公司管理制度規(guī)定范文
時(shí)間:2023-04-06 19:53:12
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篇1
為更好的完成公司內(nèi)部管理,增強(qiáng)車隊(duì)的凝聚力、向心力充分體現(xiàn)和明確司機(jī)的利益與公司效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的責(zé)任心特定如下制度:
1. 車輛有公司制定專人駕駛,公司根據(jù)司機(jī)當(dāng)月的表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維 修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見反饋進(jìn)行考核,對(duì)表現(xiàn)好,業(yè)績好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)給予批評(píng)處罰,全年考核時(shí)按照每月的業(yè)績進(jìn)行評(píng)定。
2. 各種車輛實(shí)行定人定車制度有公司制定駕駛員專用,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不得將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反罰款500元,對(duì)產(chǎn)生的后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
3. 車輛在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),或在停車內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意駕離指定的停車區(qū),包括不得私自開回家和辦私事,不準(zhǔn)啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車內(nèi)睡覺,以上問題如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,再犯從重,處罰并追究領(lǐng)班責(zé)任。
4. 車輛在項(xiàng)目工地工作時(shí),均要遵守工地項(xiàng)目部有關(guān)紀(jì)律和各項(xiàng)管理制度,不得參與賭博,等違法行為,否則公司處理或送公安部處理。
5. 堅(jiān)持執(zhí)行《中華人民共和國交通法》和一切交通的法律法規(guī),積極維護(hù)公司的一切規(guī)章制度和各項(xiàng)管理措施,違者責(zé)任自負(fù)。
6. 在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),與遇到特殊情況或發(fā)生意外事故不論在何時(shí)何地必須馬上上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員。
7. 要愛護(hù)車輛、保持車內(nèi)外干凈整潔,車大箱不能有泥土在清理車大箱時(shí)絕對(duì)不能磕大箱,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并追究班長責(zé)任。
8. 車輛絕對(duì)不能帶病作業(yè),在出車前、收車后必須做好全面檢查(剎車、燈亮、方向、輪胎、機(jī)油等)并做好交接班工作。否則罰款200元,對(duì)造成嚴(yán)重后果的根據(jù)情況給予處罰。
9. 車輛在運(yùn)輸過程中,必須根據(jù)情況依次排序進(jìn)行裝卸,不得搶號(hào)、插號(hào),由車隊(duì)當(dāng)班的班長押后,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,違者罰款100元。
10. 如管理人員有急事,呼叫司機(jī),而故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
11. 在工作期間如穿拖鞋,或衣冠不整影響公司形象的司機(jī)一次罰款100元。
12. 運(yùn)輸車倆實(shí)行定人定車,實(shí)行單獨(dú)核算,同時(shí)要求司機(jī)能夠吃苦耐勞,聽從安排服從管理,積極配合車隊(duì)維修管理員做好車倆的維護(hù)保養(yǎng)工作。
篇2
關(guān)鍵詞:建立健全;財(cái)務(wù)管理;措施;執(zhí)行
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
一、引言
建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,保證財(cái)務(wù)工作合規(guī)、合法、有序進(jìn)行的重要措施,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
二、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的必要性
1.建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的目的在于保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整與有效運(yùn)用,保證各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,這和企業(yè)的基本目標(biāo)是一致的。
2.財(cái)務(wù)管理是價(jià)值形態(tài)的管理,是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位越來越重要。
3.國家電網(wǎng)公司制定并下發(fā)了《國家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理制度體系建設(shè)綱要》,要求各單位要高度重視財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,建立和完善公司系統(tǒng)分層的、實(shí)用的財(cái)務(wù)管理制度體系。
三、建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度主要措施
1.學(xué)習(xí)、掌握國家和上級(jí)有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)本單位制度創(chuàng)新
近幾年,財(cái)政部、國家電網(wǎng)公司和省公司相繼出臺(tái)了很多批財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,是基層單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度的依據(jù)和指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)規(guī)定的精神和原則,對(duì)照本公司實(shí)際,查找財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的不足,健全和完善本單位的財(cái)務(wù)管理制度。
2.注重全面規(guī)范會(huì)計(jì)工作和企業(yè)經(jīng)營行為
制度建設(shè)一是突出“全面”二字,制度建設(shè)要考慮到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)制度真空;二是突出“規(guī)范”二字,用制度規(guī)范各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,用制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,用制度保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3.體現(xiàn)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理要求
根據(jù)強(qiáng)化管理、細(xì)化管理的要求,制定修編各項(xiàng)制度,對(duì)資金管理的組織機(jī)構(gòu)、現(xiàn)金流量管理等進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)票據(jù)及印章管理、對(duì)賬管理、資金報(bào)表管理等,建立預(yù)算咨詢制度及預(yù)警機(jī)制。
4.把全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理制度體系的重要組成部分
實(shí)行全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理水平提升的標(biāo)志,通過制定修編預(yù)算管理制度,對(duì)相關(guān)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制、整合和導(dǎo)向作用。
5.增強(qiáng)制度的科學(xué)性、合理性和可操作性
如何使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度科學(xué)、合理一直是企業(yè)追求的目標(biāo),修訂財(cái)務(wù)管理制度時(shí),就需要注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核規(guī)定得比較簡單,只有“考核結(jié)果與單位獎(jiǎng)金掛鉤”的內(nèi)容,但具體操作中,如何考核,如何兌現(xiàn),不容易操作,為此,需要制定《財(cái)務(wù)指標(biāo)考核辦法》,對(duì)預(yù)算完成情況規(guī)定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲額度,使財(cái)務(wù)管理制度更加科學(xué)、合理。
四、如何保證財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行
1.做好財(cái)務(wù)管理制度的宣傳貫徹工作
要把相關(guān)制度貫徹到基層單位,甚至每一個(gè)職工,讓廣大職工知道應(yīng)該如何去做、為什么要這樣做,用制度規(guī)范企業(yè)職工的行為,形成一種良好的風(fēng)氣,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理制度的順利實(shí)施。
2.領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不允許任何人凌駕于制度之上
公司領(lǐng)導(dǎo)以身作則,模范遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真把關(guān),使財(cái)務(wù)管理制度得到了很好的落實(shí)。
3.嚴(yán)格考核
對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度的行為要有相應(yīng)的處罰措施,以保證各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。
4.處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系
不執(zhí)行規(guī)章制度,短時(shí)間內(nèi)可能不會(huì)出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內(nèi)部控制與其他工作的關(guān)系,統(tǒng)籌安排,合理分工,使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行。
5.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見和建議。
五、結(jié)語
企業(yè)要在市場競爭中求生存、求發(fā)展,就要按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系,并隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和經(jīng)營管理的需要不斷補(bǔ)充和完善,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證國家的各項(xiàng)方針政策和有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]李怡,對(duì)建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的思考[J].新疆財(cái)經(jīng),2011.
[2]徐小燁,建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的必要性和措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012.
