工程跟蹤審計方案范文
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篇1
關(guān)鍵詞:公安現(xiàn)役部隊(duì) 基本建設(shè) 跟蹤審計
中圖分類號:F239.47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004—4914(2012)06—188—02
一、公安現(xiàn)役部隊(duì)跟蹤審計存在的問題
1.對跟蹤審計定位認(rèn)識不足。在跟蹤審計模式下,審計人員作為建設(shè)過程中的監(jiān)督者,頻繁地介入建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行審計,提出審計建議,履行審計監(jiān)督的職責(zé),促進(jìn)被審計單位糾正和改進(jìn)工作。當(dāng)前,各單位對跟蹤審計工作有了新認(rèn)識,但對其定位不夠準(zhǔn)確。有的認(rèn)為既然審計部門對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤審計,基本建設(shè)工作就不會出問題;有的建設(shè)單位還依賴于審計部門,大事小事均請審計參與決策或?qū)㈦y以處理的一些事項(xiàng)推給審計部門,實(shí)際上就是將責(zé)任和風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到審計頭上,使跟蹤審計人員,成為“擋箭牌”。致使審計人員在跟蹤過程中面臨“一對多”的局面,很容易使其偏離正確的定位而侵入項(xiàng)目管理者的職責(zé)范圍,從而造成審計工作不應(yīng)有的越位,反而使監(jiān)督的作用弱化。
2.跟蹤審計相關(guān)法規(guī)體系尚不健全。跟蹤審計是實(shí)時進(jìn)行的一種動態(tài)審計,審計人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險,跟蹤審計必須在審計相關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行,這就需要相關(guān)的審計法規(guī)作為支撐和規(guī)范。然而,現(xiàn)行的《審計法》主要是規(guī)范的財政經(jīng)濟(jì)審計,但對于工程建設(shè)審計,審計人員的權(quán)利和義務(wù)規(guī)定比較含糊,與工程項(xiàng)目相關(guān)的如《合同法》、《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)也沒有很好的銜接,使得審計人員在開展跟蹤審計工作時出現(xiàn)不好把握的情況,沒有可操作的具體審計準(zhǔn)則,也就難以對建設(shè)項(xiàng)目作出共性的評價和判斷。從審計的內(nèi)部管理制度來看,跟蹤審計是動態(tài)的,在審計過程中會出具多份階段性審計報告。因此,審計機(jī)關(guān)必須出臺適應(yīng)跟蹤審計特點(diǎn)的審計規(guī)范和準(zhǔn)則來規(guī)范跟蹤審計行為,規(guī)避審計風(fēng)險;而且跟蹤審計中,由于對過程進(jìn)行了監(jiān)督,提高了資金的使用效率,從而造成在工程決算階段審計時,很難出現(xiàn)大的工程結(jié)算審減額,影響了項(xiàng)目決算審計成果,審計機(jī)關(guān)內(nèi)部應(yīng)建立衡量跟蹤審計成果的考核機(jī)制,來提高跟蹤審計人員的積極性。
3.跟蹤審計內(nèi)容的復(fù)雜性影響了審計效果。工程建設(shè)項(xiàng)目一般要經(jīng)歷投資決策、勘察設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評價等階段。目前,公安現(xiàn)役部隊(duì)跟蹤審計,在實(shí)踐中由于各方面原因,跟蹤審計過于重視基建工程施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算審計,而忽視了工程投資決策、勘察設(shè)計、項(xiàng)目后評價審計。審計人員在評價前期決策是否科學(xué)、設(shè)計是否合理、施工組織設(shè)計方案是否可行、施工質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等方面還缺乏相應(yīng)的專業(yè)能力和政策水平。如有的單位投資決策審計并未開展,或者只是審查決策程序,并未實(shí)質(zhì)審查項(xiàng)目建議書、設(shè)計任務(wù)書、可行性研究報告等文件;而對勘察設(shè)計審計,也只是審計設(shè)計單位資質(zhì)、級別、程序、收費(fèi)等,并未審計設(shè)計質(zhì)量是否達(dá)到最優(yōu)。再有,建設(shè)項(xiàng)目建成后是否實(shí)現(xiàn)投資決策時所確定的目標(biāo),往往也被忽視。過分注重對施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算階段造價的控制,忽視對投資決策、勘察設(shè)計、施工組織、施工質(zhì)量、項(xiàng)目后評價等情況的審計,或?qū)徲嬌疃炔粔?,造成跟蹤審計效果不夠全面、充分、明顯。
4.審計人員的素質(zhì)不能滿足跟蹤審計需要。公安現(xiàn)役部隊(duì)各級領(lǐng)導(dǎo)對跟蹤審計期望很高,建設(shè)單位希望通過審計的共同參與,共同承擔(dān)一些責(zé)任,審計部門也希望擴(kuò)大審計影響,為部隊(duì)建設(shè)發(fā)展提供監(jiān)督服務(wù)。由于跟蹤審計項(xiàng)目審計時間長、審計對象廣泛,審計內(nèi)容紛繁復(fù)雜,審計領(lǐng)域涵蓋諸多行業(yè),審計結(jié)論影響各方經(jīng)濟(jì)利益,這就要求審計人員必須具有對基建項(xiàng)目的敏感性和洞察力,以及審計相關(guān)知識,同時還要具備規(guī)劃設(shè)計知識、經(jīng)濟(jì)管理知識、工程施工技術(shù)知識‘、工程概預(yù)算知識、相關(guān)法律知識等。但現(xiàn)實(shí)情況是,現(xiàn)有審計人員有的懂財務(wù)不懂工程,或者懂工程不懂財務(wù),且審計力量有限,單獨(dú)依靠審計部門自身力量難以完成跟蹤審計,不能滿足跟蹤審計發(fā)展的需要。
5.跟蹤審計廉政風(fēng)險突出。跟蹤審計周期長、環(huán)節(jié)多,審計部門全過程參與工程建設(shè),對工程建設(shè)過程中的事項(xiàng)提出意見建議,這無形中賦予了審計部門某種權(quán)力,在工程建設(shè)過程中審計對象既有工程建設(shè)方,又有設(shè)計、施工、材料采購、貨物供應(yīng)、監(jiān)理等其他各方,許多事項(xiàng)又往往跟這些單位的經(jīng)濟(jì)利益有著千絲萬縷的聯(lián)系,審計人員與被審計單位的決策者、管理者接觸比較多,誘惑也比較多,處在廉政和反腐的前沿陣地,可能會導(dǎo)致審計人員難以獨(dú)立、客觀地發(fā)表審計意見,甚至于舞弊,客觀上加大了廉政風(fēng)險。
目前,由于受到審計力量限制,公安現(xiàn)役部隊(duì)跟蹤審計過程中的造價咨詢工作,基本委托社會上有資質(zhì)的造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。而社會上具有造價咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)眾多,他們的社會信譽(yù)、工作質(zhì)量良莠不齊,如果所選擇的造價咨詢單位信譽(yù)差、審計質(zhì)量低,無疑也會給跟蹤審計帶來審計風(fēng)險。
二、公安現(xiàn)役部隊(duì)跟蹤審計風(fēng)險防范
1.準(zhǔn)確定位跟蹤審計。跟蹤審計是基建工程中的一種監(jiān)督手段,其目的是加強(qiáng)監(jiān)督、促進(jìn)管理、控制規(guī)模、提高效益。準(zhǔn)確定位跟蹤審計的作用,有利于跟蹤審計工作的開展。首先,在審計人員定位上,要保持審計獨(dú)立性,不直接參與項(xiàng)目管理。審計人員只有提出審計建議的權(quán)利,而沒有替代建設(shè)單位和相關(guān)職能部門的義務(wù)。其次,在工作定位上,要發(fā)揮服務(wù)的職能,寓服務(wù)于監(jiān)督之中。通過跟蹤審計及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的違規(guī)行為,提出建議,從而達(dá)到促進(jìn)管理,提高效益的目的。第三,在關(guān)系定位上,正確協(xié)調(diào)基建工程相關(guān)各方關(guān)系,取得單位各級領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解。第四,在目標(biāo)定位上,跟蹤審計組的目標(biāo)與單位領(lǐng)導(dǎo)以及被審計單位的目標(biāo)是一致的,即造價、質(zhì)量和進(jìn)度的有機(jī)統(tǒng)一,只有正確處理好這三者的關(guān)系,才能保證基建工程的造價、質(zhì)量、進(jìn)度。
2.健全跟蹤審計法規(guī)體系。目前,公安現(xiàn)役部隊(duì)開展跟蹤審計的依據(jù)為《中華人民共和國審計法》和公安部《公安現(xiàn)役部隊(duì)基本建設(shè)審計實(shí)施辦法》,而無其他法規(guī)可以遵循。開展審計工作的前提是有法可依,不同的審計方式、審計程序、審計方法各不相同。建議上級審計部門,制定具體的跟蹤審計規(guī)范和質(zhì)量控制體系,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計工作的制度化、規(guī)范化。各單位要總結(jié)跟蹤實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),遵循工程建設(shè)的規(guī)律,制定適合本單位、切實(shí)可行的跟蹤審計實(shí)施辦法,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度和操作規(guī)程進(jìn)行跟蹤審計。
3.重視投資決策審計、勘察設(shè)計審計和項(xiàng)目后評價審計,保證跟蹤審計效果。工程造價控制的關(guān)鍵在于投資決策和勘察設(shè)計階段。建設(shè)項(xiàng)目的投資決策關(guān)鍵階段在項(xiàng)目建設(shè)前期,審計人員要從投資管理的角度,主動去探究投資決策的科學(xué)性程度,除了關(guān)注決策程序,還應(yīng)抽查其制作內(nèi)容,尤其是可行性研究報告的再分析,應(yīng)達(dá)到一定深度。而在投資決策完成后,控制造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。審計人員應(yīng)采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價,使技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者對立統(tǒng)一,進(jìn)而對施工技術(shù)措施產(chǎn)生積極影響。項(xiàng)目后評價審計是判斷工程項(xiàng)目是否達(dá)到投資決策所確定的目標(biāo)的重要手段,審計人員通過對項(xiàng)目的決策、勘察設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收等進(jìn)行系統(tǒng)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,提出審計建議,為建設(shè)單位以后改進(jìn)工程管理、提高工程項(xiàng)目管理水平、制定科學(xué)工程項(xiàng)目建設(shè)計劃提供參考。
4.提高審計人員素質(zhì),合理利用社會審計資源。跟蹤審計工作難度大、風(fēng)險高、專業(yè)性強(qiáng),跟蹤審計人員素質(zhì)事關(guān)跟蹤審計效果。跟蹤審計人員,首先要具備基本職業(yè)道德素質(zhì),有敏銳的政治頭腦和大局觀念。其次要具備基本業(yè)務(wù)能力。不僅要熟悉審計、會計、計算機(jī)和相關(guān)法律法規(guī),具備審計專業(yè)技術(shù)知識,還應(yīng)刻苦鉆研工程建設(shè)相關(guān)知識和熟悉工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī),取得工程建設(shè)相關(guān)資質(zhì)證書。第三要善于從工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在工作中學(xué)習(xí),學(xué)以致用。此外,針對公安現(xiàn)役部隊(duì)跟蹤審計力量薄弱,審計部門可以聘請有關(guān)專家或社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價或參與跟蹤審計,與其簽訂審計業(yè)務(wù)約定書,明確雙方權(quán)利與義務(wù),保證審計工作順利開展和審計工作質(zhì)量。
5.建立廉政風(fēng)險控制體系。工程建設(shè)領(lǐng)域容易出現(xiàn)權(quán)錢交易問題,跟蹤審計人員又是和工程建設(shè)相關(guān)被審單位打交道,建立廉政風(fēng)險控制體系勢在必行。首先,審計部門要經(jīng)常對審計人員進(jìn)行廉政教育,自覺遵守公安部紀(jì)檢監(jiān)察干部“四大紀(jì)律”,筑牢勤政廉政思想防線;其次,跟蹤審計人員要對審計部門領(lǐng)導(dǎo)簽訂廉政審計承諾書,廉政責(zé)任到人;第三,跟蹤審計人員在進(jìn)駐工程項(xiàng)目前就要分析跟蹤審計廉政風(fēng)險點(diǎn),制定防控措施,并嚴(yán)格貫徹落實(shí);第四,建立全方位跟蹤審計質(zhì)量控制制度,構(gòu)筑廉潔審計內(nèi)控防線;第五,采用成熟的工程造價軟件,利用計算機(jī)輔助審計技術(shù),降低人為因素影響,提高審計質(zhì)量;第六,加強(qiáng)對聘請的專家和社會造價咨詢機(jī)構(gòu)管理,選擇信譽(yù)高、有知名度的專家和社會造價咨詢機(jī)構(gòu)。
篇2
[關(guān)鍵詞] 跟蹤審計;質(zhì)量管理;提升
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 009
[中圖分類號] F239.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)06- 0011- 03
審計質(zhì)量是審計工作的生命線,企業(yè)要想提高經(jīng)營效率,就必須重視審計質(zhì)量管理工作。所謂審計質(zhì)量管理,實(shí)質(zhì)上就是對審計工作及其結(jié)果優(yōu)劣程度的控制,重點(diǎn)是對審計過程的控制。加強(qiáng)審計質(zhì)量管理,有利于減少審計工作風(fēng)險,提高審計工作的效率和提高審計的質(zhì)量。審計質(zhì)量管理應(yīng)做好對審計工作的全要素管理、全方位管理和全過程管理。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計在實(shí)施過程中應(yīng)遵循這3方面的原則方能發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)的意義。
