率低的重要因素。紙介質(zhì)檔案排架式管理是傳統(tǒng)資料保存的主要方式，存在不可忽視的缺陷，例如，紙質(zhì)資料需要比較大的儲存空間，而資料室空間有限，為了騰出更多的空間擺放新資料，只能清理、淘汰舊資料，這造成一部分年份久遠的資料的損失；紙質(zhì)資料對儲存環(huán)境的要求較高，需要嚴格防潮、防蟲等；紙質(zhì)資料的紙張容易老化，使用率高的磨損程度嚴重，會導(dǎo)致一部分文字、數(shù)據(jù)的丟失；此外，管理技術(shù)死板、落后，用戶無法便捷地獲得信息共享。

2.2現(xiàn)代化管理建設(shè)投入不足

目前，資金投入不足是導(dǎo)致工程勘察資料管理水平滯后的主要原因之一。一方面源于工程局相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)對勘察資料現(xiàn)代化管理的重要價值認識不足，缺乏前瞻意識，加之國家相關(guān)行政管理部門宣傳不到位，讓下級工程部門的人員對勘察資料科學(xué)化管理沒有深入了解，因此普遍認為傳統(tǒng)的管理方式已足夠，不需要投入更多的資金進行現(xiàn)代化管理建設(shè)。另一方面，市場經(jīng)濟體制下，人們更注重直接利益的追逐，而缺乏長遠利益的考慮。而資料管理部門很少能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，其重要性被弱化。上述兩個因素導(dǎo)致現(xiàn)階段工程勘察資料管理體系建設(shè)缺乏資金支持，設(shè)備更新?lián)Q代速度慢，許多基層資料室或者檔案館只能利用傳統(tǒng)的手工方式操作。

2.3缺乏高素質(zhì)的專業(yè)化管理人才

當(dāng)前資料管理的人員多數(shù)是非專業(yè)的管理人才，缺乏專業(yè)的知識技能，其原有的知識結(jié)構(gòu)已難以滿足當(dāng)代資料管理的要求。加上資料管理人員接收理論與業(yè)務(wù)管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會較少，造成其管理資料的方法較為落后，進而無法適應(yīng)及生存于目前先進的信息化與市場經(jīng)濟環(huán)境。對此，由于資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)較差，進一步影響了現(xiàn)代資料管理的水平，應(yīng)強化資料管理人員的隊伍建設(shè)，逐步提高我國工程檔案資料的管理能力。

2.4目前工程檔案管理工作的標準化程度不高

現(xiàn)階段，我國工程檔案資料的管理及保存條件較差，多數(shù)縣級的國土部門均未設(shè)置相應(yīng)的管理資料室。而少數(shù)國土部門雖已設(shè)置，但其的檔案資料卻僅存放于礦政的管理部門中，并未依照正規(guī)的標準要求，將其整理并歸納至資料室中。甚至違背標準要求，缺乏建立統(tǒng)一完整的檔案管理軟件，造成工程管理的檔案資料凌亂不堪，大量重要數(shù)據(jù)丟失，進一步影響了檔案資源數(shù)據(jù)共享、數(shù)字化辦公的實現(xiàn)。因此，針對上述存在的諸多問題，我們應(yīng)加緊采取合理有效的解決措施，防止更多的工程檔案資料丟失。

3.工程勘察資料的現(xiàn)代化管理對策

3.1不斷提高工程檔案資料的檢索效率

各工程勘察單位應(yīng)依照我國國土資源部提出的《勘察資料檔案著錄細則》，參考成果勘察資料中目錄所備注的數(shù)據(jù)庫要求，并結(jié)合原有工程檔案資料的具體結(jié)構(gòu)，對其原有的工程檔案開展著錄工作，以逐步構(gòu)建完整的目錄數(shù)據(jù)庫，研究并開發(fā)與本單位相適應(yīng)的工程檔案的目錄檢索系統(tǒng)，從而完成原有工程檔案的信息化管理，不斷提高工程檔案的檢索效率。此外，工程檔案的管理人員可通過使用該檢索系統(tǒng)，依照使用者的實際要求，輸入任意的關(guān)鍵詞，比如資料的名稱、礦種、編著、勘查的程度等，即可從資料數(shù)據(jù)庫中檢索出相關(guān)的工程信息，從而為使用者提供更為快捷、簡便的工程服務(wù)。

3.2有效實現(xiàn)工程檔案資料的數(shù)字化

首先，對資料室中的目錄進行數(shù)字化處理。其次，根據(jù)現(xiàn)有資料室中檔案資料的特點與使用情況，逐漸開展數(shù)字化的處理工作。對較長使用且文字模糊、紙張破損的檔案資料進行文字錄入、電子掃描等，并錄入光盤保存，逐漸實現(xiàn)保全檔案原件的目的。由于檔案管理部門在構(gòu)建信息資源系統(tǒng)時，受到現(xiàn)有經(jīng)濟與技術(shù)條件的制約，工程檔案的資料信息較為分散，出現(xiàn)“信息煙囪、孤島”的現(xiàn)象較多，造成信息用戶難以找到檔案信息的存放位置，從而間接影響了工程檔案信息的有效利用。當(dāng)前，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，網(wǎng)絡(luò)化與辦公自動化的系統(tǒng)得以和檔案信息進行資源共享，這為工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與使用提供便利條件，構(gòu)建科學(xué)先進的技術(shù)檔案網(wǎng)站，促使網(wǎng)絡(luò)在工程檔案的教育交流中發(fā)揮重要作用，從而逐步實現(xiàn)工程檔案資料的數(shù)字化管理。

3.3逐步實現(xiàn)工程檔案管理工作的標準化

所謂工程檔案管理工作的標準化，是指科學(xué)合理地制定、修改以及貫徹等工程管理檔案的各項指標，促使檔案資料的管理工作逐漸統(tǒng)一化與規(guī)范化。具體而言，即工程檔案資料的管理工作需要制定一套統(tǒng)一的歸類指標、標引方法以及具備專業(yè)術(shù)語或名詞的著錄規(guī)則，用來規(guī)范目前的檔案管理工作。標準化作為現(xiàn)代檔質(zhì)檔案管理工作的根本，一方面缺少標準化，將難以完成工程檔案管理工作的現(xiàn)代化指標；另一方面，隨著工程檔案管理工作的現(xiàn)代化程度增高，越加離不開標準化的工程檔案管理。對此，應(yīng)設(shè)法將檔案管理的標準發(fā)納入工程檔案管理工作的現(xiàn)代化進程中，使其逐漸滲透，從而逐步實現(xiàn)工程檔案管理工作的標準化。

