信息化工程的項目管理范文

時間:2023-09-25 18:16:24

導語:如何才能寫好一篇信息化工程的項目管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

信息化工程的項目管理

篇1

關鍵詞:建筑工程項目管理;信息化構建;發(fā)展現(xiàn)狀

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A

建筑工程項目管理信息化的構建是一個系統(tǒng)的工程,不能一蹴而就地達成目標,在實際操作過程中,我們應努力去摸索嘗試,加大對項目管理信息化的構建,只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握構建工程項目管理的信息化的有效措施,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正地為工程項目管理發(fā)揮積極作用。

一、建筑工程項目管理信息化構建的要求及內容

建設項目管理信息化屬于領域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發(fā)和應用。信息技術在建設項目管理中的開發(fā)和應用,包括在建設項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發(fā)和應用信息技術。目前總的發(fā)展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發(fā)和應用,圖1為信息化的主要內容。

1.1信息溝通的信息化

工程項目參與方進行溝通和管理是建立在互聯(lián)網的管理信息系統(tǒng)之上的?,F(xiàn)在比較流行的就是建設電子商務網站,通過網上進行材料和設備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。

1.2數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化

實現(xiàn)全部信息的無紙化,是目前已經可以實現(xiàn)的目標,這是以工程項目的生命周期為對象的。用電子設備儲存所有的工程信息,方便項目的各個參與方對數(shù)據(jù)的利用和共享。同時,知識庫和專家?guī)斓慕?,也便于工程參與方對與工程相關的知識的了解和利用。

1.3過程控制的信息化

要實現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的建設,使過程控制的信息化成為現(xiàn)實。在管理工程的過程中,根據(jù)經驗和現(xiàn)狀,建立的科學的預控系統(tǒng),再經過一系列的推算,那么工程上下一個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預測出來,這就使得工程項目的管理方有時間去調整相應的管理和實施計劃,避免不必要的損失。

二、建筑工程項目管理信息化構建的作用

工程項目管理信息化的構建對建筑施工項目管理及協(xié)作發(fā)揮了巨大的作用,其主要從以下三個層面體現(xiàn):

2. 1 企業(yè)管理與發(fā)展

1)通過信息化技術可建立企業(yè)級項目管理信息化平臺,通過平臺可有效控制項目的投資 進度和質量,提升項目管理 協(xié)調和控制的效率。2)通過信息化技術可實現(xiàn)項目管理全過程信息的自動化采集和積累,減少知識資源的流失。3)通過信息化技術可實現(xiàn)不同項目信息數(shù)據(jù)的自動分析 統(tǒng)計,提高項目集成式管理的效率,滿足單項目管理 多項目管理 項目組合管理等不同層次的需要。

2. 2 項目管理與決策

1)通過信息化技術可實現(xiàn)工程項目信息跨地域管理,通過數(shù)據(jù)交換及統(tǒng)計,使得決策層可隨時了解各項目的總體計劃及執(zhí)行情況。

2)通過信息化技術可建立基于工程項目的信息資源,提高工程項目管理效率,使決策層可及時定位和把控項目重要信息。

3 )通過信息化技術可實現(xiàn)工程項目的移動辦公,使得決策層隨時隨地查看項目信息,及時作出決策審批,提高辦公管理的便捷性。

2. 3 項目執(zhí)行

1)通過信息化技術可實現(xiàn)項目執(zhí)行過程中模板及知識的管理,方便項目的快速復制,提高執(zhí)行效率。2)通過信息化技術可實現(xiàn)項目管理過程中進度、成本等信息的自動推送及信息的實時預警,使得項目數(shù)據(jù)實時化、動態(tài)化、準確化。3)通過信息化技術可實現(xiàn)智能化工作分解,實現(xiàn)項目的自動分工及職責分配,提升項目管理團隊的專業(yè)化水平。4)通過信息化技術可實現(xiàn)電子商務信息平臺,實現(xiàn)項目參與部門及時高效的溝通和協(xié)作。5)通過信息化技術可實現(xiàn)標準的項目管理工具與項目管理系統(tǒng)的融合,方便項目的規(guī)劃和執(zhí)行。

三、建筑工程信息化管理建設中存在的問題

在建筑工程中,大部分施工單位沒有內部網絡系統(tǒng),雖然有的大型施工單位有完備的內部網絡系統(tǒng),但管理狀況依然落后。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進的管理模式是工程項目信息化的關鍵,其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要,高科技的信息技術的支持是先進的管理模式的基礎,相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應的信息化建設人才,信息操作人員的計算機專業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎設施建設方面投入不足,是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題,甚至包括一些項目管理公司。

四、加強建筑工程項目信息化建設的有效措施

4.1建立建設項目管理信息化系統(tǒng)

加強對項目管理信息化系統(tǒng)的構建,包括項目管理模式的確定、項目管理組織職能分解和項目管理信息流程。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,是無法實現(xiàn)建設工程項目管理信息化的目標的。同時,建設項目管理應確保標準化,在發(fā)達國家,建設工程信息的標準化工作已經有許多年的歷史,而且有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標準。而在我國,這方面的工作做得遠遠不夠,連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有,如建設工程費用分解結構、全國統(tǒng)一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準都是沒有的。因此,必須加強建設項目管理信息化系統(tǒng)的構建,建立項目管理的網絡平臺,其是在局域網或互聯(lián)網上構建的信息溝通平臺,網絡平臺上的活動主體是用戶,是構成了一個虛擬的項目管理組織的用戶群體,而網絡平臺上項目管理活動的核心是建設項目的信息管理,包括了項目信息的創(chuàng)建、集中管理和共享等幾個方面(如圖 2所示),從而為建設項目參與各方營造一個高效、穩(wěn)定、安全的網絡項目管理工作環(huán)境。

4.2建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化

隨著我國建設項目管理的發(fā)展,相應的管理模式已經無法與我國的傳統(tǒng)文化相適應。現(xiàn)代項目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應的方面,而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化工作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識,提高項目管理相關人員的信息化意識。企業(yè)管理層要有意識的進行相應的宣傳教育,讓相關的工作人員意識到信息化的優(yōu)勢,信息化不但可以提高工程項目的投資效益,還可以優(yōu)化資源配置,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

4.3加大信息化管理

投入資金、技術和相應的基礎設施建設是工程項目信息化管理的基礎,只有政府和企業(yè)同時提高這方面的投入,才能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國際接軌,實現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專業(yè)信息技術人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術人才的計算機水平,具體包括舉辦培訓班、建設培訓基地、知識普及和網上培訓等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎。加強關鍵技術的研究,這是提高項目管理信息技術水平的中心。政府要運用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對于破壞良好的信息化環(huán)境的個人和組織,進行懲罰,這也是建立發(fā)展項目管理信息化平臺的一個重要措施。

五、結束語

近年來,我國建設工程項目管理領域在這方面的研究和開發(fā)水平在逐年提高,但實際應用狀況卻并不樂觀,對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。因此,有必要對建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系,從而確保實現(xiàn)建設工程項目管理信息化的高效能。

參考文獻

[1]丁 力.淺析工程項目管理信息化建設[J].中國科技信息,2011.

篇2

關鍵詞:建筑工程; 項目管理; 信息化管理

Abstract: The construction involves multiple participants, complex processes, disperseoperation and so on, which are the characteristics of the construction project management. According to surveys from Europe and the United States: in the traditional management mode,every day there is about about 35% of the working time of engineering staff spent on thelooking up data, information and communication; and more construction management staff spent nearly half of the time on information retrieve and communication, which greatly reduces the production efficiency. As the quantities of China ranks in the top of the world, in order to improve the competitiveness of China's construction enterprises in the international market, it is imperative to adopt advanced technology, scientific information management of China's construction industry.