1 提升跟蹤審計質(zhì)量管理的現(xiàn)實(shí)意義
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計有3個特點(diǎn):①跟蹤審計將審計監(jiān)督關(guān)口前移,明顯強(qiáng)化了審計監(jiān)督的深度和力度;②跟蹤審計采取全過程同步實(shí)時追蹤審計的方法,明顯強(qiáng)化了發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的時效性;③跟蹤審計采用動態(tài)信息和靜態(tài)資料相結(jié)合的查證評價方法。所以跟蹤審計可以圍繞審計質(zhì)量管理提出的3方面要求來把握審計質(zhì)量。實(shí)踐證明,提升工程跟蹤審計質(zhì)量管理不僅能有效地為投資單位節(jié)約資金,提高資金的使用效益,而且對提高工程質(zhì)量有很強(qiáng)的促進(jìn)作用,還能有效提高建設(shè)工程的透明度,遏制工程施工領(lǐng)域腐敗,從而充分體現(xiàn)審計的“免疫系統(tǒng)”功能。
2 跟蹤審計質(zhì)量管理存在的問題
相對于一般審計項(xiàng)目而言,工程跟蹤審計項(xiàng)目量大、耗時長、需要的人手多,工程施工的每道工序在實(shí)施過程中都應(yīng)有審計人員現(xiàn)場取證,還要分階段出具審計報告,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計具有廣泛性、全面性、過程性等特性,在實(shí)踐過程中審計質(zhì)量管理方面存在如下幾個問題。
2.1 跟蹤審計深度難以把握
審計目標(biāo)偏離跟蹤審計是對建設(shè)項(xiàng)目全過程的審計,需要審計人員在建設(shè)項(xiàng)目過程中頻繁地介入進(jìn)行審計,提出審計建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,很容易使審計人員偏離監(jiān)督咨詢建議的目標(biāo),介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中。比如,關(guān)于現(xiàn)場簽證問題,國家明確規(guī)定了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,而在實(shí)際工作中,他們往往先要跟審計人員表態(tài)后自己才簽署。這樣很容易造成各方利益的沖突,破壞跟蹤審計所建立的權(quán)力制衡機(jī)制。
2.2 跟蹤審計時間介入點(diǎn)模糊
審計效果不明顯工程建設(shè)項(xiàng)目一般要經(jīng)歷投資決策、設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等階段。那么跟蹤審計從哪個階段介人進(jìn)行實(shí)時跟蹤,審計效果就有所不同,而跟蹤審計的時間介入點(diǎn)沒有一個明確的規(guī)定,理論上講,越早介入審計越好,但一方面由于審計人員在評價前期決策是否科學(xué)方面缺乏專業(yè)能力,無法承擔(dān)這個審計重任,另一方面也因?yàn)橥顿Y方認(rèn)為跟蹤審計只是在施工階段防止施工單位高估冒算,因而在跟蹤審計實(shí)踐中,絕大多數(shù)是在施工和竣工結(jié)算階段才介入跟蹤審計,那么在前期決策、設(shè)計和招投標(biāo)階段所影響的造價,便無法控制,跟蹤審計的效果就不充分、不明顯。
2.3 傳統(tǒng)意義的審計成果難以體現(xiàn)
跟蹤審計突破了原有對項(xiàng)目財務(wù)收支和工程造價真實(shí)合法的審計范圍,對建設(shè)管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施全過程監(jiān)督。跟蹤審計需要提前介入,能夠?qū)⒋蟛糠謫栴}消滅在萌芽狀態(tài),避免或減少損失浪費(fèi),但是傳統(tǒng)意義的審計成果難以體現(xiàn)。而有的跟蹤審計項(xiàng)目需要社會中介機(jī)構(gòu)參與協(xié)審。作為中介機(jī)構(gòu)而言,一般根據(jù)基本審核費(fèi)加審減額比例提成的方式計費(fèi),收費(fèi)考慮的僅是2個因素:勞動投入和審減金額。因此,跟蹤審計工作做得越好,過程問題解決得越多,最后竣工決算時審減收費(fèi)就越少。這樣,在跟蹤審計中對于受委托的某些中介機(jī)構(gòu)而言,不一定能夠指出所有發(fā)現(xiàn)的問題,這種情況往往很難完全達(dá)到跟蹤審計的目的,質(zhì)量也就難以保證。
2.4 跟蹤審計的法律、法規(guī)不夠完善
審計實(shí)踐被動跟蹤審計是在建設(shè)全過程實(shí)時進(jìn)行的一種動態(tài)審計,作為一種全新的審計模式,審計人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險,這就需要相關(guān)的法律、法規(guī)作為支撐,不僅為建設(shè)單位制定項(xiàng)目管理制度提供遵循的依據(jù),也為跟蹤審計部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn)。然而目前這方面的法規(guī)政策相對滯后,使得審計人員在跟蹤審計的實(shí)踐中難以對建設(shè)項(xiàng)目做出共性的評價和判斷,審計風(fēng)險增大、審計質(zhì)量難以提高,導(dǎo)致跟蹤審計模式一直處于被動局面。
3 提升跟蹤審計質(zhì)量管理的幾點(diǎn)建議
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的質(zhì)量控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,跟蹤審計工作的當(dāng)務(wù)之急是在總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開拓創(chuàng)新,發(fā)揮跟蹤審計作用,從而提高建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計質(zhì)量。
3.1 以制定科學(xué)審計方案為基礎(chǔ)
重視審計實(shí)施方案的編制是控制審計質(zhì)量的基礎(chǔ)。所以我們在編制審計實(shí)施方案時,詳細(xì)了解被審計項(xiàng)目的基本情況,重點(diǎn)了解項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目概預(yù)算的批準(zhǔn)與調(diào)整、建設(shè)資金籌措計劃與實(shí)際到位情況等基本建設(shè)程序執(zhí)行情況。注重跟蹤方式的可行性。由于跟蹤審計的實(shí)施過程與工程施工同步進(jìn)行,因此,在制訂審計實(shí)施方案時,應(yīng)首先確定審計跟蹤方式,它直接影響到審計項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。我國跟蹤審計的主要方式有兩種。①全過程跟蹤審計方式。審計主體跟蹤建設(shè)程序,有計劃地從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計、征地拆遷、招投標(biāo)、合同簽訂、工程價款結(jié)算、竣工驗(yàn)收直至項(xiàng)目投產(chǎn)或使用進(jìn)行審計監(jiān)督。②階段性跟蹤審計方式。審計人員根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,從某個階段開始,甚至可以從某階段的某個環(huán)節(jié)介入。那么,在審計方式的選擇方面就要綜合考慮被審計項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計資源、審計成本等多要素,并進(jìn)行研究確定。
3.2 以恰當(dāng)?shù)膶徲嫊r點(diǎn)為契機(jī)
科學(xué)合理地選擇審計介入的時機(jī)和內(nèi)容,是高質(zhì)量完成建設(shè)期審計的關(guān)鍵,它直接影響到審計項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。審計實(shí)施方案中應(yīng)明確選擇對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大及事后不能審計或?qū)徲嬰y度較大的內(nèi)容作為審計重點(diǎn)跟蹤點(diǎn),規(guī)定其作為必須審計的內(nèi)容,而且應(yīng)將審計跟蹤點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化。如:大型土方換填、涂裝防腐、特殊施工工藝、大型機(jī)械進(jìn)出場等。同時,應(yīng)在審計實(shí)施方案中明確需要審計參加的施工管理活動,便于審計掌握工程項(xiàng)目的整體情況,使審計工作更有主動性。如:應(yīng)對主要設(shè)備、主要材料的招標(biāo)、工程設(shè)計變更的審查、圖紙會審、工程簽證、工程投資的撥付情況等內(nèi)容進(jìn)行審計,了解建設(shè)項(xiàng)目的動態(tài)變化,為提高審計工作質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
3.3 以抓現(xiàn)場管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點(diǎn)
審計實(shí)施過程的控制是提高審計質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。在跟蹤審計中,為了確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,必須強(qiáng)化審計實(shí)施過程的控制。首先,把握好審計角色定位。開展跟蹤審計,并不是要審計人員去從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對上述工作的審計監(jiān)督,通過對上述工作的審計監(jiān)督,促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效地運(yùn)作。在跟蹤審計過程中,應(yīng)重點(diǎn)抓住關(guān)鍵點(diǎn)確立審計重點(diǎn),比如隱蔽工程和工程現(xiàn)場查驗(yàn)及相關(guān)記錄。應(yīng)嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場的每一隱蔽工程簽證,建立完備的隱蔽工程現(xiàn)場簽證手續(xù),變事后被動為事先主動控制工程造價,避免在隱蔽工程中容易出現(xiàn)的以次充好、偷工減料、虛報高估的現(xiàn)象。分包工程招投標(biāo)程序及招標(biāo)文件編制的合法、合規(guī)、合理性。工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)編制工程標(biāo)底、工程量清單、審定工程標(biāo)底,為施工承發(fā)包合同價款的確定提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主對施工承包合同價款的確定提供依據(jù),協(xié)助業(yè)主對施工承包合同中的條款進(jìn)行技術(shù)咨詢,避免合同條款制定不嚴(yán)密,事后發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛事件。主要材料和大型設(shè)備的選購定價。工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助業(yè)主采取公開招標(biāo)采購和集中采購的方式,優(yōu)先選擇有品牌、信譽(yù)好和售后服務(wù)好的廠家。工程形象進(jìn)度及應(yīng)付工程款的審核與管理。在工程實(shí)施過程中,嚴(yán)格依據(jù)合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和已經(jīng)完成的工程量,并按照規(guī)定的程序支付工程進(jìn)度款。工程變更與現(xiàn)場簽證的審核與管理。在工程建設(shè)中,常常發(fā)生一些設(shè)計圖紙和施工合同預(yù)算中沒有包括而現(xiàn)場又實(shí)際發(fā)生的工程項(xiàng)目費(fèi)用,分清費(fèi)用的合理性。索賠費(fèi)用的審核與管理。要著重在簽訂工程承包合同時約定明確的合同風(fēng)險條款確立有關(guān)規(guī)避風(fēng)險的條件,從源頭上減少和預(yù)防工程索賠的發(fā)生。對新型材料、進(jìn)口材料、新技術(shù)、新工藝進(jìn)行市場調(diào)查,做相關(guān)的單價分析。工程咨詢機(jī)構(gòu)在審核材料價格必須嚴(yán)格執(zhí)行施工合同和招標(biāo)文件等對建材價格的規(guī)定。對招投標(biāo)時無明確規(guī)定或設(shè)定為暫定價格的一些新型材料、進(jìn)口材料,應(yīng)充分進(jìn)行市場調(diào)查,并結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,充分與承、發(fā)包雙方進(jìn)行溝通,確定其合理的價格,把握住確定材料價格的主動權(quán)。
3.4 以把握好審計的時效性為保證
衡量和評價內(nèi)部審計部門各個方面的工作,歸根到底還是要看內(nèi)部審計質(zhì)量及效果,而內(nèi)部審計工作底稿質(zhì)量作為內(nèi)部審計服務(wù)的最基本、最有力的保證,自然也就成為評價和衡量內(nèi)部審計質(zhì)量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。開展跟蹤審計,最基本的動機(jī)是解決事后審計的弱效性,提高審計意見的及時性和審計發(fā)現(xiàn)問題的整改,如何把握審計意見的時效性就成為跟蹤審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)跟蹤審計的特點(diǎn),發(fā)表審計意見和做出決定可采取口頭、跟蹤審計意見書或正式審計公文等形式。對一般性問題,發(fā)現(xiàn)后有關(guān)單位立即主動整改的,以及對施工進(jìn)度安排、施工組織等方面的意見,審計人員可用口頭的形式向有關(guān)單位和部門發(fā)表審計意見,并視其重要程度在事后補(bǔ)做審計記錄;對因質(zhì)量問題需要停工、返工和對施工方案及投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計建議且經(jīng)初步交換意見與有關(guān)部門和單位達(dá)成一致的,可用跟蹤審計意見書的形式提出審計意見和審計決定;對發(fā)現(xiàn)的重大、有傾向性或經(jīng)多次提出屢禁不止的問題,以及發(fā)現(xiàn)的設(shè)計方案存在缺陷的問題,審計部門應(yīng)出具正式審計文書,同時要求被審計單位反饋整改意見。通過以上3種形式,提高審計意見的時效性,充分發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。
主要參考文獻(xiàn)
[1]梁彥方.建設(shè)項(xiàng)目過程審計的主要內(nèi)容與方法[J].國際商務(wù)財會,2010(8).
