財務關系論文范文
時間:2023-03-19 20:15:35
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篇1
財務管理與政治的關系在大多數(shù)財務管理人員的概念里,財務管理與政治是掛不上鉤的。因為財務管理么,就是管好資金,記好賬。甚至于少數(shù)領導者也有這樣的思想。其實,這種思想是不對的,在某些情況下是有害的。那么,財務管理與政治的關系是怎樣的呢?
“政治工作是一切經(jīng)濟工作的生命線”。任何工作,都是為一定的政治服務的,都要講政治。財務管理工作當然不能例外。堅持從講政治的高度來做好財務管理工作,應當從這樣幾個方面做起:一是財務管理人員要認真學習政治,消除財務與政治關系不大或沒有關系的認識,不斷提高自己的政治素質(zhì),學會用政治的眼光來分析和解決財務問題。數(shù)字里面能反映出政治問題,例如從招待費、會議費的升降,可以反映出一個機關對廉政的有關規(guī)定的落實情況和機關作風的轉(zhuǎn)變。個體管理費下降了,可能是由于政策上的問題,導致個體工商戶數(shù)量減少或收入降低,等等,這樣的信息反映給領導,就可以為領導決策提供幫助。二是嚴格執(zhí)行各項收費管理法律、法規(guī),堅決杜絕收費中的“三亂”行為。三是嚴格執(zhí)行收支兩條線管理的規(guī)定,嚴格財務管理。四是大力提倡艱苦奮斗的作風,厲行節(jié)約,堅決同奢侈浪費等不良行為作斗爭。如果不講政治,就會在大是大非問題上犯錯誤。
收入與支出的關系
收入與支出的關系,既對立又統(tǒng)一。支出是目的,收入的實際意義在支出;收入制約著支出。收入與支出的矛盾貫穿于財務管理工作的始終。從理論上明確收支關系的意義在于,為了支必須收,而收入的困難和限制,要求必須節(jié)約開支。例如工商行政管理機關收取的各項行政性收費,都是經(jīng)過依法立項和審批的,依法收費,是國家賦予的行政權力。收費的目的一方面是管理的形式,另一方面是為了彌補管理經(jīng)費的不足,減輕國家財政負擔。從這種意義上說,工商行政管理機關應當從依法行政的高度來收費,做到應收盡收,不得隨意減免收費。而目前的實際情況是,由于方方面面的原因,各級工商行政管理機關該收的費收不上來,其結果是國家財政資金的大量流失。因此,各級工商行政管理機關要做好深入細致的宣傳工作,增加收費的力度。對各項收費收入的管理,必須嚴格執(zhí)行收支兩條線管理的規(guī)定。應當明確,工商行政管理機關作為政府的行政執(zhí)法部門,其經(jīng)費是由國家財政供給的,它在依法行使政府賦予的行政職權時形成的各項收入,是國家財政資金,其所有權歸政府,而不歸部門所有,必須按照規(guī)定的渠道上繳財政,任何單位和個人都不能截留、坐支、挪用。工商行政管理部門的業(yè)務支出,是財政部門根據(jù)各單位的業(yè)務支出范圍、辦案經(jīng)費開支范圍和有關裝備項目及標準,按照預算內(nèi)外資金結合使用,并高于一般行政機關的原則,統(tǒng)一核定的。收入與支出是不掛鉤的。在當前各級財政都比較困難,工商行政管理機關經(jīng)費普遍不足的情況下,我們一方面要嚴格依法收費,把該收的錢都收上來,多為國家解決一些困難;另一方面,要多向財政部門匯報我們的實際問題和困難,爭取財政的理解和支持,最大限度地解決經(jīng)費問題,并及時足額審批、核撥,以保證各項行政管理職能真正到位。對財政核撥的經(jīng)費,要嚴格按規(guī)定的范圍開支。要堅持勤儉辦一切事業(yè)的方針,從建立健全財務規(guī)章制度,加強財務監(jiān)督管理入手,嚴格把關,精打細算,尤其要嚴格控制“吃”、“車”、“會”、“話”等消費性支出,做到不該花的錢堅決不花,能少花的堅決少花。要少花錢多辦事。
財務管理與行政領導的關系
行政機關的財務管理,是在行政領導的領導下進行的。機關的行政領導管理財務的主要依據(jù),與財務管理的依據(jù)是一致的。但是由于財務管理制度的規(guī)定,與現(xiàn)實中財務收支活動存在著一定的距離,個別時候領導的意圖與財務管理制度可能出現(xiàn)小的偏差。作為一個財務管理人員,如果死摳條條,可能會影響工作,甚至可能給其他方面的工作造成不應有的損失;如果不顧原則,一味地服從領導,又可能違反財經(jīng)紀律。應當說,這兩種情況都是對領導不負責的表現(xiàn),也可以說是財務管理人員不稱職。怎樣理解和處理這一矛盾呢?盡管各種規(guī)章制度都是來自于現(xiàn)實的,但成文的條條與活生生的現(xiàn)實是不可能完全統(tǒng)一的。規(guī)章制度要遵守,因為“沒有規(guī)矩不成方圓”。但完全按條條辦理,不顧客觀實際,也不是唯物主義表現(xiàn)。正確的做法是,既要認真執(zhí)行各種規(guī)章制度,在大的方面不走樣,又要尊重客觀實際,并在此基礎上不斷豐富和完善規(guī)章制度。財務管理制度與領導意圖的矛盾,就是上述關系在實踐中的具體體現(xiàn)。一般來說,領導有領導的角度,在處理同樣的問題時,領導想的是如何協(xié)調(diào)好方方面面的關系,把事情解決好。而財務人員更多的想法是符合不符合財務制度。如果從當時的大局出發(fā)來看問題,也許制度的規(guī)定不一定合適。這就要求財務管理人員要顧全大局,一方面要主動向領導匯報,請領導定奪;另一方面要積極靈活地處理好賬務,做好詳盡的情況說明。當然,如果說個別領導的指示違反了有關法律,決不可盲目照辦。要向領導講清利害,請求理解。否則,應當依法堅決抵制。
財務管理與業(yè)務工作的關系
篇2
該概念最初出現(xiàn)了西方資本主義國家,是關于企業(yè)管理的基本思想,在1950年,亞洲日本就出現(xiàn)了精細化管理的概念與理論。精細化管理按照常規(guī)的標準化管理模式采用系統(tǒng)、深入的管理與經(jīng)營理念,上述思維理念與模式也就是要求企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動不斷科學化、標準化,同時優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程。換言之在最小資源成本的前提下,不斷降低企業(yè)目標的成本費用?,F(xiàn)階段精細化管理理念在很多企業(yè)中得到廣泛應用,是當前非常先進與成功的管理模式,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。
二、精細化財務管理的特征
(一)財務職能的轉(zhuǎn)變
即財務職能由記賬算賬型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型;財務工作由先前的全部事后管理型轉(zhuǎn)變?yōu)槭录^程、全方位、全頻率的事前、事中控制及少量的事后總結型;財務管理工作從高層管理型轉(zhuǎn)變?yōu)槿w員工參與型。通過“三個轉(zhuǎn)變”,可以提高廣大員工的生產(chǎn)、管理、節(jié)約積極性,從先前的被動管理到現(xiàn)在的主動管理,并且可以增加對財務管理的重視比重,同時,具有突破性意義的是事后管理向事前、事中管理的轉(zhuǎn)變,可以真正對風險進行預測,并認真對生產(chǎn)過程進行控制,從而規(guī)避風險,避免不必要的損失、增加企業(yè)效益。
(二)拓寬財務管理領域
通過分析、細化及整合財務管理內(nèi)容,對不斷深化企業(yè)管理質(zhì)量和財務管理水平有著極其重要的影響。企業(yè)內(nèi)部的“大財務”戰(zhàn)略即為財務精細化管理的重要方針,是指通過拓寬財務管理領域,制定出以“計劃-分析-決策-實施-控制-調(diào)整-優(yōu)化”為準則的財務精細化管理工作流程,真正將財務管理融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,并且將企業(yè)中的各部門緊密團結、同心協(xié)力為企業(yè)創(chuàng)效益,提高員工整體凝聚力。
(三)以增加企業(yè)效益為目標
企業(yè)的生存與發(fā)展歸根到底還是體現(xiàn)于企業(yè)效益上,財務精細化管理的目標是通過不斷地拓展財務管理工作的橫縱范圍,深刻挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的潛在價值,并且追求財務管理對企業(yè)經(jīng)營活動的帶來的高附加值,著重樹立“大財務”觀念,將精細化財務管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個細節(jié),最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值。
三、企業(yè)實施精細化財務管理的具體措施
(一)不斷推行精細量化預算管理理念,實時建立大預算管理平臺
財務精細化管理,應將預算的精細化作為首位。針對預算設置編制、考核、控制、評價以及審計監(jiān)督等崗位,并對企業(yè)中涉及的各類業(yè)務的預算進行統(tǒng)一規(guī)范管理。在預算編制過程中,設置專崗專員,指導各項目預算的編制,細化項目預算指標,將各項目細化后的預算匯總得出具體的預算指標,并經(jīng)過預算管理委員會等機構審核后進行逐級下達。各單位根據(jù)公司下達的各項指標,進行逐級分散下達,通過公司、部門、下屬單位、科室、最終落實到個人這樣一個層級過程,形成全公司專人專崗、專項專責的指標落實模式。從而保證單列指標的相關工作到位。在考核和控制環(huán)節(jié)中,建立了相應的監(jiān)察和考核機制,從基本支出的細化和項目編制、以及編制過程中本級財務批復預算的到位率均配有科學的標準以及公司以往月度計劃作為依據(jù),以此為依據(jù)制定各下屬部門的耗費標準,在耗費標準內(nèi)限額控制,提高資源的使用效率。實行動態(tài)的預算管理,在預算執(zhí)行過程中,根據(jù)預算考核指標的執(zhí)行情況,及時進行反饋,總結原因,找出解決問題的辦法,實時優(yōu)化調(diào)整。
(二)加強目標作業(yè)成本管理,落實精細化成本費用管理
通過加強目標作業(yè)成本管理,在財務管理中注重“標桿的力量”。加強財務職能管理部門與作業(yè)部門的溝通,深入了解作業(yè)流程,充分調(diào)研市場,確立作業(yè)部門內(nèi)部作業(yè)的耗費標桿,并據(jù)此重視產(chǎn)品研發(fā)與設計,改善作業(yè)流程達到目標成本。同時,在核算成本費用過程中,以最小顆粒作為核算單元,將成本落實到部門、科室、個人,強化成本責任意識。對于公共消耗的、需要分攤的成本費用,按照“誰受益誰承擔”的原則,合理確定各收益單元之間的比例,進行合理分配。
