導(dǎo)語：如何才能寫好一篇文案策劃案例，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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Sex: Female National: Han

Height: 160 Weight: 55

Origin: in Shaanxi Province

Current location: Liaoning Province

Education: Undergraduate

Political landscape: members

Graduate institutions: the Inner Mongolia Normal University

Graduation Time: July 2005

Studies by category: Arts

Professional Name: Advertising

Educational background / training experience

From September 1989 to July 1995 the first primary school in Baotou Railway September 2001 -2005, Inner Mongolia Normal University in July in Academy of Fine Arts in Advertising professional bachelor's degree

March 2002 -20036 Chaoyi on a computer to participate in the design of training

* Proficiency in Photoshop / pagemark / CorelDraw / Illustrator and other graphic design software and office automation software Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Professional and specialty:

Foreign Languages: English language: good

Computer capability: the degree of proficiency in Putonghua: General

Presentation and other professional expertise

The basis of good art and aesthetic perception;

Master various types of design software and computer office automation software;

He has served on a job during the Great New Smart Group, Shenyang Friendship Shopping Center, the East, such as home building materials supermarket of more than large enterprises with better planning ability to communicate market research organizations and newspapers, television and other media skills;

A certain degree of social experience, social skills and entrepreneurial spirit of the tradition of hard work.

Quite fun to e-commerce, Taobao shop part-time amateur, the completion of distribution alone, the whole process of shipping.

Another studied Tourism Management (Hotel Management) focus on professional courses;

University of compulsory and optional courses in English, the national policy and the theory of the ideological self-cultivation, military training, sports (1-4), Marxist philosophy, the theory of Deng Xiaoping, Mao Zedong Thought, and military theory, the computer and the first, the legal basis of modern weapons, graduation Health and employment guidance Elective professional decorative painting, folk art, interior design, art Studies, foreign art history, calligraphy and inscriptions, such as compile

Academic Xuejin won a Class Two award 2003-2004

Bachelor's degree on 2005.7

Personal practice, work experience Organizations to assist in marketing new products to complete a listing of market research, the questionnaire to take the form of individual satisfaction and product professional research summary of the issue; Although the practice of short-term activities, the first time asked me to contact the market and realized that between the competition and marketing of Micronesia can not be separated. Recognizing the importance of the investigation;

2006.3.6-date Liaoning Shenyang world marketing plan intended to Chi Co., Ltd.

Have served as graphic design, media manager, gift purchases, such as a wide range of duties and leadership have been recognized by colleagues, making at school to learn a deeper knowledge and understanding of sublimation, the long-term service to the new Smart Group, friendship, shopping, Oriental homes and other large well-known enterprises, can at all times from the customer point of view, understanding of customer needs, participate in advocacy, planning of marketing activities, alone with the television, newspapers and other media of communication and reach a consensus. Of shopping malls, retail has its own awareness.

In addition to great taste of e-commerce, Taobao has set up shop part-time can be independently Distribution, sales and other aspects of the work.

Job intentions

Job type: Full-time monthly salary requirements: Negotiable

I hope the job candidates: candidates other positions in higher education: planning the Record

Hope that the working place: at other duty stations in Shaanxi Province: Xi'an

Self-evaluation

Countries have received formal education institutions, with better quality of art and artistic skills, work in accordance with the design of the company's need for production, marketing organizations in the business planning activities, some media work experience, good communication and expression, a certain affinity, you can efficiently complete the work. Have a better sense of team.

Life I am a cheerful personality, proactive, good at communication, reading and music-loving girl! Have always believed that "a good concept, good habits, good behavior, a better fate."

Like the challenge of their own work, hope to be a room for the development of the industry has the potential to grow their own

Thank you for your busy schedule to give my attention to the

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關(guān)鍵詞:文化執(zhí)法;檔案管理;規(guī)范化

在信息時(shí)代的今天，檔案管理工作為了滿足新時(shí)代背景下的要求，不得不向信息化方向轉(zhuǎn)變。而文化市場行政活動(dòng)的記錄與憑證就是檔案信息，因此如何規(guī)范管理行政執(zhí)法檔案是我國政府部門需要重點(diǎn)探討的問題。因此，本文淺談了規(guī)范文化行政執(zhí)法檔案管理的對(duì)策。

一、檔案管理工作需要從“全”字入手

(一)建檔要全面

文化市場管理檔案工作牽涉到行業(yè)內(nèi)廣大用戶，需要構(gòu)建健全的綜合管理建檔。行業(yè)內(nèi)有典型行業(yè)經(jīng)營群體和代表性經(jīng)營業(yè)戶都需要進(jìn)行建檔。這樣，一個(gè)區(qū)域中的文化市場檔案管理工作才能夠有效的構(gòu)建起來。

(二)收全放寬

檔案材料不但是收進(jìn)與發(fā)出的紅頭文件，而且也是一系列記錄數(shù)據(jù)的材料。在文件材料歸檔擬定過程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，擴(kuò)大歸檔范圍。唯有這樣做，才可以將文化市場綜合執(zhí)法的整個(gè)過程反映出來。

(三)類別要全面

一個(gè)地區(qū)的文化市場管理檔案要包括很多種，如:影響檔案、文書檔案、技術(shù)檔案、專業(yè)型檔案等。在檔案載體上，既需要有傳統(tǒng)紙質(zhì)型的，也有現(xiàn)代錄像、照片、視頻等類型的。

二、加大力度建設(shè)信息安全人才隊(duì)伍

文化執(zhí)法檔案信息管理工作必須要由專業(yè)的人負(fù)責(zé)，因此確保檔案信息整體安全和有效，應(yīng)強(qiáng)化建設(shè)信息安全人才隊(duì)伍。首先，要吸納大量的綜合型檔案管理人才，進(jìn)而從整體上提高檔案信息管理人員的素質(zhì)素養(yǎng)。其次，要強(qiáng)化檔案管理人員安全意識(shí)和思想道德素質(zhì)，進(jìn)而使檔案管理人員可以積極的、主動(dòng)的進(jìn)行檔案信息管理工作。三是，制定完善的激勵(lì)機(jī)制，進(jìn)而加強(qiáng)檔案管理人員管理檔案的水平，并積極的學(xué)習(xí)各項(xiàng)新技術(shù)，從而為檔案信息的安全管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、檔案管理要搞活“用”字

(一)因人利用

結(jié)合檔案建檔管理需求，將各個(gè)年份的文化市場經(jīng)營門戶種類、經(jīng)營狀況和行業(yè)分布等數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)一的規(guī)劃入檔，便于有關(guān)工作人員的有效使用。

(二)嚴(yán)加管理和使用

建立文化市場行政處罰案卷，應(yīng)結(jié)合具體法律條例規(guī)定，反復(fù)檢驗(yàn)，最好咨詢相關(guān)法制部門，在他們的建議和指導(dǎo)下，真正做到依法建檔。若是特殊類型的檔案，嚴(yán)加使用，更不允許建檔。

(三)用多種形式傳遞檔案信息

將文化市場業(yè)戶經(jīng)營信息、行政處罰信息和文化市場信息等以多種形式傳遞給廣大社會(huì)公眾，形成依法治理、依法行政的格局，規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理，從多方面上加強(qiáng)行政檔案的管理。

四、檔案管理要注重“改”

(一)上下兩級(jí)共同發(fā)力

由政府直接牽頭，縣鄉(xiāng)財(cái)政預(yù)算中列入檔案管理經(jīng)費(fèi)，并配置專門的檔案管理人員，對(duì)文化市場檔案集中管理，由專門的人員負(fù)責(zé)規(guī)劃、監(jiān)督文化市場檔案工作。

(二)穩(wěn)定檔案干部人員

文化市場檔案干部需要結(jié)合我國頒布的有關(guān)于檔案管理法律條例，并盡可能提高檔案管理人員的薪資待遇，并拓寬檔案管理人員的晉升渠道，由于工作實(shí)際需要確實(shí)要提拔檔案干部，應(yīng)征得上一級(jí)檔案行政管理部門的同意后，并適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充檔案管理干部。

(三)改進(jìn)檔案工作方式

轉(zhuǎn)變以前單一的重指導(dǎo)輕服務(wù)的做法，向著強(qiáng)化法治推行監(jiān)督檢查和做好有效轉(zhuǎn)化服務(wù)形式工作，向著分析問題與解決問題，加強(qiáng)水平，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方向轉(zhuǎn)變。并且，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，深入進(jìn)行調(diào)查分析，對(duì)檔案中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)解決，并深入探索管理文化市場檔案的新方法。

五、建立健全的檔案信息法制管理加大力度

對(duì)檔案信息管理進(jìn)行法制建設(shè)，為強(qiáng)化檔案信息安全管理做好各方面工作。由于只有在行政執(zhí)法的狀況下，才能減少檔案管理中存在的安全隱患。一是，政府應(yīng)出臺(tái)與檔案信息安全管理相關(guān)的法律條例，進(jìn)而強(qiáng)化建設(shè)檔案信息管理法制水平。二是，檔案信息安全是一個(gè)較為復(fù)雜的問題，因此還應(yīng)該在制度與組織上采用一系列的措施。因此，既需要建立健全的管理制度，也需要制定出應(yīng)急處理檔案信息安全保障機(jī)制，進(jìn)而盡量減少威脅檔案信息安全的一系列行為，最大程度上做好預(yù)防檔案新威脅工作。

六、檔案管理可以從“收”字著手

(一)大力宣傳與推廣

要在強(qiáng)化推廣與宣傳與檔案管理有關(guān)的法律法規(guī)定下，達(dá)到提高全民檔案管理意識(shí)的目的，明確檔案管理工作與文化市場管理工作二者的關(guān)系。要加大力度宣傳利用檔案創(chuàng)造的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益事例，引起社會(huì)公眾的廣泛注重，激發(fā)個(gè)人或者部門對(duì)管理檔案的欲望和熱情。在普及檔案知識(shí)教育下，消除傳統(tǒng)檔案管理的不足，真正提高檔案管理質(zhì)量?？梢哉f無論對(duì)于任何工作的開展，宣傳這一環(huán)節(jié)工作尤為重要，想要切實(shí)的提高文化行政執(zhí)法檔案管理水平，勢(shì)必要加大力度宣傳與檔案管理有關(guān)的理論知識(shí)，使更多的檔案管理人員真正意識(shí)到檔案管理的重要性，由此在自身工作中可以負(fù)責(zé)任的、認(rèn)真的進(jìn)行每項(xiàng)工作，最大限度上提高自身的工作能力。

(二)建立完善的檔案管理制度

文化市場綜合執(zhí)法應(yīng)結(jié)合單位具體狀況構(gòu)建完善的檔案管理制度，最好建立形式多樣的檔案歸檔制度，將歸檔的文件材料面放寬些，規(guī)定更加具體些，以達(dá)到促進(jìn)文化市場發(fā)展的目的。對(duì)于典型的經(jīng)營群體檔案信息、培訓(xùn)記錄、綜合性材料等等都應(yīng)保存好，分類進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)的使用。同時(shí)，還需要構(gòu)建完善的獎(jiǎng)懲制度，在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主，進(jìn)而提高管理人員工作的積極性。反之，對(duì)于表現(xiàn)差的職工應(yīng)給予懲罰，情況嚴(yán)重者應(yīng)給予開除處分，從而給其他工作人員一個(gè)警示的作用。

(三)經(jīng)常檢查和指導(dǎo)