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關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目,工程跟蹤審計,審計工作
1、問題的提出
我們知道,工程造價管理與工程質(zhì)量、進(jìn)度管理并稱為基建工程項(xiàng)目管理的三大核心問題,如何強(qiáng)化對工程造價的控制,做到以合理的投資滿足工程功能、質(zhì)量和進(jìn)度的要求,一直是審計工作者研究的問題,也是廣大基建項(xiàng)目管理人員的目標(biāo)與追求。為了加強(qiáng)對工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的控制,國家有關(guān)部門制定了法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制和工程監(jiān)理制等5項(xiàng)制度。執(zhí)行這些制度,進(jìn)行跟蹤審計,是對這些過程的監(jiān)控和科學(xué)監(jiān)督,以期達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)和效果。
2、跟蹤審計及其作用
2、1跟蹤審計的含義
又稱同步審計,是指審計人員按照基本建設(shè)程序,逐步開展對工程項(xiàng)目績效建設(shè)前工作的審計,在建期工作的審計和竣工后工作的審計等相關(guān)工作,并實(shí)現(xiàn)從以資金為主線轉(zhuǎn)移到以項(xiàng)目建設(shè)為主線的審計重心轉(zhuǎn)移。通過跟蹤審計,更加重視對前期決策執(zhí)行情況、資金籌集與使用情況、項(xiàng)目建設(shè)與管理情況以及項(xiàng)目建設(shè)效益情況等相關(guān)內(nèi)容的審計工作,更加注重審計質(zhì)量與審計效率的提高。
2、2跟蹤審計的必要性
跟蹤審計是對建設(shè)項(xiàng)目開展績效審計的一種有效方式,其特點(diǎn)是審計提前介入,全過程跟蹤監(jiān)督,能及時發(fā)現(xiàn)問題,及早糾正問題,節(jié)約政府資金和規(guī)范項(xiàng)目管理。作用表現(xiàn)在:(1)引進(jìn)跟蹤審計是基建管理轉(zhuǎn)型和職能轉(zhuǎn)變的需要。(2)引進(jìn)跟蹤審計有利于彌補(bǔ)工程監(jiān)理對投資控制管理不足的缺陷,同時對工程監(jiān)理形成一定程度的牽制。(3)引進(jìn)跟蹤審計有利于彌補(bǔ)事后審計對前期情況不清楚的缺陷。(4)引進(jìn)跟蹤審計有利于完善監(jiān)督體制,增加決策的透明度,防止腐敗行為的滋生。
3、搞好建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的思路與方法
3、1統(tǒng)一思想,制定切實(shí)可行的審計方案
如果不能統(tǒng)一思想,不能主動配合和支持審計工作,跟蹤審計的作用就不能充分發(fā)揮,審計就會成為一個幌子,甚至成為甲方?jīng)Q策失誤、管理混亂和個別人員違紀(jì)違規(guī)的擋箭牌。所以,做好跟蹤審計的前提就是要整個管理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想,自覺主動參與審計工作。另外,由于建設(shè)項(xiàng)目具有獨(dú)特性、復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn),是一次性非重復(fù)性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項(xiàng)目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認(rèn)為跟蹤審計只是走走過場,搞形式主義,降低了審計的權(quán)威性。因此應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同項(xiàng)目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實(shí)可行,真正對審計工作具有指導(dǎo)作用。
3、2對跟蹤審計工作的定位要準(zhǔn)確
作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的一方,跟蹤審計人員在建設(shè)過程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計獨(dú)立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開展跟蹤審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應(yīng)正確處理好與基建管理、財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自職責(zé)和權(quán)限。保持審計的客觀性、獨(dú)立性、公正性,避免審計風(fēng)險的發(fā)生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統(tǒng)的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開,只關(guān)注工程造價,不能動態(tài)地監(jiān)督全壽命過程各階段運(yùn)作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計建議。因此,審計工作一定要定位準(zhǔn)確。
3、3處理好建設(shè)項(xiàng)目中的各種關(guān)系
(1)正確處理跟蹤審計與工程監(jiān)理的關(guān)系。建議做好協(xié)調(diào)工作,力爭使得各方面形成合力。實(shí)踐證明,跟蹤審計的作用能不能充分發(fā)揮,除了技術(shù)性因素外,主要還取決于甲方的態(tài)度和監(jiān)理的配合,跟蹤審計與監(jiān)理能否達(dá)到配合給力、運(yùn)作通暢的效果,這就取決于兩者的定位是否準(zhǔn)確、分工是否合理,能否互相協(xié)調(diào)互為補(bǔ)充,從而減少內(nèi)耗、形成合力。甲方管理人員對跟蹤審計與工程監(jiān)理管理的一個重要方面就是要協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,確保他們各種充分發(fā)揮作用,這是工作的重點(diǎn)所在。
(2)處理好跟蹤審計與造價審計的成果關(guān)系。通過日常的跟蹤審計已避免或整改了一些問題,但在審計成果上難以體現(xiàn)。尤其是經(jīng)過對工程變更簽證單和一些無價材料的跟蹤審計,已基本擰干了水分,雖然方便了建設(shè)單位工程款的支付,卻影響了造價審計的積極性。這樣,若不能及時地體現(xiàn)跟蹤審計的成果,極有可能促生“反正后面還要審計一次,前面的跟蹤就得過且過”的想法,因而失去跟蹤審計的意義。故需要我們進(jìn)一步研究既能體現(xiàn)跟蹤審計的成果又有利于造價審計的科學(xué)方法,以保證兩者成果均能得以體現(xiàn)。
篇4
關(guān)鍵詞:審計原則意義;跟蹤審計的應(yīng)用模式的分析;全過程跟蹤審計法的內(nèi)容
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、全過程跟蹤審計法的原則
1.以工程的總體目標(biāo)為中心
在進(jìn)行工程建設(shè)時刻不要忘記以工程的總體目標(biāo)為核心。由于工程建設(shè)涵蓋了工程投資、進(jìn)度和質(zhì)量等多方面,因此在進(jìn)行跟蹤審計時,必須要考慮多方面的因素,圍繞目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)合理的方法,對工程做出評價,以此為整個工程的發(fā)展注入正能量。
2.以工程的投資為重點(diǎn)
很明顯,工程的投資直接與工程的利益掛鉤,因此,在任何時候進(jìn)行跟蹤審計時,均要將工程的投資作為重點(diǎn)進(jìn)行審計,實(shí)時監(jiān)督好資金流向,優(yōu)化資金配置,從而發(fā)揮出資金的最大價值。
3.以工程質(zhì)量為重要環(huán)節(jié)
對任何一個企業(yè)來說,保證工程質(zhì)量應(yīng)是提高效益的基礎(chǔ),因此,對工程進(jìn)行跟蹤審計時,應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決抵制因偷工減料而造成的工程質(zhì)量不合格現(xiàn)象。另外,在保證工程質(zhì)量的前提下,對工程質(zhì)量的跟蹤審計還可以將計劃投資與實(shí)際投資做出比較,從而便于挖掘成本潛能,節(jié)省支出。
二、全過程跟蹤審計法的內(nèi)容
全過程跟蹤審計工作貫穿整個工程建設(shè)過程,它主要目的是提高工程資金的使用效率,保證工程建設(shè)質(zhì)量,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.建設(shè)前期
審計工作要將所有的土建工程前期準(zhǔn)備工作控制在監(jiān)察范圍內(nèi),避免遺漏,這樣才能保證工程建設(shè)前期的審計工作質(zhì)量。
2.建設(shè)中期
土建工程建設(shè)過程中的造價管理最為重要,必須保證這一階段造價工作的真實(shí)性、客觀性,所以,這一階段的審計工作要尤為謹(jǐn)慎,對設(shè)計變更、工程設(shè)計方案的具體執(zhí)行、預(yù)算編制的質(zhì)量、工程招標(biāo)、現(xiàn)場簽證等等,這些都是工程建設(shè)階段審計工作需要重視的部分,也只有如此才能保證工程的建設(shè)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計工作的價值,才能保證工程能夠?qū)崿F(xiàn)完美竣工。
3.建設(shè)后期
作為工程審計的最后階段,工程竣工時期的審計工作也極為重要,這一階段的審計工作質(zhì)量關(guān)乎施工單位能否獲得尾款,關(guān)乎工程質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等等,所以,在進(jìn)行這一階段的審計工作市要格外慎重,做好工程清單的檢查工作、設(shè)計變更的求證工作、工程實(shí)際造價與預(yù)算的出入、人工費(fèi)用的檢查核對、工程是否達(dá)到招標(biāo)文件的要求、是否在規(guī)定工期內(nèi)完成工程建設(shè)、工程建設(shè)過程中是否出現(xiàn)挪用資金的問題等等,這些都是建設(shè)后期審計工作的工作重點(diǎn)。
三、跟蹤審計的應(yīng)用模式的分析
1.首先,要對工程量、定額單價,以及指標(biāo)是否合適進(jìn)行審核。只有做好這幾點(diǎn),才能有效控制工程的質(zhì)量、材料和工期效率等多個環(huán)節(jié),最終確定物力資金是否滿足工程的實(shí)際需要,在此基礎(chǔ)上,可以對一部分不健全的體系措施進(jìn)行改良優(yōu)化,這樣一來,工程在質(zhì)量、材料和工期等多個環(huán)節(jié)上必然會有大幅度改進(jìn),工程建設(shè)也穩(wěn)步進(jìn)行。需要謹(jǐn)慎的是,在開展審計工作時,不能過于盲目,必須結(jié)合設(shè)計說明、設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計等多方面因素進(jìn)行審核。基于定額的法令性、權(quán)威性和科學(xué)性,任何人必須要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范,在審核時嚴(yán)格把控相關(guān)數(shù)據(jù)以及計算的正確性。其次,對材料價格進(jìn)行審核。在這個過程中都要審核材料價格和運(yùn)雜費(fèi),材料價格中有沒有將其運(yùn)雜費(fèi)包含,運(yùn)輸材料的措施和方法與實(shí)際情況是否相符合,在這個過程中不僅要使工程要求得到滿足,而且還要盡可能地將費(fèi)用降到最低。最后,對其他費(fèi)用進(jìn)行審核。價差的調(diào)整與規(guī)定是否相符;計算基數(shù)與規(guī)定是否相符;費(fèi)率計算的正確性;取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與工程性質(zhì)是否相符合。
2.要做好預(yù)結(jié)算編制工作。在編制概預(yù)算之前,選取的預(yù)算依據(jù)會對工程造價工作產(chǎn)生很大的影響。除此之外,建筑工程量也都會對工程造價預(yù)算產(chǎn)生影響。因此,還需要收集工程勘察報告、地形測量圖、施工設(shè)計圖紙等相關(guān)資料,同時還要進(jìn)一步深入現(xiàn)場勘察、并對工程項(xiàng)目的施工環(huán)境進(jìn)行調(diào)查,同時仔細(xì)研究施工方案。總而言之,就是要最大程度地對基礎(chǔ)材料進(jìn)行收集,為預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行提供依據(jù)。
3.由于實(shí)際工作過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,所以工程核算體系需要盡量完善,這樣才能保障實(shí)際工作能夠得到較為可觀的工程量,降低施工難度,優(yōu)化具體的施工環(huán)節(jié),才能保障每個系統(tǒng)順利有效地進(jìn)行,工程核算工作的作用才能得到合理有效的發(fā)揮,如此一來,建筑工程項(xiàng)目的穩(wěn)定開展才能得到有效的保障和促進(jìn),工程項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)合理才能保證合理有效的運(yùn)行,從而使建筑項(xiàng)目的價格定制有所依據(jù)。
四、全過程跟蹤審計法的注意事項(xiàng)
1.審計工作者要準(zhǔn)確定位
沒能將工程審計工作準(zhǔn)確定位是導(dǎo)致工程全過程跟蹤審計工作無法取得理想效果的重要原因,有的審計人員將自己看作工程財務(wù)檢查人員,發(fā)現(xiàn)工程預(yù)結(jié)算出現(xiàn)問題就上報工程檢查方案;有的審計人員被當(dāng)作雇傭員工使用,聽命于建筑企業(yè),完全丟失了審計工作的獨(dú)立性,喪失了審計工作本該有的公平、獨(dú)立性。在工程造價管理過程經(jīng)常出現(xiàn)置審計人員建議和意見于不顧的情況。而且普遍會有以下觀點(diǎn),即工程建設(shè)成果與審計單位毫無關(guān)系,工程建設(shè)出現(xiàn)預(yù)結(jié)算問題則監(jiān)理單位承擔(dān)全部責(zé)任。對此,審計人員必須準(zhǔn)確定位自身位置,堅(jiān)持自身工作的獨(dú)立性、公平公開,審計工作要隨著工程開展一同進(jìn)行。
2.審計工作者要提高素質(zhì)
工程造價審計工作質(zhì)量的保證主要依靠審計人員的努力,但由于當(dāng)前我國工程造價審計市場尚未成熟的原因,部分施工單位存在審計人員在其位不謀其職、一人監(jiān)理多個施工單位以及一職多人的情況,導(dǎo)致審計工作根本得不到保證。此外,部分監(jiān)理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心,對工程監(jiān)理程序、現(xiàn)場施工規(guī)范以及施工計劃方案等不熟悉,根本無法承擔(dān)起工程造價審計的重任。工程監(jiān)理人員是監(jiān)理工作的核心,只有保證其具備相應(yīng)的管理素質(zhì),才有可能保證工程監(jiān)理工作質(zhì)量。所以必須要針對審計人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),增強(qiáng)其能力,提高其素質(zhì)。
