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產(chǎn)品質(zhì)量管理 檢測(cè)質(zhì)量管理 實(shí)驗(yàn)室管理

Discussions on Approaches to Improving Communication Product Purchasing Quality Management

ZHANG Xue-song

（China Mobile Communications Group Beijing Co.， Ltd.， Beijing 100007， China）

Based on the related theory of quality management， the implementation scheme and achievements of Beijing Mobile in product quality detection management are analyzed. Three aspects are included. The first is product quality management which is crucial for control of product quality. The second is laboratory quality management. In order to establish the normal working order in laboratory， enhance working efficiency and ensure the safety of detection room， the purchasing department of Beijing Mobile draws strict management system. The third is the quality management of product quality detection process from the implementation of detection standards to quality control in detection process.

product quality management detection quality management laboratory management

1 產(chǎn)品質(zhì)量要求管理

在整個(gè)質(zhì)量管理階段中產(chǎn)品質(zhì)量要求管理起著至關(guān)重要的作用。針對(duì)此階段，北京移動(dòng)采購(gòu)部制定并了產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，此檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照中國(guó)移動(dòng)有限采購(gòu)[2014] 30號(hào)――關(guān)于印發(fā)《中國(guó)移動(dòng)2014年供應(yīng)鏈績(jī)效考核管理辦法》的通知要求，落實(shí)開展一級(jí)集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)各項(xiàng)工作。采購(gòu)小組在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，依據(jù)檢測(cè)規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求，并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，將各項(xiàng)要求納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求，供應(yīng)商在物流配送中，要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。以一級(jí)集采21類重點(diǎn)產(chǎn)品中無(wú)源器件中的功分器為例，各項(xiàng)指標(biāo)如插入損耗、輸入端口駐波比、帶內(nèi)波動(dòng)、輸入口反射互調(diào)抑制、功率容量等特性指標(biāo)具有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。

2 產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)驗(yàn)室管理

為了確保實(shí)驗(yàn)室的正常工作秩序，提高工作效率，保證檢測(cè)室安全，北京移動(dòng)采購(gòu)部制定了嚴(yán)格的管理制度。

（1）對(duì)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全制度做出了嚴(yán)格的要求。如檢測(cè)室必須保持清潔、整齊、安靜、安全;恒溫樓內(nèi)應(yīng)保持肅靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、奔跑，做到文明檢測(cè);做好檢測(cè)室的清潔衛(wèi)生工作，定期打掃室外環(huán)境衛(wèi)生，疏通排水溝，保證室內(nèi)外環(huán)境的清潔，無(wú)環(huán)境污染現(xiàn)象等。

（2）對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理做出了嚴(yán)格的要求。如所有檢測(cè)儀器設(shè)備均應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，并貼有標(biāo)識(shí)，需檢校的設(shè)備報(bào)送北京移動(dòng)相關(guān)部門進(jìn)行檢定。檢測(cè)儀器設(shè)備布局應(yīng)整齊、清潔;下班前整理好現(xiàn)場(chǎng)，儀器儀表歸位，關(guān)好門窗，切斷三源（水、電、氣）;檢測(cè)室的水、電、氣路和儀器設(shè)備的布局必須符合安全要求，未經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意不得隨意改變水、電、氣的線路等。實(shí)驗(yàn)室圖片如圖1所示：

圖1 實(shí)驗(yàn)室圖片

（3）對(duì)實(shí)驗(yàn)室的工作人員安排做出了嚴(yán)格的要求。如各檢測(cè)室應(yīng)確定1名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本檢測(cè)室的安全、檢測(cè)工作;依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，檢測(cè)室負(fù)責(zé)人提出本室儀器設(shè)備的購(gòu)置、更新、改造及保養(yǎng)計(jì)劃，組織儀器設(shè)備的送檢和校驗(yàn)工作;實(shí)驗(yàn)人員需妥善保管各類技術(shù)資料和有關(guān)文件，技術(shù)資料外借時(shí)應(yīng)辦理借閱手續(xù)。超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類，造冊(cè)登記經(jīng)北京移動(dòng)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一處理等。

（4）對(duì)實(shí)驗(yàn)室送檢設(shè)備管理做出了嚴(yán)格要求。如送檢設(shè)備放置于送檢設(shè)備室（庫(kù)）由專人保管;送檢設(shè)備到達(dá)后，由送檢設(shè)備保管人員會(huì)同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共同開封檢查，按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求，確認(rèn)送檢設(shè)備完好，數(shù)量、規(guī)格、齡期等符合要求后按來樣單位辦理登記手續(xù)，不符合要求的送檢設(shè)備，不予檢查，同時(shí)要求受檢單位補(bǔ)充或重新取樣;送檢設(shè)備室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)能滿足存放送檢設(shè)備的要求，確保送檢設(shè)備不變質(zhì)、損壞或降低性能等。

3 產(chǎn)品檢測(cè)質(zhì)量管理

3.1 北京移動(dòng)質(zhì)量管理3個(gè)階段介紹

（1）事前預(yù)防階段：采購(gòu)、生產(chǎn)、物流配送等階段

采購(gòu)部制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)小組在項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，依據(jù)檢測(cè)規(guī)范和項(xiàng)目需求確定產(chǎn)品質(zhì)量控制要求，并納入技術(shù)規(guī)范書;在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，納入合同。供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中要保證合同約定的質(zhì)量要求，供應(yīng)商在物流配送中，要確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。

（2）事中控制階段：到貨交付、倉(cāng)儲(chǔ)

采購(gòu)部調(diào)度部按照采購(gòu)訂單制定到貨計(jì)劃、產(chǎn)品檢測(cè)要求和任務(wù)，并通過郵件通知采購(gòu)部物流管理中心或需求使用部門（集團(tuán)要求一級(jí)集采檢測(cè)產(chǎn)品入庫(kù)物資由物流管理中心按照規(guī)則執(zhí)行）。在接收到貨產(chǎn)品時(shí)，采購(gòu)部物流管理中心或需求使用部門，應(yīng)按照采購(gòu)部調(diào)度部的檢測(cè)任務(wù)進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和送檢工作，并將檢測(cè)結(jié)果反饋到采購(gòu)部調(diào)度部，如出現(xiàn)檢測(cè)不合格的情況，還應(yīng)通過SPM問題管理模塊反饋檢測(cè)不合格的具體情況。倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)按照產(chǎn)品管理的不同要求進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)物資的質(zhì)量保證。

（3）事后監(jiān)督階段：到貨交付后的工程建設(shè)、維護(hù)使用、后評(píng)估、回收利用

使用單位負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案。產(chǎn)品質(zhì)量檔案應(yīng)包含但不限于產(chǎn)品到貨日期、安裝日期、啟用日期、采購(gòu)合同號(hào)或訂單編號(hào)、巡檢維護(hù)記錄、故障處理記錄和其它影響產(chǎn)品使用的情況記錄等，作為供應(yīng)商評(píng)估及產(chǎn)品質(zhì)量分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購(gòu)部結(jié)合采購(gòu)周期和項(xiàng)目進(jìn)度，有計(jì)劃地組織產(chǎn)品后評(píng)估工作，并通過采購(gòu)流程管理系統(tǒng)（SPM）建立問題處理模塊，接收公司員工提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題和建議，對(duì)這些問題和建議進(jìn)行分析，并提出質(zhì)量管理與改進(jìn)的措施，經(jīng)相應(yīng)層級(jí)審批后實(shí)施。

3.2 北京移動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)要求

根據(jù)產(chǎn)品對(duì)檢測(cè)環(huán)境和設(shè)備要求程度的不同以及公司具備的檢測(cè)能力和條件，分為自行檢測(cè)和第三方檢測(cè)這2種類型。自行檢測(cè)：公司內(nèi)部相關(guān)部門對(duì)單獨(dú)產(chǎn)品的檢測(cè)和對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測(cè)。第三方檢測(cè)：公司請(qǐng)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)或第三方生產(chǎn)廠商對(duì)單獨(dú)產(chǎn)品的檢測(cè)和對(duì)系統(tǒng)整體運(yùn)行的檢測(cè)。在自行檢測(cè)中，針對(duì)月報(bào)報(bào)送、對(duì)供應(yīng)商考核方法及檢測(cè)流程都有著嚴(yán)格的要求。以月報(bào)報(bào)送為例，具體要求如圖2所示：

圖2 質(zhì)量管理月報(bào)報(bào)送要求

3.3 檢測(cè)過程質(zhì)量管理

北京移動(dòng)在產(chǎn)品檢測(cè)過程中有著嚴(yán)格的質(zhì)量管理要求，以1―6月份無(wú)源器件中的腔體耦合器的測(cè)試數(shù)據(jù)為例，最終結(jié)果顯示：在嚴(yán)格的質(zhì)量管理下進(jìn)行檢測(cè)，產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)均呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)。

（1）測(cè)試評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

耦合度30dB以下腔體耦合器的常溫電性能指標(biāo)如表1所示。

（2）測(cè)試數(shù)據(jù)分析

1月份腔體耦合器三階互調(diào)測(cè)試結(jié)果統(tǒng)計(jì)如表2所示。

900M三階互調(diào)折線圖和1800M三階互調(diào)折線圖分別如圖3、圖4所示。

如表2所示，1月份自檢了虹信和三元達(dá)生產(chǎn)的普通耦合器，除了一般的外觀檢測(cè)外，主要是測(cè)試其三階互調(diào)指標(biāo)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，三元達(dá)8dB耦合器全部通過互調(diào)檢測(cè)，虹信10dB和12dB均未能通過互調(diào)測(cè)試。根據(jù)圖3和圖4可知，虹信10dB、12dB耦合器的互調(diào)顯著低于警戒值120dBc，虹信10dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)78dBc，虹信12dB耦合器最差指標(biāo)達(dá)80dBc，嚴(yán)重低于警戒值。檢測(cè)出不合格情況，將不合格的產(chǎn)品進(jìn)行后續(xù)處理，此種情況達(dá)到了自行檢測(cè)的目的，同時(shí)達(dá)到了督促供應(yīng)商提高自身產(chǎn)品質(zhì)量的目的，從而保證了產(chǎn)品的質(zhì)量及可靠性。

表3為2月份華為耦合器數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，圖5是華為各型號(hào)耦合器駐波比折線圖，圖6是華為各型號(hào)耦合器耦合度偏差折線圖，圖7是華為各型號(hào)耦合器隔離度折線圖。