縣級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)該定期或者不定期到文化市場行政執(zhí)法大隊(duì)對(duì)檔案建設(shè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，主管局也要經(jīng)常去監(jiān)督與指導(dǎo)文化市場檔案工作，第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題，并采用相應(yīng)的對(duì)策妥善解決問題。同時(shí)文化市場行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)中還需要做到明確權(quán)責(zé)，唯有明確權(quán)責(zé)，才能扭轉(zhuǎn)權(quán)責(zé)不清這一局面，才能在出現(xiàn)問題后找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，從整體上加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量。

七、確保檔案信息管理系統(tǒng)的安全性

為了保證文化執(zhí)法檔案信息的安全有效，應(yīng)確保檔案信息管理系統(tǒng)的有效性與安全性。一方面，應(yīng)定期或者不定期掃描網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)充分利用黑客掃描工具，保證檔案網(wǎng)絡(luò)信息的有效與安全。而還需要記錄下這些掃描的信息，進(jìn)而便于管理人員監(jiān)督與檢查。另外，在客戶端與局域網(wǎng)服務(wù)器中安裝上查殺病毒的軟件，進(jìn)而保證系統(tǒng)的安全。同時(shí)，使用多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品來管理系統(tǒng)，進(jìn)而從根本上消除網(wǎng)絡(luò)給信息管理系統(tǒng)帶來的威脅。

八、做好建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)備工作

想要確保文化執(zhí)法檔案信息的有效與安全，必須要對(duì)檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行大力建設(shè)。首先，在選擇計(jì)算機(jī)硬件與軟件設(shè)備中，以高質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)，購買和安裝硬件設(shè)備質(zhì)量高的產(chǎn)品。而因?yàn)槲幕瘓?zhí)法檔案信息中有很多數(shù)據(jù)，因此要結(jié)合檔案信息的特征來相應(yīng)具體的存儲(chǔ)介質(zhì)，并備份數(shù)據(jù)信息。其次，要做好管理和維護(hù)檔案信息傳輸設(shè)備工作。為了可以更加高效的進(jìn)行這項(xiàng)工作，應(yīng)安排專人維護(hù)與管理這項(xiàng)設(shè)備，并且負(fù)責(zé)管理設(shè)備所處于的環(huán)境，進(jìn)而保證設(shè)備可以安全有效的運(yùn)作。

總而言之，想要提高文化市場行政執(zhí)法檔案管理質(zhì)量，就必須要對(duì)檔案信息中的安全問題妥善解決，進(jìn)而為保障檔案信息管理工作順利進(jìn)行。想要解決這一問題，既需要建設(shè)好檔案信息管理基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，也需要加大力度建設(shè)信息安全人才隊(duì)伍，并健全與檔案信息管理有關(guān)的法律規(guī)定。唯有做好各方面的措施，才能從根本上規(guī)范行政執(zhí)法檔案的管理。

［參考文獻(xiàn)］

［1］宋啟紅．檔案行政執(zhí)法工作中存在的問題及對(duì)策［J］．黑龍江檔案，2015(03)．

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高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個(gè)單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設(shè)可以增強(qiáng)檔案管理工作效果，進(jìn)一步增強(qiáng)交通檔案管理工作的質(zhì)量。但是在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴(yán)重制約了交通檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此，全面地分析當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題對(duì)交通檔案管理工作有著實(shí)際意義。

1交通檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1.1推動(dòng)交通檔案管理工作專業(yè)化

在傳統(tǒng)的交通檔案管理工作中，因?yàn)闄n案多數(shù)均為紙質(zhì)的材料，這就限制了檔案的有效使用，并降低了檔案保存的安全系數(shù)。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用現(xiàn)代信息技術(shù)，可消除傳統(tǒng)的借閱交通檔案資料在地域和空間上的差異，減少了檔案管理工作者工作難度，提升了檔案管理工作的效率。

1.2符合當(dāng)前時(shí)展的需求

當(dāng)前國內(nèi)私家車數(shù)量越來越多，為了更好地使車輛服務(wù)于人民，需要提高交通檔案管理的效率。而通過將信息化技術(shù)加入交通檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)交通檔案管理工作與現(xiàn)代化社會(huì)有效的接軌，降低交通檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，增強(qiáng)交通檔案管理工作的實(shí)效性。

2當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度較低

對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)重視程度低制約著交通檔案管理信息化建設(shè)，具體主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，在交通管理部門中，檔案管理部門為輔的科室，地位總體較為邊緣化，交通檔案管理實(shí)際需求人員較多，但具體從事人員較少，特別是專業(yè)的信息化建設(shè)技術(shù)人員更為缺乏，多數(shù)交通檔案管理部門存在一人多崗的情況，這在很大程度上限制了管理工作的提升。其次，作為交通檔案管理人員自身也沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于自身的重要性，傳統(tǒng)的交通檔案管理工作思路與方式仍舊處于主置，限制了現(xiàn)代化信息技術(shù)在交通檔案管理工作中的應(yīng)用。

2.2交通檔案管理信息化建設(shè)工作對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度較為缺乏

現(xiàn)階段，因?yàn)槎鄶?shù)單位的交通檔案管理信息化建設(shè)處于初級(jí)階段，具體的機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)人員配置等方面還存在較多的問題，規(guī)章制度不夠完善，在信息化建設(shè)實(shí)際工作開展的過程中，存在職責(zé)交叉、分工模糊等情況，甚至部分區(qū)域的交通檔案管理工作經(jīng)過信息化建設(shè)之后，出現(xiàn)了各自為政的情況，導(dǎo)致交通檔案管理工作非?；靵y，信息化技術(shù)應(yīng)用較為表面。

2.3交通檔案管理高級(jí)信息化技術(shù)人員較為缺乏

當(dāng)前由于受到傳統(tǒng)交通檔案管理工作的影響，實(shí)際的交通檔案管理信息化建設(shè)人員并非科班出身，往往是經(jīng)過了一段時(shí)間培訓(xùn)之后就直接上崗，在受到工作壓力等方面的影響時(shí)，對(duì)應(yīng)的在職培訓(xùn)工作也不能及時(shí)地跟上，限制了管理人員信息化技術(shù)水平的提升，再加上多數(shù)工作人員心態(tài)等方面因素，導(dǎo)致了高水平管理人員較為缺乏的現(xiàn)狀。

2.4信息管理使用軟件不統(tǒng)一

現(xiàn)階段導(dǎo)致交通檔案管理信息建設(shè)水平較低的另一個(gè)主要原因就是在進(jìn)行交通檔案管理信息錄入的過程中，使用的錄入軟件不夠統(tǒng)一，導(dǎo)致格式不夠規(guī)范，導(dǎo)致后續(xù)在使用相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容的情況，這在很大程度上導(dǎo)致了交通檔案信息化管理工作的混亂。出現(xiàn)這種情況的主要原因與我國信息化技術(shù)起步較晚有著直接關(guān)系，在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中間還沒有形成一個(gè)較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，非常容易導(dǎo)致交通檔案管理工作出現(xiàn)混亂、不兼容的情況，降低了交通檔案管理信息建設(shè)的效果。

2.5信息化管理資金投入不足

交通檔案管理信息化在建設(shè)的過程中涉及到方面較多，所包含的工作也較為瑣碎，再加上我國當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)水平較低，在完善交通檔案管理信息化過程中需要大量的資金投入。但是，當(dāng)前我國對(duì)這方面的投入比較少，不能夠滿足我國交通檔案管理信息化建設(shè)的需求，使交通檔案管理信息化的建設(shè)水平比較落后。

3完善交通檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

3.1構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化建設(shè)工作規(guī)章制度

無規(guī)矩不成方圓，所以在進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)的構(gòu)建過程中，要制定出比較完善的工作規(guī)章制度。在實(shí)施時(shí)首先要針對(duì)性地進(jìn)行分析，對(duì)其有比較全面的了解，然后再把信息化建設(shè)過程的需求添加到交通檔案管理工作制度中。另一方面，在進(jìn)行完善的過程中，可以進(jìn)行聽證，邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的專家、學(xué)者及工作技術(shù)人員等進(jìn)行聽證，并給予專業(yè)性的指導(dǎo)，其次，在交通檔案管理信息化建設(shè)工作制度運(yùn)行的過程中，應(yīng)采取動(dòng)態(tài)性的調(diào)整策略，保證交通檔案管理工作制度更好地服務(wù)于信息化建設(shè)。

3.2增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)

針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)較低的情況，應(yīng)制定具體的措施。首先從源頭上進(jìn)行控制，主要從三個(gè)方面入手，第一，從招聘環(huán)節(jié)入手，對(duì)于招聘的工作人員，應(yīng)該設(shè)立必要的有針對(duì)性的招聘條件，選擇那些專業(yè)與信息化建設(shè)相接近的人員，并提高工作人員的待遇條件，以便能夠吸引到優(yōu)秀的人才，保證工作人員的能力水平。第二，制定出完善的在職培訓(xùn)策略，由于交通檔案管理信息化技術(shù)和知識(shí)是處在不斷發(fā)展和進(jìn)步的過程中，這就需要對(duì)已經(jīng)在職的交通檔案管理工作人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，使其能夠掌握最新的知識(shí)動(dòng)態(tài)，保證技術(shù)人員的信息化技術(shù)水平得到不斷的提升。第三，建立合適的考核機(jī)制，合理科學(xué)的考核對(duì)于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性是十分重要的，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的理論考核方式進(jìn)行變革，可多采用一些互動(dòng)性的考核方式，并將考核結(jié)果與工作人員的晉升、薪酬等掛鉤，保證培訓(xùn)工作與考核工作的效果，防止出現(xiàn)考核流于形式。

3.3增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視

為更好地增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的重視是必不可少的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)樹立交通檔案信息管理理念，提升相關(guān)工作開展的緊迫性，認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，從而對(duì)所有工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，這對(duì)于增強(qiáng)交通檔案管理工作效率與質(zhì)量是非常重要的。

3.4明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑

為了切實(shí)增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)效果，應(yīng)當(dāng)明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑。首先構(gòu)建完善的交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫，最為根本的任務(wù)就是對(duì)其中包含的所有檔案進(jìn)行整理，將整理的結(jié)果形成數(shù)據(jù)，這是形成交通檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。其次是進(jìn)行歸檔，在歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)所用的電子文件進(jìn)行分項(xiàng)檢查，保證所收集信息的真實(shí)性和完整性。若紙質(zhì)原件和電子文件不是完全相符的，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善調(diào)整，保證今后使用過程中所有數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另外，應(yīng)當(dāng)和交通設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門等相關(guān)的單位形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在確保檔案資料保密的基礎(chǔ)上，將所有的資料融入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，更加方便后續(xù)資料的使用和收集。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)從復(fù)雜的交通信息材料中將其中具有結(jié)論性和代表性的數(shù)據(jù)提煉出來，形成完善系統(tǒng)檔案材料和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案構(gòu)建，從而為后續(xù)檔案調(diào)用和決策工作提供更為便捷和完善的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

