服務(wù)器采購工作計劃范文

時間:2023-03-22 16:09:53

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服務(wù)器采購工作計劃

篇1

關(guān)鍵詞:招標采購 B/S 管理系統(tǒng) 信息化

隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展、國家投入經(jīng)費大幅增加,辦學條件不斷完善,高等學校在教學、科研及學科建設(shè)等領(lǐng)域?qū)Ω鞣N儀器設(shè)備的需求越來越大,加之高等學校對儀器設(shè)備的需求面寬、差異大、采購特點鮮明以及有越來越多的國內(nèi)外設(shè)備廠商參與到高校儀器設(shè)備采購的競爭中[1],使得高校的招標采購工作任務(wù)不斷加重、工作環(huán)境日趨復雜,高校對招標采購的管理工作也急需完善。傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)化數(shù)據(jù)處理方式難以適應采購過程,給采購管理工作帶來困難,嚴重影響了招標采購的工作效率[2]。

在信息化建設(shè)日益發(fā)達的現(xiàn)代社會中,信息化管理已成為管理工作的重要組成部分,它能夠在極短的時間內(nèi)以最低廉的費用和最準確的結(jié)果處理和傳遞大量復雜的信息[3],信息技術(shù)的發(fā)展為管理工作帶來了極大方便。以往基于C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)通常用于局域網(wǎng),適用面窄,程序需要安裝才可使用,并且維護成本高,每次升級,所有客戶端的程序都需要改變。筆者基于B/S模式,將招標采購管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合,開發(fā)出一套滿足用戶需求的招標采購管理系統(tǒng)。系統(tǒng)解決了C/S架構(gòu)帶來的弊端,并且讓用戶可以隨時隨地通過管理系統(tǒng)查詢采購工作情況,統(tǒng)計各類數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息共享。這樣不但能夠充分提高工作效率、調(diào)動工作積極性,也可方便領(lǐng)導通過管理系統(tǒng)隨時查看各類采購信息數(shù)據(jù)、掌握采購工作進度。

1 高校招標采購管理工作難點及問題

近年來隨著我國教育事業(yè)的高速發(fā)展,高校招標采購管理工作任務(wù)也不斷加重,工作中存在的問題隨之顯現(xiàn)出來。但是高校作為非盈利單位,其招標采購工作存在的問題具有一定的特殊性。譬如:

1.1 資金來源渠道多

高校的資金來源除政府財政撥款和事業(yè)性收費外,還包括其他資金渠道,如縱向、橫向科研經(jīng)費,211經(jīng)費,修購款,捐贈款等[4]。多渠道的經(jīng)費來源,加重了經(jīng)費使用情況的統(tǒng)計工作,若使用紙質(zhì)形式進行統(tǒng)計,缺乏實時統(tǒng)計的動態(tài)工作效果,不能及時準確地掌握經(jīng)費的使用情況,不利于對設(shè)備采購經(jīng)費的充分利用。

1.2 招標采購工作周期長,工作計劃性需要加強[5]

招標采購的過程需要先提交采購申請再執(zhí)行,工作周期較長,個別用戶為減少采購流程,采取先采購后提交計劃的做法,這種不經(jīng)批準自行采購的行為,不僅不利于對采購工作的監(jiān)督,且容易導致設(shè)備的重復購置或超預算等現(xiàn)象,影響了學校采購工作的計劃性。

1.3 招標采購檔案管理繁雜

招標檔案包括:招標提請文件、招標申請、招標文件、投標文件、評標紀實、中標公告、合同文本及其他相關(guān)文件。管理并妥善保存這些數(shù)目種類繁雜的文件,具有特殊性和復雜性,是一項細致的工作,需要花費大量的人力。

2 針對招標采購管理工作需求完成系統(tǒng)設(shè)計

傳統(tǒng)管理模式的招標采購工作流程、數(shù)據(jù)處理方式均為紙質(zhì)化處理,工作進度慢且沒有條理性,不易于領(lǐng)導進行監(jiān)督和指導。

針對招標采購工作的特點和難點,招標采購管理系統(tǒng)的建設(shè)目標為:

2.1 方便不同資金來源統(tǒng)計,掌握資金使用情況

系統(tǒng)根據(jù)采購資金的來源,對各環(huán)節(jié)資金使用情況,如:中標價格,節(jié)約金額等,進行分類統(tǒng)計。既方便了資金統(tǒng)計工作,用戶又可準確掌握不同種類的經(jīng)費使用情況,并根據(jù)實際情況制定采購計劃,實現(xiàn)設(shè)備采購資金的充分利用。

2.2 提高計劃申請速度,節(jié)約采購時間,加強采購工作的計劃性

招標采購系統(tǒng)可設(shè)置計劃管理區(qū),按照招標采購工作要求規(guī)范審核并完成招標采購工作,可提高申請審批速度,縮短采購周期。用戶可在計劃管理區(qū)快速查詢已提交的采購計劃,查看已經(jīng)申購的設(shè)備,避免出現(xiàn)設(shè)備的重復采購,加強采購工作的計劃性。

2.3 嚴格按照流程設(shè)計招標采購執(zhí)行功能區(qū),實現(xiàn)無紙化辦公,降低招標采購檔案的管理難度

招標采購工作需嚴格按照規(guī)定流程在管理系統(tǒng)中逐步完成,其中包括招投標、簽訂合同、付款驗收等。工作人員在簽訂合同后,可以上傳招投標文件、合同、發(fā)票等需要存檔的相關(guān)文件,將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔。招標采購管理系統(tǒng)可準確記錄下招標采購的操作過程,每一筆業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),文檔可以有序保存,供用戶業(yè)務(wù)需要使用,實現(xiàn)無紙化辦公,方便了招標采購的檔案管理工作。

3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)

3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)及開發(fā)工具

招標采購管理系統(tǒng)采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)。服務(wù)器主要任務(wù)是承擔網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽和實現(xiàn)客戶端鏈接、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)存取和數(shù)據(jù)傳輸功能。瀏覽器作為客戶端面向用戶,承擔著招標采購管理系統(tǒng)的管理和服務(wù)。開發(fā)工具是Microsoft Visual Studio 2008。

3.2 系統(tǒng)工作環(huán)境及支撐軟件

3.2.1 服務(wù)器端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng):Windows Server 2008高級服務(wù)器版

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):SQL Server 2005企業(yè)版

3.2.2 客戶端的工作環(huán)境要求及支撐軟件

操作系統(tǒng):Windows 98或更高

開發(fā)環(huán)境與語言:基于.NET開發(fā)框架和C#程序設(shè)計語言

瀏覽器要求:用戶可以通過IE或者兼容IE的瀏覽器直接訪問

3.3 系統(tǒng)功能及結(jié)構(gòu)

