財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的作用范文
時(shí)間:2023-08-29 17:16:20
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篇1
一、財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制中作用
1.財(cái)務(wù)部門為企業(yè)完善內(nèi)控體系提供依據(jù)
財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展等各個(gè)方面,為企業(yè)有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省開支,降低成本,減少經(jīng)濟(jì)損失,在一定程度上維護(hù)著財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)紀(jì)法,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而作為企業(yè)的管理者,即內(nèi)部控制責(zé)任主體,財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的主要實(shí)施者,實(shí)現(xiàn)人員分配、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等。因此,企業(yè)管理者明確財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限,認(rèn)清財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中核心的地位,為財(cái)務(wù)部門建立一支高素質(zhì),工作能力強(qiáng)的人員隊(duì)伍。企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中,時(shí)常面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,那么財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場環(huán)境的變化模式,企業(yè)本身的的經(jīng)營特點(diǎn),來為企業(yè)量身制定一套科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)一管理模式,以確保企業(yè)不管在什么環(huán)境下都能夠有效運(yùn)行,合理支出,科學(xué)的收入,不僅使財(cái)物有效的管理,還能夠很好地發(fā)揮其功能,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.資金的規(guī)范管理,從而避免了不良資產(chǎn)的產(chǎn)生
資金周轉(zhuǎn)的緩慢,甚至造成資金短缺嚴(yán)重,普遍存在的三角債,這三個(gè)問題的存在會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)之中,甚至無法運(yùn)行。當(dāng)務(wù)之急,企業(yè)采取有效措施,觀察市場需求變化情況,加強(qiáng)資金的管理,降低企業(yè)開支,杜絕浪費(fèi),不斷完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)其執(zhí)行力度,使企業(yè)進(jìn)行全方面的優(yōu)化調(diào)整,降低成本,還要通過各種渠道融合資金,加快資金的周轉(zhuǎn),使資金盡快流入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,有效降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高企業(yè)的市場競爭力。為避免因資金的管理不當(dāng),盲目投入致使企業(yè)再次陷入危機(jī)中,影響著企業(yè)的正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的使用方向加強(qiáng)監(jiān)督和有效控制,對(duì)投資的項(xiàng)目進(jìn)行分析、考察,確保每一環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、公開和透明,避免不良資產(chǎn)的再次產(chǎn)生。
3.有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)
財(cái)務(wù)部門向企業(yè)管理者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,一來是便于企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行全面的分析和判斷,可以全面掌握到企業(yè)的經(jīng)營情況,二來為今后企業(yè)的經(jīng)營決策,發(fā)展方向提供重要的依據(jù),可見財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中仍占據(jù)著舉足輕重的地位,充分發(fā)揮了它參與管理和決策的職能,加強(qiáng)各項(xiàng)制度的執(zhí)行力,巧妙地防范了各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,加速資金的周轉(zhuǎn),控制開支方向,使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效運(yùn)行。一旦企業(yè)中出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)部門先提供有效措施以供企業(yè)的管理者參考,思慮后作出最終的決策,這樣不僅使企業(yè)的管理方式更規(guī)范化,還有效提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理水平。
二、如何發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
綜上所述,可知,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理中占有著不可估量的地位,要使財(cái)務(wù)部門體現(xiàn)出它本有的價(jià)值,發(fā)揮它在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,可以建議從以下幾方面入手:
1.以財(cái)務(wù)部門為中心,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),長期穩(wěn)定發(fā)展,必須積極轉(zhuǎn)變舊有觀念,且具備勇于創(chuàng)新精神,突破傳統(tǒng)的管理理念。那么,作為財(cái)務(wù)部門,不僅僅是做好財(cái)務(wù)報(bào)告,還要在企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)積極參與風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,擬定發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,做企業(yè)的好幫手,好參謀,企業(yè)要以財(cái)務(wù)部門為核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不斷完善財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)資金的有效分配和合理利用,還要注重人力資源的有效配置,實(shí)施人性化的管理模式。
重視人才的培養(yǎng)和使用,是為企業(yè)財(cái)務(wù)部門培養(yǎng)一支有能力、高效率、高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,就是不斷對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、素質(zhì)等全面培訓(xùn),使他們不僅熟練掌握財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),而且在實(shí)際操作方面提高他們的專業(yè)技能,加強(qiáng)他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),規(guī)范每位在崗財(cái)務(wù)人員的行為,明確權(quán)利和責(zé)任的對(duì)等,還要求財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識(shí),以引起每個(gè)人的重視。另外,可以多方面引進(jìn)并采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。比如:ERP軟件,其功能強(qiáng)大,實(shí)施效果會(huì)更加明顯。
2.不斷完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度是關(guān)鍵
建立和完善全面預(yù)算管理制度,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的關(guān)鍵,它主要為企業(yè)能夠加速資金周轉(zhuǎn),控制資金流動(dòng),降低成本,并確保資金的安全、規(guī)范使用,為企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中實(shí)施全方面的監(jiān)控,充分利用了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力,使其資源得到很好地發(fā)揮,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同時(shí),也很好地提升了企業(yè)管理水平。
還要不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,它參與企業(yè)重大決策,在所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金的使用和管理中發(fā)揮著監(jiān)督和審核作用,以確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、安全性、準(zhǔn)確性以及合法性,有效防范會(huì)計(jì)信息的失真,為企業(yè)資金的有效管理和控制提供了保障。
3.以財(cái)務(wù)管理為中心的內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)營管理各方面,根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)指標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提供并參與企業(yè)決策當(dāng)中,是企業(yè)的好管家。而在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要以資金為最基礎(chǔ)保證,這些統(tǒng)一從財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)中反映出來。因此,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的整體的發(fā)展是密不可分的,在企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施上,以財(cái)務(wù)管理為中心,使財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)決策環(huán)節(jié)更能發(fā)揮它好幫手,企業(yè)好參謀的作用。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理方案
篇2
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;作用
一、財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用
(一)有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)重要的職能管理部門和信息服務(wù)部門,其工作內(nèi)容主要包括貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)、落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度、防控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管控資金流動(dòng)、提供財(cái)務(wù)信息等方面。財(cái)務(wù)部門擁有一定的管理和控制職能,在配備高素質(zhì)應(yīng)用型財(cái)會(huì)人才、構(gòu)建信息化管理體系的情況下,能夠使財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷完善自身管理體制,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,將企業(yè)經(jīng)營、管理和核算統(tǒng)一起來,構(gòu)建公平公正的收入支出機(jī)制,優(yōu)化配置企業(yè)人力資源,確保資產(chǎn)保值增值,有效控制和降低經(jīng)營成本。由此可見,財(cái)務(wù)部門已經(jīng)成為了企業(yè)內(nèi)部控制制度、控制目標(biāo)、控制職責(zé)的具體實(shí)施者,在財(cái)務(wù)部門的管控工作下,有利于為企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善提供可靠的參考依據(jù)。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)控制
資金管理一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié),這主要由于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度慢、資金嚴(yán)重短缺、資金使用安排不合理以及企業(yè)易陷入“三角債”等因素所造成的。財(cái)務(wù)部門將資金管理置于財(cái)務(wù)管理的核心地位,在充分了解市場變化的基礎(chǔ)上,可以通過落實(shí)一系列措施強(qiáng)化融資管理、投資管理、資金流動(dòng)性管理、資金賬戶及交易管理,對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、增收節(jié)支的資金管理目標(biāo)。同時(shí),財(cái)務(wù)部門在審計(jì)部門的配合下,能夠全面了解項(xiàng)目資金的使用情況,避免出現(xiàn)盲目亂用資金的情況,提高資金的使用效益。通過財(cái)務(wù)部門的資金管理,可以改善內(nèi)部控制薄弱的現(xiàn)狀,有效防止不良資產(chǎn)的產(chǎn)生。
(三)有利于控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部門,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度的有效性、合理性和健全性進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),通過財(cái)務(wù)信息反映內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況?,F(xiàn)階段,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,財(cái)務(wù)部門工作從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)監(jiān)督拓展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,通過財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策來幫助企業(yè)管理者完善和健全內(nèi)部控制機(jī)制,不僅有利于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以為內(nèi)部控制提供信息服務(wù)。
二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門工作,加快企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)
財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)能夠有效地確保內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。由于各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況有所不同,為此,在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身的具體情況,以此作為立足點(diǎn),同時(shí)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo),并遵循以下幾點(diǎn)原則來進(jìn)行建設(shè):其一,制定的管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理、切實(shí)可行,并將該目標(biāo)融入到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中,責(zé)任到人,各個(gè)部門也都必須嚴(yán)格按照制度的要求進(jìn)行資金使用;其二,制度要充分體現(xiàn)出全過程性、全員性和全方位性,使管理活動(dòng)滲透到企業(yè)的方方面面當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控;其三,明確分工、職責(zé)分離。財(cái)務(wù)與出納不得由一人擔(dān)任,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)應(yīng)由審核人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行雙重審批,這有助于防止的情況發(fā)生。
(二)強(qiáng)化預(yù)算環(huán)節(jié)控制
