導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、訂立采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度

倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額，需要補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃，由總經(jīng)理審批，審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資，必須提出書面申請(qǐng)，由總經(jīng)理批示，方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，貨比三家（比質(zhì)量、比價(jià)格）進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)于防止盲目采購(gòu)，節(jié)約使用資金起著一定的作用，為了防止工作中的漏洞，采購(gòu)員必須專職人員，不可一人多兼，保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。

2、填制“入庫(kù)單”嚴(yán)格驗(yàn)收制度

采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資，都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)票，對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn)，在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制，并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳，一聯(lián)材料采購(gòu)，一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量，劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。

3、物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度

各科室領(lǐng)用的各種物資，要求庫(kù)管員認(rèn)真填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單一式三聯(lián)，會(huì)計(jì)記帳聯(lián)、保管聯(lián)，科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫(kù)單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會(huì)計(jì)、保管、科室各個(gè)物資明細(xì)帳都相符。入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財(cái)務(wù)科，及時(shí)傳遞，及時(shí)核實(shí)，真實(shí)反映庫(kù)存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新，否則不給領(lǐng)取。各科室每月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)科一份，經(jīng)財(cái)務(wù)科核對(duì)后，對(duì)各科室進(jìn)行考核。確保物資出庫(kù)準(zhǔn)確性，有利于考核各科室的成本核算。

4、藥品庫(kù)、藥房、物資庫(kù)、耗材庫(kù)物資的保管制度

各庫(kù)房需建立出入庫(kù)登記制度，按物資的品名、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊。庫(kù)管員按品名、規(guī)格分別設(shè)置收、發(fā)、存的數(shù)量與金額明細(xì)帳。每月月末把本月的出入庫(kù)情況報(bào)送一份給財(cái)務(wù)科。月末財(cái)務(wù)科對(duì)庫(kù)房物資實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，帳與物相對(duì)、相符。

5、建立健全藥品管理制度

門診藥房處方計(jì)價(jià)要準(zhǔn)確。住院病人用藥要分床號(hào)、姓名、金額等隨時(shí)通知住院處記帳。門診、住院藥房處方總金額與收費(fèi)處、住院處的藥品收入總金額，要堅(jiān)持按日核對(duì)消。對(duì)逐日消耗統(tǒng)計(jì)的藥品按月盤點(diǎn)庫(kù)存，其他藥品按季盤點(diǎn)庫(kù)存，盤盈盤虧要查明原因及時(shí)處理入帳。對(duì)過(guò)期藥品及破損每月應(yīng)填制統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)處理入賬。價(jià)格變動(dòng)必須按藥材部門通知及時(shí)調(diào)價(jià)，并及時(shí)處理帳目，調(diào)整進(jìn)銷差價(jià)。

6、設(shè)備、器材的管理

各科室領(lǐng)用的設(shè)備及器材，均建立資產(chǎn)帳冊(cè)。財(cái)務(wù)科也要對(duì)各科室建立帳冊(cè)。各科室之間互相調(diào)換設(shè)備，雙方應(yīng)出具手續(xù)，并由總務(wù)科簽字并報(bào)進(jìn)財(cái)務(wù)科記賬。財(cái)務(wù)科、庫(kù)管員應(yīng)不定期的對(duì)各科室進(jìn)行抽查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)查找原因，多次與財(cái)務(wù)不符者處于一定的罰款。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他器材，報(bào)廢的資產(chǎn)及物資應(yīng)查明原因及時(shí)申報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。

7、水、電使用的管理

水：各樓層的洗手間、衛(wèi)生間用水，應(yīng)隨開(kāi)隨關(guān)，不允許有長(zhǎng)流水的現(xiàn)象，如閥門、水籠頭等設(shè)施的壞損應(yīng)及時(shí)維修，防止跑、漏的浪費(fèi)。人人都要節(jié)約用水。

篇2

關(guān)鍵詞：規(guī)范；政府采購(gòu)

一、我國(guó)政府采購(gòu)現(xiàn)狀

政府采購(gòu)改革是我國(guó)財(cái)政體制改革的一個(gè)重要方面，自從實(shí)行集中財(cái)政采購(gòu)制度以后，從一定程度上有效地遏制了腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生，也提高了財(cái)政資金的使用效益。事實(shí)證明，從2003年1月至今，我國(guó)各級(jí)政府認(rèn)真貫徹的《政府采購(gòu)法》取得了很大的成就，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，政府采購(gòu)的規(guī)范化管理使得政府財(cái)政資金的使用效益得到了極大的提高，預(yù)算數(shù)據(jù)得到有效地控制。政府采購(gòu)金額從商品單價(jià)開(kāi)始便有了較強(qiáng)的規(guī)范化控制，預(yù)算編制的準(zhǔn)確性也有了很大的加強(qiáng)。對(duì)支出的源頭控制客觀上減少了資金的周轉(zhuǎn)、擠占、濫用等現(xiàn)象的出現(xiàn)。尤其是公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式使得采購(gòu)的商品和勞務(wù)的透明性和公開(kāi)性都較高，政府既得到了物美價(jià)廉的商品和勞務(wù)又可以從根本上減少節(jié)約財(cái)政資金。

其次，我國(guó)政府采購(gòu)的規(guī)模得到了極大的提高。數(shù)據(jù)顯示我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模在1998年僅為31億元，而經(jīng)過(guò)5年以后到2004年時(shí)我國(guó)政府采購(gòu)的規(guī)模已經(jīng)達(dá)到了2136億元，而到2005年已經(jīng)突破了2500億元的目標(biāo)，單年增長(zhǎng)幅度達(dá)到了15百分點(diǎn)以上。6年以來(lái)總的政府采購(gòu)增長(zhǎng)率平均達(dá)到了88.8％，由此可見(jiàn)，以后幾年政府采購(gòu)的資金規(guī)模還是會(huì)有較高的增長(zhǎng)幅度的。

此外，政府采購(gòu)的商品結(jié)構(gòu)和勞務(wù)結(jié)構(gòu)逐漸得到合理化發(fā)展。有數(shù)據(jù)顯示，2003年政府采購(gòu)工程類規(guī)模占總的采購(gòu)規(guī)模的38％，一年以后其數(shù)據(jù)增加到44％。貨物類的采購(gòu)量也得到了比較大的提高，而且一直以來(lái)居于購(gòu)買貨物的首位，根據(jù)國(guó)際上別的國(guó)家政府采購(gòu)的比例數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)我國(guó)的政府采購(gòu)正在和這些國(guó)家慢慢地靠近。

總之，政府采購(gòu)制度的實(shí)行為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為，發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用，提高財(cái)政資金的使用效益，從源頭上控制政府腐敗的發(fā)生起到了重要的作用。

二、目前政府采購(gòu)中存在的主要問(wèn)題

1、政府采購(gòu)的法律規(guī)章制度不夠完善

雖然我國(guó)2003年出臺(tái)并實(shí)行了《政府采購(gòu)法》，對(duì)于政府采購(gòu)過(guò)程中的行為做出了一系列的法規(guī)和制度規(guī)定，客觀上強(qiáng)化了政府采購(gòu)資金的使用過(guò)程，同時(shí)也有效地提高了采購(gòu)資金的使用效益。但是僅僅依靠《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》等一些部門規(guī)章還是沒(méi)有辦法解決實(shí)際當(dāng)中的問(wèn)題。特別是當(dāng)遇到一些管理體制和實(shí)務(wù)操作上的情況時(shí)，往往影響企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)，和政府采購(gòu)人員的腐敗行為。例如在政府采購(gòu)中缺少供應(yīng)商質(zhì)疑管理辦法，對(duì)于一些質(zhì)疑的情況應(yīng)該依據(jù)哪些法律法規(guī)都沒(méi)有依據(jù)。因而，要使得政府采購(gòu)的法律規(guī)章體系更加完備的話，更加詳細(xì)和切合實(shí)際的政策規(guī)章制度是不能缺少的。

