導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇計(jì)生檔案管理論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.1各級(jí)部門(mén)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理認(rèn)識(shí)不到位

各級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理沒(méi)有給予足夠的重視使其成為形式上的工作。往往是領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令下級(jí)部門(mén)執(zhí)行但是后續(xù)工作無(wú)人問(wèn)津工作質(zhì)量無(wú)人監(jiān)察。這種問(wèn)題造成計(jì)劃生育檔案管理的滯后無(wú)發(fā)展、無(wú)創(chuàng)新成為一潭死水。

1.2檔案內(nèi)容不真實(shí)

由于管理不嚴(yán)謹(jǐn)下級(jí)工作不認(rèn)真常常造成檔案丟失、錯(cuò)誤、遺漏。為了達(dá)到檔案要求標(biāo)準(zhǔn)編造數(shù)弄虛作假據(jù)使資料不真實(shí)。

1.3工作人員技術(shù)水平低

現(xiàn)在從事計(jì)劃生育檔案管理的工作人員肩很多沒(méi)有接受過(guò)相應(yīng)專業(yè)的培訓(xùn),使檔案管理成為一項(xiàng)人人都能干的工作。

1.4管理制度不健全

計(jì)劃生育檔案管理的要求并不是很高加上計(jì)劃生育發(fā)展的每個(gè)階段對(duì)檔案整理的質(zhì)量要求不一樣使目前的管理制度缺乏規(guī)范化統(tǒng)一化。沒(méi)有統(tǒng)一的檔案號(hào)、目錄號(hào)段有規(guī)范的案卷題名特殊案卷沒(méi)有標(biāo)記等等造成計(jì)劃生育檔案比較混亂。

1.5數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)水平低

已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)紙質(zhì)資料過(guò)多查找不方便,電子數(shù)據(jù)庫(kù)長(zhǎng)期不更新降低了工作效率。

2.計(jì)劃生育檔案管理的創(chuàng)新

創(chuàng)新是根本肩創(chuàng)新才能有進(jìn)步。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力要發(fā)展就要有創(chuàng)新檔案事業(yè)也是如此。計(jì)劃生育的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新,并且只有不斷創(chuàng)新才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)跟上當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境對(duì)檔案工作的需要。在工作實(shí)踐中不斷的提高自身的適應(yīng)性從而更好地為社會(huì)服務(wù),并在今后的發(fā)展中更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境。各級(jí)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理,認(rèn)識(shí)檔案管理在計(jì)劃生育工作中的重要性。全面提升工作人員知識(shí)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)定期組織工作人員學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)確保工作質(zhì)量、提高工作效率?？梢詫?duì)資料進(jìn)行科學(xué)地采集并熟練掌握計(jì)算機(jī)收集、整理、鑒定、著錄的操作。能夠在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題肩創(chuàng)新的意識(shí)與觀念。

3.計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化勢(shì)在必行

3.1檔案信息時(shí)展的要求

首先計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案的管理效率的有效手段。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的利用,為計(jì)劃生育檔案工作提供了極大的便利。其將計(jì)生檔案工作推進(jìn)了一個(gè)嶄新的工作環(huán)境使計(jì)生工作的開(kāi)展進(jìn)入了良性循環(huán)之中。其次檔案數(shù)字管理化為計(jì)劃生育檔案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。檔案數(shù)字管理化可以將檔案及時(shí)歸檔為使用者提供便利。

3.2計(jì)劃生育檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于計(jì)劃生育管理的必然結(jié)果

計(jì)劃生育工作需要查閱和建立工作地區(qū)范圍內(nèi)所有人員檔案和戶籍檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境并伴隨著應(yīng)用的普及而演變?yōu)橐环N工作方式。

