行政部年度目標(biāo)和計劃范文

時間:2023-06-25 17:07:04

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行政部年度目標(biāo)和計劃

篇1

一、目的

加強公司對流程的控制及管理,確保公司各項工作,規(guī)范、高效、順暢運行,提升組織績效。

二、流程管理原則

目標(biāo)清晰:流程管理是業(yè)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),公司及部門每年都必須制定清晰的流程管理目標(biāo)和計劃;年度流程管理目標(biāo)的執(zhí)行情況納入各部門年度績效考核中。

職責(zé)明確:任何流程,都必須有主負(fù)責(zé)人,主負(fù)責(zé)人是整個流程管理的終極責(zé)任人

嚴(yán)格執(zhí)行:對于任何確定好的流程,所有人必須嚴(yán)格按照流程執(zhí)行;

不斷更新:對于任何流程,都要不斷精進,流程實施過程中遇到問題,立刻反饋,充分討論;

三、流程主體

流程歸口部門:行政人事部

職責(zé):制定公司流程管理制度;推動公司流程優(yōu)化;協(xié)調(diào)流程間的邊界;所有流程歸檔管理;年度流程目標(biāo)計劃收集及執(zhí)行情況監(jiān)督。

流程責(zé)任部門:各業(yè)務(wù)部門

職責(zé):負(fù)責(zé)流程的新建、變更編制;組織流程評審并培訓(xùn);并嚴(yán)格執(zhí)行流程;監(jiān)督所負(fù)責(zé)流程的運行效果,提出或根據(jù)流程執(zhí)行反饋意見不斷優(yōu)化流程。

流程協(xié)作者:流程小組

職責(zé):為流程編制提供協(xié)助和專業(yè)意見,參與流程評審。

四、流程管理內(nèi)容

1.計劃

每年年初,公司及各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)展情況,制定本年度流程管理目標(biāo)和計劃,計劃包括但不限于流程新建、流程優(yōu)化、流程廢棄、流程培訓(xùn)幾方面,每一部分的內(nèi)容必須有可量化的指標(biāo);各部門流程管理計劃經(jīng)總經(jīng)理審批后,交行政人事部存檔。公司層面年度流程管理目標(biāo)和計劃,由行政人事部負(fù)責(zé)組織討論、定稿、審核、。公司所有流程管理目標(biāo)和計劃,由行政人事部保存,并共享給各部門知曉。

在年度計劃之外,在實際業(yè)務(wù)運行過程中,有流程不清晰之處,向流程負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人反饋,由負(fù)責(zé)部門評估是否要新建流程,并制定具體的計劃,交行政人事處備案;對于無法界定具體歸屬的流程,可向行政人事部反饋,由行政人事部組織討論,流程小組協(xié)助,并落實到具體部門進行新建;

2. 編制

各部門根據(jù)年度流程計劃,實施流程新建或變更的編制;流程必須內(nèi)容清晰、結(jié)構(gòu)科學(xué)、根據(jù)實際業(yè)務(wù)特點,兼顧合規(guī)與效率,依據(jù)閉環(huán)原則,按公司流程統(tǒng)一格式編制。公司流程統(tǒng)一格式由流程小組制定并依據(jù)流程管理的精細(xì)度不斷更新。

3.評審及

各部門內(nèi)部的流程(不涉及到跨部門溝通的),編制完成并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批之后,由總經(jīng)理審核,審核完成后交行政人事部統(tǒng)一。

涉及到跨部門溝通的流程,流程負(fù)責(zé)部門編制完成之后,需經(jīng)過評審,完成之后交行政人事部。評審由流程主負(fù)責(zé)人組織,參與人員包括但不限于:流程相關(guān)所有業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員(由各部門負(fù)責(zé)人決定)、流程小組成員、行政人事部負(fù)責(zé)人、公司體系負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。

流程廢棄的評審流程同上。

4.流程培訓(xùn)

流程之后,各部門將流程更新到本部門手冊中,并組織培訓(xùn),保證流程各相關(guān)人員都能理解流程執(zhí)行應(yīng)達到的效果、流程運行的規(guī)范步驟和流程考核的指標(biāo),以確保流程運行后能達到流程要求的效果,流程培訓(xùn)必須按照公司培訓(xùn)管理要求,向行政人事部提交培訓(xùn)簽到表及考核記錄表。

5.流程執(zhí)行監(jiān)督

所有在運行的流程,都必須由具體部門、具體人負(fù)責(zé),流程的主負(fù)責(zé)人對于流程運行的規(guī)范性及有效性進行監(jiān)督,并負(fù)有終極責(zé)任,對于不按流程操作的行為遵循善意提醒、真誠幫助、如何反饋、問題導(dǎo)向的原則處理,在充分溝通情況下,仍然不按照流程操作者,視為嚴(yán)重違紀(jì)處理。

流程運行的過程中,有不清晰、不合理之處,所有人均有義務(wù)向流程所有者反饋,流程所有者在一周之內(nèi)對反饋問題提出處理方案。

篇2

摘 要:高校行政的管理水平和行政人員的工作能力,在一定程度上決定了高校的競爭力,而對行政管理人員績效進行評價是目前高校管理工作中相對薄弱的一個環(huán)節(jié),針對目前高校績效考核主要存在問題,分析科學(xué)有效績效考核的關(guān)鍵以及如何構(gòu)建績效考核流程成為當(dāng)前熱點。

關(guān)鍵詞:績效考核;績效考核流程;績效考核改善

行政管理人員是高校不可或缺組成部分,經(jīng)過精簡,其現(xiàn)狀依然是數(shù)量偏多、質(zhì)量偏低,管理效率較低,而行政管理人員績效考核又是高校個人績效考核最難以量化的部分,因此,如何運用科學(xué)的績效考核調(diào)動高校行政管理人員工作積極性,使高校行政管理工作適應(yīng)高校改革需要,保證績效工資穩(wěn)步推進,成為許多高校目前十分關(guān)注的問題。

一、當(dāng)前高校行政管理人員績效考核存在的問題1.戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性小。高校為了加快自身的發(fā)展步伐,擴大影響力和知名度,紛紛開始做長期規(guī)劃性戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計劃性目標(biāo)以及分階段具體性目標(biāo)。但是績效考核卻仍然沿襲《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,將籠統(tǒng)的德、能、勤、績作為高校人員統(tǒng)一的考核內(nèi)容,未將高校戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化和分解成個人考核目標(biāo)。有效的績效考核應(yīng)該以學(xué)校工作目標(biāo)為藍本,嚴(yán)格按照上級的工作計劃是下級的工作目標(biāo),下級的工作計劃是上級計劃的分解與細(xì)化,這樣就形成了一個考核網(wǎng)絡(luò)。同時也要求績效考核系統(tǒng)具有充分的彈性來適應(yīng)學(xué)校戰(zhàn)略形式所發(fā)生的變化。

2.評價尺度不恰當(dāng)。如前所述目前高校仍是將德、能、勤、績作為所有人員考核內(nèi)容,不分職務(wù)職級,不分崗位類別。如此考核指標(biāo)對有些崗位可能產(chǎn)生評價尺度過于單一的弊端,而對有些崗位則可能產(chǎn)生評價尺度錯合的問題。顯然,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對所有個體進行績效考核不合理;而且德、能、勤、績考核內(nèi)容中大部分考核內(nèi)容是描述型,很難量化,無法量化的考核指標(biāo)進一步導(dǎo)致操作性不強,最后考核流于形式,激勵作用不大。

