導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)信息化的核心，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞　決策　企業(yè)信息化　數(shù)據(jù)　SSIS

從管理角度看，企業(yè)信息化是對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行自動(dòng)化、系統(tǒng)化、集成化以及深度挖掘的過(guò)程，是對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)行和管理的過(guò)程。

我國(guó)企業(yè)信息化現(xiàn)狀

根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段，企業(yè)信息化主要集中在以下三個(gè)層面：數(shù)據(jù)信息化、流程信息化和管理決策信息化。數(shù)據(jù)信息化即把客戶信息、產(chǎn)品庫(kù)存、銷售金額等各種固定數(shù)據(jù)以一定的數(shù)據(jù)庫(kù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存管理，這是企業(yè)信息化的初級(jí)階段。流程信息化是利用信息技術(shù)將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程規(guī)范化和科學(xué)化，這是在數(shù)據(jù)信息化的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)更深層次的信息化改造。通過(guò)流程改造，去掉企業(yè)運(yùn)行中的不合理環(huán)節(jié)，把更加科學(xué)、高效的運(yùn)營(yíng)流程以信息系統(tǒng)的方式固化下來(lái)，進(jìn)一步提升企業(yè)的整體運(yùn)行狀況。管理決策信息化是通過(guò)對(duì)已有信息資源的搜集、整理，以及通過(guò)一定的算法或工具對(duì)其進(jìn)行深層次加工處理，從而得到有效數(shù)據(jù)，能夠?qū)芾頉Q策起到重要的支持作用。

由于信息技術(shù)的日漸成熟和企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)觀念的轉(zhuǎn)變及投入的增加，當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)第一層面和第二層面的信息化應(yīng)用，即面向事務(wù)的信息化建設(shè)，但在管理決策層的應(yīng)用上，則還有很長(zhǎng)的路要走。

影響決策信息化的問(wèn)題分析

我國(guó)企業(yè)整體決策能力不強(qiáng)，決策支持信息化發(fā)展緩慢，究其原因，主要有以下幾點(diǎn)：

首先，企業(yè)外部環(huán)境變化致使決策需求發(fā)生變化。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)需要的是更加全面、及時(shí)、完整的數(shù)據(jù)情報(bào)。隨著企業(yè)信息化的建設(shè)，信息獲取、傳遞、存儲(chǔ)已不再成為問(wèn)題，影響企業(yè)決策的不再是信息的匱乏，而是信息的過(guò)于龐雜，如何在海量信息中提取有效數(shù)據(jù)成為支持決策的關(guān)鍵。

其次，企業(yè)信息化建設(shè)的階段性致使信息資源的利用率不高。在企業(yè)發(fā)展的不同階段，各種信息系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用。例如最初可能使用的庫(kù)存管理系統(tǒng)，而后增加了財(cái)務(wù)管理，后面又有了CRM、ERP等，由于企業(yè)在不同階段其經(jīng)濟(jì)、人員、技術(shù)等情況并不相同，使得這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容、定義、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量互不相同?，F(xiàn)代企業(yè)需要的是準(zhǔn)確、全面、完整的數(shù)據(jù)支持，包括各部門以及外部環(huán)境甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)資料，以及對(duì)這些數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系的進(jìn)一步挖掘分析。

構(gòu)建企業(yè)決策支持平臺(tái)

由于企業(yè)的數(shù)據(jù)和流程相對(duì)固定，因此我國(guó)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)層次的信息化方面發(fā)展較快。而決策行為本身具有不確定性，故而圍繞決策支持的信息化建設(shè)的難度也較大。企業(yè)信息化建設(shè)無(wú)法替代人類做出決策，但可以幫助企業(yè)提高決策效率?？茖W(xué)決策的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整的數(shù)據(jù)平臺(tái)，決策者可以依據(jù)此平臺(tái)快捷、方便地得到自己所需要的資料，做出最準(zhǔn)確的判斷。

通用數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題不是信息資源匱乏，而是怎樣解決“信息孤島”，怎樣對(duì)大量分布、異構(gòu)的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換，最終整合在一起構(gòu)成企業(yè)通用的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，即決策支持平臺(tái)。該平臺(tái)是根據(jù)各種需求進(jìn)行分析處理和數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)，是為管理者提供決策支持的數(shù)據(jù)保障，是企業(yè)信息化發(fā)展的需要，也是企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的需要。

決策支持平臺(tái)的具體實(shí)現(xiàn)

許多公司提供了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)抽取、清洗轉(zhuǎn)換、集成裝載，即ETL的商業(yè)智能工具，例如IBM的Warehouse Manag-er、Oracle的Oracle ETL Server等。微軟公司的SOL Server 2005提供了完整的數(shù)據(jù)整合服務(wù)Integration Set-vices(SSIS)，使構(gòu)建企業(yè)的決策支持平臺(tái)變得簡(jiǎn)單高效。基于SSIS的完備高效，企業(yè)可以通過(guò)SSIS將企業(yè)的各種異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、整合、裝載，構(gòu)建決策支持平臺(tái)，為企業(yè)決策提供服務(wù)。

一、SSIS的工作原理。SSIS基于工作流環(huán)境，提供了數(shù)據(jù)流和控制流兩種工作流，“包”是SSIS項(xiàng)目中最基本的部署和執(zhí)行單位，其裝載了SSIS工作流，一個(gè)SSIS項(xiàng)目能夠包含多個(gè)包，每個(gè)包只能有一個(gè)控制流，但可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)流。SSIS通過(guò)控制流、數(shù)據(jù)流、事件處理程序等組件來(lái)處理數(shù)據(jù)整合任務(wù)?？刂屏饕步腥蝿?wù)流，由容器、任務(wù)和優(yōu)先約束等控制流元素構(gòu)造而成。容器提供包中的結(jié)構(gòu)并給任務(wù)提供服務(wù)，任務(wù)在包中提供功能，優(yōu)先約束將容器和任務(wù)連接成一個(gè)控制流?？刂屏髦忻總€(gè)節(jié)點(diǎn)就是一個(gè)任務(wù)，這些任務(wù)按照事先定義的順序執(zhí)行，可以根據(jù)執(zhí)行結(jié)果的不同而有不同的分支。數(shù)據(jù)流由提取數(shù)據(jù)的源、修改和聚合數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、加載數(shù)據(jù)的目標(biāo)、將數(shù)據(jù)流組件的輸出和輸入連接為數(shù)據(jù)流的路徑等元素組成，是專門針對(duì)數(shù)據(jù)操作的工作流，數(shù)據(jù)的提取、轉(zhuǎn)換和加載主要通過(guò)數(shù)據(jù)流完成。

二、數(shù)據(jù)提取。數(shù)據(jù)提取前，首先要清楚數(shù)據(jù)來(lái)自于哪幾個(gè)信息系統(tǒng)，各自運(yùn)行的是哪些數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是怎樣的，有沒(méi)有手工數(shù)據(jù)，是否存在非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)有多少等問(wèn)題，當(dāng)收集完這些信息之后才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取設(shè)計(jì)。

SSIS中，源是使數(shù)據(jù)流中的其它組件可以訪問(wèn)來(lái)自不同外部數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流組件，包括Data Reader源、Excel源、平面文件源、XML源、OLE DB源、原始文件源和腳本組件，通過(guò)源組件，SSIS可以連接到各種各樣的數(shù)據(jù)源，進(jìn)而從中提取數(shù)據(jù)。

三、數(shù)據(jù)的清洗轉(zhuǎn)換。在集成各數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)構(gòu)建通用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，最大的困難是數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)來(lái)自不同的數(shù)據(jù)源，包括企業(yè)內(nèi)部的各部門以及企業(yè)外部的一些系統(tǒng)，因此這些數(shù)據(jù)的格式以及使用標(biāo)準(zhǔn)各不相同。這就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換處理，然后才能夠使用。例如性別可以表示為“1”和“0”，也可以表示為“男”和“女”，這些都需要轉(zhuǎn)換統(tǒng)一。另外，數(shù)據(jù)的質(zhì)量也會(huì)有較大差別，數(shù)據(jù)的遺漏、亂序甚至錯(cuò)誤在所難免，數(shù)據(jù)清洗成為建設(shè)過(guò)程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1、數(shù)據(jù)清洗。數(shù)據(jù)清洗是指將那些沒(méi)用的、不完整的和錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)過(guò)濾掉，然后才能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)一步轉(zhuǎn)換。不符合要求的數(shù)據(jù)主要是有以下四種：1)數(shù)據(jù)不完整。此情況主要指應(yīng)有數(shù)據(jù)的缺失，例如主要客戶聯(lián)系方式、商區(qū)域信息、供應(yīng)商地址等。2)數(shù)據(jù)格式錯(cuò)誤。例如數(shù)據(jù)格式非法、數(shù)據(jù)值超出規(guī)定范圍等。3)數(shù)據(jù)不一致。由于考慮性能或其他方面的原因，有些數(shù)據(jù)源可能會(huì)舍棄外鍵約束,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致。例如在某個(gè)庫(kù)中出現(xiàn)了一個(gè)客戶表中沒(méi)有的客戶編號(hào)。4)重復(fù)錯(cuò)誤。由于員疏忽或其它原因，有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)。

2、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的任務(wù)主要是將各數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一商務(wù)規(guī)則，其主要包括以下幾個(gè)方面。1)多值數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。即將不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中相同類型的數(shù)

據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一，例如某客戶在終端系統(tǒng)的編碼是AA1000，而在客戶管理系統(tǒng)中是BB1000，則要將其轉(zhuǎn)換成同一編碼。2)統(tǒng)一商務(wù)規(guī)則。不同企業(yè)其業(yè)務(wù)規(guī)則和相應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)不盡相同，這些指標(biāo)的轉(zhuǎn)換有時(shí)也很復(fù)雜，這就需要將這些指標(biāo)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，然后將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中供分析使用。3)字符串操作。一些特定信息如身份證號(hào)等常可以從數(shù)據(jù)源的某個(gè)字符串字段中獲得，并且，常會(huì)有數(shù)值型的值用字符串的形式來(lái)表現(xiàn)，因而對(duì)字符串常有字符串截取、類型轉(zhuǎn)換等操作，由于字符型字段的隨意性常會(huì)造成臟數(shù)據(jù)，因此通常要加上異常處理。4)日期轉(zhuǎn)換。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中日期一般都有不同于日期類型、特定的表示方式，而在數(shù)據(jù)源中，這種字段一般都是日期型的，因而要處理轉(zhuǎn)換。