篇3
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;問題;改進(jìn)
我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平伴隨著其成長不斷提高,但目前仍呈現(xiàn)出不健全不完善的特點(diǎn)。
一、我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)資金監(jiān)管不嚴(yán)格
集團(tuán)企業(yè)的形式?jīng)Q定了多個(gè)賬戶的存在,這給監(jiān)督下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)行為帶來了困難。松散的監(jiān)督制度導(dǎo)致了許多集團(tuán)企業(yè)中存在著冒領(lǐng)、浪費(fèi)、貪污等行為。有穩(wěn)定收入的下屬企業(yè)或部門有意存留低收益存款;還有的分公司在投資中出現(xiàn)巨大資金缺口,出現(xiàn)高成本借貸;在這兩種現(xiàn)象的共同作用下,形成了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)上的“雙高”。外部銀行結(jié)算的流通方式造成了內(nèi)部企業(yè)間結(jié)算費(fèi)用居高不下;下屬企業(yè)獨(dú)立融資,規(guī)模小,吸引力差;各企業(yè)獨(dú)立投資行為中隨意性大,無法形成集團(tuán)企業(yè)的整體資金優(yōu)勢。
總的來說,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要面對(duì)是三個(gè)問題:資金來自于哪里?資金要用到哪里?如何提高資金的利用效率?當(dāng)前松散的財(cái)務(wù)管理制度明顯沒有很好地解決這三個(gè)問題,制約了集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)作效益的提高。
(二)預(yù)算管理不規(guī)范
有的集團(tuán)公司的預(yù)算管理單純依靠領(lǐng)導(dǎo)決定和財(cái)務(wù)人員自覺意識(shí),沒有形成制度約束。當(dāng)資金吃緊、領(lǐng)導(dǎo)重視的時(shí)候,就過緊日子,而時(shí)過境遷之后又隨意支出,不加制約;有的時(shí)候,雖然形成了規(guī)范的初步預(yù)算方案,但是在執(zhí)行中稍微遇到點(diǎn)阻力就會(huì)走樣;多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算編制沒有形成有效的技術(shù)和信息支撐,而是依賴領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)興起的決定;預(yù)算執(zhí)行中沒有“循規(guī)蹈矩”,預(yù)算控制中沒有做到“違法必究”,對(duì)于資金漏洞不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的權(quán)責(zé)不清,給提升資金使用的效益和業(yè)績?cè)u(píng)估帶來困難。
(三)重業(yè)務(wù)管理,輕財(cái)務(wù)監(jiān)督
集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把主要精力投放在了下屬公司的經(jīng)營管理、人事調(diào)配、業(yè)績分析、政策制定以及各種項(xiàng)目的監(jiān)管和審批上,而很少插手預(yù)算制定、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息掌握的不準(zhǔn)確、不全面,容易造成資金流失和風(fēng)險(xiǎn)的形成。
二、改進(jìn)措施――財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新是伴隨著集團(tuán)公司的發(fā)展而變化的,制度的創(chuàng)新既要伴隨著公司未來的發(fā)展趨勢去預(yù)訂,又要根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)實(shí)去修改。人??萍脊矩?cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的制度創(chuàng)新設(shè)計(jì)主要有三個(gè)方面。
(一)針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理特殊模式的管理要求設(shè)計(jì)的制度
這部分制度有統(tǒng)一性和強(qiáng)制性,不因經(jīng)營公司的特殊性有所改變,主要內(nèi)容包括計(jì)劃管理制度和資金(含銀行賬戶)管理制度。計(jì)劃管理制度又包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和資金管理制度,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度關(guān)鍵點(diǎn)在財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、財(cái)務(wù)計(jì)劃的分析,財(cái)務(wù)計(jì)劃包括投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、利潤計(jì)劃、中長遠(yuǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)計(jì)劃作為經(jīng)營計(jì)劃的重要組成部分,是集團(tuán)公司考核投資公司的重要依據(jù),財(cái)務(wù)計(jì)劃的管理可以充分表現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)營公司的調(diào)度能力和監(jiān)控能力,同時(shí)又是充分調(diào)度經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)班子的積極性和在集團(tuán)內(nèi)推行相對(duì)公平、公開的激勵(lì)政策的有力依據(jù)。資金管理部分一則是遵循國家相關(guān)法律和制度,保證資金使用的合法性和安全性,其次是根據(jù)集團(tuán)公司的管理需要,提出很多針對(duì)集團(tuán)公司和各經(jīng)營公司管理現(xiàn)狀的特殊規(guī)定,這部分包括資金計(jì)劃管理制度、銀行賬戶管理制度、資金管理辦法、現(xiàn)金及銀行票據(jù)管理辦法;資金計(jì)劃管理制度表現(xiàn)的是對(duì)各經(jīng)營公司現(xiàn)金流的及時(shí)了解和控制,要求按月編制,每周上報(bào)資金現(xiàn)狀,以保證整個(gè)集團(tuán)公司資金流的暢通和現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的有效控制;銀行賬戶和現(xiàn)金、銀行票據(jù)管理制度強(qiáng)調(diào)的是合法性和紀(jì)律性,集團(tuán)公司對(duì)經(jīng)營公司的銀行賬戶的開立和撤銷有知情權(quán)和審核權(quán),對(duì)各經(jīng)營公司的資金調(diào)度有嚴(yán)格的審批權(quán),對(duì)公司資金支付的審核權(quán)限有嚴(yán)格的規(guī)定,并對(duì)違反規(guī)定的行為有嚴(yán)格的懲罰措施??傊?,作為集團(tuán)公司對(duì)各經(jīng)營公司財(cái)務(wù)控制和資源利用的制度基礎(chǔ),這部分財(cái)務(wù)管理制度帶有強(qiáng)烈的強(qiáng)制性和統(tǒng)一性,是針對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理需要所作出的有針對(duì)性的硬性規(guī)定,各經(jīng)營公司必須嚴(yán)格執(zhí)行,沒有任何差異性對(duì)待。
(二)在集團(tuán)基本統(tǒng)一的要求下,各經(jīng)營公司可以根據(jù)自身特殊情況不必高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
這部分制度不要求整個(gè)集團(tuán)高度統(tǒng)一,各經(jīng)營公司可以根據(jù)各自的情況在一定程度上進(jìn)行差異性設(shè)計(jì),但這種設(shè)計(jì)出的制度必須經(jīng)過集團(tuán)公司認(rèn)可;制度內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)人員的組織構(gòu)架和崗位劃分、固定資產(chǎn)管理制度、差旅費(fèi)管理制度、采購、存貨、生產(chǎn)、銷售等管理制度。這些制度涉及的內(nèi)容跟經(jīng)營公司的實(shí)際經(jīng)營情況密切相關(guān),企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、地域特征、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、流程關(guān)鍵點(diǎn)等都決定了各經(jīng)營公司間很難達(dá)到制度的統(tǒng)一性;既要符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營需要,又要滿足企業(yè)集團(tuán)的管理和信息需求,是這些制度設(shè)計(jì)的基礎(chǔ);組織和崗位部分有集團(tuán)統(tǒng)一的職責(zé)劃分,跟標(biāo)準(zhǔn)化的第一部分(流程再造)和第三部分(崗位整合)密切相關(guān),主要表示財(cái)務(wù)核算和控制的各項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)分工和執(zhí)行權(quán)限;固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容包括關(guān)于固定資產(chǎn)的一些會(huì)計(jì)估計(jì)、購置審批權(quán)限及日常管理職責(zé);差旅費(fèi)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理制度跟流程再造的內(nèi)容相對(duì)應(yīng),可以認(rèn)為是各流程控制點(diǎn)權(quán)責(zé)的詳細(xì)說明。
參考文獻(xiàn):
[1]彭艷.淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].西部財(cái)會(huì),2007(04).