3.審計方案要切實(shí)可行
許多外界因素都會影響到建筑工程的施工過程,造成施工的難度較大,所以審計工作就需要較為嚴(yán)謹(jǐn),因地制宜,具體情況具體分析,審計方案決定著審計工作的具體開展。所以在進(jìn)行審計方案設(shè)計時,必須結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行,禁止生搬硬套。高質(zhì)量的審計方案除了方案的科學(xué)與合理外,還需要保證其經(jīng)濟(jì)性,保證該設(shè)計所消耗的人力物力是施工單位、建筑企業(yè)等工程施工參與方能夠接受的范圍內(nèi)。此外,審計方案要有針對性,要立足于工程實(shí)際情況。
4.審計工作要動態(tài)進(jìn)行
審計工作極具系統(tǒng)性和綜合性的,涉及到諸多的學(xué)科與領(lǐng)域,方案中很小的變更都會直接或間接地影響著工程項(xiàng)目的造價,而且工程造價管理對象較多、管理波動幅度較大。因此,在進(jìn)行審計管理時應(yīng)該加強(qiáng)對新型管理模式即動態(tài)管理和成本優(yōu)化的認(rèn)識與了解,借鑒國外發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn),利用動態(tài)管理的方法來進(jìn)行工程造價審計管理工作,努力擺脫傳統(tǒng)審計管理理念的束縛。
5.健全審計制度
只有較為完善的制度作為支撐,才能保證公平以及合理有序的工作進(jìn)程,完善的審計制度可以制約部分工作人員無理的行為,保障審計工作的有效進(jìn)行。要想保障審計體制的完善,必須要有法律法規(guī)作為支撐,同時法律法規(guī)是對工程造價進(jìn)行全過程跟蹤審計的依據(jù)。為保證工程造價審計的可信度和可靠性,要保證審計人員的專業(yè)素質(zhì)。除此之外,也要建立審計工作的責(zé)任制度,當(dāng)審計工作或預(yù)算出現(xiàn)問題時,能夠保障找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,保障權(quán)責(zé)的落實(shí)。審計制度的完善還需要其他相應(yīng)的輔助制度以及各個部門的配合。
五、加強(qiáng)全過程跟蹤審計對土建工程造價的意義
加強(qiáng)全過程跟蹤審計,有4個方面的意義。其一,有利于施工建設(shè)部門因地制宜,按需分配,保障資金的合理利用,避免不必要的鋪張浪費(fèi)。其二,有利于實(shí)現(xiàn)對施工人員全面的監(jiān)督,避免由于利益心理造成工程預(yù)算與計劃不符,影響工程造價工作的順利開展,從而影響工程的順利開展。其三,有利于避免由于施工人員的素質(zhì)問題造成的多種問題,以至于影響工程造價工作的順利開展。其四,有利于工程造價工作各個環(huán)節(jié)順利合理地開展,避免不必要的麻煩。
參考文獻(xiàn)
篇5
【關(guān)鍵詞】政府投資項(xiàng)目;跟蹤審計;關(guān)鍵控制點(diǎn);監(jiān)督方式
一、政府投資項(xiàng)目跟蹤審計概述
政府投資項(xiàng)目是由政府投資進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目,具有投資額度大、建設(shè)工期長、參與部門多等特性,衍生出國有建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計獨(dú)有的特點(diǎn)。對其進(jìn)行跟蹤審計,就要求從項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收及項(xiàng)目評估的幾個方面,進(jìn)行全過程監(jiān)控審計,而這其中最重要的就是要把握住過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),以保證政府建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量。目前國家審計對國家建設(shè)項(xiàng)目的審計主要是項(xiàng)目概算執(zhí)行審計、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行審計和項(xiàng)目竣工結(jié)算執(zhí)行審計。
二、政府投資項(xiàng)目跟蹤審計的關(guān)鍵控制點(diǎn)
政府投資項(xiàng)目建設(shè)的一般流程分為四個階段:決策階段、前期準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工結(jié)算階段。在四個大的階段的基礎(chǔ)上,根據(jù)各個流程對建設(shè)項(xiàng)目造價、質(zhì)量和工期的影響程度,可確定建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的關(guān)鍵控制點(diǎn),確定審計監(jiān)督部門監(jiān)督的切入時點(diǎn)和重點(diǎn)。在項(xiàng)目決策階段,主要是對可行性研究報告的控制,主要控制點(diǎn)是:工程項(xiàng)目投資用途的前景預(yù)測研究、技術(shù)研究;投資估算研究;資金籌措研究;評價結(jié)論研究。在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,首先,是對項(xiàng)目勘測設(shè)計的控制,包括勘測設(shè)計單位的資質(zhì)證書;初步設(shè)計或施工圖設(shè)計;設(shè)計方案變更;工程項(xiàng)目建設(shè)是否堅(jiān)持了先勘測、后設(shè)計、再施工的原則。其次,是對工程項(xiàng)目施工預(yù)算階段控制,控制點(diǎn)是投資、概算、預(yù)算是否相互控制;施工圖預(yù)算;概預(yù)算編制。第三,是對項(xiàng)目招投標(biāo)的控制,控制點(diǎn)招標(biāo)程序;標(biāo)底;投標(biāo)單位的選擇及資質(zhì)的審查;評標(biāo)和定標(biāo)組織;投標(biāo)單位報價、工期、主要材料用量、施工方案、質(zhì)量實(shí)績、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行綜合評價;招標(biāo)投標(biāo)指導(dǎo)委員會批復(fù)問題。第四,是對工程項(xiàng)目工程合同簽訂的控制,控制點(diǎn)是合同的完善性;合同主體的合格性、施工單位的資質(zhì)和手續(xù)是否齊全;訂立的合同是否經(jīng)過有關(guān)部門的審查和審批;合同的內(nèi)容;有無違規(guī)分包的合同等。在項(xiàng)目施工階段,首先,是對工程項(xiàng)目施工和進(jìn)度控制,控制點(diǎn)是施工單位轉(zhuǎn)包工程或分包工程的情況;施工單位現(xiàn)場施工技術(shù)方案、施工機(jī)械設(shè)備、施工方法、安全措施、技術(shù)人員的到位情況;施工使用的材料和安裝的設(shè)備質(zhì)量;工序簽證單;工程進(jìn)度等。其次,是對工程質(zhì)量的控制,控制點(diǎn)是:工程項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理監(jiān)督單位的質(zhì)量管理制度;質(zhì)量監(jiān)督部門對工程使用的設(shè)備、材料、構(gòu)配件的檢測結(jié)果。第三,是對隱蔽工程量的控制,控制點(diǎn)是隱蔽工程及隱蔽項(xiàng)目工程量的確定等。第四,是對材料價格的控制,控制點(diǎn)是進(jìn)場材料價格確定等。第五,是對變更簽證的控制,控制點(diǎn)主要是工程設(shè)計的變更;建設(shè)方對施工方提出的工程變更要求等。第六,是對資金控制,控制點(diǎn)是監(jiān)控建設(shè)資金的儲存、使用;工程進(jìn)度款撥付業(yè)務(wù);項(xiàng)目資金外借使用等問題。在竣工決算階段,首先,是對工程量計算的控制,控制點(diǎn)是工程量計算規(guī)則與方法;圖紙與有關(guān)現(xiàn)場簽證的施工的符合程度。其次,是對定額套用的控制,控制點(diǎn)是結(jié)算的定額;相關(guān)的定額子目的套用情況;定額缺項(xiàng)的相關(guān)造價確定的情況;結(jié)算單價是否與中標(biāo)時的報價一致性等。第三,是對工程取費(fèi)的控制,控制點(diǎn)是結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計取比例、計算基礎(chǔ)等。第四,是對材料價差的控制,控制點(diǎn)是材料質(zhì)量;材料價差的調(diào)整依據(jù);施工企業(yè)自行采購的材料、相關(guān)手續(xù);施工單位多領(lǐng)的材料等。
三、政府投資項(xiàng)目跟蹤審計關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制目標(biāo)
項(xiàng)目被發(fā)改委批準(zhǔn)后,就可進(jìn)入可行性研究階段,項(xiàng)目單位依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的立項(xiàng)報告,委托有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制項(xiàng)目可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾娴目刂颇繕?biāo)是:在對工程項(xiàng)目進(jìn)行深入細(xì)致的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的基礎(chǔ)上做多方案的比較和選優(yōu),并提出重要意見和措施建議,為決策部門最終決策提供科學(xué)依據(jù)。在可行性研究報告或設(shè)計方案經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目單位通過招標(biāo)委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位,依照批準(zhǔn)的可行性研究報告或設(shè)計方案進(jìn)行初步設(shè)計。對初步設(shè)計的控制目標(biāo)是:確定設(shè)計依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額是否嚴(yán)格執(zhí)行了有關(guān)規(guī)定,設(shè)計的深度和質(zhì)量是否滿足要求。施工預(yù)算的控制目標(biāo)是:確定該工程項(xiàng)目概預(yù)算的編制是否嚴(yán)格執(zhí)行了有關(guān)規(guī)定,設(shè)計概算和預(yù)算是否做到限額設(shè)計,設(shè)計總概算是否控制在工程項(xiàng)目計劃投資額內(nèi),施工圖預(yù)算是否控制在概算內(nèi)。
招投標(biāo)過程是市政建設(shè)投資進(jìn)入實(shí)質(zhì)性工作中至關(guān)重要的一步,它的控制目標(biāo)是:從施工能力、施工信譽(yù)等方面擇優(yōu)選擇承包商,通過施工合同對投資、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)一步細(xì)化和控制,用經(jīng)濟(jì)、合同手段保證市政建設(shè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。工程合同簽訂的控制目標(biāo)是:審查有無違法轉(zhuǎn)包和違規(guī)分包的現(xiàn)象,糾正違反合同條款和執(zhí)行合同不到位的行為,促進(jìn)嚴(yán)格履行合同。施工和進(jìn)度的控制目標(biāo)是:確定施工力量、技術(shù)是否符合要求,施工質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),工程進(jìn)度是否符合合同要求。工程質(zhì)量審計的控制目標(biāo)是:確定工程建設(shè)單位的質(zhì)量管理體系是否建立健全,工程質(zhì)量是否符合設(shè)計要求,是否存在質(zhì)量隱患和事故。隱蔽工程量的控制目標(biāo)是:隱蔽項(xiàng)目工程量的確定是否屬實(shí),會對決算審計效果及最終工程造價產(chǎn)生何種直接影響。材料價格的控制目標(biāo)是:促進(jìn)被監(jiān)督單位規(guī)范選擇供應(yīng)商,比價確定價格節(jié)省投資,預(yù)防腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。工程通過招標(biāo)投標(biāo)后,設(shè)計變更成為影響工程造價的主要因素。變更簽證的控制目標(biāo)是:對設(shè)計變更的合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查,審查設(shè)計變更手續(xù)是否齊全、變更理由是否充分,以及是否有利于節(jié)約投資和保證質(zhì)量;特別是對隱蔽工程,要盡量對真實(shí)性做到心中有數(shù),檢查監(jiān)理工程師的簽證,防止弄虛作假。工程資金是保證項(xiàng)目的基礎(chǔ),對工程資金到位和使用情況的控制目標(biāo)是:按照初步設(shè)計批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)使用資金。工程計量的控制目標(biāo)是:使工程按實(shí)計量,防止虛報工程量。工程定額套用控制目標(biāo)是:必須符合實(shí)際,準(zhǔn)確合理,關(guān)鍵是要與施工的實(shí)際情況一致。工程取費(fèi)的控制目標(biāo)是:結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計取比例、計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定等。材料差價的控制目標(biāo)是:確定材料來源,核定價格差別,控制材料成本核算,保證工程質(zhì)量。
四、政府投資項(xiàng)目跟蹤審計關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計監(jiān)督方式
