會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生工作報(bào)告范文
時(shí)間:2023-04-10 02:07:01
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篇1
實(shí)習(xí)地點(diǎn):重慶紫光化工有限責(zé)任公司
一、實(shí)習(xí)概況
2008年7月17日,我正式以一個(gè)新人的面孔朝氣蓬勃的來到重慶紫光化工有限責(zé)任公司總經(jīng)理的面前,開始了我為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)??偨?jīng)理順利的同意了我的實(shí)習(xí)要求,并對(duì)我說:“在我們公司,你一定能夠?qū)W到不少東西,好好干!”簡(jiǎn)短的一句話,給了原本對(duì)實(shí)際的工作還有些茫然的我很大鼓勵(lì)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
第一天的實(shí)習(xí),我有些拘謹(jǐn)。畢竟第一次坐在開著冷氣的辦公室里,看到別人進(jìn)進(jìn)出出,忙碌的樣子,我只能待在一邊,一點(diǎn)也插不上手,心想我什么時(shí)候才能夠融入進(jìn)去呢。雖然知道實(shí)習(xí)生應(yīng)該主動(dòng)找工作干,要眼力有活,可是大家似乎并沒有把我當(dāng)作一個(gè)迫切需要學(xué)習(xí)的實(shí)習(xí)生看待,每個(gè)人都在忙著自己的工作。這樣的處境讓我有些尷尬,當(dāng)即有些氣餒的認(rèn)為,難道我就這樣呆坐到實(shí)習(xí)結(jié)束?難道大家都信奉那句教會(huì)小的餓死老的那句話?可是一想到目前大學(xué)生的實(shí)習(xí)情況似乎都是這樣時(shí),我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。之前在家我在網(wǎng)上曾查了一些資料,我想應(yīng)該會(huì)對(duì)我實(shí)習(xí)有幫助。
公司的會(huì)計(jì)部并沒有太多人,設(shè)有一個(gè)財(cái)務(wù)總兼,一個(gè)出納,兩個(gè)會(huì)計(jì)員,我很幸運(yùn),跟了一個(gè)從業(yè)多年的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,在他身上學(xué)到了很多東西,有一些確實(shí)是在學(xué)校里學(xué)不到的,就是一種對(duì)事業(yè)的專注和勤奮的精神。第一天去那里的時(shí)候,那里他交代了一下我的工作內(nèi)容,剛開始我還覺得蠻緊張的,再和他的交流之后,我漸漸的放松了自己。。他就叫我先看他們以往所制的會(huì)計(jì)憑證。由于以前在學(xué)校模擬實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來朱會(huì)計(jì)讓我嘗試制單的良苦用心。于是只能晚上回家補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。
步入工作崗位后,才發(fā)現(xiàn)自己有很多看起來簡(jiǎn)單的事情做起來卻不是那么容易,需要細(xì)心跟耐心。其實(shí)會(huì)計(jì)憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發(fā)票。我除了公共汽車票外一個(gè)也不認(rèn)識(shí),什么機(jī)打發(fā)票,手寫發(fā)票 ,商業(yè),餐飲,更別說支票和銀行進(jìn)帳單了。連寫著禮品的發(fā)票我也不知道怎么走賬。想像平時(shí)我們學(xué)習(xí)的都是文字?jǐn)⑹龅念},然后就寫出分錄,和實(shí)際工作有著天壤之別。大家都很忙,一天做幾家?guī)?,沒有人有時(shí)間交我辨認(rèn),于是我就去圖書館找這方面的書,找到一本《發(fā)票知識(shí)問答》,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清晰多了,后來我自己也練習(xí)了登記帳憑證,做完后讓前輩幫我訂正,幾天下來,我的業(yè)務(wù)熟練了許多。
制好憑證就進(jìn)入記帳程序了。雖說記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃?rùn)M線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對(duì)于數(shù)字的書寫也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長(zhǎng)的借貸的就不能結(jié)平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。所有的帳記好了了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會(huì)出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行。一開始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在朱會(huì)計(jì)教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。
曾有幾次想過要放棄。也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了老板和同事給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么,想著找工作也不是件容易的事情?就慢慢的堅(jiān)持下來了。剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的?,F(xiàn)在的工作,相比其他人來說也不是很難,畢竟自己還是熟悉了這里的一切,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。
每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。
三、總結(jié)
我從個(gè)人實(shí)習(xí)意義及對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)作以下總結(jié):