3.5規(guī)范交通檔案數(shù)字化軟件的操作

針對(duì)當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一的情況，應(yīng)當(dāng)在全國范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的交通檔案管理信息化錄入標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的錄入規(guī)范，這對(duì)于提升交通檔案管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化水平是非常必要的。在具體的實(shí)施中，應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)檔案與電子檔案的銜接工作落到實(shí)處，避免出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的流失，這是十分重要的。其次，還應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證交通檔案信息的錄入工作順利進(jìn)行，保證信息的真實(shí)性和可調(diào)查性。第三，結(jié)合當(dāng)前我國多數(shù)交通檔案信息的實(shí)際情況，與IT等相關(guān)部門進(jìn)行有效對(duì)接，研發(fā)出適合當(dāng)前我國交通檔案信息化錄入工作特色的數(shù)字化軟件，并在全國交通檔案單位內(nèi)進(jìn)行全面培訓(xùn)，保證每位人員均可以使用這個(gè)軟件，這將在很大程度上增強(qiáng)交通檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范化水平。

3.6增加交通檔案管理信息化建設(shè)的投入

針對(duì)當(dāng)前我國在交通檔案管理信息化建設(shè)方面投入較少的問題，應(yīng)當(dāng)針對(duì)性增加對(duì)交通檔案管理信息化建設(shè)的投入工作。在具體實(shí)施過程中，相關(guān)的管理與運(yùn)營單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到交通檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)一本萬利的項(xiàng)目，雖然在初期的投入比較大，但是在后續(xù)的工作中，會(huì)增強(qiáng)交通檔案管理工作的效率，提升交通檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，在具體實(shí)施中，交通檔案管理信息化建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮項(xiàng)目較大且屬于國家使用的優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行交通檔案管理信息化建設(shè)，在確保交通檔案管理信息化建設(shè)效果的基礎(chǔ)上，提升交通檔案管理信息化建設(shè)的性價(jià)比。

3.7完善交通檔案管理信息化檢索工具

完善交通檔案管理信息化檢索工具對(duì)于及時(shí)掌握信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)有著非常重要的作用。在具體實(shí)施中，首先應(yīng)當(dāng)完善交通檔案的內(nèi)容，讓使用者可以迅速地定位自身需要的信息，構(gòu)建出專業(yè)索引目錄，讓使用者可以更快更好地定位自己所需的信息。其次，通過多方面的途徑，將各個(gè)部門的信息進(jìn)行收集，形成完善的交通檔案，然后進(jìn)行交通檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總，及時(shí)將交通檔案的項(xiàng)目向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便給領(lǐng)導(dǎo)的決策提供客觀的依據(jù)，增強(qiáng)決策工作的科學(xué)性和合理性。第三，加強(qiáng)信息的反饋工作，交通檔案管理人員要及時(shí)將收集到的信息進(jìn)行整理和反饋，這樣不僅能夠反映檔案信息的內(nèi)在價(jià)值，還能增強(qiáng)社會(huì)檔案的意識(shí)，將交通檔案信息資源服務(wù)于為交通建設(shè)，充分發(fā)揮交通檔案管理工作的作用。

4結(jié)束語

篇4

 

秋季開學(xué)典禮活動(dòng)策劃方案1

 

一、活動(dòng)目標(biāo)：

 

1、開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分，是新學(xué)期生活的開始，舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，激勵(lì)全體師生振奮精神、銳意進(jìn)取，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

 

2、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育，增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感，營造校園有序和諧的氛圍，為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

 

二、活動(dòng)時(shí)間：9月5日上午

 

三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場

 

四、活動(dòng)主持：少先隊(duì)大隊(duì)委成員

 

五、議程：

 

1、宣布“開學(xué)典禮儀式開始！”

 

2、升國旗，奏唱《國歌》。

 

3、新教師代表發(fā)言——xx老師。

 

4、畢業(yè)班學(xué)生代表發(fā)言——請(qǐng)xx老師安排，并指導(dǎo)演講稿。

 

5、xx校長作開學(xué)典禮致辭。

 

6、請(qǐng)大隊(duì)長帶領(lǐng)大家呼號(hào)：有決心爭第一，有志氣創(chuàng)奇跡。

 

7、高年級(jí)同學(xué)（三四年級(jí)）向新一年級(jí)同學(xué)佩戴“歡迎小主人的胸花。”如果三四年級(jí)人數(shù)不夠部分學(xué)生給一年級(jí)學(xué)生一人佩戴兩朵。

 

8、請(qǐng)老師帶領(lǐng)大家宣誓：

 

我的名字叫xx，我做到，愛父母讓父母放心，愛老師讓老師舒心，愛學(xué)校讓xx驕傲。

 

我相信，我努力我成功，我自信我最棒！

 

我堅(jiān)信，勤奮收獲幸福，拼搏創(chuàng)造輝煌！

 

9、請(qǐng)少隊(duì)部輔導(dǎo)員x老師點(diǎn)評(píng)開學(xué)典禮情況。

 

六、活動(dòng)要求：

 

1、全員參與，教師、學(xué)生情緒飽滿，精神振奮，著校服，少先隊(duì)員佩戴紅領(lǐng)巾。

 

2、全體學(xué)生準(zhǔn)時(shí)整隊(duì)進(jìn)場，班級(jí)學(xué)生按照制定的位置站好，遵守紀(jì)律。班主任站在學(xué)生隊(duì)伍后面，其他老師在學(xué)生后面按級(jí)部成排。典禮結(jié)束后，各班有序退場。

 

3、7：50學(xué)生在各班主任組織學(xué)生在操場集中。8：00，典禮準(zhǔn)時(shí)開始。

 

七、具體安排，人員分工：

 

1、校園環(huán)境布置安排。（橫幅：由xx老師安排）

 

2、制定活動(dòng)方案，組織活動(dòng)實(shí)施及主持人訓(xùn)練。

 

3、負(fù)責(zé)各級(jí)部場地位置的安排，并組織隊(duì)員有序入場。

 

4、準(zhǔn)備音響和背景音樂布。

 

5、攝影安排、宣傳報(bào)道。

 

6、加強(qiáng)本班級(jí)在開學(xué)典禮期間的安全、紀(jì)律、文明等教育。負(fù)責(zé)人各班班主任。

 

秋季開學(xué)典禮活動(dòng)策劃方案2

 

一、活動(dòng)目標(biāo)：

 

1、開學(xué)典禮是進(jìn)行學(xué)校教育的重要組成部分，是新學(xué)期生活的開始，舉行開學(xué)典禮旨在明確學(xué)生新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，激勵(lì)全體師生振奮精神、銳意進(jìn)取，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

 

2、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生養(yǎng)成教育，增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感，營造校園有序和諧的氛圍，為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

 

二、活動(dòng)時(shí)間

 

三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場

 

四、活動(dòng)主持：

 

五、議程：

 

(一)主持人宣布開學(xué)典禮開始。

 

(二)鼓號(hào)隊(duì)奏升旗曲，升旗手升旗，全體學(xué)生行隊(duì)禮，唱國歌。

 

(三)_校長寄語

 

六、活動(dòng)要求：

 

1、全員參與，教師、學(xué)生情緒飽滿，精神振奮。

 

2、全體學(xué)生準(zhǔn)時(shí)整隊(duì)進(jìn)場，班級(jí)學(xué)生按照制定的位置站好，遵守紀(jì)律。班主任站在學(xué)生隊(duì)伍后面，其他老師在學(xué)生后面按級(jí)部成排就座。典禮結(jié)束后，各班有序退場。

 

七、具體安排：

 

1、校園環(huán)境布置安排。體育組

 

2、制定活動(dòng)方案，組織活動(dòng)實(shí)施及主持人訓(xùn)練。__

 

3、負(fù)責(zé)各級(jí)部場地位置的安排，并組織隊(duì)員有序入場。體育組

 

4、準(zhǔn)備音響布置會(huì)場。體育組

 

5、攝影安排。__

 

6、會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備。__

 

班主任：加強(qiáng)本班級(jí)在開學(xué)典禮期間的安全、紀(jì)律、文明等教育。

 

秋季開學(xué)典禮活動(dòng)策劃方案3

 

一、活動(dòng)目的

 

利用開學(xué)典禮這一良好教育契機(jī)，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，增強(qiáng)師生責(zé)任感和使命感，激勵(lì)全校師生振奮精神、銳意進(jìn)取；營造和諧、濃厚的工作氛圍，為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。

 

一、活動(dòng)時(shí)間：

 

三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)?；@球場

 

四、參加人員：全體師生

 

五、活動(dòng)過程：

 

1.宣布開學(xué)典禮開始。

 

甲：敬愛的老師們！

 

乙：親愛的同學(xué)們！

 

齊：大家早上好！

 

乙：時(shí)間的腳步飛快，今天我們?nèi)w師生歡聚在這里，舉行本學(xué)期第一次盛大聚會(huì)：開學(xué)典禮！現(xiàn)在，請(qǐng)?jiān)试S我鄭重宣布：__小學(xué)2016—2017第一學(xué)期開學(xué)典禮現(xiàn)在開始！

 

2.升旗儀式

 

①出旗；②升旗、奏國歌，少先隊(duì)員行隊(duì)禮；③唱國歌。

 

3.校長講話

 

甲：新的學(xué)期，新的氣象，新的起點(diǎn)，新的希望。下面有請(qǐng)周校長致辭，大家掌聲歡迎！

 

4.教師代表講話

 

乙：感謝周校長對(duì)我們的諄諄教誨，我們一定銘記在心。新的學(xué)期，也讓我們聽聽老師們的心聲。下面有請(qǐng)教師代表陳良力老師發(fā)言。

 

5.學(xué)生代表講話

 

甲：感謝陳良力老師，也感謝學(xué)校的全體老師，感謝老師們?cè)诮虒W(xué)之路上為我們揮灑青春與汗水，在育人之途中為我們流淌辛勤和奉獻(xiàn)。讓我們一起用熱烈的掌聲感謝所有老師！

 

乙：請(qǐng)老師們相信我們已經(jīng)整裝待發(fā)，準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)了。下面有請(qǐng)學(xué)生代表韋詩琪同學(xué)發(fā)言。

 

6.小結(jié)，宣布典禮結(jié)束

 

甲：敬愛的老師們、同學(xué)們，新學(xué)期，迎接我們的是新的任務(wù)、新的使命、新的挑戰(zhàn)。

 

乙：“千里之行，始于足下”，睜開你們求知的眼睛，打開你們探索的心靈，張開你們飛翔的翅膀，在知識(shí)的領(lǐng)域里遨游，在少先隊(duì)的每一次活動(dòng)中進(jìn)步，在__小學(xué)這個(gè)大家庭中快樂成長！

 

甲：最后，預(yù)祝全體教師、全體同學(xué)度過一個(gè)快樂的新學(xué)期！我宣布：__小學(xué)2016-2017學(xué)年度第一學(xué)期開學(xué)典禮到此結(jié)束！請(qǐng)各班有序退場！

 

秋季開學(xué)典禮活動(dòng)策劃方案4

 

自20xx學(xué)年開始，今后學(xué)校每學(xué)年將舉行一次“父母學(xué)堂”開學(xué)典禮，安排父母學(xué)堂一年的課程——自我提高、學(xué)校主題家長會(huì)、家校主題論壇相結(jié)合，用自我成長引領(lǐng)并促進(jìn)孩子健康成長，本學(xué)期父母學(xué)堂開學(xué)典禮具體安排如下：

 

一、開學(xué)典禮時(shí)間：8月30日（周日）早晨8：00

 

二、主題：創(chuàng)建書香家庭，爭做書生父母，用閱讀引領(lǐng)孩子成長。

 

