采購(gòu)管理成本控制范文
時(shí)間:2023-09-07 17:58:45
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篇1
為股東創(chuàng)造財(cái)富是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。企業(yè)經(jīng)過(guò)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)獲取利潤(rùn),繼而可以為股東增加財(cái)富,提高銷售與降低成本是企業(yè)增加利潤(rùn)的主要途徑。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中最大的組成部分,采購(gòu)成本直接影響著企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的杠桿作用非常顯著,例如,某企業(yè)有一千萬(wàn)的銷售額,采購(gòu)成本占其中的二分之一,即五百萬(wàn)元;稅前利潤(rùn)占其中的五分之一,即貳佰萬(wàn)元;剩余的叁佰萬(wàn)元為其他費(fèi)用。假如成本隨著銷售的變化而產(chǎn)生變化,那么,要使企業(yè)稅前利潤(rùn)為貳佰貳拾萬(wàn)元的話,可采取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購(gòu)成本等方式。可知,銷售額提升十分之一與采購(gòu)成本降低4%具有相同的效果,而且銷售額之中采購(gòu)成本所占比例與二者效果差異是呈正比關(guān)系的。所以,對(duì)比提高銷售額見(jiàn)效快、投入少的采購(gòu)成本進(jìn)行控制,對(duì)企業(yè)有著重大的意義。面對(duì)不斷提升的產(chǎn)品技術(shù)層次、多樣化的產(chǎn)品需求、逐步縮減的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面的壓力,企業(yè)若是不能有效開(kāi)發(fā),那么只能通過(guò)節(jié)流來(lái)提高企業(yè)利潤(rùn)。特別是隨著采購(gòu)成本在平均銷售額中所占的比重越來(lái)越大,采購(gòu)人員只能通過(guò)減少采購(gòu)成本為企業(yè)提供附加值。
企業(yè)在為采購(gòu)實(shí)踐制定采購(gòu)策略的時(shí)候,要綜合考慮多項(xiàng)因素。首先,企業(yè)應(yīng)考慮所購(gòu)服務(wù)或產(chǎn)品的形態(tài)。采購(gòu)最基本的要求是要了解采購(gòu)的性質(zhì)是持續(xù)性的還是一次性的;采購(gòu)的策略要符合采購(gòu)的形態(tài),相較于一次性采購(gòu),持續(xù)性采購(gòu)對(duì)成本分析有著很高的需求,不過(guò),要是一次性采購(gòu)的成本較大,則也應(yīng)注重成本節(jié)能的重要性。其次企業(yè)應(yīng)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系。賣方將供應(yīng)商分為傳統(tǒng)供應(yīng)商、認(rèn)可供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商三個(gè)層次,賣方會(huì)與不同合作層次的供應(yīng)商有著不同的成本分享方式,如果是傳統(tǒng)的供應(yīng)商,那么一定不會(huì)獲得細(xì)致的成本結(jié)構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商形成密切的關(guān)系,結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,才能與供應(yīng)商分享相關(guān)產(chǎn)品的成本構(gòu)成資料。最后,企業(yè)還要考慮產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段將會(huì)直接影響企業(yè)的采購(gòu)量,導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期這三個(gè)階段,產(chǎn)品的采購(gòu)量會(huì)逐步遞增,只有產(chǎn)品出現(xiàn)衰退期,才會(huì)逐漸較少采購(gòu)量,而采購(gòu)成本也是由產(chǎn)品的不同階段所決定的。
三、采購(gòu)管理中成本控制的有效措施
(一)施行采購(gòu)措施
具有快捷、高效以及廉價(jià)等特點(diǎn)的采購(gòu),是物資采購(gòu)的新型模式,是企業(yè)減少采購(gòu)成本的新手段。與采購(gòu)中介商不同,采購(gòu)是以客戶為立場(chǎng),專營(yíng)特定種類或是幾類相關(guān)物資,它有倉(cāng)庫(kù)和專業(yè)化的配送隊(duì)伍,在收到客戶指令后,能夠?qū)⑽镔Y快速并準(zhǔn)確的送達(dá)指定地點(diǎn),通過(guò)這種采購(gòu)模式,很多企業(yè)將不用設(shè)立物資采購(gòu)部門(mén)與存儲(chǔ)庫(kù)存原料。采購(gòu)具有低價(jià)的優(yōu)勢(shì),通過(guò)它提供的產(chǎn)品價(jià)格要低于客戶自己采購(gòu)的價(jià)格;它所提供的產(chǎn)品都符合客戶的質(zhì)量要求;并且它具有較高的誠(chéng)信度,會(huì)準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的將產(chǎn)品送到客戶指定的地點(diǎn),這也是采購(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。
(二)突出重點(diǎn),分類管理
企業(yè)可以通過(guò)分類的方式,采購(gòu)部件與材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。最實(shí)之有效的方式就是ABC分類法。這種采購(gòu)管理方法將企業(yè)所有的部件與材料進(jìn)行分類,其中A類是占用較大采購(gòu)資金的;C類是基本的企業(yè)生產(chǎn)物料;而B(niǎo)類介于其他兩類之間。企業(yè)也可以依據(jù)自身情況對(duì)這三類再進(jìn)行細(xì)致劃分。A類應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),對(duì)這一類進(jìn)行成本控制,而不是縮減所有物資與部件的采購(gòu)成本。
(三)利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律集中采購(gòu)
對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)較容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。集中采購(gòu)具有較大的訂單數(shù)量,容易引起供應(yīng)商的重視,而且采購(gòu)部門(mén)還可以要求供應(yīng)商給予折扣或是快速發(fā)貨,不但能夠節(jié)省運(yùn)費(fèi),還便于采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通。集中采購(gòu)可以幫助企業(yè)有效控制采購(gòu)活動(dòng),控制一個(gè)部門(mén)要比控制多個(gè)部門(mén)輕松。集中采購(gòu)還利于發(fā)展專業(yè)技能與專業(yè)化分工。
(四)選擇適宜的采購(gòu)方式
篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展 材料采購(gòu) 采購(gòu)管理成本控制
Abstract: in order to adapt to the market economy and the requirement of enterprise development, enhance the competitiveness of enterprises, the construction enterprises should improve the level of project management, project management will directly affect the credibility of enterprises and benefit. Project management is the key to the process control of cost, cost control is in the guarantee period and the quality meet the requirements, the construction of the consumption of all kinds of resources and cost, guidance, supervision, regulation and restrictions, timely correction of possible bias, the expenses of the actual amount of control in the planned cost range, to ensure the realization of the cost target, create better economic benefits.
Key words: enterprise development material procurement management cost control
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
現(xiàn)今的交通工程項(xiàng)目的特點(diǎn)主要是:短、平、快,材料所占比重較大。一般材料費(fèi)用能占到工程總造價(jià)的70~80%,因此,工程運(yùn)作的好與壞全在材料的控制上,而材料的采購(gòu)管理更是重中之重,下面就根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)對(duì)材料的采購(gòu)管理進(jìn)行總結(jié)如下。
采購(gòu)管理是整個(gè)施工項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié),它同時(shí)也是項(xiàng)目成本管理中較易失控的環(huán)節(jié),也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié);材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,它已成為施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域;怎樣做好材料采購(gòu)管理,成為我們需要正視并亟需解決的問(wèn)題。做好采購(gòu)管理,應(yīng)該從兩個(gè)層面著手,分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境,并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn),最終一定會(huì)收到良好的效益。
在材料采購(gòu)方面,應(yīng)該采用單位統(tǒng)一組織,包括 機(jī)料、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目在內(nèi)的人員分別做好采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定等各項(xiàng)工作,從而避免了腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié),為工程創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。一、采購(gòu)計(jì)劃編制材料需用計(jì)劃。工程中標(biāo)后,分別由工程部和項(xiàng)目技術(shù)人員根據(jù)圖紙和施工方案計(jì)算工程量,編制材料需用計(jì)劃,然后放到一起,找出差量、分析原因,最后列出材料需用計(jì)劃表,交與機(jī)料部門(mén)。機(jī)料部門(mén)再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn),繼而簽定采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)一定要注意以下問(wèn)題:確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購(gòu)數(shù)量;與存貨相關(guān)的成本,是指為形成和維持材料采購(gòu)管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出,其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購(gòu)買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的,就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低;根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況,由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小,重點(diǎn)要考慮購(gòu)買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。編制采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理;具體包括合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等,采購(gòu)計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門(mén)制定;根據(jù)項(xiàng)目需要,采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的,關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。二、采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù),確定供應(yīng)商的范圍,該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn),獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。做好采購(gòu)詢價(jià)管理,現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果,當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn),如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定水泥的供應(yīng)商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商,以防止供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而造成損失。采購(gòu)合同就是在確定了供應(yīng)商后,項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇,因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配;項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、效益的最大化;供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤(rùn)最大化。
