酒店質(zhì)量管理體系范文
時(shí)間:2023-10-25 17:37:21
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篇1
關(guān)鍵詞:喜來登;飯店;服務(wù)質(zhì)量管理體系
一.喜來登的服務(wù)質(zhì)量管理體系
酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),服務(wù)質(zhì)量是決定酒店經(jīng)濟(jì)收益和競爭實(shí)力的重要因素,也是酒店的立身之本,因而每個(gè)酒店都需要構(gòu)建一個(gè)服務(wù)質(zhì)量管理體系來保證酒店服務(wù)質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合喜來登的調(diào)研資料,我們從以下幾個(gè)子體系來探討喜來登的服務(wù)質(zhì)量管理體系:基礎(chǔ)體系、支持體系、監(jiān)控體系和評(píng)價(jià)體系。
(一)基礎(chǔ)體系
喜來登的制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)首先要參照ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)、旅游局飯店星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上喜來登還有自己的品牌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且該標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)賓客需求的變化每年都會(huì)發(fā)生動(dòng)態(tài)變化。該品牌標(biāo)準(zhǔn)有6大類別,包括:安全與保障、產(chǎn)品與服務(wù)、品牌認(rèn)知、服務(wù)文化與表現(xiàn)、設(shè)施設(shè)備和清潔程度。每一個(gè)類別又按照四個(gè)級(jí)別劃分,第一個(gè)級(jí)別是構(gòu)成品牌體驗(yàn)(全球一致)及個(gè)人安全保障不可或缺的因素;第二個(gè)級(jí)別是影響客人入住體驗(yàn)的主要因素;第三個(gè)級(jí)別是有悖于品牌定位的行為或表現(xiàn)(換言之必須與品牌定位保持一致);第四個(gè)級(jí)別是深入體現(xiàn)品牌定位的細(xì)節(jié)。每個(gè)類別的滿分都是100分,其中安全與保障是所有類別中最基礎(chǔ)最重要的類別,因此喜來登要求這個(gè)類別的得分目標(biāo)是90%。在四個(gè)級(jí)別中,第一個(gè)級(jí)別是其它級(jí)別的基石,如果不能達(dá)到此類級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)使整個(gè)類別都不合格。
(二)支持體系
企業(yè)文化是對(duì)整個(gè)酒店經(jīng)營發(fā)展最根本的支持。喜來登70多年的發(fā)展歷史讓其沉淀出了深厚的企業(yè)文化,最核心的就是“喜達(dá)屋關(guān)愛”,即關(guān)愛生意、關(guān)愛客人、關(guān)愛員工、關(guān)愛社區(qū)。酒店認(rèn)為沒有滿意的員工就沒有滿意的客人,沒有滿意的客人就沒有令人滿意的酒店收入;回到起點(diǎn),豐厚的收入又是培養(yǎng)優(yōu)秀員工的物質(zhì)保證,在這整個(gè)過程中,社區(qū)又是酒店存在和發(fā)展的外部環(huán)境。從喜來登的企業(yè)文化可以看出喜來登對(duì)員工的重視,并每年會(huì)對(duì)員工進(jìn)行滿意度測評(píng)。喜達(dá)屋對(duì)員工的培訓(xùn)主要有三大塊:一是核心企業(yè)文化課程,即關(guān)愛課程;二是不同崗位員工的技能培訓(xùn);三是關(guān)注個(gè)人成長計(jì)劃,其中關(guān)愛課程是重點(diǎn)。
(三)監(jiān)控體系
1.旅游行政部門
旅游行政部門會(huì)不定期地對(duì)酒店進(jìn)行明察和暗訪,看其是否符合酒店星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),以督促酒店不斷維護(hù)更新設(shè)施設(shè)備和改善提高服務(wù)質(zhì)量。
2.酒店內(nèi)部
喜來登酒店內(nèi)部每個(gè)部門的工作完成質(zhì)量首先都要進(jìn)行自查。如客房服務(wù)員在整理好所有客房以后,首先是客房領(lǐng)班要進(jìn)行一個(gè)全面檢查,然后主管是大部分檢查,客房經(jīng)理進(jìn)行部分抽查。
3.顧客監(jiān)督
喜來登在客人入住的時(shí)候會(huì)盡量要到客人的電郵地址,并詢問客人是否愿意通過電郵做問卷調(diào)查,且客人回復(fù)問卷調(diào)查以后即可得到3美金的獎(jiǎng)勵(lì)。由此可見,在所有監(jiān)控體系中,喜來登把顧客監(jiān)督看作是最重要和最權(quán)威的監(jiān)督。
(四)評(píng)價(jià)體系
1.酒店自身評(píng)價(jià)
喜來登依據(jù)酒店的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行評(píng)價(jià),員工再根據(jù)績效評(píng)估獲得獎(jiǎng)金。但是這種評(píng)價(jià)方法往往帶有一定的主觀性,在一定情況下對(duì)員工不但不能起到督促作用,可能還會(huì)打擊員工的積極性。
2.顧客評(píng)價(jià)
酒店通過收集顧客的問卷調(diào)查,整理出一個(gè)GSI賓客滿意度指標(biāo)表格,來了解賓客的滿意度情況。GSI賓客滿意度指標(biāo)包括以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)信息:調(diào)查(問題/綜合指數(shù))、賓客回復(fù)最大化、綜合指標(biāo)(客人忠誠度、服務(wù)、硬件、餐飲)。硬件設(shè)施是獲得賓客滿意的一個(gè)基礎(chǔ)條件,客房又是酒店的核心產(chǎn)品,因此在硬件設(shè)施中更注重對(duì)客房的關(guān)注。服務(wù)綜合指數(shù)中的員工真誠關(guān)愛我體現(xiàn)了喜來登的企業(yè)文化“喜達(dá)屋關(guān)愛”,其別提到到達(dá)體驗(yàn)綜合指數(shù)并且在服務(wù)綜合指數(shù)中也有提到,因任何一個(gè)客人在進(jìn)入酒店時(shí)首先要接觸的就是前臺(tái),因此喜來登不錯(cuò)過任何一個(gè)可以吸引和抓住潛在客源的機(jī)會(huì)。在餐飲體驗(yàn)綜合指數(shù)別提到送餐體驗(yàn)和早餐體驗(yàn),前者是體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù),可以增強(qiáng)顧客的滿意度,后者體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),但同時(shí)也是幾乎所有住店客人都會(huì)接觸到的餐飲部分,有利于酒店的餐飲營銷。
3.第三方評(píng)價(jià)
喜來登每年都會(huì)邀請(qǐng)第三方審計(jì)公司對(duì)酒店的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),分?jǐn)?shù)合格即通過審計(jì),每審計(jì)一次費(fèi)用是三萬元,不合格則需要再次審計(jì),直到審計(jì)通過。如在品牌審計(jì)部分,酒店可申請(qǐng)可豁免標(biāo)準(zhǔn),可豁免即不能執(zhí)行。對(duì)于某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)可豁免必須滿足以下四項(xiàng)要求中的任意一項(xiàng):法律層面限制、硬件設(shè)施限制、技術(shù)限制、文化習(xí)俗限制。法律層面的限制如含酒精的飲料在沙特阿拉伯是非法的,硬件設(shè)施限制如浴室空間太小不足以安裝環(huán)形浴桿,技術(shù)限制如非洲某些地方無法連接到互聯(lián)網(wǎng),文化習(xí)俗限制如某些品牌物品的顏色可能會(huì)導(dǎo)致紛爭。對(duì)于不可豁免的審計(jì)公司會(huì)對(duì)品牌標(biāo)準(zhǔn)的6個(gè)類別(安全與保障、產(chǎn)品與服務(wù)、品牌識(shí)別、服務(wù)文化與表現(xiàn)、設(shè)施設(shè)備、清潔程度)分別進(jìn)行審計(jì),審計(jì)不合格或者剛好合格的要提出高質(zhì)量的改進(jìn)計(jì)劃,并根據(jù)不同類別和級(jí)別,優(yōu)先進(jìn)行改進(jìn)。其中清潔程度、服務(wù)文化與表現(xiàn)兩個(gè)類別失分的項(xiàng)目要等到再次品牌審計(jì),在該項(xiàng)審計(jì)合格的前提下,才能追回失分。
二.喜來登酒店對(duì)我國酒店服務(wù)質(zhì)量管理體系構(gòu)建的借鑒意義
(一)體系全面
喜來登任何一項(xiàng)令人滿意的服務(wù)產(chǎn)品的輸出都是因?yàn)楸澈笥兄鴱?qiáng)大的服務(wù)質(zhì)量管理體系的支撐,從基礎(chǔ)體系到評(píng)價(jià)體系,都是從酒店內(nèi)部和外部兩個(gè)方面完善著每一個(gè)體系。很多國內(nèi)酒店這四個(gè)體系并不完整,尤其是支持體系,對(duì)企業(yè)文化和員工滿意度不夠重視,有些酒店即使意識(shí)到這個(gè)問題了,但是因覺得其推行難度較大,且短期效益不夠明顯,而只是流于形式和口號(hào)。還有些國內(nèi)酒店雖然建立了這四個(gè)體系,但每一個(gè)體系內(nèi)部又不夠完整,如基礎(chǔ)體系中,很多國內(nèi)酒店主要是以ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)和飯店星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),很少能與酒店自身品牌相結(jié)合,建立自己的品牌標(biāo)準(zhǔn),也就很難彰顯自身的企業(yè)文化。在監(jiān)督體系中,國內(nèi)很多酒店的服務(wù)質(zhì)量都是通過旅游行政部門的監(jiān)督和酒店內(nèi)部監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)的,對(duì)于顧客監(jiān)督大多數(shù)酒店是徒有形式?jīng)]有內(nèi)容,而旅游行政部門的監(jiān)督往往帶有一定的偶發(fā)性且檢查內(nèi)容也不夠細(xì)致和全面,酒店內(nèi)部監(jiān)督又帶有一定的主觀性。喜來登酒店采取一系列方法來獲得顧客監(jiān)督,在顧客的監(jiān)督中提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)顧客忠誠,同時(shí)酒店根據(jù)第三方審計(jì)公司的評(píng)價(jià)來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督,更具有客觀性。目前國內(nèi)很少有酒店邀請(qǐng)第三方公司進(jìn)行審計(jì),一是很多酒店的管理者沒有這個(gè)意識(shí),二是認(rèn)為花費(fèi)一定的成本去邀請(qǐng)第三方公司,得不償失。
(二)文化支撐
喜來登酒店的四個(gè)體系聯(lián)系密切,因其有一根主線貫穿始終,即企業(yè)文化。在上文中提到喜來登的企業(yè)文化是“四個(gè)關(guān)愛”,即關(guān)愛生意、關(guān)愛員工、關(guān)愛客人和關(guān)愛社區(qū),而酒店作為一個(gè)營利性組織,其最終目的是關(guān)愛生意,但喜來登意識(shí)到酒店只有在關(guān)愛員工、顧客和社區(qū)的基礎(chǔ)上最終才能做到關(guān)愛生意。因而其服務(wù)質(zhì)量體系也是緊緊圍繞企業(yè)文化這個(gè)主題構(gòu)建起來的,如基礎(chǔ)體系中有自己的品牌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),支持體系中主要涉及到了企業(yè)文化的融入和員工滿意度的提高,監(jiān)督體系和評(píng)價(jià)體系中都把顧客放到了重要位置。從喜來登的企業(yè)文化和質(zhì)量管理體系中可以看出,喜來登致力于建立自己的品牌和營造良好的聲譽(yù),從而使酒店獲得豐厚的收益和長遠(yuǎn)的發(fā)展,這對(duì)于目前我國絕大多數(shù)都處在一個(gè)以經(jīng)濟(jì)利益為導(dǎo)向階段的酒店具有重要的借鑒意義。
(三)動(dòng)態(tài)發(fā)展
我國很多酒店在確定一套制度以后,就按照這套制度機(jī)械操作,一旦確定就很難變動(dòng),只有當(dāng)上級(jí)來檢查的時(shí)候,指出有什么問題,哪些地方需要修改才會(huì)有變動(dòng),所以國內(nèi)酒店即使有動(dòng),也是被動(dòng)。而喜來登酒店的經(jīng)營發(fā)展則一直處于一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程中。如喜來登的品牌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)每年都會(huì)根據(jù)賓客滿意度的情況進(jìn)行變動(dòng),且酒店會(huì)把各個(gè)工作版塊與喜達(dá)屋旗下具有可比性的酒店進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,以發(fā)現(xiàn)自身的不足,借鑒學(xué)習(xí)。同時(shí)酒店自身還會(huì)進(jìn)行月與月和年與年的縱向?qū)Ρ?,以了解自身的發(fā)展過程,鼓勵(lì)進(jìn)步,彌補(bǔ)缺陷。所以喜來登的服務(wù)質(zhì)量管理體系不斷地在動(dòng)態(tài)變更,創(chuàng)新發(fā)展。
(四)互相依存
喜來登的四個(gè)體系互相依存,密不可分?;A(chǔ)體系是依托,支持體系、監(jiān)督體系和評(píng)價(jià)體系保證基礎(chǔ)體系的實(shí)現(xiàn)和完成。我國酒店的發(fā)展大多停留在基礎(chǔ)體系上,著力于建設(shè)高檔奢華的硬件設(shè)施和制定一套嚴(yán)密的規(guī)章制度,但是并沒有相應(yīng)的支持體系、監(jiān)督體系和評(píng)價(jià)體系來保證有相應(yīng)的軟文化與之相匹配,從而也就使規(guī)章制度成為一紙空文。因而我國酒店的發(fā)展急需從硬物質(zhì)的盲目攀比上跨越到軟文化的有力比拼上,建立一套相互銜接的服務(wù)質(zhì)量管理體系,以保證酒店經(jīng)營活動(dòng)的有序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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篇2
一、對(duì)建設(shè)單位質(zhì)量行為的監(jiān)督
(1)按照國家有關(guān)法律,法規(guī)的要求,將工程發(fā)包給持有工商營業(yè)執(zhí)照和具備相應(yīng)市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程施工資質(zhì)的施工單位。建設(shè)單位發(fā)包工程時(shí),應(yīng)該根據(jù)工程特點(diǎn),以有利于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制為原則,合理劃分標(biāo)段,不得將市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程各系統(tǒng)肢解發(fā)包給幾個(gè)施工單位,不得迫使承包方以低于成本價(jià)格競標(biāo),不得指定分包單位,不得收取質(zhì)量保證金,不得明示或暗示施工單位違反國家工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),降低市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程質(zhì)量,不得要求承包單位以墊支或帶資為條件進(jìn)行發(fā)包,不得任意壓縮合理工期。