由圖5、圖6、圖7可以看出華為生產(chǎn)的各型號(hào)耦合器隔離度、駐波比等參數(shù)特性均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，曲線的波動(dòng)都介于警戒值之內(nèi)。

3月份華為高品質(zhì)耦合器檢測(cè)結(jié)果如表4所示。

3月份華為高品質(zhì)耦合器的指標(biāo)均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。由折線圖及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表可以得出：2月份和3月份華為的耦合器特性指標(biāo)均符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)3月份與2月份相比較，檢測(cè)結(jié)果有所提高。

表5、表6分別為福建先創(chuàng)8dB和10dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)：

表5 福建先創(chuàng)8dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 149.2 合格率100%

1800MHz 138.54 合格率100%

駐波比（SWR）均值 1.08 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.30 合格率100%

端口隔離度均值/dB 40.55 合格率100%

表6 福建先創(chuàng)10dB耦合器檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)

三階互調(diào)均值/dBc 900MHz 134.36 合格率100%

1800MHz 133.95 合格率100%

駐波比（SWR）均值 1.11 合格率100%

插入損耗均值/dB 0.05 合格率100%

耦合度偏差均值 0.38 合格率100%

端口隔離度均值/dB 37.96 合格率100%

由先創(chuàng)1―6月份的測(cè)試數(shù)據(jù)可以看到：北京移動(dòng)在嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理下，所檢測(cè)產(chǎn)品的性能指標(biāo)均出現(xiàn)了上升的趨勢(shì)，合格的指標(biāo)又提升了一個(gè)檔次，不合格的指標(biāo)全部合格。上例中耦合器測(cè)試指標(biāo)均符合檢測(cè)要求，各方面指標(biāo)均顯著高于檢測(cè)要求。在這種嚴(yán)格的產(chǎn)品質(zhì)量管理制度下，真正地達(dá)到了北京移動(dòng)集采產(chǎn)品到貨檢測(cè)的目的，使得每一件產(chǎn)品都在嚴(yán)格的質(zhì)量把控下進(jìn)行應(yīng)用。

4 結(jié)束語(yǔ)

北京移動(dòng)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理在加工和生產(chǎn)過程中的重要性。質(zhì)量管理關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興旺，質(zhì)量管理應(yīng)貫徹到加工生產(chǎn)的每一個(gè)方面，從產(chǎn)品的原料產(chǎn)地到需求使用部門，整條生產(chǎn)和運(yùn)輸鏈條中都要認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理的重要性。建立有效的質(zhì)量體系，對(duì)于完善企業(yè)內(nèi)部管理、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等都具有重要意義。

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篇2

目前，施工企業(yè)物資管理體系建設(shè)還不夠完善，存在很多弊端，致使物資管理效率較低，造成工程成本增加，施工進(jìn)度沒有保障，工程不能按時(shí)完工，容易發(fā)生工程質(zhì)量、安全事故等嚴(yán)重后果。筆者認(rèn)為目前施工企業(yè)物資管理存在如下問題：第一，部門之間缺乏協(xié)作，企業(yè)高管重視不夠。對(duì)物資有效的管理，并非僅僅依靠物資管理部門就能做好的，需要各部門的協(xié)同配合，如工程技術(shù)部門、計(jì)劃成本部門、財(cái)務(wù)核算部門等。此外，物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)高管應(yīng)給予高度重視，因此，強(qiáng)化物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其自身管理潛在效益是企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的必然選擇。其不足表現(xiàn)為：一是物資計(jì)劃制定不科學(xué)、合理，造成物資積壓或不足；物資消耗定額對(duì)工程物資消耗總量沒有實(shí)質(zhì)的約束；物資部門在采購(gòu)時(shí)無(wú)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可依，無(wú)法控制物資用量。二是各物資管理部門之間缺乏協(xié)作，溝通不足。有些項(xiàng)目無(wú)計(jì)劃盲目采購(gòu)，以滿足施工為目的，項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)物資超耗。三是物資付款不及時(shí)。不能及時(shí)支付采購(gòu)物資貨款，致使供貨商拒絕供貨或提供質(zhì)量較差的物資的現(xiàn)象，給項(xiàng)目的正常施工以及工程質(zhì)量造成很大的影響。第二，采購(gòu)價(jià)格偏高。原因有：一是采購(gòu)方式隨意。物資采購(gòu)方式主要有招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)以及零星采購(gòu)。在采購(gòu)前，沒有對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行科學(xué)合理的論證，因采購(gòu)方式的不當(dāng)，使物資的采購(gòu)成本增加。二是沒有深入市場(chǎng)調(diào)研，致使采購(gòu)部門對(duì)市場(chǎng)物資的供應(yīng)管道、市場(chǎng)價(jià)格了解不夠，輕信供方價(jià)格最低承諾。三是采購(gòu)部門多向與之有關(guān)系的供貨商采購(gòu)物資或招標(biāo)采購(gòu)中投標(biāo)單位多通過不正當(dāng)手段中標(biāo)，致使采購(gòu)價(jià)格較高、采購(gòu)質(zhì)量沒有保障。四是采購(gòu)人員道德素質(zhì)較低，存在收受賄賂或中飽私囊現(xiàn)象，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格較高。第三，施工企業(yè)重視采購(gòu)物資價(jià)格，致使物資質(zhì)量得不到保障。主要表現(xiàn)在：一是施工企業(yè)只注重標(biāo)價(jià)，只要標(biāo)價(jià)低就與投標(biāo)單位簽訂采購(gòu)合同，而對(duì)于物資質(zhì)量、售后服務(wù)、投標(biāo)單位信譽(yù)情況等重視程度不夠，這樣就造成了供貨商為中標(biāo)，而降低標(biāo)價(jià)，待簽訂采購(gòu)合同后便更改采購(gòu)單價(jià)或是為降低自身成本而偷工減料，一方面增加了施工企業(yè)采購(gòu)成本，另一方面造成了物資質(zhì)量不能滿足工程質(zhì)量要求。二是施工企業(yè)采購(gòu)人員為了享受低價(jià)采購(gòu)物資的優(yōu)惠，明知物資存在質(zhì)量問題仍采購(gòu)，造成采購(gòu)物資的質(zhì)量較差。第四，針對(duì)供貨商的管理施工企業(yè)沒有建立良好的管理機(jī)制，致使以下現(xiàn)象發(fā)生：一是供貨商準(zhǔn)入管理無(wú)序和盲目。供貨商準(zhǔn)入制度是物資采購(gòu)制度的重要組成部分，目前我國(guó)施工企業(yè)供貨商準(zhǔn)入制度不完善，主要體現(xiàn)在供貨商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不明確；評(píng)價(jià)指標(biāo)不全面。致使部分資質(zhì)、信譽(yù)較差或產(chǎn)品質(zhì)量不良的供貨商獲得準(zhǔn)入資格。二是選擇合作供貨商時(shí)，缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理知識(shí)。往往憑傳統(tǒng)方法或主觀經(jīng)驗(yàn)，缺乏先進(jìn)的采購(gòu)管理知識(shí)。三是缺乏對(duì)合作供貨商的綜合評(píng)價(jià)。目前，大多數(shù)施工企業(yè)主要是依據(jù)供貨商的供貨質(zhì)量記錄和供貨商的質(zhì)量管理體系狀況對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)審，盡管在某些施工企業(yè)中也存在對(duì)供貨商考察的環(huán)節(jié)，但卻因供貨商考察人員使其達(dá)不到實(shí)質(zhì)性的效果。四是施工企業(yè)與供貨商的關(guān)系不穩(wěn)定。目前，盡管工程項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，但很少有施工企業(yè)與供貨商之間建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，他們之間多為臨時(shí)合作關(guān)系或短期合作關(guān)系，彼此間均只考慮自身利益最大化，缺乏戰(zhàn)略合作意識(shí)。選擇價(jià)廉誠(chéng)信供貨商成為施工企業(yè)采購(gòu)過程中的核心工作，同時(shí)也消耗了施工企業(yè)大量的時(shí)間和精力。第五，標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)管理缺失，表現(xiàn)為：一是物資驗(yàn)收不規(guī)范，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題。二是物資保管不善，造成物資積壓、丟失、損壞現(xiàn)象發(fā)生。三是物資出入庫(kù)手續(xù)不健全，致使施工企業(yè)不能有效地記錄物資的收、發(fā)、存、退等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。四是人員隨意出入施工現(xiàn)場(chǎng)，材料不實(shí)行監(jiān)控管理或監(jiān)控力度不夠，致使個(gè)別人趁機(jī)倒賣物料，給項(xiàng)目造成損失。五是施工人員技術(shù)等級(jí)偏低用料超耗，造成浪費(fèi)。施工人員中大部分沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，技術(shù)水準(zhǔn)較低，致使施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)大量的廢材，造成物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。六是回收、節(jié)約意識(shí)薄弱?，F(xiàn)場(chǎng)剩余物資或廢舊物資沒有及時(shí)回收、處理，有些周轉(zhuǎn)材料也是如此，造成了很大的浪費(fèi)。企業(yè)管理中節(jié)約意識(shí)薄弱，只重視完工產(chǎn)品的價(jià)值，對(duì)工程的質(zhì)量、物資和人力投入的節(jié)約重視不足。第六，物資管理體制機(jī)制不能滿足發(fā)展要求。體制機(jī)制設(shè)計(jì)缺乏前瞻性、科學(xué)性，沒有從物流、供應(yīng)鏈的角度去整合優(yōu)化。物資部門的職責(zé)只是滿足施工物資需要，沒有把單純的采購(gòu)保管業(yè)務(wù)延伸到采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、加工的全過程，供應(yīng)工作的附加值沒有體現(xiàn)。第七，物資管理方法和手段落后，沒有采用和落實(shí)現(xiàn)代化管理方法。目前，施工企業(yè)多采用傳統(tǒng)的粗放式管理，物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有形成系統(tǒng)的管理體系，各環(huán)節(jié)也沒有制定科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。現(xiàn)場(chǎng)物資庫(kù)存不合理，一些項(xiàng)目物資庫(kù)存不足，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度；一些項(xiàng)目庫(kù)存物資積壓嚴(yán)重，造成物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。更有甚者，施工現(xiàn)場(chǎng)物資隨意堆放或隨意丟棄，廢舊物資隨處可見。這種粗放式管理已經(jīng)嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的效益。施工企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理方式，將現(xiàn)代物資管理理念融入到物資管理中，采取現(xiàn)代物資管理方法，如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)批量法、限額發(fā)料等，切實(shí)將物資管理規(guī)范化、制度化，以提高企業(yè)效益。

