導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案局服務(wù)工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專項(xiàng)目標(biāo)要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從2012年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化項(xiàng)目檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

篇2

 

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

經(jīng)過一年多的努力，xxx機(jī)關(guān)檔案今天達(dá)省C1級標(biāo)了，在此，我代表xxx向參加檔案達(dá)標(biāo)的所有工作人員表示熱烈的祝賀和誠摯的慰問，向幫助和支持檔案達(dá)標(biāo)工作的縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝！

下面，我代表xxx對開展好以后的檔案管理工作作如下表態(tài)：

一、高度重視檔案工作，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我們將健全、完善檔案管理機(jī)構(gòu)，配齊、配強(qiáng)專兼職檔案管理人員，明確崗位職責(zé)，保持人員穩(wěn)定，并形成管理網(wǎng)絡(luò)。同時，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大經(jīng)費(fèi)投入，為檔案管理解決必要的經(jīng)費(fèi)開支，不斷改善檔案管理?xiàng)l件，把檔案工作納入工作發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃。

二、強(qiáng)化措施，落實(shí)檔案管理工作制度，提高管理水平。

 我們將按照“科學(xué)管理，保障安全”的原則要求，嚴(yán)格執(zhí)行收集、立卷、歸檔、借閱、保密、鑒定、統(tǒng)計、銷毀和庫房管理等制度，積極探索檔案管理的新途徑，定期開展安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

篇3

圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等?？茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

篇4

一、基本情況

本次年檢應(yīng)檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府；復(fù)查的水電局、審計局外，實(shí)際檢查72家，其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個；合格等次的35個。

二、主要成績

從這次檢查情況來看，2012年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實(shí)際問題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷發(fā)展。2012年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度?？h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級；賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。

（二）全員檔案法律意識不斷增強(qiáng)。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣2012年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長檔[16]文件，對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標(biāo)準(zhǔn)，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行?？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

（三）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。2012年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng)，檔案保管條件大多不斷改善?？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室?？h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

（四）檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息）；高家堰全面展開，9個村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

三、存在問題

篇5

區(qū)委政府十分關(guān)心和重視檔案工作，為進(jìn)一步深入貫徹省、市檔案工作會議精神，總結(jié)5年來的檔案工作，安排部署今后一段時期的工作，表彰檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者，決定召開這次全區(qū)檔案工作暨先進(jìn)表彰會，旨在推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，更好地服務(wù)于區(qū)委政府的工作大局，服務(wù)于廣大人民群眾，服務(wù)于和諧*建設(shè)。根據(jù)會議安排，我對20*年全區(qū)檔案工作進(jìn)行總結(jié)，對2009年工作提出意見。在此，我代表*區(qū)檔案局向長期以來關(guān)心支持檔案工作的各級各部門和廣大檔案工作者表示衷心感謝!向受表彰的先進(jìn)集體和個人表示熱烈的祝賀!

一、創(chuàng)新思路，攻堅(jiān)克難，全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)

20*年全區(qū)檔案工作在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在上級業(yè)務(wù)部門的幫助指導(dǎo)下，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，解放思想、真抓實(shí)干，全面超額完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

(一)致力科學(xué)發(fā)展，檔案館建設(shè)取得新成效

檔案資源建設(shè)是檔案工作服務(wù)于科學(xué)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，區(qū)檔案館在晉升三星級檔案館基礎(chǔ)上，繼續(xù)以加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)為重點(diǎn)，一是認(rèn)真開展檔案收集、征集、接收工作，接收了農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補(bǔ)換發(fā)檔案、吾來易地扶貧搬遷檔案及黨委、政府、紀(jì)委、財政等機(jī)關(guān)到期應(yīng)進(jìn)館檔案9016卷2513件，進(jìn)一步豐富了館藏，改善了館藏結(jié)構(gòu)，同時加大了對民間珍貴檔案的收集力度，收集到一批愛國華僑梁金山先生的珍貴資料，彌補(bǔ)了我館名人檔案的空白;二是加大館藏檔案、資料的規(guī)范化整理和重點(diǎn)檔案搶救力度，按標(biāo)準(zhǔn)整理館藏各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案15364卷、資料8699冊，修裱重點(diǎn)檔案4000頁，在一定程度上延長了部分瀕危檔案壽命;三是切實(shí)做好檔案信息利用工作。為確保檔案信息既全面又安全的為社會各界提供利用，進(jìn)一步嚴(yán)格檔案查借閱手續(xù)，建立專用查檔介紹信，做到手續(xù)不全不提供，有效杜絕失漏泄密現(xiàn)象，全年提供檔案利用582人次1923卷36件，為資政決策、工作查考、解決糾紛特別是林權(quán)制度改革和農(nóng)村土地經(jīng)營確權(quán)換證起到積極作用。

(二)著力協(xié)調(diào)發(fā)展，機(jī)關(guān)工作水平全面提高

20*年是檔案工作“六項(xiàng)工程”驗(yàn)收的關(guān)鍵時期，為確保檔案六項(xiàng)工程建設(shè)不走形式、不走過場取得實(shí)效，檔案部門加強(qiáng)指導(dǎo)力度，各單位繼續(xù)按照《*區(qū)檔案工作六項(xiàng)工程實(shí)施方案》認(rèn)真組織、千方百計克服人財物等困難，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)不放松，在管理體制、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用、信息化建設(shè)上下工夫，全面推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理，去年又有14個機(jī)關(guān)、8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、21個村委會社區(qū)實(shí)現(xiàn)了星級管理，目前全區(qū)共54個機(jī)關(guān)、4個事業(yè)、18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、38個村社區(qū)綜合檔案室通過星級驗(yàn)收，分別占總數(shù)的96.4%,80%,100%,13%，順利完成了各項(xiàng)工程建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)。20*年10月在市政府對各縣區(qū)“七項(xiàng)工程”建設(shè)實(shí)施情況專項(xiàng)檢查中獲得第二名的好成績，標(biāo)志著我區(qū)檔案工作管理水平躍上了新臺階。