（背景主標(biāo)題：創(chuàng)建書香家庭爭做書生父母用閱讀引領(lǐng)孩子成長、副標(biāo)題：xx學(xué)校（小學(xué)）父母學(xué)堂開學(xué)典禮）

 

三、主持人：xx主任

 

四、活動(dòng)組織：德育處

 

五、活動(dòng)程序安排

 

第一個(gè)程序：舉行升旗儀式、奏唱國歌。（升旗儀式團(tuán)隊(duì)希望是學(xué)校行政和學(xué)校家委會(huì)成員）

 

第二個(gè)程序：家長代表講話。——總輔導(dǎo)員xx老師跟進(jìn)落實(shí)

 

1、新家長代表發(fā)言：三（7）班xx爸爸，主題：我和孩子的成長故事（主要從爸爸的身份講，希望xx小學(xué)的爸爸們?cè)诩彝ソ逃胁蝗蔽?、在給孩子父愛中不缺失）

 

2、老家長代表發(fā)言：二（8）班xx爸爸，主題：陪伴孩子運(yùn)動(dòng)的樂趣。（主要從爸爸能夠培養(yǎng)孩子的勇敢、堅(jiān)強(qiáng)的角度，倡議爸爸們都來做孩子們成長行走路途中的堅(jiān)強(qiáng)有力量的陪伴人。）

 

3、書香家庭創(chuàng)建代表發(fā)言。三（3）班xx媽媽，主題：家庭是孩子最好的圖書館，希望說說家長是如何讓家庭充滿書香氛圍，如何做書香家庭的創(chuàng)建。

 

第三個(gè)程序：教師朗誦

 

1、校長帶領(lǐng)全體新教師（20xx學(xué)年入校教師）面向全體家長“入隊(duì)”宣誓——加入xx教育團(tuán)隊(duì)教師職業(yè)信仰集體宣誓。（宣誓詞另發(fā)）——xx校長負(fù)責(zé)

 

2、語文組全體教師創(chuàng)意性集體朗誦。（注：確定xx《點(diǎn)燈的人》為其中一個(gè)內(nèi)容，其他由語文組自定，希望展示創(chuàng)意、浪漫和教育的美好，但別忘了本次活動(dòng)的主題。）——xx組長負(fù)責(zé)

 

第四個(gè)程序：20xx學(xué)年書香家長表彰并頒獎(jiǎng)。——德育處負(fù)責(zé)

 

第五個(gè)程序：校長講話。

 

第六個(gè)程序：20xx學(xué)年父母學(xué)堂開學(xué)典禮活動(dòng)圓滿結(jié)束。

 

六、其他安排

 

1、凳子準(zhǔn)備，用各班學(xué)生凳子，按班級(jí)學(xué)生數(shù)安排擺放。另外，準(zhǔn)備一定數(shù)量備用凳子，集中放置一處以備用。（注：歡迎父母都到場。）——總務(wù)處負(fù)責(zé)，德育處協(xié)助。

 

2、場地確定及劃分。——德育處負(fù)責(zé)，綜合組協(xié)助。

 

3、背景及舞臺(tái)搭建、校門彩虹裝飾，營造開學(xué)濃厚的喜慶氛圍。——總務(wù)處負(fù)責(zé)、德育處和綜合組協(xié)助。

 

4、校園櫥窗布置。——少先隊(duì)大隊(duì)負(fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。

 

5、教室布置。——德育處負(fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。

 

6、全校環(huán)境衛(wèi)生以及樓層障礙物清理，保證樓層無明顯的安全問題，瓷磚、管道的修繕。建議總務(wù)處派專人逐樓層巡查記錄修繕。——總務(wù)處負(fù)責(zé)。

 

7、廣播音響調(diào)試，保證本次活動(dòng)音響效果圓滿。——xx老師負(fù)責(zé)。

 

8、錄像、照相。——宣傳組負(fù)責(zé)。

 

9、準(zhǔn)備新的國旗。——大隊(duì)部負(fù)責(zé)。

 

10、各部門安排的其他事項(xiàng)。

 

秋季開學(xué)典禮活動(dòng)策劃方案5

 

一、活動(dòng)意義：

 

通過開學(xué)典禮，讓學(xué)生明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個(gè)幸福快樂的開端。

 

二、活動(dòng)主題：

 

“回味快樂假期展望美好未來”

 

三、活動(dòng)時(shí)間：

 

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

 

學(xué)校塑膠操場。

 

五、參加人員：

 

全體師生

 

六、主持人：

 

升旗手：

 

護(hù)旗手：

 

七、活動(dòng)過程：

 

1、主持人宣布開學(xué)典禮開始

 

敬愛的老師、親愛的同學(xué)們：

 

大家早上好!我是紅領(lǐng)巾廣播站的廣播員，四(1)班的劉歆瑤。

 

金秋時(shí)節(jié)，丹桂飄香，告別一個(gè)愉快的暑假，懷著激動(dòng)的心情，我們精神抖擻地重新回到美麗的校園，拉開了新學(xué)期的序幕。

 

我宣布鹽城市解放路學(xué)校教育集團(tuán)南苑校區(qū)20xx年秋季開學(xué)典禮現(xiàn)在開始，首先舉行升旗儀式。

 

2、升旗儀式

 

嘹亮的歌聲激勵(lì)我們勇往直前，殷切的希望鞭策我們天天向上。下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎許校長致辭。

 

3、校長新學(xué)期致詞

 

校長的親切囑咐我們要牢記心頭，在這里我們鄭重承諾：尊敬的校長，請(qǐng)看我們的實(shí)際行動(dòng)吧。

 

4、學(xué)生代表發(fā)言

 

新的一學(xué)期，你是否已經(jīng)做好了新的打算。下面請(qǐng)六年級(jí)學(xué)生代表唐秀秀同學(xué)發(fā)言，大家歡迎。

 

5、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束

 

新的學(xué)期，新的開始，新的機(jī)遇，新的挑戰(zhàn)。就讓我們借開學(xué)典禮的東風(fēng)，弘壯志，樹新風(fēng)，鼓足干勁，努力爭先，共同譜寫南苑校區(qū)積極向上、不斷進(jìn)取的輝煌篇章!我宣布南苑校區(qū)20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)典禮到此結(jié)束。開學(xué)典禮到此結(jié)束，請(qǐng)各班按秩序退場。

 

八、注意事項(xiàng)

 

1、教師、學(xué)生情緒飽滿、精神振奮，學(xué)生一律佩戴好紅領(lǐng)巾。

 

2、學(xué)生按班級(jí)依次入場，遵守會(huì)場紀(jì)律。班主任在本班隊(duì)伍前面。一年級(jí)提前十分鐘整隊(duì)。

篇5

[關(guān)鍵詞]信息化；檔案管理；問題；對(duì)策

一、檔案信息化管理的意義

檔案信息化是當(dāng)前我國檔案管理發(fā)展的重要戰(zhàn)略階段，實(shí)現(xiàn)國家信息工程的重要步驟，除了真實(shí)地記錄歷史軌跡之外，還有為檔案用戶提供檔案信息服務(wù)。就后者而言，由于檔案信息的歷史價(jià)值及其所起到的重要作用與檔案服務(wù)落后之間所產(chǎn)生的巨大反差，無論從管理層面還是從利用與服務(wù)層面上看，建立檔案信息化管理有其積極和重要的意義。

（一）適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科技發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的檔案材料是以紙張為主，輔以各種書寫材料，形成傳統(tǒng)的檔案。這種傳統(tǒng)型的檔案是建立在手工管理基礎(chǔ)上的，其檔案信息的服務(wù)，也是以手工服務(wù)為主要手段。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益廣泛，檔案管理工作也加快了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，主要用于檔案目錄的分類、存貯和管理，利用的方式是單機(jī)型的，也有個(gè)別檔案部門建立了單位內(nèi)部聯(lián)機(jī)的檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這些計(jì)算機(jī)檔案作為信息寶庫中的重要信息源之一，在管理及其系統(tǒng)和功能上是大體相同的，主要為檔案目錄的存儲(chǔ)檢索，是檔案人員管理工作的工具，還未能實(shí)現(xiàn)向檔案信息用戶提供機(jī)上檔案內(nèi)容信息服務(wù)，或由用戶自行上機(jī)檢索檔案情息。因此，這種計(jì)算機(jī)管理模式還不能使檔案信息的管理和服務(wù)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在辦公、商務(wù)、管理、信息傳遞等各個(gè)方面正在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。文件從產(chǎn)生到處理結(jié)案形成的檔案都是用電子文件的形式在網(wǎng)上，并同時(shí)形成以紙張為載體的傳統(tǒng)型的同一文本材料。面對(duì)這—發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)、與其同步發(fā)展，才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科技發(fā)展的需要。

（二）提高檔案管理工作的服務(wù)水平和利用效率

信息化管理系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)就是功能強(qiáng)大、效率高。檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建立，可以解決一般檔案信息的檢索查找(如檔案目錄的檢索)，也可以通過一定的用戶密碼指令進(jìn)行檔案具體內(nèi)容的檢索查找和打印輸出服務(wù)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案資源共享利用。由于檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)的利用承受地域和時(shí)空限制，只要是系統(tǒng)允許的合法用戶，就可以隨時(shí)檢索利用，這種服務(wù)水平和利用效率是傳統(tǒng)型的檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不了的。

二、檔案信息化管理存在的問題

信息化技術(shù)的迅速發(fā)展給檔案信息化管理帶來了新的機(jī)遇．但也存在不少問題。

（一）技術(shù)支持不全面

檔案信息化建設(shè)需要嚴(yán)格的技術(shù)保證，它涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所需解決的所有問題。一方面，電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限；另一方面，在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案。目前多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價(jià)格便宜，但速度慢，無法將原始檔案資料短期內(nèi)轉(zhuǎn)化為電子文檔，如果購置快速掃描儀不僅價(jià)格昂貴，相應(yīng)的支持軟件價(jià)格也很高，并且檔案信息化建設(shè)完成后，花費(fèi)大筆經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備有可能閑置，經(jīng)濟(jì)效益和長期效應(yīng)不理想。

（二）規(guī)范體系不健全

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一，雖然已有一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺(tái)，但還不能滿足檔案信息化快速有序的發(fā)展。就目前看，由于檔案信息化管理工作還沒有專門的法律、法規(guī)來進(jìn)行規(guī)范，適用于檔案信息化建設(shè)的信息法律、信息倫理與信息政策等人文管理手段尚未確立，作為檔案信息化建設(shè)主要形式的電子文件的法律地位還未正式確立，導(dǎo)致電子文件的原始性、真實(shí)性難以認(rèn)定。

（三）安全制度不完善

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用范圍的不斷拓展，信息安全問題成了檔案情息化建設(shè)的一個(gè)瓶頸。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本身存在安全缺陷，不僅硬件資源易受自然災(zāi)害和人為的破壞，而且軟件資源的數(shù)據(jù)信息也易受到病毒的侵?jǐn)_和破壞。加之沒有相應(yīng)的內(nèi)部措施加以管理、安全意識(shí)薄弱等因素，給網(wǎng)絡(luò)犯罪分子有可乘之機(jī)。

（四）人員配備不合理

實(shí)現(xiàn)檔案信息化，首先要有現(xiàn)代化的管理人才，要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。就目前的檔案工作人員來說，從專業(yè)結(jié)構(gòu)看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才十分缺少，檔案人員專業(yè)知識(shí)單一。

