導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案保護(hù)技術(shù)論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤(pán)。聚酯底基是磁盤(pán)和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場(chǎng)影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤(pán)是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤(pán)狀，由盤(pán)基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤(pán)常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。

二、環(huán)境條件影響的差異

1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對(duì)磁性載體、光盤(pán)和紙張均有影響。對(duì)紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過(guò)高或過(guò)低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤(pán)載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對(duì)濕度為40％±5％，可見(jiàn)，溫濕度對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

2、灰塵影響的差異?；覊m對(duì)紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來(lái)霉菌等。而灰塵對(duì)電子文件載體的損壞主要有物理?yè)p壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理?yè)p壞是指污染、劃傷磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤(pán)，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過(guò)修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對(duì)電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無(wú)法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此，防止灰塵對(duì)電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過(guò)程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。

3、外來(lái)磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)影響的差異。磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)對(duì)紙質(zhì)檔案無(wú)任何影響，而對(duì)電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來(lái)磁場(chǎng)作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)也會(huì)影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)。因而要防止外磁場(chǎng)的影響，如遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。

4、光線(xiàn)和有害氣體影響的差異。光線(xiàn)和有害氣體對(duì)紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度的降低。而有害氣體和光線(xiàn)特別是紫外線(xiàn)對(duì)電子文件的破壞力更大。有害氣體主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤(pán)，致使盤(pán)基帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線(xiàn)能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤(pán)基帶基老化，強(qiáng)度下降。同時(shí)，紫外線(xiàn)的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫(xiě)效果。

三、技術(shù)壽命的差異

紙質(zhì)文件一旦形成，其制成材料——紙張、字跡材料、字跡三者永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，它的壽命與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)。而電子文件的壽命不僅與其內(nèi)部諸因素和保護(hù)環(huán)境條件有關(guān)，更與技術(shù)革新有關(guān)。因?yàn)殡娮游募峭ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)將信息與載體結(jié)合在一起而形成的，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)才能識(shí)讀。一旦技術(shù)過(guò)時(shí)，則載體上的信息就無(wú)法讀出。技術(shù)過(guò)時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面，一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個(gè)廠(chǎng)家生產(chǎn)或銷(xiāo)售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠(chǎng)家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說(shuō)來(lái)，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過(guò)了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說(shuō)，技術(shù)過(guò)時(shí)對(duì)電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，對(duì)于電子文件中數(shù)字化信息的長(zhǎng)期存取而言，技術(shù)過(guò)時(shí)比載體損壞是更為嚴(yán)重的危害。針對(duì)技術(shù)過(guò)時(shí)，歐美國(guó)家在理論上提出三種解決辦法：將閱讀電子文件的設(shè)備與軟件保存到某種技術(shù)博物館中；在紙與縮微膠片上制作拷貝；將電子文件轉(zhuǎn)換為盡可能中性格式的文檔。這三種方法只能是在沒(méi)有其它更好措施的情況下的暫時(shí)性辦法，因?yàn)殡S著需要保存的電子文件數(shù)量的增大，這三種方法都將花費(fèi)大量的人力物力。最近，信息專(zhuān)家提出了用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，即用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織用于連接開(kāi)放系統(tǒng)的互連標(biāo)準(zhǔn)麱?銂ODA／ODLF，IRDS……，使不同系統(tǒng)和不同軟件的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行互換。這種方法不失為解決技術(shù)過(guò)時(shí)的新途徑。

四、信息保護(hù)的差異

篇2

關(guān)鍵詞：圖書(shū)，情報(bào)，檔案，一體化管理

 

自20世紀(jì)70年代國(guó)外檔案學(xué)家提出圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理設(shè)想以來(lái)，國(guó)內(nèi)許多理論和實(shí)際工作者也從不同方面對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了建設(shè)性探討。時(shí)至今日，隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，一體化構(gòu)想也不斷獲得專(zhuān)家的親睞和論證。本文在回顧圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，從對(duì)象、目的、功能、屬性、管理成本和協(xié)調(diào)發(fā)展等六個(gè)方面提出了質(zhì)疑和看法，以助于人們對(duì)這一問(wèn)題具有更加科學(xué)、理性的認(rèn)識(shí)。

1.一體化主張的簡(jiǎn)要回顧

圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理支持者的理論依據(jù)主要有以下幾個(gè)方面。

1.1屬性同源。認(rèn)為圖書(shū)、情報(bào)、檔案同出一源，都屬于文獻(xiàn)信息的范疇，它們不僅載體相同、相似，而且服務(wù)性質(zhì)、管理方法、管理手段都是高度一致的，共同的淵源和廣泛的共性為實(shí)現(xiàn)一體化管理提供了良好的基礎(chǔ)[1]。一般而言，屬性同源說(shuō)者并不否認(rèn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間也存在一定的差別，不過(guò)他們普遍認(rèn)為，差異不是一體化的主要障礙，相反，一體化有利于它們之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

1.2 資源互補(bǔ)。認(rèn)為在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，圖書(shū)館、檔案館還存在著一個(gè)明顯的和相當(dāng)重要的互補(bǔ)作用。就是，檔案作為事件發(fā)生的原始記錄，是唯一的文獻(xiàn)，一旦丟失或發(fā)生意外（火災(zāi)、水災(zāi)）等情況，就無(wú)法彌補(bǔ)，就會(huì)出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在這種情況下，圖書(shū)資料就尤為重要，可靠性和復(fù)本量大，收藏地域?qū)?，各大圖書(shū)館都可能查到，就有可能把斷檔的檔案和不足彌補(bǔ)起來(lái)，體現(xiàn)了圖書(shū)和檔案的相互依存、遺漏補(bǔ)缺的互補(bǔ)作用。

1.3 資源共享。資源共享可以帶來(lái)超值利益，其理論根據(jù)是奧地利生物學(xué)家貝塔郎菲提出的著名定律：整體的屬性與功能大于各孤立部分的總和。提出一體化可以實(shí)現(xiàn)資源共享的觀點(diǎn)認(rèn)為，當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)、情報(bào)、檔案存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化系統(tǒng)有利于文獻(xiàn)信息由分立到整合，從而產(chǎn)生1＋1＋1>3的效果。

1.4 網(wǎng)絡(luò)條件。認(rèn)為目前我國(guó)各級(jí)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已逐步完善，為圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理提供了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)平臺(tái)，只要建立強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)的法律、法規(guī)，解決數(shù)據(jù)庫(kù)格式、用戶(hù)接口以及聯(lián)機(jī)采訪(fǎng)、聯(lián)合編目等標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化問(wèn)題，就一定能夠完成一體化的構(gòu)想。

2.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的六大質(zhì)疑

在對(duì)肯定性觀點(diǎn)做簡(jiǎn)要回顧之后，提出一些否定的看法或許可以使人們對(duì)這一問(wèn)題會(huì)有更理性的認(rèn)識(shí)。筆者認(rèn)為影響圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的原因，正是它們之間的差異即質(zhì)的區(qū)別。那么圖書(shū)、情報(bào)、檔案它們本質(zhì)的東西是什么？是文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍。因?yàn)?，它們都是利用文獻(xiàn)為人類(lèi)社會(huì)提供服務(wù)，離開(kāi)了文獻(xiàn)它們就失去了存在的基礎(chǔ)，下面以圖書(shū)和檔案為例，就它們所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、使用目的以及一體化對(duì)三學(xué)科的管理和服務(wù)方面加以分析，以說(shuō)明實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理是不可行的。

2.1 圖書(shū)館、檔案館雖然都是以文獻(xiàn)為自己的工作對(duì)象，但所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍卻截然不同。圖書(shū)館所收集的文獻(xiàn)是以人類(lèi)知識(shí)整體為對(duì)象，文獻(xiàn)的知識(shí)信息數(shù)量大，學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全，內(nèi)容學(xué)術(shù)性、理論性強(qiáng)。論文格式，情報(bào)。而檔案館所收集的文獻(xiàn)是以立檔單位為對(duì)象，是立檔單位各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，是對(duì)客觀事務(wù)的直接反映，突出其本源性、可靠性，具有歷史憑證作用。

2.2 從文獻(xiàn)利用的目的和對(duì)象看，圖書(shū)館文獻(xiàn)主要是為社會(huì)廣大讀者的不同需求服務(wù)，使用者利用圖書(shū)館文獻(xiàn)是為了更加便利快捷地獲取自己所需的信息和知識(shí)。而檔案機(jī)構(gòu)公共服務(wù)性不如圖書(shū)館、情報(bào)部門(mén)強(qiáng)，它以特定對(duì)象確定自己的服務(wù)內(nèi)容，主要是對(duì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理需要服務(wù)，使用者利用文獻(xiàn)主要為了解決管理中遇到的問(wèn)題。

2.3 從圖書(shū)館和檔案館屬性來(lái)分析，圖書(shū)館強(qiáng)調(diào)的是其服務(wù)性，而檔案館則是保存性。圖書(shū)館所收集的文獻(xiàn)主要是為了讀者使用，所有文獻(xiàn)都向讀者開(kāi)放，文獻(xiàn)在館內(nèi)允許有一個(gè)自然損耗。論文格式，情報(bào)。而檔案館所收集的文獻(xiàn)主要是為保存，以備查用，在使用方面受一定的權(quán)限限制，許多文獻(xiàn)的保存期都是永久，在保存期內(nèi)任何文獻(xiàn)都不能遺失。