在關(guān)鍵點(diǎn)的控制方式上,需要建立政府問責(zé)機(jī)制,注重績效和信息公開,注重權(quán)力分配,進(jìn)行多部門合作。(1)對可行性研究報告的審計控制。各部門要注重協(xié)調(diào)、主動參與,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、勘察,各種數(shù)據(jù)資料是否準(zhǔn)確,在監(jiān)督過程中,要注意監(jiān)管權(quán)力的分配。(2)對初步設(shè)計的審計控制。在設(shè)計中,可通過設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計方案競選優(yōu)化設(shè)計方案,使設(shè)計方案經(jīng)濟(jì)、美觀、安全、實(shí)用;采用限額設(shè)計法,考察各專業(yè)指標(biāo)分解是否到位,是否有相應(yīng)的獎懲機(jī)制來確保設(shè)計質(zhì)量;運(yùn)用價值工程進(jìn)行優(yōu)化,著眼項(xiàng)目的壽命周期成本;采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計優(yōu)化設(shè)計方案。同時,在設(shè)計中要兼顧技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。(3)對施工預(yù)算的審計控制。編制初步設(shè)計概算時,要將靜態(tài)投資、動態(tài)投資分別列出,審查應(yīng)采取專家評審制度。項(xiàng)目評審專家應(yīng)從建設(shè)項(xiàng)目專家?guī)熘羞x取,并逐步推行履約擔(dān)保制度。(4)對工程招投標(biāo)階段的審計控制。應(yīng)在工程開標(biāo)前,召開工程開標(biāo)會,檢查開標(biāo)、評標(biāo)過程,確定招標(biāo)投標(biāo)全面,運(yùn)作是否規(guī)范。在招投標(biāo)定價方面,實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)的工程可采用現(xiàn)行定額計價模式定價,也可采用工程量清單計價模式定價。(5)對施工和進(jìn)度的審計控制。主要采取現(xiàn)場監(jiān)督的方式,可用觀察、詢問、測試等方法進(jìn)行。而且必須實(shí)行工程監(jiān)理制,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)資質(zhì),并不得與被監(jiān)理工程的施工、設(shè)備材料供應(yīng)單位有隸屬關(guān)系或其他利害關(guān)系。該項(xiàng)工作由工程建設(shè)管理局和建設(shè)局負(fù)責(zé)。(6)對工程質(zhì)量的審計控制。主要運(yùn)用實(shí)地檢測的監(jiān)督方式,對工程項(xiàng)目部、施工單位、監(jiān)理監(jiān)督單位的質(zhì)量管理制度進(jìn)行符合性測試;查閱質(zhì)量監(jiān)督部門對工程使用的設(shè)備、材料、構(gòu)配件的檢測結(jié)果;對在建或完工工程質(zhì)量進(jìn)行抽查測試。(7)對材料價格的審計控制。材料價格確定要嚴(yán)格把握合同條款的規(guī)定,分為統(tǒng)包價、以決算審計為基礎(chǔ)等方式,進(jìn)行分類控制。(8)對工程變更的審計控制。設(shè)計變更的項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位編制設(shè)計變更報告,報送重大設(shè)計變更時,必須落實(shí)超出總概算的資金來源,并出具資金承諾手續(xù)。在變更審批方面,應(yīng)該注重多部門協(xié)調(diào)和信息溝通,建立綜合信息平臺,要在簡化審批程序的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息共享。(9)對隱蔽工程量的審計控制。在實(shí)際操作中,如施工方配合不夠,將造成監(jiān)督部門對現(xiàn)場測算工程量與施工方難以達(dá)成一致意見,遇到這種情況時,可通過記錄、計算、丈量、拍照、錄像等方法,提前進(jìn)行勘察取證,取得現(xiàn)場第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料和情況,并通過監(jiān)理及工程建設(shè)管理局的配合,以共同印證的方式確定工程量。(10)對資金的審計控制。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“概算控制預(yù)算、預(yù)算控制決算”的原則,財務(wù)監(jiān)督人員與工程監(jiān)督人員要相互結(jié)合,把是否有應(yīng)在工程造價中支付的款項(xiàng)列支在建設(shè)單位管理費(fèi)用中,是否有把正常的建設(shè)單位應(yīng)該支付的款項(xiàng)擠入工程施工合同中,這些疑點(diǎn)當(dāng)成重點(diǎn),深入分析查證。(11)對工程量清單的審計控制。工程量清單計量一般有階段性、按實(shí)計量的特點(diǎn)。根據(jù)這個特點(diǎn),應(yīng)在過程中來進(jìn)行控制,而不是依靠事后發(fā)現(xiàn)超計量以后再扣回。(12)對定額套用的審計控制。必須實(shí)行竣工驗(yàn)收制度,在項(xiàng)目建成并經(jīng)過試運(yùn)行后,應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計文件和其他有關(guān)文件,由建設(shè)項(xiàng)目法人及時組織設(shè)計、施工等單位進(jìn)行初步驗(yàn)收。(13)對工程取費(fèi)的審計控制。依然要堅(jiān)持“概算控制預(yù)算、預(yù)算控制決算”的原則,監(jiān)督人員要注意工程類別是否與實(shí)際工程相符,取費(fèi)級別是否與企業(yè)實(shí)際相符,結(jié)算取費(fèi)是否與地方文件規(guī)定的計費(fèi)基數(shù)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相符。(14)對材料差價的審計控制。應(yīng)到現(xiàn)場查驗(yàn)核實(shí),對于價格不明確的材料要進(jìn)行必要的市場調(diào)查了解價格的真實(shí)情況,考察其是否存在任意提高材料價格,增加工程造價的情況。
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篇6
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項(xiàng)目 跟蹤審計
中圖分類號:F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn)與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)法律、法規(guī)、制度的逐步完善,傳統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目事后審計模式存在著越來越多的缺陷。如審計介入的滯后性,當(dāng)事后審計開始時其工程已竣工驗(yàn)收,審計人員對施工、驗(yàn)收和結(jié)算等過程不甚了解,即使深入到現(xiàn)場,隱蔽工程也很難再現(xiàn),當(dāng)后期結(jié)算中遇到爭議時,很難在現(xiàn)場調(diào)查取證,其結(jié)果是久拖不決,延長了審計時間;如審計監(jiān)督內(nèi)容的不完整,傳統(tǒng)審計范圍主要涵蓋施工和竣工決算兩個階段,不能全面反映出建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計、招投標(biāo)等其他階段經(jīng)濟(jì)活動的審核監(jiān)督,致使整個工程實(shí)施過程出現(xiàn)了監(jiān)督“盲區(qū)”。為有效解決傳統(tǒng)審計存在的缺陷,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量、速度、效益”三項(xiàng)目標(biāo),充分發(fā)揮審計“免疫系統(tǒng)”功能,對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計就顯得尤為重要。
一、充分認(rèn)識建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的必要性和重要性
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計就是將建zhong設(shè)全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時對各階段或期間的審計事項(xiàng)進(jìn)行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾
正存在的問題,改進(jìn)、完善建設(shè)工作,使建設(shè)實(shí)施得以規(guī)范、有序、有效運(yùn)行,取得最佳的效益。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計開創(chuàng)了審計工作的新局面,不僅使事后審計面臨的諸多問題得到了有效解決,而且大大拓展了審計功能,使審計的制約、促進(jìn)作用在更多方面得以發(fā)揮。
(一)通過跟蹤審計,可以協(xié)助業(yè)主完善合同
在跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執(zhí)行審計擴(kuò)大到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因?yàn)閷懭氩缓侠項(xiàng)l款而致使建設(shè)資金損失的問題。同時,在跟蹤審計模式下,審計人員可以分期審計工程結(jié)算,經(jīng)審計后再支付工程款,從而防止超付工程款問題的發(fā)生,從根本上防止為了收回多付工程款而發(fā)生的訴訟問題。
(二)通過跟蹤審計,降低了審計檢查風(fēng)險
審計人員在跟蹤審計模式下可以經(jīng)常深入工程現(xiàn)場,能夠觀察到物資進(jìn)出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過程,可以及時對中間建設(shè)過程進(jìn)行審計,并提出審計意見,從而大大減少了因不了解實(shí)際情況所帶來的檢查風(fēng)險。
(三)通過跟蹤審計,可規(guī)范建筑市場,保證工程質(zhì)量
通過對基建物資采購、設(shè)計、招投標(biāo)、建設(shè)施工、監(jiān)理等各方面行為進(jìn)行跟蹤審計,勢必將形成有效的約束機(jī)制,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目各參與方依法規(guī)范自身行為,從而使建筑市場秩序從根本上得到規(guī)范和改善,進(jìn)而保證工程質(zhì)量。
二、準(zhǔn)確把握建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計重點(diǎn)與難點(diǎn)
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計具有審計范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜、方法靈活、階段性較強(qiáng)的特點(diǎn)。因此,對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計,要合理安排審計時間和審計資源,有力把握審計重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(一)建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段跟蹤審計是保證建設(shè)項(xiàng)目審計質(zhì)量的前提
準(zhǔn)備階段審計是對建設(shè)項(xiàng)目開工前的主要工作實(shí)施審計的過程。包括建設(shè)項(xiàng)目審批程序?qū)徲?、?xiàng)目可行性研究報告審計、設(shè)計概算審計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計審計、拆遷審計、工程招投標(biāo)審計、工程量清單編制審計、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境審計和前期財務(wù)審計等多項(xiàng)內(nèi)容。這一階段審計,重點(diǎn)是評價建設(shè)項(xiàng)目的可行性,控制投資方向,從源頭上防止因決策失誤造成投資損失,發(fā)揮審計的預(yù)防作用,使建設(shè)項(xiàng)目符合有關(guān)法律法規(guī)的要求,為建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ),進(jìn)而從源頭防范審計風(fēng)險,提高審計工作質(zhì)量。
(二)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段跟蹤審計是保證建設(shè)項(xiàng)目審計質(zhì)量的關(guān)鍵
實(shí)施階段審計是指從項(xiàng)目開工建設(shè)至項(xiàng)目竣工決算之前,對建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)性、合法性進(jìn)行的審計,是整個建設(shè)項(xiàng)目審計的核心部分。主要包括工程量清單執(zhí)行情況審計,工程物資采購審計,工程變更審計,現(xiàn)場技術(shù)核定單及簽證審計,新增項(xiàng)目審計,新增材料核價,工程索賠審計,施工預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款的審計。這一階段審計的主線是合同與概預(yù)算的執(zhí)行情況,重點(diǎn)把握設(shè)計變更與索賠情況,嚴(yán)格監(jiān)督資金的使用過程。通過對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的審計,可以及時督促建設(shè)單位建立健全管理制度,規(guī)范項(xiàng)目管理;可以防止出現(xiàn)超概算現(xiàn)象,確保建設(shè)投資計劃的完成;可以監(jiān)督建設(shè)資金的合理、有效使用,防止資金被變相挪用,杜絕計劃外項(xiàng)目和非生產(chǎn)性項(xiàng)目。
(三)建設(shè)項(xiàng)目竣工階段跟蹤審計是實(shí)現(xiàn)跟蹤審計目標(biāo)的保證
竣工階段審計主要是指建設(shè)項(xiàng)目效果審計,是對交付使用的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行后評估,驗(yàn)證建設(shè)項(xiàng)目是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。其審計的主要內(nèi)容包括:工程量清單決算審計,結(jié)余資金、尾工工程和交付資產(chǎn)審計,建設(shè)項(xiàng)目總投資審計,建設(shè)項(xiàng)目投資效果審計。通過建設(shè)項(xiàng)目竣工階段審計,可以全面、客觀地反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際達(dá)到的效果,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計的效益和效果目標(biāo)。
三、積極開拓建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計新思路
(一)創(chuàng)新建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計理念
一是堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并舉。從投資管理體制、機(jī)制、制度、效益著眼,實(shí)現(xiàn)真實(shí)性、合法性審計與經(jīng)濟(jì)性、效益性以及效果性審計的有機(jī)結(jié)合,將風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、效益的審計和評價貫穿于建設(shè)項(xiàng)目各個審計環(huán)節(jié),并與項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結(jié)合。二是樹立“人才強(qiáng)審”的理念,適當(dāng)引進(jìn)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等短缺人才,全面提高審計隊(duì)伍的綜合素質(zhì),促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計事業(yè)健康發(fā)展。