2、政府采購(gòu)預(yù)算和部門制定預(yù)算的脫節(jié)

目前很多事業(yè)單位制定的本部門預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算的編制不同步，兩者存在脫節(jié)現(xiàn)象，經(jīng)常形成政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有資金保證的局面。另外，一些政府采購(gòu)部門制定的采購(gòu)預(yù)算編制比較簡(jiǎn)單，不夠細(xì)致，沒(méi)有一個(gè)客觀的編制體制約束。對(duì)采購(gòu)的預(yù)算資金的額度也是經(jīng)常不以市場(chǎng)價(jià)格為參照標(biāo)準(zhǔn)，人為地估算，進(jìn)而使得公共支出的項(xiàng)目不能夠細(xì)化到政府采購(gòu)的具體目錄中。

3、政府采購(gòu)的信息對(duì)于一般商家來(lái)說(shuō)不夠通暢

近幾年隨著我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模和數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，政府采購(gòu)對(duì)于經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的推動(dòng)作用越來(lái)越大了。然而，對(duì)于一般的商家而言，對(duì)于政府采購(gòu)信息的卻并不是很順暢地了解和參與競(jìng)爭(zhēng)。另一方面政府采購(gòu)信息的媒體選擇不科學(xué)。一些地方或行業(yè)的政府采購(gòu)不是在指定媒體上公開(kāi)相關(guān)信息，而是熱衷于在本地區(qū)或本行業(yè)媒體上信息。這樣的政府采購(gòu)信息溝通渠道現(xiàn)狀，往往使得很多優(yōu)秀的一般商家難以參與到公平有效的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)。

4、采購(gòu)人員的素質(zhì)不夠高，跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度

政府采購(gòu)不同于一般的采購(gòu)業(yè)務(wù)，它涉及到經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、自然科學(xué)等多學(xué)科知識(shí)，要求管理、執(zhí)行和評(píng)標(biāo)人員不僅要熟悉財(cái)政業(yè)務(wù)，還應(yīng)掌握招投標(biāo)、合同管理等多方面的知識(shí)和技能。但目前我國(guó)政府采購(gòu)工作人員大都來(lái)源于原來(lái)的財(cái)政部門，離專業(yè)要求仍有較大差距。隨著我國(guó)政府采購(gòu)工作的不斷推進(jìn)，我國(guó)政府采購(gòu)需要一支龐大的專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的隊(duì)伍，人才的缺乏將會(huì)制約我國(guó)政府采購(gòu)制度的建立和發(fā)展。三、有效解決政府采購(gòu)存在問(wèn)題的政策探析

1、強(qiáng)調(diào)政府采購(gòu)規(guī)章制度的重要性，完善各項(xiàng)規(guī)章制度的有效實(shí)行

時(shí)至今日我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了很多關(guān)于如何規(guī)范政府采購(gòu)程序和采購(gòu)方法的規(guī)章制度，例如：《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》等。這些法律規(guī)章很多已經(jīng)考慮到了具體實(shí)際工作的情況，因而實(shí)際實(shí)行中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這些規(guī)章制度的重要性，只有貫徹這些現(xiàn)有的制度體系，才有可能將現(xiàn)有的政府采購(gòu)工作做到最好。其次，也應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷完善以《政府采購(gòu)法》為基本法的政府采購(gòu)法律規(guī)章制度的建設(shè)。爭(zhēng)取適當(dāng)出臺(tái)《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》等具體法規(guī)以促進(jìn)《政府采購(gòu)法》的有效實(shí)施。制定有關(guān)供應(yīng)商的質(zhì)疑處理辦法，以更有效地促進(jìn)企業(yè)的有效公平競(jìng)爭(zhēng)?？傊趯?shí)際工作中對(duì)于已經(jīng)頒布施行的規(guī)章制度遵照?qǐng)?zhí)行，對(duì)于還沒(méi)有定文的情況不斷完善，并積極修改已有的規(guī)章制度。

2、在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)控制的理念，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算要求

在政府部門采購(gòu)預(yù)算編制中我們要強(qiáng)調(diào)事后控制的理念，在后續(xù)具體執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格按政府審查批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施，除特殊情況外，一律不得變更采購(gòu)項(xiàng)目。通過(guò)國(guó)庫(kù)集中收付制度，將采購(gòu)項(xiàng)目納入政府采購(gòu)范圍，按政府采購(gòu)制度規(guī)定的程序規(guī)范化運(yùn)作，對(duì)采購(gòu)資金的撥付、使用、清算等的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。采購(gòu)資金都要通過(guò)國(guó)庫(kù)直接支付給商品和勞務(wù)供應(yīng)商。此外，還要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的要求，明確的操作管理程序，在預(yù)算、采購(gòu)、付款、核算、決策的各個(gè)操作環(huán)節(jié)，實(shí)行相互控制制度，有效防范違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)政府采購(gòu)支出進(jìn)行單獨(dú)核算，以監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量，提高資金使用效益。

3、建立公開(kāi)透明的信息運(yùn)作機(jī)制

現(xiàn)今迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，信息的掌握對(duì)于商家來(lái)說(shuō)就是企業(yè)生存的基本保障。對(duì)于政府采購(gòu)而言本身上應(yīng)該立足于促進(jìn)優(yōu)秀企業(yè)的生存和發(fā)展，不應(yīng)該搞信息不對(duì)稱的不公平競(jìng)爭(zhēng)。因而，政府采購(gòu)應(yīng)該建立一個(gè)公開(kāi)透明的信息運(yùn)作機(jī)制，提高政府采購(gòu)的執(zhí)行效率。最好是能夠?qū)⑴c政府采購(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù)信息登記入庫(kù)，供使用者隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用。在努力提高政府采購(gòu)的科技信息化水平的基礎(chǔ)上，待條件成熟后，可將有關(guān)政府采購(gòu)的信息到國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，完善網(wǎng)絡(luò)體系，形成網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的大市場(chǎng)，大力推行網(wǎng)上采購(gòu)，使采購(gòu)過(guò)程更加快捷，采購(gòu)程序更加規(guī)范，以此來(lái)擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模和影響力。

4、努力提高采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)

篇3

本人已經(jīng)閱讀并自愿遵守××(市)××有限公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括已經(jīng)頒布的《勞動(dòng)組織辦法》、《勞動(dòng)管理辦法》、《產(chǎn)品質(zhì)量管理辦法》、《管理人員行為規(guī)則》、《銷售管理辦法》、《采購(gòu)工作管理規(guī)定》、《檔案管理辦法》、《倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)定》、《監(jiān)察工作規(guī)定》、《促進(jìn)合理化建議規(guī)定》、《生產(chǎn)統(tǒng)籌管理規(guī)定》及其他有關(guān)制度。本人承諾，自愿遵守，認(rèn)真執(zhí)行。即使今后新頒布的規(guī)章制度，本人亦愿遵守。

保證人：×××

××××年××月××日

文書要點(diǎn)

企業(yè)員工保證書是員工向企業(yè)作出的愿意遵守企業(yè)規(guī)章制度的書面文件。有的企業(yè)要求錄用員工填寫保證書，也有的企業(yè)在勞動(dòng)合同中專門列出一章規(guī)定員工的義務(wù)，其中就包括遵守企業(yè)的規(guī)章制度的內(nèi)容。

特別提示

企業(yè)規(guī)章是企業(yè)的生命，每個(gè)員工都應(yīng)當(dāng)遵守、執(zhí)行，違反規(guī)章，不僅可以構(gòu)成企業(yè)解除勞動(dòng)合同的理由，也可以是構(gòu)成刑事犯罪的要件。因此，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度。保證書的內(nèi)容主要是列明員工應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)章制度的名稱和主要內(nèi)容。

相關(guān)內(nèi)容

篇4

關(guān)鍵詞：制度；建設(shè)；規(guī)范經(jīng)營(yíng)

