理財軟件范文

時間:2023-03-17 11:33:10

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇理財軟件,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

理財軟件

篇1

關(guān)鍵詞: 安卓 理財 數(shù)據(jù)庫

隨著無線網(wǎng)絡(luò)時代的到來和人們生活節(jié)奏的逐步加快,利用計算機(jī)相關(guān)記賬軟件完成家庭理財?shù)姆绞揭呀?jīng)不能滿足人們的需求。人們更渴望利用手機(jī)、移動平板完成家庭理財工作,隨時隨地記錄網(wǎng)絡(luò)訂餐、在線支付、工資收入、貸款支出等情況;隨時隨地查詢家庭的賬務(wù)信息。因此,需要設(shè)計一款基于Android平臺的家庭理財工具軟件。

1.安卓開發(fā)平臺

開發(fā)基于安卓平臺的軟件需要先配置開發(fā)環(huán)境, Eclipse是經(jīng)常使用的開發(fā)環(huán)境。Android的系統(tǒng)架構(gòu)與其操作系統(tǒng)一樣,采用了分層的架構(gòu)。Android分為四個層,從高層到低層分別是應(yīng)用程序?qū)印?yīng)用程序框架層、系統(tǒng)運(yùn)行庫層和Linux內(nèi)核層。

2.需求建模

通過對家庭理財需求進(jìn)行分析,確定家庭理財軟件應(yīng)該包括以下幾個方面的需求:

(1) 家庭收入記賬,包括工資收入、股票收入、房租收入等。

(2) 家庭支出記賬,包括貸款支出、網(wǎng)購支出、學(xué)費(fèi)支出等。

(3) 家庭收入、支出情況查詢。

(4) 家庭成員信息維護(hù)。

(5) 財產(chǎn)收益計算。

由此可以確定家庭理財軟件的主要功能。接下來利用面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄍ瓿晒δ苣P偷慕ⅲ@是系統(tǒng)以后進(jìn)行設(shè)計和實現(xiàn)的基礎(chǔ)。家庭理財軟件用例圖如圖2 所示。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

家庭理財軟件需要的表很多,主要包括會員基本情況、菜品信息表、套餐信息表、管理員表等。這些表都可以利用Android自帶的SQLite數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲。以下列出3個主要的表。

(1)家庭收入情況表

該表包含5個字段,分別是收入編號、收入金額、收入類型、收入日期、收入備注。其中編號為主鍵,具體信息見表3.1所示。

(2)家庭支出情況表

該表包含5個字段,分別是支出編號、支出金額、支出類型、支出日期、備注。其中支出編號為主鍵,具體信息見表3.2所示。

(3)家庭成員情況表

該表包含4個字段,分別是成員編號、成員姓名、成員性別、出生日期。其中成員編號為主鍵,具體信息見表3.3所示。

4.結(jié)語

安卓家庭理財軟件具有用戶注冊、家庭收入記賬、家庭支出記賬、收益計算和信息維護(hù)功能,利用本軟件能夠時隨地記錄家庭收入、支出等情況,及時查詢家庭的賬務(wù)信息,大大方便用戶的記賬操作,提高效率。

參考文獻(xiàn):

篇2

一、學(xué)校財務(wù)信息化服務(wù)體系建設(shè)的動因分析

我校是經(jīng)教育部批準(zhǔn)獨立設(shè)置的一所公立高等??茖W(xué)校,是江蘇省唯一一所幼兒師范??茖W(xué)校。是近幾年在高等幼兒學(xué)校的基礎(chǔ)上升格成立的,財政運(yùn)作經(jīng)費(fèi)一直是以撥款為主,經(jīng)費(fèi)來源由過去單一財政撥款,轉(zhuǎn)變?yōu)樨斦a(bǔ)助收入、附屬單位收入等多種渠道。另一方面辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)形式多樣化,招生結(jié)構(gòu)也發(fā)生變化,其自身的發(fā)展問題不斷暴露出來,傳統(tǒng)的財務(wù)方面在教育系統(tǒng)內(nèi)的弊端普遍表現(xiàn)有:

1. 整體財務(wù)人員對財務(wù)法律意識較為薄弱,財實不符,收費(fèi)不規(guī)范的情況依然存在于實際當(dāng)中,部分人員更是巧設(shè)名目,趁機(jī)向大家收取項目服務(wù)費(fèi)等,在自制收取票據(jù)方式方面把這些資金并未納入財政專戶,從而實現(xiàn)規(guī)避財政監(jiān)督的目的,這與我國相關(guān)收支兩條線的管理理念是相悖的,經(jīng)過轉(zhuǎn)變就成為了單位的小金庫2. 沒有健全完善的財務(wù)管理機(jī)制作為支撐,通常僅僅應(yīng)用比較簡易的會計簿取代財務(wù)方面的管理工作,這就導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)管理沒有科學(xué)的部門對其進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),缺乏會計的控制制度,進(jìn)而造成我國教育院校亂收費(fèi)顯現(xiàn)高的發(fā)生,管理方面問題顯而易見;3. 財務(wù)預(yù)算管理不夠科學(xué)合理,固定資產(chǎn)作為會計核算的重要組成部分,在管理方面暴露出了很多問題,人們往往更加注重金錢物質(zhì),而忽視了切實的管理工作;4. 內(nèi)部管理監(jiān)督機(jī)制尚未健全,管理人員的管理服務(wù)意識相對較弱,通常會出現(xiàn)業(yè)務(wù)登記不夠及時,項目往來真實性無法凸顯,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面管理較為混亂,基建工程的財務(wù)管理部門相對較嚴(yán),財務(wù)管理工作沒有監(jiān)管部門監(jiān)督,會計核算的清晰性與完整性還有所欠缺,工程的票據(jù)結(jié)算也沒有達(dá)到要求;5. 學(xué)校財務(wù)管理的預(yù)算制度、會計審核制度、結(jié)算方式規(guī)定以及民主的理財制度等方面還不健全,財會人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升;6. 我國傳統(tǒng)的信息業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)過程是處于分離的狀態(tài),并且只是負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生事件的下屬,這就會造成財會人員與業(yè)務(wù)管理人員長時間相處之后,發(fā)生矛盾;7. 預(yù)算編制工作耗費(fèi)時間比較長:因為預(yù)算所涉及的范圍較廣,會有大量數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生,編制預(yù)算周期一般較長,尤其是進(jìn)行年度預(yù)算時,會浪費(fèi)很多實踐,在這個過程中一旦有資金往來業(yè)務(wù)產(chǎn)生,就會導(dǎo)致預(yù)算管理的科學(xué)好合理性大大降低。面臨著財務(wù)管理信息化的挑戰(zhàn)。如何提升高校財務(wù)管理水平和管理效率,是每一個財務(wù)工作者研究的課題,只有通過研究建立信息化管理平臺才能使財務(wù)管理向著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理邁進(jìn),才是從真正意義上實現(xiàn)信息資源的有效共享。也就是說在原始數(shù)據(jù)的前提下,人為對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼加工,以此形成源數(shù)據(jù),能夠滿足學(xué)校的信息需求,這才是真正的同出一源,最終達(dá)到共享目的。

二、財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件在學(xué)校管理中的應(yīng)用分析

財務(wù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,它直接關(guān)系到執(zhí)行國家政策和紀(jì)律,合理使用資金,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益,更好地為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。傳統(tǒng)的會計核算法既浪費(fèi)人力,又浪費(fèi)物力,造成學(xué)校財務(wù)管理工作嚴(yán)重落后,因此,加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件建設(shè)與應(yīng)用。確保學(xué)校財務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時性以及有效性等,建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系,提供優(yōu)質(zhì)保障,確保學(xué)校財務(wù)管理工作的整體效率進(jìn)一步提高。因此在近幾年我校在充分考察了一些高校的財務(wù)管理情況基本上,經(jīng)過論證于2012 年購置了知名大學(xué)研制成功的天翼財務(wù)核算軟件,該大學(xué)所研制的這個財會軟件系統(tǒng)具有簡易操作的特點,能夠取代傳統(tǒng)的手工記賬,不過,該系統(tǒng)最顯著特點在于能夠把資金占用、業(yè)務(wù)往來經(jīng)費(fèi)控制、會計部門的任務(wù)考核以及成本的管理歸到項目管理之中,而且可以對賬戶和項目管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,進(jìn)而才可以達(dá)到提升的會計工作管理水平的目的,具體表現(xiàn)在:

1. 自由報表。用戶能夠依據(jù)財務(wù)外部人員人員與內(nèi)部人員的實際需要,充分發(fā)揮系統(tǒng)帶有的自由報表功能,自動生成各種內(nèi)部統(tǒng)計數(shù)據(jù)、匯總表以及項目分析表。分析表的每項數(shù)據(jù)都是采用天翼財務(wù)軟件所具備的功能對公式等進(jìn)行定義,將數(shù)據(jù)自動填入表格之中,這樣有助于不同帳套提數(shù)值的獲取,以此能夠?qū)崿F(xiàn)項目表格的自動生成與報表的自動合并;2. 自動權(quán)限管理。系統(tǒng)采用了權(quán)限管理方法,多層次分工功能。每個登錄用戶可由系統(tǒng)管理員指定操作權(quán)限,并可在系統(tǒng)界面顯示時自動將權(quán)限不夠的功能關(guān)閉,這樣可滿足各種單位不同的內(nèi)部控制、稽核及嚴(yán)密細(xì)致的財務(wù)分工需要;3. 往來賬目的有效管理。針對每種應(yīng)付應(yīng)收款,可以運(yùn)用同樣的管理模式,可以為單位的賬目提供核算,也可以實現(xiàn)實時對沖,而且還可以實現(xiàn)賬目的沖銷,為票據(jù)的打印與查詢等列舉了多種方式,能夠根據(jù)賬目的往來自動生成發(fā)生額與余額統(tǒng)計表;4. 更加直接便捷進(jìn)行操作。天翼財務(wù)系統(tǒng)在對憑證實施操作時,相比之前會計軟件,更加迅速便捷,會計憑證信息具有全面性,會計憑證不但能夠?qū)嬁颇窟M(jìn)行登記,而且還要登記與之相對應(yīng)的資金項目。針對同一項業(yè)務(wù)往來,能夠?qū)ζ鋵嵤╇p向核算的方式,實行坐標(biāo)式的核算模式。比如:中央為支持學(xué)前教育專業(yè)撥給單位的專項資金,這部分資金給列出一個資金項目( 中央學(xué)前專業(yè)補(bǔ)助資金),實際支付時,每一筆業(yè)務(wù)既有資金用途( 比如辦公費(fèi)),同時又有該資金的項目,這樣從系統(tǒng)中就能直接查出這筆專項資金的所有支出明細(xì)。該系統(tǒng)能根據(jù)自己的需要設(shè)置報表,列出學(xué)校所需要的一些指標(biāo)、數(shù)據(jù);5. 功能完備的查詢功能。天翼酬金平臺,可以對職工的基本信息,比如是否在編、是否簽署合同,是否為選聘人員以及是否為正式工等,對每個人所在部門和職務(wù)進(jìn)行編號,每一位職工都會有相應(yīng)的編號,其中設(shè)計員工的職工薪酬、工作時間以及其他的獎金等。在進(jìn)行以上操作的時候?qū)氤杲鹣到y(tǒng),只需要應(yīng)用該系統(tǒng),輸入員工的編號,就可以查詢到職工的相關(guān)信息,職工對于自己的工作情況一目了然。利用酬金系統(tǒng)能分人員性質(zhì)、分部門、分酬金項目進(jìn)行統(tǒng)計,以利于人員費(fèi)用各項數(shù)據(jù)的分析。學(xué)校利用這些有效數(shù)據(jù)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)決策;6. 具有可擴(kuò)展性與維護(hù)性?,F(xiàn)在很多企業(yè)為了能夠適應(yīng)社會發(fā)展,在業(yè)務(wù)功能與項目范圍方面進(jìn)行了擴(kuò)展,與軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展以及維護(hù)擴(kuò)展息息相關(guān)。因此,在該軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中,考慮到了該系統(tǒng)應(yīng)用中的不同需求,應(yīng)用系統(tǒng)處于不斷擴(kuò)展至中,這樣有利于形成管理科學(xué)合理、企業(yè)持久發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。企業(yè)在未來的業(yè)務(wù)擴(kuò)展中只要在現(xiàn)行機(jī)制的前提下,添加新技術(shù)應(yīng)用和服務(wù)模塊即可;7. 強(qiáng)大的項目管理功能。本軟件可設(shè)置多達(dá)1000 類項目類,每類項目均可設(shè)置相關(guān)核算科目,每個項目類下均設(shè)置長度多達(dá)20 位的項目。成本、費(fèi)用、收入管理是每個單位財務(wù)管理的重要方面,在本系統(tǒng)中,通過項目帳的合理設(shè)置,可將各產(chǎn)品、課題、部門、工作組、科研項目、工程項目、責(zé)任單位、個人等全部納入到項目管理中,并可通過系統(tǒng)提供的多種查詢方式,輸出各核算對象的資金來源、資金運(yùn)用、資金結(jié)存情況,統(tǒng)計出各自的貢獻(xiàn)毛益,以達(dá)到及時、有效地對各考核對象進(jìn)行資金控制。