3.評價信度低,考核誤差大。由于目前對高校行政管理人員評價指標(biāo)量化程度低,考核方法主要采用主觀評價為主,導(dǎo)致考核信度低,誤差大。其中突出的是寬厚性錯誤及趨中性錯誤,所謂寬厚性錯誤是指領(lǐng)導(dǎo)在評價下屬績效時,容易出現(xiàn)“好好先生”,“誰也不得罪”,也就是對于行政人員所表現(xiàn)出來的實際績效,給予不應(yīng)該的高標(biāo)準(zhǔn)評分;所謂趨中性錯誤是指考核結(jié)果集中在某一區(qū)間,比如高校行政管理人員考核最后結(jié)果都集中在優(yōu)秀,鮮有其它結(jié)果,考核信度低產(chǎn)生的如此考核誤差必然影響實際工作出色的人。

二、高校行政管理人員績效考核的關(guān)鍵1.考核理念轉(zhuǎn)變。由于我國高??己酥贫饶壳斑€處于剛起步階段,致使許多人將考核理解為個人年度工作總結(jié)、走形式,評優(yōu)論資排輩、輪流坐莊;考核結(jié)果與個人職務(wù)晉升等無實質(zhì)關(guān)聯(lián)。實際上,績效考核首先應(yīng)該是行政人員清楚學(xué)校及部門對個人的期望與目標(biāo),并作為績效考核的依據(jù)。其次,個人考核的成果能以一套明確的標(biāo)準(zhǔn)與方法來衡量,并作為獎酬與績效改善計劃的依據(jù)。第三,對績效不佳的人員,使其了解需改善之處、方法及目標(biāo),使員工績效得以改善。

2.進行崗位管理。崗位管理是建立科學(xué)的指標(biāo)體系的前提,崗位管理核心在于工作分析最終形成崗位說明書,崗位說明書包含崗位的工作目的、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要內(nèi)容。通過崗位說明書可以讓廣大行政人員清楚自己的職責(zé)所在,具體負(fù)責(zé)的工作范圍,對他們的工作予以界定和說明,使廣大行政人員做到心中有數(shù),有的放失,使考核雙方在工作目標(biāo)、要求與職責(zé)上達成一致,從而實現(xiàn)考核的科學(xué)性、合理性、客觀公正性,也使績效考核落到實處,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保證績效考核在高校行政管理人員順利進行。另外,還要提前對每一個工作崗位具體的考核指標(biāo)、考核方法、考核內(nèi)容向行政管理人員予以說明,如有更正要及時通知,使它真正成為績效考核的依據(jù)。

3.評價尺度選擇。常見的評價尺度有三類,不同的評價尺度對應(yīng)不同的考核方法:主觀評價尺度、行為尺度以及產(chǎn)出成果尺度。目前高校行政管理人員采用的評價尺度多是主觀評價,實際上三種評價尺度更有利弊,科學(xué)的評價體系應(yīng)分級、分層,對不同層級的行政管理人員適用不同評價尺度。產(chǎn)出成果尺度相對容易量化,適用于事務(wù)性的行政人員;行為尺度包括對被行為者行動、行為的描述適用于中低層干部;而主觀評價尺度適用于相對穩(wěn)定,更適合中層及以上行政管理干部。

三、構(gòu)建高校行政管理人員績效考核流程1.目標(biāo)設(shè)定。依據(jù)學(xué)校、部門目標(biāo)展開員工個人目標(biāo),并訂定衡量指標(biāo)與目標(biāo)值,作為年度考核依據(jù)。目標(biāo)設(shè)定需個人與部門主管共同討論,依據(jù)部門目標(biāo)設(shè)定個人目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值與權(quán)數(shù),并記錄于績效管理與發(fā)展計劃表。每位員工須在績效管理與發(fā)展計劃表上簽名后,送交部門主管。部門主管復(fù)核目標(biāo)是否依據(jù)部門目標(biāo)展開,確認(rèn)無誤后由人事部門。人事部門將核對數(shù)據(jù)填寫格式是否正確及完整,并留存部門保管;若數(shù)據(jù)不完整則退回部門重新調(diào)整。

2.績效考核。依據(jù)目標(biāo)執(zhí)行成果進行績效評估,并將評估結(jié)果連結(jié)晉升與績效改善計劃。人事部門依據(jù)績效管理發(fā)展與考核辦法,通知考核時程表,分發(fā)年初制定的績效考核計劃表。許多高??己藭r間段往往與學(xué)年度匹配,主要方便考核目標(biāo)以及考核證據(jù)可操作性。為降低考核誤差,要求學(xué)院根據(jù)情況確認(rèn)確認(rèn)當(dāng)年度各績效等級排名比例,強制分布(一般可設(shè)置A、B、C、D四個等級)。行政管理人員接到績效考核計劃表后著手進行考核數(shù)據(jù)搜集,并針對考核項目進行自我評估,并記錄于績效管理與發(fā)展計劃表上。

部門主管依據(jù)各部門的績效等級排名比例對整個部門給予績效等級排序,并告知個人績效等級結(jié)果,再根據(jù)考核結(jié)果提出人動提案,提案主要是針對績效等級為“A”人員的晉升以及績效等級為“D”人員的績效改善,并報人事部門匯總。人事部門匯整各部門績效等級后的績效管理與發(fā)展計劃表及人動提案,制作考核結(jié)果分析報告,作為考核小組會議數(shù)據(jù)。考核小組將針對A、D考核名單及各部門所提出的人事提案進行評議,并確認(rèn)年度考核結(jié)果、做出人事決策,人事部門根據(jù)考核導(dǎo)小組的審議決定進行相關(guān)人動后續(xù)工作。

3.績效改善計劃。針對績效考核成效不佳者擬定績效改善計劃,定期追蹤執(zhí)行狀況,并于期滿后針對執(zhí)行成果進行評估,評估結(jié)果如仍未改善,則連結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)或降級??冃Э己说燃墳镈等的人員,一般是業(yè)績目標(biāo)未達成或違反工作紀(jì)律的,人事部門通知部門主管進行績效改善計劃,且一并寄發(fā)績效改善計劃表格。部門主管須擬定為期三個月的績效改善計劃,針對其績效問題與員工討論,告知員工應(yīng)有的績效水平及行動計劃,并確認(rèn)改善計劃上的要求為該員工應(yīng)表現(xiàn)出的水平。員工依據(jù)行動計劃進行績效改善。部門主管每月檢查員工的改善情況,了解是否依改善計劃上的時程表現(xiàn)出應(yīng)有的績效行為,并確實追蹤記錄績效改善情形。

人事部門于績效改善計劃屆滿前,通知部門主管進行績效改善計劃評估,且一并將當(dāng)初所訂定之績效改善計劃表送交部門主管。當(dāng)績效改善計劃屆滿,部門主管根據(jù)員工實際工作成果,評估員工是否已達成應(yīng)有的績效水平,員工本人及其主管必須在績效改善計劃表上簽名,將評估后的績效改善計劃表數(shù)據(jù)送交人事部門存檔。若員工確已改善至應(yīng)有績效水準(zhǔn),則績效改善計劃即可結(jié)束。

