漁業(yè)信息化建設(shè)范文
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篇1
一、當(dāng)前漁業(yè)信息化建設(shè)存在的問題
發(fā)達國家漁業(yè)生產(chǎn)呈現(xiàn)高度專業(yè)化和規(guī)?;?,從水產(chǎn)品原料供應(yīng)、生產(chǎn)、收購、運輸及銷售等各環(huán)節(jié)是一個統(tǒng)一的有機體,產(chǎn)量和市場需求都比較容易預(yù)測。而我國漁業(yè)生產(chǎn)分散、專業(yè)化程度低,生產(chǎn)規(guī)模難以估量,政府部門與專業(yè)機構(gòu)難以掌握產(chǎn)銷動態(tài),養(yǎng)殖戶就更無法對產(chǎn)銷進行有效把控。并且水產(chǎn)品價格波動比較頻繁,市場信息易失真,有時容易誤導(dǎo)養(yǎng)殖戶調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營方向,從而導(dǎo)致同質(zhì)化競爭、產(chǎn)品季節(jié)性、地區(qū)性過剩等問題。而且,有時很多非市場信息,如地方政府的盲目引導(dǎo)和不法商販的錯誤信息也會對漁業(yè)生產(chǎn)造成一定程度的干擾,強迫或誘導(dǎo)養(yǎng)殖戶誤入歧途,這些都是信息化建設(shè)滯后惹的“禍”。當(dāng)前我國漁業(yè)信息化建設(shè)主要存在以下幾方面的問題:
1. 漁業(yè)信息的適用性急待提高
對于基層養(yǎng)殖戶來說,當(dāng)前漁業(yè)信息化建設(shè)更多地處于“霧里看花、水中望月”的境地。比如,目前從國家到省、市、縣各地都建設(shè)有漁業(yè)專業(yè)網(wǎng)站,但這些網(wǎng)站大篇幅提供的都是一些領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、各級會議等純政務(wù)性的信息,并且隨時更新,而養(yǎng)殖技術(shù)、病害防治、市場供求等方面的信息少之又少,并且久不更新,從某一方面來說,這些網(wǎng)站僅僅是服務(wù)于政務(wù)工作的,這顯然是本末倒置,違背了“服務(wù)漁業(yè)、服務(wù)漁民”的初衷。
2. 漁業(yè)信息化基礎(chǔ)相當(dāng)薄弱
從總體情況來看,我國漁業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)呈現(xiàn)上下不平衡的狀態(tài),在國家及省級基礎(chǔ)比較好,在市、縣、鄉(xiāng)村信息化基礎(chǔ)設(shè)施仍顯薄弱,有的根本沒有配置電腦等設(shè)備。
3. 漁業(yè)信息化規(guī)劃水平低
當(dāng)前漁業(yè)信息化建設(shè)中政府規(guī)劃滯后,政府與部門、部門與部門間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不夠,缺乏宏觀發(fā)展規(guī)劃,缺乏統(tǒng)一的綜合設(shè)計,降低了信息化資源的利用率。同時,當(dāng)前漁業(yè)信息化工作側(cè)重于電子政務(wù)的推進和涉農(nóng)信息的傳播,而疏于利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)漁業(yè)和服務(wù)“三農(nóng)”。在漁業(yè)系統(tǒng)中缺少既懂信息技術(shù)又精通漁業(yè)科技和經(jīng)濟的復(fù)合型人才,在基層漁民中能真正掌握信息化知識和基本技能的人才更少,這些因素嚴重制約了信息技術(shù)的普及推廣。
4. 漁業(yè)信息資源開發(fā)共享機制亟待建立
目前漁業(yè)信息從國家到省、市、縣乃至鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在各行其是、各顯其能的分散狀態(tài),就像漁業(yè)網(wǎng)站一樣,只建幾個鏈接,根本沒有考慮信息資源的統(tǒng)籌開發(fā)與共享,加上漁業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)尚未建立,導(dǎo)致信息難以互通共享,為廣大養(yǎng)殖戶提供的信息服務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)、差異和滯后等現(xiàn)象,有的還引起信息混亂導(dǎo)致決策錯誤。如果能從上到下,既注重全國信息的集中,又突出地方各自的特色信息,建設(shè)共同開發(fā)信息資源、共同享受信息資源的聯(lián)動機制,讓廣大養(yǎng)殖戶一看即知全國的產(chǎn)銷態(tài)勢,又懂得各地的生產(chǎn)形勢,從而指導(dǎo)生產(chǎn)和銷售,就能真正讓信息化建設(shè)惠及千萬漁民和養(yǎng)殖單位。
二、漁業(yè)信息化建設(shè)的對策與建議
1. 強化政府指導(dǎo)和管理,是促進漁業(yè)信息化建設(shè)的重要前提
漁業(yè)信息化建設(shè)是一個綜合性強、涉及面廣且需跨地區(qū)和行業(yè)的系統(tǒng)工程,從國家到省、市到縣、鄉(xiāng)涉及到方方面面,需要在各級政府的領(lǐng)導(dǎo)和管理下,充分發(fā)揮各方面的積極作用,統(tǒng)一規(guī)劃,分工合作,才能順利實施。因此,政府在漁業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)處于主導(dǎo)地位,政府及部門要充分利用國家政策,爭取投入到解決電子政務(wù)和生產(chǎn)示范建設(shè)中來,同時注意整合各類社會資源,鼓勵社會力量積極參與電子商務(wù)等漁業(yè)信息化建設(shè),積極探索建立多種形式的投入與運行機制,逐步形成政府主導(dǎo)、企業(yè)參與的新格局。政府要集中各方面的支農(nóng)資金強化市、縣、鄉(xiāng)基層漁業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并出臺諸如貼息或低息、減免稅收等一系列優(yōu)惠政策,鼓勵和引導(dǎo)個人、集體、企業(yè)(包括通信網(wǎng)絡(luò)運營商)等各類社會資金積極投入到漁業(yè)信息化建設(shè)中來。
2. 堅持資源開發(fā)和共享,是提升漁業(yè)信息服務(wù)水平的必由之路
隨著我國從傳統(tǒng)漁業(yè)向現(xiàn)代漁業(yè)邁進,整個產(chǎn)業(yè)體系也必將融入到全球化、信息化的大潮之中,擁有信息資源的多寡決定著現(xiàn)代漁業(yè)發(fā)展的進程,堅持資源開發(fā)和共享是提升漁業(yè)信息服務(wù)水平的有效途徑。首先要加強對國內(nèi)外漁業(yè)信息資源的開發(fā)。漁業(yè)信息資源的建設(shè)包括信息的開發(fā)、采集、整合以及系統(tǒng)化的過程,堅持信息資源開發(fā)就是要建立寬泛的信息采集渠道,依市場發(fā)展及管理需要,合理布設(shè)信息采集監(jiān)測點,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,廣泛涉獵國內(nèi)外重要漁業(yè)信息資源,并利用這些資源來指導(dǎo)產(chǎn)銷。其次要建立起各層次、行業(yè)間的交流共享機制。要通過共享機制規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一制度,逐步推進漁業(yè)信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、信息資源的集成和整合,實現(xiàn)所有涉及漁業(yè)公共數(shù)據(jù)的兼容與共享。同時要加強對漁業(yè)信息的采集和加工,提高漁業(yè)信息的完整性、準(zhǔn)確性和適用性,保障漁業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)能夠提供符合漁業(yè)和漁民需要的信息資源,使政府、漁民和企業(yè)獲得充分有效的漁業(yè)信息。比如國家級信息系統(tǒng)或網(wǎng)站就要及時公布和更新全國的漁業(yè)各類信息,各省、市、縣依托各自的特色,及時公布和更新本地的漁業(yè)各類信息,使廣大養(yǎng)殖單位既能了解全國漁業(yè)動向及產(chǎn)銷形勢,又能掌握本地漁業(yè)發(fā)展特色,因地制宜,調(diào)整產(chǎn)銷,達到資源共享、互利共贏。
3. 加強隊伍培養(yǎng)和建設(shè),是搞好漁業(yè)信息化建設(shè)的根本保證
漁業(yè)信息化的關(guān)鍵在于應(yīng)用,而應(yīng)用的關(guān)鍵在于人才。目前的現(xiàn)狀是大多數(shù)漁民的文化水平不高,對現(xiàn)代通訊信息技術(shù)知之甚少,這就需要培養(yǎng)一大批優(yōu)秀的漁業(yè)信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用人才。一是要加強對漁民的培訓(xùn)。現(xiàn)代漁業(yè)的發(fā)展需要培養(yǎng)現(xiàn)代化的漁民,要通過各類培訓(xùn),全面提高漁民的素質(zhì),普及漁業(yè)信息教育,不斷提高他們認識信息、利用信息的能力。二是要發(fā)展壯大漁業(yè)信息服務(wù)隊伍。要充分利用省、市、縣、鄉(xiāng)水產(chǎn)技術(shù)推廣、公益體系的作用,加強建立涉及各級漁業(yè)管理部門、漁業(yè)龍頭企業(yè)、養(yǎng)殖專業(yè)合作社和養(yǎng)殖大戶的漁業(yè)信息服務(wù)隊伍,培養(yǎng)一大批既懂生產(chǎn)經(jīng)營又通曉信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才,通過他們的傳幫帶作用使?jié)O業(yè)信息化服務(wù)深入到千家萬戶,為漁業(yè)信息化建設(shè)提供智力支持。
4. 推進重點建設(shè)和示范,是加快漁業(yè)信息化步伐的有效途徑
篇2
一、農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的意義
(一)有助于資源的優(yōu)化配置,促進農(nóng)業(yè)經(jīng)濟效益提升
農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)能夠保證農(nóng)業(yè)科技與農(nóng)業(yè)成果的全面落實和推廣,健全規(guī)范的農(nóng)業(yè)信息服務(wù)體系,又能第一時間為廣大的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者提供真實可靠的信息服務(wù),通過正確的信息引導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者積極主動的優(yōu)化整改經(jīng)濟結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟效益最大化。隨著經(jīng)濟全球化時代的到來,不僅有本國的市場銷售信息、科技信息、農(nóng)業(yè)政策方面的信息,同時也有國外相關(guān)的農(nóng)業(yè)信息,這些信息有助于農(nóng)民群眾對資源的優(yōu)化配置。
(二)農(nóng)業(yè)信息化帶動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化主要是把農(nóng)業(yè)推向市場,依據(jù)現(xiàn)代市場的規(guī)律將農(nóng)產(chǎn)品納入商品范疇進行經(jīng)營,通過工業(yè)化的思維推動農(nóng)業(yè)發(fā)展。而農(nóng)業(yè)信息化正是在信息不對稱的基礎(chǔ)上處理市場的不確定性,構(gòu)建能有效推動農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的信息平臺。農(nóng)業(yè)信息化對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)營能力提升具有重要作用。信息與知識是信息化發(fā)展中基本的資源要素,涉及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的方方面面,正確引導(dǎo)和調(diào)整土地、勞動生產(chǎn)力等傳統(tǒng)要素的集約程度與配置關(guān)系,優(yōu)化農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、加工、流通等環(huán)節(jié)提供了完善有效的科技知識信息,使得農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力得到大幅增強。農(nóng)業(yè)信息化使得農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化活動空間較以往有了更大的拓寬;在農(nóng)業(yè)信息服務(wù)下,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者不再受資源的約束,可按照市場實際需求,通過信息、技術(shù)和知識,構(gòu)建多樣化的農(nóng)業(yè)經(jīng)營實體。農(nóng)業(yè)信息化的推行,使農(nóng)業(yè)信息服務(wù)業(yè)成為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)活動中不可缺少的一部分,對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展具有實質(zhì)性意義。