一,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會(huì)計(jì)部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機(jī)構(gòu),對(duì)其從業(yè)人員,一定要有很高的素質(zhì)要求。
二,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個(gè)公式。會(huì)計(jì)不是一件具有創(chuàng)新意識(shí)的工作,它是靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強(qiáng)自己對(duì)數(shù)字的敏感度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補(bǔ)漏洞。
篇2
關(guān)鍵詞:社會(huì)工作;社會(huì)工作專業(yè);就業(yè)壓力
收稿日期:2006―07―15
作者簡(jiǎn)介:袁琳,(1974-),女,漢族,四川自貢人,重慶工商大學(xué)政治與社會(huì)發(fā)展學(xué)院講師, 碩士,主要從事社會(huì)工作研究。
隨著工業(yè)化、城市化的急速發(fā)展,社會(huì)問題、社會(huì)矛盾不斷增多,社會(huì)工作的需求越來越大。隨著需求量的增大,各高等院校相繼開辦了社會(huì)工作本科教育。據(jù)悉,截至2005年8月,我國(guó)大陸地區(qū)已有170所大學(xué)開辦社會(huì)工作本科教育,還有數(shù)十所學(xué)校開辦社會(huì)工作??平逃H欢?,目前各高校社工畢業(yè)生的就業(yè)壓力大,就業(yè)形勢(shì)不容樂觀。據(jù)了解,廣州最早開設(shè)此專業(yè)的華南農(nóng)業(yè)大學(xué),2003年首批81名社工系本科畢業(yè)生從事“專業(yè)對(duì)口”工作的不到10%,有70多人找不到社工崗位轉(zhuǎn)了行。①據(jù)了解,2005年中山大學(xué)畢業(yè)的30多名首批社工系學(xué)生中,3名進(jìn)了廣州市社會(huì)福利院等單位工作,成為“專業(yè)社工",2名留在社工系工作,5名考入社工系碩士班,其余20多名全部“轉(zhuǎn)了行"。②
那么是什么原因?qū)е铝松鐣?huì)工作專業(yè)快速建設(shè)與社會(huì)工作專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)壓力之間的巨大反差和錯(cuò)位。我們從三個(gè)方面來加以深入剖析:
一、 社會(huì)的普遍現(xiàn)實(shí)
1.社會(huì)宣傳力度不夠,社會(huì)工作專業(yè)尚未得到社會(huì)大眾的了解、認(rèn)識(shí)。對(duì)于一個(gè)新興的職業(yè),需要社會(huì)廣泛地宣傳,而目前這方面的工作做的相當(dāng)少。不僅僅是社會(huì)媒體的宣傳力度不夠,而我們社會(huì)工作者主體(學(xué)校、教師、工作人員、學(xué)生等) 自身的宣傳力度也很薄弱?,F(xiàn)在像《社會(huì)工作》這樣的社會(huì)工作專業(yè)期刊寥寥無幾, 而且只 有屈指可數(shù)的學(xué)術(shù)期刊才開辟了社會(huì)工作欄目,大眾媒體則更少涉及社會(huì)工作,只是在部 分地區(qū)做得稍好些,如北京、上海、廣州等地區(qū)。而且社會(huì)工作者主體,如高校的社會(huì)工作教師很少寫有關(guān)社會(huì)工作的科普文章來普及社工理念,社會(huì)工作者開展的活動(dòng)也不多,其提供的服務(wù)的社會(huì)效益不夠明顯,無法吸引媒體的注意,這些都影響了社會(huì)工作的宣傳。因此,社會(huì)工作這項(xiàng)職業(yè)究竟是做什么的,很多社會(huì)成員都不了解,而且不被認(rèn)為是一項(xiàng)職業(yè)。社會(huì)大眾不知道這個(gè)職業(yè)可以為他們提供什么樣的服務(wù),對(duì)社會(huì)有什么樣的貢獻(xiàn),其重要性何在。很多人只是從字面上曲解社會(huì)工作,認(rèn)為就是人們?cè)诒韭毠ぷ髦馑龅摹⒉挥?jì)報(bào)酬的其他為社會(huì)做的服務(wù)工作,只需要愛心,不需要專門知識(shí)和技巧。
因此,政府及媒體應(yīng)該加大對(duì)社會(huì)工作的宣傳,使人們了解這個(gè)行業(yè),知道它是做什么的,能為人們提供哪些服務(wù)等,充分利用這個(gè)行業(yè)為社會(huì)服務(wù)。除了外界進(jìn)行宣傳外,還需要我們社會(huì)工作者自身宣傳,通過自身的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)服務(wù)來獲得社會(huì)的認(rèn)可,樹立專業(yè)權(quán)威的形象。通過兩方面的共同努力增加社會(huì)對(duì)社會(huì)工作的認(rèn)知度和接納度,增強(qiáng)政府和公眾的全方位的認(rèn)同。
2.社會(huì)工作職業(yè)化過程任重道遠(yuǎn)。
2004年7月1日,國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒布了第九批國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),社會(huì)工作者的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正式公布。這完成了社會(huì)工作職業(yè)入口的規(guī)范建立,對(duì)社會(huì)工作的改變起了一定的作用,但是從資格的認(rèn)證到崗位的對(duì)接卻是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱辛的過程。雖然政府現(xiàn)在對(duì)這個(gè)職業(yè)給予了 承認(rèn),但沒有明確哪些工作崗位應(yīng)由社會(huì)工作者從事,而且待遇也不清楚。另外,長(zhǎng)期以來,社會(huì)工作職業(yè)的功能都被一些政府部門和準(zhǔn)政府組織包辦代替,這些部門和組織很少意識(shí)到其工作應(yīng)由具備專業(yè)知識(shí)的社會(huì)工作者來從事,同時(shí)出于自身利益的考慮,他們?nèi)匀徊辉附怀隼響?yīng)社會(huì)工作者所承擔(dān)的工作,甚至有的直接拒絕社工人才的進(jìn)入,這勢(shì)必阻礙了社會(huì)工作的職業(yè)化發(fā)展。