(二)健全和完善建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的規(guī)章制度
跟蹤審計是建設(shè)項(xiàng)目審計模式的重大創(chuàng)新,為了使跟蹤審計能健康運(yùn)行,確保跟蹤審計依法實(shí)施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立一整套跟蹤審計的規(guī)章制度,制定跟蹤審計實(shí)施辦法,健全審計程序和審計規(guī)范,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財務(wù)管理制度等,為跟蹤審計人員、項(xiàng)目管理人員、財務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
(三)準(zhǔn)確把握建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的介入時間
跟蹤審計作為績效審計的一種模式, 應(yīng)綜合考慮被審計項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計資源和審計成本等多方面要素后研究確定審計介入的時間。建設(shè)項(xiàng)目情況不同,介入的時間也就不同,控制點(diǎn)也就有所不同。要將審計貫穿于建設(shè)的全過程,保證它應(yīng)有的連續(xù)性。
四、 跟蹤審計的工作重點(diǎn)
全過程跟蹤審計,是以流程為基礎(chǔ)、以風(fēng)險為導(dǎo)向、以控制為中心、以效益為目標(biāo)的全面管理審計。審計主要內(nèi)容為:招標(biāo)文件的審核、控制價的審核、清標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行的審核、法律法規(guī)遵循性審計、所有參建方資質(zhì)的審核、對監(jiān)理單位的再監(jiān)督、工程項(xiàng)目質(zhì)量審計、主材和設(shè)備價格的咨詢及審核、變更洽商的審核、進(jìn)度款的審核、項(xiàng)目竣工結(jié)算與資金管理及防患資金風(fēng)險評審等。
(一)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計階段跟蹤審計
1、設(shè)計方案能夠?qū)こ添?xiàng)目的造價起到舉足輕重的作用,設(shè)計方案的優(yōu)劣能夠?qū)こ坛杀镜母叩推鸬經(jīng)Q定性的作用。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,設(shè)計階段對于工程造價的影響程度能夠達(dá)到75%左右。顯然,工程設(shè)計階段的造價控制工作對于全過程工程造價的控制起到了十分關(guān)鍵的作用。如:某售樓處初步設(shè)計經(jīng)跟蹤設(shè)計測算發(fā)現(xiàn)鋼筋和混凝土含量偏高,單方造價偏高,經(jīng)設(shè)計重新優(yōu)化后,含量及單方造價達(dá)到正常水平,同時為后面住宅設(shè)計優(yōu)化提供了參考,由此為業(yè)主節(jié)省了大量資金。
由此可以看出,要格外重視對于相關(guān)設(shè)計方案的優(yōu)化設(shè)計,利用相關(guān)的指標(biāo)對工程項(xiàng)目的設(shè)計功能、安全性、經(jīng)濟(jì)性等要素進(jìn)行科學(xué)的分析和比較,這些設(shè)計工作會對工程造價產(chǎn)生重大影響,同時還會對施工及投產(chǎn)后的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況產(chǎn)生重大的影響。
為此,為做好設(shè)計階段工程造價的造價跟蹤審計工作,要充分鼓勵相關(guān)的設(shè)計人員做好設(shè)計方案的選擇工作,同時要將相關(guān)的競爭機(jī)制引入工程設(shè)計過程中,充分實(shí)行設(shè)計招標(biāo)的制度,進(jìn)而促進(jìn)設(shè)計人員的競爭意識。本著安全、保質(zhì)、經(jīng)濟(jì)的原則,盡可能優(yōu)化完善設(shè)計方案。
(二)工程招標(biāo)階段跟蹤審計
篇7
關(guān)鍵詞:政策跟蹤審計;實(shí)施流程
一、引言
我國審計機(jī)關(guān)對跟蹤審計的探索起源于20世紀(jì)80年代末,但在隨后很長的一段時間內(nèi),這種審計方式并未得到廣泛應(yīng)用。但近年來,隨著我國轉(zhuǎn)型升級力度不斷擴(kuò)大,一批批重要的改革舉措以政策措施的形式頒布并實(shí)施,其中涉及教育、醫(yī)療、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、環(huán)保、新型城鎮(zhèn)化等各項(xiàng)內(nèi)容。而地方各級機(jī)關(guān)單位對相關(guān)政策措施的執(zhí)行效果有強(qiáng)烈的關(guān)注以及了解政策執(zhí)行現(xiàn)狀的迫切需求。我國對政策跟蹤審計的需求不斷增加,審計的內(nèi)容不斷擴(kuò)充,范圍不斷加大。在2016年9月2日的《審計署績效報告(2015年度)》中指出:通過持續(xù)開展政策落實(shí)跟蹤審計,推動資金落實(shí)、項(xiàng)目實(shí)施、政策落地和追責(zé)問責(zé),促進(jìn)了國家重大決策部署貫徹落實(shí)??梢?,政策措施落實(shí)跟蹤審計已成為當(dāng)前乃至今后一個時期內(nèi)國家審計的重要內(nèi)容。但我國對于政策跟蹤審計探索的時間還很短,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并不豐富,學(xué)術(shù)界對于政策跟蹤審計的文獻(xiàn)較少。因此,筆者選取了我國各省、市的6個政策跟蹤審計項(xiàng)目,分別為:審計署穩(wěn)增長等政策跟蹤審計、上海市審計局對援疆政策的跟蹤審計、青海省抗震救災(zāi)政策跟蹤審計、南京市保障房工程跟蹤審計、北京市平原地區(qū)造林工程跟蹤審計以及浙江省特色小鎮(zhèn)政策跟蹤審計。通過梳理這6個政策跟蹤審計項(xiàng)目的實(shí)踐,從審計實(shí)施流程和評價內(nèi)容兩個方面對我國政策跟蹤審計的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)與思考,以期為后續(xù)的政策跟蹤審計的實(shí)施提供切實(shí)、可靠的參考。
二、審計實(shí)施流程
通過對6個項(xiàng)目分析發(fā)現(xiàn),政策跟蹤審計路徑主要從審計準(zhǔn)備、審計實(shí)施、審計報告三階段展開。(如圖)具體而言:
(1)在審計準(zhǔn)備階段,使用深入梳理政策、整合各方資源、實(shí)施審前調(diào)查、制定審計方案四步進(jìn)行,即在選擇重大審計項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,利用各方審計力量梳理各部門根據(jù)基本政策制定的各項(xiàng)措施,并通過問卷、訪談、調(diào)查等方法實(shí)施審前調(diào)查,從而制定適合實(shí)務(wù)的審計方案。由于審前調(diào)查的結(jié)果在很大程度上影響審計方案的設(shè)計,而審計方案的合理性、科學(xué)性對于該項(xiàng)目的順利開展起到關(guān)鍵作用。因此,審計署穩(wěn)增長項(xiàng)目、穩(wěn)增長等審計組經(jīng)過專家指導(dǎo)以及一段時間的審前調(diào)查后,才能制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的審計方案。在南京保障房政策審計準(zhǔn)備階段,因保障房政策涉及巨大的財政支出,同時也受到政府和群眾持續(xù)、高度的關(guān)注,故保障房政策的審計被列為南京市審計局的審計項(xiàng)目。審計組人員對保障房政策進(jìn)行收集,梳理出相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)專家組共同討論,結(jié)合歷年審計結(jié)果,編制具體可行的審計方案。浙江特色小鎮(zhèn)審計組,采取政策措施清單、研討會、相關(guān)部門面談、專家咨詢等多種形式,不斷加深對政策的學(xué)習(xí)和理解。同時,對高校資源、政府資源、社會資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)各要素的最佳調(diào)配,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),從而提高審計效率,最大化地利用社會資源。在此基礎(chǔ)上,審計人員挑選幾個具有代表性、典型性的小鎮(zhèn),趕赴現(xiàn)場觀察建設(shè)情況,獲取第一手資料。如在2016年4月,審計組對紹興黃酒小鎮(zhèn)實(shí)施審前調(diào)查,實(shí)地考察了小鎮(zhèn)的建設(shè)情況以及小鎮(zhèn)的規(guī)劃內(nèi)容,對小鎮(zhèn)建設(shè)過程中出現(xiàn)的資金、人才、土地等各方面的情況詳細(xì)地詢問并多方求證,并以該調(diào)查的結(jié)果結(jié)合之前的分析,設(shè)計了一系列的填列表格,也為審計方案的確立打下基礎(chǔ)。平原造林工程是一項(xiàng)改善人居環(huán)境、造福廣大群眾的民生工程,受到社會廣泛關(guān)注。北京市審計人員與農(nóng)林方面專家進(jìn)行討論,共同制定科學(xué)合理的審計方案。而青海省審計廳在地震災(zāi)害發(fā)生后,立刻將抗震救災(zāi)政策的審計列為當(dāng)下的重要審計項(xiàng)目。審計組以收集的相關(guān)救災(zāi)政策為判斷依據(jù),將救災(zāi)資金和物資作為審計的重點(diǎn),經(jīng)專家和審計組人員共同討論,編制了審計方案。
(2)在審計實(shí)施階段,使用發(fā)放審計通知書、整理基礎(chǔ)資料、實(shí)施現(xiàn)場審計、定期匯報交流四步進(jìn)行,即審計組先通過現(xiàn)場等方式發(fā)放審計通知書正式開展審計工作,再利用網(wǎng)絡(luò)、問卷等收集并整理相關(guān)資料,隨后實(shí)施多次或反復(fù)的現(xiàn)場審計(主要包括提前溝通、進(jìn)點(diǎn)會議、實(shí)地查看項(xiàng)目建設(shè)情況、個別約談、獲取審計證據(jù)、制作取證單及工作底稿等內(nèi)容)并在實(shí)施過程中進(jìn)行小組內(nèi)部定期交流以保障審計順利實(shí)施。如審計署穩(wěn)增長審計小組人員通過發(fā)放審計通知書將審計的基本情況告知被審計單位,隨后特派辦與各省審計廳會對不同地區(qū)進(jìn)行審計并定期相互交流,以實(shí)現(xiàn)特派辦之間信息互通,減少審計實(shí)施過程中的偏差,保障審計的順利實(shí)施。在保障房政策審計實(shí)施階段,從保障房開工建設(shè)開始,南京市審計部門先后組織了16個審計小組、72名審計人員,對四大片區(qū)保障房項(xiàng)目進(jìn)行審計。通過一次次的實(shí)地調(diào)研,在專業(yè)工程師以及審計專家們的共同協(xié)助下,對施工設(shè)計、材料計價、材料采購的招投標(biāo)過程、財務(wù)制度的建設(shè)、資金的收支和管理等進(jìn)行重點(diǎn)審查。特色小鎮(zhèn)審計小組在4月12日就印發(fā)審計通知書,將審計信息傳遞給各相關(guān)單位。北京市審計局在平原地區(qū)造林政策跟蹤審計中,重點(diǎn)審查土地利用、資金的籌集管理和使用、建設(shè)程序的合規(guī)性、施工建設(shè)管理等情況。同時向各鎮(zhèn)派出駐場審計人員,在種植期間對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)管,并公布駐場審計人員聯(lián)系方式,方便現(xiàn)場出現(xiàn)問題時能夠及時溝通。青海省審計廳對資金的來源、數(shù)額、分配去向、用途和管理使用情況等進(jìn)行審計,以確保救災(zāi)資金的有效使用。救災(zāi)資金包括青海省級財政撥付的8000萬元、玉樹州財政撥付的4800萬元和玉樹州民政局發(fā)放的118萬元得到審計人員的確認(rèn)。
(3)在審計報告階段,使用撰寫征求意見書、相關(guān)方進(jìn)行反饋、出具審計調(diào)查報告、審計資料整理歸檔四步進(jìn)行,即審計組先撰寫征求意見書與相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商,使其提出不同意見并進(jìn)行調(diào)查,從而最終出具審計報告并進(jìn)行資料歸檔。如審計署每月將穩(wěn)增長等政策審計報告公布在其網(wǎng)站,目的在于揭示當(dāng)前政策執(zhí)行存在的問題。在2015年12月報告明確指出,江蘇、吉林、陜西等省的民生保障工作落實(shí)不到位、項(xiàng)目進(jìn)展慢、未按時完成節(jié)能環(huán)保方面工作任務(wù)。這促進(jìn)了這些省份進(jìn)行改革,真正發(fā)揮了審計報告的價值。在浙江特色小鎮(zhèn)審計報告階段,征求意見書寄送至各特色小鎮(zhèn)所在市、縣政府和13個省級部門后,各單位及時將送達(dá)回證和反饋意見寄回。青海省審計組人員將獲取的資金使用、物資發(fā)放、遇難人數(shù)等可靠信息向相關(guān)部門進(jìn)行匯報,促使救災(zāi)政策進(jìn)一步落實(shí)。南京市審計部門從保障房開工建設(shè)開始,先后組織了16個審計小組72名審計人員,對四大片區(qū)保障房項(xiàng)目進(jìn)行審計。通過一次次的實(shí)地調(diào)研,在專業(yè)工程師以及審計專家們的共同協(xié)助下,對施工設(shè)計、材料計價、材料采購的招投標(biāo)過程、財務(wù)制度的建設(shè)、資金的收支和管理等進(jìn)行重點(diǎn)審查。
三、結(jié)論與啟示
1、結(jié)論
政策跟蹤審計實(shí)施主要從審計準(zhǔn)備、審計實(shí)施、審計報告三階段展開。在審計準(zhǔn)備階段,使用選擇審計項(xiàng)目、深入梳理政策、整合各方資源、實(shí)施審前調(diào)查、制定審計方案五步進(jìn)行,即在選擇重大審計項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,利用各方審計力量梳理各部門根據(jù)基本政策制定的各項(xiàng)措施,并通過問卷、訪談、調(diào)查等方法實(shí)施審前調(diào)查,從而制定適合實(shí)務(wù)的審計方案。在審計實(shí)施階段,使用發(fā)放審計通知書、整理基礎(chǔ)資料、實(shí)施現(xiàn)場審計、定期匯報交流四步進(jìn)行,即審計組先通過現(xiàn)場等方式發(fā)放審計通知書正式開展審計工作,再利用網(wǎng)絡(luò)、問卷等收集并整理相關(guān)資料,隨后實(shí)施多次或反復(fù)的現(xiàn)場審計(主要包括提前溝通、進(jìn)點(diǎn)會議、實(shí)地查看項(xiàng)目建設(shè)情況、個別約談、獲取審計證據(jù)、制作取證單及工作底稿等內(nèi)容)并在實(shí)施過程中進(jìn)行小組內(nèi)部定期交流以保障審計順利實(shí)施。在審計報告階段,使用撰寫征求意見書、相關(guān)方進(jìn)行反饋、出具審計調(diào)查報告、審計資料整理歸檔四步進(jìn)行,即審計組先撰寫征求意見書與相關(guān)方進(jìn)行協(xié)商,使其提出不同意見并進(jìn)行調(diào)查,從而最終出具審計報告并進(jìn)行資料歸檔。
2、啟示