2施工企業(yè)物資管理的應(yīng)對(duì)策略

針對(duì)以上施工企業(yè)中物資管理存在的問題，如何采取行之有效的應(yīng)對(duì)策略對(duì)于施工企業(yè)降低工程成本、增加經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。第一，建立“計(jì)劃—組織—控制—領(lǐng)導(dǎo)”框架的施工企業(yè)物資管理體系。依據(jù)物資使用計(jì)劃、物資分類、物資采購(gòu)方式、供貨商管理、物資采購(gòu)合同管理和物料管理流程，建立項(xiàng)目籌劃實(shí)施—物資計(jì)劃—物資采購(gòu)—物資供貨商管理—合同管理—物資進(jìn)場(chǎng)—項(xiàng)目竣工的施工企業(yè)物資管理體系。在對(duì)整個(gè)管理體系進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出適合施工企業(yè)實(shí)際的物資管理流程圖，使物資管理流程更加直觀、清晰，進(jìn)一步規(guī)范施工企業(yè)物資管理體系，有效地降低施工企業(yè)物資成本，提高物資管理效率，第二，制定科學(xué)、合理的物資分類方法和物資采購(gòu)方式。根據(jù)施工企業(yè)所需材料和在施工項(xiàng)目中所起作用，利用ABC方法等分類方法對(duì)施工所需物資進(jìn)行分類，進(jìn)一步對(duì)各類物資采購(gòu)的招投標(biāo)程序和規(guī)范流程進(jìn)行細(xì)化。第三，制定科學(xué)的供貨商選擇評(píng)價(jià)方法。依據(jù)供應(yīng)鏈管理中的有關(guān)理論觀點(diǎn)，制定科學(xué)的供貨商選擇的評(píng)價(jià)方法和供貨商數(shù)量確定方法，比如采購(gòu)活動(dòng)中引入TOPSIS評(píng)價(jià)方法，從而發(fā)現(xiàn)最優(yōu)供貨商，優(yōu)化供貨商選擇機(jī)制。第四，加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理，細(xì)化物資合同管理流程?？茖W(xué)有效的合同是保障施工企業(yè)合法利益的基礎(chǔ)，根據(jù)《合同法》，分析施工企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況，從合同訂立、合同變更或合同解除、合同履約、合同歸檔和監(jiān)督檢查等方面入手，制定切實(shí)可行的物資采購(gòu)合同管理流程。第五，制定適合施工企業(yè)的物資管理手冊(cè)。從施工企業(yè)實(shí)際的角度，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，歸納整理，提煉出操作性強(qiáng)的施工企業(yè)物資管理手冊(cè)，為企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化提供參考。

3結(jié)語(yǔ)

篇3

財(cái)務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀

伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系，很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無(wú)疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時(shí)，財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制。

要改變這種情況，財(cái)務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變，切實(shí)將合同控制納入到財(cái)務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，以獲得企業(yè)的利益最大化。

財(cái)務(wù)管理與合同管理。財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此，財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析判斷，運(yùn)用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險(xiǎn)，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，財(cái)務(wù)人員更要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對(duì)銷售合同、設(shè)備物料采購(gòu)合同、服務(wù)采購(gòu)合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制的策略

合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)部門要對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理，運(yùn)用管理職能以及合理的管理方法及時(shí)的履行管理職能。在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段，財(cái)務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出，財(cái)務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制，可以主要針對(duì)以下方面開展：

簽約前對(duì)合同實(shí)施分類管理

在合同簽訂之前，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎對(duì)待，特別對(duì)以下兩類合同重點(diǎn)管理：

經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議，同時(shí)在合同審計(jì)過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對(duì)于合同主體的審查，在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國(guó)家批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實(shí)可靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保其準(zhǔn)確無(wú)誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。

工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理，此類合同價(jià)格大，但是格式相對(duì)規(guī)范，這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過對(duì)詳細(xì)的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實(shí)。

要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用，包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也較大。因此，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度，同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約費(fèi)用。

財(cái)務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)

加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時(shí)很重視，一旦合同簽訂，對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏，隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺(tái)，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極掌握合同的具體內(nèi)容。

財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動(dòng)，要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。

加強(qiáng)合同變更控制與管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到履約過程中合同變更是正常的，項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識(shí)，建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。

針對(duì)我方違約的控制和對(duì)方違約的控制，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時(shí)建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過程中，如對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，密切配合及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。對(duì)方違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方賠償損失，必要時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報(bào)告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

篇4

    紫坪鋪水利樞紐工程位于眠江上游墳川縣映秀鎮(zhèn)至都江堰市河段,距成都市60余km,以灌溉和城市供水為主,兼有防洪、發(fā)電、環(huán)境保護(hù)和旅游等綜合功能,是都江堰灌區(qū)和成都市不可替代的水源工程。樞紐建筑物主要由擋水大壩、溢洪道、引水發(fā)電系統(tǒng)、沖沙放空洞、泄洪排沙洞組成。擋水建筑物采用鋼筋餛凝土面板堆石壩,最大壩高156.0m;水庫(kù)總庫(kù)容n.12億耐,其中調(diào)節(jié)庫(kù)容7.74億而,具有不完全年調(diào)節(jié)功能;電站裝機(jī)容量4xlg萬(wàn)kw,多年平均年發(fā)電量34.17億kw?h。四川省紫坪鋪開發(fā)有限責(zé)任公司作為項(xiàng)目法人,負(fù)責(zé)資金籌措、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理、貸款償還、滾動(dòng)開發(fā)等。工程于2001年3月正式開工,2002年n月截流,計(jì)劃2005年第一臺(tái)機(jī)組發(fā)電,2006年底工程竣工。

    2投資控制的幾點(diǎn)措施

    2.1充分發(fā)揮項(xiàng)目法人的主導(dǎo)作用作為項(xiàng)目法人,紫坪鋪開發(fā)有限責(zé)任公司充分發(fā)揮其在建設(shè)管理中的主導(dǎo)作用,組織工程項(xiàng)目的招標(biāo)發(fā)包、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、合同、財(cái)務(wù)管理等。公司主要通過以下四個(gè)方面加強(qiáng)投資控制:一是建立了概算、合同價(jià)兩個(gè)價(jià)格控制體系;二是建立合同項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià);三是對(duì)合同價(jià)的價(jià)差進(jìn)行管理;四是會(huì)同監(jiān)理對(duì)具體合同項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格控制,力爭(zhēng)單一項(xiàng)目不超過概算。

    2.2實(shí)行工程招標(biāo)承包制將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引人到工程建設(shè)中,通過竟?fàn)幮哉袠?biāo),選擇報(bào)價(jià)合理的投標(biāo)人作為中標(biāo)人。招標(biāo)承包制的引人,有利于項(xiàng)目業(yè)主更好地進(jìn)行建設(shè)管理,有效控制工程投資,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo);有利于承包人在施工過程中不斷提高自身素質(zhì)、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而降低工程造價(jià);同時(shí),招標(biāo)承包制將工程建設(shè)納人經(jīng)濟(jì)合同法的管理范疇,使工程建設(shè)中所有問題的解決都受到合同文件的嚴(yán)格約束,促使承包人嚴(yán)格按照合同工期安排施工進(jìn)度計(jì)劃,嚴(yán)格控制施工成本,在保證工程質(zhì)量的前提下做到按期完工,不超預(yù)算。

    2.3強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量、工期與成本在紫坪鋪水利樞紐建設(shè)過程中,全面實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制,通過工程建設(shè)監(jiān)理招標(biāo),選擇具有相應(yīng)監(jiān)理資質(zhì)及豐富經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理單位對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)理,監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和工程成本進(jìn)行嚴(yán)格控制;同時(shí),協(xié)助業(yè)主確定變更項(xiàng)目的單價(jià),準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目工程量及適時(shí)簽發(fā)支付證書,及時(shí)處理爭(zhēng)議索賠,在保證工程質(zhì)量、工期的前提下,更有效地節(jié)約工程成本,降低工程造價(jià)。

    2.4規(guī)范合同管理,有效控制工程投資合同管理是工程建設(shè)管理的中心內(nèi)容,對(duì)于任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng),公司均嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定簽訂了規(guī)范的經(jīng)濟(jì)合同。截止到2004年2月29日,公司共簽訂各種主要經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)67份,總金額279646萬(wàn)元。其中土建及有關(guān)的合同(協(xié)議)37份,金額226260萬(wàn)元;機(jī)電安裝及物資采購(gòu)合同(協(xié)議)30份,金額53386萬(wàn)元。公司制定了《合同管理暫行辦法》,并會(huì)同各施工單位、監(jiān)理工程師建立了合同價(jià)款結(jié)算的申請(qǐng)和審查程序、新增項(xiàng)目的價(jià)格確定程序、索賠的處理程序、合同爭(zhēng)議的解決程序等,確保各單位工程量不突破設(shè)計(jì)概算量;對(duì)于新增項(xiàng)目的單價(jià),由施工單位根據(jù)合同規(guī)定和行業(yè)定額及有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提出變更價(jià)格,經(jīng)監(jiān)理工程師審核、公司審查后執(zhí)行;對(duì)新增工程量,必須要有設(shè)計(jì)工程師代表的設(shè)計(jì)修改通知和監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)的簽字認(rèn)可才能進(jìn)行結(jié)算。公司為加強(qiáng)合同管理,建立了紫坪鋪開發(fā)公司管理信息系統(tǒng),對(duì)土建合同、物資采購(gòu)合同、計(jì)量支付、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,加快了合同結(jié)算進(jìn)程,規(guī)范了合同管理。