(三)減少市場交易風(fēng)險,保障農(nóng)業(yè)市場有效流通
導(dǎo)致農(nóng)業(yè)市場風(fēng)險發(fā)生的主要原因是因農(nóng)業(yè)信息掌握了解不夠而帶來生產(chǎn)的盲目性與經(jīng)營的滯后性所致。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者信息的大量獲得,能夠更準(zhǔn)確的制定投資和生產(chǎn)決策,市場風(fēng)險也較低。農(nóng)業(yè)信息化通過良好的物質(zhì)技術(shù)保證了農(nóng)業(yè)產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后間的有效銜接,協(xié)調(diào)處理了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、分配及消費之間的動態(tài)關(guān)系,使農(nóng)業(yè)供與求持平衡狀態(tài)。農(nóng)業(yè)信息化能實現(xiàn)市場交易雙方直接聯(lián)系,極大的縮減了流通環(huán)節(jié),交易程序也較以往更加的簡單化,交易成本也一定程度上降低。由于為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者提供了科學(xué)準(zhǔn)確的交易信息,完全消除了過去生產(chǎn)的盲目性與滯后性,避免了市場風(fēng)險,為農(nóng)業(yè)市場有效流通奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的策略
(一)及時有效的宣傳,充分認識農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的重要性
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認識農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,首先,有關(guān)部門必須大力宣傳農(nóng)業(yè)信息化的意義,積極開展相關(guān)的宣傳活動如下鄉(xiāng)活動,深入農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者群體中講解相關(guān)的信息化知識;其次,傳授農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者的計算機知識,使其具備較高的計算機操作水平,這是推動農(nóng)業(yè)信息化快速發(fā)展的前提;最后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對農(nóng)業(yè)信息化起到了重要支撐,只有領(lǐng)導(dǎo)者對農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)予以高度重視,才能激發(fā)中下層農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者更好的工作,所以領(lǐng)導(dǎo)者是農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵點。
(二)培養(yǎng)一批專業(yè)的農(nóng)業(yè)信息化人才,強化農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者的文化素質(zhì)
當(dāng)前,國家應(yīng)在農(nóng)業(yè)信息化人才培養(yǎng)方面投入充足的教育經(jīng)費,加快農(nóng)村信息教育,通過多樣化的渠道傳授先進的信息技術(shù),提高人員的現(xiàn)代化服務(wù)水平,注重信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟運行規(guī)律、知識產(chǎn)權(quán)這幾方面的培訓(xùn),在培養(yǎng)專業(yè)的農(nóng)業(yè)信息化人才的同時還應(yīng)積極創(chuàng)辦農(nóng)村職業(yè)技術(shù)教育,各級政府應(yīng)提高義務(wù)教育的支持力度,從而保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者具有較高的科學(xué)文化素質(zhì)。
(三)為農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境
首先,農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)過程具有一定的復(fù)雜性,涵蓋了社會經(jīng)濟的各方各面,所以需要政府部門進行統(tǒng)籌安排方可達到預(yù)期的效果。政府部門應(yīng)清楚的認識到自身發(fā)揮的主導(dǎo)作用,加大自身的調(diào)查研究力度、強化過程監(jiān)督。此外,政府部門還應(yīng)將農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)中部分事務(wù)性的職能交由行業(yè)協(xié)會等社會團體負責(zé),自己的主要任務(wù)是安排組織農(nóng)業(yè)信息化戰(zhàn)略與政策,監(jiān)督政策執(zhí)行過程及有效管理非常規(guī)性的核心項目,從而實現(xiàn)以政府為主導(dǎo)的農(nóng)業(yè)信息化體系。其次,深入分析研究信息政策的基本理論方法,積極改進與完善國家信息政策管理機構(gòu),構(gòu)建切實可行的信息政策反饋系統(tǒng),科學(xué)評價信息政策的執(zhí)行效果等,以此提高國家信息政策體系的有效性、完善性。構(gòu)建一套完善的信息法律體系,營造有利于農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境。
(四)推進農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
一方面,應(yīng)推動涉農(nóng)網(wǎng)站建設(shè);致力于規(guī)模較大,具有農(nóng)業(yè)信息資源和電子商務(wù)等服務(wù)功能,以及信息完善、功能大的綜合性農(nóng)業(yè)網(wǎng)站。構(gòu)建農(nóng)產(chǎn)品信息網(wǎng)、蔬菜瓜果類信息網(wǎng)等,明確市場定位、選擇資質(zhì)高的經(jīng)營廠商,并據(jù)此發(fā)展電子商務(wù)業(yè)務(wù),以處在農(nóng)業(yè)網(wǎng)站的最前沿。另一方面,科學(xué)構(gòu)建農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù)平臺;隨著農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易電子化的實現(xiàn),當(dāng)前應(yīng)加大構(gòu)建與我國國情相符的農(nóng)產(chǎn)品電子商務(wù),從而使農(nóng)產(chǎn)品的產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)都能夠通過網(wǎng)絡(luò)完成,保證農(nóng)產(chǎn)品市場流通。高度重視構(gòu)建認證體系、信息體系、物流配送體系等電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,這對我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
三、結(jié)論
篇3
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化,建設(shè),核心競爭力
中圖分類號: C29 文獻標(biāo)識碼: A
一、前言
近年來,我國企業(yè)文化建設(shè)雖然取得了飛速發(fā)展,但依然存在一些問題和不足需要改進,在企業(yè)綜合實力快速上升的新時期,加強對企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)核心競爭力分析,對確保企業(yè)核心競爭力的提升有著重要意義。
二、核心競爭力對于企業(yè)發(fā)展的意義
核心競爭力決定其產(chǎn)業(yè)發(fā)展的深度,關(guān)注核心競爭力比局限于具體產(chǎn)品和業(yè)務(wù)單元的職能發(fā)展戰(zhàn)略,能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)長遠發(fā)展的客觀需要,使企業(yè)免于為求短期利益而導(dǎo)致陷入戰(zhàn)略性誤區(qū)。 核心競爭力可以增強企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)品市場上的競爭地位。其意義遠遠超過單一產(chǎn)品市場上的勝敗,對企業(yè)的長遠持久發(fā)展具有更為深遠的戰(zhàn)略意義。核心競爭力的培育建立是在企業(yè)內(nèi)部長期知識、經(jīng)驗積累的基礎(chǔ)上形成的獨特專長,因此,它不象某項具體技術(shù)或產(chǎn)品那樣很容易被對手模仿、仿冒,對企業(yè)來說,具有較強的持久性,而且會對其它企業(yè)造成較高的進入壁壘或門檻。 核心競爭力對目前全球持續(xù)的企業(yè)再造、兼并、合并浪潮及動態(tài)聯(lián)盟(包括虛擬企業(yè))具有特殊、關(guān)鍵意義。企業(yè)只有在重組、聯(lián)盟過程中積極優(yōu)化組合各自的關(guān)鍵資源和核心能力,并將其綜合集成為企業(yè)的整體核心競爭力,才能使雙方或多方盈利,獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。核心競爭力是21世紀(jì)企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的有利武器。企業(yè)一旦擁有了核心競爭力,就能夠建立長期可持續(xù)競爭優(yōu)勢,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),就可以在未來激烈的競爭中立于不敗之地。
三、企業(yè)文化與核心競爭力的關(guān)系
1.企業(yè)文化本身就是企業(yè)的核心競爭力
企業(yè)的核心競爭力也就是企業(yè)的能力,表現(xiàn)為戰(zhàn)略策劃能力、組織管理能力、技術(shù)研發(fā)能力、生產(chǎn)制造能力、市場營銷能力和客戶服務(wù)能力等方面。其中最核心的最根本的部分是一種能將各種競爭能力要素進行整合的能力。具備這種能力的就是企業(yè)文化,并且是一種優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)的核心能力是基于特定的市場、用戶、企業(yè)歷史與民族文化背景的,是經(jīng)過很長時間的經(jīng)驗和知識的積累建立起來的,而且這一過程無捷徑可尋。企業(yè)要想使自己的核心競爭力更具競爭力就要將核心競爭力與企業(yè)文化完美地融合到一起。
2.企業(yè)文化提供一種牽引力
企業(yè)文化是企業(yè)的長期牽引力;企業(yè)的激勵機制是企業(yè)的內(nèi)部動力;而科學(xué)規(guī)范的管理則是企業(yè)的推動力.這三個力合起來就構(gòu)成了企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)唯有靠核心競爭力才能活下去。在這里給企業(yè)文化做一個定位,企業(yè)文化是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的一個關(guān)鍵的要素。前面提到的三個力當(dāng)中,在企業(yè)核心競爭力中,企業(yè)文化所提供的是一種長期牽引力。所以,企業(yè)文化建設(shè)不是一朝一夕便可完成的,它應(yīng)該是企業(yè)在長期的工作中不斷的積累經(jīng)驗、學(xué)習(xí)、溝通、再實踐的一個過程。
3.企業(yè)文化是核心能力形成的主要保證
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的主要保證,是企業(yè)能夠不斷的發(fā)展壯大的有力支柱?,F(xiàn)代企業(yè)文化的發(fā)展已形成以企業(yè)在市場競爭中獲取相對優(yōu)勢為目標(biāo)、以培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新精神為核心、以企業(yè)的價值觀為導(dǎo)向、且具有鮮明的個性;并由企業(yè)的觀念文化、制度文化、行為文化、產(chǎn)品文化、環(huán)境文化等高度統(tǒng)一有機整合的文化系統(tǒng)。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)文化實質(zhì)上是競爭文化,它是以現(xiàn)代文化理念為指導(dǎo),以企業(yè)在國際化環(huán)境中競爭并取得優(yōu)勢為鮮明目標(biāo)。競爭中作用能力的形成,必須靠企業(yè)文化的整合力,否則一個企業(yè)的核心專長及核心競爭力是很難確定和形成的。企業(yè)是市場競爭的主體,掌握文化競爭的主動權(quán),就是掌握
企業(yè)的生命之根、制勝之魂。
4.企業(yè)經(jīng)營理念的塑造是提高企業(yè)核心競爭力的支柱.