(三)完善財務管理制度,建立健全精細化財務管理制度體系
目前,我國有許多企業(yè)都在運用精細化財務管理,但是其管理成效并不是特別顯著。尚未建立健全精細化財務管理制度體系是精細化財務管理成效不顯著的重要原因。完善財務管理制度,通過制定相應的成本費用精細化核算管理制度、細化預算考核指標制度、細化預算編制制度等一系列制度,搭建精細化財務管理制度平臺,從制度上和流程上保障精細化財務管理的實施,落實成本責任制,輔以預算考核指標,引導企業(yè)做好精細化管理。健全的制度體系有助于管理的科學化、合理化、規(guī)范化和有效化,流程化的管理,有助于企業(yè)各個部門分工明確,通力協(xié)作,促進精細化財務管理的實現(xiàn)。由此觀之,完善財務管理制度,建立健全精細化財務管理制度體系,搭建良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實現(xiàn)精細化財務管理必要條件。
(四)健全企業(yè)的內(nèi)控體系,保證及時管控風險
建立和實施一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風險防范能力,是企業(yè)健康成長的內(nèi)部保證,是實現(xiàn)精細化財務管理的先決條件??茖W的內(nèi)部控制體系以企業(yè)內(nèi)部情況為始點,結合企業(yè)實際情況,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),并借助內(nèi)部評價、內(nèi)部審計加大對企業(yè)管理的監(jiān)管、督促,從企業(yè)內(nèi)部的視角去有效地發(fā)現(xiàn)風險,防范風險,化解風險。
(五)提高財務管理人員水平
提高財務管理人員水平,運用財務專業(yè)知識去指導業(yè)務,加大財務對業(yè)務支撐力度,保證企業(yè)精細化財務管理落實在業(yè)務的各個方面。提高人員的素質(zhì),加強財務管理隊伍的建設,主要措施如下:嚴格準入條件,在企業(yè)招聘選拔和任用財務人員時,除了要求財務專業(yè)知識和技能之外,財務人員的職業(yè)道德和品德也是企業(yè)應該關注的重要方面。強化內(nèi)外部培訓。創(chuàng)造財務人員內(nèi)部培訓機會,拓寬財務管理人員的知識面,普及前端業(yè)務知識,使其能更好的運用財務知識,去指導業(yè)務部門的精細化管理。當然也可以在企業(yè)內(nèi)部實行傳幫帶,讓有經(jīng)驗的資深財務人員,對新入的財務員工進行內(nèi)部培訓,在更短時間內(nèi)能勝任財務管理工作。與此同時,積極組織從事財務管理工作的員工進行外部培訓,更新現(xiàn)有財務管理知識,與時俱進,學習科學的精細化財務管理理念,從而提升企業(yè)的精細化財務管理水平。
四、結束語
篇3
關鍵詞:電算化;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
隨著科學技術的發(fā)展,電子計算機數(shù)據(jù)處理技術在會計領域得到了廣泛的應用,會計已經(jīng)從原有的記賬、報賬向著經(jīng)營管理領域的深度和廣度發(fā)展,對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠的影響,提高了企業(yè)的運營管理效率。但是,由于計算機技術自身的問題以及會計人員業(yè)務水平和個人素質(zhì)等原因,會計信息系統(tǒng)的應用也存在著許多問題。因此,必須加強會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制以保證財務實行電算化后的系統(tǒng)正常、安全、有效的運行。
一、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化
(一)內(nèi)部控制的組織形式發(fā)生了變化,控制范圍擴大在傳統(tǒng)的手工會計工作環(huán)境下,內(nèi)部控制的原則是:職務相分離,職權不相容,不同的工作人員在各自確定的工作領域內(nèi)工作,各司其職,各級主管依照相應的制度進行嚴格的監(jiān)督。在電算化會計環(huán)境下,授權控制是最主要的組織原則。工作人員利用授權程序所提供的文件和口令,獲得相應的權利,在會計電算化系統(tǒng)里處理授權范圍內(nèi)的業(yè)務。內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂?。這就意味著在新的會計工作環(huán)境下,加強財務軟件的系統(tǒng)權限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網(wǎng)絡系統(tǒng)權限控制等工作成為內(nèi)部控制的又一項重要的工作。
(二)內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化
在傳統(tǒng)手工會計工作環(huán)境下,科目匯總表、資產(chǎn)負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表分析均需要進行人工匯總計算,使得財務人員的工作量很大,同時也容易造成數(shù)據(jù)上的計算錯誤。在電算化會計環(huán)境下,只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機制憑證并在計算機財務軟件的指導下進行會計分錄,通過憑證的審核、修改、確認由計算機自動完成打印輸出,科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機自動完成,同時可以根據(jù)需要生成會計報表。(如圖:1)大大降低了財務人員的工作量,也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。
(三)數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)的變化帶動內(nèi)部控制的變化
手工會計方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯誤的可能性加大,而且同一類數(shù)據(jù)可能會重復多次記錄。數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì),保存這些介質(zhì)需要占用很大的空間,還需進行放火、防水、防潮、防盜等工作。在電算化會計工作環(huán)境下,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”,磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的采用節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)的存取方便了許多,同時通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復記錄的現(xiàn)象。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外,還要進行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性,需要對磁盤進行備份工作。
二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式,隨著計算機的發(fā)展特別是網(wǎng)絡技術的發(fā)展會計電算化系統(tǒng)將向著更加深廣的方向發(fā)展,將給企業(yè)的財務管理和經(jīng)營管理帶來新的機遇。會計電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)將是一種趨勢。但會計電算化系統(tǒng)在我國還是新生事物,與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比還存在著許多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)職務相分離,職權不相容原則的重要性下降傳統(tǒng)手工會計信息處理的一條重要原則就是職務相分離,職權不相容原則。電算化后,這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中,許多崗位可以合并,許多手續(xù)合并到計算機統(tǒng)一執(zhí)行,會計工作人員大大減少,從而使一些不相容的職務得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力。如,有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作,又負責數(shù)據(jù)的報送,這樣就增加了他們在未批準的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)和程序進行修改、復制或刪除等操作的可能性,從而使會計數(shù)據(jù)的準確性及安全性受到威脅,也增大了作假舞弊的可能性。
(二)會計電算化系統(tǒng)授權存在安全隱患
傳統(tǒng)手工會計授權下,對于每一項業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都有相應工作人員的簽名或印章。簽名或印章的訪寫、仿造具有一定的難度。會計電算化系統(tǒng)授權方式是口令授權,口令授權存在于計算機系統(tǒng)內(nèi)部??诹顚τ谏远嬎銠C操作知識的人來說根本算不上什么秘密,因為可以繞過財務軟件的相關控制措施,通過打開計算機財務數(shù)據(jù)庫進入財務報表等系統(tǒng),則所有的財務秘密均可見。同時,業(yè)務人員可以利用特殊的文件或口令,獲得某種權利或運行特定程序進行業(yè)務處理,從而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如:收買公司業(yè)務人員,通過非法取得他人口令,開出銷售提單;非法核銷客戶應收賬款及相關資料;掌握公司顧客訂單密碼,開出假訂單,騙走公司產(chǎn)品等。口令一旦被竊取,很難發(fā)現(xiàn)。
