電子商務的財務管理范文

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篇1

[關鍵詞]電子商務 傳統(tǒng)財務管理 網絡財務

一、電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理存在的問題

電子商務是以互聯(lián)網為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶數據庫為依托的全新商業(yè)模式[1]。它不僅是一種采用先進信息技術的買賣方式,同時也是一個虛擬的市場交換場所。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理已不能適應基于電子商務的商業(yè)交易結算。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)網絡安全問題

網絡財務管理系統(tǒng)是建立在網絡平臺上的,而網絡的全球性、開放性、共享性,使得任何人都可以自由地接入Internet獲取信息或從事商務活動,極大地改變了企業(yè)以往封閉狀態(tài)下的運行環(huán)境,加大了財務的風險性。而傳統(tǒng)的財務管理大多采用基于單機或者局域網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網的安全威脅。同時電子商務作為一種嶄新的貿易形式,目前的財務管理缺少與電子商務相適應的法律規(guī)范體系。

(二)傳統(tǒng)財務管理方法落后

電子商務的貿易雙方整個的貿易過程均通過互聯(lián)網完成,傳統(tǒng)的財務管理沒有實現(xiàn)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務預測、計劃、決策等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對較長,不能適應電子商務發(fā)展的需要。

縱向上,電子商務要求企業(yè)通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,然而傳統(tǒng)的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后。

二、電子商務對財務管理的影響

電子商務時代,由于企業(yè)外部環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財務管理的很多方面等都受到巨大影響與沖擊。

(一)財務管理手段先進化

新經濟的到來,使企業(yè)的財務管理進一步信息化和數字化,計算機技術,特別是網絡技術被廣泛運用到財務管理之中,從而進行實時有效的財務分析,提高財務決策的準確性[2]。與傳統(tǒng)的財務管理相比,電子商務條件下的財務管理充分應用互聯(lián)網技術,對企業(yè)財務進行實時管理,豐富了會計信息內容并提高了會計信息的時間價值,因而產生各種能更有效反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表和財務報告。同時通過與網上銀行的連接,可隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對瞬息萬變的市場,及時掌握第一手信息,做出反應,部署經營活動和做出財務安排。

(二)財務管理目標多元化

傳統(tǒng)的財務管理目標以“利潤最大化”、“股東財富最大化”或“企業(yè)價值最大化”為代表,它是基于物質資本占主導地位的工業(yè)經濟時代物資資源的稀缺性和使用上的排他性等原因產生的,體現(xiàn)了股東至上的原則。然而,在電子商務時代,人力資源、知識資源在企業(yè)資源中占主導地位,企業(yè)相關利益主體發(fā)生了改變,企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動,才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動已不再像工業(yè)經濟社會中以可重復的勞動力,因此,新時代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納入其財務管理目標之中。新時代企業(yè)財務管理的目標工業(yè)經濟時代企業(yè)財務管理目標的發(fā)展,而不是對原有目標的全盤否定,企業(yè)財務管理目標走向多元化,企業(yè)財務管理目標最終實現(xiàn)多贏目標。

(三)財務管理強調風險管理意識

電子商務條件下,客戶的需求產生了許多新的變化,主要表現(xiàn)為個性化以及消費時機地點的隨意性趨勢。這些環(huán)節(jié)的不確定性最終必然反映為企業(yè)財務管理的不確定性,增加了企業(yè)財務管理的風險系數。同時在電子商務環(huán)境下,由于信息技術的全面介入,各種金融工具的不斷創(chuàng)新,交易費用的降低,經濟全球化的驅使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動率將更強,同時企業(yè)面臨的金融風險將更大,所以提高理財技術水平,增強防范風險的能力,這是財務管理面臨的挑戰(zhàn)。

三、建立全新的財務管理模式

電子商務是基于現(xiàn)代信息技術和網絡環(huán)境的各種全新商業(yè)活動的集合,它的發(fā)展為各種新的更加高效的財務管理模式提供了廣闊的空間和可能,所以,改變傳統(tǒng)財務管理模式以適應電子商務的發(fā)展成為目前企業(yè)的當務之急。

(一)網絡財務的內涵

對于網絡財務的定義,不同的學者有不同的理解,本文認為網絡財務是基于網絡技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現(xiàn)各種遠程操作,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分[4]。

(二)網絡財務管理系統(tǒng)及其構成

網絡財務管理系統(tǒng)是財務管理和網絡技術的結合,是以網絡技術為基礎全面實現(xiàn)各項財務管理功能的計算機系統(tǒng)。具體說就是,通過先進的網絡技術和通信技術,對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內有效地實施網絡財務監(jiān)控和管理。計算機硬件和軟件是網絡財務管理系統(tǒng)的主要構成要素。

網絡財務管理系統(tǒng)的硬件主要包括計算機硬件、網絡通信設備和辦公設備。網絡財務管理系統(tǒng)的正常運作除了需要有硬件作為物質基礎,還需要有一套與硬件設備相配套的軟件作為支持,因為軟件是系統(tǒng)的核心,分系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。

(三)網絡財務的實施方法

1.建立企業(yè)的網絡財務軟件

網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現(xiàn)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)應從自身發(fā)展角度出發(fā),進行需求分析,根據需求確定要求網絡財務系統(tǒng)完成什么工作,要達到什么目的和要求,做到有的放矢,選擇適合自己網絡財務軟件,這才是企業(yè)明智、可行的策略[5]。

2.提高財務管理人員的素質

網絡財務軟件的實施,不僅僅是對財務軟件的簡單升級,它帶來的更是財務管理方式、管理理念和方法與工具的變革。財務工作已變?yōu)橐豁椄呒夹g工作,它不僅需要財務人才、計算機專門人才,還需要既精通會計又熟悉計算機技木的復合人才。而企業(yè)目前財務人員的現(xiàn)狀是學歷層次較低,知識結構單一,一般財務人員較多,高層次財務人才缺乏。所以企業(yè)不僅要重視信息技術應用和網絡財務軟件的選擇,同時還要對財務人員開展網絡財務等現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的培訓教育。

參考文獻

[1]Marilyn Greenstein, Miklos Vasarhelyi. Electronic Commerce: Security. Risk Management and Control with Power Web pass code card (E-Commerce). McGraw-Hill/ Irwin, 2001

[2]劉軍,網絡經濟下的財務管理創(chuàng)新.現(xiàn)代財經,2003(1):23

[3]王玉珍,電子商務與網絡財務.財經貿易,2000(10):41

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關鍵詞:電子商務;企業(yè)管理;財務管理

20世紀是信息大爆炸時代,網絡和計算機技術的普及給人們的生活帶來了翻天覆地的變化,同時也給企業(yè)管理帶來了極大的改變,電子商務正是建立在網絡計算機技術基礎之上產生的新時期的產物。財務管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,歷來受到所有企業(yè)的重視,而電子商務的產生則使得企業(yè)的財務管理更加方便,它突破了傳統(tǒng)商務管理時間和空間上的界限,使得企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了根本性的轉變,本文正是基于電子商務時代的企業(yè)財務管理進行研究。

一、電子商務時代企業(yè)財務管理特點

1、財務管理網絡化

電子商務的最大特點是網絡化,隨著計算機的普及,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法跟上現(xiàn)實需要,原有的手工處理事務已經被淘汰,政府部門和企業(yè)的大多數事務都可以通過網絡實現(xiàn)操作完成,極大的提高了管理效率。