(2)根據(jù)市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程特點(diǎn),配備相應(yīng)質(zhì)量管理人員,依據(jù)國家規(guī)定實(shí)行工程監(jiān)理制,必須委托有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行監(jiān)理,也可以委托具有工程監(jiān)理相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)并與被監(jiān)理工程的施工承包單位沒有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系的該工程的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行監(jiān)理。并與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。
(3)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向施工、工程監(jiān)理等單位提供與市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程施工相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、文件、水源、電源等原始資料,并保證所提供材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。
(4)按照工程承包合同規(guī)定供應(yīng)的材料,構(gòu)件和產(chǎn)品、設(shè)備等的采購應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)。采購的材料、構(gòu)件和產(chǎn)品、設(shè)備的質(zhì)量,必須符合設(shè)計(jì)文件、合同及國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,不得明示或暗示施工單位使用或購買不合格的材料、構(gòu)件和產(chǎn)品、設(shè)備。
(5)工程竣工驗(yàn)收。收到竣工報(bào)告后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)施工圖設(shè)計(jì)文件審查機(jī)構(gòu)審定的市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)圖紙、相應(yīng)技術(shù)資料,合同等相關(guān)文件組織竣工驗(yàn)收。
(6)市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程質(zhì)量驗(yàn)收合格,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和有關(guān)文件,報(bào)建設(shè)行政管理部門備案。
二、對(duì)設(shè)計(jì)單位質(zhì)量行為的監(jiān)督
設(shè)計(jì)單位是市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)的主要實(shí)施者,其質(zhì)量行為的優(yōu)劣直接關(guān)系著市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量。
(1)設(shè)計(jì)單位應(yīng)貫徹執(zhí)行國家市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,按照設(shè)計(jì)合同的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。同時(shí)還應(yīng)結(jié)合我國國情和工程實(shí)際,積極采用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料、新設(shè)備;在市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)中,遇到重大設(shè)計(jì)問題或國家標(biāo)準(zhǔn)尚無規(guī)定的問題,設(shè)計(jì)單位應(yīng)進(jìn)行方案比選,采取保證安壘的技術(shù)措施,并在方案或者初步設(shè)計(jì)階段提請(qǐng)建設(shè)單位向政府市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)組織技術(shù)專家論證。涉及采用新技術(shù)、新產(chǎn)品,新材料、新設(shè)備,應(yīng)當(dāng)先送法定檢測機(jī)構(gòu)檢測并出具安壘技術(shù)性能檢測報(bào)告,再將設(shè)計(jì)文件報(bào)政府市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)組織技術(shù)專家論證。論證結(jié)論應(yīng)當(dāng)作為市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)的依據(jù)。
(2)設(shè)計(jì)單位必須在資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)承接相應(yīng)的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。從事市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)的單位應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)等級(jí)的資質(zhì)證書,并在許可的范圍內(nèi)承攬市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)。不得超越資質(zhì)等級(jí)或超越業(yè)務(wù)范圍承接業(yè)務(wù),不得將承接的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或違法分包,也不得以任何形式用其他單位的名義承攬業(yè)務(wù)或允許其他單位和個(gè)人以本單位的名義承攬業(yè)務(wù)。
(3)設(shè)計(jì)單位應(yīng)對(duì)本單位編制的設(shè)計(jì)文件和圖紙的質(zhì)量負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合國家現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合同的規(guī)定,建立設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查制度,并曲設(shè)計(jì)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后簽字,加蓋單位印章。設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)指派有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程施工質(zhì)量驗(yàn)收,并在驗(yàn)收記錄上簽字。
(4)認(rèn)真接受政府市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)主管部門核發(fā)的審核意見修改施工圖設(shè)計(jì)文件。如因無證設(shè)計(jì)、出賣圖簽、越級(jí)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)文件不符合規(guī)定要求,或設(shè)計(jì)不當(dāng)造成重大工程事故,將視情節(jié)輕重,受到政府市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)沒收非法所得、罰款、停業(yè)整頓。降低資質(zhì)等級(jí)、吊銷資質(zhì)證書等處分,對(duì)因此而造成的損失進(jìn)行賠償。
三、對(duì)監(jiān)理單位質(zhì)量行為的監(jiān)督
(1)監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)依照國家市政基礎(chǔ)設(shè)施工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)施工圖設(shè)計(jì)審查機(jī)構(gòu)審定的設(shè)計(jì)圖紙及文件,對(duì)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量實(shí)施工程監(jiān)理,并承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。監(jiān)理單位不得與建設(shè)單位或者施工單位串通、弄虛作假、降低市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量。不得與被監(jiān)理工程的施工單位以及市政工程材料,構(gòu)件或者產(chǎn)品、設(shè)備的生產(chǎn)單位有隸屬關(guān)系或其他利害關(guān)系。
(2)監(jiān)理單位應(yīng)審查市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),審查施工單位施工過程中各分部、分項(xiàng)工程的施工準(zhǔn)備情況。
(3)監(jiān)理單位不得向建設(shè)單位、施工單位推薦或指定市政工程材料、構(gòu)件或者產(chǎn)品、設(shè)備供應(yīng)單位-不得擅自接受被監(jiān)理單位的任何的津貼、禮金和可能導(dǎo)致判斷不公的報(bào)酬。
四、對(duì)施工單位質(zhì)量行為的監(jiān)督
(1)承擔(dān)市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程施工的單位必須依法取得相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的資質(zhì)證書,并在證書許可的范圍內(nèi)承攬工程。不得超越資質(zhì)等級(jí)或超業(yè)務(wù)范圍承接市政基礎(chǔ)設(shè)施工程,不得將承接的市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程轉(zhuǎn)包或違法分包,也不得以任何形式用其他市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程施工企業(yè)的名義承攬工程或允許其他單位和個(gè)人以本單位的名義承攬工程。
(2)施工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)國家有關(guān)市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)施工圖設(shè)計(jì)審查機(jī)構(gòu)審定的市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)圖紙文件、及施工合同進(jìn)行施工。不得擅自變更工程設(shè)計(jì),不得偷工減料,施工單位發(fā)現(xiàn)市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程設(shè)計(jì)有差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)及向建設(shè)單位或監(jiān)理單位提出意見和建議。
(3)施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量保證體系,落實(shí)施工質(zhì)量責(zé)任制,確定工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和施工管理負(fù)責(zé)人,建立、健全教育培訓(xùn)制度,抓好職工培訓(xùn),確保未經(jīng)教育培訓(xùn)或者考核不合格的人員,不得上崗作業(yè);提高企業(yè)技術(shù)素質(zhì),廣泛積極的采用新技術(shù),以利于保證工程質(zhì)量,并對(duì)市政基礎(chǔ)設(shè)施道路工程施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(4)依照合同由施工單位負(fù)責(zé)采購的市政工程材料、構(gòu)件和產(chǎn)品、設(shè)備,其性能應(yīng)當(dāng)符合設(shè)計(jì)文件要求,其質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
篇3
關(guān)鍵詞:技師學(xué)院 酒店管理專業(yè) 實(shí)習(xí)質(zhì)量 對(duì)策
筆者曾與學(xué)生一起在國際大型酒店實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)結(jié)束后,筆者從老師、酒店員工的雙重視角,對(duì)如何解決酒店管理專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)中存在的問題進(jìn)行了思考。筆者認(rèn)為,首先要了解學(xué)生的實(shí)際狀況,其次認(rèn)真研究現(xiàn)代酒店管理所需要的知識(shí)和技能,隨后將學(xué)校實(shí)習(xí)生的實(shí)際情況和企業(yè)現(xiàn)狀緊密結(jié)合,從而架起溝通的橋梁,最后督促學(xué)生進(jìn)步,教導(dǎo)學(xué)生工作方法,提升學(xué)生意志品質(zhì)。通過努力,筆者所負(fù)責(zé)的班級(jí)順利完成了實(shí)習(xí)任務(wù),同時(shí)該班大部分學(xué)生被酒店留下并成長為酒店的優(yōu)秀員工。本文就旅游服務(wù)系酒管專業(yè)實(shí)習(xí)生在酒店實(shí)習(xí)過程中存在的問題及解決策略作如下探討。
一、酒店管理專業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境分析
1.教學(xué)情況
我國職業(yè)教育的發(fā)展方向主要是加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué),走理論和實(shí)踐緊密結(jié)合的發(fā)展道路。中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,其中旅游服務(wù)業(yè)更是發(fā)展迅速。為了滿足當(dāng)前的發(fā)展需求,學(xué)校應(yīng)改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,對(duì)理論以實(shí)用為宜,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。
2.學(xué)生情況
旅游服務(wù)系酒店管理專業(yè)學(xué)生的錄取分?jǐn)?shù)線相對(duì)其他專業(yè)比較低,學(xué)生的知識(shí)接受能力、對(duì)新事物的認(rèn)識(shí)能力和對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力均需提高;在學(xué)習(xí)和工作中缺乏吃苦精神,遇到困難就退縮;眼高手低,不愿從基層做起,缺少虛心和耐心;缺乏主見,喜歡人云亦云;不能按實(shí)際情況規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展,不能從長遠(yuǎn)的角度去看待問題和解決問題。
3.現(xiàn)代酒店企業(yè)對(duì)員工的要求
隨著現(xiàn)代酒店業(yè)的快速發(fā)展,人員問題成為酒店的頭等大事。酒店急需一批具有酒店管理知識(shí)和技能、肯吃苦、腳踏實(shí)地、對(duì)自己的職業(yè)規(guī)劃有長遠(yuǎn)目標(biāo)、能穩(wěn)定工作的員工。
二、讓酒店管理專業(yè)學(xué)生順利成長為合格酒店員工的對(duì)策
1.革新酒店管理專業(yè)教學(xué)