Key words: construction engineering; project management; informationization management

中圖分類號:TU198文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

引言

當前信息技術的飛速發(fā)展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用,使建筑施工管理上了一個新的層次。信息化是指信息資源的開發(fā)與利用以及信息技術的開發(fā)與應用。工程信息化管理是指工程管理信息資源的開發(fā)和利用以及信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用。信息技術的來襲,對建筑業(yè)產生可巨大的影響,由于信息技術的廣泛應用,建筑單位通過對項目管理有關數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲和過濾,從而對項目管理進行跟蹤,并把數(shù)據(jù)處理結果反饋給項目管理班組,以對項目進行控制。信息產業(yè)在建筑行業(yè)的不斷滲透,集中表現(xiàn)在工程項目的經營管理觀念和工作模式的改變,將信息化建設全面應用于工程項目管理中,以此增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展是建筑企業(yè)的必由之路。

一.我國建筑工程項目管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀

二00一年二月份,建設部第一次明確提出了建設領域信息化這一概念(來源于2001年2月份頒布的“建設領域信息化工作地基本要點”),并于2001年下達了文件,是關于制定建設行業(yè)系統(tǒng)相關軟件通用標準的。我國在工程實踐中不斷地從工業(yè)發(fā)達的西方國家引進關于項目管理的新理念、新方法,歷時20余年,其中取得了不少成績。但是,我國目前的信息管理水平還是比較落后的,其現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上。當下,在建設工程項目管理中,我國所面臨的最薄弱的工作領域是信息化管理。一些建筑單位和企業(yè)只是將信息化管理等同于單純的技術工作,并未真正利用計算機等現(xiàn)代化信息技術來優(yōu)化管理、整合資源。其主要是軟件跟不上,不夠用。信息化應該做到三個結合:一是與傳統(tǒng)的工程項目管理相結合,把人事、財務、建材方面的軟件結合起來,更有針對性;二是與政府的信息系統(tǒng)相結合,引起政府的關注,起好推動作用;三是與項目動態(tài)管理相結合。信息化推廣之難,從承包商來看,主要在四個方面:質量動態(tài)、成本控制、安全管理、進度控制。四大要素要求業(yè)主、施工企業(yè)、設計、監(jiān)理建立一個公共信息平臺。但是,目前還沒有成熟的軟件能夠做到這一點,這是一個困難點。

二.建筑項目管理信息化建設思路

我們從工程管理的程序來進行分析,一般的管理思路是:信息分析---投標報價---工程施工---工程財務結算,其網絡示意圖如下圖:

建筑項目管理信息化方案建立流程圖

管理信息系統(tǒng)應是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實現(xiàn)收集、分析、應用、共享;只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源;其重要職能是實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。運用科學系統(tǒng)的理論、方式和方法,對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等專業(yè)化活動,其核心是從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現(xiàn)。建筑項目管理信息化建設將計算機軟件技術、網絡技術、通訊技術和Web技術、數(shù)據(jù)庫技術有機的結合,實現(xiàn)建筑工程中各項業(yè)務的信息流轉和管理規(guī)范,使各經營主體的工程項目計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制高效、有序;為提高建設工程質量、縮短建設工期、節(jié)約建設資金提供有效的手段。

三.信息化管理模式與傳統(tǒng)的建筑項目管理模式相比,其優(yōu)勢更加突出

當前,IT技術和網絡技術在企業(yè)管理經營得到中廣泛的應用,這給建筑工程造價管理帶來眾多新的機遇。

在傳統(tǒng)的建筑工程項目管理管理模式中,從項目信息的產生到項目信息的整理到項目信息的加工再到項目信息的傳遞到檢索和利用,無不是以一種非常緩慢的速度在運行操作,關于工程項目的各種信息都是依賴于表格或單據(jù)等紙面存儲形式,其信息的加工和整理也完全是由手工計算來完成,人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞是信息交流的主要方式,文檔資料的翻閱和查看便是信息的唯一檢索方式。這很容易影響信息作用的及時發(fā)揮,從而造成項目管理工作中由于信息不及時而導致的失誤。目前,建筑工程項目管理的復雜程度和難度日益突出。伴隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,工程技術的難度與質量的要求也在逐漸提高,建筑單位、企業(yè)各部門之間交互的信息量也在不斷擴大,其周期也變得越來越頻繁,而傳統(tǒng)的建筑工程項目管理模式缺少對全壽命周期過程的分析??梢?建筑單位、企業(yè)等由于傳統(tǒng)的工程項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面的弊端,使其在市場經濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力明顯地受到了限制和影響。

最近幾年,計算機技術、信息化管理模式已經被大部分實力雄厚的建筑單位率先將應用到工程項目管理工作之中。通過利用計算機硬件、軟件以及其他這些現(xiàn)代化辦公設備的使用,建筑項目管理打破了傳統(tǒng)的管理模式,在信息化管理模式的導航下,其工程管理工作的質量和效率有了顯著提高和改善。一方面,體現(xiàn)了建筑項目管理的信息化技術在建筑單位、企業(yè)中應用的必要性和重要性。另一方面,解決了各參與人單機獨戶式的工作方式所導致的數(shù)據(jù)信息由于在參與人群體中得不到共享的問題。由此可見,建筑工程項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑項目內部的管理過程中需要信息化管理、創(chuàng)新管理模式,同時,它具有更廣泛更深刻的內涵。

四.結束語

就目前國內建筑工程項目管理信息化的發(fā)展狀況來看,其信息化管理技術的應用以及計算機系統(tǒng)等的應用已經不再是企業(yè)發(fā)展的障礙,而是企業(yè)中的管理體制以及管理組織等。通過以上分析發(fā)現(xiàn),隨著信息技術的快速發(fā)展,建筑工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。建筑單位、企業(yè)對工程項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。建筑工程項目管理通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,從而減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,在為提高建設項目管理質量以及效率的同時,也為企業(yè)在社會發(fā)展中增強競爭力。

參考文獻:

[1] 金幼君.淺談建設工程項目管理信息化[J]. 價值工程. 2011(03)

[2] 鄭梅.淺議建筑施工項目的信息化管理[J].工程建設與設計.2001-02-25

[3] 畢星.基于項目管理理論的工程項目成本管理系統(tǒng)研究[d];天津大學;2007年.

篇3

一、前言

當前信息技術的飛速發(fā)展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用,使工程項目管理上了一個新的層次。但目前由于我國建筑行業(yè)人員素質的良莠不齊,在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發(fā)展。我國建筑業(yè)還存在很大的發(fā)展空間,快速、安全組織施工、工程資料歸檔、分類、查詢、檢索,工程成本控制,已成為急需解決的問題,靈活地組織、管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協(xié)同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。

二、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

項目施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是項目管理的主要內容。主要有以下特點:

(1)涉及面廣:施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方面的管理內容。

(2)工作量大:一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位,可見工程項目管理工作的復雜與繁重程度。

(3)信息流量大:任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立,它們之間需要信息的交流與傳遞,工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了信息流動的復雜和頻繁等特點。

(4)制約性強:項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收這樣一個內在規(guī)律。因此,工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

在傳統(tǒng)的項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,工程項目管理的復雜程度和難度越來越突出。傳統(tǒng)的項目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的能力。

近年來,一些實力雄厚的企業(yè)率先應用先進的計算機技術來輔助項目管理工作。例如,使用PKPM概預算軟件編制施工概預算,使用各種智能網絡計劃編制與管理軟件安排施工進度,用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等,用施工資料軟件編制工程技術、安全資料,使項目管理工作的質量和工作效率都有了顯著改善。一方面,這說明在施工中應用信息技術的必要性;另一方面,各參與者工作方式得到了改善,減輕了工程技術人員的工作量,工程成本控制也得到了進一步細化。但是工程項目的信息化管理,不僅僅意味著在管理過程中使用計算機,它還具有更廣泛更深刻的內涵。首先,對管理過程中需要處理的信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作,為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù);其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使項目施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,利用對工程進度、成本、合同、安全、質量、協(xié)調等信息的控制和管理,能夠及時掌握工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,有利于項目管理層的管理。

三、項目管理信息化的應用

1、項目進度控制與管理

項目管理進度控制與管理主要是網絡計劃管理,首先針對工程項目本身的基本內容,系統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合項目管理軟件,能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;結合現(xiàn)場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè);更好的理解進度、資源、費用的相互關系;結合工程目標,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。利于施工現(xiàn)場管理層對工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制,也為工程施工物資、安全、質量、工作聯(lián)系等提供具體工程施工進度、資源和費用情況信息。