(三)會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患
會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機。計算機系統(tǒng)由硬件和軟件構成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因,將導致數(shù)據(jù)不能被處理,會計工作不能進行。數(shù)據(jù)處理的準確、高效主要依賴于財務軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴重的病毒,將會嚴重危害系統(tǒng)的安全,若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失,如果沒有相關備份的話,將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴重的損失,嚴重的影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息,如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會留下任何痕跡。
(四)網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新的問題
網(wǎng)絡環(huán)境是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境下,任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如:網(wǎng)絡信息來源的多樣性,有可能導致審計線索的紊亂;網(wǎng)絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改;網(wǎng)絡中存在的病毒和網(wǎng)絡“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)帶來危害。
(五)會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復性和蔓延性
傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下,由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對分散,一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是,會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝,因此一個業(yè)務的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復出現(xiàn)幾次,從一個環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié),導致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真,使得錯誤的嚴重性加大。例如:在錄入原始會計數(shù)據(jù)期間,錄入的錯誤數(shù)據(jù)就會再次用到會計科目匯總的過程中,影響到會計科目匯總的結果,導致科目匯總數(shù)據(jù)的錯誤。在進行經(jīng)濟指標分析時,又可能會再次使用到錯誤的科目匯總數(shù)據(jù)。從而,因一個數(shù)據(jù)的錯誤而導致一連串系統(tǒng)的錯誤,從而影響到整個會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)失真。
三、加強和完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干對策
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計工作的一部分,也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的好壞成敗將決定著企業(yè)經(jīng)營管理的得失成敗。世界上凡是經(jīng)營管理成果出眾的企業(yè),一定擁有出色一流的電算化會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國,會計電算化系統(tǒng)尚處于初級階段,加強和完善會計電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。
(一)加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
1.加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務人員組織控制
在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下,要對手工系統(tǒng)環(huán)境下的結構做出調(diào)整,對各類會計崗位進行重新的劃分,在授權過程中運用內(nèi)部審計,按照權、責、利相結合原則建立崗位責任制。對財務軟件的開發(fā)人員、維護人員和會計業(yè)務操作員、出納員進行合理的崗位分工。形成三類工作崗位:系統(tǒng)設計與維護崗位、賬務處理崗位和專業(yè)核算崗位,堅持不相容崗位相分離原則。
2.加強會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制
會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制主要是通過制定一套完整而嚴格的操作和維護規(guī)程來實現(xiàn)的。規(guī)程應包括操作的具體流程,各環(huán)節(jié)的主要分工和職責,注意事項,維護的時間和方面,維護的程序等內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)操作和維護控制主要是為了保證財務軟件操作的規(guī)范化,保證財務軟件正確安全的運轉(zhuǎn),防止軟件被非法修改、刪除。3.加強會計電算化系統(tǒng)檔案管理
會計信息系統(tǒng)檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)。會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理,并制定相應的管理制度。磁性介質(zhì)必須及時進行備份,并做好防止計算機病毒侵襲的工作。所有財務檔案均應做好放火、防潮、防塵、防盜等工作,并定期盤點整理。磁性介質(zhì)還要進行防磁工作。
4.加強會計電算化系統(tǒng)工作人員的職業(yè)道德建設
會計電算化系統(tǒng)的實施主體是“人”,但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,規(guī)章制度如何完善,作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,最終還是達不到內(nèi)部控制的目的。因此,道德規(guī)范、行為準則、能力素質(zhì)的建設應直接納入內(nèi)部控制結構的內(nèi)容。企業(yè)管理者應當重視對財務工作人員的選用與培養(yǎng),增強財務工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平,達到會計電算化系統(tǒng)的主體誠信。
(二)加強會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
會計電算化系統(tǒng)的執(zhí)行主體是計算機系統(tǒng),計算機系統(tǒng)由硬件和軟件構成。隨著科技的發(fā)展,互連網(wǎng)技術廣泛應用于會計電算化系統(tǒng)。因此,加強對計算機硬件、軟件的管理,保障會計電算化系統(tǒng)在互連網(wǎng)上的安全將成為企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。
1.加強會計財務軟件的研發(fā)和維護
財務軟件屬于應用軟件。一般來講,任何一種應用軟件從立項設計到最終淘汰都需經(jīng)歷分析、設計、編程、測試、維護等幾個階段。財務軟件不同于游戲軟件,事關企業(yè)的財務管理和經(jīng)營管理。因此,對于財務軟件的研發(fā)管理將是尤為重要。在軟件研發(fā)之前要進行需求分析和可行性評估;系統(tǒng)設計時要堅持高內(nèi)聚、低耦合的原則,保證軟件的準確性和高效性;在編程階段,運用標準統(tǒng)一的程序語言進行編程,對最終產(chǎn)品的程序原代碼進行編譯處理,并進行加密;測試階段,運用黑盒測試模型和白盒測試模型對軟件進行測試,查找設計、編程過程中出現(xiàn)的錯誤,到達數(shù)據(jù)輸入與運算輸出的結果相對應,達到需求分析的目標。應對在用軟件進行定期維護,以保證軟件安全、平穩(wěn)、高效運行,并不斷完善財務軟件的功能。
2.財務辦公地點引入機房管理制度,加強會計電算化系統(tǒng)計算機硬件、軟件的管理與維護
財務辦公地點引入機房管理制度,可以有效的保證會計電算化系統(tǒng)計算機硬件和軟件的安全,為計算機設備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境,保護計算機設備。財務辦公地點應具備放火、防潮、防塵、防磁和防輻射等條件,保證供電系統(tǒng)等輔助設施的良好持續(xù)運轉(zhuǎn),關鍵的硬件設備應進行備份,要留有備用的計算機,保證會計電算化系統(tǒng)硬件環(huán)境的正常運行。會計數(shù)據(jù)和會計軟件應具備加密措施,重要數(shù)據(jù)應有備份,工作人員不得在財務專用計算機上上網(wǎng)、插入外來軟盤、光盤,以防止病毒侵入計算機破壞計算機軟件、硬件;定期對計算機進行查毒、殺毒等工作,保護會計電算化系統(tǒng)軟件環(huán)境的安全。財務工作地點應實行“閑人免進”制度,防止無關人進入,進行工作日志和來訪登記制度,實行專機專用,專人負責。