(三)奮力解放思想，檔案服務(wù)能力明顯提升

20*年結(jié)合全區(qū)解放思想大討論活動，積極組織檔案職工緊緊圍繞創(chuàng)新服務(wù)開展討論，集思廣益，為檔案事業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，在貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會精神服務(wù)民生建設(shè)上取得顯著成效。一是為全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。積極與新農(nóng)辦協(xié)調(diào)，在新農(nóng)辦的支持下，結(jié)合新農(nóng)村試點(diǎn)建設(shè)，采用在金雞鄉(xiāng)搞試點(diǎn)、開現(xiàn)場會等形式推進(jìn)新農(nóng)村家庭檔案建設(shè)，共建9個新農(nóng)村試點(diǎn)檔案17*戶2585盒，使農(nóng)戶家庭中重要證件、珍貴材料等得到集中有效的管理為維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、促進(jìn)“民主管理、鄉(xiāng)風(fēng)文明”起到積極作用。二是為林改工作服務(wù)。全力配合區(qū)林改辦做好林改檔案工作，針對林改工作的特點(diǎn)和實(shí)際，認(rèn)真組織各階段培訓(xùn)，并組成林改檔案督察組深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檢查林改檔案資料，確保齊全完整，為老百姓存史留證。三是為農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)證補(bǔ)換發(fā)服務(wù)。積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營權(quán)補(bǔ)換發(fā)證檔案整理移交工作，認(rèn)真開展調(diào)研，確定工作方案，組織專業(yè)培訓(xùn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)、實(shí)地指導(dǎo)，歷經(jīng)半年艱苦奮戰(zhàn)，4102卷檔案順利接收進(jìn)館。四是強(qiáng)力推動農(nóng)戶家庭建檔。以“檔案六項(xiàng)工程”建設(shè)為契機(jī)，以“整鄉(xiāng)推進(jìn)”為抓手，深入瓦房鄉(xiāng)19個行政村對村級檔案實(shí)行規(guī)范整理的同時幫助其近5000農(nóng)戶建立起家庭檔案，深受廣大農(nóng)戶好評。

(四)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，檔案現(xiàn)代化管理又有新進(jìn)展

為全面提高檔案對社會的服務(wù)水平，進(jìn)一步完善檔案館局域網(wǎng)建設(shè)，加強(qiáng)館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建立共建目錄數(shù)據(jù)166146條，建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫41152頁，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)速度，為檔案資源共享、向全社會提供高效快捷的服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(五)努力法制建設(shè)，依法治檔能力明顯增強(qiáng)

檔案部門始終將認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、深入宣傳貫徹《檔案法》、《云南省檔案條例》擺到重要議事日程，組織檔案干部學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)特別是新修定的《云南省檔案條例》，做到人手一冊，借《云南省檔案條例》實(shí)施一周年之機(jī)，發(fā)放宣傳資料、懸掛宣傳標(biāo)語、制發(fā)手機(jī)短信，進(jìn)一步提高了社會檔案法制意識。加強(qiáng)行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)和行政執(zhí)法人員培養(yǎng)，爭取開展檔案行政執(zhí)檢查，推動全區(qū)依法治檔進(jìn)程。

20*年，在全體檔案人員的辛勤努力下，全區(qū)檔案工作取得明顯成效，推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，但檔案工作距離科學(xué)發(fā)展的要求還有很大差距，工作中還存在許多困難和問題，一是部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足，開展檔案工作所必須的設(shè)施設(shè)備特別是電腦、掃描儀等或老化或欠缺，阻礙了工作的發(fā)展;二是辦公條件緊張，區(qū)檔案館已經(jīng)飽和、部分單位無專門檔案室，無法依法接收、收集應(yīng)進(jìn)館(室)檔案，影響了檔案資源整合和共享;三是檔案人員流動性大，導(dǎo)致檔案工作缺乏連續(xù)性，影響了檔案工作持續(xù)快速發(fā)展。這些困難和問題有待于在下一步工作中解決。

二、解放思想，真抓實(shí)干，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展

2009年是受全球金融危機(jī)影響，各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展都存在著諸多困難的一年，也是各級各部門全面貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會的重要一年，檔案部門將繼續(xù)在黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞上級檔案業(yè)務(wù)部門關(guān)于深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞黨和國家工作大局，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加快推進(jìn)“兩個體系”建設(shè)，提升檔案工作為科學(xué)發(fā)展服務(wù)的能力，加快檔案事業(yè)自身科學(xué)發(fā)展的要求，進(jìn)一步解放思想、開拓創(chuàng)新、迎難再戰(zhàn)，全力做好以下工作。

(一)以“兩個體系”建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè)

“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立方便人民群眾的檔案利用體系”是國家檔案局深入貫徹落實(shí)黨的十七屆三中全會精神，結(jié)合新形式對檔案工作提出的新要求，新任務(wù)，我們要把建設(shè)“兩個體系”作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際做好以下工作。一是加強(qiáng)對民生檔案資源監(jiān)管。要在做好常規(guī)檔案管理的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持以人為本，準(zhǔn)確把握構(gòu)建和諧社會對檔案工作的新要求和人民群眾對檔案工作的新期待，把那些與改善民生、維護(hù)廣大人民群眾利益息息相關(guān)的所有關(guān)系人民群眾生產(chǎn)生活的檔案通通納入民生檔案工作的視野，列入歸檔和進(jìn)館范圍，納入檔案資源體系，科學(xué)整合民生檔案資源，保證該類檔案應(yīng)歸盡歸，齊全完整，抓牢抓實(shí)民生檔案工作的基礎(chǔ);二是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)村委會、社區(qū)星級檔案室建設(shè)，健全完善村級檔案管理體制，形成有人管有人做的工作格局。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，讓檔案有裝處有房住，確保檔案安全存放。建立檔案工作制度，嚴(yán)格依法按時歸檔案，嚴(yán)格檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，杜絕檔案材料亂堆亂放，隨意損毀現(xiàn)象，確保反映基層建設(shè)的一手原始資料齊全完整;三是加強(qiáng)家庭建檔工作。認(rèn)真總結(jié)瓦渡、瓦房整鄉(xiāng)推進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳力度，讓更多人們了解家庭檔案的意義和作用，充分發(fā)揮家庭檔案在解決山林土地糾紛、維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益、構(gòu)建和諧村莊的重要作用，爭取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)部門的支持，發(fā)揮社區(qū)、村(居)委會基層組織作用，為有建檔需要和建檔條件的家庭提供建檔指導(dǎo)，積極推進(jìn)家庭建檔，使這件利國利民、造福人民群眾的好事成為廣大百姓的自覺自愿，把檔案服務(wù)工作滲透到社會生活的方方面面。四是創(chuàng)新利用服務(wù)方式和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，幫助人民群眾了解與己有關(guān)檔案的可查閱范圍、查閱方法、查閱地點(diǎn)及時間等，加快建立和完善方便人民群眾的檔案利用體系，為人民群眾利用檔案提供更多的方便。

(二)以強(qiáng)化服務(wù)為宗旨，圍繞中心服務(wù)大局

一是服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)。根據(jù)區(qū)委政府對新農(nóng)村建設(shè)的安排部署，檔案部門要積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，制定方案、研究工作辦法、加強(qiáng)指導(dǎo)，將檔案貫穿于新農(nóng)村建設(shè)過程，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要提前介入，及時將新農(nóng)村建設(shè)各種資料收集整理與鄉(xiāng)鎮(zhèn)其它檔案一起保管、一起利用。

二是服務(wù)于林改工作。要把林改檔案工作當(dāng)作服務(wù)于民生建設(shè)的重要內(nèi)容，積極配合各級林改辦，在去年工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化措施，按照《關(guān)于做好集體林權(quán)制度改革檔案管理工作的通知》要求完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改檔案資料收集、整理、移交工作，為全區(qū)林改順利驗(yàn)收扎實(shí)工作。