2、施工計算

一般施工安全設施計算由項目技術負責人進行設計計算,再由項目管理層進行綜合分析和決策。項目技術負責人在編制計算耗費大量時間,管理者審核又耗費大量時間,編制環(huán)節(jié)的繁瑣,計算的保守,都會引起施工窩工、浪費等現(xiàn)象,造成不必要的經濟損失,如果利用安全設施計算軟件針對施工現(xiàn)場的特點和要求,依據(jù)國家有關規(guī)范和地方規(guī)程為施工技術人員提供了便捷,根據(jù)施工現(xiàn)場提供實時數(shù)據(jù)。工程項目管理技術人員使用專業(yè)的工程經濟、工程技術、工程管理軟件在現(xiàn)場輸入工程的進度、資源和費用情況后,將工程采取各項措施導出,并在規(guī)定時間上報至管理層,由管理層人員導入公司網絡版中,進行數(shù)據(jù)更新;還可以在工程項目所在地采用撥號上網,直接登陸企業(yè)工程建設局域網或軟件網絡版服務器,通過互聯(lián)網輸入工程的進度、資源和費用情況來控制工程施工,這樣有利于工程項目的質量管理,有利于工程安全標準化管理。

3、內業(yè)管理

建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程內在的質量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故,它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術資料管理工作,對保證工程結構安全和使用功能,提高工程質量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗收和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。利用信息化進行內業(yè)管理可以提高工作效率,對于資料的分類匯總都會讓人一目了然,還能避免混亂、重復,同時可以對分部、分項工程進行及時統(tǒng)計和匯總,更好根據(jù)施工順序管理資料。

篇4

【關鍵詞】建設項目管理信息 原因 對策

隨著中國經濟的快速發(fā)展,大量的項目逐漸呈現(xiàn)出了大規(guī)模的投資,建設,技術復雜,工期緊的要求,該項目涉及很多單位,且通信復雜等特點。這就為項目管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著現(xiàn)代計算機技術,網絡技術和通信技術的飛速發(fā)展及其應用領域廣泛使用的項目管理。是項目管理信息發(fā)展的一個必然的趨勢。

一、工程項目管理信息化建設的意義

項目管理信息化,是利用信息網絡作為交流的載體,使項目參與者更加方便的使用信息共享和協(xié)同工作,從而減少項目參與者負擔的日常管理,以達到有效提高工作效率和高水平管理項目的信息。優(yōu)化項目管理信息,增加項目管理的透明度,以幫助管理者,決策者更好地理解作品,并更好地控制項目成本的進度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,實現(xiàn)規(guī)范化管理。建設項目中的所有信息系統(tǒng)化,結構化的方式為存儲的項目管理提供了定量的數(shù)據(jù)分析。為了獲得項目,縮短施工企業(yè)各項業(yè)務活動的時間。及時、合理的調整資源配置,是最大的社會效益和經濟效益。作為建設市場經濟的特點,建設項目的風險也越來越大。利用信息技術對其進行分析,預測,預防和控制,以提高建筑施工企業(yè)項目風險管理的能力。

二、項目管理信息技術現(xiàn)狀及存在的問題

(一)施工范圍內的應用信息技術的限制

在中國,建設項目中的管理層沒有有效的整體管理的注意力,施工管理。信息技術也僅限于一些企業(yè),在這些企業(yè)中,往往只限于本地進程。信息技術的使用往往是獨立的占據(jù)主導地位,管理信息系統(tǒng)的定位主要在于信息檢索和打印報告,而信息技術的推廣也只是停留在企業(yè)管理內部,有的甚至只是運用在企業(yè)的財務管理中,沒有形成和搭建一定范圍內的聯(lián)網和信息共享平臺,缺乏必要的信息交流和互動。另外企業(yè)的電子采購,電子商務并沒有真正的開展起來。有些人認為電子商務是可以隨身攜帶的,這主要集中在項目設計階段,招投標等前期建設項目,成本預結算,施工圖紙設計等方面,并在施工過程中,進度,質量,成本控制應用項目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的經驗和隨機處理事件的能力。除個別企業(yè)外,大部分企業(yè)也存在著對電子商務的了解有限,多數(shù)企業(yè)和政府網站只是簡單地創(chuàng)建更多的內容,以豐富網頁或者是以的信息為基礎,或作為一個企業(yè)的表現(xiàn)展示平臺,但未真正的將電子商務利用起來。造成信息缺乏理性的溝通和互動。

(二)缺乏有效的監(jiān)測和預警信息系統(tǒng)

從項目管理本身,范圍,進度,成本,質量環(huán)環(huán)相扣,每一環(huán),??每一環(huán)之間有著密不可分的關聯(lián)。但現(xiàn)在,由于國內大多數(shù)企業(yè)自主研發(fā)的信息系統(tǒng)、項目、業(yè)務和許多其他人的干擾或客觀因素,很少能有效的進行客觀的監(jiān)測和預警。原因在于管理體制上的不完美,雖然一些企業(yè)從原來的坐標系統(tǒng)投入運行線外,數(shù)據(jù)服務都沒問題。但由于它是由企業(yè)自行使用的系統(tǒng),以充分利用各方利益,沒有用制度化管理限制太死。其中有許多強制約束的地方被人為地增加空間,或只是想給一個警告訊息,提醒。這就是為什么許多國外項目管理軟件不能直接落實到國內企業(yè)的一個重要原因。

三、信息技術項目管理方法來解決這個問題

(一)項目管理專業(yè)人員規(guī)范化培訓和認證

要進一步推進建設工程項目管理信息,它應該是新的管理理論和管理工具。這是目前信息化管理最迫切的需求。它要求項目管理的專業(yè)人員對信息技術能力和業(yè)務水平是比較高的,在整個工程建設中處于主導地位。在施工項目開始時,施工項目企業(yè)或所有者不僅需要減少阻力,還需盡快反映項目管理控制的持續(xù)時間,達到節(jié)約成本的結果。作為業(yè)主投資項目的重要地位,總包方和監(jiān)理方對投資者負責實施該項目。從業(yè)主開始建立一個多方通信管理信息化項目的管理平臺,將有助于提高各方的項目管理水平,并逐步向總包方、監(jiān)理方、施工方等促進項目管理的信息化進程。

(二)應當同各種信息技術相結合

例如,應用先進的監(jiān)控系統(tǒng)。使用攝像監(jiān)視系統(tǒng)監(jiān)控施工現(xiàn)場的安全,火災等。讓管理者即使在辦公室也可以隨時了解項目的進展情況,控制該項目的各個節(jié)點。您可以使用語音識別技術, EDI ,MIS系統(tǒng)等信息技術項目管理。利用虛擬現(xiàn)實( VR )技術,建立工程項目參與者多維信息感知模型,創(chuàng)建一個特定的工作方式和工作環(huán)境,解決當前工程管理所面臨的難題。

(三)加強項目管理信息技術的應用研究

加強項目管理應用信息技術的研究。積極引導和鼓勵施工企業(yè)在信息管理,信息科技項目管理方面的深入研究,為其提供良好的外部環(huán)境從上到下的方向發(fā)展。提高互聯(lián)網普及率,提高網絡速度,通過政府了解和自己調查的實際情況,制定一個合理的實施步驟。并根據(jù)中華人民共和國關于保障電商平臺的相關規(guī)定給予保護,以保障和促進電子商務的發(fā)展,建立開發(fā)項目管理信息平臺的體制。

總之,“建設工程項目管理信息使開發(fā)的產品符合新時代,是中國的建筑行業(yè)與國際接軌的一個重要手段。通過學習理論和開發(fā)項目的管理經驗,結合我們項目的實際情況,積極推進信息技術和信息管理的發(fā)展。在信息技術應用項目管理的建設過程中,要對整體宏觀項目的確定性和風險有所防范。因此,只有充分認識到管理信息化項目的根源問題,掌握了項目管理信息技術的發(fā)展趨勢,才能更好的提高建設工程項目管理信息化水平,讓IT項目管理真正發(fā)揮其積極正面的作用。

參考文獻:

[1]熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇, 2008(5): 110.