3、SSIS的數(shù)據(jù)清理轉(zhuǎn)換機(jī)制。SQL Server 2005的SSIS主要提供了三種機(jī)制實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的清理轉(zhuǎn)換。1)SSIS包含一些內(nèi)置轉(zhuǎn)換，將其添加到包中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)清理、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)的大小寫(xiě)進(jìn)行更改、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)類型或格式以及根據(jù)表達(dá)式創(chuàng)建新列值。此機(jī)制適合應(yīng)用于多數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)不一致，從而需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的格式處理的情況。2)將數(shù)據(jù)集中類似的值分組在一起來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)清理，有可能部分記錄有重復(fù)，因而不應(yīng)該未經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的計(jì)算就將這些數(shù)據(jù)插入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。此轉(zhuǎn)換適用于這種情況。例如，可以通過(guò)比對(duì)用戶記錄中的姓名信息而識(shí)別出重復(fù)的客戶。3)SSIS可以使用精確查找或模糊查找來(lái)清理數(shù)據(jù)，其查找到引用表中的值并用其替換列中的值。此情況多用于購(gòu)買或租用的數(shù)據(jù)，確保其滿足業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

四、數(shù)據(jù)加載。目標(biāo)是將數(shù)據(jù)流中的數(shù)據(jù)寫(xiě)入特定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)或創(chuàng)建內(nèi)存中數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)流組件。數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換完成后，即可裝載到企業(yè)通用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，構(gòu)成企業(yè)決策支持平臺(tái)。但由于企業(yè)各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不斷變化，這就要求通用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)也應(yīng)及時(shí)更新。為確保數(shù)據(jù)的一致性，可以建立一個(gè)Job每天執(zhí)行ETL包。

注釋

①郭朝彬，張?zhí)鞓颍骸盎赟QL SERVER 2005的第三代數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)構(gòu)建分析”，《電腦開(kāi)發(fā)與應(yīng)用》，2008，21(8)，34頁(yè)。

篇2

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 核心能力 信息化建設(shè)

在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，其生存和發(fā)展取決于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，國(guó)內(nèi)企業(yè)尤其是中小企業(yè)要想取得一定的比較優(yōu)勢(shì)，必須在自身所處的價(jià)值鏈中打造獨(dú)特的核心能力，即形成企業(yè)發(fā)展的核心能力。以現(xiàn)代電子技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,推動(dòng)了企業(yè)信息化建設(shè)的熱潮，促進(jìn)了企業(yè)核心能力的建設(shè)。但是，目前我國(guó)中小企業(yè)普遍存在信息化程度低, 信息機(jī)構(gòu)不健全, 信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過(guò)高等的問(wèn)題, 本文擬以核心能力理論為基礎(chǔ)，針對(duì)中小企業(yè)的實(shí)際，從企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)核心能力各影響因素有機(jī)融合的角度，對(duì)基于中小企業(yè)核心能力提升的信息化建設(shè)這一根本性問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、中小企業(yè)核心能力的表現(xiàn)

中小企業(yè)是根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)、年?duì)I業(yè)額、上繳利稅和企業(yè)員工規(guī)模等劃分的一類企業(yè)形態(tài)。當(dāng)前一般指那些固定資產(chǎn)低于1000萬(wàn)元、年?duì)I業(yè)額數(shù)百萬(wàn)至數(shù)千萬(wàn)元、企業(yè)員工不足500人的企業(yè)。企業(yè)核心能力的概念是1990年由著名的管理學(xué)家普拉哈拉德和哈默兩人所著的《企業(yè)核心能力》一書(shū)中首先提出的。企業(yè)核心能力是指企業(yè)獨(dú)具的、支撐企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和能力。它是企業(yè)長(zhǎng)期形成的，蘊(yùn)含于企業(yè)內(nèi)質(zhì)中的，企業(yè)獨(dú)具的，支撐企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并使企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能取得主動(dòng)的能力。核心能力處于企業(yè)的主要地位，是影響企業(yè)全局的能力，是溶于企業(yè)內(nèi)部的較長(zhǎng)期存在的相對(duì)穩(wěn)定的能力。根據(jù)本文研究的范圍，筆者將企業(yè)核心能力定義為：企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，合理高效率地運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外部有限的人力、物力、財(cái)力、信息資源，整體快速響應(yīng)不斷變化著的市場(chǎng)的能力、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的能力、吸收和采用新技術(shù)的能力以及使企業(yè)保持長(zhǎng)久的可持續(xù)發(fā)展的能力。

所謂中小企業(yè)無(wú)論在資金、規(guī)模，人力上都不具有優(yōu)勢(shì)，所以對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，核心能力的表現(xiàn)應(yīng)該盡可能的狹窄一些，以能夠創(chuàng)造獨(dú)特客戶價(jià)值的專門技能或技術(shù)為突破口。因此，中小企業(yè)應(yīng)該把盡可能多的注意力放在對(duì)個(gè)別專業(yè)技能和技術(shù)的研究、開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新和提高上；并把創(chuàng)新和創(chuàng)造的流程設(shè)計(jì)、提高企業(yè)的管理組織能力和創(chuàng)新吸收能力作為培育核心能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有具有一定的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)研究水平，才能更好地利用和借鑒企業(yè)內(nèi)外的各種不同力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的整體協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)活動(dòng)的商品化和價(jià)值化，為企業(yè)提供源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。根據(jù)自己的運(yùn)行與環(huán)境特點(diǎn)，以信息化建設(shè)培育、提升自身的核心能力。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心能力為目標(biāo)

中小企業(yè)信息化是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)，進(jìn)行有效整合，提高企業(yè)運(yùn)行和資源利用、特別是信息資源深入廣泛利用的效率，進(jìn)而提高企業(yè)核心能力的過(guò)程。因此，信息資源能力是企業(yè)對(duì)信息開(kāi)發(fā)和利用的能力，是企業(yè)核心能力的基本保證。中小企業(yè)信息化建設(shè)以保存企業(yè)業(yè)務(wù)靈活度和加強(qiáng)基礎(chǔ)管理作為第一要?jiǎng)?wù)，在企業(yè)作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)三個(gè)層面，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)自動(dòng)化、生產(chǎn)自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、決策輔助自動(dòng)化和電子商務(wù)等企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化。

中小企業(yè)和大企業(yè)很多特性是不一樣的，它的信息化不可能有大企業(yè)那樣大的投資, 不可能建設(shè)全套的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件設(shè)施, 也不可能配備完善的IT 開(kāi)發(fā)和管理人員。面對(duì)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)與電子郵件數(shù)據(jù)快速的增長(zhǎng)，中小企業(yè)顯得無(wú)所適從，更談不上有計(jì)劃、有目的的掌握有效信息資源。信息化的水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在信息共享的層面上, 生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用并不普及。而信息化的表現(xiàn)形式是技術(shù)平臺(tái)，為了適應(yīng)甚至促進(jìn)核心能力，信息化技術(shù)平臺(tái)必須具有適應(yīng)性和擴(kuò)展性。企業(yè)信息化是回收時(shí)間較長(zhǎng)的工程，中小企業(yè)為了使企業(yè)信息化投資的回收加快，管理者往往缺乏合理的信息化的總體規(guī)劃，過(guò)分注重信息化成果在局部提高生產(chǎn)效率中的作用，忽略了影響企業(yè)核心能力的其他因素，這種做法在短期內(nèi)可以取得較快的回報(bào)，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，卻會(huì)造成信息系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)，企業(yè)核心能力增強(qiáng)程度有限等不良后果。因此，中小企業(yè)的信息化建設(shè)要花小錢辦大事情，根據(jù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)需求, 以創(chuàng)新的方案、創(chuàng)新的購(gòu)買交付模式、創(chuàng)新的技術(shù)培訓(xùn)機(jī)制, 為中小企業(yè)提供高價(jià)值, 推動(dòng)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)能動(dòng)力, 帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展，滿足中小企業(yè)業(yè)務(wù)的靈活多變的要求。

三、中小企業(yè)信息化建設(shè)與影響企業(yè)核心能力的各種因素的有機(jī)融合

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化建設(shè)通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)外部管理和內(nèi)部管理的作用直接或間接地影響企業(yè)核心能力的各因素，從而提升企業(yè)核心能力。

1.企業(yè)信息化與業(yè)務(wù)流程再造

業(yè)務(wù)流程再造（BRP）的目的是提高整個(gè)流程的效率，更好地滿足顧客的需要，在新的環(huán)境中獲取企業(yè)的核心能力。企業(yè)信息化建設(shè)通過(guò)將流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地組織在一起，密切相互間的協(xié)作關(guān)系，找出增加價(jià)值的工作，消除不必要的重復(fù)性的工作，減少環(huán)節(jié)間的延遲，從而優(yōu)化整個(gè)流程。它從原有的流程出發(fā)，但并不局限于原有的流程，不是對(duì)原有流程的逐步改善，而是對(duì)原有流程的根本性改變。它需要拋開(kāi)以往的理論、方法、制度的束縛，創(chuàng)造性地進(jìn)行再構(gòu)造。從某種程度上講，企業(yè)信息化與流程再造是互為影響的。信息化的應(yīng)用使得企業(yè)流程再造成為可能，數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)可以突破勞動(dòng)分工的束縛，使得一個(gè)人可以在不降低效率或者提高效率的基礎(chǔ)上完成以往多個(gè)人才能完成的工作，信息共享和快速流動(dòng)大大消除環(huán)節(jié)間的壁壘和時(shí)延。信息化手段將讓中小企業(yè)減少流程環(huán)節(jié)和層次，提高工作效率，提高信息流的速度和質(zhì)量，加快資金周轉(zhuǎn)，降低運(yùn)作成本，以使企業(yè)占用最少的社會(huì)資源，產(chǎn)生最大的效益。企業(yè)流程再造反過(guò)來(lái)促進(jìn)信息化的深入，使得信息化的潛力得到最大程度的發(fā)揮，企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的深度決定了企業(yè)信息化給企業(yè)帶來(lái)的績(jī)效的大小。企業(yè)信息化中運(yùn)用到的諸如流程再造等先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)是在信息技術(shù)成熟以前就出現(xiàn)的，其出現(xiàn)的根本目的是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前就需要將這些先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到企業(yè)管理中，隨著信息技術(shù)的逐漸成熟及其與先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的相結(jié)合使效果更為明顯，信息化在其間起到了固化先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的作用，因此企業(yè)信息化是先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)，應(yīng)以增強(qiáng)企業(yè)核心能力為根本目標(biāo)。