在社會(huì)工作職業(yè)化程度較高的香港地區(qū),社會(huì)工作者是普遍受人尊敬的一個(gè)職業(yè)群體,目前有兩萬從業(yè)人群。政府的社會(huì)福利政策和財(cái)政資助是香港社會(huì)服務(wù)工作得以不斷發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,但是香港地方政府并不直接包辦各項(xiàng)社會(huì)福利事業(yè)和服務(wù),在香港開展各項(xiàng)社會(huì)服務(wù)的主體是各類專業(yè)社會(huì)工作機(jī)構(gòu)。它分為兩大類:一類是隸屬于社會(huì)福利署的專業(yè)機(jī)構(gòu),另一類是非政府的社會(huì)工作機(jī)構(gòu),后者占機(jī)構(gòu)總數(shù)的3/4以上。這與我國(guó)大陸大部分地區(qū)社會(huì)工作專業(yè)人員的生存環(huán)境大相徑庭。我們的社會(huì)工作專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入社會(huì)工作領(lǐng)域后,沒有相應(yīng)的崗位編制、職稱序列和培訓(xùn)機(jī)制保證他們的根本利益,這使得社會(huì)工作職業(yè)化過程缺乏必要的動(dòng)力和體制保障。
因此,政府應(yīng)該在福利政策、人事制度、就業(yè)崗位、財(cái)政政策等方面給予社會(huì)工作大力支持。政府在制定社會(huì)福利政策、制定社會(huì)工作法規(guī)和條例、實(shí)行專業(yè)社會(huì)工作者注冊(cè)制度、考核評(píng)估各項(xiàng)社會(huì)工作服務(wù)質(zhì)量等方面應(yīng)擔(dān)負(fù)起宏觀管理和指導(dǎo)的責(zé)任。另外,政府還應(yīng)大力培育和發(fā)展非政府的專業(yè)社會(huì)工作機(jī)構(gòu),對(duì)之提供必要的服務(wù)設(shè)施和財(cái)政資助。
二、 高校社會(huì)工作的專業(yè)建設(shè)與發(fā)展
1.社會(huì)工作專業(yè)培養(yǎng)模式急需改進(jìn)。目前我國(guó)高校在制訂社會(huì)工作專業(yè)培養(yǎng)模式的時(shí)候,沒有充分考慮到我國(guó)的國(guó)情,對(duì)我國(guó)的社會(huì)問題、社會(huì)整體需要和發(fā)展做充分的分析,而是在生搬硬套國(guó)外的或港澳的,甚至有的高校間相互照搬,沒有結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際需要而制訂出具有彈性的社會(huì)工作培養(yǎng)模式。社會(huì)工作一直為適應(yīng)過渡期的社會(huì)問題所需要,而社會(huì)的變遷使得社會(huì)問題的性質(zhì)一直在發(fā)展變化的,因此,社會(huì)工作要獲得社會(huì)的認(rèn)可,就要能經(jīng)常提供適合問題需要的服務(wù)。那么,我們?cè)谠O(shè)置社會(huì)工作教育的培養(yǎng)模式時(shí),就應(yīng)該考慮到社會(huì)有什么樣的需要,我們就應(yīng)該設(shè)置什么樣的培養(yǎng)模式。
2.專業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)薄弱。國(guó)際社會(huì)工作學(xué)校聯(lián)合會(huì)規(guī)定:所有學(xué)士學(xué)位的學(xué)生,在校期間必須完成800小時(shí)的課外實(shí)習(xí)。但是我國(guó)高校社工專業(yè)由于人力、經(jīng)費(fèi)以及與實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)的關(guān)系等問題限制了專業(yè)實(shí)踐教學(xué),使其成為社會(huì)工作教育中最薄弱的環(huán)節(jié),有幾方面的原因:
(1)實(shí)習(xí)時(shí)間安排單一。多數(shù)高校除了第四學(xué)年集中安排統(tǒng)一實(shí)習(xí)外,在社工專業(yè)的其他學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)并未安排足夠的實(shí)習(xí)計(jì)劃,或僅僅是利用寒暑假要求學(xué)生自發(fā)參加實(shí)習(xí),其效果與期望值往往相去甚遠(yuǎn)。
(2)實(shí)習(xí)單位本身的不合作。在當(dāng)前的社工領(lǐng)域,因缺乏促使其向?qū)I(yè)化方向轉(zhuǎn)變的有效機(jī)制,使得這些實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)對(duì)實(shí)習(xí)生往往有諸多限制,實(shí)習(xí)過程中社工專業(yè)的學(xué)生不但無法施展專業(yè)知識(shí),甚至不得不通過“變通”的形式來迎合實(shí)習(xí)單位的需求。這在很大程度上傷害了實(shí)習(xí)生的工作熱情和對(duì)社工價(jià)值的認(rèn)同。
(3)實(shí)習(xí)過程中缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的指導(dǎo)機(jī)制。大多數(shù)實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過程中,均處于自發(fā)的實(shí)習(xí)工作狀態(tài)。由于社工專業(yè)涵蓋的面十分廣泛,學(xué)校派出的指導(dǎo)老師往往需要同時(shí)面對(duì)很多學(xué)生提出的專業(yè)性問題:如社會(huì)福利政策、家庭情感危機(jī)、青少年犯罪與預(yù)防、城市救助體系的完善與實(shí)施等,指導(dǎo)老師往往感到力不從心,其指導(dǎo)也就常常淺嘗輒止。另外一些機(jī)構(gòu)的工作人員雖然有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但指導(dǎo)學(xué)生的方法是零散的,缺乏系統(tǒng)的、科學(xué)的指導(dǎo)。