2.4 圖書(shū)館的文獻(xiàn)具有互補(bǔ)性和可代替性，檔案館文獻(xiàn)具有唯一性和不可代替性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，作為記錄人類(lèi)知識(shí)的文獻(xiàn)不斷增加。圖書(shū)館為了滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，要收集齊所有文獻(xiàn)是不可能的（也沒(méi)有必要），所以必須實(shí)行多館聯(lián)合采購(gòu)，共同建立一個(gè)文獻(xiàn)資源保障體系，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。此外，一個(gè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)如果一旦全部毀壞，還可以通過(guò)其它圖書(shū)館的文獻(xiàn)來(lái)代替，這是由圖書(shū)出版的多復(fù)本量決定的。而檔案館的文獻(xiàn)資源建設(shè)只能依靠本館自身力量來(lái)完成，文獻(xiàn)具有唯一性，一旦損失無(wú)法彌補(bǔ)。

2.5 一體化所追求的資源共享難以帶來(lái)管理和服務(wù)成本的。大家知道，美國(guó)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家之一，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)顯著特征就是注重資源利用效率。為了使文獻(xiàn)信息資源利用達(dá)到或接近帕累托最優(yōu)，美國(guó)曾于1948年開(kāi)始實(shí)施旨在實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的法明頓計(jì)劃。論文格式，情報(bào)。為此，聯(lián)邦政府與圖書(shū)館界投入了大量資金、付出了巨大努力，但十幾年后，美國(guó)人發(fā)現(xiàn)這一計(jì)劃的實(shí)施，并沒(méi)有在降低成本上顯現(xiàn)出他們所期望的優(yōu)越性，相反，它給美國(guó)政府和各成員館帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，無(wú)論是人員配備還是資金消耗都已超出了成員館的承受能力。論文格式，情報(bào)。本著對(duì)文獻(xiàn)信息資源共享的堅(jiān)定信念，1966年美國(guó)以“全國(guó)采購(gòu)和編目計(jì)劃”（NPAC）全面替代了法明頓計(jì)劃，但隨后的事實(shí)表明，它同樣沒(méi)有給美國(guó)人帶來(lái)預(yù)期的利益，該計(jì)劃于八十年代初由于預(yù)算、資金枯竭而宣告結(jié)束。論文格式，情報(bào)。我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享始于1957年，其標(biāo)志是1957年國(guó)務(wù)院頒布的《全國(guó)圖書(shū)協(xié)調(diào)方案》。論文格式，情報(bào)。30年后即1987年，由文化部、國(guó)家科委、國(guó)家教委、中國(guó)科學(xué)院等15個(gè)部委聯(lián)合成立了全國(guó)部際圖書(shū)情報(bào)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)，成功地組織了全國(guó)文獻(xiàn)資源調(diào)查與布局的研究工作，但是在文獻(xiàn)信息資源共享方面，始終未取得令人滿(mǎn)意的進(jìn)展。上述事例表明，在圖書(shū)館或圖書(shū)情報(bào)界自身資源共享問(wèn)題尚未有效解決之前，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化必將面臨很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，另外一體化所需要的管理平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái)和法規(guī)平臺(tái)的搭建也需要付出巨大的社會(huì)成本，盲目實(shí)施一體化極有可能與它所追求的目標(biāo)產(chǎn)生背離。

2.6 一體化難以促進(jìn)圖、情、檔三學(xué)科管理和服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。從根本上講，一體化所追求的目標(biāo)在于最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)需求、提高資源利用率，它對(duì)三學(xué)科在科學(xué)管理和服務(wù)方面的固有特性以及自身發(fā)展模式、要求考慮的并不十分周全。又以檔案和圖書(shū)為例：很多檔案其內(nèi)容要么涉及到國(guó)家或企事業(yè)單位的機(jī)密，要么涉及到個(gè)人隱私或不公開(kāi)信息，根據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)定，檔案的歸檔、保存、查閱、解密、銷(xiāo)毀都有嚴(yán)格的法定程序。相比而言，一般的圖書(shū)資料其搜集、加工、利用只需遵循具體的業(yè)務(wù)規(guī)程，并沒(méi)有系統(tǒng)的法律規(guī)定或什么特殊要求，即使將來(lái)出臺(tái)圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)法，也與檔案法在立法目的、調(diào)整范圍及法律內(nèi)容上有很大不同，對(duì)檔案和圖書(shū)實(shí)施“一體化”管理顯然是相當(dāng)困難的。再以知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為例：大多數(shù)涉及到專(zhuān)利法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是通過(guò)檔案的形式予以保護(hù)的；涉及到著作權(quán)法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)通常又與圖書(shū)密切相關(guān)；而情報(bào)――特別是商業(yè)情報(bào)，又受到了反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法的保護(hù)，按照該法第三款的規(guī)定，這樣的情報(bào)是指“不為公眾所知悉，能為權(quán)力人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)力人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息”。顯然，將受反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法保護(hù)的情報(bào)、受專(zhuān)利法保護(hù)的檔案與一般的圖書(shū)資料實(shí)行“一體化”管理會(huì)帶來(lái)利用和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)上的混亂。

3.結(jié)語(yǔ)

對(duì)一體化管理的否定性看法并不是對(duì)一體化構(gòu)想的全面否定。無(wú)論如何，一體化構(gòu)想都是對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的一種具有積極意義的預(yù)測(cè)或探索，只不過(guò)這種預(yù)測(cè)需要有更為全面的眼光和更加科學(xué)的方法。正如一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是可行性分析的有機(jī)組成部分一樣，否定性意見(jiàn)具有防止決策失誤、減少風(fēng)險(xiǎn)、避免資源浪費(fèi)的積極作用。

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關(guān)鍵詞：高校；檔案；圖書(shū)；一體化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-0-01

21世紀(jì)是信息化社會(huì)，科學(xué)技術(shù)更新發(fā)展迅速，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)信息的需求方式和內(nèi)容也發(fā)生了巨大變革，傳統(tǒng)的圖書(shū)館儲(chǔ)藏信息的方式已經(jīng)滿(mǎn)足不了現(xiàn)代社會(huì)以及人們發(fā)展需求，將大量時(shí)間浪費(fèi)在對(duì)信息資源的查找方面是不可取的。在這種大背景下，不受時(shí)間、地點(diǎn)、空間、借閱等條件限制的一體化個(gè)性信息服務(wù)，由于具有信息內(nèi)容豐富，形式多樣的特點(diǎn)，可以極大的節(jié)省人們查找信息資源的時(shí)間，方便人們隨時(shí)隨地都可以查詢(xún)到需要的信息，被人們所期待。這是傳統(tǒng)的圖書(shū)館所不及的，也是單純檔案部門(mén)的工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。所以，將信息資源有效整合，是快速實(shí)現(xiàn)信息共享的有效手段。圖書(shū)館和檔案館作為高校獲取信息的最主要渠道，也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，走一體化發(fā)展之路，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合。

一、高校檔案、圖書(shū)實(shí)現(xiàn)一體化管理的重要性

（一）全面滿(mǎn)足讀者的信息需求

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步和發(fā)展，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)所需要的信息已經(jīng)成為很多人的選擇，到檔案館或者圖書(shū)館查詢(xún)信息要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活、學(xué)習(xí)和工作需要，對(duì)于原始檔案信息、系統(tǒng)理論方面的知識(shí)以及參考資料的查詢(xún)非常不便。然而，從宏觀角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)和檔案管理工作從本質(zhì)上說(shuō)都具有專(zhuān)業(yè)性和服務(wù)性的特點(diǎn)，都具有為國(guó)家經(jīng)濟(jì)、政治、文化、教育、科技發(fā)展提供理論依據(jù)和信息保障的職能。從微觀的角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)和檔案信息都具有為不同讀者和用戶(hù)提供信息服務(wù)的職能，信息在利用的過(guò)程中才能發(fā)揮其價(jià)值，讀者對(duì)信息的需求會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)圖書(shū)和檔案發(fā)展的一體化。

（二）實(shí)現(xiàn)資源共享，節(jié)約成本

數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的，需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力的工程，為充分發(fā)揮高校圖書(shū)和檔案的價(jià)值，將圖書(shū)和檔案納入高校的數(shù)據(jù)庫(kù)是重要舉措。第一，將兩者有機(jī)結(jié)合建立數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源與文獻(xiàn)資料的共享、方便管理，為高校的科研工作更好的服務(wù)；第二，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息資源的整合有利于建立一個(gè)完善的檢索體系和檢索平臺(tái)，將圖書(shū)信息、檔案信息電子化，用戶(hù)可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，隨時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)鏈接所需要的信息資源，另外，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立有利于信息資源的實(shí)時(shí)更新，為早日實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案的一體化提供條件；第三，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體，積極使用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)，將圖書(shū)、檔案有機(jī)聯(lián)系，加快圖書(shū)信息與檔案信息的電子化和專(zhuān)題化建設(shè)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，盡可能的滿(mǎn)足學(xué)生、學(xué)校以及社會(huì)的發(fā)展和科研需要。