篇4
其次,營銷部管理制度具有規(guī)范性。管理制度本身就是一種規(guī)范。管理制度的表現(xiàn)形式包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,工作流程等管理制度類文件。為此,營銷部各科室、班組,各領(lǐng)導(dǎo)崗位和基層崗位,都制定了完整有效的崗位責(zé)任制,營銷部全體干部員工在職務(wù)行為中嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來統(tǒng)一行動(dòng)、工作,各司其職、各盡其能,有力的保證了銷售各項(xiàng)工作的順利開展。規(guī)范的管理制度,使得營銷部各部門能夠形成一個(gè)有機(jī)的整體,為了實(shí)現(xiàn)公司效益這一共同目標(biāo)不斷前行。
再次,營銷部管理制度體現(xiàn)了激勵(lì)與約束相結(jié)合的特征。企業(yè)發(fā)展必須建立良好的激勵(lì)與約束機(jī)制,這對(duì)于銷售工作能否永葆生命活力尤為重要。關(guān)于激勵(lì)機(jī)制問題,營銷部針對(duì)管理人員和業(yè)務(wù)考核人員分別制定了《營銷部內(nèi)部管理人員考核制度》和《營銷部績效考核管理規(guī)定》?!稜I銷部內(nèi)部管理人員考核制度》使得營銷部各部門的管理崗位考核工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、尺度一致、公開公平,充分調(diào)動(dòng)了管理崗位人員的積極性、創(chuàng)造性,激勵(lì)了管理崗位人員勤奮工作、盡職盡責(zé)、提高管理和服務(wù)水平以及履行相應(yīng)職責(zé)的能力,建設(shè)了一支優(yōu)化、精干、高效的管理崗位人員隊(duì)伍。
《營銷部績效考核管理規(guī)定》充分調(diào)動(dòng)了營銷部內(nèi)部業(yè)務(wù)考核人員的積極性和創(chuàng)造性,提高了工作績效,挖掘了工作潛能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)更好的溝通,創(chuàng)建了一支具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),高效、圓滿地完成了集團(tuán)公司的銷售任務(wù)。關(guān)于約束機(jī)制問題,營銷部從內(nèi)外兩個(gè)方面分別制定了相應(yīng)的制度。在內(nèi)部約束方面,營銷部一方面嚴(yán)格執(zhí)行考核制度中關(guān)于獎(jiǎng)懲辦法的規(guī)定,另一方面制訂了《廉政建設(shè)管理規(guī)定》,強(qiáng)化了拒腐防變和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)的能力,增強(qiáng)了法律法規(guī)意識(shí)和思想道德素質(zhì),提高了工作效率和經(jīng)營效益,建設(shè)了一支忠于職守、廉潔敬業(yè)、拼搏進(jìn)取、充滿生機(jī)和活力的營銷團(tuán)隊(duì)。在外部約束方面,營銷部制定了《客戶投訴制度規(guī)定》,不斷加強(qiáng)外部監(jiān)督,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范售后服務(wù)工作,樹立良好的企業(yè)形象和品牌形象,不斷提高公司的產(chǎn)品質(zhì)量,完善公司的服務(wù)體系,處理好與客戶之間的關(guān)系,為公司贏得了更加廣泛的市場信譽(yù)。
最后,營銷部在強(qiáng)化企業(yè)管理制度化的同時(shí),重視人性化管理,充分認(rèn)識(shí)制度與人性化管理之間的關(guān)系,努力打造現(xiàn)代企業(yè)文化。一方面在制度化管理工作中,切實(shí)規(guī)范員工工作,使其朝著有利于企業(yè)效益的目標(biāo)方向發(fā)展。另一方面在人性化管理過程中切實(shí)做到以人為中心,充分發(fā)揮人于銷售工作中的作用。真正做到尊重人,在制度面前人人平等。
篇5
一、 加強(qiáng)公司制度化建設(shè),推進(jìn)行政辦公規(guī)范化
1、 加強(qiáng)制度建設(shè)。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫取④囕v管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各崗位工作職責(zé)、細(xì)則、業(yè)務(wù)流程等,內(nèi)容涉及行為規(guī)范、資產(chǎn)保護(hù)、行政日常管理等方面。
2、 調(diào)整優(yōu)化組織設(shè)置和人員編制。行政部門下設(shè)汽車隊(duì)、綠化組、餐廳、環(huán)衛(wèi)組4個(gè)小組,編制人員數(shù)27人,現(xiàn)有人員21人。行政部門各崗位有了更細(xì)致化的分工,使各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序。是一些事務(wù)性、技術(shù)性比較強(qiáng)的的工作提到日程上。
3、 強(qiáng)化行政管理,推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)
首先,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,其次,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度。不定期對(duì)員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,營造良好的辦公環(huán)境。
二、 強(qiáng)化管理措施,嚴(yán)格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫管理臺(tái)賬,明確了賬務(wù)管理規(guī)定,與上年度相比飯菜質(zhì)量及種類有較大改善,全年沒有出現(xiàn)食品安全責(zé)任事故。
員工培訓(xùn)方面:加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高技術(shù)人員服務(wù)意識(shí)及素質(zhì)養(yǎng)成意識(shí)。
行政接待方面:全年共安排接待28場次,方便了來賓用餐,節(jié)約了行政開支,圓滿完成了公司的各項(xiàng)接待活動(dòng)。
車輛管理方面:針對(duì)全年新進(jìn)車輛較多的實(shí)際,行政部推行了派車單制度、定點(diǎn)油卡加油規(guī)定等,有效控制了油耗。加強(qiáng)車輛保養(yǎng)管理,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行。
綠化管理方面:針對(duì)新增綠化面積較多,相對(duì)人手不足實(shí)際,按區(qū)域?qū)H藢9?,定期進(jìn)行灌溉、施肥,對(duì)有問題的花草樹木進(jìn)行化驗(yàn),及時(shí)解決病蟲害的預(yù)防問題,綠化樹木成活率較往年明顯提升。
宿舍管理方面:針對(duì)宿舍管理人員配備不足的實(shí)際,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期組織公司部門負(fù)責(zé)人對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,提高了住宿員工對(duì)制度的執(zhí)行力。
三、 正視差距,努力改進(jìn)存在的問題和不足
從一年來公司行政管理運(yùn)行看,公司還存在人員流動(dòng)性較強(qiáng)、員工素質(zhì)養(yǎng)成教育培訓(xùn)不到位、企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)不牢固等問題,給公司發(fā)展帶來了許多負(fù)面影響。xx年,我部將結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展趨勢,計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開展工作1、 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、強(qiáng)化服務(wù)與管理意思,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)積極性,努力提高人員的綜合素質(zhì),使服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、 以完善員工的崗位職責(zé)為契機(jī),強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。通過梳理崗位工作流程,明確責(zé)任界限,提升員工服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平。
篇6
關(guān)鍵詞:水泥企業(yè);重組;管理制度整合
企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐表明,企業(yè)管理制度是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受限于企業(yè)組織管理制度和戰(zhàn)略規(guī)劃的適應(yīng)性,因?yàn)榱己玫墓芾碇贫仁歉鞣N生產(chǎn)要素有效運(yùn)行的基本前提。成功的管理制度的整合可以用最少的代價(jià)發(fā)揮重組的協(xié)同效應(yīng),大大提高整合的效率和成功率。因此,中國建材在中外市場看好、企業(yè)發(fā)展持續(xù)穩(wěn)定之際,中國建材依然將“管理整合”放在重要位置。
一、管理制度整合的內(nèi)涵
企業(yè)管理制度是維系企業(yè)正常運(yùn)作的各種章程條例守則、規(guī)章程序和標(biāo)準(zhǔn)辦法等的總和,借以約束全體員工的行為管理制度的整合是指雙方在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等方面的協(xié)調(diào)規(guī)范,減少因雙方制度差異造成的信息溝通障礙與信息處理成本,提高重組后公司內(nèi)部管理與經(jīng)營效率,由此帶來管理協(xié)同效應(yīng)[1]。
企業(yè)組織整合的基本內(nèi)容包括:簡化組織流程,提高效率;設(shè)計(jì)集權(quán)或者分權(quán)的組織形式,通過信息技術(shù)的引進(jìn),使不同的組織形態(tài)相互融合,提高運(yùn)作效率;實(shí)行組織的并行結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)組織的協(xié)同性,以同時(shí)并行運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì);建立信息同步傳遞的組織結(jié)構(gòu),使并購后的企業(yè)雙方的業(yè)務(wù)、行政各個(gè)部門在第一時(shí)間內(nèi)能夠相互交換與實(shí)施監(jiān)控企業(yè)各種信息。