3.4強化工程檔案管理人員的技能培訓(xùn)

將現(xiàn)代化的管理技術(shù)引進檔案館內(nèi)，促使檔案管理人員接受更為嚴峻的挑戰(zhàn)及考驗。對于當(dāng)代工程檔案資料的管理人員，不僅要具備豐富的專業(yè)知識，而且還需具備先進的網(wǎng)絡(luò)計算機與編研開發(fā)檔案信息的能力。對此，在工程檔案資料的管理隊伍中合理配置相應(yīng)的計算機編制軟件、硬件設(shè)施的維護與操作等人員，舉辦較多的有關(guān)檔案管理的技能培訓(xùn)班，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)教育，逐步提高檔案人員的綜合素質(zhì)，確保工程檔案的信息化。此外，信息技術(shù)的研究發(fā)展，是我國工程檔案現(xiàn)代化管理工作的基礎(chǔ)。不斷增強檔案人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，積極探索與開發(fā)新型的檔案管理模式，使其以新技術(shù)、新思維等去對待目前工程檔案管理的現(xiàn)代化工作。

4.結(jié)束語

總而言之，隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，工程檔案管理的數(shù)字化不能僅停留于單機的管理方式，還要引進相應(yīng)的計算機技術(shù)，以構(gòu)建不同程度的計算機網(wǎng)絡(luò)，從而實現(xiàn)計算機信息資源的共享，這也是我國工程檔案管理的必然趨勢。對此，我們唯有全面分析當(dāng)前工程檔案管理工作中存在的不足，并采取上述行之有效的解決措施，才能確保工程檔案管理工作的順利開展，從而實現(xiàn)我國工程檔案管理工作的標準化要求。

參考文獻：

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一、檔案管理培訓(xùn)

試用期的前兩個月，我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進行檔案管理培訓(xùn)，培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí)兩個方面，主要內(nèi)容有：檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓(xùn)工作，讓我對檔案管理有了 更深層次的了解，讓我明白了，在今后的工作中，我需要加倍的細心，并且將所學(xué)知識舉一反三，根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。

二、 日常工作

培訓(xùn)工作結(jié)束后，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法，待制度正式確立后，我將嚴格按照檔案管理制度來執(zhí)行，也會繼續(xù)尋求創(chuàng)新，將公司的檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照項目分類編號保存，并對文件進行電子版歸檔，確保每個文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應(yīng)，對需要發(fā)放的文件，做到明確文件去向，并保證文件的保密性。

三、存在的問題和今后努力的方向

    三個月的工作和學(xué)習(xí)中，我能敬業(yè)愛崗，取得了一些成績，但是也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，許多工作我都是邊干邊摸索，以至于工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步的提高；第二，對公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后，需要提升自己的檔案工作理論水平，結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。

在今后的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發(fā)展，貢獻自己的力量。我想我應(yīng)努力做到：第一，加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)機械方面知識，以便于更好的管理公司的圖紙檔案；第二，履行責(zé)任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責(zé)，堅持做好領(lǐng)導(dǎo)下達的每一項工作；第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規(guī)章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關(guān)系。

 

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1、施工綜合管理文件原件不齊全。

由于空間和時間的關(guān)系，有的非常重要的文件，在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時就是復(fù)印件，難以滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時又把關(guān)不嚴，同樣造成了原始文件遺失。

2、工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象。

隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現(xiàn)場驗收后，沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，結(jié)果，等驗收小組解散后，找不到當(dāng)事人簽字。

3、施工資料格式不規(guī)范。

施工過程中形成的資料格式不統(tǒng)一，不規(guī)范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

4、施工原始資料書寫不規(guī)范。

施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復(fù)寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

5、施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。

交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質(zhì)量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。

6、單位工程多與技術(shù)、質(zhì)量人員少之間的矛盾

施工單位的特殊性,使得我們經(jīng)常會出現(xiàn)同時施工幾個單位工程的情況,有時工程還在不同的城市。這就與車間技術(shù)人員編制間產(chǎn)生了矛盾。每個車間就只有幾個技術(shù)人員、質(zhì)量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現(xiàn)場解決技術(shù)難題、檢查構(gòu)件質(zhì)量等工作就需要耗費很多的時間,資料制作大多數(shù)時候都是利用午休和下班后的時間。

二、相關(guān)的預(yù)防措施

1、從工程項目立項抓起是做好工程資料的前提。

目前，工程建設(shè)項目大多實行項目法人負責(zé)制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責(zé)，自然也就意味著對項目的竣工資料負責(zé)，從工程項目立項開始就設(shè)立工程項目資料管理機構(gòu)和管理人員，負責(zé)工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責(zé)對施工單位竣工資料的指導(dǎo)、監(jiān)督。

2、完善資料管理制度

針對公司特點逐步完善資料管理制度。項目部及各專業(yè)組、施工班組、車間有關(guān)職能部門應(yīng)有專人負責(zé)項目資料的制作、收集、整理與保管工作,并將其納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和工程技術(shù)人員職責(zé)考核范圍,做到職績掛鉤,獎懲兌現(xiàn)。

3、加強過程控制是保證工程資料真實有效的手段。

工程項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實負起責(zé)任，做到工程建設(shè)與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務(wù)，而后補資料的現(xiàn)象發(fā)生，負有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規(guī)范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，督促各參建單位高標準、嚴要求做好工程檔案資料。

4、分工明確,責(zé)任到人

公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準確性、真實性。如：現(xiàn)場工序交接檢查憑證由分管該項目的現(xiàn)場管理人員負責(zé)傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場管理人員的責(zé)任。