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,預(yù)算控制是應(yīng)用比較廣泛的方式之一。企業(yè)通過全面預(yù)算能夠?qū)δ甓葍?nèi)的經(jīng)營、投資以及財(cái)務(wù)等活動(dòng)進(jìn)行合理安排,進(jìn)而確??傮w經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??梢婎A(yù)算控制在企業(yè)內(nèi)部控制中有著非常重要的作用。通常情況下,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)都會(huì)設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門當(dāng)中,而財(cái)務(wù)部門則需要在預(yù)算編制、落實(shí)執(zhí)行、監(jiān)督考核等工作上發(fā)揮出統(tǒng)籌、溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。預(yù)算目標(biāo)的制定依據(jù)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),而預(yù)算指標(biāo)體系的構(gòu)建則需要遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)為主、非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔的原則。同時(shí)應(yīng)按照企業(yè)年度發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算編制的方針政策,對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算編制責(zé)任加以明確,而財(cái)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)對(duì)各部門編制的預(yù)算情況進(jìn)行審核、匯總,然后擬定預(yù)算草案,并進(jìn)行逐級(jí)上報(bào),經(jīng)企業(yè)管理層審批后以文件形式下達(dá)執(zhí)行。此外,財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立并完善預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度,并在各月月初,對(duì)上個(gè)月的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,然后給出分析報(bào)告,上交給預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行審閱。
(三)強(qiáng)化資金活動(dòng)控制
企業(yè)財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé)之一是日常資金管理,想要確保該項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定完善的資金管理制度,并對(duì)以下環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范:現(xiàn)金的使用與清查、各類銀行票據(jù)的使用與保管以及銀行存款賬戶的管理、各種貨幣資金的管理等。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還需要與投資和融資部門進(jìn)行協(xié)作,共同來完成對(duì)投資和融資的管控。首先,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在籌資方面充分發(fā)揮出自身的作用,按照企業(yè)管理層審批下達(dá)的籌資方案,編制科學(xué)合理、切實(shí)可行的籌資計(jì)劃,并負(fù)責(zé)與相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談協(xié)商,掌握好借貸的期限、規(guī)模、利率以及擔(dān)保等事項(xiàng);其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在股權(quán)投資方面對(duì)被投資對(duì)象的詳細(xì)情況進(jìn)行了解和掌握,并定期對(duì)投資的風(fēng)險(xiǎn)和效益進(jìn)行分析,這有助于確保投資的總體收益;再次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在工程項(xiàng)目的投資方面會(huì)同工程和內(nèi)審部門以及外部中介機(jī)構(gòu)做好工程竣工決算審計(jì)工作,并按照竣工決算及相關(guān)的審計(jì)報(bào)告,進(jìn)行轉(zhuǎn)固確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)資金活動(dòng)的控制,有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)事前、事中、事后控制
事前管理、事中控制和事后核算,是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效手段,其中事前管理是前提和基礎(chǔ),起預(yù)防作用,大體包括預(yù)算控制和授權(quán)控制這兩個(gè)當(dāng)面,前者是將整體的控制目標(biāo)分解成為具體項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),然后責(zé)任到人,來實(shí)現(xiàn)控制。而后者是通過設(shè)置組織和崗位權(quán)限來進(jìn)行管理和控制;事中控制的最大作用是能夠顯著提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的可靠性,一般都是針對(duì)各具體操作程序來進(jìn)行控制,如業(yè)務(wù)操作控制是以企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度為基礎(chǔ),對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。而會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制則是通過對(duì)會(huì)計(jì)核算過程的規(guī)范來確保會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性;事后核算的主要作用是能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和相關(guān)制度執(zhí)行過程中存在的偏差和錯(cuò)誤,大致包括數(shù)據(jù)核對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、計(jì)劃完成情況以及制度執(zhí)行情況的檢查等等。通過對(duì)財(cái)務(wù)事前管理、事中控制和事后核算的進(jìn)一步強(qiáng)化,有助于提高內(nèi)部控制效果,從而使財(cái)務(wù)部門的作用能夠獲得最大程度地發(fā)揮,以促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇3
財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)制度建設(shè)
1.負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法。
2.負(fù)責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
3.負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法。
4.負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會(huì)計(jì)核算
1.組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系。
2.根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。
3.組織部門及時(shí)向上級(jí)單位及有關(guān)部門提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
三、資金管理
1.擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批。
3.審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的月度資金使用計(jì)劃,并提交總經(jīng)理審批。
4.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的集中使用。
四、預(yù)算及成本費(fèi)用管理
1.組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
2.復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.復(fù)核公司成本分析報(bào)告,并提出處理意見報(bào)公司總經(jīng)理。
5.監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。
五、風(fēng)險(xiǎn)管控
1、參與公司所有經(jīng)濟(jì)合同(特別是項(xiàng)目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會(huì)審工作。
2、參與公司重大經(jīng)營、投資項(xiàng)目決策。
3、配合經(jīng)營部門,分析投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
5、提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
六、績效管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)下屬的考核、評(píng)價(jià)。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員的獎(jiǎng)懲、任用。
3、負(fù)責(zé)對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對(duì)企業(yè)忠誠度的培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部控制的作用
(一)會(huì)計(jì)的工作職能決定了其事內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者
會(huì)計(jì)工作具有兩大職能:反映和監(jiān)督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監(jiān)督職能是凌駕于企業(yè)基本活動(dòng)之上的、持續(xù)進(jìn)行的、審計(jì)核算工作。受托于企業(yè)經(jīng)營者的會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行著全面的、可靠的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和分析政整理企業(yè)經(jīng)營狀況和理財(cái)狀況的工作。其工作性質(zhì)及職能決定了其是內(nèi)部控制最佳執(zhí)行者,由此推論財(cái)務(wù)部門是內(nèi)部控制的最佳執(zhí)行者。
(二)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的地位決定了其在內(nèi)部控制中的作用
在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門處在企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)人員是全面掌握企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)內(nèi)部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業(yè)控制活動(dòng)周圍的信息與溝通系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)部門,其實(shí)企業(yè)管理的信息中心。也就是說財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的地位決定了其是在企業(yè)內(nèi)部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
(三)財(cái)務(wù)部門的權(quán)力決定了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的權(quán)力決定其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。在制藥企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)著企業(yè)信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權(quán)力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級(jí)銷售市場要求發(fā)貨數(shù)量的合理性分析等等重要工作。當(dāng)然這種權(quán)力是相對(duì)的,合理的使用這種權(quán)力是有效實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)之一。種種因素決定了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部控制中占有相當(dāng)大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運(yùn)用是現(xiàn)階段企業(yè)需要迫切解決的重要問題。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門職能與作用
1.全面實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)決算的計(jì)劃管理職能。預(yù)算管理是當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。預(yù)算管理在明確經(jīng)營目標(biāo),協(xié)調(diào)各職能部門和各環(huán)節(jié)之間的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),控制日常經(jīng)濟(jì)和評(píng)價(jià)工作業(yè)績等方面有著特殊的作用。電氣(集團(tuán))總公司每年向集團(tuán)企業(yè)下達(dá)銷售收入、利潤、應(yīng)收帳款、出口創(chuàng)匯等國有資產(chǎn)保值增值考核指標(biāo),財(cái)務(wù)部門根據(jù)考核指標(biāo),分別落實(shí)到各級(jí)干公司,編制集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營及財(cái)務(wù)預(yù)算方案。預(yù)算方案提交董事會(huì)討論通過,然后與各級(jí)子公司簽訂經(jīng)營承包責(zé)任書,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督子公司承包協(xié)議執(zhí)行情況的跟蹤考核;年終對(duì)子公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)其銷售、利潤、資金管理、應(yīng)收帳款等情況出具內(nèi)審報(bào)告,對(duì)完成承包協(xié)議的提出獎(jiǎng)勵(lì)意見,以此激勵(lì)和約束企業(yè)經(jīng)營者,確保國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的財(cái)務(wù)管理職能。作為集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,為有效防范、化解資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn),就必須建立健全內(nèi)控制度。結(jié)合《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)制度,確定集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定,加強(qiáng)經(jīng)營全過程的控制、監(jiān)督、約束。通過完善的管理機(jī)制,使各級(jí)子公司資產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查,全部資產(chǎn)都納入財(cái)務(wù)部門管理之中。尤其對(duì)大額資金調(diào)度、對(duì)外投資、提供擔(dān)保,固定資產(chǎn)的出借、租賃等,實(shí)行有效控制,從管理上堵塞國有資產(chǎn)流失。浪費(fèi)的漏洞。
3.切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)子公司的監(jiān)管職能。為保證集團(tuán)企業(yè)制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)預(yù)決算計(jì)劃等得以貫徹執(zhí)行,各級(jí)子公司的經(jīng)營責(zé)任考核指標(biāo)完成是否真實(shí),有否違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度等,必須履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)各子公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行跟蹤,建立主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)偏離預(yù)警報(bào)告制度,并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。對(duì)于公司法人代表的調(diào)離,進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),防止國有資產(chǎn)流失到少數(shù)人手里。為了保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性,集團(tuán)企業(yè)董事會(huì)決定待時(shí)機(jī)成熟時(shí)逐步向各子公司推行財(cái)務(wù)主管委派制。
4.保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)核算職能。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)政部頒行的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,制定集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理規(guī)定,幫助各子公司正確理解和掌握統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容,準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)向經(jīng)營者或管理者提出建議,并全面執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量,保證集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和完整性。