2、垂直化管理

網絡建設的完成將企業(yè)、銀行、政府部門練成了一個有機的整體,統(tǒng)一管理也成為了顯示,所有的財務信息都可以得到集中處理和反饋。

3、及時化管理

數據上網可以極大的提高數據處理量和處理效率,網絡可以將所有的信息集中在某一時刻進行集中處理,這就使得企業(yè)對于各種問題能夠及時的進行反饋。

4、智能化管理

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理需要大量的人力,同時由于人工操作存在的種種缺陷,操作過程中容易出現(xiàn)問題,而隨著各種財務管理軟件的產生則極大的減輕了財務管理人員的負擔,同時計算機也能夠及時的對市場中的變化做出調整,管理智能化成為了這個時期最大的特征。、

5、管理遠程化

網絡化的另外的重要標志就是遠程化,企業(yè)的財務管理已經擺脫了地域的界限,所有的財務數據可以第一時間通過計算機網絡傳輸給管理者,而不存在地域上的界限。

二、企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢

1、處理時間不斷減少

隨著網絡化建設速度不斷加快,計算機技術不斷更新,第三方支付平臺的建設完成等,企業(yè)資金的流動效率更加的方便快捷,同時成本也得到了控制,企業(yè)的發(fā)展不斷成熟。

2、財務管理空間不斷延伸

網絡突破了地域的界限,同時通過網絡可以更加方便的了解到市場中各種資源的配置情況,包括生產、銷售、庫存等企業(yè)管理中的各個方面都可以通過網絡實現(xiàn)管理,企業(yè)財務資源的管理空間正在不斷的延伸。

3、財務軟件不斷更新

計算機軟件技術的更新速度非???,更多更好的財務操作軟件正在不斷的被研發(fā)出來,而同時企業(yè)也需要一套完整的、功能強大的財務管理軟件,這也正是未來財務軟件的發(fā)展方向。

4、財務功能的不斷完善

電子商務時代的財務管理是以財務管理為中心,企業(yè)經營管理將緊密圍繞在財務管理拓展開來。而從整個企業(yè)管理角度來看,財務管理的網絡化可以幫助管理者更好的管理企業(yè),及時的了解企業(yè)的資金情況、生產情況等等,同時網絡數據傳輸的方便又使得企業(yè)監(jiān)控、審計等各個方面都變得異常方便,財務管理已經延伸到企業(yè)管理中的方方面面。

三、對企業(yè)財務管理發(fā)展的建議

1、注重財務管理技術方法的創(chuàng)新

企業(yè)在網絡經濟社會中,傳統(tǒng)的財務管理手段和方法被不斷地淘汰,企業(yè)必須加強學習和使用一些新的財務管理技術方法,企業(yè)必須盡快掌握并熟練運用網絡財務管理、財務柔性管理、財務再生管理、財務虛擬管理等新興的財務管理手段,以謀求處于行業(yè)領先的地位

2、不斷更新企業(yè)的財務管理觀念

企業(yè)財務人員的思想觀念、價值判斷是否能隨著網絡經濟、財務管理宏觀環(huán)境、財務技術手段的發(fā)展而發(fā)展,直接關系到企業(yè)的財務管理工作的整體水平,因此,為了適應電子商務、網絡財務發(fā)展的要求,財務人員應不斷加強合作競爭觀念、目標協(xié)調觀念、風險觀念、信息管理觀念的培養(yǎng),密切配合新經濟發(fā)展的要求,緊跟時代的發(fā)展步伐

3、進行財務管理對象的轉變

傳統(tǒng)財務管理一直把資金作為管理對象,而在電子商務環(huán)境下,人以及人所具備的知識技能在財務管理中的作用越來越重要因此,企業(yè)必須形成以人為主的財務管理組織結構,從而減少財務管理的層次、增加財務管理的幅度,充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源和技術資源的作用減少資源浪費,降低財務管理成本

4、進行財務管理重心的調整

傳統(tǒng)的財務管理是側重于事后管理的靜態(tài)管理,獲得的財務信息經過基層部門的過濾,具有滯后性,無法及時真實地反映企業(yè)的財務狀況。電子商務環(huán)境下企業(yè)的財務部門應利用高效的信息傳遞網絡即時反映企業(yè)的經營和資金狀況,從事后的靜態(tài)核算轉變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算,實現(xiàn)動態(tài)財務管理

5、加強企業(yè)的信息安全建設

信息安全是企業(yè)財務管理過程中不得不考慮的問題,而電子商務時代的財務管理信息安全則變得更加的重要。因此我們必須要建立一套完整的管理和審核制度,對財務管理用戶實行統(tǒng)一分級管理,并將責任落實到位,另外還要加強相關財務管理網絡技術的開發(fā),研制更具安全性的軟件,保護企業(yè)財務管理信息不受侵犯。

6,健全相關網絡財會法規(guī)和政策

網絡帶給了人們豐富的信息資源,但是網絡同時也是一個無序的環(huán)境,目前網絡還缺少一套完整的法律體系來規(guī)范網絡財務,因此我們必須積極的研究其他國家的相關經驗,不斷的加強法律法規(guī)的建設,同時對于網絡中的信息安全加強控制,對于一些具有危害性的信息進行及時的查處,努力營造一個良好的網絡環(huán)境。(作者單位:哈爾濱商業(yè)大學會計學院)

參考文獻:

[1]李思寰.電子商務對財務管理的影響研究[J].財會通訊.2010(05)

[2]孫春玲,史久航.基于電子商務的財務管理信息化研究[J].硅谷.2010(01)

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電子商務條件下財務管理特征

1網絡計算

互聯(lián)網的核心動力是網絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面財務走向網絡財務,主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變??臻g上使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。

2協(xié)同業(yè)務

網絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同,從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。與供應鏈的協(xié)同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

3遠程處理

在互聯(lián)網之前對異地機構的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。

4動態(tài)核算

網絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產生各種反映企業(yè)經營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。

電子商務條件下財務管理體系的構建

1構建網絡財務新體系

為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性,可以借助事項會計理論、業(yè)務流程重組理論和現(xiàn)代信息技術來重構網絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),基于電子商務的財務管理信息化體系的思路是:以財務業(yè)務一體化為目標,以業(yè)務過程建模,以業(yè)務活動為驅動事項,集成所有業(yè)務數據,通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支持所有的用戶。構建網絡財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內部運作過程更安全,保證網絡財務的質量與財務信息使用的效果。

2重組業(yè)務流程

通過組織結構的改造和業(yè)務流程重組可以實現(xiàn)財務、業(yè)務、決策一體化,使企業(yè)內部的物質流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路,網絡將企業(yè)內部的業(yè)務流程再造推廣到整個供應鏈中,從購買原料到對顧客提供有價值的產品和服務的一連串作業(yè)活動,減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)財務管理與整個供應鏈的整合,從而全面提高企業(yè)核心競爭力。

3完善網絡軟件、硬件的內部控制

對操作系統(tǒng)、數據庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設置用戶訪問權限管理,建立健全系統(tǒng)和數據庫的訪問日志審計制度,以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產品,并經常進行系統(tǒng)升級,對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉并規(guī)避外界通過網絡對計算中心的威脅。

 

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淘寶天貓歷年(2009~2015)雙十一交易額一覽表,2009天貓商城銷售額為0.5億元;2010年,銷售額提高到9.36億元;2011年,天貓商城的銷售額已躍升到33.6億元;2012年,天貓商城交易額達到132億元;2013年,最終交易額352億元;2014年,交易額571億元;2015年,天貓交易額已超912億元。