2.企業(yè)信息化與外部管理

中小企業(yè)信息化的外部環(huán)境在發(fā)生根本性變化，以政府、IT行業(yè)、服務(wù)機(jī)構(gòu)以及媒體等全方位合作的方式推動(dòng)中小企業(yè)信息化已經(jīng)成為共識(shí)，并付諸實(shí)施。中小企業(yè)信息化建設(shè)就是通過(guò)與Internet相連,使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)外界信息的了解，為企業(yè)提供前所未有的視野與能力，特別是當(dāng)中小企業(yè)面臨快速變化的環(huán)境時(shí)，及時(shí)、有效地捕捉微觀信息，通過(guò)關(guān)鍵變量感知和預(yù)知企業(yè)環(huán)境和行為的變化及其趨勢(shì)，更好地應(yīng)對(duì)不確定因素及各方面的改變，發(fā)現(xiàn)并挖掘商機(jī)。從外部促進(jìn)企業(yè)核心能力的提升。企業(yè)采用以網(wǎng)絡(luò)為載體的信息傳遞手段，時(shí)間短、覆蓋面廣、成本低，能跨越時(shí)間和空間的限制，將企業(yè)各類信息快速傳遞到市場(chǎng)及客戶之中，企業(yè)營(yíng)銷形成了以信息化為基礎(chǔ)的、以市場(chǎng)為導(dǎo)向的、全員運(yùn)作的機(jī)制，實(shí)現(xiàn)較好的產(chǎn)品營(yíng)銷效果。因此，信息化建設(shè)要促使中小企業(yè)從以事務(wù)為中心的傳統(tǒng)管理模式向以客戶為中心的管理模式轉(zhuǎn)換,幫助企業(yè)建立起基于這種管理模式的新型業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)Internet與客戶溝通更方便,企業(yè)的開(kāi)放度增加,及時(shí)得到用戶的反饋意見(jiàn)，收集用戶的差別信息，掌握市場(chǎng)和客戶需求變化，實(shí)施個(gè)性化的服務(wù)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心能力。

3.企業(yè)信息化與內(nèi)部管理

信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部管理效能提高中的作用不可小視，它將協(xié)助中小企業(yè)管理從簡(jiǎn)單的公文、技術(shù)資料到復(fù)雜的生產(chǎn)流程、成本核算，甚至幫助企業(yè)進(jìn)行更高級(jí)的經(jīng)營(yíng)決策。中小企業(yè)一般組織職能簡(jiǎn)單, 高層管理者希望盡可能全面的了解并管理相關(guān)部門。這就要求職能管理由原來(lái)的“ 多層結(jié)構(gòu)”變?yōu)椤?扁平”結(jié)構(gòu),通過(guò)信息系統(tǒng)加大管理幅度。通過(guò)自動(dòng)工作流和信息集中透明的管理,實(shí)現(xiàn)“多層”向“扁平”的合并, 實(shí)現(xiàn)決策層和執(zhí)行層直線掛接，實(shí)現(xiàn)公司資源的集中管理調(diào)配。中小企業(yè)關(guān)鍵在于能迅速調(diào)動(dòng)資源集中兵力打戰(zhàn),通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)，集中相關(guān)部門的采購(gòu)權(quán), 實(shí)行集中采購(gòu)管理, 這樣不僅降低了采購(gòu)成本, 資源也得到了合理利用,并加快了資金周轉(zhuǎn)速度。信息系統(tǒng)的成功應(yīng)用將給企業(yè)帶來(lái)“系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效控制動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化”的好處。中小企業(yè)管理的難點(diǎn)突出表現(xiàn)在集成化和精細(xì)化管理的薄弱, 而信息化建設(shè)做到了跨公司、跨部門、跨業(yè)務(wù)的管理和應(yīng)用, 實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。使公司內(nèi)部的管理趨于理性化、 精細(xì)化，消除企業(yè)內(nèi)部的“信息不對(duì)稱”，提高資金運(yùn)營(yíng)水平, 用有限的資金生產(chǎn)出更多、更好的產(chǎn)品。

四、結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營(yíng)狀況參差不齊、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務(wù)流程多變，因此，在信息化建設(shè)時(shí)要堅(jiān)持“好用、夠用、實(shí)用”的原則。從“大處著眼, 小處著手” ，根據(jù)實(shí)際情況采取“整體規(guī)劃, 分步實(shí)施”的策略，從易到難，循序漸進(jìn)。以提高中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力，規(guī)范中小企業(yè)的內(nèi)部管理，提升中小企業(yè)的核心能力為目的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]王玉珍：中小企業(yè)信息化問(wèn)題研究.北方經(jīng)貿(mào).2006，（1）：78～79

篇3

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)信息化，綜合管理系統(tǒng)

 

一、緒論

綜合管理信息化是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)過(guò)程集成在統(tǒng)一的數(shù)字化系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)加工、整合生成新的信息資源，提供給各層次的人們了解各類業(yè)務(wù)中的信息，以便做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，從而使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

二、中小企業(yè)綜合管理信息化的意義

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的中小企業(yè)得到了迅速發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，到2007年底，我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量超過(guò)4200萬(wàn)家。這些中小企業(yè)的信息化存在著一定的普遍特征：?jiǎn)T工信息化的知識(shí)基礎(chǔ)薄弱、企業(yè)管理和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中缺少管理信息化支撐，導(dǎo)致存在著信息不充分、流程不順暢、工作效率低等問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的今天，信息化管理思想在企業(yè)現(xiàn)代化管理中占有舉足輕重的地位，建立以企業(yè)行政管理、生產(chǎn)過(guò)程管理、市場(chǎng)客戶管理、物料設(shè)備管理等為核心的企業(yè)綜合管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉梢。

三、中小企業(yè)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

本文設(shè)計(jì)的中小企業(yè)綜合管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中的行政事務(wù)管理，生產(chǎn)過(guò)程中的物料、設(shè)備、技術(shù)管理，以及產(chǎn)品銷售過(guò)程中的市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)管理等，并且各個(gè)業(yè)務(wù)管理在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)高度集成。，中小企業(yè)信息化。通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的建立，使企業(yè)工作人員的日常業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，充分確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)和共享，很好的保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的唯一性和安全性等，進(jìn)一步提高工作效率，完善業(yè)務(wù)管理手段。在設(shè)計(jì)時(shí)既考慮了系統(tǒng)本身的功能實(shí)現(xiàn)，也考慮了系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的關(guān)系和整合，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分體現(xiàn)以下思路：

1、 減小中小企業(yè)在信息化建設(shè)成本，做到能解決企業(yè)最急迫的信息化問(wèn)題。，中小企業(yè)信息化。，中小企業(yè)信息化。

中小企業(yè)的資金是有限的，集中解決信息化的關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)是綜合管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)，旨在以信息化手段減少資源浪費(fèi)、提高工作效率。，中小企業(yè)信息化。

2、 以系統(tǒng)集成為手段實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同和信息整合

系統(tǒng)以業(yè)務(wù)表單執(zhí)行控制和管理實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)的協(xié)同，以項(xiàng)目管理的方式組織實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)之間的協(xié)同。，中小企業(yè)信息化。系統(tǒng)采用面向服務(wù)架構(gòu)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換接口與第三方系統(tǒng)交換信息，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成。系統(tǒng)設(shè)計(jì)為一個(gè)綜合的信息工作平臺(tái)系統(tǒng)，讓使用者可以在同一個(gè)界面完成不同的工作，得到與他相關(guān)的任何業(yè)務(wù)的信息，成為組織協(xié)同管理的工作平臺(tái)和工具。

3、 業(yè)務(wù)狀態(tài)及時(shí)跟蹤

企業(yè)用戶可實(shí)時(shí)跟蹤一個(gè)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展?fàn)顩r，查詢錄入單據(jù)在流程中的位置，以便及時(shí)了解自己或他人的工作進(jìn)展情況，另外系統(tǒng)還提供流程的可定制功能，能更好地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化。

4、 良好可擴(kuò)展性、可維護(hù)性和對(duì)企業(yè)管理的適應(yīng)性

系統(tǒng)全面支持XML、SOAP、WEB SERVICE等當(dāng)前受到普遍支持的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，這就保證了系統(tǒng)能夠與其他平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相互交換數(shù)據(jù)并進(jìn)行應(yīng)用級(jí)的互操作和互連性。

系統(tǒng)企業(yè)的實(shí)際環(huán)境具有良好的適應(yīng)性，充分體現(xiàn)企業(yè)管理特色。系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)管理的過(guò)程中，是企業(yè)適應(yīng)信息化管理的過(guò)程和綜合管理系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)管理特色的雙向過(guò)程，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮模塊之間的低耦合度，使得每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的功能即可單獨(dú)實(shí)現(xiàn)并擴(kuò)展，也可與其他模塊良好集成。

四、中小企業(yè)綜合管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

綜合管理系統(tǒng)的功能體系結(jié)構(gòu)整體可以分為四層: 底層平臺(tái)層、技術(shù)支持層、核心服務(wù)層、企業(yè)應(yīng)用層。整個(gè)系統(tǒng)主要流程以項(xiàng)目為主線，將客戶、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)、物資供應(yīng)等業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程以及系統(tǒng)功能。系統(tǒng)依托企業(yè)運(yùn)營(yíng)總體流程對(duì)功能模塊進(jìn)行了合理劃分。具體功能如下：

1、日常辦公

為日常辦公提供方便的個(gè)人日程安排與提醒、工作記錄、通訊錄等功能。

2、人事管理

提供企業(yè)各類人員的職工檔案、家庭成員、工作履歷、學(xué)歷、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲、聘用、調(diào)動(dòng)、解聘辭職、離退等數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印和圖形顯示，還提供考勤和考核管理功能。

3、設(shè)備管理

實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息庫(kù)的建立，設(shè)備前期的選型、采購(gòu)、安裝測(cè)試、轉(zhuǎn)固；設(shè)備轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢，設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)情況記錄。實(shí)現(xiàn)設(shè)備全壽命周期臺(tái)賬查詢、報(bào)表功能。

4、物料管理

實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求、采購(gòu)、庫(kù)存和物料供應(yīng)商的有效信息化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)用料流程，銜接好生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，降低原材料成本和運(yùn)營(yíng)成本。

5、庫(kù)存管理

采用信息化手段掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)記錄入庫(kù)、出庫(kù)的物料詳細(xì)信息，提供庫(kù)存情況查詢、盤點(diǎn)、報(bào)表等功能。

6、標(biāo)書(shū)管理

對(duì)企業(yè)招投標(biāo)書(shū)基本信息的管理、招標(biāo)書(shū)相關(guān)文件的管理、招投標(biāo)資料的歸檔、招投標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果記錄以及招投標(biāo)過(guò)程中的費(fèi)用管理。

7、合同管理

對(duì)企業(yè)多種合同分類管理、合同相關(guān)資料的歸檔、以及對(duì)合同執(zhí)行流程的控制以及合同資金計(jì)劃的管理。

8、生產(chǎn)管理

將企業(yè)的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)任務(wù)的管理納入系統(tǒng)，及時(shí)跟蹤并及時(shí)安排生產(chǎn)任務(wù)、組織物料采購(gòu)，以提高生產(chǎn)效率。

9、客戶管理

提供分類管理企業(yè)客戶，記錄客戶需求，提供售后服務(wù)管理，總結(jié)售后服務(wù)中的各種問(wèn)題等功能。，中小企業(yè)信息化。

10、檔案管理和報(bào)表管理

對(duì)需要納入檔案管理的各類實(shí)物（含紙質(zhì)）及電子“檔案”實(shí)現(xiàn)信息化管理，加強(qiáng)檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)管理，提高檔案管理的規(guī)范化、信息化化，對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的報(bào)表作統(tǒng)一管理，提供報(bào)表生成、查詢、打印等功能。