企業(yè)的發(fā)展需要經(jīng)營理念來指導(dǎo)自己的經(jīng)營活動,從而明確企業(yè)的發(fā)展方向和短期長期發(fā)展目標(biāo),給企業(yè)以準(zhǔn)確的市場定位。如果缺少了企業(yè)文化,那么提高企業(yè)的核心競爭力就失去了有力的支持。品牌形象是企業(yè)文化的載體,也是文化力量的體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營理念是品牌形象形成的內(nèi)在力量,深深的溶鑄在企業(yè)的品牌之中,對塑造品牌文化的利弊要及時果斷的揚棄。把職工的整體素質(zhì)提高上去,并且要不斷地激發(fā)員工的創(chuàng)造性,使他們創(chuàng)造出優(yōu)秀的品牌,使企業(yè)具備更強大的競爭力。在企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)該突出和依靠主體,就是要注意吸收員工長期以來在實踐中創(chuàng)造的特色文化原料,注意發(fā)現(xiàn)和升華員工在工作中創(chuàng)造的問題點,不斷充實企業(yè)文化的內(nèi)容。
5.核心競爭力的發(fā)展對企業(yè)文化發(fā)展的作用
形成中層次最高、最持久的,從而是企業(yè)戰(zhàn)略的中心主題,它決定了有效的戰(zhàn)略活動領(lǐng)域;從企業(yè)未來成長角度看,核心競爭力具有打開多種潛在市場、拓展新的行業(yè)領(lǐng)域的能力;從企業(yè)競爭角度看,核心競爭力是企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的來源和基礎(chǔ),是企業(yè)獨樹一幟的能力;從企業(yè)用戶角度看,核心競爭力有助于實現(xiàn)用戶最為看重的核心的、基本的和根本的利益,而不是那些一般性的、短期限的好處。核心競爭力的形成和發(fā)展的過程其實更是一個漫長的過程。
四、提高企業(yè)核心競爭力的主要措施
1.塑造獨特的企業(yè)文化
企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。在日益激烈的市場競爭中,優(yōu)秀的企業(yè)文化能吸引一流人才,提升人力資源素質(zhì),增強企業(yè)競爭力。企業(yè)應(yīng)通過持續(xù)地研發(fā)打造核心產(chǎn)品以提升核心競爭力使得在全球化競爭中處于有利地位,技術(shù)創(chuàng)新巳成為企業(yè)核心競爭力的中堅力量。從世界優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展看,只有技術(shù)創(chuàng)新,而無管理的創(chuàng)新是不行的。管理創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的重要組成部分,影響并決定著企業(yè)核心競爭力的高低。
2.優(yōu)化管理引進現(xiàn)代企業(yè)機制
在企業(yè)管理方面,要盡快引入現(xiàn)代企業(yè)制度,為企業(yè)核心競爭力的打造提供制度保證。核心競爭力是成長在公司良好的土壤之中的,企業(yè)搞不活和競爭力不強在很大程度上受到企業(yè)制度的束縛和制約,GE在管理上則實行“無為管理”,放寬管理幅度,提高了員工的激情和積極性。企業(yè)文化是一種軟硬結(jié)合的“管理技巧”,企業(yè)必須軟硬兼施,才能增強企業(yè)的競爭力,不斷取得成功。在培育企業(yè)員工整體價值觀的同時,必須建立、健全、完善制度的規(guī)章制度,使員工既有價值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。管理創(chuàng)新是企業(yè)創(chuàng)新的重要組成部分,影響并決定著企業(yè)核心競爭力的高低。
3.學(xué)習(xí)型團隊的建設(shè)
學(xué)習(xí)型團隊建設(shè)的途徑,首先應(yīng)從企業(yè)價值觀提升入手。這是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神要素。企業(yè)的理念及價值體系只有被員工普遍認同、接受、成共識,才能形成強大的凝聚力,企業(yè)的競爭力才會得到提升。市場的競爭實質(zhì)是人才的競爭。杰出的企業(yè)文化能依托其價值觀吸引到企業(yè)所需的優(yōu)秀員工,構(gòu)建團隊合作精神,形成人才聚合效應(yīng)。而員工的不同個性、觀念、態(tài)度與企業(yè)核心價值觀的良性互動,又能不斷錘煉和提升企業(yè)核心價值觀。團隊精神是促進企業(yè)凝聚力、競爭力不斷增強的精神力量。會使每個成員都會產(chǎn)生一種很強的歸屬感和使命感,增強團隊的凝聚力,向心力,激發(fā)團隊成員的主動性,積極性和創(chuàng)造性,有利于成員之間的合作力度加強,增強企業(yè)的核心競爭力,從而促進企業(yè)的和諧快速發(fā)展。
五、結(jié)束語
通過對新時期下,企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)核心競爭力分析,進一步明確了企業(yè)文化建設(shè)的方向,為企業(yè)核心競爭力的優(yōu)化完善奠定了堅實基礎(chǔ),有助于提高企業(yè)的競爭力和效益。
參考文獻
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為促進企業(yè)檔案信息化建設(shè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》和國家檔案局中央檔案館《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的精神,就加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)提出如下意見。
一、充分認識企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用
(一)企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源,檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分,也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施,加大投入,確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用,全面推動企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。
(二)企業(yè)檔案部門要做好對計算機系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件(數(shù)據(jù))的采集、歸檔、存儲和管理工作,做好對已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進行數(shù)字化處理工作,為企業(yè)提供檔案信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。
二、明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則
(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)整體信息化建設(shè)的規(guī)劃和方案,企業(yè)檔案信息化建設(shè)要適應(yīng)企業(yè)信息化的要求,建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng),正確處理循序漸進與整體提升的關(guān)系,保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)健康有序發(fā)展。
(四)堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步的原則。企業(yè)檔案部門應(yīng)加強與企業(yè)信息化建設(shè)主管部門的聯(lián)系,提出檔案信息化工作的基本要求,并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中,實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。
(五)堅持技術(shù)與管理并重的原則。以管理統(tǒng)領(lǐng)信息技術(shù),以信息技術(shù)促進管理創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理理念、方法、技術(shù)和手段要充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展和最新成果的應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用要服從和服務(wù)于企業(yè)管理的需要和企業(yè)信息化建設(shè)進程的整體要求。
三、建立健全企業(yè)檔案信息化建設(shè)規(guī)章制度
(六)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立健全電子文件的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度,收集、歸檔、鑒定和銷毀制度,利用和保密制度,安全管理與責(zé)任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施,根據(jù)電子文件的特點,執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。
(七)企業(yè)應(yīng)保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案,應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案,并確保相關(guān)電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。
四、建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)
(八)重視檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計,應(yīng)遵循模塊設(shè)計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則。
(九)依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范,檔案管理軟件應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。
五、完善電子文件歸檔與檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理
(十)企業(yè)檔案部門應(yīng)參照國家有關(guān)文件材料歸檔規(guī)定,根據(jù)文件和數(shù)據(jù)價值,確定電子文件歸檔的范圍、內(nèi)容及保管期限。企業(yè)檔案部門應(yīng)與信息管理部門共同對企業(yè)信息化建設(shè)中各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃、客戶關(guān)系管理、計算機輔助設(shè)計/工藝/制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、計算機集成制造系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及電子郵件系統(tǒng)等)所形成的文檔及數(shù)據(jù)庫信息提出歸檔管理方案。
(十一)確保電子檔案的安全。企業(yè)檔案部門要建立嚴格管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實體與信息的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。
(十二)提供高質(zhì)量的服務(wù)。信息技術(shù)為檔案服務(wù)提供了便利條件,檔案部門應(yīng)進一步加強檔案資源建設(shè),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,提供專題或集成的檔案信息服務(wù)。
六、加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)
(十三)各級檔案行政管理部門應(yīng)加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo);中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo),保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進行。
(十四)企業(yè)檔案信息化建設(shè)要與企業(yè)改革與流程再造相結(jié)合,與企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新相結(jié)合,要積極開展對企業(yè)檔案信息化的研究,及時交流和推廣先進經(jīng)驗。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信息系統(tǒng) 組件化信息資源 組件方法 整合與擴展
現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),應(yīng)以現(xiàn)代企業(yè)的運營特點和運營模式為依據(jù),以現(xiàn)代IT技術(shù)為手段,對企業(yè)運營的全過程和全方位進行有效管理,作為核心的數(shù)據(jù)資源是決定管理信息系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展和創(chuàng)新需要的關(guān)鍵。本文分析了面向企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化信息資源的需求、設(shè)計及其應(yīng)用,為面向Internet時代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)資源的解決方案,從而從長遠的角度有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)對組件化數(shù)據(jù)庫的需求