三、學(xué)校財務(wù)信息化系統(tǒng)軟件管理平臺建設(shè)應(yīng)注意的問題

尺有所短寸有所長任何軟件都不是萬能軟件,也不可能適用于任何系統(tǒng)的財務(wù)管理,我們要想真正的實現(xiàn)軟件的最優(yōu)化要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)一步解決問題,廣采眾家之長。才能找到經(jīng)濟(jì)效益的增長點。因此在學(xué)校財務(wù)信息化系統(tǒng)管理軟件平臺使用中應(yīng)注意下列問題:

( 一) 財務(wù)人員素質(zhì)的全面提升

信息化時代的到來,讓財會工作也可以借助其優(yōu)勢,優(yōu)化管理。財務(wù)管理內(nèi)容隨著時代的變革,也在悄然發(fā)生著改變,這就要求財務(wù)人員的專業(yè)水平要不斷提高,財務(wù)人員要對財務(wù)工作的各方面專業(yè)技能加以掌握,熟練操作計算機(jī)系統(tǒng),對于簡單故障可以自己處理。企業(yè)還可以適時開展專業(yè)培訓(xùn),完善知識結(jié)構(gòu),全面提高會計人員整體素質(zhì)。

( 二) 加強(qiáng)財務(wù)管理,確保信息資源共享

首先,應(yīng)該結(jié)合校園財務(wù)工作制定出嚴(yán)格的管理制度,增加對各種風(fēng)險的抵御能力;其次,要強(qiáng)化員工對信息安全的保密工作,對于沒有經(jīng)過管理者允許的工作人員不可進(jìn)行系統(tǒng)操作,甚至進(jìn)入系統(tǒng)。不可以跟與業(yè)務(wù)沒有關(guān)聯(lián)的終端服務(wù)器進(jìn)行連接,嚴(yán)禁互聯(lián)網(wǎng)的連接。適當(dāng)實際應(yīng)用先進(jìn)加密技術(shù),對計算機(jī)的硬件系統(tǒng)或者是軟件系統(tǒng)設(shè)置密碼服務(wù),設(shè)置權(quán)限,進(jìn)行密碼管理,為用戶、信息數(shù)據(jù)以及各模塊之間的關(guān)系創(chuàng)建橋梁,對各項工作數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存。

篇3

關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;財務(wù)管理;作用

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息時代的到來,企業(yè)競爭加劇,企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化,這種變比要求企業(yè)對市場的反應(yīng)更及時、更準(zhǔn)確。為了及時與市場溝通,企業(yè)越來越需要管理信息,這已成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。財務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用正符合了這一趨勢的發(fā)展,它對實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、提高財務(wù)管理質(zhì)量、提升財務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。

一、財務(wù)軟件在財務(wù)管理中的作用

(一)提高了企業(yè)在市場的競爭力

企業(yè)的管理人員通過財務(wù)管理信息系統(tǒng),可以方便、快速地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)收支情況,及時了解國內(nèi)甚至世界各地的市場行情。這樣,公司的管理人員可以及時把握市場商機(jī),進(jìn)行正確的決策,把握投資的時機(jī),對經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整、及時了解市場的動態(tài)以及人才的流動趨勢,從而大大提高市場競爭力。比如上海實華國際旅行社在用了用友通財務(wù)軟件后,財務(wù)部能夠及時準(zhǔn)確的給公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營報表,控制好各個環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,提高了企業(yè)競爭力。

(二)有利于企業(yè)營造高增加值的價值鏈

財務(wù)軟件系統(tǒng)對客戶和供應(yīng)商這兩個企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié)提供特別支持。原來如果需要查一筆賬需一張張的翻憑證或者翻賬本。使用財務(wù)軟件后,現(xiàn)在只要在賬表查詢中輸入一下知道的金額或者日期或者會計科目就可以快速的查出來,并且可以通過賬簿聯(lián)查到憑證各種往來賬款也可以按照科目、供應(yīng)商或者客戶進(jìn)行匯總,以便與客戶及供應(yīng)商的對賬各團(tuán)隊各部門的預(yù)收、預(yù)付款及時反映并實現(xiàn)財務(wù)之間共享,并且能及時反映出團(tuán)隊收支情況。其不僅有利于強(qiáng)化往來雙方款項的管理,減少壞帳損失,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且還有利于企業(yè)營造高增加值的價值鏈。

(三)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率

財務(wù)軟件依托計算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的,將使企業(yè)財務(wù)管理信息的提供更加及時。同時企業(yè)財務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使部門之間的工作銜接更加緊密,大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度,也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有通過財務(wù)的信息系統(tǒng),可方便、快捷地進(jìn)行會計核算,自動產(chǎn)生各種會計報表和分析報表,使得財務(wù)處理的差錯率和財務(wù)會計的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少,財務(wù)的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)。

(四)促進(jìn)了財務(wù)管理的規(guī)范化

隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高,企業(yè)的財務(wù)核算、財務(wù)管理以及財務(wù)核算的水平也會進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財務(wù)軟件的具體應(yīng)用中,對數(shù)據(jù)的來源、格式會提出一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為企業(yè)的內(nèi)部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。

二、新時期下企業(yè)財務(wù)管理對財務(wù)軟件的要求

財務(wù)軟件從早期的財務(wù)電子計算機(jī)化發(fā)展到財務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)而發(fā)展到財務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng),其中已大量融入了企業(yè)管理的思想,而不僅僅是對財務(wù)作簡單的計算機(jī)模擬。我們認(rèn)為,今后的財務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下三個方面的需求:(1)繼續(xù)融入管理思想,使財務(wù)系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理工作的核心,對企業(yè)應(yīng)收款的實時跟蹤和反映;(2)關(guān)注資金平衡的預(yù)測企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心,而財務(wù)管理義以資金平衡為核心,財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實時監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持的依據(jù);(3)實時跟蹤企業(yè)運(yùn)作中的一些重要指標(biāo),比如贏利、銷售收入等,不同的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)可能各不相同,財務(wù)管理軟件應(yīng)能提供跟蹤不同指標(biāo)的功能。

三、促進(jìn)財務(wù)軟件發(fā)展的措施

財務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣,充分顯示數(shù)據(jù)化計算機(jī)管理的會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化,今后的軟件產(chǎn)業(yè),應(yīng)加強(qiáng)以下幾個方面的措施,從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個方面朝著健康有序的方向發(fā)展。

(一)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)

管理型財務(wù)軟件的發(fā)展,對軟件開發(fā)人員提出了更高的要求,開發(fā)人員需要既懂計算機(jī)又要精通業(yè)務(wù)及管理,以前那種完全由用戶提供業(yè)務(wù)處理流程,一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財務(wù)軟件的開發(fā)。因為管理強(qiáng)財務(wù)軟件不應(yīng)象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式,它應(yīng)在手工處理的方式上,根據(jù)計算機(jī)的性能和工作處理模式,并依據(jù)當(dāng)前的管理模式和經(jīng)濟(jì)形式,設(shè)計出真正適合用戶單位需要,并有利于他們在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展的管理型財務(wù)軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財務(wù)方面的知識、懂企業(yè)管理、精通計算機(jī)技術(shù)的高級復(fù)合人才是開發(fā)管理財務(wù)軟件的重要保證。同時開發(fā)隊伍應(yīng)該穩(wěn)定,使產(chǎn)品在研制上具有連續(xù)性和承接性。

(二)促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與管理應(yīng)用技術(shù)走向一體化

這種一體化要求一個真正財務(wù)軟件的使用人員不僅是操作者,也應(yīng)當(dāng)是一個分析者和開發(fā)者,能把管理者所需要的各種決策信息及時正確的反映出來,也能對該財務(wù)軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處,進(jìn)行及時地拓展性和科學(xué)性的處理。這當(dāng)然要求使用者具有較高的計算機(jī)技能和業(yè)務(wù)水平。相信隨著信息化時代的到來,這種能力相信會被越來越多的財務(wù)人員所掌握,從而能真正發(fā)揮財務(wù)軟件在整個管理信息系統(tǒng)中的重要作用。

(三)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,積極引進(jìn)運(yùn)用統(tǒng)一的財務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng),逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進(jìn)的新財務(wù)軟件中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生和財務(wù)的記錄必須是同步的。當(dāng)購銷業(yè)務(wù)發(fā)生時,數(shù)據(jù)能自動傳到相關(guān)部門和崗位,財務(wù)部門和相關(guān)供應(yīng)鏈部門能迅速得到所需信息,自動形成庫存臺賬或購銷帳目,財務(wù)部門自動形成結(jié)算流程,客戶可以直接到財務(wù)部門結(jié)算貨款,以及生成往來明細(xì)賬等。由于數(shù)據(jù)的自動傳遞,財務(wù)部門不需要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò),就可以在第一時間獲悉全部業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,這就是企業(yè)管理自動化的雛形。

(四)強(qiáng)化軟件商品產(chǎn)權(quán)保護(hù)

我國財務(wù)軟件市場還存在活動范圍比較封閉、營銷體系不夠健全、中介功能相對薄弱、交易行為與競爭行為欠規(guī)范等許多問題,

亟需加強(qiáng)市場法規(guī)建設(shè),進(jìn)一步完善軟件版權(quán)保護(hù)立法,提高軟件版權(quán)保護(hù)的執(zhí)法水平,加大執(zhí)法力度,決不能讓成長中的軟件產(chǎn)業(yè)被盜版所蠶食。

(五)加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)展

開展國際技術(shù)合作,吸引和消化新技術(shù),開發(fā)有自主版權(quán)并符合國情的管理型財務(wù)軟件。通過贈送軟件、舉辦培訓(xùn)班等方式積極宣傳,培育市場,并以此推動應(yīng)用的深度和廣度。同時國內(nèi)企業(yè)應(yīng)聯(lián)合引進(jìn)技術(shù),聯(lián)合開發(fā)新產(chǎn)品,以避免浪費(fèi)資金;聯(lián)合營銷戰(zhàn)略,爭取價格優(yōu)勢;聯(lián)合售后服務(wù),降低售后服務(wù)成本,提高服務(wù)層次和質(zhì)量,形成有利的競爭態(tài)勢。

總之,面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營模式都將發(fā)生變化。因此,無論是借助外力,還是發(fā)展自身實力自行開發(fā),企業(yè)都必須盡快提高財務(wù)軟件的使用和信息化的應(yīng)用水平和能力,充分發(fā)揮信息化的杠桿效應(yīng),來發(fā)展壯大自己的企業(yè)。

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:軟件人才;孵化;實踐教學(xué);CDIO

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)11-0143-02

Abstract: In response to the current problems in computer science and technology practice teaching in lijiang college of guangxi normal university,based on CDIO concept and the successful experience of IT education in India ,this paper explores how to built incubator for software talent from the organizational structure, operational mechanism and implementation process.