1.提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)轉(zhuǎn)軌意識(shí),提高理財(cái)工作積極性。改革開放以來,尤其是發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)以來,與財(cái)務(wù)工作休戚相關(guān)的企業(yè)環(huán)境,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中也發(fā)生了很大變化。財(cái)務(wù)人員要為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息,協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,這不僅要經(jīng)常關(guān)注新的政策法規(guī),拓展知識(shí)面,鉆研業(yè)務(wù),還要通過多種形式的培訓(xùn),提高技能,增強(qiáng)轉(zhuǎn)軌意識(shí)。
在市場經(jīng)濟(jì)中,財(cái)務(wù)部門制訂的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)都與集團(tuán)企業(yè)的生存與發(fā)展有著直接的關(guān)系,也與自己的切身利益緊密地聯(lián)系在一起,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念,變核算型為管理型,幫助企業(yè)分析解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題,制定出符合企業(yè)實(shí)際的國有資產(chǎn)保值增值財(cái)務(wù)指標(biāo)。變被動(dòng)為主動(dòng),提高理財(cái)工作的積極性。
2.完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,有利于提高國有資產(chǎn)保值增值率。企業(yè)的籌資、投資、分配活動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。通過對(duì)各級(jí)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管,防止經(jīng)營者不通過投資主體的同意,擅自以國有資產(chǎn)進(jìn)行抵押、擔(dān)保、拆借資金,造成國有資產(chǎn)流失或承擔(dān)連帶責(zé)任,增加倫業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來意想不到的困難。對(duì)企業(yè)的經(jīng)營投資,經(jīng)過合理的分析和預(yù)測,實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理,可使企業(yè)獲得合理的投資回報(bào)期,并將對(duì)外投資效益納入經(jīng)營者業(yè)績考核;對(duì)沒有達(dá)到預(yù)期效益,出現(xiàn)虧損局面,主要經(jīng)營者必須向董事會(huì)作出書面匯報(bào)。在收益分配中,由于完善的管理機(jī)制,能夠保證利潤分配合理,提高國有資產(chǎn)保值增值率。
3.準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營者提供企業(yè)經(jīng)營決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)各級(jí)于公司的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的歸類、分析,可隨時(shí)準(zhǔn)確及時(shí)地編制集團(tuán)企業(yè)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。通過對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工,可以預(yù)測資金運(yùn)動(dòng)變化趨勢(shì),并作為會(huì)計(jì)決策的基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可利用信息了解企業(yè)生產(chǎn)情況和財(cái)務(wù)狀況,據(jù)以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),采取措施,挖掘潛力,主動(dòng)地適應(yīng)市場要求。在對(duì)外投資活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門根據(jù)掌握了解到的有關(guān)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益論證,提供決策依據(jù),避免投資失誤,造成國有資產(chǎn)流失。
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篇4
[關(guān)鍵詞]中小型企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
[中圖分類號(hào)]F4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009 — 2234(2013)03 — 0056 — 02
改革開放以來,小型私營企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展起來,為創(chuàng)造稅收、繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)等方面做出了一定貢獻(xiàn)?!秶鴦?wù)院關(guān)于進(jìn)一步支持小型微型企業(yè)健康發(fā)展的意見》也指出“小型微型企業(yè)在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、科技創(chuàng)新與社會(huì)和諧穩(wěn)定等方面具有不可替代的作用,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義”。但在中小型私營企業(yè)的發(fā)展歷程中,我們發(fā)現(xiàn)只有為數(shù)不多的企業(yè)能在短時(shí)間內(nèi)完成原始積累,發(fā)展為資本雄厚、管理規(guī)范、具有較強(qiáng)市場競爭力的大規(guī)模企業(yè),而很大一部分中小型私營企業(yè)在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折。導(dǎo)致該種后果產(chǎn)生的因素很多,其中企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平是影響其發(fā)展的一個(gè)重要因素。而提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)中小型私營企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵是弄清中小型私營企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提高企業(yè)的生存能力并拓展企業(yè)的發(fā)展空間。
一、小型私營企業(yè)財(cái)務(wù)存在的弊端
(一)小型私營企業(yè)一般采用有限責(zé)任公司這一組織形式,大多數(shù)為家族式企業(yè),通常采用垂直的組織管理形式,管理者多數(shù)為家族人員,家族以外的人員即使德才兼?zhèn)湟埠茈y在企業(yè)中得到很好的發(fā)展,以致于中小企業(yè)缺乏真正的企業(yè)管理人才,企業(yè)章程中制定的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等形同虛設(shè),不能發(fā)揮真正的管理監(jiān)督作用,從而遏制企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)在小型私營企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中,“忠誠度”成為用人的重要標(biāo)志,人與人的關(guān)系普遍為群帶關(guān)系,真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人員很難留住,經(jīng)過正規(guī)專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員寥寥無幾,多為傳幫帶的經(jīng)驗(yàn)型人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏真正的認(rèn)識(shí)和理解,財(cái)務(wù)人員直接服從于經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)。
(三)小型私營企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小,企業(yè)經(jīng)營管理層次低,其經(jīng)營模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策,決策所需信息中,以關(guān)聯(lián)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求量為主。例如B企業(yè)是A企業(yè)的關(guān)聯(lián)單位,B企業(yè)的董事長是A企業(yè)董事長的兄長,同時(shí)也是A企業(yè)的大股東,B企業(yè)所需的產(chǎn)品全部由A企業(yè)供應(yīng),其他企業(yè)無論在價(jià)格還是質(zhì)量方面都不能與A企業(yè)競爭,基本上以B企業(yè)的計(jì)劃為主;其余的銷售任務(wù)由銷售部門來完成。像A企業(yè)這樣的中小企業(yè)由于生存以及股東要求利潤的壓力,把大部分的精力都放在產(chǎn)品的銷售上,只要產(chǎn)品銷路暢通,銷售收入不斷增長,經(jīng)營者就不重視財(cái)務(wù)管理的建設(shè),只是把會(huì)計(jì)作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具,更沒有把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位,這些企業(yè)的經(jīng)營者多存在重技術(shù)、輕管理,重銷售、輕理財(cái)?shù)挠^念,認(rèn)為企業(yè)效益靠的是業(yè)務(wù)發(fā)展,不是管出來的,更把財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的服務(wù)部門,忽視財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)作用,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)人員很少參與收集分析信息,加之財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低,不能為經(jīng)營者提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)分析資料,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)小型私營企業(yè)多數(shù)采用手工核算方式,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較差,帳、證、表的格式和內(nèi)容混亂,核算方法與核算方式不統(tǒng)一、不規(guī)范;不重視摘要的填寫,憑證的摘要填寫籠統(tǒng),例如一張憑證一借多貸或者多借一貸,只寫一個(gè)摘要,而記賬員在記賬時(shí)不看內(nèi)容,只按這一個(gè)摘要記錄,不能真實(shí)的反應(yīng)業(yè)務(wù)內(nèi)容;再例如會(huì)計(jì)科目使用不統(tǒng)一,一張憑證用產(chǎn)品銷售收入,另一張憑證就用銷售收入,而記賬時(shí)都記在一個(gè)科目下,繪制丁字帳時(shí)又分別繪制,給平賬造成不必要的麻煩。
(五)小型私營企業(yè)的管理模式多為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,表現(xiàn)出個(gè)人專權(quán)和家族控制的特色,經(jīng)營者多數(shù)不懂財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)管理內(nèi)容單一,缺乏完整的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)局限于收支兩條線,并且經(jīng)營目標(biāo)明確,經(jīng)營者目標(biāo)與股東利益高度一致,財(cái)務(wù)部門利用各種途徑降低成本費(fèi)用,增收節(jié)支,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化,以達(dá)到經(jīng)營者與股東的經(jīng)營目標(biāo),如果沒有達(dá)到他們的預(yù)期目標(biāo),他們就會(huì)指責(zé)財(cái)務(wù)部門是不是你們的帳算的不對(duì),是不是把銷售算少了,費(fèi)用算多了,你們?cè)僦匦虏橐徊椋秘?cái)務(wù)部門很無奈。
(六)以上這種管理模式使企業(yè)不需要通過財(cái)務(wù)管理來對(duì)經(jīng)營者實(shí)行監(jiān)督控制,由于經(jīng)營上缺乏強(qiáng)有力的外部監(jiān)督,致使財(cái)務(wù)流程的隨意性較大,資金使用的計(jì)劃性不強(qiáng),現(xiàn)金管理不嚴(yán)密,在做出決策前沒有進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的規(guī)劃和核算,造成資金時(shí)而不足、時(shí)而閑置,不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)籌劃的作用。例如A企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)使用牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,有各部門的材料采購,有供應(yīng)科的材料采購,他們沒有明確的采購計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門也不知道他們什么時(shí)候需要進(jìn)貨,需要采購的時(shí)候拿著經(jīng)理審批的采購單來到財(cái)務(wù)部門提款,如果正巧沒有流動(dòng)資金,有些采購員就抱怨財(cái)務(wù)部門刁難他,使得部門之間產(chǎn)生矛盾,不利于企業(yè)的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。再例如財(cái)務(wù)部門是按照嚴(yán)格的審批手續(xù)來辦理資金的支付業(yè)務(wù),而個(gè)別部門的領(lǐng)導(dǎo)以找不到主管審批領(lǐng)導(dǎo)簽字為由,直接到財(cái)務(wù)部門辦理業(yè)務(wù),而財(cái)務(wù)部門遵章拒絕辦理,以致于這個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)財(cái)務(wù)部門耽誤生產(chǎn),卻沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用,這樣無序的使用資金勢(shì)必造成生產(chǎn)鏈的脫節(jié)。
(七)企業(yè)內(nèi)部各部門之間,各部門與財(cái)務(wù)部門之間的銜接脫節(jié),以致原始資料不能第一時(shí)間傳遞到財(cái)務(wù)部門,延誤對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的核對(duì),造成不必要的資金流失。例如A企業(yè)銷售部門銷售的產(chǎn)品由生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn),安裝部門負(fù)責(zé)安裝,調(diào)度負(fù)責(zé)每天的安裝日程安排,核算員負(fù)責(zé)開具銷售票據(jù),按正常流程銷售票據(jù)應(yīng)在安裝當(dāng)日傳遞到財(cái)務(wù)部門作為收款憑據(jù),卻因種種原因遲遲不能到達(dá)財(cái)務(wù)部門,安裝人員回來交款,而財(cái)務(wù)部門卻不知道收多少款,只能安裝人員交多少收多少,等票據(jù)來了再核對(duì),一旦出現(xiàn)差錯(cuò),只能由安裝人員負(fù)責(zé),這樣既給財(cái)務(wù)人員增加工作量,又給安裝人員造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。再例如銷售部門的銷售數(shù)量、生產(chǎn)車間的生產(chǎn)數(shù)量、安裝部門的安裝數(shù)量應(yīng)當(dāng)相互核對(duì),同時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),4個(gè)部門之間的數(shù)量應(yīng)當(dāng)一致,而A企業(yè)卻沒有做這方面的工作,使各部門之間脫節(jié)。
(八)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)和物資的管理比較混亂,原材料、產(chǎn)成品、工具和簡易設(shè)備等均由一人記錄和保管,在其他部門領(lǐng)用時(shí),只按出庫單記錄發(fā)出,而另外部門使用時(shí),不再履行手續(xù),致使在物品丟失時(shí),責(zé)任難以分清,進(jìn)行定期盤點(diǎn)時(shí)沒有主管人員的監(jiān)督。
(九)沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,在簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí),對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的支付時(shí)間沒有嚴(yán)格的約定和相應(yīng)的違約措施,業(yè)務(wù)完成后,直接責(zé)任人不能及時(shí)催收貨款,對(duì)直接責(zé)任人又沒有相應(yīng)的處罰措施,造成資金的流失。造成此現(xiàn)象的原因是銷售合同是由主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂的。