由此可見,隨著我國網上商城的快速擴張,電子商務進入了飛躍發(fā)展的新階段。電子商務不僅拉動了我國的消費需求而且促進了傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級。隨著企業(yè)信息化建設,電子商務應用需求變得日益強勁。在不少傳統(tǒng)行業(yè)領域,電子商務應用方面取得了較好成績,比如郵政、旅游、保險、服務行業(yè)等都在已有的信息化建設基礎上,著力發(fā)展電子商務業(yè)務,完善了網上交易、電子支付結算等方面的配套政策措施。通過電子商務模式的不斷創(chuàng)新,推出了平臺化運營、一站式推廣、網絡購物與會展相結合等模式,使更多的國內企業(yè)通過在線網絡平臺走向國外市場,有力推動了跨境電子商務發(fā)展。

電子商務是通過互聯(lián)網Internet完成商品交易和服務交易,是各種經濟活動的實體(包括工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務企業(yè)、事業(yè)單位和個體戶等) 通過計算機網絡和各種數字化傳媒技術等電子方式實現(xiàn)交易,這樣可以突破時空的限制,提高交易和服務的效率。整個交易過程需要有物流、信息流以及資金流的支持。

二、電子商務環(huán)境下的傳統(tǒng)財務管理存在的問題

隨著信息技術特別是互聯(lián)網技術的迅速發(fā)展,企業(yè)內部和社會外界之間可以通過互聯(lián)網傳遞信息和處理業(yè)務,使企業(yè)在采購、生產、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)更好的銜接起來,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的電子商務環(huán)境。然而在電子商務環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務管理存在著許多問題,其主要表現(xiàn)在:

(一)傳統(tǒng)的財務管理難以解決財務軟件和網絡安全問題

在電子商務環(huán)境下,要求財務系統(tǒng)不僅能處理財務問題,而且能擴展到企業(yè)內外活動的各個領域,能實現(xiàn)系統(tǒng)內外數據的共享。在電子商務環(huán)境下,要求財務管理系統(tǒng)不但能處理各部門的財務數據,達到業(yè)務協(xié)同,而且能迅速獲取相關財務信息。財務軟件不能僅局限于處理企業(yè)內部的財務數據,更要達到企業(yè)內部各部門和企業(yè)外部之間的信息數據傳遞和處理,然而傳統(tǒng)的財務軟件卻難以滿足這些要求。

在電子商務環(huán)境下,為了確保企業(yè)財務信息的安全可靠,網絡安全維護成為企業(yè)面臨的最大的難題之一。比如企業(yè)的采購、生產、銷售等交易都可以通過互聯(lián)網進行,交易用戶的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多數都是無紙化的網上交易,沒有紙質合同,容易出現(xiàn)對交易細節(jié)產生爭議或者出現(xiàn)抵賴交易。企業(yè)財務信息需要要較強的保密性,傳統(tǒng)的財務管理一般采用企業(yè)內部的電算化財務軟件,如遭破壞或者竊取,將會給企業(yè)帶來重大的損失。

(二)傳統(tǒng)的財務管理難以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的時控化

在電子商務環(huán)境下,經濟實體企業(yè)等通過計算機網絡和各種數字化傳媒技術等電子方式進行交易,突破了時空的限制,提高了工作的效率,大大縮短了交易的時間,要求財務管理具有及時性,企業(yè)內部各個部門相互協(xié)調配合,迅速作出相應的處理。傳統(tǒng)的財務管理采用電算化軟件,還沒有實現(xiàn)企業(yè)內部各個部門網絡在線辦公手段,財務預測、計劃和控制決策等各個環(huán)節(jié)較慢,不能適應電子商務發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財務管理難以實現(xiàn)時控化。

(三)傳統(tǒng)的財務管理難以適應現(xiàn)代業(yè)務流程

在網絡環(huán)境下,隨著電子商務的迅速發(fā)展,企業(yè)的材料采購、產品生產、產品銷售等環(huán)節(jié)都可以通過互聯(lián)網進行,這就要求企業(yè)的財務管理模式能實現(xiàn)時控化,能實現(xiàn)集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,能實現(xiàn)在線辦公,能及時處理電子數據。然而,傳統(tǒng)的財務管理采用的是電算化財務軟件(內部網絡),不能實現(xiàn)在線辦公,不能實現(xiàn)時控化,無法實現(xiàn)集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理。

在電子商務環(huán)境下,網上在線輸入電子單據,網上銀行自動轉帳,要求財務業(yè)務協(xié)同,部門內部外部之間的信息流通更為迅速。而傳統(tǒng)的財務管理依靠電算化軟件難以適應現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務流程。

三、構建電子商務環(huán)境下的新型的網絡財務管理模式

在電子商務環(huán)境下,財務管理存在著許多技術漏洞,需要建立新型的財務管理模式,新型的網絡財務管理模式有利于實現(xiàn)高效的集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,適應現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務流程,實現(xiàn)實時動態(tài)管理。

(一)構建網絡財務管理系統(tǒng)

目前我國國內大多數的財務軟件都不能滿足電子商務環(huán)境下的集中式管理和業(yè)務協(xié)同管理,需要不斷完善,建立新型網絡財務管理系統(tǒng)。

所謂“網絡財務系統(tǒng)”是基于網絡Internet技術,將財務軟件與互聯(lián)網技術相結合,財務管理和業(yè)務管理融為一體,通過遠程操作,在線財務管理和事中動態(tài)會計核算,在線快速處理各種電子單據和進行電子貨幣結算,實現(xiàn)財會管理的一種高效財務管理系統(tǒng)。它具有以下特點:

1.財務信息資源共享。網絡財務管理系統(tǒng)應具備網上信息的功能,各個子系統(tǒng)之間能獨立協(xié)同地處理會計事項,實現(xiàn)網上披露財務信息,從而達到財務信息資源的共享。建立財務信息資源共享機制,信息資源的共享是市場經濟發(fā)展的必然趨勢。大中型企業(yè)財務報表和財務信息的,有利于約束企業(yè)法人嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則和會計制度,有利于全體成員參與民主管理和監(jiān)督。

網絡財務系統(tǒng)能在網上實現(xiàn)信息共享,可以消除會計信息滯后帶來的負作用,使會計信息更加公開、公平和公正??梢杂行б种圃谪攧請蟊砩系呐撟骷伲瑢崿F(xiàn)財務信息的規(guī)范化和法制化。

2.業(yè)務協(xié)同。業(yè)務協(xié)同是指企業(yè)各個部門通過企業(yè)財務網絡達到物流、資金流和信息流的完美結合?;ヂ?lián)網改變了人們的工作方式,提高了大家的工作效率,在網絡財務系統(tǒng)中,財會人員可以在網上處理各種經濟業(yè)務,包括網上會計教育、網上銀行、網上保稅、網上詢價、網上催帳等等,實現(xiàn)企業(yè)各部門與社會部門的協(xié)同。另外在企業(yè)網上采購和銷售活動中,業(yè)務部門將相關的電子數據通過系統(tǒng)傳遞到財會部門,財會部門對相關信息進行處理,完成網上轉賬和網上收款,從而實現(xiàn)財會部門與其他各個部門的協(xié)同。

3.在線辦公。企業(yè)管理人員和員工都可以通過網絡財務系統(tǒng)實現(xiàn)在線辦公,所有的經濟業(yè)務信息都可以通過網絡查詢和傳遞。網絡財務系統(tǒng)使工作地點發(fā)生改變,不再局限于固定的企業(yè)辦公場所,可以在家里或者異地辦公。能及時掌握企業(yè)的財務信息,迅速做出相關的處理,實現(xiàn)在線財務預算,在線外匯買賣,在線審計,在線報稅,在線資金劃轉等等,突破空間的局限,實現(xiàn)移動在線辦公。