行政管理人員績效考核流程的關(guān)鍵點主要包含如下:首先,個人目標(biāo)需經(jīng)過員工與主管共同討論后訂定,并能跟學(xué)院及部門目標(biāo)相連結(jié),如此,績效考核才能真正發(fā)揮指導(dǎo)作用;其次,績效指標(biāo)能夠確實被衡量,有合適的基準(zhǔn)分,顯然績效指標(biāo)是績效流程中最難也最重要的一個環(huán)節(jié);第三,績效考核成果需與人動以及績效改善計劃相連結(jié);第四,績效改善計劃需經(jīng)過員工與主管共同討論后訂定,并于過程中定期追蹤評估,真正實現(xiàn)績效考核的目的。

參考文獻

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篇3

第一條為加強體育市場執(zhí)法工作,全面規(guī)范執(zhí)法行為,促進行政執(zhí)法部門及其執(zhí)法人員嚴(yán)格履行法定職責(zé),促進依法行政,根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實際,制定本辦法。

第二條行政執(zhí)法責(zé)任制是根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,明確執(zhí)法機關(guān)及其執(zhí)法人員的職責(zé)、權(quán)限,對行政執(zhí)法行為實施監(jiān)督管理,嚴(yán)格獎懲制度的一種管理機制。

第三條體育行政執(zhí)法應(yīng)當(dāng)堅持合法、文明、務(wù)實、高效、廉潔、公正、公開的原則,做到有法法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。

第四條行政執(zhí)法責(zé)任制的履行情況納入行政執(zhí)法部門及其執(zhí)法人員的年終崗位職責(zé)考核內(nèi)容,依照規(guī)定實施獎懲。

第二章執(zhí)法機構(gòu)執(zhí)法目標(biāo)

第五條負(fù)責(zé)體育法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策的宣傳,規(guī)范體育市場主體行為,維護人民群眾享有體育健身的合法權(quán)益。

第六條依據(jù)《市體育經(jīng)營活動管理條例》負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)體育經(jīng)營活動的管理和監(jiān)督,對體育項目經(jīng)營單位進行審核,規(guī)范體育市場經(jīng)營行為;

第七條依據(jù)《體育類民辦非企業(yè)登記審查與管理暫行辦法》對轄區(qū)內(nèi)體育類民辦非企業(yè)進行業(yè)務(wù)登記;

第八條承辦同級黨委、人大、政府或上一級體育行政部門交辦的體育市場管理案件。

第九條組織開展體育市場管理目標(biāo)管理考評,公開辦事制度和辦案程序,主動接受社會各界監(jiān)督。

第十條建立投訴、舉報登記制度,及時辦理投訴、舉報案件。日常投訴舉報案件的查處工作,查處率達100%,合格率達到100%,結(jié)案率達到100%。

第十一條受理案件無法院取消案件、無行政復(fù)議案件。

第十二條適用法律、法規(guī)、規(guī)章要準(zhǔn)確,認(rèn)定違法事實要清楚,主要證據(jù)要收集充分。

第十三條行政執(zhí)法人員在執(zhí)法時應(yīng)語言文明,主動出示執(zhí)法證件,文明執(zhí)法,持證上崗率達100%。

第十四條行政執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中不得越權(quán)或;

第十五條不得利用職務(wù)或工作上的便利索取、收受他人財物,或者支持、縱容、包庇違法經(jīng)營活動;

第十六條“牡丹花會”、“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)等節(jié)日期間組織一次集中檢查。

第十七條對市轄九縣六(市)區(qū)全年完成執(zhí)法里程不低于9200公里。

第十八條全年完成執(zhí)法案件10件。

第十九條完成局黨組下達的黨建、廉政建設(shè)、綜合治理、計劃生育、精神文明建設(shè)等工作目標(biāo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第十九條完成法律、法規(guī)賦予的其它監(jiān)督管理職責(zé)。

第三章執(zhí)法人員執(zhí)法目標(biāo)

主任:在主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下完成本科的體育行政執(zhí)法工作;負(fù)責(zé)制定相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計劃,并組織全體人員學(xué)習(xí);組織安排行政執(zhí)法活動,負(fù)責(zé)重大事故案件的調(diào)查處理工作,負(fù)責(zé)組織召開有關(guān)會議;負(fù)責(zé)綜合執(zhí)法的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)制定執(zhí)法檢查工作計劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)行政執(zhí)法活動中,行政處罰意見書的制發(fā)執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)處理群眾舉報和處理工作。

副主任科員:在主任領(lǐng)導(dǎo)下做好行政執(zhí)法工作;負(fù)責(zé)危險性體育項目審批、體育經(jīng)營審核、體育類民辦非企業(yè)設(shè)立審查的監(jiān)督管理;對違法行為,進行查處,并提出處理意見;負(fù)責(zé)綜合執(zhí)法的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)行政執(zhí)法處罰案卷的歸案工作;負(fù)責(zé)編制月、季、年度行政執(zhí)法計劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)處理群眾舉報受理和處理工作。。

科員(甲):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好行政執(zhí)法工作;重點負(fù)責(zé)危險性體育項目審批、體育經(jīng)營審核的監(jiān)督管理;編制月、季、年度行政執(zhí)法計劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)與工商部門的協(xié)調(diào)配合,對違法的單位和個人向工商行政部門提出處理建議;負(fù)責(zé)處理體育經(jīng)營類群眾舉報受理和處理。

篇4

行政部下半年工作計劃(1)在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達到標(biāo)準(zhǔn)要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:

一、行政部自身建設(shè)的要求。

1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)

2.提高行政部門人員的專業(yè)技能

3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想

4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力

5.加強采購 入庫 出庫作業(yè)流程

6.積極完成上級所賦于的各項任務(wù)

7.做好員工檔案管理 保密工作。

二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。

1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.

2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。

3.建立完善的工作作業(yè)流程

4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。

三、績效考核的深化工作。

1.就目前績效考核的方式和方法進行細(xì)化工作。

2.修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)

3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

4.各單位績效考核的透明化建設(shè)

四、思想教育訓(xùn)練。

1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.

2.制訂培訓(xùn)計劃,各部門培訓(xùn)制度的落實

3.重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核

4.培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職 調(diào)薪 升職掛鉤

五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會

2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報。

3.使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,促進協(xié)作;提高組織效率。

六、勞動關(guān)系的處理。

1.勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

2.建立完善的合同關(guān)系,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。

3.認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。

七、人才招聘和儲備。

1.各部門組織架構(gòu)人員的補進。

2.招聘前的準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

3.初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋

4.同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備計劃

八、企業(yè)文化建設(shè)。

1.修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。

2.修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本。

3.行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。

4.培訓(xùn)員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

5.做好企業(yè)文化理念 口號 目標(biāo) 宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。

行政部下半年工作計劃(2)一、費用控制。

此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo),來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,并在下月費用支出時進行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、行政管理工作。

1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。

目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。2019年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。

2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達

會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在2019年度將不再以會議紀(jì)要的形式進行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進行記錄,并跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。

4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。

公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù),結(jié)合各部門2019年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計劃如下:

序號

硬件名稱

購置數(shù)量

用途

放置地點

擬購置時間

1

臺式電腦

2臺

客用網(wǎng)吧

二樓顧客休息廳

2019年4月

2

臺球桌

1張

客用

二樓自由空間區(qū)

2019年5月

3

打印機

1臺

行政辦公用

行政辦公室

2019年5月

4

貨架

2張

行政辦公用

二樓倉庫

2019年6月

硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。

公司日常網(wǎng)絡(luò)維護和DTS系統(tǒng)的使用維護由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進。每月匯總一次。

5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。

09 年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解 HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。

對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業(yè)理念。

6)部門間協(xié)調(diào)與溝通

部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進劑”的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。2019年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理。

7)公司凝聚力建設(shè)

公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。

三、5S管理。

1)衛(wèi)生保潔與維護。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點≤3個,為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘,需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助,為保證清掃及時率的達標(biāo),行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監(jiān)督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店后,發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場,應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場,以保證待客環(huán)境的整潔。

2)綠化及環(huán)境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數(shù)量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆,以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在2019年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整,以豐富店面裝飾效果。

四、安全管理

1)門禁管理

車輛是門禁管理的主要對象。2019年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,2019年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。2019年保安工作會議對于安全工作的開展有所幫助,在2019年的工作中,將繼續(xù)實施會議,并將門禁管理作為每次的會議重點加以強調(diào),對每月門禁管理中存在的問題進行和改善,強化制度的重要性,提高保安對于車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時反饋到物業(yè)公司,督促物業(yè)公司加強內(nèi)部管理力度,從側(cè)面強化我公司安保制度的執(zhí)行。

2)安全保衛(wèi)管理。

自 2019年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫?。并對每個班次的工作職責(zé)進行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在2019年對于人員的進出也會予以重視。所有進入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。

內(nèi)部資產(chǎn)的管理以行政部為主,各部門協(xié)作進行。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查,對調(diào)整,存庫,報損的資產(chǎn)予以記錄。日常工作中發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。

3)消防管理

“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在2019年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。

5.日常行政事務(wù)處理。

日常行政事務(wù)是行政部最基礎(chǔ)的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。

1)證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。年度目標(biāo)為辦理及時率100%。

2)資料管理。2019年公司的文件資料上半年度幾乎無任何登記和整理。2019年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度,進行資料分類存檔。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。

3)辦公易耗品的采購與保管

行政部已通過2019年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自2019年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。

4)行政用車及公務(wù)車管理

目前公司并沒有專門的公務(wù)車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。行政部在出車前以及還車時執(zhí)行驗車制度。在進行驗車時,如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時,及時定責(zé),進行處理。另外,行政部將關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)及外觀情況,進行及時的清洗和保養(yǎng)工作。

5)報刊及印刷品管理

報刊雜志由崗?fù)け0策M行收取,并填寫收取記錄。過期的報刊雜志由使用部門進行存檔,一定量后與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務(wù)部。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量,以季度為單位找行政部領(lǐng)用,行政部進行領(lǐng)用登記,年末進行消耗匯總。

6)鑰匙管理

行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

六、人員及組織規(guī)劃。

2019年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。

1 月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。

2月份工作安排:515號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。

七、員工的培養(yǎng)及成長

員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。2019年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,督促培訓(xùn)工作的實施,進行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進培訓(xùn)方式,以達到培養(yǎng)員工的目的??紤]2019年培訓(xùn)實施情況,2019年的培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在2019年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。

關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在2019年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。

八、績效考核機制的建立與推行。

績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,如對員工進行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。

鑒于目前公司還處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應(yīng)的設(shè)置則是半年度以及全年度的調(diào)薪、晉升、或獎金制度的實施??荚u實施過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),對考指標(biāo)的設(shè)定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。

推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內(nèi)推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工對績效考核進行正面認(rèn)知,理解績效體制實施對于個人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認(rèn)識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在2019年第二季度會重點開展此工作。

九、薪酬及福利的優(yōu)化與實施。

績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調(diào)整同時要進行。依據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置對應(yīng)等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。

十、員工關(guān)系建設(shè)。

員工關(guān)系建設(shè)工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理好員工關(guān)系,不僅是企業(yè)社會良好形象打造的側(cè)面,更是企業(yè)尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的致勝法寶。行政部除了開展員工關(guān)懷工作,將引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。

篇5

行政人事部20xx年度工作計劃范文(一)為切實配合20xx年公司盤算的順利履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下分解:

一、 深刻績效考察成果

通過20xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)談話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,增強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。

二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念

配合公司與營銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行許諾制,對相關(guān)部門提出的輔助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、抓節(jié)省、保指標(biāo)

在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成。

四、狠抓保險生產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢討、多進行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,進步員工安全出產(chǎn)意識,保障保險生產(chǎn)零率。

五、企業(yè)文化建設(shè)

針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。

六、翻新十自動

作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)本人獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。

七、完善自我、加強學(xué)習(xí)

在20xx年的工作中,自己仍然存在良多問題。管理水平依然不高,要隨時留心改正自己的性格毛病,始終進行自我否定,少談話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識跟習(xí)慣,接受先進的教訓(xùn),用常識來武裝自己、提高自己。

行政人事部20xx年度工作計劃范文(二)為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司XX年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部XX年工作目標(biāo)及計劃。

人事部XX年度主要工作計劃和目標(biāo):

一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等

二、人力資源招聘與配置

三、員工培訓(xùn)與開發(fā)

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理

六、完善員工福利與激勵機制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流動與勞資關(guān)系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時限:XX年12月至XX年2月份起草各類管理制度,XX年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置按人員配置及XX年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。

2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:

通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。

完成時限:XX年12月至XX年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。

2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:

員工

具體實施時間:

根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。

具體實施時間:

人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫XX年度員工培訓(xùn)計劃,計劃XX年三月份完成;

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;

3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。

4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機制。

1、建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:

此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

具體實施時間:

在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善

六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。

2、計劃制訂激勵政策:

季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。

2)提供有競爭力的薪酬水平。

首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。

具體實施時間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。

XX年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。

具體實施時間XX年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。

2、主要工作內(nèi)容:

根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。

八、人員流動與勞資關(guān)系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。

2、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動。

對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。

嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。

九、加強公司日常工作及后勤管理員工:

《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執(zhí)行。

3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費用的多少。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,靈活調(diào)整。

4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔。

十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。

如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

具體實施時間XX年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。

XX年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。

行政人事部20xx年度工作計劃范文(三)人事行政部負(fù)責(zé)兩大內(nèi)容的工作,一是人事管理,二是行政管理。

作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴,輔助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經(jīng)營目標(biāo)為向?qū)В苿又贫鹊淖兏?、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ),合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長機會,與公司共同健康地發(fā)展。

根據(jù)公司近期的目標(biāo)及管理要求,人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手:

一、 配合技術(shù)部做好績效考核管理試運行。按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結(jié)果。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。

二、 制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。

1. 組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析,根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應(yīng)的考核辦法打好基礎(chǔ)。

2. 組織各部門主管根據(jù)工作說明明確關(guān)鍵指標(biāo),量化考核指標(biāo),并依據(jù)考核指標(biāo)制定考核辦法。

3. 組織各部門進行考核試運行。

4. 整理、匯總考核記錄,公布最終考核結(jié)果。

三、 通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議。改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實狀況。