招標采購工作的具體流程可概括為:一般用戶根據(jù)實際工作需要向?qū)W校相關(guān)管理部門提交設(shè)備購置計劃表,管理部門對計劃單進行審核,并依據(jù)學校制定的設(shè)備招標采購工作制度,完成設(shè)備招標采購工作。其中,可把招標采購流程細化,首先將設(shè)備分為自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備3類,根據(jù)設(shè)備類型,學校制定相應的采購管理辦法;參照采購管理辦法,實施具體采購方案。工作流程如圖1所示:

圖1 采購工作流程圖

根據(jù)招標采購工作流程,設(shè)計招標采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)(如圖2所示)。

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.3.1 瀏覽器客戶端

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),瀏覽器通過Web Server同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互,用戶查詢、錄入、修改等對數(shù)據(jù)進行的操作,均通過瀏覽器傳輸?shù)椒?wù)器端。

3.3.2 一般用戶

用戶可通過瀏覽器訪問招標采購管理系統(tǒng),查閱招投標公示及網(wǎng)站公布的相關(guān)規(guī)章制度;可在瀏覽器申請頁面上直接填寫設(shè)備購置申請表,方便快捷;首頁設(shè)置了用戶登錄模塊,根據(jù)用戶名和密碼決定用戶權(quán)限,根據(jù)實際招標采購工作流程,系統(tǒng)將后臺管理功能區(qū)設(shè)計劃分成如圖2所示的不同的管理功能區(qū)。

3.3.3 管理用戶

管理用戶可分為超級管理員、一級管理員、二級管理員。超級管理員為系統(tǒng)維護人員,具有最大管理權(quán)限;一級管理員為招標采購工作執(zhí)行人員,負責完成具體招標采購工作;二級管理員為提交計劃的一般用戶,提出具體的采購計劃。超級管理員根據(jù)一級管理員所負責的招標采購工作內(nèi)容,將后臺系統(tǒng)維護區(qū)、前臺管理區(qū)、計劃管理區(qū)、執(zhí)行管理區(qū)、報表統(tǒng)計區(qū)等功能模塊分配給相應管理人員,實現(xiàn)動態(tài)分配管理權(quán)限;而對二級管理員僅提供查閱已提交購置計劃單的情況,以便提高購置設(shè)備的計劃性。一級管理用戶在執(zhí)行管理區(qū)完成采購流程,但是招標采購管理系統(tǒng)要根據(jù)自制設(shè)備、一般設(shè)備、免稅設(shè)備等不同類型的設(shè)備采購方式制定不同的系統(tǒng)功能區(qū)。如圖3所示。

圖3

4 系統(tǒng)功能實現(xiàn)及優(yōu)缺點

4.1 根據(jù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),編寫程序,實現(xiàn)其功能

系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)框架如圖4所示:

圖4 系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)

4.2 管理系統(tǒng)優(yōu)勢

招標采購管理系統(tǒng)主要分為前臺呈現(xiàn)部分、后臺管理部分。一般用戶可通過瀏覽器直接訪問前臺,根據(jù)需求填寫并提交購置申請。后臺管理實行動態(tài)權(quán)限分布模式,將不同的管理權(quán)限分配給相應的采購管理負責人,每個管理人員只能瀏覽、操作自己職責范圍內(nèi)的管理模塊,可獨立完成其本職工作;采購工作流程中的每個環(huán)節(jié)是不可逆的,各采購環(huán)節(jié)負責人將采購信息提交保存到下一環(huán)節(jié),只能由下一個管理負責人進行采購項目的跟進,體現(xiàn)了采購工作的進度及連續(xù)不可逆性。另外,為方便掌握招標采購工作的進度及完成情況,了解多渠道資金的使用情況,系統(tǒng)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)實時統(tǒng)計功能,并在每個工作環(huán)節(jié)設(shè)置了查詢功能,方便用戶及時查詢、了解情況。

招標采購管理系統(tǒng)在記錄不同工作過程信息的同時還可提供數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計功能,及時查詢招標采購計劃、招標工作進度、采購設(shè)備狀態(tài)以及查看招標采購合同信息,這樣可以提高招標采購工作的計劃性,增加招標采購工作的透明度,為監(jiān)督工作提供方便快捷的信息資源[6]。

4.3 應重視的問題

信息化管理在招標采購工作中的應用也存在一定的問題。招標采購工作人員要接受信息化管理工作的培訓,對信息化管理有一定的認識并且接受其管理模

式,愿意主動分析新的管理方法與手段,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)[7]。

信息化管理對基本硬件設(shè)備有一定的要求,要保證數(shù)據(jù)的安全性[8,9],應采用備份機,及時備份數(shù)據(jù),形成安全可靠的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式。

5 結(jié)束語

根據(jù)招標采購管理工作的特點,設(shè)計招標采購管理系統(tǒng)是一項開拓創(chuàng)新的工作,我們在摸索中前進。在信息化高速發(fā)展的今天,將招標采購管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合,得到越來越多用戶的認可,促使招標采購管理工作更加成熟,同時體現(xiàn)了招標采購管理工作的發(fā)展與進步。

參考文獻

[1] 朱鑫.探討高校設(shè)備的采購與管理[J].實驗室研究與探索,2007(4):152-155.

[2] 季立光.高等院校儀器設(shè)備采購工作的規(guī)范化管理[J].實驗技術(shù)與管理,2007,24(3):151-154.

[3] 李琳玉.企業(yè)信息化管理存在的問題與解決方案[J].合作經(jīng)濟與科技,2010(9):31-33.

[4] 張?zhí)靷?,曲紅.關(guān)于加強高校設(shè)備招標采購管理的思考[J].財會通訊,2010(9):71.

[5] 劉乃英,郁鵬.儀器設(shè)備招標采購的再認識與實踐[J].實驗室探索與研究,2006(8):1029-1030.

[6] 楊春明.高校儀器設(shè)備采購過程管理系統(tǒng)開發(fā)[J].實驗室研究與探索,2010,29(6):188-191.

[7] 王加元,王鴻宇.應用信息化建設(shè)技術(shù)實現(xiàn)高效快捷管理[J].山西建筑業(yè),2010(10):37-38.