篇5

關鍵字:建筑工程;項目;信息化;管理

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A

前言:在現(xiàn)代建設工程項目中,項目的管理是一項錯綜復雜的工程,這就使建筑項目的管理變得極其復雜。這種狀況下就顯得信息化管理尤為重要,信息化管理的實質就是通過計算機和網絡技術等科學的辦法來對工程項目進行管理,使信息能更方便進行處理和交流,從而幫助管理者進行對的決策,最終是建筑工程項目順利的進行。

建筑工程項目的信息化管理的重要性

首先,有利于各部門信息的共享。建筑工程項目的信息化管理有助于實現(xiàn)各部門信息之間的溝通,使得各部門的信息共享,減輕工作人員的工作負擔,讓項目信息化管理更好的對部門進行監(jiān)控,并及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的錯誤并處理問題。其次,有利于提高工程項目的質量。建筑工程項目的信息化管理能降低項目管理的成本,使工程項目在信息共享的基礎上,提高資源的使用率,更好的提高工程項目的質量。最后,有利于提高建筑工程項目的管理水平。信息化管理能更好的改變傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)全方位的項目管理控制,更好的注重知識的管理,最大限度的發(fā)揮信息化管理在建筑工程項目上的作用,促進企業(yè)的發(fā)展。因此,為建筑工程項目實施信息化管理,能更有效的使用有限的資源,減少開支并高質量的完成工程,使企業(yè)的利益最大化。

建筑工程項目的信息化管理存在的問題

我國的建筑工程項目的信息化管理起步比較晚,而且實施的不夠全面,這樣就導致了建筑工程項目的信息化管理存在著很多的問題,這些問題使的企業(yè)不能更好的發(fā)展下去。以下就是針對我國建筑工程項目信息化管理的研究,找出了建筑工程項目對信息化管理認識不夠、信息化管理的系統(tǒng)不完善、全面推廣信息化管理難度大、管理人員素質較低等問題。

2.1 建筑工程項目對信息化管理認識不夠

現(xiàn)在的信息技術是一種高科技手段,對于建筑工程項目的信息化管理者就必須具備管理的才能。但現(xiàn)在的建筑項目普遍對信息化管理的認識不夠全面,沒有把工程項目的工作放到實處。很多地方的工作管理的不夠規(guī)范,導致了管理的效果不佳。并且很多工作人員并沒有從信息化管理的本質來認識,甚至很多單位都沒有實施信息化的管理,覺得對于工程項目沒有實際的意義。

2.2 信息化管理的系統(tǒng)不完善

信息化的管理在建筑工程項目上的運用并不夠廣泛,并且信息化管理的系統(tǒng)也不夠完善,對建筑工程項目的風險并不能及時的進行監(jiān)測。如果不能及時的運用信息系統(tǒng)進行相應風險的對策,這樣就會錯失了管理的最佳時機。因此應全面的建立信息管理系統(tǒng),這樣不僅能降低建筑工程項目的風險,并及時處理問題。

2.3 全面推廣信息化管理難度大

目前的中國建筑的工程項目在各個方面都有很大的差異,而且面臨的問題也多種多樣的,因此對于信息化的運用比較單一,資源也沒有進行共享,并沒有發(fā)揮其作用。所以對于中國建筑行業(yè)實行全面的信息化管理比較困難,特別是對于基層的人員信息的管理,這些都制約著我國建筑工程項目信息化管理的重要因素。

2.4 管理人員素質較低

現(xiàn)在的建筑工程項目的信息化管理的人員的素質并不夠高,協(xié)調組織的能力比較差,并對相應的法律法規(guī)的理解不夠,不能更好的進行管理。并且管理的人員配置不夠合理,對人員的培訓不夠,所以導致管理人員的能力不夠。

完善建筑工程項目的信息化管理的建議

根據(jù)建筑工程項目的信息化管理的問題,進行了一系列的研究,進而完善建筑工程項目的信息化管理的更好的實施。主要是從以下幾個方面來進行完善,加強建筑工程項目的信息化管理的認識、建立完善的信息化管理系統(tǒng)、實施全面推廣信息化管理、加強管理人員的培訓等,最終使信息化管理更好讓建筑工程項目順利的進行。

3.1 加強建筑工程項目的信息化管理的認識

在建筑工程項目實施信息化管理之前,不能盲目的跟從,只有認識到信息化管理的重要性,才能更好的讓企業(yè)的全體人員認識并進行執(zhí)行。目前我國信息化管理的體制還在發(fā)展階段,所以要根據(jù)我國的具體情況來加強建筑工程項目的信息化管理,并深入進行研究,找到合適自己企業(yè)的信息化管理模式,認識到信息化管理在建筑工程項目的重要性,從而加強建筑工程項目的信息化管理,提高信息化管理的技術水準,進而促進我國建筑企業(yè)的發(fā)展。

3.2 建立完善的信息化管理系統(tǒng)

完善建筑工程項目的信息化管理系統(tǒng)是促進建筑工程項目的信息化管理的前提。首先要積極的推進信息化管理的模式,讓建筑工程項目上都能實施信息化管理。完善信息化管理的系統(tǒng),并利用網絡技術的手段作為工程項目管理信息的公共平臺,并及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。可以隨時的進行各部門信息的共享,并能及時的反饋信息,對工程項目更好的進行監(jiān)督。并可以借鑒別的行業(yè)的信息化管理,還可以引進一些國外的技術手段,加快我國建筑行業(yè)的信息化建設。

3.3 實施全面推廣信息化管理

為了確保信息化管理的全面推廣,就必須提升企業(yè)的管理水平和競爭力。讓建筑工程項目的各個部門都實施信息化管理,讓各個部門都能實行信息共享,反應出真實的建設工程,讓管理人員更直接的了解工程進度和質量。還要規(guī)范工程的業(yè)務,結合本工程的特點和工作的流程,來實施信息化管理。更要協(xié)調各部門的的工作,讓實施信息化管理更好的貫徹到企業(yè)當中來,讓建筑工程項目的信息化管理深入到各個具體的細節(jié)中,使工作人員對工作更好的執(zhí)行,并促進企業(yè)的核心管理,完成項目信息化管理跨越的發(fā)展。

3.4 加強管理人員的培訓

工作最基礎的因素就是人員,人的認識、態(tài)度都會影響工作的進行,特別是對信息化的管理,所以管理人員的素質直接影響到建筑企業(yè)的發(fā)展。我國的項目工程管理人員培訓起步很晚。因此,必須要有專業(yè)的管理人員來實施建筑工程項目的信息化管理,還要要求有專業(yè)的人員對軟件和工具進行熟練的操作。要加強信息化管理,人員就必須有高素質的管理才能。所以要加強管理人員的培訓,讓管理人員在思想和行動上都必須要有全方位的提升,還可以適當?shù)膶W習國外的先進管理經驗,讓管理人員能更好的管理下屬,并提高工程項目的管理水平,使企業(yè)更好的可持續(xù)發(fā)展。

結論:綜上所述,建筑工程項目的信息化發(fā)展是我國建筑業(yè)的發(fā)展趨勢,信息化的管理關系到建筑企業(yè)的生存,因此建筑企業(yè)必須要認識到信息化管理的重要性,在實踐中找到工程項目信息化管理的不足,并根據(jù)不足找到相應的解決方案,提高信息化管理的水平和建筑工程的質量,并促進建筑工程項目的長久發(fā)展。

參考文獻:

[1]余曉青,林茂,魏娜.淺析建設工程項目管理信息化[J].世家家苑,2011,(10):104.

[2]馮森.對加強建筑工程管理策略的探討[J].建筑·建材·裝飾,2012,(12):93.