五、結(jié)語(yǔ)

本文以一般的中小企業(yè)的綜合管理信息化需求為出發(fā)點(diǎn)，以適應(yīng)企業(yè)信息化需求，減少信息化成本，提高企業(yè)信息化程度和管理水平為目的，設(shè)計(jì)了適應(yīng)一般中小企業(yè)的綜合管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)納入到系統(tǒng)中，能有效解決企業(yè)的管理過(guò)程中存在信息不及時(shí)、效率低等問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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[3]胡遲.企業(yè)信息化建設(shè)中的策略選擇[J].中國(guó)科技投資，2009，23

篇4

當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)正在如火如荼的進(jìn)行，并取得了一定的成績(jī)，但距離四化建設(shè)的要求還有一段距離，硬件設(shè)施無(wú)法滿足建設(shè)需求，數(shù)據(jù)處理和信息共享的質(zhì)量還有待提高，信息化建設(shè)人員素質(zhì)較低，針對(duì)這些問(wèn)題，我們應(yīng)從以下三點(diǎn)完善企業(yè)管理信息化建設(shè)。

首先我們應(yīng)積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息化建設(shè)工作，爭(zhēng)取到他們的關(guān)注，這樣他們才能夠大力支持我們的工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，提高對(duì)企業(yè)管理信息化建設(shè)各方面工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立專門的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，這樣才能夠保證企業(yè)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

其次是增企業(yè)管理信息化建設(shè)的資金投入。只有投入充足的資金，我們才有能力增強(qiáng)硬件設(shè)施和其他各項(xiàng)工作的資金支持。只有打好信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，企業(yè)管理信息化建設(shè)才能夠更好的展開(kāi)。

最后就是提高信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)人員的職業(yè)素質(zhì)。主要從以下兩方面努力，一是對(duì)原有員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)的普及和基礎(chǔ)培訓(xùn)，讓大家更快的適應(yīng)信息化管理模式；二是吸引更多精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人才，對(duì)于其中參與過(guò)信息化企業(yè)管理相關(guān)工作并有這方面工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才，我們更要提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間留住他們，加強(qiáng)信息化建設(shè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)力，只有企業(yè)管理信息化的團(tuán)隊(duì)足夠強(qiáng)大，我們才能用最短的時(shí)間和最少的資金完成信息化建設(shè)。

二、加大企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要手段

第一，升級(jí)信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)設(shè)施。

只有企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施滿足企業(yè)內(nèi)部辦公需要，又能夠保證與外界業(yè)務(wù)交流無(wú)阻，才能夠保證信息的可靠性，數(shù)據(jù)的可用性和企業(yè)管理的需求。我們應(yīng)擴(kuò)大公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面，建立網(wǎng)管中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)分域自治管理，以更先進(jìn)的網(wǎng)管軟件作為技術(shù)支持，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)核心管理構(gòu)建以及集中的網(wǎng)絡(luò)用戶訪問(wèn)認(rèn)證建設(shè)。但同時(shí)要保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，升級(jí)安全隔離手段與檢測(cè)系統(tǒng)，嚴(yán)格篩選防御系統(tǒng)軟件，完善安全保護(hù)建設(shè)和安全隔離。對(duì)于突發(fā)事件，應(yīng)有較為完善的應(yīng)對(duì)方案體系。還有就是為了讓工作人員更高效的上傳信息，與上下合作方順暢的進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，我們鼓勵(lì)并給予一定資金支持讓他們使用并提供多樣的數(shù)據(jù)信息傳輸手段，如移動(dòng)電腦、手機(jī)等移動(dòng)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。還有最實(shí)際的一點(diǎn)就是應(yīng)根據(jù)資金情況最大比例的升級(jí)像微機(jī)，打印機(jī)這些基礎(chǔ)設(shè)備，因信息化設(shè)備的完善是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

第二，完善企業(yè)的管理制度體系。

完善的企業(yè)管理制度能夠保證員工的工作效率與質(zhì)量。無(wú)規(guī)矩不成方圓，企業(yè)也是一樣，只有剛一般的制度，鐵一般的紀(jì)律才能培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。具體方法就是建立一系列的考核和獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)考核對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督，公平公正的對(duì)待每一位員工，對(duì)于認(rèn)真工作，對(duì)企業(yè)管理信息化做出突出貢獻(xiàn)的員工，我們應(yīng)高度贊揚(yáng)并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其他員工奮起直追，大家你追我趕，企業(yè)中營(yíng)造出一種良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，員工整體效率會(huì)有很大的提升，企業(yè)也會(huì)快速發(fā)展。而對(duì)于那些工作態(tài)度不認(rèn)真的人也一定要嚴(yán)肅處理，給其他人以警示。將每月獎(jiǎng)懲情況公示于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，公開(kāi)透明，而對(duì)于公示結(jié)果存在異議時(shí)，我們也會(huì)有據(jù)可依，給出滿意答復(fù)。按章辦事，才會(huì)讓大家心服口服。只有公開(kāi)的制度，公平的獎(jiǎng)懲，公正的裁斷才能促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的快速建成。

第三，提高人員應(yīng)用水平。

我們應(yīng)以多種形式對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工們的業(yè)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，平時(shí)工作中也是相互幫助指導(dǎo)，盡快適應(yīng)企業(yè)信息化管理，這樣人員應(yīng)用水平提升了，大量的軟硬件投入并得以充分利用，企業(yè)管理信息化建設(shè)成功也就指日可待了。

三、建設(shè)中實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與發(fā)展等相統(tǒng)一的重要技術(shù)保障

加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管機(jī)制、監(jiān)管方式方法的改革創(chuàng)新，努力建成網(wǎng)絡(luò)化績(jī)效監(jiān)督。單位領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)該系統(tǒng)可以監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)情況，可自己查詢下到每個(gè)科室甚至個(gè)人的業(yè)務(wù)情況。這樣規(guī)范了整個(gè)行業(yè)業(yè)務(wù)管理，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，馬上找到負(fù)責(zé)人，追究其過(guò)錯(cuò)，及時(shí)補(bǔ)救，不會(huì)給信息化建設(shè)的發(fā)展帶來(lái)障礙。網(wǎng)絡(luò)化績(jī)效監(jiān)督，是企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要技術(shù)保障，實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督與發(fā)展相統(tǒng)一，為企業(yè)管理信息化建設(shè)提速。

四、結(jié)語(yǔ)

篇5

1.1 對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部整合

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模，常規(guī)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要，所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就不得不成為一個(gè)迫在眉睫的命題。如果不建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，就很難在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨殘酷的時(shí)代占有一席之地。21世紀(jì)毫無(wú)疑問(wèn)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的信息化的世紀(jì)，而一個(gè)真正意思上的電子商務(wù)則必須包括網(wǎng)上商務(wù)（B to B）、客戶管理（CRM）、供應(yīng)商管理（SCM）、企業(yè)內(nèi)部管理（ERP）四大系統(tǒng)，因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源、信息充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證。在擁有了ERP“后臺(tái)”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺(tái)”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實(shí)時(shí)運(yùn)作，跨進(jìn)電子商務(wù)時(shí)代。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?guó)際化，則ERP的引入是必然趨勢(shì)（在美國(guó)，90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，“客戶--企業(yè)--供應(yīng)商”通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)時(shí)運(yùn)作，緊密聯(lián)系，故其電子商務(wù)的應(yīng)用比較普及，目前國(guó)內(nèi)實(shí)施ERP的企業(yè)也如雨后春筍，電子商務(wù)平臺(tái)這一大環(huán)境也正逐漸成形。）雖然對(duì)國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實(shí)，但企業(yè)信息化已是迫在眉睫，無(wú)論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、世界經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)來(lái)說(shuō)，如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造，是無(wú)法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。

1.2 完善管理水平

各部門及時(shí)獲知準(zhǔn)確唯一的信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理 在沒(méi)有ERP的時(shí)代，企業(yè)都是手工作業(yè)，訂單、報(bào)表等等數(shù)據(jù)都是通過(guò)一張A4紙，打印出來(lái)，如果遇到改單，加單，再通過(guò)電腦打印，或者手工修改，如果部門與部門之間的間距特別遠(yuǎn)，員工拿著這些單據(jù)跑來(lái)跑去的，會(huì)造成以下幾點(diǎn)情況：浪費(fèi)了不必要的成本；傳真、紙張、人力、電話費(fèi)；單據(jù)數(shù)據(jù)常發(fā)生錯(cuò)誤，精確度不高，導(dǎo)致誤產(chǎn)、少產(chǎn)、出貨不對(duì)、數(shù)量不對(duì)等情況；工作效率不高，假設(shè)有一張銷售訂單來(lái)了，員工要核對(duì)好具體數(shù)據(jù)，然后到生產(chǎn)部門核對(duì)生產(chǎn)需求→倉(cāng)庫(kù)查看物料是否夠，計(jì)算耗時(shí)間，不精確→如果倉(cāng)庫(kù)不夠物料生產(chǎn)，要去采購(gòu)部門下達(dá)采購(gòu)訂單→再跑回生產(chǎn)部門做生產(chǎn)計(jì)劃。這樣耗時(shí)，耗力，耗成本，數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，大大降低了企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率； 應(yīng)用上ERP系統(tǒng)后，用信息化管理手段進(jìn)行優(yōu)化管理流程，可以完全避免以上的不足之處。完善企業(yè)的管理水平。

1.3 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理水平

如果在沒(méi)有ERP管理系統(tǒng)的時(shí)代，企業(yè)的整體流程都是通過(guò)紙質(zhì)和電話來(lái)完成；而且浪費(fèi)了大量的人力物力，在企業(yè)的信息共享方面并不快捷，而且會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)；ERP系統(tǒng)就可以解決這一難題，可以優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，在ERP系統(tǒng)里面錄入一個(gè)銷售訂單，采購(gòu)部、生產(chǎn)部就馬上看到了這個(gè)訂單并且做相關(guān)的工作，這樣的一個(gè)流程，手工作業(yè)可能需要一兩個(gè)小時(shí)，但是ERP僅僅需要一兩分鐘；在沒(méi)有ERP系統(tǒng)的時(shí)候，管理者在把控企業(yè)的成本和管理上的問(wèn)題，都是通過(guò)財(cái)務(wù)把相關(guān)報(bào)表提交后才了解的具體情況，如果想要即時(shí)了解企業(yè)的狀況，我想，只有ERP信息化系統(tǒng)才可以解決這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)橛辛薊RP系統(tǒng)，管理者就可以及時(shí)了解到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，所有報(bào)表和數(shù)據(jù)都是即時(shí)共享。一套ERP信息化系統(tǒng)解決了以下幾個(gè)問(wèn)題：企業(yè)數(shù)據(jù)共享性；降低了企業(yè)成本；提高了企業(yè)的工作效率； 實(shí)現(xiàn)了即時(shí)性企業(yè)狀況分析；提高了企業(yè)員工工作的質(zhì)量；縮短產(chǎn)品交期，提高客戶服務(wù)水平 使用ERP系統(tǒng)，提高了企業(yè)的效率和質(zhì)量，通過(guò)ERP即時(shí)共享數(shù)據(jù)解決了企業(yè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度問(wèn)題。從而加快了企業(yè)產(chǎn)品交期，提高了客戶的信任度和滿意度；