四、 其它人事管理的工作內(nèi)容

以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內(nèi)容。

一、 要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設(shè)備、物資的供應(yīng),做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。

二、 流程制度的建設(shè),修正、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟出臺新的制度。

三、 要做好企業(yè)的精神文明建設(shè),堅持執(zhí)行會議制度。結(jié)合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)。

四、 其它人事管理的工作內(nèi)容

篇6

公司行政部個人年度整體工作計劃一200*年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以2019年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:

一、完善公司組織架構(gòu)

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

(2)及時地信息溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:

A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。

C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我考核

對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。

五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。

六、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。

七、公司項目資料的信息化管理

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。

八、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

行政部年度工作計劃二一、總體目標(biāo)

1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);

3、完成日常行政招聘與配置;

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。

二、注意事項:

1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

三、實施目標(biāo)注意事項:

1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。

3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

四、目標(biāo)責(zé)任人:

第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理

協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理

五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:

篇7

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

4、提高部門工作質(zhì)量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。

二、建立職位分析制度。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作。并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。新晨

4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

篇8

[關(guān)鍵詞]國企 行政管理 績效管理 問題 對策

中圖分類號:D523 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)42-0280-01

很多國企的行政管理人員績效管理體系都是仿照了具有成功實施績效管理相關(guān)經(jīng)驗的企業(yè)而制定的,并未結(jié)合本企業(yè)的實際情況以及沒有針對行政管理工作的特點對績效管理體系進行設(shè)計,有其“形”而無其“神”,造成了 “水土不服”等現(xiàn)象的產(chǎn)生。

一、 當(dāng)前國有企業(yè)行政管理人員績效管理所存在的問題

1.對績效管理缺乏認(rèn)識

績效管理是由事前計劃、事中管理和事后考核所形成的一個整體系統(tǒng),它側(cè)重于信息的溝通與績效的提高,并將溝通貫穿于整個管理活動中。而績效考核只是整個績效管理體系中的一部分,它是否能夠順利開展很大程度取決于整個體系的其它部分的配合,而不僅僅是取決于其本身。而大多數(shù)國企對績效管理的應(yīng)用時間不長,績效管理僅停留在績效考核階段,繼而造成員工對績效管理的其他流程不清楚,使員工形成了 “績效管理就是績效考核”的思想。

只有管理者與被管理者共同參與績效計劃的制定,才能使管理者和被管理者互相清楚、明了的知道對方的意圖以及困難,進而才能根據(jù)實際情況制定出可行的績效計劃。在以前舊有的國企體制下,通常都是由領(lǐng)導(dǎo)下達命令,員工服從并無條件的執(zhí)行命令。由于思維慣性的原因以及大家對績效管理缺乏認(rèn)識,造成大多數(shù)國企管理者和行政管理人員都認(rèn)為績效計劃的制定是領(lǐng)導(dǎo)的事情,員工只是按照領(lǐng)導(dǎo)制定的相應(yīng)計劃進行執(zhí)行。

2.績效管理制度設(shè)計不科學(xué)

績效計劃應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行設(shè)定,并保持一致。但現(xiàn)實情況是多數(shù)國企在制定相關(guān)計劃時,并未根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行制定。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,部門和員工個人的工作表現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密并未通過績效管理結(jié)合在一起。大多數(shù)的國企在設(shè)計行政人員績效管理體系時,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略的高度去設(shè)計相應(yīng)的績效考核體系,以至于對其進行的績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略沒有任何的聯(lián)系。第二,沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整而對績效指標(biāo)進行修訂。企業(yè)在不同的發(fā)展階段會具有不同的戰(zhàn)略目標(biāo),繼而各崗位的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)也會隨之變化,因此行政管理人員的績效指標(biāo)應(yīng)該與當(dāng)時企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配,并隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而進行修訂。

3.缺乏有效的激勵手段

有效的激勵需要結(jié)合員工的期望,從思想上激發(fā)員工的工作主動性,從行為上提高員工的工作積極性,最終出現(xiàn)組織和員工“雙贏”的局面。當(dāng)前,國企一般以績效薪酬的發(fā)放作為激勵的一種手段?,F(xiàn)在績效是根據(jù)按部門和崗位以及工作年限長短等,進行相關(guān)的二次分配,在一定程度上存在不公平的現(xiàn)象。比如:工作年限較長的年長職工,在工作中不如年輕人積極,而且效率也不高,但是工資拿的卻比較高。而有一些崗位是以外勤為主,但拿的工資卻和內(nèi)勤差不多等等。這種情況使得績效薪酬難以對行政管理人員進行有效的激勵。同時,由于缺乏其他激勵手段,進而引起員工工作積極性不高,辦事效率低的現(xiàn)象產(chǎn)生。

二、優(yōu)化國企行政管理人員績效管理的措施

1、實施目標(biāo)管理與績效考核

績效管理的實現(xiàn)形式比較多,是通過360度測評、平衡計分卡,還是開展目標(biāo)管理與績效考核呢。通過實踐,筆者認(rèn)為,煙草行業(yè)的計劃經(jīng)濟色彩比較濃厚,在企業(yè)內(nèi)部開展目標(biāo)管理與績效考核非常貼近企業(yè)的實際,與體制也較為接近,易于操作。在擬定目標(biāo)之后,再對目標(biāo)的真實性、完成可行性進行評價,最終形成目標(biāo),結(jié)合各項工作推進要求,制定考核標(biāo)準(zhǔn),組織實施績效考核,并兌現(xiàn)員工績效工資。

2、實施績效面談和績效評估

在績效面談的基礎(chǔ)上,通過雙方協(xié)商,對現(xiàn)有的績效合約執(zhí)行情況進行評定,尋找矛盾點和改革點,建立更加合乎本人實際的崗位績效合約,注重考核的針對性和可操作性,細(xì)化考核指標(biāo),優(yōu)化績效合約,確??冃Ш霞s的順利完成。

3、開展崗位評價和晉檔晉級

在崗位分析的基礎(chǔ)上,績效考核結(jié)果一方面兌現(xiàn)薪酬,另一方面運用到晉檔、晉級中,實現(xiàn)動態(tài)管理。首先是分組,將所屬員工按照領(lǐng)導(dǎo)層、中層管理者、基層員工等分為多組。然后在各組內(nèi)進行優(yōu)秀、良好、稱職、待改進四類進行一定比例的分配。結(jié)合每位員工每年度或半年度績效達成的狀況以及每階段測評的情況開展崗位評價。在這種評價的基礎(chǔ)上,我們的評價結(jié)果還可以用來檔級調(diào)整。特別是“四定”改革后,對員工工資都實行了一次性套革,工齡不再是員工崗位工資調(diào)整的依據(jù),而通過績效管理,可以實現(xiàn)每年度體現(xiàn)勞動差異的檔級調(diào)整。例如:可以設(shè)定年度崗位評價“優(yōu)秀”者,晉升一檔;連續(xù)三年崗位評價“優(yōu)秀”者,在本崗位級別上晉升一級;而年度崗位評價“待改進”者,降一檔等等方式。