    2.5加強(qiáng)計(jì)劃管理,保證工程進(jìn)度做好工程項(xiàng)目的計(jì)劃安排、根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施、控制工程進(jìn)度是工程項(xiàng)目管理的主要工作內(nèi)容,也是保證設(shè)計(jì)工期和投資控制的有效手段。公司嚴(yán)格按照施工總進(jìn)度計(jì)劃,保證控制性工期按期實(shí)現(xiàn),年度投資按照設(shè)計(jì)概算的分年度資金流計(jì)劃進(jìn)行安排。公司為適應(yīng)現(xiàn)代工程管理的發(fā)展,購(gòu)買了P3軟件,加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),合理有效地編制工程項(xiàng)目計(jì)劃,建立目標(biāo)工程,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行分析與跟蹤,系統(tǒng)、科學(xué)地對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源與費(fèi)用做出安排與控制協(xié)調(diào)。同時(shí),公司對(duì)關(guān)鍵工程采取了節(jié)點(diǎn)目標(biāo)控制措施,設(shè)立關(guān)鍵工序節(jié)點(diǎn),要求各施工單位在遵循施工技術(shù)規(guī)范、滿足設(shè)計(jì)和質(zhì)量要求的前提下,解決工期緊的問題。通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)控制、工期中間排序法等現(xiàn)代施工管理方法,在合同工期內(nèi),將施工進(jìn)度控制在最合理、最便于質(zhì)量控制的節(jié)奏上,確保實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的目標(biāo)。因此,紫坪鋪樞紐工程很好地完成了各年的年度計(jì)劃,并實(shí)現(xiàn)了各控制性工期目標(biāo),2002年n月23日大江截流,2003年12月28日,大壩臨時(shí)斷面上游側(cè)達(dá)到810m高程,預(yù)計(jì)2004年10月下閘蓄水和2005年5月第一臺(tái)機(jī)組發(fā)電的目標(biāo)將如期實(shí)現(xiàn)。

    2.6優(yōu)化設(shè)計(jì).減少工程量為了控制施工工程量,減少投資,公司除要求設(shè)計(jì)單位對(duì)需要解決的重大工程技術(shù)問題進(jìn)行科學(xué)試驗(yàn)外,還委托國(guó)內(nèi)有關(guān)科研院所、高等院校、施工和設(shè)備制造單位對(duì)工程地質(zhì)、環(huán)境保護(hù)、工程新技術(shù)、新工藝、新材料及新型結(jié)構(gòu)開發(fā)應(yīng)用等項(xiàng)目進(jìn)行專題研究。經(jīng)初步實(shí)施和與原設(shè)計(jì)對(duì)比,經(jīng)優(yōu)化的12個(gè)項(xiàng)目,不僅縮短了施工工期、降低了施工難度,還減少了工程量,節(jié)約工程投資2億元左右。

    2.7加強(qiáng)資金管理根據(jù)年度計(jì)劃和施工進(jìn)度安排,公司制定了月資金支付計(jì)劃,每月按照編制的支付計(jì)劃,嚴(yán)格審批程序,確保了正常施工所需的資金,不因支付不到位而影響工程進(jìn)展也不因超期支付而引起貸款利息的增加。同時(shí),公司積極爭(zhēng)取各種渠道資金按期到位,努力保證資本金及時(shí)到位,以減少銀行貸款利息的支出。

篇5

Abstract: In this paper，the procurement of construction enterprise risk prevention measures and coping strategies are focused. In the market economic situation，construction enterprises procurement has been attached more andmore importance by construction companies decision makers，management，operators and suppliers，because in the procurement of a lot of equipment，materials，machinery and tools involved large enterprises costs in the building industry， there are too many risks， which become the focus of today's society.

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)；規(guī)避

Key words: enterprise procurement；risk；avoid

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-4311（2010）33-0084-01

1采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生與類別

1.1 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因包括：①貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加；②供應(yīng)商群體產(chǎn)能下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時(shí)；③預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致物料難以滿足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算；④采購(gòu)人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠(chéng)信甚至違法行為。

1.2 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類別①內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)：計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)；②外部風(fēng)險(xiǎn)：合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)、意外風(fēng)險(xiǎn)。

2企業(yè)采購(gòu)中風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

2.1 全過程的審計(jì)采購(gòu)全過程的審計(jì)是指從計(jì)劃、審批詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制訂、簽訂合同，質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)監(jiān)督，以防止舞弊行為。

2.2 物料需求和計(jì)劃的審計(jì)審查建筑企業(yè)采購(gòu)部門物料需求；物資采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；調(diào)查預(yù)測(cè)是否存在偏離實(shí)際的情況；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、運(yùn)輸計(jì)劃、使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃是否有保證措施。

2.3 招標(biāo)與簽約的審計(jì)依法訂立采購(gòu)合同是避免合同風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然的前提條件，也是強(qiáng)化合同管理的基礎(chǔ)。首先，要對(duì)采購(gòu)經(jīng)辦部門是否履行職責(zé)進(jìn)行審計(jì)。審查采購(gòu)經(jīng)辦部門和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，包括供貨方的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。每年是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定，所有供應(yīng)商都必須滿足ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求，考評(píng)主要指標(biāo)是對(duì)每年所執(zhí)行的合同情況。如供貨質(zhì)量，履行合同次數(shù)，交貨準(zhǔn)時(shí)率，來料批次合格率，價(jià)格水平，合作態(tài)度,售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)審，是否在全面了解的基礎(chǔ)上，作出選擇合格供應(yīng)商的正確決策，使合同建立在可行的基礎(chǔ)上。物資采購(gòu)招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)生。

其次，要對(duì)合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、賬號(hào)、地址、運(yùn)輸、結(jié)算方式等各項(xiàng)內(nèi)容，按照合法性、可行性、合理性和規(guī)范性等四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，逐一進(jìn)行審核。

2.4 合同匯總及信息反饋的審計(jì)當(dāng)前，合同糾紛日益增多，如果合同丟失，那么在處理時(shí)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立合同臺(tái)賬、做好合同匯總，是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。審查合同管理部門是否對(duì)交付合同進(jìn)行分類編號(hào)，并建立合同臺(tái)賬。合同統(tǒng)一編號(hào)是否規(guī)范，每一份合同包括合同正本、副本及附件是否齊全。

2.5 合同執(zhí)行的審計(jì)審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，是否及時(shí)與供方協(xié)商處理，對(duì)不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行中的來往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存，以備查詢。審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過程進(jìn)行驗(yàn)收控制。對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì)，審計(jì)物資管理部門是否對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品及時(shí)記錄。還應(yīng)重視對(duì)合同履行違約糾紛處理的審計(jì)。審查采取“零庫(kù)存”策略的建筑企業(yè)，是否保持一定的生產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失；是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長(zhǎng)引起的生產(chǎn)需要；是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本。

2.6 績(jī)效的審計(jì)應(yīng)督促相關(guān)部門建立合同執(zhí)行管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度，并加強(qiáng)審計(jì)檢查與考核，審查是否把合同規(guī)定的采購(gòu)任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化成分解指標(biāo)和責(zé)任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分解、落實(shí)到各有關(guān)部門和個(gè)人，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核，以盡量避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.7 規(guī)模和范圍努力拓寬采購(gòu)規(guī)模和范圍，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)創(chuàng)新，降低建筑企業(yè)采購(gòu)成本，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)規(guī)模經(jīng)營(yíng)和效益理論，適度規(guī)模的采購(gòu)才能更有效地降低成本和降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。

3采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

3.1 注重手段任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購(gòu)預(yù)算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商，重視供應(yīng)商的篩選和評(píng)級(jí)；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息流暢順；完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系，充分運(yùn)用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求；加強(qiáng)過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施處理，以減低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 把握關(guān)鍵建筑企業(yè)要降低質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最關(guān)鍵的是與供應(yīng)商建立并保持良好的合作關(guān)系。首先，供應(yīng)商的初步考察階段：在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷售業(yè)績(jī)、研發(fā)等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，有可能派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，以做出整體評(píng)估。必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。在初步判斷有必要進(jìn)行開發(fā)后，建議將自己公司的情況告知供應(yīng)商。其次，產(chǎn)品認(rèn)證及商務(wù)階段：對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶的情況、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。

篇6

西方有句諺語(yǔ)，財(cái)富的一半是合同，合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著重要角色。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有種類繁多、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，這需要企業(yè)的管理者具備更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力，合同管理貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)流程，合同管理能力的高低則是管理者流程優(yōu)化能力的重要體現(xiàn)。合同管理具有兩個(gè)方面的作用。一是作為商務(wù)活動(dòng)的集合，包括前期考察、調(diào)研、談判、擬定文本、簽訂等環(huán)節(jié)；二是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與控制，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)，包括對(duì)合同履行風(fēng)險(xiǎn)的控制，以及合同各環(huán)節(jié)的參與者的監(jiān)督。利用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法進(jìn)行企業(yè)合同管理，可以更為有效地避免簽訂對(duì)企業(yè)不利的合同、提高合同管理工作效率。

二、當(dāng)前合同管理存在的主要問題

1．企業(yè)管理者對(duì)合同管理的重視程度不夠。多數(shù)企業(yè)管理者重生產(chǎn)、重訂單、輕管理，尤其對(duì)合同管理不夠重視，有的企業(yè)沒有相關(guān)的合同管理制度，有的企業(yè)沒有專門負(fù)責(zé)合同管理的部門或管理人員，有的雖有相關(guān)合同管理制度及合同管理部門，但管理混亂或無(wú)序。企業(yè)管理者對(duì)合同管理工作的無(wú)視或不夠重視，造成合同管理工作主題缺失或管理無(wú)序。

2．合同審核不嚴(yán)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。由于很多企業(yè)沒有專門負(fù)責(zé)合同審核的法律事務(wù)部門或企業(yè)法律顧問，有些企業(yè)設(shè)立了法務(wù)部門，但企業(yè)法務(wù)部門的法律顧問和各有關(guān)人員在合同管理中的具體責(zé)任和權(quán)限的規(guī)定不夠明確，不能充分或有效地發(fā)揮其作用。如在合同談判和簽訂時(shí)把關(guān)不嚴(yán)、合同條款表達(dá)含糊、法律或合規(guī)性審核不夠嚴(yán)格、合同履行監(jiān)督不到位等問題，將會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3．合同的管理和履行效率低下。企業(yè)缺乏高效、科學(xué)的合同管理制度及審核程序，合同的洽談、起草、審核、簽約、履行等環(huán)節(jié)無(wú)法緊密銜接，造成合同管理無(wú)序混亂，合同履行效率降低；合同履行過程中缺乏準(zhǔn)確高效監(jiān)督及反饋程序，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生消極影響。

4．缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。沒有制定涵蓋合同起草、談判、審核、簽訂、履行、監(jiān)督的合同管理制度和統(tǒng)一的合同編碼體系，使合同管理缺乏制度依據(jù)；沒有按照一定的程序?qū)β男泻贤瑮l款的能力進(jìn)行評(píng)審，對(duì)于企業(yè)常用業(yè)務(wù)合同進(jìn)行文本格式化和通用條款優(yōu)化等標(biāo)準(zhǔn)化工作沒有開展。

三、合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

合同管理也是一門科學(xué)，要尊重其內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，合同管理亟待建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系，使企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用可行。