4.電子支付。電子支付也是網絡財務系統(tǒng)的一個重要方面,其支付方式采用數字化的方式進行支付,電子支付工具有很多,比如電子現(xiàn)金、電子錢包、電子支票、電子匯款(EFT)、電子劃款等。網絡財務系統(tǒng)實現(xiàn)網上采購、網上生產訂單和網上銷售,供應商、生產商和經銷商之間的資金流動都可以通過電子支付,實現(xiàn)網絡結算支付,提高交易的結算效率,加速資金周轉。

(二)構建網絡財務下的安全保障體系

首先,提高對網絡財務安全的認識,由于財務問題涉及資金問題和商業(yè)機密,一旦有漏洞將造成巨大的損失。加強對網絡財務安全保障的組織領導,企業(yè)應成立網絡財務安全保障工作小組,負責組織開展企業(yè)的網絡財務安全防范、預警和處置工作。其次,加強網絡財務操作日常管理,建立必要的網絡操作控制制度和系統(tǒng)運行記錄控制制度,在使用網絡財務軟件時,應進行嚴格的檢查,確保操作合格、合規(guī)。建立有效網絡財務安全控制措施,例如通過數據加密,用戶授權確認機制,保護網絡軟件中的所有數據流。最后,建立系統(tǒng)入侵防護控制,采取盡可能的防護措施,加強軟件系統(tǒng)的安全性檢測,進一步提高網絡財務系統(tǒng)自身漏洞和加強對內外部攻擊行為的偵測,對攻擊行為管理,監(jiān)控和適時處理,有效阻斷非法及違規(guī)的活動目標。

(三)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程

在電子商務環(huán)境下,企業(yè)需要不斷的完善和優(yōu)化業(yè)務流程,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,20世紀90年代,美國管理學家哈默針提出了“企業(yè)流程再造”思想,即企業(yè)依據信息技術和管理方法對企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程進行重新建構,合并重復環(huán)節(jié),減少不增值項目或者無效項目。

(四)提高財務人員自身素質

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互聯(lián)網的發(fā)展在很多的方面都給人們的生活帶來了非常巨大的變化,電子商務不斷發(fā)展,為人們的生活提供了諸多便利的同時,也給人們帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)財務管理實際上正在面臨著很多的問題,為了能夠讓財務管理跟上時代的步伐,讓企業(yè)更加高效運轉,應當進行改進和變革。

一、具體的影響

(一)管理環(huán)境

隨著電子商務應用越來越廣泛,給企業(yè)財務管理的環(huán)境帶來了非常大的變化,首先在產品的個性化發(fā)展方面就能夠看出這種變化帶來的具體影響,電子商務其本身的一大優(yōu)勢就是人們可以在該平臺上全方位的對商品進行了解,而且當人們想要購買某一商品的時候,可以同時對比很多同種商品,并綜合評價各個商品,然后選擇最適合自己的那一款,因此,可以看出實際上拉近產品和消費者之間的距離,產品將會朝著個性化的方向發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展的過程當中,首先應當保證產品的質量水平,然后要有針對性的實現(xiàn)產品的個性化發(fā)展,不能盲目進行生產,要讓產品在本類商品當中具有特色,能夠滿足個性化的人群。

其次隨著電子商務的發(fā)展,信息成為競爭當中非常重要的資源。傳統(tǒng)的商業(yè)競爭主要集中在人力、財力和物力上面,但是現(xiàn)在的競爭中信息是非常重要的資源,企業(yè)搜集信息和整理分析信息的能力在很大的程度上決定了企業(yè)的發(fā)展。在電子商務當中有大量的數據記錄,這些數據都是非常寶貴的資源,因此企業(yè)應當注重數據的挖掘,并進行合理的分析,利用科學合理的結論指導企業(yè)的決策,將會讓企業(yè)在激烈的競爭當中,利于不敗之地。

最后企業(yè)財務管理理論方面,由于目前電子商務飛速發(fā)展,對企業(yè)財務管理方面也提出了很多不同的要求,比如在稅收管理和預算等方面都有所變化,因此企業(yè)財務理論應當做到與時俱進,構建完整的財務管理網絡框架,讓理論知識更加完善。

(二)目標

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理的目標是能夠實現(xiàn)股東利益的最大化,但是隨著電子商務的發(fā)展,目前企業(yè)財務管理的目標已經發(fā)生了變化,應當以與企業(yè)相關的各方利益的最大化為終極目標。在信息化時代當中,企業(yè)所承擔的不僅僅是自身的發(fā)展,還有和社會相關的責任,實際上目前人們對環(huán)境保護等觀念越來越重視,企業(yè)為了能夠維護自身的企業(yè)形象,同時積極參與到環(huán)境保護當中,應當在各個方面做到節(jié)約能源,讓企業(yè)的價值和社會的價值能夠達到統(tǒng)一的方向,讓企業(yè)的發(fā)展也能夠有利于社會的發(fā)展,人們通過各種信息進行監(jiān)督和管理,對于真正為人們大眾利益的企業(yè)將會生存下來,而自私自利的企業(yè)可能會被輿論淹沒。

(三)財務管理的內容

目前財務管理的內容上發(fā)生了變化,很多工作的核心和重點內容已將漸漸進行轉移,首先財務管理中的無形資產成為非常重要的管理內容,無形資產包括很多的內容,比如一些先進的科學技術手段就是無形資產,科學技術是第一生產力,當一個企業(yè)研發(fā)了非常先進的技術,會為一個企業(yè)提高工作的效率,而這種無形資產需要在財務管理當中進行計算,還有一些先進的管理技術,能夠讓企業(yè)在激烈的競爭當中仍處于優(yōu)勢的地位,一些著作權和商標權等等是一個企業(yè)的形象代表,也應當成為財務管理的重中之重。

其次無形資產也可以參與到企業(yè)的利潤分配當中,隨著電子商務的不斷發(fā)展,實際上很多無形資產比如企業(yè)的科研技術、管理方法和一些品牌等等,都和現(xiàn)金一樣重要,都可以對企業(yè)進行投資,因此資金已經不再是投資的唯一方式了,無形資產也都可以轉換成為資本進行投資,并參與企業(yè)的利潤分配。

最后電子商務的應用實際上在很大程度上依賴于網絡的安全技術,因此增加了財務管理的風險性,財務管理當中有很多的內容不能泄露,涉及到企業(yè)內部的情況,因此企業(yè)應當在網絡技術安全這一方面加大投入的力度,維護自身網絡安全,降低財務管理的風險。

(四)組織結構

傳統(tǒng)的財務管理工作是將原本的工作分為不同的部分,各崗位上的工作人員各司其職,但是整體的組織結構是比較松散的,財務管理效率比較低下,并不能幫助企業(yè)經營管理更好的進行,沒能發(fā)揮出原本自身的作用,然而隨著電子商務的普遍應用,需要將信息進行快速的傳播并進行反饋工作,因此應當將財務管理組織結構進行調節(jié)。由于目前需要處理的財務信息量是非常巨大的,但是還應當在比較短的時間當中完成,因此企業(yè)應當建立一個強大的服務系統(tǒng),該服務系統(tǒng)主要有兩大部分構成,首先是主站服務系統(tǒng),主要是處理大量的財務信息,其次就是為主站服務系統(tǒng)提供信息的財務分支機構,在各個地方上都有分支系統(tǒng),將財務信息輸入其中,然后經過局域網遞交給主站進行統(tǒng)一的整理和分析,工作效率非常快,而且減少人員的利用,并且在主站當中收集了大量的數據信息,這些信息可以為下一步的決策提供有效的建議。

美國沃爾瑪企業(yè)在運用財務系統(tǒng)進行財務工作后大量裁剪基層財務工作人員,引起了很多財務工作者的恐慌,目前越來越多的機器代替人們進行工作,大量的人員開始失業(yè),基層財務工作者漸漸已經被計算機所取代。