2013年十里泉發(fā)電廠在歷年建標(biāo)、貫標(biāo)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，積極開(kāi)展了規(guī)章制度的規(guī)范化、系統(tǒng)化工作，建立起了科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)配套、滿足企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章制度體系，有力促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 建立科學(xué)合理的修編體系

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確

為全面推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，十里泉發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將規(guī)章制度規(guī)范化、系統(tǒng)化工作，作為企業(yè)2013年的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。年初，制訂了規(guī)章制度修訂工作實(shí)施方案，成立了以廠長(zhǎng)、書記為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組和分管廠長(zhǎng)為組長(zhǎng)的工作小組，直接指導(dǎo)和協(xié)調(diào)修訂工作；明確了工作小組專責(zé)人的職責(zé)，明確修訂目標(biāo)、總體思路、時(shí)間計(jì)劃，制作格式模版；與內(nèi)控工作相結(jié)合，做到全廠工作的有效銜接，從而保證了規(guī)章制度規(guī)范化的各項(xiàng)工作在方針、目標(biāo)的引導(dǎo)下，按步驟、規(guī)范有序地開(kāi)展。

1.2 精心謀劃，修編培訓(xùn)

培訓(xùn)是修訂工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要搞好規(guī)章制度修訂工作就必須加強(qiáng)培訓(xùn)，廠部召開(kāi)了由部門主任和專責(zé)人參加的“2013年度規(guī)章制度修編工作啟動(dòng)及培訓(xùn)會(huì)”，會(huì)上分管廠長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)華電《華電國(guó)際電力股份有限公司規(guī)章制度管理規(guī)定》、《十里泉發(fā)電廠規(guī)章制度管理辦法》、《關(guān)于進(jìn)行2013年度廠級(jí)規(guī)章制度全面修編工作實(shí)施方案》并提出具體要求。營(yíng)造出企業(yè)員工積極參與、實(shí)施規(guī)章制度規(guī)范化管理的濃厚氛圍，使企業(yè)全體員工認(rèn)識(shí)到依法治企的重要性及可為企業(yè)帶來(lái)的效益，形成了全員參與的良好格局。

1.3 創(chuàng)新完善，精益求精

在領(lǐng)導(dǎo)小組和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部精心組織與全廠各部門的密切配合下，經(jīng)過(guò)四個(gè)月的緊張工作，全廠規(guī)章制度歷經(jīng)統(tǒng)籌、修訂、會(huì)審、再修訂、公布等系列過(guò)程控制，圓滿完成了2013年規(guī)章制度修編工作。本次修訂工作中，共修改廠內(nèi)制度180個(gè)、新增59個(gè)、確認(rèn)36個(gè)、刪除45個(gè)、增加流程圖161個(gè)；3個(gè)規(guī)章制度轉(zhuǎn)為管理標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)本次工作，所有規(guī)章制度格式統(tǒng)一，內(nèi)容健全、完善、有效，達(dá)到修訂目標(biāo)要求。

1.4 做好規(guī)章制度信息化管理

為全廠人員查詢便利，將規(guī)章制度上傳多業(yè)務(wù)平臺(tái)。在青島華迪公司的大力協(xié)助下，上級(jí)下發(fā)167個(gè)、廠內(nèi)275個(gè)規(guī)章制度全部上傳到“多業(yè)務(wù)平臺(tái)”――標(biāo)準(zhǔn)制度內(nèi)，在廠內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)下發(fā)了《關(guān)于查詢規(guī)章制度方法的公告》，為全廠職工查詢規(guī)章制度提供了方便。

2 促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

2.1 安全生產(chǎn)可控在控

十里泉發(fā)電廠通過(guò)建立完善和安全保障與監(jiān)督體系，《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《安全工作獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則》等各項(xiàng)安全規(guī)章制度得到全面落實(shí)執(zhí)行，有力夯實(shí)了企業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ)，安全生產(chǎn)可控在控。經(jīng)過(guò)努力，2014年十里泉發(fā)電廠實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)365天、累計(jì)安全生產(chǎn)3945天，連續(xù)7年獲評(píng)全國(guó)“安康杯”競(jìng)賽優(yōu)勝單位。一是安全管理扎實(shí)有效。以防人身傷害為重點(diǎn)，重點(diǎn)抓好基建建設(shè)、外包工程和技改項(xiàng)目的安全管理，深化反違章和隱患排查治理，排查消除各類隱患2300余項(xiàng)。二是設(shè)備治理不斷加強(qiáng)。加強(qiáng)技術(shù)管理，認(rèn)真開(kāi)展隱患排查、防磨防爆、技術(shù)攻關(guān)、設(shè)備可靠性評(píng)估等活動(dòng)，大力推進(jìn)運(yùn)行規(guī)范化、檢修精細(xì)化管理，解決了#6爐吸風(fēng)機(jī)搶風(fēng)、#5機(jī)軸承振動(dòng)大等影響機(jī)組安全運(yùn)行隱患，鍋爐“四管”實(shí)現(xiàn)全年零泄漏，機(jī)組“非停”、非計(jì)劃降出力事件大幅下降，設(shè)備可靠性明顯提高。

2.2 依法規(guī)范經(jīng)營(yíng)，盈利能力持續(xù)提升

十里泉發(fā)電廠通過(guò)完善經(jīng)營(yíng)管理法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)《全面預(yù)算管理辦法》、《經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析管理辦法》等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理辦法得到全面落實(shí)執(zhí)行，形成了良好的依法經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)健發(fā)展。2014年十里泉發(fā)電廠緊抓電熱、燃料、財(cái)務(wù)三個(gè)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵要素，在老廠機(jī)組容量小、人員多、固定資產(chǎn)大等不利條件下，盈利能力顯著增強(qiáng)。一是全年發(fā)電量完成46.8億千瓦時(shí)，同比增加5.77億千瓦時(shí)。全年設(shè)備利用小時(shí)數(shù)5825小時(shí)，同比增長(zhǎng)1261小時(shí)，高于山東電網(wǎng)平均水平377小時(shí)，在省內(nèi)電廠排名第一。二是加強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)管理，“五項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”同比大幅降低，利潤(rùn)達(dá)2個(gè)多億元，同比盈利水平大幅度提高。三是燃料管理不斷強(qiáng)化。通過(guò)遵照?qǐng)?zhí)行《煤場(chǎng)管理辦法》、《入廠煤采制化質(zhì)檢管理制度》、《燃料采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議管理辦法》等，煤炭采購(gòu)決策機(jī)制進(jìn)一步完善，燃料管理水平明顯提升。

2.3 環(huán)保規(guī)章健全，節(jié)能減排成效顯著

十里泉發(fā)電廠通過(guò)落實(shí)節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)，完善標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度，形成了有效的法規(guī)保障體系。通過(guò)制度和科技創(chuàng)新等手段，嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能減排法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)能減排水平不斷提升，成效顯著。2014年以降低機(jī)組能耗指標(biāo)、確保環(huán)保指標(biāo)達(dá)標(biāo)排放為目標(biāo)，促進(jìn)節(jié)能環(huán)保工作的科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化。一是堅(jiān)持生產(chǎn)指標(biāo)預(yù)警分析制度，加強(qiáng)重點(diǎn)能耗指標(biāo)的管控力度，提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。二是實(shí)施#5、#7機(jī)組脫硝、低氮燃燒器改造等技改項(xiàng)目，環(huán)保設(shè)備投運(yùn)率100%。三是開(kāi)展了環(huán)保隱患排查和專項(xiàng)治理整改活動(dòng)，查找運(yùn)行管理和設(shè)備管理上的不足，提高環(huán)保設(shè)施健康水平，保證了Nox排放濃度符合標(biāo)準(zhǔn)要求，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2014年迎接省市級(jí)以上環(huán)保部門檢查30余次，均未發(fā)生影響我廠形象安全的環(huán)保事件；我廠先后榮獲“中國(guó)美麗電廠”、“山東省環(huán)保技術(shù)監(jiān)督先進(jìn)單位”、“棗莊市十大節(jié)能示范企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。

篇5

關(guān)鍵詞：工程建設(shè);材料管理控制;方法

Abstract: With the increasing of engineering construction, is particularly important for the use of building materials. In this paper, the control from six aspects on how to in the construction of the materials used, and gives corresponding solutions, hope that the majority of construction professionals help.