Key words: Software Talent; Incubator; practical teaching; CDIO

“十三五”規(guī)劃綱要中指出“推進(jìn)職業(yè)教育產(chǎn)教融合,推動教學(xué)方式與生產(chǎn)實踐對接,改革人才培養(yǎng)機(jī)制,強(qiáng)化實踐教學(xué),著力培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)意創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力”。在這樣的背景下,獨立學(xué)院要培養(yǎng)應(yīng)用技術(shù)型人才必須進(jìn)一步推進(jìn)實踐教學(xué),打造職業(yè)教育實訓(xùn)基地,使相關(guān)人才的實踐技能不斷提高。本文借鑒國際工程教育CDIO模式的先進(jìn)理念,結(jié)合廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)(以下簡稱計算機(jī)專業(yè))的人才培養(yǎng)實踐,探討軟件人才孵化中心的構(gòu)建。

1 CDIO理念

CDIO 代表構(gòu)思(Conceive)、設(shè)計(Design)、實施(Implement)和運(yùn)行(Operate)。它以產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品的運(yùn)行、維護(hù)和廢棄的全生命周期為載體,建立一體化的相互支撐和有機(jī)聯(lián)系的課程體系,讓學(xué)生以主動的、實踐的方式學(xué)習(xí)工程[1]。CDIO理念強(qiáng)調(diào)以工程項目為載體,注重工程素質(zhì)的培養(yǎng),密切聯(lián)系產(chǎn)業(yè),著重培養(yǎng)學(xué)生解決問題的綜合能力,目前已經(jīng)得到國內(nèi)外高等教育工程界的廣泛認(rèn)可,即以“項目”為中心,讓學(xué)生從工程項目的構(gòu)思、設(shè)計、實施和運(yùn)作等全方位深入工程實際,提高自身的技術(shù)知識和推理能力、個人職業(yè)技能和職業(yè)道德、團(tuán)隊協(xié)作和交流能力。實施CDIO工程教育模式有兩個重要的指導(dǎo)性文件,分別是CDIO能力大綱和12條標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)中提到“以CDIO 為基本環(huán)境、工程實踐場所”,意味著我們在實施此理念的時候應(yīng)該將工程教育重新置入新的實踐環(huán)境中。

2 實踐教學(xué)存在的問題

實踐教學(xué)是計算機(jī)專業(yè)教學(xué)過程的重要環(huán)節(jié),是以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)、行業(yè)為背景的教學(xué)形式,也是學(xué)生理論聯(lián)系實際、提高專業(yè)技能的有效途徑和重要保證[2]。我院早在2008年就開展了實踐教學(xué)活動,三分之二的課程按不少于1:1配備理論與實踐課時,有些課程還安排了綜合實訓(xùn)課時,同時在課下開展課外實踐活動以強(qiáng)化課堂知識。雖然在提高學(xué)生專業(yè)技能上有一定的作用,但是也暴露出了不少問題。

(1)實踐內(nèi)容不夠切近企業(yè)和市場。目前,實踐內(nèi)容主要以經(jīng)典實例和大綜合的例子為主,但這些實例由于沒有真實的用戶,也沒有來源于市場,所以內(nèi)容缺乏創(chuàng)新性。同時, IT行業(yè)具有技術(shù)更新快、隱形知識多、邏輯性強(qiáng)、團(tuán)隊協(xié)作性強(qiáng)等特點[3],這也對實踐內(nèi)容提出了適當(dāng)引入新技術(shù)的要求。

(2)實踐模式不夠與時俱進(jìn)。課內(nèi)實踐在學(xué)期結(jié)束前4周進(jìn)行,主要任務(wù)是將課程所學(xué)知識綜合運(yùn)用完成與教材實例相近的作品,這種“照圖搭積木”式的教學(xué)模式不利于培養(yǎng)學(xué)生的系統(tǒng)設(shè)計能力和創(chuàng)新意識;課外實踐“放羊式”居多,很多學(xué)生的實踐計劃落實不到位,由于缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致無法客觀衡量學(xué)生的實際完成效果。

(3)實踐環(huán)境不夠仿真。課內(nèi)實踐場所停留在實驗室、單個實訓(xùn)室階段,而課外實踐沒有固定的場所,由學(xué)生自己找地方完成,這樣的實踐環(huán)境難以體現(xiàn)工學(xué)結(jié)合、工學(xué)交替,學(xué)生的綜合實踐能力也難以得到鍛煉。

基于以上問題,我們思考如何建立一個高質(zhì)量的校內(nèi)實訓(xùn)基地,改進(jìn)實踐教學(xué)的模式,模擬企業(yè)環(huán)境,實現(xiàn)將軟件基礎(chǔ)、軟件實訓(xùn)、軟件項目合三為一進(jìn)行軟件教學(xué)。

3 軟件人才孵化中心的設(shè)計

企業(yè)孵化器是近年來的熱點,許多研究也將孵化引入到人才培養(yǎng)上。我院在2012年針對計算機(jī)專業(yè)實行導(dǎo)師制便開始了人才孵化的探索。孵化的目的是“化”,而過程和手段是“孵”。面對實踐教學(xué)暴露出的問題,也面臨工程人才培養(yǎng)新理念CDIO的沖擊,軟件大國印度IT教育的成功經(jīng)驗給了我們一些啟示:構(gòu)建產(chǎn)學(xué)研一體化的市場驅(qū)動模式,重視課程開發(fā),注重培養(yǎng)學(xué)生的實際工作能力,同時將行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和全面質(zhì)量管理引入教學(xué)和管理之中[4]。軟件人才孵化中心(以下簡稱中心)本質(zhì)上是校內(nèi)實訓(xùn)基地,不同之處在于我們按照軟件公司的格局把它重新裝修,以CDIO理念為指導(dǎo)運(yùn)作中心,使學(xué)生能夠按照未來專業(yè)崗位群對基本技術(shù)技能的要求進(jìn)行真實場景的實際操作訓(xùn)練。

3.1 組織結(jié)構(gòu)

中心的日常管理與維護(hù)由孵化中心管理委員會(簡稱“孵管會”)負(fù)責(zé),成員由教師負(fù)責(zé)人和各年級學(xué)生負(fù)責(zé)人共同組成。他們主要負(fù)責(zé)場地的維護(hù)和管理,聯(lián)絡(luò)學(xué)校其他部門和企業(yè),實施孵化中心的準(zhǔn)入和退出機(jī)制,策劃項目征集、檢查、結(jié)題、技術(shù)講座以及中心的宣傳等工作。中心組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。

每個項目有1-2位指導(dǎo)老師,也可以配備一名企業(yè)顧問,這位顧問可以是目前在從事軟件行業(yè)工作的我院畢業(yè)生,也可以是合作企業(yè)的員工,一般指導(dǎo)老師進(jìn)行的是全程指導(dǎo),而企業(yè)顧問扮演的是階段性指導(dǎo)角色。

3.2 進(jìn)入與淘汰機(jī)制

既然中心按照企業(yè)的運(yùn)作模式,則必然需要有競爭機(jī)制,即有新進(jìn)入者也有被淘汰者,還有被企業(yè)吸納者。進(jìn)入中心有三種途徑:一是兼顧公平原則,由于我院計算機(jī)專業(yè)實行導(dǎo)師制,每位老師都有自己的一批學(xué)生,我們允許每位導(dǎo)師推薦一名同學(xué)或者一個項目組進(jìn)入中心占據(jù)一個卡座的位置;二是項目中標(biāo)原則,由學(xué)生提交項目申請,孵管會組織相關(guān)人員評審,通過評審項目按排名先后入駐孵化備選區(qū)或孵化正式區(qū),每個項目組占據(jù)兩個卡座的位置;三是競賽選拔原則,每年競賽期間,入選省賽的同學(xué)可以直接申請孵化備選區(qū)一個卡座的位置??紤]到中心的位置有限,同時存在的孵化項目有一定數(shù)量的限制,中心會定期對項目進(jìn)行評估。評估合格的項目可以繼續(xù)留在中心,不合格的則停止對該項目的孵化,項目組成員需離開中心,但是允許其以另外項目的名義再次提交申請進(jìn)入中心。對于一些優(yōu)秀項目,中心允許其傳承孵化,即同一個導(dǎo)師的下一屆學(xué)生接班進(jìn)行。

3.3 實施過程

中心基于CDIO理念建設(shè),以“項目”為主線開展工作。項目組首先需要構(gòu)思(C),確認(rèn)任務(wù)、技術(shù)路線及分工;然后是設(shè)計(D),收集、分析資料形成方案;接著是實施(I),團(tuán)隊協(xié)助制作項目;最后是運(yùn)作(O),對項目進(jìn)行評估。項目具體的孵化流程如圖2所示。

(1)孵化項目征集。由孵管會向計算機(jī)專業(yè)各年級的同學(xué)征集項目,有意向的同學(xué)可以填寫項目申請書,提交中心指導(dǎo)老師團(tuán)進(jìn)行可行性評估。一般使用新技術(shù)的、有真實用戶群的、創(chuàng)意新穎的、可操作性強(qiáng)的項目會入選。

(2)孵化培養(yǎng)期。通過可行性評估的項目進(jìn)入到孵化培養(yǎng)期,在培養(yǎng)期間,中心會圍繞技能提升開展相應(yīng)的活動?;顒又饕譃閮深悾阂皇遣欢ㄆ诘募夹g(shù)答疑,由孵管會收集各項目組在項目開展過程中遇到的問題,根據(jù)問題安排技術(shù)方向適合的老師進(jìn)行答疑;二是定期的技術(shù)講座,由孵管會向各位老師或企業(yè)顧問發(fā)出講座主題征集邀請,被邀請者列出主題后,由中心成員不記名投票,得票率最高的主題成為當(dāng)期講座的主題。一般以學(xué)期為單位,一學(xué)期至少開展一次技術(shù)講座,講座主題要求盡可能貼近前沿技術(shù)、企業(yè)或市場。

(3)孵化成熟期。項目進(jìn)入孵化培養(yǎng)期一段時間后,由孵管會組織專家對項目進(jìn)行中期評估,若評估通過,項目可進(jìn)入孵化成熟期,在此期間,項目組除了可以參加培養(yǎng)期的活動外,中心會根據(jù)項目的開展情況為其推薦合適的企業(yè)指導(dǎo);若評估不通過,則終止孵化,項目組成員需離開中心。

(4)孵化出殼。一個項目的孵化周期一般是2年。項目到期后,孵管會將組織專家對項目進(jìn)行終期評估,若評估通過,表示項目完成,即“出殼”,可獲得結(jié)題證書,同時根據(jù)完成情況,項目可獲得不同級別的獎勵;若評估不通過,則終止孵化,該項目不能得到官方認(rèn)可。

