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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部審計(jì)；會(huì)計(jì)賬務(wù)

中圖分類號(hào)：F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Problems and Countermeasure in the Application of EDP

Liu Tieying

(Business Managemnt Station of Changtu,Tieling112500,China)

Abstract:In accounting by electronic data processing,due to the special status of communication between human and computer,there will be more strict requirements for internal audit.The thesis explains and analyzes the internal audit in accounting by electronic data processing,and studies the regular internal audit of accounting materials,accounts processing,in-computer data,audit of written materials,the security of data storage and the audit legality.

Keywords:Electronic Data Processing Accounting;Internal audit;Accounting Accounts

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)大型現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面提煉和改造的過(guò)程。目前，全國(guó)近千萬(wàn)家企事業(yè)單位中的40％已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，根據(jù)財(cái)政部的規(guī)劃，到2Ol1，這一比例要達(dá)到85％以上，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給我國(guó)的審計(jì)工作帶來(lái)了很大的影響。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)用中遇到的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證。在實(shí)際工作中，一些基層單位特別是縣級(jí)以下企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，不同程度存在一些問(wèn)題，造成實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中延長(zhǎng)了運(yùn)行時(shí)間。因此，做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)長(zhǎng)期的工作，而不是只在電算化工作達(dá)標(biāo)前和達(dá)標(biāo)后，更重要的是在達(dá)標(biāo)后的工作中一如繼往地抓好基礎(chǔ)管理。

（二）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性的認(rèn)識(shí)

（1）部分管理人員對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上以前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（3）一些工作人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需―次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。（4）由于―些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握。對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（三）審計(jì)可視線索消失的趨勢(shì)

在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，客觀上，存在著審計(jì)可視線索自然消失的趨勢(shì)。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料以后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對(duì)于會(huì)計(jì)界、審計(jì)界的許多人來(lái)說(shuō)，過(guò)去熟悉的、習(xí)慣的、得心應(yīng)手的東西，變成了陌生的、不習(xí)慣的、難以捉摸的東西。而設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化程序的軟件設(shè)計(jì)人員，并不知道審計(jì)人員的需求，即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計(jì)線索，實(shí)際上也是很難做到的。

（四）審計(jì)數(shù)據(jù)的難以取得

由于各行業(yè)各單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來(lái)看大致有以下兩種情況：（1）購(gòu)置商用會(huì)計(jì)軟件。目前，商業(yè)化會(huì)計(jì)電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，但也有著基本的相同點(diǎn)：輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整、全面，界面設(shè)置較好，然而由于各種會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)千差萬(wàn)別，其防范保密措施更是八仙過(guò)海，各顯神通，這就給審計(jì)人員開發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來(lái)困難。（2）自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實(shí)際情況研制而成的，一般具有較強(qiáng)的檢測(cè)排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能，實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的行為。

（五）對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的忽視

目前有種看法認(rèn)為，在會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)電算化后，特別是應(yīng)用了經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件以后，會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，可有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，因此也無(wú)須對(duì)軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計(jì)。事實(shí)不是這樣。因?yàn)榻^大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有解決對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)這一至關(guān)重要的問(wèn)題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上，而是對(duì)已輸入數(shù)據(jù)的計(jì)算上，充其量只不過(guò)是一把高級(jí)的算盤而已。加上上述的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)事實(shí)上存在著人為干預(yù)和利潤(rùn)調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí)：當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化并不能有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。但上述的認(rèn)識(shí)，卻對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)產(chǎn)生了一些不利的影響。

二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的對(duì)策

（一）要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求。

（二）提高審計(jì)軟件的質(zhì)量

為了給電算化審計(jì)打開通道，就必須不斷研究開發(fā)審計(jì)軟件，在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問(wèn)被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫(kù)類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù)，打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面，在現(xiàn)有審計(jì)軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時(shí)，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過(guò)軟件的開發(fā)和利用，建立起自己的電算化審計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)要注重促進(jìn)電算化審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)要為審計(jì)實(shí)際服務(wù)，在開發(fā)和編制電算化審計(jì)軟件時(shí)，必須從實(shí)際出發(fā)，軟件開發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外，也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣，比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計(jì)軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)，要為規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為，提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度，擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。

（三）要提高會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)操作水平

會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。同時(shí)還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)，使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中，成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。

（四）完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下大力吸收借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，主管財(cái)政部門在評(píng)審某會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)同時(shí)規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計(jì)軟件，在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)。對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格，電算化審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，要求電算化審計(jì)工作跟上它的發(fā)展，要求我們做好會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的各種準(zhǔn)備。加強(qiáng)我國(guó)電算化審計(jì)發(fā)展，重視并及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化條件下存在的審計(jì)問(wèn)題，將促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海林.電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)[J].財(cái)會(huì)月刊,2009,9

[2]張建.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的審計(jì)創(chuàng)新[J].四川會(huì)計(jì),2008,4

篇2

關(guān)鍵詞：實(shí)踐教學(xué) 會(huì)計(jì)電算化 中等職業(yè)教育

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)的一場(chǎng)技術(shù)革命，給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)不僅僅是信息處理工具的改變，隨之帶來(lái)的更是一種新的信息系統(tǒng)的理念。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的數(shù)據(jù)處理之中解脫出來(lái)，從事到更高級(jí)別的財(cái)務(wù)管理之中去，使財(cái)會(huì)人員的能力得到更好地發(fā)揮，使信息資源得到充分地利用。會(huì)計(jì)電算化是一門新興起的邊緣學(xué)科，它結(jié)合了會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)兩門學(xué)科，會(huì)計(jì)人員不但要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力，而且還要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)應(yīng)用能力，它是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)與會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)密切相關(guān)，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)在很大程度上又取決于會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)的開展。

一、以財(cái)務(wù)軟件為信息處理平臺(tái)，明確教學(xué)內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃是：2010年，80%左右的中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。為了提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率，政府在推廣會(huì)計(jì)電算化時(shí)做了大量的工作，但在實(shí)行中存在著一些問(wèn)題。

(1)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)軟件知識(shí)單一

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的組織方式有幾種：企業(yè)自行組織學(xué)習(xí)、企業(yè)與軟件供應(yīng)商合作開發(fā)軟件和各地財(cái)政部門組織統(tǒng)一學(xué)習(xí)，還有一種人才來(lái)源于學(xué)校的畢業(yè)生。在各種人員培訓(xùn)中，往往是以財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作為主，而且是針對(duì)著一種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)軟件工作原理的學(xué)習(xí)及理解。當(dāng)面對(duì)不同的財(cái)務(wù)軟件時(shí)往往不能舉一反三，隨機(jī)應(yīng)對(duì)。

(2)不能活用軟件

部分企業(yè)在開展電算化過(guò)程中，對(duì)相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件只能做到基本運(yùn)用。比如，只能使用某些特定的模塊，對(duì)功能模塊的初始化功能掌握不透，不能應(yīng)付復(fù)雜的工作需求。

這些情況都制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。歸根到底，推廣會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的關(guān)鍵因素是人才問(wèn)題。怎樣才能培養(yǎng)出滿足實(shí)際需求的會(huì)計(jì)電算化人才，是中職會(huì)計(jì)專業(yè)擎需解決的課題。

2.會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的誤區(qū)