3.加強會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的管理與維護
網(wǎng)絡安全性的指標主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻,隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過放火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術手段進行網(wǎng)絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。
(三)加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務操作的控制
會計電算化系統(tǒng)業(yè)務操作主要包括數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的輸出。對數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統(tǒng)有效的關鍵。只有經(jīng)過核準的會計業(yè)務經(jīng)過正確的輸入,進恰當?shù)奶幚砗瓦\行,并及時的輸出,會計核算系統(tǒng)才能實現(xiàn)自身的目標。
1.加強會計電算化系統(tǒng)輸入控制
會計電算化系統(tǒng)輸入控制的重點在于建立適當?shù)氖跈嗪蛯徟鷻C制,并對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。通過設立專門的審核人員對系統(tǒng)每筆業(yè)務進行合法性和準確性的審核,從源頭上防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生,避免因錯誤或舞弊導致的連環(huán)性、重復性錯誤。采用編碼制度,會計科目統(tǒng)一編碼,不僅提高了錄入的速度和準確性,而且規(guī)范了行業(yè)管理。設置邏輯控制,平衡校驗控制,錯誤更正控制來完善會計電算化系統(tǒng)查錯、改錯的功能。
2.加強會計電算化系統(tǒng)處理控制
會計電算化系統(tǒng)處理控制的重點在于處理過程的適應性控制、數(shù)據(jù)溢出性檢測、重大錯誤糾正控制。建立系統(tǒng)處理的適應性控制,允許軟件用戶在一定限度內(nèi)自由制定或改變會計政策,適應企業(yè)自身的規(guī)模和環(huán)境;建立數(shù)據(jù)溢出性檢測以保證數(shù)據(jù)超出計算機容量而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)損失,避免因數(shù)據(jù)溢出所造成的數(shù)據(jù)信息失真;操作過程中的失誤是在所難免的,因此,系統(tǒng)應對用戶的某些操作做出再判斷和再確認設計,以防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被執(zhí)行重大錯誤操作。
3.加強會計電算化系統(tǒng)輸出控制
會計電算化系統(tǒng)輸出控制的重點在于輸出檢查控制和輸出文件的使用權限控制。定期或不定期的核對輸入信息與輸出信息的一致性。通過對憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)的查詢、打印,并進一步的核對、檢查可以有效的預防利用計算機犯罪。系統(tǒng)輸出的會計資料中,有些資料屬于機密文件,未經(jīng)批準授權任何人不得接觸機密文件,并應建立嚴格的文件保管和登記制度,以防止惡意竊取和損壞重要機密的會計數(shù)據(jù)。
此外,憑證格式標準化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復輸入控制、對應科目合法性控制、保留審計線索控制,修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等都是會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。
四、結束語
電子計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,將使會計電算化系統(tǒng)不斷更新和完善。會計電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)是必然趨勢。目前,會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應用。WTO后,中國經(jīng)濟的發(fā)展將進入快車道,中國的企業(yè)要走入國際市場,參與國際競爭和國際分工。加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,將成為各個企業(yè)在財務工作中以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的一個問題,內(nèi)部控制的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
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篇4
電力系統(tǒng)財務信息標準不統(tǒng)一,財務軟件的使用也十分的混亂,信息數(shù)據(jù)不能共享,導致信息無法有效的利用,同時企業(yè)的信息傳輸由于缺乏有效的溝通導致財務業(yè)務等信息的割裂。一般電力系統(tǒng)的有著大量的財務人員,財務系統(tǒng)龐大而臃腫。而且表現(xiàn)出來的效率十分低下,不能為企業(yè)迅速高效的傳遞企業(yè)的財務信息,以及為企業(yè)的管理者提供有效的決策依據(jù),同時各部門也無法高效的共享企業(yè)的財務狀況和日常資金流動。電力系統(tǒng)的財務人員只是編制完成了的會計憑證,以及對財務信息進行報賬和登記。當企業(yè)的管理者需要作出重大決策時,無法有效的從財務信息中得到所需的有效信息。這對于企業(yè)的長遠經(jīng)營和發(fā)展來說是十分不利的,有時甚至會產(chǎn)生較大的風險。
2.電力系統(tǒng)財務管理對策分析
2.1健全電力企業(yè)的財務管理制度
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)現(xiàn)代化的程度不斷提高,迫切需要與追求自我發(fā)展,追求利潤相適應的現(xiàn)代企業(yè)管理,尤其是現(xiàn)代的企業(yè)財務管理。電力企業(yè)經(jīng)歷了改制,財務管理也應該跟上改革的步伐,以適應企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的發(fā)展。由于電力系統(tǒng)自身改革所遺留下的部分問題此時需要得到解決,再建立新的財務制度。企業(yè)的財務機構包括財務會計和管理會計,我國的財務機構是以會計為核心,主要行使會計核算的職能。兩者相互聯(lián)系又有著較大的區(qū)別。財務管理主要記錄企業(yè)的日常經(jīng)營活動,屬于核算體制,對企業(yè)的日常資金流動和財務進行核算;管理會計則是分析財務會計提供的信息,并做對比研究,作為決策者的參考依據(jù)。作為電力企業(yè),首先將管理職能和日常的會計職能進行有效的分離。電力企業(yè)內(nèi)部中由于財務會計和管理會計的職能沒能得到有效的分離,從而使各自的責任和權利混亂不清,服務對象不明,從而使財務的信息失真,不能真實的反應企業(yè)的狀況,給企業(yè)的決策造成困難。當然管理和財務會計的職責不明晰不是電力系統(tǒng)所特有的現(xiàn)象,但是這種短視的行為卻破壞了市場經(jīng)濟的秩序,也給企業(yè)的長遠發(fā)展帶來很大的危害。電力系統(tǒng)的企業(yè)應該盡力避免此類現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)的發(fā)生,將會計核算和財務管理分離開來,使其相互監(jiān)督和相互制衡,同時又互相配合,各負其責。
2.2加強電力企業(yè)財務管理的信息化的建設
信息在電力系統(tǒng)的財務管理中具有重要的作用。我國企業(yè)財務管理信息經(jīng)歷了單機會計電算化,企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的統(tǒng)一財務軟件以及企業(yè)內(nèi)外流程的一體化應用三個階段。在第三階段,企業(yè)在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)了生產(chǎn),供應,銷售等于財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,借助數(shù)據(jù)倉庫技術和互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部之間實現(xiàn)了及時的信息傳遞,整理和分析。給企業(yè)的管理層提供了很好的決策支持,這一階段實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。電力企業(yè)應該積極引進吸收這種先進的財務管理方法,實現(xiàn)整個電力集團內(nèi)部的財務信息化,提高財務管理的效率,為決策提供及時可靠地財務信息。同時作為關系到國計民生的重要部門,電力企業(yè)更應該加強信息化的安全建設,保障企業(yè)財務的信息安全。
2.3做好電力企業(yè)的財務預算管理
實現(xiàn)電力系統(tǒng)企業(yè)的預算管理從單一逐漸變成比較完善的預算體系。通過科學的編制預算,引進先進的系統(tǒng)來分析財務預算,形成包括電力企業(yè)內(nèi)部資金流動、生產(chǎn)和銷售等分析報告。電力系統(tǒng)進行預算編制的時候應該根據(jù)自身企業(yè)的特點最好備用方案以防不確定因素的影響。同時對預算的情況應該實施監(jiān)控,通過加強對自身的監(jiān)督來自查預算的使用情況,同時與其他部門保持及時有效的聯(lián)系來實現(xiàn)較好的預算目標。