篇6

關鍵詞:工程施工 項目管理 信息化建設

一、前言

建設工程項目的實施需要各種資源,而信息是工程項目實施的重要資源之一。當前信息技術的飛速發(fā)展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使項目施工管理上了一個新的層次。近年來,隨著計算機技術的迅猛發(fā)展,信息技術已越來越多地應用到項目施工行業(yè)中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業(yè)軟件得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統(tǒng)也已開始用在施工項目管理過程中。然而,由于施工項目管理模式的多樣性、復雜性等原因,現(xiàn)有的施工項目信息化管理系統(tǒng)未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。至今多數(shù)施工方的信息管理水平還相當落后,其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內涵和意義,以及現(xiàn)行的信息管理的組織,方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方法和模式上。

我國市政工程建設,從20世紀80年代起開始了數(shù)字化、信息化進程。從20世紀末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及建設工程項目各省省會城市現(xiàn)己不同程度的普及了電子政務。目前,我國市政建設在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發(fā)展。

二、建設施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈現(xiàn)以下特點:

1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業(yè)工程交錯,綜合施工的特點,它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

2.制約性強 市政公用工程有舊工程拆移,新工程同時建設的特點,有與城市交通,市民生活相互干擾的特點,施工用地緊張,用地狹小,施工流動性大的特點。

3.信息量大 施工方在招投標過程中,承包合同洽談過程中,施工準備工作中,施工過程中,驗收過程中,以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在傳統(tǒng)的市政建設施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項目管理模式如出一轍。應該看到,建設施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建設施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。

三、施工項目信息化管理

1 施工項目相關信息的收集和整理

1)、收集整理相關公共信息,包括:法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息,自然條件信息,市場信息。法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息采用編目管理存入計算機,市場信息包括:機械設備供應商表,機械設備價格表,材料供應商表,材料價格表。自然條件信息報括:施工土類別,地下水高度,交通條件,環(huán)保信息及天氣、氣溫等。

2)、收集工程概況信息。如設計工程的工程名稱、設計說明、工程編號、工程實體信息場地環(huán)境概況和建設單位、造價、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等。

3)、整理相關施工信息:施工記錄信息、技術資料信息等。

4)、項目管理信息:施工合同,工程進度控制、協(xié)調信息,工程成本信息,材料計劃信息,安全文明施工及行政管理信息,竣工驗收信息等。

(1)工程協(xié)調信息:日施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗和現(xiàn)金臺帳等。

(2)工程進度控制信息:施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表等。

(3)工程成本信息:承包成本表,目標成本表,實際成本表,和成本分析包括計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表及成本分析表。

(4)材料計劃信息:勞動力需要量計劃、原材料計劃、施工機械計劃、設備需要量計劃、資金計劃等。

(5)商務計劃:施工圖預算、中標投標書、合同、工程款及索賠等。

(6)安全文明施工信息包括:安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。

(7)項目竣工驗收信息:施工項目質量合格證書、單位工程交工質量核定表、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、施工項目結算、保修書等。

四、建設工程文件信息化管理

建設工程文件是反映建設工程質量和工作質量狀況的重要依據(jù),施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分,是建設工程進行竣工驗收的必要條件,是全面反映建設工程質量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內容主要包括:工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、竣工圖四大部分。

1.工程施工技術管理資料,主要內容如下:

1)施工圖設計會審、技術交底。開工前,建設單位組織有關單位對施工圖設計文件會審,填寫會審記錄;設計單位作技術交底,并作交底紀要;施工單位在施工前進行施工技術交底,并留有雙方簽字的交底文字記錄。

2)工程開工報告相關資料

3)施工組織設計。施工前,施工單位編制施工組織設計,大中型工程需根據(jù)施工組織設計編制分部位、分階段的施工組織設計。

4)施工日志記錄文件

5)設計變更和工程洽商記錄文件

6)工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設計要求和規(guī)范規(guī)定的資料。

7)施工記錄文件

8)工程質量事故記錄文件

9)工程竣工文件

2、工程質量控制資料

工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據(jù)性證明資料,包括工程項目原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢驗報告;施工實驗記錄和見證檢測報告;隱蔽工程驗收記錄文件,交接檢查記錄。

3、工程施工質量驗收資料

具體內容為:施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄;單位工程質量竣工驗收記錄;分部工程質量驗收記錄;分項工程質量驗收記錄;檢驗批質量驗收記錄。

4、竣工圖

竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件,使維修和改擴建的依據(jù),必須長期妥善保存和進行進行備案。

五、結束語

當前,信息管理仍是市政建設工程項目管理的薄弱環(huán)節(jié),項目管理信息化,通過實現(xiàn)信息的共和互訪,為所有項目參與者提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理和決策失誤,對提高項目管理的工作效能和經濟效益有著重要意義。

參考文獻

【1】劉克選《信息高速公路與信息社會》北京郵電大學出版社,1998

篇7

[關鍵詞]建筑工程;信息化管理;建筑企業(yè)

1在有關于建設的工作中,信息化的管理能起到什么作用

1.1對建筑工程行業(yè)之間的交易進行約束

可以通過網絡,設置一個全民參與的監(jiān)督網站,方便人們向網站檢舉一些不恰當不合法的行為,對建筑行業(yè)的市場、交易等操作進行監(jiān)督和有效的管理,以及對反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。

1.2有效地促進建筑施工的速率

為了維護建筑行業(yè)市場招標的透明性和公平性,通過網絡招標比傳統(tǒng)招標具有更大的優(yōu)勢,無論是速度還是質量,都領先于傳統(tǒng)招標。信息技術方面的招標不僅保證了工程的質量,而且提升了工程的速度和效率。

1.3對建筑行業(yè)有關于招標的措施進行管制

在招標活動結束后,把招標結果放在招標網站上供人們查找和監(jiān)督,更好的對招標結果進行規(guī)范和管理。在此期間,對網絡公示招標的時間進行管理,時間段可以在一個周左右。同時應該設置上訴通道,如果有人對招標的結果不滿意,可以根據(jù)這個連接進行上訴。招標結果在網絡上的共享,更好了體現(xiàn)了信息技術的公開性、透明性。

2對建筑信息化的管理

2.1在建筑領域,信息化水平不斷地提升

建筑行業(yè)在經受過信息化技術的洗禮后,已經有一部分建筑方面的企業(yè)對信息化技術產生關注,開始著手搭建有關于信息化技術局域網絡的搭建,以及開始創(chuàng)建自己公司方面的建筑網站。建筑方面的企業(yè)隨著信息化技術的發(fā)展不斷提升,對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進行內部共享。

2.2建筑工程方面的公司對計算機信息的認知沒有達到應有標準

隨著信息化的快速發(fā)展,很多建筑方面的公司開始對物聯(lián)網信息化產生了猶豫態(tài)度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便,提高公司運轉的效率;另一邊卻在信息化的浪潮下,擔憂公司大量引進信息化設備會增加公司人員的負擔,導致工作壓力增大。由于這方面的顧慮,大部分建筑方面的公司引入信息化的同時,只是對辦公方式進行改革,加了幾臺電腦。而沒有對整個工作模式進行改動,導致管理、辦公、調度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的進程和地域分布有著密切的關系。在我國東部,信息化進程較快,人們受到大量的計算機文化的熏陶,對于計算機信息化的掌握更加得心應手。而在我國的西部,由于地廣人稀,經濟不發(fā)達的原因,導致信息化進程在那里進展較慢,導致信息化根據(jù)地域不同,無法達到平衡性。

3對于建筑工程信息化發(fā)展的管理計劃

3.1了解信息化的管理

在信息化逐漸融入建筑行業(yè)的同時,有很多從事建筑行業(yè)的人員以及管理人員對信息化管理的了解十分的粗淺,導致信息化管理的進展緩慢,信息化管理遲遲無法和建筑行業(yè)徹底合二為一。在這一點,對相關建筑行業(yè)的人員進行信息化培訓,提高他們信息化管理的意識尤為重要。第一,建筑方面的企業(yè)公司應該對相關建筑行業(yè)的人員以及管理人員進行培訓,告訴他們信息化管理的重要性,并教導他們逐漸學會掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養(yǎng)得到提升,有效地提高了公司信息化管理運行的水準和速率。第二,建筑方面的企業(yè)高層也應該對信息化管理有著一定的認知,要認識到信息化管理和整個企業(yè)的工作息息相關,密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趨于統(tǒng)一性和一致性

建筑行業(yè)通常存儲著龐大的信息量,比如建筑行業(yè)的實施計劃、公司內部的一些數(shù)據(jù)、人員流動情況、資金流動、以及時間等信息,而信息技術的發(fā)展可以把建筑行業(yè)這些龐大的信息轉換成方便存儲的數(shù)據(jù)或者圖文,有效地節(jié)省了建筑方面企業(yè)的資源,提高了企業(yè)的運行效率,從而讓各部門運行之間更加的協(xié)調以及充滿默契。信息化技術通過對企業(yè)大型施工項目的管理,對企業(yè)的資源進行合理的使用,使工程在短期內達到預定的目標,保障了企業(yè)的施工的速率以及質量。在此期間,面對著大量數(shù)據(jù)的涌入,計算機信息化也將極大的方便對數(shù)據(jù)的處理,提高了公司運轉的效率。因此,信息化的普及是建筑行業(yè)的重點。