4、解決目標(biāo)服務(wù)于績效考核

目標(biāo)是績效考核的基礎(chǔ)和保障,沒有目標(biāo),績效考核是無本之木,無水之源。從績效考核角度來理解,意味著要想有效衡量員工的業(yè)績水平,必須先明確科學(xué)的績效考核指標(biāo),考核指標(biāo)的設(shè)立要能體現(xiàn)出不同業(yè)績水平間的等級差異,避免出現(xiàn)所有員工績效評價結(jié)果同樣優(yōu)秀的現(xiàn)象。從根本上來說是要建立有效的目標(biāo)管理系統(tǒng)。但我們在關(guān)注目標(biāo)的同時,在制定目標(biāo)過程中,要把握住各項目標(biāo)不要太多,最多3~4個。目標(biāo)少,我們的關(guān)注點將更加集中。

5、將績效管理中的結(jié)果全方位應(yīng)用

1)績效工資中的應(yīng)用。我們都知道,績效考核的最初目的是為了兌現(xiàn)員工的績效工資,以確保不同勞動成功,不同工作績效的員工,工資報酬有所不同。只有密切工作績效與獎酬之間的關(guān)聯(lián),才能使員工感到公平,進而提高工作積極性。但在煙草行業(yè),因為原在冊員工和后冊員工的工齡工資差異較大,不同的績效考核得分所體現(xiàn)的差額迥然不同。因此,在我們應(yīng)用績效考核得分時,如何解決這一差異,是充分調(diào)動所有員工工作積極性的措施之一,

2)員工培訓(xùn)中的應(yīng)用。每月一次的績效考核,兌現(xiàn)績效工資算不算對員工績效達成不理想的糾正措施,應(yīng)該不算,績效考核只能屬于對績效達成不理想的懲罰措施。如何才能糾正,就我們國有煙草企業(yè)而言,適時的培訓(xùn)和績效面談都是較好的措施。很多員工的績效不達成和個人的素質(zhì)和技能掌握是分不開的。因此,對連續(xù)績效考核處于末位的員工,應(yīng)及時組織相應(yīng)的知識和技能的培訓(xùn)。在提升員工工作績效的同時,也能提升培訓(xùn)的針對性和有效性。

3)競聘上崗時的延伸。隨著企業(yè)發(fā)展階段的需要,為便于進一步引進人才,實現(xiàn)血液大面積流動。也就是俗稱的“換血”。企業(yè)就需要階段性地開展競聘上崗。目前我們的競聘上崗主要的方式是:知識測試、演講比賽、測評,其實在我們以后的競聘上崗中,要引入績效考核的結(jié)果,對長期績效達成較好的員工,給予更多的選擇崗位的機會。

三、結(jié)語

在知識經(jīng)濟日益發(fā)達的今天,企業(yè)行政管理人員的作用不可忽視。但其績效管理目前仍然是企業(yè)的難點。不過,只要企業(yè)結(jié)合自身實際,對行政人員采取適當(dāng)?shù)目冃Ч芾磙k法,在實踐中不斷完善考核機制,相信,企業(yè)的整體管理水平、經(jīng)濟效益一定會邁上一個新臺階。

參考文獻:

篇9

Abstract: At present, the subjective and random evaluation of the grassroots administrative personnel in higher vocational colleges has no scientific performance management system after the introduction of performance management salary, which leads to the low efficiency and performance of the administrative staff. Therefore, the targeted use of scientific human resources management can improve the performance of administrative staff, mobilize the work enthusiasm of the administrative staff and improve the school administration. This paper analyzes the problems in the performance management of higher vocational colleges, and puts forward the corresponding solutions and suggestions for the reference of performance appraisal.

關(guān)鍵詞:高職院校;基層行政管理人員;績效管理

Key words: higher vocational colleges;grassroots administrative personnel;performance management

中圖分類號:G717 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)24-0073-02

0 引言

高職院校以提高教學(xué)質(zhì)量為首要目標(biāo),學(xué)校往往把主要精力用于授課教師、教學(xué)的考評上,行政崗位類別繁多,工作內(nèi)容復(fù)雜,忽視對基層行政管理人員(以下簡稱行政人員)的管理,導(dǎo)致行政人員工作安于現(xiàn)狀,效率低下、業(yè)績差,直接影響到整個學(xué)校的發(fā)展方向。隨著高職院校的不斷發(fā)展,高職院校的改革也不斷拓寬與深入,績效考核工資的出現(xiàn)和不斷推進,行政人員的新問題不斷涌現(xiàn),對高職院校的人力資源管理提出了更多更高的要求。

1 當(dāng)前高職院校行政人員績效的現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問題

績效管理是一項復(fù)雜而艱巨的工程?,F(xiàn)許多高職院校普遍對教師實施了績效管理,但行政人員的績效管理簡單而隨意,人力資源管理工具缺失,導(dǎo)致行政效率低,工作業(yè)績效差,當(dāng)前出現(xiàn)的績效管理問題表現(xiàn)為以下幾方面:

1.1 缺少崗位設(shè)置和崗位分析

高職院校的行政管理崗位種類繁多,大多數(shù)高職院校的行政管理崗位缺少對崗位系統(tǒng)性的分析。行政管理部門分工不明確,形成有的部門過于繁忙,工作壓力巨大,有的部門過于清閑,人員冗余;部門內(nèi)因人設(shè)崗,屢見不鮮,能者多勞,多勞者未必多得,多做多錯。有的工作“盲區(qū)”沒人做,遇到問題時,互相埋怨、互相推卸責(zé)任。由此可見,目前高職院校的分配制度沒有體現(xiàn)按勞分配、按勞取酬為基本準(zhǔn)則的,失去公平管理機制,團隊怨聲載道,工作松散,缺少活力與創(chuàng)造力。

1.2 行政管理人員的工資與工作業(yè)績關(guān)聯(lián)性小

高職院校教師工資一般由國家基本工資和績效工資構(gòu)成?;竟べY主要由專業(yè)技術(shù)、行政管理和工勤三種類型。教師一般是專業(yè)技術(shù)系列工資,行政管理人員大多選擇專業(yè)技術(shù)工資,這是因為:

①大多行政崗位的員工也屬于各類辦公室專業(yè)人員或曾經(jīng)是教師;

②專業(yè)技術(shù)同別工資高于行政管理的工資;

③行政管理等次少,晉升慢;

④許多高職院校在選聘管理者時會增加職稱等級和條件,如:部門領(lǐng)導(dǎo)任職資格必須是副高職稱及以上。

由此可使行政管理人員更青睞專業(yè)技術(shù)崗位工資。高職院??冃ЧべY出臺后,許多高職院校的績效工資方案很少對行政人員崗位的績效工資與崗位的工作內(nèi)容、工作強度和工作業(yè)績掛鉤,而是再次以職稱等級為基礎(chǔ)發(fā)放績效工資,強化職稱晉升對行政管理人員的刺激,導(dǎo)致大部分行政管理人員為職稱而奔波。我國評審職稱的主要依據(jù)是以論文、著作數(shù)量為基礎(chǔ),這也是加劇了我國論文質(zhì)量不高的原因之一。當(dāng)行政管理人員一旦取得高職稱以后,基本工資和績效工資也隨之增高,工作的熱情會反而會大大降低,因此,績效工資沒有績效考核體系的支撐難以體現(xiàn)“績效”。

1.3 缺乏對行政人員系統(tǒng)的績效考核,行政人員與學(xué)院的戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)性小