3.4激勵機(jī)制

中心的運(yùn)作離不開指導(dǎo)老師和學(xué)生的努力和投入,有效的激勵機(jī)制必不可少。學(xué)生方面,應(yīng)考慮從學(xué)習(xí)成果入手,以精神獎勵為主,如直接推薦國家級、區(qū)級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)新項目及相關(guān)競賽資格,推送到學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地孵化,優(yōu)秀的出殼項目(以項目上線或創(chuàng)意獲獎為原則)獎勵一定的現(xiàn)金,可置換與項目相關(guān)專業(yè)選修課(類似javaee,,php,軟件工程,軟件測試,android等技能類課程)的部分或全部學(xué)分,項目主要完成人還可以被推薦到相應(yīng)的合作企業(yè)實習(xí)等;教師方面,可考慮工作量化,按照日常教學(xué)工作量進(jìn)行核算,如我院結(jié)合導(dǎo)師制開展實踐,在保證每人 17課時/學(xué)期基本工作量的前提下,按指導(dǎo)孵化項目的數(shù)量核算,每組計10課時/學(xué)期;其他方面可以考慮按照學(xué)??蒲许椖康臋C(jī)制進(jìn)行。

4 結(jié)語

我院于2014年7月建成了軟件人才孵化中心,經(jīng)過兩年的努力,通過營造濃厚的軟件項目開發(fā)氛圍和環(huán)境,幫助學(xué)生提高了團(tuán)隊協(xié)作、溝通、交流、合作開發(fā)能力,搭建企業(yè)與學(xué)生之間的合作平臺,使計算機(jī)專業(yè)在校生的科技成果產(chǎn)業(yè)化。綜上所述,借鑒CDIO工程教育理念構(gòu)建的軟件人才孵化中心可以建立以市場為導(dǎo)向的技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制和人才發(fā)展機(jī)制,能夠提升計算機(jī)專業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力,提高人才出口質(zhì)量。同時,教師在指導(dǎo)項目的過程中,科研能力得到了鍛煉,提高了雙師素質(zhì),與學(xué)院有合作的企業(yè)也能直接獲取“生產(chǎn)力”。但是實踐教學(xué)改革、軟件人才孵化中心建設(shè),都是一個長期過程,仍有許多問題值得研究,我們將不斷探索,尋找更適合應(yīng)用技術(shù)型人才培養(yǎng)的路徑。

參考文獻(xiàn):

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篇5

【關(guān)鍵詞】 軟件企業(yè) 財務(wù)管理 優(yōu)化

軟件產(chǎn)業(yè)是知識經(jīng)濟(jì)時代先導(dǎo)型、高效益的綠色產(chǎn)業(yè),是從事知識的提煉、總結(jié)、深化和運(yùn)用的高智力型產(chǎn)業(yè)。軟件企業(yè)是以提供計算機(jī)軟件開發(fā)生產(chǎn)、系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)和其他相應(yīng)配套技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢?yōu)槠浣?jīng)營業(yè)務(wù)和主營業(yè)務(wù)收入的企業(yè)。軟件企業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的作用。近年來,軟件企業(yè)得到了較快發(fā)展,然而,部分軟件企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理水平滯后于企業(yè)的發(fā)展速度,尤其是財務(wù)管理水平成為了企業(yè)經(jīng)營管理中的一塊“洼地”,這無疑對企業(yè)的順暢和持續(xù)發(fā)展造成了很大的障礙。隨著財務(wù)管理在軟件企業(yè)中的重要作用日益凸顯,采取必要措施強(qiáng)化財務(wù)管理,成為軟件企業(yè)改善經(jīng)營現(xiàn)狀、實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。

一、軟件企業(yè)的財務(wù)特征

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)財務(wù)管理的對象主要是以物資為基礎(chǔ)的物質(zhì)資本運(yùn)動,其內(nèi)容主要包括物質(zhì)資本的籌集、投入、收回與分配以及實物資產(chǎn)的日常管理等。而軟件企業(yè)具有明顯的知識型企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特征,知識資本在企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中占據(jù)主導(dǎo)地位,成為企業(yè)財務(wù)管理的主要對象,與此相適應(yīng),企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容也必將發(fā)生較大的變化,這主要表現(xiàn)在以下方面。

1、無形資產(chǎn)是軟件企業(yè)投資決策的重點

在軟件企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、計算機(jī)軟件、人力資本、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占的比重較大。因此,無形資產(chǎn)是軟件企業(yè)最需要關(guān)注的投資對象。這就要求軟件企業(yè)必須調(diào)整傳統(tǒng)的投資決策指標(biāo),建立切實反映無形資產(chǎn)投入狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系,與此同時,反映知識資本價值的指標(biāo)必將成為企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)體系的重要組成部分。

2、損益的不確定性是軟件企業(yè)財務(wù)管理的困境

在軟件企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中,作為固定成本的人工成本、場地費(fèi)用和折舊攤銷費(fèi)用所占的比重相當(dāng)高,而各種變動成本所占的比重較小。軟件企業(yè)的部分共用模塊可多次使用,相近產(chǎn)品可重用原已開發(fā)出來的模塊,只發(fā)生新增功能模塊或修改差異部分的開發(fā)成本,使得產(chǎn)品的總體邊際成本下降,完全相同的產(chǎn)品甚至沒有邊際成本,所以銷售的邊際利潤率在超過某平衡點后,會有一個快速上升過程,銷售毛利率對銷售額非常敏感,銷售額的規(guī)模效應(yīng)明顯。由于固定成本較大,變動成本較小,銷售額的規(guī)模效應(yīng)明顯,導(dǎo)致軟件企業(yè)的損益因銷售額的變化而大幅波動。只有在均衡的市場里,軟件企業(yè)的損益才相對穩(wěn)定。而均衡的市場只是暫時的、偶然的,所以通常情況下,軟件企業(yè)損益的穩(wěn)定性較差。這一特點也直接影響了軟件企業(yè)預(yù)算的編制和執(zhí)行,使得財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行較難把握。

3、風(fēng)險管理是軟件企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容

軟件企業(yè)面臨的主要風(fēng)險表現(xiàn)在四個方面:一是技術(shù)開發(fā)的風(fēng)險。軟件企業(yè)生存發(fā)展的基石是技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā),而軟件市場變化快,產(chǎn)品易被淘汰,產(chǎn)品開發(fā)成功與否,經(jīng)濟(jì)效益如何,均難以預(yù)測,一旦研究開發(fā)失敗或技術(shù)落后,會給企業(yè)帶來較大的影響。二是市場風(fēng)險。研究開發(fā)出的軟件及提供的技術(shù)服務(wù),在市場上是否能被接受,具有較大的不確定性。三是技術(shù)的時效性風(fēng)險。軟件企業(yè)的高收益往往來源于軟件產(chǎn)品所含科學(xué)技術(shù)知識的壟斷性、排他性和先進(jìn)性。然而壟斷性和先進(jìn)性又往往具有一定的時限,特別是在知識經(jīng)濟(jì)時代,高科技發(fā)展日新月異,這種時效性也越來越強(qiáng)。四是資金風(fēng)險。以開發(fā)軟件作為主營業(yè)務(wù)的軟件企業(yè)必然存在軟件項目開發(fā)的成功與否的問題,進(jìn)而給企業(yè)資金回收和籌資的償還帶來了不確定性。即使開發(fā)成功,若開發(fā)效率低下也會增加開發(fā)成本,同時還會產(chǎn)生資金折現(xiàn)率風(fēng)險,這些將都影響到企業(yè)的資金回收和償還。

二、軟件企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題

1、財務(wù)管理意識淡薄

不少軟件企業(yè)的中高層管理者是技術(shù)人員出身,重視技術(shù)研發(fā)和銷售,而對于財務(wù)管理重視程度不夠,沒有把財務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位,同時對財務(wù)管理的內(nèi)容認(rèn)識也有偏見,往往把過多的精力都投入到事后的記錄、審核、分析,忽略了事前財務(wù)預(yù)測、決策和事中過程控制的重要性。

2、財務(wù)管理手段單一

有些軟件企業(yè)雖然采取了加強(qiáng)財務(wù)管理的措施,但是手段比較簡單,無非是加大資金和人力投入,以投放來獲取回收,依然是粗放式的管理模式。有的軟件企業(yè)設(shè)置的財務(wù)人員局限于核算功能,弱化了財務(wù)管理的職能,無法及時準(zhǔn)確地提供企業(yè)決策層所關(guān)心的資金流、信息流等重要的財務(wù)信息,決策層由于無法及時準(zhǔn)確地獲取支持決策的實時動態(tài)信息,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險加大,從而威脅到企業(yè)的市場地位。

3、財務(wù)管理制度尚未建立健全

(1)缺少科學(xué)的全面預(yù)算管理制度。沒有根據(jù)軟件企業(yè)的特點設(shè)計預(yù)算機(jī)制,沒有將財務(wù)預(yù)算、會計核算、成本資金控制有機(jī)地融合為一體。

(2)缺乏健全的內(nèi)部控制制度。有的軟件企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度不是基于加強(qiáng)企業(yè)管理的需要,而是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查或出資者的需要,造成內(nèi)部控制制度殘缺不全或缺乏合理性。有的企業(yè)的內(nèi)部控制只對員工有約束作用,管理層卻擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力,再加上企業(yè)內(nèi)部審計由于利益關(guān)系的復(fù)雜性導(dǎo)致其獨立性明顯削弱,使建立的內(nèi)部控制制度只是一種形式而已。

(3)風(fēng)險控制機(jī)制缺失。有些軟件企業(yè)風(fēng)險控制意識薄弱,未系統(tǒng)建立風(fēng)險分析與評估、風(fēng)險預(yù)警、實時監(jiān)控與匯報、風(fēng)險處理的有效風(fēng)險管理機(jī)制,這無疑給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來隱患。

三、軟件企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化之道

1、提高企業(yè)全員對財務(wù)管理重要性的認(rèn)識

首先,企業(yè)管理層要高度重視并支持財務(wù)管理制度的制定及落實,這是各項管理制度是否能夠貫徹執(zhí)行以及執(zhí)行效果優(yōu)劣的關(guān)鍵,也有利于增強(qiáng)財務(wù)人員的責(zé)任感和使命感,促使他們提高專業(yè)技術(shù)水平和工作的主動性、創(chuàng)造性。其次,要樹立過程財務(wù)管理的意識,充分認(rèn)識到軟件企業(yè)的財務(wù)管理工作不單純是財務(wù)部門的工作,而是通過企業(yè)各單位、各環(huán)節(jié)的相互協(xié)作,共同努力才能完成。只有各單位、各部門,甚至每個員工認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中核心地位,并同心協(xié)力,企業(yè)的財務(wù)管理工作才能真正落到實處,企業(yè)管理水平才能得到進(jìn)一步提高。

2、實施柔性化的全面預(yù)算管理

傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法不能適應(yīng)軟件企業(yè)活動的高度不確定性。柔性化的全面預(yù)算管理更適用于軟件企業(yè),柔性化的全面預(yù)算管理就是要與企業(yè)戰(zhàn)略相配合,針對內(nèi)、外環(huán)境的變化,適時且經(jīng)濟(jì)地調(diào)整預(yù)算,系統(tǒng)、持續(xù)地處理預(yù)算管理活動中不確定性的預(yù)算管理系統(tǒng)。柔性預(yù)算管理應(yīng)是融合了目標(biāo)預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等多種方法,建立在對軟件企業(yè)各項活動成果動態(tài)評估的基礎(chǔ)上,使預(yù)算更具緩沖能力、適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,以切合軟件企業(yè)活動的高度不確定性。