企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要不斷地變化和發(fā)展,達到變化和發(fā)展目的的手段一般分為兩種,一種是采用漸進的方式,通過對原有系統(tǒng)的升級、改造與整合,使系統(tǒng)能夠適應(yīng)發(fā)展的需要;另一種是革命性的,采用最先進的技術(shù)、最先進的管理模式,重新設(shè)計系統(tǒng)。
當(dāng)組織沒有計算機信息系統(tǒng)或者原有的計算機信息系統(tǒng)已經(jīng)完全不能適應(yīng)需求時,需要進行徹底的變革,需要進行完全徹底的整體規(guī)劃,采用最先進的技術(shù)對系統(tǒng)進行設(shè)計。然而,在大部分情況下,組織需要保護原有的投資,需要充分利用己有的各種資源,需要在原有管理信息系統(tǒng)運行中進行持續(xù)的改進,這時,管理信息系統(tǒng)的演化需要通過整合與擴展來完成。例如,企業(yè)管理信息系統(tǒng)向電子商務(wù)的整合與擴展就是按漸進方式實現(xiàn)自身的發(fā)展。
(一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)需求
在組件方法的研究中,較多的研究是在開發(fā)過程、建模等方面,一直較少討論組件與數(shù)據(jù)庫關(guān)系、組件方法中的數(shù)據(jù)庫設(shè)計問題。但數(shù)據(jù)庫作為整個應(yīng)用系統(tǒng)的一個重要組成部分,是任何一個完備的、完善的軟件開發(fā)方法所必須具有的。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計是面向整個應(yīng)用業(yè)務(wù),在傳統(tǒng)方法中將應(yīng)用軟件系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)邏輯的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計兩個平行方向,業(yè)務(wù)邏輯的任何模塊都能無約束地訪問數(shù)據(jù)庫,如果業(yè)務(wù)邏輯是組件化的,則這種訪問嚴重約束了組件的自治能力,而組件的自治能力要求直接與組件關(guān)聯(lián)的一切都應(yīng)該是組件的一部分。
(二)企業(yè)管理信息系統(tǒng)整合與擴展的需求
擴展與整合必須充分考慮對原有信息資源和原有投資的保護,以提高用戶的投資效益。信息資源是組織的寶貴財富,也是信息系統(tǒng)價值的體現(xiàn)。隨著時代的進步,信息設(shè)備的價值越來越小,但信息資源的價值卻越來越高。保護信息資源既是信息系統(tǒng)升級與整合的一個理由,也是其實現(xiàn)過程中所必須達到的一個目標(biāo),保護信息資源不僅僅是將歷史數(shù)據(jù)完整地遷移到新的系統(tǒng)中,而且還要確保這些歷史數(shù)據(jù)適應(yīng)新的應(yīng)用。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整合包含了信息資源系統(tǒng)整合與應(yīng)用軟件整合,往往伴隨有系統(tǒng)的重構(gòu),在這種情況下,支撐系統(tǒng)的環(huán)境往往沒有變化,由于客戶業(yè)務(wù)流程的變化等因素,需要系統(tǒng)功能和信息資源存儲結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整,就產(chǎn)生系統(tǒng)整合的需求,這個過程中往往伴隨有數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的改變和應(yīng)用軟件程序的修改。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的擴展是指系統(tǒng)內(nèi)部沒有需求的變化和支撐系統(tǒng)環(huán)境的變化,系統(tǒng)需要與外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換或功能集成,與其他系統(tǒng)一起構(gòu)成更大的系統(tǒng),將這種過程稱為系統(tǒng)擴展。企業(yè)的擴展性升級與整合是包括系統(tǒng)擴展和應(yīng)用軟件系統(tǒng)的整合,企業(yè)原有信息系統(tǒng)并非是按組件方法開發(fā)的,但可以實施組件化的包裝,盡管包裝了的原有信息系統(tǒng)仍不一定是組件。對原有信息系統(tǒng)需擴展的業(yè)務(wù)按組件方法開發(fā)成一個組件,并按組件方法將組件化包裝的原有信息系統(tǒng)與擴展業(yè)務(wù)的組件合成為一個新的、更大的系統(tǒng)。組件化包裝原有信息系統(tǒng),就是根據(jù)擴展業(yè)務(wù)與原有信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)開發(fā)出基于原有信息系統(tǒng)的連接組件,原有信息系統(tǒng)作為該類組件的插座,通過該類組件實現(xiàn)原有信息系統(tǒng)實現(xiàn)與擴展業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)的集成與整合。
面向企業(yè)信息管理的組件數(shù)據(jù)完備性
組件化應(yīng)用軟件的外部信息資源來源分為三類:個別數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫。本文只討論數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。組件的數(shù)據(jù)完備性含義:是指組件作為一種高度自治的軟件,在獨立和部署,以及協(xié)同性合成是建立在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上,它確定對數(shù)據(jù)全部操作需求,確定了數(shù)據(jù)的邊界,邊界中的數(shù)據(jù)完全滿足組件對數(shù)據(jù)的要求。
若僅是應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯組件化,組件仍是直接連接數(shù)據(jù)庫,組件的重用性、可替換性將大大降低,組件之間通過數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)耦合增大。在某粒度層次上的組件建立數(shù)據(jù)庫表單集合,要在兩個方向上符合組件開發(fā)的要求,即這種粒度應(yīng)保證組件對表單集的完整性、安全性、并發(fā)性、事務(wù)性的管理,另一方面又要保證組件的重用性和可替換性。該粒度組件應(yīng)為面向業(yè)務(wù)的組件,因為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是具有業(yè)務(wù)性的。比面向業(yè)務(wù)的組件更小粒度的組件,由于不是面向業(yè)務(wù)的,其數(shù)據(jù)不具有業(yè)務(wù)性,而無法明確數(shù)據(jù)邊界,得以實現(xiàn)組件的數(shù)據(jù)完備。比面向業(yè)務(wù)的組件更大粒度的組件,則是基于數(shù)據(jù)庫而回歸傳統(tǒng)。面向業(yè)務(wù)的組件是具有高度自治能力的組件,定義數(shù)據(jù)庫是該組件的一部分,面向業(yè)務(wù)的組件貫穿于從需求分析、設(shè)計、實施、測試、部署整個開發(fā)生命周期,因此,面向業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計具有業(yè)務(wù)上的整體性和一致性。
面向業(yè)務(wù)的組件的內(nèi)部組件和外部組件,通過該面向業(yè)務(wù)的組件中的數(shù)據(jù)庫管理組件實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫連接和操作。在設(shè)計階段,按業(yè)務(wù)設(shè)計出數(shù)據(jù)庫表單集,面向業(yè)務(wù)的組件合成應(yīng)用系統(tǒng)時,面向業(yè)務(wù)的組件所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表單集在運行時也相應(yīng)合成一個單一物理的數(shù)據(jù)庫。將符合上述要求的數(shù)據(jù)庫表單集稱為組件化表單集。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)庫設(shè)計與應(yīng)用
(一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)庫設(shè)計
要解決和實現(xiàn)組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計,就是要實現(xiàn)組件化表單集。在設(shè)計階段,以面向業(yè)務(wù)組件來設(shè)計組件化表單集,組件可以是對象也可以是函數(shù)集合,若面向業(yè)務(wù)組件為函數(shù)集合,則將具有功能性的面向業(yè)務(wù)組件與組件化表單集分別進行設(shè)計;若面向業(yè)務(wù)組件為對象集合,則按照對象模型與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的映射來設(shè)計組件化表單集,而對象模型到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的映射主要困難是對象繼承關(guān)系的轉(zhuǎn)換,這種繼承關(guān)系的轉(zhuǎn)換有三種方式來實現(xiàn)。分別獨立地設(shè)計對象模型和關(guān)系模型,還能更大地提高系統(tǒng)的性能和伸縮性。
組件化表單集要在兩個層面上規(guī)范化,在單個組件化表單集內(nèi)規(guī)范化;在組件化表單集之間規(guī)范化。由于是以單個組件化表單集內(nèi)規(guī)范化為基礎(chǔ),在組件化表單集之間存在著數(shù)據(jù)重復(fù)性較高的冗余問題,這是組件化表單集設(shè)計所付出的代價,應(yīng)嚴格控制,組件化表單集之間的表單重復(fù)應(yīng)用不同名稱加以區(qū)別。
作為應(yīng)用系統(tǒng)需要有數(shù)據(jù)庫的支撐,并且作為解決具有數(shù)據(jù)庫支撐的組件化應(yīng)用系統(tǒng)方法是:一方面對數(shù)據(jù)庫組件化設(shè)計;另一方面對面向業(yè)務(wù)組件劃分層次,在資源層上建立一個數(shù)據(jù)庫管理組件為整個業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)服務(wù)接口,它是一個面向業(yè)務(wù)組件中唯一與數(shù)據(jù)庫連接的組件。在數(shù)據(jù)庫管理組件中嵌入SQL訪問,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫到面向業(yè)務(wù)組件的映射,數(shù)據(jù)庫管理組件隱蔽了面向業(yè)務(wù)組件中的其它組件對數(shù)據(jù)庫的訪問,它負責(zé)數(shù)據(jù)的存取,并提供了數(shù)據(jù)的存取接口。
數(shù)據(jù)庫管理組件實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存取與數(shù)據(jù)使用分離,具有較高的重用性。在組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法中,對具有一對多關(guān)系的實體轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的表時,與傳統(tǒng)方法一樣可生成兩個表,這兩個表根據(jù)對應(yīng)實體所屬的業(yè)務(wù)歸屬于相應(yīng)的組件化表單集。對具有多對多關(guān)系的實體轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的表時,生成三個表即兩個實體對應(yīng)表和一個實體之間的多對多關(guān)系對應(yīng)表,兩個實體對應(yīng)表根據(jù)對應(yīng)實體所屬的業(yè)務(wù)歸屬于相應(yīng)的組件化表單集,若這兩個實體屬于同一個業(yè)務(wù),則實體之間的多對多關(guān)系對應(yīng)表也歸屬于該業(yè)務(wù)的組件化表單集;若這兩個實體屬于不同的業(yè)務(wù),則實體之間的多對多關(guān)系對應(yīng)表歸屬于協(xié)作組件的組件化表單集。
(二)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)完整性管理
在組件方法中,組件要具有高度的自治,就需由組件去管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整性,而不是由DBMS去管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整性。對關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫,組件要實現(xiàn)參照完整性,則一個面向業(yè)務(wù)組件中的組件所使用的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是跨組件化表單集的,那么該組件可通過自己的面向業(yè)務(wù)組件中的數(shù)據(jù)庫管理組件進行連接,要注意的是表單外碼的連接不能采用DBMS的連接,這里的表單外碼只是邏緝意義上的而非物理的,數(shù)據(jù)庫管理組件通過表單外碼檢索出外部組件化表單集中的數(shù)據(jù)。
由于表單外碼作為數(shù)據(jù)庫管理組件的接口中的一部分,使用上具有更大的靈活性。由于使用組件化表單集之間數(shù)據(jù)時,表單外碼的連接不能采用DBMS的連接,而只能采用數(shù)據(jù)庫管理組件進行連接,確保了面向業(yè)務(wù)組件的數(shù)據(jù)完備和數(shù)據(jù)庫的組件化,而且保證了系統(tǒng)的完整性和一致性。數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器主要作用就是能夠?qū)崿F(xiàn)由主碼和外碼所不能保證的、復(fù)雜的參照完整性和數(shù)據(jù)的一致性。組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計時,數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器可嵌入到數(shù)據(jù)庫管理組件中,考慮到面向業(yè)務(wù)組件的組件化表單集可能是分布的、由不同的DBMS管理的,不同的數(shù)據(jù)庫它的觸發(fā)器也不同,若仍將數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器嵌入到數(shù)據(jù)庫管理組件中,則組件的可重用性、可替換性將大大降低,在這種情況下,應(yīng)避免使用數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器。