5、運用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證。

工程項目資料管理部門應(yīng)善于應(yīng)用招標承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項重要內(nèi)容單獨列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗收時間、工程資料副本內(nèi)容、份數(shù)及質(zhì)量提出明確要求，并設(shè)立一定數(shù)額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作。

6、重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質(zhì)量的有力措施。

工程項目管理單位就應(yīng)高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位管理、技術(shù)人員進行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進行培訓(xùn)。使工程項目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整理專業(yè)技術(shù)人員在增強檔案意識的同時也熟知檔案業(yè)務(wù)。使工程項目一開始就用規(guī)范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓(xùn)班,組織全公司機關(guān)部室、車間分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、質(zhì)量員、資料員、材料員認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,提高大家對資料工作的認識,增強大家的責(zé)任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關(guān)注和重視。

7、嚴格把住竣工驗收關(guān)，使工程資料發(fā)揮憑證作用。

進行竣工驗收的一個重要條件必須是工程資料達到項目要求，因此在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監(jiān)理工程師及專兼職資料管理人員要嚴把審查驗收關(guān)，對各參建單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷是否合理等等。總之，在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監(jiān)理部門、工程項目專兼職資料管理員、項目主管部門檔案管理人員要密切配合，確保工程資料檔案的真實性和準確性。使工程資料在工程項目決算時，真正發(fā)揮憑證作用，檔案資料不通過，則不予返還資料保證金，甚至不予決算。

8、制定相應(yīng)的激勵機制

將資料的制作、收集、整理與歸檔工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和工程技術(shù)人員、質(zhì)量檢查人員職責(zé)考核范圍,做到職績掛鉤,實行重獎重罰,對確保各項工程資料的及時性、完整性、準確性和歸檔質(zhì)量起著積極的作用。

(1)目標激勵。利用目標激勵是一種行之有效的管理辦法。根據(jù)在手工程情況建立資料管理目標,然后將目標逐層分解、細化,落實到每位相關(guān)人員。考核兌現(xiàn)的時間視情況而定。

(2)物質(zhì)激勵。在我們還沒有實現(xiàn)物質(zhì)極大豐富的時候,物質(zhì)激勵還是一種重要的激勵形式。所以利用物質(zhì)激勵是切實可行的。其方法主要有:一是建立資料管理獎勵基金。根據(jù)實際情況可設(shè)綜合獎和單項獎。二是建立經(jīng)濟責(zé)任制,定期考核兌現(xiàn)。

篇5

為加強我縣房地產(chǎn)估價機構(gòu)的日常監(jiān)管，規(guī)范房地產(chǎn)估價機構(gòu)行為，維護房地產(chǎn)估價市場秩序，保障房地產(chǎn)估價機構(gòu)活動當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)建設(shè)部《房地產(chǎn)估價機構(gòu)管理辦法》、《關(guān)于加強房地產(chǎn)估價機構(gòu)監(jiān)管有關(guān)問題的通知》和有關(guān)文件精神，結(jié)合我縣實際，現(xiàn)就進一步加強房地產(chǎn)估價機構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見：

一、建立健全估價機構(gòu)資料檔案及信用檔案。

凡房地產(chǎn)估價機構(gòu)來我縣從事房地產(chǎn)估價業(yè)務(wù)，必須持相關(guān)材料到房產(chǎn)服務(wù)中心備案后方可執(zhí)業(yè)。自備案之日起，將為每個房地產(chǎn)估價機構(gòu)建立分戶管理檔案資料，對歸檔內(nèi)容（機構(gòu)資料、估價師情況、技術(shù)分析資料、估價報告等）、歸檔形式（紙質(zhì)文檔、電子文檔、影像資料等）、歸檔時間、檔案管理等各個環(huán)節(jié)都嚴格按照《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的要求進行落實，并注重對原始資料的收集和整理。房地產(chǎn)估價機構(gòu)破產(chǎn)、解散時，其房地產(chǎn)估價報告及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)移交當(dāng)?shù)胤抗懿块T。建立健全房地產(chǎn)估價機構(gòu)和注冊房地產(chǎn)估價師信用檔案，并將信用檔案的主要內(nèi)容在房管網(wǎng)站上進行公示，接受社會監(jiān)督。

二、加大估價業(yè)務(wù)日常監(jiān)管力度。

對估價業(yè)務(wù)從接受委托、現(xiàn)場勘察、技術(shù)分析、估價報告等全過程進行動態(tài)監(jiān)管，定期或不定期地實地檢查房地產(chǎn)估價機構(gòu)資質(zhì)情況、專職注冊估價師執(zhí)業(yè)情況、資信情況、投訴處理、主要業(yè)績等，并記入信用檔案。對違反規(guī)定、評估不公、評估失誤、弄虛作假出具評估報告的，給予通報批評，情節(jié)嚴重的，暫停在我縣的評估執(zhí)業(yè)資格，并按規(guī)定追究評估機構(gòu)和評估人員責(zé)任。切實加強本行政區(qū)域內(nèi)執(zhí)業(yè)的房地產(chǎn)估價機構(gòu)資質(zhì)的管理，對需作出撤回資質(zhì)處理的，及時上報市局。

三、規(guī)范房地產(chǎn)估價機構(gòu)分支管理。

一級資質(zhì)機構(gòu)可以設(shè)立分支機構(gòu)并辦理備案手續(xù)。二級、三級房地產(chǎn)估價機構(gòu)不得設(shè)立分支機構(gòu)。各房地產(chǎn)估價機構(gòu)不得設(shè)立類似分支機構(gòu)的“辦事處”、“聯(lián)絡(luò)點（站）”等機構(gòu)。

篇6

關(guān)鍵詞 環(huán)衛(wèi)檔案 工作流程 優(yōu)化

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A

一、環(huán)衛(wèi)檔案管理工作流程優(yōu)化途徑研究

（一）環(huán)衛(wèi)檔案原始資料的收集。

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作作為一項繁瑣的工作，對于資料的收集工作主要是包括市政道路清潔、垃圾的中轉(zhuǎn)以及處理、公共衛(wèi)生廁所的保潔以及河道的清理等工作過程中所形成的一系列檔案資料。對于檔案資料的收集整理工作，必須在實施之前做好協(xié)調(diào)，重點做好檔案資料收集所涉及的各個聯(lián)絡(luò)部門之間的協(xié)調(diào)配合工作，確保環(huán)衛(wèi)檔案原始資料收集的全面、及時、準確以及完善。