3、健全適合行業(yè)特點的內(nèi)部控制制度

提高內(nèi)部控制活動的有效性和針對性是軟件企業(yè)函需研究解決的問題。首先,要健全企業(yè)內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)――內(nèi)部會計控制,發(fā)揮會計控制在軟件企業(yè)內(nèi)部控制中的核心作用,規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)投資者和員工的合法權(quán)益,確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。其次,要發(fā)揮內(nèi)部管理控制在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的保障作用,從企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的勞動管理、軟件開發(fā)管理、銷售管理等方面建立目標(biāo)責(zé)任制,要落實到每個崗位、員工,用現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)來確定每個環(huán)節(jié)的工作效率,并用流程管理制度來記錄、考核、評估工作質(zhì)量,這樣由點及面,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,從而達(dá)到適時控制的目的。再次,結(jié)合軟件企業(yè)的特點和實際情況,把握重點環(huán)節(jié),在控制活動中抓住內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點,采取有針對性的措施,使軟件企業(yè)的內(nèi)部控制具體化、可理解和可操作化。

4、建立軟件企業(yè)價值鏈成本管理

軟件企業(yè)成本主要由價值鏈上各個企業(yè)成本構(gòu)成,包括勞動力成本、開發(fā)成本、銷售成本、硬件材料消耗成本、稅金成本、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、服務(wù)成本等。只有降低價值鏈上各個企業(yè)成本,整個價值鏈成本才能降低。軟件企業(yè)應(yīng)充分分析價值鏈上的成本因素,重點關(guān)注可控成本,有針對性地控制價值鏈上的成本。例如,通過實行網(wǎng)絡(luò)銷售,形成軟件生產(chǎn)商、銷售商一體化的生產(chǎn)、銷售、服務(wù)模式,或通過用戶訪問網(wǎng)站方式銷售軟件產(chǎn)品,減少銷售人員的勞動力成本、廣告成本等措施降低銷售成本;再如,軟件企業(yè)可充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,尤其是在技術(shù)與人才一方面的優(yōu)勢,充分利用計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),搭建好自身的價值鏈,并使其結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,通過各項措施的聯(lián)動力圖使價值鏈上整體成本降低,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

綜上所述,雖然軟件企業(yè)在財務(wù)管理方面有其特殊性,并存在一些難題,但是只要依據(jù)行業(yè)特點抓住財務(wù)管理的重點,注重措施的實施、制度的執(zhí)行和財務(wù)管理方式方法的創(chuàng)新,財務(wù)管理的水平就會得到改觀,企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展也會因此而受益。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 譚旭:高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)柔性管理研究[J].財會研究,2009(3).

[2] 王京:軟件企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃研究[J].四川大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2004(S1).

篇6

關(guān)鍵詞:計算機(jī)輔助教學(xué)(CAI) 計算機(jī)輔助教學(xué)軟件(CAI軟件) 前期分析

一、計算機(jī)輔助教學(xué)軟件(CAI軟件)含義

一般認(rèn)為,CAI軟件是在一定的教學(xué)理論和學(xué)習(xí)理論指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)大綱的要求結(jié)合相應(yīng)的文字教材設(shè)計開發(fā)出來的計算機(jī)程序,它融合了軟件設(shè)計開發(fā)者的教學(xué)思想和教學(xué)個性以及對于學(xué)與教的資源及過程進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的一套整體性操作程序的主要意圖。

從目前開發(fā)出的CAI軟件來看,主要分為助教型和助學(xué)型兩大類。助教型的CAI軟件一般用于課堂教學(xué)中,輔助教師進(jìn)行課堂教學(xué),對課程的重點、難點進(jìn)行講解。我們通常所說的“課件”實際上是狹隘的理解為學(xué)科教師為了滿足自己教學(xué)的需要,自制的教學(xué)軟件。助學(xué)型CAI軟件主要是面向社會和家庭,包含課程的主要知識點,并附有自測題等。

在倡導(dǎo)個別化學(xué)習(xí)的今天,立足于輔助教師課堂教學(xué)的助教型CAI軟件由于不能滿足學(xué)習(xí)者的不同需求,因而推廣使用的價值不大,所以,在當(dāng)前軟件的設(shè)計、開發(fā)主要面向?qū)W習(xí)者個人的群體化教學(xué)輔助軟件。

二、現(xiàn)行CAI軟件中存在的問題

CAI活動的深入開展在很大程度上依賴于大量的優(yōu)秀軟件,可以說,CAI軟件是開展CAI活動的基石。但各種調(diào)查的結(jié)果表明,目前,CAI軟件的現(xiàn)狀并不能讓人滿意,主要存在著以下幾個方面的問題:

1.盲目使用,排斥傳統(tǒng)教學(xué)手段

與傳統(tǒng)的教學(xué)手段相比,運(yùn)用CAI軟件進(jìn)行教學(xué)在許多方面都顯示出很大的優(yōu)勢,但并不是說在所有的教學(xué)活動中都適宜于采用CAI這種形式,因而它不能完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的教學(xué)手段。當(dāng)前,開展CAI活動存在一個很大的誤區(qū)就是把CAI軟件當(dāng)作是一種象征,成為大多數(shù)教師在上公開課或評優(yōu)質(zhì)課時運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)的象征性形式,以致于使計算機(jī)輔助教學(xué)徒有虛殼。

2.華而不實,片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)手段

隨著各種優(yōu)質(zhì)課的評比以及“課件”評比活動的增加,許多人在CAI軟件制作的難度上下功夫,本來做幾張簡單的幻燈片便能說明的問題,卻舍本求末,過分追求動態(tài)效果以及其他一些“唯美”效果,結(jié)果分散了學(xué)生的注意力,不但沒有優(yōu)化教學(xué)效果,反而產(chǎn)生一定的負(fù)效應(yīng)。

3.形式單一,“機(jī)灌”突出

許多CAI軟件只是把教學(xué)中需要的文本,圖片等資料做成幻燈片化的課件,教師講課時只是機(jī)械地點擊鼠標(biāo),一屏一屏地呈現(xiàn),師生之間、學(xué)生與教學(xué)軟件之間缺乏互動性,呆板的表現(xiàn)形式使學(xué)生被動地接受大屏幕的刺激,主動性得不到發(fā)揮。

上述幾個突出問題的癥結(jié)就在于前期分析工作沒做好。所以說,深入研究和開展教學(xué)設(shè)計的前期分析工作,將有助于我們科學(xué)、系統(tǒng)地設(shè)計CAI軟件,更大程度上發(fā)揮CAI這種新型教學(xué)活動形式的優(yōu)勢。

三、教學(xué)設(shè)計的前期分析

教學(xué)設(shè)計就是運(yùn)用系統(tǒng)方法分析教學(xué)問題,確定教學(xué)目標(biāo),建立解決教學(xué)問題的策略方案,試行解決方案,評價試行結(jié)果并對方案進(jìn)行修改的過程。

盡管影響教學(xué)效果的因素有很多,但在進(jìn)行教學(xué)設(shè)計時主要圍繞著學(xué)習(xí)者、教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)策略和教學(xué)評價這四個基本的要素來進(jìn)行,所以教學(xué)設(shè)計過程一般由學(xué)習(xí)需求分析、確定教學(xué)目標(biāo)、選擇教學(xué)內(nèi)容、制定教學(xué)策略和教學(xué)設(shè)計評價等階段組成。整個教學(xué)設(shè)計過程是一個開放的過程,是逐步優(yōu)化、逐步求精的過程。因此,在設(shè)計過程中要根據(jù)實際情況進(jìn)行分析,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整目標(biāo)、內(nèi)容和策略。根據(jù)教學(xué)設(shè)計的一般過程模式,CAI軟件的設(shè)計在前期分析階段主要考慮以下幾個方面的問題:

1.學(xué)習(xí)需要分析

分析學(xué)習(xí)需要就是指通過一定的調(diào)查研究,找出學(xué)生當(dāng)前的狀態(tài)與期望他們達(dá)到的狀態(tài)之間的差距,在此基礎(chǔ)上來確定教學(xué)問題,分析該問題的性質(zhì),并論證解決問題的必要性的過程。

在CAI軟件設(shè)計中,我們就可以通俗地理解為:在進(jìn)行軟件設(shè)計時立足于學(xué)生的學(xué)習(xí)需要來考慮“為什么要設(shè)計這個軟件”,“不設(shè)計它對教學(xué)效果有沒有影響”等問題。

2.內(nèi)容分析

目前市場上軟件數(shù)目比較多,但教師仍抱怨優(yōu)秀軟件少,究其原因就在于所出售的CAI軟件大多出自于計算機(jī)專業(yè)人員之手,他們對教學(xué)中內(nèi)容的處理不恰當(dāng)。教師自制的軟件中也存在這個問題,有許多課件完全可以看成一份電子教案,并沒發(fā)揮CAI的優(yōu)勢。所以說,選擇恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)內(nèi)容是設(shè)計開發(fā)一個優(yōu)秀軟件的開端。

在進(jìn)行內(nèi)容分析時,通常要考慮以下幾個方面:選取在教學(xué)中重復(fù)性比較大的內(nèi)容或者板書時比較費(fèi)時的內(nèi)容,比如復(fù)雜的圖示,從而節(jié)省板書時間,但也要注意,不能完全取代板書的地位,演示對學(xué)生而言只是“視覺暫留”,而板書停留的時間長,能夠加深印象;選取用語言文字難以講清楚的抽象概念、利用簡單的圖形、圖像,難以講清楚的動態(tài)變化規(guī)律,復(fù)雜的變化過程以及一些細(xì)微的結(jié)構(gòu)等,借助于多媒體,通過動畫呈現(xiàn),過程演示和局部放大等清晰地展示出來,把抽象的內(nèi)容變得直觀;進(jìn)行模擬實驗。有些實驗危險性比較大,不宜操作,通過CAI軟件來模擬使學(xué)生感性地觀察實驗結(jié)果。再者,彌補(bǔ)在實驗室進(jìn)行實驗的某些缺陷。如能夠重復(fù)演示,有助于學(xué)生對現(xiàn)象進(jìn)行細(xì)致的觀察;能夠通過一些形象的手法使學(xué)習(xí)者觀察到在實際實驗中難以觀察到的現(xiàn)象、發(fā)生過程及微觀內(nèi)部機(jī)制。

3.學(xué)習(xí)者分析

學(xué)生是學(xué)習(xí)活動的主體,而學(xué)習(xí)的發(fā)生需要一定的內(nèi)在條件和外部事件,所以我們要分析學(xué)生的特征,確定他們的初始能力、了解他們的一般特征以及測定他們的學(xué)習(xí)風(fēng)格。學(xué)生的初始能力是指學(xué)生在學(xué)習(xí)新知識時,已經(jīng)具備的有關(guān)知識與技能,以及對該項學(xué)習(xí)的態(tài)度。了解學(xué)生的初始能力對于確定教學(xué)起點有著直接的影響。學(xué)生的一般特征則是指在學(xué)習(xí)過程中影響學(xué)生的心理、生理和社會的特點,包括年齡、性別、認(rèn)知成熟度、學(xué)習(xí)動機(jī)、個人對學(xué)習(xí)的期望、生活經(jīng)驗、文化背景、社會、經(jīng)濟(jì)等背景因素。學(xué)生的一般特征會影響到學(xué)生接受新知識的效率。學(xué)習(xí)風(fēng)格是指對學(xué)生感知不同刺激、并對不同刺激作出反應(yīng)這兩個方面產(chǎn)生影響的所有心理特征。

四、結(jié)語

CAI軟件的設(shè)計開發(fā)只有面向?qū)W習(xí)者,才能在市場上占據(jù)優(yōu)勢,所以說,立足于學(xué)習(xí)需要,恰當(dāng)?shù)剡x擇內(nèi)容,開發(fā)出滿足不同學(xué)習(xí)者需求的教學(xué)軟件才是軟件設(shè)計的基本理念。

參考文獻(xiàn):

[1]劉曉,李小志,張長青.關(guān)于教學(xué)設(shè)計過程模式幾個問題的探討.教育技術(shù)通訊.