高職院校對授課教師的評價方式考核方法多種多樣,對行政人員的績效管理大多沒有形成系統(tǒng)的考核體系,評價空缺或績效指標(biāo)量化程度低。缺失系統(tǒng)的考核體系,有些學(xué)校年終對全體教師做一個“事業(yè)單位年度考核”評估,無指標(biāo)體系指引,根據(jù)部門人員的人數(shù)確定優(yōu)秀人數(shù),有的部門依靠上級領(lǐng)導(dǎo)主觀和單一評價得出優(yōu)秀員工,有的部門輪流坐“優(yōu)秀”,有的部門照顧“關(guān)系戶”,導(dǎo)致考核信度低。低信度考核結(jié)果再運用員工的獎勵和職稱評審,必然起到反激勵作用,大大打擊了行政人員的積極性和主觀能動性,難以形成一個活躍的管理團隊。同時大多數(shù)學(xué)校會編制年度計劃,而行政管理部門的年度計劃則由基層工作人員的例行事務(wù)收集形成學(xué)院的年度計劃,這種短期計劃與高職院校的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),無法通過工作績效實現(xiàn)個人考核目標(biāo)。

2 完善高職院校行政人員績效管理的具體措施

科學(xué)的績效管理體制,首先進行崗位設(shè)置,再做崗位分析,形成行政人員的崗位說明書,配合科學(xué)的考核體系,公開全方位的考評方法以及嚴(yán)格的考評結(jié)果反饋,至上而下,至下而上的績效管理目標(biāo)、考評指標(biāo)。具體來講要做好以下幾方面工作:

2.1 首先進行工作分析,明確崗位職責(zé)

工作分析是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和前提,工作分析所形成的崗位說明書更是員工績效考核、目標(biāo)管理、薪酬政策的基本依據(jù)。進行科學(xué)的崗位分析形成可靠崗位說明書是必不可少的。工作分析有利于組織對資源的合理配置和目標(biāo)的協(xié)調(diào)。工作分析又稱崗位分析,按一定程序和方法對工作人員的工作崗位進行科學(xué)規(guī)范分析,確定崗位的準(zhǔn)入資格條件、工作目的、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要內(nèi)容,并形成有效的崗位說明書。高職院校中的崗位分析需要強調(diào)的是分析人員的構(gòu)成,即首先可成立一個崗位評價中心,評價中心的人員構(gòu)成非常重要,組成人員可聘請外校HR的專家學(xué)者、人力資源管理咨詢公司的專業(yè)人員和學(xué)校內(nèi)部的人事專家共同完成崗位評估,校內(nèi)人事專家只承擔(dān)顧問和咨詢的任務(wù),既了解學(xué)校的組織結(jié)構(gòu),又熟知學(xué)校行政人員的工作內(nèi)容以及表現(xiàn),同時賦予三種專家一定的權(quán)重比值,以確保崗位分析的公平性和準(zhǔn)確性。崗位評價中心可從工作智能、工作強度、工作責(zé)任以及工作環(huán)境四個要素,運用座談法、問卷調(diào)查法、資料分析法等開展崗位分析和重新設(shè)計,最后形成崗位說明書。崗位說明書明確按工作需要設(shè)置崗位,按崗定責(zé)、權(quán)責(zé)分明。崗位說明書根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和目標(biāo)定期進行更新修改,以確保更適合學(xué)校的需求。

2.2 結(jié)合學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo),建立績效考核體系

建立績效考核體系首先要以學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為藍本,明確學(xué)校的考核目標(biāo),至上而下,把學(xué)校的戰(zhàn)略任務(wù)層層分解與細(xì)化,而至下而上的計劃則作為行政部門與學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)的一個局部調(diào)整,從而形成一個考核網(wǎng)絡(luò)??冃Э己梭w系難點是績效考核指標(biāo)設(shè)立,根據(jù)我國現(xiàn)行干部的考核標(biāo)準(zhǔn),即德、能、勤、績、廉五方面,結(jié)合高職院校行政管理崗位實際工作情況確立績效考核共性指標(biāo),可運用層次分析法設(shè)計將德、能、勤、績、廉細(xì)分,以工作說明說書為基礎(chǔ)融入工作能力、工作業(yè)績和工作態(tài)度等相關(guān)指標(biāo),添加學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵性指標(biāo),確定績效指標(biāo)的權(quán)重,直至可量化、可操作。在績效考評中出現(xiàn)的缺陷應(yīng)不斷地完善和改進,同時績效考核系統(tǒng)具有充分的彈性來適應(yīng)學(xué)校戰(zhàn)略形式所發(fā)生的變化??冃гu價可采用360度評價體系,考核主體不僅是部門領(lǐng)導(dǎo),還可增加部門同事、服務(wù)對象以及人事管理專家小組。客觀公正的考核體系杜絕了現(xiàn)行高職院校行政人員的績效評估的主觀性、隨意性,使考核結(jié)果更科學(xué)、公正、合理。

2.3 合理運用績效考核結(jié)果,建立有效的激勵機制

績效考核是一個過程,合理利用績效考核的結(jié)果,與績效考核過程同等重要,為學(xué)校的激勵機制提供有力的保障。行政人員的任用、晉升、薪資升降以及獎勵等方面,須以績效考核的結(jié)果為依據(jù)。特別是行政人員的績效工資的分配,以前期工作分析形成的崗位說明書為基礎(chǔ),結(jié)合市場薪資水平,再以績效考核結(jié)果的等次為依據(jù),須從以上三個方面考慮,設(shè)計出行政人員的績效工資體系,才能真地體現(xiàn)員工在組織內(nèi)的貢獻和價值,有利于人才的良性競爭,從而提高了行政人員在工作中的主動性、積極性和創(chuàng)造性,解決了行政人員的工作效率低和業(yè)績差的問題。另一方面強化考核的公平、公正性,加強了行政人員對組織的認(rèn)同感,提升了員工的滿意度。

3 結(jié)束語

高職院校相對于本科學(xué)院規(guī)模小,但行政管理人員也是學(xué)院教職工隊伍的重要組成部分,行政部門的辦事效率低,影響整體的運行,為教師和學(xué)生提供的服務(wù)不夠全面,制約著學(xué)校的發(fā)展。因此,激勵行政人員工作的積極性,提高工作效率,只有提升人力資源管理能力,改善績效,才能為學(xué)校的發(fā)展提供有力的保障。

參考文獻:

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篇10

一、2011年工作總結(jié)

年圍繞公司項目管理的目標(biāo)及要求,在公司董事長,財務(wù)、行政副總的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門同事的支持下,我主要做了以下幾方面的工作:

1、積極負(fù)責(zé)完成公司的項目立項、組織報批的具體實施工作。

年總公司完成9個項目的申報工作。有4個被立項,4個未被立項,

1個項目正處在申報過程中,涉及部門主要為省、市、區(qū)農(nóng)業(yè)局,省、市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局,市科技局,市經(jīng)委、市商務(wù)局、市資源創(chuàng)新辦等部門,項目申報扶持資金144萬元,實際到位資金102萬元,正在申報的資金有50萬元。

&&生態(tài)園完成13個項目的申報工作。有10個項目被立項,3個項目正處于申報過程中,涉及石林縣財政局、農(nóng)牧局、水利局、科技局等部門,項目申報扶持資金158萬元,實際到位資金126.4萬元。

兩項共計:年完成22個項目申報,14個項目被立項,申報立項資金302萬元,實際到位資金228.4萬元。

項目的組織報批、立項,確保公司能夠爭取一切有利政策、得到資金扶持是項目部的重要工作內(nèi)容,在年,項目部的工作得到了各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們的大力支持,取得的成績與在坐的各位是分不開的,在此我對大家表示感謝!