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)避免進(jìn)入“會(huì)計(jì)電算化教學(xué)就是會(huì)計(jì)核算軟件操作教學(xué)”的誤區(qū)，甚至有些教師拘泥于到底要用哪種財(cái)務(wù)軟件來(lái)教學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的定位是培訓(xùn)實(shí)務(wù)型人才，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)要求學(xué)生必須掌握一至兩門會(huì)計(jì)核算軟件的操作。不少學(xué)校的老師因?yàn)閷W(xué)生難于掌握理論知識(shí)或者認(rèn)為“理論知識(shí)無(wú)用”，只關(guān)注會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)教學(xué)，或關(guān)注于選擇用友軟件還是金蝶軟件教學(xué)，這樣都是不可取的。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件行業(yè)發(fā)展較為成熟，市場(chǎng)銷售的會(huì)計(jì)軟件品種較多，這種只要求學(xué)生掌握特定會(huì)計(jì)核算軟件的教學(xué)，必然導(dǎo)致學(xué)生在工作中不能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。

3.明確教學(xué)內(nèi)容

教學(xué)中樹立以軟件為信息處理平臺(tái)的理念，其實(shí)質(zhì)就是強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐相結(jié)合，選用實(shí)訓(xùn)的軟件只是做為學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的一種工具。

明確教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)才具有針對(duì)性。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)體系中，掌握會(huì)計(jì)核算軟件的操作只是其中的一項(xiàng)基本內(nèi)容，理解會(huì)計(jì)核算軟件的工作原理、熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、了解會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)功能模塊中的聯(lián)系等同樣重要。教學(xué)用財(cái)務(wù)軟件的選用，只要有代表性就行。在教學(xué)中，把實(shí)踐教學(xué)與會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)緊密相結(jié)合，通過(guò)實(shí)踐教學(xué)，以某種會(huì)計(jì)核算軟件作為一種信息處理平臺(tái)，讓學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算軟件操作技能的同時(shí)，掌握會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)，才能應(yīng)付實(shí)戰(zhàn)工作中的各種狀況。

二、運(yùn)用多種教學(xué)手段，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)

1.采用分段式教學(xué)，提高實(shí)踐教學(xué)效率

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐教學(xué)往往是以企業(yè)一個(gè)或連續(xù)幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為背景，它涉及到企業(yè)會(huì)計(jì)部門的各個(gè)工作崗位，涉及到會(huì)計(jì)軟件中的各個(gè)功能模塊。怎樣才能在有限的兩節(jié)課內(nèi)讓學(xué)生掌握知識(shí)點(diǎn)，提高學(xué)習(xí)的效率，有賴于教師的教學(xué)組織能力。

實(shí)踐教學(xué)中往往會(huì)遇到如何保證賬套資料的延續(xù)性問(wèn)題。學(xué)生電腦一般裝有還原系統(tǒng)的軟件或硬件，機(jī)器一旦重新啟動(dòng)就會(huì)恢復(fù)到上次的狀態(tài)，學(xué)生操作的賬套狀態(tài)不能維持在一個(gè)連續(xù)的狀態(tài)，而會(huì)計(jì)持續(xù)性原則是不允許失去賬套前面的資料的。即使沒(méi)有系統(tǒng)還原這個(gè)問(wèn)題的存在，也可能有前面的賬套業(yè)務(wù)沒(méi)處理好，導(dǎo)致后面的業(yè)務(wù)難以進(jìn)行的情況。

采用分段式教學(xué)方式，是解決賬套資料延續(xù)性問(wèn)題的方法。所謂分段式教學(xué)，指的是對(duì)實(shí)踐資料進(jìn)行合理的劃分，準(zhǔn)備好實(shí)訓(xùn)用的前期賬套資料。

如何對(duì)賬套資料進(jìn)行合理分段，是保證教學(xué)效率的關(guān)鍵。教師應(yīng)事先對(duì)整個(gè)賬套資料進(jìn)行操作，把本次實(shí)踐前的賬套做成一個(gè)斷點(diǎn)，備份好賬套，以便學(xué)生實(shí)訓(xùn)時(shí)引入。分段要考慮知識(shí)點(diǎn)的完整，列出實(shí)踐內(nèi)容及要求。如總賬系統(tǒng)，建賬及各種基礎(chǔ)資料的輸入可以做為一個(gè)分段內(nèi)容，憑證的輸入，編輯，審核，記賬環(huán)節(jié)可以設(shè)置成一個(gè)分段，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證可以設(shè)置成一個(gè)分段，每一個(gè)分段練習(xí)，學(xué)生都能掌握一個(gè)或幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)。另外，要考慮學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能的熟練程度，如打字速度及操作系統(tǒng)運(yùn)用能力，確保學(xué)生有足夠的時(shí)間完成實(shí)踐練習(xí)，并預(yù)留有適當(dāng)時(shí)間講解，及時(shí)把實(shí)踐與理論相結(jié)合，闡明軟件的工作原理。

2.設(shè)置信息“地雷”，提高實(shí)戰(zhàn)能力

實(shí)踐練了讓學(xué)生掌握軟件的基本操作流程及操作方法之外，還有一個(gè)就是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。學(xué)生的課堂實(shí)踐往往能順利完成，在工作時(shí)卻遇到各種問(wèn)題無(wú)法解決，這與實(shí)踐教學(xué)資料設(shè)置的全面性有很大的關(guān)系。

教學(xué)練習(xí)資料是模擬一個(gè)企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)狀況來(lái)設(shè)置的。實(shí)驗(yàn)資料的安排一般是按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行編排，學(xué)生按資料順序操作可以較順利完成操作，但無(wú)法出現(xiàn)的意外情況，不利于解決工作中遇到的問(wèn)題。例如，練習(xí)憑證輸入的資料是按照憑證的日期按順序排列的，按順序輸入憑證是不會(huì)觸發(fā)“序時(shí)處理”選項(xiàng)規(guī)則的?，F(xiàn)實(shí)的情況是：操作員可能漏輸入了一張憑證，由于“序時(shí)處理”規(guī)則，將無(wú)法輸入該張憑證，遇到這種情況時(shí)，學(xué)生將不知怎樣解決。還有一種情況就是，賬套資料全部都是正確的，同樣無(wú)法觸發(fā)到會(huì)計(jì)軟件的某些規(guī)則。如科目代碼規(guī)則設(shè)置為4222，當(dāng)我們錄入科目代碼100201時(shí)，當(dāng)然是沒(méi)問(wèn)題的，但如果我們把科目代碼提供成1002011，必然觸發(fā)科目編碼規(guī)則。

所以編排實(shí)驗(yàn)資料時(shí)，應(yīng)充分考慮到會(huì)計(jì)軟件初始設(shè)置中選項(xiàng)的各項(xiàng)規(guī)則，在資料里面設(shè)置適當(dāng)?shù)娜藶殄e(cuò)誤信息，這種錯(cuò)誤信息能觸發(fā)一些異常情況。學(xué)生日后工作的處理狀況是復(fù)雜的，可能會(huì)遇到各種情況，通過(guò)人為制造一些“錯(cuò)誤”資料，提早讓學(xué)生遇到各種狀況，鍛練學(xué)生實(shí)戰(zhàn)操作能力，我們把這中信息資料稱為信息“地雷”。