4.計(jì)劃生育檔案管理的數(shù)字化

計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化的標(biāo)志將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理中不僅可以提高工作效率同時(shí)還可以提高工作質(zhì)量、節(jié)約成本。檔案管理的數(shù)字化將成為未來(lái)計(jì)劃生育檔案管理的發(fā)展方向。首先建立全國(guó)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件整理以前積累的檔案將其按照軟件要求分類錄入做到格式統(tǒng)一、規(guī)范、準(zhǔn)確率高。這樣方便數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存以及各部門(mén)間的數(shù)據(jù)傳送。其次建立統(tǒng)一計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理制度根據(jù)檔案的重要性、利用率以及價(jià)值進(jìn)行分次著錄。首先錄入反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案其次錄入同一內(nèi)容的檔案最后錄入反映問(wèn)題復(fù)雜的文件或一些重要文件。

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關(guān)鍵詞:計(jì)生檔案；檔案管理；細(xì)化；法制意識(shí)；約束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:Birthcontrolfile;Recordsmanagement;Refinement;Legalsystemconsciousness;Restraint

計(jì)生檔案，縱掛橫聯(lián)，牽扯到千家萬(wàn)戶。在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天，加強(qiáng)計(jì)生檔案的細(xì)化管理工作，對(duì)于有效地進(jìn)行宏觀調(diào)控與微觀操作，處理好工作中的突發(fā)問(wèn)題與遺留問(wèn)題，都有著重要的不可或缺的導(dǎo)向作用與依據(jù)作用。

計(jì)生檔案的管理工作，也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機(jī)管理的過(guò)程，即由原始的粗劣而簡(jiǎn)單的手工報(bào)表到先進(jìn)的具有科學(xué)化的電腦操作，這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索，筆者曾于二十世紀(jì)末期《中國(guó)人口報(bào)》上以《走科學(xué)化微機(jī)管理的道路》為題闡述過(guò)自己的拙見(jiàn)。而今，實(shí)施微機(jī)管理檔案的工作已有十個(gè)年頭，人們從茫然中走出迷惘，進(jìn)行了大量的有益探索，逐漸地由不熟知、不適應(yīng)變?yōu)檎J(rèn)識(shí)到位、得心應(yīng)手。各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)層面的工作人員也從思想的根本上認(rèn)知了計(jì)生檔案工作在計(jì)劃生育中的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。明確專人，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)了計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，有效地保證明人了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

然而，我們也不難看到，目前的計(jì)生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如，在職責(zé)明化，制度細(xì)化，管理強(qiáng)化等方面還有不少值得探討的東西，下面就本人在幾年來(lái)的管理工作中所持的一些做法歸納幾點(diǎn)不成熟的見(jiàn)解，以與同行共同商榷與探索。

一、明確檔案管理工作的目的與任務(wù)。確保檔案的及時(shí)性完整性與安全性，是檔案管理人員的基本職責(zé)與任務(wù)，也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點(diǎn)抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實(shí)?！八牟弧奔创_保檔案不損壞，不丟失，不零散，不混亂；“三聯(lián)”即聯(lián)絡(luò)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯(lián)絡(luò)其他行業(yè)，聯(lián)絡(luò)村級(jí)基層組織，以防漏統(tǒng)漏報(bào)；“二要”即要工作經(jīng)?；?，持之以恒，要規(guī)范計(jì)生網(wǎng)絡(luò)的基本體系；“一保證”即保證計(jì)生檔案萬(wàn)無(wú)一失。

二、完善工作制度，加強(qiáng)規(guī)范約束。檔案管理工作，是人口計(jì)生工作的樞紐，建檔不易，管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度，加以規(guī)范約束。

多年來(lái)的實(shí)踐告訴我們，要保證鎮(zhèn)處計(jì)生檔案的準(zhǔn)確無(wú)誤，就要首先抓好包片計(jì)生干部與村級(jí)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立起月考季評(píng)年累積的獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持常抓不懈，緊而不松，從計(jì)生檔案的收集、上報(bào)、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，操作規(guī)范，準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí)，還要建立聯(lián)絡(luò)服務(wù)制度，暢通反饋渠道，鎮(zhèn)村級(jí)的計(jì)生檔案管理人員要定期與計(jì)生服務(wù)對(duì)象溝通，以取得準(zhǔn)確的第一手計(jì)生狀況資料。另外，建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度，確保每個(gè)單位當(dāng)日的資料不漏收，月報(bào)之前統(tǒng)計(jì)好，做到上報(bào)及時(shí)，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，只有這樣，計(jì)生檔案才能完整安全。