2、研究與公司項目相關(guān)的產(chǎn)業(yè)信息,搞好對外公關(guān),最大限度提高項

目立項的可能性。

做好項目工作最重要的就是要時時研究整理國家、省、市、縣各相關(guān)部門的產(chǎn)業(yè)政策,收集整理與項目相關(guān)的第一手的、最新的產(chǎn)業(yè)信息。(例如:相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行人員的信息如:姓名、電話、地址、愛好等)。隨時更新、維護,對內(nèi)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報項目信息情況,保障項目執(zhí)行的質(zhì)量及效率。對外搞好政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及項目負(fù)責(zé)人的公關(guān)工作,抓住每一次機會,做好項目申報書,最大限度提高項目立項的可能性。

大家都清楚,只有項目被立項,最終才能得到相關(guān)部門的資金扶持。而要使項目能順利立項,把相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人的關(guān)系搞好才是最關(guān)鍵的因素,如果關(guān)系不好,再好的扶持項目也爭取不下來。所以項目部的工作就比較特殊些,很多時候都在外面跑,下了班還得去搞公關(guān)。在外代表了公司,必須注重個人形象,保持著裝整潔大方,接待約訪領(lǐng)導(dǎo),在不同的環(huán)境下注意肢體語言的表達、談話的語氣、內(nèi)容,在工作當(dāng)中要學(xué)會察言觀色,用心觀察周圍的人和事。也就是“在什么場合講什么話,見什么和尚念什么經(jīng)”!

同時,項目部的工作講時效性、靈活性;為此,我盡心盡力,不斷提高自身思想素質(zhì),學(xué)習(xí)、掌握項目專業(yè)知識,及時更新維護好項目信息,提升社交禮儀行為能力,注意每一個細(xì)節(jié),對外公關(guān)時按“有理、有節(jié)、有度”的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,確保自己良好的形象,不給公司丟臉,積極宣傳、提高公司的知名度、美譽度!

例如,在接待細(xì)節(jié)上我是這樣要求自己的:

(1)提前向財務(wù)支取錢款,數(shù)額大的請常務(wù)副總簽字認(rèn)可。

(2)提前預(yù)定用餐地點,訂包房如有變動臨時再做安排。

(3)如有需送禮的領(lǐng)導(dǎo),要做到隱秘進行,不可大肆宣揚。

(4)用餐時跟領(lǐng)導(dǎo)保持溝通交流,盡力營造好用餐氣氛。

(5)飲酒不能過量,要時常保持清醒的頭腦,不能喝醉當(dāng)眾出丑、損壞公司形象。

(6)用餐完畢后快速結(jié)帳,如有其它人員陪同,需安排剩菜的打包,做到不浪費。

(7)迎送好領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)感受到萬家歡人的熱情,乘興而來,滿意而歸。

3、研究制定公司項目管理制度,工作程序,預(yù)算和控制每個項目的費用開支。

作為公司項目部經(jīng)理,我在行政部的協(xié)助下,制定和完善公司項目管理制度,使項目從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環(huán)節(jié)更加科學(xué)合理、制度化,不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)工作,按制度要求開展項目管理,詳細(xì)做好每一個項目的運營預(yù)算,按“量入為出、高效、節(jié)約”的原則做好每一個項目的管理,使公司的收益最大化。

4、重點組織和安排好年度中秋、春節(jié)兩大傳統(tǒng)節(jié)日的送禮公關(guān)活動。

中秋和春節(jié)是我們國家歷史悠久的傳統(tǒng)節(jié)日,也是合家團圓、共享幸福的美好時刻,作為禮儀之邦,選擇在這兩個節(jié)日安排公關(guān)活動無疑是最好的,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視兩個節(jié)慶的公關(guān)工作。

2011年,在行政部的協(xié)助下,項目部提前一個月做出節(jié)慶公關(guān)計劃,呈報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。并于兩節(jié)前完成了公司禮品的贈送,因為這項工作泛圍廣、工作量較大,單靠項目部一個人是無法完成的,很多時候都得到了各部門人員的協(xié)助,特別是總、副總、副總等幾位領(lǐng)導(dǎo),在節(jié)慶前每天晚上都會同我一起忙到晚上10點多鐘,對我的工作幫助很大。

兩節(jié)的公關(guān)活動,主要以贈送公司生產(chǎn)的禮盒為主,因此,有力地樹立了公司的形象、提升了公司的知名度、美譽度。為項目部的工作開始打下了最堅實的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我要不斷總結(jié)經(jīng)驗,將這一項工作做得更好!

5、協(xié)助完成行政部的一部份工作

2011年里,公司項目部隸屬于公司行政部管理,加上我,行政部年配置共有4人,但由于公司正處于改制及二次創(chuàng)業(yè)的機遇期,事情繁雜,臨時處理的事情較多,工作較緊張,因而在完成項目工作的同時,我還協(xié)助行政部做一些制度落實、衛(wèi)生檢查、來訪接待等工作。

二、年度項目部工作主要有以下不足之處

1、項目管理制度有待進一步完善,項目的報批立項率及監(jiān)督、反饋工作有待于提高;

2、項目的立項內(nèi)容單一,今后的工作中須發(fā)掘、更新報批項目,切實促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。

3、對外公關(guān)工作自己完全能夠勝任,但對內(nèi)的項目可行性研究、立項申請書的編制等工作覺得難度較大,這主要是因為自己的文化科學(xué)知識水平薄弱,電腦運用不熟練所致。

總結(jié)過去,我感到我的工作還有許多不足。關(guān)鍵是今后還應(yīng)該加倍學(xué)習(xí),特別是向公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí),努力探索,認(rèn)真總結(jié),積極改進,爭取在新年度的工作中作出更好、更新、更大的成績。

三、2012年項目部工作計劃

1、2012年度工作目標(biāo)

2012年度計劃申請各項扶持資金項目不少于12個。其中總公司不少于8個,爭取扶持資金180萬元,生態(tài)園不少于4個,爭取扶持資金320萬元,共計劃申請各項扶持資金500萬元。

2、完善項目工作制度、按公司要求作出詳細(xì)的項目工作年度計劃,把工作細(xì)分到每一個季度、每一個月,做好項目的監(jiān)督和反饋,做到工作有目標(biāo)、計劃、崗位工作職責(zé)和工作考核落實到位。

3、出善的項目預(yù)算制度,進一步規(guī)范項目運營費用管理,對每一個項目做好預(yù)、決算,保證項目收益最大化。

4、學(xué)習(xí)海爾公司的“日事日畢、日清日高”精神,使自己當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,每一天都要比前一天提高效率。加強學(xué)習(xí),爭取盡快掌握電腦,發(fā)揮自己善于公關(guān)的長處,不斷打造和提升公關(guān)技巧、能力,努力學(xué)習(xí)以彌補自己文化和知識的不足。