通過對我國6個政策跟蹤審計項(xiàng)目實(shí)踐的總結(jié),筆者認(rèn)為在政策跟蹤審計實(shí)施時需注意以下幾個關(guān)鍵點(diǎn),以提高審計效率和審計質(zhì)量。首先,在審計準(zhǔn)備階段要重視對政策理解,深化思想認(rèn)識。對于所審計的相關(guān)政策要多次討論、深入理解才能真正了解政策意圖,才能確定正確的審計目標(biāo)和審計對象,并及時發(fā)現(xiàn)問題。其次,在審計實(shí)施階段,絕不能忽視基礎(chǔ)資料的整理工作。政府審計的特點(diǎn)之一就是其審計對象的特殊性和報告的嚴(yán)肅性,基礎(chǔ)資料作為出具審計報告的重要依據(jù),必須保證基礎(chǔ)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,對基礎(chǔ)資料的審核要求應(yīng)非常嚴(yán)格。最后,在審計報告階段,必須重視審計成果的展現(xiàn),充分體現(xiàn)審計價值。隨著政策跟蹤審計浪潮來襲,社會各界對審計報告的要求也越來越高,必須著力提升政策跟蹤審計成果運(yùn)用價值。
參考文獻(xiàn)
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篇8
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;審計管理;注意事項(xiàng);完善措施
前言
為了確保建設(shè)工程項(xiàng)目投資充分發(fā)揮其對社會固定資產(chǎn)再生產(chǎn)的功能,在現(xiàn)代建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,加強(qiáng)對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全程跟蹤成為一項(xiàng)必不可少的工作,同時也是提高建設(shè)工程項(xiàng)目審計工作的手段之一。
1、工程項(xiàng)目管理跟蹤審計的重要意義
進(jìn)行工程項(xiàng)目管理是為了保證在規(guī)定時間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目,而審計工作則是最重要的步驟之一。以往都是在項(xiàng)目施工之后進(jìn)行審計考核,這也就導(dǎo)致重復(fù)返工以及拖延工期等問題。如今,大部分的項(xiàng)目中都采取工程項(xiàng)目管理跟蹤審計,一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤并在第一時間內(nèi)校正,另一方面是在策劃投資開始到完工這個過程中都進(jìn)行審計,全方面地提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,做到盡善盡美。
2、完善項(xiàng)目管理跟蹤審計的注意事項(xiàng)
(1)重點(diǎn)審查策劃方案,規(guī)范決策程序
投資的目的是為了更大的經(jīng)濟(jì)效益,而對于重大項(xiàng)目的投資就更要規(guī)范化、制度化了,也就是項(xiàng)目策劃方案要經(jīng)過一層一層的審核,并且還要考慮到其他一些客觀因素。首先策劃方案要經(jīng)過全面的調(diào)查和科學(xué)的分析,以確保方案迎合市場需求和一定的經(jīng)濟(jì)效益,其次是要符合計劃建設(shè)部管理政策和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,以確保方案的規(guī)范性,最后是審核方案的可實(shí)施性,其中最主要的是審核技術(shù)和設(shè)備是否能夠滿足需求。在審核階段,項(xiàng)目方案要按照決策程序遞交上去,不得擅自做決定,待上級批準(zhǔn)之后才能著手準(zhǔn)備。
(2)重點(diǎn)審查投標(biāo)單位,規(guī)范項(xiàng)目管理
項(xiàng)目工程建設(shè)的過程包括采購、施工以及管理等不同方面,專業(yè)的隊(duì)伍可以提高工程的質(zhì)量,節(jié)省投資開支,所以對投標(biāo)單位的審核就顯得尤為重要。對于具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目,要公開招標(biāo),并且規(guī)范招標(biāo)操作,避免暗箱操作。對投標(biāo)單位的審核主要包括審核其技術(shù)是否能滿足項(xiàng)目需求、其運(yùn)行是否履行法律程序以及其聘用價格是否合理等。不具備招標(biāo)條件的項(xiàng)目要公開比價,選擇最優(yōu)方案。若在招標(biāo)過程中出現(xiàn)違法違規(guī)行為,要及時進(jìn)行查處。
(3)重點(diǎn)審查合同簽訂,規(guī)范履行職責(zé)
起草合同時要考慮到設(shè)計單位的職責(zé)是否認(rèn)真履行了,在施工過程中是否是經(jīng)過建設(shè)單位批準(zhǔn)后才更改設(shè)計的,避免出現(xiàn)隨意更改設(shè)計的現(xiàn)象;審核監(jiān)理單位是否安排專人參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程,監(jiān)理工作是否符合合同要求以及監(jiān)理檔案的真實(shí)性;對于物資供應(yīng)商,要審核其物資運(yùn)送是否準(zhǔn)時,運(yùn)送地點(diǎn)是否正確以及是否配合驗(yàn)貨工作;關(guān)于采購物流部門,審核的內(nèi)容包括工程物資入庫單和出庫單的填寫是否及時和正確。
為了避免包干合同的項(xiàng)目存在不規(guī)范的現(xiàn)象,同時也是為了提高包干單位的責(zé)任意識,要對包干項(xiàng)目加強(qiáng)審計,把包干項(xiàng)目的結(jié)算方式和其他項(xiàng)目的結(jié)算方式統(tǒng)一起來,即根據(jù)施工記錄進(jìn)行結(jié)算。若施工記錄填寫的不夠詳細(xì)和規(guī)范,則不給予結(jié)算。
(4)重點(diǎn)審計工程驗(yàn)收,規(guī)范審核質(zhì)量
其中對以下幾個方面進(jìn)行重點(diǎn)審核:
1)工程質(zhì)量是否符合設(shè)計要求以及驗(yàn)收過程是否符合驗(yàn)收規(guī)范;
2)是否存在私自更改設(shè)計以及因更改設(shè)計而影響經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)象;
3)設(shè)備材料質(zhì)量是否有問題;
4)竣工資料是否填寫規(guī)范齊全;
5)施工單位是否在完工后上交剩余物資。
(5)重點(diǎn)審查竣工決算,規(guī)范資金結(jié)算
1)審查工程量。對施工現(xiàn)場進(jìn)行全面審查,避免出現(xiàn)工作量計算錯誤的現(xiàn)象,以及工程與設(shè)計方案是否一致。
2)定額套用審查。審查預(yù)算套用定額的內(nèi)容與工程施工內(nèi)容是否有出入,從而確定有無高套、錯套、重套定額的現(xiàn)象。
3)審查材料價格。審查材料價格與市場行情是否一致,是否符合本企業(yè)內(nèi)部制定價格和合同規(guī)定價格。
4)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審查。定額和費(fèi)用是否配套,施工企業(yè)取費(fèi)是否與其資質(zhì)、級別相符,審核是否存在低級高套、虛增取費(fèi)項(xiàng)目、重復(fù)計費(fèi)、隨意提高計費(fèi)基數(shù)等情況,以此確保項(xiàng)目投資總額的合理性,盡可能地降低經(jīng)濟(jì)損失。
(6)審查資本性支出環(huán)節(jié)
建設(shè)單位要監(jiān)督工程的各個環(huán)節(jié),并在第一時間里協(xié)調(diào)施工問題。在支出方面,建設(shè)單位要及時向財務(wù)部反饋相關(guān)信息,配合財務(wù)部完成資本性支出和轉(zhuǎn)固。
(7)建立后評價的工作機(jī)制和管理制度
后評價指標(biāo)體系是將項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行評估,并反饋給公司,以確保公司能夠進(jìn)行有效的投資控制。同時,這也是對各部門的監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)各部門的職責(zé)履行。
3、工程項(xiàng)目管理跟蹤審計中常見的問題以及完善措施
工程造價的審計管理不合格的情況會給工程帶來嚴(yán)重的影響,比如:
(1)設(shè)計變更過多,工程成本升高。當(dāng)更改工程設(shè)計時沒有進(jìn)行認(rèn)真的審查,或是施工單位私自更改設(shè)計,都會增加工程的成本。
(2)出現(xiàn)隨意簽證,成本意識較差。簽證沒有按照規(guī)定的程序來辦為以及工程人員的不負(fù)責(zé)任,都會直接造成工程質(zhì)量問題。
(3)驗(yàn)收程序不規(guī)范,驗(yàn)收質(zhì)量差強(qiáng)人意。一些工程驗(yàn)收人員缺乏責(zé)任,只是形式上地按照驗(yàn)收程序工作,對于驗(yàn)收項(xiàng)目的質(zhì)量只是大體上的檢查,并且沒有驗(yàn)收記錄。
(4)審計管理存在局限,其方法不規(guī)范。目前的審計管理大多停留在結(jié)算階段,沒有對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的審計管理,通常會忽略一些階段的審計管理,比如:項(xiàng)目的決策、全面成本以及投資效益等,并且沒有形成一個系統(tǒng)的、規(guī)范的管理審計的方法。
(5)加強(qiáng)審計前對相關(guān)各部門的培訓(xùn)教育。跟蹤審計是近些年才出現(xiàn)的,項(xiàng)目單位對此不太熟悉,因此會不配合跟蹤審計工作,這也對跟蹤審計工作造成了影響。所以要先對相關(guān)單位進(jìn)行培訓(xùn),讓他們更深入地了解跟蹤審計工作的作用,以促進(jìn)跟蹤審計工作的進(jìn)行,同時也會提高工程整體的進(jìn)程。
從以上問題,可以看出公司項(xiàng)目管理仍存在問題,這也就需要內(nèi)部審計控制,糾正不規(guī)范的行為,查處舞弊現(xiàn)象,為此我們可以采取以下幾種完善措施:
首先,要保持審計部門的獨(dú)立性,也就是審計部門和其他部門沒有上下級的關(guān)系,并且在各項(xiàng)權(quán)力上都有獨(dú)立性,不被其他部門所約束,以此來保證審計工作的公平公正。為了達(dá)到這樣的效果,要把審計部門設(shè)置為獨(dú)立存在的部門,并且審計人員與被審計單位不存在利益關(guān)系,也不參與其經(jīng)營管理活動。
其次要提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng),最有效的方法就是對審計人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),提高他們的審計水平。這樣一來,審計管理的水平也會提高。
第三,不斷完善審計管理的方法,及時更新審計人員的專業(yè)知識。針對這一問題,就需要審計人員隨時關(guān)注國內(nèi)外審計知識的最新動態(tài),不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,并要到達(dá)熟練運(yùn)用的程度。當(dāng)遇到一些難題時,審計人員需要換一種思維去解決,不能死搬硬套,那樣只會讓情況更糟。除此之外,審計人員還要不時地進(jìn)行自我反思,保持認(rèn)真的工作態(tài)度和與人為善的工作作風(fēng),在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),全方面地提高個人的審計能力。
4、結(jié)語
工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計主要是在施工現(xiàn)場的實(shí)際情況基礎(chǔ)之上,對有關(guān)工程成本和造價方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀公正的評價,所以說,項(xiàng)目審計不僅僅是結(jié)算這一個方面,其實(shí)還包括決策和施工等其他方面。也正因?yàn)楣こ添?xiàng)目審計的范圍之廣,才能夠有效地對工程項(xiàng)目造價進(jìn)行控制,其中新興的跟蹤審計將會是建設(shè)工程審計的大勢。
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篇9
【關(guān)鍵詞】政府投資;跟蹤審計;策略
跟蹤審計參與項(xiàng)目建設(shè)的全過程,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改措施和建議,促進(jìn)被審計單位完善相關(guān)規(guī)章制度,有效控制投資成本及規(guī)模,提高資金使用效益。為充分發(fā)揮跟蹤審計的作用,使跟蹤審計從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)化,跟蹤審計的策略有待研究和探討。
1 創(chuàng)新跟蹤審計程序和審計組織的方式
1.1 創(chuàng)新跟蹤審計程序,完善檔案管理
常規(guī)審計程序基本上是難計劃確定審計項(xiàng)目,發(fā)出審計通知書后,進(jìn)行審前調(diào)查后制定和審批實(shí)施方案,接著按照實(shí)施方案現(xiàn)場審計,然后撰寫審計報告并征求被審計單位對審計報告的意見,最后審計機(jī)關(guān)審定審計報告并作出審計決定等。但跟蹤審計程序往往不完整,比如針對恢復(fù)重建項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計的階段性審計通報,并不是等審計結(jié)束才出具,比如,對跟蹤審計中發(fā)現(xiàn)的問題要求被審計單位及時整改出具審計意見等,也存在程序不完整的問題。這就需要我們針對新情況,在保證審計質(zhì)量的前提下整合相關(guān)程序,靈活制定符合被審計項(xiàng)目的程序,并報批準(zhǔn)即可。
審計署在跟蹤項(xiàng)目時,階段性審計結(jié)束后,都要?dú)w檔整理相關(guān)資料,對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題、跟蹤審計建議、審計建議采納和整改情況都要建立專門的檔案,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對于通過整改仍然存在的問題或產(chǎn)生的新問題,要進(jìn)一步分析,提出解決方案或?qū)⑵渥鳛橄乱浑A段設(shè)計的重點(diǎn)。
1.2 創(chuàng)新跟蹤審計人員組織方式,靈活運(yùn)用審計方法
跟蹤審計與審計事項(xiàng)發(fā)展過程緊密聯(lián)系,使得審計人員需要對審計事項(xiàng)發(fā)展各個階段的內(nèi)容有更深、更廣泛的認(rèn)識,從而對審計人員素質(zhì)提出了更高要求,這一進(jìn)一步加劇了審計資源的短缺。因而,合理配置以人力資源為主的審計資源,創(chuàng)新組織方式,在跟蹤審計中尤為重要。
第一,可以設(shè)立跟蹤審計項(xiàng)目組,組長、主審相對穩(wěn)定。審計組除組長和主審保持穩(wěn)定外,其余審計人員根據(jù)各階段審計目標(biāo)和審計重點(diǎn),在部門內(nèi)部組合,抽調(diào)不同處室的相關(guān)人員構(gòu)成。