二、管理制度整合的作用
并不是每次聯(lián)合重組都能做到1+1>2,得到協(xié)同效應(yīng)。原本分散的企業(yè),通過重組后,聯(lián)合在一起,無論是出于提高運(yùn)行效率的目的還是增加企業(yè)效益,實(shí)施統(tǒng)一的管理整合是非常有必要的。從而能夠提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,改善企業(yè)的盈利能力,進(jìn)而推動(dòng)云南地區(qū)水泥行業(yè)價(jià)值的回歸。
1.重組成本的節(jié)約。重組雙方通過組織與制度的整合,降低了組織結(jié)構(gòu)混亂和管理制度不合理所帶來的各種成本。組織結(jié)果和管理制度整合的失敗會(huì)帶來企業(yè)的動(dòng)蕩,企業(yè)對(duì)員工的約束力較差,造成企業(yè)人浮于事,資源配置不合理,經(jīng)營績效低下。這些都會(huì)讓企業(yè)產(chǎn)生額外的成本。
2.提高企業(yè)重組的效率。組織制度整合的任務(wù)之一便是要形成明確合理的崗位說明書、組織結(jié)構(gòu)圖和各種規(guī)章制度。這一行為可以解決重組企業(yè)員工迷茫的心理狀態(tài),明確知道自己在重組后企業(yè)中的崗位、工作責(zé)任和任務(wù),有了個(gè)人發(fā)展的動(dòng)力和目標(biāo),穩(wěn)定了員工的心態(tài),從而大大地提高了工作效率,同時(shí),新建立的規(guī)章制度可以在一定程度上對(duì)重組進(jìn)程進(jìn)行控制,從而保證了重組的順利進(jìn)行[2]。
3.保障了重組后的企業(yè)快速步入正常的生產(chǎn)經(jīng)營軌道。組織和制度的整合可以保證重組后企業(yè)在最快的時(shí)間內(nèi),按照最新的制度和組織結(jié)構(gòu)開始高效率展開工作,從而加速了企業(yè)步入正常的生產(chǎn)經(jīng)營軌道。
三、管理制度整合的手段
(一)建立新的管理制度并擴(kuò)散
重組聯(lián)合不是簡單的把企業(yè)相加,要把原來各自為政的水泥企業(yè)聯(lián)合起來,組成一個(gè)整體,靠的是管理整合。例如中國聯(lián)合水泥在管理整合上,就建立了一整套全新的管理制度和方法,從績效管理到“五化”+KPI再到“三五”管理,使得管理整合有序順利推行。
中國建材聯(lián)合重組的成員企業(yè)越來越多,由于各企業(yè)都有自己的成長歷史、經(jīng)營文化、產(chǎn)品品牌,管理理念各不相同;專業(yè)技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、人力資源水平參差不齊;企業(yè)資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不盡合理,企業(yè)融資能力、創(chuàng)造現(xiàn)金的能力偏低;企業(yè)績效整體偏差,有些企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)率低,產(chǎn)能發(fā)揮不充分,生產(chǎn)成本居高不下,在惡性競爭的環(huán)境下出現(xiàn)虧損。
為此,中國建材積極推進(jìn)其“五化”(一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化)加KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))管理模式,這一模式是以績效為目標(biāo)的集中、統(tǒng)一的管理模式。其中以KPI為導(dǎo)向的績效管理體系包括了管理中心和所屬企業(yè)兩個(gè)層面,是又互為整體的績效管理體系,形成總體KPI指導(dǎo)下的自上而下的責(zé)任體系和自下而上的保證體系,建立KPI實(shí)現(xiàn)要求配置資源的機(jī)制。建立以績效為導(dǎo)向的薪酬制度、能力評(píng)估制度,加大績效激勵(lì)約束力度,進(jìn)一步完善控股、參股企業(yè)經(jīng)營責(zé)任管理制度,擴(kuò)大績效評(píng)估結(jié)果的適用范圍,建立按企業(yè)績效等級(jí)排序、經(jīng)營者誡勉、經(jīng)營者任免等掛鉤機(jī)制。這套體系是在資本市場的推動(dòng)下提煉出的,它與有效提升企業(yè)績效水平密切相關(guān)[3]。
(二)確立重組后企業(yè)新管理制度的權(quán)威性
重組后企業(yè)管理制度的權(quán)威性是指企業(yè)所制定制度的剛性,也就是“法治”的程度。制度的剛性決定了制度所能發(fā)揮的作用,如果管理制度缺乏權(quán)威性,那么所制定的制度也就流于形式,其激勵(lì)和約束的功能將會(huì)受限,制度所應(yīng)具有的作用也得不到保證。而受國情所限,企業(yè)制度的權(quán)威性在很大程度受到了非正式制度的影響。企業(yè)文化、員工的價(jià)值觀以及忠誠度等非正式制度將對(duì)員工在追求共同目標(biāo)的過程中的行為產(chǎn)生影響,良好的非正式制度將可以引導(dǎo)員工的行為,彌補(bǔ)管理制度整合過程中由于制度移植所造成的沖突,相應(yīng)的過于分散的非正式制度將會(huì)削弱正式制度的權(quán)威性,形成情大于法的局面。
因此考慮到正式制度的兩面性,在水泥重組整合的過程中,一方面要從正式角度出發(fā),研究和制定一系列的規(guī)章制度來協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,通過正式制度解決企業(yè)重組過程中的矛盾;另一方面要按習(xí)俗、文化、情感等培育非正式制度,減少重組雙方的沖突[4]。
(三)整合企業(yè)各項(xiàng)制度,統(tǒng)一行動(dòng)規(guī)范
水泥企業(yè)在管理制度整合過程中,主要包括了企業(yè)基本制度、管理制度、規(guī)范制度三個(gè)方面內(nèi)容的整合:
1.企業(yè)基本制度。企業(yè)基本制度是企業(yè)“憲法”,它是企業(yè)制度規(guī)范中具有根本性質(zhì)的、規(guī)定企業(yè)形成和組織方式、決定企業(yè)性質(zhì)的基本制度。企業(yè)基本制度主要包括企業(yè)的法律和財(cái)產(chǎn)所有形式、企業(yè)章程、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高層管理組織等方面的制度和規(guī)范。它規(guī)定了企業(yè)所有者、經(jīng)營管理人員、組織成員各自的權(quán)利、義務(wù)和相互關(guān)系,確定了財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)和分配方式,制約著企業(yè)活動(dòng)的范圍和性質(zhì),是涉及企業(yè)所有層次、決定企業(yè)組織的根本制度。在重組企業(yè)對(duì)管理制度進(jìn)行重組整合的過程中,首先要處理的就是企業(yè)的基本制度,根據(jù)重組的目的、性質(zhì)以及發(fā)展境況,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整,最終找到合理的方式對(duì)其進(jìn)行整合。
篇7
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發(fā),制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在09年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發(fā);
通過了勞動(dòng)與社會(huì)保障監(jiān)管部門對(duì)我公司2008年度的勞動(dòng)年檢,拿到了年檢證;
融合《工傷保險(xiǎn)條例》、××省出臺(tái)實(shí)施《工傷保險(xiǎn)條例》若干規(guī)定的重點(diǎn),結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對(duì)內(nèi)部的《工傷保險(xiǎn)指導(dǎo)文件》,并通過工傷機(jī)構(gòu)認(rèn)定,下發(fā)到相關(guān)人員;而且邀請(qǐng)工傷科科長針對(duì)公司相關(guān)人員做了進(jìn)一步的培訓(xùn)。
經(jīng)歷了工傷事故申報(bào)、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發(fā)生后申報(bào)辦理的流程;
對(duì)公司保險(xiǎn)一塊進(jìn)行了規(guī)范,啟用月報(bào)管理,每月會(huì)同生產(chǎn)區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,經(jīng)核對(duì)匯總上交財(cái)務(wù);
設(shè)計(jì)了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》,已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用,減化了繁瑣的辦理流程,達(dá)到了方便、實(shí)用,提高了工作效率;
廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全,廣播組成員日趨穩(wěn)定,廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個(gè)新臺(tái)階;
二、目前存在問題:
招聘方面:
技術(shù)管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標(biāo)主管);下一步考慮嘗試啟動(dòng)專業(yè)人才網(wǎng)引進(jìn)專業(yè)技術(shù)管理人員;某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對(duì)較高的人員進(jìn)行培養(yǎng);
部門在招聘人員時(shí)未嚴(yán)格按照公司規(guī)定填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》進(jìn)行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時(shí)也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述,導(dǎo)致人力資源招聘過程中不盡完美;
部門人員的崗位調(diào)動(dòng),與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動(dòng)不事先知會(huì)人力資源中心;
考勤:
考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,只有原始記錄,不能計(jì)入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象,每月需要花大量的時(shí)間手動(dòng)輸入、核對(duì);得不償失。只能依靠指紋打卡,經(jīng)常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理:
部門未按照合同要求嚴(yán)格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天,在轉(zhuǎn)正后提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)的辭職報(bào)告,而往往是自行協(xié)商一致即時(shí)通知人力資源中心辦理離職手續(xù),造成人事部門沒有足夠的時(shí)間可以招聘人員到位進(jìn)行工作銜/交接。
合同管理:
多數(shù)人員合同到期未進(jìn)行任何處理,(集團(tuán)定期處理不符合要求,生產(chǎn)區(qū)重視不夠,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動(dòng)者簽訂一份合同的現(xiàn)象;存在入職手續(xù)辦理時(shí)收取43元押金,一星期內(nèi)不適應(yīng)辦理離職手續(xù)尚退還35元,一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象,而合同中未有規(guī)定,此舉又是違反合同法的;
制度不完善,人力資源在人員管理上監(jiān)管困難;
員工手冊(cè)未建立,對(duì)員工的宣傳未達(dá)到一定的效果,員工的對(duì)公司的認(rèn)可度、歸屬感較淡;
部門職責(zé)及崗位職責(zé)未修訂/完善;工作內(nèi)容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)及員工心理平衡;
缺少激勵(lì)機(jī)制,不能激起員工的工作熱情;
崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;
生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用,達(dá)不到預(yù)期效果;
三、對(duì)所存在問題的建議處理措施及2010年工作計(jì)劃
招聘、離職:落實(shí)所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》,審批下發(fā),嚴(yán)格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理;監(jiān)管各部門的考勤;
考勤:下一步考慮是否更換科學(xué)的考勤機(jī)解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:針對(duì)以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動(dòng)合同法,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相關(guān)案例,制訂了一系列的應(yīng)對(duì)措施,設(shè)計(jì)了《勞動(dòng)合同到期通知書》、《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》、《勞動(dòng)合同解除通知書》、《終止勞動(dòng)合同通知書》、《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》以及《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》;下一步工作準(zhǔn)備把以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定,形成文件,對(duì)集團(tuán)和兩邊生產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
制度建設(shè):成立制度建設(shè)小組,做出制度建設(shè)策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時(shí)間、主要負(fù)責(zé)人等,通過集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復(fù)推敲意見一致后上報(bào)集團(tuán)審批,統(tǒng)一結(jié)冊(cè)、下發(fā)、執(zhí)行。
員工手冊(cè):向集團(tuán)明確既定的員工手冊(cè)的建議/方向,特別考慮的環(huán)節(jié),然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠(yuǎn)群、李火生三人設(shè)定期限集中完成統(tǒng)一上報(bào)、經(jīng)集團(tuán)審批、進(jìn)行下發(fā)。
部門職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖:部門職責(zé)由行政總監(jiān)做出限期,各部門經(jīng)理修訂完成;各崗位職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期,各崗位人員自行起草,各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源。集團(tuán)設(shè)立部門職責(zé)、崗位說明書、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組,由人力資源中心進(jìn)行初審,人力資源中心會(huì)同小組進(jìn)行復(fù)審并終審,上交集團(tuán)審批,結(jié)冊(cè)、下發(fā)、執(zhí)行。
激勵(lì)機(jī)制:可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)隨意暗訪、調(diào)查聽取“民聲、民意”,組織相關(guān)人員進(jìn)行意見收集、統(tǒng)一,起草文件,納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行。
廣播站:廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū),后期將把集團(tuán)設(shè)備趕快配齊后,同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查、共同協(xié)商,需要時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。制訂方法,爭取把一區(qū)廣播站辦成和集團(tuán)一樣的效果。
2010年工作計(jì)劃:
保險(xiǎn):結(jié)合2009年的保險(xiǎn)繳納費(fèi)用做出2010年的參保人員、人數(shù)、繳納規(guī)劃;基本達(dá)到勞動(dòng)與社會(huì)保障監(jiān)管部門對(duì)我公司2009年的年審,以及基本可以規(guī)避或覆蓋一些關(guān)鍵工種有可能發(fā)生的工傷事故對(duì)事故本人或企業(yè)造成的損失;預(yù)計(jì)2010年基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人員在原128人基礎(chǔ)上可增加30%左右,達(dá)到160-170人;工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)在原158人基礎(chǔ)上可增加50%,達(dá)到237人。
人員管理:針對(duì)新入職的人員:采取培養(yǎng)、管理有機(jī)結(jié)合——新人入職后,要按《新員工入職手續(xù)清單》辦理;每一個(gè)人都要通過崗前培訓(xùn),考試合格后憑《到職通知單》轉(zhuǎn)入部門,由部門安排工作位,部門領(lǐng)導(dǎo)委派指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)、部門和人力資源中心進(jìn)行試用評(píng)估考核!針對(duì)公司各部門的人員管理,建議在今年集團(tuán)辦和人力資源開展的述職會(huì)議基礎(chǔ)上,結(jié)合既定的激勵(lì)機(jī)制,增加對(duì)每個(gè)人考核機(jī)制,且多關(guān)心下屬,分月或分季度的進(jìn)行工作總結(jié)考核,時(shí)刻與之前對(duì)比,重視效率,重視成績。從工作上看成績,從生活體現(xiàn)關(guān)心。形成一種緊迫向前,揚(yáng)優(yōu)汰劣,互相尊重的環(huán)境。體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的仁、道。
表格管理:對(duì)人事方面的表格進(jìn)行統(tǒng)一收集、分析,保留或精進(jìn)適用表格,廢止不適用的表格,增進(jìn)適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展備用的表格,統(tǒng)一集中成冊(cè),編號(hào),下發(fā)各職能部門控制使用,以規(guī)范人事管理。
附:現(xiàn)有制度分析:
2009年修訂并下發(fā)了《員工考勤管理制度》,《工作餐管理辦法》,《食堂用餐管理規(guī)定》。
2006版下發(fā)的制度有29個(gè),目前制度情況:
現(xiàn)有制度分析/分類
制度名稱
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機(jī)室管理制度》、《員工準(zhǔn)則及實(shí)施細(xì)則》
不適用制度
《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關(guān)于增補(bǔ)新員工臨時(shí)管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規(guī)定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動(dòng)室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發(fā)的制度
《人事管理制度》、《培訓(xùn)管理制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《銷售管理制度》。
目前運(yùn)行的制度
《業(yè)務(wù)員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動(dòng)化設(shè)備管理制度》、《文件收發(fā)管理
需增加的制度
《檔案管理制度》(可修訂《文件資料收發(fā)規(guī)定》),《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