三是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)。要進(jìn)一步轉(zhuǎn)換觀念，克服檔案傳統(tǒng)方式，轉(zhuǎn)變檔案工作后時性為現(xiàn)在進(jìn)行時，利用檔案工作“手腳長”涉及社會各方面的特點(diǎn)，變事后管理為事前參與，及時介入轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、國有和非公企業(yè)，切實(shí)抓好婚姻戶籍、醫(yī)療保險、房產(chǎn)土地痕跡管理，把檔案管理貫穿于整個工作過程，使檔案信息既及時、齊全、有現(xiàn)實(shí)價值，又有效的圍繞黨委、政府大局服務(wù)。

四是服務(wù)于陽光政府建設(shè)。檔案部門要根據(jù)《政府信息公開條例》關(guān)于在國家檔案館建立政府信息公開查閱場所的規(guī)定和云南省建立陽光政府四項(xiàng)制度的要求，抓住時機(jī)積極爭取在區(qū)檔案館建立“*區(qū)政府公開信息查詢中心”，充分發(fā)揮檔案部門在保障人民知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制，推進(jìn)政府工作透明度，維護(hù)社會穩(wěn)定方面的作用。各檔案人員要主動配合做好本地、本部門的政府信息公開工作。

(三)以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

抓好信息化建設(shè)。要把做好檔案信息資源開發(fā)利用工作作為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，創(chuàng)新服務(wù)方式的戰(zhàn)略舉措來抓，貫徹落實(shí)國家檔案局有關(guān)方針政策，在檔案數(shù)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，開展實(shí)施傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，檔案館要完成館藏95%的文件目錄和5萬頁全文數(shù)據(jù)庫建立，各綜合檔案室要從今年起開始全文數(shù)據(jù)庫建立工作。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用以及檔案信息資源社會化服務(wù)、探索電子文件管理等工作，將檔案信息資源開發(fā)利用工作不斷引向深入。

抓好檔案館建設(shè)。根據(jù)省檔案局開展市縣級國家綜合檔案館測評工作的有關(guān)要求，創(chuàng)造條件，積極準(zhǔn)備，以評估和測評為動力，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，完成對館藏鄉(xiāng)鎮(zhèn)3800卷不規(guī)范檔案系統(tǒng)整理，開展5千頁重點(diǎn)檔案搶救和政府全宗檔案開放、短期檔案的鑒定銷毀、珍貴檔案資料的收集、征集工作，繼續(xù)做好現(xiàn)行公開文件收集和利用。積極爭取黨委政府、及上級業(yè)務(wù)門的支持將檔案館新建納入計劃，改善全區(qū)檔案安全保管條件。

抓好機(jī)關(guān)檔案工作。各機(jī)關(guān)綜合檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)要重視和關(guān)心檔案工作，經(jīng)常過問，將檔案工作納入本門工作計劃與其它工作一起安排、一起部署，保障開展工作所需經(jīng)費(fèi)，進(jìn)一步改善設(shè)施設(shè)備，確保檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。各檔案人員要主動向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，根據(jù)檔案工作總體要求，進(jìn)一步鞏固星級建設(shè)成果，認(rèn)真做好年度歸檔，扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)，開展全文數(shù)字化工作。

抓好檔案安全工作。安全保管是檔案工作重中之重，全區(qū)檔案工作存在各種各樣的安全隱患，或無專人管理、或無專用庫房、或無專門設(shè)施設(shè)備。去年汶川大地震給予了我們許多警示，如何加強(qiáng)檔案安全保管確保國家寶貴資源不受損失，是我們每一個檔案工作者不能回避的首要責(zé)任。今年檔案館、各綜合檔案室要進(jìn)一步健全完善并認(rèn)真執(zhí)行檔案安全管理規(guī)章制度，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備、實(shí)行庫房專人管理，要結(jié)合實(shí)際制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高檔案工作抗擊各種突發(fā)事件、自然災(zāi)害、緊急情況的能力，對所能設(shè)想到的各種突發(fā)事件到來時怎樣搶救、保護(hù)檔案做好準(zhǔn)備，以便緊急情況發(fā)生時按預(yù)案辦事，加強(qiáng)必須的安全保管設(shè)備設(shè)施建設(shè)，從制度上、人員上、基礎(chǔ)建設(shè)上確保檔案安全。

抓好隊(duì)伍建設(shè)。有一支穩(wěn)定、務(wù)實(shí)、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的隊(duì)伍，是確保檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保證。根據(jù)區(qū)檔案館人員難流動和綜合檔案室人員流動大的特點(diǎn)，一是認(rèn)真組織檔案局館職工開展深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動，進(jìn)一步提高全體職工政治思想素質(zhì)、扎實(shí)工作作風(fēng)、推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的能力;二是加強(qiáng)檔案工作宣傳，爭取各級各部門支持保證專兼職檔案人員相對穩(wěn)定，加強(qiáng)各種方式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案人員及時掌握檔案業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技術(shù)，提高工作水平，保障檔案工作連續(xù)性。

(四)以法制建設(shè)做保障，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程

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關(guān)鍵詞：基層檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

一、夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)，推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)

按照國家所定的標(biāo)準(zhǔn)要求，做好檔案管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，做好檔案修復(fù)和搶救工作；推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，提高安全意識，加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，充分發(fā)揮保護(hù)設(shè)備作用，能夠應(yīng)急處理突發(fā)安全時間，確保檔案資料的完整、安全；嚴(yán)把安全保密關(guān)，建立健全各項(xiàng)制度，確保檔案資料不丟失、不泄密。

加強(qiáng)檔案法制工作；強(qiáng)化基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)；做好檔案信息宣傳。

二、打造文化品牌，提升服務(wù)水平

做好檔案史料開發(fā)工作，建立愛國主義基地。利用文化進(jìn)行愛國主義教育，探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，學(xué)習(xí)仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息的強(qiáng)大力量。

加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作，為企業(yè)服務(wù)，加強(qiáng)政府信息公開建設(shè)。加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為農(nóng)村和諧穩(wěn)定繁榮、農(nóng)業(yè)健康快速發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民素養(yǎng)提升、鄉(xiāng)村文明傳承及農(nóng)村文化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三、更新管理模式，增強(qiáng)創(chuàng)新能力

鞏固成果基礎(chǔ)上，更新理念，端正態(tài)度，取得成效。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改進(jìn)工作作風(fēng)，使檔案管理工作，更加程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。具體表現(xiàn)如下：

第一，以局館軟硬件建設(shè)為前提，檔案部門對外形象不斷提升。

改善檔案館對外服務(wù)的形象和功能，為廣大社會閱檔者提供優(yōu)美的環(huán)境。

進(jìn)一步強(qiáng)化檔案隊(duì)伍政治理論學(xué)習(xí)。大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)；深入學(xué)習(xí)開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能，組織參加檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)、縣直、等各部門培訓(xùn)等；認(rèn)真貫徹市機(jī)關(guān)作風(fēng)會議精神，發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神，把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。