(十)中小企業(yè)經(jīng)營者為了節(jié)約開支,精簡機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部門人員身兼多職,滿負(fù)荷地工作,只能被動(dòng)地處理日常業(yè)務(wù),卻很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問題,對(duì)介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足,不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,同時(shí)經(jīng)營者不重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng),會(huì)計(jì)只是一味地墨守陳規(guī)、機(jī)械地工作,不懂得對(duì)會(huì)計(jì)資料的整理加工,更不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
(十一)在規(guī)模較小的私營企業(yè)中,沒有專設(shè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),只有外聘的兼職會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)憑證的填制、總賬、明細(xì)賬的記錄,對(duì)外報(bào)表、納稅申報(bào)等業(yè)務(wù),做假賬現(xiàn)象比較多。個(gè)別企業(yè)雖設(shè)有財(cái)務(wù)部門,但因老板授意、偷逃稅款、籌集資金等原因,同時(shí)設(shè)置幾套帳,出具幾份報(bào)表,已應(yīng)付不同的使用者,有時(shí)會(huì)計(jì)自己也記不清哪份報(bào)表是真的,由于企業(yè)管理者過多地干預(yù)會(huì)計(jì)工作,以至于會(huì)計(jì)人員不得不違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,造成會(huì)計(jì)信息的失真,稅款的流失。
二、針對(duì)以上問題提出以下幾點(diǎn)建議
(一)從國家的角度著眼,應(yīng)加大對(duì)小型企業(yè)的監(jiān)管力度,加大對(duì)小型企業(yè)法定代表人的培訓(xùn)力度,重點(diǎn)在于培訓(xùn)企業(yè)法定代表人現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)方面的知識(shí),使其盡快適應(yīng)國家現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革的步伐,促進(jìn)小型企業(yè)盡快適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境。
(二)提高經(jīng)營者的法律意識(shí),職能部門應(yīng)對(duì)經(jīng)營者進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使其真正地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,并且錄用受過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員,參與到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,要任人為賢。
(三)私營企業(yè)家不能停滯不前,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),在管理工作之余學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理知識(shí)。同時(shí)要克服任人唯親思想,財(cái)務(wù)管理等關(guān)鍵崗位應(yīng)安排具有相當(dāng)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人員。另外,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),建立后續(xù)教育制度,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,不斷適時(shí)更新知識(shí),提高專業(yè)能力。如有必要還應(yīng)從外部引進(jìn)高級(jí)財(cái)務(wù)管理專門人才,并采用科學(xué)合理的用人機(jī)制留住人才,為他們提供發(fā)揮才能的平臺(tái)。
(四)提高資金的使用效率,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定合理的賒銷政策,對(duì)直接責(zé)任人要有一定的約束措施,避免資金的流失。
(五)建立完善的財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成內(nèi)部牽制,堵住漏洞,維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。
(六)企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
(七)目前我國多數(shù)私營企業(yè)生產(chǎn)的都是低附加值產(chǎn)品,沒有市場核心競爭力,時(shí)刻面臨著被淘汰的危險(xiǎn)。所以加大市場開發(fā)力度,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,才是實(shí)現(xiàn)降低成本、增產(chǎn)增收的最基本途徑。
篇5
一、內(nèi)部控制角度下地質(zhì)勘查行業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制意識(shí)弱,財(cái)務(wù)管理狀態(tài)混亂
作為我國傳統(tǒng)的單位企業(yè),地質(zhì)勘查行業(yè)大多遵循著我國傳統(tǒng)的企業(yè)管理規(guī)章制度,缺乏系統(tǒng)性的全新企業(yè)管理發(fā)展模式,這就使得企業(yè)缺乏內(nèi)部控制的意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒有予以足夠的重視,尤其一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平極為薄弱,使得對(duì)資金的流向控制程度較為欠缺,這就使得企業(yè)的資金無法得到充分利用,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)問題。此外,一些地質(zhì)勘查企業(yè)雖然有一定的財(cái)務(wù)管理制度,但是卻欠缺科學(xué)性與合理性,使得財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度極為低下,這就導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)漏洞,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)并沒有發(fā)揮原有的積極作用。
(二)財(cái)務(wù)管理制度有待完善
從目前情況來看,我國的地質(zhì)勘查行業(yè)并沒有建立起一套完整高效的財(cái)務(wù)管理制度?,F(xiàn)階段,地質(zhì)勘查行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作管理制度仍舊主要是針對(duì)資金審批與會(huì)計(jì)核算而設(shè)定的,它缺乏對(duì)財(cái)務(wù)部門的宏觀調(diào)控管理,這就造成過往的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在地質(zhì)勘查企業(yè)及單位的發(fā)展需求,為單位的資金管理埋下了安全隱患。
(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
地質(zhì)勘查企業(yè)的財(cái)務(wù)部門最初并未受到企業(yè)高層的重視,使得財(cái)務(wù)部門的崗位配置較為混亂,出現(xiàn)一人身兼多職的亂象,這是極不符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)的。因?yàn)檫@種現(xiàn)象往往會(huì)導(dǎo)致資金挪用、財(cái)務(wù)賬務(wù)混亂等較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。與此同時(shí),在地質(zhì)勘探企業(yè),由于其自身的特殊性,使得財(cái)務(wù)部門從事會(huì)計(jì)工作的人員往往年齡偏高,他們的專業(yè)素養(yǎng)有待提高,甚至一些從業(yè)多年的會(huì)計(jì)工作人員未考取會(huì)計(jì)資格證,造成單位存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員未持證上崗的現(xiàn)象出現(xiàn),這也使得地質(zhì)勘查企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作人員出現(xiàn)工作效率低下等狀況,進(jìn)一步增加了企業(yè)實(shí)行高效財(cái)務(wù)管理的難度。
(四)缺乏有效的?務(wù)監(jiān)督機(jī)制
從內(nèi)部控制角度來看,在地質(zhì)勘查企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面目前尤為欠缺完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,這就使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況無法得到及時(shí)有效地審計(jì)。因此,必須建立健全內(nèi)部控制體系,并加以實(shí)施。再好的財(cái)務(wù)管理制度都需要相關(guān)工作人員將其落到實(shí)處才能夠真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度的效用,這就需要對(duì)財(cái)務(wù)部門建立有效的監(jiān)督機(jī)制,從而將財(cái)務(wù)部門的人員工作情況及財(cái)務(wù)狀況及時(shí)反饋到上級(jí)部門,使企業(yè)能夠?qū)Y金流向和企業(yè)的資金發(fā)展?fàn)顩r都有著清晰的認(rèn)識(shí),這樣才能夠?qū)ω?cái)務(wù)部門形成有效地監(jiān)控管理。
二、基于內(nèi)部控制角度改善地質(zhì)勘查行業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理與控制工作
為了改善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)狀,做好內(nèi)部控制工作,就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理的預(yù)算管理。首先,對(duì)部門預(yù)算進(jìn)行合理編制。預(yù)算編制要圍繞預(yù)算目標(biāo),緊扣重點(diǎn)任務(wù),結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,科學(xué)謀劃各項(xiàng)預(yù)算安排。主要包括了業(yè)務(wù)(經(jīng)營)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、投資預(yù)算和資金預(yù)算。部門的預(yù)算通常情況下都需要提前一年進(jìn)行預(yù)算的編著準(zhǔn)備程序,只有對(duì)預(yù)算盡早編制,才能夠?qū)Σ块T的預(yù)算支出進(jìn)行細(xì)化工作。在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,要進(jìn)一步落實(shí)董事會(huì)在預(yù)算管理中的領(lǐng)導(dǎo)和管控作用,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)管理層的約束作用,保障預(yù)算目標(biāo)科學(xué)合理、資源配置高效穩(wěn)??;其次,要進(jìn)一步加強(qiáng)管控,認(rèn)真貫徹落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有效增強(qiáng)各部門業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動(dòng),深化業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的管控作用。
(二)完善財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化執(zhí)行力度
一方面,必須建立完善的會(huì)計(jì)管理制度。這是為了能夠?qū)?huì)計(jì)的權(quán)限進(jìn)行有效的約束,使得所有會(huì)計(jì)的權(quán)利都被限制在工作所要求的范圍之內(nèi)。并且,會(huì)計(jì)管理制度必須將與會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的全部財(cái)務(wù)部門的工作崗位都囊括其中,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施能夠落到實(shí)處;另一方面,樹立內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化執(zhí)行力度。只有對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理層實(shí)行考核制,使其具備正確的內(nèi)部控制意識(shí)。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理,包括建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)管理、對(duì)不相容的崗位實(shí)現(xiàn)崗職分離、對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份整理等,從而有效控制財(cái)務(wù)混亂的現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn),建立考核機(jī)制
首先,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)部門中核算資金數(shù)據(jù)、填寫財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)工作的核心人員,必須具備高水平的專業(yè)素質(zhì)能力,才能夠高效處理財(cái)務(wù)工作通過會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),不定時(shí)舉辦會(huì)計(jì)知識(shí)競賽,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加職稱考試,以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí);其次,建立考核機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)行獎(jiǎng)懲制,只有讓財(cái)務(wù)部門的人員具有責(zé)任緊迫感,才能夠進(jìn)一步調(diào)動(dòng)他們的工作積極性;最后,借助先進(jìn)的科技與計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,提高財(cái)務(wù)人員的管理水平,提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。
(四)健全內(nèi)部審計(jì),發(fā)揮監(jiān)督作用
為了有效防止財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、資產(chǎn)流失、資金挪用等財(cái)務(wù)管理漏洞,因此,必須對(duì)地質(zhì)勘查企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行功能強(qiáng)化的建立健全措施,只有不斷完善內(nèi)部審計(jì)的職能,使其工作發(fā)揮到監(jiān)督與審計(jì)的真正效用,才能對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作形成完整的循環(huán)反饋機(jī)制,彌補(bǔ)地質(zhì)勘查企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全隱患。
篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 財(cái)務(wù)管理 提高管理水平
企業(yè)管理的核心在財(cái)務(wù)工作上,只有做好財(cái)務(wù)管理工作才能有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的最大化,它關(guān)系今后企業(yè)是否能順利地走上可持續(xù)發(fā)展道路??梢哉f,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)能夠良好運(yùn)作的基礎(chǔ),它貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的所有環(huán)節(jié),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的缺失現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄
目前有相當(dāng)一部分企業(yè)都忽略了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,財(cái)務(wù)管理的觀念淡薄,缺乏重視。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理貫穿了企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理水平的高低也決定了企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的水平。
(二)缺少高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員
很多企業(yè)把財(cái)務(wù)管理工作簡單地看成會(huì)計(jì)和出納,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員的普遍素質(zhì)較低,知識(shí)結(jié)構(gòu)失衡,財(cái)務(wù)綜合素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)管理人員除了基本的財(cái)會(huì)知識(shí)之外,還要有責(zé)任意識(shí)、道德意識(shí)、風(fēng)向意識(shí)以及法律意識(shí),除此之外還有管理觀念和服務(wù)觀念都必須加重培養(yǎng)。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不健全