酒店管理專業(yè)教學(xué)現(xiàn)狀要求教師在實(shí)際教學(xué)中,對(duì)所學(xué)教材進(jìn)行深刻詳細(xì)的研究,將對(duì)學(xué)生以后在酒店發(fā)展有幫助的知識(shí)落實(shí)到位,同時(shí)帶領(lǐng)學(xué)生多進(jìn)行實(shí)際操作,多進(jìn)行酒店工作現(xiàn)場模擬,讓學(xué)生有身臨其境的感覺,引導(dǎo)學(xué)生將理論知識(shí)和實(shí)際操作聯(lián)系起來。
2.對(duì)學(xué)生以引導(dǎo)鼓勵(lì)為主
引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)酒店管理,在最初的實(shí)習(xí)生活中,教師應(yīng)以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)為主。首先,培養(yǎng)實(shí)習(xí)生的時(shí)間觀念,讓其慢慢適應(yīng)酒店的工作節(jié)奏,熟悉酒店的工作環(huán)境。每月對(duì)全勤的實(shí)習(xí)生給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),在酒店通告欄表揚(yáng),并給予一定金額的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。其次,每月定期召開實(shí)習(xí)生座談會(huì),主要了解實(shí)習(xí)生在平時(shí)生活和工作中存在的問題,并現(xiàn)場進(jìn)行解答和解決。對(duì)于不能現(xiàn)場解決的,老師會(huì)后要進(jìn)行跟蹤,協(xié)助解決。第三,經(jīng)過一個(gè)月的適應(yīng)期和熟悉期后,教師要對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行技能和素質(zhì)方面的考核,對(duì)不同的崗位分期、分批進(jìn)行培訓(xùn)和考核,使學(xué)生在最短時(shí)間內(nèi)有效提升自身技能和素質(zhì)。第四,進(jìn)行考查,通過比賽讓學(xué)生之間互相學(xué)習(xí),從而使他們?cè)诩寄苌嫌懈蟮奶嵘?。第五,通過以上的引導(dǎo)和學(xué)習(xí),教師要對(duì)一些進(jìn)步快的實(shí)習(xí)生給予獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)行崗位提升,從而使他們帶動(dòng)一部分學(xué)生先上一個(gè)臺(tái)階,這樣半年后能在企業(yè)留下來的實(shí)習(xí)生都是很優(yōu)秀的。
3.將實(shí)習(xí)生的現(xiàn)狀與酒店的實(shí)際情況相結(jié)合
一是帶隊(duì)老師要正確引導(dǎo)實(shí)習(xí)生進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變。學(xué)生到酒店實(shí)習(xí)后,教師也應(yīng)該按照酒店的管理方式、規(guī)章制度嚴(yán)格要求學(xué)生,讓學(xué)生配合酒店的管理,以一個(gè)員工的心態(tài)和狀態(tài)去工作。二是對(duì)于酒店的規(guī)章制度,或者在處理學(xué)生的合理要求時(shí),帶隊(duì)老師應(yīng)該及時(shí)與酒店溝通,站在雙方的利益下,幫助學(xué)生解決困難和問題。三是教師要鼓勵(lì)實(shí)習(xí)生積極參加酒店的各種活動(dòng),深入了解酒店的文化,同時(shí)鼓勵(lì)實(shí)習(xí)生多向老員工學(xué)習(xí)請(qǐng)教,盡快融入酒店生活。帶隊(duì)老師要經(jīng)常向酒店的領(lǐng)導(dǎo)、老員工請(qǐng)教,探討實(shí)習(xí)生的表現(xiàn)及存在的問題,引導(dǎo)實(shí)習(xí)生向優(yōu)秀員工方向不斷努力。
以上是筆者在酒店帶隊(duì)實(shí)習(xí)一年過程中的心得體會(huì),這些方法也在實(shí)習(xí)所取得的成果中得到了驗(yàn)證。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理體系;服務(wù)型企業(yè);ISO9000九千族標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施
中圖分類號(hào):F273文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)11-0063-02
ISO9000九千族標(biāo)準(zhǔn)自1987年問世以來,已對(duì)國際貿(mào)易和標(biāo)準(zhǔn)體系產(chǎn)生了巨大的影響,它被廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)及政府的管理領(lǐng)域。但是九千族標(biāo)準(zhǔn)在服務(wù)類企業(yè)里的實(shí)施一直都是比較讓人頭疼的一件事,尤其是在執(zhí)行ISO9001:94版標(biāo)準(zhǔn)時(shí),該標(biāo)準(zhǔn)的編制是以制造業(yè)為主,不能很好的適應(yīng)提供服務(wù)類產(chǎn)品的企業(yè),再加上企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤理解以及生搬硬套,致使企業(yè)對(duì)該體系報(bào)的希望很大,結(jié)果收效甚微。針對(duì)94版的局限性,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC176)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,增強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)的通用性,可應(yīng)用于所有類型的組織。但是,由于提供服務(wù)類產(chǎn)品的企業(yè)所提供的服務(wù)具有一定的特性,因此服務(wù)型企業(yè)在實(shí)行質(zhì)量管理體系時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
一、摸清本企業(yè)提供的服務(wù)特性
所謂特性,就是可以區(qū)分的特征,簡單說來可以分為以下幾種:感官的(如嗅覺、觸覺等);行為的(如禮貌、誠實(shí)等);時(shí)間的(如準(zhǔn)時(shí)性等);人體功效的(如生理的特性或有關(guān)人身安全的特性等);有形的(如可測量的特性,這既可以是用來支持服務(wù)的物理特性,如出租汽車的乘坐舒適性、火車的最高時(shí)速;也可以是提供服務(wù)的環(huán)境,如出租車內(nèi)的溫度、餐廳的環(huán)境等)。
而一般的服務(wù)特性又可分為可觀察到的和需要顧客評(píng)價(jià)的兩部分。企業(yè)均應(yīng)針對(duì)本企業(yè)服務(wù)類產(chǎn)品的不同予以分析、確定。而對(duì)服務(wù)特性的提供,在分析時(shí)應(yīng)特別關(guān)注顧客不能經(jīng)常觀察到的,但又直接影響服務(wù)業(yè)績的特性。通過具體地分析研究,以便有針對(duì)性地實(shí)施對(duì)服務(wù)和服務(wù)提供特性的控制。
二、重點(diǎn)關(guān)注三大要素
影響服務(wù)類產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的要素(或叫過程)是多方面的,ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)均已提出,但對(duì)其中三大關(guān)鍵要素應(yīng)予以特別關(guān)注。一是細(xì)化、落實(shí)管理職責(zé);二是提供、確保人力資源;三是確定、提供物質(zhì)資源。在策劃、實(shí)施、控制和改進(jìn)這三大要素時(shí),應(yīng)始終體現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則,打好基礎(chǔ),抓住重點(diǎn),帶動(dòng)其他。
三、做細(xì)做活三大規(guī)范
所謂規(guī)范,就是闡明要求的文件,它包括了與活動(dòng)有關(guān)的規(guī)范和產(chǎn)品有關(guān)的規(guī)范。針對(duì)服務(wù)類產(chǎn)品,主要是服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和質(zhì)量控制規(guī)范三大類。
服務(wù)規(guī)范,規(guī)定的是所提供服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)提供規(guī)范,規(guī)定的是提供服務(wù)的方法和手段;質(zhì)量控制規(guī)范,規(guī)定的是評(píng)價(jià)和控制服務(wù)及服務(wù)提供特性的程序。組織可用服務(wù)流程圖的方式描繪出全部活動(dòng),做細(xì)、做活三大規(guī)范,使三者相互依賴、相互影響、相互促進(jìn)。具體地講,在服務(wù)規(guī)范中應(yīng)對(duì)所提供的服務(wù)進(jìn)行完整而精確的表述,包括需經(jīng)顧客評(píng)價(jià)的服務(wù)特性和每一項(xiàng)服務(wù)特性的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),如出租車的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)待乘客熱情周到,給乘客提供安全快捷、門到門的服務(wù)。在服務(wù)提供規(guī)范中應(yīng)包括服務(wù)提供過程,就是服務(wù)提供過程的各個(gè)工作階段的劃分、活動(dòng)內(nèi)容、順序及完整性。可在服務(wù)提供特性深入分析的基礎(chǔ)上,予以表述,在質(zhì)量控制規(guī)范中應(yīng)有效控制每一個(gè)服務(wù)過程,特別是對(duì)服務(wù)有重要影響的關(guān)鍵活動(dòng)。如對(duì)提供服務(wù)人員的培訓(xùn)以及服務(wù)投訴處理等。
四、針對(duì)服務(wù)類產(chǎn)品的特點(diǎn),準(zhǔn)確把握對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”條文的理解
ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)四大類產(chǎn)品的通用質(zhì)量管理體系要求,在理解時(shí)不能只限于一些培訓(xùn)教程的通用解釋上,應(yīng)針對(duì)組織自身服務(wù)類產(chǎn)品的特點(diǎn)加以理解和實(shí)施,本文只舉幾個(gè)條款予以簡單說明:
1.在質(zhì)量方針的制定和修訂過程中,除“標(biāo)準(zhǔn)”通用的要求應(yīng)滿足外,應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn)組織在質(zhì)量方面的形象和信譽(yù)、服務(wù)等級(jí)、服務(wù)質(zhì)量的追求等。
2.在質(zhì)量目標(biāo)的策劃上,應(yīng)考慮顧客滿意、職業(yè)道德、職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)效率以及服務(wù)環(huán)境等方面的追求。
3.以顧客為中心。由于服務(wù)是組織在與顧客的接觸面上完成的,因此以顧客為中心的條款尤為重要。在奧運(yùn)期間,由于全世界各國運(yùn)動(dòng)員及游客都匯聚北京,出租車是大家首選的交通過年根據(jù),出租汽車駕駛員可能會(huì)在與乘客的溝通與交流上碰到一些問題,為了盡量給乘客提供方便,公司與GPS中心聯(lián)系增加了八國語言的在線翻譯,即如遇到外國乘客,通過撥通GPS服務(wù)中心的電話,即有專業(yè)人員進(jìn)行翻譯,這就解決了絕大部分的語言交流問題。
4.能力意識(shí)和培訓(xùn)及工作環(huán)境。服務(wù)業(yè)與制造業(yè)不同,一般都是基層員工與顧客接觸,又由于服務(wù)型的產(chǎn)品一般無法做到經(jīng)檢驗(yàn)合格后再交付給顧客,經(jīng)常是在過程進(jìn)行的同時(shí)服務(wù)就交付給顧客,而且如果該服務(wù)發(fā)生了不合格,也無法進(jìn)行返工,所以客觀上要求全體員工必須一次就做好,這樣基層員工的培訓(xùn)及他們的顧客意識(shí)和完成工作的能力(包括態(tài)度等)就非常重要。另外,如果工作環(huán)境中人的因素控制不好將會(huì)給組織帶來消極影響。
5.顧客滿意。服務(wù)業(yè)與制造業(yè)不同,制造業(yè)有國標(biāo)、企標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)品是否滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求很容易判定,顧客是否滿意也有明顯的參照依據(jù)。雖然有的服務(wù)行業(yè)如賓館,也有星級(jí)評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn),但一方面該標(biāo)準(zhǔn)主要側(cè)重對(duì)酒店硬件的評(píng)定,另一方面,該標(biāo)準(zhǔn)也補(bǔ)課能給出關(guān)于各種服務(wù)提供過程的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),所以服務(wù)產(chǎn)品是否符合要求,該要求是否全面反映了顧客的期望,符合要求的服務(wù)是否能令顧客滿意,這反應(yīng)了服務(wù)類產(chǎn)品較難度量的特點(diǎn),所以就導(dǎo)致了服務(wù)業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的組織對(duì)自身的評(píng)價(jià)和對(duì)得到信息如何利用的方法的可信性,是組織和顧客雙方對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)保持一直,最終達(dá)到顧客滿意。
五、在三個(gè)融合上下功夫
組織建立質(zhì)量管理體系不是從零開始,而是在原有管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善而形成的。因此要把體系要求與原有的成功管理經(jīng)驗(yàn)、管理辦法相融合,與本行業(yè)相應(yīng)的法律法規(guī)要求相融合,切忌出現(xiàn)“兩張皮”的問題。這里關(guān)鍵問題是要從操作面入手,排查各類不同的要求和影響因素,把各類要求融于統(tǒng)一的、完整的操作文件之中,實(shí)施培訓(xùn),保證能力和意識(shí)的需求。否則容易造成操作面上的顧此失彼的情況,這是一個(gè)長期不斷完善的過程,只要下功夫,堅(jiān)持下去就會(huì)取得良好的效果。
總地來說,服務(wù)類企業(yè)在實(shí)行ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)時(shí),幾乎所有的條款對(duì)服務(wù)產(chǎn)品都有著區(qū)別于硬件產(chǎn)品的自身特點(diǎn),所以服務(wù)型企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的各種服務(wù)特性、服務(wù)流程(或過程)來設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系,以實(shí)現(xiàn)“滿足顧客要求,達(dá)到顧客滿意”的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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篇5
[關(guān)鍵詞]酒店 HSE 管理體系 實(shí)踐
中圖分類號(hào):K781 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)40-0095-01
1.建立酒店HSE管理體系的必要性