3.組織好學(xué)生的崗前實(shí)訓(xùn)，加強(qiáng)適應(yīng)能力

畢業(yè)前，組織會(huì)計(jì)電算化的崗前培訓(xùn)，能讓學(xué)生快速適應(yīng)工作崗位。會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)前一般都安排有手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)訓(xùn)資料，會(huì)計(jì)電算化的崗前培訓(xùn)資料可以用手工業(yè)務(wù)資料在軟件中進(jìn)行操作，模擬企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的雙軌運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化日常教學(xué)的實(shí)訓(xùn)方式是一人擔(dān)任著各項(xiàng)工作崗位，具備有所有功能模塊的操作權(quán)限，整個(gè)賬套資料的練習(xí)都是學(xué)生自己完成的。這種實(shí)踐方式有利于學(xué)生了解整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的工作流程及掌握各個(gè)功能模塊的操作技能。為了更好地讓學(xué)生適應(yīng)工作，還應(yīng)該根據(jù)情景模式，設(shè)置好工作崗位，讓學(xué)生分組分崗練習(xí)。組中輪流讓一人擔(dān)任電算主管，負(fù)債工作的分工，明確相應(yīng)工作崗位的權(quán)限及職責(zé)，一個(gè)會(huì)計(jì)期間業(yè)務(wù)處理完畢后，由電算主管對(duì)各崗位人員做業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)。通過(guò)崗前實(shí)訓(xùn)，可以起到如下效果：(1)加強(qiáng)職業(yè)崗位認(rèn)識(shí)，清晰會(huì)計(jì)資料的傳遞流程；(2)加強(qiáng)分工合作訓(xùn)練，培養(yǎng)團(tuán)體意識(shí)；(3)對(duì)教材中工作崗位職責(zé)的規(guī)定有深刻的認(rèn)識(shí)；(4)通過(guò)雙軌運(yùn)行，加強(qiáng)了對(duì)手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化異同點(diǎn)的對(duì)比。加強(qiáng)崗前強(qiáng)化訓(xùn)練，有利適應(yīng)工作崗位。

4.開展校企合作，拓展軟件的應(yīng)用能力

校企合作是對(duì)常規(guī)教學(xué)的一種有較的補(bǔ)充，校企合作有兩種方式：

（1）教師參與的校企合作

教師會(huì)計(jì)理論知識(shí)豐富，但缺少實(shí)際會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)教師深入到企業(yè)調(diào)研，可以了解企業(yè)的真實(shí)工作狀況，熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程，了解企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中所遇到的問(wèn)題、熱點(diǎn)。通過(guò)實(shí)踐調(diào)研，教師還可以收集到實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息，整理出滿足課堂教學(xué)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教材，使實(shí)踐教學(xué)更具有針對(duì)性質(zhì)、實(shí)戰(zhàn)性。

（2）學(xué)生參與的校企合作

讓軟件公司走入校園，在學(xué)校開展培訓(xùn)業(yè)務(wù)。此舉帶來(lái)兩個(gè)好處：

其一，軟件公司把信息產(chǎn)業(yè)及會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)帶給學(xué)生，有利于學(xué)生了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r，了解軟件行業(yè)的熱點(diǎn)。

其二，有利于拓充課堂知識(shí)。當(dāng)前，中等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)定位是初級(jí)水平，即掌握軟件一些主要的功能模塊的使用，如總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等模塊，而且是在單機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行的。通過(guò)參與軟件公司的相關(guān)培訓(xùn)，學(xué)生可以了解到網(wǎng)絡(luò)版的會(huì)計(jì)軟件工作情況，掌握進(jìn)銷存相關(guān)功能模塊的操作甚至是ERP軟件的操作技能，拓展了學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

另外，可以鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)部門見(jiàn)習(xí)調(diào)研，直接了解企業(yè)的工作流程，了解會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用中的熱點(diǎn)問(wèn)題。

會(huì)計(jì)電算化是一種趨勢(shì)，為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的需求，需要我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化教學(xué)中采用各種方法，加強(qiáng)學(xué)生實(shí)務(wù)處理能力，搞高學(xué)生的綜合素質(zhì)。無(wú)疑，會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)起著至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙樺.對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的思考.職業(yè)技術(shù)（下半月），2007，(1).

篇3

【關(guān)鍵詞】普及;會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;對(duì)策;

所謂會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)上的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、整理等，改變傳統(tǒng)手工記賬的會(huì)計(jì)工作方式，有效提高會(huì)計(jì)工作的工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。由此看來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常有利，所以，我們需要認(rèn)真分析普及過(guò)程中遇到的問(wèn)題，找到突破口，探索出相應(yīng)的解決對(duì)策。

一、普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題分析

在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，傳統(tǒng)的手工記賬的方式已經(jīng)與信息化時(shí)代的社會(huì)需要相違背，普及會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)迫在眉睫，但是，在普及的過(guò)程中，我們還是會(huì)面臨許多問(wèn)題，我們需要認(rèn)真分析所遇到的問(wèn)題，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化能夠順利普及。

(一)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有待完善。雖然，在近幾年的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行得如火如荼，但是，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的具體認(rèn)識(shí)還是有待進(jìn)一步完善。會(huì)計(jì)電算化最為信息化時(shí)代的新興技術(shù)，我們必須要嚴(yán)格認(rèn)識(shí)到其中的利害關(guān)系，才能將其順利普及，并創(chuàng)造更多的效益。現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸深入到會(huì)計(jì)工作中，但是，部分企業(yè)就是隨波逐流的，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)盲目的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，不能將其優(yōu)勢(shì)很好地發(fā)揮出來(lái)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以給企業(yè)提供完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加精確完善，但是，許多企業(yè)只是表象地認(rèn)為它只是代替手工記賬的一種方式，這樣，企業(yè)就不會(huì)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展目標(biāo)等運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及是非常不利的。

(二)企業(yè)中財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平有待提高。隨著信息化時(shí)代的逐步發(fā)展，對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員也有了相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)會(huì)軟件等的要求。但是，在會(huì)計(jì)工作的這個(gè)行業(yè)中，工作經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)非常重視的，對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的了解是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，操作起來(lái)還是有一定的難度的。而對(duì)于我們當(dāng)代的青年來(lái)說(shuō)，他們更了解計(jì)算機(jī)知識(shí)，操作起來(lái)相對(duì)比較容易，但是，他們的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)就會(huì)稍遜一點(diǎn)了。這種狀況也是企業(yè)在普及會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中面臨的一大重要問(wèn)題，迫切需要解決對(duì)策。

(三)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)軟件有待完善。在目前，設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的工程師對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解還是不夠完善，導(dǎo)致所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件缺乏一定的通用性，這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的使用效率，有時(shí)也可能會(huì)造成人力、物力資源的浪費(fèi)。另外，部分財(cái)會(huì)軟件也會(huì)缺少必要的安全性、保密性等，以至于在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息外泄等危險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化也有非常不利的影響。

二、解決普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題的對(duì)策

要想有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高會(huì)計(jì)工作的工作效率，普及會(huì)計(jì)電算化是比較有效的途徑，所以，為了企業(yè)的發(fā)展、為了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展，我們需要探索相關(guān)對(duì)策來(lái)解決普及過(guò)程中所面臨的問(wèn)題。

(一)強(qiáng)化企業(yè)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。要想在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中普及會(huì)計(jì)電算化，首先就需要工作人員對(duì)其有全面的認(rèn)識(shí)，全面的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的所有功能、作用等，才能有規(guī)劃地將其運(yùn)用起來(lái)，也能有效引導(dǎo)更多的人全面認(rèn)識(shí)并使用。

(二)有效提高財(cái)務(wù)工作人員的能力。工作人員有了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，還需要相應(yīng)的工作能力，才能有效推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利普及。所以，在普及的過(guò)程中，我們需要有效提高財(cái)務(wù)工作人員的工作能力，確保他們能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。一方面，企業(yè)需要對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，讓他們不斷接觸信息化時(shí)代的各種高新技術(shù)，確保他們能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化。另一方面，對(duì)于青年工作者來(lái)說(shuō)，也要讓他們不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)上的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而在操作會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，結(jié)合專業(yè)知識(shí)，做到工作的萬(wàn)無(wú)一失。