許多企業(yè),特別是一些中小型企業(yè),由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)都高度統(tǒng)一,造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理變得一片混亂,往往不分職責(zé)越權(quán)行事,而且隨意性較大。另外,由于許多中小企業(yè)都采取家族式的經(jīng)營管理,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置重疊,過度以權(quán)壓人影響了財(cái)務(wù)人員發(fā)揮職能,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制十分不利。
(四)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制薄弱
企業(yè)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制非常薄弱,主要體現(xiàn)在兩方面:
1、管理現(xiàn)金不嚴(yán)。特別是中小型企業(yè)往往認(rèn)為現(xiàn)金儲(chǔ)備越多越好,導(dǎo)致資金被閑置,未能投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中。還有些企業(yè)缺少資金使用的計(jì)劃,購置大量不動(dòng)產(chǎn),導(dǎo)致經(jīng)營急需的時(shí)候無法周轉(zhuǎn),陷入財(cái)務(wù)困境。
2、應(yīng)收賬款比例過大。許多企業(yè)并沒有建立起嚴(yán)格的賒銷制度,缺乏催收賬款的有效措施,導(dǎo)致資金回收難度大,而應(yīng)收賬款無法兌現(xiàn)于是就形成了呆賬、壞賬。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高水平的措施
(一)把企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心作為現(xiàn)階段企業(yè)管理的方針,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用,所以說財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心。
1、財(cái)務(wù)管理是一切管理活動(dòng)的共同基礎(chǔ), 是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞, 它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。目前一些企業(yè)管理混亂、經(jīng)濟(jì)效益差,雖然原因是多方面的,但與企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的“亂”和“差”是分不開的,具體表現(xiàn)在:一是對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位認(rèn)識(shí)不夠; 二是財(cái)務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng)烈,參與意識(shí)弱, 跳不出事后核算圈子,信息反饋能力不高; 三是財(cái)務(wù)約束機(jī)制不夠健全,資金投向投量和工資獎(jiǎng)金的分配等缺乏約束;四是財(cái)務(wù)監(jiān)督不夠有力,使財(cái)務(wù)管理機(jī)制起不到應(yīng)有的調(diào)控作用,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位也就樹立不起來
2、建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,是發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位,是搞好企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。
3、建立資金投入效益的保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因: 企業(yè)財(cái)務(wù)部門要改變目前僅限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部價(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,自覺參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測算、論證;考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率,跟蹤考核項(xiàng)目的資金使用效果,建立項(xiàng)目決策負(fù)責(zé)制。
4、建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機(jī)制,抓好資金的結(jié)構(gòu)管理。合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財(cái)務(wù)部門必須運(yùn)用財(cái)務(wù)測算方法確定最佳購存點(diǎn)上的資金結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,加大財(cái)務(wù)部門對(duì)資金運(yùn)籌的調(diào)控力度,按風(fēng)險(xiǎn)類別劃分客戶,建立客戶信用風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析制度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制的實(shí)施,適時(shí)實(shí)施戰(zhàn)略性的資金調(diào)整。
5、建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制,抓好資金的流程管理。為了保證資金滿負(fù)荷高速運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用要進(jìn)一步完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)內(nèi)部資金統(tǒng)管形式,拓展資金成本的核算內(nèi)容;企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)概適度負(fù)債經(jīng)營,避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力;規(guī)范企業(yè)的融資行為,財(cái)務(wù)部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù)。
(二)建立科學(xué)的成本管理機(jī)制,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過程中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用:企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競爭能力的強(qiáng)弱,現(xiàn)代企業(yè)制度下,管理科學(xué)最明顯的表現(xiàn)就是成本消耗水平,成本管理是財(cái)務(wù)部門的重要管理內(nèi)容, 但實(shí)際工作中, 成本管理的職能被生產(chǎn)、計(jì)劃等部門分解,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)成本管理中的作用和地位相當(dāng)弱小。
1、掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn),發(fā)揮財(cái)務(wù)部門抓成本管理的優(yōu)勢(shì)。目
前,企業(yè)對(duì)成本控制比較注重采用精打細(xì)算,減少浪費(fèi)等絕對(duì)成本控制措施,而對(duì)采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)成本控制方法重視不夠。因此, 財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮自身擁有大量價(jià)值信息的優(yōu)勢(shì),運(yùn)用量本利分析法, 合理測定成本最低,利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動(dòng);把技術(shù)進(jìn)步成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來,把成本浪費(fèi)消滅在源頭 ,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本管理的事前參與和事前控制。
2、拓展成本考核范圍,建立以財(cái)務(wù)為中心的成本考核體系。財(cái)務(wù)部門不能局限于目前的成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品的制造成本,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本和責(zé)任成本;不僅要考核產(chǎn)品的售前成本,還要考核產(chǎn)品售后的后續(xù)成本;不僅要核算產(chǎn)品的有形成本, 還要單獨(dú)考核產(chǎn)品的資源成本、環(huán)境成本等無形成本;要改目前的定額成本核算法為目標(biāo)成本核算法,把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制;推行責(zé)任成本制度,加大成本考核力度 財(cái)務(wù)部門充 分利用財(cái)務(wù)信息的全面性權(quán)威性,使財(cái)務(wù)部門在全員和全過程成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
(三)瞄準(zhǔn)財(cái)會(huì)“四化”目標(biāo),在提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用。
1、提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化。要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用,人的因素很關(guān)鍵,發(fā)揮企業(yè)財(cái)會(huì)人員優(yōu)勢(shì)和信息優(yōu)勢(shì),靈活運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法,以較高的人員素質(zhì)來保證實(shí)現(xiàn)較高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理。同時(shí)為加快財(cái)會(huì)工作節(jié)奏,提高財(cái)會(huì)工作效率,必須實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化,把財(cái)會(huì)人員從繁瑣的手工操作中解放出來,從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
2、建立健全內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)制度規(guī)范化加大財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的控制力度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部財(cái)會(huì)制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就能延伸到哪里。
3、認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化。市場經(jīng)濟(jì)條件下,瞬息萬變的市場對(duì)企業(yè)管理提出了“靈活、快捷、準(zhǔn)確”的要求,財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核, 落實(shí)財(cái)務(wù)責(zé)任,促進(jìn)企業(yè)形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
4、建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)部門要在保證財(cái)會(huì)信息真實(shí)性的前提下,進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各類信息中的主渠道作用,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部信息傳輸方式,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋利用等完整系統(tǒng)的規(guī)范化程序, 形成與企業(yè)生產(chǎn)營銷等市場信息相融相伴的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并建立企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。
三、小結(jié)
企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)確立了自己的主導(dǎo)地位,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)管理要想適應(yīng)新的環(huán)境新的要求,就必須建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,努力提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,如此才能跟上市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
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篇7
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)28-0170-02
當(dāng)前民營經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為中國各地區(qū)最為活躍、發(fā)展最為迅速的部門,為拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)增長作出了巨大貢獻(xiàn)。但是,民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問題,導(dǎo)致民營企業(yè)不能很好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。因此,民營企業(yè)必須正視自身財(cái)務(wù)背景,大力規(guī)范財(cái)務(wù)管理體制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,以降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前中國民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,是很多民營企業(yè)的通病。大部分民營企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中的定位還停頓在以往的算賬、記賬上,財(cái)務(wù)部門的主要工作是處理與管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),絕大部分人員和時(shí)間投入在處理會(huì)計(jì)憑證、制作財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)銷費(fèi)用及應(yīng)付工商銀行稅務(wù)等事務(wù)性工作上。財(cái)務(wù)部門的工作結(jié)果是各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,至于這些數(shù)據(jù)報(bào)告意味著什么,如何能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理決策提供有效的參考都不是財(cái)務(wù)部門首要考慮的問題,財(cái)務(wù)管理工作只能從屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),只能順應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展和調(diào)整而作相應(yīng)的發(fā)展和調(diào)整,既不能起到合理地配置企業(yè)內(nèi)部資源、最大限度地吸收外部資源的作用,也不能從總體上對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出長遠(yuǎn)的預(yù)見性安排。這種財(cái)務(wù)管理的理念存在著不可克服的、低效率、低水平的缺陷,從而阻礙了財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
2.投資力度差。民營企業(yè)突出的是資金短缺。銀行和其他民間信貸資金是民營企業(yè)資金的主要來源,但民營企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向民營企業(yè)貸款,也因高風(fēng)險(xiǎn)而提高貸款利率,從而增加了民營企業(yè)資金的成本。另外,企業(yè)自身追求短期效益。由于自身規(guī)模較小,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。管理者往往缺乏長期戰(zhàn)略眼光,長期投資方向難以把握。
3.成本管理不科學(xué)。多數(shù)民營企業(yè)采用精打細(xì)算,減少浪費(fèi)等有利措施控制成本絕對(duì)額,但有時(shí)為了產(chǎn)品成本絕對(duì)額的降低,不惜通過降低產(chǎn)品質(zhì)量來達(dá)到目的,結(jié)果損害了企業(yè)的信譽(yù),最終降低了企業(yè)利潤。另外,大部分民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于管理知識(shí)薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的贏虧平衡點(diǎn),在相對(duì)成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見。有的企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或贏利,管理層無法辨別贏利產(chǎn)品和虧損產(chǎn)品,這對(duì)安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