（二）環(huán)衛(wèi)檔案資料的整理工作。

由于原始資料內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，必須對原始檔案資料進行相應(yīng)的整理。對于收集的各種原始資料進行必要的篩選分類，將各種檔案資料信息按照工作內(nèi)容以及工作開展時間進行歸類，歸集到不同的子項目之中。通過將原始資料進行篩選之后，初步形成環(huán)衛(wèi)檔案資料，為環(huán)衛(wèi)檔案資料的建檔保存做好基礎(chǔ)工作。

（三）環(huán)衛(wèi)檔案的歸檔保存工作。

在對環(huán)衛(wèi)檔案資料進行篩選以及歸集整理后，應(yīng)該及時的對各項檔案資料進行審核復(fù)查，確保檔案資料在內(nèi)容、形式以及時間范圍上的完整、準確，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料與實際工作狀況相一致。檔案資料的審核完成之后，就要及時建檔保存，并盡可能得同時建立電子檔案，。歸檔保存的形式要統(tǒng)一，各種表格以及文本形式一致，以便于后期按照不同的需求查閱。對于檔案原始資料，也應(yīng)該進行妥善的保存，以便于后期發(fā)現(xiàn)問題后核對整理。

（四）環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的監(jiān)督。

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作對于檔案資料的準確度與真實度要求均較高，而且由于檔案資料的內(nèi)容較為龐雜繁瑣，資料的收集整理以及歸檔過程中難免會出現(xiàn)各種紕漏，因此，必須在環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中增加監(jiān)督與檢查環(huán)節(jié)。應(yīng)該對環(huán)衛(wèi)檔案技術(shù)資料按照月度、季度或者是年度周期進行全面的清查，同時在檔案管理日常工作中開展不定期的抽查，通過兩種監(jiān)督形式相結(jié)合，確保環(huán)衛(wèi)檔案資料的真實完整。

二、環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的完善措施

（一）提高對于環(huán)衛(wèi)檔案資料管理的重視程度。

部分環(huán)衛(wèi)管理部門認為環(huán)衛(wèi)部門的職責(zé)在于維護城市的市容市貌以及環(huán)境衛(wèi)生，認為檔案資料屬于可有可無的內(nèi)容，這就造成了環(huán)衛(wèi)檔案管理工作開展困難。因此，完善環(huán)衛(wèi)檔案管理工作，首要任務(wù)便是轉(zhuǎn)變管理部門的觀念，使其充分認識到檔案管理工作的重要性，并在檔案管理工作所需要的資金、人力以及物力方面增加投入，確保環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的順利開展。

（二）推進環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的信息化建設(shè)。

隨著計算機技術(shù)以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的成熟，檔案管理工作早已步入信息化階段。對于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作，同樣應(yīng)該注重信息化體系的建設(shè)。不單是借助于信息化技術(shù)開展檔案資料的收集、整理以及歸檔保存工作，同時更應(yīng)該注重利用信息化技術(shù)建立檔案資料信息化服務(wù)體系。將檔案資料管理的資料收集、資料整理、建檔保存以及檢所使用等整個工作流程信息化，以提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的準確性與工作效率。

（三）完善環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的制度建設(shè)。

工作制度是環(huán)衛(wèi)檔案管理工作開展的基礎(chǔ)依據(jù)，因此為了確保環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的順利開展，必須完善各項規(guī)章制度的制定。規(guī)章制度應(yīng)該涵蓋環(huán)衛(wèi)檔案管理辦法、環(huán)衛(wèi)檔案整理范圍、內(nèi)容的分類，檔案資料的借閱制度、檔案資料庫房管理制度、保密管理規(guī)定以及不同崗位的責(zé)任管理制度。通過全面的檔案管理責(zé)任制度，確保檔案管理各項工作能夠按照管理制度得到切實有效的落實執(zhí)行，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與制度化。

（四）提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的能力水平。

環(huán)衛(wèi)檔案管理工作人員的能力水平直接關(guān)系到環(huán)衛(wèi)檔案管理工作質(zhì)量，因此現(xiàn)階段環(huán)衛(wèi)檔案管理工作開展的關(guān)鍵便是建立專業(yè)能力高、信息技術(shù)運用能力強的檔案管理工作隊伍。通過人才的擇優(yōu)使用，對檔案管理工作隊伍結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作隊伍的整體素質(zhì)。此外，還應(yīng)該定期對檔案管理工作人員進行培訓(xùn)與再教育，針對最新的檔案管理理論知識以及管理工具進行教育培訓(xùn)，從而提高檔案管理工作的整體工作質(zhì)量。

（五）強化檔案管理工作的服務(wù)意識。

將環(huán)衛(wèi)資料的整理、歸檔保存的根本目的在于檔案資料的整理使用，因此對于檔案管理工作必須以服務(wù)作為宗旨來開展各項工作。提高檔案管理工作的服務(wù)性，首先在檔案資料的收集整理上，應(yīng)該重點性有針對性，能夠為后期環(huán)衛(wèi)部門公益設(shè)施的建設(shè)以及環(huán)衛(wèi)設(shè)備的維修改造升級提供準確的參考。其次，在檔案資料的查閱使用渠道上應(yīng)該暢通，除了有保密需要的檔案資料上，對于其他的環(huán)衛(wèi)檔案資料應(yīng)該建立便捷的資料檢索其以及使用渠道。

三、結(jié)語

篇7

文物保護工程檔案的重要性

《中華人民共和國文物保護法》第十五條要求，各級文物保護單位都要建立記錄檔案。文物保護工程檔案是文物保護單位記錄檔案的重要組成部分，具有文物特有的唯一性和不可再生性，文物保護工程的施工對象是已經(jīng)存在的建筑物，必須遵守“不改變文物原狀”的原則，以保護歷史遺產(chǎn)為目的，保護原有歷史痕跡，使其延年益壽。文物管理部門對工程設(shè)計方案的報批與審批程序、工程招標程序、施工驗收合格標準、竣工專家驗收程序等主要內(nèi)容都與現(xiàn)代建設(shè)工程有較大不同，這使得文物保護工程與現(xiàn)代建筑工程或一般的房屋維修工程有著本質(zhì)的差別。因此，文物保護工程檔案在內(nèi)容、收集整理和歸檔管理等方面都有特殊性。