世界上最重要的資源是人類自身和人類賴以生存的自然環(huán)境,關(guān)愛生命、保護(hù)環(huán)境是公司的核心工作之一,為追求“零事故、零傷害、零污染、零損失、零投訴”的戰(zhàn)略目標(biāo),HSE管理體系的建設(shè)是必然。酒店作為一個(gè)人員勞動(dòng)密集型行業(yè),不僅要為顧客提供滿意加驚喜的服務(wù),而且要為顧客提供質(zhì)量可靠、安全放心的產(chǎn)品和舒適、溫馨的享受空間,同時(shí),還要營造一個(gè)和諧、健康、穩(wěn)定的環(huán)境。那么,如何才能具備這樣一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)境呢?筆者認(rèn)為,健康安全與環(huán)境管理體系的導(dǎo)入無疑解決了這方面的問題。
2.酒店如何開展HSE管理體系建設(shè)
在具備管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)文件控制建立以后,日常工作如下:
2.1 年度體系推進(jìn)計(jì)劃的制作,通過安全目標(biāo)、安全管理方案、安全運(yùn)行檢查和安全應(yīng)急預(yù)案來保證。
2.2 管理職責(zé)的實(shí)踐:
2.2.1 組織制定公司HSE方針、目標(biāo),幫助員工理解并努力實(shí)現(xiàn);組織各部門分解落實(shí)目標(biāo);
2.2.2 定期組織管理評(píng)審,確保HSE管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性;
2.2.3 以身作則,踐行有感領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施7個(gè)帶頭;
2.2.4 組織酒店月度HSE會(huì)議;
2.2.5 與酒店各部門負(fù)責(zé)人簽訂年度HSE責(zé)任書;
2.2.6 將承諾推及到酒店各個(gè)職能層次,以及外包方和供應(yīng)方,每月組織開展外包商、供應(yīng)商聯(lián)席會(huì)議。
2.3 HSE管理評(píng)審:管理評(píng)審的輸入/輸出。
2.4 人力資源管理:
2.4.1 酒店策劃、提供勝任的人力資源、必要的設(shè)施設(shè)備和適應(yīng)的工作環(huán)境,以確保HSE體系得到有效的建立、實(shí)施與改進(jìn),以及滿足酒店經(jīng)營管理與服務(wù)需要;
2.4.2 酒店確保員工具有相應(yīng)能力,能勝任HSE管理各級(jí)崗位的要求:電梯操作工、監(jiān)控等重點(diǎn)部位操作人員、特種作業(yè)人員必須持證上崗,酒店全體員工每年需要取得健康證;
2.4.3 人力資源部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和操作、服務(wù)人員技能鑒定的綜合管理,協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,向公司報(bào)送培訓(xùn)需求矩陣和培訓(xùn)計(jì)劃。
2.5設(shè)施設(shè)備管理:
酒店主要設(shè)施設(shè)備包含通風(fēng)、照明、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等,主要?dú)w口管理部門為工程部,各部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備完整性使用。酒店設(shè)施設(shè)備完整性管理有規(guī)劃計(jì)劃、立項(xiàng)購置、設(shè)備實(shí)施驗(yàn)收、安裝投用、使用維修、更新改造、停用報(bào)廢。
2.6 新員工的安全教育、員工持續(xù)教育:
新入職員工通過崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn),針對(duì)酒店治安、消防安全及食品安全等內(nèi)容深化酒店新員工對(duì)安全的認(rèn)識(shí),具體內(nèi)容包含屬地治安預(yù)防處置措施、火災(zāi)基本常識(shí)、酒店消防設(shè)施設(shè)備狀況、火災(zāi)防范和應(yīng)急處置程序、消防器材的使用。
2.7 酒店保衛(wèi)部牽頭,定期開展消防、急救、危險(xiǎn)化學(xué)品泄露等災(zāi)害的應(yīng)急演練;
2.8 組織安全月及一切安全相關(guān)活動(dòng)的策劃和實(shí)施,以月度檢查和月度例會(huì)為載體,將月度檢查情況通報(bào)、分析、HSE績效考核、重大違章隱患通報(bào)和處理、本月HSE回顧、下月HSE工作安排融入其中,形成每月管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
2.9 管理體系的監(jiān)測:
2.9.1 人力資源部組織相關(guān)人員通過每月星復(fù)對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行考核;
2.9.2 人力資源部每周進(jìn)行質(zhì)檢;
2.9.3 酒店以月度績效考核、年終述職等方式,組織對(duì)酒店各部門績效進(jìn)行考核。
2.9.4 為保證酒店HSE績效考核嚴(yán)肅性、延續(xù)性,有效性,激發(fā)員工的工作熱情,將員工的切身利益與酒店的經(jīng)營效益、管理質(zhì)量密切掛鉤,促進(jìn)酒店經(jīng)營效益和管理效益的提高,同時(shí)員工分享到酒店發(fā)展成果,特制定年度HSE績效考核與酒店?duì)I業(yè)獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)掛鉤的考評(píng)辦法。
3.酒店HSE管理體系建設(shè)中存在的問題
3.1 由于對(duì)酒店各部門職能和工作流程掌握的局限性,在制定各部門HSE績效考核內(nèi)容時(shí),存在考核內(nèi)容不全面;其次,隨著酒店經(jīng)營發(fā)展,考核的內(nèi)容和重點(diǎn)會(huì)有所變化。特別是相關(guān)的數(shù)據(jù)考核,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的分析,大部分沒有科學(xué)的支撐的數(shù)據(jù)資料,根據(jù)部門現(xiàn)有完成情況,適當(dāng)制定完成目標(biāo)。
3.2 酒店目視化管理須提升,酒店各部門提示牌標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范。
3.3 酒店大部分員工安全意識(shí)不夠強(qiáng),HSE認(rèn)知不全面,從月度HSE考核中可以看出,員工對(duì)HSE體系不了解,大部分僅知道HSE概念,日常培訓(xùn)中僅涉及治安及消防安全知識(shí),部門只進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn),致使安全檢查中多次出現(xiàn)重復(fù)性問題。
3.4 酒店標(biāo)準(zhǔn)化操作有待提升,酒店各崗位檢查表未能很好運(yùn)用開展檢查工作。
4.如何完善HSE管理體系在酒店的實(shí)踐
4.1 酒店完善HSE管理體系培訓(xùn)方案,加強(qiáng)員工對(duì)HSE管理體系的認(rèn)知和HSE知識(shí)培訓(xùn)。
4.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析。加強(qiáng)質(zhì)檢報(bào)告和星復(fù)報(bào)告的數(shù)據(jù)分析;加強(qiáng)對(duì)設(shè)備管理狀況分析;采購產(chǎn)品情況、供應(yīng)方情況分析;分析部門員工流失率狀況等。通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,促進(jìn)HSE管理體系及管理能力和服務(wù)水平的持續(xù)改進(jìn)。
4.3 提升目視化管理。如對(duì)酒店各部門提示牌的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在顏色、材質(zhì)、內(nèi)容上進(jìn)行規(guī)范。酒店現(xiàn)有的提示牌內(nèi)容和形式多樣,由于顏色、材質(zhì)不同,容易造成臟、亂、差的感覺。
4.4 酒店應(yīng)提升標(biāo)準(zhǔn)化操作,將各類檢查表編制成冊(cè),確保能夠現(xiàn)場使用;梳理、修訂和編寫作業(yè)程序和設(shè)備操作規(guī)程,持續(xù)規(guī)范作業(yè)程序。
HSE管理體系是一個(gè)較成熟的管理系統(tǒng),同樣,酒店行業(yè)多年來形成了本身的固有的安全管理模式,酒店引入HSE管理體系是一種新的嘗試,希望通過本文能夠拋磚引玉,引起酒店行業(yè)安全系統(tǒng)各位專家的重視,進(jìn)一步強(qiáng)化酒店行業(yè)安全管理。
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[5] AS/NZS 4801?2001 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范及使用指南
篇6
【關(guān)鍵詞】酒店;提升;服務(wù)質(zhì)量;效率;措施
服務(wù)質(zhì)量是酒店能夠在市場中立足以及發(fā)展的基礎(chǔ),隨著人們生活水平的不斷提高和旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,酒店行業(yè)迎來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),酒店之間的競爭日漸激烈。酒店競爭,其核心是服務(wù)的競爭。這種行業(yè)內(nèi)部競爭讓我們意識(shí)到只有提升服務(wù)質(zhì)量才能避免淘汰。所以,如何完善酒店對(duì)客服務(wù)體系,提升酒店服務(wù)的價(jià)值,及時(shí)而準(zhǔn)確地診斷出酒店服務(wù)質(zhì)量存在的問題,并針對(duì)性地采取有效措施,不斷提高并優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,將是我國酒店業(yè)的重要課題。
一、酒店服務(wù)質(zhì)量之現(xiàn)狀
我國酒店業(yè)服務(wù)質(zhì)量總體水平不斷提升,但也存在不少問題,大部分旅游酒店對(duì)硬件設(shè)施都十分重視,但服務(wù)水平卻不敢恭維。良好的硬件設(shè)施固然是高質(zhì)量服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和組成部分,但若沒有高水平人員服務(wù),酒店服務(wù)質(zhì)量很難得到真正的提高。畢竟,硬件設(shè)施滿足的主要是賓客物質(zhì)上的需要,只有人員服務(wù)才能給予賓客更高層次的精神享受和滿足。
1.服務(wù)質(zhì)量水平較低
酒店管理層更多地關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)服務(wù)設(shè)施的管理不到位,或未及時(shí)檢查完善或未及時(shí)修繕更新,致使客人不滿意。其二,盲目跟風(fēng)菜品創(chuàng)新,并未研究顧客需求并形成自身的特色。其三,管理者服務(wù)質(zhì)量管理意識(shí)淡薄。不少管理人員盡管口頭上承認(rèn)服務(wù)質(zhì)量的重要性,但在行動(dòng)上執(zhí)行不力,以致員工的服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)態(tài)度差,服務(wù)不規(guī)范,服務(wù)失誤經(jīng)常發(fā)生。其四,未能制定出科學(xué)的員工獎(jiǎng)懲與考核制度,并進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)。員工服務(wù)工作缺少主動(dòng)性,“微笑服務(wù)”開展不起來,缺乏基本的禮貌禮節(jié),先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備不會(huì)操作使用,外語水平普遍較差,能熟練操作電腦的人少等等,都是酒店服務(wù)質(zhì)量水平低的表現(xiàn)。
2.部門間缺乏服務(wù)協(xié)調(diào)
酒店服務(wù)產(chǎn)品具有綜合性,是由不同部門、不同員工共同提供的,酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于各部門之間、員工之間的配合與協(xié)調(diào)程度。在我國酒店行業(yè),部門經(jīng)理更關(guān)心的是如果把自己的部門業(yè)績搞好,而不是與其他部門的合作,由此造成的障礙最終會(huì)把客人趕到競爭對(duì)手那里去。主管和一線員工在各自經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行著內(nèi)部戰(zhàn)爭,指責(zé)其他部門。顧客成為這些內(nèi)部戰(zhàn)爭的直接的受害者,他們會(huì)選擇不再光顧這間酒店,盡管某個(gè)部門在某次內(nèi)戰(zhàn)中獲勝,但整個(gè)組織卻輸?shù)袅烁偁帯?/p>
3.服務(wù)質(zhì)量管理效率低
酒店產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量比一般實(shí)物產(chǎn)品多了無形服務(wù)內(nèi)容,所以質(zhì)量控制更難把握。對(duì)服務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)范和控制是提高服務(wù)質(zhì)量的根本途徑,制定科學(xué)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,并保證其能夠切實(shí)、有效貫徹實(shí)施是保證酒店服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定性的主要手段。比如,效率的具體化就是明確的時(shí)間概念,上菜是幾分鐘、叫出租車是幾分鐘內(nèi)到、客房內(nèi)設(shè)施壞了多長時(shí)間內(nèi)維修好、總臺(tái)結(jié)賬幾分鐘內(nèi)完成等大大小小的服務(wù)都有著定量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),盡管在具體數(shù)量上有所差距,但快捷簡便是共同的原則。而我國部分酒店還未樹立服務(wù)效率的意識(shí),在最需要體現(xiàn)效率的地方往往是通過模糊的概念來表達(dá)的,諸如用“差不多”、“馬上”、“很快”之類的不確定時(shí)間用語來表達(dá)。這必然造成對(duì)客戶的不負(fù)責(zé),也不能使得客戶滿意和認(rèn)可其服務(wù)。為提高酒店服務(wù)質(zhì)量管理效率, 使服務(wù)質(zhì)量管理不流于形式。酒店必須建立完備的服務(wù)質(zhì)量體系
二、提升服務(wù)質(zhì)量的途徑
服務(wù)質(zhì)量是酒店日常管理的中心工作,全體員工都要有質(zhì)量意識(shí),管理人員更要樹立服務(wù)質(zhì)量觀念。管理者在服務(wù)質(zhì)量觀念上牢牢扎了根,才能在日常管理中把服務(wù)質(zhì)量真正當(dāng)成企業(yè)的生命線,才能令酒店全體員工在思想上、行動(dòng)上認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量的重要性,服務(wù)質(zhì)量管理制度和目標(biāo)才能得到有效實(shí)施。
1.建立完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系