3.3關于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的

一個對建筑行業(yè)合適的信息化管理軟件,是對整個建筑企業(yè)工程水平以及管理能力的一個很大的提升。合適的信息化管理軟件,不但對建筑方面企業(yè)的管理提供方便,提高建筑企業(yè)管理水平、管理能力,促進管理企業(yè)施工效率的提升,對企業(yè)的各種資源進行按需分配,還可以跟蹤企業(yè)資源和資金動向,監(jiān)督施工過程以及工程項目處理,統(tǒng)計企業(yè)的數(shù)據(jù),計算工程的消耗,保障企業(yè)的資源都能用到刀尖上,規(guī)范企業(yè)的運行和發(fā)展。

4結論

信息化時代已經到來,信息已經成為社會發(fā)展的主導。建筑企業(yè)必須要認識到在項目的施工過程中項目的信息管理對于項目施工的便捷性,因此建筑企業(yè)應該不斷的提高項目在實施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進過程中意義重大,關系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發(fā)展。

參考文獻

[1]宋佳,從會悅.大型建設項目管理的信息化現(xiàn)狀與對策淺析[J].中小企業(yè)科技,2013(08).

[2]郭樹元,王珍菊.工程建設項目管理信息系統(tǒng)的集成模式及實施策略[J].水利與建筑工程學報,2014(01).

篇8

關鍵詞:工程項目管理信息化發(fā)展趨勢

中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:

隨著中國經濟的快速發(fā)展,工程項目逐漸呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術復雜、工期緊的特點,一個工程項目所要涉及的單位有很多,這就造成了其傳達信息的復雜性,對項目管理提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的迅猛發(fā)展,以及技術硬件和軟件及其應用在項目管理領域的廣泛應用,項目管理信息化以及成為一種必然的發(fā)展趨勢。

1. 我國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題

1.1 工程項目管理信息化的現(xiàn)狀

從目前情況來看,我國的項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是按照規(guī)劃、設計、建設、經營和發(fā)展的四個階段來進行的。我國目前開發(fā)軟件的主要目的是用來開發(fā)建設有關的軟件,包括:財務管理軟件、質量管理軟件、項目成本管理軟件、項目進展軟件、項目資源管理軟件等??梢姡@種單獨的項目管理流程和數(shù)據(jù)之間的信息交換和共享之間是不可能在每個階段都進行的,使得實施該項目的內部和外部方之間缺乏了信息和數(shù)據(jù)交換與共享。目前,中國的信息技術項目管理的水平只相當于國外的20世紀80年代后期的發(fā)展水平。

1.2 工程項目管理信息化存在的問題

1.2.1我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預警系統(tǒng)

伴隨著我國經濟的快速發(fā)展,我國投資主體的增多,使得我國的工程項目在各部委、行業(yè)、省市,以及國家都形成了自己發(fā)展自己的狀態(tài),所以在項目的開發(fā)和建設中有重復的現(xiàn)象出現(xiàn)。這要求國家必須建立一套以國家為基礎的投資信息制度。這樣可以盡量避免投資過熱的行業(yè),出現(xiàn)低水平重復建設的問題。否則,中國的國家經濟、金融安全會產生投資投資的失控性,造成金融危機和經濟波動的影響。例如:房地產項目,這是一個涉及民生的重大項目,如果控制不好,會導致社會問題的極大浪費。對于發(fā)電項目、能源項目等,如果沒有檢測預警系統(tǒng)的評估和決策,這些項目只能從宏觀上進行指導和檢驗,從而正確引導企業(yè)和國家的投資方向,這使得國家戰(zhàn)略發(fā)展的目標無法實現(xiàn)。

1.2.2對工程項目信息管理的認識不足

隨著社會的不斷發(fā)展和科學技術的技術,世界對于信息技術的新概念和新技術政治不斷的更新。信息技術的飛速發(fā)展,往往使大量的非信息現(xiàn)場工作人員難以掌握其更新?lián)Q代的相關知識。對于工程而言,項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程,各個部門之間存在著鮮明的差異,如果不站在他們的角度來來考慮問題的話,只能提出一些比較模糊的規(guī)定。因此,必須根據(jù)各部門的業(yè)務需求,提出了建設性的整體框架,在此框架下,各部門的具體需求將完全解決。由于對工程項目信息系統(tǒng)的認識不足,許多人尚未建立各部門之間達成共識的總體框架,使得各部門之間仍然存在差異,這樣的結果會導致建設項目管理系統(tǒng)很難進一步推進。

2. 影響工程項目信息化管理建設的主要條件

2.1管理模式的限制

企業(yè)的管理模式直接影響到項目的信息化管理。項目管理掌握了大量的成本信息、質量信息、進度信息、工程合同信息、統(tǒng)計信息和其他施工材料和加工信息。依靠傳統(tǒng)的手工管理方法無法及時、準確地處理各種信息,而且是很容易造成項目資金、人力資源、施工質量、施工進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原有的管理模式,實現(xiàn)各部門之間的項目協(xié)作。這一點我們可以借鑒國外的成功經驗,但不能照搬國外的項目管理信息化的模型。

2.2人員素質的限制

目前在項目信息化管理中,對于能夠懂得計算機技術的專業(yè)知識,而且還熟悉項目業(yè)務的流程,對于這種集合性的人才是目前最為稀缺的。同時,項目管理人員的素質和能力將直接決定項目的質量和項目管理模式的基本概況。因此,如果不及時培訓員工,會造成員工對于許多新的管理方式、管理工具,不能夠很快或者很好的適應,也不能夠利用信息管理進行科學的判斷和分析。例如,對于一些工程項目建設的成功經驗,要如何將這些成果的經驗和數(shù)據(jù)可以有效地在招標和生產中重復使用,將是一個非常值得研究的事情。此外,我們必須避免有關人員出現(xiàn)辭職的現(xiàn)象,從而浪費大量的信息資源。

3工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

3.1基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)

20世紀60年代,項目管理軟件的發(fā)展主要是基于網絡計劃技術為主要理論支撐,軟件功能主要集中在優(yōu)化項目準備及進展的情況,在主機計算機上運行的軟件的主要應用領域集中在國家國防建設和大型的民用建筑領域。這個階段的工程造價管理軟件使用是昂貴的,往往會出售超過10萬美元的價格,這和當時的計算機發(fā)開和應用的水平有很大的聯(lián)系。

3.2構建以網絡計算機為主要技術支持的項目工程協(xié)同管理平臺

如今全球對于計算機技術和網絡技術的普及,使得網絡和計算機對于項目管理信息化的發(fā)展已成為必不可少的基本條件。網絡的出現(xiàn)使得信息技術項目管理能夠努力實現(xiàn)所有資源的共享。所以,建立一個網絡計算機為主要技術支持的項目管理平臺,使得項目管理的協(xié)同成為一個主要的信息技術變化和新趨勢。網絡技術的發(fā)展使項目參與者能夠更全面的了解到項目信息。平臺不僅能夠提供所有項目的相關信息,而且還可以利用項目管理知識平臺得到一些其他的新知識和新技術。因此,工程建設公司應該努力建立一個基于Web的協(xié)作項目管理系統(tǒng),項目管理平臺將成為項目信息化管理發(fā)展的必然趨勢。

3.3基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)

這一階段發(fā)展的主要是基于項目管理軟件系統(tǒng)的工程項目管理理論和一些基本方法的主要理論基礎的開發(fā)和研究,開發(fā)的軟件功能包括項目進度計劃、成本規(guī)劃和控制、項目進度圖形化、工程量計算等,而且應用領域在逐步擴大到其他領域。

參考文獻:

[1]劉松.帥傳敏.中國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與對策[J].科技情報開發(fā)與經濟,2005,15(20)