進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進(jìn)品牌建設(shè)工作，在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn)，獲得社會群眾好評，杜絕有諾不踐事件發(fā)生，網(wǎng)上工作做到及時回復(fù)，機(jī)關(guān)衛(wèi)生保持清潔整齊，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)安全工作、保密工作，積極創(chuàng)建文明單位。

第二，以檔案館主體建設(shè)為中心，檔案服務(wù)社會形式不斷豐富。

檔案接收完成應(yīng)進(jìn)館工作。增加館藏量，諸如婚姻檔案、國家重點(diǎn)搶救檔案。同時，市檔案局行使行政管理職能，對城建、土地、社保等事關(guān)民生的專業(yè)專門檔案實(shí)行專業(yè)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)監(jiān)督，在接收進(jìn)館的基礎(chǔ)上，要求有關(guān)單位對各類民生檔案及時歸檔，做好方便社會利用的工作。

檔案征集取得突破性進(jìn)展。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，遵循檔案管理辦法，填補(bǔ)了館藏的空白，同時也提升館藏檔案的檔次。

檔案利用服務(wù)民生。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，堅(jiān)持立足檔案，面向社會，大力開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真履行服務(wù)承諾，滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益，維護(hù)社會的穩(wěn)定，發(fā)揮了重要作用。在檔案接待利用方面創(chuàng)新工作方法，不斷依據(jù)民生熱點(diǎn)做好查檔準(zhǔn)備，為民生服務(wù)。特別是在今年全市補(bǔ)發(fā)獨(dú)生子女費(fèi)工作中，為廣大群眾提供免費(fèi)查檔服務(wù)，讓群眾認(rèn)可，提升檔案部門對外形象及社會影響力。

政府信息公開深化開展。積極配合縣政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于抓好全市各單位政府信息公開的工作，下發(fā)了《關(guān)于主動公開政府信息送交工作的通知》，今年共收到全縣各單位的紙質(zhì)（電子版）政府公開信息。同時政府公開信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理，不斷提高服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，為廣大人民群眾提供政務(wù)公開信息的查閱服務(wù)，在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁，為推進(jìn)社會主義民主政治建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。

第三，以基層規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn)，檔案工作水平全面提升。

檔案等級認(rèn)定工作有序開展。檔案等級認(rèn)定工作是業(yè)務(wù)工作中的重中之重，管理科、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科按照工作計劃，做出年度、季度、月份的活動安排，對照上級級標(biāo)準(zhǔn)，到相關(guān)部門，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)全方位開展。為擴(kuò)大檔案人員受教育面，規(guī)范基層檔案管理工作，提升全縣檔案工作水平，舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、民營企業(yè)檔案培訓(xùn)班，以及業(yè)務(wù)技能專題培訓(xùn)班，更好地開展檔案管理工作。

第四，以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標(biāo)，信息化建設(shè)力度進(jìn)一步加大。

加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。加大資金投入力度，加快館藏檔案的錄入工作。館藏民生檔案數(shù)字化達(dá)到比例，目錄數(shù)據(jù)化達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。建立檔案網(wǎng)站。進(jìn)行欄目設(shè)置，豐富“網(wǎng)上查閱”功能，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳教育內(nèi)容，提高便民意識，提高效能。數(shù)字檔案室試點(diǎn)工作順利推進(jìn)。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過宣傳發(fā)動和具體指導(dǎo)，確定幾個數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位，迎接市級、省級的調(diào)研或檢查，拉動基層數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。

第五，以推行行政執(zhí)法責(zé)任制為抓手，檔案法制建設(shè)深入開展。

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多年來，中職學(xué)校基本上都是以教學(xué)、管理等業(yè)務(wù)工作為重心，而對檔案工作在學(xué)校中心工作中的作用認(rèn)識不夠、重視不夠，檔案工作相對滯后，檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，亟待進(jìn)一步提高。

1.1 大多中職學(xué)校在檔案隊(duì)伍建設(shè)上存在三個“不到位”。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不到位，對檔案干部培養(yǎng)不到位，對檔案硬件設(shè)施投入不到位。這些客觀因素的存在，造成中職學(xué)校檔案干部專業(yè)素質(zhì)低、工作積極性不高、主動性不強(qiáng)、責(zé)任心不夠，從而影響了檔案的完整收集、齊全歸檔、安全保管和有效利用。

1.2 少部分中職學(xué)校設(shè)有檔案管理人員，大多數(shù)無專職檔案管理人員。普遍存在著“一人多崗”、身兼數(shù)職、年齡老化、人員不穩(wěn)定、檔案辦公經(jīng)費(fèi)欠缺、對檔案這些輔助系列職稱人員培訓(xùn)工作沒有及時跟上等現(xiàn)象，造成部分檔案干部對檔案工作難以兼顧，不能很好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要。

1.3 大部分中職學(xué)校檔案管理人員專業(yè)知識不系統(tǒng)，骨干人才少，缺乏獨(dú)立完成工作的業(yè)務(wù)人才。有的學(xué)校甚至完全依賴于各級檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的指導(dǎo)工作，有的干脆花錢請人來整理檔案，完了把檔案裝進(jìn)柜子束之高閣，一鎖了事。這些都在一定程度上影響了學(xué)校檔案工作的正常開展。

2 加強(qiáng)中職檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的對策

2.1 加強(qiáng)檔案干部培訓(xùn)，不斷提高檔案干部隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)。加大工作支持力度，為中職學(xué)校檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)創(chuàng)造條件，不斷提高檔案干部綜合素質(zhì)，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍，促進(jìn)學(xué)校檔案工作健康有序發(fā)展。

2.1.1 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高檔案干部的思想水平。學(xué)校要定期組織檔案干部進(jìn)行政治思想教育，進(jìn)行敬業(yè)愛崗的職業(yè)道德教育，使檔案干部不斷增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識，具有高度的組織性、紀(jì)律性。

2.1.2 加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高檔案干部的業(yè)務(wù)素質(zhì)。把檔案干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)納入學(xué)校整個工作計劃，通過參加檔案行政管理部門組織的崗位培訓(xùn)班、專題業(yè)務(wù)研討會等專業(yè)培訓(xùn)，使檔案干部通過培訓(xùn)，了解檔案工作基本知識，掌握基本技能，為做好檔案工作奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)對檔案工作的重視。加大對檔案工作的投入，著力改善檔案辦公軟硬件設(shè)施，營造良好的工作環(huán)境，激發(fā)檔案干部隊(duì)伍的活力，有效保持檔案干部隊(duì)伍的穩(wěn)定。

2.2.1 重視檔案工作，改善檔案工作辦公條件。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)檔案意識，把對檔案工作的重視落實(shí)到行動上，體現(xiàn)在工作中。首先，要把檔案工作擺在重要位置，納入學(xué)?？傮w規(guī)劃，加大對檔案工作的投入，提供資金保障；其次，檔案干部要積極向校領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案行政管理部門對檔案工作的要求，及時反映工作中遇到的困難和問題，做到主動爭取；再次，檔案干部要利用一切機(jī)會，大力宣傳檔案工作獨(dú)特而又重要的作用，贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的重視和支持。