1．推行合同管理標(biāo)準(zhǔn)化是經(jīng)濟(jì)和時(shí)展的客觀要求。各種經(jīng)濟(jì)合同客觀地反映著生產(chǎn)和流通的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)情況，它作為聯(lián)系原材料采購(gòu)、生產(chǎn)加工、流通消費(fèi)各環(huán)節(jié)的紐帶與橋梁，在保障生產(chǎn)生活、經(jīng)濟(jì)發(fā)展順利進(jìn)行，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，發(fā)揮了非常重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)管理體制改革的進(jìn)行，混合所有制和大數(shù)據(jù)引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)代的到來，企業(yè)改革和發(fā)展活力不斷增強(qiáng)，各經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系愈加活躍，經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量也隨之增加，構(gòu)成了大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成元素，社會(huì)經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的發(fā)展，就客觀地向我們提出了合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的問題。

2．合同管理的現(xiàn)狀是推行合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的潛在動(dòng)力。由于非標(biāo)準(zhǔn)化合同管理帶來諸多問題，給經(jīng)濟(jì)合同的審核、履行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)帶來很大困難與不便。要做到提升經(jīng)濟(jì)合同的履約率，減少合同糾紛，減少合同管理方面所投入的人力、物力，必須實(shí)施合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，大力推行合同管理制度化、編碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容條款規(guī)范化，以及合同文本格式統(tǒng)一化。

3．合同管理標(biāo)準(zhǔn)化是降低合同管理溝通成本和提升工作效率的重要手段。通過合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，可把合同管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、業(yè)務(wù)間的銜接關(guān)系、各自承擔(dān)的責(zé)任、工作程序等用標(biāo)準(zhǔn)的形式加以明確，這樣可以使合同管理工作規(guī)范化、程序化，大大提升合同管理工作的效率。

四、合同管理標(biāo)準(zhǔn)體系的模式

企業(yè)合同管理紛繁復(fù)雜，在大體上可將標(biāo)準(zhǔn)體系劃分為管理和操作兩個(gè)層面：

1．管理層次包括《合同分類編碼體系》、《合同審核管理標(biāo)準(zhǔn)》、《銷售（采購(gòu)）合同管理標(biāo)準(zhǔn)》、《特殊合同類管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)，這些管理標(biāo)準(zhǔn)分別對(duì)合同分類編碼及各類型的合同在擬定、審核、簽訂及履行全過程中的管理部門及其職責(zé)、管理方式及程序等做出明確規(guī)定。

2．操作層次包括《合同格式文本標(biāo)準(zhǔn)》、《合同要約推薦標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)，格式文本是企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，一般在積累總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步形成完善的，完備成熟的格式文本不僅可保護(hù)自身合法權(quán)益，還能大大提高工作效率。

五、合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體措施

1．合同管理制度的動(dòng)態(tài)化。制度是基礎(chǔ)，沒有制度，任何管理工作都是無(wú)本之木、無(wú)源之水，合同管理工作亦是如此。任何企業(yè)都要建立健全適合于自身的的合同管理制度。首先要看有沒有合同管理制度，其次要看合同管理流程有沒有嚴(yán)格按照合同管理制度執(zhí)行，最后要看現(xiàn)有的制度是否適應(yīng)目前的企業(yè)合同管理，若不適應(yīng)，則要對(duì)制度進(jìn)行修改，將合同管理制度納入動(dòng)態(tài)化管理，合同管理制度要隨著合同管理工作的發(fā)展、管理范圍和形勢(shì)的變化而改進(jìn)，不能一勞永逸，更不能讓制度成為制約合同管理工作的瓶頸。

2．合同編碼體系的清晰化。一個(gè)企業(yè)的合同的編碼體系一般包括合同承辦部門的代碼、合同簽訂日期、合同序號(hào)、合同分類等，在合同編碼體系中，合同承辦部門代碼和合同分類較為重要，一個(gè)能夠清晰地表達(dá)了合同承辦的主體，一個(gè)能夠清晰地反映合同的類型，合同承辦部門代碼一般以部門英文縮寫或部門在企業(yè)的習(xí)慣性代號(hào)作為編碼，合同分類一般按照合同的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分為銷售合同、采購(gòu)合同、技術(shù)合同、擔(dān)保合同等，合同分類看似簡(jiǎn)單，但直接關(guān)系到合同處理的方法，如果處理不好，會(huì)為以后的合同管理流程帶來很多不便。

3．合同審核流程的層次化。企業(yè)的合同管理要有一個(gè)明確的合同審核流程，審核流程要分類制定，各審核人員要責(zé)權(quán)清晰，層次分明，將一般合同、重大合同、特殊合同審核和簽訂的權(quán)限具體化，由于合同履行和監(jiān)管也大多是由合同審核的參與人負(fù)責(zé)，通過完善合同審核流程，將合同審核流程層次化，進(jìn)而明確各層次在合同管理中的權(quán)限與職責(zé)。

4．合同檔案管理的日?；：贤芾碇械臋n案管理工作極為重要，它是一個(gè)與合同管理相關(guān)數(shù)據(jù)的歸集、整理的過程，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，合同數(shù)據(jù)更加復(fù)雜，應(yīng)當(dāng)更加重視合同檔案管理工作。合同承辦人或者合同管理人員要按照合同管理的相關(guān)規(guī)定主動(dòng)收集合同相關(guān)數(shù)據(jù)，包括合同簽訂前的項(xiàng)目審批文件、考察、咨詢、談判會(huì)議記錄、法律及合規(guī)性審核等材料，合同履行過程中的標(biāo)的物簽收、核驗(yàn)、合同變更等材料，合同履行后的經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)、合同總結(jié)等材料，形成完備的合同管理檔案。合同檔案要納入常態(tài)化管理，做到合同管理數(shù)據(jù)隨產(chǎn)生、隨收集，做到洽商記錄不過夜、合同備案和審核意見表填制不過夜。

5．合同管理相關(guān)崗位的互控化。合同管理相關(guān)崗位的工作是一個(gè)互相銜接、聯(lián)動(dòng)的體系，每個(gè)崗位雖然分工不同，但對(duì)其他崗位都有糾錯(cuò)、互控的責(zé)任和義務(wù)，這樣才能相互促進(jìn)，提升合同管理的水平。

6．合同文本的格式化。合同文本的格式化首先以合同法為前提，尤其是格式化合同涵蓋了法律規(guī)定的主要條款，在客觀上起到了法制宣傳的作用，提高合同參與者的法律意識(shí)和履行合同的自覺性，加強(qiáng)合同文本格式化的普及，也可大大減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛。

7．合同管理的信息化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化是提升管理工作的有效手段，也是促進(jìn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要保障，要應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段加強(qiáng)合同管理工作，開發(fā)適用企業(yè)自身的合同管理軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)合同處理流程的信息化，不斷提升合同管理的信息化水平。

六、結(jié)束語(yǔ)

篇7

 

施工單位成本管理是項(xiàng)目管理的最重要部分,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素[1]。施工項(xiàng)目成本管理是指在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定成本目標(biāo)的一種管理活動(dòng)[2]。

 

一、施工單位成本管理的目的和方法

 

1、成本管理目的

 

對(duì)工程施工過程中所消耗的資源、費(fèi)用、開支進(jìn)行記錄、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在成本控制方案的范圍之內(nèi)，取得相應(yīng)的管理效益。

 

2、成本管理方法

 

把項(xiàng)目成本管理工作的主要流程和內(nèi)容用流程化文件化的方式規(guī)定下來，用以指導(dǎo)和規(guī)范各項(xiàng)目部的成本管理工作，可以有效的解決因人員素質(zhì)和水平高低不一致而影響項(xiàng)目成本管理工作的開展。

 

二、施工單位成本管理的內(nèi)容

 

成本管理的內(nèi)容包括：材料管理(考慮使用物資管理軟件數(shù)據(jù))、機(jī)械管理、勞務(wù)管理、分包管理等，盡量精細(xì)，結(jié)合合同工程量完成情況了解工程整體成本狀況，以及工程細(xì)部成本狀況。為成本控制提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

 

三、成本管理需求

 

成本管理需求主要滿足成本管理層次、成本管理的使用者、成本管理流程、進(jìn)度管理及內(nèi)容管理等方面的需求。

 

1、成本管理的層次

 

成本管理的層次是通過權(quán)限控制的，其具體層次關(guān)系為

 

公司 --> 下屬各項(xiàng)目點(diǎn)

 

成本管理的層次旨在解決多項(xiàng)目成本管理的橫向?qū)Ρ群涂v向控制，以及各單項(xiàng)目的內(nèi)部成本管理。

 

2、成本管理的使用者

 

成本管理的使用者包含公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)錄入員。為實(shí)現(xiàn)公司對(duì)項(xiàng)目收入和成本等數(shù)據(jù)的真實(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的監(jiān)控，使用戶能夠動(dòng)態(tài)算清各項(xiàng)目收入、制造成本情況，以及企業(yè)所有施工項(xiàng)目的總體收入、總體制造成本情況，系統(tǒng)需要實(shí)時(shí)詳盡的數(shù)據(jù)來源，數(shù)據(jù)錄入的工作將由各項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)錄入員或者項(xiàng)目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成。

 

3、疏理清晰成本管理流程

 

主要是將臨時(shí)用工流程、臨時(shí)機(jī)械使用流程、分包流程等疏理清晰。

 

4、進(jìn)度管理

 

進(jìn)度管理主要是編制進(jìn)度計(jì)劃，其具體包含以下三個(gè)方面：

 

1) 編制進(jìn)度計(jì)劃，主要原理是依據(jù)WBS概念，根據(jù)項(xiàng)目管理要求將工程任務(wù)從空間、專業(yè)等多個(gè)維度進(jìn)行分解形成施工WBS，再將施工WBS與工序任務(wù)有機(jī)結(jié)合，并編排施工順序和時(shí)間安排，形成施工進(jìn)度計(jì)劃?？删幹苹鶞?zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃和動(dòng)態(tài)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃;

 

2) 形象進(jìn)度實(shí)際完成情況統(tǒng)計(jì)，可以輸入施工任務(wù)的實(shí)際開始和實(shí)際結(jié)束時(shí)間，反饋計(jì)劃實(shí)際完成情況;

 

3) 進(jìn)度計(jì)劃將是實(shí)體性工程量及相應(yīng)預(yù)算和實(shí)體性消耗成本控制的主體，是帶動(dòng)整個(gè)工程管理的主線。