二、企業(yè)財務管理創(chuàng)新

(一)組織結構

傳統(tǒng)的企業(yè)財務組織結構是比較單一的,但是隨著電子商務的興起,企業(yè)的財務組織已經不能滿足企業(yè)的要求,因此勢必會發(fā)生改革,目前已經有很多的轉型和變化的案例,一些財務專家也在投入精力進行分析,為企業(yè)的財務組織結構提供不同的發(fā)展方向。

(二)流程

以前在很多企業(yè)的財務管理工作都是比較繁瑣的,很多無效而且浪費精力的環(huán)節(jié)給人們帶來了很多的麻煩。隨著互聯(lián)網的不斷發(fā)展,網絡信息共享化和管理技術已經有了很大的進步,在流程整合的過程中應當利用這些新型的技術,讓企業(yè)的財務管理工作更加高效。

(三)控制方法

在電子商務發(fā)展起來之后,很多的發(fā)達國家已經意識到,財務處理控制方法可以和信息技術結合起來,這樣處理相關的財務內容時,不僅效率更好,而且效果也更好,我國目前也正在努力向著這個方面發(fā)展,但是目前我國的現(xiàn)實情況有很多的限制條件,首先是人們在思想觀念上并沒有與時俱進,很多人的思想傳統(tǒng)守舊,不愿意接受新的事物和新的處理方式,其次我國的經濟環(huán)境本身也有一定的限制條件,最后是相關財務工作人員的素質問題,很多工作人員本身的技能水平并不能滿足財務管理建設的需要。

將現(xiàn)金的信息技術方法運用到財務控制管理當中仍是企業(yè)財務管理的目標,應當不斷向著這個方向上去努力。

(四)合適的財務軟件

企業(yè)財務工作人員需要有更好的管理軟件才能更高效地進行工作,目前我國在財務軟件開發(fā)方面投入的精力仍不夠,應當根據已經有的理論,并結合工作當中的具體要求,進行開發(fā),在期間需要投入的人力和資金水平都是比較大的,因此目前相關研究仍有待進行。

篇6

關鍵詞:電子商務 財務管理

隨著電子商務的到來,企業(yè)之間的競爭具有越來越多的不確定性,這就要求企業(yè)能夠迅速應對市場的變化。為了很好的適應新的競爭環(huán)境就給企業(yè)的財務管理帶來了新的挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)基于電子商務對財務管理進行相關的創(chuàng)新。

一、電子商務給企業(yè)財務管理帶來的沖擊

電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)與企業(yè)之間相互合并、控股的現(xiàn)象越來越多,導致財務管理針對的主體越來越不明確。另外,與電子商務隨之而來的是顧客越來越個性化,越來越隨意化的要求。而這種要求的出現(xiàn)要求企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,通過更新的財務管理模式以應對新時期的這種變化。

(一)對內容的沖擊

1、無形資產的重要性日益突出

工業(yè)社會時,生產商主要通過廠房以及設備等來拉動經濟的增長,然而隨著電子商務時代的到來,諸如商標權,專利權等無形資產對于企業(yè)的發(fā)展越來越重要。與此相適應,人們在財務管理中也應重視起無形資產這一部分。

2、對籌集與投入的意識發(fā)生了改變

以往的財務管理重視的是對資金的籌集以及投入,但是電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)的資本不僅僅局限于資金,更多的可能是知識或者說是人才。一個企業(yè)籌集到更多的人才后才會有更大的發(fā)展空間。籌集到知識資本后,再通過企業(yè)的財務管理來將知識資本更好地投入到企業(yè)的生產經營活動中去來為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富。

3、風險意識會逐步增強

電子商務使得顧客的需求越來越個性化、隨意化,這種需求的變化使得企業(yè)生產中各個環(huán)節(jié)的不確定性增強,進而增大企業(yè)財務管理的不確定性,風險相應增加,因此為了確保企業(yè)經營高效平穩(wěn)的進行就要求企業(yè)增強自身的風險意識。

(二)對職能的沖擊

1、電子商務能讓企業(yè)在更廣的范圍內來擴張自己的業(yè)務

電子商務的出現(xiàn)可以實現(xiàn)信息的高效利用,通過信息與企業(yè)經營的完美結合,降低企業(yè)的經營成本,減少各個環(huán)節(jié)所需要的時間,減少冗余環(huán)節(jié),實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展,更快的拓展自己的業(yè)務。

2、通過利用計算機技術實現(xiàn)高效準確的財務分析

計算機的數據處理能力是相當強大的,在財務管理中如果能夠有效的運用計算機技術,那么對于那些不需要財務管理人員專業(yè)判斷的財務分析都可由計算機準確快速的完成從而大幅度降低了人力的成本。

3、實時管理企業(yè)財務,實現(xiàn)資源的優(yōu)化與整合

由于電子商務可以有效實現(xiàn)信息的一體化,因此企業(yè)利用電子商務可以迅速獲取相關信息,從而對信息作出一系列迅速的反應,從而實現(xiàn)了企業(yè)財務的實時管理,與此同時對于企業(yè)中資源分配不合理的部門可以及時進行調整,優(yōu)化整合資源,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

二、基于電子商務下的企業(yè)財務管理

(一)財務管理中相關概念的創(chuàng)新

1、合作競爭

電子商務的普及使得企業(yè)之間的競爭在不斷加劇,而且隨著企業(yè)業(yè)務的拓展,其合作的機會也不斷增加。因此企業(yè)之間既存在著許多競爭,又有許多可以合作的機會。這時企業(yè)若能用“雙贏”的思想處理問題,以實現(xiàn)雙方經濟利益的協(xié)同便是一種較為理想的狀態(tài)。

2、環(huán)節(jié)的相互協(xié)調

電子商務的出現(xiàn)對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)提出了更高的要求,這時,各個環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)調就顯得尤為重要。環(huán)節(jié)的協(xié)調有利于目標的更好實現(xiàn),從而可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的價值。

3、風險管理

電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)會面臨越來越多的風險,諸如,創(chuàng)新風險,財務風險。風險的出現(xiàn)是由于其中不確定因素的增加,因此企業(yè)應制定相應的防范方法以降低風險使得企業(yè)的經營平穩(wěn)高效進行。

4、知識管理

新如今,知識資本對于一個企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,電子商務出現(xiàn)以后,人才對于企業(yè)越來越重要,更好地實現(xiàn)對知識資本籌集與投入的管理會為企業(yè)帶來更大的財富。

(二)基于電子商務的技術創(chuàng)新

1、財務網絡管理

通過利用網絡進行相應的財務管理可以解決傳統(tǒng)財務管理無法解決的一系列問題。主要列舉以下三點:信息共享。借助網絡這一平臺,一個企業(yè)可以形成自己的一個網絡信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)財務信息的共享,各個子系統(tǒng)都可以方便快捷的獲取自己所需的財務信息;在線管理。企業(yè)財務管理不會再局限于過去的自己工作的封閉單元,直接在網絡上就可以實現(xiàn)相關的財務審批,資金調度等;集中式的一種管理。利用網絡技術,上級可以加強對下級的監(jiān)控,從而有利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

2、財務的柔性管理

電子商務出現(xiàn)以后,企業(yè)生產經營中的各個環(huán)節(jié)所面臨的不確定性增強,因此整合企業(yè)財務信息,使得相關信息能夠被企業(yè)內部更好地利用以降低生產經營中的風險就顯得尤為重要,而這一觀點即被稱之為財務的柔性管理。

3、財務的虛擬管理

電子商務下,企業(yè)經常只會保留自己最核心的部門,而把其他部門外包出去,即將這些外包出去的部門虛擬化,來盡可能的實現(xiàn)本企業(yè)的利益。財務的虛擬化管理是以網絡為依托,突破傳統(tǒng)的企業(yè)的有形界限,通過資源的優(yōu)化配置以期實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

三、結束語

基于電子商務的企業(yè)財務管理創(chuàng)新使得企業(yè)一方面可以更好地整合企業(yè)的財務信息,信息可以在企業(yè)的各個分系統(tǒng)之間進行傳遞與流通,使得企業(yè)的相應的財務管理人員可以及時迅速的對相關財務信息進行分析反饋,制定下一步的經營策略。另一方面可以促使企業(yè)通過協(xié)調企業(yè)的各個環(huán)節(jié)以實現(xiàn)資源的更加優(yōu)化配置,從而更加有利于企業(yè)今后的發(fā)展。

參考文獻:

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[2]尹麗艷.遏制上市公司財務報表舞弊的途徑和方法[J].遼寧經濟.2009.(9).