篇2

一、計算機及其網(wǎng)絡(luò)維護管理方面的工作 

工作內(nèi)容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并保證公司計算機及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作,公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防治機器及整個網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,以及公司計算機相關(guān)產(chǎn)品,例如打印機,傳真機,復印機的日常故障維護及共享設(shè)置等。 

完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下: 

(一)、計算機硬件的更換,購置和維護情況 

公司電腦硬件整個年度總體來講,出現(xiàn)問題頻率較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置較低的機器進行適當?shù)脑鋈萏幚怼1灸甓日麢C采購情況如下: 

5月份購進整機臺式機兩臺,分別給當時新入職員工王濤和何宇明使用; 

8月份樊總購進ibm筆記本三臺,一臺自用,另外兩臺送禮; 

8月份購買web服務(wù)器一臺,用于公司網(wǎng)站郵件服務(wù)器用; 

10月份購買聯(lián)想臺式機三臺,用于全國各地巡展專用; 

11月份購進組裝臺式機一臺,給海外部新入職員工宋策用; 

12月份購進ibm筆記本三臺,兩臺用于海外部國外展會,另外一臺給上海楊忠。 

公司其他電腦配件采購方面基本上都是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和原部件損壞等情況。由當事人寫報告,行政財務(wù)部審批。整體硬件使用情況較好。 

(二)、計算機系統(tǒng)及軟件維護 

公司目前加上分公司一共近60臺電腦,由于機器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見, 主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障等,很多機器由于長期使用,導致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括心中大財務(wù)軟件的安裝使用,office辦公軟件的使用等。 

(三)、公司計算機病毒的維護與防范情況 

目前網(wǎng)絡(luò)計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機器及時的進行處理。一年來,公司機器中毒情況較為嚴重的主要有兩次,一次是7月份,機器出現(xiàn)大面積中毒情況,主要涉及有1/3的機器,中毒后的現(xiàn)象是機器自動重起,最后處理方法是每臺機器斷網(wǎng)進行殺毒,經(jīng)過查殺病毒得到及時控制,并查明為震蕩波變種病毒,通過郵件及局域網(wǎng)傳播,屬后門程序,查殺后對所有殺毒軟件行進升級,并保證后期正常使用。另外一次是近期出現(xiàn)的,北京分公司搬過來后,20多臺機器介入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),由于沒有及時防范,公司網(wǎng)絡(luò)再次感染大量病毒,此次中毒現(xiàn)象是部分機器死機,運行速度緩慢,共享文件夾自動復制病毒文件,打印機自動添加非法打印業(yè)務(wù),此次病毒經(jīng)過晚上下班期間,對整個網(wǎng)絡(luò)進行中斷,每臺機器查毒進行處理,已經(jīng)全面得到控制。并恢復網(wǎng)絡(luò)的正常使用,保證日常工作的進展。后期病毒防范方面一定要加強使用者的防范意識,經(jīng)常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。 

(四)、騰訊通軟件的維護 

公司騰訊通是公司總分公司員工之間交流的平臺,是一個即時的交流工具,目前公司騰訊通用戶達到190位。目前,由于人員太多,同時在線人數(shù)也較多,數(shù)據(jù)流量較大,服務(wù)器符合量也相對較重,建議采用專用的服務(wù)器進行工作。此外,對于公司騰訊通人員的管理較為嚴謹,新入職和離職人員的qq由人事部及時通知我進行調(diào)整,并對新入職的員工進行相關(guān)計算機及使用方面的簡單培訓,以保證大家能順利,有效的利用公司各種網(wǎng)絡(luò)資源。 

二、《精彩運源》刊物的撰稿及編輯工作 

工作內(nèi)容:《精彩運源》刊物是公司的一份內(nèi)部刊物,主要介紹公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品方面的相關(guān)資料,有公司員工進行撰稿,由雜志編輯部進行組稿,編輯及出刊工作,刊物屬雙月刊性質(zhì),主要發(fā)給分公司及運源的新老客戶。 

完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下: 

我入職公司以來,負責了公司本刊物的出刊工作,8個月以來,共出刊4期,分別是6月份刊(總第43期)、8月份刊(總第44期)、10月份刊(總第45期)和XX年1月份刊(總第46期)。每期刊物都收集了大量的優(yōu)秀文章。同時為了鼓勵公司員工積極投稿,編輯部都給予每位撰稿人一份價值為20元的禮品作為獎勵, 另外在新年晚會上,編輯部還舉辦了幸運撰稿人的抽獎活動,對中獎?wù)呷藛T給予200元的現(xiàn)金獎勵。從而鼓勵員工積極參與內(nèi)部刊物的出版工作,爭取把刊物做得更加成功。  共2頁,當前第1頁1

不過,目前刊物投稿人員數(shù)量仍然有限,在以后的期刊中,應該積極發(fā)揮分公司的潛力,讓分公司及部分客戶也參與進來,把面做的更廣,力爭明年把《精彩運源》雜志辦得更上一個檔次。 

三、公司網(wǎng)站建設(shè)及郵件系統(tǒng)的開發(fā)維護工作 

工作內(nèi)容:公司網(wǎng)站建設(shè)主要包括公司網(wǎng)站的開發(fā)、制作、維護等,以及公司郵件系統(tǒng)的維護及郵箱的及時增減和維護,并有效控制垃圾郵件等。 

完成情況:本年度此項工作的具體完成情況如下: 

(一)、公司網(wǎng)站方面的建設(shè)情況,5月份入職以來開始著手建設(shè)公司網(wǎng)站(yunyuan.com),包括中英文網(wǎng)站,其中中文網(wǎng)站: 

調(diào)整網(wǎng)站中存在的錯誤代碼和整個網(wǎng)站中的垃圾文件及圖片,處理連接錯誤;及時補充必要信息,主要包括公司的各類新型機型的圖片及資料介紹,公司的各類新聞和其他如聯(lián)系、招聘等網(wǎng)頁。 

英文網(wǎng)站: 

英文網(wǎng)站全部重新進行開發(fā)制作,包括公司介紹、文化、聯(lián)系和所有產(chǎn)品圖片文字介紹等,整個網(wǎng)站現(xiàn)仍處于不斷完善當中。 

8月份,完成聯(lián)創(chuàng)佳藝公司網(wǎng)站(imatek.com.cn)的建設(shè)及。 

9月份,完成邁拓利公司網(wǎng)站(mectronic.com.cn)的建設(shè)及。其中也包括中英文網(wǎng)站。 

12月份,完成公司藝美佳耗材網(wǎng)站(imacolor.com)的建設(shè)及工作。本網(wǎng)站采用動態(tài)asp腳本編寫,采用后臺數(shù)據(jù)庫管理各種產(chǎn)品信

息,通過后臺直接添加產(chǎn)品資料,前臺直接讀取。方便以后網(wǎng)站程序及功能的拓展。 

(二)、郵件系統(tǒng) 