三、檔案信息化管理的措施

（一）法規(guī)上的保障

檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建成對(duì)檔案的保密工作是個(gè)挑戰(zhàn)。檔案信息具有一定的機(jī)密性，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)利用和共享必須有必要的限制，不是任何人對(duì)任何檔案都可隨意利用。一般地說，與國家安全和利益，與社會(huì)秩序有關(guān)的檔案，或與集體、個(gè)人秘密有關(guān)的檔案因其合法權(quán)益受到法律的保護(hù)，均屬于限制利用的范圍。因此急需制定政策，制訂法律法規(guī)確定檔案的上網(wǎng)等級(jí)。如可規(guī)定一級(jí)保密的檔案不能上網(wǎng)，二級(jí)保密的檔案上內(nèi)部網(wǎng)，三級(jí)保密的檔案可上Internet網(wǎng)。對(duì)于二級(jí)保密的檔案，如技術(shù)、專利等可提供一部分普通的信息。在具體工作上，可以對(duì)現(xiàn)存的檔案進(jìn)行經(jīng)常、及時(shí)的鑒定，做到該保密的一定要保密，該外放的一定要及時(shí)開放。總之，檔案信息的開發(fā)利用與保密是對(duì)立統(tǒng)一的，在開發(fā)利用工作中必須正確處理二者之間的關(guān)系，既要積極開發(fā)檔案信息資源，為各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。因此，制定出相關(guān)的檔案信息化管理的政策法規(guī)是建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的最基本保障。

（二）開發(fā)優(yōu)秀檔案軟件

開發(fā)優(yōu)秀的適用于檔案信息化管理的軟件，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。這種軟件具備強(qiáng)大的功能，其中包括對(duì)不同密級(jí)檔案利用的保密功能。目前，檔案信息化管理的軟件開發(fā)中當(dāng)務(wù)之急是盡快制定出全國統(tǒng)一的軟件發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理軟件及其系統(tǒng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一個(gè)技術(shù)水平高的檔案管理軟件不僅在管理檔案業(yè)務(wù)方面有較強(qiáng)的通用性，適應(yīng)不同類型的檔案管理，而且對(duì)不同應(yīng)用人員素質(zhì)和應(yīng)用研究水平有較強(qiáng)的適應(yīng)性。軟件在設(shè)計(jì)階段就要考慮到利用人員素質(zhì)的多層次性，注意增強(qiáng)軟件功能使用的易用性和可擴(kuò)展性，增強(qiáng)軟件的容錯(cuò)能力和提示引導(dǎo)能力；軟件在開發(fā)編程階段應(yīng)考慮到軟件要適應(yīng)用戶的要求，并可按各自的需要作必要的改進(jìn)，增強(qiáng)軟件的易維護(hù)性、可靠性和安全性。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，開發(fā)優(yōu)秀的軟件是當(dāng)前重要的基礎(chǔ)工作之一，必須集合多學(xué)科的相關(guān)人員聯(lián)合攻關(guān)，共同開發(fā)。

（三）做好檔案信息系統(tǒng)的安全

檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全問題是互聯(lián)網(wǎng)安全的共性問題，它的威脅主要來自黑客、病毒以及系統(tǒng)本身的故障。新世紀(jì)伊始，黑客們便給網(wǎng)絡(luò)安全問題來了一個(gè)下馬威：雅虎等許多世界知名網(wǎng)站紛紛受到攻擊而癱瘓，網(wǎng)絡(luò)安全問題引起了各國政府的高度重視，任何技術(shù)上的安全措施對(duì)于黑客高于來說，都如同沙筑的堤壩一樣不堪一擊，因此，必須高度關(guān)注網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全問題。對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全，只要定出嚴(yán)密的措施，并在前期嚴(yán)格控制上網(wǎng)信息范圍，就可避免成為黑客們攻擊的目標(biāo)。此外，病毒也是伴隨計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而生的一個(gè)頑疾。如CIH、蠕蟲等病毒的肆虐給網(wǎng)絡(luò)信息及設(shè)備造成的巨大損失。系統(tǒng)本身的故障也會(huì)造成信息的破壞和數(shù)據(jù)丟失。對(duì)于這些威脅，必須要有充分的認(rèn)識(shí)和相應(yīng)的防范措施，并注意做好信息的備份工作，以便在緊急情況下恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和信息的完整。

檔案信息化的建設(shè)不僅是檔案館的事情，而且對(duì)檔案館今后的發(fā)展起積極的推動(dòng)作用，對(duì)各項(xiàng)工作也會(huì)產(chǎn)生積極的影響。因此．應(yīng)把檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展納入檔案工作長期發(fā)展計(jì)劃，切實(shí)做好相關(guān)工作，加強(qiáng)建設(shè)與發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。

參考文件：

[1]彭韶霜.論高校檔案管理信息化建設(shè)[J].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（5）.

[2]何竹芳，李寶玲.檔案信息化建設(shè)對(duì)人才的需求與培養(yǎng)[J].中國檔案，2001，（12）.

[3]王仁邦，張有明，徐金華.檔案信息化建設(shè)的重要一環(huán)——檔案信息資源的有序整理[J].山東檔案，2001，（5）.

篇6

當(dāng)前很多化工企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的安全問題和安全隱患有很多。首先，化工企業(yè)的強(qiáng)腐蝕性產(chǎn)品以及有毒物質(zhì)較多，容易對(duì)人體造成危害，易燃易爆品也較多，稍有不慎就會(huì)引發(fā)重大的安全事故；其次，化工企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢料等較多，危害著員工的身體健康和生命安全，還會(huì)給環(huán)境造成嚴(yán)重的污染。最后，一些化工企業(yè)對(duì)安全生產(chǎn)管理工作的思想認(rèn)識(shí)存在著偏差，只重視眼前的經(jīng)濟(jì)利益，忽視了安全管理帶來的長遠(yuǎn)效益，認(rèn)為安全工作是由安全管理部門負(fù)責(zé)，與生產(chǎn)部門沒有關(guān)系，因此在生產(chǎn)過程中沒有做好安全防范和管理工作，也缺乏相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理制度，埋下了很多安全隱患，而一旦出現(xiàn)安全事故，化工企業(yè)將無法及時(shí)采取措施予以解決。

2強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理的重要性

首先，強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理有助于促進(jìn)化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。化工企業(yè)可以通過強(qiáng)化安全管理工作，培養(yǎng)精通安全生產(chǎn)知識(shí)與技能的管理人才，這對(duì)于保障化工企業(yè)各項(xiàng)工作的安全進(jìn)行，保障企業(yè)生產(chǎn)工作的順利開展有著十分重要的意義。另外，化工企業(yè)通過生產(chǎn)安全管理，能夠有效的降低企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低生產(chǎn)的成本，最終促進(jìn)化工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。其次，強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理是順應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的基本要求。只有做到以人為本，做好化工企業(yè)的安全管理工作，保證生產(chǎn)安全，滿足化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求，滿足企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要，進(jìn)而為社會(huì)的穩(wěn)定和諧發(fā)展做貢獻(xiàn)。

3強(qiáng)化化工企業(yè)安全管理的對(duì)策

3.1提高對(duì)安全管理的重要性認(rèn)識(shí)

現(xiàn)代化工生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)化工企業(yè)的安全生產(chǎn)提出了更高的要求。因此，化工企業(yè)必須提高對(duì)安全管理的重要性認(rèn)識(shí)，采取有效措施開展安全管理工作，才能實(shí)現(xiàn)整體工作的安全進(jìn)行。首先，引導(dǎo)全體員工參與企業(yè)的安全管理工作當(dāng)中，積極參加安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高自身的安全生產(chǎn)技能，豐富安全管理的知識(shí)，從而保障化工企業(yè)生產(chǎn)工作的安全進(jìn)行；其次，化工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)安全管理工作的投入力度，加強(qiáng)對(duì)安化工企業(yè)安全管理的重要性李繼賓(山東省化工研究院,山東濟(jì)南250014)摘要：化工企業(yè)是人類最為基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè)部門，具有一定的行業(yè)特殊性，屬于易燃、易爆、易腐蝕、有毒害的企業(yè)，化工企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，因此，對(duì)化工企業(yè)進(jìn)行安全管理是十分重要的。本文闡述了目前化工企業(yè)安全管理現(xiàn)狀及存在的問題，分析了加強(qiáng)化工企業(yè)安全管理的重要性，并根據(jù)目前化工企業(yè)安全管理現(xiàn)狀提出了一些針對(duì)性的改進(jìn)措施，希望能對(duì)強(qiáng)化工企業(yè)安全管理提供幫助。關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；安全管理；重要性全管理工作的宣傳，為員工提供學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的機(jī)會(huì)，幫助員工提高安全生產(chǎn)技能和安全意識(shí)，進(jìn)而為企業(yè)的安全生產(chǎn)提供保障。

3.2完善企業(yè)安全管理制度，鼓勵(lì)全員參與

化工企業(yè)安全管理必須要有健全的制度，才能更好的為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營服務(wù)。目前，有很多化工企業(yè)雖然生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益比較顯著，但是安全生產(chǎn)制度體系并不完善，對(duì)安全生產(chǎn)不夠重視，存在很多安全隱患。因此，必須完善化工企業(yè)安全管理制度，明確安全管理目標(biāo)。另外，還要鼓勵(lì)全員參與安全管理工作。將崗位責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而促使企業(yè)安全生產(chǎn)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3.3及時(shí)更新生產(chǎn)設(shè)備，做好設(shè)備的安全管理工作

為了提高化工企業(yè)安全管理水平，需要在設(shè)備的整個(gè)使用周期內(nèi)做好生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作。首先，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用過程中的安全檢查，并制定相應(yīng)的檢查制度，保障設(shè)備運(yùn)行安全。其次，加強(qiáng)設(shè)備的日常維修工作，對(duì)于出現(xiàn)問題的設(shè)備要及時(shí)修理，不能讓有問題的設(shè)備出現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)程中，以免出現(xiàn)安全事故。再次，需要對(duì)設(shè)備維修管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其能夠掌握最新的管理維修技術(shù)，保證設(shè)備的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.4加強(qiáng)化工企業(yè)安全管理培訓(xùn)

安全管理培訓(xùn)是提升化工企業(yè)安全管理質(zhì)量的重要途徑。通過對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，有助于提升員工整體綜合素質(zhì)。首先，安全教育培訓(xùn)工作需要根據(jù)員工的工作崗位特點(diǎn)，制定適合的培訓(xùn)目標(biāo)，并有針對(duì)性的開展。

4結(jié)語

篇7

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理工作單純依靠手工檢索、人工調(diào)卷，滿足不了為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，適應(yīng)不了時(shí)展的要求。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識(shí)和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動(dòng)態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。

檔案工作要順應(yīng)潮流發(fā)展，造就出一批一專多能復(fù)合型人才，堅(jiān)持不斷更新，勇于探索，學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，是適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

首先，要正確認(rèn)識(shí)檔案的地位和價(jià)值。

檔案是社會(huì)信息的重要組成部分。文獻(xiàn)信息是信息資源的主體，開發(fā)和建設(shè)好文獻(xiàn)信息資源，將對(duì)社會(huì)信息化起巨大作用。已納入信息系統(tǒng)的檔案工作，在管理上必須建立科學(xué)的信息接收、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋系統(tǒng)。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識(shí)和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動(dòng)態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。目前，許多電子文獻(xiàn)信息已收入數(shù)據(jù)片中（包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤為載體的文獻(xiàn)檔案），并已加工上網(wǎng)。信息化檔案，一方面擔(dān)負(fù)信息資源的建設(shè)重任，另一方面要為網(wǎng)上信息服務(wù)。檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化，是檔案管理進(jìn)入高層次的表現(xiàn)形式。檔案自動(dòng)化經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)化改造，打通信息與外界進(jìn)出口通道，增加計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)與處理的力度。