Key words: engineering construction; material management; method

中圖分類號(hào)：F626.112文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2013）

近年來(lái)，隨著工程建設(shè)項(xiàng)目日益增多，單體建筑規(guī)模日趨增大，所需材料數(shù)量眾多、種類繁雜，對(duì)建筑材料如何進(jìn)行管理與控制便顯得尤為重要。管理與控制好，整個(gè)施工過(guò)程井然有序；若管理不好，不但施工過(guò)程雜亂無(wú)章，還可能影響工程質(zhì)量，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題甚至質(zhì)量事故?，F(xiàn)就工程建設(shè)中的材料管理控制方法淺談如下。

一、制定管理辦法，完善規(guī)章制度

雖然材料管理只是施工過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，但是有完善可靠的規(guī)章制度做后盾，便可在事前對(duì)材料管理進(jìn)行指導(dǎo)。因此，建議單獨(dú)制定材料管理相關(guān)規(guī)章制度，如：《材料質(zhì)量管理辦法》，《材料使用管理辦法》，《材料使用限量管理辦法》等。切忌穿插與其他管理文件之中不便查閱使用，更不應(yīng)該不予重視不予編制。通過(guò)以上規(guī)章制度文件的制定，不但有利于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中從宏觀角度控制建筑材料的管理，也可使材料管理受到重視有章可依。

二、建立采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬，優(yōu)選供應(yīng)商家

有了可靠的規(guī)章制度作保證，隨之而來(lái)的難題就是何時(shí)采購(gòu)，采購(gòu)多少？采購(gòu)多，可能產(chǎn)生過(guò)期材料，造成浪費(fèi)；采購(gòu)少，材料供應(yīng)無(wú)法保證，可能導(dǎo)致工期延誤，無(wú)法按期完工。

針對(duì)這類問(wèn)題，應(yīng)在開(kāi)工前，依照工程施工圖紙及各類技術(shù)文件編制《材料采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬》，并隨施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整；同時(shí)，建立優(yōu)良商家信用檔案，并可結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)制度進(jìn)行擇優(yōu)選擇，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)文件如：《工商許可證》、《材料生產(chǎn)許可證》等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證?？梢?jiàn)，事先對(duì)采購(gòu)計(jì)劃建立臺(tái)賬，對(duì)材料商家信用及材料信息進(jìn)行對(duì)比，可大大提高效率進(jìn)行事前控制。

三、明確采購(gòu)合同，保證運(yùn)輸環(huán)節(jié)

采購(gòu)合同及材料的運(yùn)輸問(wèn)題是材料管理過(guò)程中的控制重點(diǎn)。如何訂立采購(gòu)合同，采購(gòu)合同中實(shí)質(zhì)性條款約定的詳略，是材料管理的先決條件。筆者認(rèn)為：對(duì)于采購(gòu)金額較小、數(shù)量較少，應(yīng)使用供應(yīng)商家有保證的“大宗零星周轉(zhuǎn)材料”，采購(gòu)合同較為簡(jiǎn)單，也可節(jié)約采購(gòu)成本、減少管理強(qiáng)度；但對(duì)價(jià)高量大，后期工程質(zhì)量、工期影響較大的重要材料，均須進(jìn)一步細(xì)化說(shuō)明采購(gòu)材料信息，如：產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)，須執(zhí)行的現(xiàn)行法律法規(guī)，材料的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式等，以及提供貨物時(shí)間、地點(diǎn)、包裝要求。這樣，雖然在合同訂立過(guò)程中比較繁瑣，但對(duì)今后的材料管理及使用質(zhì)量均有所保證。對(duì)于有特殊外觀或性能要求的“非標(biāo)準(zhǔn)材料”在訂立合同前應(yīng)進(jìn)行“樣板件”材料選擇，對(duì)選定后的材料要求，可進(jìn)一步在合同中細(xì)化。若今后在采購(gòu)過(guò)程中有所變化的，可以通過(guò)訂立《補(bǔ)充合同》或《合同說(shuō)明》來(lái)對(duì)材料合同進(jìn)行補(bǔ)充完善。

材料合同簽訂后，發(fā)貨過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題，很多管理人員對(duì)這一過(guò)程不夠重視，認(rèn)為一般材料運(yùn)輸由供應(yīng)方負(fù)責(zé)跟自己關(guān)系不大。實(shí)際上材料從發(fā)貨運(yùn)輸?shù)降诌_(dá)工地及有可能產(chǎn)生材料損壞、與實(shí)際供貨不符等問(wèn)題。輕者造成重新發(fā)貨、重復(fù)管理；重者可導(dǎo)致所需材料無(wú)法供應(yīng)，給施工企業(yè)帶來(lái)難以挽回的損失。為了預(yù)防此類問(wèn)題發(fā)生，應(yīng)在合同中將運(yùn)輸要求細(xì)化并可約定運(yùn)輸損耗，若條件允許可派專人隨同運(yùn)輸，對(duì)特殊材料應(yīng)選擇庫(kù)存充足的商家。這樣，方可大大提高運(yùn)輸過(guò)程材料的可靠性。

四、嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)，正確入庫(kù)保存

運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)后，材料的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及入庫(kù)保存則成為首要任務(wù)，應(yīng)派專人對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)、保存。首先應(yīng)依照采購(gòu)合同對(duì)材料種類、數(shù)量、規(guī)格、外觀等進(jìn)行初步驗(yàn)收，確保無(wú)誤；再對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，應(yīng)檢查進(jìn)場(chǎng)材料合格證及廠家檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量合格證明文件，并可采用檢驗(yàn)工具、檢測(cè)手段對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)。同時(shí)，應(yīng)積極配合建設(shè)單位或監(jiān)理單位做好抽檢復(fù)試工作。

進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)后，對(duì)不合格或質(zhì)量有疑義的材料堅(jiān)決退場(chǎng)清除，以防混用、錯(cuò)用；對(duì)合格材料要及時(shí)入庫(kù)儲(chǔ)存。材料儲(chǔ)存管理應(yīng)派專業(yè)人員進(jìn)行，材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范要求，分門別類、分庫(kù)管理；特殊有害或易燃易爆等危險(xiǎn)材料，應(yīng)建立符合要求的“特殊庫(kù)房”。材料入庫(kù)后禁止亂堆亂放，需按要求分類碼放“下部墊高，上部蓋牢”，并設(shè)明顯標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明材料種類、名稱及注意事項(xiàng)。對(duì)過(guò)期或有疑問(wèn)材料應(yīng)及時(shí)清庫(kù)出場(chǎng)。

五、加強(qiáng)使用管理，減損保質(zhì)使用

材料最終要進(jìn)入使用環(huán)節(jié)，個(gè)人認(rèn)為這一環(huán)節(jié)應(yīng)分兩部分進(jìn)行：一是建立材料使用臺(tái)賬，做好限額領(lǐng)料嚴(yán)防浪費(fèi)；二是做好材料使用過(guò)程監(jiān)管，保證供應(yīng)確保質(zhì)量。

在現(xiàn)行建設(shè)項(xiàng)目中，材料浪費(fèi)現(xiàn)象尤為突出，重要材料浪費(fèi)可達(dá)10%左右，零星周轉(zhuǎn)材料浪費(fèi)更多。這種浪費(fèi)現(xiàn)象往往使得企業(yè)利潤(rùn)下降，國(guó)家資源損失。為了防止此類現(xiàn)象發(fā)生，施工單位在材料使用過(guò)程中應(yīng)建立材料使用臺(tái)賬。將采購(gòu)量及使用量，使用量及損耗量及時(shí)計(jì)入使用臺(tái)賬，進(jìn)行對(duì)比分析隨時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)產(chǎn)生大量領(lǐng)料現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析，以防異常；可將工程項(xiàng)目按進(jìn)度計(jì)劃分解，分析各階段材料使用種類強(qiáng)度，按班組或工作隊(duì)對(duì)材料進(jìn)行限額領(lǐng)用，及時(shí)補(bǔ)充避免浪費(fèi)，并依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

