導(dǎo)語：如何才能寫好一篇現(xiàn)代采購管理的特點，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘 要 本文主要針對ERP系統(tǒng)的特點及含義進行研究，對基于ERP采購管理的內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、特點進行詳細全面的論述，重點闡釋了ERP系統(tǒng)下采購管理與傳統(tǒng)采購管理之間的不同與存在的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) ERP系統(tǒng)下的采購管理 傳統(tǒng)采購管理

Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃）是ERP的全稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，企業(yè)決策層作為系統(tǒng)化管理思想的，為員工提供決策運行手段的管理運營平臺。 ERP是在MRP（物料需求計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的新一代集成化信息管理系統(tǒng)，ERP在一定程度上擴展了MRP的使用功能，它的供應(yīng)鏈管理作為它的主要內(nèi)容和核心思想。ERP系統(tǒng)主要包涵財務(wù)、物流、人力資源等核心內(nèi)容模塊。

ERP系統(tǒng)具有如下特征：（1）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的高度共享性，源數(shù)據(jù)在某一系統(tǒng)中單次輸入便可永久使用。（2）信息技術(shù)和先進管理思想的結(jié)合體，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行了有力的完善與優(yōu)化。現(xiàn)今90%的國有企業(yè)都在實施ERP系統(tǒng)管理，它的應(yīng)用方面具體有：采購管理方面，利用ERP對信息強有力的處理能力，實現(xiàn)優(yōu)化采購流程，降低運營成本的目的。

一、采購以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理方式

用大型國有上市公司的ERP系統(tǒng)進行舉例， 對以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的采購管理模式進行大致論述。管理采購模塊的內(nèi)容有：管理需求計劃、管理詢/報價、管理合同、管理采購訂單、管理采購接收和驗收、管理采購付款、管理供應(yīng)商評價等七個部分。采購管理業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容有：編制生產(chǎn)部門制定的物料需求計劃與物資采購與物料需求計劃綜合性達到平衡;物資庫存領(lǐng)用，無庫存物資編制采購的計劃申請單、編制詢價單，上傳至網(wǎng)上的報價平臺讓供應(yīng)商網(wǎng)上報價并接收報價，編制報價單，確定供應(yīng)商之后簽訂詳細的供貨合同，對采購訂單進行編制，確定物資的到貨驗收部分，若驗收不合格的予以辦理退貨手續(xù)，若驗收合格的訂單，倉庫應(yīng)該辦理接收手續(xù)，對付款申請單進行準確的編制，包括發(fā)票接收單、物資驗收單、合同、付款申請單等送交財務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù)，最后予以供應(yīng)商評估管理。

ERP系統(tǒng)結(jié)合采購管理模式內(nèi)容和周密的業(yè)務(wù)流程，可對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點進行歸納整理：

（一）以計算機系統(tǒng)為主體的管理系統(tǒng)，既定流程的嚴格遵循，保證系統(tǒng)的正常運行。按照設(shè)定的采購流程進行采購是采購人員執(zhí)行工作時要掌握的要點，采購?fù)瓿珊笠峤粚徟?，審批合格后整個業(yè)務(wù)才能全部完成。

（二）ERP系統(tǒng)是以計算機為媒介的，物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總、對比分析、都可以通過它掌握其具體規(guī)律，以便對物料采購價格的趨勢進行全面的把握與趨勢， 更深層次的為中化采購，集約化管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

（三）每一種物料在系統(tǒng)中都要限定最大的儲存量和最長的儲存期限。 當庫存超越最大值時，提示信號就會在系統(tǒng)中發(fā)出并提示，這樣就能讓采購人員及時的采取糾正措施，明確經(jīng)濟訂貨量。

（四）采購時間在網(wǎng)上報價系統(tǒng)中有了明確的縮短，采購成本明顯降低，網(wǎng)絡(luò)評估機制完善的內(nèi)置，便于收集與保存采購信息。

（五）訂立采購合同，制作完成采購訂單之后，查詢途徑在系統(tǒng)中方法多樣，便于跟蹤采購合同執(zhí)行。

（六）物料的入網(wǎng)供應(yīng)商在ERP系統(tǒng)內(nèi)的都需經(jīng)過準確的認證，建檔品質(zhì)要審查合格，若條件不符，ERP系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

（七）付款程序的嚴格控制。系統(tǒng)將在付款前自動進行相關(guān)的對比，對物料規(guī)格、合格數(shù)量、交貨日期與采購單進行詳細對照。必須各個方面都符合后付款程序才能執(zhí)行，對不良資金流出進行嚴格控制。

二、傳統(tǒng)采購管理的模式特點

傳統(tǒng)采購管理模式一般以人為主體，采購計劃的申請與執(zhí)行過程都由采購人員負責(zé)全部完成。主要特點有：按需要的量采購。采購人員詢、報價一般用電話、 傳真等通訊方式與供應(yīng)商進行溝通交流，有時進行上門采購。采購過程中，采購人員可任意選取物料供應(yīng)商，較自由與隨意。采購信息和原始采購記錄信息保存較為困難，信息透明度低，人為操作業(yè)務(wù)因素影響較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式的對比

ERP系統(tǒng)下采購管理模式和傳統(tǒng)采購管理模式對比后，ERP系統(tǒng)的采購管理模式更加完備，可以對現(xiàn)代化管理的要求進行滿足，主要表現(xiàn)在：管理流程的改進，標準化運作的實現(xiàn)

ERP系統(tǒng)是管理軟件中的先驅(qū)，也是現(xiàn)代化管理理念的體現(xiàn)。在控制庫存方面，傳統(tǒng)的采購行為要按量采購，在ERP系統(tǒng)平臺管理下，由于安全庫存量已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定，采購人員按照系統(tǒng)提供的參考數(shù)據(jù)執(zhí)行采購工作便能萬無一失。應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的整個采購過程都在不斷規(guī)范化和標準化。ERP系統(tǒng)下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只需單次錄入便可全過程的實現(xiàn)共享，對保證數(shù)據(jù)的一致性、 及時性和真實性起到了很大影響。

結(jié)束語：

引進ERP管理系統(tǒng)，對現(xiàn)代企業(yè)管理來說是一個重大的變革，它對企業(yè)管理的理念進行了整合，再生了業(yè)務(wù)流程，對資源配置進行全面的優(yōu)化，實現(xiàn)過程的規(guī)范化標準化與合理化。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 物資采購 管理 分析

物資采購管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，對降低企業(yè)物資采購本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著至關(guān)重要的作用，同時也是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段。因此，企業(yè)必須掌握物資采購流程，對物資采購每個環(huán)節(jié)進行有效的管理和控制，避免由于物資采購管理不善而引起的資金嚴重流失現(xiàn)象，有效的降低企業(yè)物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文依據(jù)現(xiàn)代化物資采購特點，提出有效的物資采購管理對策。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理對策

（一）健全物資采購管理制度

首先，實行物資比價采購的制度。降低物資采購成本的關(guān)鍵點在于對采購價格的控制，因此，采購人員在進行物資采購時必須實行比價的采購方法。比較采購法主要是在物資采購的過程中，對多個廠家物資價格進行比較，以選擇物美價廉的物資產(chǎn)品，在保證物資質(zhì)量的同時，有效降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次，物資費用審核制度。在物資采購成本控制中，采購費及倉庫保管費是控制關(guān)鍵點，對物資采購成本控制具有很大的影響。因此，物資費用審核部分必須對這兩項費用進行嚴格的審核。當這兩項費用審核合格后，才能發(fā)送至物資采購部門，進行物資采購工作。

（二）建立科學(xué)合理的定價機制

現(xiàn)代企業(yè)在進行物資采購管理時，必須建立一個科學(xué)合理的定價機制，通過不斷完善企業(yè)的定價機制和定價程序，以保證物資定價的合理性。采購人員必須根據(jù)不同物資的生產(chǎn)地、生產(chǎn)質(zhì)量、使用功能及特性等作為定價依據(jù)，并深入到市場調(diào)查，以保證物資定價的合理性，同時實行競爭機制，使得物資采購的定價透明化。例如：對于企業(yè)貨源充足的物資，可實行公正、公平及公開的招標采購或者比價采購的方式；對于具有重要性及特殊性的物資，則實行質(zhì)量比較、價格比較、定點供應(yīng)的采購方式；對于存在價格變動的物資，則可采取保持原價、協(xié)調(diào)降價、價格比較及招標等采購方式，但是必須在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇適宜的物資定價，以有效降低物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（三）選擇信譽度高的供應(yīng)商

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，物資市場供應(yīng)關(guān)系逐漸由“賣方”向“買方”方向發(fā)展，企業(yè)物資采購也從原本的“計劃采購”向“市場采購”方向發(fā)展。因此，保證物資供應(yīng)質(zhì)量，及時供應(yīng)物資，價格較為合理，流通環(huán)節(jié)較少、采購成本較低，物資供應(yīng)渠道穩(wěn)定，成為企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要條件。供應(yīng)商的選擇工作同樣是物資采購管理的重要內(nèi)容之一，在選擇物資供應(yīng)商時，必須對供應(yīng)商的信譽度和供應(yīng)條件進行深入的調(diào)查分析，包括企業(yè)性質(zhì)、物資質(zhì)量、物資價格、供應(yīng)能力及售后服務(wù)等。對供應(yīng)商提供的物資進行嚴密的檢測，條件允許下可到物資生產(chǎn)地進行考察。在進行物資供應(yīng)商招標后，對供應(yīng)商進行有效的評估，并編制定點物資供應(yīng)單位清單。

（四）充分發(fā)揮物資采購監(jiān)督職能

現(xiàn)代企業(yè)物資采購監(jiān)督職能主要是通過內(nèi)部審計的方法，對物資采購報告進行嚴密的審核，及時發(fā)現(xiàn)物資采購存在的問題，并提出合理的調(diào)整措施，對物資采購工作進行動態(tài)的監(jiān)督和控制：收集有關(guān)物資采購的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括物資定點供應(yīng)清單、物資價格清單、物資采購方案、物資質(zhì)量檢測文件等等；獲取審計反饋意見，分析物資采購管理問題產(chǎn)生的主要原因，并采取有效的處理措施；規(guī)范物資采購審計程序。對于重要的物資采購審計，必須通過直接觀察、現(xiàn)場詢問等方法來審計，并編制審計報告；對物資采購調(diào)整結(jié)果進行有效的評估；將物資采購審計報告上交到上級領(lǐng)導(dǎo)層進行再次審核。