針對(duì)以上的現(xiàn)狀,各高校應(yīng)制訂合理的實(shí)習(xí)時(shí)間,建立完善而豐富的實(shí)習(xí)檔案,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)個(gè)案的分析與問題解決,同時(shí)嘗試建立專門的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師隊(duì)伍。王思斌認(rèn)為,要克服專業(yè)教學(xué)與社會(huì)實(shí)際需要脫節(jié)的現(xiàn)象,可以借鑒醫(yī)學(xué)教育的體制,由學(xué)院直接建立附屬實(shí)務(wù)機(jī)構(gòu)作為學(xué)生的實(shí)習(xí)基地,教師與實(shí)務(wù)工作者應(yīng)同一群人的兩個(gè)可以隨時(shí)轉(zhuǎn)換的角色,對(duì)學(xué)生來說,其學(xué)習(xí)過程是由兩部分組成的,即課堂教學(xué)中的知識(shí)和實(shí)務(wù)教學(xué)中的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)。③另外,云南大學(xué)的向榮提出了采取“三方伙伴關(guān)系”的實(shí)習(xí)教育模式:④即通過政府,社會(huì)工作教育機(jī)構(gòu)及海外有關(guān)機(jī)構(gòu)和國(guó)際非政府組織結(jié)成三方合作關(guān)系,在政府的實(shí)際工作部門如一些社會(huì)福利機(jī)構(gòu)內(nèi)由國(guó)際非政府組織出資或出力給機(jī)構(gòu)里的實(shí)際工作人員提供多方面培訓(xùn)和指導(dǎo)。學(xué)校方面在參與培訓(xùn)同時(shí)也介入機(jī)構(gòu)的日常工作,一方面自身專業(yè)素質(zhì)和能力提高,另一方面通過實(shí)踐來了解和認(rèn)識(shí)中國(guó)福利服務(wù)的實(shí)際狀況,并對(duì)其優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)型方法進(jìn)行層面的思考和總結(jié),使得社會(huì)工作在中國(guó)社會(huì)扎根,以促進(jìn)“社會(huì)工作本土化”的工作。這有助于加強(qiáng)和完善社會(huì)工作實(shí)習(xí)制度。
3.師資隊(duì)伍建設(shè)存在嚴(yán)重不足
各高校的社工專業(yè)院系中,教師的專業(yè)結(jié)構(gòu)很不合理,其中具有社會(huì)工作專業(yè)背景的教師比例很少,即使具有相關(guān)專業(yè)的心理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等背景的教師亦占少數(shù),更多的是其他專業(yè)。王思斌在中國(guó)社會(huì)工作協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì)工作報(bào)告中指出,在對(duì)569人社會(huì)工作教師的調(diào)查中,有“專業(yè)社會(huì)工作”背景的教師為“19.16%",有“社會(huì)學(xué)”背景的教師為“18.98%”,“其他”為“21.09%”。⑤教師隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)的不合理,直接導(dǎo)致課程設(shè)置的不合理。
而且大多數(shù)教師是“半路出家”、“自學(xué)成才”,在“書齋”里做學(xué)問的,本身很少從事過社會(huì)工作實(shí)務(wù)工作,對(duì)實(shí)際的社會(huì)工作的具體實(shí)施缺乏了解。因此,其授課只停留在教授理論知識(shí),內(nèi)容空洞、言之無物,而且對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)也感到力不從心。這也一定程度上制約著社會(huì)工作專業(yè)人才的培養(yǎng)。
因此,我們應(yīng)加大對(duì)社會(huì)工作教師隊(duì)伍的培訓(xùn),通過各種培訓(xùn)途徑培養(yǎng)社會(huì)工作教師的專業(yè)理念、完善知識(shí)結(jié)構(gòu),建立一支專業(yè)化的社會(huì)工作教育師資隊(duì)伍。其次通過多種方式促使教師積極融入社會(huì)工作實(shí)務(wù)。如教師到相關(guān)機(jī)構(gòu)掛職鍛煉,以積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn),充實(shí)課堂內(nèi)容。通過培訓(xùn)和社工實(shí)務(wù)使社工專業(yè)教師的整體素質(zhì)得到全面提升,使其既有很強(qiáng)的理論研究能力,又有豐富的實(shí)踐指導(dǎo)能力,逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的社工專業(yè)教師都是經(jīng)驗(yàn)豐富的社會(huì)工作者。此外,高校社會(huì)工作專業(yè)的學(xué)生自身專業(yè)認(rèn)同度低。
社會(huì)工作專業(yè)大多數(shù)學(xué)生在報(bào)考大學(xué)時(shí)多帶有一定的盲目性,并不清楚這個(gè)專業(yè)要學(xué)什么和將來要干什么,只抱著考上大學(xué)為目的,而對(duì)專業(yè)的認(rèn)知相當(dāng)缺乏。在一所大學(xué)本科院校社會(huì)工作專業(yè)三、四年級(jí)的140名學(xué)生中調(diào)查顯示:87.14%的學(xué)生在考取大學(xué)之前未聽說過社會(huì)工作這個(gè)專業(yè),而且34.29%的學(xué)生不愿意畢業(yè)后從事這個(gè)職業(yè)。在不愿意從事這個(gè)職業(yè)的原因選擇中,58.33%的學(xué)生是因?yàn)椤霸撀殬I(yè)缺乏社會(huì)知名度和認(rèn)同感,社會(huì)地位低”。⑥社會(huì)工作專業(yè)學(xué)生不認(rèn)同本專業(yè)勢(shì)必會(huì)影響其掌握專業(yè)知識(shí)和技巧,影響其成長(zhǎng)為一名真正的社會(huì)工作者。因此,首先我們可以借鑒香港的經(jīng)驗(yàn),增設(shè)社會(huì)工作專業(yè)大學(xué)招考面試制度,通過面試使學(xué)生明確今后學(xué)習(xí)和就業(yè)方面,選拔出具有社工基本素質(zhì)的學(xué)生,而淘汰出只是為了邁入大學(xué),而不認(rèn)同該專業(yè)的學(xué)生,以免造成人才和資源的浪費(fèi)。