四、遏制采購(gòu)腐敗,在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善工程中的材料采購(gòu)過(guò)程中也經(jīng)常存在回扣現(xiàn)象,建材供應(yīng)商不擇手段的賄賂采購(gòu)人員,帶有回扣的建筑物資往往以次充好,造成工程質(zhì)量低劣。有的施工建材選用不適當(dāng),專用 “關(guān)系材”、“人情材”、“后門(mén)材”。為尋求對(duì)這類問(wèn)題的解決方案,我們需要在以下多個(gè)方面來(lái)著手去采取措施:崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。1、崗位建設(shè)針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過(guò)分集中,需要互相制約和監(jiān)督,同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗位;我們?cè)诰唧w操作時(shí),項(xiàng)目總工擔(dān)任采購(gòu)總負(fù)責(zé)人,技術(shù)人員負(fù)責(zé)計(jì)劃和初步詢價(jià),公司機(jī)料部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu),材料到場(chǎng)后交與施工隊(duì)并簽好收料單,丟失由施工隊(duì)負(fù)責(zé),從而減少項(xiàng)目部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)。
2、人員選擇采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),需要具備以下綜合素質(zhì):具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路;清廉的素質(zhì),對(duì)經(jīng)常與花錢(qián)打交道的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)尤其重要,雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施,但對(duì)一線的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō),還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置,就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。3、員工培訓(xùn)對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括:業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、單位制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力,比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等等;而法律常識(shí)培訓(xùn)和單位制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為,清楚和明確采購(gòu)腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。4、利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心的上級(jí)部門(mén),空間距離往往相差較遠(yuǎn),若沿襲過(guò)去每月呈交報(bào)表來(lái)匯報(bào)和反饋?lái)?xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況,單位又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng),對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來(lái)說(shuō),不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的;而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)行過(guò)程的監(jiān)督控制,而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注,對(duì)上級(jí)部門(mén)而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。
篇3
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;采購(gòu)管理;成本控制
中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)利益,如何使經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化是主要問(wèn)題。目前,很多中小企業(yè)過(guò)于看重片面的經(jīng)濟(jì)效益,忽略了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,過(guò)于強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程的成本控制,希望提高產(chǎn)量的同時(shí)有效降低產(chǎn)品成本。但積壓的存貨卻把生產(chǎn)中的成本無(wú)形中轉(zhuǎn)移到了存貨當(dāng)中,短期看來(lái),好像是提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)看,則不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,從本企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售及交貨等多個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)考慮,充分降低企業(yè)生產(chǎn)成本,才能確保利潤(rùn)目標(biāo)的最大化。采購(gòu)成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組成部分之一,在財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。完善的控制體系,利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
一、采購(gòu)成本控制的含義及其重要性
1、采購(gòu)成本控制
采購(gòu)成本控制作為成本控制的重要組成部分,是指對(duì)與采購(gòu)原材料相關(guān)的活動(dòng)和人員所產(chǎn)生的物流費(fèi)用的控制。主要有:采購(gòu)人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)訂單的費(fèi)用等。通過(guò)采購(gòu)成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo),從而達(dá)到增加收益的目的。
2、采購(gòu)成本控制的重要性
據(jù)統(tǒng)計(jì),目前中小企業(yè)的采購(gòu)資金總額占銷售收入的50%左右,并且中小企業(yè)人才缺失、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)重,也沒(méi)有制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,只追求眼前利益,這些都造成中小企業(yè)的損失嚴(yán)重。研究表明,中小企業(yè)的采購(gòu)成本每降低百分之一,相應(yīng)的利潤(rùn)點(diǎn)會(huì)增加百分之八,所以采購(gòu)成本控制對(duì)中小企業(yè)的意義不容忽視,因?yàn)樗堑挚故袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、增加收益的主要渠道。
二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題
1、缺乏規(guī)范的采購(gòu)制度
首先,中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)運(yùn)作效率低,原材料的供應(yīng)無(wú)法及時(shí)到達(dá),也不能保證優(yōu)質(zhì)低價(jià);其次,沒(méi)有建立有效的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)中采購(gòu)人員成本控制的意識(shí)薄弱,對(duì)材料的計(jì)量、使用都無(wú)法達(dá)到精準(zhǔn)的定位,也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查,缺乏科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),員工的工作積極性不高、效率低下;最后,部門(mén)之間相互推諉、扯皮的現(xiàn)象嚴(yán)重,這些都造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2、采購(gòu)崗位、采購(gòu)人員及采購(gòu)績(jī)效考核等不完善
很多企業(yè)中都會(huì)存在采購(gòu)管理崗位設(shè)置不合理的問(wèn)題,尤其是中小企業(yè),常存在崗位職能交叉、缺乏必要監(jiān)督的問(wèn)題。通常情況下,企業(yè)物資采購(gòu)崗位的人員設(shè)置要合理、清晰,確保員工各司其職,要分別設(shè)置采購(gòu)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、詢價(jià)員、合同員以及庫(kù)管員等,并根據(jù)崗位特點(diǎn)以及原料需求計(jì)劃分別進(jìn)行針對(duì)性的管理。但大部分中小企業(yè)未意識(shí)到這一點(diǎn),普遍將這些職位及其職能由一個(gè)職位的人員擔(dān)任。如此一來(lái),便會(huì)使物資采購(gòu)程序出現(xiàn)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)或者舞弊現(xiàn)象,從而加大了物資采購(gòu)成本控制的不利因素。部分采購(gòu)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì)以及道德修養(yǎng),法律意識(shí)淡薄,在采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)權(quán)錢(qián)勾結(jié)或者拿回扣、報(bào)假賬等問(wèn)題。此外,部分中小企業(yè)未建立完善的績(jī)效考核體系,導(dǎo)致采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)存在不足之處,可行性比較低,從而使企業(yè)無(wú)法借助采購(gòu)績(jī)效考核實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制,更談不上提高采購(gòu)管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此,中小企業(yè)要意識(shí)到這一點(diǎn),采用科學(xué)的采購(gòu)績(jī)效管理辦法,提高采購(gòu)管理工作效率及質(zhì)量。
3、庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處
企業(yè)庫(kù)存管理和采購(gòu)成本管理之間存在密切的聯(lián)系,如果庫(kù)存管理不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動(dòng),進(jìn)而對(duì)備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫(kù)存管理中涉及到資產(chǎn)保護(hù),關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營(yíng)。從現(xiàn)有的物資采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀來(lái)看,庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}尤為嚴(yán)重。庫(kù)存積壓和企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系,由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分類管理,導(dǎo)致庫(kù)存量出現(xiàn)波動(dòng),進(jìn)而影響到采購(gòu)成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護(hù)有一定的聯(lián)系,沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核,增加成本管理難度。
4、供應(yīng)商管理存在弊端
從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來(lái)看,供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)成本的管理有重要的作用,如果企業(yè)在物資采購(gòu)方面沒(méi)有選對(duì)供應(yīng)商,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)管理存在一定的問(wèn)題。從現(xiàn)有的管理層面來(lái)看,產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)整體經(jīng)營(yíng)管理有不可忽視的作用,要將質(zhì)量因素、價(jià)格因素進(jìn)行綜合性的考慮,選擇最佳設(shè)備,并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋pB(yǎng)。
三、如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的管理