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一、檔案機(jī)構(gòu)的主要類型

法國檔案機(jī)構(gòu)分公共、非公共和檔案學(xué)術(shù)與教育三種類型。公共檔案機(jī)構(gòu)是按集中統(tǒng)一的管理原則建立的，有統(tǒng)一行政隸屬關(guān)系并且符合行政區(qū)劃結(jié)構(gòu)的國家檔案機(jī)構(gòu)體系，包括法國檔案局、法國國家檔案館、95個省檔案館及其所轄的30多個省文件中心和3.6萬個市鎮(zhèn)檔案館以及醫(yī)院檔案館。非公共檔案機(jī)構(gòu)系統(tǒng)是指國家檔案系統(tǒng)之外的大量私人檔案館、教會檔案館、大學(xué)和科研機(jī)構(gòu)檔案館等。這些非公共檔案機(jī)構(gòu)與國家和省檔案館沒有上下隸屬關(guān)系，也不受法國檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，彼此之間互為獨(dú)立。檔案學(xué)術(shù)與教育機(jī)構(gòu)則主要有法國檔案工作者協(xié)會和法國國立文獻(xiàn)學(xué)院。

（一）法國檔案局

法國檔案局是法國檔案事業(yè)最高行政管理中心，成立于1884年，最早隸屬于教育部，后歸內(nèi)政部，1959年以后歸屬于文化部。自2010年1月1日起，為適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的形勢需要，法國檔案局調(diào)整更名，但仍隸屬于文化部，繼續(xù)保留原有的絕大部分職能。

法國檔案局作為文化部下屬負(fù)責(zé)掌管全國公共檔案和公共檔案建設(shè)的機(jī)構(gòu)，以指導(dǎo)和監(jiān)督中央和地方國家檔案館工作為主要任務(wù)，主要職責(zé)包括審議和研究檔案工作的重大問題，協(xié)助起草檔案工作計劃、條例、辦法，以及負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)與合作等。由于法國非常重視文化遺產(chǎn)保護(hù)工作，法國檔案局承擔(dān)著法國重要文化遺產(chǎn)的保護(hù)功能，因而不僅在法國檔案界享有足夠權(quán)威，而且在法國社會各界贏得良好聲譽(yù)。

（二）國家檔案館

法國國家檔案館是中央級綜合性檔案館，成立于1790年，其前身是1789年成立的國民議會檔案館。法國國家檔案館的名稱先后幾次發(fā)生變化。1804年更名為“帝國檔案館”，并于1808年移至蘇比茲宮。1814年，“帝國檔案館”又改名為“王國檔案館”，1871年又復(fù)名為“國家檔案館”。從1959年起，法國國家檔案館屬法國文化部領(lǐng)導(dǎo)。

作為掌理國家檔案事業(yè)的中央級檔案館，法國國家檔案館主要從事全國性檔案的收集、整理、分類、編排描述、保存維護(hù)與傳播等工作，以維護(hù)公共利益、人民權(quán)利并提供研究所需。法國國家檔案館由四個部、六個處以及在巴黎總部外分設(shè)的檔案中心組成。四個部分別是：保存1790年之前檔案的古代檔案部，保存1790年至第二次世界大戰(zhàn)之前檔案的近代檔案部，保存二戰(zhàn)以來檔案的現(xiàn)代檔案部，以及科學(xué)、文化、技術(shù)活動部。六個處分別是：歷史研究與資料處、照片與縮微膠卷處、信息處、書刊檔案與地名處、培訓(xùn)處及出版處。檔案中心包括楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心和勞工檔案中心。

（三）省部級檔案館

從1796年起，法國各省在行政區(qū)檔案館的基礎(chǔ)上開始建立省檔案館。到目前為止，法國各省都建立了檔案館，共有95個。此外，作為過渡性的檔案保護(hù)機(jī)構(gòu)，一些地方還建有省文件中心，目前這些隸屬于省檔案館的省文件中心已達(dá)35個。

與此同時，法國一些重要機(jī)關(guān)如外交部、國防部、司法部等根據(jù)所承擔(dān)的不同政府職能均設(shè)有自己的檔案館，這些檔案館的屬性是非公共檔案機(jī)構(gòu)，并不隸屬于法國檔案局。例如，司法部檔案館的工作任務(wù)為：第一是與法國國家檔案（局）館共同制訂司法系統(tǒng)的檔案整理規(guī)則；第二是做好司法部檔案館所保管檔案的收集、移交、保管和利用工作；第三是對法官、書記官、民事、刑事案件文件的匯集進(jìn)行協(xié)調(diào)；第四是對司法部檔案的開放、鑒定做出規(guī)定；第五是做好內(nèi)部服務(wù)工作，為各個部門制定相關(guān)的歸檔制度；第六是對相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

（四）教會檔案館

教會檔案館大多是從封建社會留存下來的，藏有大量歷史檔案，內(nèi)容豐富、數(shù)量眾多，是研究中世紀(jì)宗教史和文化史的寶貴史料。

法國教會檔案館收藏有相當(dāng)數(shù)量的與中國相關(guān)的檔案資料，包括大量的十七、十八世紀(jì)有關(guān)中國的文獻(xiàn)，這與當(dāng)時的傳教士們在中國的活動密切相關(guān)。比如17世紀(jì)末路易十四選派第一批來華的耶穌會士，于清康熙二十六年（1687）抵達(dá)中國后，留心搜集有關(guān)中國的各種資料，將中國文化有系統(tǒng)、大范圍、多方面地介紹到歐洲，先后出現(xiàn)白晉撰寫的《圖說中國現(xiàn)狀》、張誠撰寫的《韃靼紀(jì)行》、李明撰寫的《中國現(xiàn)狀新志》等，這些著作推動了歐洲漢學(xué)的發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上編纂出18世紀(jì)歐洲漢學(xué)的“三大巨著”，即《耶穌會士通信集》《全志》和《中國雜纂》。其中，《耶穌會士通信集》是歐洲旅居中國和東印度傳教士們的書信和報告集，1702年至1776年共刊出34卷。1843年在巴黎重新出版，記載了康熙、雍正、乾隆年間的白晉、馬若瑟等眾多法國耶穌會士的通信，現(xiàn)保存在巴黎耶穌會教會檔案館中。

二、法國國家檔案館及四大檔案管理中心

作為法國檔案局的直屬機(jī)構(gòu)，同時也是世界上第一個具有現(xiàn)代意義的綜合性國家檔案館，法國國家檔案館主要收藏了1789年法國大革命前的歷史檔案和法蘭西共和國各中央機(jī)關(guān)的檔案。2013年，法國國家檔案館新館大廈于在塞納河畔的皮埃爾菲特鎮(zhèn)建成使用。大廈占地4.5公頃，建筑面積10萬平方米，其東部是庫房和閱覽大廳。西部則是接待大廳和辦公室。新館內(nèi)共有280個庫房，每個庫房200平方米（為法國檔案庫房最大隔離面積），設(shè)計館藏量為320千米排架長度，建材以鋼和水泥為主，其中保溫隔熱水泥墻體特意設(shè)計為30公分厚。閱覽大廳擁有310個座位，整個大廳和通道外墻以灰色鋁皮包裹并飾以菱形圖案，恢弘大氣。