篇9

關鍵詞: 建設工程管理; 信息化

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

改革開放以來,隨著我國市場經濟的發(fā)展和不斷完善,建設工程管理行業(yè)面臨著激烈的競爭環(huán)境,想要更好地生存和發(fā)展下去, 信息化、網絡化發(fā)展是必由之路。如何將信息技術合理、有效的應用到我國建設工程管理中已經成為整個行業(yè)研究的重要課題。

1.必然發(fā)展趨勢

隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步,計算機網絡技術已經日益普及和完善, 人們早已經進入信息化時代,各方面的信息流鋪天蓋地,紛至沓來。面對如此宏大的信息流, 傳統(tǒng)的管理模式、管理方法顯然已無能為力了, 我們必須尋找現(xiàn)代化的管理手段。這時計算機網絡、軟件就成了時代的寵兒, 普遍為人們看好。計算機的引入標志著我們的工作有了新意, 同時也給社會創(chuàng)造了效益。充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段, 既是向國際接軌的需要, 也是工程建設管理的需要??梢钥吹? 項目管理越來越依賴于電腦手段, 其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。目前西方發(fā)達國家的一些項目管理公司開始實現(xiàn)了項目管理網絡化、虛擬

化; 另外, 許多項目管理公司開始大量使用項目管理軟件進行項目管理, 同時還從事項目管理軟件的開發(fā)研究工作, 這些都已表明21世紀的工程項目管理必將成為信息化管理。

2.應用原理

項目的管理者發(fā)現(xiàn), 在二十一世紀的今天僅僅依靠傳統(tǒng)的管理手段和管理方法, 是很難建設、管理好一個大型工程的, 必須利用當今世界最先進的管理理念和管理技術, 以管理信息化促進管理現(xiàn)代化, 實現(xiàn)企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展, 提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。工程項目管理不斷發(fā)展的近幾年, 正是它不斷完成自身信息化建設的幾年。

信息技術是企業(yè)利用科學方法對經營管理信息進行收集、儲存、加工、處理、并輔助決策的技術總稱。工程項目管理信息化就是對建設單位的管理流程通過工程項目管理軟件并借助網絡手段加以實施, 由包括建設單位或委托的項目管理單位、設計、施工、材料供應商一起,共同構建信息交流的平臺, 建立共同的數(shù)據(jù)庫。信息技術應用, 網絡計劃的編制與實施是建立在已知的施工方法基礎之上的, 施工管理中除應了解計劃方法之外, 還應了解各項工作的工藝及組織, 根據(jù)網絡計劃的性質和特點, 并非應用網絡計劃法就一定能任意縮短工程期限, 它只限于給管理人員提供定在哪些工作上會合理趕上工期以及與成本和物質技術條件。因此, 管理人員制定科學合理的進度控制計劃必須與工程技術人員緊密結合。計算機應用范圍: 應用計算機和工具軟件, 提高工作效率。在建筑施工中, 較早地利用計算機技術進行各項計算機作業(yè)和輔助管理工作, 辦公信息管理自動化系統(tǒng), 招投標自動化系統(tǒng); 設計計算機系統(tǒng); 項目管理系統(tǒng)等。

另外, 在施工中推廣應用信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方已經取得了較好的效果。并通過計算機網絡計劃所特有的反饋作用, 調整和改進施工管理工作才能使施工得以全面地達到優(yōu)質, 節(jié)省和快速的要求。施工實踐證明, 應用計算機網絡計劃技術組織與管理施工一般能保證質量、縮短工期, 降低成本。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預伴混凝土上料自動控制, 采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工, 建筑物沉降觀測和工程測量, 建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。

3.存在的問題及對策

(1)信息技術不僅可以設計出編制計劃的方法,而且可以設計出施工管理方法,但其在我國建筑工程管理中的應用不容樂觀,主要存在以下兩個方面的問題:

①建筑企業(yè)信息應用范圍較狹窄,建筑行業(yè)信息化范圍目前應用較狹窄, 主要集中在項目施工的前期,招投標、工程造價預算、工程設計, 而在施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的應用較少。一是項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力, 按目前要求是很不科學,跟不上當前信息化的管理體制。二是建筑行業(yè)應用計算機主要存在明顯的局限性, 以應用單機版軟件為主, 單機操作。僅僅利用了計算機計算速度快的特點, 沒有形成網絡信息的共享和自動傳遞。所以利用效率較低。三是目前建筑企業(yè)應用信息技術提升傳統(tǒng)產業(yè)的整體水平較低, 未能充分利用計算機帶來的便利, 實現(xiàn)網上材料采購, 招標, 項目管理, 信息交換, 信息等。計算機信息電子商務沒有真正開展起來。四是目前工程信息網絡開發(fā)的少, 不論政府網站還是商業(yè)網站, 大都以信息為主, 缺少工程信息工具類網絡軟件, 缺少信息互動。軟件開發(fā)利用率不高, 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。多屬低水平重復開發(fā)。②建筑企業(yè)自身素質的制約,一是施工中傳統(tǒng)工作方式的障礙。傳統(tǒng)施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經驗來完成的。這樣施工單位對實施網絡計劃管理的必要性認識不足, 很多施工人員拒絕網絡計劃是因為他們覺得它會限制他們的行動自由, 沒有傳統(tǒng)管理方式那樣得心應手。二是施工管理中沒有完全實行網絡化、規(guī)范化, 施工管理粗放。施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度化, 隨意性比較大, 進度數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,進度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、加工、分析、識別能力差, 沒有專項管理人員負責等。三是高素質管理人員缺乏。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時又是工程技術人員, 他們往往只注重施工技術的研究, 進度的管理依賴于橫道圖管理, 對網絡計劃技術知識的掌握不系統(tǒng)。應急需培養(yǎng)高素質的工程管理人員。

(2) 規(guī)范建筑管理體制, 重點是通過開發(fā)應用, 建立網絡技術網絡聯(lián)結、實現(xiàn)信息資源相互共享、改進溝通、提高決策的科學性和時效性。加強工程設計管理, 合理確定建設工期。通過建立制度,促進工程設計和工期確定科學合理,嚴禁設計的頻繁變更和建設工期的主觀確定。

完善項目管理制度及現(xiàn)場監(jiān)控制度。通過預先設置施工程序、質量、安全等關鍵點位的攝像頭把現(xiàn)場施工實況傳送到項目部,計算機管控人員根據(jù)需要及時儲存。在監(jiān)督工程質量的同時,要對工程項目的進度進行控制,保證進度控制與質量控制、投資控制的一致性和協(xié)調性。

在對信息技術的開發(fā)應用上, 建設工程管理和其它行業(yè)存在著一定差距, 同樣地, 發(fā)達國家與發(fā)展中國家在這一行業(yè)的網絡技術應用方面也存在很大差距, 如何消除信息化差距應該是當前建設工程管理中的非常有意義的一個研究方向。建筑工程管理是項目全壽命管理,包括項目建設的全過程和項目運營階段, 涉及到投資商、開發(fā)商、設計方、施工方、供應商以及運營商等項目參與各方。因此, 在建設工程管理中應用網絡信息技術不應當僅僅著眼于某一方面, 而應當全面概括, 對建設工程管理全面開發(fā)應用網絡信息技術。

4.結束語

總之, 現(xiàn)代信息技術的發(fā)展, 為實現(xiàn)建設工程全過程( 進度、質量、成本、安全) 聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施進度、質量、成本的聯(lián)合管理, 要求在工程進度過程中即時獲得成功的發(fā)展。利用計算機信息把網絡進度計劃和工程預算結合起來, 推廣應用現(xiàn)代化科學管理方法, 并采用先進的信息技術手段, 是十分必要的, 將給工程帶來極大的效益。

參考文獻

[1] 李曉東.工程管理信息系統(tǒng)[M] 北京: 機械工業(yè)出版社, 2004.