結(jié)論
對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的信息資源進行組件化分析與設(shè)計,增加軟件的復(fù)雜度、增加了軟件開發(fā)的前期投入,且有一定的數(shù)據(jù)冗余度等問題。但組件化的應(yīng)用系統(tǒng)的維護和升級變得簡單和容易,而組件又有高重用性、可替換性,從長遠的角度是降低了軟件成本和企業(yè)的投入。
參考文獻
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篇6
[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);管理水平;關(guān)系
從哲學(xué)的角度來講,任何一個獨立的系統(tǒng)內(nèi)部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發(fā)展與進步。那么,就這一方面而言,企業(yè)在利用企業(yè)內(nèi)部及外部的各種因素進行信息化建設(shè)的過程中,都在有形無形地受到其他發(fā)展部分的影響,尤其是一個企業(yè)管理水平的高低,如企業(yè)管理者對信息化建設(shè)認識程度的高低、企業(yè)整體的文化建設(shè)、企業(yè)的人才隊伍等與管理水平直接相關(guān)的因素將會直接或間接地影響企業(yè)信息化建設(shè)的進度及程度。而企業(yè)信息化建設(shè)的水平對企業(yè)管理的影響也是突出的,如直接影響企業(yè)管理的方式及模式。所以,企業(yè)信息化的建設(shè)與一個企業(yè)管理水平兩者之間有著深刻的關(guān)系,在現(xiàn)今社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,分析兩者之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)兩者的發(fā)展,可以為企業(yè)總體的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1企業(yè)管理水平與企業(yè)信息化的概念
1.1企業(yè)管理水平
企業(yè)管理水平是一個綜合的衡量指標(biāo),其具體體現(xiàn)在企業(yè)管理人才隊伍的建設(shè)、企業(yè)決策水平的高低、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)生產(chǎn)營銷管理等方面。
1.2企業(yè)信息化
企業(yè)信息化是企業(yè)需要長期持續(xù)進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業(yè)能夠?qū)?nèi)部和外部的資源在信息化技術(shù)的引導(dǎo)支持下有效的整合起來,有效的促進企業(yè)市場經(jīng)濟效益和自身競爭力的提高。
2企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系分析
2.1企業(yè)信息化建設(shè)對管理水平的作用
企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)今全球經(jīng)濟發(fā)展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,已經(jīng)逐漸深入到企業(yè)人員管理、作業(yè)操作、內(nèi)部溝通交流、外部合作等方面。當(dāng)前我國部分總體發(fā)展較好的企業(yè)其信息化的建設(shè)明顯地對企業(yè)管理水平產(chǎn)生了影響。其中突出的影響是促使企業(yè)的管理向著現(xiàn)代化管理的方向轉(zhuǎn)變,極大地提高了管理的效率和質(zhì)量,內(nèi)部管理信息化的形成能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部形成一種開放、創(chuàng)新的文化氛圍,無形之中強化了企業(yè)管理的人文基礎(chǔ)。此外,企業(yè)信息化建設(shè)能夠促使企業(yè)在變化多樣的市場經(jīng)濟中獲得更好的適應(yīng)性,能夠及時地獲取有效的經(jīng)營信息,并通過數(shù)據(jù)的模擬分析促進企業(yè)管理的積極轉(zhuǎn)變,有效地避免了傳統(tǒng)管理給企業(yè)帶來的信息滯后、信息失真、科學(xué)依據(jù)欠缺、管理危機等現(xiàn)象。
2.2企業(yè)管理水平對企業(yè)信息化建設(shè)的作用
企業(yè)管理水平作為一個能夠體現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展水平的重要指標(biāo),對企業(yè)信息化建設(shè)的作用是非常突出的,尤其對于企業(yè)信息化建設(shè)的支持度、積極性及建設(shè)的總體規(guī)劃的作用是非常突出的。一個企業(yè)擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各個方面,對于企業(yè)信息化的建設(shè)來講,優(yōu)秀的管理水平勢必是在優(yōu)秀人才管理隊伍的協(xié)同作用下形成的,這樣高質(zhì)量的管理隊伍對于市場發(fā)展的風(fēng)向能夠很好地觀察并預(yù)測,也能夠認識到企業(yè)進行信息化建設(shè)的必要性。這樣,按照常規(guī)的操作順序進行展開,優(yōu)秀的管理隊伍能夠共同商討出科學(xué)的信息化建設(shè)的步驟、模式,并且能夠合理地引導(dǎo)企業(yè)員工積極為企業(yè)的信息化建設(shè)作出貢獻。最重要的是,企業(yè)高管理水平的存在能夠合理地分配企業(yè)用于信息化建設(shè)的資源,為其提供強有力的資金支持。綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關(guān)系,他們共同存在于企業(yè)這個發(fā)展的系統(tǒng)之內(nèi),兩者之間的關(guān)系是比較密切的。
3從企業(yè)信息化建設(shè)角度分析兩者之間的關(guān)系
3.1時展背景下企業(yè)信息化建設(shè)的要求
當(dāng)前,時展促使信息化發(fā)展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設(shè)服務(wù)于生產(chǎn)生活領(lǐng)域的要求。正確分析企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系,提出科學(xué)的建設(shè)措施,能夠為現(xiàn)代化企業(yè)的全新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)進行信息化建設(shè)要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設(shè)能夠聚合企業(yè)的發(fā)展效應(yīng),從而提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)具體體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,例如:企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)改革的過程中(企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋、企業(yè)辦公自動化條件的形成)、企業(yè)專業(yè)應(yīng)用軟件的建設(shè)(這是進行信息化建設(shè)的基礎(chǔ),例如通訊技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用)、企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高(企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高反映在生產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)的先進性、生產(chǎn)設(shè)備的信息化利用方面)、企業(yè)內(nèi)部管理流程的建設(shè)(以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式及管理流程的建設(shè))、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新(企業(yè)信息化的建設(shè)能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結(jié)合,提高管理的應(yīng)對性與預(yù)測性)。
3.2企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
3.2.1企業(yè)信息化建設(shè)的成就當(dāng)前我國部分企業(yè)已經(jīng)進行了信息化的建設(shè)并取得了初步的成就,尤其表現(xiàn)在電子商務(wù)發(fā)展的市場領(lǐng)域,其基本上實現(xiàn)了生產(chǎn)信息化、技術(shù)信息化、管理信息化和商務(wù)流通信息化等。雖然我國現(xiàn)今與國外企業(yè)信息化的建設(shè)存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿(mào)組織后在信息化建設(shè)取得的成就。(1)企業(yè)辦公自動化基本上已經(jīng)實現(xiàn)。黨的十以后,我國強化了信息技術(shù)在全國生產(chǎn)生活各方面的應(yīng)用。部分企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中著重于信息技術(shù)在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中的應(yīng)用。這就是所謂的辦公自動化,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業(yè)的現(xiàn)代化管理起了積極的促進作用。(2)據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國目前企業(yè)的信息化應(yīng)用水平已經(jīng)達到了世界信息化應(yīng)用的平均水平。我國的企業(yè)基本上已將信息化技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)、供應(yīng)等方面。最為普遍的就是生產(chǎn)供應(yīng)鏈的創(chuàng)新應(yīng)用,能夠有效地整合供應(yīng)鏈上部環(huán)節(jié)和下部環(huán)節(jié)之間的信息集成和共享應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的信息隔絕、閉塞的現(xiàn)象,有效地促進了生產(chǎn)供應(yīng)鏈的有序進行,提高了生產(chǎn)的效率,對于生產(chǎn)力的革新也是有著突出的作用。3.2.2企業(yè)信息化建設(shè)的不足目前,我國社會主義市場經(jīng)濟正趨于成熟展,當(dāng)前的轉(zhuǎn)型發(fā)展更是力圖能夠打造現(xiàn)代化的企業(yè),尤其是加大信息化技術(shù)的利用程度及深度。所以分析當(dāng)前我國企業(yè)信息化建設(shè)的職業(yè)因素是非常必要的。(1)企業(yè)信息化缺乏專屬的研發(fā)團隊,信息化的應(yīng)用工具主要依靠具體的供應(yīng)商。這是我國當(dāng)前企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中普遍存在的一個問題。軟件供應(yīng)商在設(shè)計開發(fā)軟件的過程中,主要依靠的是市場發(fā)展的大方向,而未能根據(jù)具體使用軟件的企業(yè)的要求進行設(shè)計,與企業(yè)信息化建設(shè)的實際方向相脫離,這對于企業(yè)來講并不利于信息化的建設(shè),是一種隱形的限制。(2)企業(yè)信息化的應(yīng)用程度比較淺,尤其是中小企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的利用率較低。目前,我國企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面有著明顯的優(yōu)勢,但是在高級應(yīng)用方面特別是在大型信息化工程的建設(shè)還是比較缺乏的。此外,企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用部門已經(jīng)初步實現(xiàn)信息化等方面的應(yīng)用,但是就企業(yè)的決策管理而言,信息化建設(shè)還是比較薄弱的。企業(yè)信息化建設(shè)最大的支撐就是資金,但是由于我國地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的參差不齊,所以造成部分經(jīng)濟比較薄弱的地區(qū)的企業(yè)進行信息化建設(shè)困難性比較大,尤其是資金、技術(shù)等都不占優(yōu)勢的中小企業(yè)。
3.3企業(yè)信息化建設(shè)的不足對企業(yè)管理水平的影響
(1)企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團隊會對企業(yè)管理水平產(chǎn)生影響。這一方面表現(xiàn)在企業(yè)缺乏專屬的研發(fā)團隊,依靠購買供應(yīng)商的信息軟件、設(shè)備,造成企業(yè)管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業(yè)管理會形成潛在的危機;另一方面,企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團隊也是企業(yè)管理存在缺陷的一個表現(xiàn)。(2)企業(yè)信息化應(yīng)用程度淺對管理水平的影響。企業(yè)信息化應(yīng)用程度的高低與一個企業(yè)管理水平的高低有著直接的關(guān)系,信息化應(yīng)用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學(xué)性對于決策管理是非常不利的。