（一）法國國家檔案館館藏概況

在法國國家檔案館的館藏檔案中，1841年以前的檔案按事由原則分類保管，共分為24大類，綜合概括為立法文件、行政文件、歷史文件、地形測量文件、財產(chǎn)文件和司法文件六部分；1841以后的則逐漸改為按全宗原則分類保管即“尊重全宗原則”，該原則明確規(guī)定：一是來源于一個特定機(jī)構(gòu)（包括行政機(jī)關(guān)、公司、家庭、個人等）的所有檔案組成一個全宗，二是全宗內(nèi)的文件按主題類別整理，三是主題類下的文件按照年代、地區(qū)或字母順序排列，四是同一全宗的文件不得與其他全宗的文件混淆。

法國國家檔案館老館的館藏檔案存放的主要是從7世紀(jì)至1790年以前形成的最高當(dāng)局、法院、監(jiān)察院、財政機(jī)關(guān)、寺院等各種機(jī)構(gòu)的檔案，僅法院1254～1790年的檔案按排架長度就有7千米，館藏檔案約3億件，在世界上名列前茅。其中最古老的檔案是公元627年的莎草紙檔案，內(nèi)容是某商人將財產(chǎn)贈給圣丹尼修道院的遺囑，以及公元780年的查理曼大帝即位詔（莎草紙）。還有一些比較古老的檔案，如7世紀(jì)以來記錄國王生平和活動的羊皮檔案、路易九世的內(nèi)臣于1256-1257年建立王宮財務(wù)機(jī)構(gòu)的蠟版檔案、波斯蒙族王阿爾貢1289年致腓力四世的信及商人要求到東方經(jīng)商致查理六世的信。

法國國家檔案館新館中的館藏檔案主要是1790年后形成的檔案，如：1791年警察總署檔案中關(guān)于法國駐廣州行的文件，1835年法國文學(xué)家雨果曾來館研究過的財產(chǎn)賬簿、支付清單等財務(wù)文件，1871年巴黎公社檔案、路易十六親自批閱的《人權(quán)宣言》原件、巴士底獄的鑰匙以及大革命時期各機(jī)關(guān)的檔案、拿破侖帝國及其后歷屆政權(quán)的檔案等，1887-1891年教育部檔案中的19世紀(jì)末法國學(xué)者在中國的考察，1900年以前檔案中關(guān)于傳教士在中國的傳教活動，1907年關(guān)于日俄戰(zhàn)爭時期的日本軍隊(duì)的檔案以及第二次中的法國人員與物資問題的檔案等。此外，還有現(xiàn)代技術(shù)產(chǎn)生的聲像檔案和機(jī)讀檔案。

（二）法國國家檔案館的四大檔案中心

現(xiàn)今一些私人檔案和民間組織機(jī)構(gòu)的檔案也相繼存入國家檔案館，因此法國國家檔案館的館藏檔案數(shù)量極為龐大。由于檔案日益增多，國家檔案館在巴黎以外還分設(shè)了幾個檔案中心即楓丹白露現(xiàn)代檔案中心、埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心、海外檔案中心以及勞工檔案中心，以滿足檔案收藏的需要。

1.楓丹白露現(xiàn)代檔案中心

現(xiàn)代檔案中心位于巴黎近郊的楓丹白露，于1977年建成，建筑面積為8.9萬平方米，分地上和地下兩部分，地下為該館的主體部分，包括10個面積相等的庫房，每個庫房可容納80千米排架長度檔案。館內(nèi)還安裝了電子計算機(jī)系統(tǒng)，用于監(jiān)測庫房的恒溫、恒濕以及庫房管理。

現(xiàn)代檔案中心作為法國國家檔案館的分館之一，館藏主要是1958年以后中央政府和公共機(jī)構(gòu)的歸檔材料，例如農(nóng)業(yè)部、環(huán)境部、交通部等檔案資料，但外交部和國防部的檔案不在此處。另外，該中心每年還要接收大批量檔案，內(nèi)容涉及政府機(jī)構(gòu)各個領(lǐng)域，如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會、科技等部門的行政檔案以及相關(guān)的公告、地圖、照片、微卷、錄音數(shù)據(jù)、視聽數(shù)據(jù)與電子化等各種形式的檔案數(shù)據(jù)。

該中心從20世紀(jì)70年代開始使用計算機(jī)，對接收的檔案，該中心都要通過計算機(jī)進(jìn)行登記，輸入立檔單位、編號、案卷名稱、入庫時間、保管期限和存放地址等。此外，該中心還建立了專題數(shù)據(jù)庫，如公證材料數(shù)據(jù)庫、議會材料數(shù)據(jù)庫、受勛人員數(shù)據(jù)庫、19世紀(jì)行政機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫、古代人名和地名數(shù)據(jù)庫等。

2.埃斯佩朗縮微膠片保管檔案中心

縮微膠片檔案保管中心位于法國南部加爾省的圣吉爾，是由一座具有悠久歷史的城堡公園改建而成。當(dāng)這座建于14世紀(jì)的古堡由埃斯佩朗家族于1964年無償捐獻(xiàn)給國家后，法國從1970年開始對埃斯佩朗城堡進(jìn)行改建。除主樓和副樓外，該城堡還建造了一個地下洞庫，使用面積為610平方米，分為4個地下密閉式庫房，有空調(diào)、檢查和監(jiān)控自動化設(shè)備。1973年9月，作為法國國家檔案館分館之一的縮微膠片檔案保管中心正式成立，主要負(fù)責(zé)保管國家檔案館和省檔案館的縮微品檔案正片（母片），并承擔(dān)縮微復(fù)制任務(wù)，還出售、交換、出版發(fā)行縮微檔案復(fù)制品。

截止到1970年，法國的檔案館保存著自1941年以來歷年積累的長度為2500千米的縮微膠片。到2007年底，埃斯佩朗檔案中心保管的縮微膠片總長度已達(dá)5000千米，為了延長縮微膠片壽命，中心還優(yōu)先采用鋁和不銹鋼等金屬材質(zhì)的檔案盒來保存膠片，并嚴(yán)格按照國際標(biāo)準(zhǔn)保管。