建立完備、規(guī)范和統(tǒng)一的文物保護工程檔案，是文物保護工程的工作內(nèi)容之一，也是文物管理部門和建設(shè)管理部門的共同要求，文物保護工程產(chǎn)生于文物保護工程的全過程，需要本著“對歷史負責(zé)，為后人著想”的態(tài)度，將修繕項目的過程真實地記錄并保存下來，為日后查考及其文物保護利用工作，提供翔實可靠的記錄。

文物保護工程檔案的歸檔內(nèi)容

文物保護工程是對核定為文物保護單位的和其他具有文物價值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟、寺廟和石刻，近現(xiàn)代重要史跡及代表性建筑、壁畫等不可移動文物進行保護的工程，它分為保養(yǎng)維護、搶險加固、修繕、保護性設(shè)施建設(shè)和遷移等工程類型，按照《中華人民共和國文物保護法》、《中華人民共和國建筑法》和《文物保護工程管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實踐經(jīng)驗，歸納出文物保護工程檔案的主要內(nèi)容為：立項申報文件、勘察設(shè)計文件、施工技術(shù)設(shè)計文件、施工技術(shù)文件和竣工資料5個方面。

1　立項申報資料。包括業(yè)主單位及上級主管部門名稱、擬立項名稱和地點、文物保護單位級別和時代、保護范圍與建設(shè)控制地帶、公布與執(zhí)行情況、保護工程必要性與實施可行性的技術(shù)文件、錄像或照片等形象資料，經(jīng)費估算與來源、工作計劃、擬聘請勘察設(shè)計單位的名稱及資信情況，以及上級主管部門批復(fù)的文件等。

2　勘察設(shè)計文件。包括反映文物建筑歷史狀況，固有特征和損害情況的勘察報告、實測圖、照片；保護方案、設(shè)計圖及相關(guān)技術(shù)文件；工程設(shè)計概算、材料試驗報告書、環(huán)境污染情況報告書、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)資料及勘探報告。

3　施工設(shè)計文件。包括施工設(shè)計圖、設(shè)計說明書、施工圖預(yù)算、相關(guān)材料試驗報告及檢測鑒定結(jié)果。

4　施工技術(shù)文件。包括施工方案、施工人員進場前接受文物保護相關(guān)知識培訓(xùn)的記錄、施工記錄和施工統(tǒng)計文件、施工過程中收集的有關(guān)文物資料、質(zhì)量自檢報告、隱蔽工程辦法驗收記錄。

5　竣工資料。包括工程總結(jié)報告、竣工報告、竣工圖紙、財務(wù)決算書。按照《文物保護工程管理辦法》的規(guī)定，重要工程應(yīng)當(dāng)在驗收后三年內(nèi)發(fā)表技術(shù)報告，因此，在文物建設(shè)修繕過程中還應(yīng)注意收集技術(shù)報告，編寫相關(guān)檔案資料。

文物保護工程檔案的管理

文物保護工程檔案的建立與管理，是一項具有長遠意義的基礎(chǔ)性工作，必須緊密聯(lián)系實際，合理有效地管理好文物保護工程檔案，充分發(fā)揮工程檔案應(yīng)有的作用，為文物建筑的保護、利用和管理服務(wù)。中國是歷史悠久的文明古國，擁有豐富的文化依存，我國已知的不可移動文物約有40萬處，其中大部分是文物建筑，做好文物保護工程檔案的管理，是一項十分重要的、艱巨的且有意義的工作，就目前的現(xiàn)狀而言，需從以下方面加強對文物保護工程檔案的管理。

1　完善管理制度建設(shè)。建立健全并嚴格執(zhí)行檔案管理工作的規(guī)章制度，是保證檔案管理工作正常進行的首要條件。為此，要加強對文物保護工程檔案管理工作的研究，建立科學(xué)、嚴謹、可操作性強的規(guī)范標準和工作規(guī)程，從而保證文物保護工程檔案的質(zhì)量。首先建立文物保護工程檔案驗收制度。基層文物管理部門應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國文物保護法》及其實施細則編制文物保護工程檔案驗收管理制度，使該行業(yè)檔案驗收程序化、制度化，從制度上確保文物保護工程檔案管理質(zhì)量，使參與各方對檔案資料管理工作形成對文物保護工程檔案資料負責(zé)就是對歷史負責(zé)的責(zé)任意識。其次建立文物工程檔案移交制度。文物管理部門應(yīng)制定文物修復(fù)工程檔案移交管理制度，規(guī)定業(yè)主單位組織施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位對工程檔案進行驗收移交管理，規(guī)定業(yè)主單位留存檔案資料內(nèi)容、套數(shù)、時間；規(guī)定移交手續(xù)辦理程序；規(guī)定移交有關(guān)各方責(zé)任；規(guī)定當(dāng)?shù)匚奈锕芾聿块T接受的資料內(nèi)容、套數(shù)、時間以及質(zhì)量要求等內(nèi)容。

篇8

關(guān)鍵詞:水利工程 資料 管理

中圖分類號:TV523 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0157-01

水利工程建設(shè)過程中的資料整理一直是項目實施過程中和重要管理活動,也是重要的監(jiān)督活動,是充分發(fā)揮和行使各監(jiān)督機構(gòu)、管理部門、施工單位及各崗位人員監(jiān)督管理作為的有效手段,是實現(xiàn)工程優(yōu)質(zhì)、高效、安全的重要措施和保證。

水利部《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法的通知》(水辦[2008]366號),提出要求:根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號)和國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》(檔發(fā)[2006]2號)規(guī)定,為進一步加強對水利工程建設(shè)項目檔案驗收工作的監(jiān)督、指導(dǎo),規(guī)范檔案驗收工作的行為,統(tǒng)一檔案驗收標準。規(guī)定大中型以上和國家重點水利工程建設(shè)項目,應(yīng)按要求進行檔案驗收。檔案驗收不合格的,不得進行項目竣工驗收。