(三)不斷完善更新會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件。在如今的創(chuàng)新型時(shí)代中，軟件的更新?lián)Q代是非常頻繁的，而且企業(yè)的財(cái)會(huì)信息也會(huì)不斷地改革完善，所以，為了確保會(huì)計(jì)電算化操作的順利進(jìn)行，相關(guān)的工作人員一定要定期更新相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，確保儲(chǔ)存的信息是企業(yè)的最新的財(cái)務(wù)信息，避免誤差的出現(xiàn)。另一方面，為了滿足時(shí)展的需求，我們要不斷創(chuàng)新改革，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、完整性，以便于不斷提高會(huì)計(jì)工作的工作效率?？傊?，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常有利的，能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的工作效率，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化、便捷化、科學(xué)化，有效地提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，逐漸實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以，在為企業(yè)謀發(fā)展、為員工謀福利的同時(shí)，我們需要不斷地普及會(huì)計(jì)工作，并積極主動(dòng)地探索出更有效的解決對(duì)策，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益，也能夠有效提高我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

［1］李偉．會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的問(wèn)題及其解決對(duì)策［J］．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2014(1)

［2］喻義亮．談會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］．財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2014(8)

篇4

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）01-0079-01

隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式，其提高了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了很大改變，但是在其實(shí)施過(guò)程中存在著許多問(wèn)題，想要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，解決實(shí)施過(guò)程中存在問(wèn)題成為當(dāng)務(wù)之急。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)軟件使用混亂

目前，通過(guò)我國(guó)財(cái)政部部級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)23個(gè)，通過(guò)地方財(cái)政局（廳）評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件，數(shù)量已近二百個(gè)。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)良莠不齊。雖然會(huì)計(jì)軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速，但是在軟件功能開發(fā)上進(jìn)展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益，開創(chuàng)多種系列不同會(huì)計(jì)軟件，以至于企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件品種繁多，導(dǎo)致使用混亂。

（二）會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作，卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸，一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí)；另一方面會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)也在不斷更新，同時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)。

（三）會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差

會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低。一些年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)中，對(duì)于電算化軟件知之甚少。會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差，不僅對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響嚴(yán)重，還將導(dǎo)致企業(yè)不能緊跟信息時(shí)代步伐。

（四）崗位無(wú)嚴(yán)格權(quán)限

會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù)，操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員與操作人員無(wú)嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表，根本無(wú)法辨別誰(shuí)進(jìn)行了操作。并且會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作改動(dòng)后不會(huì)留下任何人為痕跡。所以應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定各崗位權(quán)限，避免舞弊行為的發(fā)生，以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件

建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩，如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，借鑒國(guó)外會(huì)計(jì)軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第二，各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商協(xié)調(diào)開發(fā)，適用于我國(guó)大部分行業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。第三，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。第四，會(huì)計(jì)軟件還應(yīng)適當(dāng)創(chuàng)新，例如理財(cái)功能，既幫助企業(yè)利益增加，也提高標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件的普及。第五，嚴(yán)把統(tǒng)一會(huì)計(jì)軟件的售后關(guān)，遇到疑難問(wèn)題軟件公司需派請(qǐng)專門人才進(jìn)行解答。

（二）建立健全職責(zé)分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，應(yīng)合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工明確應(yīng)做到以下幾方面。第一，進(jìn)行密碼管理，指定人員才可進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，防止不法人員篡改會(huì)計(jì)信息。第二，操作電算化軟件錄入時(shí)，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔(dān)當(dāng)。第三，出納人員不得參與會(huì)計(jì)電算化操作的相關(guān)工作。第四，電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)人員與管理人員不能為一人。第五，采取復(fù)核崗，定期其他指定會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，保證信息準(zhǔn)確性與透明度。

（三）.提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及，大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的看法。如何做到提高會(huì)計(jì)人員電算化認(rèn)識(shí)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用，自身學(xué)習(xí)電算化操作技能，帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)員工積極性。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)解開會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的曲解。第三，在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化人才，以老帶新，提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)。第四，在企業(yè)開展電算化專題講座，普及電算化知識(shí)。第五，在企業(yè)內(nèi)部舉行電算化業(yè)務(wù)比賽，在實(shí)際過(guò)程中展現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。

（四）進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)

通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員掌握電算化理論知識(shí)及電算化操作技能是非常必要的?？蛇M(jìn)行如下系統(tǒng)操作培訓(xùn)。第一，統(tǒng)一輸送財(cái)會(huì)人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新理論知識(shí)與實(shí)際操作技能。第二，分層次進(jìn)行培訓(xùn)，水平同層次的會(huì)計(jì)人員在一起學(xué)習(xí)。還應(yīng)注重分類培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。第三，在會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)完畢后，企業(yè)對(duì)其操作水平進(jìn)行考核，合格者留任公司。第四，定期進(jìn)行電算化操作檢測(cè)，合理安排會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行電算化操作再教育。第五，從國(guó)外聘請(qǐng)電算化專業(yè)人才，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作技能授課。

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題有利于減輕會(huì)計(jì)人員工作量，提高工作效率，有利于提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化，有利于促使會(huì)計(jì)工作職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張?zhí)m英.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)，2011（7）.

篇5

摘 要 會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)的優(yōu)點(diǎn)日益受到會(huì)計(jì)人員的歡迎。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正向著優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展，但在發(fā)展中仍存在不少問(wèn)題，亟待進(jìn)一步研究和解決。文章就應(yīng)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策作一些分析和探討。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化在使用中存在的問(wèn)題

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和推廣，會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展到一個(gè)新的階段，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施確實(shí)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提升了會(huì)計(jì)核算的水平與質(zhì)量，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為管理者、投資者及相關(guān)權(quán)益人提供了較為準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。但也存在一些不容忽視的問(wèn)題，確保會(huì)計(jì)電算化的安全，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問(wèn)題。

1．會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限。目前，會(huì)計(jì)中心會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則比較欠缺。另外，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱，雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但年齡和知識(shí)老化，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有取得明顯效果，一般只懂得簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī)，談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能，因此不能靈活處理工作中的問(wèn)題。

2．會(huì)計(jì)崗位的基礎(chǔ)管理工作不配套。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

3．?dāng)?shù)據(jù)備份隱患多，會(huì)計(jì)資料保管期限受到限制。在會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中曾明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)堅(jiān)持每天備份，且要雙重備份，并分處分人保管。但在實(shí)際工作中很多單位都沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定要求辦理，部分單位不能堅(jiān)持每天備份；備份的數(shù)據(jù)沒(méi)有定期檢查；絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件只支持軟盤備份，而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。在會(huì)計(jì)資料打印方面，有很多會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)檔案都是通過(guò)針式打印機(jī)打印出來(lái)的，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，字跡往往會(huì)褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限。

4．會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)存在缺陷。由于軟件研發(fā)人員考慮問(wèn)題不十分全面，不能夠完全符合各單位實(shí)際情況，很容易出現(xiàn)偏差，這樣就會(huì)給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，甚至給犯罪分子以可乘之機(jī)。近幾年，一些高科技犯罪頻繁發(fā)生，其中有的也正是利用了會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)缺陷。會(huì)計(jì)電算化的載體是會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)操作人員將原始數(shù)據(jù)資料輸入計(jì)算機(jī)后，就在軟件的控制下對(duì)信息進(jìn)行加工處理，從而形成各種結(jié)果。因此，如果所使用的會(huì)計(jì)軟件本身安全防范性能欠佳的話，將會(huì)直接威脅到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、安全性、完整性和可靠性。