（五）優(yōu)化企業(yè)的物資采購隊伍

在物資采購管理中，采購人員的素質(zhì)高低對物資采購管理具有一定的影響。因此，企業(yè)必須加強對物資采購隊伍的培訓(xùn)和考核，優(yōu)化物資采購組織，保證物資采購工作的順利開展。首先，規(guī)范采購人員的聘用制度。企業(yè)可依據(jù)自身實際情況及招聘的多元性、專業(yè)性原則來招聘采購人員，以優(yōu)化物資采購隊伍，為企業(yè)物資采購管理提供重要的人力資源。其次，按照多元化的原則來分配采購人員，采購人員專業(yè)必須多樣化，以促進物資采購組織向著多層面的方向發(fā)展，有利于物資采購的長久發(fā)展。再者，定期對采購人員進行培訓(xùn)和考核，以提高采購人員業(yè)務(wù)能力和采購水平，掌握物資采購的要點，保證企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量。

二、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)加強對物資采購的管理，健全物資采購管理制度，建立合理定價機制，做好供應(yīng)商的選擇工作，發(fā)揮監(jiān)督職能在物資采購管理中的作用，優(yōu)化物資采購隊伍，形成一個完整的物資采購管理體系，以降低企業(yè)物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉軍紅.淺談企業(yè)物資采購管理要點[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，8（09）：90-92

[2]郭曉琛.淺談如何加強企業(yè)的物資采購管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009，21（12）：67-68

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關(guān)鍵詞：高校；采購；規(guī)范化

建立在符合外部法律、法規(guī)和內(nèi)部實際情況基礎(chǔ)上，能夠克服各個環(huán)節(jié)風(fēng)險的現(xiàn)代化的高效管理體系，被越來越多的政府、企業(yè)、社會機構(gòu)所認可。高校作為社會的重要組成部分，不能孤立在社會之外，高校采購工作同樣需要規(guī)范化管理。高校所具有的特殊職能及機構(gòu)特點，也決定了高校采購管理有別于其他行業(yè)，對高校采購特點的分析，查找各個環(huán)節(jié)中的管理危險點，建立完善的管理制度，借助科技手段和專業(yè)人才，將為高校采購管理的規(guī)范化創(chuàng)造條件。

1 高校物資采購的特點

高校采購管理具有采購對象特殊、資金來源有限、項目進度受限、專業(yè)人員匱乏等特點。客觀條件決定了高校的采購管理工作有別于其他行業(yè)部門，具有鮮明的行業(yè)特色，這為高校采購管理工作提出了更高的要求[1]。高校采購管理的具體特點包括以下幾個方面：

（1）高校承擔(dān)著教學(xué)、科研等多重任務(wù)，決定了高校的采購管理具有多面性?？蒲蓄愇镔Y專業(yè)性強，多伴有研發(fā)設(shè)計，競爭范圍小，采購范圍、采購數(shù)量很難形成規(guī)模，采購涉及面窄。教學(xué)類物資大部分為基礎(chǔ)應(yīng)用，對設(shè)備的可靠性、通用性要求很高，采購數(shù)量巨大，采購涉及面廣。

（2）高校為非盈利部門，主要依靠政府投資、社會共建等渠道獲得資金。雖然近些年政府、社會對教育、科研工作的投入不斷加大，但高校所能支配的資金有限，如何充分利用有效資金，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，將是高校物資采購管理的首要任務(wù)。

（3）相對于社會企業(yè)，高校行政機構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多，多數(shù)高校存在多個管理部門共同參與采購管理，或按照不同職能范圍分別進行管理，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門。物資采購是具有較高技術(shù)要求的市場行為，需要具有一定專業(yè)背景的專職人員。高校采購管理部門缺乏具有專業(yè)背景的人員，而作為設(shè)備使用人員的廣大教職工，更是缺少采購相關(guān)知識。

2 高校物資采購的基本流程

高校物資采購可劃分為四個相互銜接、相輔相成的基本階段。

2.1 計劃制訂

申請財政性資金之前，需要制訂資金執(zhí)行計劃，具體由項目負責(zé)方根據(jù)部門科研、教學(xué)需要，制訂相關(guān)申請項目執(zhí)行計劃。

在計劃制訂過程中，由于項目執(zhí)行計劃申報時間集中，多數(shù)高校采用先分散后集中申報的方式。項目執(zhí)行計劃集中匯總后，由管理部門審核，形成統(tǒng)一意見后，上報決策層進行最終審議。在高校項目計劃制訂階段，需要經(jīng)過多層審核，但最終的執(zhí)行計劃仍可能存在預(yù)算不合理、執(zhí)行進度不明確等情況。

2.2 資金分配

高校財政性資金有統(tǒng)一的分配規(guī)劃，一般由統(tǒng)一的部門進行管理，總體負責(zé)學(xué)校資金分配。具體項目由各院系按照本部門的實際需求進行申報，申請資金支持，經(jīng)過管理部門申報立項后，確定資金來源及分配比例。

近幾年，高?？芍滟Y金迅速增加，相關(guān)的機構(gòu)和機制卻沒有健全，出現(xiàn)了行政機構(gòu)復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)層次多的問題，多數(shù)高校存在多個管理部門共同負責(zé)項目的審批立項，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門，有限的資金不能發(fā)揮關(guān)鍵作用。同時，高校對資金使用情況沒有相應(yīng)的跟蹤和評價機制，重投入輕使用。多部門管理和申報容易產(chǎn)生管理間隙，影響項目的實施效果。

2.3 采購執(zhí)行

物資采購階段為高校采購管理中的重要一環(huán)。高校相應(yīng)采購管理部門根據(jù)不同的采購規(guī)模，采用不同的采購模式。

目前，大多數(shù)高校采用多樣的采購方式，具體包括項目執(zhí)行方自購、項目執(zhí)行定向采購、管理部門組織校內(nèi)招標采購、管理部門聯(lián)合上級管理部門進行校外招標采購。不同的采購方式，需要辦理不同的流程，學(xué)校的介入方式也不同。采購流程不規(guī)范、個別采購項目學(xué)校介入不夠、采購伴有隨意性、不能按照相關(guān)規(guī)定履行程序等現(xiàn)象普遍存在，可能造成項目執(zhí)行不受學(xué)校控制[2，3]。

2.4 驗收建檔

物資采購?fù)瓿珊?，將涉及物資的驗收、建檔、保管等一系列后續(xù)工作。這個階段是在按需采購的同時，保證采購的物資得到妥善管理并能發(fā)揮其應(yīng)有的作用的重要環(huán)節(jié)。

但由于高校采購?fù)緩?、簽訂的合同條款不同，設(shè)備驗收形式、驗收辦法不同，該階段的管理方式不盡相同，但都可能存在對驗收建檔等工作重視不夠的問題，使得驗收過程流于形式，不能真正發(fā)揮該階段的監(jiān)督作用。

3 采購管理的風(fēng)險節(jié)點

高校物資采購管理體系中心，可劃分為三個不同部分：項目執(zhí)行方、采購管理方、校級決策層。三方相互依托、有機結(jié)合，共同完成高校的采購管理工作。物資采購管理體系中心在具體工作環(huán)節(jié)中，都可能出現(xiàn)問題。

3.1 執(zhí)行方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險節(jié)點

執(zhí)行方作為采購項目的具體操作者，需要全程參與整個采購項目執(zhí)行過程，出現(xiàn)問題的幾率最高。應(yīng)有相應(yīng)的配套管理措施，采購管理工作的執(zhí)行，不能僅靠執(zhí)行方的道德和自律維系。

（1）計劃制訂階段。由于高校采購設(shè)備的專業(yè)性、特殊性，決定了執(zhí)行方的計劃制訂方案具有一定的權(quán)威性，在后續(xù)的審核及批復(fù)階段通過的概率比較大。在采購管理方、決策層沒有充分介入的前提下，在計劃制訂過程中，可能存在計劃不合理、計劃與需要不符等情況，不能滿足實際需要。與此同時，受現(xiàn)行政策規(guī)定限制，項目采購計劃不能實時變更，這將在項目后續(xù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生不良影響，造成國有資產(chǎn)的浪費。

（2）資金申請階段。各執(zhí)行方在沒有統(tǒng)籌規(guī)劃的背景下，容易導(dǎo)致資金劃分不清，形成多個利益小團體。如果執(zhí)行方根據(jù)小團體利益，盲目追求小而全的物資配置，不從實際出發(fā)，最大限度地申請經(jīng)費，很可能出現(xiàn)物資大量閑置的問題，造成在學(xué)校范圍內(nèi)的資金重復(fù)投入或浪費。

（3）采購執(zhí)行階段。如果缺乏嚴格的制度約束，執(zhí)行方的權(quán)限將被無限放大，出現(xiàn)多種問題。若執(zhí)行方采購流程不規(guī)范，有意無意使采購項目規(guī)避學(xué)校的監(jiān)控，僅僅以完成采購項目為目標，將造成嚴重的國有資產(chǎn)流失。執(zhí)行方本身對采購工作不夠重視或者缺少必要的專業(yè)知識，在采購項目執(zhí)行過程中容易受限于供應(yīng)商，不能掌握主動權(quán)；如果執(zhí)行方不能很好地權(quán)衡性價比，將造成資金的浪費；不良社會環(huán)境對執(zhí)行方也會造成影響，容易在采購過程中出現(xiàn)不正當行為，使高校利益受損。

（4）采購項目后期的協(xié)議簽訂、驗收、建檔等工作是重要的延續(xù)，許多工作需要依靠項目執(zhí)行方開展。采購目的和要求都是通過協(xié)議來實現(xiàn)，執(zhí)行方缺少必要的商務(wù)知識和重視程度，都可能造成不利于高校的條款出現(xiàn)，高校的基本利益很難得到保證；按照已簽訂的協(xié)議，購置的物資到校后需要驗收，執(zhí)行方需要保證供應(yīng)方按照技術(shù)要求交付貨物的同時，提供物資能夠發(fā)揮其作用的必要條件。執(zhí)行方重視不夠或不掌握產(chǎn)品的基本參數(shù)及性能，將造成驗收流于形式，不能及時發(fā)現(xiàn)其存在的問題。

3.2 管理方職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險節(jié)點

管理方作為高校采購工作的管理和間接參與者，需要在全校范圍內(nèi)對采購工作進行管理和規(guī)范，具體包括相關(guān)管理辦法的制度、各種操作流程的規(guī)范、協(xié)助和服務(wù)執(zhí)行方完成采購項目。管理方將是風(fēng)險防控工作的基礎(chǔ)，出現(xiàn)問題的波及面將是最大的。

（1）采購管理制度及操作流程規(guī)范是管理方的首要任務(wù)，不全面的采購管理制度和不合理的操作流程，容易產(chǎn)生管理間隙，嚴重影響高校采購工作的順利開展，甚至產(chǎn)生阻礙作用。沒有完善的管理制度和操作流程，高校采購管理無從談起。