此外，施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度，進(jìn)行監(jiān)管，確保使用質(zhì)量。使用過(guò)程中，采取各種手段對(duì)使用材料質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格方可使用；對(duì)有疑問(wèn)的建筑材料應(yīng)單獨(dú)堆放，委托有資質(zhì)的檢驗(yàn)單位對(duì)該部分材料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證，確保品質(zhì)；對(duì)超期材料嚴(yán)格退場(chǎng)制度，絕不使用；為防止各類使用人員亂用、錯(cuò)用，應(yīng)進(jìn)行必要的材料使用制度、規(guī)范交底，已經(jīng)發(fā)生的及時(shí)整改，杜絕再次發(fā)生。在工程建設(shè)中，應(yīng)配合監(jiān)理、建設(shè)單位隨時(shí)檢查，做好第三方監(jiān)管工作，以利于他人監(jiān)督管理，隨時(shí)總結(jié)他人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。

六、進(jìn)行后期評(píng)價(jià)，建立材料使用信息

施工企業(yè)往往在竣工結(jié)算、工程交付后便萬(wàn)事大吉，隨著其他項(xiàng)目的實(shí)施，曾經(jīng)的問(wèn)題再次出現(xiàn)。因此，在工程完畢后應(yīng)對(duì)全過(guò)程材料控制管理進(jìn)行一次完整的總結(jié)評(píng)價(jià)，可對(duì)材料使用的相關(guān)信息進(jìn)行歸類總結(jié)完善，如：供應(yīng)商家誠(chéng)信等級(jí)，材料采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)分析等。一來(lái)使在建項(xiàng)目管理方法有所提升，二來(lái)可在類似項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)進(jìn)行參考。

總之，隨著國(guó)家技術(shù)進(jìn)步，管理意識(shí)提高，各類建筑企業(yè)及工程管理人員對(duì)材料管理控制越來(lái)越予以重視。國(guó)人一再提倡厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，以上簡(jiǎn)短論述雖不能解決各類材料管理問(wèn)題，但也算順應(yīng)民意為祖國(guó)建設(shè)盡綿薄之力。

參考文獻(xiàn)

【1】陳三三，工程項(xiàng)目材料成本管理與控制【J】，江西建材，2006，（2）：27-29.

篇6

在市局領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)的關(guān)心支持幫助下，****大酒店從4月16日正式開(kāi)業(yè)以來(lái),走過(guò)了八個(gè)多月不平凡的創(chuàng)業(yè)歷程?；仡檟x年，酒店全體員工克服了剛剛起步，經(jīng)驗(yàn)不足等方方面面的困難，經(jīng)歷了各種大型會(huì)議和重要vip客人的接待工作的考驗(yàn)，逐漸由創(chuàng)業(yè)走上了成熟，也取得了可喜成績(jī)，在經(jīng)營(yíng)方式上初步實(shí)現(xiàn)了由探索經(jīng)營(yíng)向?qū)I(yè)經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變,在管理機(jī)制上實(shí)現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營(yíng)效益上實(shí)現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤(rùn)效益的轉(zhuǎn)變。在八個(gè)多月的時(shí)間里共接待客人人次,創(chuàng)營(yíng)業(yè)收入萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)萬(wàn)元（不含對(duì)外承包收入）。為此酒店做出了大量的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，切實(shí)保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè)。

從xx年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開(kāi)業(yè)，其間只有短短的40多天時(shí)間，在酒店一無(wú)所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對(duì)這些方方面面的大量準(zhǔn)備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗(yàn)，可以說(shuō)是時(shí)間緊，任務(wù)重,人員少。能否按時(shí)開(kāi)業(yè)，像一塊石頭壓在酒店領(lǐng)導(dǎo)的心上，但又毫不猶豫的達(dá)成了共識(shí)，市局黨組的決定就是命令，時(shí)間再緊，任務(wù)再重，一定要堅(jiān)決按時(shí)完成。為此飯店領(lǐng)導(dǎo)一班人積極動(dòng)腦筋想辦法，認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)籌備方案，并帶領(lǐng)臨時(shí)招聘來(lái)的幾個(gè)人員加班加點(diǎn)，夜以繼日的開(kāi)展工作。

首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組，先后四次召開(kāi)小組會(huì)議，研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購(gòu)物品計(jì)劃；研究制定了臨時(shí)用工人員招聘和培訓(xùn)方案;制定了臨時(shí)用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn)；制定了當(dāng)前一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時(shí)間進(jìn)度表,逐日抓落實(shí),保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

二是成立了物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)物品采購(gòu)方案的落實(shí)。在董事會(huì)的支持幫助下,在短短的十多天時(shí)間里,會(huì)同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計(jì)財(cái)?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對(duì)十三大類兩千多個(gè)品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購(gòu)，按照廉政規(guī)定的要求,對(duì)需要政府采購(gòu)和控辦批辦的大宗商品,嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，并組織人員及時(shí)組織到位。

二、制訂各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步健全內(nèi)部管理。

規(guī)章制度是加強(qiáng)酒店管理的重要保證。為此,酒店非常重視這項(xiàng)工作，及時(shí)制定了各部門的崗位職責(zé)、工作服務(wù)流程等一系列規(guī)章制度。開(kāi)業(yè)之初由于酒店專業(yè)素質(zhì)管理人員缺乏，個(gè)別部門的規(guī)章制度不很切合實(shí)際，有工作漏洞，還有的部門規(guī)章制度一直不健全，酒店就在工作運(yùn)行中結(jié)合實(shí)際情況，不斷的進(jìn)行調(diào)整，并與“省開(kāi)來(lái)大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，彌補(bǔ)漏洞，使酒店的規(guī)章制度不斷得以健全和完善。酒店財(cái)務(wù)部門最先制定出了一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)制度，健全并完善了酒店財(cái)務(wù)部門各崗位人員的崗位工作職責(zé)，使整個(gè)酒店的財(cái)務(wù)、供應(yīng)、保管、領(lǐng)用等各項(xiàng)工作開(kāi)展的有條不紊、井然有序。他們還根據(jù)酒店會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要，經(jīng)過(guò)不斷的討論、修改和反復(fù)的實(shí)際應(yīng)用，建立了一套完整的適合本酒店財(cái)務(wù)核算和管理需要的電算化財(cái)務(wù)記帳系統(tǒng)。為了便于酒店的每一位員工都能詳細(xì)了解酒店的規(guī)章制度，酒店又編制了《****大酒店員工手冊(cè)》，發(fā)放到每一位入店員工的手中，使其能夠照章辦事，時(shí)刻用規(guī)章制度來(lái)約束自己的行為，明確自己所擁有的權(quán)利和義務(wù)。為了使酒店的的管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階，在12月份酒店還特意高薪聘請(qǐng)了專業(yè)的管理人員，對(duì)酒店進(jìn)行了全面的改革，推出了早例會(huì)制度、質(zhì)量檢查考核辦法、經(jīng)理考勤簽到制度、部門工作日志等一系列新的規(guī)章制度，這些制度的制定加強(qiáng)了對(duì)各級(jí)人員的管理，起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個(gè)層次。

目前,酒店已制定下發(fā)了各類職責(zé)、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度40余個(gè),對(duì)每一個(gè)人的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定。做到了對(duì)每項(xiàng)工作、每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循,有規(guī)可依。

三、加強(qiáng)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，努力提高服務(wù)質(zhì)量。