3.海外檔案中心

海外檔案中心位于法國南部的大學(xué)城――普羅旺斯，1966年建成使用，是一個集中保管殖民地檔案的機(jī)構(gòu)，收藏了舊帝國時期許多有價值的公開或私人檔案，以及17世紀(jì)到20世紀(jì)殖民事物的相關(guān)檔案文獻(xiàn)。海外檔案中心于2007年更名為海外國家檔案館，并先后經(jīng)過兩次擴(kuò)建，庫房可容納排架長度為43千米的檔案，同時又新建了一個攝影實(shí)驗(yàn)室、一個修復(fù)裝訂室、一個縮微膠片閱覽室，擴(kuò)大了公共服務(wù)區(qū)域。目前，該中心擁有館藏檔案的排架總長度38千米，有照片150000張、圖片和地圖60000張，還設(shè)有一個擁有120000冊（份）圖書、雜志、報紙的圖書館。

4.勞工檔案中心

勞工檔案中心位于法國北部傳統(tǒng)紡織工業(yè)城的魯貝市。為促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)的綜合發(fā)展，魯貝市在20世紀(jì)90年代開始進(jìn)行大規(guī)模舊城改造。如同在其他地方因地制宜將很多閑置的古建筑改建成檔案館一樣，法國人將1843年建成的紡織廠改建成為現(xiàn)在的法國勞工檔案中心，其主要目的在于收集、處理、維護(hù)、存放有關(guān)勞工的所有檔案。該中心于1993年落成并對公眾開放，其館藏檔案內(nèi)容涵蓋范圍廣泛，包括工業(yè)界、商業(yè)界、建筑界、銀行保險業(yè)、職業(yè)團(tuán)體、職工會等各方面的檔案。同時值得注意的是，其中大部分檔案是來自私人收藏的。

三、結(jié)語

法國檔案管理機(jī)構(gòu)與國家檔案館建設(shè)，既體現(xiàn)出法國政府對檔案事業(yè)的重視與扶助，也反映出法國社會各界對檔案事業(yè)的關(guān)注與支持，并激發(fā)出檔案事業(yè)特有的社會影響力。目前，我國檔案事業(yè)的發(fā)展日新月異，但在爭取社會支持與提升社會影響力方面，與法國這樣的國家相比尚有很大差距。我們應(yīng)該高度重視這種差距，認(rèn)真總結(jié)分析并從實(shí)際出發(fā)予以借鑒，一方面繼續(xù)爭取政府主管部門的高度重視與大力扶助，另一方面努力讓社會各界力量更加關(guān)注和支持我們的檔案事業(yè)，進(jìn)而為全面促進(jìn)和整體提升我國檔案事業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的社會基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王增強(qiáng).法國國家縮微膠片及數(shù)字檔案中心[N].中國檔案報，2015-05-11（3）.

篇9

2011年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下，在兄弟部門的大力協(xié)作下 ，面對激烈的市場競爭形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、培訓(xùn)、招聘等工作重點(diǎn)，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：

一、認(rèn)真履行職責(zé)，抓好內(nèi)部管理。

一是建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。 我公司今年 6月開始運(yùn)轉(zhuǎn)，各項(xiàng)管理工作從零開始，為保障公司的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部制定出臺了 考勤、著裝、資產(chǎn)管理等 一系列規(guī)章制度， 使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化，相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效，為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、強(qiáng)化服務(wù)意識，為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來，我們圍繞中心工作，在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn)：一是積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋，當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項(xiàng)保障，對公司部署的重點(diǎn)工作，力求考慮在前、服務(wù)在前，特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作，計劃周密，措施到位，保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作，保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功，協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤，保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪，保障了客戶與公司的充分溝通。

三、 加強(qiáng)人事管理，為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。

一是積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求，今年以來，行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，多次參加人才市場招聘會，為公司招聘員工。

二是扎實(shí)搞好員工中。 為了能切實(shí)提高員工素質(zhì)，以更好地適應(yīng)市場競爭，我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合，把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)，每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升，保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展。

四、存在的不足

過去的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政部工作常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

五、2012年工作打算

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識，制定相應(yīng)的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)；

3、作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘與配置；

4、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

篇10

一、組織得力，準(zhǔn)備充分

一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。2005年4月，局(館)成立了南通市檔案局(館)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局(館)主要領(lǐng)導(dǎo)任鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長，一名副局(館)長專門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)到期檔案鑒定工作；從全局(館)各處室抽調(diào)精干力量組成檔案鑒定工作小組，集中力量，開展到期檔案的鑒定工作。

二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4月中旬，局(館)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)館藏到期短期檔案數(shù)量多、難度大的實(shí)際情況，專門組織局(館)全體工作人員集中學(xué)習(xí)到期檔案鑒定業(yè)務(wù)知識，強(qiáng)化檔案鑒定工作意識，營造檔案鑒定良好工作氛圍；根據(jù)館藏到期檔案年代較長、內(nèi)容龐檔案鑒定小組成員較快地掌握了檔案留存剔除標(biāo)準(zhǔn)要求、機(jī)讀目錄規(guī)范著錄、歸檔文件整理方法，確保了局(館)上下人人了解檔案鑒定工作，鑒定小組成員個個明確具體工作要求，既能正確領(lǐng)會鑒定工作原則，又能準(zhǔn)確把握到期短期檔案鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)，熟悉檔案鑒定整理工作流程、熟練掌握鑒定整理操作方法。

三是細(xì)化鑒定標(biāo)準(zhǔn)。為確保到期檔案價值鑒定的科學(xué)、準(zhǔn)確，保證鑒定工作質(zhì)量，該局(館)牢固樹立“為用而藏”、“為史而藏”的指導(dǎo)思想，在堅(jiān)持“留存從寬、剔除從嚴(yán)”總的鑒定原則前提之下，注重在實(shí)際操作過程中靈活運(yùn)用本級從寬、上下級從嚴(yán)；小全宗從寬、大全宗從嚴(yán)；早期從寬、近期從嚴(yán)的“三從寬、三從嚴(yán)”原則。結(jié)合館藏實(shí)際，本著對歷史負(fù)責(zé)、對未來負(fù)責(zé)的態(tài)度，從全宗整體角度出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，既立足于檔案形成各單位的發(fā)展現(xiàn)狀，也著眼于整個社會的發(fā)展趨勢；既從宏觀出發(fā)，也從微觀考慮；既做到層次分明，又便于“對號入座”。專門制定了《檔案鑒定工作方法及要求》，對到期檔案的鑒定原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法、步驟等提出了明確要求，明確了剔除檔案、上升保管期限檔案的處置辦法，細(xì)化了檔案鑒定細(xì)則，明確了檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，使檔案留存有依據(jù)，銷毀有制度，操作有尺度，確保了檔案鑒定工作規(guī)范統(tǒng)一，檔案去留無誤，不因人、因時、因地不同而造成價值鑒定的隨意性，為到期檔案鑒定工作的正常開展奠定了基礎(chǔ)。