4從企業(yè)管理水平建設(shè)角度分析處理兩者之間的關(guān)系
4.1時展下企業(yè)管理的發(fā)展方向
在時展下,企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展。現(xiàn)代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎(chǔ)上最大程度提高效率和質(zhì)量,尤其體現(xiàn)在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理。
4.2企業(yè)的管理現(xiàn)狀
4.2.1企業(yè)管理的成就以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)的管理正在積極向著現(xiàn)代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準(zhǔn)確。此外,國有企業(yè)的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業(yè)也擁有高素質(zhì)的人才管理隊伍。4.2.2企業(yè)管理的困境(1)當(dāng)前我國部分國有企業(yè)面對市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的情況,陸續(xù)進行管理方面的改革。但是對于國有企業(yè),尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業(yè)來講,現(xiàn)代化管理的改革創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發(fā)展,又不會對市場化的持續(xù)經(jīng)營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創(chuàng)新。(2)企業(yè)管理的習(xí)慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業(yè)由于其存在特殊性,所以其長期的管理環(huán)境形成的慣性與非國有企業(yè)相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環(huán)境的改變是非常困難的。
4.3企業(yè)管理的困境對信息化建設(shè)的影響
(1)管理改革的創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間的矛盾對企業(yè)進行信息化建設(shè)的影響:這種困境造成企業(yè)在進行信息化建設(shè)過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業(yè)的團隊建設(shè)與信息化應(yīng)用程度的加深是比較困難的。(2)管理環(huán)境與新型管理理念之間的沖突。企業(yè)進行信息化建設(shè)在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業(yè)信息化建設(shè)及其相關(guān)決策的出臺就會有所擱置。
5從協(xié)調(diào)發(fā)展,共同作用的角度提高企業(yè)信息管理水平,加強企業(yè)信息化建設(shè)
5.1促進企業(yè)管理水平提高的措施
企業(yè)管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發(fā)展進行改革創(chuàng)新,如當(dāng)前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調(diào)研,深入學(xué)習(xí),互助合作,在企業(yè)徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)規(guī)劃,共同協(xié)商,明確決策及未來管理發(fā)展方向,有序的、有計劃地推進企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。
5.2加強企業(yè)信息化建設(shè)的措施
一方面,企業(yè)進行信息化建設(shè)要依靠專業(yè)的精英團隊,積極地發(fā)揮人員的主觀能動性,營造信息化建設(shè)的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業(yè)進行信息化建設(shè)要主動地尋求與軟件供應(yīng)商的合作,加強內(nèi)部溝通與交流,積極借鑒信息化建設(shè)成就突出企業(yè)的經(jīng)驗,多方聯(lián)動、多面合作,促進企業(yè)信息化的建設(shè)。協(xié)調(diào)發(fā)展,雙方聯(lián)動,建立長效的發(fā)展機制。企業(yè)管理水平的提高與企業(yè)信息化建設(shè)之間有著密切的關(guān)系,兩者共同致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以要在兩者之間尋找協(xié)調(diào)平衡發(fā)展的點,把握建設(shè)、改革創(chuàng)新的度,從生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品流通、市場影響等方面建立長效的發(fā)展機制,在企業(yè)管理與信息化建設(shè)之間建立良性發(fā)展的合作關(guān)系。
6結(jié)語
企業(yè)信息化建設(shè)與管理之間存在著相互作用、相互聯(lián)系的密切關(guān)系,高水平的管理能夠為信息化建設(shè)提供資金、資源方面的支持,信息化建設(shè)能夠促進現(xiàn)代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業(yè)應(yīng)讓雙方聯(lián)動發(fā)展,協(xié)調(diào)合作,提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻
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篇7
【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;信息化;建設(shè);現(xiàn)狀;措施
企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件,它是以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,以數(shù)字信息為主要形式,對企業(yè)檔案資源進行挖掘、整理和開發(fā)利用,經(jīng)過系統(tǒng)操作程序?qū)崿F(xiàn)檔案管理最有效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟運行,從而提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平和市場競爭能力的過程。因此,不斷加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平,逐步完善企業(yè)檔案信息管理體系是擺在檔案工作者面前的課題,需要我們認真研究思考。
一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀及問題分析
(一)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)認識不足。改革開放以來,我國大中型企業(yè)得到了長足發(fā)展,民營企業(yè)迅速興起,且在國民經(jīng)濟建設(shè)中作出了巨大的貢獻,但是,檔案發(fā)展水平與經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r存在著很大的差距,尤其是檔案信息化建設(shè)水平較為落后,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為檔案數(shù)字化只是將檔案目錄錄入微機,或者是將電子檔案存儲在微機里就實現(xiàn)檔案信息化管理了;檔案管理信息化也不能為企業(yè)直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益等認識上的偏差 ,造成缺乏資金投入,缺少人員編制,這不僅阻礙了企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進程,還影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平落后。隨著檔案信息化建設(shè)速度的加快,很多大中型國有、合資、上市企業(yè)等已經(jīng)實現(xiàn)了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理和資源共享,但是還有許多集體、民營企業(yè)等檔案管理水平低,甚至還沒有達到科學(xué)規(guī)范管理,企業(yè)檔案管理模式一般還停留在“一人一機一室”式,形成了“檔案沙灘”“信息孤島”等片狀的不利于企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)象。粗放型、封閉型的企業(yè)檔案信息化管理模式,給企業(yè)檔案信息資源共享帶來了很大難度,影響了檔案作用的發(fā)揮。
(三)企業(yè)檔案信息化建設(shè)安全意識淡薄。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及給企業(yè)檔案信息化管理帶來了前所未有的快捷與便利,同時也存在著許多隱患和不足,如:問題,企業(yè)檔案信息安全問題等。由于企業(yè)檔案是企業(yè)進行科研課題研究、生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)策劃等活動的原始記錄,是企業(yè)發(fā)展的命脈,它涵蓋科研數(shù)據(jù)、產(chǎn)品專利、產(chǎn)品商標(biāo)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的規(guī)劃、決策等重要商業(yè)機密信息。如果檔案管理人員安全意識淡薄,計算管理檔案信息系統(tǒng)安全設(shè)置和防護措施差,就會使企業(yè)檔案信息泄露丟失,給企業(yè)帶來無法估量的損失。
(四)企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人才匱乏。現(xiàn)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)不僅需要責(zé)任心強、懂檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才,還需要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。長期以來,受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響,企業(yè)檔案人員“等、靠、要”思想嚴重,不思進取,不加強自身業(yè)務(wù)修養(yǎng);加之領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作,在人員配備上,要么安排年齡偏高員工,不懂現(xiàn)代管理技術(shù);要么配備新參加工作人員,沒有檔案管理經(jīng)驗,不能適應(yīng)檔案工作的需要,嚴重阻礙了檔案信息化發(fā)展進程。
二、加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作對策及措施
(一)不斷更新觀念,實現(xiàn)企業(yè)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理人員要站在企業(yè)改革與發(fā)展的角度,深刻認識企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,它能更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供快速、便捷的有價值的檔案信息服務(wù),如企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)流程、安全環(huán)保、市場經(jīng)營狀況等信息資料,它能促進企業(yè)的健康發(fā)展。要有大局觀念,與時俱進,要以國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》為指導(dǎo),堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步、技術(shù)與管理并重的原則,制定并實施與企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一的檔案信息化建設(shè)規(guī)劃、制度;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立完善科學(xué)適用的紙質(zhì)檔案與電子文件歸檔、整理、保管和開發(fā)利用檔案管理系統(tǒng),提高檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的效率,以實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享。
(二)不斷加大投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。提高企業(yè)檔案信息化管理水平,必須使用現(xiàn)代化的硬件和檔案系統(tǒng)管理軟件設(shè)備,重視軟硬件設(shè)備的配備,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸、數(shù)字化管理、檔案資源共享的保障,是信息化的基礎(chǔ)。開展企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù),對檔案信息資源進行科學(xué)規(guī)范的歸檔、接收、鑒定、整理、保管、利用等管理工作。所以要加大投入,配備與企業(yè)檔案信息化建設(shè)相適應(yīng)的軟硬件設(shè)備。同時,要加強企業(yè)內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,使用統(tǒng)一的管理軟件、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)全文存儲、語言識別、自動編目檢索、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、計算機輔助立卷歸檔及自動化標(biāo)引等檔案信息一體化管理。充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,規(guī)范局域網(wǎng)建設(shè),為提高企業(yè)檔案信息化管理水平提供充足有利的條件,促進企業(yè)信息化管理進程。