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從內容的角度看,財務管理在電子商務環(huán)境下的主要特點為:傳統(tǒng)企業(yè)想要在競爭激烈的市場中有所發(fā)展,便需要構建起健全強大的供應鏈體系。所以,企業(yè)在進行財務方面管理的過程中,對產銷體系中每一項資產的投資以及收益份額更加關注,同時,也不能忽略收益周期,三者之間的合理性關系到企業(yè)的財務能否正常發(fā)展。而在電子商務的環(huán)境下,企業(yè)是否具備強大的營業(yè)能力主要依托于企業(yè)內部切實掌握的知識產權、信息化程度、人才資源、商業(yè)信譽等相對無形的資產。從企業(yè)實體生產與產品配送的角度看,在電子商務的環(huán)境下,企業(yè)需要運用對資源的整合能力,以專業(yè)化的相關代工企業(yè)以及物流公司為主要依托,來實現(xiàn)企業(yè)產品線下的高效運行。所以說,企業(yè)對無形資產的優(yōu)化與整合是在電子商務環(huán)境下實現(xiàn)財務管理高效運行的核心。

二、電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理功能實現(xiàn)方面的創(chuàng)新

(一)財務管理工具方面的創(chuàng)新。工具方面創(chuàng)新的主要核心便是構建起健全合理的信息系統(tǒng)。在對其進行設計的過程中,需要進行流程方面的再造,并在此基礎之上,重視融合現(xiàn)代化的電子商務交易系統(tǒng),對信息的需求模式進行合理分配,主要包括核算、控制以及決策等三方面導向,還需要在這個過程中找到三方面導向與企業(yè)現(xiàn)代化信息技術信息化、電算化以及智能化之間的相互支持聯(lián)系。

(二)財務管理支付模式的創(chuàng)新。在信息化不斷發(fā)展的今天,所有人都在尋找一種更加快捷方便的生活方式,對于支付方式而言,在電子商務的環(huán)境下,也產生了一種新型的以電子形式為主的支付方式。電子支付模式主要指的是進行電子交易的雙方,運用相對安全穩(wěn)定的電子方式,以網絡為基本媒介,進行貨幣的支付或者資金的轉賬。在當前的電子商務系統(tǒng)中,電子支付扮演著非常重要的角色。從根本上講,電子支付主要依托于電子商務而發(fā)展壯大,能夠使上網購物的速度有效提升,更加方便消費者進行網上購物。發(fā)展到現(xiàn)在,很多考試報名費的支付以及企業(yè)工資的發(fā)放也都會采取電子支付的方式,以提升工作效率。電子支付的主要形式有以下三種:其一,電子貨幣,這是一種以數字化形式存在的商品,與現(xiàn)金一樣,能夠體現(xiàn)出商品的實際價值,在現(xiàn)實生活中,很多消費者也拿電子貨幣作為一種網絡上財富的象征,主要包含電子現(xiàn)金、電子錢包等形式。其二,電子支票,傳統(tǒng)意義上,支票通常在買賣過程中用于金額交割,使買賣雙方避免攜帶大量先進,以保障交易的相對安全。但支票也有其弊端,紙質的形式不利于保存,支票上的簽名也很容易被模仿。而電子支票則不同,它可以將支票所承載的內容運用電子的形式表現(xiàn)出來,其保存過程也相對便捷,只要計算機服務器的安全能夠得到保證,電子支票的安全便沒有問題。即便計算機的服務器出現(xiàn)故障,通常情況下主站也會對其進行備份,電子支票上的信息不會丟失。

三、電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務理念方面的創(chuàng)新

(一)電子商務環(huán)境下的“零”理念。所謂的“零”理念主要包括兩方面,分別為“零存貨”與“零營運資本”。在傳統(tǒng)的企業(yè)經營中,非常重視對企業(yè)存貨的控制,如果過多便會造成貨品的積壓,在一定程度上對貨品質量產生影響,也會占用不必要的企業(yè)資金,而過少則可能會因此失去客戶,對銷售量產生影響。而電子商務環(huán)境下的網絡平臺具有很強的及時性,省去了很多多余的中間環(huán)節(jié),使買賣雙方能夠將供需狀態(tài)共享,從而減少企業(yè)存貨,降低企業(yè)對貨物管理的成本,這便是所謂的“零存貨”。而傳統(tǒng)的企業(yè)運營中,營運資本是其實際可利用的資本數額,基本上等同于企業(yè)資本減去企業(yè)短期負債。對企業(yè)營運資本的控制也非常關鍵,過低或過高都有可能導致企業(yè)運營風險的增加。但在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的管理者可以在一定程度上放棄上述控制,追求“零營運資本”,能夠將企業(yè)的流動性比率持續(xù)穩(wěn)定的控制在1左右,是企業(yè)資本的利用率實現(xiàn)最大化,加速企業(yè)的發(fā)展。

(二)電子商務環(huán)境下的競爭合作理念。在競爭激烈的市場環(huán)境中,有機遇便必將面臨挑戰(zhàn),兩者之間有一定的統(tǒng)一性。而想要在市場中持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展壯大,便必須要擁有競爭合作的理念。在電子商務環(huán)境下,競爭者之間并不單單存在競爭關系,電子商務環(huán)境要求競爭者能夠順應市場的大潮流,積極調整競爭關系,在一定條件下,還需要放棄原本的競爭理念,轉為合作,以此來實現(xiàn)共贏。在市場大環(huán)境發(fā)生巨大轉變時,原本擁有合作關系的企業(yè)也可以掙脫合作關系的束縛,利用自身優(yōu)勢與有利環(huán)境打擊競爭者,快速占領市場。競爭與合作并不是絕對的,在一定條件下,可以相互轉化,以應對競爭市場中存在的機遇與挑戰(zhàn)。

四、電子商務環(huán)境下企業(yè)籌資渠道方面的創(chuàng)新

篇8

互聯(lián)網對企業(yè)數字化管理有很好的促進作用,讓企業(yè)成為全球網絡供應的重要組成部分。企業(yè)信息管理和經營都能夠通過電子方式進行運營,管理流程和對象能夠采用數字化的方式,我國的電子商務起步較晚,但是發(fā)展速度非常快。非常多行業(yè)在3003年非典時期遭受到了致命打擊,但是電子商務的發(fā)展在這個時期有了非常好的促進作用。我國企業(yè)在電子商務高速發(fā)展的過程中迎來了新的機遇,財務業(yè)務不再局限于某一個地區(qū)或國家。財務網絡化管理隨著電子商務時代的高速發(fā)展變得更加的重視。電子商務財務管理的研究在這樣的背景下有了非常重要的意義。