其次,我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)工作學(xué)生的專業(yè)理念的培養(yǎng)。教師在各門課程中都應(yīng)滲透專業(yè)價(jià)值觀的教育,并且,教師以自身的言行感染社工的學(xué)生,樹立專業(yè)理念。第三,建立完善的督導(dǎo)制度。社會(huì)工作學(xué)生一入校,教師就應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行督導(dǎo),從思想、學(xué)習(xí)、生活等各方面進(jìn)行督導(dǎo),特別應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的指導(dǎo)。各高校的社工專業(yè)院系,應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)后迅速幫助他們確立發(fā)展目標(biāo),并在實(shí)踐中為幫助他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)而做出切實(shí)努力。社會(huì)工作者應(yīng)當(dāng)可以像醫(yī)生、律師、會(huì)計(jì)師、精算師等那樣獲得執(zhí)照,單獨(dú)開業(yè),這是社會(huì)工作專業(yè)的發(fā)展方向。在校期間,社工專業(yè)的學(xué)生就應(yīng)當(dāng)像醫(yī)生、法律、會(huì)計(jì)等專業(yè)學(xué)生一樣,充分掌握本專業(yè)的各項(xiàng)知識(shí)和技能,并各有側(cè)重。
總之,要徹底改變社會(huì)工作專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)難的現(xiàn)狀,需要政府加大對(duì)社會(huì)工作相關(guān)政策的改變和調(diào)整,加大對(duì)社會(huì)認(rèn)識(shí)的引導(dǎo);需要社工服務(wù)領(lǐng)域加快向?qū)I(yè)化的轉(zhuǎn)變,盡快建立一個(gè)完善的職業(yè)制度體系;需要高校對(duì)社會(huì)工作專業(yè)的培養(yǎng)模式作出積極的調(diào)整,對(duì)專業(yè)師資建設(shè)加大投入,并自覺承擔(dān)起引導(dǎo)整個(gè)社工領(lǐng)域向?qū)I(yè)化發(fā)展的責(zé)任和義務(wù);需要社工專業(yè)學(xué)生不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和修養(yǎng),建立一種職業(yè)責(zé)任感和歷史使命感,將社工價(jià)值與人生理想緊密聯(lián)系在一起。也許,這個(gè)過程很艱巨,它需要政府、高校、社會(huì)及社會(huì)工作從業(yè)者之間達(dá)成高度共識(shí),但是,這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),有助于社工專業(yè)的科學(xué)發(fā)展,有助于社會(huì)穩(wěn)定,有助于社會(huì)福利和社會(huì)保障事業(yè)的完善,更有助于和諧社會(huì)的實(shí)現(xiàn)。
注釋:
①社工就業(yè)動(dòng)態(tài).內(nèi)地找不到對(duì)口工作.廣州九成社工本科生要轉(zhuǎn)行〔DB/OL〕.(2005.03.19)〔2005-4-5〕.省略.
②梅志清.社區(qū)管理體制還存在缺陷.社工畢業(yè)生求職無門只得“轉(zhuǎn)行〔N〕".南方日?qǐng)?bào),2005.09.17.
③王俊秀.社工專業(yè)為何校內(nèi)輝煌校外滄?!睳〕.中國(guó)青年報(bào), 2005.02.08.
④向榮.中國(guó)社會(huì)工作實(shí)習(xí)教育模式再探索〔J〕. 云南高教研究,2000,(2)50-52.
篇3
Abstract: With the gradual deepening of the reform of China's enterprise management system, enterprise groups continue to emerge, the scale and degree of social production increasing, so it becomes more and more important to strengthen the internal management of enterprises. Monetary fund of enterprises in their production and business activities has frequent flow, easy to produce fault, leakage and other problems, more likely to be illegal misappropriation, embezzlement or theft, the high liquidity of money capital is always accompanied by high risk; Therefore, in order to better reduce the operational and security risks of internal monetary funds, to strengthen the internal management of the enterprise monetary fund research has become an important part of the development of the accounting field. This paper mainly discusses and studies the management of money funds, and combined with the problems found in the process of practice, the author collects fund management information of Beijing Cuiwei Tower Co., Ltd., analyzes the management of monetary funds and puts forward the expected rationalization proposals.