（2）管理方必須面對的問題，是采購項目管理程度和介入方式，由于高校的采購管理具有多面性，科研類物資專業(yè)性強，多伴有研發(fā)設(shè)計，需要一定的專業(yè)背景，這造成管理方在采購項目計劃的制訂、資金分配等階段的參與問題，過多干涉項目計劃的制訂，或?qū)椖坎荒芴岢隹尚行越ㄗh，都會造成項目計劃不合理或執(zhí)行難度高。同時在資金分配等涉及項目執(zhí)行方利益的階段，如果管理方不能從高校利益出發(fā)，在全校范圍進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理分配資金，也會間接造成大量資金的浪費。在采購過程中，管理方為執(zhí)行方提供方便的同時，不能堅守原則，將會放任各種問題的出現(xiàn)。在采購后續(xù)工作中，管理方如果不能發(fā)揮審核作用，為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，高校的基本利益將很難得到保證。

（3）管理方是高校物資采購的組織者，當采購項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)違規(guī)操作甚至違法行為時，需要管理方具有一定的處理能力和秉公辦事的決心，這是維護學(xué)校利益的最后屏障。

3.3 決策層職責(zé)范圍內(nèi)的風(fēng)險節(jié)點

作為高校采購管理的決策層，是整個管理體系和管理思路的締造者，出現(xiàn)問題將是危害性最大的。決策層的管理思路與本校實際情況和相關(guān)法律法規(guī)匹配度，將是各項工作開展的基礎(chǔ)，直接影響高校采購管理工作。在具體項目執(zhí)行過程中，對于執(zhí)行方和管理方的組織和協(xié)調(diào)也是決策層的重要任務(wù)，高校采購管理工作需要校級決策層具有一定的領(lǐng)導(dǎo)智慧。

4 能夠采取的具體措施

加強高校采購規(guī)范化管理可以從制度建設(shè)、科技手段、人才培養(yǎng)等方面著手[4，5]。

4.1 制度建設(shè)

完善的管理制度和規(guī)范的操作流程是高校采購管理的基礎(chǔ)，是采購管理工作的根本。具體措施包括：審批和復(fù)議機制、配合和制約機制、績效和評價機制。

（1）根據(jù)學(xué)校實際情況，建立項目計劃兩級審批和復(fù)議制度，由執(zhí)行方利用自身技術(shù)背景并結(jié)合實際需求，提出采購項目計劃，由學(xué)校管理方審核，對于大型、重點項目需要相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜艺撟C后，由校級決策層審核。在項目執(zhí)行過程中，結(jié)合實際情況對項目計劃進行評估，根據(jù)執(zhí)行方的反饋意見，通過管理方對計劃進行適當調(diào)整，保證設(shè)備采購計劃的合理性、有效性。

（2）針對采購項目執(zhí)行中出現(xiàn)的各類問題，建立執(zhí)行方和管理方之間相互協(xié)作、制約的監(jiān)督機制，能夠有效避免采購問題的出現(xiàn)。加強項目執(zhí)行方與管理方的協(xié)作關(guān)系，建立平等協(xié)作、相互監(jiān)督的工作關(guān)系，有利于采購工作的順利開展。簡化操作流程，為項目執(zhí)行提供方便的同時，能夠有效消除管理方和執(zhí)行方之間的隔閡。根據(jù)實際情況，推動項目信息公開，打破執(zhí)行方的封閉式采購環(huán)境，由管理方引導(dǎo)執(zhí)行方進行公開采購，保證學(xué)校在采購過程中的優(yōu)勢地位。在采購后期延續(xù)工作中，由執(zhí)行方、管理方、供應(yīng)方三方共同參與，由管理方為執(zhí)行方提供必要的商務(wù)支持，方便采購協(xié)議的簽訂，維護學(xué)校的合法權(quán)益，實現(xiàn)三方的相互監(jiān)督和制約。

（3）建立績效和評價機制，對項目的計劃制定、購置操作、驗收維護等進行綜合評價，并列入后續(xù)項目立項依據(jù)，打破以往項目被動執(zhí)行的狀況。建立一套完整的評價指標體系，由項目執(zhí)行方、管理方和決策層共同組織績效評價，對項目的各項投入產(chǎn)出進行衡量，測算各項目的投入產(chǎn)出比，對于執(zhí)行順利的項目給予獎勵，提高執(zhí)行方和管理方的積極性的同時，引入憂患意識，增加違規(guī)操作成本。

4.2 科技手段

利用科技手段，可以將采購項目的執(zhí)行流程化和制度化，方便采購管理減低內(nèi)耗成本。現(xiàn)在成型的科技管理手段包括：項目的申報和審批系統(tǒng)、采購的管理系統(tǒng)、物資資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。項目執(zhí)行方和管理方都能從煩瑣的操作中解脫出來，提高采購管理效率。還可以利用數(shù)據(jù)收集和分析手段，建立供方數(shù)據(jù)庫、

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專家數(shù)據(jù)庫、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對項目執(zhí)行情況、專家的技術(shù)背景、供方的信用記錄等信息進行統(tǒng)計，為后續(xù)的采購管理工作提供重要依據(jù)。

4.3 人才培養(yǎng)

完善的制度、先進的管理手段都離不開人的執(zhí)行，加強人員隊伍建設(shè)，提高項目執(zhí)行方及管理方的人員素質(zhì)，培養(yǎng)具有專業(yè)背景同時熟悉商務(wù)知識的復(fù)合型管理人才，才是提高高校采購管理的關(guān)鍵所在。結(jié)合學(xué)校實際情況，對管理方進行改革，建立新型的管理模式，通過管理方幫助執(zhí)行方對現(xiàn)有管理人員進行培訓(xùn)，使其成長為熟悉相關(guān)法律法規(guī)并具有一定的商務(wù)知識的管理人才，是高校培養(yǎng)高級采購管理人員的有效途徑。利用這些兼職執(zhí)行方管理人員和管理方全職人員，組建成全校范圍的采購管理團隊，將多方管理力量整合起來，可有效發(fā)揮制度和科技輔助手段的作用，保證高校采購管理工作有序、高效開展。

5 結(jié)束語

高校物資采購管理工作具有較強的行業(yè)特點，但高校采購工作也應(yīng)得到重視，并不能只靠管理者的道德和自律來維系。要通過管理制度的完善、科技手段的配合、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，構(gòu)建完整的高校采購管理工作監(jiān)管體系，將規(guī)范、高效有機結(jié)合，為高校的教學(xué)、科研工作順利開展創(chuàng)造條件。

參考文獻

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篇4

關(guān)鍵詞：物資采購；效益審計；企業(yè)管理

中圖分類號：F239 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）13-0185-02

前言

完備的企業(yè)采購管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)物資的管理水準，給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)物資管理體系側(cè)重于事后控制，這樣有很多弊端和企業(yè)經(jīng)營管理方面的不足之處，而企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)之下構(gòu)建的新型物資采購管理體系是分階段運行的，便于企業(yè)對采購事宜進行事前控制。物資采購體系的核心思想便是將以往只能在事后管理物資事宜轉(zhuǎn)換為在事前或事中便能游刃有余地控制企業(yè)資金流動動向?，F(xiàn)代企業(yè)以監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)分離的方式保障新體系的良好運行，以建立技術(shù)支持機制、完善管理制度為構(gòu)建新管理體系的有效手段。如此一來，施工企業(yè)既可以降低采購成本，又能夠提高物資采購的效率，縮短工作時間，為企業(yè)資金流動增速和企業(yè)整體發(fā)展做出貢獻。

一、企業(yè)物資采購管理的概況

1.企業(yè)物資采購的基本流程。企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)的流程會因為企業(yè)類型不同而有差異。甚至在同一個企業(yè)內(nèi)部，不同部門物資采購的步驟順序也會有很大不同。通常情況下，這類差異表現(xiàn)在采購來源、采購對象和采購方式這幾個方面的差異上。采買物資規(guī)劃員會在項目生產(chǎn)組織、設(shè)計完工以后根據(jù)上級部門制定的總體方案將總的生產(chǎn)計劃進行細分[1]。根據(jù)企業(yè)各部門實際需求，利用技術(shù)部擬寫的所需材料清單和原材料倉庫出具的原料采購計劃或書面請購單，轉(zhuǎn)達給負責(zé)采購的部門以作為企業(yè)采購物資的具體依據(jù)。

在負責(zé)采購的人員收到這個清單后，在企業(yè)所熟知的供應(yīng)商中挑選誠信度高的幾方，通知報價或詢價，將經(jīng)過材料購買方批準的訂單提交給達成買賣的供應(yīng)商處。經(jīng)供應(yīng)商確認自己有貨源、價格合理之后，再向買方企業(yè)遞交回執(zhí)函，達成買賣的基本協(xié)議。如果買賣雙方在買賣過程中出現(xiàn)任何問題，采購員都應(yīng)該與供應(yīng)商及時取得聯(lián)系，使買賣順利運行。

在簽約并確定貨品之后，買方企業(yè)應(yīng)督促廠商按時交貨。當貨品到達使用單位后，該單位質(zhì)檢部門應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定對貨品進行認真細致的檢查。檢驗合格后，廠商要開具收貨發(fā)票，采購部門要核對發(fā)票內(nèi)容的正確性并填寫物資采買驗收單，到財務(wù)部掛賬付款。以上基本就是企業(yè)采買物資的基本流程。

2.企業(yè)物資采購的基本管理模式。企業(yè)物資的采購有兩個顯著特點：物資采購的多樣性和物資供應(yīng)的多變性。首先，企業(yè)產(chǎn)品一般需要大量的構(gòu)件、配件、材料，而構(gòu)件與配件很難有統(tǒng)一標準與規(guī)格。單一物件不能夠完全符合企業(yè)的要求，企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。其次，各個企業(yè)設(shè)計部門設(shè)計思路均有差異，其欣賞水平與平時喜好不可能一致。再次，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的水平、材料運用和技術(shù)工藝都有差異，使得產(chǎn)品在造型、規(guī)模、樣式、生產(chǎn)組織方面千差萬別。最后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有不固定性，企業(yè)會根據(jù)不同客戶的不同需求定制生產(chǎn)所需產(chǎn)品，生產(chǎn)所使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的改變而變動，客戶對產(chǎn)品規(guī)格外觀的需求是千變?nèi)f化的[2]。為了不造成生產(chǎn)的混亂，導(dǎo)致材料錯用的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)管理者要制定行之有效的采購管理效益審計措施，避免因管理不善給企業(yè)造成損失。