2.4明確電力系統(tǒng)財務總監(jiān)的職能與定位
健全財務管理的制度,提升財務管理信息對于管理決策的作用,要求我們重新定位和認識企業(yè)的財務總監(jiān)一職。企業(yè)財務總監(jiān)在企業(yè)的治理層面上說是要履行監(jiān)督的職責,最好是企業(yè)的一名股東,能進入到董事會的,具有一名董事的權利和責任;而在企業(yè)的組織結構中,企業(yè)的財務總監(jiān)則應該具有監(jiān)督企業(yè)財務運轉(zhuǎn),參與到企業(yè)實際經(jīng)營,行使企業(yè)內(nèi)部財務的會計和審計職能。要協(xié)調(diào)好公司各個利益之間的關系,始終以公司的整體和長遠利益作為考慮的出發(fā)點和基本點;充分發(fā)揮財務總監(jiān)的監(jiān)督職能,適當?shù)目梢载撠煱ü芾?,監(jiān)察和審計的工作,克服傳統(tǒng)企業(yè)中監(jiān)控和審計不到位的情況,同時最大化下屬主管的工作積極性。要保證公司的財務具有嚴格執(zhí)行的規(guī)范,使雜亂無章的財務工作也能有著清晰的原則和界限,堵住不經(jīng)批準隨便挪用占用資金的行為,使財務工作公平公正的展開。這當然需要提升財務總監(jiān)自身的專業(yè)技術和道德水平,做到嚴于律己,一切以公司長遠可持續(xù)發(fā)展為導向。在具體的財務管理的方法中可以通過有效的計劃管理,井然有序的操作,準確到位的服務,良好的獎懲激勵,常態(tài)化的交流平臺以及嚴密有效的監(jiān)控來實施??傊涌茖W系統(tǒng)的定位好財務總監(jiān)的職能,發(fā)揮好財務總監(jiān)一職的最佳作用。
2.5強化電力系統(tǒng)企業(yè)的自主經(jīng)營權
篇5
從高校財務生態(tài)入手建設良好的內(nèi)控環(huán)境
1.建立合理財務組織構架為內(nèi)控體系打好基礎。財務部門的組織構架:第一級為部門負責人(處長);第二級副處長;第三級其他業(yè)務科室。設置專門的內(nèi)部控制部門,全面負責監(jiān)督、檢查及財務分析工作。內(nèi)控部門直接對處長負責,其他業(yè)務科室由副處長負責。細化內(nèi)控部門工作職責,針對工作流程找出風險點,詳細分析風險,把風險劃分為三個等級,依據(jù)風險等級確定內(nèi)控部門工作主次。各業(yè)務科室隨時接受內(nèi)控部門的檢查。在業(yè)務科室的職能設置時實現(xiàn)互相牽制。
2.嚴格遵循不相容職務分離控制原則設置崗位。各業(yè)務科室工作職責按照不相容職務分離控制的原則設置,初步隔離風險。這條措施在財務工作中已經(jīng)得到了較好的實施,進一步優(yōu)化工作流程高效與控制達到平衡。每一步具體業(yè)務辦理通過兩個及以上環(huán)節(jié)。
3.制定切實可行的崗位輪換制度。結合高校的實際情況確定科學的輪崗年限,崗位輪換成為一項剛性要求,任何崗位沒有例外。實現(xiàn)剛性輪崗的基礎是財務人員業(yè)務能力均衡,特別是一些技術含量較高的崗位,要考慮輪崗要求,要有人才儲備,加強培訓,全面提高財務人員業(yè)務素質(zhì)。工作流程標準化、工作崗位的科學設置也是影響剛性輪崗的重要原因。
4.借助先進技術推進內(nèi)控執(zhí)行。借助先進技術把風險控制嵌入到財務系統(tǒng),把授權、預算、項目等控制手段完美地在系統(tǒng)中體現(xiàn),在業(yè)務流程執(zhí)行的過程中,完成控制。
5.建立內(nèi)控制度的實施與評價體系。內(nèi)控部門組織內(nèi)控制度的實施與評價。首先,內(nèi)部控制部門在人員配備上一般要求業(yè)務能力強、職業(yè)道德高,且配備的人數(shù)能夠滿足工作的需要。具體工作為:(1)負責工作標準化流程的建立;(2)按照風險等級確定工作目標,對風險較大或影響較大環(huán)節(jié)實行直接控制。收入模塊中應收款項的設置;銀行對賬單對賬、銀行余額平衡表的編制;財務網(wǎng)絡平臺管理;預算年度控制數(shù)的生成;項目添加等方面實行直接控制;(3)實時監(jiān)控標準化工作流程的實施;(4)開展內(nèi)部控制檢查,實施內(nèi)控制度評價。不斷推進內(nèi)控制度建設。
篇6
論文關鍵詞:財務信息化內(nèi)部控制
1財務管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要
財務管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術,建立信息技術與財務管理學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務管理信息系統(tǒng)。這種財務管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告財務管理信息。以本單位為例,十幾年來財務管理信息化建設從會計電算化到財務信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展,目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務遠程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務數(shù)據(jù)的自動上報,遠程財務查詢,對多級機構、多級財務指標的歸納、分析和對比,滿足專業(yè)財務人員和財務主管人員的工作要求,在此基礎上計劃推出財務管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務管理網(wǎng)絡化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務狀況,按需獲取財務數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具,實現(xiàn)了對前期財務信息化成果的綜合利用,強化了財務管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應當建立、健全本單位的內(nèi)部財務管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務管理控制基本規(guī)范》。因此結合本單位具體情況,把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范,更新概念及T,作方法,制定管理規(guī)定和操作流程,指導具體的實際操作,加強內(nèi)部控制的建設至關重要。在財務管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制,包括,系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡安傘的控制以及日常應用的控制。另一方面,要運用電子信息技術手段建立控制系統(tǒng),減少和消除內(nèi)部人為控制的影響,確保內(nèi)部控制的有效實施。
2信息化條件下內(nèi)部財務管理控制的特點
在引入信息技術后,如沒有X,tlN流程進行更新,也沒有深入研究如何進行流程鶯構,這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務流程之間存在許多沖突,形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例,如在實際操作中,財務管理科長、網(wǎng)絡管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務管理人員崗位分工、權限設置等具體操作時,缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權限高度集中,監(jiān)控制約不力,財務和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應的控制程序和業(yè)務流程,將更容易發(fā)生舞弊行為。
2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財務管理的組織方式下,單位的財務管理部門按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位,構成一個內(nèi)部牽制網(wǎng),很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題,也可通過核查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務管理的內(nèi)部組織控制。財務管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成,主要處理過程不須人工干預。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應,財務管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務管理組、系統(tǒng)維護組等。
2.2財務管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財務管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊,而財務管理信息化條件下的范圍相應擴大,其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術的發(fā)展,單位與外部的信息傳遞更加頻繁,過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失,內(nèi)部財務管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部,因而加大了內(nèi)部財務管理控制的難度。