公司郵件系統(tǒng)8月份以前是租用263網(wǎng)絡(luò)集團的,考慮到費用問題和空間問題,根據(jù)需要,我們公司在網(wǎng)通托管了一臺超微服務(wù)器,并在自己的服務(wù)器上做了郵件系統(tǒng),迄今為止,該系統(tǒng)穩(wěn)定運行,郵箱的使用空間由原來的6m空間擴容到10m。同時,公司網(wǎng)站和佳藝、邁拓利網(wǎng)站都移到服務(wù)器上面,保證了網(wǎng)站的快速穩(wěn)定的訪問質(zhì)量。 

目前郵箱方面還存在少許問題,例如,由于采用的是自己的程序,公司郵件在預防垃圾郵件方面還缺乏一定的水平,目前正在編寫程序及采取部分措施,盡量減少垃圾郵件的侵擾。 

從整體上來看,后期的每年主機托管費用為5500元/年,較前期的1XX年元/年,每年節(jié)約了約6500元,而且自己做服務(wù)器對日后公司拓展其他網(wǎng)絡(luò)方面的工作也奠定了基礎(chǔ),例如對公司今后的ftp、bbs的開展都有很大的基礎(chǔ)和優(yōu)勢。便于以后公司信息化的快速發(fā)展與應用。 

XX年年度工作中存在的不足: 

1、公司計算機及網(wǎng)絡(luò)方面的管理情況較為混亂,這其中有部分屬職責尚未明確方面的問題,另外,計算機管理也沒有成文的管理制度,因此機器的采購和調(diào)配較為混亂,年底對公司所有計算機都進行了詳細的配置登記,并把每臺機器責任到人,對機器配置的采購也進行了一定的控制,財務(wù)出臺了具體的資產(chǎn)管理制度,從而對設(shè)備方面進行有效控制。 

2、公司目前軟件使用方面仍存在一些不足, 

明年工作計劃: 

本崗位作為公司一個服務(wù)性崗位,下半年工作重點可從兩方面進行: 

1、網(wǎng)站的維護建設(shè)開發(fā),主要包括網(wǎng)站的進一步完善和優(yōu)化,讓客戶能輕松快捷地從公司網(wǎng)站能獲取自己所需要的各類信息,在本年度,可以適當加強公司對外的宣傳工作,包括網(wǎng)站的推廣,使公司中英文網(wǎng)站在各大搜索網(wǎng)站中能夠搜到,并處于較好位置,主要包括google、百度、通用網(wǎng)址等。另外,我們可以借助一些影響力大、功能全的商業(yè)性電子網(wǎng)站進行公司及產(chǎn)品宣傳,例如可以加入阿里巴巴的會員服務(wù),在阿里巴巴網(wǎng)站推廣我們的產(chǎn)品和公司。 

2、開發(fā)維護好自己的網(wǎng)站,我們公司現(xiàn)在有網(wǎng)站四個,總公司的網(wǎng)站和藝美佳耗材的網(wǎng)站現(xiàn)都已經(jīng)完成,主要是在后期一定要做好維護工作,隨時更新里面的資料和產(chǎn)品信息。讓更多的客戶到網(wǎng)站上來方便的查找所需的各種資料。同時使自己的產(chǎn)品得到進一步的宣傳和推廣,從而吸引更多的消費客戶,增加公司的商業(yè)機會。 

3、下一步需要繼續(xù)開發(fā)的網(wǎng)站有公司英文網(wǎng)站,隨著海外市場的進一步擴大,制作一個新的英文網(wǎng)站迫在眉睫,這樣更有利于海外市場的開拓。本項工作將在年初完成。 

4、公司計算機管理方面,主要包括公司計算機及網(wǎng)絡(luò)的維護、郵件系統(tǒng)的維護、騰訊通bqq的維護以及后期的拓展工作,保證公司所有員工在網(wǎng)絡(luò)利用方面能正常開展工作,為員工提高工作效率提供一個穩(wěn)定、便捷的平臺。 

5、《精彩運源》雜志的出刊工作,精彩運源是公司對外宣傳的一份重要的雜志,在以后的編輯出刊中,爭取從版式、內(nèi)容等多方面進行不斷的改進,積極動員更多的員工參與和關(guān)注這份雜志,同時在本年度我們也會推出一些新的欄目,相信在新的一年里,我們會把這份雜志辦得更精彩,更成熟。 

以上是我在信息網(wǎng)絡(luò)主管崗位上XX年年度工作總結(jié)及XX年年工作計劃。相信新的一年一定會有新的成就,同時在新的一年里感謝公司對我的信任與支持。 

                                              陳 江 軍 

篇3

經(jīng)理工作部

(一)主任崗位職責

⒈負責經(jīng)理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質(zhì),促使部室工作全面完成;

⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經(jīng)濟責任和管理責任考核工作;

⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規(guī)范化管理工作;

⒍督促后勤服務(wù)中心抓好物業(yè)管理及后勤保障工作;

⒎主持擬定內(nèi)部考核辦法及實施工作;

⒏協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展;

⒐組織部室考核小組成員總結(jié)上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;

⒑做好各級來文、來電擬辦工作;

⒒完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高辦文質(zhì)量;

⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

⒋督促搞好文書檔案管理工作;

⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;

⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;

⒎做好會務(wù)工作;

⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

⒐依據(jù)國電系統(tǒng)和公司的要求,指導各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;

⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

⒒督促做好機關(guān)考勤工作;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)文秘、宣傳專責崗位職責

⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;

⒉確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯;

⒊參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā);

⒋保管公司會議記錄;

⒌做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;

⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;

⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;

⒐做好兼職通訊員的培訓工作;

⒑組織通訊員投稿;

⒒制定宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務(wù);

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)檔案、收發(fā)管理專責崗位職責

⒈貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度;

⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

⒊統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;

⒋負責公司文書檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù),對各單位檔案管理進行檢查指導;

⒌做好來文、來電登記,根據(jù)部室主任的擬辦意見,及時送達領(lǐng)導閱示和部門閱辦;

⒍做好報刊的分發(fā)工作;

⒎協(xié)助做好會務(wù)工作;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)統(tǒng)計、文印專責崗位職責

⒈負責每月按時收集各單位關(guān)于發(fā)電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網(wǎng)電量、電力銷售等經(jīng)濟指標的基礎(chǔ)報表;

⒉負責按照程序,及時準確上報報表;

⒊監(jiān)督檢查各項計劃、政策執(zhí)行情況,每月進行經(jīng)濟指標分析,及時公布生產(chǎn)經(jīng)營情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

⒋做好統(tǒng)計資料的保管工作;

⒌負責保守公司商業(yè)秘密,拒絕提供不合要求的統(tǒng)計數(shù)據(jù);

⒍嚴格執(zhí)行公司公文打印規(guī)定、程序,打好的稿件經(jīng)改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;

⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質(zhì)量;

⒏節(jié)約紙張及其他文印用品,愛護設(shè)備,做到經(jīng)常清理、維護;

⒐協(xié)助做好會務(wù)等事務(wù)性工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)基建專責崗位職責

⒈負責基建工程預算審核工作;

⒉負責項目立項申報等前期工作;

⒊負責辦理指定工程的預決算、參與工程驗收工作;

⒋負責基建工程管理、施工、督辦;

⒌負責審定基建工程單位資格和工程設(shè)計資格,并建立檔案;

⒍負責基建工程技術(shù)檔案資料的收集整理工作;

⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監(jiān)督實施;

⒏配合完成基建資料統(tǒng)計管理;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

政治工作部

(一)主任崗位職責

⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關(guān)領(lǐng)導匯報;

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導班子建設(shè)、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;

⒊積極主動、認真負責地協(xié)助黨委書記處理日常黨務(wù)、干部教育管理及后備干部的培養(yǎng)、教育工作;

⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關(guān)建議;

⒌加強本部門的自身建設(shè),提高部室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì);

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;

⒏完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關(guān)領(lǐng)導匯報;

⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動態(tài)、二級單位領(lǐng)導班子建設(shè)、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;

⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務(wù)、企業(yè)文明創(chuàng)建工作;

⒋按規(guī)定認真辦理黨員干部任免和黨員調(diào)動手續(xù);

⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;

⒍按有關(guān)管理制度和規(guī)定擬定獎懲方案;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;

⒏按規(guī)定做好勞動用工的管理工作;

⒐完成領(lǐng)導臨時安排的其他工作。

(三)黨務(wù)、紀檢專責崗位職責

⒈學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務(wù),負責日常黨務(wù)工作;

⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;

⒊認真撰寫黨務(wù)方面的各項文字材料;

⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓等方面的具體工作和各項統(tǒng)計表冊的收集整理工作;

⒌認真做好與來客接待工作;

⒍按規(guī)定對紀檢監(jiān)察對象進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向主管領(lǐng)導匯報;

⒎結(jié)合公司實際,認真開展紀檢監(jiān)察工作,提高辦事效率和辦案水平;

⒏督促有關(guān)部門兌現(xiàn)服務(wù)承諾,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;

⒐認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)勞資、勞保、福利專責崗位職責

⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產(chǎn)率;

⒉擬定公司內(nèi)部分配及各種津貼、補貼方案;

⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;

⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

⒌負責做好職工基本養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;

⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;

⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

⒏負責做好職工各類保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移與終止工作;

⒐負責處理好職工有關(guān)保險的咨詢和解釋工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)人事、職稱、職教、檔案 管理專責崗位職責

⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作;

⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;

⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;

⒋負責協(xié)助作好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作;

⒌負責了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;

⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;

⒎負責做好培訓工作的各項統(tǒng)計和上報工作;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)人力資源管理專責崗位職責

⒈負責了解公司人才需求,做好相關(guān)的預測工作;

⒉負責按規(guī)定做好勞動用工的管理工作;

⒊協(xié)助落實年度培訓計劃;

⒋負責分析研究公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;

⒌完成領(lǐng)導交辦的工作。

(七)工會副主席崗位職責

⒈負責工會組織建設(shè)工作;

⒉負責工會會員管理及女工工作;

⒊負責工會宣傳、文秘工作;

⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;

⒌負責公司計劃生育管理工作;

⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;

⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;

⒏負責檢查指導各單位工會經(jīng)費管理工作;

⒐負責維護職工合法權(quán)益,配合公司調(diào)解勞動爭議;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

生產(chǎn)技術(shù)部

(一)主任崗位職責

⒈負責生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計劃、有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作;

⒉負責組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計劃,報批后組織實施;

⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;

⒋負責開展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;

⒌組織擬訂電力生產(chǎn)中、長遠發(fā)展規(guī)劃;

⒍提出生產(chǎn)部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈負責公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作;

⒉負責編制電力發(fā)展規(guī)劃、計劃;

⒊擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設(shè)備的維護、改造等生產(chǎn)費用計劃;

⒋負責工程建設(shè)項目的概預算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;

⒌參與工程建設(shè)項目招投標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工及維護;

⒍完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任搞好生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作;

⒉負責審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設(shè)備驗收工作,把好檢修質(zhì)量關(guān),指導解決設(shè)備檢修技術(shù)難題;

⒊協(xié)助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);

⒋負責管理公司的設(shè)備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;

⒌負責公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運行維護工作,配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應急救援預案的落實;

⒍負責生產(chǎn)運行分析、水動設(shè)備、資料檔案,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)、基建、繼電保護、物資管理;

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)電氣一、二次專責崗位職責

⒈負責修訂和修編運行規(guī)程,并組織實施;

⒉負責準確掌握設(shè)備的運行狀態(tài),建立設(shè)備臺帳,搞好設(shè)備評級工作,提高設(shè)備完好率;

⒊參加事故及異常情況的調(diào)查分析,督促有關(guān)部門實施反事故措施;

⒋負責解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,及時推廣、引進新技術(shù)、新工藝;

⒌配合職教部門搞好培訓工作;

⒍配合擬訂公司年度生產(chǎn)計劃;

⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統(tǒng)計報表;

⒏負責繼電保護及自動裝置的規(guī)劃和管理工作;

⒐負責電網(wǎng)的潮流計算、運行方式的審定工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)可靠性管理專責崗位職責

⒈貫徹國家、電力行業(yè)有關(guān)可靠性管理的法規(guī)、制度、標準及國家電網(wǎng)公司有關(guān)電力可靠性管理各項規(guī)定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等;

⒉按照電力可靠性管理有關(guān)規(guī)程及規(guī)章制度,統(tǒng)計可靠性數(shù)據(jù),計算、分析本企業(yè)各類可靠性指標,并按時向有關(guān)單位報送,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、及時性;

⒊參與公司設(shè)備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規(guī)劃,并將可靠性指標的變化作為評價檢修質(zhì)量及技術(shù)改造的重要依據(jù);重要技術(shù)改造項目的立項,設(shè)備的更改和選型,電網(wǎng)規(guī)劃和改造等,應提供可靠性理論依據(jù);

⒋運用可靠性(來源:文秘站 )分析、評價理論,定期對公司設(shè)備的可靠性水平進行評價,并根據(jù)可靠性評價結(jié)論,提出提高公司電力可靠性指標的建議;

⒌定期開展可靠性分析,全面分析設(shè)備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設(shè)備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標和措施,并加以實施;