1、規(guī)范采購(gòu)制度,完善公司機(jī)制
一方面,建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度,就要制定規(guī)范的采購(gòu)流程,確定采購(gòu)人員的職責(zé)和權(quán)利。如對(duì)采購(gòu)的審批、采購(gòu)、執(zhí)行、入庫(kù)、清查等一系列的流程都有具體的規(guī)定及獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施;另一方面,要建立完善的檔案系統(tǒng),每一次的采購(gòu)明細(xì)都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄、存檔,并對(duì)這些采購(gòu)的資料進(jìn)行分析、對(duì)比,為選擇最佳的供應(yīng)商提供了標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)以上的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),來(lái)作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作熱情,對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都有促進(jìn)作用。
2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn),完善采購(gòu)績(jī)效考核工作
中小企業(yè)規(guī)模比較小,在管理方面具有較多漏洞。其采購(gòu)制度肯定也存在較多疏漏,采購(gòu)人員的培訓(xùn)也比較少。因此,加強(qiáng)中小企業(yè)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化其法律意識(shí),能夠有效提升采購(gòu)人員的采購(gòu)能力及職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范個(gè)人在采購(gòu)中的行為,從而為采購(gòu)成本的有效控制提供良好的人力環(huán)境。同時(shí),中小企業(yè)在采購(gòu)中要明確目標(biāo)成本責(zé)任制,將其作為采購(gòu)績(jī)效考核的主要依據(jù)之一,確定崗位目標(biāo)責(zé)任,對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制,將考核結(jié)果與采購(gòu)人員的薪資掛鉤,從而激起其采購(gòu)成本控制的積極性。
3、做好庫(kù)存管理
針對(duì)當(dāng)前庫(kù)存管理沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處的情況,需要相關(guān)管理人員對(duì)其引起重視,結(jié)合成本管理要求和外部市場(chǎng)環(huán)境的雙重影響,對(duì)其進(jìn)行合理的管理。零庫(kù)存管理是企業(yè)管理的目標(biāo),需要在一定的時(shí)間內(nèi),銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品,并保證產(chǎn)品價(jià)格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時(shí)空發(fā)展觀念,制定嚴(yán)密的審核計(jì)劃,對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu),及時(shí)配送貨物,進(jìn)而保證物資供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高效管理,需要明確管理平衡點(diǎn),對(duì)矛盾點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的管理模式。
4、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
針對(duì)供應(yīng)商管理不合理的情況,可以采用多家采購(gòu)的形式對(duì)其進(jìn)行合理化管理。多個(gè)單位進(jìn)貨,確定最佳采購(gòu)時(shí)間。首先要加強(qiáng)供應(yīng)雙方之間的信任,逐漸改善供需關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的整合,讓有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商參與到采購(gòu)過(guò)程中來(lái),不斷擴(kuò)大供應(yīng)商范圍。其次需要營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對(duì)自身產(chǎn)品進(jìn)行整合,實(shí)時(shí)做出調(diào)整,達(dá)到適應(yīng)市場(chǎng)需求的目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體化管理。
結(jié)束語(yǔ)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,采購(gòu)成本控制成為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的主要途徑。中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),找到采購(gòu)成本控制的最佳方法,降低企業(yè)的采購(gòu)成本,提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇4
關(guān)鍵詞:采購(gòu);成本控制;供應(yīng)鏈
一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別
1、采購(gòu)動(dòng)機(jī)不同;2、采購(gòu)流程不同;3、采購(gòu)目的不同;4、供需溝通方式不同;5、響應(yīng)速度不同;以上過(guò)去所出現(xiàn)的在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)方不能夠很好的掌握市場(chǎng)變化信息,不能夠準(zhǔn)確的預(yù)料市場(chǎng)上什么時(shí)候缺貨導(dǎo)致的價(jià)格上漲和庫(kù)存儲(chǔ)存過(guò)多的貨物導(dǎo)致的價(jià)格降低,這樣的話,就會(huì)大大的增加采購(gòu)方的成本。而新興的采購(gòu)模式供應(yīng)鏈模式就可以很好的避開(kāi)這樣的問(wèn)題,在現(xiàn)代化一個(gè)商場(chǎng)變化無(wú)償?shù)臅r(shí)代,購(gòu)物方可以及時(shí)的獲取市場(chǎng)信息,并且針對(duì)這些信息做出相應(yīng)的措施,改變自己的購(gòu)物計(jì)劃。使供需雙方都得到了很高的經(jīng)濟(jì)效益。
二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)成本的控制方法
(一)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在以往的傳統(tǒng)采購(gòu)模式中,供應(yīng)商和采購(gòu)方的關(guān)系就是買賣關(guān)系。采購(gòu)的環(huán)節(jié)是怎么樣的呢?首先在采購(gòu)之前我們要在相應(yīng)的媒體上發(fā)表招標(biāo)的公告,比如一些大眾經(jīng)常會(huì)看到的報(bào)紙、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站等等,當(dāng)有些企業(yè)看到這些招標(biāo)公告的時(shí)候有意愿或者有條件的就可以進(jìn)行投標(biāo)來(lái)參與項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)。采購(gòu)一方把這些投標(biāo)書(shū)放在一起進(jìn)行評(píng)比,也就是我們常說(shuō)的評(píng)標(biāo)。根據(jù)有專家、采購(gòu)方等成員組成的評(píng)標(biāo)小組評(píng)比出最合適的公司作為中標(biāo)方。這些過(guò)程也就是我們常說(shuō)的決標(biāo)和議標(biāo)了。最后與中標(biāo)方商量,最后兩者達(dá)成共同的意愿簽署合同。這就是我們過(guò)去一直采用的方法。可以看出采購(gòu)方要想尋找適合的中標(biāo)方過(guò)程是非常復(fù)雜的,同時(shí)也浪費(fèi)掉了很多時(shí)間。同時(shí),根據(jù)每次的要求不一樣、參加的單位不一樣。最后,供應(yīng)商也會(huì)不一樣。一旦采購(gòu)方和中標(biāo)方簽訂合同,那么后期就不能輕易隨便的更改。在后面的合作中會(huì)出現(xiàn)很多麻煩的問(wèn)題。而供應(yīng)鏈真好惡意解決這個(gè)問(wèn)題,首先,供應(yīng)鏈的合作兩方要建立一種一條穿上的螞蚱的精神。一榮俱榮。一損俱損的生死觀。這樣就可以避免一方為了利潤(rùn)拋棄另一方的現(xiàn)象。因?yàn)樗麄兪沁B體的,相互幫助,才能共贏。這樣的話,思想保持高度的一致就會(huì)向往一個(gè)地方努力。很大程度上節(jié)省了中間的環(huán)節(jié),這樣就會(huì)使采購(gòu)的價(jià)格很大程度的降低。提供貨物的一方也會(huì)站在采購(gòu)一方的利益上考慮,主動(dòng)地去想辦法節(jié)約采購(gòu)的成本,同時(shí),雙方還會(huì)時(shí)刻的注意貨物的后期情況,為了雙方共同的利潤(rùn)考慮。
(二)第三方采購(gòu)。第三方采購(gòu)是改變以往傳統(tǒng)采購(gòu)模式下由公司內(nèi)部的的采購(gòu)部門(mén)來(lái)完成的這一形式,選用以采購(gòu)為公司主業(yè)務(wù)的專門(mén)化公司來(lái)進(jìn)行采購(gòu)的工作,被稱為第三方采購(gòu),選用其的主要優(yōu)勢(shì)在于對(duì)于有關(guān)采購(gòu)方面經(jīng)驗(yàn)豐富,而且有著自己一套獨(dú)立的采購(gòu)模式,能夠有效的降低采購(gòu)成本,為公司爭(zhēng)取最大化的利益。
(三)采購(gòu)的主要方式。采購(gòu)一般有兩種方式,分為聯(lián)合采購(gòu)和集中采購(gòu),集中采購(gòu)主要針對(duì)的是規(guī)模較大的公司,可以設(shè)立專門(mén)化的采購(gòu)部門(mén),也可以是由多個(gè)部門(mén)所共同組成的,而聯(lián)合采購(gòu)針對(duì)的就是規(guī)模較小的公司,起到以小化大的作用。集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就在于能夠減少采購(gòu)物品的差異,降低采購(gòu)成本;聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就在于減少風(fēng)險(xiǎn),獲取規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
(四)降低采購(gòu)成本的方法。除了上述的兩種主要的采購(gòu)方法之外,為了能夠有效控制采購(gòu)成本,但市場(chǎng)上某種產(chǎn)品出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況時(shí),使得采購(gòu)價(jià)格過(guò)高時(shí),就需要在采購(gòu)過(guò)程中找到可替代商品,來(lái)吸引消費(fèi)者的眼球,用較低的采購(gòu)成本來(lái)滿足需求,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)得以整體發(fā)展。
(五)建立有效的采購(gòu)制度。正所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,無(wú)論是一個(gè)小型組織還是一個(gè)大型公司的發(fā)展,都需要在制度的規(guī)定下才能得以完善的發(fā)展。因此,在采購(gòu)的過(guò)程中需要建立完善的采購(gòu)規(guī)章制度,對(duì)于促進(jìn)采購(gòu)工作的順利完成是具有重大的幫助的。那么,建立怎樣的采購(gòu)的制度呢?首先,建立采購(gòu)預(yù)計(jì)劃制度,做好事前控制工作,為采購(gòu)打下良好的基礎(chǔ)。其次,建立采購(gòu)過(guò)程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度,明確采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要做到的事項(xiàng)與不能去做的事項(xiàng)。最后,建立財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)算制度,明確采購(gòu)過(guò)程中所用的支出,做到公正化。
采購(gòu)成本的大小,直接關(guān)系到企業(yè)利益的發(fā)展,因此,在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,要充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢(shì),改變以往傳統(tǒng)采購(gòu)模式帶來(lái)的不足之處,建立完善的采購(gòu)制度,從而能夠有效降低采購(gòu)成本,促進(jìn)企業(yè)得到整體的進(jìn)步與發(fā)展,能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。
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篇5
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;采購(gòu);成本控制
中圖分類號(hào):F213.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 項(xiàng)目管理中采購(gòu)過(guò)程中成本控制的方法
在項(xiàng)目管理中,比較重要的一項(xiàng)就是對(duì)于采購(gòu)的成本控制,采購(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目的材料成本控制、項(xiàng)目的質(zhì)量和安全等,所以要使用科學(xué)的管理方法,按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)管理。
1.1 實(shí)施項(xiàng)目分類控制
在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,要根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)不同,承包商的特點(diǎn)不同,采取不同的采購(gòu)管理模式,從而可以有針對(duì)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制。