培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段，是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。酒店剛成立時(shí),首批進(jìn)入的工作人員絕大部分沒(méi)有從事酒店工作的經(jīng)驗(yàn),高層次的管理人員就更加缺乏,加之酒店又是一個(gè)人員流動(dòng)性較強(qiáng)的行業(yè)，尤其是餐飲服務(wù)員,素質(zhì)高的人才難以找到,素質(zhì)低的人員又難以滿足酒店上層次的需要,在實(shí)踐中酒店領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到,加強(qiáng)人員的培養(yǎng)與教育是酒店提高服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵,也是促進(jìn)酒店生存與發(fā)展的根本。為此，在酒店開(kāi)業(yè)之初就對(duì)所招聘員工進(jìn)行軍事化、規(guī)范化的培訓(xùn)和系統(tǒng)的理論授課，并到四星級(jí)酒店進(jìn)行了全方位的培訓(xùn)和實(shí)習(xí)，取得了培訓(xùn)合格證書。這對(duì)酒店開(kāi)業(yè)以后能夠迅速獲得三星涉外酒店起了一定的作用。平時(shí)工作中各部門也根據(jù)各自工作特點(diǎn)經(jīng)常組織內(nèi)部培訓(xùn)、考核和技術(shù)比武，例如：英語(yǔ)培訓(xùn)、普通話培訓(xùn)、微笑服務(wù)培訓(xùn)、餐飲客房業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。新老員工之間還注意搞好傳幫帶，實(shí)行“一對(duì)一”的培訓(xùn)，這對(duì)新進(jìn)員工快速熟練掌握工作業(yè)務(wù)起了很好的作用。酒店還采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法，派酒店管理人員赴***學(xué)習(xí)，邀請(qǐng)省開(kāi)來(lái)的專業(yè)管理人員來(lái)酒店進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，這些措施不僅極大地調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性，而且進(jìn)一步全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

服務(wù)質(zhì)量是飯店開(kāi)展有效市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根本保證，為了提高酒店的服務(wù)質(zhì)量，酒店成立了質(zhì)檢小組,對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，并結(jié)合自身實(shí)際制定了衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)用語(yǔ)總匯等一系列質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)印發(fā)給各部門，根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)檢部門進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知其整改。平時(shí)酒店注意經(jīng)常給員工引進(jìn)新的服務(wù)理念，提倡個(gè)性化、親情化服務(wù)。七八月份又開(kāi)展了質(zhì)量服務(wù)月活動(dòng)，在酒店大廳懸掛橫幅，請(qǐng)顧客對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量提出寶貴意見(jiàn)，并開(kāi)展季度明星和優(yōu)秀服務(wù)員評(píng)比活動(dòng)，這次活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)一步在員工中樹(shù)立了“質(zhì)量第一”的思想，同時(shí)又激勵(lì)了員工的工作熱情。xx年酒店共評(píng)出季度明星、優(yōu)秀服務(wù)員和工作先進(jìn)者26人。在員工中弘揚(yáng)了努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、規(guī)范服務(wù)的良好風(fēng)氣。

四、加大宣傳和營(yíng)銷力度，積極尋找培養(yǎng)客源，努力提高服務(wù)意識(shí),全面樹(shù)立酒店的良好形象。

提高酒店的知名度和培植自己的固定客源，是一個(gè)酒店生存和發(fā)展的基本前提。酒店剛開(kāi)業(yè)時(shí)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有注重自身宣傳，致使客房部在開(kāi)業(yè)幾個(gè)月一直處于低落期，客房收入很不理想，每月在六七萬(wàn)左右徘徊。很快酒店就意識(shí)到這一點(diǎn)，根據(jù)需要及時(shí)成立了營(yíng)銷部，加大自身的宣傳力度。同時(shí),積極尋找客源，做市場(chǎng)調(diào)查，詳細(xì)分析本市的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，并與多家單位簽訂固定協(xié)議。另外還注意利用媒體宣傳自我，打電視廣告，做廣告標(biāo)牌，制作宣傳飯店的小冊(cè)子,印發(fā)菜肴介紹等一系列促銷措施。經(jīng)過(guò)“五一、國(guó)慶黃金周”、“宋都文化節(jié)”、“古觀音寺會(huì)議”、“省農(nóng)林會(huì)議”、“河大校慶”、“接待《同一首歌》劇組”、“花會(huì)”期間接待全國(guó)十五家上星衛(wèi)視電視臺(tái)記者和長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月共六期的河南省出口退稅培訓(xùn)班等活動(dòng)。不僅為酒店積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),也對(duì)開(kāi)來(lái)大酒店起到了很好的宣傳作用，為提高酒店的知名度，樹(shù)立本市的美好形象作出了貢獻(xiàn)。

酒店開(kāi)業(yè)以后，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理長(zhǎng)期發(fā)展的需要，酒店很快就向有關(guān)部門遞交了“三星級(jí)旅游涉外酒店”的申請(qǐng)，利用這次活動(dòng)積極完善了酒店的硬件設(shè)施,同時(shí),按照三星級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了軟件方面的建設(shè)，使酒店在開(kāi)業(yè)僅僅18天的時(shí)間就通過(guò)了三星級(jí)涉外酒店的檢查和評(píng)定，并于5月16日舉行了掛牌儀式。大大提高了酒店的知名度,拓寬了酒店的經(jīng)營(yíng)渠道。

9月份酒店又開(kāi)展了全員銷售活動(dòng)，制定出了一套全員銷售獎(jiǎng)勵(lì)方案，使酒店呈現(xiàn)出人人關(guān)心銷售，人人參與銷售的良好局面。酒店還克服了酒店接待規(guī)模有限的短處，打出了聯(lián)手戰(zhàn)略，與檔次規(guī)模接近的***大酒店多次合作，共同接待大型會(huì)議和團(tuán)隊(duì)，不僅為本酒店增加了效益，也加強(qiáng)了酒店與同行業(yè)之間的交流，體現(xiàn)了酒店的合作精神。開(kāi)業(yè)以來(lái)，與酒店簽訂固定協(xié)議的客戶達(dá)到50多家，使酒店有了穩(wěn)定的客源，為酒店銷售收入的穩(wěn)步增長(zhǎng)提供了可靠保障，全年協(xié)議客戶在酒店的消費(fèi)金額約占收入總額的15.35%以上。

為了讓酒店不局限在本市這個(gè)小的范圍之內(nèi)，讓外地人也知道酒店，酒店還積極派人參加旅游局組織的赴上海參加“旅游交易會(huì)”活動(dòng)，派出人員共帶資料300多份，在上海散發(fā)一空，這次活動(dòng)的參加既宣傳了我們自己的酒店，又學(xué)習(xí)了外地同行們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為今后進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng)奠定了良好的基礎(chǔ)。

篇7

實(shí)際上，此次評(píng)標(biāo)為公開(kāi)招標(biāo)，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中，業(yè)績(jī)只占總分的一定分值，需要根據(jù)其他的報(bào)價(jià)、專業(yè)設(shè)備、技術(shù)力量、規(guī)章制度、質(zhì)量保證、信譽(yù)和勝任等多項(xiàng)打分。打分時(shí)由于參與競(jìng)爭(zhēng)的維修企業(yè)較多，專家重點(diǎn)依據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)定，有疑問(wèn)時(shí)才對(duì)企業(yè)進(jìn)行考察和詢問(wèn)。這家投標(biāo)商的投標(biāo)文件雖然業(yè)績(jī)分偏高，但他投標(biāo)時(shí)提供的技術(shù)人員上崗證復(fù)印件不符合條件，在質(zhì)量保證和規(guī)章制度上，因理解誤差，認(rèn)為質(zhì)量保證不是很重要，提供了大量的獲得榮譽(yù)資料，同時(shí)由于疏忽大意，把原該裝訂成冊(cè)放入投標(biāo)文件的制度沒(méi)有遞交，最終導(dǎo)致總分?jǐn)?shù)偏低。