設(shè)立服務(wù)質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu)。酒店應(yīng)設(shè)立服務(wù)質(zhì)量管理專職機(jī)構(gòu),作為服務(wù)質(zhì)量體系的組織保證,建立內(nèi)容全面、科學(xué)合理、控制嚴(yán)密的服務(wù)質(zhì)量控制系統(tǒng),通過一定的制度、規(guī)章、方法、程序等,使酒店質(zhì)量管理活動(dòng)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,把酒店各質(zhì)量活動(dòng)納入統(tǒng)一的質(zhì)量管理系統(tǒng)中。其次制訂服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量目標(biāo)。酒店要對(duì)各服務(wù)項(xiàng)目的日常管理和服務(wù)環(huán)節(jié)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定工作規(guī)范和工作程序,使員工服務(wù)行為有章可循。對(duì)酒店各崗位、各環(huán)節(jié)的服務(wù)過程進(jìn)行如實(shí)記錄,仔細(xì)分析研究,按照質(zhì)量管理要求進(jìn)行改進(jìn),使之合理化,并以文字和圖表的形式確定下來,形成服務(wù)程序。服務(wù)過程的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,既是酒店服務(wù)質(zhì)量體系的重要內(nèi)容,也是建立服務(wù)質(zhì)量管理體系的重要基礎(chǔ)工作。同時(shí),酒店還應(yīng)制訂服務(wù)質(zhì)量檢查程序和控制標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),收集分析服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)的原因,提出和實(shí)施改進(jìn)措施。
2按制度分工明確責(zé)任到人
凡是酒店在崗工作的員工,必須盡己所能給顧客提供最佳和最滿意的服務(wù),讓每一名員工、特別是一線員工,全面清楚地了解酒店內(nèi)不同崗位的大致服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目,以及各個(gè)服務(wù)流程之間相互銜接的關(guān)系。具體有幾點(diǎn)要求:第一,如是屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題,要立即給賓客詢問以圓滿答復(fù),對(duì)賓客的要求妥善解決;第二,雖是本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題,但因賓客的原因,目前不能馬上解決的,要耐心細(xì)致地向賓客解釋清楚;第三,如是屬于本人職責(zé)范圍之外的問題和要求,不得推諉,要及時(shí)幫助賓客聯(lián)系有關(guān)部門給予解決。 酒店服務(wù)絕大部分都發(fā)生在酒店內(nèi)的各個(gè)營業(yè)地點(diǎn),服務(wù)現(xiàn)場發(fā)生的事情,大多數(shù)時(shí)間只有顧客和提供服務(wù)的員工知道,作為管理者想要真實(shí)了解前線情況,不能總坐在辦公室,應(yīng)把部分工作時(shí)間用于服務(wù)現(xiàn)場的督導(dǎo)工作。這樣既可以在現(xiàn)場處理客人投訴和突發(fā)事件,也可以征詢客人意見和建議,還可縮短和員工的距離。
3提高酒店內(nèi)部協(xié)調(diào)性
(1)加強(qiáng)溝通管理。部門合作以溝通為基礎(chǔ),沒有溝通,人與人之間會(huì)陷入一種相互隔絕的心理狀態(tài),就不可能形成默契的配合。酒店溝通包括上下級(jí)之間、部門之間、部門內(nèi)人員之間的溝通等??赏ㄟ^各種集體活動(dòng)來促進(jìn)酒店內(nèi)部溝通,如管理人員與服務(wù)人員一起用餐、定期舉辦文化聯(lián)誼活動(dòng)、實(shí)施交叉培訓(xùn)、設(shè)立員工意見箱等都是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效溝通的具體方式。
(2)推行崗位輪換制度。酒店屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),很多崗位的工作重復(fù)勞動(dòng)量非常大,很容易導(dǎo)致員工出現(xiàn)過度疲勞或遲鈍傾向,需要管理者采取崗位輪換方式進(jìn)行有效調(diào)節(jié)。這有助于開發(fā)員工潛在工作能力,打破不同部門間的隔膜,為協(xié)作打好基礎(chǔ)。
4努力改善服務(wù)態(tài)度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
酒店業(yè)是“態(tài)度行業(yè)”,全心全意為賓客服務(wù),不只是一個(gè)道德意識(shí)問題,更重要的是一個(gè)道德行為問題。也就是說,必須把為賓客服務(wù)具體落實(shí)到服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量上去,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如:在客房,見到客人在往電梯走時(shí),上前一步,為客人按亮電梯開關(guān),并微笑致意;服務(wù)員整理房間做清潔時(shí),順便將客人的皮鞋擦拭干凈;看到年老體弱的客人,主動(dòng)上前攙扶;碰到客人生病時(shí),服務(wù)員主動(dòng)問候并聯(lián)系醫(yī)生等。熱情禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這一條要求我們必須樹立顧客第一的觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);必須不斷地提高自己的服務(wù)能力,包括豐富的專業(yè)知識(shí)、嫻熟的服務(wù)技能、良好的服務(wù)修養(yǎng);必須熱愛和尊重客人;要求員工關(guān)心、幫助服務(wù)對(duì)象,盡可能滿足他們的服務(wù)需求。不卑不亢、一視同仁。這是正確處理主客關(guān)系的行為準(zhǔn)則。要求我們謙虛謹(jǐn)慎、自尊自強(qiáng),以禮相待、熱情周到地接待好每一位客人,。
總之只有切實(shí)完善酒店服務(wù)體系,將酒店服務(wù)質(zhì)量做扎實(shí),凡是客人看到的必須是整潔美觀的,凡是提供給客人使用的必須是安全有效的,凡是酒店員工見到客人都必須是熱情禮貌的。真正將酒店各項(xiàng)服務(wù)做標(biāo)準(zhǔn)了、做到位了,做出色了,才會(huì)有高的顧客滿意度,酒店才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,迎來欣欣向榮、蓬勃發(fā)展的氣象。
參考文獻(xiàn):
篇7
近日,記者走基層,對(duì)這一獨(dú)特的模式進(jìn)行了探尋。
風(fēng)景獨(dú)好
駐馬店市中心血站自1988年創(chuàng)建以來,就肩負(fù)著全市九縣二區(qū)及駐軍部隊(duì)860萬人的臨床供血任務(wù),年供血量1800萬毫升。
經(jīng)過20余年的發(fā)展,駐馬店市中心血站已擁有目前國內(nèi)最先進(jìn)的全自動(dòng)酶免生化分析儀、低溫大容量離心機(jī)、多功能血液成分分離機(jī)、新型采血車等大中型醫(yī)械設(shè)備50余臺(tái),不但確保了血液質(zhì)量,還大大滿足了臨床用血需求。
據(jù)記者了解,自1998年《獻(xiàn)血法》頒布實(shí)施以來,駐馬店市中心血站先后投入800余萬元進(jìn)行廣泛宣傳,不斷發(fā)展壯大固定獻(xiàn)血隊(duì)伍、稀有血型隊(duì)伍、愛心血庫應(yīng)急隊(duì)伍以及志愿者服務(wù)隊(duì)伍,切實(shí)加強(qiáng)采供血“四化”建設(shè),營造了共同參與無償獻(xiàn)血的良好氛圍。駐馬店市中心血站始終認(rèn)真貫徹落實(shí)衛(wèi)生部“一個(gè)辦法兩個(gè)規(guī)范”,堅(jiān)持以血液安全為中心,以保證臨床用血為目標(biāo),不斷建立完善血站質(zhì)量管理體系,大力推廣輸血新技術(shù)的應(yīng)用,為臨床提供更加安全有效的血液,并在全市牢固建立了公民無償獻(xiàn)血制度,于2007年7月順利通過了ISO9001:2000國際質(zhì)量體系認(rèn)證,連續(xù)5次獲得“全國無償獻(xiàn)血先進(jìn)城市”稱號(hào)、先后榮獲了“省級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位”“市級(jí)文明單位”等榮譽(yù)。
截至目前,駐馬店市參加無償獻(xiàn)血已達(dá)35萬余人次,確保了臨床用血需求和安全,實(shí)現(xiàn)了臨床用血由有償獻(xiàn)血向無償獻(xiàn)血的根本性轉(zhuǎn)變,成分血直用比例達(dá)100%,農(nóng)村獻(xiàn)血比例達(dá)70%。
春風(fēng)化雨
為著力營造濃厚的無償獻(xiàn)血氛圍,駐馬店市中心血站不斷創(chuàng)新無償獻(xiàn)血宣傳模式,立足于全方位、多角度、深層次地開展宣傳,大力普及獻(xiàn)血知識(shí),不斷壯大無償獻(xiàn)血隊(duì)伍,鞏固無償獻(xiàn)血成果。記者擷取四個(gè)視角以饗讀者。
視角一:駐馬店市中心血站充分利用新聞媒體的優(yōu)勢,在《駐馬店日?qǐng)?bào)》《天中晚報(bào)》《駐馬店視報(bào)》、中國輸血協(xié)會(huì)網(wǎng)站等媒體常年開辟無償獻(xiàn)血宣傳專欄,刊登無償獻(xiàn)血知識(shí),同時(shí)開設(shè)無償獻(xiàn)血公告欄,向全社會(huì)及時(shí)公布血液庫存情況,引導(dǎo)市民積極參與無償獻(xiàn)血活動(dòng),并積極與傳媒公司合作,在市內(nèi)各大賓館、酒店、商場的電子屏幕上宣傳無償獻(xiàn)血知識(shí),讓更多市民了解無償獻(xiàn)血。由駐馬店市中心血站主辦的《駐馬店無償獻(xiàn)血報(bào)》截至目前已發(fā)行64期,共印制發(fā)放5萬余份,進(jìn)一步擴(kuò)大了無償獻(xiàn)血宣傳層面。
視角二:駐馬店市中心血站還利用重大節(jié)日進(jìn)行主題宣傳,與團(tuán)市委、市婦聯(lián)、紅十字會(huì)等社會(huì)團(tuán)體密切配合,在學(xué)雷鋒活動(dòng)日、婦女節(jié)、青年節(jié)、世界獻(xiàn)血者日等重大節(jié)日,廣泛宣傳無償獻(xiàn)血知識(shí)。
視角三:駐馬店市中心血站著力打造愛心主題宣傳。中心血站長期與黃淮學(xué)院、平安保險(xiǎn)、太平人壽、仁安醫(yī)院、愛家百貨、市直銀行系統(tǒng)、市直稅務(wù)系統(tǒng)等單位合作,開展形式多樣的愛心獻(xiàn)血活動(dòng),鼓勵(lì)群眾積極獻(xiàn)血。
視角四:為激勵(lì)更多的愛心人士加入無償獻(xiàn)血隊(duì)伍之中,駐馬店市中心血站多次開展感恩活動(dòng),回報(bào)獻(xiàn)血者。每年血站定期組織“關(guān)愛無償獻(xiàn)血者,倡導(dǎo)健康新生活”登山競賽活動(dòng);2009年10月,在建國60周年之際,組織全市30名“無償獻(xiàn)血奉獻(xiàn)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)和銀獎(jiǎng)”代表,參加了“捐我熱血,愛我中華”北京行活動(dòng);2010年10月上海世博會(huì)期間,血站又組織了全市無償獻(xiàn)血奉獻(xiàn)獎(jiǎng)金、銀獎(jiǎng)獲得者代表50人參觀了上海世博園;并先后舉辦六屆全市稀有血型聯(lián)誼會(huì),共有480名稀有血型代表參加了聯(lián)誼會(huì)。
質(zhì)量秘籍
血液質(zhì)量是采供血工作的重中之重,是安全供血的重要保證。中心血站始終以血液質(zhì)量安全為中心,建立并不斷完善質(zhì)量管理體系,撰寫了一套過硬質(zhì)量的秘籍。
秘籍一:加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高質(zhì)量意識(shí)。中心血站每年都在全市舉辦一期臨床輸血安全培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)國內(nèi)著名專家教授對(duì)血站職工、供血庫人員及臨床醫(yī)生進(jìn)行培訓(xùn)。與此同時(shí),中心血站還組織相關(guān)人員參加廈門、廣州、南寧、青島等地舉辦的全國性輸血安全培訓(xùn)。
秘籍二:完善質(zhì)量管理體系,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化操作。近年來在ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,血站結(jié)合兩個(gè)規(guī)范,不斷完善質(zhì)量管理體系,切實(shí)抓好體系建設(shè),落實(shí)質(zhì)量管理目標(biāo),形成從血液采集、檢測、成分制備、儲(chǔ)存運(yùn)輸、質(zhì)量監(jiān)控、血液發(fā)放等全過程的規(guī)范化管理,使血液質(zhì)量管理從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理提升到系統(tǒng)的、規(guī)范的科學(xué)管理,有效地保證了血液安全。
秘籍三:加強(qiáng)供血庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)供血一體化。為加強(qiáng)供血庫規(guī)范化建設(shè),中心血站和廣州汕頭穿越公司聯(lián)合建立了全市血液網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了血站與各縣血庫聯(lián)網(wǎng)互通。同時(shí),血站還加大對(duì)縣級(jí)供血庫的監(jiān)管力度,對(duì)全市縣級(jí)供血庫規(guī)范化建設(shè)情況進(jìn)行了督導(dǎo)檢查,促進(jìn)了縣級(jí)供血庫的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),保證了輸血安全。
愛心脈絡(luò)
為了壯大無償獻(xiàn)血隊(duì)伍,駐馬店市中心血站以愛心作為發(fā)展的紐帶,描繪了一幅幅動(dòng)人的畫面。
畫面一:充實(shí)固定獻(xiàn)血者隊(duì)伍。近年來,駐馬店市無償獻(xiàn)血工作不斷深入人心,群眾參與無償獻(xiàn)血的熱情大幅提高,無償獻(xiàn)血隊(duì)伍不斷壯大,每年大約有5000名群眾加入到無償獻(xiàn)血隊(duì)伍之中。截至目前,全市已有36萬人無償獻(xiàn)血,固定獻(xiàn)血者比例已達(dá)52%。
畫面二:不斷壯大愛心血庫應(yīng)急隊(duì)伍。愛心血庫應(yīng)急隊(duì)伍是保障全市血液安全供應(yīng)的一支重要力量。目前駐馬店市中心血站已成立了由黃淮學(xué)院、武警支隊(duì)、全市衛(wèi)生系統(tǒng)等企事業(yè)單位組成的十余支“愛心血庫應(yīng)急隊(duì)伍”。
畫面三:發(fā)展稀有血型隊(duì)伍。中心血站定期組織稀有血型者參加各種活動(dòng),創(chuàng)辦了稀有血型“愛心之家”,定期召開聯(lián)誼會(huì),搭建溝通平臺(tái),有效發(fā)展和鞏固了稀有血型獻(xiàn)血者隊(duì)伍。目前,全市稀有血型隊(duì)伍達(dá)300余人,保證了臨床稀有血型應(yīng)急需求。
畫面四:建立無償獻(xiàn)血志愿者服務(wù)隊(duì)。無償獻(xiàn)血志愿者是愛心的傳遞者,志愿者們通過政策引導(dǎo),典型宣傳、用真情感動(dòng)人,用愛心感召人,帶動(dòng)一批又一批群眾加入到無償獻(xiàn)血隊(duì)伍之中。馬店市中心血站已成立一支以黃淮學(xué)院大學(xué)生為主體的200多人的無償獻(xiàn)血志愿者服務(wù)隊(duì)。
品位追求
高品位是一種追求,是一種堅(jiān)持,是一種精神高度,更是一種公民自我需要,是文明的核心內(nèi)容之一。為給廣大獻(xiàn)血者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),中心血站進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)理念,更新服務(wù)模式,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,探索新的發(fā)展路徑。
路徑一:強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),倡導(dǎo)人性化服務(wù)。中心血站積極開展思想素質(zhì)教育、禮儀培訓(xùn),從儀表、行為、語言等方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,以親情化、人文化的服務(wù)贏得獻(xiàn)血者的信任與尊重。為獻(xiàn)血者提供安全、便利、舒適的獻(xiàn)血環(huán)境和優(yōu)質(zhì)服務(wù),用“熱心、耐心”接待獻(xiàn)血者,做到微笑服務(wù)、文明服務(wù)。