篇10

關鍵詞:工程項目;信息化管理;系統(tǒng)建設

在這個信息化發(fā)展的社會,計算機已經得到了廣泛應用,這也給提升項目信息化管理注入了新的活力。而且建設工程的項目也是在日趨的變化著,其信息交流與傳遞也是日走趨頻繁了。如果還照著傳統(tǒng)的信息管理方式和手段來進行管理的話,在企業(yè)管理以及工程項目管理上就遠遠滿足不了其需要。而信息化管理系統(tǒng)的建設已經受到越來越多項目管理企業(yè)的青睞,其勢必會取代傳統(tǒng)信息管理。在業(yè)主判斷項目管理企業(yè)在管理水平上的高低時,主要看的就是在項目管理企業(yè)中誰擁有更為完善的信息化管理系統(tǒng)。在項目管理企業(yè)發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設是非常重要的。

1.信息化管理系統(tǒng)建設的意義所在

項目管理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)除了使用信息技術來替代手工信息處理方式外,還使用了計算機技術和網絡技術、數(shù)據(jù)庫等來進行科學的信息收集、加工、整理、存儲以及處理應用并且輔助決策,以此來提高項目管理企業(yè)的管理水平,在降低成本的同時提高了管理效率,并為企業(yè)與社會帶來了經濟效益。

最近幾年,大多數(shù)管理企業(yè)已經邁向了信息化管理系統(tǒng)的,其信息交流以及管理都被信息化管理系統(tǒng)所取代。這些企業(yè)大多數(shù)都有了自身的網站,里面的內容大多是企業(yè)業(yè)績的展示,是以信息為主要目的的、當然信息的及時交流以及信息化管理系統(tǒng)還沒有在網站中實現(xiàn)。在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中其建設的主要意義體現(xiàn)在:(1)企業(yè)通過信息化管理系統(tǒng)這個平臺,來進行辦公管理。這個平臺在加快信息交流速度的同時,還減少了傳統(tǒng)管理方式下的弊端,使得每個員工在自己的工作范圍內就可以進行信息的共享。比如文件的接收以及資料上傳、公告通知等。還可以對信息進行及時的采集和存儲分析等操作,這樣有效的提高了工程項目的管理。(2)在信息化管理系統(tǒng)這個平臺上,可以建立資源以及信息庫等,以便員工進行及時的查閱。而且還可以進行遠程監(jiān)控的管理方式,各個項目管理部將采集到的各類相關信息通過資料上傳的方式上傳到了這個系統(tǒng)平臺上,項目管理部與企業(yè)之間既可以進行信息的溝通,又能滿足企業(yè)領導對項目的遠程監(jiān)控管理。針對現(xiàn)代企業(yè)的承接范圍遍布全國各地,其遠程管理在項目管理上占據(jù)了突出優(yōu)勢。

2.信息化管理系統(tǒng)的建設模式

就目前來看,項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設模式主要有三種:自行開發(fā)、直接購買以及租用服務。

2.1自行開發(fā)模式

是項目管理企業(yè)內部通過對項目本身的計算機管理人才或者是聘請相關軟件公司,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行自行開發(fā)。包括對系統(tǒng)的設計、開發(fā)以及維護等工作,這個模式的針對性比較強而且安全可靠,不過這個模式的工開發(fā)費用是三種模式里最高的且維護的工作量也比較大。

2.2直接購買

項目管理企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來對信息化管理系統(tǒng)軟件進行選擇,購買比較成熟的用來搭建企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的平臺。在這三個模式中,直接購買的維護費用是比較高的。

2.3租用服務

指的是項目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況來對租用服務商已經開發(fā)好的信息化管理系統(tǒng)平臺進行選擇,并實施企業(yè)的信息共享以此來提高其管理效率。如果按照租用的時間和項目數(shù)、用戶數(shù)以及數(shù)據(jù)占用空間的大小來進行收費,不過這種模式的針對性以及安全可靠性都比較差,不過其維護工作量是最小的

根據(jù)北京的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設模式這三種都存在。其中租用服務模式是最少的,大多數(shù)項目管理企業(yè)采用的都是直接購買的模式。

3.項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺

3.1項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的結構

項目管理企業(yè)是得用網絡技術,來進行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的搭建。企業(yè)的各個部門以及項目管理部和工程項目的參建方,都可以通過網絡集中在統(tǒng)一的信息平臺上進行工作。實現(xiàn)了項目管理企業(yè)的資源信息共享和協(xié)同工作。

3.2項目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊

就個人的意見而言,可以將其功能分為四個模塊:辦公管理、工程項目管理、工程管理以及資源管理模塊。

(1)辦公管理功能模塊主要包括:公告通知、文件的收發(fā)、網上簽報審批和資料上傳歸檔等信息的管理以及人力資源的管理等。在其中最為重要的是公告通知的功能,它可以把企業(yè)的文件以及公告通知通過網絡的形式快速的傳達給每個員工。且登錄系統(tǒng)的時候,還會自動提醒新消息。系統(tǒng)管理員也可以選擇性的發(fā)送對象,并且知道信息是否已經被查看。對于網上簽報審批的功能,主要是針對領導的。當領導出差不在公司的時候,一樣可以通過網絡進行簽報審批。(2)工程項目管理功能模塊能夠便捷的為各個項目的管理部門提供相應的信息管理,比如:前期管理、招標管理、設計管理、以及質量控制等相關的程序內容。而且還可以根據(jù)資料進行自動保存以及處理等操作,并根據(jù)各資料數(shù)據(jù)自動生成項目管理月報、對于工程項目管理的規(guī)劃以及施工現(xiàn)場照片、重要的會議紀要等都可以即時上傳,可以讓企業(yè)的管理者及時的了解工程的進展情況和合同執(zhí)行情況等,提高了項目管理的工作質量及效率。(3)資源管理功能模塊是利用信息化管理系統(tǒng)的平臺來進行資源信息的建立,收集基本的信息資料和常用建筑材料等,方便員工在需要的時候進行查閱。

4.企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設策略

在項目管理企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)中,其建設需要成熟的信息技術和穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境,還有一套完善的科學合理的組織管理體系。在進行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建立時,企業(yè)應做到以下幾點:

4.1企業(yè)對于信息化管理系統(tǒng)建立的準確定位

項目管理企業(yè)在對企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)的時候,要首先考慮好企業(yè)的準確定位,確定好企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在建設方面的具體需求,采取的建設模式以及系統(tǒng)平臺和范圍。

4.2企業(yè)的領導要起到帶頭推廣,堅持使用的作用

要想廣泛的使用信息化管理系統(tǒng),其企業(yè)的領導就要先認識到其管理系統(tǒng)的重要性。并且?guī)ь^進行推廣,堅持使用下去。就此系統(tǒng)而言,應用到企業(yè)中能夠大幅度的提高企業(yè)的管理效率,極為快捷方便。均能輕松的通過網絡進行一系列的工作需要。

4.3制定信息管理手冊以及工作管理的流程,快速建立完善的信息管理制度

為了讓企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠正常的運行,就得建立一套完善的企業(yè)信息管理制度。而這個制度的主要目的就是規(guī)范其信息管理工作,統(tǒng)一規(guī)范信息的編碼體系。將收集、錄入、審核和加工、傳輸以及信息的工作流程進行規(guī)范,促使管理工作更為規(guī)范、程度及科學化。

4.4設置專門的系統(tǒng)管理員

對于企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的管理而言,設置一名專職的系統(tǒng)管理員是非常有必要的。因為信息化管理系統(tǒng)都是基于網絡的。其管理員的要求必須具備一定的計算機專業(yè)知識,對系統(tǒng)的集成以及計算機設備的維護都有一定基礎的。在系統(tǒng)建立初期是很關鍵的,要確保系統(tǒng)的正確安裝以及配置。而且還要根據(jù)企業(yè)員工的不同角色進行權限的分配,根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定,建立起各種審批流程等。

4.5集體培訓,提高其信息化管理的意識

在信息化管理系統(tǒng)啟動以前,應先對企業(yè)員工通過培訓班的形式對其進行培訓,普及信息化管理系統(tǒng)的知識。培訓的內容包括:信息化管理的意義、基本的知識技能以及預期效果等。

5.結束語

在項目管理企業(yè)的發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設是極為重要的。信息化管理系統(tǒng)不僅可以規(guī)范項目管理企業(yè)的管理模式,還可以提企業(yè)員工的工作效率。而且信息化管理系統(tǒng)的建設必將會廣泛的應用到項目管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,項目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況建立起,適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)平臺。有效的提高對工程項目的管理能力。

參考文獻