二、電子商務對企業(yè)財務管理的影響

財務環(huán)境主要是指企業(yè)在從事財務管理的過程中的特定空間與時間。財務環(huán)境包含企業(yè)財務面臨的社會文化、法律、經濟和政治等宏觀環(huán)境,以及企業(yè)自身的內部管理水平、生產經營規(guī)模、經營組織形式、管理體制等微觀環(huán)境。所有的企業(yè)的宏觀環(huán)境是一樣的,但是微觀財務環(huán)境就個不一樣了。財務管理環(huán)境的變化促進了財務管理理論的發(fā)展。財務管理的目標、方法、內容取決于財務管理環(huán)境,研究財務管理理論要從財務管理環(huán)境開始。隨著社會的電子商務化,企業(yè)的理財環(huán)境產生了重大的變革,財務管理理論也在不斷的變革。物競天擇,適者生存。生物鏈中永遠只會選擇那些能適應環(huán)境,適應不斷變革的群體。企業(yè)同樣面臨著優(yōu)勝劣汰的命運。只有能不斷適應大環(huán)境的企業(yè)才會生存的更長久。新環(huán)境的到來,會帶來困難也會帶來機遇。面對變化的財務環(huán)境,如果財務人員能好好的把握,可能會讓企業(yè)獲取更大的收益。財務數據通過網絡財務的處理能夠實現(xiàn)實時,無論是企業(yè)內部還是外部發(fā)生生產經營業(yè)務,只要確認就會在相應的服務器中存人并且在財務信息系統(tǒng)中進行隨時檢測,業(yè)務信息實時轉化能夠對企業(yè)各種經營業(yè)務的財務報表和動態(tài)報表信息進行反映。通過實時財務信息,企業(yè)管理者能夠做出及時的決策,讓決策的風險可控性、時效性和準確性有所提高。電子商務企業(yè)中網絡財務是重要的組成部分,讓企業(yè)財務管理效能延展得到更進一步的升華。財務信息在網絡財務下變成了相關信息使用者可以隨時提取的頁面數據。電子商務企業(yè)通過對網絡財務管理戰(zhàn)略后能夠利用互聯(lián)網對大部分工作,這樣就能夠實現(xiàn)移動辦公、分散辦公、遠程辦公和在線辦公,這樣就能夠讓工作效率更進一步提高,對機構運行成本有所降低。

三、網絡財務還需要完善的部分

(一)加大人才培養(yǎng)力度

網絡技術的發(fā)展非常迅速,在網絡技術的發(fā)展過程中,網絡財務管理人員的職能也發(fā)生了變化,他們不光要掌握會計和出納的知識,同時還要掌握網絡技術、財務、管理等方面的知識,現(xiàn)在的網絡財務管理人員必須是一個復合型的人才。企業(yè)要想取得發(fā)展就必須要進行網絡財務管理復合型人才隊伍的建設,不能做到這一點就使得企業(yè)的網絡財務管理跟不上時代的發(fā)展步伐,對于企業(yè)的長遠發(fā)展是不利的。例如對于電子銀行財務管理,企業(yè)一些客戶抱有不支持的態(tài)度,他們比較擔心財務網絡化之后,會造成工作崗位的比例縮小,而對于財務網絡化的高工作效率,他們則不是很關心。

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關鍵詞:電子商務;財務管理信息化;建設;研究

一、電子商務環(huán)境下財務管理信息化概述

在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務管理信息化建設對財務管理效率和質量的提升都有一定的積極影響,信息化技術減少了財務管理工作的工作量,簡化財務管理煩瑣的流程。隨著信息技術的進步,財務管理信息化建設已經是必然趨勢,傳統(tǒng)的財務管理模式發(fā)生了改革,信息技術將企業(yè)的各個部門有效聯(lián)系在一起,實現(xiàn)高效的內部信息溝通,更有利于財務管理工作的開展。企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式下,財務管理和業(yè)務管理相互分離,業(yè)財融合不到位使得企業(yè)的經營受到一定的影響。在電子商務環(huán)境的支持下,財務管理信息化建設有效解決了企業(yè)業(yè)財融合存在的困境,全面提升了財務管理的效果。財務管理信息化實現(xiàn)了異地管理,對于集團企業(yè)來講,企業(yè)的附屬子公司較多,給企業(yè)的財務管理增加了一定的難度,而財務管理信息化建設則有利于企業(yè)推進業(yè)財融合。財務管理信息化能夠加快財務核算效率,及時收集企業(yè)經營過程中的財務數據,利用信息技術對其進行精確核算,及時更新核算結果,使得企業(yè)管理者能夠隨時了解企業(yè)最新的財務狀況,制定出有效的發(fā)展決策。

二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設的問題

(一)企業(yè)對財務管理信息化認識不到位財務管理是企業(yè)內部管理中的關鍵內容,財務管理信息化建設是企業(yè)提升市場競爭力的有效方式。在電子商務環(huán)境的影響下,企業(yè)的財務管理信息化建設重要性逐漸體現(xiàn)出來,但是有部分企業(yè)對于財務管理信息化建設的理解不到位,認為財務管理信息化只是將財務信息錄入信息系統(tǒng),對于財務管理信息化建設的理解停留于表面。企業(yè)人員對于財務管理信息化的理解程度不足,使得一些企業(yè)雖然建立了財務管理系統(tǒng),但是并不能充分利用,無法發(fā)揮其真實作用。

(二)財務管理效率不高企業(yè)處于電子商務環(huán)境下,企業(yè)的管理者和員工都致力于產品的生產和銷售,展開財務管理過程中對于生產經營成本重視程度不足,導致企業(yè)的財務信息不完整。少數企業(yè)的內部部門為了競爭,出現(xiàn)虛報財務信息的情況,財務信息不準確,上報不及時,導致財務管理效率不高,影響決策者制定決策。企業(yè)并未將財務管理的重點放在信息化建設方面,使得財務管理信息化對企業(yè)的積極作用不能有效發(fā)揮,不利于企業(yè)經濟效益的提升。

(三)財務信息利用率較低企業(yè)處于電子商務環(huán)境,企業(yè)的財務人員重視產品的銷售生產,對于預算控制較為忽視,預算編制不到位,財務人員對于企業(yè)業(yè)務信息的了解不足,使得財務管理信息系統(tǒng)收集到的財務信息不完整。企業(yè)部門過于重視部門利益,在提供財務數據信息時可能會有一定的隱瞞,財務信息的時效性和準確性無法保證,財務信息對于企業(yè)經營發(fā)展的幫助較少,信息的利用率較低。財務管理信息化建設中及時準確的財務信息是關鍵因素,受到多種因素的影響,企業(yè)財務信息的利用率較低,財務管理信息化建設較慢。

(四)企業(yè)信息技術支持不足就目前信息技術的發(fā)展情況來看,各種信息系統(tǒng)軟件迭代更新周期縮短,新的信息技術層出不窮,企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化所使用的技術和軟件也被更加嚴格地要求。企業(yè)的財務管理信息化建設需要選擇適合的管理軟件,同時提供高質量的技術支持。但是現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務管理信息化建設過程中,財務管理軟件系統(tǒng)落后,對于軟件的更新不重視,財務管理信息化建設受到限制。

(五)企業(yè)財務人員素質有待提升少數企業(yè)的財務人員學習意識不足,認為自身的專業(yè)知識足以支持企業(yè)的財務管理信息化建設,但是實際情況是財務人員的專業(yè)能力較強,對于信息技術的了解過于片面,在實際操作管理系統(tǒng)時存在一定的不足,無法完全掌握信息系統(tǒng)的管理功能,而且企業(yè)對于財務人員的培訓不到位,進而影響企業(yè)的財務管理效率。