二、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題提出以下對(duì)策

1．加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，而且要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。

2．建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，主要包括：人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度等。為了形成良好的內(nèi)控環(huán)境，應(yīng)遵循以下原則建立一整套會(huì)計(jì)電算化模式下健全的規(guī)章制度：權(quán)限分離原則。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作功能。相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。安全、保密原則。對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制；建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等，使用偵測(cè)裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。財(cái)政部新頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是完善會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的最好準(zhǔn)則。

3．做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。因此，建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

4．加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題，它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

一、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會(huì)計(jì)代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面入手，沒(méi)有注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策提供服務(wù)；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率不高。因此，我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)根本性的變革。

二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論的相對(duì)滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的成熟與發(fā)展。因此，理論是指導(dǎo)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)涌出的新問(wèn)題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過(guò)程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的處理及賬務(wù)處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論改變了手工系統(tǒng)的工作，而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。研究會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織，會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作為主要的核算工具對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)。電算化理論確立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)動(dòng)規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口和會(huì)計(jì)檔案等，全面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題是會(huì)計(jì)軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo)才能更符合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)際要求。會(huì)計(jì)理論只有更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范，效率更高，安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

三、要做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對(duì)于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作，先著眼于提高會(huì)計(jì)理論水平，規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作自身現(xiàn)代化，而且要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。這就需要高級(jí)管理人員重視企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。電算化的實(shí)施幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時(shí)還涉及企業(yè)體制的變動(dòng)，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)也很重要，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工，建立管理制度，提高企業(yè)管理要求，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會(huì)計(jì)電算化不能深入持久開展下去，企業(yè)的整體效益將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

四、要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和擁有專業(yè)技能的人去操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化也要求財(cái)務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作技能。開展會(huì)計(jì)電算化工作，業(yè)務(wù)人員的工作手段是計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件和其它軟件。要保證會(huì)計(jì)工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展，業(yè)務(wù)人員就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識(shí)。目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的，他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一遇到與平常見(jiàn)到的操作界面不同時(shí)，就束手無(wú)策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但會(huì)計(jì)入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)的操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，一方面從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更要全面參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)技巧。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。由于電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際形勢(shì)，起用一批高級(jí)技術(shù)人才。他們掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，有助于促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

五、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

篇7

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)； 會(huì)計(jì)電算化

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315（2013）02-161-001

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中已經(jīng)普及，但實(shí)施程度偏低，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的管理方面的優(yōu)越性，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題究其原因存在以下幾方面障礙：

一、會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的實(shí)施與應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理功能重視不夠。

對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，資本總量不夠大，財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重缺少，這種企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了多年的手工會(huì)計(jì)，很難形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤(rùn)最大化作為自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)，重視利潤(rùn)。因此，大部分中小企業(yè)的管理人員認(rèn)為要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須從以下兩方面入手，一是增加會(huì)計(jì)人員，再就是增加電腦設(shè)備等電子辦公耗材，而這兩方面無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的用人或辦公耗材的費(fèi)用，增加企業(yè)的成本，從而減少企業(yè)應(yīng)得的利潤(rùn)?；谝陨蠋追矫嬖?，許多中小企業(yè)管理者不采用電算化系統(tǒng)或者只是使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報(bào)表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報(bào)表的生成，進(jìn)而達(dá)到減少成本的目的。而不啟用成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及資金預(yù)測(cè)等具有財(cái)務(wù)管理功能的模塊，電算化信息管理的作用沒(méi)有被充分利用。

2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，無(wú)法駕馭電算化軟件

會(huì)計(jì)電算化人才需要既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂會(huì)計(jì)知識(shí)。但是，中小企業(yè)往往受到規(guī)模和資金的限制，一方面，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)人員職責(zé)分工不明確，有的身兼數(shù)職，有些企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)部門。另一方面，中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才，會(huì)計(jì)人員往往是由親戚擔(dān)任，或者會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平也比較低，對(duì)新知識(shí)的運(yùn)用能力較差，財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。有些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)了短期的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)自己的努力考取了會(huì)計(jì)電算化或會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格證書，但也僅僅是學(xué)習(xí)了一些會(huì)計(jì)電算化的皮毛，只是從計(jì)算機(jī)的操作上能夠?qū)?huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行操作，并不能熟練的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及根據(jù)分析結(jié)果給企業(yè)提供相關(guān)的決策信息。

3.中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化核算不規(guī)范問(wèn)題普遍存在

比如說(shuō)，有的中小企業(yè)在崗位分工上依然沿用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)的分工方式，沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行狀況對(duì)企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制進(jìn)行修訂，甚至有些中小企業(yè)沒(méi)有書面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，存在一些不符合會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的規(guī)定。那么，這些企業(yè)在沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度進(jìn)行合理合適完善的情況下，必然會(huì)阻礙中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

4.安全機(jī)制亟待加強(qiáng)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化尤其是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)信息安全方面也存在較大隱患。由于中小企業(yè)對(duì)電腦的硬件投入較低，一般沒(méi)有專門人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)，所以他們隨時(shí)有遭受計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。再加上內(nèi)部軟件本身的缺陷以及工作人員對(duì)電腦或網(wǎng)絡(luò)的不了解，甚至有一臺(tái)電腦多用途辦公，使其更容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓丟失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

二、完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的措施

通過(guò)上面分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題是多方面的，要完善會(huì)計(jì)電算化，必須找準(zhǔn)原因，多方入手，多方面配合，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期效果。針對(duì)以上問(wèn)題，完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的措施可以大致總結(jié)如下：

1.提高對(duì)電算化管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)及人才培養(yǎng)

企業(yè)管理人員要高度重視電算化信息系統(tǒng)，大力支持電算化的發(fā)展。一方面，啟用電算化軟件中的基本模塊的同時(shí)更要啟用信息管理模塊，加大對(duì)先進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的資本投入；另一方面，完善硬件設(shè)備，提供必要的電腦、打印機(jī)、存儲(chǔ)硬盤等設(shè)施。

2.加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化方面的素質(zhì)

由于中小企業(yè)在人力資源方面的相對(duì)落后，更需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作來(lái)適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作。可以選擇離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)，請(qǐng)一些會(huì)計(jì)電算化老師來(lái)企業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)，或者請(qǐng)軟件供應(yīng)商的技術(shù)人員做指導(dǎo)。

3.制定并完善嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理制度

俗話說(shuō)“不以規(guī)矩，不成方圓”。沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理制度，就保證不了企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行，因此，制定和完善嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理制度也是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。另外，各中小企業(yè)還需要綜合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度、會(huì)計(jì)檔案保管制度、財(cái)務(wù)管理等制度、會(huì)計(jì)人員具體的操作維護(hù)制度及明確崗位職責(zé)制度方面進(jìn)行進(jìn)一步制定和完善。除此之外，對(duì)企業(yè)重要的數(shù)據(jù)要及時(shí)備份，以防系統(tǒng)崩潰或硬件故障所帶來(lái)的不必要的損失。

4.加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)安全

為了確保財(cái)務(wù)信息的安全，中小企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息系統(tǒng)的更新和維護(hù)，加強(qiáng)軟件的管理與升級(jí)，同時(shí)做到專機(jī)專用，會(huì)計(jì)人員配備專門的工作電腦并設(shè)置密碼，加強(qiáng)對(duì)病毒的防范措施，制定會(huì)計(jì)信息的及時(shí)備份制度等。

參考文獻(xiàn)：

[1]白紅蓮.會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)[J]科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2005.（14）

[2]王歧.會(huì)計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)用中遇到的問(wèn)題及對(duì)策[J]現(xiàn)代會(huì)計(jì).2010，（03）：12-16.