⒍組織開展可靠性管理與技術(shù)培訓;準確判斷電力設(shè)施和所轄電網(wǎng)的可靠性狀態(tài),正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統(tǒng)進行統(tǒng)計、分析;

⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)資料檔案管理專責崗位職責

⒈維護檔案資料完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密;

⒉負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作;

⒊負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作;

⒋負責設(shè)備季度的評級整理;

⒌負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;

⒍負責本部室的考勤記載和管理;

⒎負責技術(shù)資料的收集整理和歸檔;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(七)中低壓網(wǎng)絡(luò)管理專責崗位職責

⒈貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項政策和法規(guī),嚴格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好中低壓配網(wǎng)的安全生產(chǎn);

⒉負責抓好中低壓配網(wǎng)的運行維護工作,提高設(shè)備完好率;

⒊負責制訂中低壓配網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,合理解決線路負荷布局;

⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設(shè)備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;

⒌負責業(yè)擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業(yè)務(wù)管理工作;

⒍負責營銷各單位嚴格執(zhí)行“兩票三制”工作的監(jiān)督實施;

⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計劃停電檢修;

⒏重大業(yè)務(wù)及時向主任匯報,共同 研究解決;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

市場營銷部

(一)主任崗位職責

⒈負責市場營銷部的全面工作;

⒉組織制定公司經(jīng)營策略,資產(chǎn)經(jīng)營責任方案并負責組織實施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態(tài),開展經(jīng)營分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議;

⒋負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;

⒌負責設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟供電;

⒍督促檢查配網(wǎng)維護、農(nóng)電管理工作,審查計劃和落實情況;

⒎負責經(jīng)營目標任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作;

⒏負責組織制定營銷系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實施方案,并對各單位進行考核和考評;

⒐及時上報和處理公司營業(yè)責任和重大事故;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協(xié)助主任抓好營銷人員的業(yè)務(wù)培訓,提高人員基本素質(zhì);

⒉負責公司月、季、年度經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析、上報工作;

⒊負責綜合線損的統(tǒng)計分析、上報工作,監(jiān)督線損管理措施的落實和執(zhí)行;

⒋負責起草《供用電合同》范本,規(guī)范營銷系統(tǒng)合同管理;

⒌負責及時上報和協(xié)調(diào)處理營銷單位營業(yè)差錯、違約用電、電量電費的退補業(yè)務(wù);

⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理;

⒎負責完成年度電價測算工作;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)營銷管理專責

⒈負責組織、協(xié)調(diào)和指導公司電力營銷及線損管理工作;

⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標;

⒊負責公司電力營銷經(jīng)濟指標的分解,經(jīng)審批后下達;

⒋負責公司電力營銷的抄、核、收業(yè)務(wù);

⒌負責國家電價政策的貫徹執(zhí)行及有關(guān)電費電價政策的咨詢解釋工作;

⒍定期組織開展營業(yè)普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統(tǒng)一”執(zhí)行情況的檢查工作;

⒎定期召開經(jīng)營分析會,對存在的問題提出改進意見;

⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;

⒐負責公司低壓電網(wǎng)理論線損計算工作;

⒑負責對供電所經(jīng)營指標的完成情況進行考核;

⒒按時統(tǒng)計各種營銷報表并上報;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)計量專責崗位職責

⒈負責全公司綜合線損管理工作;

⒉負責對全公司關(guān)口計量進行抄核、校檢;

⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;

⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業(yè)擴報裝工作單等的處理;

⒌負責每月對各單位進行營銷質(zhì)量考核;

⒍完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)電費管理及統(tǒng)計專責

⒈負責公司實收電費的統(tǒng)計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業(yè)務(wù);

⒉負責欠費數(shù)據(jù)、實收數(shù)據(jù)的匯總、核對;

⒊負責直管大戶的電費收取工作;

⒋負責對營銷經(jīng)營指標分類統(tǒng)計、分析,并及時匯總上報;

⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區(qū)的線損率的統(tǒng)計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統(tǒng)計、分析和總結(jié)并制定相應措施;

⒍負責每月對變電站及關(guān)口表進行統(tǒng)計;

⒎負責業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,填制各類業(yè)務(wù)報表,建立各種業(yè)務(wù)臺帳;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

財務(wù)審計部

(一)主任崗位職責

⒈負責組織公司的財務(wù)管理、會計核算和內(nèi)部審計工作,力求實現(xiàn)收入最大化和利潤最大化;

⒉負責組織制訂公司財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,建立科學的核算體系;

⒊負責組織編定財務(wù)收支計劃、各項預算,對執(zhí)行情況進行檢查,對財務(wù)核算進行審核;

⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核;

⒌負責做好財務(wù)分析,并提出分析報告;

⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系,執(zhí)行國家財政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運用有關(guān)政策,維護公司的合法權(quán)益;

⒎負責銀行的負債的管理工作;

⒏負責部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項目資金的管理;

⒐配合有關(guān)部室搞好電價的測算與監(jiān)督工作;

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準確的提供會計信息;

⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制;

⒊負責檢查記帳憑證;

⒋負責檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況;

⒌負責電價測算,并對二級單位電價執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

⒍負責組織對公司各二級單位財務(wù)收支內(nèi)部審計工作;

⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經(jīng)濟責任審計工作;

⒏負責組織做好財物清查工作;

⒐負責組織做好財務(wù)人員培訓工作;

⒑負責公司基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;

⒒協(xié)助主任搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)主管會計崗位職責

⒈努力學習和遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度、政策文件;

⒉負責組織制定財務(wù)管理制度并督促貫徹執(zhí)行,及時總結(jié),不斷完善;

⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

⒋負責審核公司的財務(wù)收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;

⒌負責編制財務(wù)情況說明書,按時報送會計報表;

⒍負責定時做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全完整;

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)審計專責崗位職責

⒈協(xié)助完成對公司各二級單位財務(wù)收支內(nèi)部審計工作;

⒉協(xié)助完成對公司各二級單位主要負責人經(jīng)濟責任審計工作;

⒊協(xié)助做好公司的財物 清查工作;

⒋協(xié)助做好財務(wù)人員的培訓工作;

⒌協(xié)助完成二級單位財務(wù)管理工作;

⒍完成基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;

⒎負責辦理會計人員從業(yè)證件年檢、換發(fā)等工作;

⒏負責辦理公司稅務(wù)登記證等證件的年檢、換發(fā)等工作;

⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發(fā)等工作;

⒑負責公司固定資產(chǎn)的管理和核算工作;

⒒完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)出納專責崗位職責

⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結(jié);

⒉負責編制公司本部工資發(fā)放表,協(xié)助二級單位搞好工資發(fā)放;

⒊負責登記、催收各單位應交的電話費、水電費等;