1.4 讓管理精細(xì)化，提高企業(yè)透明度

ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個(gè)地方錄入，所有地方共用，有效地解決信息孤島的問(wèn)題，實(shí)時(shí)共享所有數(shù)據(jù)（在員工規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)）。上ERP后，與ISO9000一樣，對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的變更，就必須要以全局的觀點(diǎn)去考慮問(wèn)題，數(shù)據(jù)的透明化，杜絕黑箱操作中的種種弊病，為公司提供精細(xì)化的管理，提高企業(yè)的透明度。

1.5 增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

ERP系統(tǒng)是一個(gè)幫助企業(yè)中的管理人員從細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來(lái)的工具，有了這一個(gè)工具，高層管理就能從瑣事中走出，用更多的時(shí)間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問(wèn)題，中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況，用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問(wèn)題，以達(dá)到最佳的投入與產(chǎn)出。 同時(shí)對(duì)于一些看似能賺錢，但是實(shí)際上根本無(wú)法賺錢的訂單，通過(guò)ERP系統(tǒng)的分析，就可以在接單之前避免這種損失。

1.6 有利于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作

在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)，并同時(shí)記錄成本差異，可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量，簡(jiǎn)化日常賬務(wù)處理。同時(shí)，采用ERP成本管理，在通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算，生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表，并保證各種數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，從而避免了手工做報(bào)表的繁重工作量。

2 ERP系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)總結(jié)

ERP系統(tǒng)給領(lǐng)導(dǎo)提供了管家、參謀和工具。有了系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)中解放出來(lái)，只處理例外事件，省下來(lái)的時(shí)間就可以做戰(zhàn)略規(guī)劃、見(jiàn)大客戶等領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做的事。系統(tǒng)使流程和知識(shí)得以固化、沉淀，使職能和責(zé)任分得更清、更細(xì)。總的來(lái)說(shuō)，ERP就是通過(guò)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。提升企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，它適應(yīng)了企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。它利用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，可有效推進(jìn)企業(yè)資源的整合，促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新，是國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)的不二選擇

參考文獻(xiàn)

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[2]馮仁德，邵傳毅，劉海英.實(shí)施適宜的ERP系統(tǒng)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[J].商業(yè)研究，2002.

篇6

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

1我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1財(cái)務(wù)管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后

20世紀(jì)90年代初期，各電力企業(yè)展開(kāi)了以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。到了90年代中后期，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展，我國(guó)電力行業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程，開(kāi)始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型，為今后的財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。然而，時(shí)至今日電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門仍然處在信息孤島之上，其突出特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。每個(gè)財(cái)務(wù)部門都擁有人數(shù)相對(duì)眾多的財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員整日忙忙碌碌、日理萬(wàn)機(jī)，卻無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財(cái)務(wù)信息，因?yàn)檫@些忙碌的財(cái)務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，遵循會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制和錄入、記賬、報(bào)賬等。而事關(guān)重大的企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實(shí)時(shí)地集成和共享。凡此種種，決策層由于根本無(wú)法獲得支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大，資金回籠困難，采購(gòu)成本高，企業(yè)利潤(rùn)被吞噬，資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所需的人才基礎(chǔ)較好，素質(zhì)相對(duì)較高

從1990年開(kāi)始，電力系統(tǒng)為全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，對(duì)基礎(chǔ)人才的培育作了大量的實(shí)際工作。電力系統(tǒng)內(nèi)數(shù)千名財(cái)會(huì)人員接受了相應(yīng)的技能培訓(xùn)，是電力行業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.3基礎(chǔ)設(shè)施較好

財(cái)務(wù)管理信息化的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。電力系統(tǒng)一直以來(lái)對(duì)于信息化建設(shè)方面的工作都非常重視，各電力企業(yè)均設(shè)有專門的信息技術(shù)部門，為電力行業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實(shí)際工作。目前，電力系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國(guó)80%以上的省市，部分地區(qū)已經(jīng)鋪設(shè)到了縣級(jí)電力企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化奠定了良好基礎(chǔ)。

2電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息共享程度不高。原國(guó)家電力公司提出的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織開(kāi)發(fā)的原則沒(méi)有得到很好的貫徹，仍然存在著建設(shè)分散、重復(fù)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一，沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞，信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制，表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。

2.1尚未建立比較完善的綜合財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與激勵(lì)機(jī)制

多年來(lái)，國(guó)內(nèi)外學(xué)者分別對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)及激勵(lì)機(jī)制問(wèn)題進(jìn)行了多方面的探討，國(guó)際上通常根據(jù)綜合財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來(lái)進(jìn)行企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，作為一項(xiàng)有效的企業(yè)監(jiān)管制度，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家監(jiān)督約束企業(yè)的重要手段。而在我國(guó)電力企業(yè)在實(shí)踐中常常將財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制評(píng)價(jià)體系相分離，缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性，因此財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)決策的作用尚難以很好地發(fā)揮。

2.2缺乏財(cái)務(wù)支持決策的有效手段

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷、時(shí)空局限性等問(wèn)題普遍存在，特別是電力企業(yè)，大量決策信息需從十幾至數(shù)十家成員中獲取，按照集團(tuán)組織架構(gòu)，通過(guò)層層報(bào)表匯總得到，使得決策支持手段落后，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后，實(shí)效性和準(zhǔn)確性極低。即便是企業(yè)建立了良好的分析與評(píng)價(jià)體系，也會(huì)因沒(méi)有有效的信息化支持決策，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出更快、更好、更準(zhǔn)、更精的決策。

2.3缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

電力行業(yè)內(nèi)既懂電力生產(chǎn)和管理，又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多。而信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人才的依賴性很大。因此，培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。

2.4部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠

仍然存在重硬件、輕軟件，重開(kāi)發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象，在企業(yè)信息化投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在模仿上，對(duì)現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

3電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

3.1財(cái)務(wù)信息化將會(huì)實(shí)現(xiàn)高度集中的管理模式，會(huì)從單一會(huì)計(jì)主體的分布式管理模式發(fā)展到以集團(tuán)公司為主體的集中式管理和控制模式，并進(jìn)一步延伸到上下游企業(yè)（用戶）

由于電力產(chǎn)品本身具有的不可儲(chǔ)存的特性，從發(fā)電、輸電到配電和供電都需要高度的協(xié)同處理，必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度。受此影響，電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)采用集中式的管理。過(guò)去受技術(shù)手段的制約，只能處理單一會(huì)計(jì)主體的信息，各關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)主體之間不能進(jìn)行很好的信息貫通；今天，隨著廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)、高速性能CPU的出現(xiàn)，使在地理上分散的一個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能。

在集中模式的管理體系下，從管理、控制、評(píng)價(jià)的角度，原有的各下屬會(huì)計(jì)主體對(duì)應(yīng)于一個(gè)或多個(gè)責(zé)任中心；從企業(yè)資源的角度，各會(huì)計(jì)主體的資源將成為整個(gè)集團(tuán)公司資源的一部分；從核算的角度，各會(huì)計(jì)主體仍然保持相對(duì)獨(dú)立，能分別形成對(duì)外報(bào)告。分公司和某些重要的控股子公司都應(yīng)該按此方式管理。

另外，作為管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然會(huì)把管理范圍從本企業(yè)、本集團(tuán)擴(kuò)展到上下游企業(yè)（客戶）。例如：把上游的發(fā)電企業(yè)和其他設(shè)備（服務(wù)）供應(yīng)商和下游的客戶與電網(wǎng)企業(yè)本身納入到同一個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息和資源共享?；ヂ?lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展，正在為這種超越單個(gè)企業(yè)和集團(tuán)、理性配置和優(yōu)化整個(gè)社會(huì)資源的系統(tǒng)提供越來(lái)越成熟的工具和平臺(tái)。

3.2 財(cái)務(wù)信息化將會(huì)以財(cái)務(wù)資金活動(dòng)為核心，貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，將會(huì)從財(cái)務(wù)部門本身的管理業(yè)務(wù)發(fā)展到企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)

企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織，企業(yè)資源配置和控制的依據(jù)和目的，是以企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素（包括人力、物力、財(cái)力）的優(yōu)化和企業(yè)的利潤(rùn)最大化為依據(jù)和目的。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況最集中的體現(xiàn)，是企業(yè)管理架構(gòu)中核心的部分。企業(yè)的（而不是部門的）財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)，應(yīng)當(dāng)包括所有與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)過(guò)程。

3.3應(yīng)用范圍從管理部門延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的配置、管理和控制，必須把應(yīng)用范圍延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。應(yīng)該根據(jù)具體的業(yè)務(wù)，來(lái)確定原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)，要嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的業(yè)務(wù)流程發(fā)生，不能隨意改變。

3.4財(cái)務(wù)信息化提倡時(shí)效性，數(shù)據(jù)的采集將會(huì)從滯后提高到實(shí)時(shí)

對(duì)信息時(shí)效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態(tài)控制兩類。獲取信息對(duì)時(shí)效性的要求較低，可以允許有一定的延時(shí)，實(shí)現(xiàn)的成本也較低，可以采用數(shù)據(jù)分散存放和處理，通過(guò)數(shù)據(jù)同步定期集中的方式或直接通過(guò)廣域網(wǎng)查詢。

資源配置、狀態(tài)控制對(duì)實(shí)時(shí)性的要求非常高，要求完全實(shí)時(shí)。如：按照甲供電局某一備品的儲(chǔ)量，調(diào)配到乙供電局；按照省電力公司對(duì)某一供應(yīng)商的授信，控制各下屬企業(yè)對(duì)該供應(yīng)商的付款等，都不允許在配置、控制時(shí)有任何的延時(shí)。由于實(shí)現(xiàn)的成本較高（因?yàn)橥耆膶?shí)時(shí)只能在數(shù)據(jù)集中存放的方式下實(shí)現(xiàn)），需要高性能的數(shù)據(jù)中心主機(jī)和高速可靠的網(wǎng)絡(luò)。因此，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，應(yīng)按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求，確定時(shí)效性的等級(jí)，這也決定了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式，即在需要進(jìn)行實(shí)時(shí)資源配置和控制的范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)集中存放，業(yè)務(wù)將進(jìn)行統(tǒng)一處理。