篇7

關(guān)鍵詞:ERP軟件;企業(yè)財務(wù)管理;靈活運(yùn)用

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01

隨著社會與國際日益接軌,社會的經(jīng)濟(jì)水平不斷地得到提高,科技技術(shù)不斷地得到改善,使得社會各項工作都趨向要求高效率、低成本,而且不斷發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)情況使得企業(yè)需要不斷地對內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)行改革,而會計電算化正是不斷改革中的產(chǎn)物。企業(yè)運(yùn)用ERP軟件,能讓企業(yè)更好地進(jìn)行全面的財務(wù)管理,在不斷進(jìn)步的社會中留一席之地。為此,筆者將在本文中分析ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并對此提出相應(yīng)的措施。

一、ERP基本介紹

ERP全名是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計劃。20世紀(jì)90年代美國的一家計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司為了適應(yīng)當(dāng)時的計算機(jī)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和符合企業(yè)對信息處理的要求,進(jìn)而提出適應(yīng)潮流的、可以讓企業(yè)預(yù)測信息未來發(fā)展趨勢的管理軟件。ERP是一種進(jìn)行一體化的企業(yè)管理的軟件,主要是針對企業(yè)內(nèi)部的物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、信息資源管理(信息流)和財務(wù)資源管理(財流)。ERP軟件主要是以生產(chǎn)方面、物流方面、人力資源方面、核算方面、財務(wù)方面、基本數(shù)據(jù)等模塊組成,采用多種主流的技術(shù)平臺以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),例如:EJB、B/S、組件技術(shù)等。ERP軟件既然是一種順應(yīng)經(jīng)濟(jì)時代而被提出的企業(yè)信息管理軟件,就會有異于其它管理軟件的特點。企業(yè)使用ERP軟件,不僅可以對企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整合、統(tǒng)計,而且可以提高企業(yè)的信息管理的水平,具體表現(xiàn)在以下的幾方面:統(tǒng)一核算、操作規(guī)范、及時反映、財務(wù)報表、資金集中管理、資源共享、實時控制和監(jiān)督、統(tǒng)籌兼?zhèn)洹?/p>

二、ERP 在財務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動。財務(wù)計劃與控制是財務(wù)工作者的一項重要任務(wù),實施ERP后,財務(wù)人員可以更好地得到計劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營人員的配合,使財務(wù)管理的計劃和控制作用得到發(fā)揮。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起,計劃人員對他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),生產(chǎn)人員對自己的部門所處理的物料數(shù)量及其價值負(fù)責(zé),財務(wù)人員可以及時得到生產(chǎn)方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理隊伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。

另一方面,ERP系統(tǒng)構(gòu)建了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,財務(wù)模塊通過和其他模塊的接口,將生產(chǎn)活動,采購活動和銷售活動輸入的信息自動過入財務(wù)模塊,更新總分類賬和明細(xì)分類賬中的數(shù)據(jù),進(jìn)而更新會計報表:一方面體現(xiàn)了信息集成思想,使得數(shù)據(jù)的人工處理減到最小,從而提高了企業(yè)內(nèi)部流程的運(yùn)作效率,增強(qiáng)了會計信息的可靠性和相關(guān)性;另一方面,實時記錄交易信息使得管理者能夠?qū)崟r獲取信息,是企業(yè)風(fēng)險管理的重要保證,同時為利用信息控制經(jīng)營活動提供了保證。

三、ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)用

眾所周知,每樣事情都像一把“雙刃劍”,ERP軟件也不例外,其在企業(yè)運(yùn)用當(dāng)然有一些成效,但也存在一些不能忽視的問題。

1.ERP軟件在企業(yè)運(yùn)用的成效

第一,大大降低工作強(qiáng)度,進(jìn)而提高員工的工作效率。電子化和自動化是ERP軟件在企業(yè)運(yùn)用中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢,它使得員工更快、更好、更簡便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息,以提高企業(yè)整體的工作效率。

第二,更好地進(jìn)行實時控制、集中管理。ERP軟件利用對賬套的管理,對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)信息進(jìn)行全面的管理,使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。

第三,增強(qiáng)規(guī)范化操作、加強(qiáng)統(tǒng)一的會計政策。根據(jù)新會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設(shè)置和會計報表的格式,企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實現(xiàn)統(tǒng)一,不同子公司的會計政策實現(xiàn)一致,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù),而ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)用中都有體現(xiàn)。

第四,提升企業(yè)資金管理水平。通過ERP系統(tǒng)中的財務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),企業(yè)可進(jìn)行資金流動性分析,了解資金的投向是否向效益高的產(chǎn)品和經(jīng)營領(lǐng)域流動,結(jié)構(gòu)是否合理。

2.ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

第一,企業(yè)會計人員運(yùn)用計算機(jī)能力較低,難以達(dá)到操練ERP軟件的水平。ERP軟件是一種技術(shù)性的線上操作軟件,它需求有一定的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和計算機(jī)操作水平的會計人員,但就當(dāng)今社會上大多數(shù)的企業(yè)會計人員的會計業(yè)務(wù)水平較低,計算機(jī)操作水平不達(dá)標(biāo),難以了解ERP軟件的功能和操作,難以實現(xiàn)企業(yè)的全面信息管理。

第二,缺少相應(yīng)的規(guī)章制度?,F(xiàn)在社會上的許多企業(yè)都會運(yùn)用ERP軟件管理,但是卻只是停留在運(yùn)用層面上,沒有制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范會計人員的操作過程。

第三,難以體現(xiàn)企業(yè)獨有的特性。ERP軟件是根據(jù)大眾企業(yè)的財務(wù)管理特點而設(shè)計,一般的企業(yè)都適合運(yùn)用,但在企業(yè)運(yùn)用當(dāng)中卻缺乏針對企業(yè)個性的需求的模塊,難以更好地運(yùn)用ERP軟件。

第四,ERP存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。ERP系統(tǒng)投入使用后,財務(wù)工作方式已經(jīng)發(fā)生徹底改變,原來設(shè)定的財務(wù)控制流程與方式必須隨之發(fā)生變化。如果在實施系統(tǒng)過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)和方法,或者系統(tǒng)無法支持企業(yè)所需要的控制環(huán)節(jié)和方法,在甩掉手工管理方式的同時,存在財務(wù)控制缺失風(fēng)險。

3.解決ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題所要采取的措施

第一,制定適合企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)章制度。ERP軟件是一種技術(shù)性的企業(yè)財務(wù)信息管理軟件,需要通過對軟件的不斷了解,才能做到靈活地運(yùn)用它。所以,企業(yè)在不斷了解的過程中,要建立一套相關(guān)健全的、適合企業(yè)的規(guī)章制度,以規(guī)范企業(yè)會計工作人員的操作,使得ERP軟件在企業(yè)財務(wù)管理中得到最大的效用。

第二,增加定期的針對企業(yè)會計人員的技術(shù)培訓(xùn)。ERP軟件需求有較高業(yè)務(wù)水平和計算機(jī)操作水平的會計人員,而企業(yè)增加一些定期舉行的會計人員技術(shù)培訓(xùn)課程,可以更好的提高企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)水平和操作水平,提高會計人員的工作效率,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。同時,在企業(yè)財務(wù)信息化項目實施過程中,必須有一支既熟悉企業(yè)財務(wù)管理模式、又具備相關(guān)的財務(wù)信息化知識的隊伍全程參與。明確項目的負(fù)責(zé)人與組織模式,并且明確在實施項目中各單位的分工,通過定期溝通交流會、階段總結(jié)、現(xiàn)場會等形式,強(qiáng)化了實施的組織力量,為項目實施提供了管理保障。

第三,嚴(yán)格信息質(zhì)量。財務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。集成應(yīng)用機(jī)制要求數(shù)據(jù)一方錄入,多方使用,集成應(yīng)用是一把雙刃劍。一方面減少了重復(fù)錄入的工作量,減少了重復(fù)錄入過程中多方都可能出錯的可能性。另一方面,數(shù)據(jù)錄入途徑唯一,大部分財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng),財務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,就將影響所有信息使用者。為了保證財務(wù)信息的正確性,企業(yè)可以采用多種方式進(jìn)行控制。如召開內(nèi)部溝通會,注視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以減少出現(xiàn)差錯的概率。如果企業(yè)在ERP系統(tǒng)中填制單據(jù)之前仍然存在紙質(zhì)單據(jù),則在單據(jù)審核過程中,加強(qiáng)紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)項的核對。

第四,針對企業(yè)實際情況靈活運(yùn)用ERP軟件。因為ERP軟件是針對大部分企業(yè)基本財務(wù)業(yè)務(wù)所需求而設(shè)計的,規(guī)模不同的企業(yè)都適合使用,所以企業(yè)在運(yùn)用中應(yīng)該對ERP軟件進(jìn)行針對性的修改,使其在修改后適合企業(yè)的發(fā)展需求,從而提高會計工作水平和工作效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。目前,一些單位運(yùn)用用友ERP-NC管理軟件,該軟件主要是以制造生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)報表、智能化電子商務(wù)、人力資源管理、客戶化及客戶關(guān)系、集成數(shù)據(jù)管理中心等模塊組成,采用多種相關(guān)的技術(shù)平臺以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),例如:EJB、B/S、用有中間件、組件技術(shù)等。通過對該軟件的運(yùn)用不僅有助加強(qiáng)對工作效率的提高,同時節(jié)省了會計人員的精力,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

ERP軟件運(yùn)用到企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,使企業(yè)的工作效率和工作效益得到提高。但企業(yè)在運(yùn)用ERP軟件的同時,也要注意要把企業(yè)的文化和相關(guān)的規(guī)章制度融入到ERP軟件當(dāng)中去,使ERP軟件發(fā)揮其最大作用,更好地促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]謝京寧.基于ERP的企業(yè)集團(tuán)集成化財務(wù)管理模式研究[J].中國商界(下半月),2009(11).