二、民營企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理核心的理念。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。要把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)部門必須運(yùn)用現(xiàn)代管理方法參與新投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、成本與收益等論證考核評(píng)價(jià)工作,從財(cái)務(wù)管理角度提出改善投資管理,采取強(qiáng)化管理抑或合并、轉(zhuǎn)讓、終止、撤銷、清理出售等建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。民營企業(yè)應(yīng)注意分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。民營企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與實(shí)施應(yīng)規(guī)范程序。當(dāng)民營企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
3.建立成本管理機(jī)制。(1)充分利用成本核算信息。運(yùn)用本量利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進(jìn)一步確定銷售價(jià)格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動(dòng),并努力尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對(duì)主要產(chǎn)品詳細(xì)核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進(jìn)措施;對(duì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ龋页鲎陨砩a(chǎn)活動(dòng)的不足,把成本浪費(fèi)消滅在生產(chǎn)的源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。(2)建立以成本、費(fèi)用、利潤為中心的成本考核體系。將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過考核績效促進(jìn)各部門工作效率的提高。財(cái)務(wù)部門要把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重成本控制。積極推行責(zé)任成本,加大成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立責(zé)任成本中心,充分利用財(cái)務(wù)信息的全面性和權(quán)威性來客觀、公正地評(píng)價(jià)成本中心的績效。
4.實(shí)施產(chǎn)權(quán)激勵(lì),調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)利益結(jié)構(gòu)。在民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營流程中,人才作為生產(chǎn)力的要素在民營企業(yè)發(fā)展中所起的作用已經(jīng)越來越突出,而且某種程度上已經(jīng)超過其他生產(chǎn)因素,人才成為民營企業(yè)主要資本構(gòu)成已經(jīng)成為一個(gè)不爭的事實(shí)。因此,建立針對(duì)經(jīng)營管理人員,以及關(guān)鍵技術(shù)人員的產(chǎn)權(quán)激勵(lì)制度,如員工持股計(jì)劃、經(jīng)營者持股和股票期權(quán)等方式來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)利益結(jié)構(gòu),是關(guān)系民營企業(yè)能否健康發(fā)展、穩(wěn)定員工隊(duì)伍特別是人才隊(duì)伍的決定性因素。
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篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;業(yè)務(wù)工作;融合
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-01
市場經(jīng)濟(jì)體制下的每一家企業(yè),在管理學(xué)上看來都是一個(gè)有機(jī)體,其構(gòu)成復(fù)雜,流程繁瑣,構(gòu)成一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織。無論是什么樣的經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理模式,其財(cái)務(wù)部門無疑是其重要的一部分。財(cái)務(wù)管理以其綜合性,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生各方面的影響,要想保證企業(yè)的運(yùn)營正常,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作就要相互融合。然而在現(xiàn)實(shí)中,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的開展之間常常會(huì)出現(xiàn)不和諧的局面,脫節(jié)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這樣對(duì)于業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)管理都是很不利的。于此,企業(yè)的長期發(fā)展是離不開這兩者的相互融合的,其融合的加強(qiáng)勢(shì)必成為企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。
一、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作相互融合的重要性
1.有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最大化的追求經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)存在的主要原因。基于這樣的觀念,企業(yè)的管理實(shí)質(zhì)上是一種價(jià)值的管理,是關(guān)注于經(jīng)營環(huán)節(jié)的價(jià)值和管理控制而實(shí)現(xiàn)的利益最大化。在這樣的經(jīng)營過程中,一旦財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)脫節(jié),必要的信息要素就很難有效的傳達(dá)到財(cái)務(wù)部門,對(duì)于市場的反應(yīng)能力就會(huì)大大折扣,由此企業(yè)資源的配置沒有達(dá)到最大化的優(yōu)化,財(cái)務(wù)部門很難發(fā)揮其控制能力和分析能力。由此強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作的融合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方式的集約化,從而使得經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
2.有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)的服務(wù)保障職能?,F(xiàn)代企業(yè)的管理,對(duì)于財(cái)務(wù)的服務(wù)保障功能來說,面對(duì)的要求更多更高。財(cái)務(wù)工作的服務(wù)意識(shí)強(qiáng)烈,服務(wù)方法科學(xué),才可以最大限度的發(fā)揮其職能?;谶@個(gè)觀點(diǎn),財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)的開展就要更加的熟悉,在看懂?dāng)?shù)字的基礎(chǔ)上,深刻理解數(shù)字所代表的意義。還要結(jié)合部門工作的實(shí)際需要,有效的給予最高效的配合和協(xié)作。
3.有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督力度和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。經(jīng)濟(jì)規(guī)模的日益壯大,企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)種類越來越多,對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說,對(duì)于科研生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)展開有效的監(jiān)督和控制,嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于管理薄弱環(huán)節(jié)可以及時(shí)做出處理。在此過程中,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作相互融合,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營的監(jiān)督力度和風(fēng)險(xiǎn)防范都是很有意義的。
4.有利于企業(yè)決策的科學(xué)化
財(cái)務(wù)部門的職能是以數(shù)字的形式來反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營狀況,強(qiáng)化其數(shù)字的科學(xué)性,這對(duì)于企業(yè)決策來說是很重要的。實(shí)際生活中,財(cái)務(wù)工作的這方面的作用沒有有效的使用,主要的癥結(jié)就在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)結(jié)合的程度不夠:其一,大量的財(cái)務(wù)信息沒有應(yīng)用到指導(dǎo)實(shí)踐工作中去,利用的效率低下;其二,企業(yè)的業(yè)務(wù)開展沒有得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持。由此產(chǎn)生的脫節(jié)的結(jié)果就是使得企業(yè)決策的不合理。
二、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的過程中需要處理的問題
1.企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的關(guān)系。企業(yè)的經(jīng)營管理是復(fù)雜多變的,涉及面很廣,子系統(tǒng)眾多,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),是為企業(yè)的管理而服務(wù)的。財(cái)務(wù)管理的地位重要,處于核心位置,是整體中的關(guān)鍵部分,其對(duì)于企業(yè)管理的影響是很大的。因此財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確自己的定位,強(qiáng)化與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,爭取真正的將財(cái)務(wù)部門管理和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)融合在一起。
2.融合態(tài)度的選擇。在財(cái)務(wù)管理和實(shí)際業(yè)務(wù)展開榮融合的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門的態(tài)度對(duì)于財(cái)務(wù)部門的職能的發(fā)揮來說是很關(guān)鍵的。財(cái)務(wù)部門采用積極態(tài)度去推進(jìn)融合步伐,將會(huì)使得融合的過程變得更加的積極有效,對(duì)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是很有利的。如果在融合過程中財(cái)務(wù)部門出于消極應(yīng)對(duì)的話,最后財(cái)務(wù)很有可能會(huì)被逐步邊緣化,甚至在企業(yè)運(yùn)營過程中喪失自我的作用。
3.堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上保持靈活。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)著其服務(wù)和監(jiān)督的作用。財(cái)務(wù)管理就要把握好原則性以及靈活性。企業(yè)要想適應(yīng)外界環(huán)境的種種變化,業(yè)務(wù)工作的靈活性就成為了關(guān)鍵。這樣的靈活性的發(fā)揮也涉及到財(cái)務(wù)部門的有機(jī)配合,這就要求在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,作出適應(yīng)發(fā)展的調(diào)整措施,從而保證業(yè)務(wù)部門工作的合理開展。
三、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合過程中,財(cái)務(wù)部門要做的工作
其一,強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握,提供自己的業(yè)務(wù)能力。看似財(cái)務(wù)管理是專業(yè)化程度很高,知識(shí)面比較窄的部門。但是在實(shí)際的操作過程中,其涉及的面積是很廣泛的,產(chǎn)供銷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要觸及。由此對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的充分掌握就顯得很重要,這是在工作中積極融合業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ),有利于提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力。其二,積極引進(jìn)創(chuàng)新機(jī)制,財(cái)務(wù)部要與時(shí)俱進(jìn),在數(shù)字統(tǒng)計(jì)的同時(shí),要積極創(chuàng)新,不斷克服來自各方面的困難,將適合企業(yè)發(fā)展的新的方式方法投入到財(cái)務(wù)工作中去,使得財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展可以有效的與其他職能部門的工作達(dá)到融合。其三,循序漸進(jìn),合理操作,財(cái)務(wù)管理部門在面對(duì)融合過程中的突變情況,要實(shí)時(shí)調(diào)整,根據(jù)實(shí)際情況,循序漸進(jìn),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制的有效形成和發(fā)展,在此過程中要注意規(guī)范操作的重要性。
四、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的工作重點(diǎn)
1.基于成本控制的觀念意識(shí)。成本的控制涉及到企業(yè)運(yùn)營的方方面面,這是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理集合的主要出發(fā)點(diǎn)。需要明確的是,企業(yè)的成本管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門的單方面工作,而是貫穿于始終的一個(gè)流程,這就是說以成本管理為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)將成本的控制做到實(shí)處,將財(cái)務(wù)的預(yù)算落實(shí)到人,落實(shí)到產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié),使得企業(yè)的全員參與到財(cái)務(wù)管理中去,使得財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合能力進(jìn)一步的提升。
2.基于預(yù)算管理的觀念意識(shí)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的投資,經(jīng)營和財(cái)務(wù)全面的預(yù)算機(jī)制,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的全面。全面預(yù)算要求公司的每一個(gè)員工的切身參與,通力配合?,F(xiàn)階段的全面預(yù)算在資源配置,科學(xué)發(fā)展和強(qiáng)化控制上都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,以此為出發(fā)點(diǎn),去推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)的結(jié)合進(jìn)程,是很有必要的舉措。
3.基于財(cái)務(wù)的綜合數(shù)據(jù)為出發(fā)點(diǎn)的觀念。財(cái)務(wù)的綜合數(shù)據(jù),往往反映了企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括財(cái)務(wù)狀況,預(yù)算狀況,績效狀況,決策狀況等細(xì)節(jié)。根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)顯示,廣泛、積極地參與科研生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,切實(shí)去挖掘信息,整理信息和分析信息,從而為上層的決策做好信息上的支持。在此過程中要注意信息化的工具的使用。
五、結(jié)束語
無論是財(cái)務(wù)部門工作的順利開展,還是企業(yè)的長久發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的相互統(tǒng)一都是至關(guān)重要的,在這樣融合過程需要我們財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都要站在一定的高度上,認(rèn)識(shí)到這樣的融合的重要性。從而以這樣的思想認(rèn)識(shí)去指導(dǎo)實(shí)踐,使得企業(yè)的長久發(fā)展越來越科學(xué)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉媛,劉禎.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用探討[J].中國管理信息化,2010(9).