3.5財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能將會(huì)從事后的核算發(fā)展到實(shí)現(xiàn)全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化

全面管理是以優(yōu)化企業(yè)的整體資源為目標(biāo)，完整地配置、計(jì)量、記錄企業(yè)所有與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)的業(yè)務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行詳盡的核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核，以實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統(tǒng)一管理。 按照全面預(yù)算管理的思想，把按照公司發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程，實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制。對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)管理和控制的各種需要進(jìn)行多角度、多層次的查找、比較、分析，建立不同類型的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià)體系，提供對(duì)管理決策的支持，提高企業(yè)在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。

4結(jié)束語(yǔ)

電力體制改革的目的是希望通過(guò)新體制下的資產(chǎn)整合來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制和提高效益，建立良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，而成本的控制和效益的提高是通過(guò)財(cái)務(wù)信息來(lái)體現(xiàn)的。因此，新形勢(shì)下我國(guó)電力企業(yè)管理對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的要求已經(jīng)不再是會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程，而是一個(gè)發(fā)展電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。它不僅要滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需求，而且更加強(qiáng)調(diào)符合企業(yè)的管理特色。

篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；資源

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化管理成為管理發(fā)展的方向，企業(yè)生存面臨著極大的挑戰(zhàn)?！斑m者生存”的自然法則對(duì)企業(yè)的管理水平提出了高要求，而企業(yè)管理水平的高低很大程度上取決于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，財(cái)務(wù)信息化管理工作要走在管理的前列，信息化的協(xié)同辦公，實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性的特點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通和監(jiān)督，對(duì)企業(yè)管理規(guī)范化有著不可忽視的作用。本文針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的常見(jiàn)問(wèn)題，進(jìn)行簡(jiǎn)略地分析探討，對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的完善及優(yōu)化，提出一些淺顯的建議和對(duì)策，有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。

一、我國(guó)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理信息化的推行，一方面有利于提升企業(yè)的管理水平，創(chuàng)新企業(yè)管理績(jī)效，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)匯成一個(gè)緊密相連的整體，集中處理，全面反映，構(gòu)成一個(gè)共享機(jī)制。通過(guò)局域網(wǎng)范圍內(nèi)的企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，對(duì)生產(chǎn)的成本和費(fèi)用的使用情況隨時(shí)控制，最大限度地、動(dòng)態(tài)性地反饋企業(yè)生產(chǎn)管理情況，及時(shí)地解決管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，使企業(yè)管理者在第一時(shí)間知悉企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，將有效的資源充分地配置利用。梳理好信息的傳遞流程，發(fā)揮事前、事中和事后的全過(guò)程控制管理，不斷優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，偵測(cè)到企業(yè)管理的危機(jī)訊號(hào)，未雨綢繆。上至領(lǐng)導(dǎo)，下至員工，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)果達(dá)到認(rèn)同，并同心同德地執(zhí)行管理，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。另一方面，就是可以將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的收集和整理以及計(jì)算的工作中解放出來(lái)，有更多的時(shí)間并利用不同的視角去審視企業(yè)管理中存在的問(wèn)題，有效地對(duì)內(nèi)部管理提出建設(shè)性意見(jiàn)及看法，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不足

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)還沒(méi)有跟上，對(duì)它的重要性還沒(méi)有體會(huì)到。偏面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化等同于財(cái)務(wù)管理信息化，僅對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、記錄和制表而已，并沒(méi)有從局域網(wǎng)的高度去進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整合，所以使財(cái)務(wù)管理信息化難以達(dá)到其本身所具有的功能。例如：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在編制預(yù)算決策時(shí)，完善的銷售信息和生產(chǎn)信息是正確決策的基礎(chǔ)，由于缺少完備的信息化數(shù)據(jù)依據(jù)，使得決策的科學(xué)性大打折扣。有的為了保護(hù)自己的利益，對(duì)生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行失真反映，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響，嚴(yán)重影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）信息整合程度低

在我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，“孤島效應(yīng)”嚴(yán)重，各個(gè)信息化模塊各自為政，將自身視為一個(gè)獨(dú)立體，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，相互之間的共享機(jī)制沒(méi)有建立，部門之間的協(xié)同性較差，對(duì)企業(yè)整體決策的正確性和科學(xué)性有失偏頗。例如：企業(yè)將財(cái)務(wù)管理軟件與生產(chǎn)流程、材料采購(gòu)等供應(yīng)鏈結(jié)合起來(lái)，但一部分只注重生產(chǎn)模塊的上下快速傳輸，忽略了和財(cái)務(wù)管理的勾稽關(guān)系，軟件之間的聯(lián)系沒(méi)有建設(shè)好，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息之間的傳遞不順暢，甚至有些是割裂和分散的局面。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才奇缺

復(fù)合型人才是信息化建設(shè)的重要主力軍。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，不是一蹴而就的事情，在建設(shè)過(guò)程中，形形、大大小小的難題都會(huì)出現(xiàn)，這對(duì)于財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平及素質(zhì)有著較高的要求。不但要熟悉電腦的基本操作，要了解電腦的基本維護(hù)，還要對(duì)財(cái)務(wù)理論有所掌握，能夠解決財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的常識(shí)性問(wèn)題。當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才管理能力較低，缺乏對(duì)信息化管理的了解，復(fù)合型人才還是極其匱乏的。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性欠保障

在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息的全部?jī)?nèi)容都有賴于軟件和網(wǎng)絡(luò)的儲(chǔ)存，使企業(yè)的所有資源在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上呈現(xiàn)，這使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密性及安全性得不到確切的保障，相應(yīng)的服務(wù)也得不到及時(shí)的供給，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的途徑分析

信息化時(shí)代要求企業(yè)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化改革，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合管理要求完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，不但要對(duì)企業(yè)部門內(nèi)部的實(shí)際情況考慮周全，還要將部門以外的流程及信息相連接，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的籌劃及運(yùn)用，這樣可以避免盲目地建設(shè)和無(wú)故的浪費(fèi)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，強(qiáng)化內(nèi)部管理

企業(yè)要發(fā)展，要靠領(lǐng)導(dǎo)帶。領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，形成全面信息化特色的管理模式，企業(yè)的發(fā)展定會(huì)呈現(xiàn)積極的和良性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。在領(lǐng)導(dǎo)管理的思想理念中，全面信息化指導(dǎo)思想引導(dǎo)著管理者對(duì)信息化的認(rèn)知度和重視程度，決策也直接影響著企業(yè)的集成化管理和資源的優(yōu)化組合，達(dá)到組織與管理、技術(shù)與經(jīng)營(yíng)的有效集合。

（二）建立協(xié)成管理，集中和分散有機(jī)結(jié)合

在多元化經(jīng)濟(jì)的今天，開(kāi)拓多元化經(jīng)營(yíng)是企業(yè)發(fā)展的決策，但是一個(gè)企業(yè)在制定總目標(biāo)的同時(shí)，也會(huì)有具體目標(biāo)與其同行。財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。因此，統(tǒng)一規(guī)劃，用集中管理去實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)，將分權(quán)管理和協(xié)同管理在信息平臺(tái)運(yùn)作，打破孤島效應(yīng)，資源全面組合，共享企業(yè)資源，帶動(dòng)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，激活企業(yè)的生機(jī)與活力。財(cái)務(wù)人員在收集與處理信息過(guò)程中，要對(duì)新信息有敏感性和前衛(wèi)性，保證數(shù)據(jù)來(lái)源的正確性和統(tǒng)一性，將信息傳輸?shù)目煽繑?shù)據(jù)，以高度的責(zé)任感和使命感，按照統(tǒng)一規(guī)劃

的口徑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理數(shù)據(jù)。使核心技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部和外部信息的循環(huán)交流，幫助決策者們利用信息化傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，做出高水準(zhǔn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)的蓬勃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，提高管理效率

企業(yè)發(fā)展以人為本，財(cái)務(wù)管理人才的素質(zhì)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程息息相關(guān)，引進(jìn)具有高度的責(zé)任感、掌握豐富的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、熟練操作財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的管理人才，對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化模式的運(yùn)用有著積極的作用。財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)進(jìn)行培訓(xùn)，請(qǐng)專家或有經(jīng)驗(yàn)的信息化管理人才到企業(yè)來(lái)授課，走出企業(yè)大門，虛心地向兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，提高他們的分析能力和操作能力，實(shí)際操作符合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)作方法，掌握財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體流程。對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理操作和提交到信息化平臺(tái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)嚴(yán)格審查，對(duì)不符合規(guī)定或要求的，堅(jiān)決抵止，自覺(jué)地保護(hù)好企業(yè)的信息化平臺(tái)，保護(hù)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，有效地降低日常工作難度，將繁瑣化簡(jiǎn)單，將信息化建設(shè)的門檻降低，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性，修復(fù)系統(tǒng)漏洞

網(wǎng)絡(luò)信息化是黑客的侵襲地，出于私利或其他目的，黑客會(huì)竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密，從而達(dá)到他們的違法目的。因此保護(hù)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)，建立好安全保證體系至關(guān)重要。

一方面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)嚴(yán)格控制和審計(jì)，及時(shí)修復(fù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的漏洞，防止一切可能泄密的途徑，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)不被侵襲；另一方面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，實(shí)施安全認(rèn)證和防范措施，隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，引進(jìn)新的升級(jí)殺毒軟件，定期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)殺毒，有力地支撐軟件操作系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能性及監(jiān)管系統(tǒng)的安全系統(tǒng)。目前風(fēng)靡采用“云”計(jì)算的模式來(lái)開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是值得企業(yè)今后采用的信息化管理發(fā)展的模式；第三方面，企業(yè)要鼓勵(lì)各方面的創(chuàng)新人才，依據(jù)企業(yè)自身的工藝流程特點(diǎn)，選擇適用的軟件系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式，創(chuàng)制出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的操作體系，個(gè)性化的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)可促使企業(yè)內(nèi)外之間的交流更加順暢，降低工作難度，從而真正地提升財(cái)務(wù)管理的效率。

財(cái)務(wù)管理信息化是社會(huì)發(fā)展的需要和時(shí)代技術(shù)進(jìn)步的必然，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的焦點(diǎn)，在以數(shù)字化和信息化技術(shù)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)上，構(gòu)筑集成和統(tǒng)一以及現(xiàn)代化的管理模式，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理自主理財(cái)?shù)墓δ?，為企業(yè)理財(cái)提供高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，通過(guò)不斷提升企業(yè)管理水平，策劃出與時(shí)代脈搏相匹配的管理措施，實(shí)現(xiàn)資源管理的優(yōu)化配置，樹(shù)立企業(yè)的管理形象，創(chuàng)設(shè)企業(yè)的標(biāo)桿項(xiàng)目，用信息化傳遞企業(yè)先進(jìn)的管理理念和管理模式，使企業(yè)沿著健康和有序的發(fā)展途徑前進(jìn)。