 

5、成本管理內(nèi)容的需求

 

成本管理的需求包括：材料管理(考慮使用物資管理軟件數(shù)據(jù))、機(jī)械管理、勞務(wù)管理、分包管理，其它費(fèi)用管理(其他費(fèi)用是指分包管理、材料管理和機(jī)械管理中沒有涉及的費(fèi)用，如：工資、獎(jiǎng)金、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等，功能包括：費(fèi)用計(jì)劃、費(fèi)用記賬、費(fèi)用分?jǐn)?，按核算部?如：棟號(hào))分?jǐn)偡菍?shí)體性消耗費(fèi)用。)，具體主要內(nèi)容是費(fèi)用的收入支出具體明細(xì)，要求每個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確錄入每筆單據(jù)。

 

(1)分包管理

 

滿足分包工程、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等不同分包形式的管理需求。主要包括：

 

1) 分包合同管理，包括：分包合同及相應(yīng)變更登記、分包費(fèi)用或預(yù)算登記、分包費(fèi)用支付控制點(diǎn)設(shè)置等;(此部分內(nèi)容在合同管理)

 

2) 分包費(fèi)用范圍定義及分包費(fèi)用分解，將分包工程量及費(fèi)用分解到進(jìn)度計(jì)劃，以便完成分包工程量及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和未完分包工程量及費(fèi)用預(yù)測(cè);

 

3) 分包工程的變更處理，包括：分包工程量調(diào)整及費(fèi)用調(diào)整;

 

4) 臨時(shí)用工管理，包括：臨時(shí)用工記錄、扣款罰款記錄;

 

5) 扣款和罰款單的管理;

 

6) 分包合同工程量及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括：系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分包費(fèi)用結(jié)算、臨時(shí)用工結(jié)算及扣款罰款等。

 

7) 分包統(tǒng)計(jì)查詢，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)賬查詢等完成分包管理的數(shù)據(jù)分析。

 

(2)機(jī)械管理

 

機(jī)械管理包括：租賃機(jī)械管理、自有機(jī)械管理、臨時(shí)機(jī)械和機(jī)械配件的管理。

 

1) 租賃機(jī)械管理

 

a. 機(jī)械租賃管理，包括：租賃合同管理、租賃計(jì)劃、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、機(jī)械出場(chǎng)、租賃費(fèi)用結(jié)算、機(jī)械費(fèi)用支付;

 

b. 機(jī)械使用管理，包括：使用日志、機(jī)械維修、機(jī)械報(bào)損、機(jī)械使用費(fèi)用攤銷、維修等費(fèi)用結(jié)算支付;

 

c. 臨時(shí)使用機(jī)械管理：包括：臨時(shí)機(jī)械使用單、臨時(shí)機(jī)械費(fèi)結(jié)算。

 

2) 自有機(jī)械管理

 

a. 機(jī)械采購(gòu)管理，包括：采購(gòu)合同管理、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、機(jī)械出場(chǎng)、采購(gòu)費(fèi)用支付;

 

b. 機(jī)械使用管理，包括：機(jī)械維修、機(jī)械報(bào)損、機(jī)械使用費(fèi)用攤銷、維修等費(fèi)用結(jié)算支付。

 

3) 臨時(shí)機(jī)械管理

 

a. 臨時(shí)機(jī)械記錄單;

 

b. 臨時(shí)機(jī)械結(jié)算單。

 

四、結(jié)語(yǔ)

 

本文從施工單位成本管理的目的和方法、內(nèi)容及需求等方面進(jìn)行了介紹，為其他施工單位在成本管理方面的具體操作提供參考，同時(shí)也為施工單位的發(fā)展提供有益的幫助。

篇8

關(guān)鍵詞：設(shè)備監(jiān)理；涉法事宜；合同管理

一、研究目的及意義

在國(guó)外，從二十世紀(jì)七十年代初開始，隨著管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累，人們?cè)絹碓街匾晫?duì)合同管理的研究。在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理（contract administration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。它將設(shè)備監(jiān)理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向新階段。然而，現(xiàn)階段在本行業(yè)中存在以下兩方面主要問題：

對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。這也是一種相互依存的關(guān)系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程。

從業(yè)人員的合同法律意識(shí)淡薄。最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系。訂立和履行合同往往離開合同法律，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，以致產(chǎn)生了合同管理上的問題，造成不少失誤和損失。合同法律的作用，從宏觀來說是維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)秩序，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；從微觀來說是規(guī)范合同各方主體的行為，維護(hù)他們的合法權(quán)益。任何離開合同法律所簽訂的合同都是無(wú)效合同，不受法律保護(hù)。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今，加強(qiáng)合同管理是爭(zhēng)取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、設(shè)備保質(zhì)按期供貨并且降低各項(xiàng)成本的最佳途徑。

二、設(shè)備工程合同及招投標(biāo)

1、廣義合同是指兩個(gè)以上的民事主體之間，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。當(dāng)然設(shè)備監(jiān)理合同是其中之一。設(shè)備工程合同是指合同當(dāng)事人之間，為實(shí)現(xiàn)設(shè)備工程項(xiàng)目的特定目的而簽訂的確立主體之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

設(shè)備工程合同生命期是指設(shè)備工程合同從策劃、形成、履行到終止的全部過程。1.設(shè)備工程合同準(zhǔn)備與簽訂階段：主要任務(wù)是招投標(biāo)與合同談判，最終結(jié)果是簽訂設(shè)備工程合同。設(shè)備工程項(xiàng)目立項(xiàng)，標(biāo)段的劃分、每一標(biāo)段的工作范圍，合同計(jì)價(jià)方式的確定，招標(biāo)方式的選擇，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)，簽訂合同——產(chǎn)生法律效力。2.設(shè)備工程合同履行階段——從簽訂合同開始到竣工驗(yàn)收和移交為止。主要任務(wù)是當(dāng)事雙方完成合同規(guī)定的主要職責(zé)和義務(wù)及業(yè)主接收工程，此階段終止的標(biāo)志性事件是業(yè)主向承包商發(fā)出設(shè)備工程接收證書。3.設(shè)備工程合同收尾階段——從業(yè)主接收工程開始到合同有效期結(jié)束。此階段被稱為工程缺陷通知期。主要任務(wù)是雙方就掃尾工作、遺留問題、質(zhì)量保修、最終結(jié)算款以及終止合同義務(wù)等進(jìn)行協(xié)商處理，并且雙方都將評(píng)估合同的履行情況，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)。

2、中華人民共和國(guó)境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開招標(biāo)：（1）大型基礎(chǔ)設(shè)施、公共事業(yè)等關(guān)系公共利益、公共安全的項(xiàng)目；（2）全部或者部分使用國(guó)有資金或者國(guó)家融資的項(xiàng)目；（3）使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。

公開招標(biāo)程序：招標(biāo)前準(zhǔn)備、招標(biāo)公告（或邀請(qǐng)書）、資格審查、發(fā)售招標(biāo)文件以及開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)等程序。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和擬簽定合同的主要條款。招標(biāo)文件是投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù)；活動(dòng)當(dāng)事人的行為準(zhǔn)則和評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)；招投標(biāo)人訂立合同的基礎(chǔ)。

投標(biāo)是投標(biāo)人為響應(yīng)招標(biāo)人的招標(biāo)，依據(jù)招標(biāo)文件的要求，以訂立合同為目的參與競(jìng)爭(zhēng)的法律行為。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

三、合同管理準(zhǔn)則

1、從組織機(jī)構(gòu)方面，應(yīng)設(shè)置合同管理部門

專門負(fù)責(zé)所有設(shè)備監(jiān)理合同的總體的管理工作。主要包括：參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，對(duì)招標(biāo)文件，對(duì)合同條件進(jìn)行審查和分析；收集市場(chǎng)和工程信息；對(duì)工程合同進(jìn)行總體策劃； 參與合同談判與合同的簽訂，為報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提出意見、建議甚至警告； 向工程項(xiàng)目派遣合同管理人員；對(duì)工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行總體計(jì)劃和控制；協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施； 處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系； 具體地組織重大的索賠； 對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

2、“公平公正履行合同 ”和“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”是施工監(jiān)理工作的基本準(zhǔn)則

根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》“監(jiān)理單位是制造在施工現(xiàn)場(chǎng)唯一授權(quán)的管理者”的規(guī)定，監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師既代表監(jiān)理單位在現(xiàn)場(chǎng)履行合同約定的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)，也代表甲方監(jiān)控施工合同條款和招投標(biāo)文件的落實(shí)。要履行好責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，就要堅(jiān)持公平公正地處理各種矛盾?，F(xiàn)在存在的諸多矛盾點(diǎn)中，有相當(dāng)一部分是由社會(huì)條件和業(yè)主方的選擇等原因造成。這些都是當(dāng)前中制造司空見慣的違約現(xiàn)象。針對(duì)這些行為，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理合同約定條件范圍內(nèi)，以積極公正的態(tài)度加以處理。做到主動(dòng)預(yù)控，及時(shí)書面提示制造防止違約，化解風(fēng)險(xiǎn)；一旦發(fā)生應(yīng)及時(shí)召開專題會(huì)協(xié)調(diào)解決產(chǎn)生的矛盾。對(duì)產(chǎn)生的利益糾紛應(yīng)明確責(zé)任、合理解決。一時(shí)解決不了的應(yīng)各方書面?zhèn)渫?，待時(shí)機(jī)成熟再行公正處理。一般來講，在競(jìng)爭(zhēng)中尤其在合同履行過程中，承包人總是處于弱勢(shì)地位。作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師，更應(yīng)有根據(jù)地維護(hù)合同和招投標(biāo)文件條件，正視矛盾并運(yùn)用不同的合理手段和措施適時(shí)處理，做到不積壓矛盾。既代表制造利益，又維護(hù)承包人的合法權(quán)益。 　四、合同管理方法

1、在監(jiān)理工作開展前和過程中需要明確以下事項(xiàng)：向制造商要完整的建設(shè)工程招投標(biāo)文件；收集合同變更文件或補(bǔ)充協(xié)議，要求承包人和制造提供完整的分包合同、采購(gòu)合同；監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)收集官方的物價(jià)指數(shù)和國(guó)家法律法規(guī)及行政行規(guī)章等。收集整理各種會(huì)議紀(jì)要和往來電函；收集工程照片和音像資料；收集工程進(jìn)度計(jì)劃包括被監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案；積累工程計(jì)量和結(jié)算資料；整理工程檢驗(yàn)資料和各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)；收集設(shè)計(jì)變更和工程洽商，整理好工程圖紙及其他設(shè)計(jì)文件，做好監(jiān)理日志。