篇9
摘 要:財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域一個(gè)新興課題,業(yè)界對(duì)其有不同的認(rèn)識(shí)和理解,借鑒企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本理論和方法,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的概念、內(nèi)容、作用進(jìn)行梳理,旨在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基本理論達(dá)成共識(shí)提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理工作;標(biāo)準(zhǔn)化;概念
1 財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的概念
1.1 財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)涵
(1)財(cái)務(wù)管理工作的概念。
“財(cái)務(wù)管理”一詞,在我國業(yè)界及學(xué)術(shù)界一般指代兩個(gè)方面的含義。一是指對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行配置的過程,主要包括籌資、投資和運(yùn)營資本的管理,目的是最優(yōu)化配置企業(yè)財(cái)務(wù)資源。國外文獻(xiàn)習(xí)慣表達(dá)為“公司理財(cái)”(Corporation Finance);二是指對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,強(qiáng)調(diào)的是職能管理,內(nèi)容有資金管理,成本費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等。很多企業(yè)的財(cái)務(wù)科,其全稱本應(yīng)為財(cái)務(wù)管理科,也是對(duì)“財(cái)務(wù)管理”后一種理解的表現(xiàn)。嚴(yán)格意義上來講,兩種指代,含義差別很大,本應(yīng)各自有更準(zhǔn)確的定義,不過習(xí)慣上大都根據(jù)實(shí)際工作對(duì)象理解其內(nèi)涵,對(duì)此本文不展開進(jìn)一步討論,本文所指財(cái)務(wù)管理工作,是指對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常業(yè)務(wù)管理,為避免理解歧義,定義其為“財(cái)務(wù)管理工作”。
(2)財(cái)務(wù)管理工作的范圍。
財(cái)務(wù)管理工作,是強(qiáng)調(diào)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)過程,即能夠以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生能夠以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),正確核算與處理財(cái)務(wù)工作的相關(guān)管理活動(dòng),均屬于財(cái)務(wù)管理工作的范疇。從工作內(nèi)容來看,主要包括部門管理、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理三個(gè)部分;從涉及部門來看,只要有能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,則該業(yè)務(wù)部門應(yīng)納入財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的范圍。
實(shí)務(wù)中,業(yè)務(wù)部門(非財(cái)務(wù)部門)的財(cái)務(wù)管理工作往往被忽視。在企業(yè)里,如果出現(xiàn)報(bào)銷不暢、貨款回籠不及時(shí)、采購價(jià)格偏高、成本消耗居高不下、費(fèi)用超支等現(xiàn)象,往往會(huì)被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門工作沒有做好,沒有控制好,這是錯(cuò)誤的概念。正因?yàn)榇嬖谶@樣的錯(cuò)誤概念,使得許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀未能得到及時(shí)、有效地改善。
1.2 標(biāo)準(zhǔn)化的概念
國內(nèi)外關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化有不同角度的定義,本文主要引用了2002年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)化”的界定。在GB/T 20000.1―2002《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯》中,標(biāo)準(zhǔn)化(standardization)被定義為:為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。鑒于財(cái)務(wù)管理工作本身的特點(diǎn),其標(biāo)準(zhǔn)化過程應(yīng)該包括管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)部分。
1.3 財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化
基于標(biāo)準(zhǔn)化理論的基本觀點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的研究現(xiàn)狀及習(xí)慣,本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是指以優(yōu)化財(cái)務(wù)環(huán)境、提高管理效率為管理目標(biāo),以行業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)繩,制定、貫徹、實(shí)施和管理維護(hù)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的有組織的活動(dòng)。在符合會(huì)計(jì)規(guī)范的前提下,對(duì)企業(yè)各部門涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門管理、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制進(jìn)行分析,形成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作管理系統(tǒng)。使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及員工能夠清晰地了解本部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)流程,準(zhǔn)確把握本部門的關(guān)鍵控制點(diǎn)與控制環(huán)節(jié),做到心中有數(shù),手續(xù)透明,職責(zé)明確,權(quán)利適當(dāng)。關(guān)于該概念,我們可以明確理解以下要點(diǎn):
(1)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)是制定、和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)過程,是對(duì)財(cái)務(wù)工作的結(jié)果規(guī)定的共同的重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件;
(2)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化文件的產(chǎn)生應(yīng)與相關(guān)方協(xié)商―致,對(duì)標(biāo)淮涉及的實(shí)質(zhì)問題,各相關(guān)方基本同意,沒有堅(jiān)持反對(duì)意見,經(jīng)過征求、考慮所有相關(guān)方的意見并協(xié)調(diào)任何關(guān)鍵異議的過程;另外,財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的管理者批準(zhǔn)簽發(fā);
(3)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是―個(gè)相對(duì)動(dòng)態(tài)的概念。財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制制度等內(nèi)部環(huán)境的變動(dòng)而向更深層次和廣度變化發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)本身沒有最終成果,動(dòng)態(tài)特征是標(biāo)準(zhǔn)化的自然屬性。
2 財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容
2.1 部門管理
部門管理主要描述職能范圍、應(yīng)負(fù)責(zé)任、擁有的職權(quán)等,財(cái)務(wù)管理工作的部門涉及財(cái)務(wù)部門和非財(cái)務(wù)部門。就財(cái)務(wù)部門而言,主要圍繞財(cái)務(wù)內(nèi)部的工作流程設(shè)計(jì),包括崗位職責(zé)、內(nèi)部管理制度、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范、績效管理等,專業(yè)特點(diǎn)更為明顯;而非財(cái)務(wù)部門,涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的制度規(guī)范可能只是其工作職責(zé)的一個(gè)部分,但是如前文所述,非財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容直接影響到財(cái)務(wù)結(jié)果,如定價(jià)、收款、稅票、退貨、采購、報(bào)銷、返利、付款等。所以,各部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng)產(chǎn)生,同樣屬于財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象。企業(yè)在部門管理制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,需要注意幾個(gè)方面:(1)財(cái)務(wù)部門。對(duì)于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)中涉及的所有崗位應(yīng)制定切實(shí)可行、操作性較強(qiáng)的行為規(guī)范;(2)非財(cái)務(wù)部門,明確資金活動(dòng)發(fā)生時(shí),即納入財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范范圍;(3)制定規(guī)范時(shí),財(cái)務(wù)部門要切實(shí)的參與到非財(cái)務(wù)部門的制度設(shè)計(jì)中去,如此,才能實(shí)現(xiàn)非財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)活動(dòng)制度上的規(guī)范性及整體的協(xié)調(diào)性。
2.2 業(yè)務(wù)管理
業(yè)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)中最為重要的一個(gè)部分。業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定強(qiáng)調(diào)同一業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不同人員、不同崗位都應(yīng)采用同一的業(yè)務(wù)行為規(guī)范。財(cái)務(wù)管理工作涉及范圍廣,管理要求高。不同部門業(yè)務(wù)的發(fā)生,都應(yīng)該規(guī)范處理動(dòng)作,防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,符合效率要求。比如預(yù)算編制,預(yù)算編制本身是企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),但是,目前多數(shù)企業(yè)主要采取固定預(yù)算,即以預(yù)算期某一固定業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)編制的預(yù)算,這樣往往出現(xiàn)偏離實(shí)際的情況,更可能導(dǎo)致上下級(jí)對(duì)抗。因此,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,確定適合各部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)的預(yù)算編制方法;又如應(yīng)收賬款管理,在調(diào)查信用資料環(huán)節(jié),可以規(guī)范調(diào)查途徑須為通過信用等級(jí)評(píng)估機(jī)構(gòu)獲取評(píng)估報(bào)告,或者通過查閱銀行對(duì)賒購企業(yè)的信用評(píng)價(jià)資料等,以此加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事前控制。業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),強(qiáng)調(diào)確定業(yè)務(wù)處理動(dòng)作及內(nèi)容,包括業(yè)務(wù)響應(yīng)時(shí)間,處理動(dòng)作,單據(jù)規(guī)范,披露規(guī)范等內(nèi)容,需要財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門,包括內(nèi)部審計(jì)部門共同參與、結(jié)合具體崗位及業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)乎到企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,也是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人普遍關(guān)注的問題之一。習(xí)慣上,財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理主要側(cè)重于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,即“償還財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)使公司可能喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn)”。實(shí)際上,非財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)生可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的頻率更高,更會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。比如銷售價(jià)格的變動(dòng),可以直接影響企業(yè)邊際利潤,需要財(cái)務(wù)部門及時(shí)反映變動(dòng)信息的影響結(jié)果以輔助決策;同時(shí),財(cái)務(wù)部門也可以提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)工作的開展。財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理,主要側(cè)重于業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)的管控。
(1)非財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)。2006年國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)出臺(tái)了“中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引”。企業(yè)在梳理業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以此為參照。非財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理風(fēng)險(xiǎn),是指業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的處理動(dòng)作不當(dāng)導(dǎo)致的企業(yè)發(fā)生損失的可能性。如賒銷政策的制定,為了維護(hù)客戶關(guān)系,保證市場占有率和生產(chǎn)經(jīng)營效率,很多企業(yè)的賬期主要由營銷部門根據(jù)市場供求、客戶資金狀況確定,財(cái)務(wù)部門沒有充分參與。短期看,似乎客戶得到穩(wěn)定,但是在較長的經(jīng)營期,如果再有其他宏觀風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致企業(yè)沒有充分的現(xiàn)金流保證物料供應(yīng),反過來又會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品按時(shí)交付,進(jìn)而丟失客戶和市場,還可能產(chǎn)生更嚴(yán)重的后果。