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篇8

[關(guān)鍵詞] 熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 034

[中圖分類號(hào)] F275.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2015）21- 0070- 02

隨著我國(guó)供熱體制改革的不斷深入，城市供熱面積的逐步擴(kuò)大，管理人員規(guī)模也不斷增加，熱用戶對(duì)供熱質(zhì)量的要求越來(lái)越高，供熱企業(yè)的管理壓力越來(lái)越大，這就要求熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要不斷加大管理創(chuàng)新力度，有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，而財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)既是管理創(chuàng)新的重要組成部分，又是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定和快速發(fā)展的必由之路?，F(xiàn)階段，隨著水價(jià)、煤價(jià)、電價(jià)以及材料等原材料價(jià)格的不斷上漲，以及2015年國(guó)家新環(huán)保法的出臺(tái)，環(huán)保成本投入的不斷增加，熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也是有著一定的難度的，其中，實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化就是一項(xiàng)重要的措施，其能夠降低企業(yè)的運(yùn)行成本，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，同時(shí)也大大的提高了企業(yè)的工作效率和決策的有用性。因此，在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)向全體員工大力宣傳和灌輸“大力開(kāi)展信息化建設(shè)，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低運(yùn)行成本”的理念。

1 熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

1.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作認(rèn)識(shí)不足

在我國(guó)的熱電企業(yè)中，還是存在著明顯的“重研發(fā)輕應(yīng)用，重硬件輕軟件”的觀念，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化也還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)其的認(rèn)識(shí)也都還停留在手工模仿的階段，并沒(méi)有意識(shí)到要想實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化就必須做到財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位。對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)工作還只是盲目的投入，并沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效果，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)也只認(rèn)為是核算功能，還未認(rèn)識(shí)到要想真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，就必須推行較高程度的信息化建設(shè)。

1.2 軟件應(yīng)用重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)內(nèi)部的信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

信息共享程度不高。由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一，沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，造成信息的利用率和整合程度不高。企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞，信息在企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制，表現(xiàn)在包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)按縱向和橫向分割，形成諸多信息的孤島。例如：供暖收費(fèi)系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)運(yùn)行指系統(tǒng)等應(yīng)用軟件都是獨(dú)產(chǎn)運(yùn)行，和財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)相互之間都不兼容，無(wú)法建立必要的聯(lián)系和信息的傳遞。

1.3 缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

熱電聯(lián)產(chǎn)行業(yè)內(nèi)既懂熱力、電力生產(chǎn)和管理，又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人才不多。而信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人才的依賴性很大。因此，培養(yǎng)一批高端人才對(duì)于加快熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。

1.4 財(cái)務(wù)管理信息化仍處于核算管理的層次

如果單純的來(lái)看現(xiàn)階段熱電力企業(yè)的信息化應(yīng)用程度，那么大部分企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了以會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向的階段，財(cái)務(wù)人員的工作量得到了很大的降低，然而這種應(yīng)用卻還只是停留在會(huì)計(jì)電算化的初始階段，其實(shí)仍處于核算管理的層次，要想在事前有效控制并且準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還是有很大難度的，只是在事后才能反映出企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。例如：熱電企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況以及變動(dòng)情況，在系統(tǒng)都無(wú)法得到及時(shí)的共享和傳遞，而通過(guò)所建立的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也無(wú)法對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的變動(dòng)進(jìn)行有效的管理。同樣，供暖收費(fèi)系統(tǒng)對(duì)供暖的收費(fèi)情況以及供暖面積的增減變動(dòng)情況，在系統(tǒng)都無(wú)法得到及時(shí)的共享和傳遞。

2 做好電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的有效對(duì)策

2.1 正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的地位和作用

一個(gè)企業(yè)的生命線就是信息流，而要想熱電企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的工作穩(wěn)定、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須具備足夠的真實(shí)并且有效的信息。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作能夠充分的提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，使熱電企業(yè)的各項(xiàng)管理工作更加的現(xiàn)代化，也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建了一個(gè)非常有效的信息平臺(tái)，在保證管理工作的質(zhì)量和效率方面有著積極的促進(jìn)作用。在電力企業(yè)深化改革的進(jìn)程中，如果能夠較好的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，那么就能夠大幅度的提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平，有序的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，應(yīng)進(jìn)一步的加大在這方面的投入力度，從而提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)水平。

2.2 做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)工作

熱電企業(yè)作為一類技術(shù)密集型的企業(yè)，要想做好財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，就需要同時(shí)懂電力生產(chǎn)、企業(yè)管理以及專業(yè)技術(shù)的高素質(zhì)綜合性人才，因此，在推進(jìn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，培養(yǎng)這樣一批高素質(zhì)的人才所發(fā)揮的作用就是尤為關(guān)鍵的。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立一支綜合素質(zhì)較高并且專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的職工團(tuán)隊(duì)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、持續(xù)并且高效運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)重視對(duì)他們專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)工作，從而培養(yǎng)出素質(zhì)高、專業(yè)強(qiáng)的綜合性人才。

2.3 合理的配置資源，加大對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件的投資力度

通常情況下，熱電企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作都是較為復(fù)雜的，而隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增加，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的工作量也有了大幅度的增加。傳統(tǒng)的手工記賬的方式工作效率較低，已經(jīng)不能滿足信息時(shí)代的需求，而如果能夠建立良好的財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，那么就能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)會(huì)人員節(jié)省很多的精力，大大的提升其工作效率，使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來(lái)。所以，企業(yè)的決策層應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件的投入力度，建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，引入多種類型的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)企業(yè)進(jìn)行高效的信息化管理，保證熱電企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中得以生存和發(fā)展。

2.4 制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證軟件的共享性

為了有效的避免企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)工作出現(xiàn)重復(fù)的問(wèn)題，就必須充分的保證軟件的共享性和通用性。在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)電力企業(yè)軟件的過(guò)程中，首先應(yīng)制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在充分分析了企業(yè)自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，研發(fā)出與其相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息的一體化管理，科學(xué)地利用企業(yè)的各項(xiàng)資源，保證信息數(shù)據(jù)的共享性。例如：將供暖收費(fèi)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，各種信息在財(cái)務(wù)平臺(tái)一目了然，既便于財(cái)務(wù)人員的核算，又保證了信息的共享性和通用性。

篇9

關(guān)鍵詞：精益生產(chǎn)；制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）；融合

中圖分類號(hào)：TP39

信息化與精益化融合應(yīng)用，即在多品種、小批量的生產(chǎn)模式下，結(jié)合企業(yè)制造現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，通過(guò)推行MES，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的科學(xué)性、實(shí)效性，保證作業(yè)流程的穩(wěn)定與高效，并通過(guò)資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)制造的流動(dòng)，提高作業(yè)運(yùn)行的效率，從而提升工廠綜合制造能力、管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，體現(xiàn)工廠的領(lǐng)先地位。

1生產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

1.1國(guó)內(nèi)MES系統(tǒng)與精益生產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r

國(guó)內(nèi)對(duì)MES的研究與開(kāi)發(fā)起步較晚，現(xiàn)階段的研究方向主要集中在MES的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用上。在理論研究方面，引入了敏捷、網(wǎng)絡(luò)化、并行、可重構(gòu)等一些先進(jìn)思想；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面，多采用面向?qū)ο蟆?、?gòu)件等技術(shù)，取得了很多有益的成果。

生產(chǎn)實(shí)踐方面，國(guó)內(nèi)對(duì)于精益生產(chǎn)的接觸可以追溯到七十年代末，長(zhǎng)春第一汽車制造廠組織工程師第一次訪問(wèn)豐田公司，這個(gè)時(shí)間甚至要比西方J•WOMACK教授等人對(duì)豐田公司的訪問(wèn)早很多年。近年來(lái)，隨著現(xiàn)場(chǎng)改善的方法和理論不斷成熟與完善，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)紛紛將精益生產(chǎn)方式作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具，但國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界和企業(yè)界對(duì)精益生產(chǎn)方式的研究與總結(jié)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于美國(guó)等西方國(guó)家。

1.2企業(yè)管理現(xiàn)狀和信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)的主要來(lái)源可歸納為：ERP發(fā)出的推式零組件生產(chǎn)計(jì)劃；由裝配環(huán)節(jié)發(fā)出的零組件拉式需求看板；企業(yè)內(nèi)部各個(gè)制造單元之間的單工序協(xié)作計(jì)劃。計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)準(zhǔn)備情況編制季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃、周計(jì)劃和日班產(chǎn)計(jì)劃，并通過(guò)MES系統(tǒng)或手工下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。計(jì)劃員編制并下達(dá)日班產(chǎn)計(jì)劃后，需對(duì)計(jì)劃進(jìn)行派工處理，根據(jù)計(jì)劃情況將生產(chǎn)任務(wù)派工至生產(chǎn)工人，生產(chǎn)工人在接到工作指令后進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)完成后進(jìn)行完工處理。

目前，企業(yè)MES系統(tǒng)各功能模塊均可正常使用，但在MES系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中仍存在以下問(wèn)題：（1）工藝數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、存在缺失現(xiàn)象，且工序沒(méi)有與設(shè)備、工裝工具等信息關(guān)聯(lián)。（2）現(xiàn)場(chǎng)采集不及時(shí)，存在計(jì)劃員代替工人操作開(kāi)工、完工的情況，且系統(tǒng)內(nèi)班產(chǎn)完成情況也不好。（3）工時(shí)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無(wú)法依據(jù)MES系統(tǒng)計(jì)算工時(shí)。（4）不能及時(shí)反映設(shè)備信息。工序、人、設(shè)備等信息沒(méi)有關(guān)聯(lián)起來(lái)，計(jì)劃員進(jìn)行派工，工人進(jìn)行開(kāi)工、完工等操作時(shí)，系統(tǒng)不能讀到設(shè)備的信息，“設(shè)備監(jiān)控”功能沒(méi)有發(fā)揮作用。

2企業(yè)結(jié)合MES系統(tǒng)推進(jìn)精益生產(chǎn)的具體方法

2.1結(jié)合企業(yè)實(shí)際升級(jí)MES系統(tǒng)

考慮到企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀及MES系統(tǒng)與ERP、PDM、DNC等系統(tǒng)之間的集成，必須對(duì)原有MES系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，升級(jí)后的MES系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、作業(yè)過(guò)程管理、質(zhì)量作業(yè)管理、工具工裝管理、設(shè)備維修管理、機(jī)床監(jiān)視與控制、可視化管控、系統(tǒng)管理九個(gè)子系統(tǒng)，重要接口包括與PDM的產(chǎn)品和工藝數(shù)據(jù)接口、與ERP目前的工單數(shù)據(jù)接口、庫(kù)存數(shù)據(jù)接口、與DNC的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集接口。

2.2依托MES系統(tǒng)限制過(guò)量生產(chǎn)