2、在監(jiān)理工作結(jié)束后，項(xiàng)目總監(jiān)與公司合同管理部門形成合同后評(píng)價(jià)報(bào)告合同后評(píng)價(jià)的工作內(nèi)容應(yīng)至少包括以下內(nèi)容。

（1） 合同商簽方面評(píng)價(jià)，包括：預(yù)定合同策略是否得到實(shí)現(xiàn)，是否正確；對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的分析是否準(zhǔn)確；合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防是否有效；合同條款表達(dá)上是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；合同談判中的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以后簽訂同類合同時(shí)的注意事項(xiàng)。

（2） 合同條款分析的評(píng)價(jià)包括：本合同的具體條款，特別是對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作有重大影響的合同條款表達(dá)和履行的利弊得失；本合同簽訂和履行過程中所遇到的特殊問題的分析結(jié)果；對(duì)具體的合同條款如何表達(dá)更為有利等。

（3）合同履行情況評(píng)價(jià)，包括：合同履行的策略是否正確，是否符合實(shí)際，是否達(dá)到預(yù)期效果；在本合同的履行中出現(xiàn)了哪些特殊情況；應(yīng)采取什么措施防止、避免或減少損失；合同事件處理的效果如何；風(fēng)險(xiǎn)控制的利弊得失與相關(guān)合同在執(zhí)行中相互協(xié)調(diào)的問題等。

（4）合同管理的工作評(píng)價(jià)是對(duì)合同管理本身如：工作職能、程序、工作成果的評(píng)價(jià)。包括：合同管理工作對(duì)該項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)的總體貢獻(xiàn)或影響，合同分析的準(zhǔn)確程度，在投標(biāo)和執(zhí)行中合同管理子系統(tǒng)與其他職能的協(xié)調(diào)中需要改進(jìn)的地方，索賠處理和糾紛處理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。

（5） 監(jiān)理投標(biāo)方面評(píng)價(jià)，包括：技術(shù)標(biāo)（監(jiān)理大綱）是否能指導(dǎo)監(jiān)理規(guī)劃的編寫，商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)是否合理；合同利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況以及相關(guān)條款執(zhí)行情況如何；對(duì)招標(biāo)文件的理解和分析是否準(zhǔn)確；合同環(huán)境的調(diào)查、實(shí)施方案、費(fèi)用預(yù)算及報(bào)價(jià)方面的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

五、結(jié)論

篇9

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理 成本控制 科學(xué)管理

項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購(gòu)買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過程[1]。采購(gòu)管理包括編制采購(gòu)計(jì)劃，產(chǎn)品信息搜集，招標(biāo)公告，收標(biāo)，合同談判，合同執(zhí)行，包裝運(yùn)輸，安裝、調(diào)試服務(wù)等。成本是商品價(jià)值的組成部分，人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)到一定的目的，就必須耗費(fèi)一定的資源（人力、物力和財(cái)力），為了完成項(xiàng)目， 已付出或應(yīng)付出的資源代價(jià)稱之為成本。 簡(jiǎn)而言之項(xiàng)目成本就是項(xiàng)目具體投資的總花費(fèi)。

1.降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的必要性

降低采購(gòu)成本的根本意義是減少投入，增加利潤(rùn)空間，開源和節(jié)流是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的兩把利劍，降低采購(gòu)成本是節(jié)流的有效方法之一。采購(gòu)作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。對(duì)于采購(gòu)成本在銷售總額50%以上的企業(yè)，采購(gòu)環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤(rùn)將增加5-10%。因此對(duì)這樣的企業(yè)，節(jié)流對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度更大。

激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境迫使采購(gòu)方必須在充分市場(chǎng)調(diào)研的同時(shí)超越現(xiàn)有的價(jià)值水平，必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理上下足功夫。尤其在采購(gòu)占平均銷售金額比重較大的企業(yè)，降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。

2.如何能有效地降低項(xiàng)目的采購(gòu)成本

企業(yè)采購(gòu)作為企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。做好采購(gòu)管理工作非常關(guān)鍵，采購(gòu)管理是從采購(gòu)規(guī)劃開始，到采購(gòu)詢價(jià)、合同簽定、合同管理，一直到采購(gòu)物項(xiàng)進(jìn)場(chǎng)、合同收尾的過程管理，如何高效地進(jìn)行采購(gòu)管理，從而能有效地降低項(xiàng)目采購(gòu)的成本，應(yīng)該從以下幾個(gè)層面著手。

2.1制定采購(gòu)規(guī)劃，確定合理采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)成本最大的浪費(fèi)在于缺乏準(zhǔn)確的采購(gòu)規(guī)劃和計(jì)劃。因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致物項(xiàng)的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。

制定合理的集約化的采購(gòu)規(guī)劃，要從市場(chǎng)、設(shè)備類型和提高競(jìng)爭(zhēng)性的角度考慮，將不同項(xiàng)目的同類物資一起打包采購(gòu)，通過增加采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)管理成本。采購(gòu)計(jì)劃要正式，以便項(xiàng)目各方及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，增強(qiáng)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。

2.2掌握市場(chǎng)信息，強(qiáng)化供應(yīng)商管理

建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知己知彼”。要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集，進(jìn)行多渠道采購(gòu)詢價(jià)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)網(wǎng)站等媒體。企業(yè)已有的采購(gòu)資源是不可多得的信息資源，要不斷總結(jié)更新，結(jié)合最新的信息資源，從多個(gè)賣方那里獲得有資格并能以合理成本完成采購(gòu)任務(wù)的供應(yīng)商范圍。

在選擇了合適的供應(yīng)商后，從持續(xù)降低采購(gòu)成本的角度考慮，應(yīng)與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)及結(jié)果來衡量供應(yīng)商的履約能力，根據(jù)供應(yīng)商的履約能力追加或減少采購(gòu)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。

2.3加強(qiáng)過程管理，做好合同監(jiān)督

對(duì)于大型項(xiàng)目而言，如果物項(xiàng)的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)工程進(jìn)度的影響遠(yuǎn)大于物項(xiàng)本身的價(jià)值。因此加強(qiáng)過程監(jiān)督和管理就顯得尤其重要。

采購(gòu)合同的過程管理主要包括以下三個(gè)方面，:一是文件審查。審查供應(yīng)商提交的合同文件是否遵從招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)規(guī)范、法律法規(guī)。二是駐廠監(jiān)督。合同的全面履約是保證采購(gòu)項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵，履約的主要方面包括中標(biāo)供應(yīng)商是否根據(jù)招標(biāo)文件要求編制工作計(jì)劃、配備足夠的資源、組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，并保證公司的質(zhì)保體系有效運(yùn)作。三是物項(xiàng)的出廠驗(yàn)收及售后服務(wù)監(jiān)督。貨物驗(yàn)收是合同執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。要根據(jù)合同要求的內(nèi)容和既定程序要求組織下游施工單位和設(shè)計(jì)、采購(gòu)、工廠代表等共同驗(yàn)證設(shè)備裝箱和到貨狀態(tài)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

2.4要站在項(xiàng)目總體層面考慮降低成本

在探討降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的問題時(shí)，我們應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中去看成本降低，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的產(chǎn)品或服務(wù)固然是成本的降低，但如果合同執(zhí)行過程中進(jìn)度拖延，交貨產(chǎn)品質(zhì)量較差、服務(wù)跟不上，最終可能會(huì)增加項(xiàng)目的整體成本。因此考慮采購(gòu)成本必須站在項(xiàng)目層面考慮總體的成本，既減少了采購(gòu)成本，又能采購(gòu)到適合、合格的物項(xiàng)，并得到較好的售后服務(wù)。

總之，項(xiàng)目采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，想方設(shè)法地降低采購(gòu)成本是優(yōu)秀企的一貫做法。我們要追求采購(gòu)過程經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要不斷地降低采購(gòu)成本，以最小成本獲取最大的效益，要做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要更新采購(gòu)觀念，通過先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和科學(xué)的管理方法，努力追求采購(gòu)科學(xué)化、高效化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

參考書目：

[1]（美）項(xiàng)目管理協(xié)會(huì) 項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南（第三版）電子工業(yè)出版社,2007年12月

[2]張穎.《成本控制與管理》,清華大學(xué)出版社,2007年8月

[3]劉荔娟.《現(xiàn)代采購(gòu)管理》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007年1月

[4]王艷霞.《工程項(xiàng)目降低采購(gòu)成本的策略》, 網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2010年24期

篇10

關(guān)鍵詞： 采購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn) 度量管理現(xiàn)狀

中圖分類號(hào)：G352.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

在商業(yè)全球化的今天，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，企業(yè)只有妥善經(jīng)營(yíng)，控制好每一個(gè)環(huán)節(jié)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地。為了提高企業(yè)資金利用率，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰，企業(yè)必須最大可能的降低自己的成本。采購(gòu)管理作為制造商和供應(yīng)商之間的橋梁，是供應(yīng)鏈物流的起點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，原材料的采購(gòu)價(jià)格在工程成本中占據(jù)百分之四十到百分之六十，因此，做好采購(gòu)管理工作對(duì)控制企業(yè)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力意義重大。

一、企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

采購(gòu)供應(yīng)過程由明確需求、供應(yīng)市場(chǎng)分析，供應(yīng)戰(zhàn)略制定、供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇、合同簽訂與管理等一系列活動(dòng)組成，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題，從而影響采購(gòu)供應(yīng)的效果，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體利益。如采購(gòu)供應(yīng)之初，如果對(duì)需求缺乏準(zhǔn)確地描述，將導(dǎo)致供應(yīng)物無(wú)法滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求；對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的分析不夠全面，將造成所需投入品不能有效提供，生產(chǎn)被迫中斷的局面；不恰當(dāng)?shù)墓?yīng)目標(biāo)設(shè)置與供應(yīng)戰(zhàn)略制定將使采購(gòu)活動(dòng)背離采購(gòu)初衷；不道德的供應(yīng)商會(huì)在后續(xù)采購(gòu)中實(shí)施對(duì)采購(gòu)方的盤剝；合同條款中模糊闡述將增加企業(yè)的成本支出等等。