篇8

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;發(fā)展

一、會(huì)計(jì)電算化概述

與國(guó)外情況相比,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個(gè)發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等各方面,既替代了原來(lái)的手工操作,以在一定程度上部分實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息分析預(yù)測(cè)、決策的信息化和科學(xué)化,使得會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財(cái)會(huì)管理水平又促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化取得了不小的成就。但是應(yīng)當(dāng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會(huì)、市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過(guò)程中,在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施將是不可避免的。對(duì)于目前實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題,要認(rèn)真分析,嚴(yán)肅對(duì)待,這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

鑒于會(huì)計(jì)電算化的諸多益處,許多企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,并取得一些成績(jī)。反過(guò)來(lái),會(huì)計(jì)電算化的合理正確應(yīng)用將對(duì)會(huì)計(jì)工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐過(guò)程來(lái)看,不容樂(lè)觀的情況居多,需引起重視。具體來(lái)講,主要可歸納為以下三個(gè)問(wèn)題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不充分

作為新興事物,加上發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企事業(yè)等單位中的認(rèn)知度仍比較低。當(dāng)問(wèn)及“什么是會(huì)計(jì)電算化,為什么要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化及如何來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化”,許多企業(yè)公司老總及會(huì)計(jì)人員們?nèi)詴?huì)是一頭霧水,特別在占我國(guó)企業(yè)總量大比例的中小型企業(yè)中更是如此,不知會(huì)計(jì)電算化為何物。就算已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),對(duì)于他們來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化只是代替手工核算,減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,也未意識(shí)到對(duì)于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,一個(gè)完整精確的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導(dǎo),若沒(méi)有深入了解會(huì)計(jì)電算化方方面面的知識(shí),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施也無(wú)從真正談起。

(二)會(huì)計(jì)電算化流于形式,深度與廣度低

當(dāng)前,有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,看同省或同市企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施得如火如荼,也一頭扎進(jìn)去。而自身未能從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行合理規(guī)劃,結(jié)果浪費(fèi)大量人力、物力與財(cái)力,會(huì)計(jì)電算化也只是流于形式。再者,由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位與深入,會(huì)計(jì)電算化被當(dāng)作是具有“儲(chǔ)存器”與“打字機(jī)”功能的計(jì)算機(jī)來(lái)使用的現(xiàn)象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會(huì)計(jì)也能提供的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告,物不能盡其用,資源嚴(yán)重浪費(fèi),更提供不了企業(yè)管理決策所需要的財(cái)務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐,造成了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化流于形式,效果不顯著的普遍現(xiàn)象,令人嘆惜。

(三)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

作為專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè),會(huì)計(jì)電算化對(duì)“專業(yè)性”提出了更高的要求,不僅既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識(shí)也是必備的?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻不甚了解,跟不上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐,使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有得到發(fā)揮,僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡(jiǎn)單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥,并采取消極措施進(jìn)行抵制,不利于會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,甚至造成嚴(yán)重影響。

三、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)電算化,在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)下,也將逐步走向成熟和完善。針對(duì)我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化所存在問(wèn)題,應(yīng)給予關(guān)注。他山之石,可以攻玉。國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展,為我國(guó)在這個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與重視

信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命,更是思想上的革命。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)的電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo),要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,更新觀念,重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺(jué)接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)的電算化并取得了良好的成績(jī)。

開發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,各部門和大部分人員都會(huì)涉及,同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)管理模式的變動(dòng)。因而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動(dòng),有條件的單位可成立一個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員主動(dòng)積極參與配合,為會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施出謀化策。

(二)實(shí)事求是地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并作好中長(zhǎng)期規(guī)劃

企業(yè)是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化因企業(yè)而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求,才是決定企業(yè)是否開展會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素,也是確定企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)的重要依據(jù)。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件下,對(duì)多數(shù)的企業(yè)來(lái)講,原有的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況,急需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。但也有一小部分的企業(yè),由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對(duì)象性質(zhì)等多方面的原因,無(wú)需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實(shí)施會(huì)計(jì)電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行可行性分析,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期規(guī)劃,循序漸進(jìn)的開展,既要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性,為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步管理發(fā)展留有空間。從另一方面來(lái)講,由于會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)性質(zhì),企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作前,應(yīng)與電算化軟件開發(fā)商或供應(yīng)商的專業(yè)人員充分做好溝通,就雙方關(guān)于會(huì)計(jì)電算化各個(gè)方面的要求達(dá)成一致意見(jiàn)。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的順利推進(jìn),必須有專業(yè)的人員保障。合格的會(huì)計(jì)電算化人員,不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),更需扎實(shí)的管理理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)。這樣才能在結(jié)合所在單位及會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,更好地為企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí),應(yīng)注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”的綜合型人才,加大培訓(xùn)力度,以期提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。

在對(duì)工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系,既要使其熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論知識(shí)及實(shí)際操作,又要隨時(shí)更新其知識(shí)儲(chǔ)備,跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。特別,作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)施不可缺少的部分――計(jì)算機(jī)的操作及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動(dòng)者,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍,企業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備,鼓勵(lì)及組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育,兩手并重。

(四)建立和健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范運(yùn)作,制度化的會(huì)計(jì)電算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級(jí)財(cái)政部門要負(fù)起責(zé)任,一是健全和完善會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制度,使之有法可依;二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,加大執(zhí)行力度;三是違法必究,特別是對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者。

同時(shí),企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工作。會(huì)計(jì)電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度,以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前提,這是企業(yè)有效實(shí)施電算化工作的重要保證,也是會(huì)計(jì)電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個(gè)管理制度體系一般包括:人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)等方面的管理制度規(guī)定等。對(duì)于,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化單位要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),做到有法必依。同時(shí),在結(jié)合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際,具體問(wèn)題具體分析,建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化管理準(zhǔn)則,以確保會(huì)計(jì)電算化有章可循及正常運(yùn)行。

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篇9

（一）會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

廣義上的會(huì)計(jì)電算化是針對(duì)所有與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的電算化業(yè)務(wù)，包括會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)、企事業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的相關(guān)培訓(xùn)、運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)劃及原則系統(tǒng)，以及會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的開發(fā)等。狹義上的會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，也就是說(shuō)企事業(yè)單位等在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作上運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理效果的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文研究主要針對(duì)狹義的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行，后文不再進(jìn)行重復(fù)說(shuō)明。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)手工記賬中會(huì)計(jì)核算的低效率，在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)，并且自動(dòng)生成對(duì)賬單，大大提升會(huì)計(jì)對(duì)賬的效率。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門級(jí)企業(yè)管理者在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中利用公式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，對(duì)企業(yè)的綜合財(cái)務(wù)能力形成全面的認(rèn)識(shí)。在企業(yè)的投融資決策、生產(chǎn)計(jì)劃等方面運(yùn)用財(cái)務(wù)分析結(jié)果，能夠促使企業(yè)決策更加科學(xué)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等符合企業(yè)自身財(cái)務(wù)能力，促使企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金優(yōu)化運(yùn)用并促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展等。本文研究以會(huì)計(jì)電算化的崗位責(zé)任制度為研究對(duì)象，結(jié)合A企業(yè)的真實(shí)案例，分析該企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的現(xiàn)實(shí)情況及存在的問(wèn)題，設(shè)計(jì)解決方案，希望可以推進(jìn)該企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制優(yōu)化的前提下，更好的借助會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化發(fā)展。