2.3財務管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務管理信息化條件下??刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結合。原有的手工控制手段有些保留,但需要增設一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講,財務管理信息化程度越高,采用的程序化控制也越多,不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段,使內(nèi)部財務管理控制措施失效。正是由于財務管理信息化控制技術的復雜性,加大了系統(tǒng)的控制風險。
3財務管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務管理信息化崗位控制。設市財務管理核算崗位,必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度,可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約,使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,通過計算機的控制程序,對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如表示業(yè)務發(fā)生的有關代碼,字符等是否有效,操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式,要使用電腦,要上傳數(shù)據(jù),有些基層同志不適應正常工作,如果輸入數(shù)據(jù)不正確,處理結果就會出現(xiàn)差錯。單位應該建立起相應的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權,并經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查。其次應采用各種技術手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠,可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制,是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全,避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患,其具體措施有,(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制,僅限于經(jīng)過授權的用戶訪問。(2)存取權限控制。通過權限設置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制??梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設置一定的權限。
加強軟件管理,必須引入安全稽核機制,對重要的操作日志進行記錄,并進行必要的權限設置,以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權限,用預先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出,通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密,使業(yè)務數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計,完善監(jiān)督管理機制。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務流程和管理,因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有,(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范,系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題,通過分析這些問題產(chǎn)生的原因,反推出信息系統(tǒng)中存在的問題,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
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[關鍵詞]財務分析;財務管理;會計信息;會計;現(xiàn)代公司
一、公司財務分析概述
財務分析是指以公司財務報表和其他資料等為依據(jù),分析使用的大部分數(shù)據(jù)來源于公司公開的財務報表。財務分析的最基本功能是以財務報表為起點,將大量的公司報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性,系統(tǒng)地分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的財務狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量情況,目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預測未來,幫助公司利益集團改善決策。因此,財務分析的前提是正確理解公司的財務報表。
財務分析的結果是對公司的償債能力、盈利能力和抵抗風險能力作出評價,或找出存在的問題。財務分析是個過程,是把整個財務報表的數(shù)據(jù)分成不同部分和指標,找出有關指標的關系,以達到認識公司償債能力、盈利能力和抵抗風險能力的目的。財務分析是分析和綜合的統(tǒng)一,在分析的基礎上從總體上把握公司的經(jīng)營能力。
財務分析同時也是認識過程,通常只能發(fā)現(xiàn)問題而不能提供解決問題的現(xiàn)成答案,只能作出評價而不能改善公司的狀況。財務分析是檢查手段,如同醫(yī)療上的檢測設備和程序,能檢查一個人的身體狀況但不能治病。財務分析能檢查公司償債、獲利和抵抗風險的能力,分析越深入越容易對癥治療。但診斷不能代替治療。財務分析不能提供最終的解決問題的辦法。它能指明詳細調(diào)查和研究的項目。
二、公司財務分析在經(jīng)濟管理中的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段公司財務管理并沒有與會計核算工作相區(qū)分,所做的仍然只是對已經(jīng)發(fā)生的會計事項,也就是會計核算的結果進行分析。從而為公司的后續(xù)發(fā)展方向提供依據(jù)。相對于現(xiàn)代財務管理及其財務分析方法而言,財務分析存在一定的缺陷性和局限性。
首先,現(xiàn)階段財務分析只停留于對公司經(jīng)濟管理相關信息進行會計核算處理的層面,沒有對相關財務核算結果的有用信息進行進一步分析和總結,不能給公司的經(jīng)營管理提供高效、準確的決策依據(jù),因此,財務分析并沒有真正發(fā)揮財務分析作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理重要手段所應具有的重要作用。其次,現(xiàn)階段財務分析缺乏相應合理和有效的手段,限制了財務分析作用的發(fā)揮。現(xiàn)代財務分析理論中所包含的比率分析、因素分析、比較分析和趨勢分析等財務分析方法,在財務管理理論中,并沒有得到有效的運用。現(xiàn)代公司的結構日益復雜,通過財務分析,有效利用財務數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)正確經(jīng)營決策和預測顯得愈加重要。最后,財務分析存在局限性。因為財務分析的依據(jù)是會計報表,而會計核算有特定的假設前提,并要執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范。因此使用公司報表數(shù)據(jù)。不能認為報表揭示了公司的全部實際情況。
另外。分析所需報表是否真實、對同一會計事項的不同賬務處理、會計政策的選擇、不同企業(yè)使用的比較標準的不同等問題也是影響財務分析的主要內(nèi)容。應當說,只有根據(jù)真實的財務報表。才有可能得出正確的分析結論。在比較分析時,必須選擇比較的基礎作為評價公司當期實際數(shù)據(jù)的參照標準。包括本公司歷史數(shù)據(jù)、同業(yè)數(shù)據(jù)以及計劃預算數(shù)據(jù)。
由于現(xiàn)階段財務分析存在上述缺陷,并且隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,已經(jīng)越來越不適應現(xiàn)代公司經(jīng)濟管理的要求,因此,現(xiàn)代財務分析必須在公司財務人員利用財務數(shù)據(jù)和指標的多少來判定公司經(jīng)營和財務狀況的過程中,全面考核。掌握表外因素。遵循一定的理論方法,在以報表數(shù)據(jù)為基礎的有效財務分析下,不但可以了解公司實現(xiàn)利潤和償債能力的高低,而且可以發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營風險的大小和公司資金結構的優(yōu)劣,使經(jīng)營者在公司運營的諸多方面作出正確的決策,用最小的風險、最健康的財務狀況來實現(xiàn)最大的利潤。
三、公司經(jīng)濟管理中應用財務分析的狀況
篇8
論文摘要:上市公司要建立健全以財務管理為核心的管理體系 ,選擇合適企業(yè)發(fā)展的財務政策,有利于改善和提高工作效率及經(jīng)濟效益。從企業(yè)財務政策概念及內(nèi)涵出發(fā),分析財務政策選擇的外部影響因素。
1 企業(yè)財務政策概念及內(nèi)涵
財務政策一般指財務主體利用一定的辦法有意識地改變財務對象,以達到企業(yè)理財目標的指針。
就國家主體而言,財務政策是國家以財務規(guī)則、制度等形式對企業(yè)財務方面所作的規(guī)范,它是一種強制執(zhí)行性的財務政策。其基本目標是作為宏觀經(jīng)濟政策的一種配合,對企業(yè)財務活動進行規(guī)范和限制。從財務政策的內(nèi)容上看,主要包括資本金的來源形式和管理的規(guī)定、現(xiàn)金管理辦法的規(guī)定、固定資產(chǎn)折舊辦法的規(guī)定、成本開支范圍和標準的規(guī)定、利潤及其分配政策的規(guī)定等;從財務政策的表現(xiàn)形式上看,主要是《企業(yè)財務規(guī)則》和各行業(yè)的財務制度。