用MES系統(tǒng)進(jìn)行季度計(jì)劃分解和生成月的零件投入產(chǎn)出計(jì)劃以及毛坯、原材料的需求計(jì)劃，控制生產(chǎn)的投產(chǎn)數(shù)量和時(shí)間，在保證配套交付的前提下實(shí)現(xiàn)“配套投入、最少投入、最晚投入”的精益理念。在生產(chǎn)管理過(guò)程中增加了一個(gè)車間訂單SO層次。車間之間的零件轉(zhuǎn)移由車間訂單SO控制，從而加強(qiáng)對(duì)零件進(jìn)出車間的橫向協(xié)同。根據(jù)考核計(jì)劃、毛坯供給狀態(tài)和設(shè)備工裝可用性情況，調(diào)整計(jì)劃，下達(dá)班產(chǎn)，改善作業(yè)計(jì)劃的可行性和穩(wěn)定性，減少現(xiàn)場(chǎng)變化和頻繁分批的弊病。

2.3改進(jìn)工序作業(yè)計(jì)劃管理過(guò)程

由生產(chǎn)線進(jìn)行工序作業(yè)計(jì)劃的管理，包括領(lǐng)毛坯后將配套信息輸入系統(tǒng)；開(kāi)工、完工管理，關(guān)閉工序作業(yè)計(jì)劃和車間訂單；按照緊急任務(wù)調(diào)整工序作業(yè)計(jì)劃。

在工序作業(yè)級(jí)設(shè)備和人員的派工過(guò)程中，以項(xiàng)目管理理論和約束理論為基礎(chǔ)優(yōu)化排序方法，重點(diǎn)保證瓶頸設(shè)備的高效和滿負(fù)荷運(yùn)行。完善現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制機(jī)制，提高整個(gè)價(jià)值流生產(chǎn)線的利用率和生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性。

2.4擴(kuò)大系統(tǒng)應(yīng)用范圍，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

為保證MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，全面梳理MES系統(tǒng)工藝路線數(shù)據(jù)，重點(diǎn)針對(duì)與實(shí)際不符的工藝路線進(jìn)行修正，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，補(bǔ)全MES系統(tǒng)工序信息中的設(shè)備、工裝工具信息。將MES系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)作為工廠人事、設(shè)備、工藝、工裝工具檔案，將操作者、設(shè)備、工序有機(jī)地關(guān)聯(lián)起來(lái)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)定人、定設(shè)備，重點(diǎn)設(shè)備加工固定產(chǎn)品，固化工藝參數(shù)及設(shè)備的經(jīng)濟(jì)批量。

2.5實(shí)現(xiàn)進(jìn)度信息可視化和在制品控制

依托MES系統(tǒng)對(duì)計(jì)劃的各個(gè)層次包括整個(gè)零件的計(jì)劃――工作訂單、按車間進(jìn)出的計(jì)劃――車間訂單以及每一道工序的作業(yè)計(jì)劃的進(jìn)度實(shí)時(shí)采集，做到可視化。清晰的圖形便于計(jì)劃人員隨時(shí)根據(jù)企業(yè)計(jì)劃的改變進(jìn)行督促和調(diào)整。通過(guò)對(duì)在制品的可視化監(jiān)控，扭轉(zhuǎn)在制品流轉(zhuǎn)過(guò)程中的擁堵現(xiàn)象。

2.6實(shí)行全局設(shè)備狀態(tài)可視化管理

依托MES系統(tǒng)建立設(shè)備管理臺(tái)帳，對(duì)設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)管理，對(duì)二保和三保的周期進(jìn)行定義，由系統(tǒng)自動(dòng)生成二保維修計(jì)劃，通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行二保派工、記錄維修結(jié)果和狀態(tài)。對(duì)于設(shè)備的臨時(shí)故障維修，建立報(bào)警和響應(yīng)機(jī)制，使信息傳遞速度加快并記錄響應(yīng)時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)機(jī)修人員的考核。

在MES系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行設(shè)備可視化管理，用不同的顏色標(biāo)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，加工零件、操作者等信息，使現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備生產(chǎn)工作更高效便捷直觀，下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃前，自動(dòng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行可用性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和短缺問(wèn)題。關(guān)注設(shè)備的可用率和設(shè)備利用率，減少操作者非增值的時(shí)間，保證操作者的有效勞動(dòng)。

2.7建立基于信息化平臺(tái)的精益生產(chǎn)管理績(jī)效考核機(jī)制

通過(guò)系統(tǒng)論證和科學(xué)分析，明確以精益思想為指導(dǎo)建立生產(chǎn)管理績(jī)效考核機(jī)制，在高效、準(zhǔn)確的信息源保障的基礎(chǔ)上，建立一套多層次、多角度的管理考核機(jī)制。為信息化平臺(tái)中的精益生產(chǎn)管理工作提供有力保障和實(shí)施管理的激勵(lì)機(jī)制。在制度、流程不斷完善優(yōu)化的基礎(chǔ)上，將領(lǐng)導(dǎo)及各部門指責(zé)、企業(yè)各項(xiàng)工作流程、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、企業(yè)各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)匯總、整理成《企業(yè)流程與制度匯編》，并裝訂成冊(cè)下發(fā)至各部門，電子版發(fā)至每名員工。

3項(xiàng)目取得的效果評(píng)價(jià)

通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信息化與精益化融合應(yīng)用，在行業(yè)內(nèi)率先實(shí)施以精益思想為指導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的信息化管理，迅速培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的制造隊(duì)伍，建立一個(gè)高效的產(chǎn)品作業(yè)管理系統(tǒng)，形成機(jī)械加工離散式制造獨(dú)具特色的信息化精益生產(chǎn)管理方式，為企業(yè)ERP、PDM、MES三大系統(tǒng)的信息化融合發(fā)展戰(zhàn)略提供實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。依托現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信息化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益生產(chǎn)管理，使企業(yè)精益生產(chǎn)管理取得卓有成效的效果，各項(xiàng)基礎(chǔ)管理水平取得顯著的提升，確立了行業(yè)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信息化領(lǐng)先和示范的地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]沃麥克,瓊斯.精益思想[M].北京:商務(wù)印書(shū)館,2006.

[2]李娟,劉旭.精益化裝配管理[M].北京:中國(guó)計(jì)量出版社,2006.

篇10

一、實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可行性分析

企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，需要結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況，首先，對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀有著明確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，選擇一套有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式，否則會(huì)導(dǎo)致部分功能的浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施情況以及費(fèi)用情況進(jìn)行追蹤和控制，將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)，降低模式選擇的盲目性?？梢詮囊韵路矫媾Γ?/p>

（一）會(huì)計(jì)信息化的投資回報(bào)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投資回報(bào)在后期才能看到，所以，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，需要考慮投資回報(bào)這一因素。如果投資高于回報(bào)，則需要分析這項(xiàng)投資的可行性，對(duì)于資金匱乏的企業(yè)而言，顧慮相對(duì)比較多，因此，不愿意承擔(dān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的隱形成本，希望通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)減少成本，提高利潤(rùn)。

（二）保證會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的一致

保證會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致有助于會(huì)計(jì)信息化順利實(shí)施。如果企業(yè)的信息化目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)沖突，則不利于企業(yè)的發(fā)展。一般企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期會(huì)考慮構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化，經(jīng)過(guò)慎重考慮之后才會(huì)正式實(shí)施。

（三）會(huì)計(jì)信息化能否帶來(lái)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

由于會(huì)計(jì)信息化不是萬(wàn)能的，也存在一些不足，因此，企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)信息化時(shí)，需要考慮其能否為企業(yè)帶來(lái)持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有多大，當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)達(dá)到何種程度，企業(yè)能看到實(shí)際效益時(shí)，企業(yè)才能更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。根據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者表示當(dāng)看到實(shí)際效益非常大時(shí)才考慮實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。

（四）會(huì)計(jì)信息化的預(yù)期控制效果

會(huì)計(jì)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)，如何將財(cái)務(wù)結(jié)算、預(yù)算、績(jī)效考核、融資、報(bào)表預(yù)算以及資金調(diào)度統(tǒng)一起來(lái)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，有助于解決企業(yè)庫(kù)存量過(guò)大和物資沉淀嚴(yán)重等問(wèn)題。但是在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之前，應(yīng)該思考如何讓企業(yè)相信控制效果。

二、會(huì)計(jì)信息化策略

（一）業(yè)務(wù)處理集成化

現(xiàn)代化企業(yè)管理注重的是統(tǒng)一程序化管理，因此，企業(yè)各部門需要加強(qiáng)合作和交流，采取團(tuán)隊(duì)化管理模式。建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，在某種程度上實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷的整體化發(fā)展，對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行合理調(diào)度，提高了企業(yè)整體管理的客觀性，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)部門的集中管理，有利于增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。將企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合起來(lái)，對(duì)其進(jìn)行合理控制。

（二）資源共享和系統(tǒng)適度開(kāi)放

由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的保密性較高，一直都披著神秘外衣。而建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，保證了會(huì)計(jì)信息的適度開(kāi)放。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)適當(dāng)披露和公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督，也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了參考信息，促使企業(yè)管理者能夠深入分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

（三）保證信息數(shù)據(jù)的安全

信息數(shù)據(jù)的安全直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，保證數(shù)據(jù)安全是提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。首先，需要完善會(huì)計(jì)安全管理制度，改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息備份。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常遭到病毒軟件的攻擊，設(shè)置備份，為重要會(huì)計(jì)信息設(shè)置了雙重保障，避免重要資料的丟失，提高了會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性。最后，需要完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)督體系。企業(yè)可以將合法網(wǎng)上結(jié)構(gòu)納入到管理中，從多個(gè)方面保障會(huì)計(jì)信息的安全。

（四）選擇合適的軟件租用方式，改善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

目前，許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了一些不足之處，比如，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作不合理、不規(guī)范，前期沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理規(guī)劃和調(diào)研，從而導(dǎo)致在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中遇到很多問(wèn)題而無(wú)法進(jìn)行下去，會(huì)計(jì)信息的延續(xù)性較差，不利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施效果的提高。另外，由于有的中小企業(yè)缺乏足夠資金，如果會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效果不是很理想，則基本無(wú)法進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的申請(qǐng)與建設(shè)。所以，企業(yè)應(yīng)該考慮如何減少成本，提高資金的使用效益。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，選擇合適的軟件租用方式，不僅可以大大降低企業(yè)的成本，也能夠解決軟件故障所造成的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)破壞或者丟失的問(wèn)題。另外，租用合適的軟件，增強(qiáng)了企業(yè)間的學(xué)習(xí)和交流，有利于在全球化的范圍內(nèi)構(gòu)建有效的合作關(guān)系。在租用軟件時(shí)，可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求，或者結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營(yíng)特征，優(yōu)化軟件設(shè)置，結(jié)束維護(hù)成本，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)。