二、高校圖書(shū)管理工作中存在的問(wèn)題

高校圖書(shū)、檔案管理工作主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，圖書(shū)檔案管理人員普遍存在著信息意識(shí)缺乏、計(jì)算技術(shù)水平較低的問(wèn)題，缺乏對(duì)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的引入，限制了圖書(shū)、檔案管理一體化步伐；第二，硬件條件不足且更新緩慢，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到圖書(shū)、檔案管理一體化的要求；第三，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)、檔案管理一體化的重要意義，缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃和管理。

三、實(shí)現(xiàn)檔案、圖書(shū)管理一體化的有效依據(jù)

圖書(shū)、檔案的共通之處是建立圖書(shū)、檔案信息一體化的有效依據(jù)，兩者的共通點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：圖書(shū)和檔案在檢索方法、組織方式、加工處理、保護(hù)與管理以及新技術(shù)、新材料的利用方面的共通點(diǎn)為實(shí)現(xiàn)信息的一體化管理創(chuàng)造了條件。從本質(zhì)上說(shuō)圖書(shū)、檔案都是通過(guò)為用戶(hù)提供信息和材料的方式服務(wù)的。除了共通性之外，圖書(shū)和檔案又具有各自的優(yōu)點(diǎn)和特性。比方說(shuō)圖書(shū)是對(duì)文獻(xiàn)資料的總結(jié)、歸納、整理和編撰，所含信息量豐富、內(nèi)容齊全，包含所有學(xué)科，系統(tǒng)性強(qiáng)、理論性高，一般情況下是對(duì)客觀事物或者客觀世界中客觀規(guī)律的描述，探討了事物的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展方向。檔案具有原始性、真實(shí)性、可靠性的特點(diǎn)，一般就是對(duì)人類(lèi)信息活動(dòng)的客觀記錄，因此，圖書(shū)和檔案具有很多共通之處，這為檔案、信息一體化的建立提供了條件，兩者各自的特性又有利于優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)充，將圖書(shū)、檔案信息的作用和效果得到最大化的發(fā)揮。

四、高校圖書(shū)檔案一體化管理的措施

高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是信息資源建設(shè)的重要組成部分，其中自建數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展較快，自建數(shù)據(jù)庫(kù)通常都是以高校自身圖書(shū)檔案管理的特殊性為依據(jù)建立起來(lái)的。很多高校的自建數(shù)據(jù)庫(kù)包括自行開(kāi)發(fā)的報(bào)刊、文摘、書(shū)本、學(xué)位論文、教師論文等；部分高校將檔案管理的工作劃分到圖書(shū)管理名下，雖然與一體化的管理還有很大差距，但是在具體做法上已經(jīng)開(kāi)始融入數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，統(tǒng)一化檢索、統(tǒng)一化管理、統(tǒng)一化服務(wù)；還有一些高校利用圖書(shū)和檔案優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的特點(diǎn)，將連著的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，努力挖掘本校優(yōu)勢(shì)和特色，將特色資源的開(kāi)發(fā)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，比如說(shuō)建立學(xué)士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、歷史發(fā)展資料和圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)、教師論文數(shù)據(jù)庫(kù)等，客觀上促進(jìn)了高校圖書(shū)檔案管理的一體化。

綜上所述，受主客觀條件的限制，目前要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、檔案管理的一體化還具有很大難度，圖書(shū)、檔案管理的一體化仍然有很長(zhǎng)的路要走，但是數(shù)據(jù)庫(kù)的建立在一定程度上為圖書(shū)、檔案一體化的建立提供了條件和基礎(chǔ)，相信不遠(yuǎn)的將來(lái)，在社會(huì)各界的共同支持和努力下，高校圖書(shū)和檔案的一體化管理最終會(huì)實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]鐘均志，李鳳蓮.高校檔案、圖書(shū)、情報(bào)不能一體化管理――與王芊同志商榷[J].機(jī)電兵船檔案，2012（14）.

篇4

從1982年起，檔案館為地下庫(kù)房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門(mén)，在每間庫(kù)房門(mén)口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購(gòu)置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫濕度的控制；加強(qiáng)庫(kù)房的日常管理，做好防塵防蟲(chóng)、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開(kāi)展檔案的修復(fù)工作，修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的問(wèn)題：

(一)庫(kù)房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房與設(shè)備是保管檔案最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫(kù)房的弊端顯而易見(jiàn)：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問(wèn)題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問(wèn)題。

(二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專(zhuān)用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。

(三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)研究不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專(zhuān)題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，以膠片、磁性材料為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無(wú)從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。

2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以總結(jié)、研究。在我局、館人員撰寫(xiě)的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專(zhuān)門(mén)涉及檔案保護(hù)技術(shù)課題的。

3檔案保護(hù)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱(chēng)都有明顯提高，但具有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門(mén)綜合性的應(yīng)用技術(shù)，檔案專(zhuān)業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí)，實(shí)際操作技能卻很有限。

出現(xiàn)以上問(wèn)題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供利用都要參與，難以保證“專(zhuān)”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

(四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問(wèn)題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人員少、時(shí)間緊，有的制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的分析。

(五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫(kù)房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專(zhuān)門(mén)檔案的特殊保護(hù)要求、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為后盾。檔案并無(wú)專(zhuān)項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購(gòu)置較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)、利用。如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

一、提高檔案保護(hù)意識(shí)。認(rèn)識(shí)提高了才能付諸行動(dòng)。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)也只會(huì)成為空談。加強(qiáng)培訓(xùn)。開(kāi)展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的內(nèi)容不但要注重理論的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，

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 從1982年起，檔案館為地下庫(kù)房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較 為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門(mén)，在每間庫(kù)房門(mén)口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購(gòu)置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫濕度的 控制；加強(qiáng)庫(kù)房的日常管理，做好防塵防蟲(chóng)、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開(kāi)展檔案的修復(fù)工作 ，修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的：

 (一)庫(kù)房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房與設(shè)備是保管檔案最基 本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫(kù)房的弊端顯而易見(jiàn)：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。 從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問(wèn)題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問(wèn)題。

 (二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)為建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就 有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專(zhuān)用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。

 (三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

 1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專(zhuān)題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著 技術(shù)的，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，以膠片、磁性材料 為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人 員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無(wú)從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。

 2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以、研究。在我局、館人員撰寫(xiě)的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專(zhuān)門(mén)涉及檔案保護(hù)技 術(shù)課題的。

 3檔案保護(hù)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱(chēng)都有明顯提高，但具有 知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門(mén)綜合性 的技術(shù)，檔案專(zhuān)業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí)，實(shí)際操作技能卻很有限。

 出現(xiàn)以上問(wèn)題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供 利用都要參與，難以保證“專(zhuān)”；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

 (四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問(wèn)題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人 員少、時(shí)間緊，有的制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的。

 (五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫(kù)房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專(zhuān)門(mén)檔案的特殊保護(hù)要求、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為 后盾。檔案并無(wú)專(zhuān)項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購(gòu)置 較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)、利用。 如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

 一、提高檔案保護(hù)意識(shí)。 認(rèn)識(shí)提高了才能付諸行動(dòng)。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為建設(shè)服務(wù)也只會(huì)成為空談。 加強(qiáng)培訓(xùn)。 開(kāi)展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的 技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的不但要注重的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，

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關(guān)鍵詞：病歷檔案 管理 重要性{2}

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）06-252-01

一、充分認(rèn)識(shí)病歷檔案管理的作用

隨著國(guó)家《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》的頒布和人們法律意識(shí)的不斷增強(qiáng)，病歷檔案管理也逐漸引起了醫(yī)院管理層的高度重視，其管理幅度也從原來(lái)的單純服務(wù)型向?qū)W術(shù)型、經(jīng)營(yíng)型和社會(huì)服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

1.病歷檔案是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作基礎(chǔ)。它記載了每個(gè)患者的疾病情況、診療方法和效果，是醫(yī)院管理的重要信息資料，是主診醫(yī)師考核的重要依據(jù)，也是醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)的最重要最原始資料之一。通過(guò)對(duì)檔案信息的收集、分析、形成及工作質(zhì)量分析，可以掌握醫(yī)院的現(xiàn)狀，了解醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任心，設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)存在的問(wèn)題，各項(xiàng)規(guī)章管理制度是否健全，評(píng)價(jià)醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益和工作效率，進(jìn)而為醫(yī)院管理層決策提供依據(jù)。

2.病歷檔案是醫(yī)院科研教學(xué)的“教材”{3}。病人的病情存在許多相似和相近的癥狀，特別是疑難雜癥，因而一份內(nèi)容完整的病歷檔案，是醫(yī)生對(duì)疾病正確診斷和實(shí)施診療方案不可或缺的依據(jù)，通過(guò)病歷檔案分析，綜合分析病情，從而制定完善合理的診治方案，療效更加明顯，提高醫(yī)療水平和醫(yī)療質(zhì)量。據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道，70%左右的醫(yī)學(xué)論文是根據(jù)病歷檔案資料完成的，臨床醫(yī)師還可以在眾多的病歷檔案中對(duì)某特定疾病進(jìn)行回顧性分析，得出相關(guān)結(jié)論，促進(jìn)臨床工作，也可以做一些前瞻性研究。