路徑二:轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,更新服務(wù)理念。定期征求獻(xiàn)血者和用血者的建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。在辦理免費(fèi)用血手續(xù)時(shí),一改由坐等上門為定期下縣,方便了群眾,得到了群眾的好評(píng)。建立報(bào)銷咨詢、來訪接待和解釋工作一站式服務(wù)程序,不斷轉(zhuǎn)變服務(wù)模式。
路徑三:完善信息反饋制度,正確處理獻(xiàn)血投訴。中心血站及時(shí)開通獻(xiàn)血者短信服務(wù),為獻(xiàn)血者發(fā)送感謝信息,一周之內(nèi)反饋無償獻(xiàn)血者的體檢結(jié)果,每年發(fā)送短信4萬多條。設(shè)立首次獻(xiàn)血回訪崗制度,全年電話回訪首次獻(xiàn)血者達(dá)到15萬人次,占無償獻(xiàn)血人數(shù)的35%。
路徑四:積極籌措資金,改善獻(xiàn)血環(huán)境。自2009年至今,中心血站先后設(shè)立了愛心房車和愛心獻(xiàn)血屋,并購置了四輛大型采血車,極大地改善了獻(xiàn)血環(huán)境,用更人性化的方式為無償獻(xiàn)血者提供舒適、溫馨的獻(xiàn)血環(huán)境,讓其在奉獻(xiàn)愛心的同時(shí),也能享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
篇8
一、**年我部完成了以下工作:
1.規(guī)范各管區(qū)、各崗位的服務(wù)用語,提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),在**年元月份,針對(duì)我部各崗位服務(wù)用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我部號(hào)召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務(wù)用語,進(jìn)行留精去粗,后裝訂成冊(cè),做為我們對(duì)客交流的語言指南,同時(shí),也將做為我們培訓(xùn)新員工的教材。自規(guī)范服務(wù)用語執(zhí)行以來,我部人員在對(duì)客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對(duì)此有所松懈,對(duì)自身要求不嚴(yán),有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅(jiān)持,貴在溫故而知新,我部將對(duì)此加大督導(dǎo)、檢查方面的力度。
2.為確??头砍鍪圪|(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行《三級(jí)查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當(dāng)其沖的是如何使客房達(dá)到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、物品配備等,為了切實(shí)提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴(yán)格執(zhí)行“三級(jí)查房制度”,即員工自查、領(lǐng)班普查、主管抽查,做到層層把關(guān),力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對(duì)客房各項(xiàng)指標(biāo)的檢查用數(shù)據(jù)來反映存在的問題更直觀,據(jù)統(tǒng)計(jì),我部在**年客房質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為98%。
3.執(zhí)行首問責(zé)任制實(shí)施首問責(zé)任制要求處在一線崗位如前廳、總機(jī)、服務(wù)中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號(hào)碼等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對(duì)客服務(wù)需求的解決能力。首問責(zé)任制是在正式執(zhí)行前,已做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的知識(shí)面,以便更好的為客人提供服務(wù)。首問責(zé)任制從今年元月份正式執(zhí)行以來,工作較去年有了很大的進(jìn)步,去年有多起因轉(zhuǎn)手服務(wù)而耽誤客人時(shí)間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4.開展技術(shù)大練兵,培養(yǎng)技術(shù)能手,切實(shí)提高客房人員的實(shí)操水平。為了做好客房的衛(wèi)生和服務(wù)工作,管家部從今年8月起利用淡季,對(duì)樓層員工開展技術(shù)大練兵活動(dòng),對(duì)員工打掃房間技能和查房技巧進(jìn)行考核和評(píng)定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范、不科學(xué),針對(duì)存在的問題,管區(qū)領(lǐng)班級(jí)以上人員專門召開會(huì)議,對(duì)存在的問題加以分析,對(duì)員工進(jìn)行重新培訓(xùn),糾正員工的不良操作習(xí)慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,查房超時(shí)現(xiàn)象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有更多時(shí)間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。為了使員工對(duì)客房工作加深認(rèn)識(shí),加強(qiáng)員工的責(zé)任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協(xié)議》,讓員工對(duì)自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價(jià)值和酒店對(duì)他們的信任,使員工對(duì)工作更有熱情。到目前為止,4人申請(qǐng)免查房中無一人出現(xiàn)過大的工作失誤。如此一來,減輕了領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時(shí)間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業(yè)余生活,從而提高員工的素質(zhì)。近兩年,隨著我店客源結(jié)構(gòu)的不斷擴(kuò)展,經(jīng)常會(huì)有一些境外團(tuán),如日本團(tuán)、東南亞一些國家的團(tuán)隊(duì)入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務(wù)的最大難題。為了與時(shí)俱進(jìn),我們利用來店實(shí)習(xí)外語專業(yè)的實(shí)習(xí)生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進(jìn)行日常(英語、日語)用語的培訓(xùn);考慮到酒店商務(wù)樓層的開發(fā)增配了電腦以及開通了網(wǎng)線,員工對(duì)電腦均很陌生,我們同時(shí)辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術(shù)班”,此舉,一方面體現(xiàn)了有特長的員工在酒店的價(jià)值,另一方面,增長了員工的知識(shí)面,豐富了員工的業(yè)余生活。
7.開源節(jié)流,降本增效,從點(diǎn)滴做起??头坎渴蔷频甑闹饕?jiǎng)?chuàng)收部門,同時(shí)也是酒店成本費(fèi)用最高的一個(gè)部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,我部號(hào)召全體員工本著從自我做起,從點(diǎn)滴做起,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象,同時(shí)在員工技能考核中,節(jié)能也做為考核項(xiàng)目,目的是加強(qiáng)員工的節(jié)能意識(shí),主要表現(xiàn)在:①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對(duì)退客樓層的走道燈關(guān)閉,中班六點(diǎn)后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預(yù)抵前開啟等等節(jié)電措施,這樣日復(fù)一日的執(zhí)行下來,為酒店節(jié)約了一筆不少的電費(fèi)。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對(duì)酒店給部門下發(fā)的預(yù)算指標(biāo),對(duì)各管區(qū)的物品領(lǐng)用進(jìn)行了合理劃分,各管區(qū)每月申領(lǐng)的物品均有定額,且領(lǐng)貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經(jīng)理批示后方可領(lǐng)取,且客用品領(lǐng)用責(zé)任到人。
8.堅(jiān)持做好部門評(píng)優(yōu)工作,努力為員工營造一個(gè)良好的工作氛圍。部門以《優(yōu)秀員工評(píng)選方案》為指導(dǎo),堅(jiān)持每月評(píng)出5名優(yōu)秀員工,每人獎(jiǎng)勵(lì)30元,并在《內(nèi)部資訊》上公布,以激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性、自覺性,從而形成鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的良性競爭局面,避免干好干壞一個(gè)樣。為了使管家部的管理工作更加規(guī)范化和更具創(chuàng)新力,充分發(fā)揮領(lǐng)班真實(shí)的管理水平,并以帶動(dòng)班組員工工作積極性為宗旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評(píng)優(yōu)方案》開始實(shí)施。通過評(píng)優(yōu),讓一些先進(jìn)的班組脫穎而出,一些在隊(duì)伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規(guī),而是奮起直追。每月將班組評(píng)優(yōu)結(jié)果張榜公布,讓各班組領(lǐng)班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個(gè)月的運(yùn)行,取到了預(yù)期的效果。
9.對(duì)進(jìn)行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。我部先后對(duì)酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及B、C棟側(cè)門處進(jìn)行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使綠化有了一定的改善。
10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。從今年開始,服務(wù)中心建立了工程維修檔案,對(duì)一些專項(xiàng)維修項(xiàng)目進(jìn)行記錄,便于及時(shí)跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設(shè)施設(shè)備完好性,同時(shí)更能了解一間客房的設(shè)施設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
11.組織部門內(nèi)審,使客房部工作逐步向ISO-9001質(zhì)量管理體系靠近自從酒店推行ISO-9001質(zhì)量管理體系以來,我部堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,要求各分部依據(jù)酒店和部門的“質(zhì)量目標(biāo)”制定出各分部的“年質(zhì)量目標(biāo)”,并根據(jù)每月服務(wù)情況匯總和工作記錄,制作出《每月質(zhì)量目標(biāo)分析報(bào)告》,為部門和酒店的服務(wù)質(zhì)量分析提供了數(shù)據(jù),為服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)提供了有利的幫助。我部分別在4月、6月開展了兩次內(nèi)審,主要目的是檢驗(yàn)各分部的工作是否按照ISO質(zhì)量管理體系的要求認(rèn)真執(zhí)行,也為酒店認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備。審核通過召開首次會(huì)議,確定審核目的、依據(jù)、范圍,將內(nèi)審員分成兩組,進(jìn)行交叉審核,對(duì)審核不合格的出具不合格報(bào)告,限期整改。兩次內(nèi)審共查出63項(xiàng)不合格項(xiàng),均已整改。通過組織實(shí)施這樣的活動(dòng),對(duì)我部內(nèi)審員是一種鍛煉,同時(shí)更是對(duì)客房部工作的開展是否按《運(yùn)行手冊(cè)》程序操作的一種檢驗(yàn)。在理論與實(shí)踐結(jié)合過程中,讓我們感到有些運(yùn)行程序存在漏洞和不規(guī)范,不適用于現(xiàn)行工作,如不加以修正,會(huì)造成不良后果,在今年6月,管家部對(duì)《鑰匙管理規(guī)定》做出了重新修訂。同時(shí),也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據(jù)自身業(yè)務(wù)的開展,新增了《參觀房管理規(guī)定》、《排房的注意事項(xiàng)》、《空房管理制度》、《掃描服務(wù)工作程序》、《房間辦理延住的工作程序》,配送中心新增了《客衣核對(duì)程序》、《客衣服務(wù)中的特殊事項(xiàng)處理》、《客衣核對(duì)程序》、《客衣打碼程序》、《送還客衣程序》、《客房、餐廳布草收發(fā)程序》。以上工作程序的修訂、出臺(tái),會(huì)使客房部ISO-9001質(zhì)量管理體系工作更加趨于成熟、完善。
12.規(guī)范留言服務(wù),使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務(wù)檔次。服務(wù)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),小小的一封留言信,寫的恰當(dāng)、寫的溫馨會(huì)給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統(tǒng)
一、禮稱不統(tǒng)
一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規(guī)范我們的留言服務(wù),今年,前廳、服務(wù)中心集中人員討論如何將“留言服務(wù)”做的更好,最后形成了統(tǒng)一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時(shí),能保持一致,也許客人察覺不到這一點(diǎn),但是只有我們自己知道自己的進(jìn)步。