1.2 制定管理制度化
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,采購(gòu)成本的高低直接決定了項(xiàng)目的成本,所以要建立完善的采購(gòu)成本管理制度,從采購(gòu)的價(jià)格、方式和檢驗(yàn)等方面逐漸的完善,制定出合理的程序標(biāo)準(zhǔn),從而可以對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制,進(jìn)而控制整個(gè)項(xiàng)目成本。在采購(gòu)的過(guò)程中,首先要進(jìn)行比價(jià)采購(gòu),這是可以降低價(jià)格的最為有效的手段。其次,要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,在確保質(zhì)量的前提下?tīng)?zhēng)取價(jià)格的最低化,以最低的價(jià)格獲取最高質(zhì)量的采購(gòu)指標(biāo)。采購(gòu)程序是整個(gè)項(xiàng)目管理的重中之重,是項(xiàng)目管理中成本控制的基礎(chǔ),只有在采購(gòu)上進(jìn)行合理的成本控制,才能夠保證項(xiàng)目后期的成本。
建立完善的采購(gòu)制度,在采購(gòu)過(guò)程中暗箱操作的非法行為時(shí)常發(fā)生,因此在對(duì)采購(gòu)價(jià)格、方式、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面做出具體的規(guī)定,這樣就有效的規(guī)避了暗箱操作的行業(yè),從而有效的降低采購(gòu)成本。
比價(jià)采購(gòu)的制定。在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中,價(jià)格是十分重要的,因此在采購(gòu)時(shí)要以價(jià)格進(jìn)行比較,從而達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格的目的。同時(shí)在比價(jià)采購(gòu)中,力求在保證質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè),從而有效的控制采購(gòu)成本。比較價(jià)格有效的實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程中的公開(kāi)化,對(duì)隱蔽的違規(guī)行為很難進(jìn)行,從而有效的規(guī)避了項(xiàng)目管理中的漏洞,不僅達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,同時(shí)也有效的保證了利益的最大化。比價(jià)購(gòu)銷是一種更為科學(xué)、規(guī)范的價(jià)格決策機(jī)制,與“貨比三家”有本質(zhì)上的區(qū)別,其操作方法和檢驗(yàn)監(jiān)督機(jī)制都更為健全。
把握費(fèi)用的嚴(yán)格審批。在采購(gòu)成本中采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也占有一定的比例,這二項(xiàng)費(fèi)用如果不實(shí)施控制,也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加,因此在比價(jià)采購(gòu)的條件下,盡可能的就近采購(gòu),這樣采購(gòu)過(guò)程中一些運(yùn)雜費(fèi)將會(huì)減少,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也會(huì)有所降低。
1.3 嚴(yán)格按程序采購(gòu)
控制材料成本的關(guān)鍵是采購(gòu)過(guò)程,只有堵住材料采購(gòu)過(guò)程的漏洞才能進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。需要注重以下兩點(diǎn):
一是采購(gòu)程序公開(kāi)化。生產(chǎn)部門(mén)要制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),計(jì)劃外的材料一律不許采購(gòu),這樣從計(jì)劃的制訂上就實(shí)行嚴(yán)格的成本控制,有利的杜絕了采購(gòu)成本的數(shù)量。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)用料的要求,供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的選擇要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研,確保材料的合格率,對(duì)于不合格的材料不僅要追究采購(gòu)人的責(zé)任,還要進(jìn)行退貨,從而保證材料的質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
二是采購(gòu)過(guò)程參與人員多極化。對(duì)于采購(gòu)的決策需要科長(zhǎng)、計(jì)劃員和采購(gòu)員三個(gè)以上才可進(jìn)行,決策完的采購(gòu)計(jì)劃即使采購(gòu)員不在時(shí),其他人也可進(jìn)行代辦,這樣有利的保證了采購(gòu)的程度化,同時(shí)對(duì)采購(gòu)過(guò)程也有利于實(shí)現(xiàn)控制。
1.4 加強(qiáng)采購(gòu)材料會(huì)計(jì)核算工作
項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)設(shè)置采購(gòu)材料科,詳細(xì)核算材料的計(jì)劃價(jià)、實(shí)際價(jià)、材料差異、運(yùn)雜費(fèi)等采購(gòu)成本,以加大材料采購(gòu)的監(jiān)控力度。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,材料市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系的情況價(jià)格浮動(dòng)較大,這樣不同時(shí)間內(nèi)的價(jià)格和計(jì)劃價(jià)格就會(huì)有一定的差額,上升或是下降的幅度較大,因此通過(guò)計(jì)劃價(jià)格的調(diào)整和材料采購(gòu)核算工作的加強(qiáng),不僅有效的降低了成本,同時(shí)也有利于對(duì)采購(gòu)部門(mén)業(yè)績(jī)的考核。
1.5 信息多元化,利于掌握可降空間
在信息時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)取勝還要靠及時(shí)準(zhǔn)確的信息,項(xiàng)目管理中采購(gòu)的成本控制也同樣需要有及時(shí)準(zhǔn)確的信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),與信息傳遞,可第一時(shí)間了解并掌握更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供貨能力、質(zhì)量、信譽(yù)及資金實(shí)力情況。
另一方面,對(duì)一些專用物資,通過(guò)各種方式掌握其制造成本,了解可降價(jià)的空間。通過(guò)現(xiàn)代化的這些信息準(zhǔn)備,既為降低材料價(jià)格的談判爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán),又不至于在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢(qián)的地步,使雙方均能從中獲利,加強(qiáng)了雙方的友好合作。但是,在項(xiàng)目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購(gòu)成本,都必須注意:成本控制與項(xiàng)目中所有部門(mén)、員工都密切相關(guān);要有完善的內(nèi)部控制制度、適合項(xiàng)目自身的財(cái)務(wù)制度和薪資制度。
2 制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面,也是組織政策的一種延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。因此,在供應(yīng)商的選擇方面應(yīng)注意兩方面問(wèn)題。
3 針對(duì)全流程控制總成本
在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí),應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念,應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。
結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理中采購(gòu)成本的控制,要貫穿于采購(gòu)的全過(guò)程,同時(shí)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,從而達(dá)到整個(gè)項(xiàng)目管理中總成本的控制和降低,所以在項(xiàng)目管理過(guò)程中要建立全流程的成本概念,從而在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘無(wú)處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
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篇6
【關(guān)鍵詞】公路工程;物資采購(gòu);管理;成本控制
中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
公路工程物資采購(gòu)管理工作的好壞直接關(guān)系到公路工程的物資供給和工程的實(shí)施進(jìn)度,所以,分析公路工程的物資采購(gòu)管理和成本控制工作非常有必要,這是確保公路工程物資采購(gòu)效率的前提。
二、施工項(xiàng)目成本控制的概念及目的
施工項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力。降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、公路工程物資采購(gòu)管理的重要性
1.公路工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)
公路工程是線性分布的一種人工構(gòu)筑物,具有固定性、分散性。其施工具有點(diǎn)多、線長(zhǎng),大部分遠(yuǎn)離城市、交通不便,結(jié)構(gòu)復(fù)雜多樣、質(zhì)量要求高等特點(diǎn);同時(shí)其投資具有造價(jià)高、投資大,受不可控因素影響多等特點(diǎn)。因此,公路工程項(xiàng)目成本控制難度大、控制點(diǎn)多,而所占比例最大的物資采購(gòu)成本管理更是難上加難,也直接決定著整個(gè)項(xiàng)目成本控制的成敗。
2.公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的重要性
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,公路工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)常是最低價(jià)中標(biāo),利潤(rùn)非常微薄,這其中物資成本約占施工總成本的60%-70%。假設(shè)一個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)為6億元,那物資成本將占到4億元,物資成本若降1%,將會(huì)節(jié)約成本400萬(wàn)。可見(jiàn),加強(qiáng)物資管理,采取有效措施控制物資成本,將會(huì)有效的降低公路工程施工總成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
公路工程物資成本主要包括物資采購(gòu)成本和消耗成本兩方面。物資消耗成本可以通過(guò)組織內(nèi)全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)管理、消耗定額管理等方法實(shí)現(xiàn)有效控制。物資采購(gòu)成本主要包括:材料價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、訂貨、收貨、倉(cāng)儲(chǔ)保管等費(fèi)用,受組織外部不確定性因素和人為主觀因素影響較大。因此,加強(qiáng)公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理,節(jié)約物資采購(gòu)成本,對(duì)提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
三、公路工程施工項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工中的項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。
1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門(mén)、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來(lái)不及糾正。
四、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資材料分類及成本控制要點(diǎn)
1、公路工程建設(shè)項(xiàng)目材料分類
公路由于其特殊性,項(xiàng)目物資材料種類繁多,一般包括:(1)主要材料:在招投標(biāo)文件中必不可少的主體材料。一般包含金屬材料、水泥、砂石料、鋼絞線、混凝土外加劑、瀝青等;(2)小型機(jī)具:工程施工中單人或雙人可手持操作的機(jī)具或工具。含電焊機(jī)、蛙式打夯機(jī)、水泵等;(3)機(jī)械配件:施工大型機(jī)械設(shè)備的各種配件及油等;(4)低值易耗品:勞保、小工具等一次性使用不能回收的物資;(5)周轉(zhuǎn)材料:鋼模板、腳手架、枕木等能夠多次使用并能回收的物資;(6)其它材料:五金、交電及辦公后勤日雜材料。
2、公路工程項(xiàng)目物資采購(gòu)特點(diǎn)