四是規(guī)范工作流程。為確保鑒定工作的高效運(yùn)作、有序推進(jìn)，鑒定小組成員嚴(yán)格實(shí)行一人一全宗鑒定整理全程負(fù)責(zé)制。鑒定小組成員首先按全宗自然排序，各自調(diào)出所選全宗檔案，然后依據(jù)檔案鑒定方法要求，對到期檔案進(jìn)行逐卷、逐件、逐頁的認(rèn)真審查，仔細(xì)甄別，確定去留，待送檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審閱核查后，再分別對留存與剔除檔案進(jìn)行一步到位的后續(xù)整理。接著編制銷毀清冊，填寫檔案資料移交單、檔案鑒定登記表、檔案鑒定情況審查登記表，簽手后報送檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核。最后，將留存上升檔案及剔除待毀案卷一并移送相應(yīng)庫房移交檔案保管員查收，簽字登記表既上報備案、存檔以備查考，鑒定小組也留存一份。

五是明確工作職責(zé)。局(館)層層明確了鑒定工作責(zé)任，人人落實(shí)了具體工作任務(wù)。鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組除負(fù)責(zé)鑒定工作的組織、協(xié)調(diào)，還負(fù)責(zé)對留存與剔除檔案進(jìn)行逐一審核；鑒定小組成員除負(fù)責(zé)對各自挑選的全宗檔案進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定、規(guī)范整理外，還必須服從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)度，積極參加鑒定小組疑難檔案的會商研討活動，一絲不茍地認(rèn)真做好鑒定檔案的保管移交等工作，確保鑒定工作質(zhì)量一流，規(guī)范高效，安全有序。

二、嚴(yán)把關(guān)口，準(zhǔn)確鑒定

一把“初選關(guān)”。每個鑒定小組成員，嚴(yán)格依據(jù)鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)，用辯證的、政治的、歷史的觀點(diǎn)，以發(fā)展的眼光，從實(shí)際情況出發(fā)，逐卷、逐件、逐頁認(rèn)真審查，著重研究檔案的具體內(nèi)容，分析材料的自身和各方面的特點(diǎn)。即從政治、歷史、經(jīng)濟(jì)、研究等方面來認(rèn)真甄別、辯證衡量、客觀分析其有無繼續(xù)保存的價值，作出公正、合理、準(zhǔn)確的判定結(jié)論。在具體操作過程中，則靈活把握標(biāo)準(zhǔn)尺度，針對各全宗的不同特點(diǎn)，全面正確分析評估檔案的多元性和復(fù)雜性。既堅(jiān)持原則，從宏觀上領(lǐng)會把握精神實(shí)質(zhì)，又不教條；既顧全歷史，面向現(xiàn)在，又對具體檔案做具體分析，采取審慎的態(tài)度；既考慮檔案的具體內(nèi)容，又考慮檔案的現(xiàn)時與潛在利用價值，面對現(xiàn)在，展望未來，綜合分析，認(rèn)真甄別其價值等級。在這次鑒定過程中，有部分是建國初期形成的檔案。對這部分檔案的鑒定，則采取了特殊情況特殊處理的變通辦法。如，1950年前后形成的南通航務(wù)辦事處有關(guān)私營輪船管理與改造等資料，雖現(xiàn)行查考利用不多，但作為歷史研究資料則比較珍貴，因此，留存從寬。通過鑒定，使這些鉤沉歷史記錄、記載歲月風(fēng)云、見證滄桑巨變的具有歷史的、政治的、經(jīng)濟(jì)的、研究的保存價值的資料得以留存，并剔除了價值不大的冗余材料。

二把“會診關(guān)”。為了把誤差減小到最低程度，對把握不準(zhǔn)的有疑義的檔案，檔案鑒定人員則先提出初步鑒定意見，然后提交鑒定小組會診，全體鑒定人員各抒己見，反復(fù)商討，共同審核，最后統(tǒng)一認(rèn)識，決定取舍。如在南通地區(qū)1958年前有關(guān)檔案鑒定過程中，鑒定人在原南通地區(qū)所屬全宗檔案中發(fā)現(xiàn)了一些1958年前隸屬南通、1958年后劃歸上海的崇明縣有關(guān)檔案資料。這些散存資料該如何處置，鑒定工作小組成員經(jīng)反復(fù)商討一致認(rèn)為，南通地區(qū)檔案中崇明縣的資料已為數(shù)不多，從歷史研究的角度出發(fā)，此類檔案資料須盡量留存。此見解得到了鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的充分肯定，使一些真實(shí)記載和反映原南通地區(qū)崇明縣工業(yè)、農(nóng)業(yè)等各項(xiàng)建設(shè)歷史足跡的檔案資料得以留存。

三把“審核關(guān)”。為防止因一時疏忽或誤判，確保檔案鑒定工作質(zhì)量，檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對經(jīng)過初審決定留存與銷毀的檔案，仍然堅(jiān)持逐卷、逐件、逐頁一一復(fù)審過目。根據(jù)不同類別、不同情況，提出保存或銷毀意見，確保了檔案去留無誤，鑒定工作準(zhǔn)確、規(guī)范，質(zhì)量一流。如在審核1974年前后南通地區(qū)農(nóng)機(jī)局檔案過程中，審核人員在核查擬剔除檔案時，發(fā)現(xiàn)了厚厚一沓特殊材料――這部分?jǐn)M剔除檔案打印紙張竟然是20世紀(jì)60年代流通使用的現(xiàn)已難得一見的過期棉布票，雖其已無現(xiàn)實(shí)利用價值，也無備存查考價值，但卻有一定的保存價值。通過復(fù)審核查，一批險與檔案館擦肩而過的稀有棉布票終于劫后余生，得以永遠(yuǎn)地留存下來。

三、處置工作，規(guī)范有序

為使檔案鑒定工作真正起到固本強(qiáng)基、夯實(shí)基石的實(shí)際功效，在不斷總結(jié)以往鑒定工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，局(館)明確提出了抓鑒定、促整理、便利用的具體工作要求，真正做到了立卷改革與規(guī)范管理雙管齊下，有力推動鑒定與整理兩項(xiàng)工作同步推進(jìn)，確保了到期檔案鑒定的規(guī)范、準(zhǔn)確，后續(xù)處置的高效、有序。鑒定時，鑒定人在逐卷、逐件、逐頁查看檔案資料的過程中，及時將需留存的材料拆卷抽出，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格審核確認(rèn)留存后，全部重新確定保管期限，按文書檔案立卷改革后的新方法重新以件為單位整理縫邊，按單位、年代、保管期限排序、編號、裝盒，編制、錄入歸檔文件機(jī)讀目錄并填表、簽字等，最后送人庫房按序上架。歸人相應(yīng)全宗相同保管期限案卷之后，與原有檔案融為一體。通過將機(jī)讀目錄及時導(dǎo)入接待查檔利用中心數(shù)據(jù)庫，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化規(guī)范管理，即時對外提供開放利用。對剔除檔案，整卷內(nèi)容無保存價值的則原封不動整卷剔除，部分留存已拆卷的則仍以原卷為基礎(chǔ)重新裝訂整理成卷，逐卷編制銷毀清冊，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案鑒定人蓋章簽字后，送人庫房集中存放待毀，并以全宗為單位按序上架，確保暫存待銷毀期間仍可對外提供開放利用。