增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益觀念。保存檔案的目的在于開發(fā)利用。檔案來源于社會(huì)實(shí)踐，又應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐，具有廣泛的社會(huì)價(jià)值，能夠?yàn)樯鐣?huì)各界進(jìn)行有效的服務(wù)。所以，以開發(fā)、利用檔案信息為突破口，開展有償服務(wù)，既有利于社會(huì)進(jìn)步，又有利于自身的發(fā)展。從開發(fā)利用上突破，就是要利用多種辦法、形式和手段，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，盡快地把檔案信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

加速觀念更新步伐。高新技術(shù)推動(dòng)下的檔案管理工作要求檔案工作人員既要有較高的政治素質(zhì)，有高尚的情操志趣，對(duì)國家社會(huì)有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感，還要有堅(jiān)實(shí)的檔案理論基礎(chǔ)，掌握多專業(yè)、多學(xué)科的科學(xué)知識(shí)，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和追求真理的強(qiáng)烈欲望以及樸實(shí)的工作作風(fēng)，也要有創(chuàng)新思維、善于思考、勇于探索和樂于奉獻(xiàn)的精神。

其次，大力開發(fā)檔案信息資源。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來，社會(huì)對(duì)檔案信息的利用需要量與日俱增，要求檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，就是將信息工作引入檔案管理工作中去，充分利用高新技術(shù)手段，促使檔案管理信息廣泛交流、擴(kuò)散和利用，這是時(shí)代賦予檔案工作的重要內(nèi)容。

利用科學(xué)手段，快速獲取檔案信息。隨著檔案信息量的劇增和電子文獻(xiàn)等新載體的大量出現(xiàn)，人們需要采取先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)，引入多媒體技術(shù)，使檔案信息存儲(chǔ)方式發(fā)生深刻變革，即傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案管理可以進(jìn)行全文、全圖、全聲的光盤儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)細(xì)微保存及全屏幕自動(dòng)檢索，打破傳統(tǒng)檔案利用時(shí)空限制，為實(shí)現(xiàn)資源共享及遠(yuǎn)程傳遞。檔案信息的快速獲取，有賴于選用一套先進(jìn)的、符合國情的、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的應(yīng)用軟件，用來完成檔案的綜合管理，并在此基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)展，延續(xù)開發(fā)，使系統(tǒng)在較長的時(shí)間內(nèi)保持其先進(jìn)性和穩(wěn)定性，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

盡快介入電子文獻(xiàn)的收集和管理。電子文獻(xiàn)的特性：（1）依賴性和不可識(shí)別性；（2）技術(shù)更新快，壽命短，體積??；（3）載體穩(wěn)定性；（4）載體形式多樣性；（5）信息易控制、可變性與易丟性；（6）信息共享性與無原件概念；（7）動(dòng)態(tài)與虛擬文件特征。由于電子文獻(xiàn)的上述特點(diǎn)，傳統(tǒng)的保存和管理文件方法不再有效。應(yīng)建立電子信息管理系統(tǒng)，從它的產(chǎn)生之初就開始業(yè)務(wù)監(jiān)督，以確保信息的持久性。此外，還要有一套鑒定、跟蹤、檢索、接受、保管的具體辦法和規(guī)章制度，同時(shí)還應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的檔案保存部分或全部文件進(jìn)行保存，以免檔案流失。

再次，強(qiáng)化對(duì)檔案的信息管理。

建立集成系統(tǒng)，豐富檔案儲(chǔ)藏，增加信息的儲(chǔ)存量。增強(qiáng)綜合開發(fā)功能，全方位、多角度、多層次地收集檔案信息，實(shí)行一體化管理，形成檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，以保證檔案的完整。

注重檔案信息的質(zhì)量，努力使各門類檔案齊全，結(jié)構(gòu)合理，完整精煉，為開發(fā)檔案信息資源打好質(zhì)量基礎(chǔ)。

電子文獻(xiàn)檔案的管理。從信息安全的角度出發(fā)，主要是對(duì)使用者的管理，對(duì)提供利用載體的管理及使用中保密措施等管理。一是使用權(quán)限的審核：在使用中，由系統(tǒng)自動(dòng)判定使用者身份的合法性及所使用的范圍，并由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其操作的路徑進(jìn)行跟蹤與記錄；二拷貝的提供與收回：原則上應(yīng)避免把載體上的電子文獻(xiàn)檔案全部拷貝給使用者，并通過技術(shù)手段防止所提供的拷貝再復(fù)制。同時(shí)應(yīng)對(duì)回收的拷貝做消除處理；三是加強(qiáng)使用的安全管理：不能無原則地向使用者提供全部的使用方式，對(duì)提供的拷貝的制作，必須在有效監(jiān)督下進(jìn)行，對(duì)加密級(jí)的信息要進(jìn)行加密處理，應(yīng)對(duì)使用的全過程進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)控等。

篇8

關(guān)鍵詞：水利建設(shè)；安全設(shè)施；現(xiàn)場布置；策劃；控制措施

Abstract: along with our country's water conservancy project development, the author after years of practical work, in water conservancy engineering construction by the accumulated some experience in this paper, water conservancy safe civilized construction planning content analysis and explained.

Keywords: water conservancy construction; Safety facilities; The scene decorate; Planning; Control measures

中圖分類號(hào)：TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1安全文明施工策劃基本內(nèi)容

1.1策劃說明

闡明水利工程項(xiàng)目施工單位所承擔(dān)的任務(wù)及范圍；水利工程項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)、地理位置及特殊要求；周邊環(huán)境因素要求；主要工藝、材料、設(shè)備及其主要危害，以及新建、改建、擴(kuò)建前的職業(yè)安全衛(wèi)生狀況等。

1.2安全策劃的依據(jù)

水利工程安全策劃的依據(jù)主要是國家和地方安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)、消防等法律法規(guī)和方針政策；國家和地方建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策；水利工程安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和其他依據(jù)等。安全策劃的原則包括：目標(biāo)導(dǎo)向原則，預(yù)控原則，系統(tǒng)原則，全過程、全方位原則，動(dòng)態(tài)管理和控制原則，可行性、可操作性與針對(duì)性原則，實(shí)效的最優(yōu)化原則，持續(xù)改進(jìn)原則。

1.3職業(yè)健康安全方針

施工單位應(yīng)制定項(xiàng)目職業(yè)健康安全方針，以反映施工單位在職業(yè)健康安全方面的宗旨和努力方向。職業(yè)健康安全方針至少要包括，對(duì)本項(xiàng)目遵守國家及水利行業(yè)等有關(guān)職業(yè)健康安全法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等的承諾，以及對(duì)承包商職業(yè)健康安全目標(biāo)和職業(yè)健康安全績效持續(xù)改進(jìn)的承諾。職業(yè)健康安全方針應(yīng)形成正式文件，通過印發(fā)、張貼、培訓(xùn)等手段，使每個(gè)員工了解方針的主要內(nèi)容，認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)。

1.4安全目標(biāo)

項(xiàng)目施工前，施工單位必須制定安全生產(chǎn)目標(biāo)，并形成文件。項(xiàng)目安全目標(biāo)應(yīng)：與所在企業(yè)的安全方針、安全目標(biāo)協(xié)調(diào)一致；應(yīng)包括安全指標(biāo)、管理達(dá)標(biāo)的要求和可測量考核。在制定安全目標(biāo)時(shí)，應(yīng)綜合考慮下述各因素：項(xiàng)目自身的危險(xiǎn)源與不利環(huán)境因素識(shí)別和評(píng)價(jià)結(jié)果、適用法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求識(shí)別結(jié)果、可供選擇的技術(shù)方案、經(jīng)營和管理上的要求以及相關(guān)方的要求和意見?？偰繕?biāo)應(yīng)是以控制事故為零的目標(biāo)，如控制人身重傷事故，不發(fā)生人身死亡事故；不發(fā)生一般及以上機(jī)械設(shè)備損壞事故；不發(fā)生一般及以上火災(zāi)事故；不發(fā)生負(fù)同等及以上責(zé)任的重大交通事故；不發(fā)生環(huán)境污染事故和垮(坍)塌事故；不發(fā)生重大質(zhì)量事故。

1.5適用的法律法規(guī)

根據(jù)工程所在地的實(shí)際情況，施工單位應(yīng)建立有效渠道，識(shí)別并獲取適用于水利工程施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全、消防等法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并編制適用法律法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求的清單。當(dāng)法律法規(guī)或其他要求修訂、變化時(shí)，施工單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。

1.6安全組織保證體系與監(jiān)督管理體系圖

水利建設(shè)工程安全根據(jù)工程規(guī)模和性質(zhì)分級(jí)成立安全生產(chǎn)委員會(huì)(安委會(huì))，企業(yè)最高管理者任安委會(huì)主任，安委會(huì)其他成員由企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同組成。項(xiàng)目安全組織保證體系與監(jiān)督管理體系框圖如圖1、圖2。

圖1×××經(jīng)理部環(huán)境/職業(yè)健康安全保證體系框圖

圖2×××經(jīng)理部環(huán)境/職業(yè)健康安全監(jiān)督體系框圖

1.7現(xiàn)場總體布局

1.7.1視覺形象

場容場貌的視覺形象主要通過施工總平面規(guī)劃及規(guī)范建筑物、機(jī)械設(shè)備、裝置型設(shè)施、安全設(shè)施、標(biāo)志牌等式樣、標(biāo)準(zhǔn)并配以視覺形象設(shè)計(jì)來達(dá)到現(xiàn)場視覺形象統(tǒng)一、整潔、美觀的整體效果。

1.7.2模塊化管理

現(xiàn)場施工總平面按實(shí)際功能區(qū)劃為各個(gè)功能模塊，分為辦公區(qū)、生活區(qū)、建筑施工區(qū)、安裝施工區(qū)、設(shè)備材料堆放等區(qū)域。模塊區(qū)主要由現(xiàn)場環(huán)形混凝土道路、塑鋼網(wǎng)板、鐵藝欄桿、鋼管欄桿分隔而成。

1.7.3施工區(qū)域化管理

施工現(xiàn)場實(shí)行安全文明施工責(zé)任區(qū)域化管理，如：鋼筋加工場、混凝土攪拌站、土建預(yù)制廠等。安全文明施工責(zé)任區(qū)域主要由安全圍欄或腳手管圍欄(紅白相間色標(biāo))圍護(hù)、隔離、封閉，并按要求懸掛五牌一圖，實(shí)行定置管理。

1.7.4廠區(qū)圍擋

工程正式開工前，應(yīng)先期修筑成廠區(qū)圍擋，便于進(jìn)行安全保衛(wèi)工作，并對(duì)圍擋內(nèi)側(cè)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初粉刷，增強(qiáng)廠區(qū)亮度。

1.7.5施工場地

現(xiàn)場施工場地應(yīng)自始至終保持平整。基坑、溝道開挖出的土方，必須立即清理運(yùn)走，并堆放到指定的棄土場；運(yùn)輸途中，應(yīng)采取防止土塊拋灑的措施；土方在現(xiàn)場存放，應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行成形整理。