13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務(wù)更具個(gè)性化、人性化。在以往開夜床的基礎(chǔ)上,我們又將自做的天氣預(yù)報(bào)卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲、奧運(yùn)會(huì)、歡樂節(jié)期間給客人送上一些當(dāng)日的節(jié)目預(yù)告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚(yáng)。總之,為客人提供超出客人期望值的服務(wù)一直是我們努力的目標(biāo)。為此,號(hào)召員工做一個(gè)有心人,注意留心觀察客人的生活習(xí)慣,掌握客人更為詳實(shí)的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對(duì)性、有特點(diǎn)的服務(wù)。同時(shí)服務(wù)創(chuàng)新需要發(fā)散思維,并懂得什么樣的服務(wù)才能打動(dòng)客人。**年我們這項(xiàng)工作做的雖然比往年有起色,但離創(chuàng)新服務(wù)還有距離。
14.提高散客房價(jià),增加客房銷售收入,前臺(tái)實(shí)施UPSALL方案。為拓展散客市場,帶動(dòng)商務(wù)客房的銷售,前廳部出臺(tái)了散客增銷方案,得到了店領(lǐng)導(dǎo)的支持,并于今年9月份正式開始實(shí)施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業(yè)績直接與獎(jiǎng)金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
15.確保查退房及時(shí)、準(zhǔn)確。保證查房及時(shí)性、準(zhǔn)確率高一直是我部的一大難點(diǎn),如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會(huì)給酒店帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。我們通過不斷摸索,根據(jù)酒店入住的以會(huì)議團(tuán)、旅游團(tuán)為主的特點(diǎn),在沒有確切退房時(shí)間的情況下,我們會(huì)主動(dòng)找有關(guān)負(fù)責(zé)人或向總機(jī)打聽有無叫醒時(shí)間,了解客人的叫醒時(shí)間后來推算客人的退房時(shí)間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時(shí)的通知,中班員工都主動(dòng)留下和夜班員工一起查房,同時(shí)還要繼續(xù)當(dāng)日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時(shí)間長,也確保了查房的及時(shí)準(zhǔn)確性,員工豪無怨言,據(jù)統(tǒng)計(jì),今年查退房及時(shí)、準(zhǔn)確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達(dá)成共識(shí),但本著維護(hù)酒店利益為原則我們還將繼續(xù)努力。
16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運(yùn)業(yè)務(wù)。目前客人委托我們郵寄的業(yè)務(wù)增多,為了使這項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運(yùn)公司??诜止竞献?,在前廳部設(shè)立****點(diǎn)為客人辦理各項(xiàng)郵寄、托運(yùn)業(yè)務(wù)。自10月底簽訂協(xié)議試行一個(gè)月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
17.提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。為提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環(huán)保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環(huán)保卡”放置在枕頭上或床上;衛(wèi)生間擺放環(huán)保筐同樣意為如此,這樣即為國家節(jié)約了水能源,同時(shí)為酒店節(jié)約了2.4萬元的布草洗滌費(fèi)。
二、工作上的不足之處及體會(huì)。
1.“請(qǐng)即打掃”牌數(shù)量不夠,造成客人要求打掃無法及時(shí)告之服務(wù)員;客人洗手時(shí),戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓(xùn)面狹窄,只局限于管區(qū)和部門,希望能得到更專業(yè)、水平更高的酒店人才來培訓(xùn)。
3.IC制卡系統(tǒng)老化,使接待員的工作效率降低。
4.衛(wèi)生防疫不得力、不投入、不專業(yè),導(dǎo)致“四害”防治工作不如人意。
篇9
1人員教育和管理對(duì)于保證檢驗(yàn)質(zhì)量的重要性
隨著檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展,各種新技術(shù)、新方法和新項(xiàng)目不斷涌現(xiàn),使得檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)在疾病的診斷與治療方面發(fā)揮著越來越重要的作用。自動(dòng)化儀器的普及,使得檢驗(yàn)速度不斷提高、檢驗(yàn)項(xiàng)目不斷擴(kuò)增,這就要求檢驗(yàn)人員不能僅僅停留在簡單地進(jìn)行儀器操作這個(gè)層面上,為保證檢驗(yàn)結(jié)果的快速、準(zhǔn)確,不但要熟練掌握各種檢驗(yàn)分析儀,更要了解可能影響檢驗(yàn)結(jié)果的全方位因素,包括檢驗(yàn)前過程[3-4]、檢驗(yàn)過程和檢驗(yàn)后過程[5]。為了識(shí)別出在檢驗(yàn)過程中可能影響檢驗(yàn)結(jié)果的因素,檢驗(yàn)人員必須有足夠的專業(yè)知識(shí)。因此,人員的教育和管理在保證檢驗(yàn)質(zhì)量中尤為重要。
2檢驗(yàn)科人員結(jié)構(gòu)
檢驗(yàn)科人員包括在職人員(包括合同制員工、延返聘人員)和外來專業(yè)人員(包括進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生)等。除此之外,還有具有醫(yī)師資格的檢驗(yàn)人員及涉及檢驗(yàn)前過程的標(biāo)本運(yùn)送人員。本科室人員學(xué)歷分布:在職人員中主任技師占13%,副主任技師占9%,博士研究生占5%,在讀博士占5%,碩士研究生及以上共占29%。從學(xué)歷分布上看,主管技師及以下、本科學(xué)歷的專業(yè)人員比例很高,因此在安排工作崗位及人員繼續(xù)教育時(shí),應(yīng)該有的放矢、因材施教。
3不同層次專業(yè)人員的繼續(xù)教育
不同的教育背景導(dǎo)致人員素質(zhì)、工作能力參差不齊,因此要合理安排工作,使其能夠勝任不同崗位,既不要大材小用,也不要強(qiáng)人所難。
3.1標(biāo)本采集及標(biāo)本轉(zhuǎn)運(yùn)人員
3.1.1標(biāo)本采集人員
有的臨床實(shí)驗(yàn)室配備了專業(yè)的標(biāo)本采集人員(護(hù)士)。在本院,標(biāo)本采集工作的管理歸屬護(hù)理部。未隸屬同一科室,使檢驗(yàn)前過程的宣貫有一定的難度。本科針對(duì)這種情況,專門編制了《臨床檢驗(yàn)手冊(cè)》。此手冊(cè)的內(nèi)容包括:各類型檢驗(yàn)標(biāo)本采集前的準(zhǔn)備、如何采集和送檢,以及各專業(yè)不同檢驗(yàn)項(xiàng)目在檢驗(yàn)全過程中的具體要求。將此手冊(cè)發(fā)放至臨床各科室,并積極通過醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、講座和答題的形式,全方位地向標(biāo)本采集人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)教育,為提高檢驗(yàn)前標(biāo)本的質(zhì)量起到了至關(guān)重要的作用。ISO質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,更加促進(jìn)了這項(xiàng)工作的深入。檢驗(yàn)科收集和分析來自檢驗(yàn)前不合格標(biāo)本的數(shù)據(jù),并將客觀的數(shù)字化結(jié)果上報(bào)給護(hù)理部和相關(guān)科室,適宜地組織醫(yī)護(hù)座談,共同分析原因,對(duì)共性問題制訂積極有效的糾正和預(yù)防措施,減少和杜絕相同事件的再次發(fā)生。
3.1.2標(biāo)本運(yùn)送人員
標(biāo)本轉(zhuǎn)運(yùn)人員的工作是使標(biāo)本進(jìn)入檢驗(yàn)科的第一站,也是檢驗(yàn)前過程的最后一關(guān)。它是連接臨床和實(shí)驗(yàn)室的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。標(biāo)本轉(zhuǎn)運(yùn)人員大多學(xué)歷不高,因此需要反復(fù)多次、使用淺顯易懂的方式,進(jìn)行必要的上崗前培訓(xùn)。ISO質(zhì)量管理體系監(jiān)控下的咨詢服務(wù)和投訴管理組通過主動(dòng)咨詢和傾聽來自臨床醫(yī)護(hù)人員、患者及檢驗(yàn)科員工對(duì)標(biāo)本轉(zhuǎn)運(yùn)過程中產(chǎn)生問題的投訴,集中問題反復(fù)進(jìn)行再教育,同樣針對(duì)共性問題制訂有效可行的糾正和預(yù)防措施,以杜絕同樣問題再次發(fā)生,達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。
3.2根據(jù)不同教育背景、資歷合理安排工作并制訂有針對(duì)性的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃
3.2.1博士
在經(jīng)歷了完整的入職培訓(xùn)并取得了上崗資格后,應(yīng)盡快熟悉檢驗(yàn)科業(yè)務(wù)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合其科研方向,將其固定在相應(yīng)科室。此類人員科研能力強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)和掌握學(xué)科發(fā)展的新動(dòng)向,除進(jìn)行科室統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,應(yīng)適當(dāng)安排其外出參加國際、國內(nèi)組織的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)交流及進(jìn)修。入職3年內(nèi),盡快確立科研方向,并組織組內(nèi)的碩士及以上學(xué)歷人員形成科研團(tuán)隊(duì)。
3.2.2碩士
取得上崗資格后,在取得副高級(jí)職稱之前,采取科室內(nèi)定期輪轉(zhuǎn)的方式,使其深入了解和掌握檢驗(yàn)科業(yè)務(wù)。在自動(dòng)化儀器的操作、保養(yǎng)、室內(nèi)質(zhì)控及室間質(zhì)評(píng)工作中發(fā)揮重要的核心作用,適當(dāng)安排參加國內(nèi)、省內(nèi)的學(xué)術(shù)交流及進(jìn)修,逐漸確立自己的科研方向,加入相應(yīng)的博士帶頭的科研團(tuán)隊(duì)。
3.2.3本科
取得上崗資格后,積極熟悉科內(nèi)業(yè)務(wù),定期和(或)不定期科室內(nèi)輪轉(zhuǎn),適當(dāng)安排省、市及科室安排的學(xué)術(shù)交流和業(yè)務(wù)講座,盡快適應(yīng)檢驗(yàn)科各個(gè)基本崗位的工作。
3.2.4其他
隨著檢驗(yàn)醫(yī)師的不斷推行,越來越多具有臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)背景的人員開始從事檢驗(yàn)工作,他們的優(yōu)勢在于可以將檢驗(yàn)與臨床很好地結(jié)合起來。因此,作為與臨床溝通的主力,可以參與臨床查房、深入臨床一線,采納來自醫(yī)護(hù)的意見和建議,為檢驗(yàn)更好地服務(wù)臨床起到重要的橋梁作用。繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容,除了包含專業(yè)知識(shí)以外,人文素養(yǎng)的培訓(xùn)也是非常重要的。可以經(jīng)常外請(qǐng)服務(wù)行業(yè)(如銀行、酒店)的禮儀人員對(duì)檢驗(yàn)科員工進(jìn)行培訓(xùn),讓大家學(xué)會(huì)文明待人、微笑服務(wù),在提高自身素質(zhì)的同時(shí),也可很好地服務(wù)于臨床醫(yī)患,為緩解醫(yī)患關(guān)系作出貢獻(xiàn)。
4檢驗(yàn)科人員管理
檢驗(yàn)科管理層制訂適合本科室的質(zhì)量管理體系,即科主任領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)組長負(fù)責(zé)制和職能組長負(fù)責(zé)制。
4.1專業(yè)組長負(fù)責(zé)制
根據(jù)專業(yè)不同,檢驗(yàn)科下設(shè):臨床基礎(chǔ)檢驗(yàn)室、臨床生化檢驗(yàn)室、臨床免疫檢驗(yàn)室、臨床微生物檢驗(yàn)室、分子生物學(xué)檢驗(yàn)室及急診檢驗(yàn)室。各室選拔1~2名業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有工作經(jīng)驗(yàn)的人員任專業(yè)組長,有能力把握學(xué)科發(fā)展方向,統(tǒng)籌管理組內(nèi)人員、儀器與環(huán)境設(shè)施。
4.2職能組長負(fù)責(zé)制
對(duì)應(yīng)CNAS-CL02《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的條款,檢驗(yàn)科下設(shè):文件控制組、質(zhì)量保證監(jiān)督組、人員與繼續(xù)教育組、外部供應(yīng)組、生物安全組、儀器設(shè)備組、合同評(píng)審與委托檢驗(yàn)組、醫(yī)療咨詢組、內(nèi)審組、檢驗(yàn)前管理組、環(huán)境與安全管理組、投訴管理組、結(jié)果報(bào)告管理組及信息管理組共計(jì)14個(gè)職能小組。每組由能力強(qiáng)、參加過內(nèi)審員培訓(xùn)班的年青員工任組長,組員來自不同專業(yè)組,在檢驗(yàn)科管理層的領(lǐng)導(dǎo)下定期開展質(zhì)量保證監(jiān)督工作。檢驗(yàn)科管理層定期召開核心組會(huì)議和質(zhì)量體系管理大會(huì),及時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量體系運(yùn)行的因素并糾正,積極制訂相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施,通報(bào)全科進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
5采納及處理來自員工的抱怨
檢驗(yàn)科管理層除了合理地安排工作、科學(xué)地管理外,還應(yīng)經(jīng)常傾聽來自員工的抱怨,合理的抱怨可以讓管理者找到科室管理的短板,應(yīng)結(jié)合實(shí)際找到解決問題的方法,從根本上解決影響員工情緒的因素。不合理的抱怨也可以讓管理者了解員工的思想動(dòng)態(tài),用積極的心態(tài)改變員工的消極思想。總之,應(yīng)采納及處理來自員工的抱怨,使員工能夠以積極的心態(tài)、主人翁的姿態(tài)對(duì)待工作。質(zhì)量管理是保證檢驗(yàn)科良性發(fā)展的根本,而人員的管理則是全面質(zhì)量管理體系的基本要素。只有不斷進(jìn)行切實(shí)可行的人員教育和有效的人員管理,才能保證檢驗(yàn)工作高質(zhì)量地運(yùn)行,才能很好地服務(wù)臨床。
作者:馬曉露 李士軍 單位:大連醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院檢驗(yàn)科
參考文獻(xiàn)
[1]張薇薇,陳燕,秦琴,等.軍隊(duì)綜合性醫(yī)院檢驗(yàn)科人員管理[J].醫(yī)院管理雜志,2013,20(7):665-666.