公路工程建設(shè)項(xiàng)目決定物資采購(gòu)具有以下特點(diǎn):(1)采購(gòu)的對(duì)象復(fù)雜。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的對(duì)象種類多,供應(yīng)量大。從總體上與工程、服務(wù)組成混合型采購(gòu),各類采購(gòu)之間有著十分復(fù)雜的關(guān)系。在時(shí)間、質(zhì)量要求、價(jià)格、合同、工作流程等方面有著極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。(2)采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間不均衡。由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的不均衡性,使得項(xiàng)目的需求和供應(yīng)不均衡,采購(gòu)的品種和使用量在實(shí)施過(guò)程中大幅度地起伏,幾乎沒(méi)有規(guī)律可循。(3)采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程復(fù)雜。要保證工程順利實(shí)施必須有復(fù)雜的招標(biāo)過(guò)程、合同的實(shí)施過(guò)程和資源的供應(yīng)過(guò)程。每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問(wèn)題。(4)采購(gòu)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分,它隨項(xiàng)目的范圍、技術(shù)要求、總體的實(shí)施計(jì)劃和環(huán)境的變化而變化。
綜上所述,公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它不同于工廠所用物資的采購(gòu),也不同于政府采購(gòu)。需要采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)緊密配合,根據(jù)實(shí)際工程施工用地、資金、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力等情況詳細(xì)制定工程進(jìn)度計(jì)劃,細(xì)化到各分部分項(xiàng)工程,準(zhǔn)確計(jì)算各種材料用量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間點(diǎn),在滿足連續(xù)施工的前提下,盡量減少庫(kù)存,減少訂貨次數(shù);合理規(guī)劃確定材物資運(yùn)輸路線和倉(cāng)儲(chǔ)位置,力爭(zhēng)降低場(chǎng)外運(yùn)費(fèi)和場(chǎng)內(nèi)二次倒運(yùn)費(fèi)用,節(jié)約采購(gòu)成本。
3、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制要點(diǎn)
物資采購(gòu)管理的重點(diǎn)是目標(biāo)價(jià)格管理,即物資采購(gòu)成本控制。物資采購(gòu)成本控制要點(diǎn):(1)采購(gòu)價(jià)格控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格;或通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,獲得較低的材料采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)應(yīng)關(guān)注國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)有效采取措施,降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。(2)采購(gòu)運(yùn)費(fèi)控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資體積、質(zhì)量大,運(yùn)輸成本高。在材料采購(gòu)時(shí)要合理地組織運(yùn)輸,物資采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購(gòu)料,選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本。(3)采購(gòu)訂貨、收貨成本控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)合同一般都會(huì)約定材料按需供應(yīng)和最小供貨量,即只要項(xiàng)目部需要材料且需求量超過(guò)最小供貨量就通知供應(yīng)商,供應(yīng)商在約定的供貨周期內(nèi)將所需的材料供應(yīng)到指定的施工現(xiàn)場(chǎng)。供貨次數(shù)多將增加供應(yīng)商的運(yùn)輸成本,項(xiàng)目部增加收貨、驗(yàn)貨成本;供貨批量大,將增加項(xiàng)目部的倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用,因此要合理確定進(jìn)貨批次和批量,節(jié)約采購(gòu)總成本。(4)倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)控制。公路工程建設(shè)項(xiàng)目野外施工無(wú)現(xiàn)成倉(cāng)庫(kù),都需建臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。為降低倉(cāng)儲(chǔ)、保管費(fèi)用,需爭(zhēng)取降低物資的庫(kù)存量,在滿足工程連續(xù)施工的前提下避免有大量的庫(kù)存。因此要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)確計(jì)算物資用量,編制詳細(xì)的物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表,即物資采購(gòu)計(jì)劃。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,公路工程物資采購(gòu)的過(guò)程中,必須要做好相關(guān)的管理工作,確保公路工程的物資采購(gòu)可以滿足公路工程的需要,確保公路工程的物資采購(gòu)工作能夠給公路工程的實(shí)施提供基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
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篇7
【關(guān)鍵詞】連鎖超市;商品采購(gòu)成本;控制與管理;措施
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-0278(2014)07-037-01
連鎖超市成本的控制與管理好壞影響到超市未來(lái)發(fā)展。本文主要針對(duì)連鎖超市運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)深入研究和探討,并提出了相應(yīng)的措施和方法,為連鎖超市制定策略提供參考和借鑒,以便推動(dòng)超市采購(gòu)體系的健全和完善。
一、連鎖超市采購(gòu)工作的主要特點(diǎn)
(一)采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)模較大,內(nèi)容比較豐富
連鎖超市為了滿足不同人群不同的消費(fèi)需求,基本上可以滿足所有消費(fèi)者愿望。連鎖超市進(jìn)行采購(gòu)產(chǎn)品的種類繁多且范圍較廣,包括日用品、食品、服裝、鞋帽、紡織品等多種產(chǎn)品,而且這些不同類型的商品其中又包括不同種類和品牌。除此之外,連鎖超市本身規(guī)模較大,在采購(gòu)工作中更要對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行考慮,所以在采購(gòu)各種產(chǎn)品時(shí)擁有強(qiáng)大的購(gòu)買力和巨大的需求。
(二)采購(gòu)質(zhì)量的穩(wěn)定性較高
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),連鎖超市的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,因此為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位,連鎖超市需要對(duì)自身的品牌建設(shè)加以重視,要重視顧客口碑的傳播方式。顧客通過(guò)對(duì)連鎖超市商品質(zhì)量的評(píng)價(jià)和傳播,進(jìn)而擴(kuò)大連鎖超市的影響力,這是影響連鎖超市未來(lái)發(fā)展的重要因素。如果產(chǎn)品質(zhì)量上無(wú)法滿足消費(fèi)者需求,且在消費(fèi)者心里留下不好的印象,很容易失去這些消費(fèi)者。所以,連鎖超市應(yīng)將商品質(zhì)量問(wèn)題放在首位,放在采購(gòu)工作的重中之重。
(三)采購(gòu)價(jià)格要求較高,價(jià)格要求低廉
連鎖超市之間的產(chǎn)品大致相似,而顧客進(jìn)行消費(fèi)選擇時(shí),價(jià)格因素是影響其購(gòu)買的關(guān)鍵因素。因此超市相對(duì)低廉的價(jià)格是真正吸引顧客的重要因素。所以連鎖超市進(jìn)行采購(gòu)時(shí),一方面要實(shí)事求是根據(jù)采購(gòu)規(guī)模大小對(duì)各種商品的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行影響。另一方面也可以通過(guò)對(duì)各供應(yīng)商的商品采購(gòu)價(jià)格定期進(jìn)行比較,在保證采購(gòu)商品質(zhì)量的前提下,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,以便連鎖超市節(jié)省采購(gòu)支出。
(四)產(chǎn)品供應(yīng)商選擇上具有復(fù)雜性
連鎖超市采購(gòu)商品的需求不是一成不變的,雖然有時(shí)候表現(xiàn)出來(lái)一定的穩(wěn)定性,但當(dāng)顧客出現(xiàn)新的消費(fèi)需求時(shí),連鎖超市為了滿足顧客的種種需求,在選擇新的產(chǎn)品供應(yīng)商時(shí)不得不考慮到這些因素。所以,采購(gòu)工作中在進(jìn)行選擇商品供應(yīng)商時(shí),應(yīng)該進(jìn)行必要的集體討論,以便決策更科學(xué)合理。同時(shí)也要對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行必要的試銷期測(cè)試,讓其產(chǎn)品經(jīng)過(guò)顧客的檢驗(yàn)。由于連鎖超市在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)常出現(xiàn)這些問(wèn)題,因此采購(gòu)工作的管理與控制具有自己明顯的特點(diǎn)。
二、連鎖超市采購(gòu)工作的控制和管理的措施和方法
(一)制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃
連鎖超市在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)慎之又慎,作為采購(gòu)管理工作的起始環(huán)節(jié),在制定計(jì)劃前要根據(jù)市場(chǎng)的商品需求正確的對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè),避免出現(xiàn)盲目、分析不透徹的失誤。因此連鎖超市進(jìn)行商品需求預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)該對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的一定市場(chǎng)范圍的消費(fèi)者支出進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)消費(fèi)者購(gòu)買某種商品的支出在消費(fèi)總額的比重及其發(fā)展變化的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。同時(shí)也可以根據(jù)供應(yīng)商與銷售人員的問(wèn)卷調(diào)查,獲取消費(fèi)者的其他消費(fèi)信息。
(二)加強(qiáng)與商品供應(yīng)商之間的密切交流
通過(guò)與商品供應(yīng)商之間的交流,增強(qiáng)雙方的信任度和友好度,為雙方進(jìn)行長(zhǎng)期合作打好基礎(chǔ)。同時(shí)也要設(shè)法減少供應(yīng)商與其他超市進(jìn)行交流,將供應(yīng)商與自己的其他競(jìng)爭(zhēng)者合作的可能性降到最小。
(三)超市加強(qiáng)自由的品牌建設(shè)
連鎖超市加強(qiáng)與供應(yīng)商合作的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)自由品牌的建設(shè)。供應(yīng)商在向超市提供商品供應(yīng)時(shí),有的商品質(zhì)量較高但沒(méi)有品牌,超市可以改變思路和策略,對(duì)這些商品利用自己的銷售渠道推銷這些商品。同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些商品的加工和包裝,提高商品的附加值。這樣既可以提高供應(yīng)商的利益,也可以實(shí)現(xiàn)連鎖超市的品牌效益,兩者實(shí)現(xiàn)雙贏。
(四)集中進(jìn)行采購(gòu),實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益
連鎖超市在進(jìn)行集約化、規(guī)?;?jīng)營(yíng)時(shí),可以充分利用有限的人力、物力等資源分?jǐn)偟礁黜?xiàng)工作中,減少不必要的支出??偛吭谶M(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)貨時(shí),可以大規(guī)模、大批量的進(jìn)貨,這樣可以減少各個(gè)店鋪采購(gòu)成本,增加連鎖超市的利潤(rùn)。尤其是在生活必需品上,超市應(yīng)該采取大批量的進(jìn)貨方式,可以有效的減少不同分店多次采購(gòu)的成本。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)連鎖超市采購(gòu)成本的控制和管理是提高連鎖超市競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,通過(guò)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作、制定正確的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、采取規(guī)模化的進(jìn)貨方式等手段,可以加強(qiáng)采購(gòu)工作的控制和管理。另外連鎖超市為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更具有競(jìng)爭(zhēng)力,占據(jù)主導(dǎo)位置,必須做好采購(gòu)工作,加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制與管理。
參考文獻(xiàn):
[1]李峻峰,徐同勝.淺議超市商品采購(gòu)管理[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2006(7):48-49.