3.病歷檔案是法律文書(shū)。它是醫(yī)療糾紛處理、案件訴訟、傷殘?jiān)u定、保險(xiǎn)理賠等事件的法律依據(jù)和要件，是各方利益維權(quán)的重要文書(shū)。在醫(yī)療訴訟案件舉證倒置的司法解釋{4}中，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療糾紛時(shí)醫(yī)院就意味著要承擔(dān)醫(yī)療舉證的法律義務(wù)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)如無(wú)正當(dāng)理由和按規(guī)定提供相關(guān)資料，導(dǎo)致醫(yī)療技術(shù)鑒定不能進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任，這就更說(shuō)明了病歷檔案是解決醫(yī)療糾紛真實(shí)有效的憑證和判定責(zé)任的重要依據(jù)。

二、多措并舉促進(jìn)病歷檔案規(guī)范化管理

1.加強(qiáng)法律意識(shí)。病歷檔案是一件重要的法律證據(jù)，在醫(yī)療事故或糾紛舉證時(shí)，是法院做出支持或否定裁決的關(guān)鍵依據(jù)之一。所以醫(yī)務(wù)人員要加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自我保護(hù)和防范意識(shí)，提高預(yù)防醫(yī)療差錯(cuò)和醫(yī)療事故的警覺(jué)性和責(zé)任感。

2.規(guī)范管理病歷檔案。及時(shí)收集、整理、歸檔病案資料，確保其完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，做到分類(lèi)清楚，組卷合理，裝訂規(guī)范；加強(qiáng)病案質(zhì)量的在院和終末控制，保證病歷書(shū)寫(xiě)的效率和效果；積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將各類(lèi)資料輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)病歷檔案的信息化管理；把病案管理系統(tǒng)和電子病歷對(duì)接，把患者的索引查詢(xún)、病案檢索和監(jiān)控、醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)接，增加病歷檔案系統(tǒng)的全息功能。

3.完善病歷檔案系統(tǒng)平臺(tái)的軟件開(kāi)發(fā)。首先，開(kāi)發(fā)小組要由計(jì)算機(jī)工程師、病案管理人員、醫(yī)務(wù)人員和行政管理人員共同組成，同時(shí)其開(kāi)發(fā)要遵循國(guó)際國(guó)內(nèi)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，便于日后系統(tǒng)的不斷升級(jí)和完善，使得它能很好地和醫(yī)院其他內(nèi)外相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接。其次，增強(qiáng)該系統(tǒng)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，一是賦予各使用方不同的權(quán)限，達(dá)到瀏覽和監(jiān)督的目的；二是利用系統(tǒng)自動(dòng)分析數(shù)據(jù)、辨別問(wèn)題和生成參考意見(jiàn)和建議，以滿(mǎn)足醫(yī)院管理和科研教學(xué)的需要。還要提高病歷檔案信息的檢索質(zhì)量和效率效果，根據(jù)不同用途或目的，開(kāi)發(fā)不同的檢索模塊，通過(guò)設(shè)置不同的檢索關(guān)鍵詞或條件，全文檢索、模糊檢索或全息檢索所要查詢(xún)的內(nèi)容。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院要不斷加大信息化建設(shè)，把各項(xiàng)現(xiàn)代技術(shù)成果應(yīng)用到病歷檔案管理的信息系統(tǒng)當(dāng)中，逐步提高醫(yī)院管理、醫(yī)療文書(shū)和技術(shù)的水平，進(jìn)而為科研、教學(xué)、衛(wèi)生管理、醫(yī)療管理等各個(gè)使用者提供寶貴的原始資料。

注釋?zhuān)?/p>

{1}淺談醫(yī)院病案信息管理.醫(yī)學(xué)論文，2010

{2}陳智華，周永華.論病歷檔案的重要性及其科學(xué)管理.上海檔案，2002（4）

{3}淺談醫(yī)院病案信息管理.中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2011

{4}醫(yī)療事故處理?xiàng)l例釋義.中國(guó)法制出版社，2002

篇7

隨著歐美各國(guó)檔案專(zhuān)家對(duì)檔案服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系認(rèn)識(shí)的深入，越來(lái)越多的檔案館在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的網(wǎng)站，迄今為止，已有2000多個(gè)檔案館開(kāi)通了自己的主頁(yè)。

美國(guó)檔案與文件署網(wǎng)站：簡(jiǎn)稱(chēng)NARA網(wǎng)站，其網(wǎng)址為：HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美國(guó)聯(lián)邦國(guó)家檔案館、文件中心和總統(tǒng)圖書(shū)館的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，1949年由國(guó)家檔案館改組而成。改組后，國(guó)家檔案館成為該署的一個(gè)組成部分。該網(wǎng)站維護(hù)比較及時(shí)，主頁(yè)更新周期最短，大約每10天進(jìn)行一次。更新后的頁(yè)面，不僅保留了前幾期的最新內(nèi)容供檢索，還會(huì)刊登出最新館藏信息及公眾通知。該網(wǎng)站內(nèi)容含量豐富。美國(guó)檔案與文件署設(shè)有：國(guó)家檔案館司、行政管理司、聯(lián)邦文件中心司、聯(lián)邦登錄處、文件管理司、總統(tǒng)圖書(shū)館司等。瀏覽者可以通過(guò)聯(lián)機(jī)方式閱讀其豐富多彩的內(nèi)容，只需簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊，就可跨越美國(guó)3個(gè)世紀(jì)的歷史，涵蓋美國(guó)聯(lián)邦機(jī)構(gòu)工作和檔案館工作的方方面面，包括與檔案相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、NARA的發(fā)展戰(zhàn)略、總統(tǒng)手跡等。更值得推薦的是網(wǎng)站的展覽大廳，存放著美國(guó)珍貴的歷史文件，每隔一定時(shí)間，都會(huì)予以更新。NARA網(wǎng)站在注重檔案內(nèi)容的同時(shí)，還兼顧了檔案管理、保管與服務(wù)的一些相關(guān)信息，如總部及各分館和文件中心的開(kāi)放時(shí)間、最新動(dòng)態(tài)、展覽、培訓(xùn)、講座等，檢索方式便捷。NARA在主菜單中設(shè)計(jì)了檢索標(biāo)簽，提供“檢索NARA網(wǎng)頁(yè)”與“搜索NARA網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)”兩種方式。美國(guó)政府專(zhuān)門(mén)成立了保護(hù)與存取委員會(huì)(CPA)。

CPA是美國(guó)圖書(shū)館資源委員會(huì)的團(tuán)體會(huì)員，它的信息保護(hù)與存取研究受到某些基金會(huì)的支持，其研究活動(dòng)受到大專(zhuān)院校、檔案館、圖書(shū)館、出版部門(mén)及有關(guān)協(xié)會(huì)與組織的支持。它的目標(biāo)和任務(wù)是扶持與發(fā)展圖書(shū)館、檔案館等機(jī)構(gòu)的合作，以保證各種形式的信息能得以保護(hù)。CPA在英特網(wǎng)上有一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，專(zhuān)門(mén)介紹CPA的出版物。在網(wǎng)頁(yè)的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報(bào)告》?！锻ㄓ嵟c交流》是對(duì)用戶(hù)進(jìn)行保護(hù)信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動(dòng)。在《報(bào)告》這一欄可以查閱到信息保護(hù)、電子存貯、非紙質(zhì)文件保護(hù)及對(duì)國(guó)家信息網(wǎng)絡(luò)的評(píng)價(jià)。這些研究報(bào)告有的可以免費(fèi)瀏覽其全文與摘要，有的是以網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)的形式有償提供信息服務(wù)的。