關(guān)鍵詞:貨幣資金;管理控制;問題;建議
Key words: monetary fund;management control;problem;suggestion
中圖分類號(hào):F82 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)32-0061-03
0 引言
目前對(duì)于企業(yè)貨幣資金管理問題,學(xué)者們作了大量的研究:在貨幣資金本身的重要性、其控制管理和實(shí)施方面做出了重要研究成果。即使關(guān)于貨幣資金的防范與控制問題一直以來被眾多學(xué)者所研究,但是并沒有做到徹底的解決。本文主要針對(duì)企業(yè)貨幣資金管理問題進(jìn)行探討和研究。搜集北京翠微大廈股份有限公司在資金管理方面的資料,結(jié)合自己在其單位實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,分析貨幣資金的管理情況并提出預(yù)期的合理化建議。
貨幣資金管理是指企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)和準(zhǔn)現(xiàn)金資產(chǎn)(有價(jià)證券、應(yīng)收應(yīng)付賬款等)的管理。何為管理,我們可以從兩個(gè)方便拆開來看。“管”即貨幣資金的制度性管理,就是要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)制定符合本企業(yè)的控制制度,這是企業(yè)貨幣資金管理的基礎(chǔ)工作;而 “理”,即貨幣資金的理財(cái)性管理,從理財(cái)學(xué)的角度看,貨幣資金屬于流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),但盈利性也最低。如何保持最佳現(xiàn)金持有量使企業(yè)能夠充分利用貨幣資金而又不影響企業(yè)正常運(yùn)作,這是貨幣資金理財(cái)性管理所要考慮的主要問題。
企業(yè)貨幣資金管理的目標(biāo)是一個(gè)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的根本出發(fā)點(diǎn)。其目的是在整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)范圍內(nèi)對(duì)公司資源流動(dòng)和資金的來源(即流動(dòng)資產(chǎn)和債務(wù))進(jìn)行最合理的利用。因貨幣資金對(duì)企業(yè)特別重要而又容易出現(xiàn)舞弊、挪用等不法行為,因此必須依據(jù)法律法規(guī),制定貨幣資金收付的具體規(guī)章制度和控制措施,保證貨幣資金的安全完整和收付合規(guī)合法。
1 北京翠微大廈股份有限公司資金管理分析
1.1 翠微大廈基本概述
北京翠微大廈股份有限公司以百貨零售業(yè)務(wù)為主的北京市著名商業(yè)品牌和大型商業(yè)企業(yè)。公司已成為以百貨業(yè)態(tài)為主,超市、餐飲等多種業(yè)態(tài)協(xié)同發(fā)展的大型現(xiàn)代化商業(yè)連鎖企業(yè)。商場(chǎng)根據(jù)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的預(yù)測(cè)計(jì)劃控制核算分析、考核,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益特制訂了財(cái)務(wù)管理制度,其中包括:
①現(xiàn)金管理制度;②銀行存款,支票管理制度;③發(fā)票管理制度;④增值稅專用發(fā)票管理制度;⑤存貨管理制度;⑥代銷商品管理制度;⑦固定資產(chǎn)管理制度;⑧費(fèi)用管理制度;⑨盤點(diǎn)審計(jì)制度;⑩計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例;{11}稽核管理制度;{12}財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作交接制度;{13}會(huì)計(jì)檔案管理制度。
1.2 企業(yè)有關(guān)貨幣資金的控制制度
為全面提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,加強(qiáng)資金的管理便成為企業(yè)生存與發(fā)展的重要前提。為針對(duì)翠微百貨資金的管理現(xiàn)狀,進(jìn)一步搞好用活企業(yè)的資金,提高資金的使用效率,特制定了“資金管理辦法”。資金使用計(jì)劃需報(bào)經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部人員根據(jù)部門制定計(jì)劃合理籌措安排使用資金,有效提高企業(yè)整體資金使用率。根據(jù)本單位資金使用情況,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)預(yù)付貨款的控制和管理。必須與廠家簽訂購貨合同,按期付款結(jié)算;財(cái)務(wù)部人員必須建立逐筆追蹤制度,嚴(yán)格進(jìn)行成本控制。預(yù)付貨款,必須堅(jiān)持匯一筆清一筆原則,對(duì)于效益不高,沒有足夠保證的預(yù)付貨款,要嫌棄清理收回。對(duì)于批量進(jìn)貨廠家給予的讓利,一律轉(zhuǎn)入商場(chǎng)銀行賬戶,不準(zhǔn)挪做它用。
1.3 公司貨幣資金管理中存在的問題
1.3.1 企業(yè)會(huì)計(jì)人員未按公司會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行工作
根據(jù)企業(yè)“銀行存款,支票管理制度”中會(huì)計(jì)制度管理辦法的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)按開戶銀行分別設(shè)置“銀行存款日記賬”并設(shè)輔助賬簿,由記賬人員根據(jù)有關(guān)憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了結(jié)出余款。根據(jù)“企業(yè)現(xiàn)金使用條例”的規(guī)定:出納人員要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金的收付,賬款要做到日清月結(jié)。數(shù)據(jù)變化的情況要及時(shí)登記入賬,企業(yè)規(guī)定當(dāng)日庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)金額不得超過5000元。但是,為符合企業(yè)規(guī)定的庫存現(xiàn)金余額小于5000元,出納有時(shí)會(huì)將前幾日發(fā)生的所有現(xiàn)金支出全部記錄在某一天,并把提取的50000元現(xiàn)金業(yè)務(wù)也記錄在該日。以上做法違反了企業(yè)對(duì)于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要求做到“日清月結(jié)”的規(guī)定,而且由于業(yè)務(wù)發(fā)生周期較長(zhǎng),在此期間票據(jù)的保管存在一定風(fēng)險(xiǎn),有可能會(huì)出現(xiàn)丟失票據(jù)的情況,加之沒有及時(shí)記錄業(yè)務(wù),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于資金沒法很好的進(jìn)行掌控。
1.3.2 出納人員崗位職責(zé)不明確