3.供應(yīng)鏈企業(yè)物資采購管理特點。首先，企業(yè)物資的采購管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)目標，滿足客戶所需求的一切價值要素。在購買方制訂采購計劃時，要考慮到交貨的及時性與交貨提前期的時間。在供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)之上實行的采購管理，要基于考慮交貨提前期與及時性的基礎(chǔ)之上。其次，設(shè)計系統(tǒng)模型時要進行市場分析，根據(jù)供需對比實際情況來選擇供應(yīng)商和采購方式，對擬發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商要與其保持良好的關(guān)系，及時溝通合同事宜，促進買賣順利進展。在雙方確認合作試運行階段結(jié)束后，雙方可以簽署長期合作協(xié)議，進入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購就會在雙方所約定的協(xié)議框架下進行，不用每次都再簽訂一次采購訂貨合同。供應(yīng)商在確定采購訂單后執(zhí)行采購部門的貨物采買計劃。需要強調(diào)的是，在采購實施過程中，采購部門要不斷溝通、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門與供應(yīng)商的關(guān)系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業(yè)要填寫采購評價和供應(yīng)商評價。采購部門要及時組織相關(guān)部門對采購過程、結(jié)果進行權(quán)衡與分析，得出結(jié)論以便向供應(yīng)商做出反饋。

二、企業(yè)物資采購效益審計所遇到的問題

1.購買方策略失誤導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。在市場經(jīng)濟發(fā)展速度加快、社會生產(chǎn)力不斷提升的背景下，企業(yè)面臨的競爭日益嚴峻，如果在企業(yè)購買物資時對市場的判斷出現(xiàn)偏差，就會在采購中出現(xiàn)一系列難以解決的問題，嚴重時甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預(yù)算是困擾企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的一大問題，如果一個企業(yè)難以在采購物資時做到使預(yù)算的錢款與成本資金達成平衡，長此以往，企業(yè)會陷入虧損的困境之中，更別說適應(yīng)市場競爭激烈的壓力。

2.缺乏制約機制和先進管理模式。如果企業(yè)物資采購缺乏嚴格管理機制與有效的約束力，極易導(dǎo)致不規(guī)范的采購行為發(fā)生。在個人利益的驅(qū)動之下，采購很有可能會脫離企業(yè)的管理，變相采購、舍近求遠、舍廉求貴的不良行為會時有發(fā)生。企業(yè)的成本會化成供應(yīng)商和賄賂方送上的回扣，被揣進采購員自己的腰包里。長此以往，企業(yè)購買物資的成本必定居高不下，價格隱形流失現(xiàn)象會越來越嚴重，這些不利因素將會造成企業(yè)生存發(fā)展的艱難。一些企業(yè)陳舊的采購管理模式會制約企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致庫房與賬面過于冗余，重復(fù)儲備會造成企業(yè)人力與物力的極大浪費，擠壓、搶占流動資金份額。企業(yè)物資資源的超量儲備與使用率低會導(dǎo)致內(nèi)部資產(chǎn)被掏空的惡果。

3.招標失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業(yè)物資采買環(huán)節(jié)中，企業(yè)在社會上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應(yīng)商進行競爭，企業(yè)在素質(zhì)參差不齊的眾多供應(yīng)商中選擇合適的企業(yè)進行合作。然而，供應(yīng)商提供自身情況的資料信息過于簡單，使得企業(yè)只能從價格與表面信息進行篩選。如果招標價格與供應(yīng)商預(yù)期比較過于高時，簽訂了合同的供應(yīng)商會在采購過程中擅自提升價格或作出一些不合理要求。這就要求企業(yè)在招標過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優(yōu)先權(quán)，避免日后合作不愉快導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對網(wǎng)絡(luò)采購的認識程度有待提高?？萍及l(fā)展更新的腳步很快，一些網(wǎng)絡(luò)渠道提供的貨品不但物美，而且價廉。企業(yè)應(yīng)有意識對員工進行網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)，使其思想高度與社會發(fā)展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標的方式，還要嘗試在網(wǎng)絡(luò)上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進行，節(jié)省操作時長，提高采買效率。

三、應(yīng)對企業(yè)物資采購問題的對策

1.加強采購管理制度建設(shè)。采購管理在企業(yè)中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應(yīng)需求，同時盡可能降低企業(yè)采購成本[4]。物資采購管理通常會以降低企業(yè)成本、確保物資供應(yīng)、減小資金風(fēng)險等方面作為企業(yè)物資采買管理規(guī)定的總體要求。在物資采購過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購的方式會對采購過程中產(chǎn)生的紕漏及時彌補，相比分散采買的方式更有利于企業(yè)采購資金的集中節(jié)省。在企業(yè)中進行集中式采購能夠輕易獲得批量采購產(chǎn)品的優(yōu)勢，降低采購資金成本，同時獲取批發(fā)采購的價格優(yōu)勢。

在人員管理方面進行控制，從加強員工業(yè)務(wù)能力到加強對供貨商家的監(jiān)督控制，成立專家評標數(shù)據(jù)庫，在招標時隨機邀請專家進行招標，防止暗箱操作的行為發(fā)生。加強對商家的監(jiān)督與控制，在采購招標之前要制定好合乎規(guī)范的文件，在招標時嚴格按照這個文件執(zhí)行，事后對物資采買進行全程追蹤。

2.加強成本控制實施物資采購管理現(xiàn)代化。企業(yè)要加強采購的成本資金控制，緊緊依靠現(xiàn)代化科技手段，強化信息管理與市場調(diào)查，對擬定企業(yè)物資采購的成本進行科學(xué)合理的預(yù)算，在物資采購結(jié)束后要對結(jié)果進行科學(xué)評估和認真結(jié)算，以防采購經(jīng)費的流失。企業(yè)要建立起物資采購管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮批量采購在降低采購成本和強化供應(yīng)商管理的優(yōu)勢。采購部門要合理降低采購的標準，對于物資價值的資料信息要盡量掌握，并進行信息的備份以便日后查找。

3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招標采購優(yōu)勢。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)招標采購的方式，以計算機為載體，將原有的招標過程轉(zhuǎn)換為電子化的運作。這樣能夠超越原有采購模式，以全新的科技概念投入企業(yè)管理的過程中。物資管理部門應(yīng)對物資依照計劃進行仔細核對，安排具體的采購計劃，利用物資競價部門信息允許招商，通過專家測評制度對企業(yè)經(jīng)營情況進行考察。

參考文獻：

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關(guān)鍵字：J2EE；高校采購；探討

1 緒論

網(wǎng)絡(luò)購物成為人們的重要的購買方式之一，越來越多的企業(yè)和政府也開始進入電子化采購的新模式。新模式給企業(yè)和政府帶來了便捷和實惠。截止到2012年，我國己有82家中央和地方政府開始了電子化采購流程。政府和企業(yè)的采購平臺，系統(tǒng)相對比較完善，例如菜單上有采購單位管理、信息庫管理、供應(yīng)商管理、計劃審批、計劃管理、統(tǒng)計、查詢、合同管理等功能。參考這些政府和企業(yè)的采購管理系統(tǒng)，如何設(shè)計能符合高校特點，同時又能滿足高校采購的全部所需，同時符合當代網(wǎng)絡(luò)購物潮流的電子采購系統(tǒng)，成為了我國眾多高校管理部門面臨以上問題。

2 加強高校采購管理的意義

高校采購存在審批周期長和審批流程復(fù)雜等特點，以往的高校采購模式需要經(jīng)過使用部門、設(shè)備主管部門、財務(wù)、審計、分管院領(lǐng)導(dǎo)層層審批。這種低效的采購流程已經(jīng)不符合當今高校的快節(jié)奏辦公方式，隨著高校改革不斷加強，傳統(tǒng)的采購模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代高校的需要。

此外，高校設(shè)備管理的特點是種類繁多、內(nèi)容交叉，高校各院都有相應(yīng)的獨立管理系統(tǒng)，信息共享也相對低下。

3 高校采購流程分析

通過對政府部門和企業(yè)部門采購流程的分析參考結(jié)合高校采購的現(xiàn)狀，我們把采購過程分為五個階段，分別是預(yù)算申報、采購申報、采購審批、招標流程和采購?fù)瓿?。預(yù)算申報是由使用部門年初提出年度購置計劃交財務(wù)處審批；采購申報是預(yù)算下?lián)芎笥墒褂貌块T填寫，包括購置理由、選型依據(jù)等內(nèi)容；審批程序是整個過程中相對復(fù)雜的過程，對于大型科研設(shè)備或成批量購置的設(shè)備，還需論證報告，所有的論證和審批結(jié)果都記錄在采購系統(tǒng)中；招標流程涉及到招標公司，但系統(tǒng)僅僅針對內(nèi)網(wǎng)用戶開放，由學(xué)校設(shè)備科管理人員負責(zé)數(shù)據(jù)維護；安裝和驗收程序完成后整個采購管理流程即結(jié)束。

4 J2EE技術(shù)的特點和優(yōu)勢

近些年電子商務(wù)的迅猛發(fā)展對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和安全提出了高要求，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也不斷的發(fā)展和革新，從最初的ASP、到、C++、php，JAVA各領(lǐng)，那么根據(jù)目前市場比較成熟和廣泛應(yīng)用的采購管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于J2EE技術(shù)。它的特點是可以用于復(fù)雜的、多層次的以及分布式的電子商務(wù)和企業(yè)級應(yīng)用。同時它具有以下優(yōu)勢：

4.1不需要硬件投資

J2EE在設(shè)計時就已經(jīng)考慮要適應(yīng)各種企業(yè)辦公的需要，必須要在各種環(huán)境下順利運行，因此，J2EE是以漸進的方式建立在已有的企業(yè)系統(tǒng)之上的服務(wù)器端的平臺機制。并且可以充分利用用戶原有的資源。最重要的是，基于J2EE平臺的產(chǎn)品幾乎能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運行，這使得高校在運行高校采購管理系統(tǒng)并不需要增添硬件設(shè)備，節(jié)省了相當大的硬件投資。

4.2 高效的開發(fā)：

J2EE允許設(shè)計者不必設(shè)計通用的模塊程序，從而可以集中精力開發(fā)重要模塊，這樣開發(fā)進程就大為減少。而作為通用模塊指的是狀態(tài)管理服務(wù)、持續(xù)、分布式共享數(shù)據(jù)對象CACHE服務(wù)。通過中間商一次性購買這些模塊即可。

4.3兼容性好，跨平臺使用

基于J2EE的應(yīng)用程序不依賴任何特定操作系統(tǒng)、硬件。因此設(shè)計合理的基程序只需開發(fā)一次就可部署到各種平臺。同時J2EE標準也允許客戶安裝與它兼容的第三方的現(xiàn)成的組件，把他們匹配到J2EE環(huán)境中，可以節(jié)約制訂整個方案所需的費用。

4.4可伸縮性

基于J2EE平臺的應(yīng)用程序可被部署到各種操作系統(tǒng)上。而且J2EE的供應(yīng)商提供了更為廣泛的負載平衡策略。能消除系統(tǒng)中的各種問題，同時允許多臺服務(wù)器集成部署。實現(xiàn)可高度伸縮的系統(tǒng)，滿足未來高校應(yīng)用的需要。