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[3]葉應(yīng)嫵,王毓三,申子瑜.全國臨床檢驗(yàn)操作規(guī)程[M].3版.南京:東南大學(xué)出版社,2006.
篇10
關(guān)鍵詞:飯店質(zhì)量 管理 控制
0 引言
隨著酒店業(yè)快速發(fā)展,酒店市場競爭日益激烈,尤其是服務(wù)質(zhì)量已成為酒店管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,以質(zhì)量贏得信譽(yù)已成為酒店管理者的共識(shí)。出售高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的飯店才是真正一流的酒店,如何搞好質(zhì)量管理,一直是酒店管理的核心。
1 質(zhì)量的定義和重要性
1.1 質(zhì)量的定義
質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度。質(zhì)量管理是指為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),而進(jìn)行的所有管理性質(zhì)的活動(dòng)。在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量是質(zhì)量管理工作中最基本也是最重要的概念之一,其對(duì)象已從“實(shí)體”產(chǎn)品擴(kuò)展到了“服務(wù)產(chǎn)品”和服務(wù)過程。包括了產(chǎn)品、組織、體系和融入到產(chǎn)品之中的人,以及這些項(xiàng)目的任何組合。
1.2 質(zhì)量的重要性
質(zhì)量是企業(yè)的生命,它直接影響到酒店的聲譽(yù)、形象、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。酒店要獲得成功,必須以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽(yù),從而贏得市場取得經(jīng)濟(jì)效益。因此,質(zhì)量的控制與管理已成為酒店經(jīng)營管理的關(guān)鍵要素和重要內(nèi)容。酒店質(zhì)量控制實(shí)際上是對(duì)顧客的一種承諾,它增加了顧客的信心,滿足了顧客的心理期望值及心理需求。我們只有保持質(zhì)量的一致性和持續(xù)性才能使酒店的產(chǎn)品處于最佳狀態(tài),從而在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
2 酒店產(chǎn)品質(zhì)量體系的組成
談到酒店質(zhì)量,我們的直接感觀無外乎酒店產(chǎn)品的有形載體和無形內(nèi)容,特別是做為服務(wù)行業(yè),所有為客人提供的服務(wù)內(nèi)容以及酒店各崗位員工與賓客接觸的每個(gè)瞬間,都是我們產(chǎn)品的具體體現(xiàn)。
2.1 酒店產(chǎn)品質(zhì)量的有形載體——酒店硬件設(shè)施
酒店的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備是我們產(chǎn)品的基本元素,它包括酒店客房、餐飲等對(duì)客服務(wù)設(shè)施,以及保證酒店安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)所必備的后臺(tái)設(shè)備。它們自身質(zhì)量和運(yùn)行狀態(tài)就是酒店產(chǎn)品。在酒店硬件設(shè)施方面,做好質(zhì)量控制有許多相當(dāng)成熟的方法,比如6T法、五常法。它們的重點(diǎn)都在于突出對(duì)酒店硬件品質(zhì)的持續(xù)不斷的關(guān)注,不斷地檢查,不停地重復(fù),以此來形成制度,形成員工的良好工作習(xí)慣。我們認(rèn)為,在酒店硬件品質(zhì)的保障上,培養(yǎng)員工對(duì)硬件品質(zhì)好壞標(biāo)準(zhǔn)的正確認(rèn)識(shí)非常重要,將酒店各項(xiàng)設(shè)備的使用和保管落實(shí)到每個(gè)崗位的具體員工,是工作的重點(diǎn)?!罢l都管”往往就意味著“誰都不管”,責(zé)任的明確是所有工作有效落實(shí)的前提。與此同時(shí),硬件設(shè)備維護(hù)的責(zé)任又具有全員的高度,也就是說,酒店的每位員工對(duì)于酒店中的任何設(shè)施設(shè)備都具有愛護(hù)和保養(yǎng)的義務(wù),我們必須在全店上下形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),大家同抓共管,酒店硬件的質(zhì)量才能獲得最大保證。同時(shí),對(duì)酒店所有設(shè)備的前瞻性的管理和把控是硬件質(zhì)量管理中的重中之重,我們不可以坐等設(shè)備發(fā)生故障之后再來進(jìn)行維修,必須在各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好的時(shí)候就要進(jìn)行系統(tǒng)的保養(yǎng)和巡查,將設(shè)備的損壞機(jī)率降到最低,最大限度地延長它的使用壽命。之所謂“防患于未然”就是這個(gè)道理。
2.2 酒店產(chǎn)品質(zhì)量的無形內(nèi)容——酒店軟件服務(wù)
酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、對(duì)客服務(wù)的全部過程、員工素質(zhì)與行為表現(xiàn)以及酒店內(nèi)部管理的整個(gè)體系都是酒店的軟件,也是酒店產(chǎn)品的更高內(nèi)涵。
我們不難看出,在酒店軟件方面,人的因素起著至關(guān)重要的作用。不論是對(duì)于酒店各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范和具體標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí),還是酒店員工的個(gè)人質(zhì)素與行為表現(xiàn),以及在酒店產(chǎn)品“生產(chǎn)”過程中,酒店與賓客的每一次交流和溝通,無不是由具體的個(gè)人行為做為載體和表現(xiàn)形式,所以從某種意義上講,酒店的軟件服務(wù)質(zhì)量既是無形又是有形的,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的把控在很大程度上是對(duì)員工服務(wù)意識(shí)、行為方式的塑造和調(diào)整。因此我們認(rèn)為:員工職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)是酒店提升軟件品質(zhì)的重點(diǎn),是提高酒店服務(wù)質(zhì)量的源頭。在這一管理方向上我們耳熟能詳?shù)墓芾砟J揭逊浅3墒?,諸如“關(guān)鍵時(shí)刻”概念的引入、走動(dòng)式管理的運(yùn)用,強(qiáng)調(diào)的都是對(duì)酒店服務(wù)每個(gè)瞬間的掌控,并通過這些方式將酒店服務(wù)的要求牢牢植入員工的工作習(xí)慣之中。
3 酒店質(zhì)量管理的對(duì)策
3.1 從制度入手,建立一套科學(xué)完善的質(zhì)量管理機(jī)制
首先,服務(wù)質(zhì)量管理是一項(xiàng)全過程控制的系統(tǒng)工程。由人事培訓(xùn)部牽頭成立質(zhì)量檢查管理委員會(huì),以員工手冊(cè)為依據(jù)制定質(zhì)量“獎(jiǎng)罰條例”,從酒店的硬件設(shè)施清潔衛(wèi)生到員工的儀表、舉止,乃至賓客的意見,滿意度都一一制定出詳細(xì)的管理制度,推行“獎(jiǎng)罰記分條例”。
其次,服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量管理是一項(xiàng)全方位開展的系統(tǒng)工作。要確保質(zhì)量工作的有效開展,酒店在號(hào)召全員參與質(zhì)檢工作的基礎(chǔ)上,形成質(zhì)檢體制和網(wǎng)絡(luò)。酒店質(zhì)檢辦主要對(duì)質(zhì)量工作重點(diǎn)和方向做出部署,主持各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的完善,建立菜肴檔案、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。質(zhì)檢部門有針對(duì)性地以部門抽查、專訪夜查、座談等形式對(duì)酒店的質(zhì)量情況實(shí)施監(jiān)督,部門質(zhì)檢員對(duì)本部門的具體情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,全店形成酒店質(zhì)檢辦——部門質(zhì)檢組——各班組質(zhì)檢員的三級(jí)質(zhì)量管理體系及質(zhì)檢辦——部門質(zhì)檢員的質(zhì)檢網(wǎng)絡(luò),對(duì)酒店各部門、各班組、各崗位的質(zhì)量工作全方位管理,確保質(zhì)檢工作暢通實(shí)施。
3.2 重視并解剖賓客投訴的所有問題
建立定期分析講評(píng)賓客投訴問題的機(jī)制,從中研究對(duì)策,確定提高酒店服務(wù)質(zhì)量的新舉措。細(xì)致研究每一項(xiàng)投訴內(nèi)容,匯集主要問題和重點(diǎn)突出問題,制定完善服務(wù)體系和服務(wù)質(zhì)量管理方面的意見。
3.3 加強(qiáng)溝通,發(fā)揮員工積極性
集思廣益,群策群力。要發(fā)揮每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,研究酒店服務(wù)質(zhì)量管理方面的問題。要把酒店服務(wù)質(zhì)量管理作為每個(gè)員工的自覺行動(dòng)。傾聽員工對(duì)質(zhì)量管理方面的意見;發(fā)揮每位員工的聰明才智,為酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)提出合理化的意見和建議。一經(jīng)采納,予以獎(jiǎng)勵(lì)。這也是員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一個(gè)方面。它有利于調(diào)動(dòng)員工質(zhì)量管理的積極性,激發(fā)他們珍視酒店質(zhì)量的自覺性。
其次,質(zhì)檢管理機(jī)制建立后,如果沒有有效的溝通渠道做保障,工作的落實(shí)就會(huì)落于空談,所以一定要做好與員工的溝通工作。
3.4 質(zhì)量檢查與培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,保證服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提高
在服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量管理工程里,檢查是手段,培訓(xùn)是途徑,提高是目的。
3.4.1 質(zhì)檢暗訪。請(qǐng)酒店管理方面的同行、專家對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪是一個(gè)好辦法。暗訪、暗察最大的特點(diǎn)是比較真實(shí)。檢查人以客人的身份(特殊客人的身份),來體驗(yàn)酒店各項(xiàng)服務(wù)。這樣能查出酒店內(nèi)部管理人員平時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)不少問題。
3.4.2 要徹底地解決問題,開展有針對(duì)性的進(jìn)行輪訓(xùn),最好以案例分析等形式開展工作。培訓(xùn)工作以服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況有計(jì)劃的開展,高素質(zhì)的員工隊(duì)伍保證了服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。
3.5 綜合考核質(zhì)量,建立激勵(lì)機(jī)制
3.5.1 從酒店管理層的角度來看,要建立質(zhì)量考核與工作激勵(lì)的機(jī)制。
3.5.2 每個(gè)月各方面的質(zhì)量考核情況(賓客投訴、大堂檢查、總經(jīng)理、駐店經(jīng)理和夜間經(jīng)理的巡視督導(dǎo)、安全、設(shè)備、衛(wèi)生、紀(jì)律等職能委員會(huì)的考核檢查等),由大堂副理分門別類做一次考核匯總。
3.5.3 這個(gè)考核匯總是總經(jīng)理和駐店經(jīng)理對(duì)每個(gè)部門整體工作考核的重要依據(jù)。
綜上所述,酒店的服務(wù)質(zhì)量是飯店的生命,是不容忽視的,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代飯店贏得顧客、取得企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的保證。對(duì)飯店特性的研究對(duì)飯店體系的解析,有助于現(xiàn)代飯店企業(yè)把握控制服務(wù)質(zhì)量的正確方向,尋找改進(jìn)飯店服務(wù)質(zhì)量的有效方法。
參考文獻(xiàn)
[1]《現(xiàn)代飯店管理》.高等教育出版社.朱承強(qiáng)編著.
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