(三)加強領(lǐng)導(dǎo),確保企業(yè)檔案信息化建設(shè)安全有效。檔案行政管理部門要加強對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實施有效的指導(dǎo)和監(jiān)督;企業(yè)檔案部門要結(jié)合本單位工作實際情況,制定出嚴格、完善、符合企業(yè)需要的信息化管理制度,建立科學(xué)有效的檔案信息化建設(shè)安全防范機制;明確檔案信息化建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)任務(wù),并嚴格按照相關(guān)要求有序工作,對檔案管理人員實行責(zé)任分工制度,列入目標(biāo)考核。按照國家關(guān)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一著錄項目、統(tǒng)一檢索語言、規(guī)范制作數(shù)據(jù),確保對檔案數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確、全面檢索。由于電子檔案具有不安全、易篡改等特征,檔案人員可采取對電子文件及時歸檔,紙質(zhì)檔案也要同時歸檔的做法,將電子檔案信息與紙質(zhì)檔案資料同時收集存儲;技術(shù)人員要通過加密、設(shè)置防火墻、備份數(shù)據(jù)等手段,避免檔案的泄密和數(shù)據(jù)的丟失,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實體與數(shù)據(jù)信息的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)庫的安全。
(四)處理好傳統(tǒng)檔案與信息化建設(shè)的關(guān)系。檔案信息化建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺方便快捷地開發(fā)利用檔案信息資源,提高工作效率,避免以手工操作為主的傳統(tǒng)檔案管理模式帶來的工作量巨大、步驟繁瑣的缺陷。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。現(xiàn)在,我國大部分企業(yè)尤其是民營企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平還很低,還不能完全實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理?,F(xiàn)有的大部信息化的檔案數(shù)據(jù)是通過微機錄入、全文掃描、數(shù)據(jù)處理等由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化而來的,只有少部分檔案數(shù)據(jù)是由電子文件歸檔收集來的,況且信息化的檔案易篡改,其檔案信息與載體是可以分離的,想要復(fù)制或者更改檔案信息很容易;用于檔案信息化管理的計算機網(wǎng)絡(luò)容易遭受病毒侵襲,系統(tǒng)管理軟件容易被破壞,所以說,檔案信息化建設(shè)離不開傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,我們只有擁有豐富的傳統(tǒng)的館(室)藏檔案資源,才能更好地開展企業(yè)檔案信息化建設(shè),建立龐大的檔案數(shù)據(jù)庫信息。
(五)加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)。企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低會直接影響檔案信息化建設(shè)的進程。要想提高企業(yè)檔案信息化管理水平,必須加強新時期檔案管理人才的培養(yǎng),現(xiàn)代企業(yè)檔案管理人員不僅要具備較高的知識層次、職業(yè)道德、執(zhí)行政策能力,還應(yīng)熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù),擁有使用檔案系統(tǒng)管理軟件進行檔案信息加工、信息整理、信息獲取等能力。檔案管理人員要更新觀念,樹立自學(xué)意識,積極參與系統(tǒng)的檔案信息化管理培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu),提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)要對檔案管理人員進行優(yōu)化管理,在開發(fā)現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上,注重引進信息化管理人才;通過舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、學(xué)用并舉、自學(xué)等形式,建設(shè)一批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。
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關(guān)鍵詞:教育信息化;信息技術(shù);職業(yè)院校
一、教育信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展
黨的十報告中提出:“堅持走中國特色新型工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化道路,推動信息化和工業(yè)化深度融合、工業(yè)化和城鎮(zhèn)化良性互動、城鎮(zhèn)化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化相互協(xié)調(diào),促進工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化同步發(fā)展?!薄靶滤幕钡奶岢鰧τ谖覈a(chǎn)生新的要求與挑戰(zhàn),其中,與我們教育相關(guān)的就是教育信息化。2012年以來,我國陸續(xù)出臺了相關(guān)政策,《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020年)》中提出建立政府引導(dǎo)、多方參與、共建共享的開放合作機制,對未來10年的教育信息化建設(shè)提供了指導(dǎo)意見和總體方向??梢哉f,我國教育信息化迫在眉睫。教育信息化的目的可以概括為四個方面:一是推動教育的改革與發(fā)展,提升教育質(zhì)量;二是促進信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,是實現(xiàn)教育信息化的首要條件;三是培養(yǎng)適應(yīng)信息社會要求的創(chuàng)新人才;四是促進教育現(xiàn)代化。放眼全球,信息爆炸時代下,ICT(指信息、通信和技術(shù):InformationCommunicationsTechnology,簡稱ICT),以其信息化特點在教育內(nèi)容、教育方式、教育時間、教育地點等多方面促進了教育現(xiàn)代化進程,使學(xué)校信息化進入“跨越式”發(fā)展階段,包含現(xiàn)代流行的云計算、電子課本、3D打印、MOOCs課程等。信息化教學(xué)對傳統(tǒng)的面對面教學(xué)、以教師為中心的教學(xué)模式形成了很大沖擊。美國教育考試機構(gòu)的一份報告《美國教育技術(shù)運用現(xiàn)狀及對學(xué)生學(xué)習(xí)的影響》中提到美國國家教育技術(shù)信息化最為典型,實現(xiàn)了教育技術(shù)、教師和學(xué)生學(xué)習(xí)成績之間的協(xié)作關(guān)系,以及整個教育體系信息化變革。美國教育信息化的建設(shè)成果和經(jīng)驗對我國當(dāng)前開展的教育信息化建設(shè)與信息技術(shù)發(fā)展有一定借鑒意義和啟示。我國教育信息化發(fā)展歷程需要經(jīng)歷起步、應(yīng)用、融合、創(chuàng)新四個階段,同時面臨一些問題,包括意識問題、機制問題、經(jīng)費問題、隊伍問題。目前,教育信息化成為國家戰(zhàn)略,其核心是信息技術(shù)與教育的深度融合。
二、職業(yè)院校教育信息化的創(chuàng)新
我國教育信息化起步較晚,職業(yè)類院校存在更多問題。如今,國家提出大力發(fā)展職業(yè)教育,職業(yè)類院校需要將現(xiàn)代信息化技術(shù)運用到教育信息化的建設(shè)與創(chuàng)新中。教育信息化需要在教育中創(chuàng)建基于云的學(xué)習(xí)環(huán)境,即未來教室。這個未來教室需要有創(chuàng)新的教育過程、創(chuàng)新的教育方法、創(chuàng)新的教育理念,可以支持更多的多元化學(xué)習(xí)、互動的學(xué)習(xí)、啟發(fā)式學(xué)習(xí)。
1.環(huán)境創(chuàng)新。在教育環(huán)境中創(chuàng)建的未來教室應(yīng)該具備高速的互聯(lián)網(wǎng),尤其是無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為教師與學(xué)生提供相互交流、信息傳遞的基礎(chǔ)保障。目前,很多學(xué)校通過電子雙板等先進技術(shù)進行實時課堂互動。這個互動包括師生之間、同學(xué)之間。另外,先進的硬件、軟件、資源都是這個環(huán)境中不可或缺的元素。除了需要解決前期投入的經(jīng)費問題,我們還需要考慮后期的維護人員與費用。
2.模式創(chuàng)新。在未來教室環(huán)境中的教學(xué),我們需要重視教育模式的創(chuàng)新,傳統(tǒng)的講授模式、直接教學(xué)模式已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代教學(xué)需要。為了培養(yǎng)學(xué)生的自主探究能力和協(xié)作學(xué)習(xí)能力,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)情感和情緒體驗,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實踐操作,使學(xué)生的學(xué)習(xí)與現(xiàn)代職業(yè)崗位更加緊密結(jié)合,我們需要借助信息技術(shù),根據(jù)學(xué)科的各自特點、學(xué)生的個體差異、職業(yè)崗位的培養(yǎng)需求,選擇相應(yīng)的混合式教學(xué)模式。但是這些教學(xué)模式都應(yīng)體現(xiàn)出教育信息化的以學(xué)生為主體,教學(xué)互動為主的教學(xué)理念。
3.內(nèi)容創(chuàng)新。對于教學(xué)內(nèi)容來說,個性化、數(shù)字化的學(xué)習(xí)以學(xué)為主,是教師設(shè)計教學(xué)內(nèi)容的主要參考。教學(xué)內(nèi)容要有更多的媒體展示,利用大量的多媒體資源,如視頻、三維動畫、課堂互動設(shè)備都可以整合進去,構(gòu)建基于“云”端的海量豐富教學(xué)資源,這就是教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新。
4.方法創(chuàng)新。教學(xué)方法在傳統(tǒng)來說只局限于面對面的課堂教學(xué),網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí)法只少量運用于函授教育。未來可以使用混合學(xué)習(xí)法,以課堂教學(xué)為主,課內(nèi)外教學(xué)結(jié)合、面對面教學(xué)和網(wǎng)上教學(xué)結(jié)合,將教學(xué)從課堂中解放出來。教學(xué)評價應(yīng)該更多注重學(xué)生的學(xué)習(xí)過程評價與結(jié)果評價相結(jié)合,如“翻轉(zhuǎn)課堂”這個形式已經(jīng)在國外開始運用,教師將課堂上的知識點運用于信息技術(shù),制作成課件讓學(xué)生回家學(xué)習(xí),課堂上解決學(xué)生學(xué)習(xí)中的實際問題。
三、總結(jié)
職業(yè)院校的培養(yǎng)目標(biāo)比基礎(chǔ)教育更貼近實際,社會需要有自我學(xué)習(xí)能力、協(xié)作能力,與實際結(jié)合的畢業(yè)者。我們應(yīng)該在教育信息化的環(huán)境下利用信息技術(shù)開展教育創(chuàng)新,而完善軟件硬件等資源,構(gòu)建未來教室,建設(shè)“職教云”服務(wù)平臺等,都需要在實踐中不斷探索,培養(yǎng)創(chuàng)新型職業(yè)人才。
作者:田晉 單位:蘇州旅游與財經(jīng)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
參考文獻:
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“十二五”期間,上海浦東新區(qū)應(yīng)如何開展中職學(xué)校信息化建設(shè)的具體工作?需要結(jié)合學(xué)校的實際狀況和發(fā)展需求,尋找目標(biāo)差距,分析存在問題,提供策略方法。
通過對浦東新區(qū)所有中職學(xué)校信息化現(xiàn)狀的調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)目前學(xué)校的信息化基礎(chǔ)設(shè)施狀況與學(xué)校內(nèi)部教學(xué)和管理應(yīng)用的要求存在差距。
中職學(xué)校信息化的現(xiàn)狀分析