加拿大國(guó)家檔案館網(wǎng)站：簡(jiǎn)稱(chēng)NA(NATIONALARCHIVEOFCANDA)網(wǎng)站，網(wǎng)址為：HTTP://WWW.ARCHIVES.CA。加拿大國(guó)家檔案館是加拿大唯一一個(gè)中央級(jí)的聯(lián)邦國(guó)家檔案館，成立于1872年，由于歷史原因，加拿大的檔案采用英、法兩種語(yǔ)言文字，因此NA的網(wǎng)站也使用兩種文字版本。該網(wǎng)站在關(guān)于NA中說(shuō)：“政府歷史檔案包括60多公里的文本、地圖、照片，19000公里的縮微膠卷，2000多公里的數(shù)據(jù)卷宗，它們記錄了加拿大從18世紀(jì)至現(xiàn)在的各方面歷史?！彼€和加拿大省和地區(qū)檔案館、國(guó)際檔案理事會(huì)、加拿大網(wǎng)上檔案資源、加拿大國(guó)家圖書(shū)館進(jìn)行了熱點(diǎn)鏈接?！霸诰€(xiàn)研究工具——檔案網(wǎng)”可以幫助用戶(hù)從加拿大國(guó)家檔案館的各種數(shù)據(jù)庫(kù)及自動(dòng)系統(tǒng)中查找到大量信息。按載體形式分類(lèi)，可分為文本檔案、聲像檔案、膠片檔案、照片檔案等；按主題分類(lèi)，則可分為“土著居民檔案”，“郵政檔案”、“戰(zhàn)爭(zhēng)檔案”等?！肮姺?wù)”欄里，瀏覽者可進(jìn)行家譜研究、軍事檔案和其他歷史題材的檔案發(fā)掘，這里還注明了來(lái)訪(fǎng)、咨詢(xún)、復(fù)制、借閱及有關(guān)法律、限制等信息?！罢?wù)”欄里提供了政府關(guān)于檔案保管與利用的措施?！俺霭嫖铩睓诶锟橇藝?guó)內(nèi)最新的檔案圖書(shū)、《檔案工作者》等期刊出版的情況，極大地方便了國(guó)內(nèi)外的檔案研究者?！罢褂[”欄里展示加拿大檔案珍藏。該網(wǎng)站較有特色的是保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)(CIN)，CIN它可經(jīng)由加拿大文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)(CHIN)得到，是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上可免費(fèi)瀏覽的保護(hù)信息資源。它的職能是便于用戶(hù)檢索有關(guān)文獻(xiàn)、檔案、文物保護(hù)與修復(fù)方面的資料。在數(shù)字環(huán)境下，磁盤(pán)、光盤(pán)、縮微品、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)提供等多種載體形式將大量運(yùn)用。這樣，利用者使用檔案信息時(shí)更加方便和快捷，只需對(duì)檔案信息進(jìn)行簡(jiǎn)單處理即可直接使用，從而加快了檔案信息的傳播速度。CIN的信息資源來(lái)自以下幾個(gè)部門(mén)：加拿大保護(hù)協(xié)會(huì)、加拿大保護(hù)分析實(shí)驗(yàn)室、國(guó)際文化遺產(chǎn)保護(hù)與修復(fù)中心、國(guó)際博物館理事會(huì)及國(guó)際遺址理事會(huì)。該數(shù)據(jù)庫(kù)的大多數(shù)文獻(xiàn)是以英文撰寫(xiě)的，主題關(guān)鍵詞以英、法兩種文字標(biāo)出，文章標(biāo)題保留出版物的原始文種，并附有英文譯意。其中有：保護(hù)信息目錄數(shù)據(jù)庫(kù)(BCIN)：BCIN是保護(hù)信息網(wǎng)CIN的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，共收入16萬(wàn)條保護(hù)技術(shù)方面的目錄與引文，它們包括：保護(hù)技術(shù)報(bào)告、保護(hù)記錄匯編、論文、著作、視聽(tīng)資料、未出版的資料，從世界各地網(wǎng)絡(luò)上收集到的最新信息等大量有參考價(jià)值的保護(hù)技術(shù)文獻(xiàn)。信息服務(wù)智能化，從而能夠提供強(qiáng)有力的新技術(shù)支持，使用戶(hù)能夠細(xì)化需求，分析結(jié)果，變換信息形態(tài)，更好地利用檔案信息資源。保護(hù)用品數(shù)據(jù)庫(kù)(MCIN)：MCIN是保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)CIN的保護(hù)用品數(shù)據(jù)庫(kù)，它含有1000多種用于保護(hù)檔案、文獻(xiàn)的商業(yè)產(chǎn)品以及這些產(chǎn)品的技術(shù)數(shù)據(jù)、使用經(jīng)驗(yàn)等。廠(chǎng)商數(shù)據(jù)庫(kù)(ACIN)：ACIN是保護(hù)信息網(wǎng)絡(luò)CIN的廠(chǎng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，它含有全球范圍內(nèi)700多個(gè)制造保護(hù)用品銷(xiāo)售商信息、224個(gè)零售商、43個(gè)批發(fā)商及217個(gè)可提供400多種以上保護(hù)商品的供應(yīng)廠(chǎng)商信息。此外，還以表格形式列出保護(hù)用品及與40多個(gè)國(guó)家的保護(hù)技術(shù)廠(chǎng)商聯(lián)系的信息及電子郵件信箱。

澳大利亞檔案館網(wǎng)站：簡(jiǎn)稱(chēng)NAA網(wǎng)站，網(wǎng)址為：HTTP://WWW.NAA.GOV.AU/?！梆^藏特色”欄里介紹了內(nèi)閣文獻(xiàn)、英國(guó)皇家專(zhuān)門(mén)調(diào)查委員會(huì)文件、聯(lián)邦政府與各部門(mén)檔案以及總督總理部長(zhǎng)的材料。時(shí)間跨度從“1901年澳大利亞聯(lián)邦成立時(shí)”開(kāi)始，還包括一些“19世紀(jì)殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護(hù)、貯存、保管、利用、電子文件、收費(fèi)等方面詳細(xì)闡明了澳大利亞的檔案法律法規(guī)以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區(qū)檔案館、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、其他專(zhuān)業(yè)檔案館等資料。PADI是保護(hù)數(shù)字信息存取工作組的英文縮寫(xiě)。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書(shū)服務(wù)信息委員會(huì)、澳大利亞國(guó)家保護(hù)辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導(dǎo)電子格式的文件、資料的保護(hù)與管理。現(xiàn)今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數(shù)學(xué)與信息學(xué)會(huì)、通訊技術(shù)部及澳大利亞國(guó)家博物館參加。PADI的目標(biāo)與任務(wù)是為澳大利亞的數(shù)字信息和非數(shù)字信息的存取提供最大程度的保護(hù)，保護(hù)國(guó)家數(shù)字信息的調(diào)研，制定信息存取與保護(hù)的原則、策略等。PADI在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上有一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，在此公布PADI的研究成果（全文數(shù)據(jù)庫(kù)）、提供數(shù)字信息保護(hù)與存取方面的最新信息、論文、研究報(bào)告，與保護(hù)有關(guān)的書(shū)目提要、情況研究、有關(guān)政策與策略及即將召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議。在該網(wǎng)頁(yè)上還鏈接有數(shù)字信息保護(hù)與存取的其他數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)址。PADI在網(wǎng)頁(yè)上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻(xiàn)過(guò)程中隨時(shí)與PADI進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

歐洲檔案信息一體化網(wǎng)絡(luò)形成及發(fā)展：1998年英國(guó)國(guó)家的檔案委員會(huì)在名為《英國(guó)檔案館的發(fā)展道路》的報(bào)告中提出了建立英聯(lián)合王國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案館的計(jì)劃及15條具體的建議。該計(jì)劃的實(shí)施，由英國(guó)皇家歷史手稿委員會(huì)負(fù)責(zé)建立并維護(hù)國(guó)家總網(wǎng)站，提供英聯(lián)合王國(guó)的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網(wǎng)站。其中，英格蘭檔案網(wǎng)絡(luò)與蘇格蘭、威爾士及高教系統(tǒng)等的檔案子網(wǎng)絡(luò)共同構(gòu)成了全英聯(lián)合王國(guó)的一體化檔案網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)全國(guó)各種檔案機(jī)構(gòu)所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶(hù)。歐盟檔案界開(kāi)展了跨國(guó)界的協(xié)作，并將其作為專(zhuān)業(yè)發(fā)展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網(wǎng)絡(luò)（簡(jiǎn)稱(chēng)EUAN）的建立而努力。EUAN計(jì)劃是由歐洲檔案委員會(huì)提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計(jì)劃”的一個(gè)組成部分，目前已有多名成員加入了該網(wǎng)絡(luò)，包括：瑞典國(guó)家檔案館網(wǎng)絡(luò)、蘇格蘭國(guó)家檔案館網(wǎng)絡(luò)、意大利國(guó)家檔案館網(wǎng)絡(luò)和世界社會(huì)歷史學(xué)會(huì)網(wǎng)絡(luò)等。其中，以瑞典國(guó)家檔案館網(wǎng)站為總網(wǎng)管。創(chuàng)建一體化的檔案網(wǎng)絡(luò)比各檔案部門(mén)分散上網(wǎng)更易實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì)的最佳化，從而充分發(fā)揮其潛在價(jià)值。

篇8

關(guān)鍵詞：基本情況與保護(hù)現(xiàn)狀；普查；申報(bào)；保護(hù)；特色；傳承

中圖分類(lèi)號(hào)：G122 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2015）17-0181-01

一、基本情況與保護(hù)現(xiàn)狀

中寧縣非遺保護(hù)工作起步于2006年，通過(guò)“普遍發(fā)動(dòng)全面普查，明確重點(diǎn)精心整理，逐步申報(bào)細(xì)致清理”三個(gè)階段，現(xiàn)已完成項(xiàng)目普查、申報(bào)、公布等工作，共走訪(fǎng)傳承藝人100余名，調(diào)查整理67個(gè)非遺線(xiàn)索，公布了18個(gè)縣級(jí)非遺名錄，命名了16個(gè)項(xiàng)目傳承點(diǎn)與27個(gè)代表性傳承人，建立了傳承培訓(xùn)基地與傳習(xí)所各2處，培育了“石空花燈制作技術(shù)”研發(fā)基地、“中寧民間刺繡”創(chuàng)作基地與“黃羊傳統(tǒng)村落”寫(xiě)生基地各1處。