要能使檔案工作能順利通過驗收,就是要做好項目建設(shè)過程中的資料管理工作。由于本人參與了晃橋中型水庫工程的建設(shè)管理過程,并負責(zé)竣工資料的整理、匯編、檔案驗收工作,對項目資料的整理、匯編有深刻的體會,充分認識到資料管理的重要性。

項目建設(shè)的資料,主要是書面文件、圖紙、通知、照片、信函、表格等。是全面、真實、準確、客觀、科學(xué)反映項目實施的過程和內(nèi)容,指導(dǎo)項目實施,確保項目實施的質(zhì)量安全、資金安全、工期安全、和生產(chǎn)安全。

1 資料管理工作在建設(shè)工程中和重要作用

資料管理是中型水利工程建設(shè)中過程中十分重要的工作,說他重要,是因為在項目實施過程中,文件資料是以書面形式參與項目的建設(shè)管理和監(jiān)督。任何項目的建設(shè),首先都要通過書面文件的形式反映出來,更重要的是發(fā)揮它的指導(dǎo)作用和保證作用,達到工程建設(shè)又好、又快、科學(xué)、合理的實施,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的建設(shè)目標。

對于一個中型水利工程來講,資料管理工作主要是對前期的項目建議書、地質(zhì)勘測資料、移民、環(huán)境是、林業(yè)、水生物、漁業(yè)、可研、初設(shè)等前期工作報告及有關(guān)上及部門的各項批復(fù);隨后就是涉及施工、監(jiān)理、設(shè)計的招投標文件、合同;工程實施建設(shè)階段的施工組織設(shè)計、工程進度計劃,施工測量、定位、定線、放樣、材料、設(shè)備檢驗、檢查記錄;各工序單位工程、分部工程、單元工程及隱蔽等工程的驗收記錄;工程進度款的申報、支付,階段驗收、專項驗收工作,施工中的重大會議紀要、重要領(lǐng)導(dǎo)檢查情況和批示等,這些工作都是以文件、報告、批復(fù)、通知、信函、圖紙、表格、照片等資料形式,適時根據(jù)工程建設(shè)進展過程,及時對工程的建設(shè)的各項工作內(nèi)容進行全面的管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

2 項目建設(shè)過程中資料管理工作存在的主要問題

2.1 資料管理人員不專職專用

在很多項目的實施中,都配有專職的資料管理人員和檔案管理員,但大都存在不專職專用的情況,有的是出納兼資料管理,有的是物資管理兼資料管理。這樣,專職的資料管理員不能堅守施工現(xiàn)場,不能實際深入工地,各崗位人員對各項工作內(nèi)容、材料、工序、設(shè)備的驗收、檢查時間不能及時到位,使資料的收集整理工作與實際施工過程嚴重脫節(jié),造成資料記載與實際實施情況不符,甚至于未作及時記錄,根本無相關(guān)施工資料的記載。所以建設(shè)管理部門要高度重視資料管理人員必須專職專用。

2.2 資料存在虛構(gòu)的問題

施工過程中的資料存在嚴重的虛構(gòu)問題,這是十分普遍的現(xiàn)象。一些施工企業(yè)聘用的資料人員不能跟班施工,也不到現(xiàn)場,做記錄,做資料的人員為了完成任務(wù)不切實際的將資料作后補的現(xiàn)象十分普遍,脫離實際,缺乏指導(dǎo)意義和指導(dǎo)作用。經(jīng)常硬填施工報表,特別是對工程的質(zhì)量檢驗、檢查、工序、材料驗收等工作,也不能按時檢查、驗收和記錄,虛構(gòu)問題極為突出,不僅是資料管理無意義,很有可能形成各種事故隱患,發(fā)生安全事故。

2.3 資料整理流于形式

無論是建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位,一般都制定有嚴格的資料的收集、整理、歸檔制度,這是十分正確的。但是,制度流于紙上形式問題十分普遍,純粹的為做資料而做資料的不良現(xiàn)象極為突出,不是從管理和監(jiān)督的目的出發(fā),淡化了資料收集、整理工作對工程建設(shè)的實際作用和意義,使資料和實際工作不符,資料反映不實,造成施工秩序混亂,工程質(zhì)量難保,施工進度緩慢,浪費時間、材料、工時、資金現(xiàn)象突出,缺乏對項目實際施工過程中的進度、質(zhì)量、資金、效率等工作的檢查、驗收,制定的資料管理制度得不到實施,只是形式于紙上。

2.4 資料不能及時整理歸檔

工程建設(shè)期間,涉及到業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工、地質(zhì)等部門。一份文件有時要經(jīng)過各部門的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人傳閱、簽字后才算完整,在文件傳閱或?qū)徍说倪^程中,有時會因個別領(lǐng)導(dǎo)不在或不能及時決斷,造成文件長時間不能回到資料管理人員手中,這樣就有可能造成文件資料不能及時存檔,使文件遺失。由于資料和檔案管理人員不專業(yè),或責(zé)任心不強,對別人交來的文件資料不及時整理并歸檔,也容易造成文件資料遺失。

3 建設(shè)各方均要切實加強和提高對文件資料的管理

3.1 切實加強管理

無論是業(yè)主、施工單位、監(jiān)理、設(shè)計都要加強對施工資料的管理。這就是要加強對分管領(lǐng)導(dǎo)和資料管理員的管理,檔案設(shè)施要健全,要設(shè)立專門的檔案室,購買足夠的檔案袋、檔案柜和專用檔案錄入電腦。分管領(lǐng)導(dǎo)與施工期資料做得好壞是有很大關(guān)系的,領(lǐng)導(dǎo)實際管理有水平,組織實施能力強,計劃安排周密,重視文件資料的收集管理,是一個中型水利工程建設(shè)過程中資料和實際施工是否不脫節(jié),文件資料能否全面反映整個建設(shè)過程中的情況的關(guān)鍵。