第二。,跟蹤審計涉及項(xiàng)目可定性研究、初步設(shè)計、建筑工程、資金使用、項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、土地利用等方面,這對審計機(jī)關(guān)人員的知識結(jié)構(gòu)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出了新的挑戰(zhàn)。這就需要具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),提高工作水平。聘請中介機(jī)構(gòu)可以實(shí)行招投標(biāo)制度,實(shí)行市場競爭,確保聘請的審計機(jī)構(gòu)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時要建立中介機(jī)構(gòu)信息庫,對在跟蹤過審計實(shí)施過程中表現(xiàn)優(yōu)異和突出的要優(yōu)先予以考慮。
第三、創(chuàng)新審計方法,跟蹤審計要堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、明確責(zé)任、防范風(fēng)險”的原則,采取靈活多樣的審計方法,對于小型的維修、新建、改擴(kuò)建工程可以采取“重點(diǎn)介入法”和“實(shí)時介入法”相結(jié)合的跟蹤審計方法,對于投資規(guī)模大、社會影響大的政府投資項(xiàng)目,可以采用“全程介入法”跟蹤審計。
2 有效把握政府投資項(xiàng)目跟蹤審計重點(diǎn)和難點(diǎn)
2.1 政府投資項(xiàng)目決策階段的跟蹤審計是保證審計質(zhì)量的前提
這一階段跟蹤審計的重點(diǎn)是評價建設(shè)項(xiàng)目的可行性以及項(xiàng)目規(guī)模的合理性,是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展方向,同時可以參照同類完工項(xiàng)目的建設(shè)和生產(chǎn)資料。結(jié)合當(dāng)前市場的發(fā)展趨勢。全面客觀分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性。但是提前介入建設(shè)點(diǎn)位很可能要審計部門對相關(guān)問題進(jìn)行表態(tài),此時表態(tài)可能破壞審計的獨(dú)立性,也有干擾建設(shè)單位進(jìn)行正常建設(shè)活動的可能,因?yàn)閷徲嫴块T出具的相關(guān)審計文書,涉及建設(shè)單位的切身利益,具有一定的審計風(fēng)險。所以要謹(jǐn)慎處理好相關(guān)敏感問題,把握跟蹤審計的介入深度。
2.2 政府投資項(xiàng)目設(shè)計階段的跟蹤審計是控制投資規(guī)模的關(guān)鍵
這一階段跟蹤審計的重點(diǎn)是設(shè)計招標(biāo)、工程概算及施工圖預(yù)算。設(shè)計招標(biāo)是擇優(yōu)選擇規(guī)劃方案以及施工圖的設(shè)計單位,此階段主要是配合建設(shè)單位就設(shè)計單位資質(zhì)、招投標(biāo)程序、設(shè)計任務(wù)書的內(nèi)容、設(shè)計的質(zhì)量和深度是否滿足要求進(jìn)行審查。工程概算及施工圖預(yù)算階段主要是運(yùn)用價值工程理論,對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度發(fā)揮投資效益,確保概算的編制科學(xué)合理合規(guī),要使工程的投資控制在計劃投資額內(nèi)。
2.3 政府投資項(xiàng)目施工階段的跟蹤審計是保證工程質(zhì)量的根本
2.3.1 施工招投標(biāo)階段
主要是審查招投標(biāo)的范圍是否完整,招標(biāo)文件的文字表達(dá)是否準(zhǔn)確,評標(biāo)辦法是否科學(xué),程序是否合法,同時注重審查是否有違法招投標(biāo)的情況發(fā)生,主要有從投標(biāo)保證金入手,查處圍標(biāo)行為;從投標(biāo)報價清單入手,查處串標(biāo)行為;從擬投入施工人員入手,查處轉(zhuǎn)包分包行為;從評標(biāo)報告入手,查處暗箱操作行為。
2.3.2 施工合同階段
主要審查施工合同條款,重點(diǎn)把握合同價與中標(biāo)價是否一致;合同工期及獎懲措施是否明確,工期質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否明確;工程施工進(jìn)度款支付時間及比例是否合理,工程預(yù)付款數(shù)額、支付時限及抵扣方式是否明確;材料設(shè)備款定價認(rèn)為因素影響較大,必須加以重視,要盡可能在合同中細(xì)化設(shè)備、材料采購事項(xiàng),明確材料的采購數(shù)量和質(zhì)量要求,規(guī)范操作過程;工程變更、爭議、索賠的處理原則是否合法合規(guī)等等。
2.3.3 施工階段
第一,是審查施工進(jìn)度款的撥付是否與合同也一致,重點(diǎn)審查要求支付進(jìn)度款的工程量是否與實(shí)際完成的工程量相符,計量計價方式是否與合同約定相符,同時預(yù)付款、材料設(shè)備款是否按合同及時扣回等等。第二,現(xiàn)場審計與參與施工管理相計劃,單項(xiàng)工程以上的工程驗(yàn)收、隱蔽工程隱蔽前驗(yàn)收等要做好相關(guān)記錄,為將來工程的結(jié)算做準(zhǔn)備。工程變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合規(guī)合法、及時完整真實(shí),特別要注意從變更時間和內(nèi)容上把握同一內(nèi)容工程變更是否出現(xiàn)在前后不同的聯(lián)系單或在同一份聯(lián)系單上改頭換面的多次重復(fù)出現(xiàn)的現(xiàn)象。同時要對工程變更產(chǎn)生的工程量真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)場查驗(yàn),確保沒有降低標(biāo)準(zhǔn),施工單位獲取超額利潤的情況發(fā)生。第三,是對工程索賠進(jìn)行審計。根據(jù)索賠的定義不難看出,承包方的索賠應(yīng)具備兩個基本條件:一是非承包方的自己的過錯;一是過錯給承包方帶來了經(jīng)濟(jì)損失。只有在同時具備上述兩個條件,承包方的經(jīng)濟(jì)索賠才能成立。除此之外,審計時還應(yīng)注意索賠的時效性。承包人應(yīng)在發(fā)生索賠事件后及時辦理索賠,如果沒在合同約定時間內(nèi)辦理,逾期將不予認(rèn)可。
2.4 政府投資項(xiàng)目竣工決算階段的跟蹤審計是發(fā)揮審計效益的具體體現(xiàn)
在已經(jīng)完成初步驗(yàn)收和編制出竣工決算的前提下,可以進(jìn)行竣工決算階段的審計,主要是確定單項(xiàng)工程的價值。建設(shè)部門提供的結(jié)算資料應(yīng)完整,內(nèi)容真實(shí),簽章手續(xù)完善;工程竣工結(jié)算書按照合同相關(guān)要求進(jìn)行編制,編制依據(jù)符合規(guī)定等。
重點(diǎn)要把握四個環(huán)節(jié):一是把好工程量計算關(guān),二是把好取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審計關(guān),三是把好材料價差審計關(guān),四是把好套用清單定額審計關(guān)。
3 跟蹤審計過程中解決問題的對策
3.1 完善相關(guān)跟蹤審計法律法規(guī),特別是要明確跟蹤審計的程序、方法和內(nèi)容
科學(xué)編制跟蹤審計方案,創(chuàng)新跟蹤審計通知書方法方式,審計通知書一定要有適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)放,一是可以規(guī)避跟蹤審計風(fēng)險,二是作為跟蹤審計檔案資料歸檔的依據(jù),確保跟蹤審計質(zhì)量。同時要加大跟蹤審計通報,要定期對被審計單位整改的事項(xiàng)進(jìn)行回訪,確保整改落實(shí)到實(shí)處。
篇10
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價全過程;審計的控制
1、建設(shè)項(xiàng)目工程造價全過程跟蹤審計的具體概要
1.1、事前跟蹤審計
在審計工作中,其中比較重要的是事前跟蹤審計。其具體內(nèi)容是將建設(shè)企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目的建議書和相關(guān)的評估報告,以及建設(shè)企業(yè)建設(shè)用地批準(zhǔn)等等的文件準(zhǔn)備齊全,保證其文件的準(zhǔn)確和完整。對于審計人員來說,務(wù)必嚴(yán)格審核投標(biāo)招標(biāo)等施工程序,最終還需要對結(jié)果進(jìn)行合法性的審核。對于審核部門來說,務(wù)必保證所有項(xiàng)目合同與投招標(biāo)文件撰寫相同,當(dāng)然,也包括條款文件。對于項(xiàng)目資金,需要進(jìn)行是否落實(shí)的審核,保證項(xiàng)目資金充足。
1.2、事中跟蹤審計
上文敘述的事前跟蹤審計,之后就是事中跟蹤審計。對于事中跟蹤審計,審計部門務(wù)必對建設(shè)施工單位進(jìn)行跟蹤審計,核查其對施工合同的履行度,需要注意的是禁止施工方隨意的轉(zhuǎn)包工程或者是進(jìn)行違法分包工程。審計部門同時需要對施工方的工程成本執(zhí)行情況進(jìn)行審查,堅(jiān)決打擊虛列工程成本現(xiàn)象,確保施工質(zhì)量。對于施工方案變更的施工單位,審計部門應(yīng)該認(rèn)真的對其方案進(jìn)行嚴(yán)格的審查。對于施工材料和設(shè)備的相關(guān)審查也是事中跟蹤審計的重要工作,要分清項(xiàng)目施工中的材料和設(shè)備所屬的責(zé)任,保證分工明確。對于建筑單位自身而言,在施工中,務(wù)必建立健全的施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的施工規(guī)范,合理分配資源,加強(qiáng)對施工進(jìn)度的掌控,最大程度的降低成本。
1.3、事后跟蹤審計
事后的跟蹤審計工作,就是審計部門對竣工后的工程總量進(jìn)行全面詳細(xì)的審查。在事后審計中,若出現(xiàn)工程量多計的現(xiàn)象,審計部門務(wù)必及時進(jìn)行處理;對于施工材料和設(shè)備的購買情況,若發(fā)現(xiàn)發(fā)票上價格不真實(shí)的情況,審計部門務(wù)必打擊這類現(xiàn)象,保證項(xiàng)目施工材料的質(zhì)量和價格的真實(shí)性。對于建設(shè)工程中的隱蔽項(xiàng)目而言,審計部門需要對其整個工程的施工記錄進(jìn)行審查,對材料設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢測。
2、加強(qiáng)建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計進(jìn)行的控制措施
2.1、把控跟蹤審計查證法的關(guān)鍵點(diǎn)
跟蹤審計在建設(shè)項(xiàng)目工程造價環(huán)節(jié)中有著關(guān)鍵的作用。對于建設(shè)工程來說,施工企業(yè)的最終目的還是經(jīng)濟(jì)效益,因此,其在工程質(zhì)量有保證的前提下,最大程度的減少施工成本。跟蹤審計是對建設(shè)單位的進(jìn)行核查的,因此,其本身具有一定公平公正性、并且還有獨(dú)立性。對于建筑工程的施工管理而言,跟蹤審計對于管理的高效和使用有一定要求。因此,對于工程造價來說,跟蹤審計對其進(jìn)行審查工作時,對工程造價進(jìn)行科學(xué)的掌控,從而實(shí)現(xiàn)工程造價的合理性和科學(xué)性,體現(xiàn)跟蹤審計的作用。要嚴(yán)格把控跟蹤審計查證法的關(guān)鍵點(diǎn),因?yàn)殛P(guān)鍵點(diǎn)時整個工程造價的跟蹤審計對其進(jìn)行把控的關(guān)鍵方法,同時,要對建筑工程的施工項(xiàng)目的造價階段進(jìn)行跟蹤審計工作,因?yàn)楣こ淘靸r與整個建筑工程的施工環(huán)節(jié)有著重要的聯(lián)系,只有對工程項(xiàng)目的各個階段對其造價進(jìn)行審計工作,才能更好的掌控和監(jiān)督整個施工工程,從而提升跟蹤審計的質(zhì)量和效率。但是,因?yàn)榻ㄖこ淘靸r涵蓋的范圍比較廣,那么,相對應(yīng)的跟蹤審計工作就必須注重工程造價的細(xì)節(jié)。因此,以建筑工程的施工特點(diǎn)為前提,同時,將工程造價的設(shè)計內(nèi)容考慮進(jìn)去,全面的分析整個工程,隨后明確跟蹤審計查證法的關(guān)鍵把控點(diǎn),最后實(shí)現(xiàn)對整個工程進(jìn)行控制的目標(biāo)。一般而言,對建筑工程的工程造價跟蹤審計查證法的關(guān)鍵把控點(diǎn)主要有:對設(shè)計方案的審查、對設(shè)備材料的審查、對招投標(biāo)等施工環(huán)節(jié)的審查等等。通過對關(guān)鍵點(diǎn)的把控,才能保證工程造價得到合理的掌控。簡而言之,通過把控跟蹤審計查證法的關(guān)鍵點(diǎn),才能更好的實(shí)施跟蹤審計的內(nèi)容,從而更好的控制工程造價全過程,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2、在施工現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計停審點(diǎn)
對于建設(shè)工程造價來說,為了能夠?qū)ζ淙^程進(jìn)行跟蹤審計,使其全面被控制,很有必要在施工現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計停審點(diǎn),從而保證對工程造價審查的結(jié)果的準(zhǔn)確性。在建筑工程現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計停審點(diǎn)的目的不單單對其工程造價進(jìn)行控制,更多的保證了施工質(zhì)量。具體的操作過程是:審計員通過現(xiàn)場設(shè)置審計平臺進(jìn)行施工現(xiàn)場的控制,從而達(dá)到全面監(jiān)控效果。同時,在開展相關(guān)工作時候,審計員必須切身進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,獲得第一手材料,不斷提高建設(shè)工程造價全過程的審計水平。那么如何才能做好施工現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計停審點(diǎn)工作?首先,審計員應(yīng)該提前對工程計量進(jìn)行預(yù)測和調(diào)研,掌握其預(yù)算方法,對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行篩選,確定施工現(xiàn)場設(shè)置跟蹤審計的重點(diǎn)內(nèi)容。其次,對施工管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤審計,其中,審計的內(nèi)容包含建設(shè)企業(yè)召開的相關(guān)建設(shè)會議和工程驗(yàn)收等會議。最后,在建設(shè)施工過程的兩個工序之間設(shè)置跟蹤審計停審點(diǎn),對建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目職責(zé)和施工過程的監(jiān)督等狀況進(jìn)行詳細(xì)的審查,及時的發(fā)現(xiàn)問題或者是突發(fā)狀況,迅速的進(jìn)行問題的解決,不斷為建設(shè)企業(yè)的工程造價全過程的跟蹤審計工作提供施工經(jīng)驗(yàn)。
參考文獻(xiàn):
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