其它
篇8
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 制度 設(shè)計(jì)
一、財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)規(guī)則與原則
為設(shè)計(jì)一套適應(yīng)公司特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)的自我約束能力,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中應(yīng)有的作用,特制定本規(guī)則。財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)相關(guān)具體事項(xiàng)的組織制定,財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人配合。
財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)原則:
1.適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的原則。制定財(cái)務(wù)制度既要遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,也應(yīng)充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,具有較強(qiáng)的可操作性。對(duì)國家賦予的理財(cái)自,如自主籌資權(quán)、自主投資權(quán)、資金調(diào)度權(quán)、利潤分配權(quán)等,在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)應(yīng)予以具體化,凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財(cái)務(wù)政策,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況做出具體規(guī)定??傊?,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度應(yīng)從自身的特點(diǎn)出發(fā),重點(diǎn)應(yīng)放在體現(xiàn)個(gè)性上。
2.權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。此原則就是在組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系上貫徹以責(zé)任為中心、以權(quán)利為保證、以利益為手段,建立財(cái)務(wù)管理責(zé)任制。財(cái)務(wù)管理必須根據(jù)資金遙動(dòng)過程與階段,將有關(guān)指標(biāo)分解落實(shí)到應(yīng)對(duì)該項(xiàng)指標(biāo)直接承擔(dān)責(zé)任的單位和個(gè)人,建立橫向責(zé)任部門與縱向責(zé)任單位相互交織的管理責(zé)任??傊?,實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)原則才能進(jìn)一步調(diào)動(dòng)投資者、經(jīng)營者、生產(chǎn)者等各方面責(zé)任履行人員的積極性。
3.舍規(guī)性的原則。合規(guī)性是指財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)必須符合國家的法律、法規(guī)和政策。在符合合規(guī)性原則的同時(shí),由于人、財(cái)、物、信息各因素,供、產(chǎn)、銷各過程,籌資、投資、耗資、收回與分配備環(huán)節(jié)交錯(cuò)在一起,因而在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度時(shí),也可根據(jù)其目標(biāo)、任務(wù)、理財(cái)環(huán)境、人員素質(zhì)等因素靈活設(shè)計(jì)。
4.效益性原則。財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)是規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,應(yīng)在滿足財(cái)務(wù)管理要求的前提條件下使財(cái)務(wù)制度簡單明了,具有較強(qiáng)的可操作性。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)時(shí),要考慮設(shè)計(jì)成本、運(yùn)行成本與效益的關(guān)系,達(dá)到制度科學(xué)化、效益最大化。
5.穩(wěn)定性原則。任何制度都不是一成不變的,應(yīng)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化不斷地改進(jìn)。但是,如果變更過于頻繁,就會(huì)造成混亂。因此,制度應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性,不能朝令夕改。其變與不變要由實(shí)踐采檢驗(yàn):凡是經(jīng)過一定時(shí)期實(shí)施后被證明是正確的,就必須堅(jiān)持保持其穩(wěn)定性;凡經(jīng)過實(shí)施后被證明是不可行的,
就越須修訂甚至摒棄。
6.全面性原則。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程,財(cái)務(wù)管理也必須是對(duì)全過程的管理,所以,財(cái)務(wù)制度的制定應(yīng)體現(xiàn)全面性原則。全面規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)是指既要對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的主體內(nèi)容――責(zé)金的籌集、投放和運(yùn)用,耗費(fèi)、收入與分配作出明確的規(guī)定,又要對(duì)屬于財(cái)務(wù)管理范圍但在國家財(cái)務(wù)法規(guī)中未作規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容、程序、財(cái)務(wù)體制、職責(zé)分工和權(quán)限等問題做出明確規(guī)定,使財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面都有章可循,形成一個(gè)完整的、互相補(bǔ)充、互相制約的財(cái)務(wù)制度體系。
二、財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的依據(jù)與種類
在制定財(cái)務(wù)管理制度過程中,一定要以國家的有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)。國家法律法規(guī)、行政制度、企業(yè)規(guī)章都是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的依據(jù),但其最主要、最直接的依據(jù)是《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》和財(cái)政部頒布的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。
財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)可分為總則設(shè)計(jì)和具體業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)兩大部分。
1.總則設(shè)計(jì)。總則設(shè)計(jì)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的內(nèi)容和范圍進(jìn)行的總體規(guī)劃,總則概括地規(guī)定出指導(dǎo)性的原則和總的要求、總的任務(wù),是企業(yè)組織會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。通過總則,人們不僅可以了解會(huì)計(jì)制度制定的目的、實(shí)施的要求以及掌握會(huì)計(jì)制度的總體精神,還可以通過這些原則性規(guī)定掌握套計(jì)工作的規(guī)范,對(duì)保障會(huì)計(jì)制度的實(shí)施、做好會(huì)計(jì)工作具有重要的意義。
2.具體業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。具體的財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)是在總則的基礎(chǔ)上,根據(jù)總體的設(shè)計(jì)要求,采用具體的程序和方法,以文字或表格的形式作出詳細(xì)、具體的規(guī)定,如會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算形式的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)表的設(shè)計(jì)等。
三、財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容:企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是分層次的,總目標(biāo)是獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.即實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化、所屬子公司的利潤最大化以廈基層工廠的成本最低化。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作主要內(nèi)容企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)①關(guān)于原始記錄的規(guī)定,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用、材料消耗和基礎(chǔ)工作規(guī)定貨的收發(fā),領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資毀損等的完整原始記錄②計(jì)量、驗(yàn)收制度,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出與消耗都要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)量、驗(yàn)收螢定額管理,包括原材料、能源等物資的消耗定額和工時(shí)定額④有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查的規(guī)定。