二、A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制現(xiàn)狀

（一）A企業(yè)介紹

A企業(yè)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)于一體的專業(yè)冰箱、冷柜、家用電器及廚房冷凍設(shè)備廠家、并設(shè)有模具開發(fā)、五金加工、塑料生產(chǎn)等配套企業(yè)。A企業(yè)設(shè)備廠秉承一貫百煉精品，杰出科技的企業(yè)理念，在積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)制冷保鮮技術(shù)和生產(chǎn)工藝及檢測(cè)設(shè)備的同時(shí)，加大新品研發(fā)力度，在制冷技術(shù)上獨(dú)樹一幟。

（二）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程

1.會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)

A企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置主要包括如下內(nèi)容：

（1）電算主管的崗位與職責(zé)：財(cái)務(wù)主管擔(dān)任電算化主管，負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件環(huán)境的確立和操作人員權(quán)限的設(shè)定；對(duì)日工作及崗位協(xié)調(diào)進(jìn)行處理；定期檢查電算化系統(tǒng)運(yùn)行日記；（2）軟件操作的崗位及職責(zé)：該崗位主要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、自檢核對(duì)工作；打印輸出記賬憑證、賬簿、報(bào)表、數(shù)據(jù)備份；（3）審核、記賬的崗位及職責(zé)：該崗位主要針對(duì)記賬憑證與原始憑證進(jìn)行審核；操作軟件登錄機(jī)內(nèi)賬簿；（4）電算維護(hù)的崗位及職責(zé)：主要負(fù)責(zé)定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行并排除故障；定期查殺病毒；負(fù)責(zé)系統(tǒng)升級(jí)調(diào)試與人員變動(dòng)維護(hù)故障；對(duì)操作人員進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)作指導(dǎo)培訓(xùn)；（5）數(shù)據(jù)管理的崗位及職責(zé)：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；定期檢查數(shù)據(jù)安全性和保密性；（6）出納的崗位及職責(zé)：出納人員根據(jù)對(duì)應(yīng)權(quán)限，及時(shí)確認(rèn)收付款行政；登錄軟件進(jìn)行銀行和現(xiàn)金日記賬；及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，輸出相關(guān)日記賬并與生成的銀行對(duì)賬單核對(duì)。

通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，A企業(yè)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)迅速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的錄入、審核、修訂及歸檔分析等，促使會(huì)計(jì)工作中數(shù)據(jù)的處理效率得到改善。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件能夠通過(guò)編輯公式等自行檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，對(duì)于明顯存在錄入錯(cuò)誤或者與歷史數(shù)據(jù)等存在較大出入的數(shù)據(jù)會(huì)及時(shí)提醒，進(jìn)而促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確性改善。

2.會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程

A企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化采取用友軟件，在用友軟件中企業(yè)的賬戶設(shè)置主要利用ADMIN注冊(cè)系統(tǒng)管理功能下的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)公司財(cái)務(wù)、套賬要求，設(shè)置各部門及相關(guān)人員權(quán)限。A企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化憑證傳遞流程是在傳統(tǒng)的原始憑證傳遞基礎(chǔ)上，結(jié)合電算化業(yè)務(wù)操作和形成流程進(jìn)行整合，形成的新的憑證傳遞流程：（1）企業(yè)生產(chǎn)、銷售等基礎(chǔ)部門在實(shí)踐活動(dòng)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng)，形成包括發(fā)票、原始出入庫(kù)單據(jù)、購(gòu)銷憑證等在內(nèi)的原始憑證；（2）基礎(chǔ)部門登錄電算化系統(tǒng)，在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)原始憑證進(jìn)行初步登記。并將憑證傳送給企業(yè)財(cái)務(wù)部門；（3）企業(yè)出納對(duì)原始憑證進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后將其在電算化軟件中進(jìn)行登記，并將憑證整理歸檔；（4）月底由財(cái)務(wù)主管對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行審核，審核無(wú)誤的原始憑證作為初始資料保存，有誤的，核對(duì)原始憑證及相關(guān)信息并進(jìn)行處理。

A企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中涉及到多個(gè)資產(chǎn)使用、管理的相關(guān)部門，只有在較好的信息與溝通基礎(chǔ)上，才能夠促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制更好的得到落實(shí)。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部控制的信息與溝通機(jī)制逐漸完善，建立數(shù)據(jù)中心，則可以形成數(shù)字化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制中管理層、中間管理部門、票據(jù)中心及資產(chǎn)等全面業(yè)務(wù)及向各部門與一體的信息網(wǎng)絡(luò)，促使相關(guān)信息的傳播速度更快，極大的提升了內(nèi)部控制監(jiān)管效率。促使信息流通效率提升，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了更好的客戶基礎(chǔ)和市場(chǎng)基礎(chǔ)。

（三）A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任落實(shí)的配套管理制度

1.會(huì)計(jì)電算化操作與協(xié)調(diào)管理制度

A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作與協(xié)調(diào)管理主要是針對(duì)電算化崗位設(shè)置與日常工作設(shè)置的協(xié)調(diào)進(jìn)行。其中，財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部工作完全按照電算化權(quán)責(zé)設(shè)置進(jìn)行?；A(chǔ)部門則由部門主管負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的憑證和信息傳遞與對(duì)應(yīng)權(quán)限的錄入工作。

2.會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)硬件管理制度

A企業(yè)為確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常應(yīng)用，確定了如下三個(gè)計(jì)算機(jī)硬件管理制度：（1）注重計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，定期整理硬盤，確保系統(tǒng)運(yùn)行政策；（2）在獲得電算化主管同意后，對(duì)硬件進(jìn)行升級(jí)或更新。

3.會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)軟件管理制度

A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件管理制度主要包括：（1）對(duì)電算化數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，操作人員不得打開數(shù)據(jù)庫(kù)直接操作，未經(jīng)電算化主管同意不得修改相關(guān)程序與設(shè)置；（2）做好系統(tǒng)備份工作，確保電算化信息安全；（3）定期查殺病毒，讀取外來(lái)磁盤數(shù)據(jù)前進(jìn)行病毒掃描和查殺，電算化工作站不得安裝游戲軟件；（4）利用裝有電算化軟件的電腦進(jìn)行軟件下載，必須經(jīng)過(guò)電算化主管審核同意。

4.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)錄入與修改管理制度

A企業(yè)的電算化數(shù)據(jù)的錄入與修改，主要是電算化檔案管理的相關(guān)工作，包括：（1）按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行處理；（2）對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行雙份保存；（3）信息數(shù)據(jù)錄入與修改依據(jù)崗位權(quán)限進(jìn)行，根據(jù)各部門及人員賬號(hào)處理相關(guān)工作，不得越權(quán)或者代替處理。

三、制約A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制落實(shí)的問(wèn)題分析

（一）會(huì)計(jì)電算化制度還不健全

在目前A企業(yè)有限公司實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過(guò)程中，并沒(méi)有建立完善的配套機(jī)制，電算化運(yùn)作缺乏嚴(yán)格流暢的機(jī)制。雖然在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)過(guò)程中大多數(shù)企業(yè)增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，在一定程度上視線里與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前，大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作的健康發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作素質(zhì)低下