3.2 對資料要及時整理歸檔

一個中型水利工程一般建設(shè)時間是3～5年,這期間有可能會變動資料管理人員和檔案管理人員。3年多的時間,工程在建設(shè)過程中會涉及到若干文件資料,這就要求我們的資料管理人員要有高度的責(zé)任心,對收發(fā)的文件資料要及時整理,嚴格把關(guān)并交檔案管理員。檔案管理員要嚴格按照檔案文件管理的要求做好文件資料的分類和存檔,認真記錄好檔案目錄并錄入電腦。要做到文件資料不遺失、不重復(fù)。檔案室要專人保管,非檔案管理人員不得擅自動用檔案室電腦和檔案資料。檔案資料的借閱必須要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并做好借出和歸還記錄,對借出去的檔案資料要按時收回。

3.3 總的來講,中型水利工程建設(shè)資料整理的主要原則

篇9

用械等方面還存在一定的問題，結(jié)合幾年來從事醫(yī)療器械監(jiān)管工作的實際，現(xiàn)就工作中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題及對策作以下探討：

一、存在主要問題及產(chǎn)生的原因

（一）在醫(yī)療器械日常監(jiān)督檢查和專項檢查中，醫(yī)療機構(gòu)在醫(yī)療器械的管理和臨床用械方面存在以下主要問題：

1．醫(yī)療機構(gòu)對醫(yī)療器械的購進、驗收和保管、養(yǎng)護和報廢等制度不健全，有關(guān)記錄不完整。

2．醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)資料收集不齊全，在醫(yī)療器械的采購、驗收、領(lǐng)用程序不規(guī)范，特別是一些大型的醫(yī)療器械設(shè)備未建立技術(shù)檔案。

3．醫(yī)療器械必要的保管養(yǎng)護儲存條件不具備，普遍不如藥品，多數(shù)無防潮、通風(fēng)等設(shè)施；產(chǎn)品未按要求歸類存放，器械倉庫存在臟、亂、差現(xiàn)象。

（二）產(chǎn)生的原因：

一是醫(yī)療機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)在醫(yī)療器械的管理上有重醫(yī)藥輕械，重使用輕管理的現(xiàn)象比較普遍；

二是醫(yī)療器械的采購、保管人員普遍存在法規(guī)意識淡薄，醫(yī)療器械的專業(yè)知識匱乏的現(xiàn)象；

三是國家對醫(yī)療器械在流通、保管、養(yǎng)護和儲存等方面缺乏系統(tǒng)的規(guī)定和要求，使監(jiān)督部門和醫(yī)療機構(gòu)無章可循。

二、對策建議

醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)在醫(yī)療器械采購、驗收、保存、使用、報廢等環(huán)節(jié)加強管理，建立和執(zhí)行保證醫(yī)療器械質(zhì)量的規(guī)章制度，嚴格從業(yè)人員上崗資格，完善檔案資料管理等方面加強醫(yī)療器械管理，構(gòu)建完善的質(zhì)量管理和操控體系，保證醫(yī)療器械的安全有效；同時，國家局應(yīng)盡快制定和出臺醫(yī)療器械在流通、保管、養(yǎng)護、儲存等方面的管理辦法和規(guī)定，使監(jiān)管工作有法可依。

（一）嚴格從業(yè)人員上崗資格。醫(yī)療機構(gòu)要建立相應(yīng)的醫(yī)療器械管理的職能科室，負責(zé)醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、使用管理、質(zhì)量跟蹤、資料控制、維修保養(yǎng)檢查、產(chǎn)品報廢淘汰、培訓(xùn)操作人員、不良反應(yīng)報告等工作，并配備相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，開展對相關(guān)人員進行法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

（二）完善檔案資料管理。醫(yī)療機構(gòu)要強化醫(yī)療器械檔案資料管理，對二、三類設(shè)備類醫(yī)療器械逐臺建立檔案，搞好醫(yī)療器械的基礎(chǔ)管理工作。

（三）嚴把采購關(guān)。醫(yī)療機構(gòu)采購醫(yī)療器械要由醫(yī)療器械管理職能科室負責(zé)，由有關(guān)科室提出申請，經(jīng)醫(yī)院批準交由采購部門執(zhí)行，大型器械設(shè)備須由醫(yī)療設(shè)備委員會或院務(wù)會討論批準后交由采購部門執(zhí)行。采購醫(yī)療器械必須做到：

1.嚴把“采購三關(guān)”，即公司資質(zhì)關(guān)、產(chǎn)品合法性關(guān)、人員合法性關(guān)。必須從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的公司購進產(chǎn)品；產(chǎn)品必須是合法合格產(chǎn)品，必須是經(jīng)注冊、有質(zhì)量標準、有合格證明的醫(yī)療器械，且有合法的票據(jù)；銷售人員要有身份證復(fù)印件、加蓋本企業(yè)印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人委托受權(quán)書，并有明確授權(quán)范圍和期限。

2.首次進貨時必須嚴格審核供貨商資質(zhì)，醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)該向供貨單位索取并保存以下加蓋供貨單位公章的復(fù)印件：

（1）《營業(yè)執(zhí)照》。

（2）《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。

（3）企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件，委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍。

（4）銷售人員身份證明。

（5）醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件、質(zhì)量標準。

（6）產(chǎn)品合格證明。

（四）嚴格質(zhì)量驗收。

1．到貨必須驗收，并做好驗收（購進）記錄，驗收（購進）記錄應(yīng)當(dāng)注明：產(chǎn)品名稱、供貨廠商、注冊證號、執(zhí)行標準、規(guī)格（型號）、生產(chǎn)批號（出廠編號）、生產(chǎn)日期（滅菌日期）、有效期、數(shù)量、價格、購銷單位、購銷日期等內(nèi)容。

2．必須查驗外觀質(zhì)量、包裝及規(guī)定的包裝標識和中文說明書。

3．發(fā)現(xiàn)外包裝有破損、質(zhì)量有問題、包裝上無注冊證書編號和產(chǎn)品批準文號的、過期、失效、淘汰產(chǎn)品不得入庫。

（五）嚴格保存養(yǎng)護。醫(yī)療器械的保管保存是質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。保存養(yǎng)護應(yīng)符合以下要求：