根據(jù)上述情況，我們發(fā)現(xiàn)目前在政府采購(gòu)各類投標(biāo)中，企業(yè)因投標(biāo)技巧不足屢遭失敗的并不鮮見(jiàn)。主要是因?yàn)槲覈?guó)的政府采購(gòu)制度是近幾年才發(fā)展起來(lái)的，它對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)還是個(gè)新事物。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)的政府采購(gòu)一直是封閉的，受此制度的影響，當(dāng)政府采購(gòu)剛剛開(kāi)始走向開(kāi)放時(shí)，致使有些企業(yè)在搶占政府采購(gòu)市場(chǎng)的重要性上認(rèn)識(shí)不足，因此企業(yè)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)的投入不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是有些企業(yè)的重視程度不足；二是沒(méi)有組織專門的部門來(lái)應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)；三是缺乏熟悉政府采購(gòu)制度的人才。沒(méi)有足夠的投入，使企業(yè)對(duì)政府采購(gòu)各項(xiàng)工作的開(kāi)展也比較被動(dòng)。

同時(shí)，由于我國(guó)政府采購(gòu)制度只是強(qiáng)調(diào)了其推廣工作，而忽視了同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行教育，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)政府采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不夠，了解不多。我國(guó)實(shí)行政府采購(gòu)制度起步較晚，許多企業(yè)對(duì)政府采購(gòu)制度的理論、法律規(guī)章、實(shí)務(wù)操作不甚了解，還不能適應(yīng)實(shí)施政府采購(gòu)制度發(fā)展的需要。我國(guó)的《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》頒布的時(shí)間不長(zhǎng)，許多企業(yè)還沒(méi)有來(lái)得及接受這一新事物，不知道如何獲取政府采購(gòu)信息的企業(yè)不在少數(shù)，更談不到參加競(jìng)標(biāo)了，而參加競(jìng)標(biāo)的企業(yè)，許多則是由于投標(biāo)書不規(guī)范而導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)失敗。

企業(yè)投標(biāo)應(yīng)注意幾點(diǎn)：

首先，投標(biāo)人購(gòu)買標(biāo)書后，應(yīng)仔細(xì)閱讀標(biāo)書的投標(biāo)項(xiàng)目要求及投標(biāo)須知。在獲得招標(biāo)信息，同意并遵循招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定和要求的前提下，提出自己投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的要求作出實(shí)質(zhì)響應(yīng)。符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且無(wú)重大偏離與保留。

其次，投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，對(duì)不清楚的內(nèi)容，盡快與招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系溝通，澄清模糊概念。對(duì)重要問(wèn)題，應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)機(jī)構(gòu)，以招標(biāo)機(jī)構(gòu)的書面答復(fù)為準(zhǔn)。

篇8

辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作，力求強(qiáng)化工作意識(shí)，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)：

1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。

7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。

總起來(lái)看，辦公室的工作中還是存在著很多問(wèn)題。比如，效率仍然不夠高；計(jì)劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問(wèn)題，我認(rèn)為XX年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：

1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道，要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，努力實(shí)踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購(gòu)程序，加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理，嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

篇9

后勤管理以教育教學(xué)為中心，為全體學(xué)生、教職員工服務(wù)，需要整個(gè)隊(duì)伍做到精細(xì)，從表面走入實(shí)質(zhì)，齊心協(xié)力完成任務(wù)，以熱情樂(lè)觀的服務(wù)態(tài)度、高效的工作執(zhí)行力，良好的服務(wù)形象為學(xué)院教育教學(xué)工作提供強(qiáng)有力地保障。后勤人要牢固樹(shù)立“服務(wù)”意識(shí)，把維護(hù)教職員工的切身利益作為第一目標(biāo)，把干部職工的滿意程度作為第一追求，思想上進(jìn)步、情感上尊重、工作上依靠。后勤工作要求人人有事做、事事用心做，將簡(jiǎn)單事做精，將小事做細(xì)，精心精細(xì)促成精品服務(wù)。

二、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“準(zhǔn)”

后勤管理工作要做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。后勤多與學(xué)校各部門密切相聯(lián)，與師生員工打交道，校內(nèi)校外聯(lián)系面廣，教科研活動(dòng)要求多，做好后勤工作不易，只要做到任勞任怨、吃苦耐勞，是能干好的。一是后勤人要從思想上熱愛(ài)后勤工作，全新全意為師生服務(wù);作風(fēng)上廉潔奉公，不計(jì)較個(gè)人得失;工作上準(zhǔn)確無(wú)誤，認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于創(chuàng)新，堅(jiān)持原則;熟悉教育教學(xué)規(guī)律，熟悉財(cái)政規(guī)定，遵循學(xué)校的需要和發(fā)展，掌握一定的后勤管理知識(shí)和能力等等。所謂管理的好，主要是做好人的工作，所以要準(zhǔn)確選拔調(diào)配和培訓(xùn)后勤管理人員。二是準(zhǔn)時(shí)。時(shí)間對(duì)后勤管理是非常重要的，后勤的許多工作具有臨時(shí)性和突發(fā)性，因此后勤人要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，保證工作及時(shí)完成，避免因?yàn)橥七t時(shí)間而耽誤工作，滋生其他事情。后勤人要善于把握自己的時(shí)間，在有限的時(shí)間內(nèi)提高工作效率;后勤人要把工作做到位，每天都對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，及時(shí)處理;后勤人要分清主次，做到心中有數(shù)，善于計(jì)劃時(shí)間;后勤人要善于處理上下級(jí)關(guān)系，把握時(shí)機(jī)，及時(shí)請(qǐng)示，匯報(bào)處理。

三、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“細(xì)”

后勤管理工作要細(xì)致，具體把工作做細(xì)，管理做細(xì)，流程做細(xì)。后勤工作承上啟下，與各部門互動(dòng)，每個(gè)后勤人辦事要想的細(xì)，做到位，不越位，要認(rèn)真仔細(xì)、耐心地做好每一件事情。校園公寓維修、食堂衛(wèi)生、綠化植樹(shù)、教學(xué)樓物業(yè)管理及維修、校園公共衛(wèi)生、食堂和商業(yè)街消防安全、采購(gòu)詢價(jià)、校園車輛安檢及調(diào)度、資產(chǎn)核查及調(diào)整、監(jiān)管校醫(yī)室、學(xué)生公寓洗衣機(jī)和開(kāi)水爐管理、鼠蟻防治等等。后勤工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，決定了后勤工作必須用精益求精的態(tài)度去對(duì)待。食堂安全衛(wèi)生量化考核、商業(yè)街管理流程、公共衛(wèi)生管理工作的流程、倉(cāng)庫(kù)管理員的工作流程、校醫(yī)室相關(guān)制度、采購(gòu)的工作流程、維修隊(duì)的工作流程等等，用嚴(yán)謹(jǐn)有序的工作流程去落實(shí)，不漏掉疑點(diǎn)，不忽略細(xì)節(jié)。平安是福，安全順利、身體健康才能幸福，只有安全操作才能控制危險(xiǎn)的源頭，我們要時(shí)時(shí)注意安全，處處預(yù)防事故，強(qiáng)化安全意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心。后勤工作要深入第一線，從表面走入實(shí)質(zhì)，檢查并整改工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，所以要堅(jiān)持每天巡視校園公寓、教學(xué)樓、等各個(gè)角落，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。通過(guò)查找漏洞還增強(qiáng)了后勤人責(zé)任心，不能流于形式，如:食品衛(wèi)生檢查要走進(jìn)后場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)觀察綠化、配電房24小時(shí)值班，進(jìn)宿舍、走教室、查水電、下廚房、查檔案資料、跑鍋爐房、巡外墻。只有細(xì)致，才能排除安全隱患，只有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，才能讓師生滿意。

四、后勤服務(wù)的精細(xì)化管理體現(xiàn)在“嚴(yán)”