翠微百貨成立時(shí)間比較長(zhǎng)久,員工之間關(guān)系比較密切,所以對(duì)于工作中的崗位分工問題會(huì)出現(xiàn)交替現(xiàn)象。最突出的表現(xiàn)是:企業(yè)通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,需要兩個(gè)盾,一個(gè)是負(fù)責(zé)填制業(yè)務(wù)單據(jù)的人使用的,另一個(gè)盾是審核人員使用的,但是某些情況下,審核人員不在,然后填制業(yè)務(wù)單據(jù)的人便用審核人的盾進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行審核來完成資金支付的過程。另外兩個(gè)普遍現(xiàn)象是:印鑒與支票的保管問題和銀行余額調(diào)節(jié)表的問題。
①印鑒與支票的保管問題。
根據(jù)企業(yè)出納人員崗位職責(zé)中明細(xì)的規(guī)定:簽發(fā)支票加蓋的印鑒與支票的保管必須設(shè)專人分別保管。該單位負(fù)責(zé)銀行工作分部的人員負(fù)責(zé)支票的開據(jù),但是其同時(shí)保管了企業(yè)的預(yù)留印鑒。此做法違反了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,容易導(dǎo)致企業(yè)資金遭受損失。
②銀行余額調(diào)節(jié)表的問題。
根據(jù)內(nèi)部控制的規(guī)定,銀行余額調(diào)節(jié)表不應(yīng)由負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的出納編制。如果出納負(fù)責(zé),就有可能挪用或侵占公司貨幣資金,并通過偽造對(duì)賬單或在余額調(diào)節(jié)表上做手腳來掩蓋自己的舞弊行為。但是翠微百貨每月的銀行余額調(diào)節(jié)表都是由出納負(fù)責(zé),在某種程度上為舞弊創(chuàng)造了有力條件,對(duì)于企業(yè)資金的管理產(chǎn)生不利。
1.3.3 私設(shè)“小金庫”
小金庫的主要特點(diǎn)是單位有關(guān)人員對(duì)于所取得的收入不入賬,通過一系列手段把原本應(yīng)該納入單位財(cái)務(wù)管理中的資金轉(zhuǎn)移到賬外,為單位或個(gè)人謀取福利。由于其資金容易調(diào)度,而且其本身就是不合規(guī)行為,所以它所涉及的賬目收支情況都比較隱蔽,很難為外人所發(fā)現(xiàn)。
翠微百貨對(duì)于“小金庫”問題有明文規(guī)定。規(guī)定中指出:①嚴(yán)謹(jǐn)索賄受賄,對(duì)經(jīng)營(yíng)中的正常“回扣”,“推銷獎(jiǎng)勵(lì)”等各種收入一律如數(shù)上交財(cái)務(wù)部,入賬處理。②總務(wù)部門處理廢品以及其他各種收入定期上繳商場(chǎng)財(cái)務(wù)部,任何人不準(zhǔn)搞帳外現(xiàn)金私設(shè)“小金庫”。
但是在實(shí)際的工作時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)于收到的資金中的一部分不入賬,未入賬資金落入單位領(lǐng)導(dǎo)自己的賬戶,繼而用來購買理財(cái)產(chǎn)品,購買的理財(cái)產(chǎn)品可能在預(yù)期會(huì)增加購買人的收入,這種做法類似于用公款為個(gè)人帶來了收益。根據(jù)《內(nèi)部控制會(huì)計(jì)范圍――貨幣資金》的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行賬戶的管理。對(duì)于取得的收入必須及時(shí)入賬,不得出現(xiàn)坐支情況的發(fā)生。
1.3.4 票據(jù)審核過程不嚴(yán)謹(jǐn)
在單位中,出納崗位負(fù)責(zé)銀行部分的工作相對(duì)來說比較復(fù)雜而且工作量稍微大一些,而且大部分樓層結(jié)賬都主要集中在了月底,開地稅票,開支票,辦理電匯手續(xù),銷賬,制單等一系列的工作常常讓出納人員忙得不可開交。恰巧月底又是經(jīng)理要結(jié)轉(zhuǎn)損益出報(bào)表的時(shí)段,這個(gè)時(shí)候?qū)嵙?xí)生就會(huì)自己獨(dú)立完成業(yè)務(wù)的錄入,然后在審核人員(科長(zhǎng))忙不過來的時(shí)再利用他的名字進(jìn)入帳套,進(jìn)行票據(jù)的審核。
票據(jù)的審核一方面是可以完成數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),只有審核的單據(jù)才可以進(jìn)入下一流程。另一方面,也是他最重要的特性就是確定某些數(shù)據(jù)的有效性。只有經(jīng)過審核的單據(jù)才是有效的。所以該公司的此種做法完全違背了審核崗位設(shè)置的意義。做出的票據(jù)的可靠性大打折扣。
1.3.5 預(yù)算制度的執(zhí)行情況相對(duì)較差
企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)和資金的預(yù)算有著密不可分的關(guān)系。一個(gè)成功的企業(yè)一定有一個(gè)好的預(yù)算編制機(jī)制。實(shí)行貨幣資金預(yù)算,有利于提高單位資金的使用效率,防范金融風(fēng)險(xiǎn)和提高單位適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的應(yīng)變能力。但是,對(duì)于貨幣資金預(yù)算編制者和貨幣資金業(yè)務(wù)核算者應(yīng)由不同的人員來擔(dān)任,以便有效的控制和防范貨幣資金在使用過程中產(chǎn)生的紕漏。貨幣資金預(yù)算編制后,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際貨幣資金的結(jié)果應(yīng)定期同預(yù)算比較分析。如果發(fā)現(xiàn)重大差異,應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行調(diào)整。
翠微百貨做的財(cái)務(wù)預(yù)算是根據(jù)上年數(shù)的推測(cè)的,例如企業(yè)預(yù)計(jì)在本年度購買辦公設(shè)備花費(fèi)5萬元,其他類支出5萬元,但是在實(shí)際過程中,可能由于市場(chǎng)變化,資金利率變動(dòng)等多方面因素,加之企業(yè)當(dāng)年度的實(shí)際發(fā)展需要,在購買辦公設(shè)備方面超支3萬元,超支80%,使得企業(yè)的其他方面支出不斷縮減,使企業(yè)按原預(yù)算計(jì)劃發(fā)展產(chǎn)生了偏離。從一方面反映出,企業(yè)在做下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)缺乏必要的考慮,例如沒有全面的考慮企業(yè)發(fā)展方向,內(nèi)部設(shè)備的使用情況等。
2 加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金管理控制的舉措
針對(duì)研究和發(fā)現(xiàn)的關(guān)于北京翠微大廈股份有限公司在資金管理方面出現(xiàn)的問題,特提出以下解決建議。希望可以通過此來使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范劃,資金的掌控和使用更加合理,對(duì)于充分運(yùn)作企業(yè)資金為企業(yè)創(chuàng)造效益有一點(diǎn)貢獻(xiàn)。
2.1 規(guī)范會(huì)計(jì)制度的建設(shè)