三、樹(shù)立法制意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理。檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責(zé)任大于天的思想，在實(shí)際操作中，往往會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)別抽檔、改檔乃至毀檔的現(xiàn)象，這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦，從根底入手，明察暗訪，真抓實(shí)干，不徇情枉法，杜絕此類事情的發(fā)生，以保持計(jì)生檔案工作的純潔性，以達(dá)到檔案入檔、存檔的準(zhǔn)確性，完整性與安全性。

總而言之，計(jì)生檔案的管理工作，不是件隨隨便便就可以做好的事情，來(lái)不得半點(diǎn)草率馬虎，只有將工作方向細(xì)而又細(xì)，認(rèn)真對(duì)待每一點(diǎn)，每一步才會(huì)達(dá)到理想的效果。

參考文獻(xiàn):

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1.1 政治思想素質(zhì)

政治思想素質(zhì)是做好一切工作的基礎(chǔ)，文書(shū)檔案工作更是如此，因?yàn)槲臅?shū)檔案工作是一項(xiàng)政治性和原則性都較強(qiáng)的工作。因此，檔案管理人員一定要熟知檔案相關(guān)的法律法規(guī)和各種規(guī)章制度，要時(shí)刻保持與國(guó)家和黨的方針、路線、政策高度一致，堅(jiān)定政治立場(chǎng)。

1.2 業(yè)務(wù)素質(zhì)

業(yè)務(wù)能力強(qiáng)才能勝任日益發(fā)展的文書(shū)檔案管理工作。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多高科技手段已經(jīng)應(yīng)用到檔案管理工作中。檔案管理人員要能夠很好地應(yīng)用這些新技術(shù)，輔助做好工作。同時(shí)，檔案事業(yè)的發(fā)展賦予了文書(shū)檔案工作很多新內(nèi)容，文書(shū)檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的能力才能適應(yīng)新階段的檔案管理工作。

1.3 文化素質(zhì)

在傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理中，很多文書(shū)檔案管理人員實(shí)際上只起到“保管員”的角色，充其量是僅有檔案保管知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的高級(jí)保管員。然而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的建立和完善，這種狀況已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)工作的要求。所以，檔案管理人員，必須具有較高的文化素質(zhì)，就是要有較高的科學(xué)文化知識(shí)，檔案工作涉及面廣，知識(shí)門(mén)類繁多，掌握了解較全面的系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)才能更好地勝任文書(shū)檔案工作。

1.4 創(chuàng)新素質(zhì)

文書(shū)檔案工作有很多傳統(tǒng)管理方式，但是，隨著科技的發(fā)展，人們對(duì)檔案的要求越來(lái)越高，檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，將一些高科技手段融入檔案管理工作中，同時(shí)也要?jiǎng)?chuàng)新思維、創(chuàng)新工作方法，只有這樣才能使檔案工作更進(jìn)一步，才能發(fā)揮出最大的社會(huì)功效，才能適應(yīng)新形勢(shì)。

2 影響文書(shū)檔案管理人員綜合素質(zhì)提高的因素

影響文書(shū)檔案管理人員綜合素質(zhì)提高的因素，總體來(lái)自兩個(gè)方面：一是部分文書(shū)檔案工作人員的思想道德素質(zhì)較低，對(duì)工作缺乏事業(yè)心和責(zé)任心。有些文書(shū)檔案工作者自認(rèn)為單位沒(méi)有重視檔案管理工作，思想上形成極大反差，導(dǎo)致事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重提高職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性，嚴(yán)重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。另一方面是部分文書(shū)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)匱乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。近年來(lái)，雖然檔案管理隊(duì)伍中本科以上學(xué)歷人員在不斷增多，但真正具有檔案專業(yè)學(xué)歷的人員微乎其微，大多都是“半路出家”，要通過(guò)自學(xué)和一定的工作實(shí)踐才能對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)有所了解，不少單位的檔案管理人員中，具有中高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)所占比例偏低。文書(shū)檔案工作人員的素質(zhì)不高，直接影響了新技術(shù)、新方法在檔案管理中的使用和推廣，極大阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3 提出的幾點(diǎn)建議