中寧枸杞傳統(tǒng)栽植技術(shù)、蒿子面、隋唐秧歌、劉廟舞獅、張莊舞獅、黃羊錢(qián)鞭6個(gè)項(xiàng)目列入自治區(qū)級(jí)非遺名錄；中寧舞龍、硒砂瓜傳統(tǒng)栽培技術(shù)、枸杞傳說(shuō)3個(gè)項(xiàng)目列入中衛(wèi)市級(jí)非遺名錄，5名傳承人獲批自治區(qū)級(jí)代表性傳承人，8個(gè)傳承點(diǎn)（基地）正在申報(bào)自治區(qū)級(jí)傳承點(diǎn)（基地），2個(gè)項(xiàng)目擬申報(bào)國(guó)家級(jí)名錄項(xiàng)目。

非遺保護(hù)工作檔案資料規(guī)范齊備，傳承保護(hù)活態(tài)多樣，非遺產(chǎn)業(yè)初具雛形，非遺成功進(jìn)駐校園，名列各縣（區(qū)）前列，并在全區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)會(huì)上進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。

二、主要做法與取得的成果

1.全面普查，摸清家底。按照“不漏村鎮(zhèn)、不漏項(xiàng)目、不漏種類(lèi)”的工作要求，縣非遺普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室始終堅(jiān)持深入基層，收集整理民間非遺項(xiàng)目，基本摸清了家底，初步建立了縣級(jí)保護(hù)體系。

2.積極申報(bào)，科學(xué)保護(hù)。按照“以特色促申報(bào)以申報(bào)促保護(hù)”的工作思路，縣文廣局深入挖掘民間非遺項(xiàng)目，2007年，中寧枸杞傳統(tǒng)栽植技術(shù)、隋唐秧歌、劉廟舞獅、中寧蒿子面4個(gè)項(xiàng)目列入自治區(qū)級(jí)首批非遺代表作項(xiàng)目，2011年，劉廟舞獅傳承人劉名滋（1936-2012）被確定為自治區(qū)級(jí)第二批代表性傳承人；2012年黃羊錢(qián)鞭、張莊舞獅列入自治區(qū)級(jí)第三批非遺代表作項(xiàng)目，2013年，隋唐秧歌傳承人蔣漢清、黃羊錢(qián)鞭傳承人劉秉國(guó)、中寧舞獅傳承人張正洪和李逢春獲批自治區(qū)級(jí)第三批代表性傳承人；2013年，隋唐秧歌與黃羊錢(qián)鞭入選自治區(qū)申報(bào)第四批國(guó)家級(jí)非遺名錄名單（全區(qū)有19項(xiàng)）。

3.打造特色，傳承發(fā)展。（1）文藝創(chuàng)作。舞蹈《金鞭飛舞》將民間社火改編成現(xiàn)代舞，促使非遺與藝術(shù)巧妙融合。舞蹈《錢(qián)鞭聲聲》以錢(qián)鞭代代傳習(xí)為線(xiàn)，原生態(tài)呈現(xiàn)了錢(qián)鞭藝術(shù)的前世今生。秦腔折子戲《小宴》編排選送參加2012年全區(qū)群眾文藝節(jié)目調(diào)演，榮獲一等獎(jiǎng)并受邀在頒獎(jiǎng)晚會(huì)做匯報(bào)演出。民間刺繡作品參加首屆全區(qū)女職工手工藝制作大賽暨優(yōu)秀作品展，并榮獲三等獎(jiǎng)；（2）活態(tài)傳承。中寧三中繼承黃羊錢(qián)鞭傳統(tǒng)套路，編印校本教材《錢(qián)鞭神韻》，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)普及；中寧八小引入張莊舞獅，設(shè)立中寧舞獅陳列室，聘請(qǐng)傳承人擔(dān)綱教學(xué)，達(dá)到了常態(tài)化傳承；中寧戲曲（秦腔）擬在中寧十小、太陽(yáng)梁二小等開(kāi)展進(jìn)校園活動(dòng)，力爭(zhēng)達(dá)到“一年普及，二年提高，三年見(jiàn)效”的目標(biāo)；刺繡項(xiàng)目落地大戰(zhàn)場(chǎng)鎮(zhèn)石喇叭村，傳統(tǒng)刺繡技藝得以傳承；書(shū)法入駐青少年活動(dòng)中心，帶動(dòng)了書(shū)法學(xué)習(xí)的熱潮；（3）展演比賽。利用國(guó)家“文化遺產(chǎn)日”等契機(jī)，將非遺保護(hù)項(xiàng)目資料制成展板或印刷彩頁(yè)，以圖文并茂的形式在廣場(chǎng)等群眾聚集地展出，并對(duì)項(xiàng)目傳承點(diǎn)和代表性傳承人給予授牌命名和經(jīng)費(fèi)資助；蒿子面制作技術(shù)大賽、“杞鄉(xiāng)繡女”刺繡比賽、碾饌子制作技術(shù)攝影大賽受到群眾親徠；石空大佛寺“二月二龍?zhí)ь^”民間社火大賽與社火鼓樂(lè)大賽引來(lái)媒體關(guān)注；“嘯龍鬧春”社火展演得到《中國(guó)節(jié)日志?我們的節(jié)日》課題組關(guān)注；“騰龍誦春”花燈展邀請(qǐng)新華社寧夏分社一行親臨觀賞；“杞鄉(xiāng)印象―老舊照片和老舊物件展”與“薪火傳承―中寧縣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展”讓群眾流連忘返；（4）培植產(chǎn)業(yè)。扶持蒿子面、枸杞膏、老豆腐等代表性傳承人與社會(huì)文化能人興辦經(jīng)營(yíng)實(shí)體，促使其從家庭作坊生產(chǎn)邁向?qū)I(yè)規(guī)模生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)了“生產(chǎn)性保護(hù)”；（5）鼓勵(lì)研究。鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員潛心鉆研非遺業(yè)務(wù)，撰寫(xiě)的《論民間舞蹈黃羊錢(qián)鞭與全民健身》、《論蒿子面文化產(chǎn)業(yè)如何破題》等論文獲得第十四-十六屆寧夏文藝論文研討會(huì)論文征集獎(jiǎng)項(xiàng)。同時(shí)，做好對(duì)非遺成果的開(kāi)發(fā)利用，以理論研究指導(dǎo)保護(hù)實(shí)踐；（6）對(duì)外交流。選派蒿子面制作技術(shù)傳承人赴毛里求斯參加了第八屆唐人街美食文化節(jié)，榮獲毛里求斯中國(guó)文化中心頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；選送舞獅代表性傳承人張正洪等5人赴貝寧參加了“歡樂(lè)春節(jié)”巡游表演；帶領(lǐng)枸杞膏制作技藝傳承人張偉中參加第三屆中國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)博覽會(huì)榮獲非遺衍生品展示獎(jiǎng)與優(yōu)秀組織單位獎(jiǎng)；安排農(nóng)具編織技術(shù)傳承人參加了第四屆中國(guó)（寧夏）國(guó)際文化藝術(shù)旅游博覽會(huì)黃河金岸非遺展；組織民間社火藝人參加了全國(guó)慈善博覽會(huì)主題歌MTV拍攝等活動(dòng)，受到了出訪(fǎng)國(guó)家（地區(qū)）與主辦方的一致認(rèn)同，獲得了文化廳的充分肯定，不僅參與了國(guó)家的對(duì)外文化交流品牌活動(dòng)，更是邁出了中寧非遺項(xiàng)目“走出去”的步伐；（7）宣傳推介。邀請(qǐng)CCTV-1、CCTV-2、CCTV-4《遠(yuǎn)方的家》欄目分別拍攝播放了紀(jì)錄片《媽媽的味道》，制作播發(fā)了中寧枸杞傳統(tǒng)栽植、中寧枸杞膏、中寧枸杞酒等民間制作技藝。新華社寧夏分社以“舌尖上的蒿子面”為題采訪(fǎng)報(bào)道了蒿子面?zhèn)鞒泄に嚒幭膹V電總臺(tái)《新時(shí)空》先后拍攝了“隋唐秧歌”、“劉廟舞獅”、“新橋高蹺”、“棗園清燉土雞”等項(xiàng)目；《老王茶館》制作了“一面之緣―中寧蒿子面”、“一碗雞血面的百年情緣”、“巧手塑功德―中寧泥塑彩繪”。《中衛(wèi)日?qǐng)?bào)》整版刊登了“杞鄉(xiāng)特色美食海外飄香”一文。中寧電視臺(tái)《文化中寧》欄目制作了“中寧枸杞酒”、“中寧‘四大碗’”、“石空大佛寺廟會(huì)”等項(xiàng)目專(zhuān)題片；《杞鄉(xiāng)人》欄目采寫(xiě)了“中寧老豆腐”、“中寧硒砂瓜傳統(tǒng)栽植技術(shù)”“中寧民間音樂(lè)”等項(xiàng)目傳承人。2015年春節(jié)期間，由中央電視節(jié)目臺(tái)錄制的《媽媽的味道》在CCTV1播放，進(jìn)一步大力宣傳了中寧蒿子面。