企業(yè)管理者要及時(shí)閱讀和學(xué)習(xí)國(guó)家新的會(huì)計(jì)政策并及時(shí)傳遞給員工。對(duì)于單位內(nèi)部的制度要不斷進(jìn)行研究,修正和規(guī)范??梢远ㄆ诘恼匍_工作報(bào)告會(huì),讓員工對(duì)近期的工作表現(xiàn)做自己總結(jié),對(duì)企業(yè)近期的工作發(fā)展提出自己的看法和改進(jìn)措施。
除此之外,還可以建立適當(dāng)?shù)目己藱C(jī)制,通過定期的測(cè)試可以檢查員工工作實(shí)績(jī),激發(fā)工作熱情,從而提高工作效率。
2.2 明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)
企業(yè)的財(cái)會(huì)部門必須要有嚴(yán)格的人員管理制度,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定制定監(jiān)督審核機(jī)構(gòu)和政策。要明確會(huì)計(jì)人員職責(zé),對(duì)于出納和會(huì)計(jì)的分工要明確,即做到“出納管錢不做賬,會(huì)計(jì)做賬不管錢”。
嚴(yán)禁出現(xiàn)不相容崗位的同時(shí)兼顧。并且對(duì)于在工作中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為要及時(shí)嚴(yán)厲懲處,視情況的嚴(yán)重程度可以進(jìn)行個(gè)人批評(píng)教育,通報(bào)批評(píng),罰款,開除等不同級(jí)別的懲罰。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說,要做到多觀察多分析,對(duì)于職員在工作中出現(xiàn)的小的問題要及時(shí)準(zhǔn)確的提出來,并監(jiān)督其改正。
2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育
為了保證企業(yè)貨幣資金的使用和保障安全,對(duì)于出納和會(huì)計(jì)工作崗位的相互制衡就要采取行之有效的方式。為此,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員要從多方向多角度的進(jìn)行培訓(xùn)。首先,要定期的進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí),培訓(xùn)外出參觀等,不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。喚起財(cái)會(huì)人員高度的責(zé)任感和使命感,使其深刻領(lǐng)悟會(huì)計(jì)工作的重要性和社會(huì)價(jià)值,從而燃起對(duì)本職工作的熱愛,忠于職守。
其次,要保證人員關(guān)系上的獨(dú)立,不得出現(xiàn)近親管理或者長(zhǎng)期協(xié)作的關(guān)系。
最后,要提高會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素養(yǎng)。對(duì)其進(jìn)行以誠(chéng)信為主的職業(yè)道德教育,對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)行為及時(shí)進(jìn)行褒獎(jiǎng),通報(bào)表揚(yáng),適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),必要時(shí)候的獎(jiǎng)金等都能很好的激發(fā)員工對(duì)待工作的熱情,提高工作積極性。獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),對(duì)于人品有問題的會(huì)計(jì)人員要及時(shí)調(diào)離,定期輪換崗位,必要時(shí)開除。
2.4 嚴(yán)把資金審批
企業(yè)應(yīng)該盡力營(yíng)造一個(gè)守法、正直、公平的內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)以身作則,不私設(shè)小金庫。單位應(yīng)建立嚴(yán)格的貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人員的審批資格,權(quán)限和責(zé)任,對(duì)于出現(xiàn)越權(quán)或?qū)徟缓细裥袨椋黾{人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止并第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),規(guī)定審批人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確的完成工作任務(wù),在無正當(dāng)理由前提下不得出現(xiàn)拖延。
對(duì)于原始單據(jù)的審核,要做到先審核發(fā)票真?zhèn)危俸藢?shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),最后報(bào)銷入賬的程序,對(duì)于虛假發(fā)票不予報(bào)銷。對(duì)于資金支付結(jié)算,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家政策要求來辦,對(duì)于超額資金的支付需采取轉(zhuǎn)賬支付方式,并且在支付每筆款項(xiàng)前要弄清具體作用,及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行日記張,堅(jiān)決杜絕財(cái)政資金登記和使用不相符的情況。
2.5 完善內(nèi)部牽制制度
企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部牽制制度。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督正是優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境的重要保證。具體來說,應(yīng)設(shè)置專門的審核人員,對(duì)于賬務(wù)的傳遞要按步有序進(jìn)行。
首先:制單員在系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù),然后專門的審核人員進(jìn)入賬套進(jìn)行審核,接著財(cái)務(wù)主管進(jìn)行最后的審核?,F(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)做賬都是電算化,所以對(duì)于個(gè)人登錄密碼要做到保密,從而可以有效防范記賬、審核等情況的發(fā)生。另外,需要在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)反舞弊機(jī)制和有效的舉報(bào)機(jī)制,工作的重點(diǎn)是預(yù)防。
對(duì)于貨幣資金要做到及時(shí)盤查,單據(jù)及時(shí)審核。除此之外,還可以實(shí)行崗位輪換制,崗位輪換可避免員工因長(zhǎng)時(shí)間駐留某個(gè)崗位產(chǎn)生麻痹而可能導(dǎo)致的差錯(cuò)。從另一方面來看,實(shí)行崗位輪換制,還能挖掘職工的潛力,對(duì)于完善同一崗位的工作更加細(xì)致全面,而且可以培養(yǎng)員工具備較全面的業(yè)務(wù)能力,對(duì)于為企業(yè)打造全能型復(fù)合人才做貢獻(xiàn)。
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