就企業(yè)主體而言,財務政策是企業(yè)在國家財務政策的指導下,根據(jù)企業(yè)的總體目標和現(xiàn)實要求所制定或選擇的一套自主的理財行動指南,它是一種自主選擇性的財務政策。其基本目標是配合企業(yè)經(jīng)營政策,調(diào)整企業(yè)財務活動和協(xié)調(diào)企業(yè)財務關系,力求提高企業(yè)財務效率。從財務政策的內(nèi)容上看,主要包括風險管理政策、信用管理政策、融資管理政策、營支資金管理政策、投資管理政策和股利管理政策等;從財務政策的表現(xiàn)形式上看,它是一套自主的、靈活的內(nèi)部財務制度。
2 財務政策選擇的外部影響因素
(1)經(jīng)濟周期因素的影響。
在經(jīng)濟全球化的今天,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,作為市場經(jīng)濟主題的公司被推向市場,不僅要自主經(jīng)營,同時要承擔盈虧責任。市場經(jīng)濟不同于以往計劃經(jīng)濟,她有著一定的周期性,即必然要經(jīng)歷復蘇、繁榮、衰退、蕭條這四個階段的循環(huán)。與此相對應,上市公司在不同階段所選擇的財務政策也不同。一般來說,在繁榮期,市場需求旺盛,市場供給也成上升趨勢,投資政策選擇上應增加投資以擴大生產(chǎn),同時要在短期內(nèi)籌集資金來滿足投資需要;在蕭條期,由于整個宏觀環(huán)境不景氣,市場需求減少,可能給上市公司造成大量產(chǎn)品庫存,企業(yè)現(xiàn)金流不暢,并且難以找到新的可行性投資項目,促使企業(yè)采取緊縮的財務政策。
(2)產(chǎn)業(yè)政策因素的影響。
產(chǎn)業(yè)政策是國家制定的關于產(chǎn)業(yè)結構、產(chǎn)業(yè)組織、產(chǎn)業(yè)發(fā)展方針和策略。隨著我國加入WTO,我國上市公司要走向國際市場,參與國際競爭,這就加快了我國產(chǎn)業(yè)結構的調(diào)整,原有一些受政府保護的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)受到?jīng)_擊,而依靠新技術優(yōu)勢發(fā)展起來的高新企業(yè)日益壯大,這種產(chǎn)業(yè)結構變化必然導致社會資源的轉(zhuǎn)移,毫無疑問,不同的上市公司面對這些政策性導向,會選擇有利于自身發(fā)展的財務政策。一般來說,對于受政府保護的傳統(tǒng)行業(yè),它們積聚了大量國有資本,在政府逐步放開管制的背景下,上市公司的融資、投資、資金營運都應采取較為謹慎的財務政策,以便成功適應轉(zhuǎn)軌時期,防止國有資產(chǎn)流失,減少經(jīng)營風險;而對于科技含量高、發(fā)展前景好的優(yōu)質(zhì)企業(yè),應順應國際形勢,充分利用政府的政策,尋找最佳突破點,合理選擇各項財務政策。
(3)金融環(huán)境因素的影響。
隨著政府行為的減少,外資金融機構準入限制的逐步開放,上市公司融資渠道、方式呈現(xiàn)多樣化,金融市場,金融貨幣政策、金融體制等金融環(huán)境的變化,制約著企業(yè)投融資政策的選擇。如作為企業(yè)投融資場所的金融市場,其規(guī)模的擴大和市場的逐步完善,為企業(yè)投融資提供了多種可供選擇的組合方式,上市公司不僅可以在國內(nèi)市場上融資,也可以在國際市場上融資,融資工具的日益豐富,既可以單獨選擇股權融資或負債融資,也可兩種融資方式并用。相應的,這就加大了金融風險,如利率風險、匯率風險、通貨膨脹風險等。一般來說,上市公司在選擇融資方式時,應對不同的融資方式所產(chǎn)生的資金成本進行比較,選擇資金成本較低的渠道來融資。當然。除了資金成本外,還應考慮融資渠道的資金潛力、約束條件、風險率的大小以及公司本身的資金結構、投資方向,不要從事高風險的投融資事宜,以免公司資不低債,甚至破產(chǎn)。 (4)財稅政策的影響。
財稅政策作為收入分配政策,對上市公司資金供應和稅收負擔以及生產(chǎn)經(jīng)營和財務效益有著重要影響,若公司在一定時期內(nèi)稅賦增加,其利潤必然減少,因此財務政策的選擇離不開財稅政策的影響。一般來說,當國家緊張時,有可能會增加稅收,公司就應當采取適當?shù)耐顿Y方式和規(guī)模,由于無論投資什么形式的公司或是何種項目及業(yè)務,都不可避免的要面臨不同的稅收政策,這時上市公司可以選擇投資國債,因為購買國債的利息可以免稅,在融資政策上,可以采取負債融資,因為負債融資的利息費用可以稅前扣除,在股利分配政策上,應處理好積累和分配的關系,既要滿足再生產(chǎn)的需要,又能保障股東的基本利益;而當國家財政寬松時,稅收的減少使公司財務政策選擇更為靈活。此外,應根據(jù)國家財稅作好納稅籌劃,這有利于選擇出最佳的融資方案、投資方案、資金營運方案和利潤分配方案。
(5)法律環(huán)境因素的影響。
法律環(huán)境主要是指影響企業(yè)理財?shù)母鞣N法律因素。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,依法治國的思想逐步形成,國家對企業(yè)的干預由原來的行政手段轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟、法律手段,特別是法律手段正不斷增強。如今,我國已制定了很多經(jīng)濟法規(guī),從各個方面對企業(yè)財務行為進行了規(guī)范,同時也為企業(yè)正常的理財活動提供保證。因此,在這樣一個法制環(huán)境中生存的上市公司,其財務政策的選擇必然受到影響。一般來說,只有充分認識法律環(huán)境,在法律容許的范圍內(nèi)從事理財活動,避免一些違法、違規(guī)行為的發(fā)生,才能使上市公司持續(xù)發(fā)展。比如稅法的重要性就不言而喻,公司地處不同的地區(qū),經(jīng)營不同的產(chǎn)品,屬于不同行業(yè),其承擔稅賦各不相同,如何通過各項融資、投資、利潤分配組合以達到企業(yè)稅賦最輕,是進行財務政策選擇時需要研究的。此外,還應不斷增強財務政策選擇過程中法律、法規(guī)意識,充分利用法律手段來維護其利益。
(6)外部利益相關者因素的影響。
①政府。政府作為社會管理者,通過制定一系列的法律制度和公共
規(guī)劃、提供優(yōu)化信息指導、改善生態(tài)環(huán)境、建立公共設施,為企業(yè)的發(fā)展提供了大量的支持,這就要從企業(yè)的剩余中獲得稅收。不可否認,政府是影響企業(yè)財務政策選擇的最重要的外部利益相關者。一般來說,企業(yè)在選擇財務政策時,除了要實現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營目標,還應關注企業(yè)的社會效益,樹立良好的企業(yè)形象,擔負起應有的社會責任。
篇9
關鍵詞:中小企業(yè)財務管理問題及對策
1我國中小企業(yè)財務管理存在的主要問題
1.1財務管理觀念陳舊,財務管理水平低下一是企業(yè)所有者和經(jīng)營者財務管理觀念陳舊,過分追求短期利益最大化,管理中一味地注重控制成本的絕對額,靠減少短期投人來提高企業(yè)利潤。二是財務管理內(nèi)部人控制,財會人員任用“家族化”、“親緣化”。中小企業(yè)財務會計職位多由家族成員或有血緣關系的人員出任,缺乏健全有效的財務管理機制,缺乏相互約束與相互制衡的內(nèi)部控制機制。三是財務管理職能無法發(fā)揮,重會計核算,輕財務管理。中小企業(yè)限于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或產(chǎn)品的制約,經(jīng)營活動涉及的時空范圍相對狹窄,資金流轉(zhuǎn)簡單、資金流動量和結存量小,導致其會計業(yè)務相對單一,并使企業(yè)會計職能僅限于日常的記賬、算賬和報賬上,而組織、控制、監(jiān)督、預測、預算、檢查和分析等財務管理職能作用很難得到發(fā)揮。四是會計信息失真,會計造假、違規(guī)現(xiàn)象嚴重。許多中小企業(yè)為達到融資、避稅、轉(zhuǎn)移或隱匿資產(chǎn)等目的,往往虛造數(shù)據(jù),少列收人、多列支出、設置賬外賬和小金庫,編制多套會計報表,應付銀行、工商、稅務等各種不同的會計信息需求。
1.2籌資渠道窄,資金嚴重不足資金不足一直是我國中小企業(yè)發(fā)展的第一不利因素資金籌集主要依靠內(nèi)源融資,缺乏外源融資渠道。其主要原因可以概括為兩個方面:一是中小企業(yè)自身的原因:主要表現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模小,不能形成規(guī)模效益:管理落后,經(jīng)營風險大,短期行為較為普遍還貸誠信不足貸款風險大;二是制度安排的原因,主要表現(xiàn)在:直接的資本市場融資基本上不考慮中小企業(yè),沒有創(chuàng)業(yè)板市場;間接融資中沒有專門為中小企業(yè)服務的政策性金融機構,而商業(yè)的金融機構出于種種原因?qū)①J款向大企業(yè)傾斜,以致使中小企業(yè)貸款徘徊不前。
1.3資金運營機制缺失中小企業(yè)現(xiàn)金管理效率低下,資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,喪失增值機會;有的因資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),造成資金流動性差,陷人財務困境。應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,壞賬比例高。因為沒有嚴格的信用標準、信用條件和收賬政策,無科學合理的信用調(diào)查和評價力法及有效的收賬方法,造成應收賬款不能兌現(xiàn)或形成壞賬,資金周轉(zhuǎn)失靈。中小企業(yè)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。在存貨管理上,“壓儲”是一種最常見的力法,但ABC分類法、經(jīng)濟訂貨量法及定額管理法等先進管理方法卻并不多見。不少中小企業(yè)的管理者,重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。