4.推進(jìn)出版，鞏固成果?？h文化館編印《杞鄉(xiāng)文化》刊物與《守望家園》報(bào)，集中展示了全縣非遺保護(hù)與傳承的現(xiàn)狀?！吨袑幟耖g故事》、《中寧民間歌謠》等近百萬(wàn)字民間文學(xué)資料已整理完成，年內(nèi)即將出版。

三、存在的問(wèn)題與采取的措施

1.受資金、設(shè)備、人員等因素制約，中寧非遺工作缺乏整體規(guī)劃，保護(hù)舉措較為遲緩，個(gè)別瀕危項(xiàng)目未能得到搶救性保護(hù)，部分現(xiàn)存項(xiàng)目未能及時(shí)挖掘。

2.受機(jī)構(gòu)體制等因素制約，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府缺乏對(duì)非遺政策的認(rèn)知，基層鄉(xiāng)站工作流于形式，重視程度不足，項(xiàng)目普查等文本報(bào)送質(zhì)量較差，普遍存在應(yīng)付現(xiàn)象。

3.受認(rèn)識(shí)能力等因素制約，文化旅游廣電局對(duì)非遺項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)利用缺乏總體思路，尤其在選準(zhǔn)對(duì)象、科學(xué)規(guī)劃、走經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏之路等方面，顯得力不從心。

回顧近幾年的工作，我們始終堅(jiān)持“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、傳承發(fā)展”的指導(dǎo)方針，召集專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行安排部署，想方設(shè)法落實(shí)專(zhuān)項(xiàng)資金，全面了解和掌握了全縣非遺資源的蘊(yùn)藏總量、項(xiàng)目類(lèi)別、分布狀況、保護(hù)情況及存在的問(wèn)題。我們認(rèn)為，對(duì)非遺只是保護(hù)、挖掘不是上策，一定要走活態(tài)傳承的道路。這條路，沒(méi)有固定的模式，就是要深入發(fā)掘非遺項(xiàng)目的文化價(jià)值，并以群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式進(jìn)行保護(hù)性開(kāi)發(fā)。

參考文獻(xiàn)：

篇9

[Abstract] With the research object of documents and websites related to archives preservation and conservation in western developed countries， this paper analyzed the commonness of their archives preservation and conservation and suggests we should heighten the research level of practicability and maneuverability with higher angle of view.

[Key words] preservation and conservation management; research; characteristic

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

檔案是一種不可再生的“集體記憶”，對(duì)保護(hù)民族的文化特性，塑造國(guó)家的未來(lái)有著重要的作用。然而檔案因不可替代性和不可再生性顯得異常脆弱，在自然或人為因素的作用下，相當(dāng)一部分檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)已經(jīng)遭到了破壞或已經(jīng)消失。在我國(guó)逐步重視檔案保護(hù)，并加大對(duì)檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)投入的背景下，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案保護(hù)的相關(guān)研究顯得十分必要。國(guó)外檔案保護(hù)的研究模式與國(guó)內(nèi)有很大的差別，筆者重點(diǎn)閱讀了美國(guó)、加拿大、澳大利亞、英國(guó)等國(guó)檔案保護(hù)相關(guān)文獻(xiàn)，查閱了其檔案保護(hù)相關(guān)網(wǎng)站，總結(jié)歸納出西方主要國(guó)家檔案保護(hù)研究區(qū)別于國(guó)內(nèi)研究的共性，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、研究平臺(tái)高，整合性強(qiáng)。多數(shù)與檔案保護(hù)相關(guān)的文章，都是針對(duì)圖書(shū)館、檔案館和博物館三者的。一方面是由于檔案保護(hù)、圖書(shū)保護(hù)和文物保護(hù)在管理模式、技術(shù)領(lǐng)域存在共同之處，所以保護(hù)是通用型工作，并不局限于檔案部門(mén)，而是與圖書(shū)館、博物館合作進(jìn)行。另一方面則是因檔案的行政管理體制所致，由于國(guó)家與地方、州與州之間，管理體制不盡相同，有的實(shí)行檔案館、圖書(shū)館一體化，有的實(shí)行檔案館、博物館一體化，有的甚至實(shí)行三者一體化，這樣客觀上打破了三者的條塊分割，有利于保護(hù)技術(shù)研究的整合。

2、重視保護(hù)管理研究。多數(shù)國(guó)家認(rèn)為保護(hù)管理（preservation management）是將各種保護(hù)要素系統(tǒng)化的過(guò)程，這樣能確保將保護(hù)需求納入機(jī)構(gòu)的日常工作。保護(hù)管理涉及到人員、資金、政策、計(jì)劃、策略、意識(shí)等多個(gè)方面，需要機(jī)構(gòu)對(duì)多個(gè)保護(hù)行為和項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)?！栋拇罄麃啿仄繁Ｗo(hù)》介紹了藏品管理、人員管理、庫(kù)房管理和處理、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和展覽中的保護(hù)管理?！秷D書(shū)館、檔案館和博物館的保護(hù)管理》討論的主題集中在政策與法規(guī)的形成與執(zhí)行、保護(hù)的主次先后與計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、費(fèi)用估算、文獻(xiàn)遺產(chǎn)利用者的責(zé)任等管理層面上。

3、可操作性強(qiáng)。國(guó)外對(duì)館藏保護(hù)狀態(tài)調(diào)研(survey) 、評(píng)估（access）、保護(hù)策略（conservation strategy）、災(zāi)難防范與恢復(fù)（Disaster Planning and Recovery）和保護(hù)管理計(jì)劃（preservation management plan）等方面的研究非常細(xì)化，可以用來(lái)指導(dǎo)館藏機(jī)構(gòu)具體實(shí)踐?！稒n案材料保護(hù)基礎(chǔ)》 非常強(qiáng)調(diào)評(píng)估（access）、計(jì)劃（planning）、行動(dòng)（action）這一過(guò)程。加拿大保護(hù)協(xié)會(huì)的《博物館館藏保護(hù)框架》，列出了用于防止或控制博物館藏品衰變的各種方法?！对u(píng)估保護(hù)需求―館藏自身調(diào)查指南》 一書(shū)中則對(duì)什么是館藏調(diào)查、館藏調(diào)查為何重要、誰(shuí)來(lái)進(jìn)行調(diào)查工作、怎樣進(jìn)行調(diào)查工作等問(wèn)題都做了詳細(xì)的介紹，并附上調(diào)查表。這些細(xì)致的研究，多細(xì)化到機(jī)構(gòu)內(nèi)部的操作層面，為保護(hù)管理工作者提供了有力的向?qū)А?/p>

4、研究?jī)?nèi)容廣泛。與國(guó)內(nèi)保護(hù)研究形成鮮明對(duì)比的是其研究?jī)?nèi)容之廣。國(guó)內(nèi)的主流研究多局限于保護(hù)對(duì)象的理化性能、衰變規(guī)律、預(yù)防與治理的技術(shù)，雖然近幾年也有學(xué)者從非技術(shù)視角探討問(wèn)題，但這些研究還不夠全面與深入。歐美發(fā)達(dá)國(guó)家除了研究保護(hù)技術(shù)層面上的問(wèn)題外，對(duì)管理層面的問(wèn)題也非常重視，如AATA Online網(wǎng)站上對(duì)保護(hù)研究的分類(lèi)索引中有這樣一個(gè)類(lèi)別 “歷史、政策、道德、立法”，主要關(guān)注人文和非技術(shù)層面的因素。具體到保護(hù)工作者的研究上，美國(guó)保護(hù)者協(xié)會(huì)的網(wǎng)站上不僅對(duì)保護(hù)者的職業(yè)道德規(guī)范做出了規(guī)定，還對(duì)保護(hù)相關(guān)人員的進(jìn)行區(qū)分界定，對(duì)保護(hù)工作者的業(yè)務(wù)域、技術(shù)域、知識(shí)域進(jìn)行了詳細(xì)的解剖。

5、重視數(shù)字檔案的保護(hù)研究。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，海量數(shù)字信息快速激增，給數(shù)字檔案的保存和保護(hù)提出了極大的挑戰(zhàn)，與紙質(zhì)檔案不同，數(shù)字檔案信息與特定載體的可分離、平臺(tái)依賴(lài)、信息的易變易逝等特性使檔案保護(hù)變得更為復(fù)雜，人們不僅要保證數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存，還要保證數(shù)字檔案在其生命周期中的真實(shí)、完整、有效，當(dāng)前多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家都在研究如何管理電子文件，永久保存電子文件。當(dāng)前多項(xiàng)研究都是以項(xiàng)目或工程的形式出現(xiàn)，如：澳大利亞的Pandora“保護(hù)和存取澳大利亞網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源”項(xiàng)目。這些工程與項(xiàng)目從理論、法律、標(biāo)準(zhǔn)、管理、技術(shù)、安全等不同層面對(duì)如何保護(hù)數(shù)字遺產(chǎn)進(jìn)行了全方位的探討，推動(dòng)著數(shù)字檔案保護(hù)的研究進(jìn)程。