1.7.6道路

生活區(qū)、辦公區(qū)和現(xiàn)場施工區(qū)的主要道路必須都是混凝土路面，并構(gòu)成環(huán)形通道；道路的寬度和轉(zhuǎn)彎半徑應(yīng)符合規(guī)程的要求；道路兩側(cè)應(yīng)形成排水坡度，并用砂漿抹面；道路應(yīng)在工程正式開工前基本修筑完畢。

1.7.7道路標(biāo)志

廠區(qū)主干道兩側(cè)設(shè)置國家標(biāo)準(zhǔn)式樣路標(biāo)、交通標(biāo)志、限速標(biāo)志和區(qū)域警戒標(biāo)識(shí)。

1.7.8排水溝道

道路兩側(cè)修筑磚石砌體排水明溝，全廠區(qū)排水系統(tǒng)必須保持暢通。

1.7.9道路、排水溝維護(hù)

廠區(qū)道路及兩側(cè)排水溝道日常清潔維護(hù)工作由項(xiàng)目法人確定某一承包商負(fù)責(zé)，保證路面無泥土淤積，排水暢通；主干道兩邊嚴(yán)禁堆放物資；土石方開挖和特殊物件運(yùn)輸時(shí)必須編制專項(xiàng)道路管理措施。

1.7.10建筑物

整個(gè)現(xiàn)場只允許存在三類建筑物。一類：承包商項(xiàng)目部辦公區(qū)為活動(dòng)彩鋼板房，具備集中辦公及辦公自動(dòng)化條件；二類：專業(yè)工地和班組為輕鋼龍骨水泥板活動(dòng)房或磚石砌體房或集裝箱；三類：臨時(shí)工棚及機(jī)械擋雨棚等為彩色瓦楞板房。

1.7.11裝置型設(shè)施

一類宣傳類，含宣傳欄、標(biāo)語、彩旗、燈箱等；二類道路交通類，含路樁、指示警示牌、減速坎、禁行標(biāo)識(shí)等；三類區(qū)域圍護(hù)類，含圍欄、塑鋼網(wǎng)等；四類廢料垃圾回收類，含各類廢品分類回收設(shè)施、危險(xiǎn)品存放點(diǎn)等，塑料回收設(shè)施采用市場購置的不銹鋼或藍(lán)色垃圾桶；五類標(biāo)識(shí)類，含設(shè)備、材料、物件、場地標(biāo)識(shí)，規(guī)程、規(guī)范、職責(zé)等。

1.7.12大型標(biāo)志牌

項(xiàng)目法人辦公區(qū)、施工承包商辦公區(qū)、施工區(qū)應(yīng)分別設(shè)置若干塊大型標(biāo)志牌，分別噴繪“六牌二圖”(六牌：工程概況牌、施工單位名稱、職業(yè)安全健康與環(huán)境管理方針目標(biāo)、安全文明施工紀(jì)律、工程組織結(jié)構(gòu)、工程里程碑計(jì)劃；二圖：施工總平面圖、安全文明施工區(qū)劃圖)等內(nèi)容。

1.7.13設(shè)備材料堆放

施工現(xiàn)場設(shè)備材料實(shí)行分區(qū)堆放，定置化管理。設(shè)備材料堆放場地堅(jiān)實(shí)、平整并墊有碎石子層，地面無積水；各種物資排放有序，標(biāo)識(shí)清楚，設(shè)備材料碼放整齊成形，安全可靠。

此外還有機(jī)具、工具房、電焊機(jī)集裝箱擺放、吸煙室與飲水點(diǎn)的設(shè)置以及綠化相關(guān)要求等內(nèi)容。

2安全文明施工及環(huán)境保護(hù)設(shè)施

承包商應(yīng)針對(duì)現(xiàn)場特點(diǎn)，配制相關(guān)安全設(shè)施，如孔洞及溝道蓋板、臨時(shí)防護(hù)欄桿、柱頭托架、安全網(wǎng)與滑線安全網(wǎng)、配電箱與電纜、施工照明、安全隔離電源、漏電保安器、電焊機(jī)集裝箱與二次線通道、安全圍欄、安全通道、安全標(biāo)志、氧氣、乙炔箱及卷揚(yáng)機(jī)罩棚、消防水系統(tǒng)、危險(xiǎn)品庫房、廢料、垃圾分類存放場、廢料垃圾通道、現(xiàn)場廁所、污水沉淀池、污水檢測口與噪聲監(jiān)測點(diǎn)、油料與化學(xué)水劑防滲池、廢液回收設(shè)施的設(shè)置要求等，原則上以規(guī)范、美觀和滿足安全要求為準(zhǔn)。

3個(gè)體安全防護(hù)裝備及進(jìn)入現(xiàn)場安全文明施工紀(jì)律

規(guī)定進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員應(yīng)注意和遵守的事項(xiàng)，如注意安全警示牌規(guī)定、正確佩帶勞動(dòng)防護(hù)用品、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙室以外的任何地點(diǎn)吸煙、嚴(yán)禁擅自進(jìn)入危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域、臨時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場的載貨車輛實(shí)行登記準(zhǔn)入制度、進(jìn)場車輛(包括非機(jī)動(dòng)車輛)必須按標(biāo)示路線行走和指定區(qū)域停放等等。

4工程項(xiàng)目開工必須具備的條件

應(yīng)明確工程項(xiàng)目開工必須具備的條件，如項(xiàng)目法人已與承包商簽訂了“工程承發(fā)包合同”、“安全施工管理協(xié)議”、“安全責(zé)任書”；施工組織設(shè)計(jì)編制完成并經(jīng)審查批準(zhǔn)；安全文明施工總體措施及現(xiàn)場視覺識(shí)別系統(tǒng)已編制完成并實(shí)施、安全與健康工作程序已編制完成并經(jīng)審查批準(zhǔn)、安全施工措施編審程序表已編制完成、已建立健全安全文明施工管理制度、安全文明施工管理臺(tái)帳已建立齊全、進(jìn)入現(xiàn)場的全體員工經(jīng)過安全健康與環(huán)境管理知識(shí)教育培訓(xùn)，考試合格上崗、特殊工種人員全部持證上崗、全體員工經(jīng)過身體健康檢查、現(xiàn)場“三通一平”符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、廠區(qū)圍擋已全部建成等相關(guān)內(nèi)容要求。

5施工階段安全文明施工主要控制措施

5.1安全施工措施的編制與執(zhí)行

施工單位應(yīng)針對(duì)工程施工特點(diǎn)，進(jìn)行危害辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)值較大的重要危害和重要環(huán)境因素，進(jìn)行重點(diǎn)預(yù)防和控制。涉及到的單項(xiàng)工程在作業(yè)指導(dǎo)書中須列出清單并提出預(yù)防與控制措施。安全施工措施必須具有針對(duì)性，可操作性，可靠性。嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)交底程序，交底與接受交底人雙方簽字確認(rèn)。項(xiàng)目開工前必須進(jìn)行安全文明施工條件的檢查與確認(rèn)，不具備安全文明施工條件的工程項(xiàng)目不得開工。重大施工項(xiàng)目、重要施工工序、特殊作業(yè)、危險(xiǎn)作業(yè)，必須執(zhí)行安全施工作業(yè)程序。施工人員只有嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書施工的權(quán)力，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得更改措施。

5.2安全設(shè)施

保證安全投入，實(shí)施安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化，使現(xiàn)場具備完善的安全文明施工條件。拆除安全設(shè)施必須經(jīng)過書面批準(zhǔn)，并采取臨時(shí)防護(hù)措施，施工完后及時(shí)恢復(fù)并報(bào)告批準(zhǔn)人。

此外還應(yīng)明確高處作業(yè)、起重運(yùn)輸作業(yè)、水上作業(yè)、立體交叉作業(yè)、爆破作業(yè)、洞室作業(yè)、設(shè)備和臨建設(shè)施拆除作業(yè)等重要的危險(xiǎn)作業(yè)工序，現(xiàn)場安全文明施工應(yīng)采取特殊的控制措施，以及腳手架、施工用電、成品、半成品保護(hù)與防止“二次污染”、現(xiàn)場清理整頓、職業(yè)健康、防止噪音、煙塵、粉塵等公害、消防、保衛(wèi)與交通安全管理等相關(guān)要求。

5.3應(yīng)急管理

應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)展的階段性特征，做好應(yīng)急準(zhǔn)備和應(yīng)急響應(yīng)工作，編制《應(yīng)急預(yù)案》，對(duì)有可能發(fā)生的突發(fā)事件以及無法抗拒的災(zāi)害進(jìn)行預(yù)防控制，并根據(jù)《應(yīng)急預(yù)案》的專業(yè)特征，組織專業(yè)人員進(jìn)行應(yīng)急演習(xí)。針對(duì)應(yīng)急預(yù)案要求配置的，含車輛、材料、工具、人員、資金、通訊手段等。明確緊急聯(lián)絡(luò)與救護(hù)體制，并將緊急聯(lián)絡(luò)與救護(hù)體制內(nèi)容要求宣傳到每位員工，緊急聯(lián)絡(luò)電話制作成標(biāo)識(shí)牌置于醒目地點(diǎn)。

5.4分包商安全資格和管理要求

在工程開工前，對(duì)分包單位的資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證和項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、工地負(fù)責(zé)人等的資格和閱歷進(jìn)行審查，嚴(yán)禁聘用無資質(zhì)、無安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目部人員無資格和閱歷的分包單位。對(duì)分包方資質(zhì)的審點(diǎn)檢查分包方的施工技術(shù)能力和安全情況。要求分包商結(jié)合工程特點(diǎn)，認(rèn)真做好職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系運(yùn)行與內(nèi)部管理評(píng)審工作，全面推行危害辨識(shí)、危險(xiǎn)評(píng)價(jià)及危險(xiǎn)點(diǎn)分析與預(yù)控技術(shù)，強(qiáng)化安全文明施工管理，確保管理績效得到持續(xù)改進(jìn)。

篇9

【關(guān)鍵詞】 辦公自動(dòng)化；文書檔案管理；策略

隨著我國改革開放的不斷深入與市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，文書檔案的管理工作與以往完全不同，邁上了一個(gè)全新的臺(tái)階。文書檔案管理的辦公自動(dòng)化一般依靠電子計(jì)算機(jī)等新型辦公設(shè)備與技術(shù)來迅速、準(zhǔn)確處理文書檔案信息，從而將辦公效率進(jìn)一步提高。在文書檔案管理中，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用有著很好的發(fā)展前景和巨大的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)它還有一系列的問題需要處理，這就要求管理設(shè)備的硬件建設(shè)速度需要不斷加快，同時(shí)借助科學(xué)有效的手段提高文書檔案的保密性，進(jìn)而使得文書檔案管理工作可以得到順利高效的開展。

一、文書檔案管理辦公自動(dòng)化存在的問題

（一）對(duì)檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)要求提高。在文書檔案管理中，電子檔案與電子文件的管理歸檔是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性結(jié)合比較強(qiáng)的工作，這就從根本上決定了檔案管理人員自身需要有很高的綜合素質(zhì)，才能勝任此項(xiàng)工作。具體地說，高層次的知識(shí)素養(yǎng)只是檔案管理人員需要具備的一方面，除此之外還要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行熟練的掌握，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的技術(shù)、原則、方法和理論也要相當(dāng)熟悉，進(jìn)而才能以較高水平的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)素質(zhì)將文書檔案工作的管理水平進(jìn)一步提高。