很多研究人員在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及其量化方面進(jìn)行了不同程度的分析。如：影響采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素分別是來自供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)、來自商品的風(fēng)險(xiǎn)以及來自其他市場(chǎng)因素的風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)包括原料價(jià)格波動(dòng)和供應(yīng)商交貨時(shí)間波動(dòng)。針對(duì)跨國(guó)采購(gòu)、應(yīng)急采購(gòu)等特定領(lǐng)域或信息不對(duì)稱、道德因素等特定因素分析其風(fēng)險(xiǎn)及防范，考慮供應(yīng)商“失敗”的概率，將與多個(gè)供應(yīng)商或單一供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)與成本進(jìn)行聯(lián)合考慮，建立決策樹確定供應(yīng)商數(shù)量，而供應(yīng)商失敗概率可以看作對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的判斷，取值依賴決策者的主觀經(jīng)驗(yàn)。在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避行為引入不同問題的決策過程中，在研究隨機(jī)市場(chǎng)信息與隨機(jī)需求環(huán)境下兩周期庫(kù)存系統(tǒng)最優(yōu)

采購(gòu)策略時(shí)，采用效用函數(shù)描述風(fēng)險(xiǎn)決策行為；采用Var方法對(duì)采購(gòu)過程中的價(jià)格波動(dòng)因素風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析；利用條件風(fēng)險(xiǎn)值(CVar)理論表現(xiàn)由于需求不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)。通過借鑒廣泛應(yīng)用于證券組合投資問題中的風(fēng)險(xiǎn)度量方法，較好地對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，但也僅僅局限對(duì)單一風(fēng)險(xiǎn)因素的考慮。

二、提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理首先是人的管理，因此應(yīng)首先讓每一位物資采購(gòu)人員樹立并提升、強(qiáng)化采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，應(yīng)從職業(yè)道德、責(zé)任、業(yè)務(wù)素質(zhì)三個(gè)方面進(jìn)行教育和培訓(xùn)，引導(dǎo)和幫助從業(yè)人員樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，將物資供應(yīng)價(jià)值取向轉(zhuǎn)移到科學(xué)理性采購(gòu)和防控供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)上來，把安全供應(yīng)放在企業(yè)物資供應(yīng)的第一位。提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)他們按規(guī)章制度、按采購(gòu)程序做事的責(zé)任感，從而保障風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，組織開展相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位人員參加采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制頭腦風(fēng)暴討論會(huì)，結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真分析在采購(gòu)工作中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)和理解。

三、提高企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)抵抗力的措施

3.1 健全制度，預(yù)先防范風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)照原制度和上級(jí)的工作要求，梳理和完善物資供應(yīng)管理制度，通過制度管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率和效果，避免由于采購(gòu)人員能力素質(zhì)弱和徇私行為，以及制度缺失或管理疏漏而增加采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。全面推行崗位責(zé)任制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制，防范采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

預(yù)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)不同種類的物資通過集中會(huì)審確定年度采購(gòu)策略，分別制定相應(yīng)的供應(yīng)商選擇策略、采購(gòu)方式選擇策略、質(zhì)量控制策略、價(jià)格控制策略，進(jìn)度控制策略，明確質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的不同級(jí)別，注重事前、事中、事后控制相結(jié)合，從根本上控制了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)規(guī)范采購(gòu)行為、穩(wěn)定供需關(guān)系、建立監(jiān)督制約機(jī)制、促進(jìn)采購(gòu)人員廉潔從業(yè)行為，都起到了很好的推動(dòng)作用。

3.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督

采購(gòu)全過程是指應(yīng)從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同訂單、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證工作的實(shí)效性及責(zé)任到位。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控價(jià)格、責(zé)任考核、監(jiān)管審計(jì)、財(cái)務(wù)掛賬、程序制度等工作流程和部門共管齊下；科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，加大責(zé)任和瀆職追究力度，提高工作效率，還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免內(nèi)外部矛盾。主要方法和途徑是：

(1)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)排產(chǎn)與消耗計(jì)劃的審核，其次對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核。關(guān)鍵審定采購(gòu)部門的采購(gòu)計(jì)劃與需求計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；市場(chǎng)調(diào)查預(yù)測(cè)與企業(yè)需求是否存在偏離實(shí)際的情況；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；從采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)渠道、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)進(jìn)度、運(yùn)輸方式、使用消耗、程序?qū)徟①|(zhì)量達(dá)標(biāo)是否有保證措施。

(2)全力做好合同訂單鑒證審計(jì)。①審查簽訂經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人是否具有主體資格，是否具有民事權(quán)利能力和行為能力。②審查經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)。③審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否符合國(guó)家的現(xiàn)行法律和行政法規(guī)的要求。④審查經(jīng)濟(jì)合同主要條款是否完備，文字表述是否準(zhǔn)確，合同簽訂是否符合法定程序。通過審計(jì)鑒證，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過程中出現(xiàn)的不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合法現(xiàn)象；提請(qǐng)當(dāng)事人對(duì)缺少的必備條款予以補(bǔ)充；對(duì)顯失公平的內(nèi)容予以修改；對(duì)利用經(jīng)濟(jì)合同的違法活動(dòng)予以制止，從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。

(3)認(rèn)真做好對(duì)合同及訂單臺(tái)帳、合同匯總及信息反饋的審查。當(dāng)前，合同糾紛日趨增多，管理不當(dāng)會(huì)失去有利的地位而遭受風(fēng)險(xiǎn)或損失。因此，運(yùn)用先進(jìn)管理手段，向相關(guān)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的反饋信息，也是加強(qiáng)合同管理，控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要舉措。

(4)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行中的審計(jì)。①審查合同及訂單的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否做好物資到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，是否嚴(yán)格按合同的規(guī)定付款。②審查物資驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，是否對(duì)物資進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過程中，都要對(duì)物資入庫(kù)單與掛賬發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收控制。③對(duì)不合格原料及商品質(zhì)量控制情況的審計(jì)，發(fā)現(xiàn)不合格質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)記錄，果斷控制、并采取措施確保生產(chǎn)安全。④重視對(duì)合同履行違約糾紛的處理、權(quán)益追索。⑤加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)績(jī)效考核的審計(jì)。在通常實(shí)施的計(jì)劃完成、比價(jià)采購(gòu)、部門費(fèi)用中，著力在責(zé)任采購(gòu)、價(jià)格支撐、質(zhì)量否決、資金控制、合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的考核，并加強(qiáng)檢查與制度創(chuàng)新，建立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和工作程序；把企業(yè)監(jiān)督檢查工作，特別是合同規(guī)定的采購(gòu)任務(wù)和各項(xiàng)相關(guān)工作轉(zhuǎn)化分解指標(biāo)及責(zé)任，明確規(guī)定出工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，分解，落實(shí)到各有關(guān)部門和個(gè)人，結(jié)合經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核，以盡量避免合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3.3 選擇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略

應(yīng)提升企業(yè)體制和機(jī)制的創(chuàng)新，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的考驗(yàn)抵御和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。推行企業(yè)精細(xì)化管理是化解風(fēng)險(xiǎn)的首要前提，采購(gòu)工作與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)并不是采購(gòu)部門一家的事，是企業(yè)各部門共同義務(wù)和責(zé)任來協(xié)同，要在實(shí)際管理工作和制度建設(shè)中，不斷加強(qiáng)和應(yīng)對(duì)，例如：(1)采購(gòu)工作必須堅(jiān)持安全標(biāo)準(zhǔn)化體系管理，按國(guó)家安監(jiān)局化學(xué)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)原料環(huán)保與指標(biāo)質(zhì)量均達(dá)標(biāo)。落實(shí)財(cái)務(wù)制度，規(guī)范二級(jí)資金分配運(yùn)作，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范控制，做好應(yīng)收應(yīng)付賬款的結(jié)算與管理，營(yíng)造良好的企業(yè)誠(chéng)信氛圍。(2)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)，在主要資源和能源集中采購(gòu)區(qū)域，有重大會(huì)議及活動(dòng)或遇災(zāi)害事故情況時(shí)，快速反應(yīng)、及時(shí)調(diào)整等，確保生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。(3)主動(dòng)接受監(jiān)督，依據(jù)廠務(wù)公開要求，拓展采購(gòu)價(jià)格支撐的依據(jù)來源，并與同行業(yè)資源信息和完成價(jià)格進(jìn)行對(duì)標(biāo)；定期將采購(gòu)渠道和價(jià)格進(jìn)行公示，增加公信力。

3.4 加強(qiáng)供應(yīng)商資格審查

供應(yīng)商管理不僅是物資供應(yīng)管理工作的重中之重，而且是控制物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，來自于供應(yīng)商方面的風(fēng)險(xiǎn)是采購(gòu)工作中面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)通過建立供應(yīng)商資格預(yù)審制和交易供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)機(jī)制來降低和化解此類風(fēng)險(xiǎn)。除了對(duì)申請(qǐng)入網(wǎng)的供應(yīng)商嚴(yán)格實(shí)行資格錄制管理，還對(duì)年度采購(gòu)策略中的供應(yīng)商選擇，由生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門組成的物資供應(yīng)管理委員會(huì)集中審查，把住采購(gòu)前的準(zhǔn)入關(guān)。同時(shí)，制訂供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每年組織物資供應(yīng)管理委員會(huì)的相關(guān)職能部門，針對(duì)交易供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運(yùn)行和保持情況、財(cái)務(wù)資金狀況、技術(shù)裝備情況、合同履行情況等方面展開現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)，考評(píng)結(jié)果作為制訂供應(yīng)商選擇策略的依據(jù)。

四、持續(xù)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理

每季度至少一次對(duì)重大、重要風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的控制措施進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià)。對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)防范措施不定期進(jìn)行抽查，對(duì)預(yù)先制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施但效果不明顯的，以及隨著時(shí)間的推延而發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)調(diào)整控制策略。年末對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)逐一進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為開展下年度風(fēng)險(xiǎn)管理工作的依據(jù)，推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)有效開展和不斷深化。

結(jié)語(yǔ)：

采購(gòu)管理是能夠在很大程度上影響企業(yè)產(chǎn)品最終定價(jià)的過程，做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)度量和管理工作有利于企業(yè)控制成本，可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。本文作者結(jié)合我國(guó)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀，提出了加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的方法和措施。首先要加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，只有具備了這種意識(shí)，才能時(shí)時(shí)刻刻的警惕采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理中的各種問題，其次作者提出了具體的措施，健全制度，預(yù)先防范風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督、選擇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的策略、加強(qiáng)供應(yīng)商資格審查，然后持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，從而做好企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)度量和管理工作。

參考文獻(xiàn)：