⒋負責代扣個人所得稅;

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(六)票據(jù)、檔案管理專責崗位職責

⒈負責公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作;

⒉負責會計憑證的裝訂工作;

⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;

⒋負責保管各種會計證件;

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(七)核算員崗位職責

⒈負責各單位的會計核算,嚴格控制成本費用,節(jié)約開支;

⒉負責各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;

⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;

⒋完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

安全及法律事務(wù)部

(一)主任崗位職責

⒈負責主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉負責安全監(jiān)察工作,對公司安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定制度的執(zhí)行情況進行評價;

⒊負責組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;

⒋負責寫出半年、全年工作總結(jié),分析全年事故及不安全情況;

⒌負責組織召開安全生產(chǎn)例會,提出會議議題及研究討論內(nèi)容,匯報上次會議內(nèi)容落實情況;

⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設(shè)計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查;

⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒏負責公司范圍內(nèi)的人身和財產(chǎn)保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領(lǐng)導;

⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒑配合做好職工的安全教育工作;

⒒經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設(shè)備運行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核;

⒓完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈負責分管范圍內(nèi)的工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉配合組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報有關(guān)領(lǐng)導審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;

⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設(shè)計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質(zhì)審查;

⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒌負責處理本部門和消費者投訴的調(diào)查,權(quán)限內(nèi)的處理和提出處理意見;

⒍經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設(shè)備運行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、考核;

⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)安全監(jiān)察專責崗位職責

⒈負責宣傳國家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級安全監(jiān)察員和安全員對安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;

⒉經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況及設(shè)備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業(yè)現(xiàn)場,有權(quán)責令停止作業(yè)或撤出人員;

⒊放生事故后,要求保護事故現(xiàn)場,進行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;

⒋對安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越級直接反映;

⒌歸口管理事故統(tǒng)計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規(guī)定審查上報;

⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)法律專責崗位職責

⒈負責起草法律工作計劃和工作總結(jié);

⒉負責按時填報報表;

⒊負責公司法律事務(wù)工作,指導、協(xié)調(diào)、參與法律事務(wù)活動;

⒋負責做好普法工作,加強職工法律知識教育;

⒌負責審查公司公司的經(jīng)濟、技術(shù)合同;

⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執(zhí)行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;

⒎完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(五)電力設(shè)施保護專責崗位職責

⒈負責起草電力設(shè)施保護工作計劃與總結(jié);

⒉負責檢查電力設(shè)施保護情況,落實“鄉(xiāng)包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;

⒊負責提出電力設(shè)施隱患整改方案并督辦落實;

⒋負責做好電力設(shè)施保護人員的業(yè)務(wù)培訓;

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

技改辦公室

(一)技改辦主任崗位職責

⒈全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。

⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。

⒊負責技改項目立項申報等前期工作。

⒋負責技改工程的預決算、參與工程驗收工作。

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)技改辦技術(shù)專責崗位職責

⒈協(xié)助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。

⒉監(jiān)督實施技術(shù)改造工作。

⒊負責完成技改相關(guān)設(shè)計工作。

⒋負責生產(chǎn)設(shè)備大修、技改計劃的落實。

⒌完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物資管理中心

(一)主任崗位職責

⒈根據(jù)公司下達的生產(chǎn)計劃,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執(zhí)行情況;

⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應;

⒊了解市場行情,檢查和監(jiān)督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;

⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途及代用品和生產(chǎn)廠地,對公司購進的物資質(zhì)量負責;

⒌制定本部門工作 計劃,并定期檢查和總結(jié);

⒍負責檢查和監(jiān)督物資進、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;

⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;

⒏負責本部室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓,開展職業(yè)道德觀念教育;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)物資保管員崗位職責

⒈負責物資驗收、入庫保管與發(fā)放工作;

⒉嚴格履行物資驗收入庫手續(xù),拒絕入庫數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)與合同不相符的物資;

⒊負責根據(jù)“領(lǐng)料單”出庫物資;

⒋負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;

⒌負責材料設(shè)備的質(zhì)檢報告、合格證等證書的復印及發(fā)放工作;

⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全;

⒎掌握材料、設(shè)備的主要性能,妥善保管庫存物資;

⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保生產(chǎn)正常運行;

⒐按時清倉盤點,做到日清月結(jié);

⒑完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)物資采購員崗位職責

⒈負責公司物資的采購工作;

⒉按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

⒊采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;

⒋辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收;

⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;

⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地,及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標準;

⒎加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;

⒏完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(四)材料會計崗位職責

⒈負責物資材料、設(shè)備的核算工作;

⒉負責物資出、入庫的票據(jù)開具及管理工作;

⒊負責核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;

⒋掌握物資合同執(zhí)行進度,發(fā)現(xiàn)問題及時反映;

⒌負責物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;

⒍根據(jù)生產(chǎn)計劃,核對帳面庫存余額,準確開具出庫單;

⒎負責按時上報有關(guān)報表及帳目;

⒏掌握公司生產(chǎn)物資需求及消耗情況,加強物資成本核算與控制;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

信息中心

(一)主任崗位職責

⒈認真執(zhí)行上級有關(guān)信息化建設(shè)工作的方針、政策、電子信息技術(shù)的有關(guān)標準、規(guī)范,搞好信心保密工作;

⒉主持信息中心日常工作,側(cè)重對各網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員的工作分配和指導;

⒊負責實行信息業(yè)務(wù)歸口管理,規(guī)劃組織系統(tǒng)的發(fā)展,側(cè)重總體方案擬訂,項目的指導實施;

⒋負責計算機整體正常運行,側(cè)重于核心數(shù)據(jù)庫維護、代碼維護,各網(wǎng)段的邏輯劃分、路由關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)安全,系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)集成的核心設(shè)備維護工作;

⒌負責核心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作;

⒍負責各單位計算機專責的技術(shù)指導工作;

⒎負責信息中心內(nèi)外的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)信息中心與職能部室之間的關(guān)系;

⒏負責各單位計算機應用技術(shù)培訓工作,提高信息應用技術(shù)水平;

⒐完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(二)網(wǎng)絡(luò)管理專責崗位職責

⒈負責計算機網(wǎng)絡(luò)的軟硬件配置、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計工作和考核工作,主要管理網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、樓層交換機、結(jié)構(gòu)化布線、防火墻等;

⒉負責計算機網(wǎng)絡(luò)的運行、維護和管理工作;側(cè)重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化布線、ip地址、網(wǎng)絡(luò)安全、二級交換設(shè)備遠程管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設(shè)備功能擴展等;

⒊負責服務(wù)器的系統(tǒng)軟件維護、運行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計與考核工作,主要管理:web服務(wù)器、應用服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、e-mail服務(wù)器和其他待建服務(wù)器;