4.5穩(wěn)定的可用性

J2EE平臺能夠全天候運轉(zhuǎn)，以滿足高校的采購需要。J2EE部署到可靠的操作環(huán)境中，理論上，用戶每年只需10分鐘停機時間。

綜上所述，J2EE技術(shù)是最適合搭建高校采購管理系統(tǒng)。

5討論

5.1 系統(tǒng)的擴展應(yīng)用

任何應(yīng)用平臺都有著或多或少的設(shè)計缺陷和理念確實，因此需要可以在使用中發(fā)現(xiàn)并能改進的作用。應(yīng)用J2EE技術(shù)可改變現(xiàn)有高校采購管理平臺的B/S結(jié)構(gòu)模式，更好的為高校采購服務(wù)；另一方面，可以加強采購管理，使整個系統(tǒng)成為高校設(shè)備科業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

5.2 高校教學(xué)、研發(fā)設(shè)備的監(jiān)測

通過這套高校采購管理系統(tǒng)，還可以發(fā)揮對高校教學(xué)、研發(fā)設(shè)備的管理和檢測。今后采購管理系統(tǒng)可以加入“教學(xué)、研發(fā)設(shè)備”的監(jiān)測功能，同時也要確保信息的安全性。

6 結(jié)論

高?，F(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)基本上使用B/S結(jié)構(gòu)，這樣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還是比較缺乏整體規(guī)劃，難以完成系統(tǒng)的整合和功能擴張。而J2EE結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)已在很多政府和企業(yè)普遍使用，其通用性、安全性和可擴展性已得到了肯定?；贘2EE采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用將逐步引導(dǎo)單位信息系統(tǒng)的改造，有利于高校發(fā)展。

參考文獻：

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篇6

【關(guān)鍵詞】酒店 供應(yīng)鏈 采購管理

隨著全球經(jīng)濟一體化，特別是我國加入WTO后，酒店行業(yè)正面臨著國際國內(nèi)市場競爭的嚴峻形勢，激烈的市場競爭要求企業(yè)自身不斷完善，以求在競爭中取得勝利。采購是酒店管理薄弱環(huán)節(jié)，卻是經(jīng)營關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當引起酒店服務(wù)業(yè)重視。酒店采購不僅是訂單開出，也含需求確定、供應(yīng)商選擇等。有人認為采購為簡單工作，認為采購人員只需有倫理道德觀，不需要有專門化能力。其實，采購工作的復(fù)雜性遠較其他管理工作高，良好的采購不僅可免許多不必要的經(jīng)營麻煩，而且可以幫助企業(yè)達成既定目標。分析酒店采購管理找出問題，提出改進方案具有實際意義。

酒店行業(yè)是一個傳統(tǒng)的服務(wù)行業(yè)，原材料的采購成本總體不是很高，餐飲原材料的采購成本比客房消耗品的采購成本高。20世紀80年代末期，酒店業(yè)整體處于供不應(yīng)求的狀況，以及各種稅收方面的優(yōu)惠政策，使得酒店業(yè)發(fā)展初期由于利潤水平較高，酒店業(yè)經(jīng)營者的成本意識還不是很強烈。從20世紀中后期開始酒店由于各類費用的增加和投資者的大量涌入使行業(yè)利潤水平持續(xù)降低，直到1998年出現(xiàn)全酒店行業(yè)的虧損，使酒店業(yè)經(jīng)營者開始由從前只關(guān)注產(chǎn)品形態(tài)的創(chuàng)新到開始關(guān)注降低內(nèi)部管理成本和物資流通運轉(zhuǎn)。

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理理念和方法，它是以市場和客戶需求為導(dǎo)向，以提高競爭力、市場占有率、顧客滿意度和供應(yīng)鏈整體效益和效率為目標，以協(xié)同商務(wù)、協(xié)同競爭和多贏原則為基本運作模式，通過運用現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和供應(yīng)鏈管理技術(shù)，達到對整個供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流、業(yè)務(wù)流和價值流的有效規(guī)則和控制，實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的最大效益。

1.酒店行業(yè)下的供應(yīng)鏈

酒店行業(yè)的供應(yīng)鏈是圍繞核心酒店，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈，而且是一條增值鏈，它可以集生產(chǎn)、加工、銷售為一體。物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運輸?shù)冗^程而增加其價值，給酒店帶來收益現(xiàn)代生活中，人們對生活價值的追求越來越高，所以對酒店服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量以及供應(yīng)速度，服務(wù)態(tài)度的要求都很高。

供應(yīng)鏈一般包括物資流通、商業(yè)流通、信息流通、資金流通四個流程。四個流程有各自不同的功能以及不同的流通方向。

1.1物資流通

這個流程主要是商品的流通過程，這是一個發(fā)送貨物的程序。該流程的方向是由供貨商經(jīng)由廠家、批發(fā)與物流、零售商等指向消費者。由于長期以來酒店管理理論都是圍繞產(chǎn)品實物展開的，因此目前物資流程被人們廣泛重視。許多物流理論都涉及如何在物資流通過程中在短時間內(nèi)以低成本將貨物送出去。物資流通是酒店經(jīng)營的物質(zhì)保障，資金的流通牽動著物資的流通，并影響一系列的反

1.2商業(yè)流通

這個流程主要是買賣的流通過程，這是接受訂貨、簽訂合同等的商業(yè)流程。該流程的方向是在供貨商與消費者之間雙向流動的。目前商業(yè)流通形式趨于多元化，既有傳統(tǒng)的店鋪銷售、上門銷售、郵購的方式，又有通過互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體進行購物的電子商務(wù)形式。在日趨多元化的生活中，在互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體上的商業(yè)流通逐漸成為主流，加快了商業(yè)流通，和信息傳播。

1.3信息流通

這個流程是商品及交易信息的流程。該流程的方向也是在供貨商與消費者之間雙向流動的。過去人們往往把重點放在看得到的實物上，因而信息流通一直被忽視。所以造成了存貨或是供貨不足，導(dǎo)致酒店的客戶滿意度不高，降低了酒店的形象。

1.4資金流通

這個流程就是貨幣的流通，為了保障酒店的正常運作，必須確保資金的及時回收，否則酒店就無法建立完善的經(jīng)營體系。該流程的方向是由消費者經(jīng)由零售商、批發(fā)與物流、廠家等指向供貨商。資金的流通是一個企業(yè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，沒有資金任何活動都受到牽制和影響。

2.供應(yīng)鏈管理對當前酒店采購的作用

2.1供應(yīng)鏈管理的概念：

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制等職能。從單一的酒店角度來看，是指酒店通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得酒店的競爭優(yōu)勢。

2.2供應(yīng)鏈管理的優(yōu)點具體表現(xiàn)

2.2.1供應(yīng)鏈優(yōu)化的最終目的是滿足客戶需求，降低成本，實現(xiàn)利潤最大化。

第一、提高客戶滿意度。這是供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的最終目標，供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化的一切方式方法，供應(yīng)鏈的歷史發(fā)展是朝向這個目標而努力的，這個目標同時也是酒店賴以生存的根本?？蛻羰巧系郏瑵M足客戶需求是經(jīng)營的根本目標，所有的追求都是為此打基礎(chǔ)。

第二、提高酒店管理水平。供應(yīng)鏈管理與優(yōu)化的重要內(nèi)容就是流程上的再造與設(shè)計，這對提高酒店管理水平和管理流程，具有不可或缺的作用，同時，隨著酒店供應(yīng)鏈流程的推進和實施、應(yīng)用，酒店管理的系統(tǒng)化和標準化將會有極大的改進，這些都有助于酒店管理水平的提高。

第三、節(jié)約交易成本。結(jié)合電子商務(wù)整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，并可以大大減少人力資源的浪費。

第四、降低存貨水平：供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時補充，因此酒店已無必要維持較高的存貨水平，就可以達到供應(yīng)需要。

第五、降低采購成本，促進供應(yīng)商管理。

2.2.2通過供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化，酒店可以達到一下多方面的效益：總供應(yīng)鏈管理成本降低、酒店準時交貨率提高、庫存降低、訂單滿足提前期縮短、酒店凈利潤提升。

3.酒店供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容和運作思路

酒店行業(yè)沒有過復(fù)雜的生產(chǎn)管理過程，所以在此環(huán)節(jié)中，它較制造業(yè)好管理。但是在資源整合進行大量集中采購，從而獲得更高的議價能力和成本優(yōu)勢則是酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，畢竟采購成本是酒店行業(yè)中成本占有最大的部分。

故酒店行業(yè)的供應(yīng)管理，其重點將投在供應(yīng)商引入、供應(yīng)商績效和供應(yīng)商采購方面。

酒店行業(yè)的一個普遍特點是，酒店有業(yè)主所有，但委托給某個酒店管理公司來進行經(jīng)營管理，業(yè)主的資本和酒店管理公司的品牌、管理結(jié)合成一個競爭力最佳的商業(yè)共同體，由于酒店管理公司所獲得的報酬與酒店的業(yè)績直接掛鉤，所以決定了業(yè)主和管理公司對于供應(yīng)鏈管理的共同關(guān)注。

我們都知道對于采購的一個重要考核指標就是物料短缺的次數(shù)考核，特別是像酒店這樣對庫存周轉(zhuǎn)要求很高的領(lǐng)域。正因為如此，采購員幾乎把所有的關(guān)注點都聚焦在進貨上，原因就是，只要不缺庫存他們就沒問題。就這樣。供應(yīng)商的及時交貨就成了他們的工作重點。只要下了訂單的，不管時間是否到，不管需不需要，都要交貨，庫存自然就高，相對庫存成本大，這樣進快出慢得庫存管理，會讓財務(wù)付款的壓力增大，當財務(wù)付款付不出去時，供應(yīng)商的交貨速度也就降低了，時間長了也就不那么積極的甚至按時的交貨的，等到想要的東西有需求時，由于資金的周轉(zhuǎn)問題，不能馬上付給供應(yīng)商錢，那么就會造成供貨不足，困村還積壓的現(xiàn)象。還有一個可能造成這樣現(xiàn)象的原因，就是由于財務(wù)工作者的本身工作性質(zhì)造成的，由于財務(wù)本身的安全心理就人為的破壞了與供應(yīng)商的交易規(guī)則，財務(wù)部給資金，弄得采購員無所適從，最終在供應(yīng)商處失信，造成此類結(jié)果，惡性循環(huán)。