通過(guò)對(duì)國(guó)外文獻(xiàn)的分析，筆者明顯感到了國(guó)內(nèi)檔案保護(hù)研究的不盡完善之處，主要表現(xiàn)在以下五點(diǎn)：①重技術(shù)輕管理；②研究平臺(tái)低、研究成果共享性不強(qiáng)；③研究成果的可操作性有待加強(qiáng)；④研究?jī)?nèi)容有待拓展；⑤對(duì)數(shù)字檔案保護(hù)的研究有待加強(qiáng)。我們要充分借鑒國(guó)外的研究成果，創(chuàng)新研究視角，要善于發(fā)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)與其它保護(hù)技術(shù)的共通之處，將其置于一個(gè)更高的平臺(tái)加以研究，和圖書(shū)館、博物館合作攻克技術(shù)難題，避免人力物力財(cái)力的重復(fù)投入，提高研究成果的含金量與利用廣度。應(yīng)努力拓展保護(hù)管理的研究面，加強(qiáng)其可操作性，根據(jù)我國(guó)檔案管理體制，摸索出一條適合我國(guó)國(guó)情的保護(hù)管理之道，以確保保護(hù)技術(shù)的順利推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

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[5] Beth Patkus. Assessing Preservation Needs: A Self-Survey Guide[M/OL]. Massachusetts: Northeast Document Conservation Center, 2003

篇10

【論文摘 要】目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及使一些傳統(tǒng)的文件載體不斷消失，而計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化正逐漸被很多企業(yè)推廣運(yùn)用。辦公自動(dòng)化最明顯的標(biāo)志就是信息檔案的建立，這種記錄信息的手段對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更加方便和快捷，避免了傳統(tǒng)的紙張檔案的弊端。但是有利必有弊，計(jì)算機(jī)自身也存在著一些缺陷，導(dǎo)致企業(yè)在使用信息檔案這一手段時(shí)也存在一些弊端，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)在運(yùn)用此技術(shù)時(shí)一點(diǎn)要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，力求使風(fēng)險(xiǎn)降到最低。基于此，本文主要對(duì)電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法進(jìn)行了探討。

目前，人們生活中一個(gè)非常重要的，必須的工具的就是電子計(jì)算機(jī)，其具有多種多樣的功能，這為企業(yè)的辦公帶來(lái)了巨大的變革，使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時(shí)代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對(duì)企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來(lái)看，電子信息檔案并不全是優(yōu)化，它也有自己的不足，比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，如果沒(méi)有積極制定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜，所以，企業(yè)在使用信息檔案時(shí)一定要注意信息的安全性，積極主動(dòng)的制定一些避免風(fēng)險(xiǎn)的措施，以使信息資源更加安全。

一、避免風(fēng)險(xiǎn)的措施

提前預(yù)防，在風(fēng)險(xiǎn)還沒(méi)有出現(xiàn)的時(shí)候就進(jìn)行遏制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)最有效的方式，也是最經(jīng)濟(jì)的方式，對(duì)于電子檔案來(lái)說(shuō)，應(yīng)該以其自身的潛在缺陷為根據(jù)來(lái)實(shí)施控制管理，來(lái)保證內(nèi)部信息的安全可靠，主要措施有：

1．積極引進(jìn)最新技術(shù)。計(jì)算機(jī)在工作過(guò)程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的最好的辦法就是引進(jìn)新的技術(shù)，新技術(shù)對(duì)可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個(gè)很重要的方法就是設(shè)置密碼，這是現(xiàn)代操作系統(tǒng)最常運(yùn)用的方式，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施密碼設(shè)置后，要積極的訓(xùn)練一些計(jì)算機(jī)技術(shù)人員來(lái)實(shí)施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

2．制定一些制度。為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企業(yè)要主動(dòng)制定一些有針對(duì)性的制度來(lái)進(jìn)行預(yù)防，也可以根據(jù)需要授權(quán)檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規(guī)定只有管理人員才能進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)操控，而無(wú)關(guān)的人員沒(méi)有權(quán)利操作系統(tǒng)等。

3．及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的安全性，及時(shí)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的，在計(jì)算機(jī)維修期內(nèi)，企業(yè)尤其要注意隨時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的復(fù)雜性，使得控制風(fēng)險(xiǎn)工作也極其的不容易，不過(guò)，只要及時(shí)且做到全面看待問(wèn)題，那么就可以把問(wèn)題解決掉。比如，對(duì)于那種對(duì)計(jì)算機(jī)激進(jìn)主義異常敏感的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，為了應(yīng)對(duì)潛在的危險(xiǎn)，那么采取一定的措施是非常必要的。

4．及時(shí)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)。為了消除危險(xiǎn)電子信息檔案的因素，其中一個(gè)很重要的措施就是安全防護(hù)，其可以有效的避免信息數(shù)據(jù)受到外界因素的破壞，保證信息的安全可靠。

轉(zhuǎn)貼于

二、緩解風(fēng)險(xiǎn)的措施

電子信息檔案在遭到外界的干擾后，為了把危險(xiǎn)降到最小，就需要管理人員盡最大的努力把危險(xiǎn)掌控在一定的范圍內(nèi)，那么管理人員應(yīng)該怎么做才能使風(fēng)險(xiǎn)得到緩解？目前，許多企業(yè)開(kāi)始利用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的策略進(jìn)行緩解，電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)緩解就是通過(guò)制定實(shí)施應(yīng)變計(jì)劃、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃、電子信息檔案相關(guān)資產(chǎn)重新布置等手段來(lái)減小電子信息檔案及相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值本身或風(fēng)險(xiǎn)的后果或影響。常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)緩解方法包括：事前措施、事后措施。前者是指在損失發(fā)生前為減少損失程度執(zhí)行的方案；后者是在損失發(fā)生后為減少損失執(zhí)行的方法。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行電子信息檔案的管理時(shí)如果發(fā)生危險(xiǎn)，那么不管是什么情況，企業(yè)都要積極主動(dòng)的進(jìn)行及時(shí)的處理，這才是最為關(guān)鍵的。

三、分散風(fēng)險(xiǎn)的措施

在電子信息檔案管理中，還有一種經(jīng)常使用的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施就是轉(zhuǎn)移策略，所謂轉(zhuǎn)移策略實(shí)質(zhì)上是一種風(fēng)險(xiǎn)的分散，即把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到其他的地方，以此來(lái)把已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，一般而言，能夠從多個(gè)角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方法實(shí)施修正，如：修改配置模式、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、外包給其他機(jī)構(gòu)、或者與提供商簽署服務(wù)合同等等。經(jīng)過(guò)這樣的處理之后，我們可以把復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)化，再對(duì)原先實(shí)施的電子信息檔案管理策略?xún)?yōu)化改進(jìn)，創(chuàng)造更加先進(jìn)的電子信息檔案管理系統(tǒng)。此外，還可以與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商互相協(xié)調(diào)，讓供應(yīng)商的安全服務(wù)符合電子信息檔案的使用需要。另外，還要強(qiáng)調(diào)的是，外包同樣隱含著風(fēng)險(xiǎn)，如果外包人員不符合合同的標(biāo)準(zhǔn)，那么后果會(huì)很?chē)?yán)重。所以為了預(yù)防人為因素給企業(yè)造成損失，那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。

四、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的措施

當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨后，企業(yè)最需要做的就是積極采取措施進(jìn)行處理，為了把風(fēng)險(xiǎn)造成的影響控制在最小的范圍內(nèi)，還要積極與其他措施相結(jié)合使用。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是為了能夠使預(yù)防計(jì)劃更加科學(xué)合理，在對(duì)電子信息檔案實(shí)施全面分析的基礎(chǔ)上，探究引起風(fēng)險(xiǎn)的因素以及其帶來(lái)的后果。需要實(shí)施分析評(píng)估的基本內(nèi)容是：發(fā)生危險(xiǎn)的概率，危險(xiǎn)帶來(lái)的后果有多大，危險(xiǎn)的成本探析，有哪些合適的控制防范辦法等等。此外，企業(yè)管理者要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)觀念，積極主動(dòng)的制定一套體系完善的針對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防計(jì)劃。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，如果機(jī)構(gòu)中每個(gè)已被識(shí)別的弱點(diǎn)通過(guò)承認(rèn)得以控制，這說(shuō)明企業(yè)在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的最大弊端在于，許多經(jīng)營(yíng)管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為電子信息檔案無(wú)危險(xiǎn)性，在使用檔案資料時(shí)未采取針對(duì)性的安全管理方案，這對(duì)于電子信息檔案帶來(lái)了諸多不便。而對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其在管理期間要控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，這對(duì)于檔案管理是極為重點(diǎn)的。在進(jìn)行評(píng)估中，為了確保檔案信息的安全性，檔案管理人員就必須要非常警覺(jué)，對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并把其扼殺在萌芽狀態(tài)，對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)要積極采取措施，力求使風(fēng)險(xiǎn)造成的損失最小。

簡(jiǎn)而言之，管理者或管理部門(mén)在對(duì)電子信息檔案管理時(shí)，一定要有這樣的意識(shí)，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主觀的，而是客觀存在的，這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來(lái)很大的危險(xiǎn)，所以一定要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺(jué)度，把預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)看做所有工作的重中之重，積極制定風(fēng)險(xiǎn)防范辦法，使電子信息檔案的管理水平得以提高，這對(duì)于有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和降低損失有重要的意義。

參 考 文 獻(xiàn)

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