篇8

【關(guān)鍵詞】三軟;大傾角;炮采;管理

0.前言

在頂軟、底軟、煤軟的“三軟”條件下,底板傾角大于30°的炮采工作面在生產(chǎn)管理和安全管理上難度很大。首先是煤矸的自留性強(qiáng),沖擊力大,易于發(fā)生飛塊傷人、沖倒支架、老塘串矸、堵住下出口等事故。其次是煤層頂板正壓力小,下滑力較大,支架穩(wěn)定性差,易造成倒棚冒頂。另外工人的操作、行人、運(yùn)料也十分不便。

1.概況

T314工作面靠近童臺向斜的軸部,面長90m平均煤厚3.8m,煤體普氏硬度系數(shù)0.82,煤層底板傾角平均39°,煤層直接頂為厚1.93m的泥巖,老頂為粉砂巖一砂質(zhì)泥巖,厚4.25m,直接底為厚6.35m的泥巖,頂公層采高2.0m。為防止煤壁片幫和減少底板傾角,要作面真傾斜布置,真傾角8°左右,采用走向長臂后退式回采,全部垮落法管理采空區(qū),工作面放炮落煤,搪瓷溜子自溜運(yùn)輸,此面屬典型的“三軟”大傾角炮采工作面。

2.支護(hù)原則

支護(hù)參數(shù)和支護(hù)形式滿足“護(hù)”、“穩(wěn)”、“控”三個方面的要求:

(1)護(hù):頂板管理上采取“支”、“護(hù)”相結(jié)合,以“護(hù)”為主的措施,最大限度的消除片、抽、漏、冒頂事故。

(2)穩(wěn):使支架有足夠的穩(wěn)定性,支護(hù)系統(tǒng)保持必要的剛度,支柱具有良好的增阻性能,杜絕推垮型冒頂事故的發(fā)生。

(3)控:控制支柱鉆底量,控制頂板離層和底板下滑,使頂?shù)装逄幱诹己玫谋蝗螤顟B(tài)。

3.管理方法

3.1煤壁頂板管理

(1)要作面開采前三峒不準(zhǔn)放炮,全部手鎬落煤,初次放頂期間只放震動炮,正常生產(chǎn)情況下要控制打眼角度,炮眼底部距煤層頂板≥400mm裝藥量≤0.425kg/眼,以并減少放炮對頂板的震動,保持頂板的完整性。

(2)根據(jù)工作面頂板、支護(hù)、地質(zhì)構(gòu)造等情況,綜合確定一次啟爆長度,但一次放炮最大長度不得超過5m。

(3)放炮后根據(jù)頂板條件及時維護(hù)頂板,由上向下掛梁,支設(shè)臨時點柱,在每茬的最下一棚臨時點柱處用竹笆板從底向上設(shè)置護(hù)身板,護(hù)身板從底向上排嚴(yán),防止煤矸下滑傷人。

(4)放炮后及時扶正被炮崩歪支架。

(5)加強(qiáng)煤壁管理,發(fā)現(xiàn)煤壁有片幫跡象要及時超前管理,確保煤壁頂板完好,杜約掉頂事故的發(fā)生。

3.2老塘側(cè)頂板管理

(1)從煤壁頂板開始鋪網(wǎng),另外回柱時掛單層大笆,笆、網(wǎng)結(jié)合防止老塘竄矸。

(2)回出的支柱要全部帶壓打在未排支柱的棚檔中間,實現(xiàn)全承載。以增加工作面支柱的整體支撐力和防止老塘矸石竄人工作面。

(3)拉茬時打好打茬柱,采用荊條大笆配合竹笆板設(shè)置拉茬笆。

(4)回柱時打好拉茬最上一棚用竹笆板擋嚴(yán)設(shè)置護(hù)身板,防止上茬滾落矸石傷人。

3.3工作面支護(hù)

(1)工作面基本支架使用2.5m單體支柱和1.0m金屬鉸接頂梁,采用中定位走向直線棚“四、五”排管理,棚距500±500mm。

(2)工作面正?;夭蓵r在最后兩排支柱中間加打兩排順山挑棚(半圓木作梁、2.2m單體作腿,一梁三柱)加強(qiáng)支護(hù)。挑棚要打成直線,排列嚴(yán)密,上下挑棚梁間用鈀釘釘成整體,上、中兩根挑棚腿垂直頂?shù)装逯гO(shè),最下一根挑棚腿向上保持5°的迎山角,以增加挑棚抗頂板下滑的能力。

(3)工作面采用孔徑40mm的圓形塑料網(wǎng),長800mm、?40mm塘材棍過頂,要求每棚不少于5根板皮塘材棍,并且要過均勻。

(4)支高支柱前要先在底板上挖出深度不少于200mm的腿窩,鋪設(shè)孔徑40mm的圓形塑料后,方可在腿窩里的底網(wǎng)上栽設(shè)支柱,以減少升柱時柱根和底煤下滑。

(5)為方便行人和防止底煤松軟下滑,沿工作面推進(jìn)方向每兩棵支柱之間用塘柴捆或半圓木設(shè)置腳手板。

(6)單體支柱必須棵棵穿?300mm的塑料鞋,要求初撐力在裝面和初放期間≥90kN/棵,正常生產(chǎn)期間≥70kN/棵。

3.4上下出口管理

(1)下出口傾斜長3.5m,超前工作面2.0m,采用2.2m單體支柱和1.0m限位梁,一梁一柱走向直線棚進(jìn)行管理,過頂、護(hù)底要求同工作面支護(hù)。

(2)上出口傾斜長2.5m,超前工作面1.0m,支護(hù)要求同下出口一樣。

(3)加強(qiáng)風(fēng)、機(jī)巷與工作面交界處底煤管理,底網(wǎng)要鋪嚴(yán),防止底煤松散,塌落。

(4)工作在放炮時,確保機(jī)巷車不能停止運(yùn)轉(zhuǎn),防止放炮落下的煤堵塞下出口。

3.5溜煤首的管理

(1)移溜子時,按從下向上的順序逐塊移設(shè),上塊溜子壓在下塊溜子上,接口卡緊,兩側(cè)用煤填實,并且每塊溜子都要用細(xì)鐵絲在單體支柱上,防止溜子在煤的帶動下整體下滑。

(2)只有在每塊閘煤板都閘死,溜子道里填滿煤后,方可在煤壁側(cè)進(jìn)行采煤,掛梁等操作。

(3)放煤時要集中、統(tǒng)一,放煤時嚴(yán)禁有人在溜子道、煤壁側(cè)工作。

3.6安全設(shè)施與安全管理

(1)“三板一繩”:①閘煤板:長度1.4m,寬度≥400mm,從煤壁向老塘沿走向設(shè)置,每20m設(shè)一塊,以緩沖下滑煤塊的沖擊力和控制放煤時的煤量。②護(hù)身板:采煤時每茬的最下一棚在煤壁側(cè)支設(shè)一棵臨時支柱,用長竹笆板從底到頂擋嚴(yán),以防煤矸下滑碰傷下茬作業(yè)人員。老塘側(cè)回柱時在本茬最上一棚設(shè)置護(hù)身板(從底至上排嚴(yán)),防止上茬滾落矸石碰傷下茬作業(yè)人員。③腳手板:采用半圓木或塘材捆沿工作面走向設(shè)置,以利于行人和有效護(hù)住底煤。④防倒繩:要求全部支柱都要用麻繩系在張緊上下端頭的鋼絲繩上,實現(xiàn)有效防倒。

(2)為便于掌握支柱與頂、底板的角度,初期回采支柱支設(shè)時工作人員要配備拐尺,保證支柱的迎山角度在3-5°,不得過大。

(3)強(qiáng)化煤幫管理,遇構(gòu)造、頂板破碎、片幫時及時超前管理,避免發(fā)生煤壁掉頂事故。

(4)強(qiáng)化礦壓監(jiān)測,不合格棚及時進(jìn)行整改和三次補(bǔ)液,確保支柱初撐力符合要求。

(5)單體支柱入井前必須棵棵試壓檢測,不合格支柱嚴(yán)禁入井使用。

(6)實行工程質(zhì)量現(xiàn)場交接班制度、班班驗收工程質(zhì)量,不合格處及時整改。

4.操作技術(shù)

4.1采煤操作

(1)采煤前要備好材料,觀察好后路及周圍環(huán)境,由上向下掛梁、支設(shè)支柱,正常情況下掛雙梁后,必須支一柱,頂板破碎或來壓時要隨時掛梁隨時支設(shè)單體支柱。

(2)采煤時上下茬要互相關(guān)心,采煤時,下茬不設(shè)好護(hù)身板,上茬不準(zhǔn)干活。

(3)注液槍管路從人行道頂板敷設(shè),嚴(yán)禁設(shè)在溜子道。

(4)采煤時鉸接頂梁的連接圓銷要打緊,嚴(yán)禁脫銷。工作面的水平銷配齊,為防止因傾角過大鉸接頂梁梁頭向下調(diào)斜,使用時水平銷要從下向上打緊。

(5)采高控制在2.0m,嚴(yán)禁超高回采,嚴(yán)禁丟頂煤。

4.2回柱操作

(1)打好拉茬柱,清理好后路,不合格支柱補(bǔ)液整改,排除不安全隱患后,方可進(jìn)行回柱操作。

(2)回收支柱梁子前,必須要先拴牢拉緊后,放可回收,以防鐵料竄下傷人。

(3)回柱時如遇到頂板來壓,要立即停止作業(yè),待壓力穩(wěn)定后方可繼續(xù)回柱工作。

(4)回柱時不準(zhǔn)和打眼、裝藥等工序平行作業(yè)。

(5)回柱時溜子道要扒滿、閘死、蹬實。防止從溜子道濺出的煤塊傷人。

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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;ERP系統(tǒng);新型信息系統(tǒng)

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

收錄日期:2015年7月20日

一、ERP軟件基本概述

企業(yè)資源計劃即ERP(Enterprise Resource Planning),由美國Gartner Group公司于1990年提出的,它是企業(yè)制造資源計劃的第二代資源計劃軟件和系統(tǒng),它除了原先已有的生產(chǎn)資源的計劃、產(chǎn)品制造、財務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、原材料采購的功用外,又新添加了業(yè)務(wù)流程、實驗室、質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理以及企業(yè)自身的產(chǎn)品存貨,分銷和物流管理系統(tǒng)。而我國企業(yè)在引進(jìn)ERP軟件系統(tǒng)之后,ERP軟件的含義在我國市場環(huán)境的作用下有了新的含義發(fā)展,即用于企業(yè)管理的各類系統(tǒng)軟件都可以屬于ERP的范疇。ERP軟件本身是一種供應(yīng)鏈的管理思想,它本身是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)管理以及企業(yè)員工提供決策運(yùn)行的一種管理平臺。

二、ERP軟件在使用過程中存在的問題

(一)企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。我國經(jīng)濟(jì)雖然處于上升期,可畢竟發(fā)展歷史較短,而歐美經(jīng)濟(jì)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定,同時在此基礎(chǔ)上擁有了完善的財務(wù)管理制度,使得財務(wù)管理變得規(guī)范化。而對于國內(nèi)來說,大多數(shù)企業(yè)的管理行為混亂,沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務(wù)方面,對于業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)的收集存在著片面性、不完整性和時間上的滯后性,同時由于經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展時間較短,對于基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面,也沒有適當(dāng)合理的方法,相對于使用了ERP系統(tǒng)的國外企業(yè)而言,管理基礎(chǔ)薄弱。

(二)傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關(guān)系尷尬。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件在財務(wù)方面的功能是非常健全的,但缺點是它只能對財務(wù)信息進(jìn)行核算,而ERP系統(tǒng)不同,它不但包含了財務(wù)管理模塊,會計核算模塊,同時還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務(wù)的管理模塊,而在此時ERP軟件的啟用,會牽扯到大量數(shù)據(jù)和信息要從財務(wù)軟件以及報表憑證轉(zhuǎn)移到ERP軟件系統(tǒng)內(nèi),而這種大量信息的轉(zhuǎn)移,在一定程度上會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的遺失以及順序的雜亂。

(三)財務(wù)人員素質(zhì)不足。相較于以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下財務(wù)人員而言,ERP系統(tǒng)對于財務(wù)人員有了更高的要求。由于我國財務(wù)管理方面知識的滯后性,使得財務(wù)人員在很長一段時間內(nèi)不能得到新的財務(wù)管理知識的填充,使得財務(wù)人員自身對于財務(wù)管理理念的理解滯后,對于知識的掌握不夠及時和準(zhǔn)確,不能使自身的知識和技術(shù)適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)環(huán)境,使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。