4.酒店采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

酒店采購管理工作是酒店成本控制的一個重要環(huán)節(jié)，采購工作雖然不直接向顧客提供服務(wù)，但其工作質(zhì)量將直接影響酒店向顧客的服務(wù)質(zhì)量，因此對酒店采購工作的管理至關(guān)重要。酒店剛也不同于其他行業(yè)，它對采購的要求相對較高，不僅需要準確的采購，還需要及時，一些生冷、保質(zhì)期短的食品采購，一些應(yīng)季食品的采購，一些有季節(jié)變化的食品采購等等，故要做好采購工作的管理與控制，采購經(jīng)理必須抓好一下一個方面工作：供應(yīng)商的管理；合理控制庫存，以保證銷售降低成本；嚴格要求并指導(dǎo)采購員學(xué)習(xí)與掌握必要商品知識及采購方式方法和相關(guān)技能；重視采購員的思想教育工作，不謀私利；多方努力控制食品價格與監(jiān)測食品質(zhì)量；學(xué)會對公斤貨品價格的整體控制，有宏觀思想；建立良好的采購工作程序，按程序控制好整個采購系統(tǒng)；對采購計劃和購貨合同同時執(zhí)行控制；熟悉供應(yīng)商，并與之建立良好的合作關(guān)系。

4.總結(jié)：

人們都知道，酒店經(jīng)營管理的目的總是以降低成本、多創(chuàng)利潤為前提，成本越低則利潤越高，反之，酒店經(jīng)營的最終目的就很難達到。而降低成本的第一關(guān)是把好采購進貨關(guān)。換句話說，把好原料物品采購關(guān)是飯店降低成本的關(guān)鍵之一。在酒店的采購管理過程中，不難發(fā)現(xiàn)，一直在追求的一個平衡關(guān)系就是成本與效益的平衡。酒店的供應(yīng)鏈管理中要倡導(dǎo)一種長期的，穩(wěn)定的“雙贏”模式，這樣才能協(xié)調(diào)的長期運作下去。我們酒店經(jīng)常會說一句話“開源節(jié)流”，所謂開源，當然是希望銷售部門廣開渠道，拓展客源市場，而節(jié)流當然我們就要首當其沖，因為采購直接影響到酒店各項成本，而成本增加必然導(dǎo)致利潤減少，成本降低則會使利潤提高。因此對于酒店來說，開源與節(jié)流同樣重要。但在酒店日常的采購中都會不經(jīng)意間碰到這樣一種現(xiàn)象：由于酒店采購經(jīng)理在采購過程中為了追求成本的控制，而忽略了質(zhì)量，使酒店的服務(wù)質(zhì)量受到影響，這一點需要避免。 酒店采購，如何在開源與節(jié)流之間尋找一個平衡點？酒店首先有一個經(jīng)營定位，那么采購就要在這個經(jīng)營定位中尋找一個平衡點，是走高檔路線的話用料當然也要在高檔的水平，如果走中檔路線，那么在采購過程中就要尋求中檔的用料，當然前提都是要保證質(zhì)量并且下壓價格，無論如何，都要以質(zhì)量放在第一位，以酒店的服務(wù)保障為前提。

酒店采購看似簡單，但要做好，也是一門相當復(fù)雜的學(xué)科。要賣到真正物美價廉的東西，除了要采購經(jīng)理的談判水平外，還需要對其的眼光、對商品的成本進行全方位的了解.它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。為了使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫連接，并提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運作效率，就必須加強采購管理。從企業(yè)層面的供應(yīng)商重要性出發(fā)，對供應(yīng)商的選擇，以及管理中兩種模式的比較，也就是采購中的博弈吧。

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篇7

關(guān)鍵詞：煤化工項目；進口物資；采購管理

一、煤化工項目進口物資采購的重要性

近年來，我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經(jīng)營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節(jié)約經(jīng)營成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產(chǎn)是一個連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時采購，給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業(yè)采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè)，是我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴重損害了企業(yè)形象。

二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

采購計劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)模化采購，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計劃編制方法過時，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購不合理，造成企業(yè)庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購計劃時，沒有進行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項目物資采購質(zhì)量與采購人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進口物資采購程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對采購人員報關(guān)知識和經(jīng)驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購的專業(yè)知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質(zhì)量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進口物資采購的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進口物資采購工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔(dān)較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導(dǎo)致一些價格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購進來。

（三）采購信息化程度低

近年來，煤化工行業(yè)加強了物資采購的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領(lǐng)用，整個采購流程并不能在信息系統(tǒng)中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問題

首先，煤化工項目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購增加了難度。其次，對供應(yīng)商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進口物資供應(yīng)商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實力強、信譽高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長期合作關(guān)系，二者之間更多的是對立和博弈的關(guān)系，缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。

（五）采購部門設(shè)置不到位

首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進口物資采購工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權(quán)利下放給各個用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購和重復(fù)采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機制，一些質(zhì)量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項目進口物資采購管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經(jīng)濟效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快，煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優(yōu)勢，煤化工企業(yè)紛紛實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術(shù)、采購物料和零件，降低經(jīng)營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業(yè)實現(xiàn)全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行變革，需要煤化工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業(yè)經(jīng)營管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā)，有效地理順采購管理中的各種關(guān)系，制定與公司長遠戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購方案，為優(yōu)化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營利潤的持續(xù)增長。

（二）建立進口物資采購人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購人員數(shù)量越來越多，對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓(xùn)，物資采購是一項比較復(fù)雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識，還要對企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強對采購人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應(yīng)鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識，了解采購過程中的風(fēng)險因素，能夠?qū)Σ少忥L(fēng)險進行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內(nèi)采購市場不同，受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復(fù)雜，稍有不慎就會導(dǎo)致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業(yè)務(wù)，這樣勢必造成對方的反感，導(dǎo)致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據(jù)采購物資的特點制定合理的采購價格，既節(jié)約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購計劃

成功的采購可以為項目的順利進展提供物質(zhì)保障，通過采購計劃的制定，可以預(yù)估項目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導(dǎo)致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項目建設(shè)需求，針對項目建設(shè)所需要的物資需求進行初步分類，根據(jù)需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據(jù)所需采購對象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長度、市場供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響。國內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化，國家宏觀經(jīng)濟政策的變化，國家財政金融政策的調(diào)整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對采購的影響，以項目整體計劃為依據(jù)，對整體計劃進行分解。項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進行計劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強對供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽、經(jīng)濟實力、技術(shù)水平和經(jīng)營業(yè)績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評價小組，根據(jù)企業(yè)物資采購的特點，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評價指標，對供應(yīng)商進行評定和管理。堅決堅持優(yōu)勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時進一步擴展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽高、實力強的物資供應(yīng)商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業(yè)物資采購部門進行相關(guān)資料存檔，與之建立長期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時，煤化工企業(yè)要加強與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙，影響企業(yè)采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風(fēng)格，保持與對方的經(jīng)常接觸和交流，實現(xiàn)共贏。

（五）提高采購管理信息化水平

在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實現(xiàn)全球化采購，就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購業(yè)務(wù)的整個流程，從而使采購業(yè)務(wù)的各個階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國內(nèi)外采購管理的相關(guān)成功經(jīng)驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時間傳遞給相關(guān)人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運行情況，大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

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篇8

一、傳統(tǒng)采購方法與供應(yīng)鏈采購管理對比分析

傳統(tǒng)采購方法只是機械的滿足庫存，庫存不足時補貨，庫存積壓時也沒有合理的解決辦法，采購部門與其他部門之間的溝通較少，造成部門的閉塞，消息不流通，企業(yè)的需要進行采購，對企業(yè)的生產(chǎn)過程并不了解。目前，在我國一些企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)的采購模式，長時間的采用傳統(tǒng)采購模式，會使得業(yè)務(wù)分散，缺乏規(guī)范性與整體性，最終的效率較低。由于傳統(tǒng)的采購模式中采購部門與企業(yè)的其他部門聯(lián)系較少，這將導(dǎo)致采購的時間不合理，且獨立的部門不能完成多向性的工作，將出現(xiàn)流程多、庫存多、資金周轉(zhuǎn)慢等一系列的問題。一旦買賣雙方之間出現(xiàn)變更性的問題，供求關(guān)系不平衡時，這就表明企業(yè)需要再次付出同樣的時間與客戶溝通合作，因此，這種采購方式早已不能滿足現(xiàn)代采購管理的新發(fā)展。在供應(yīng)鏈體系中，采購管理具有一定的主動性，它不同于其他的環(huán)節(jié)，由于采購與訂單之間的關(guān)系密切，例如，訂單反映了客戶的需求，而采購訂單又直接影響供應(yīng)商，整個過程是一體化且附有主動性，完全顛覆了傳統(tǒng)采購方式中的被動，供應(yīng)鏈體系對采購管理有了更加精細的要求，隨著要求的不斷精細和提高，真正的做到了響應(yīng)客戶的需求，在這樣一體化的模式之下，庫存的成本變低，商品流通的速度變快，避免了庫存內(nèi)的積壓情況。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)今市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想在市場中占領(lǐng)一席之地并長久的發(fā)展下去就必須要樹立長遠的目光，正確地認識到供應(yīng)鏈的作用，同時也要擁有合作意識以及長遠的戰(zhàn)略眼光。在供應(yīng)鏈體系中合作伙伴有著很重要的地位，對整個采購管理起著促進作用。而在整個供應(yīng)鏈過程中，各個制造商可以通過不同的采購渠道來獲得產(chǎn)品生產(chǎn)的信息。因此，在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下，企業(yè)中的采購管理模式不斷得到優(yōu)化，集中采購、全球化采購模式的運用規(guī)模越來越大，企業(yè)的各個供應(yīng)鏈之間也更加融合。由此可見，采購管理具有一定的降低運作成本的作用，這對于增強企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢十分有利。