1.4管理模式僵化,管理觀念陳舊一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務管理帶來負面影響。中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務管理觀念,使財務管理失去了它在企業(yè)管理中應有的地位和作用。
2加強我國中小企業(yè)財務管理的對策
2.1強化資金管理,加強對務控制提高認識強化資金管理,使資金運用產(chǎn)生最佳效果,加強財務控制必須貫徹落實到企業(yè)的各個職能部門。①要使資金的來源和運用得到有效配制,要充分預測到資金收回和支付的時間,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。②加強應收賬款的管理,對賒銷客戶的信用要進行調(diào)研評定,定期函詢核對已形成的應收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。③對存貨建立科學有效的管理制度,對存貨要盡可能地壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法確定存貨資金的最佳結構。
2.2正確進行投資決策,努力降低投資風險中小企業(yè)的投資應充分考慮市場需求與變化。第一,應以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是對技術設備更新改造的投資。三是對人力資源的投資。目前應特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術型人才,是企業(yè)制勝的法寶。第二,分散資金投向,降低投資風險。中小企業(yè)在積累的資本達到一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。第三,規(guī)范項目投資程序。當企業(yè)在資金、技術操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
篇10
企業(yè)的財務管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術在企業(yè)財務管理中的充分運用,使得企業(yè)的財務管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,從而帶動企業(yè)各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,積極推進企業(yè)財務管理信息化建設是促進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理發(fā)展的大方向,實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會信息的準確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營;能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理,減少各種人為因素干擾,加強內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財務管理為中心的經(jīng)營管理模式。
二、企業(yè)在財務信息化建設中存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上,認為實現(xiàn)計算機電算化就是實現(xiàn)財務管理信息化的目標,對實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導致了財務信息化項目建設的經(jīng)費上劃撥不足,信息化建設在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業(yè)建立財務管理信息化系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領導層的足夠重視和企業(yè)各級有關管理人員齊心協(xié)力。
(二)財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業(yè)在財務信息化建設過程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財務工作需要集中各部門的相關信息,涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個經(jīng)營環(huán)節(jié),而財務管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財務管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設計和企業(yè)經(jīng)營相關的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導致在進行財務核算時,所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進行了信息化建設,但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業(yè)務的相關建設標準,只負責本部門的業(yè)務模塊,這樣就導致了整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數(shù)據(jù)指標口徑不一致,無法實現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務的及時處理。
(三)企業(yè)財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代,人才就是第一社會生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統(tǒng)財務管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術才能實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結構不健全等因素的制約,相當一部分的財務管理人員還無法適應企業(yè)在財務管理信息化方面的改革,對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒,這樣就導致由于欠缺既有專業(yè)的財務業(yè)務處理能力,又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才,就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財務管理信息化建設方面的建議
(一)建立財務管理創(chuàng)新的理念做好財務管理信息化建設,首要的就是要加強企業(yè)管理層在財務管理信息化建設的理念問題,這就需要政府部門和有關行業(yè)協(xié)會通過多種的形式,加強對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓,使他們樹立以財務管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關鍵在于管理,管理的核心在于財務,管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務人員的素質(zhì)。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要性,認識到財務管理信息化建設需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財務管理與企業(yè)管理,以財務管理信息化建設為切入點,明確財務信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
(二)應加快財務軟件開發(fā),實現(xiàn)財務信息集成化財務管理軟件技術的發(fā)展始終離不開企業(yè),財務管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財務軟件開發(fā)的立足點,財務軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務管理信息化建設,為我國的財務軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業(yè)加強聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實際需要,不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業(yè)中的管理的需求和財務管理軟件的開發(fā)很好的結合起來,才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實際的財務信息化系統(tǒng)。財務管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務和財務管理有機的結合起來,即財務和業(yè)務的一體化,這就需要整個企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標準,這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設有效的財務信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點,通過建立統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡平臺,采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺,建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲存為一體的內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實時化數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財務管理工作的規(guī)范化和實效性。