1．倉庫的基本條件應(yīng)符合產(chǎn)品標準規(guī)定的儲存要求。

2．做好在庫產(chǎn)品的養(yǎng)護工作。

3．倉庫要有六防措施，即防塵、防潮、防污染、防鼠、防霉、防蟲。

4．倉儲要有墊板或貨架。

5．對產(chǎn)品要做好色標管理，合格品為綠色、待驗品為黃色、不合格品為紅色，并按區(qū)域分類存放。

6．產(chǎn)品要有貨位定位標志。

7．產(chǎn)品保管應(yīng)做到帳、卡、物相符合。

（六）嚴格使用管理。醫(yī)療機構(gòu)使用醫(yī)療器械應(yīng)符合以下要求：

（1）加強設(shè)備管理。對損壞設(shè)備進行維修，對維護、保養(yǎng)、檢查等環(huán)節(jié)進行管理，建立設(shè)備周期性檢查制度。

（2）加強對一次性無菌醫(yī)療器械管理。對一次性無菌醫(yī)療器械領(lǐng)用、發(fā)放要處于受控狀態(tài)。

（3）加強對重點監(jiān)控產(chǎn)品植入醫(yī)療器械的管理。使用植入醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)記錄相關(guān)信息，至少應(yīng)包括病人姓名、住院號、手術(shù)時間、手術(shù)醫(yī)師姓名、產(chǎn)品名稱、規(guī)格（型號）、產(chǎn)品跟蹤號（生產(chǎn)批號）以及生產(chǎn)單位和供貨單位的名稱、地址、聯(lián)系電話等事項，并與病歷一同保存。

（4）建立醫(yī)療器械不良反應(yīng)報告制度。發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良反應(yīng)要及時報告。

（5）加強操作使用人員的培訓(xùn)。尤其是三類醫(yī)療器械設(shè)備的操作人員必須進行上崗培訓(xùn)，包括技術(shù)操作方面、安全方面、自校自檢方面的培訓(xùn)，做到要有培訓(xùn)合格的人員才能操作設(shè)備。

篇10

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程施工資料管理

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：

建設(shè)工程施工資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故，它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程施工資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。本文就建設(shè)工程施工資料管理談一些看法。

一、施工資料管理中存在的問題

1、單位工程名稱不一致

單位工程名稱即設(shè)計圖上所具的單位工程名稱。施工單位一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應(yīng)和設(shè)計圖所具的工程名稱一致。

2、施工部位填寫不一致

由于施工單位相關(guān)技術(shù)人員疏于管理或總包單位和分包單位工作人員不及時溝通，造成質(zhì)量控制資料和質(zhì)量管理資料中施工部位填寫不一致。

3、施工原始資料填寫不規(guī)范

隨意用修正液、刀片涂改資料填寫內(nèi)容或相關(guān)人員簽署的意見，造成資料可信度低。

4、施工管理文件不齊全

由于施工單位人員疏于管理，造成資料原始文件丟失，或由于有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時把關(guān)不嚴，同時造成了原始文件遺失。

5、工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

有的施工單位為了急于滿足施工進度要求，對于需要相關(guān)人員簽字的資料文件沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，而由資料管理員或他人代簽現(xiàn)象。

6、施工質(zhì)量控制資料日期與實際施工日期不一致

由于有的資料管理員對施工過程中的各工序了解不透徹或現(xiàn)場管理員工作疏忽未提供準確的施工日期，造成施工資料與實際施工日期不一致，不利于資料的追溯。

7、竣工圖編制不規(guī)范

有些施工單位不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或?qū)υ瓐D修改過多，或使用計算機圖的復(fù)印件，或劃改不當(dāng)，以上種種現(xiàn)象均不符合竣工圖編制要求。

8、裝訂問題

工程施工技術(shù)資料裝訂出現(xiàn)原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象；分類不清晰，裝訂順序混亂；無頁碼的。無編號的；單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的；工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預(yù)算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。

二、加強施工單位施工資料管理的措施

1、施工單位做到分級管理，責(zé)任到人

（1）施工單位要設(shè)立技術(shù)質(zhì)量部門，負責(zé)制定本單位資料管理辦法和內(nèi)部資料管理的交流，并推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。

（2）施工單位負責(zé)制定本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作，負責(zé)對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對其進行監(jiān)督和檢查等工作。

（3）項目經(jīng)理部要建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴格執(zhí)行本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t，資料員應(yīng)持有效的資料管理崗位證書上崗。項目資料員負責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管、竣工資料的組卷、移交等工作，并采取有效措施，保證工程資料的齊全。

2、做好工程開工前的準備工作

（1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建設(shè)工程施工安全開工條件驗評表、建設(shè)工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的建設(shè)道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

3、工程開工后應(yīng)著手的工作

（1）原材料送檢。開工時原材料必須送建設(shè)質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

（2）同時可進行的收集工作。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

4、施工過程中收集和填報資料的注意事項

（1）收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

（2）填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。

（3）收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由建設(shè)質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

（1）匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（2）復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

（3）竣工圖的編制要求?？⒐D應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

6、工程竣工驗收階段資料收集工作

（1）工程竣工驗收前，項目經(jīng)理部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。

（2）實行工程總承包的項目經(jīng)理部，應(yīng)負責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。

（3）工程竣工驗收通過后，項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集各項驗收記錄的原則，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。

（4）工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。

7、工程資料歸檔管理

（1）與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應(yīng)符合各地方及施工單位檔案管理相關(guān)規(guī)定。

（2）需歸檔的工程資料，應(yīng)由項目經(jīng)理部總工程師組織自檢合格后，報施工單位審查，經(jīng)施工單位審查合格后再向建設(shè)單位、施工單位檔案室進行移交。

（3）經(jīng)施工單位審查合格的竣工資料，項目經(jīng)理部應(yīng)按合同約定及時向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。

（4）受建設(shè)單位的委托（應(yīng)有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經(jīng)理部，應(yīng)按合同約定的時限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。

三、結(jié)束語

由此可見，施工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全進行的重要文件，是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據(jù)，所以，施工工程過程中必須保證施工資料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時又要按規(guī)范、標準填寫，使之符合歸檔要求。

參考文獻：