二、采購管理在供應(yīng)鏈體系中的重要意義

采購管理對降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提高運營效率等都起到很大的作用，因此，它在企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中非常重要。根據(jù)以上對傳統(tǒng)采購方式的分析，我們可以看出，舊的采購方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新發(fā)展，而企業(yè)要想在激烈的環(huán)境中提高生產(chǎn)效率，就必須綜合運用供應(yīng)鏈管理的新模式，才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。下面通過一組數(shù)據(jù)來觀察采購成本在企業(yè)生產(chǎn)成本中所占的比例情況，根據(jù)相關(guān)資料的統(tǒng)計顯示，作為生產(chǎn)制造類型的企業(yè)，企業(yè)每年原材料等物品的采購占銷售額的50%，眾所周知，我國是工業(yè)大國，更是制造業(yè)大國，很多企業(yè)的采購成本要占到銷售成本的70%以上。因此，做好企業(yè)的采購管理工作，這對增加企業(yè)效益具有重要的意義。一旦企業(yè)的成本降下來了，那么企業(yè)就會獲得一連串的銷售優(yōu)勢，比如，企業(yè)的成本直接影響到企業(yè)的利潤、產(chǎn)品的價格、采購的效率、客戶服務(wù)水平等方面。(一)供應(yīng)鏈管理中采購管理的特點。1.采購管理更加青睞于對外部資源的管理。在供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)中，采購管理不僅僅表現(xiàn)在對企業(yè)的內(nèi)部資源管理方面，它更加注重對企業(yè)外部資源的管理，這種管理模式加強了企業(yè)與各個供應(yīng)商之間的聯(lián)系，提高了企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的生產(chǎn)效率，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商和企業(yè)之間的雙贏。2.采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少彙Ｍǔ?，企業(yè)的采購部門是為了完成生產(chǎn)任務(wù)而進行的活動，但是在供應(yīng)鏈管理中，采購活動是以訂單采購而展開的。現(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)都推崇產(chǎn)品定制，產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)是在客戶的要求下而進行，因此，生產(chǎn)訂單帶動采購訂單，而采購又能拉動供應(yīng)商。這種采購模式能最大程度上滿足客戶的需求，提高物流運轉(zhuǎn)速度，降低產(chǎn)品庫存。3.買賣雙方發(fā)展成戰(zhàn)略合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈發(fā)展環(huán)境下，采購企業(yè)與供應(yīng)商之間不再是一種短期的、暫時的買賣關(guān)系，而是逐漸發(fā)展成一種長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。買賣雙方為了長久的利益而共同努力，也因此降低了雙方交易的風(fēng)險。(二)供應(yīng)鏈體系下供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購方式中，企業(yè)買賣兩方只存在著單一的關(guān)系，沒有其他的聯(lián)系，他們二者之間并沒有涉及到關(guān)于合作性與全局性的問題。當前的采購管理模式與以往傳統(tǒng)的模式不同，采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，在此模式之下最大的優(yōu)勢就是可以非常快速的通過合作解決采購管理中所遇到的一些問題，比如庫存、風(fēng)險、成本等方面。因此，在新形勢的市場競爭下，企業(yè)應(yīng)該充分的對戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系引起重視。能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢，來完善供應(yīng)鏈企業(yè)在信息和資源方面上的不足，最終使得雙方都能夠受益，在成本得到節(jié)約的同時，整個企業(yè)效益以及服務(wù)質(zhì)量都能夠得到提高。

三、采購管理在供應(yīng)鏈中的作用與影響

它的主要目標就是滿足消費者的需求，詳細來講是根據(jù)消費者所需要的正確商品，可以在合理的時間，以正確的數(shù)量，送達到正確的目的地。根據(jù)其需求的多少來完成采購的基礎(chǔ)工作。這樣采購管理才能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，增加企業(yè)的核心競爭力。1.促進企業(yè)經(jīng)營方式的改變。在供應(yīng)鏈環(huán)境的影響之下，采購管理的重要工作就是對供應(yīng)商進行有效的管理。這種管理方式得到有效的運行，則會帶給企業(yè)經(jīng)營方式一個很好的轉(zhuǎn)變，當前，許多企業(yè)的發(fā)展重心和發(fā)展目光都投放在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，同時也包括企業(yè)的資源和整體的注意力。讓別的企業(yè)來負責(zé)不是核心業(yè)務(wù)的部分，這樣的分配方式能夠讓企業(yè)的成本得到有效的控制甚至降低，降低成本的同時也是提高產(chǎn)品質(zhì)量的契機，并且減少了流動的時間，市場競爭力得到不斷加強。除此之外，企業(yè)想要得到更加完善的服務(wù)，與供應(yīng)商之間的友好關(guān)系分不開，積極和供應(yīng)商進行交流，是打開信任之門的鑰匙，只有與供應(yīng)商建立了良好的合作關(guān)系，才能獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，進一步地加強產(chǎn)品的質(zhì)量問題，促進企業(yè)質(zhì)量管理水平，最終增強企業(yè)的競爭能力。2.改變企業(yè)庫存采購方式。在傳統(tǒng)的采購管理中，采購供應(yīng)部門往往是在等待生產(chǎn)部門的指令，當生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)任務(wù)時，采購部門就會按照生產(chǎn)目標而進行相應(yīng)的采購活動。因此，采購只是為了防止庫存缺貨，沒有從整體上考慮到企業(yè)的生產(chǎn)運行過程，這種做法很容易導(dǎo)致采購占用很大的流動周轉(zhuǎn)資金，從而積壓庫存，降低銷售量。而在供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)的采購是依靠相應(yīng)的訂單來組織的，企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求來進行生產(chǎn)，生產(chǎn)部門將客戶需求反饋給采購部門，采購部門再驅(qū)動供應(yīng)商，這種采購訂單模式能夠最大程度上滿足客戶的需求，不僅降低了采購成本，靈活了資金周轉(zhuǎn)，更加提高了企業(yè)的銷售利潤。3.企業(yè)完成了由內(nèi)部向外部采購管理的轉(zhuǎn)變。這種新的供應(yīng)鏈管理模式當中，促使企業(yè)逐漸從內(nèi)部采購轉(zhuǎn)向外部采購，打破了企業(yè)之間的競爭界限，逐步建立起一套多層次的、嶄新的、精細化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在這套系統(tǒng)中，企業(yè)可是隨時根據(jù)自身發(fā)展情況選擇合適的供應(yīng)商，并在產(chǎn)品設(shè)計中采取供應(yīng)商的意見和建議，將產(chǎn)品質(zhì)量貫穿到整個生產(chǎn)過程，從而達到與供應(yīng)商資源共享的目的。4.最大程度上減輕采購風(fēng)險。采購風(fēng)險存在于每個采購活動中，它是指采購中會出現(xiàn)的一些不可控或突況，比較常見的風(fēng)險有以下幾種:物品價格增加、延期交貨、采購人員工作失誤、產(chǎn)品達不到訂單要求等等。企業(yè)傳統(tǒng)的采購方式中存在著很多的風(fēng)險因素，造成這些風(fēng)險的原因又有很多，例如，采購商和供應(yīng)商之間的信息不對稱，他們相互之間缺少溝通，更不愿意將采購信息資源共享，這就很容易造成產(chǎn)品采購成本的增加，也會給雙方帶來很多的風(fēng)險。而采購管理模式的建立，可以通過供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢來指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計，將供應(yīng)商融入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，可以做到供應(yīng)資源和信息的共享，而各個供應(yīng)企業(yè)之間信息共享，這無疑大大增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在最大程度上減輕了采購風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。

四、結(jié)束語

由文章可見，企業(yè)積極開創(chuàng)供應(yīng)鏈采購模式，這不管對企業(yè)來說，還是供應(yīng)商來說都具有很大的好處。一方面，對采購商來講，供應(yīng)鏈管理能夠最大程度上降低企業(yè)的采購成本，獲得穩(wěn)定的市場價格，并能提高產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面，對供應(yīng)商來講，企業(yè)可以根據(jù)市場需求現(xiàn)狀，改變供應(yīng)方式，改善產(chǎn)品流程，才能獲得更加穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，最終達到“雙贏”的目的。

作者:趙曼青 單位:中鋼集團洛陽耐火材料研究院有限公司

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篇9

關(guān)鍵詞：集團化企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施

隨著當前我國經(jīng)濟的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)采購效率與質(zhì)量，成為當前集團化企業(yè)采購管理所研究的重要課題。企業(yè)采購管理是一項涉及到眾多理論分支的研究內(nèi)容，采購管理的改革需要集團化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督、營銷執(zhí)行、行政管理等多個部門的傾力配合。只有在實現(xiàn)集團各個子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團化企業(yè)的采購管理效率。

一、集團化企業(yè)采購管理概念及相關(guān)理論

1.集團化企業(yè)管理概念

集團化企業(yè)的采購管理研究由來已久，但是將集團化企業(yè)的采購管理納入集團管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀七十年代，美國Dean•S•Ammer提出的集團化采購管理流程理論。集團化采購的具體概念有很多，結(jié)合當前我國的集團化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過規(guī)劃和設(shè)計采購控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購實施戰(zhàn)略的采購決策和管理過程。

2.集團化采購管理相關(guān)過程

集團化企業(yè)的采購管理，需要有一個系統(tǒng)的管理體系進行支撐，并且明確對采購各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團化企業(yè)的采購與管理體系主要有以下三個階段組成（見下圖）。階段一：前期準備階段前期準備是集團化企業(yè)采購戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對集團企業(yè)采購的事前信息進行基礎(chǔ)性的準備，包括采購戰(zhàn)略的制定、部門采購計劃的申請以及采購信息的匯總。有采購管理工作人員進行梳理和規(guī)范后提交集團的采購管理審核人員進行審核。審核通過后正式進入該事項的采購操作。階段二：實施階段實施階段，集團化企業(yè)的采購管理人員需要按照采購部門需求和采購物標的將采購計劃進行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團企業(yè)在發(fā)展過程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購渠道固定、采購渠道透明的特點，采購者只需要按照計劃值向固定的供應(yīng)商進行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展狀態(tài)。對于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國內(nèi)市場甚至國際市場的物資價格，制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過嚴密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴格的物資采購合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購過程中需要監(jiān)督和審計人員對采購過程進行嚴格的監(jiān)督檢查。階段三：改進階段該階段是對采購準備和實施階段的重要總結(jié)。包括采購結(jié)果的審計監(jiān)督，采購管理人員工作績效的評定、采購流程的優(yōu)化、采購戰(zhàn)略的動態(tài)調(diào)整和采購組織的調(diào)整等。

二、集團化企業(yè)采購管理存在的問題

1.對集團化采購管理缺少“新”認識

進入新世紀后，中國的大型集團化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來越重視工業(yè)自動化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購管理上，很多集團化企業(yè)的采購管理人員還沒有很好地認識到物資采購的新趨勢，對于“采購=信息”的新理念認識不透徹，執(zhí)行不到位，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。

2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂

當前大部分集團化企業(yè)的采購管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標準化設(shè)置。導(dǎo)致集團化企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時工作人員難以借助評價指標確定指令優(yōu)先級，必須經(jīng)過固定的請示程序來確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團化企業(yè)采購部門的人均利潤率提升。

3.采購方式單一，審計監(jiān)督效用弱

當前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購規(guī)模制定采購方式，相比于國外靈活多變的自動化采購信息網(wǎng)絡(luò)，國內(nèi)的采購方式較為單一，大多采購招標和競爭性談判的方式進行采購。在無形中增加了采購的流程和時間，對于不同規(guī)模的物資采購也缺少靈活的變通手段，提升了采購的時間和資金成本。對于集團化企業(yè)的采購管理中的審計工作，首先是審計工作管理不嚴格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。其次是對內(nèi)部審計“重視”態(tài)度的來源上，不少部門和個人對待審計“畏之如虎”，怕審計、不愿接受審計，想方設(shè)法躲避審計的情況時有發(fā)生。