篇8
關(guān)鍵詞:XGLL;酒店;采購(gòu)成本;成本控制
采購(gòu)成本對(duì)于酒店的總體成本來(lái)說(shuō)占據(jù)了半數(shù)以上的比重,所以做好采購(gòu)成本環(huán)節(jié)上的管理工作,使采購(gòu)成本管理經(jīng)過(guò)科學(xué)的規(guī)劃可以有效的降低,對(duì)酒店提高自身產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的意義。
一、酒店采購(gòu)成本控制的意義
酒店經(jīng)營(yíng)的暴利時(shí)代已成往事,酒店行業(yè)開(kāi)始步人微利時(shí)代,在全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨緩的背景之下,無(wú)論是政府部門(mén)還是公眾個(gè)體都開(kāi)始?jí)嚎s各方面的開(kāi)支,這些都導(dǎo)致酒店行業(yè)深刻體會(huì)到經(jīng)濟(jì)蕭條的威脅,要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的生存與發(fā)展并且在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)足的發(fā)展必須在酒店經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中進(jìn)行成本管理,采購(gòu)成本作為酒店成本的重要組成部分,其分量占到酒店成本的一半以上,所以采購(gòu)環(huán)節(jié)理所當(dāng)然成為酒店成本控制的重要模塊。事實(shí)上,成本控制是酒店管理中始終要重視的一個(gè)環(huán)節(jié),有一種說(shuō)法是只要能夠管得好廚房就可以實(shí)現(xiàn)盈利,成本控制應(yīng)從原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)抓起,這是因?yàn)樵牧喜少?gòu)方面的成本占餐飲成本的比例最高。在餐飲行業(yè)中,食品原料成本占食用收入的比例為三分之一到二分之一之間,酒水成本則要占到酒水收入的的四分之一多。作為餐飲成本管理的首要環(huán)節(jié)也是第一個(gè)環(huán)節(jié),原材料的采購(gòu)是成本控制中最具有難度的環(huán)境,也是最容易產(chǎn)生管理漏洞的一個(gè)部分,雖然管理者對(duì)于這一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他環(huán)節(jié)。但是對(duì)采購(gòu)成本實(shí)施有效管理的效益明顯,如果能解決這一個(gè)環(huán)節(jié)上所出現(xiàn)的問(wèn)題,那么可以使整個(gè)成本控制效益提升一倍,所以說(shuō)采購(gòu)成本是酒店成本管理的關(guān)鍵也是酒店能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升的關(guān)鍵。
二、XGLL酒店簡(jiǎn)介
XGLL酒店座落于西安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)腹地,毗鄰市內(nèi)最具規(guī)模的商業(yè)區(qū)及高級(jí)娛樂(lè)購(gòu)物區(qū)。諸多著名的旅游名勝,包括秦始皇兵馬俑及西安古城墻都可從酒店輕松到達(dá)。酒店擁有各類設(shè)計(jì)獨(dú)特的豪華客房及套房,客房別具氣勢(shì)的落地式長(zhǎng)窗,飽覽城市如畫(huà)的風(fēng)光和酒店的園林景致。酒店的四間風(fēng)格迥異的餐廳和酒吧,可享受到來(lái)自各地頗富盛名的廚師們親自烹飪的誘人美食。獨(dú)具中國(guó)特色的“天香閣”,優(yōu)雅的“暹羅園”,別致的開(kāi)放式廚房設(shè)計(jì)“怡咖啡”和輕松典雅的“大堂酒廊”,讓顧客流連忘返。酒店西安市設(shè)備最優(yōu)良、完備的會(huì)議室及宴會(huì)廳,總面積達(dá)1824平方米的無(wú)廊柱式大宴會(huì)廳。
XGLL酒店作為一家集食、住、行、游、購(gòu)、娛于一體的綜合性企業(yè),以住宿、飲食、娛樂(lè)業(yè)為主業(yè)。酒店設(shè)施齊全擁有各類套房共280間;餐飲部分設(shè)中餐、西餐及酒吧;配套設(shè)施包括桑拿、KTV歌舞廳、健身、游泳池、保齡球和美發(fā)美容等多種休閑娛樂(lè)設(shè)施和六個(gè)多功能會(huì)議廳。酒店現(xiàn)有員7-290人,設(shè)有總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、人力資源部4個(gè)職能部門(mén)和房務(wù)部、餐飲部、會(huì)展部、康樂(lè)部、工程部和保安部6個(gè)直線部門(mén),另外,還下設(shè)洗滌中心、商務(wù)中心和旅行社等2級(jí)直線部門(mén)。
三、XGLL酒店采購(gòu)成本控制與管理存在的問(wèn)題
(一)XGLL酒店對(duì)財(cái)務(wù)管理在成本控制中所占的重要地位認(rèn)識(shí)不夠
沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理在成本控制管理過(guò)程中起很大作有,但在當(dāng)前,多數(shù)酒店對(duì)財(cái)務(wù)管理在成本控制管理中的地位認(rèn)識(shí)不夠,一些酒店根本就沒(méi)有設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),有些有財(cái)務(wù)總監(jiān),但沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限,只是作為部門(mén)經(jīng)理,這失去了財(cái)務(wù)總監(jiān)(或者部門(mén)經(jīng)理)對(duì)各部門(mén)費(fèi)用支出的監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,無(wú)法有效控制各部門(mén)費(fèi)用支出的成本控制。另外,多數(shù)酒店也沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)或者財(cái)務(wù)總監(jiān)(或者財(cái)務(wù)部)對(duì)其沒(méi)有監(jiān)管權(quán)力,無(wú)法及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)行情并迅速做出反應(yīng),不能對(duì)酒店的成本進(jìn)行有效控制和監(jiān)督。
(二)采購(gòu)成本控制體系不完善
控制采購(gòu)成本對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)很重要,但目前,我國(guó)許多國(guó)內(nèi)XGLL酒店從申請(qǐng)采購(gòu)、入庫(kù)到付款以及領(lǐng)料使用的整個(gè)體系過(guò)程中缺乏完善的采購(gòu)成本控制體系,在整個(gè)采購(gòu)體系的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在很多漏洞,由于沒(méi)有完善的采購(gòu)管理制度,滋長(zhǎng)了酒店采購(gòu)人員不良的貪污行為,無(wú)法杜絕采購(gòu)人員的暗箱操作,增加企業(yè)的采購(gòu)成本。
(三)沒(méi)有制定科學(xué)合理的采購(gòu)成本預(yù)算
許多國(guó)內(nèi)的XGLL酒店在制定成本預(yù)算指標(biāo)時(shí),不能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,只是走形式,為了編而編,完全跟實(shí)際脫節(jié),使得成本預(yù)算不科學(xué)、不合理。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠
XGLL酒店財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)人員審查力度不夠,或收受了采購(gòu)人員的好處,通常對(duì)采購(gòu)成本的高低不會(huì)過(guò)問(wèn),只要符合手續(xù),照單付款。
(五)采購(gòu)人員素質(zhì)不高
XGLL酒店的采購(gòu)人員素質(zhì)不高,缺乏嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)查,采購(gòu)信息渠道不暢,缺乏責(zé)任心,不能嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度,采購(gòu)時(shí)不能做到貨比三家,對(duì)季節(jié)上的差價(jià)、時(shí)令上的差價(jià)不能準(zhǔn)確掌握,加大了采購(gòu)成本。四、XGLL酒店采購(gòu)成本控制與管理的對(duì)策
(一)制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序
1.采購(gòu)制度必須嚴(yán)格規(guī)范
XGLL酒店采購(gòu)制度應(yīng)當(dāng)在條目規(guī)定上明確、細(xì)致比如對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)規(guī)定、授權(quán)人權(quán)限、采購(gòu)流程等方面都應(yīng)當(dāng)有細(xì)致的說(shuō)明,在制度中還可以規(guī)定將采購(gòu)人員就特定商品向供貨商詢價(jià)、議價(jià)的過(guò)程都進(jìn)行登記錄入,列表比較,然后選擇合適的供應(yīng)商,將所選的供貨商的具體情況要填寫(xiě)在清購(gòu)單據(jù)上,對(duì)于超出規(guī)定的采購(gòu)金額要有嚴(yán)格的申報(bào)和審核程序。
篇9
我國(guó)煤礦企業(yè)在物資管理的成本控制方面受到諸多因素的影響,企業(yè)本身多數(shù)集中在煤炭資源較為豐富的地區(qū),在物資管理方面要承受一定的運(yùn)輸成本;一般礦產(chǎn)開(kāi)采與儲(chǔ)存位置相距不遠(yuǎn),做好物資管理就必須設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)供應(yīng)地點(diǎn);煤礦企業(yè)所涉及到的物資管理普遍占據(jù)空間大、資金規(guī)模大等特點(diǎn);物資的開(kāi)采、加工、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等對(duì)各類機(jī)械設(shè)備的依賴程度較高,對(duì)物資管理要較為嚴(yán)格的要求;企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)不僅要做好資源的管理與存儲(chǔ),還要加強(qiáng)其他物資材料的檢修與落實(shí),對(duì)于成本控制工作而言涉及較多變量,增加了控制管理難度。以上這些諸多因素的影響意味著現(xiàn)代煤礦企業(yè)想要做好物資管理的成本控制就必須從多方面入手改善現(xiàn)狀,以減少管理問(wèn)題。
2煤礦企業(yè)物資管理成本控制問(wèn)題分析
就目前而言,我國(guó)煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平、管理水平相較控制需求而言并未達(dá)標(biāo),成本控制的過(guò)程伴有諸多問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一是煤礦企業(yè)在物資儲(chǔ)備、采購(gòu)、管理等多個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)論是管理水平還是效率都較為低下,從而導(dǎo)致物資供應(yīng)過(guò)程問(wèn)題頻發(fā),導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本增加,一定程度上增加了成本控制難度,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與生產(chǎn)效率的提升;二是煤礦企業(yè)在物資資金管理、運(yùn)用、分配方面存在缺陷,資金周轉(zhuǎn)率偏低,影響了企業(yè)本身的信用與效益;三是企業(yè)自身信息化水平還有待提升,統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)的建設(shè)步伐還較為緩慢,增加了物資管理工作的成本支出、影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;四是煤礦企業(yè)成本控制中缺乏對(duì)資金的有效監(jiān)督與掌控,導(dǎo)致資金與物資使用過(guò)程中存在諸多漏洞,尤其是有效監(jiān)管機(jī)制與約束機(jī)制的缺乏促進(jìn)企業(yè)無(wú)法掌握一手信息,不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3煤礦企業(yè)物資管理成本控制策略分析