篇9
理制度的創(chuàng)新,建立一種中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目化管理模式。首先,正確界定中
小企業(yè),并根據(jù)中小企業(yè)的特性提出其管理制度創(chuàng)新的內(nèi)容。其次,采用項(xiàng)目化管理的
方式,對(duì)中小企業(yè)管理制度的創(chuàng)新進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目范圍管理。運(yùn)用企業(yè)生命周期理
論認(rèn)清企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,利用企業(yè)成長理論及公司治理理論等企業(yè)管理理論與方法對(duì)企
業(yè)未來發(fā)展可能出現(xiàn)的管理制度問題進(jìn)行剖析和診斷,進(jìn)而對(duì)企業(yè)管理制度的創(chuàng)新活動(dòng)
制定工作分解結(jié)構(gòu)。
然后,應(yīng)用項(xiàng)目時(shí)間管理和溝通管理的理論與方法,對(duì)企業(yè)管理制度創(chuàng)新的進(jìn)程和信息溝通進(jìn)行全過程控制。最后,通過南方園林工程公司管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目化管理的實(shí)證分析,提出一套中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目化管理模式。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 管理制度 創(chuàng)新 項(xiàng)目化管理
一、研究背景
隨著改革開放的不斷深化,中小企業(yè)雖然有了巨大的發(fā)展,但就企業(yè)本身管理而言,存在著諸多問題,主要表現(xiàn)在:一是技術(shù)水平落后,產(chǎn)品檔次低、更新?lián)Q代慢;二是低水平重復(fù)建設(shè),結(jié)構(gòu)趨同,導(dǎo)致社會(huì)資源的巨大浪費(fèi);三是業(yè)化水平低,生產(chǎn)方式落后。四是管理方式單一,盛行。
二、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新項(xiàng)目化管理內(nèi)容
在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,無論是發(fā)達(dá)國家還是發(fā)展中國家,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中都具有特殊的戰(zhàn)略地位,發(fā)揮著越來越重要的作用??茖W(xué)地界定中小企業(yè)并揭示其本質(zhì)是促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的客觀要求,也是研究中小企業(yè)的基本前提。根據(jù)我國《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào))第4條,“中小型工業(yè)企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中,中型企業(yè)同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額為4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。”其特點(diǎn)是:容易創(chuàng)建,但破產(chǎn)率高、融資渠道少,自籌資金經(jīng)營、權(quán)結(jié)構(gòu)單一,對(duì)創(chuàng)業(yè)者的依賴性較強(qiáng)、組織結(jié)構(gòu)簡單,規(guī)范化管理度低、經(jīng)營方式靈活,富于創(chuàng)新、競爭力弱,受環(huán)境影響大。因此,針對(duì)其管理制度創(chuàng)新項(xiàng)目化管理主要主要包括:一,基本制度。其中最重要的包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制;二,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)組織、各類員工的工作范圍、責(zé)任及擁有的權(quán)力以經(jīng)濟(jì)形式作出規(guī)定;三,內(nèi)部管理工作制度。即為各項(xiàng)管理工作的范圍、內(nèi)容、程序、方法等所作的規(guī)定。其中包括經(jīng)營規(guī)劃管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度和生產(chǎn)管理制度等。
三、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目特點(diǎn)
中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新具有如下的項(xiàng)目特點(diǎn):
(1)時(shí)效性
企業(yè)在不同的生命周期階段需要不同的企業(yè)管理制度創(chuàng)新;企業(yè)在不同的經(jīng)濟(jì)時(shí)期需要相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理制度和企業(yè)戰(zhàn)略定位;企業(yè)管理制度創(chuàng)新必須在一定的周期內(nèi)完成,具有明確的開始和結(jié)束時(shí)間,否則將會(huì)影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和正常運(yùn)行。
(2)獨(dú)特性
由于中小企業(yè)的自有特性(行業(yè)、區(qū)域、屬性、規(guī)模、市場、組織等)決定了不同的企業(yè)需要不同的企業(yè)管理制度,因此不同的企業(yè)管理制度創(chuàng)新自然具有其獨(dú)特性,并且同一個(gè)企業(yè)在不同時(shí)期的管理制度創(chuàng)新也具有其獨(dú)特性。
(3)目的性
中小企業(yè)進(jìn)行管理制度創(chuàng)新,是因?yàn)楝F(xiàn)存的管理制度已經(jīng)或即將不能繼續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐,需要部分或整體進(jìn)行創(chuàng)新以滿足企業(yè)管理發(fā)展的需求,同時(shí)必須根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源狀況及在一定的時(shí)間內(nèi)完成,是具有十分明確的目的性。
(4)組織的臨時(shí)性和開放性
由于企業(yè)管理制度創(chuàng)新具有的時(shí)效性,在一定的經(jīng)濟(jì)時(shí)期及一定的時(shí)間段內(nèi)必須完成,因此管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目組織只在需要?jiǎng)?chuàng)新時(shí)期才進(jìn)行臨時(shí)組建,并且根據(jù)創(chuàng)新目標(biāo)會(huì)從不同的企業(yè)管理部門抽調(diào)一定的人員進(jìn)行組建創(chuàng)新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時(shí),如企業(yè)自身管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及能力不足,則企業(yè)將外聘相關(guān)的專業(yè)人員加入創(chuàng)新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
四、中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的項(xiàng)目規(guī)劃
一是要?jiǎng)?chuàng)新組織機(jī)構(gòu)建立。創(chuàng)新項(xiàng)目組織的目標(biāo)很明確,即能滿足企業(yè)管理發(fā)展的需求,同時(shí)在企業(yè)現(xiàn)有的資源狀況和既定的時(shí)間段內(nèi)必須完成。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要進(jìn)行的工作內(nèi)容卻十分龐雜,是一個(gè)縱橫交錯(cuò)的系統(tǒng)工程。從縱的方向看,創(chuàng)新項(xiàng)目組織既要與上級(jí)主管部門保持聯(lián)系以取得指導(dǎo)和支持,又要通過對(duì)下屬單位的合理組織,搞好有機(jī)協(xié)調(diào)工作;從橫的方向看,創(chuàng)新項(xiàng)目組織要妥善處理好各類關(guān)系。
二是要設(shè)置創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的目的是要組織企業(yè)及各方力量,完成企業(yè)管理制度的創(chuàng)新任務(wù)。創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置沒有固定的模式,根據(jù)創(chuàng)新的不同特點(diǎn),不同的內(nèi)外部條件,可以設(shè)置不同的組織機(jī)構(gòu)形式。但是在設(shè)置創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的時(shí)侯應(yīng)遵循以下原則:有效管理幅度原則、權(quán)責(zé)對(duì)等原則、人職匹配原則、命令統(tǒng)一原則。
三是要新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的基本形式。創(chuàng)新項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的基本形式主要有:職能式組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目型組織機(jī)構(gòu)、矩陣式組織機(jī)構(gòu)。
五、結(jié)語