(一)嚴(yán)格制定管理制度。一套行之有效的從實(shí)際出發(fā)的管理制度規(guī)范后勤人的行動(dòng)、工作。一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明的管理制度下，才能培養(yǎng)一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍，才能使學(xué)校有一個(gè)穩(wěn)定有序的工作生活環(huán)境。做任何事情要有據(jù)可循，按照規(guī)定辦事。如:教學(xué)樓物業(yè)管理相關(guān)制度、維修制度、食堂管理制度、配電房值班制度、車輛使用管理制度、校醫(yī)室管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等等。采購(gòu)要精打細(xì)算，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，采用招投標(biāo)，體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正。這些規(guī)章制度為學(xué)校后勤工作的規(guī)范化管理提供了堅(jiān)實(shí)的保障。

篇10

[關(guān)鍵詞]鐵路裝備制造企業(yè)；物流產(chǎn)業(yè)；集中采購(gòu)；物資采購(gòu)成本；策略

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）26-0164-01

0 引言

物資產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)模式提出了更高的要求，鐵路裝備制造企業(yè)需要采購(gòu)模式不斷改革來(lái)適應(yīng)物資產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式多數(shù)是分散式的，物資管理部門在物資采購(gòu)方面花費(fèi)了較多精力，浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力，使得物流產(chǎn)業(yè)的整體效益較低。為適應(yīng)物流產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，降低物資采購(gòu)的成本，不得不積極改進(jìn)物資采購(gòu)模式，以提高物資采購(gòu)效率，提升物資產(chǎn)業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

1 加強(qiáng)物資集中采購(gòu)的意義

與傳統(tǒng)的分散采購(gòu)不同的是，集中采購(gòu)是由企業(yè)建立統(tǒng)一的采購(gòu)組織，集中完成企業(yè)所需物品的采購(gòu)工作。具體到相應(yīng)的企業(yè)，就是由該企業(yè)的物資供應(yīng)部門統(tǒng)一采購(gòu)所需物品、進(jìn)行物流配送。集中采購(gòu)以大批量采購(gòu)形式為主，能夠在采購(gòu)中獲得主動(dòng)權(quán)、控制節(jié)奏、占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，這樣不僅可以避免資源過(guò)度的浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

筆者認(rèn)為，物資集中采購(gòu)是將來(lái)物資產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，通過(guò)集中資源和市場(chǎng)，來(lái)改變各企業(yè)不能準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息和產(chǎn)品信息的被動(dòng)局面。作為一項(xiàng)透明度較高的工作，集中采購(gòu)規(guī)范市場(chǎng)價(jià)格，在物資短缺的時(shí)候，可以有效避免供應(yīng)商哄抬價(jià)格，較好的減少或者避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。此外，集中采購(gòu)有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，數(shù)量巨大的采購(gòu)訂單可以說(shuō)服供應(yīng)商盡快地裝運(yùn)配送，盡力做好技術(shù)開(kāi)發(fā)、售后服務(wù)等工作。長(zhǎng)此以往，企業(yè)可以安心做好生產(chǎn)工作，減少采購(gòu)部門的重復(fù)設(shè)置。但是，由于集中采購(gòu)涉及的金額數(shù)目較大，容易滋生腐敗行為，所以在采購(gòu)時(shí)要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，將采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化、透明化，以防止暗箱操作。

2 加強(qiáng)物資集中采購(gòu)的具體策略

2.1 完善相關(guān)規(guī)章制度

在決定集中采購(gòu)時(shí)，要充分考慮物資的通用性、性價(jià)比、價(jià)格的波動(dòng)以及資源的合理配置等因素。物資集中采集的效率和質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)要做好物資集中采購(gòu)的基礎(chǔ)工作，不斷完善相關(guān)規(guī)章制度，以此來(lái)規(guī)范集中采購(gòu)過(guò)程。采購(gòu)部門工作人員要努力提高自身專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，做好市場(chǎng)信息和產(chǎn)品信息的收集工作，積極開(kāi)拓市場(chǎng)渠道。同時(shí)，還要了解和熟悉相關(guān)政策和法律法規(guī)，遵守企業(yè)的規(guī)章制度，如《物資集中采購(gòu)管理細(xì)則》等。

2.2 做好統(tǒng)計(jì)分析工作

物資集中采購(gòu)涉及的數(shù)量較大，因此采購(gòu)部門要做好統(tǒng)計(jì)分析工作，積極主動(dòng)地了解各部門的物資需求，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的依據(jù)，以便制定更有效的采購(gòu)策略。企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，可以將物資按照不同類別進(jìn)行分類分析，并做相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，如大類、中類、小類等。制定采購(gòu)策略要根據(jù)對(duì)采購(gòu)量、市場(chǎng)信息和產(chǎn)品信息的分析預(yù)測(cè)，來(lái)決定是否采購(gòu)該物資。這樣不僅可以提高采購(gòu)效率，還有利于提高企業(yè)的資源利用率，進(jìn)而優(yōu)化資源配置。

2.3 加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)成本的控制

物資的采購(gòu)成本主要包括物資價(jià)格、運(yùn)費(fèi)和其他費(fèi)用等，采購(gòu)部門要以當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)價(jià)為依據(jù)，努力控制物資的購(gòu)買價(jià)、保管費(fèi)用等，根據(jù)物美價(jià)廉的原則選擇貨源，并且要盡力降低物資的庫(kù)存損耗，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理，減少不必要的損失。公開(kāi)招標(biāo)、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理也是控制采購(gòu)成本的重要手段，公開(kāi)招標(biāo)有利于企業(yè)在材料的價(jià)格和質(zhì)量上作比較，進(jìn)而掌握買賣的主動(dòng)權(quán)。制定準(zhǔn)確度較高的采購(gòu)計(jì)劃可以降低物資采購(gòu)的重復(fù)率，用最小的成本來(lái)滿足企業(yè)生產(chǎn)所需，達(dá)到減少采購(gòu)成本的目的。

2.4 提高信息化水平

多數(shù)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，會(huì)忽視物資集中采購(gòu)這一模塊。鐵路裝備制造企業(yè)在采購(gòu)階段實(shí)現(xiàn)信息化，能夠有效降低采購(gòu)成本，提高整體利潤(rùn)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)都采用了ERP系統(tǒng)，這樣不僅保存了海量的信息資源，還加快了信息傳遞的速度，以供企業(yè)對(duì)產(chǎn)品情況作更多的了解。對(duì)于鐵路裝備制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本在總成本中占有較高比重，只有做到采購(gòu)成本的節(jié)約，才能大幅降低企業(yè)的整體成本。而采購(gòu)信息化管理能夠縮短采購(gòu)周期，突破諸多限制性因素，有利于企業(yè)對(duì)整個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的管理。

2.5 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

制定物資采購(gòu)計(jì)劃的下一步就是要確定供應(yīng)商，在集中采購(gòu)過(guò)程中，要盡量避開(kāi)流通商、商，選擇直接與生產(chǎn)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，從生產(chǎn)源頭保障材料的質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和供應(yīng)能力等方面，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，不斷優(yōu)化供應(yīng)渠道，以便為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的物資保障能力。

2.6 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督

物資集中采購(gòu)涉及的訂單和金額數(shù)量巨大，要根據(jù)供應(yīng)特點(diǎn)制定采購(gòu)的有效方法和監(jiān)督策略。除完善相關(guān)規(guī)章制度外，企業(yè)的監(jiān)督部門要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)，建立相應(yīng)的考核制度，將采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化、透明化，確保采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。建立統(tǒng)一的采購(gòu)信息平臺(tái)也是約束采購(gòu)過(guò)程的重要手段，這就要求采購(gòu)部門及時(shí)信息，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，并接受企業(yè)所有部門的監(jiān)督，以此來(lái)推動(dòng)物資集中采購(gòu)工作的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

物資集中采購(gòu)模式是物流產(chǎn)業(yè)改革的大勢(shì)所趨，與傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式相比，它的經(jīng)濟(jì)效益更加明顯，更有利于企業(yè)的整體物資規(guī)劃，降低采購(gòu)成本。因此，要加強(qiáng)對(duì)物資集中采購(gòu)模式的探索，以推動(dòng)整個(gè)現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的改革與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 許鳳茹.物資管理問(wèn)題與建議[J].消費(fèi)導(dǎo)刊.2007年07期.