(四)財務(wù)制度不符。ERP軟件在我國發(fā)展的20多年間,我國企業(yè)對于ERP軟件的需求也在逐漸增長,而在此環(huán)境下國內(nèi)許多ERP軟件也應(yīng)運(yùn)而生,與此同時國外ERP軟件也看中了中國市場的巨大前景,在雙方爭奪中國市場的背景下,由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功,使得國內(nèi)企業(yè)對于國外ERP軟件更加青睞有加,而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后,盲目的對照國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經(jīng)驗,不考慮實際情況從而使得ERP系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)果與想象中的結(jié)果不同。

三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用改進(jìn)措施

(一)提高企業(yè)管理者對財務(wù)信息化的重視程度。ERP軟件是將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息化。而管理者對ERP的重視對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。首先,管理者是企業(yè)的掌舵者,他們對于ERP的重視可以使得企業(yè)在ERP發(fā)展過程當(dāng)中有足夠的資金和技術(shù)支持,使得ERP系統(tǒng)帶來的先進(jìn)管理技術(shù)和思想可以自上而下得到擴(kuò)散,從而統(tǒng)一了企業(yè)整體的管理思路;其次,企業(yè)的管理工作是有秩序有規(guī)范的,每個部門每個員工都各司其職,從而保證管理工作的正常運(yùn)作,而管理者對于ERP的重視,使得各部門各員工對于ERP系統(tǒng)也會有相當(dāng)高的重視程度,充分調(diào)動資源的使用性以及員工的積極性,從而讓企業(yè)管理工作更高效的運(yùn)行。

(二)正確選擇ERP軟件的類型。每個企業(yè)在管理工作上所遭遇的問題是不一樣的,而國內(nèi)外大大小小的ERP系統(tǒng),如國內(nèi)有用友ERP軟件、金蝶ERP軟件、新中大軟件、和佳軟甲、速達(dá)軟件等等,國外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等,這些軟件都有自己特殊的管理思路和理念,并不是每一款軟件都適用于自身企業(yè),所以企業(yè)需要在這些琳瑯滿目的ERP軟件中選取最適合自己的才是最重要的。

企業(yè)在管理出現(xiàn)問題之時,不要盲目的選擇各類ERP系統(tǒng),首先最需要做的是,將自身企業(yè)所處行業(yè)環(huán)境和該行業(yè)特點,根據(jù)自身企業(yè)情況,將這些信息整合在一起,整體考慮,從而選擇最適合的ERP系統(tǒng)。一般來說,企業(yè)會最先將ERP系統(tǒng)運(yùn)用在財務(wù)管理方面,ERP軟件中財務(wù)管理模塊的選擇理所當(dāng)然也就成了重中之重,從而對于ERP軟件的選擇也就依賴于此。企業(yè)在對ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊選擇的問題上,需要將企業(yè)自身的成本管理、資金預(yù)算管理,以及業(yè)務(wù)活動中的特點聯(lián)系起來綜合考慮。

(三)管理思想的正確樹立。ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理思想在企業(yè)內(nèi)部的建立必須依托于企業(yè)自身的管理水平,ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾?。在企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后,必然使得傳統(tǒng)管理思想與ERP系統(tǒng)的管理思想發(fā)生沖突,而解決辦法就是要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的管理思想,明確企業(yè)的管理目標(biāo)。而管理思想的樹立,離不開企業(yè)業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的融合。ERP系統(tǒng)從原有管理模式手上接管企業(yè)業(yè)務(wù)信息,就要使得自身的管理思想被企業(yè)業(yè)務(wù)人員所接納和掌握,從而使得這種新型的ERP系統(tǒng)管理思想能夠在財務(wù)、業(yè)務(wù)兩個方面完成整合,在企業(yè)內(nèi)部完成管理思想上的統(tǒng)一,從而整體提升企業(yè)的管理水平,將原有的各自為政的管理模式轉(zhuǎn)變成為促進(jìn)各部門各工作人員之間合作協(xié)同的管理模式。

(四)ERP系統(tǒng)建立的循序漸進(jìn)。首先,ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的建立和實施應(yīng)該充分考慮企業(yè)自身的現(xiàn)狀,在企業(yè)管理模式中選取一個適當(dāng)?shù)姆矫妫瑥亩M(jìn)行ERP系統(tǒng)的建立。在成功之后將其拓展到其他領(lǐng)域,不能一開始就想要ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)管理的各個層面;其次,ERP系統(tǒng)的建立應(yīng)該將重心放在企業(yè)自身內(nèi)部各個部門之間的信息交流,再將這種信息交流擴(kuò)展到合作企業(yè)以及客戶群體當(dāng)中,不能一開始就想要完成信息在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的流通。

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關(guān)鍵詞:QQ;素材;截圖;截??;轉(zhuǎn)碼

文章編號:1008-0546(2012)04-0096-02 中圖分類號:G632.41 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B

doi:10.3969/j.issn.1008-0546.2012.04.044

教學(xué)中,許多化學(xué)素材如圖片、視頻等有時需要教師進(jìn)行加工。Windows操作系統(tǒng)自帶的畫圖程序功能較弱,使用效果不太理想。而Photoshop、Fireworks等軟件盡管功能強(qiáng)大,但繁復(fù)的操作步驟使許多教師特別是中老年教師望而卻步,再加上繁重的教學(xué)工作量也難以靜心學(xué)習(xí)。

目前QQ軟件已經(jīng)融入了我們的生活,不僅是青年教師,而且中老年老師也都喜歡使用它,特別是用來聊天和交流化學(xué)資料。其實,利用QQ聊天軟件、QQ影音、QQ影像等軟件我們就可以利用它輕松完成素材處理。

一、圖片處理.

[任務(wù)1]教材插圖比較科學(xué)精美,已經(jīng)利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)存入到電腦,但是圖片周圍有較多空白或者文字,需要去除這些空白或者文字。

[解決方法]

首先,利用Windows 自帶的照片查看器打開圖片,將其大小縮放到最佳狀態(tài)。再選擇軟件來截屏。

1.QQ輸入法

將輸入法切換到QQ拼音輸入法狀態(tài)(下圖1)。

單擊工具條最右側(cè)的“打開工具箱”按鈕,彈出屬性設(shè)置面板(下圖2)。

單擊其中的截屏按鈕(你也可以直接按照提示輸入“i5”或者按“Ctrl+Alt+Q”組合鍵),此時整個屏幕灰化。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)選擇截屏區(qū)域,截屏區(qū)域恢復(fù)為原狀態(tài),下方浮現(xiàn)工具條。

雙擊截屏區(qū)域完成截屏。此時圖片已經(jīng)直接復(fù)制到剪貼板中,可以迅速地粘貼到PPT演示文稿中。

如果你想為圖片添加文字或者備注,可以在截屏區(qū)域下方的工具條上點擊相應(yīng)按鈕進(jìn)行操作,最后點擊工具條中的“完成”按鈕,圖片被復(fù)制到剪貼板待用。

2.QQ2011聊天軟件

由于同屬于QQ軟件,所以操作基本上與QQ拼音輸入法差不多,只是截屏按鈕在消息發(fā)送窗口的上方(下圖3)。截圖結(jié)束后,圖片將自動顯示在消息發(fā)送窗口。同樣也可以使用復(fù)制和粘貼使用這些圖片。

3.QQ影像

QQ影像的功能豐富一些。先用“Alt+PrtSc”的組合鍵,將當(dāng)前活動窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。再打開QQ影像軟件,利用“Ctrl+V”的組合鍵,圖片就顯示在QQ影像軟件右側(cè)的圖庫中。選中它,點擊上方工具欄最左側(cè)的“編輯”按鈕(下圖4), QQ右側(cè)窗口顯示工具箱(下圖5),

這時你可以對這些所需圖片進(jìn)行添加文字、裁剪大小等操作,如果你想吸引學(xué)生的眼球,還可以為這些圖片對這些圖片進(jìn)行美化,如添加特效、邊框或者裝飾,讀者不妨一試。

有的中考試題Word文檔中工藝流程圖制作比較精美,但是復(fù)制到其他的Word文檔中就會變形。這是因為兩片文檔的樣式和格式設(shè)置不一所致,我們可以先隱藏中考時試題文檔中的段落符號,再利用截屏的方法將工藝流程圖“原汁原味”地復(fù)制過來。

二、視頻處理

[任務(wù)2]視頻是不斷地運(yùn)動的,但分析時需要選取其中的幾幅圖。利用播放器的暫停功能時間拿捏又不準(zhǔn),需要對視頻截圖。

[解決方法]

啟動QQ影音程序,播放該視頻。播放到所需畫面時單擊暫停按鈕,使播放停止(圖6),如果不精準(zhǔn),可以利用鼠標(biāo)單擊進(jìn)度條,將播放指針移動到合適位置。再單擊QQ影音底部的影音工具箱按鈕“”,彈出工具箱(圖7)。

點擊工具箱中的“截圖”按鈕,在彈出的對話框中選擇保存圖片的位置,單擊保存后完成截圖。

[任務(wù)3]在網(wǎng)上找到了比較合適在化學(xué)教學(xué)中使用的視頻,但是許多視屏?xí)r間太長。例如筆者在網(wǎng)上搜索到“海水曬鹽”這個關(guān)鍵詞,找到了一段比較好的視頻,但是它包含兩大部分:①海水淡化,②海水曬鹽,且有片頭、片尾。筆者只想獲得其中的海水曬鹽部分,需要對視頻進(jìn)行截取。

[解決方法]

啟動QQ影音,然后播放該視頻。仍然單擊QQ影音底部的影音工具箱按鈕,選擇圖7中的“截取”按鈕,彈出如圖8的界面。用鼠標(biāo)拖曳標(biāo)尺上的開始指針和結(jié)束指針到合適位置。

點擊“保存”按鈕后,打開如圖9的窗口。設(shè)定好視頻的屬性和格式,輸入文件名,選擇保存目錄,然后點擊“確定”按鈕,完成視頻的截取。

[任務(wù)4]網(wǎng)上視頻格式基本上是流媒體視頻,擴(kuò)展名為“.flv”,限于個人的信息技術(shù)能力,不能直接插入PPT中。

[解決方法]

先到網(wǎng)頁緩存區(qū)復(fù)制法獲得flv視頻[1]。需要提醒的是,為了提高IE8的安全性,IE瀏覽器默認(rèn)設(shè)置為不緩存flv視頻文件。必須對IE瀏覽器的安全設(shè)置進(jìn)行更改,操作如下:打開IE8的Internet選項(菜單“工具”中),在“安全”選項卡里,去掉“啟用安全模式”前面復(fù)選框里的勾。重新啟動IE,再次輸入你觀看flv視頻的網(wǎng)址,觀看完畢后,IE8的緩存文件夾里就會出現(xiàn)剛才看過的視頻文件了。

仍然啟動QQ影音,然后播放該視頻。還是單擊QQ影音底部的影音工具箱按鈕,選擇圖7中的“轉(zhuǎn)碼”按鈕,彈出如圖9的界面。按照提示和自身需要設(shè)置好相關(guān)選項,最后點擊“開始”按鈕,開始進(jìn)行轉(zhuǎn)碼。

綜上所述,QQ軟件只需簡單幾步就能完成對圖片和視頻等素材的處理。合適的就是最好的,QQ軟件在化學(xué)教學(xué)中肯定會發(fā)揮更大的作用!