中小企業(yè)管理制度的創(chuàng)新是企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境條件變化,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重大舉措。企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,必須有計(jì)劃、有秩序、有步驟地進(jìn)行。要提高中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新的有效性和實(shí)際的效果,應(yīng)該實(shí)施項(xiàng)目化管理。本文結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,對(duì)企業(yè)管理制度創(chuàng)新項(xiàng)目化管理進(jìn)行了初步的探討。
由于中小企業(yè)管理制度創(chuàng)新本身的復(fù)雜性,如何實(shí)施有效的創(chuàng)新管理有許多問題值得深入探討,解決問題的思路也應(yīng)是多樣性的。本文只是提供了一種項(xiàng)目化管理的思路與方法,希望能給中小企業(yè)管理創(chuàng)新帶來一些借鑒與參考。
參考文獻(xiàn):
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[2]白思俊主編,項(xiàng)目管理案例教程M,北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004年,31.36
篇10
摘 要 文章從供電企業(yè)管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面論述了供電企業(yè)管理,提出了協(xié)調(diào)這兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)目標(biāo)的建議。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 企業(yè)管理制度 企業(yè)文化 有效融合
隨著我國改革開放的不斷深入以及在“十二五”計(jì)劃順利完成的大背景下,我國積極融入到國際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中去,對(duì)于我國供電企業(yè)而言,面對(duì)的市場競爭愈加激烈,必須應(yīng)對(duì)來自國內(nèi)外的各種挑戰(zhàn)。要實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)管理的有效進(jìn)行,保持供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就必須實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)管理制度和企業(yè)文化之間的有效融合,達(dá)到共生與雙向互動(dòng)。
一、供電企業(yè)管理制度與企業(yè)文化概述
供電企業(yè)管理是通過計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力資源,以期更好地達(dá)成組織目標(biāo)的過程。筆者認(rèn)為要實(shí)現(xiàn)對(duì)供電企業(yè)的管理,應(yīng)該重點(diǎn)從供電企業(yè)管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面著手,首先應(yīng)對(duì)這兩個(gè)方面有個(gè)整體的了解。
1.供電企業(yè)管理制度。供電企業(yè)管理制度是對(duì)供電企業(yè)管理活動(dòng)的制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念,公司目標(biāo)與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動(dòng)的規(guī)定。包括供電企業(yè)的人事制度、生產(chǎn)管理制度、民主管理制度等一切規(guī)章制度。它以制度的形式來實(shí)現(xiàn)對(duì)供電企業(yè)中人的約束進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)供電企業(yè)的管理,是一種不以人的意志而改變的硬性約束,是供電企業(yè)和勞動(dòng)者共同遵守的準(zhǔn)則與約束,是供電企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營管理所必需的,是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。
2.企業(yè)文化。企業(yè)文化是指供電企業(yè)全體員工在長期的發(fā)展過程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標(biāo)、價(jià)值體系、基本信念及行為規(guī)范的總和。通俗地講,就是每一位員工都明白怎樣做是對(duì)供電企業(yè)有利的,而且都自覺自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習(xí)慣;再經(jīng)過一定時(shí)間的積淀,習(xí)慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,而這種“觀念”一旦形成,又會(huì)反作用于(約束)大家的行為,逐漸以規(guī)章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規(guī)范”。企業(yè)文化依附于供電企業(yè),隨供電企業(yè)產(chǎn)生,隨供電企業(yè)消亡而消亡。即使沒有總結(jié)或提出外在表現(xiàn)形式,企業(yè)文化依然是存在的。也就是說,企業(yè)文化是一種軟性約束,不具有強(qiáng)制性。
二、企業(yè)文化與供電企業(yè)管理制度之間的關(guān)系
企業(yè)文化與供電企業(yè)管理制度并存,共同作用于供電企業(yè)中的人,它們互相影響,互相作用。兩者之間有著辯證統(tǒng)一的關(guān)系,供電企業(yè)管理制度促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,企業(yè)文化又反過來影響和豐富供電企業(yè)管理制度。二者內(nèi)部和二者之間的協(xié)調(diào),決定了供電企業(yè)的興衰與存亡。
1.企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度是相互包涵、相互聯(lián)系的。兩者“你中有我,我中有你”,首先,供電企業(yè)管理制度是企業(yè)文化的構(gòu)成部分。企業(yè)文化涵蓋了供電企業(yè)的物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,不管是供電企業(yè)的外在表現(xiàn),還是內(nèi)在精神,都是企業(yè)文化的構(gòu)成部分。供電企業(yè)管理制度不僅是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,而且體現(xiàn)著供電企業(yè)的內(nèi)在精神。其次,供電企業(yè)管理制度本身能體現(xiàn)出企業(yè)文化。由于供電企業(yè)管理制度中規(guī)定了供電企業(yè)整體以及員工個(gè)體遵循的行為規(guī)范,從中我們不僅能看出供電企業(yè)信奉的價(jià)值理念,而且可以看出這個(gè)供電企業(yè)的做事方式與風(fēng)格,所以供電企業(yè)管理制度本身能體現(xiàn)企業(yè)文化。
2.企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度之間是相互促進(jìn)的。供電企業(yè)管理制度化過程是推動(dòng)企業(yè)文化發(fā)展的重要手段。如何讓員工認(rèn)同公司的文化,并轉(zhuǎn)化為自己的工作行為,是企業(yè)文化建設(shè)中的關(guān)鍵。體現(xiàn)供電企業(yè)核心理念的供電企業(yè)制度可以強(qiáng)化企業(yè)文化,經(jīng)過長期反復(fù)的實(shí)踐與完善,最終使企業(yè)文化扎根于供電企業(yè),成為員工共同認(rèn)可的思想。相反,不適宜的管理制度則會(huì)使供電企業(yè)偏離其核心,與企業(yè)文化建設(shè)方向背道而馳。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度融合的建議
通過深入探討供電企業(yè)管理制度與企業(yè)文化理念之間的相互關(guān)系,可以制定相應(yīng)的供電企業(yè)管理體系,從而更好地促進(jìn)企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度的有效融合。
1.創(chuàng)造企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度良好的共生環(huán)境。在供電企業(yè)中,企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度的存在有以下幾種情況:企業(yè)文化與供電企業(yè)管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互沖突,根本沒有處于共生的狀態(tài);企業(yè)文化與供電企業(yè)管理制度一致,即處于共生狀態(tài),但也有高度一致和低度一致的區(qū)別。當(dāng)企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度較為一致時(shí),二者處于共生的狀態(tài),企業(yè)文化和供電企業(yè)管理制度良好的共生是供電企業(yè)所追求和應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的,不良的企業(yè)文化和制度則誘使供電企業(yè)不當(dāng)行為,最終導(dǎo)致供電企業(yè)的衰敗乃至破產(chǎn)。所以,必須為兩者創(chuàng)造良好的共生環(huán)境。
2.在供電企業(yè)管理的實(shí)踐活動(dòng)中培育企業(yè)文化、豐富供電企業(yè)管理體制的內(nèi)涵。企業(yè)文化只有建立在供電企業(yè)管理制度的基礎(chǔ)上,與供電企業(yè)實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合才能真正發(fā)揮其作用。供電企業(yè)管理制度是供電企業(yè)制定的,帶有強(qiáng)制性的行為規(guī)范。一個(gè)供電企業(yè)把自己倡導(dǎo)的理念在長期的實(shí)踐活動(dòng)中持之以恒,積淀成一種特定的文化。但要使這種文化成為供電企業(yè)所需要的企業(yè)文化,還必須把它制度化,使供電企業(yè)的供電企業(yè)精神、管理理念及員工的價(jià)值觀等都充分地體現(xiàn)在供電企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中。
參考文獻(xiàn):
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