當(dāng)前隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展轉(zhuǎn)型,煤礦企業(yè)的發(fā)展迎來(lái)了全新的時(shí)代,企業(yè)在加強(qiáng)資源開(kāi)發(fā)管理及產(chǎn)業(yè)鏈拓展的狀態(tài)下,只有強(qiáng)化物資管理的成本控制效果,才能夠增強(qiáng)企業(yè)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,才能夠提升自身管理水準(zhǔn)與利潤(rùn)水平,降低成本支出。具體成本控制策略包括以下內(nèi)容:
3.1完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制要從提升認(rèn)識(shí)、完善相關(guān)制度做起,以適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)需求。制度方面要完善成本預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,企業(yè)本身在內(nèi)部管理中要全面推行預(yù)算管理,強(qiáng)化對(duì)資金支出回饋的管理,將預(yù)算管理拓展到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié),并合理劃分成本控制責(zé)任落實(shí)到各個(gè)具體部門(mén)及各個(gè)崗位。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的資金評(píng)估與規(guī)劃,制定完善預(yù)算評(píng)估與管理制度,優(yōu)化管理流程,并對(duì)執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤核對(duì),做好上報(bào)、審批、核對(duì)工作,為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考依據(jù)。
3.2建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)本身對(duì)物流有較大需求,其是保障企業(yè)順利運(yùn)行的關(guān)鍵支柱之一,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資管理工作離不開(kāi)良好物流體系的支持,因此要建立符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈,以解決實(shí)際管理中急用物資不到位、普通物資存儲(chǔ)管理壓力大、物資滯留與浪費(fèi)等諸多問(wèn)題,從而降低物流成本。企業(yè)本身要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中企業(yè)在物資采購(gòu)、運(yùn)輸、配送、管理等多方面的需求進(jìn)行合理安排,做好倉(cāng)庫(kù)的實(shí)時(shí)監(jiān)查與清理,以提升采購(gòu)質(zhì)量與效率,提升物資使用效益,為成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)。
3.3建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存體系
對(duì)煤礦企業(yè)而言,物資管理首先要從采購(gòu)入手,通過(guò)實(shí)施集中式管理、建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存監(jiān)查體系來(lái)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),比如根據(jù)市場(chǎng)上物資價(jià)格波動(dòng)變化及時(shí)低成本購(gòu)進(jìn),降低采購(gòu)成本,提升資金使用效益。對(duì)于采購(gòu)與庫(kù)存的監(jiān)督管理要做到實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化,利用信息技術(shù)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)及時(shí)對(duì)企業(yè)物資管理報(bào)表、采購(gòu)管理情況、市場(chǎng)價(jià)格等多項(xiàng)因素進(jìn)行整合分析,從而完成最佳采購(gòu)方案、庫(kù)存配送方案的設(shè)計(jì),并結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求予以調(diào)整,從而提升物資管理水平與成本控制效益。
3.4建設(shè)信息化平臺(tái)
煤礦企業(yè)管理中要積極利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立全面的物資監(jiān)管信息化平臺(tái),構(gòu)建互動(dòng)性強(qiáng)、快捷便利的數(shù)字服務(wù)系統(tǒng),將管理內(nèi)容與目標(biāo)納入系統(tǒng),從而全面監(jiān)查資金、物資的使用管理情況,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤,并為企業(yè)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息支持,服務(wù)企業(yè)決策。信息化平臺(tái)的建設(shè)要與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)加強(qiáng)合作與聯(lián)系,以提升數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性及有效性,方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,從而為企業(yè)物資管理的成本控制工作提供更多支持,及時(shí)解決工作中各類難題。
4結(jié)束語(yǔ)
篇10
[關(guān)鍵詞]道路工程;項(xiàng)目管理;成本控制
中圖分類號(hào): U41 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
道路工程項(xiàng)目管理成本控制包含的問(wèn)題
道路工程項(xiàng)目管理成本控制工作中,由于管理模式多為粗放型,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)踐工作包含一些不盡如人意的問(wèn)題。具體體現(xiàn)在,成本管理按照項(xiàng)目管控基本理念,進(jìn)行道路工程全體工作環(huán)節(jié)、流程的成本控制,而非依據(jù)工程項(xiàng)目管理基本方式,進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)測(cè)以及成本計(jì)劃分析,并做好過(guò)程成本管理與工程完工成本的核算以及決算。進(jìn)而導(dǎo)致完成項(xiàng)目并進(jìn)行決算后方能知曉盈虧狀況,并無(wú)法對(duì)其進(jìn)行挽救與彌補(bǔ)。同時(shí)道路工程項(xiàng)目管理成本控制工作環(huán)節(jié),欠缺周密的預(yù)算管控,一些單位較少進(jìn)行施工預(yù)算的科學(xué)編制,欠缺計(jì)劃目標(biāo),無(wú)法對(duì)施工建設(shè)階段中逐步發(fā)生成本實(shí)施綜合比較研究,進(jìn)而較難快速的察覺(jué)問(wèn)題并積極采取有效應(yīng)對(duì)策略。同時(shí)成本控制中較少進(jìn)行目標(biāo)成本以及合同價(jià)格的對(duì)比研究,通常完成施工方案的建設(shè)組織后,方得知施工成本超出合同規(guī)定價(jià)格。道路工程成本控制階段中,還存在無(wú)法嚴(yán)格對(duì)一線施工消耗做好全面管控的問(wèn)題。道路工程成本管理體系之中,項(xiàng)目經(jīng)理具有較高的權(quán)利,其應(yīng)擔(dān)負(fù)成本管控以及效益管理重任,各個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任,因此應(yīng)創(chuàng)建良好的權(quán)責(zé)利分配管理機(jī)制進(jìn)行有效的約束與激勵(lì)。目前,道路工程管理成本制度,卻沒(méi)能將權(quán)責(zé)利有效結(jié)合,一些項(xiàng)目機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單將成本管理任務(wù)規(guī)劃至成本控制主管領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)能構(gòu)建完善健全的成本管控系統(tǒng)。這樣一來(lái)將在一定層面影響工作人員整體積極性,對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新、工藝開(kāi)發(fā)、成本管控極為不利。
2、道路工程項(xiàng)目管理成本控制內(nèi)涵及原則
2、1道路工程項(xiàng)目管理成本控制內(nèi)涵
道路工程項(xiàng)目管理成本主要為,其立項(xiàng)籌備初始階段直至竣工決算階段所用的各類生產(chǎn)要素經(jīng)費(fèi)總量。依據(jù)生產(chǎn)管理階段的固有特征,可將其劃分成道路建設(shè)項(xiàng)目成本以及養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目成本。本文主體針對(duì)第一部分成本進(jìn)行研究。依據(jù)我國(guó)核算管理體制,道路建設(shè)項(xiàng)目成本包括安裝、設(shè)施器具采購(gòu)費(fèi)用以及他類建設(shè)工程費(fèi)用、預(yù)留經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。其中安裝工程成本包括直接成本費(fèi)用,即人工、材料以及設(shè)備應(yīng)用費(fèi)用;他類成本以及現(xiàn)場(chǎng)綜合成本費(fèi)用等。道路工程項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的他類費(fèi)用主要由征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償、建設(shè)方管理費(fèi)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)、規(guī)劃勘察費(fèi)、貸款利息費(fèi)用等組成。預(yù)留成本費(fèi)用則包括成本漲價(jià)以及預(yù)備費(fèi)用等。
2、2道路工程項(xiàng)目管理成本控制科學(xué)原則
為優(yōu)化道路工程項(xiàng)目管理成本控制時(shí)效,應(yīng)由工程實(shí)際入手,做好研究分析,遵循科學(xué)控制原則。首先應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)層為成本負(fù)責(zé)人,因此應(yīng)秉承領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)的實(shí)踐原則,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)科學(xué)規(guī)劃制定成本管控的執(zhí)行方針、實(shí)踐目標(biāo),并完善創(chuàng)建公路項(xiàng)目成本管控體系,吸引員工全面參與,建設(shè)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部工作環(huán)境。同時(shí)應(yīng)做到以人為本,全面動(dòng)員。公路項(xiàng)目成本控制各項(xiàng)工作、具體內(nèi)容均需要員工共同努力完成,因此應(yīng)激勵(lì)工作人員提升創(chuàng)造力。應(yīng)明確成本管控為一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的任務(wù),需要做好進(jìn)度管控、質(zhì)量安全管理,完善應(yīng)用施工技術(shù)、做好勞務(wù)與物資管理,重視財(cái)務(wù)工作。應(yīng)吸引全員參與,確保公路項(xiàng)目成本控制工作的高效、順暢開(kāi)展。
公路項(xiàng)目成本管控業(yè)績(jī)將轉(zhuǎn)變?yōu)槎抗芾碇笜?biāo),該類指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)則需要各級(jí)崗位的全面配合、共同努力。因此需明確崗位責(zé)任,清楚工作目標(biāo),做好指標(biāo)細(xì)分。令成本管控與降低比率細(xì)化至不同崗位、職能部門(mén)以及工作個(gè)人之處,進(jìn)而確保層級(jí)目標(biāo)的合理實(shí)現(xiàn)以及責(zé)任到位的有力執(zhí)行。由管理層面來(lái)講,企業(yè)單位為決策以及利潤(rùn)的核心,而工程項(xiàng)目則是其生產(chǎn)建設(shè)的場(chǎng)地以及車間,較多成本費(fèi)用產(chǎn)生于此,為此,其也成為成本核心。公路項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)材料以及半成品位于空間以及時(shí)間層面的流水,較多要素以及資源需要在工程項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)換,并良好的完成增值。該管理控制深度以及范疇將高出任何生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。為此,項(xiàng)目工程生產(chǎn)以及成本責(zé)任尤為重大。為科學(xué)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與成本控制目標(biāo),我們應(yīng)創(chuàng)建完善健全的管控體制,并賦予權(quán)力。應(yīng)確保管理層次對(duì)應(yīng)內(nèi)容以及權(quán)力的良好配比,杜絕權(quán)責(zé)利關(guān)系的不協(xié)調(diào),進(jìn)而優(yōu)化實(shí)踐工作效果。