三、新時期集團化企業(yè)采購管理質(zhì)量提升措施

1.轉(zhuǎn)變集團化企業(yè)采購管理理念管理

對于新時期集團化企業(yè)采購管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團化企業(yè)采購管理理念上著手。大型集團化企業(yè)在采購管理上，首先要樹立時效意識，提前針對集團的采購戰(zhàn)略進行物資儲備管理，包括物資采購方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購系統(tǒng)完成集團采購的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實現(xiàn)采購管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團的各個子公司、項目部、辦公室都能針對自己的發(fā)展需要獲得適當?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營和生產(chǎn)效率。

2.理順集團化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)管理

當前集團化企業(yè)采購管理效率提升的重要方式就是理順集團化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)的管理。集團化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程，為絕大多數(shù)部門服務(wù)，難免接受不同部門的指令。對此集團化企業(yè)應(yīng)當設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當指令發(fā)生沖突時，自動判定優(yōu)先級并完成溝通。實現(xiàn)采購管理部門的高效化、自動化辦公。最終提升采購管理組織效率。

3.完善集團化企業(yè)采購方式管理

對于集團化企業(yè)的采購管理方式，應(yīng)當結(jié)合企業(yè)的采購內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購方式。但是也并非絕對按照既定的采購方式進行采購管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當按照法律規(guī)定方式進行采購。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購方式，靈活掌握招標、談判、詢價、網(wǎng)上競價、協(xié)議采購等方式的具體操作流程，實現(xiàn)采購方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。

4.創(chuàng)新集團化企業(yè)的“審計增加價值”作用

審計工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團化企業(yè)的采購管理中，必須創(chuàng)新審計形式，采用“審計增加價值”理念指導(dǎo)當前的企業(yè)內(nèi)部審計工作。把審計工作由原來的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險，提升企業(yè)管理價值的工作部門。提高企業(yè)采購管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤率。

四、結(jié)束語

總而言之，對于當前集團化企業(yè)的采購管理，需要結(jié)合市場的現(xiàn)實狀況和經(jīng)濟的整體運行態(tài)勢來完成改革和管理。結(jié)合先進的管理理念、多樣化的采購方式、高效嚴格的組織管理模式，實現(xiàn)對集團化企業(yè)采購管理效率的提升。同時還要增強企業(yè)的采購管理監(jiān)督審計，讓采購管理在陽光和規(guī)范下運行，提高集團的經(jīng)濟效益。

作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司

參考文獻:

[1]郭龍.公司采購成本管理分析[J].《商場現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.

篇10

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；采購管理；采購流程

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A

引言：

當今的競爭模式已由傳統(tǒng)的單個企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競爭。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物資采購被要求以合適的價格、在合適的時間、采購到合適數(shù)量、合適質(zhì)量的物品，交付到合適的地點。采購作為企業(yè)內(nèi)部物流管理活動的起始環(huán)節(jié)，同時作為供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)外部與其上下游企業(yè)之間、整個供應(yīng)鏈的無縫連接上承擔(dān)著重要的責(zé)任。與此同時，對我國大多數(shù)制造企業(yè)而言，為保證生產(chǎn)的連續(xù)性，采購常常占用大量資金，據(jù)有關(guān)資料表明原材料成本構(gòu)成絕大多數(shù)制造商生產(chǎn)成本的45%～60%，采購成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?，采購對企業(yè)利潤巨大的杠桿作用使采購的作用日益凸顯。因此，機械制造企業(yè)要提升企業(yè)的競爭力、提升整個供應(yīng)鏈的競爭力，必須實施有效的采購管理，構(gòu)建符合自身實際的、與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的采購管理模式，具有重要的現(xiàn)實意義。

機械制造企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及存在的問題

1. 采購流程模式僵化, 采購審批手續(xù)繁瑣, 采購監(jiān)控難以到位。目前機械制造企業(yè)普遍采用的采購流程其特點是: ①采購流程從訂單開始, 涉及供應(yīng)、倉儲、財務(wù)、質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)雀鞑块T, 將采購職能分割由不同部門完成, 既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣, 工作效率低下。②各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題, 信息互不溝通, 從而影響采購決策的正確性。③采購監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點, 部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生, 影響企業(yè)工作效率。

2. 采購缺乏計劃性, 采購工作比較被動。訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對顧客需求缺少前瞻性, 往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗編排采購計劃。由于企業(yè)的采購計劃不夠周密,以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動地位, 尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時, 采購部門處于銷售部、生產(chǎn)部“上擠下壓”的尷尬境地, 以致在采購價格、采購材料質(zhì)量、采購材料交貨日期等方面在與供應(yīng)商的談判中缺乏優(yōu)勢, 常常因為許多客觀原因?qū)е缕髽I(yè)沒有選擇到合適的供應(yīng)商。

3. 采購成本較高。機械制造企業(yè)采購成本高有以下幾個原因: ①企業(yè)采購批次多、采購周期不固定、采購品種多樣化,使企業(yè)難以享受到規(guī)模采購的優(yōu)惠政策, 提高了采購成本。②企業(yè)對于緊俏的原材料, 往往采用提前采購、大量囤積的方法, 在預(yù)計的銷售和生產(chǎn)旺季到來之前采購, 而這些原材料的供應(yīng)商由于產(chǎn)品供不應(yīng)求, 往往要求對方使用現(xiàn)金采購,不賒銷產(chǎn)品, 這給中小企業(yè)造成很大的資金壓力, 有的企業(yè)甚至通過貸款或其他融資渠道借貸資金進行采購, 從而增加了企業(yè)的采購成本, 提高了產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格, 削弱了產(chǎn)品在市場上的競爭力。③大量采購造成庫存原材料增加, 庫存成本加大, 企業(yè)經(jīng)營管理成本增加。同時, 當顧客的要求發(fā)生重大變化時, 企業(yè)事先采購的原材料無法使用, 造成原材料積壓,甚至由于型號、規(guī)格不符、時間過長, 使原有的緊俏原材料成了報廢材料, 給企業(yè)造成重大損失。

4. 沒有明確的采購策略, 不注重供應(yīng)商關(guān)系管理。這方面的具體問題表現(xiàn)為: ①采購人員缺乏對采購的深層次理解,把采購僅僅看做與供應(yīng)商之間簡單的“買”和“賣”的關(guān)系, 只注重談判、比價、壓價, 缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的扶持, 沒有與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關(guān)系。②中小制造企業(yè)由于采購數(shù)量小、采購周期不穩(wěn)定、采購資金缺乏, 因而企業(yè)信譽偏低, 對供應(yīng)商缺乏吸引力。③企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上缺乏科學(xué)、合理的依據(jù), 缺乏規(guī)范的合格供應(yīng)商的認定程序, 缺乏對供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督, 導(dǎo)致企業(yè)面臨采購風(fēng)險, 出現(xiàn)采購商品交貨不及時、沒有售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。

5. 采購人員素質(zhì)低, 采購手段落后。企業(yè)采購部門是企業(yè)較為敏感的部門, 由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道,企業(yè)管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作, 在用人問題上任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

機械制造企業(yè)采購管理策略

1. 優(yōu)化采購流程, 實現(xiàn)信息共享, 加強對采購各環(huán)節(jié)的監(jiān)控。

( 1) 運用ERP 技術(shù), 整合企業(yè)資源。ERP 系統(tǒng)是對企業(yè)資源的整合, 面對的是企業(yè)整個的業(yè)務(wù)流程。其核心思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程看做一條緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈, 它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部, 對企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進行管理和集成。采購管理是企業(yè)ERP 管理的一個環(huán)節(jié), 借助于ERP 系統(tǒng), 企業(yè)采購部門可以與業(yè)務(wù)部門及時進行信息傳遞, 實現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享, 從而提高工作效率, 減少工作失誤, 增強采購信息的透明度。

( 2) 加強企業(yè)管理基礎(chǔ)工作, 建立健全規(guī)章制度, 做到管理規(guī)范化、制度化。

( 3) 努力創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫, 實行零庫存采購。零庫存采購是指企業(yè)實現(xiàn)零庫存, 將庫存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里, 達到企業(yè)降低庫存成本的目的。這種零庫存的思想要求原材料準時準量保質(zhì)供應(yīng), 即使原材料供應(yīng)剛好及時, 而不是提前到達制造工廠參與生產(chǎn)過程, 從而節(jié)省倉儲費和保管費。

( 4) 加強財務(wù)部門對采購價格和數(shù)量的控制。要轉(zhuǎn)變財務(wù)部門對采購監(jiān)控的重點, 將目前財務(wù)部門的事后監(jiān)控變?yōu)槭虑氨O(jiān)控。而要實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變, 將監(jiān)控重心前移, 除了財務(wù)部門要調(diào)整工作思路, 關(guān)鍵是主管會計要提高業(yè)務(wù)素質(zhì), 負責(zé)成本核算的會計人員必須熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程和原材料的使用功能, 建立產(chǎn)品計劃價格數(shù)據(jù)庫, 通過指令性價格庫了解采購價格, 把好采購價格審批關(guān)。

2. 樹立戰(zhàn)略采購意識, 維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。

戰(zhàn)略采購是以雙方互利互惠、相互協(xié)作、相互制約為基本原則, 通過采購和供應(yīng)雙方以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道, 實現(xiàn)包括價格、運輸費用、質(zhì)量成本、庫存占用成本等在內(nèi)的總成本最低的具體目標, 在雙方充分進行市場調(diào)研、明確買賣雙方分別具有的競爭和討價還價能力的基礎(chǔ)上建立的長期合作關(guān)系。

3. 優(yōu)化采購技術(shù)手段, 降低采購成本。

( 1) 開展電子商務(wù)采購。建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 利用互聯(lián)網(wǎng)搜集采購信息、了解市場行情, 并將企業(yè)需要采購的原材料等信息到網(wǎng)上, 實現(xiàn)招標采購, 降低采購費用和采購成本,縮短采購周期, 提高采購效率。

( 2) 實行聯(lián)合、集中采購。通過聯(lián)合眾多廠家結(jié)成采購聯(lián)盟, 增強與供應(yīng)商討價還價的能力, 實現(xiàn)規(guī)模采購, 爭取最優(yōu)的采購價格。按貨比三家或就近采購原則, 與具備集中供貨能力的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系, 通過大量、集中采購,獲得供應(yīng)廠家的折讓利益。

4. 改變用人觀念, 提高采購人員素質(zhì)。人力資源管理的核心思想是要把合適的人員用到合適的崗位上, 即要做到人崗匹配。

參考文獻：

1. 王浩天.ERP 在企業(yè)采購管理中的運用. 商場現(xiàn)代化,2006; 35

2. 楊聯(lián)星, 楊方燕, 郭剛.訂單驅(qū)動的制造業(yè)供應(yīng)鏈管理.重慶大學(xué)學(xué)報( 自然科學(xué)版) , 2004; 10