三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理信息化建設的對策

(一)加強對財務管理信息化建設的認識企業(yè)管理者應當加強對財務管理信息化建設的認識,深入了解電子商務環(huán)境下的市場變化,明確財務管理信息化建設的必要性,從企業(yè)的管理者至企業(yè)員工都應改變傳統(tǒng)的思想觀念,加大企業(yè)內部對財務管理信息化建設的宣傳力度。財務管理信息化是電子商務發(fā)展的主要需求,企業(yè)應當完善財務管理信息化建設的相關要求,規(guī)范員工的工作行為,及時改進解決財務管理信息化建設過程中的問題。

(二)構建完善的財務管理信息化體系企業(yè)的財務管理信息化建設過程中,財務管理效率較低和財務信息利用率不高,企業(yè)應當注重完善財務管理信息化體系的構建,強化財務預算管理,通過信息系統(tǒng)高效地收集企業(yè)內部的財務數據信息,加強預算編制,要求各個部門必須提供足夠真實的財務數據信息,保證財務數據的正確性和及時性,以便于為企業(yè)的決策者提供準確的決策參考信息。企業(yè)要完善財務管理信息化體系和制度,嚴格約束企業(yè)員工的行為,配合一定的獎懲機制,提升員工的參與積極性和對財務管理信息化建設的重視程度。

(三)提升企業(yè)的信息技術水平企業(yè)進行財務管理信息化建設過程中,先進的軟件系統(tǒng)和信息技術是其中的關鍵,企業(yè)需要基于當前的實際情況和所處的電子商務環(huán)境,對現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)進行改進,完善系統(tǒng)中的各項功能,保證信息系統(tǒng)能夠很好地支持財務管理工作。企業(yè)要加強與軟件公司的合作或者聘請專業(yè)的技術開發(fā)人員,對信息系統(tǒng)進行升級維護,積極運用先進的信息技術建設財務管理信息系統(tǒng)。

(四)強化企業(yè)財務人員的素質能力企業(yè)要充分了解財務管理信息化建設對于財務人員的要求,有針對性地提升財務人員的綜合素質。定期組織財務管理人員參與培訓指導,培訓內容要包含財務會計方面的知識和信息技術知識,不僅要強化財務人員的專業(yè)素質,還需要加強財務人員對財務管理信息化建設的理解,強化信息技術,財務人員要掌握足夠的信息技術,提升信息操作水平,保證財務人員能通過財務管理信息系統(tǒng)提高財務管理效率。

(五)加強對財務管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督財務管理信息化建設過程中,對信息管理系統(tǒng)的監(jiān)督也非常重要,構建完善的監(jiān)督機制對信息系統(tǒng)的整體運行監(jiān)督,保證系統(tǒng)內數據的安全性。財務數據的泄露給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的威脅,所以有效的監(jiān)督管理能夠及時發(fā)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)中的潛在危險,采取措施進行解決。企業(yè)要根據員工的崗位職責,設置嚴格的系統(tǒng)訪問權限,監(jiān)督人員要足夠了解財務管理信息系統(tǒng),確保在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,準確定位問題所在,減少不必要的浪費。

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關鍵詞:電子商務 會計 信息化 財務管理

隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,電子商務(E―business)這一新經營方式使得人們實現(xiàn)了跨越時空的信息資源共享,從而促使世界經濟結構產生了重大調整。相關行業(yè)財務管理模式的變革勢在必行。

一、電子商務與傳統(tǒng)會計財務模式比較分析

(一)電子商務對傳統(tǒng)會計基本假設理論的影響

通過深入對比研究發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的會計假設理論在網絡經濟新形勢下有待于進一步完善。也就是說,會計主體假設、持續(xù)經營假設、會計分期假設、貨幣計量假設等已無法滿足電子商務發(fā)展的客觀需求。在互聯(lián)網走進現(xiàn)代社會經濟活動各方面的今天,傳統(tǒng)會計假設理論暴露出許多局限性。具體表現(xiàn)為:虛擬企業(yè)聯(lián)盟打破了原來會計主體假設的核算范圍;網上兼并、收購、破產對持續(xù)經營假設提出了質疑;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn)可以隨時生成財務報告;電子技術的發(fā)展使得無紙化、非傾向計量交易成為現(xiàn)實。

1,會計主體假設會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍。只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。

2,持續(xù)經營假設持續(xù)經營假設指假定會計主體將持續(xù)經營下去,在可以預見的未來,企業(yè)不存在清算和破產的可能。

3,會計分期假設會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息。人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來。形成一個個的會計期間。

4,貨幣計量假設貨幣計量假設是指會計核算以貨幣作為計量經濟活動的單位,通過消除實物度量的差異性而獲得具有綜合性和可比性的價值指標。這是會計計量的基本特色。

(二)兩種模式的會計原則比對分析

1,歷史成本原則歷史成本原則是傳統(tǒng)會計的一個重要原則。是指會計人員在進行資產計價時并不考慮資產的現(xiàn)時成本或變現(xiàn)價值,而是根據它的原始購置成本計價。在電子商務時代,虛擬企業(yè)屬于臨時性的結盟組織,依靠網絡實現(xiàn)統(tǒng)一經營。交易完成后即告解散,生命周期極短。

2,權責發(fā)生制原則現(xiàn)行會計制度中,收入與費用的確定采用權貴發(fā)生制,而不是收付實現(xiàn)制。在電子商務時代。虛擬公司存續(xù)的短暫性,決定了它不存在費用的跨期攤配問題,也不需要劃分收益性支出和資本性支出。因此,采用收付實現(xiàn)制相對權責發(fā)生制更為合理。

3,配比原則傳統(tǒng)的配比原則要求當期的收人與成本、費用相對比,互相配合;而在電子商務時代的配比原則,不是要求各期間收入與支出的配比,而是要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。

二,加強企業(yè)信息化建設建立財務管理融合體系

建立傳統(tǒng)會計與電子商務融合的財務模式。必須建立在企業(yè)信息化建設的基礎之上。企業(yè)信息化是指應用先進的計算機網絡技術整合企業(yè)現(xiàn)有的生產、經營、設計、制造、管理。及時地為企業(yè)的戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層、決策層即“三層決策”系統(tǒng)提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應。其本質是加強企業(yè)的“核心競爭力”。加快企業(yè)信息化建設步伐,建立基于電子商務會計的融合體系,需要貫徹實施以下幾個方面的策略:

(一)會計信息資源共享

會計信息作為企業(yè)管理人員的重要決策依據。對于整個企業(yè)的財務經營管理有著舉足輕重的作用。在電子商務會計融合模式下,通過會計信息資源的共享,不僅使得會計信息資源的使用效率大大提高,同時也降低了傳統(tǒng)會計信息搜尋、聯(lián)絡等方面的時間和費用成本。此外,在網絡環(huán)境下,會計信息提供方可根據已達成的契約、協(xié)議等,實時提供會計信息資源,實現(xiàn)財務信息的順暢傳輸。

(二)會計信息電子化處理

充分運用各種現(xiàn)代化電子手段,記錄、計量和反映交易的過程和結果。例如,會計報表。會計報表的生成。其目的是向企業(yè)信息的使用者提供有用的財務信息。在電子商務時代,基于網絡技術平臺的支持,報表的生成將呈現(xiàn)自動化、網絡化和非定時性,沖破了時空的限制,使得信息的披露更加實時和充分,信息的數量和質量也大大提高。

(三)提供智能化會計服務

電子商務會計為經濟主體提供的服務特征為:智能化服務、開放式資源共享、模塊化動態(tài)組合。財務人員可以充分利用電子商務所特有的先進電子服務技術。查找、跟蹤各電子商務網站的會計信息資源,與其他客戶進行應用間的相互溝通,充分地利用Web共享信息資源。