公路工程成本管控針對(duì)其具體開(kāi)支進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管?;诠讽?xiàng)目工程成本要素伴隨施工進(jìn)度持續(xù)變動(dòng),因此體現(xiàn)了成本管控工作的動(dòng)態(tài)特征,為此應(yīng)在實(shí)踐工作中作出持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整,控制成本支出以及項(xiàng)目計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距,確保兩者的良好一致性。該項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要求做好動(dòng)態(tài)成本管控,并非一次性任務(wù),應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程的實(shí)時(shí)管理。應(yīng)做到及時(shí)快速,豐富成本核算管理信息,通過(guò)層級(jí)反饋形成成本管控的良好決策依據(jù)。應(yīng)預(yù)防信息滯后偏差錯(cuò)誤問(wèn)題,樹(shù)立實(shí)事求是的工作態(tài)度,確保成本計(jì)劃、消耗計(jì)劃的制定,消耗計(jì)算、費(fèi)用支出的準(zhǔn)確無(wú)誤,進(jìn)而令成本核算全面映射出工程的盈虧狀況,提升決策管理準(zhǔn)確性。
公路工程成本來(lái)自于各個(gè)建設(shè)環(huán)節(jié)消耗應(yīng)用的資源,為此,應(yīng)引入過(guò)程控制實(shí)踐方式,針對(duì)各個(gè)過(guò)程產(chǎn)生成本費(fèi)用影響的內(nèi)容因素,明確工作流程、管控制度,令成本時(shí)刻處在良好的受控管理狀態(tài)。
道路工程項(xiàng)目管理成本控制科學(xué)策略
3、1明確費(fèi)用管控范疇以及責(zé)任人
為實(shí)施優(yōu)質(zhì)全面的目標(biāo)成本控制,應(yīng)首先明確公路項(xiàng)目費(fèi)用控制范疇以及相關(guān)責(zé)任人。道路工程項(xiàng)目,其成本包括采購(gòu)、生產(chǎn)成本以及他類費(fèi)用等。采購(gòu)成本主要包括建設(shè)材料的采購(gòu)管理以及供應(yīng)。采購(gòu)單位應(yīng)對(duì)其資料的引進(jìn)材質(zhì)、總量、成本價(jià)格與資金計(jì)劃統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。公路工程生產(chǎn)成本涵蓋施工團(tuán)隊(duì)、班組、場(chǎng)地運(yùn)輸、拌合生產(chǎn)、預(yù)制施工、修理建設(shè)以及輔助加工費(fèi)用等。責(zé)任人則總體負(fù)責(zé)可控成本,例如鋼材的應(yīng)用、水泥石材、砂子木材費(fèi)用,機(jī)械應(yīng)用、水電費(fèi)用以及人工成本費(fèi)用等。他類費(fèi)用則為不進(jìn)行生產(chǎn),僅承擔(dān)專項(xiàng)管理服務(wù),完成費(fèi)用計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,例如質(zhì)量管理、人力資源調(diào)配管理、財(cái)務(wù)工作與安全控制經(jīng)費(fèi)消耗等。實(shí)踐控制中應(yīng)秉承誰(shuí)應(yīng)用、誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,講求效益以及應(yīng)用效率。做好成本研究與效益評(píng)估。應(yīng)于每季度進(jìn)行自查自檢,明確各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)際節(jié)約以及超支狀況,核查真正成因,并創(chuàng)建良好的改進(jìn)策略,為后季度的建設(shè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃方案制定提供科學(xué)參考依據(jù)。明確成本責(zé)任方后,應(yīng)進(jìn)行權(quán)責(zé)利關(guān)系的良好平衡,道路工程項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)成本管控應(yīng)基于工班成本為中心,并將項(xiàng)目部視作責(zé)任主體。應(yīng)依據(jù)職能簡(jiǎn)化、獨(dú)立責(zé)任的工作原則,進(jìn)行可控成本范疇的有效分配,并賦予項(xiàng)目部必要的權(quán)責(zé)利,完成責(zé)任成本的有效包干管理。
3、2完善成本目標(biāo)細(xì)分,科學(xué)實(shí)施成本核算
目標(biāo)成本的有效細(xì)分尤為重要,該成本為當(dāng)前設(shè)計(jì)方案以及道路工程施工條件下進(jìn)行成本管控的具體標(biāo)準(zhǔn)。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)成本項(xiàng)目以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的分配進(jìn)行有效劃分,并布置給責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)層層分解落實(shí)。目標(biāo)成本的劃分應(yīng)包括人工、施工材料、應(yīng)用機(jī)械設(shè)備臺(tái)班等具體的數(shù)量指標(biāo)。同時(shí)應(yīng)依據(jù)相應(yīng)固定價(jià)格進(jìn)行價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估計(jì)算,進(jìn)而為核算研究以及基層管控提供便利。可將目標(biāo)成本劃分成標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格以及數(shù)量、管控價(jià)格等內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量為規(guī)劃設(shè)計(jì)階段中建設(shè)道路實(shí)體的具體總量與各類物耗,標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為明確目標(biāo)成本階段中進(jìn)行綜合價(jià)格以及單獨(dú)價(jià)格的核算,實(shí)施分解操作階段中應(yīng)明確控制量,標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)參照勞動(dòng)水平、工作效率以及工作環(huán)境條件制定。具體的控制價(jià)格則應(yīng)基于公路工程單位的先進(jìn)技術(shù)與生產(chǎn)水平標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步明確。在目標(biāo)成本的具體執(zhí)行階段中,應(yīng)令下達(dá)目標(biāo)視作責(zé)任單位日常工作的標(biāo)準(zhǔn)上限,排除方案變更以及不可抗拒因素的作用外,不應(yīng)超出成本目標(biāo)。各個(gè)責(zé)任方應(yīng)促進(jìn)工作效率的優(yōu)化提升,良好的協(xié)調(diào)施工工序、各項(xiàng)工藝的銜接,節(jié)約消耗,進(jìn)而確保成本目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行階段中,倘若產(chǎn)生反感變更、公路項(xiàng)目地質(zhì)狀況條件產(chǎn)生變化,或受到無(wú)法抗拒因素的影響,令工序目標(biāo)成本產(chǎn)生同實(shí)際的顯著偏差,則應(yīng)進(jìn)行成因分析,并出具分析資料與具體的數(shù)據(jù),進(jìn)而做好偏差的優(yōu)化調(diào)整處理。
借助成本核算,可明確公路項(xiàng)目建設(shè)耗費(fèi)以及實(shí)際成本費(fèi)用??蓱?yīng)用核算資料數(shù)據(jù)進(jìn)行成本變動(dòng)發(fā)展?fàn)顩r的明確分析,探究導(dǎo)致成本波動(dòng)的具體因素,進(jìn)而激發(fā)節(jié)約成本的內(nèi)在潛能,明晰把握成本發(fā)展變化內(nèi)涵的規(guī)律性。而后可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的有效修正調(diào)節(jié),在執(zhí)行階段中實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控,進(jìn)而及時(shí)快速的杜絕浪費(fèi)損失,并為終極成本目標(biāo)的編制設(shè)計(jì)提供科學(xué)的參考依據(jù)。
3、3優(yōu)化公路項(xiàng)目成本過(guò)程管控,實(shí)現(xiàn)成本效益目標(biāo)
做好成本過(guò)程管控是實(shí)現(xiàn)成本效益目標(biāo)的必要保證。實(shí)踐工作中應(yīng)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,完善市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試合格后方可進(jìn)入訂貨環(huán)節(jié),完成運(yùn)輸材料后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收管理。進(jìn)行采購(gòu)成本的分析核算應(yīng)確保采購(gòu)?fù)?yàn)收、核算以及管理工作人員的有效分離,應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生成本實(shí)施綜合歸納,映射成本可控性。還應(yīng)做好周轉(zhuǎn)材料的明確核算,清晰攤銷的具體數(shù)量以及比例,預(yù)防不良攤銷令成本冒增或虛降。應(yīng)依據(jù)應(yīng)用材料的具體方位,公路質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用適宜的攤銷方式。尤其對(duì)于公路梁柱模板的重復(fù)應(yīng)用與否應(yīng)進(jìn)行全面論證。在生產(chǎn)成本管控階段中,施工隊(duì)以及班組應(yīng)清晰創(chuàng)建臺(tái)賬,進(jìn)行詳細(xì)的登記,明確工作總量,施工生產(chǎn)狀況、具體工藝流程,實(shí)施投入產(chǎn)出的比例核算,并探究成本節(jié)約不同比例的具體成因,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)良好的成本效益目標(biāo)。
4、結(jié)語(yǔ)
長(zhǎng)久以來(lái),我國(guó)道路建設(shè)行業(yè)沒(méi)有全面意識(shí)到成本以及質(zhì)量之間存在的辯證統(tǒng)一既定關(guān)系。一些人注重質(zhì)量忽視了成本管控,而一些人則一味的求利益卻對(duì)質(zhì)量視而不見(jiàn)。無(wú)論何類做法,均有失妥當(dāng),也許會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一時(shí)的利潤(rùn)效益,然而從總體來(lái)講卻會(huì)令成本支出不良增多,并對(duì)企業(yè)整體信譽(yù)等級(jí)造成了負(fù)面影響。為此,我們只有強(qiáng)化成本管控,制定科學(xué)的管理方案策略,有效應(yīng)對(duì)實(shí)踐工作中的矛盾問(wèn)題,方能提升公路項(xiàng)目施工建設(shè)水平,創(chuàng)設(shè)顯著效益,有效節(jié)約成本,建設(shè)出真正優(yōu)質(zhì)精品的公路工程,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)全面的發(fā)展。
[參考文獻(xiàn)]
[1]田華飛.掙值法在高速公路施工項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控中的應(yīng)用[J].山西建筑2010,(21):
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