上海浦東中職學(xué)校的校園網(wǎng)大多是在2003年前后建設(shè)的,學(xué)校通過電信10M光纖接入浦東教育網(wǎng),通過浦東教育網(wǎng)與上海中職城域網(wǎng)連通。校園網(wǎng)絡(luò)基本上能覆蓋教學(xué)與辦公區(qū)域,能夠滿足上網(wǎng)和檢索資料的基本需求。校際之間的網(wǎng)絡(luò)通訊帶寬只有10M,不能支持基于視頻的應(yīng)用。從學(xué)校的實際使用情況來看:首先,學(xué)校網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器老化嚴重,已基本達到使用年限,網(wǎng)絡(luò)故障和設(shè)備損壞現(xiàn)象頻發(fā)。現(xiàn)有設(shè)備不能滿足主干1000M鏈路速度的要求,校際之間的通訊帶寬不足10M,不能滿足將來學(xué)校開展教學(xué)視頻直播點播、遠程教學(xué)、校園安全監(jiān)控、視頻會議等大流量多媒體應(yīng)用。其次,互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬只有10M,不能滿足師生對信息瀏覽和資源下載的需要,特別是在校的師生人數(shù)大大超過普通中小學(xué)師生人數(shù),需要比中小學(xué)更高的互聯(lián)網(wǎng)訪問帶寬。另外,學(xué)校無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋基本處于空白。部分學(xué)校的辦公和教學(xué)區(qū)域配置了簡單的無線終端,但僅僅只是作為校園有線網(wǎng)絡(luò)的補充,學(xué)校整體上尚未按照無線校園網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)進行建設(shè)。
目前,一卡通系統(tǒng)已列入學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,整體處于起步階段。所有學(xué)校的圖書館都采用條碼掃描卡管理系統(tǒng),但都沒有使用IC卡,個別學(xué)校在食堂就餐、學(xué)校淋浴、教師考勤等方面使用了一卡通管理。學(xué)校基本都配備了專用軟件進行業(yè)務(wù)管理,信息化系統(tǒng)的普遍使用提高了學(xué)校管理的水平和效益。如圖書館管理、學(xué)生管理、教務(wù)管理、人事管理等。學(xué)校整體發(fā)展與信息化應(yīng)用形成互相促進、共同發(fā)展的局面。信息技術(shù)為學(xué)校重點專業(yè)發(fā)展提供新的推動力和持續(xù)力,如將數(shù)字校園作為學(xué)校發(fā)展特色,與教學(xué)管理和學(xué)校網(wǎng)站平臺建設(shè)進行深入的整合。學(xué)校教師普遍使用信息技術(shù)進行課程教學(xué)和教學(xué)研究,學(xué)生利用信息資源和工具開展學(xué)習(xí)和實訓(xùn),如動漫制作軟件、航空學(xué)校的CBT軟件、物流管理和數(shù)控車仿真軟件、商務(wù)實訓(xùn)系統(tǒng)都成為學(xué)校專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)用特色。但從學(xué)校實際反映的對課程資源方面的突出問題來看,對虛擬實訓(xùn)系統(tǒng)需求存在緊迫性,各校已將虛擬實訓(xùn)平臺的建設(shè)作為信息化重點建設(shè)內(nèi)容之一。
中職學(xué)校信息化建設(shè)需要關(guān)注的幾個問題
1.信息化應(yīng)成為中職學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)條件和發(fā)展動力
中職學(xué)校教育更偏重于理論的應(yīng)用、實踐技能和實際工作能力培養(yǎng)。目前市場熱門的專業(yè),如電子商務(wù)、動漫設(shè)計、工控機床等,其專業(yè)課程、業(yè)務(wù)實習(xí)都與信息技術(shù)緊密相關(guān)。因此,信息化應(yīng)作為學(xué)校發(fā)展的基本要求和必需條件。
2.信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配置應(yīng)滿足個性化的需求
基礎(chǔ)教育的多媒體教室、機房配置可以按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一功能配置,而職業(yè)學(xué)校根據(jù)專業(yè)不同,需要的配置也不同。也就是說職業(yè)學(xué)校的教室不宜采用標(biāo)準(zhǔn)化,需要更多的專業(yè)實訓(xùn)室。例如,動漫專業(yè)的教室就是一間專用的計算機房,且所配置的計算機性能、存儲容量相對要高。
3.學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境應(yīng)依托信息化支撐
職校學(xué)生的學(xué)習(xí)對信息化的依賴性更高,需要更多的硬件設(shè)備和軟件平臺支撐。據(jù)統(tǒng)計,目前職業(yè)學(xué)校中有20%以上的專業(yè)與信息化相關(guān),其他的專業(yè)也都需要專用的軟件平臺、專業(yè)的儀器設(shè)備、計算機系統(tǒng)支撐。目前,實訓(xùn)一體化平臺在職業(yè)學(xué)校中普遍應(yīng)用,通過軟硬件平臺搭建各種生產(chǎn)環(huán)境、實訓(xùn)環(huán)境,為職業(yè)培訓(xùn)提供實訓(xùn)一體化的服務(wù)。將來,網(wǎng)上虛擬實訓(xùn)和實際操作相結(jié)合的模式將成為發(fā)展方向。實訓(xùn)虛擬化網(wǎng)絡(luò)化將更好地發(fā)揮校外職業(yè)教育的資源共享、開放合作的優(yōu)勢,將提升實訓(xùn)的有效性、靈活性和開放性。
4.校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)需要統(tǒng)一整合
相比中小學(xué)校的信息化應(yīng)用,中職學(xué)校目前使用的管理和應(yīng)用平臺更多,使用的范圍更廣。各級部門都有管理平臺在使用,但由于這些平臺業(yè)務(wù)不同、管理部門不同、使用對象不同,造成了學(xué)校內(nèi)平臺的“各自為政”,缺乏總體規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不通、多次登錄等問題,需要進行應(yīng)用整合和數(shù)據(jù)共享。這也是今后中職學(xué)校信息化建設(shè)中需要重點解決的問題。
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現(xiàn)在社會是一個高速發(fā)展的社會,科技與經(jīng)濟一同進步,計算機也在這個進程中不斷的發(fā)展,而每個企業(yè)離不開計算機,并且隨著科技的飛速發(fā)展,信息化逐漸擴大,計算機更加嫻熟的應(yīng)用于企業(yè)與人們的生活中。所以計算機在生活與工作中占有很大的比重,而信息化建設(shè)也是一個不能忽視的方面。
【關(guān)鍵詞】計算機 應(yīng)用 信息化
1 計算機應(yīng)用與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系
在21世紀(jì),每個人對計算機都相當(dāng)熟悉,這里的計算機包括臺式電腦,筆記本電腦,以及平板電腦。而且現(xiàn)在上至耄耋老人,下至幼稚兒童都可以熟練地使用電腦。那么這只是計算機在人們生活中的應(yīng)用,計算機應(yīng)用與企業(yè)有什么樣的關(guān)系呢?大家都知道,計算機是一個新時代科技發(fā)展的標(biāo)志,它的應(yīng)用當(dāng)然是高科技企業(yè)有關(guān),而且關(guān)系很緊密。計算機的應(yīng)用影響著一個企業(yè)的發(fā)展,倘若,一個企業(yè)每個員工都可以熟練地使用計算機,那么說明這個企業(yè)中的員工都是積極的,那么這個企業(yè)就肯定會發(fā)展,會進步,會有好的成果。與此同時,計算機還有利于消除以往不合理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),減少由人為因素造成的工作失誤,以此實現(xiàn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化,提高辦公效率和工作質(zhì)量,節(jié)約人力、物力、財力和時間,即在實現(xiàn)企業(yè)高效辦公的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)綜合邊際效益。
2 企業(yè)信息化的好處
2.1 有利于提高知名度
每個企業(yè)現(xiàn)在都很注重宣傳,,因為只有大力的宣傳,眾人才會更好地了解你,認識企業(yè),知道企業(yè)的作用,才能更好的去應(yīng)用。所以宣傳對于一個企業(yè)來說是很重要的,因為宣傳可以提高企業(yè)的知名度,所以他們大力的宣傳,甚至在宣傳時,即使知道沒什么效果,也下大血本去宣傳。而計算機促進了社會的信息化,所以企業(yè)信息化,促進了企業(yè)的宣傳,比如,建立屬于企業(yè)的網(wǎng)站,在網(wǎng)站上寫一寫自己企業(yè)的宣傳語,從而提高自己企業(yè)的知名度,這正是需要加大宣傳力度,從而更好地提高企業(yè)的宣傳力度。所以使企業(yè)信息化是一個提高知名度的很有用的方法。
2.2 有利于企業(yè)的友好發(fā)展
作為企業(yè)的一份子,每個員工都需要為企業(yè)盡一份力,倘若每個員工都不能做好溝通,那么這個企業(yè)又談何發(fā)展,所以信息化使得企業(yè)的信息不斷的宣傳,同時也使得員工們之間更好地溝通。利用計算機,每個員工都可以互相溝通一下,了解一下,發(fā)展好同事關(guān)系,同時可以促進企業(yè)的發(fā)展。因為每個企業(yè)的發(fā)展都依賴于員工的創(chuàng)意與合作,只要有創(chuàng)意,能創(chuàng)新,那么企業(yè)就肯定會有所發(fā)展,并且加上員工們的密切合作,企業(yè)的成績只會蒸蒸日上。
2.3 有利于實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理
每個企業(yè)都有自己的信息與檔案,從而更好地保證企業(yè)的發(fā)展,以前,也許企業(yè)的記錄都是紙質(zhì)版的,但是有了計算機,它廣泛應(yīng)用于人們的生活與工作中。信息化使得企業(yè)的管理更便捷,更可靠。比如,企業(yè)中,每個員工在上班進公司時都會簽到,但自從有了計算機,簽到變得簡單,快捷,每個員工只需要打卡就可以,因為簽到已和計算機聯(lián)系到一起,所以信息化使得企業(yè)管理變得簡單,快捷。還有,每個員工的信息都是需要統(tǒng)計的,一個大公司有上千人,每個人的信息都需要統(tǒng)計整理。如果沒有信息化的管理,那么統(tǒng)計一個公司的信息將會是一個大任務(wù),但是有了信息化的管理,就會變得很簡單,相應(yīng)的也不會出現(xiàn)很多錯誤。
3 企業(yè)做好信息化的措施
3.1 為員工進行全方面的培訓(xùn)
員工在正式進入公司前,都有一段時間的實習(xí)期,所以企業(yè)一定要抓住這個機會,對員工進行全方面的培訓(xùn),尤其是計算機應(yīng)方面,因為,計算機在企業(yè)中應(yīng)該是很重要的。大家都知道,現(xiàn)在世界是一個多元化的世界,并且信息化也在向全世界擴展,這樣更有利于全球企業(yè)的發(fā)展與進步。所以要對員工進行培訓(xùn),從而增加員工的見識,讓他們能夠熟練的應(yīng)用計算機,尤其是要熟悉辦公軟件,更要能獨立的完成任務(wù)。因為信息化逐漸擴大,員工們的培訓(xùn)也需要逐漸加強,信息化需要貫徹實施到每一個員工的身上,從而實現(xiàn)企業(yè)的最大進步與發(fā)展。
3.2 合適的應(yīng)用資金
每個企業(yè)在進行企業(yè)信息化建設(shè)時都會遇到資金不夠的問題,所以,各個企業(yè)需要權(quán)衡利弊,從而是資金發(fā)揮他們最大的作用,也就是合適的應(yīng)用資金。就像生態(tài)系統(tǒng)一樣,大的,調(diào)節(jié)能力強的生態(tài)系統(tǒng),它的抵抗力就強;相反的小的,調(diào)節(jié)能力弱的生態(tài)系統(tǒng),相應(yīng)的它的抵抗能力就弱,而恢復(fù)能力就強。在我國,大部分企業(yè)都是中小型企業(yè),所以資金在周轉(zhuǎn)時就會遇到很多的問題,也就是說它抵抗風(fēng)險的能力非常弱,企業(yè)的投資回報率和資金流動周期都是企業(yè)非??粗氐摹R虼?,要想強化信息化建設(shè)看,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理方式,在加強硬件建設(shè)的同時加大對軟件建設(shè)的投入。
3.3 選擇良好適于發(fā)展的方法
對于一個企業(yè)來說,計算機的應(yīng)用與信息化的建設(shè)是一個亟待解決和發(fā)展的問題,所以,企業(yè)在完成信息化建設(shè)時,必須實現(xiàn)企業(yè)的全方位自動化。每個企業(yè)需要建立相應(yīng)的網(wǎng)站來做好宣傳的準(zhǔn)備,同時也要著手建立一些平臺來完成員工們工作的辦公自動化。對于那些軟硬件設(shè)施比較完善并且已經(jīng)實現(xiàn)辦公自動化的企業(yè),可以把辦公系統(tǒng)作為實現(xiàn)信息化的主要突破點。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況逐步推進,層層展開。企業(yè)信息化的主要目的就是加強企業(yè)內(nèi)部信息的流通和交流,提高企業(yè)的管理效率?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)對計算機的主要用處就是進行辦公。而對于如何實現(xiàn)自動化辦公則是廣大企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先考慮的問題。
4 結(jié)語
計算機是一種很重要的使用工具,它的應(yīng)用的擴大使得企業(yè)不斷地發(fā)展,壯大,通過網(wǎng)站的建立使得大眾們認可,并了解到它的用途,從而提高了企業(yè)的知名度。信息化使得管理更加得方便、快捷,使得員工之間更好地溝通,融洽的合作使得員工們更出色的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。員工們的培訓(xùn),使得員工對工作更加熟悉,并且了解到很多有用的點子。合適的應(yīng)用資金使得領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地分配資金與企業(yè)的各個部門,從而獲得更好地經(jīng)濟收益。
參考文獻
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