A企業(yè)有限公司中的會(huì)計(jì)人員是介于40歲到50歲之間的，他們接觸電腦的時(shí)間可以說(shuō)比較晚的，雖然他們利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件處理業(yè)務(wù)那是駕輕就熟，但是一遇到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作問(wèn)題的時(shí)候就會(huì)變得無(wú)能為力了。首先，經(jīng)常強(qiáng)行關(guān)機(jī)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身來(lái)說(shuō)損傷比較大；其次，相對(duì)于知道如何處理的情況來(lái)說(shuō)是在浪費(fèi)時(shí)間；最后是最不愿意看到的一種情況，不正確的操作可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰后需要重新安裝系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件操作，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解存在局限性，這種情況是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展的是阻力。

（三）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

在日常的業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員在使用用友做賬的時(shí)候，偶然會(huì)遇到計(jì)算機(jī)死機(jī)的問(wèn)題。每個(gè)會(huì)計(jì)人員登帳的內(nèi)容有所不同，相對(duì)的業(yè)務(wù)量繁簡(jiǎn)程度不同，每個(gè)月的業(yè)務(wù)量也會(huì)有差別，業(yè)務(wù)量決定其做賬的繁簡(jiǎn)程度。計(jì)算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象還是會(huì)在會(huì)計(jì)人員操作過(guò)程中發(fā)生，運(yùn)氣不好就是當(dāng)業(yè)務(wù)量很大，錄入數(shù)據(jù)未保存計(jì)算機(jī)就突然死機(jī)，那對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員來(lái)說(shuō)是比較折騰的事了，相當(dāng)于前面的工作都是無(wú)用功。這是因?yàn)?，A企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理仍是模仿手工記賬的管理辦法，結(jié)果導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂，影響了會(huì)計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。

四、提升A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制執(zhí)行的建議

（一）建立完備的會(huì)計(jì)電算化管理制度

注重構(gòu)建企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性。首先，從操作開始加強(qiáng)控制。這是基于上文中所述操作人員存在的人為風(fēng)險(xiǎn)而必須進(jìn)行的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。其次，提高人員專業(yè)性和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。實(shí)際上這和操作管理師相互配合的，內(nèi)部控制制度的實(shí)現(xiàn)必須有專業(yè)人才進(jìn)行，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體要求，保證會(huì)計(jì)的專業(yè)性的同時(shí)還需符合信息技術(shù)的使用要求。第三，充分考慮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特殊性進(jìn)行內(nèi)部控制。正是由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)使得整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息得以共享，同時(shí)不可避免的網(wǎng)絡(luò)病毒等對(duì)信息的安全也帶來(lái)很大威脅。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須考慮這一重要因素，隨時(shí)關(guān)心情況調(diào)節(jié)不對(duì)應(yīng)控制點(diǎn)以保證網(wǎng)絡(luò)的整體性和功能的順利實(shí)現(xiàn)。

（二）強(qiáng)化各級(jí)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與操作能力

針對(duì)前文分析，A企業(yè)有限公司的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展中，管理者對(duì)電算化的重視程度并不高，財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化的操作與維護(hù)能力有限，這是A企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展中必須注重解決的問(wèn)題。因此，A企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)，并提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)范程度。注重提升企業(yè)管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)，明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)于企業(yè)綜合管理決策的重要性。提升財(cái)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正確認(rèn)識(shí)，并在企業(yè)財(cái)務(wù)管理等相關(guān)活動(dòng)中更多的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的正面影響，才能夠促進(jìn)企業(yè)綜合管理的更好發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)雖然要用電腦來(lái)操作，但是規(guī)范的操作能更好的讓工作繼續(xù)下去。要先設(shè)計(jì)好方法，然后按要求輸入，在指定的位置完成輸入，業(yè)務(wù)以及相關(guān)的制度都必須規(guī)范，這樣才能使工作更順利的進(jìn)行。計(jì)算機(jī)設(shè)備陳舊，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度的緩慢，增加會(huì)計(jì)人員處理業(yè)務(wù)的時(shí)間，時(shí)間的增加還是其次，最大的問(wèn)題是計(jì)算機(jī)由于硬件陳舊，帶來(lái)操作失誤和不便是常有的事了。并且強(qiáng)化實(shí)施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財(cái)務(wù)人員要具有較高的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也有較高的要求，因此必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，A企業(yè)應(yīng)該開展ERP的專門培訓(xùn)，請(qǐng)專業(yè)人員依靠多媒體進(jìn)行講授，系統(tǒng)全面的將ERP里面的各個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)的介紹，再分點(diǎn)對(duì)模塊里面的各個(gè)小模塊進(jìn)行詳細(xì)的闡述，在講課過(guò)程中解決我們提出的問(wèn)題，進(jìn)行詳細(xì)的解答，才能有利于提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。

篇10

關(guān)鍵詞：發(fā)展趨勢(shì) 存在問(wèn)題 解決辦法

會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造，把現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作之中，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

一、開展會(huì)計(jì)電算化勢(shì)在必行

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本現(xiàn)狀是：在不同程度上開展會(huì)計(jì)電算化的單位不少，但真正實(shí)現(xiàn)核算電算化并甩掉手工記賬的單位并不多。根據(jù)目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，其具體發(fā)展趨勢(shì)是：

1、推廣普及會(huì)計(jì)核算電算化是當(dāng)務(wù)之急。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門應(yīng)集中精力研究解決長(zhǎng)期手工和計(jì)算機(jī)雙軌運(yùn)行的問(wèn)題，提高甩賬率，達(dá)到開發(fā)一塊使用一塊的目的。其實(shí)，投入試驗(yàn)運(yùn)行的系統(tǒng)所剩問(wèn)題并不多，但是解決較難。此時(shí)應(yīng)暫停雙軌運(yùn)行，集中力量盡快解決卡脖子的問(wèn)題，使系統(tǒng)盡快應(yīng)用起來(lái)，提高核算效率，解放會(huì)計(jì)人員。

2、應(yīng)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展。從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，就要提高應(yīng)用軟件，便于農(nóng)業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸匯總，為將來(lái)建立管理信息系統(tǒng)并與農(nóng)業(yè)外部聯(lián)網(wǎng)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益和社會(huì)效益。

3、向“管理一體化”方向發(fā)展。會(huì)計(jì)核算電算化后，擺在農(nóng)業(yè)管理者目前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃和預(yù)測(cè)、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià)，切實(shí)將財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)，否則會(huì)計(jì)電算化發(fā)展就會(huì)得不償失，就不能取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

二、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題

1、人們的思想問(wèn)題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的深遠(yuǎn)意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)農(nóng)業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為農(nóng)業(yè)決策及管理服務(wù)。

2、會(huì)計(jì)電算化理論的研究。理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。

3、會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)的問(wèn)題。目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

三、如何解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問(wèn)題

1、要解決人們的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行電算化是單位事業(yè)發(fā)展的必然要求，一定要跟上時(shí)代的步伐。

2、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、動(dòng)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求。

3、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面都要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與農(nóng)業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

5、會(huì)計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)要合理。既要有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的中、老年會(huì)計(jì)人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會(huì)計(jì)人員。這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)年齡互補(bǔ)，在不斷發(fā)展中保持動(dòng)態(tài)平衡，從而實(shí)現(xiàn)最佳的綜合效能。

6、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和法制教育，增強(qiáng)法律意識(shí)。要重視信息安全教育，不要越權(quán)上機(jī)操作，不連接互聯(lián)網(wǎng)和與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的終端，對(duì)使用的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)，保證自身不危害單位經(jīng)濟(jì)信息的安全。了解并熟悉國(guó)家制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，遵守會(huì)計(jì)法、稅法、審計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)；嚴(yán)松按照法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度開展會(huì)計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理客觀公正，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。