(2)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括財(cái)務(wù)審批風(fēng)險(xiǎn)、錯(cuò)賬風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等。財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理主要側(cè)重于財(cái)務(wù)手續(xù)的合法合理性,賬務(wù)處理的正確性和稅務(wù)政策執(zhí)行的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程也需要仔細(xì)梳理評(píng)價(jià),如履約保函,很多企業(yè)事前控制做得很好,履約保函審核較細(xì),但是收到履約保函后管理制度就沒有跟上。一般情況下,履約保函由出納管理,而出納對(duì)履約保函事項(xiàng)又不了解,一旦出現(xiàn)保函事項(xiàng)過期或者超過保證金額的情況,風(fēng)險(xiǎn)無從控制。
梳理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)程度,制定切實(shí)有效的內(nèi)控措施,同樣是財(cái)務(wù)部門的主要職能,財(cái)務(wù)部門要充分參與到非財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)梳理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中去,建立業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響模型,從而及時(shí)把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,保證企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建立過程中,以上三個(gè)部分并不嚴(yán)格區(qū)分,其表現(xiàn)形式可能是相互交叉融合。如業(yè)務(wù)動(dòng)作的規(guī)范,需要考慮以風(fēng)險(xiǎn)管理為出發(fā)點(diǎn),并且會(huì)體現(xiàn)在部門管理的規(guī)章制度中。
3 財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的作用
財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)重要組成部分,是為以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)獲得最佳秩序,對(duì)實(shí)際的或潛在的問題指定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)中具有十分重要的作用,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分和技術(shù)基礎(chǔ)。
(1)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要組成部分。
企業(yè)的根本任務(wù)就是提高經(jīng)濟(jì)效益,為獲得最大利益滿足相關(guān)方的需求和期望。因此,企業(yè)必須把各種資源要素,尤其是以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)營要素加以系統(tǒng)、科學(xué)的管理,以達(dá)到增加效益的目的。在企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。首先,財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化直接為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了共同遵循和重復(fù)使用的準(zhǔn)則,其次,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理,必須通過制定、貫徹和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),建立起系統(tǒng)的符合客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律和行為科學(xué)的最佳秩序。
(2)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是聯(lián)系財(cái)務(wù)部門和非財(cái)務(wù)部門的紐帶。
傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論按照管理職能將企業(yè)管理人為的劃分為一個(gè)個(gè)職能部門,這些職能部門按照級(jí)別高低組成塔式的結(jié)構(gòu),即所謂的“層級(jí)制”管理。這種管理體制對(duì)原本是一個(gè)整體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行人為的、強(qiáng)制的分割,在企業(yè)發(fā)展到一定階段后,可能導(dǎo)致各部門以自我為中心,部門間橫向溝通困難、信息交流受阻。表現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門與非財(cái)務(wù)部門之間,輕者是彼此業(yè)務(wù)規(guī)范不清,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,如固定資產(chǎn)管理;重者會(huì)導(dǎo)致重要經(jīng)營信息被遺漏。財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),首先強(qiáng)調(diào)體系建設(shè)的主體是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的合作參與,能夠最大程度的避免彼此業(yè)務(wù)不清帶來的浪費(fèi)和低效率的情況。
(3)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化是提高企業(yè)管理水平的重要措施。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率不高,風(fēng)險(xiǎn)管理漏洞較多,處理方法各行其道,其原因是多方面的,其中重要的一項(xiàng),是財(cái)務(wù)管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)化處理。只有把財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化水平搞上去,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)處理,各類人員才能有標(biāo)準(zhǔn)可循,才能使企業(yè)的效益得到很快的提高,從而從傳統(tǒng)的管理水平提高到現(xiàn)代化的管理水平,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
篇10
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 信息化 石油企業(yè)
石油企業(yè)的信息化建設(shè)和新思路可以體現(xiàn)在石油企業(yè)對(duì)信息、業(yè)務(wù)以及各戶之間的關(guān)系來分析。要在充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的高效便捷發(fā)展,通過了解市場和競爭對(duì)手,來確立石油信息化的新思路和發(fā)展方向及目標(biāo)。通過具體數(shù)據(jù)來解財(cái)務(wù)管理中的信息便捷和高效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門高度統(tǒng)一和積極配合,從而使財(cái)務(wù)部門的工作順利開展,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠進(jìn)行高效的配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用,完成信息化建設(shè)和發(fā)展,最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化做出貢獻(xiàn)。
一、財(cái)務(wù)管理在石油企業(yè)中展現(xiàn)出的不足
(一)石油企業(yè)的信息化建設(shè)不健全
隨著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)石油的使用和需求,石油企業(yè)的信息化建設(shè)和管理逐漸得到重視。但是仍有一些企業(yè)尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用。企業(yè)信息流通的不順暢,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)落后市場發(fā)展步伐。企業(yè)信息流通的滯后導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)工作無法順利開展。企業(yè)未意識(shí)到信息化建設(shè)和新思路的拓展對(duì)財(cái)務(wù)部門及整個(gè)企業(yè)的重要影響。信息化未實(shí)現(xiàn)順暢、高效的在企業(yè)內(nèi)各部門之間流通,阻礙了企業(yè)各部門信息的傳遞及共享,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全
石油企業(yè)作為維持國家發(fā)展的重要行業(yè),一直是國家重視的項(xiàng)目和行業(yè)。石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的不健全制度會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的癱瘓,財(cái)務(wù)部門的資金鏈?zhǔn)褂貌划?dāng)和一些不必要的支出會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金短缺。財(cái)務(wù)管理制度在計(jì)劃和實(shí)施上仍未得到普及,企業(yè)內(nèi)部員工仍然為意識(shí)到財(cái)務(wù)部是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營的基本目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)未能確立具體的財(cái)務(wù)管理制度和資金使用方向。企業(yè)不注重內(nèi)部員工的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的熟練,在財(cái)務(wù)工作中無法保證預(yù)算或資金的使用方向,不利于財(cái)務(wù)部門的綜合管理,也不利于員工之間的交流,會(huì)影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
(三)守舊的財(cái)務(wù)管理機(jī)制未全面更改
石油企業(yè)的守舊財(cái)務(wù)管理制度一直是值得研究的熱門話題,也是影響著整個(gè)領(lǐng)域、整個(gè)行業(yè)發(fā)展的重中之重。大部分都沒有確立自身發(fā)展方向及目標(biāo),守舊的財(cái)務(wù)管理制度在轉(zhuǎn)變現(xiàn)代管理制度上也存在著一些問題。在轉(zhuǎn)變過程中,尚未尋找到適合企業(yè)自身發(fā)展的路徑,沒有從根本出發(fā)解決財(cái)務(wù)管理中存在的實(shí)際問題,未尋找到影響財(cái)務(wù)管理順利開展和實(shí)施的因素。企業(yè)管理者沒有站在合理的角度對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和評(píng)估以及檢測,因此,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不能高效開展,不能對(duì)員工和企業(yè)進(jìn)行具體詳細(xì)的評(píng)估,對(duì)企業(yè)資金流向掌控不完全。
二、開拓石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新思路
(一)建立信息化管理體制
石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展是支撐整個(gè)財(cái)務(wù)部門的重要支柱,企業(yè)建立健全的信息化財(cái)務(wù)管理制度能夠有效維持企業(yè)財(cái)務(wù)可持續(xù)性發(fā)展。在信息化發(fā)展時(shí)代的逐步完善和創(chuàng)新的前提下,企業(yè)要立足自身發(fā)展現(xiàn)狀,整頓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),對(duì)員工素質(zhì)和專業(yè)水平進(jìn)行培養(yǎng),通過一些考核或者測評(píng)來增加員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知。對(duì)各部門之間的有效溝通與合作進(jìn)行重新搭建和疏通,讓每個(gè)部門都意識(shí)到信息化制度的重要性。在實(shí)施信息化過程中,應(yīng)保持以自身發(fā)展為主要目標(biāo),立足于企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目和資金狀況,制定合理的信息化發(fā)展方向和新思路,不跟風(fēng),不盲目追隨市場發(fā)展,能夠建立起有效的監(jiān)督監(jiān)管部門,對(duì)財(cái)務(wù)工作信息化進(jìn)行監(jiān)督與管理,創(chuàng)建統(tǒng)一信息化工作平臺(tái)。
(二)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者充分了解企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,了解正在運(yùn)營的項(xiàng)目和資金鏈大部分流向。了解市場對(duì)石油的需求,能夠通過調(diào)查了解到其他企業(yè)的一些成熟的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,靈活的引入到自己的企業(yè)中來。對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的使用、外部資金的流向、企業(yè)預(yù)算以及企業(yè)年利潤進(jìn)行綜合審評(píng)和監(jiān)督,用科學(xué)的方法來管理企業(yè)的流動(dòng)資金和使用權(quán)力。建立健全的科學(xué)財(cái)務(wù)管理制度,能夠使財(cái)務(wù)部門掌握企業(yè)資金的流向,能夠極大程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)支出??茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理制度還可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,能夠及時(shí)了解企業(yè)資金去向,縮小財(cái)務(wù)工作的管理范圍,是整個(gè)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)展的重要環(huán)節(jié)。
(三)全面改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系
對(duì)財(cái)務(wù)管理舊思路的創(chuàng)新和改革是財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展歷程。建立現(xiàn)代的管理模式影響著財(cái)務(wù)部整體發(fā)展和信息化腳步的進(jìn)程。將收舊的管理模式“取其精華去其糟粕,”并融入現(xiàn)代化企業(yè)管理的新制度,形成一個(gè)完善的、科學(xué)的、全新的財(cái)務(wù)管理信息化體制,有完善的系統(tǒng)和健全的管理制度,有信息化的融入,有創(chuàng)新的思維和管理方法,可以使整個(gè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)更有效更快捷完成財(cái)務(wù)工作。通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的建立和管理,來維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的發(fā)展,使企業(yè)利益最大化。
財(cái)務(wù)管理信息化是目前企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一,是建設(shè)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。石油企業(yè)作為我國乃至世界的支柱型企業(yè),要立足于信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新上,不斷增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化職能,提高管理水平。正確審視企業(yè)需求和發(fā)展現(xiàn)狀,通過創(chuàng)新和挑戰(zhàn),不斷嘗試新的信息技術(shù),不斷開展新思路,能夠使信息化的思路在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮作用,并且深入其他部門及管理中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展,提高石油企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的高效利用,確保財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的重要作用,為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]王軍.淺談石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化思路[J].才智,2014.
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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