3.1 培養(yǎng)崇高的職業(yè)道德

崇高的職業(yè)道德，是做好本職工作的基礎(chǔ)。一定要全身心的投入到工作當(dāng)中，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)，要具有高度的工作責(zé)任感。文書(shū)檔案工作具有極強(qiáng)的社會(huì)服務(wù)性，因此，文書(shū)檔案管理人員一定要具有高尚的職業(yè)道德，職業(yè)道德素質(zhì)是所有素質(zhì)的基礎(chǔ)核心，沒(méi)有高尚的職業(yè)道德，就沒(méi)有發(fā)展的可能。因此，我們要通過(guò)各種途徑，培養(yǎng)文書(shū)檔案人員的職業(yè)道德素質(zhì)，使他們能夠熱愛(ài)這份工作。例如：通過(guò)宣講典型事跡、樹(shù)立工作典型模范、建立獎(jiǎng)懲制度等等方式，讓他們從心里真正愛(ài)上文書(shū)檔案管理工作，真正樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。

3.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力

文書(shū)檔案人員的業(yè)務(wù)水平，關(guān)系到文書(shū)檔案的管理水平，直接影響文書(shū)檔案工作的質(zhì)量。為了適應(yīng)現(xiàn)代化辦公條件的文書(shū)檔案的相關(guān)要求，所有的檔案員都要從工作實(shí)際出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與工作能力的提高。檔案知識(shí)是在不斷的工作與學(xué)習(xí)中逐步積累起來(lái)的。要積極參加上級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，豐富業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)在工作中，要積極向前輩請(qǐng)教，使業(yè)務(wù)工作得到延續(xù)，保留好的經(jīng)驗(yàn)和做法。經(jīng)常與其他單位的同行進(jìn)行溝通，相互交流學(xué)習(xí)，也可以發(fā)現(xiàn)不足，縮小差距。在實(shí)際工作中，還要注意理論聯(lián)系實(shí)際，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，通過(guò)自身業(yè)務(wù)水平的提高，帶動(dòng)整個(gè)文書(shū)檔案管理水平的提升。

3.3 強(qiáng)化文書(shū)檔案保密和安全意識(shí)

做好文書(shū)檔案的保密是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，所以在檔案工作中，要對(duì)檔案保密工作給予高度重視，維護(hù)檔案的保密安全，使檔案信息資源得到充分利用。在平時(shí)工作中，文書(shū)檔案似乎看起來(lái)沒(méi)那么重要，但是我們?nèi)匀灰宰罡邩?biāo)準(zhǔn)對(duì)待普通崗位的文書(shū)檔案工作。文書(shū)檔案人員的職責(zé)是要維護(hù)文書(shū)檔案的完整和安全。檔案管理人員必須要有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺(jué)遵守保密制度，強(qiáng)化保密紀(jì)律，切因疏忽大意，造成社會(huì)影響和不良后果。

3.4 提高服務(wù)意識(shí)

文書(shū)檔案管理的價(jià)值在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為工作執(zhí)行提供服務(wù)。文中一直在提到，文書(shū)檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，沒(méi)有良好的服務(wù)，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此，文書(shū)檔案管理人員要及時(shí)關(guān)注黨和國(guó)家的工作大局，善于從政治上研判形勢(shì)，善于根據(jù)中心工作主動(dòng)開(kāi)展檔案工作。要積極開(kāi)展職業(yè)道德教育，完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量，不要斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，在工作中牢固樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，積極發(fā)?]檔案人員的主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)為主動(dòng)收集材料，既要堅(jiān)持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹(shù)立良好形象。

3.5 培養(yǎng)高度的責(zé)任感和責(zé)任心

文書(shū)檔案工作人員應(yīng)具有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，隨時(shí)把需要的檔案知識(shí)裝在自己的腦海里，本著對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好檔案工作的細(xì)致化。認(rèn)真按照相關(guān)檔案管理?xiàng)l例和要求，規(guī)范和科學(xué)地做好每一份文件的歸類、整理等。

3.6 利用信息化技術(shù)武裝檔案管理