（二）電子文件的保密性受到削弱。電子文件和紙質(zhì)文件的區(qū)別在于缺少固定的形式同時(shí)又容易變化，這就導(dǎo)致文件內(nèi)容被人修改的可能性增加，并且修改后很難發(fā)現(xiàn)改動(dòng)痕跡。同時(shí)，電子文件還缺少特定的字跡，其字體、字號(hào)等都容易被修改，另外電子文件還無法像紙質(zhì)文件一樣進(jìn)行蓋章和簽名。因?yàn)檫@些電子文件的原始特性，使得電子文件的保密性受到極大的削弱，人們對(duì)文件是否是原件的判斷根本不能通過字跡、印章等特點(diǎn)完成，這也導(dǎo)致了電子文件自身的原始性無法被確定。上述問題考驗(yàn)著網(wǎng)絡(luò)電子文件自身的保密性，同時(shí)也嚴(yán)重削弱了文件自身的保密性。

二、提高文書檔案管理辦公自動(dòng)化的有效策略

文書檔案管理中，辦公自動(dòng)化的有效應(yīng)用具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也使文書檔案管理工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。與此同時(shí)，文書檔案管理的辦公自動(dòng)化依舊是亟待解決的問題，針對(duì)這些問題，本文從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手解決。

（一）積極進(jìn)行硬件建設(shè)，促使硬件環(huán)境的改善。文書檔案辦公自動(dòng)化應(yīng)用的前提是必須擁有電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及其他類型的數(shù)字化設(shè)備，所以，加快硬件設(shè)備的建設(shè)速度直接決定文書檔案管理辦公自動(dòng)化的程度。另外，要想保證更多的工作人員可以更加主動(dòng)地參與到現(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用之中，就必須對(duì)文檔管理的硬件環(huán)境進(jìn)行改善，加快檔案管理設(shè)備的硬件建設(shè)速度，進(jìn)而完成文檔技術(shù)設(shè)備與管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化，使得檔案管理水平得到進(jìn)一步的提高。

（二）促使檔案管理人員實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與專業(yè)化的有機(jī)結(jié)合。在實(shí)現(xiàn)檔案管理辦公自動(dòng)化的進(jìn)程中，檔案管理人員的現(xiàn)代化是重要的保證。以往的文檔管理模式較長時(shí)間使用導(dǎo)致現(xiàn)階段的檔案管理工作還存有工作人員的現(xiàn)代化技術(shù)水平不高亦或是技術(shù)“文盲”的現(xiàn)象，這就致使部分現(xiàn)代化設(shè)備在檔案管理的過程中不能充分地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)與作用，實(shí)現(xiàn)文檔信息管理的辦公自動(dòng)化也就是天方夜譚。所以在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平發(fā)展迅猛的新環(huán)境下，檔案管理的工作人員必須要對(duì)自身的憂患意識(shí)與時(shí)代精神進(jìn)行強(qiáng)化，認(rèn)清時(shí)展的形勢(shì)，借助學(xué)習(xí)或者是培訓(xùn)來主動(dòng)掌握以往的檔案管理的技術(shù)、原則、方法以及理論等專業(yè)技能，除此之外，還應(yīng)該不斷增強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)通信技術(shù)的掌握能力，進(jìn)而完成自身專業(yè)化與現(xiàn)代化的有效結(jié)合。

（三）加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)化外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)的合理布局。確保網(wǎng)絡(luò)安全，提高網(wǎng)絡(luò)完全的最主要和最有效的措施之一就是對(duì)辦公自動(dòng)化的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行有效的隔離。換言之，第一步主要就是借助路由器對(duì)被屏蔽的IP地址與服務(wù)進(jìn)行過濾，隨后在文檔辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)中選擇部分可以放行的地址。第二步是借助防火墻實(shí)現(xiàn)有效的隔離防護(hù)。通常來講，網(wǎng)絡(luò)中的防火墻基本都具有認(rèn)證機(jī)制，同時(shí)從整體來看，防火墻通常具有以下幾種基本功能：對(duì)部分被禁止的業(yè)務(wù)進(jìn)行封堵；檢測和告警網(wǎng)絡(luò)攻擊；管理進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的一些訪問行為；記錄經(jīng)過防火墻的信息和活動(dòng)內(nèi)容。通過這樣的途徑不但可以保密文檔信息，還能將檔案管理時(shí)效性進(jìn)一步提高。

三、結(jié)語

總而言之，文書檔案管理工作是現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)所趨，檔案資料的完整性與文書檔案管理水平息息相關(guān)，衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)就是是否實(shí)行全面科學(xué)化的文書檔案管理。這就對(duì)相關(guān)部門提出了要求，必須要提高檔案管理者的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視，促進(jìn)各個(gè)部門之間的交流與合作，完成文書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、安全化和規(guī)范化，保證我國文書檔案管理工作向健康化與正規(guī)化的道路發(fā)展，保障社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的最終實(shí)現(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

篇10

城市規(guī)劃檔案管理是指在城市建設(shè)部門的專項(xiàng)工作過程中積累起來的各種與城市建設(shè)和規(guī)劃有關(guān)的圖紙、文檔等具有參考和保存價(jià)值的資料文獻(xiàn)。城市規(guī)劃的檔案管理工作效率的提高對(duì)于城市規(guī)劃建設(shè)的合理性和科學(xué)性都具有積極意義，并將在我國今后越來越快的城市化進(jìn)程中發(fā)揮不可忽視的作用。

1.現(xiàn)階段城市規(guī)劃檔案管理工作中存在的問題

1.1檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

長期以來，我國的政府部門對(duì)于城市規(guī)劃檔案管理的認(rèn)識(shí)就存在偏差，往往只是單方面的將檔案管理工作理解為保存相關(guān)的資料文獻(xiàn)，所以政府對(duì)這方面的重視程度不夠，導(dǎo)致了城市規(guī)劃檔案管理工作的管理力量薄弱。在有些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的縣市里，一般都不設(shè)置專門的城市規(guī)劃檔案管理部門，而是由其他相關(guān)部門代為管理檔案，這就造成了城市規(guī)劃檔案管理的混亂和無序，其工作效率也是非常低下，根本無法體現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理工作對(duì)城市建設(shè)的智力支持功能。城市檔案管理工作人員往往是部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員或者不懂專業(yè)檔案管理知識(shí)的人員組成，業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，對(duì)提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的意識(shí)淺薄，甚至有些管理人員對(duì)有些檔案的保密規(guī)則和檔案材料的歸檔、裝訂、搜集和保存等一系列基本的工作業(yè)務(wù)都不熟悉。檔案管理人員普遍缺乏工作熱情，在檔案管理的過程中只是單純地保存資料和收藏資料，而沒有對(duì)城市規(guī)劃檔案資料做進(jìn)一步的分析和系統(tǒng)化的整理，尚未挖掘出更加具有價(jià)值的檔案信息。城市規(guī)劃檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低下是制約檔案管理事業(yè)發(fā)展的瓶頸，嚴(yán)重影響了城市規(guī)劃檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升。

1.2檔案管理設(shè)施落后

城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施落后是在全國范圍內(nèi)普遍存在的一個(gè)問題，由于我國政府部門對(duì)城市規(guī)劃檔案管理工作的重視程度不足以及長期以來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，致使對(duì)檔案管理工作上的資金投入嚴(yán)重不足，進(jìn)而導(dǎo)致城市規(guī)劃檔案管理設(shè)施的老化。在一些城市和地區(qū)，城市規(guī)劃檔案管理部門的資料存儲(chǔ)庫房陰暗、潮濕、封閉，缺乏基本的防火、防盜措施，這樣不但不利于相關(guān)檔案文件的安全性保存，而且還造成了很多珍貴的檔案文件的發(fā)霉、蟲蛀等，嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)頁面的美觀性和參考性，使很多資料和文檔發(fā)生了不可恢復(fù)的損害。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，我國各個(gè)政府部門的電子政務(wù)建設(shè)也在如火如荼地開展起來，試圖通過網(wǎng)絡(luò)化的管理手段來提高政府部門的工作效率和為人民群眾提供更加便捷的服務(wù)以提升政府的公眾形象，但是在城市規(guī)劃檔案管理工作領(lǐng)域，信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)卻沒有能夠有效開展起來，在檔案管理工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)的方式，管理效率低下，錯(cuò)誤率高，使得城市規(guī)劃檔案管理工作在信息社會(huì)中難以發(fā)揮其應(yīng)有的功能，難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

1.3城市規(guī)劃檔案管理機(jī)構(gòu)的體制落后

盡管我國進(jìn)行了政府部門機(jī)構(gòu)的調(diào)整和精簡工作，但是由于傳統(tǒng)政府組成部門龐大，政府工作人員眾多，使得檔案管理部門的機(jī)構(gòu)體制和工作章程規(guī)定等仍然存在著很多弊端。我國城市規(guī)劃檔案管理部門在各個(gè)地方一般都是自己設(shè)立章程，缺乏全國性的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和章程，導(dǎo)致各個(gè)地方之間的檔案材料難以做到有效地交流和互通，使得檔案管理的工作效率低下，難以將有關(guān)的檔案資料進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。

2.解決規(guī)劃檔案管理問題的相關(guān)對(duì)策分析

2.1開展培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

如何調(diào)動(dòng)人的工作積極性和提高其主觀能動(dòng)性是做好一項(xiàng)工作的關(guān)鍵所在，在城市規(guī)劃檔案管理領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)更加具有現(xiàn)實(shí)意義，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該予以高度重視，以為檔案管理工作提供強(qiáng)大的人才智力支持。同時(shí)，要加大對(duì)本部門工作人員的信息化設(shè)備操作能力的培養(yǎng)，消除其對(duì)電腦等設(shè)備操作的心理障礙，引導(dǎo)檔案管理工作人員通過現(xiàn)代化的信息設(shè)備來提高工作效率，對(duì)城市規(guī)劃檔案做更深層次的開發(fā)和管理，以獲取更加具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。

2.2加大政府資金投入，支持檔案管理部門的信息化建設(shè)

政府部門要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，設(shè)立專項(xiàng)的資金對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)重點(diǎn)扶持。爭取在全國范圍內(nèi)建立一個(gè)具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理部門的網(wǎng)絡(luò)化合信息化水平，增強(qiáng)城市規(guī)劃檔案資料的共享程度，通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施來對(duì)全國的城市規(guī)劃檔案實(shí)行高效地管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)有限的檔案資料的開發(fā)和利用。

2.3加強(qiáng)對(duì)城市規(guī)劃檔案管理的制度建設(shè)

一個(gè)嚴(yán)格、科學(xué)、合理的管理制度是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，城市規(guī)劃檔案管理部門應(yīng)該制定更加嚴(yán)格的制度標(biāo)準(zhǔn)，使得工作人員的每一項(xiàng)具體工作都能按照章程有條不紊地進(jìn)行，當(dāng)工作出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)追究相關(guān)工作人員的個(gè)人責(zé)任，將造成的損失降低最低，促使工作人員提高對(duì)檔案管理工作的責(zé)任感，對(duì)于激發(fā)其工作熱情也具有積極意義。

參考文獻(xiàn)：

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