⒋參與各項管理信息系統(tǒng)規(guī)劃、標準的制訂;

⒌負責公司計算機及外設(shè)的日常維護及與經(jīng)銷商售后聯(lián)系工作;

⒍參與計算機設(shè)備硬件安裝、軟件調(diào)試工作;

⒎負責服務(wù)器數(shù)據(jù)和日志的定期備份工作及計算機管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合處理工作;

⒏負責公司內(nèi)部和外部網(wǎng)頁的日常維護;

⒐負責公司計算機管理系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備臺帳管理;

⒑參與機房內(nèi)日常事務(wù)管理,搞好信息保密工作;

⒒完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

(三)用電系統(tǒng)管理專責崗位職責

⒈負責電力營銷系統(tǒng)的日常維護和故障處理,做好軟件系統(tǒng)的升級、程序更新;

⒉負責做好系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)的相關(guān)工作;

⒊負責信息系統(tǒng)應用人員的技術(shù)培訓工作;

⒋負責電力營銷系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接與定期維護;

⒌負責定期對系統(tǒng)日志進行清理,保證系統(tǒng)正常運行;

⒍負責系統(tǒng)統(tǒng)計查詢并按要求形成一些臨時性的數(shù)據(jù)報表;

⒎負責全公司營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,及時完成一般業(yè)務(wù)處理和協(xié)助解決疑難問題;

篇4

關(guān)鍵詞 項目管理;業(yè)務(wù)協(xié)同框架;即時消息機制;管理信息系統(tǒng)

1

引言 企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展多以項目為基本單元進行組織管理和實施運行,在這樣的模式下,企業(yè)項目主管往往會面臨如何優(yōu)化項目溝通管理,以合理調(diào)配資源、分配項目任務(wù)并控制進度和實時跟蹤項目進展,達到良好的項目進度管理、項目質(zhì)量管理和項目成本管理。這些問題都屬于項目管理的范疇,近年來,隨著項目管理學科的興起和逐步成熟,其理論和技術(shù)已經(jīng)影響到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)活動、經(jīng)營管理等方面,企業(yè)提出了對項目實施過程中的時間、成本、質(zhì)量、人力資源、采購和合同等進行高度協(xié)調(diào)和有效控制的更高要求,項目管理業(yè)務(wù)協(xié)同信息平臺已廣為企業(yè)所重視,成為企業(yè)實施高效、成功的項目管理所不可缺少的重要工具。

2

項目管理協(xié)同性 項目管理就是為了滿足甚至超越項目涉及人員對項目的需求和期望而將理論知識、技能、工具和技巧應用到項目的活動中去。協(xié)同是指涉及到特定的目標或成果的兩人或者多人之間正在進行的交互。這個成果可以是一個項目、一個過程,甚至僅僅只是一個行為。

2.1

項目管理協(xié)同過程

項目管理過程一般分為項目立項、項目規(guī)劃、項目實施、項目結(jié)束四個階段。項目管理過程就是項目團隊成員之間進行交互協(xié)同的過程。

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項目立項

項目立項階段是項目籌備組在前期進行可行性研究報告,經(jīng)多次評審,從初步可行性報告到詳細可行性報告通過后,形成項目建議書;項目建議書提交相關(guān)部門進行審批,相關(guān)部門可能有多個,且審批有一定順序,所以需多次提交;相交部門對項目建議書進行審批,這期間項目建議書可能進行多次修改;直至各相關(guān)部門審批通過,項目建議書與部門審批文檔一起提交領(lǐng)導審批,如果被否決,則項目立項終止,項目建議書失效;如果被批準,則進入項目規(guī)劃階段。

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項目規(guī)劃

在這一階段中,人們首先要為已經(jīng)決策要實施的項目編制各種各樣的計劃方案(針對整個項目的工期計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、資源計劃和集成計劃、成本預算、計劃應急措施等等)。同時,還需要進行必要的項目設(shè)計工作,擬定、編制和修訂一個項目或項目階段的工作目標,以全面設(shè)計和界定項目,以及項目各階段所需要開展的工作,提出有關(guān)項目產(chǎn)出物的全面要求和規(guī)定。

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項目實施

項目實施階段是項目按計劃執(zhí)行,同時進行各種各樣控制過程,以保證項目實施的結(jié)果與項目設(shè)計、計劃的要求和目標相一致。執(zhí)行過程包括:組織和協(xié)調(diào)人力資源和其它資源,組織和協(xié)調(diào)各項任務(wù)與工作,激勵項目團隊完成既定的工作計劃,保證項目按計劃進行??刂七^程包括:制定標準、監(jiān)督和測量項目工作的實際情況、分析差異和問題、采取糾偏措施等管理工作和活動,以保障項目目標得以實現(xiàn),防止偏差積累而造成項目失敗。

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項目結(jié)束

項目結(jié)束階段就是項目的完工與交付階段,要對照項目定義和決策階段提出的項目目標和項目計劃與設(shè)計階段所提出的各種項目要求,首先由項目團隊全面檢驗項目的整個工作和項目的產(chǎn)出物,然后由項目團隊向項目的業(yè)主或用戶進行驗收和移交工作,直至項目的業(yè)主或用戶最終接受了項目的整個工作和工作結(jié)果,項目才算最終結(jié)束。

2.2

項目管理協(xié)同活動

項目管理有一個基本固定的流程。項目管理活動是一個由多個項目成員之間的協(xié)同活動。一個項目管理至少存在項目風險承擔者和任務(wù)執(zhí)行者之間的協(xié)同。實際上,還會有多個角色參與活動,例如,項目發(fā)起人、項目審批者、項目風險承擔者、項目管理者、項目審核評估者等。整個項目管理協(xié)同活動過程如圖1所示。

圖1 項目管理協(xié)同活動過程示意圖

項目管理的協(xié)同活動主要有以下幾種:

申請審批:項目管理從項目立項階段到項目終止階段有許多環(huán)節(jié)需要申請和審批活動。申請者向?qū)徟咛岢鲆豁椛暾?,審批者對所申請的?nèi)容進行批復。如果還需要繼續(xù)審批,則轉(zhuǎn)交相關(guān)審批者審批;如果審批結(jié)束,則將審批結(jié)果反饋到申請者處。

任務(wù)分配:項目風險承擔者對項目進行階段性里程碑劃分并將整個項目劃分成一系列子任務(wù),然后將這些子任務(wù)分派到項目的各個任務(wù)執(zhí)行者手中。任務(wù)執(zhí)行者收到分配的任務(wù)后,對任務(wù)進行確認接受,如果認為任務(wù)分配不合理,則向任務(wù)分配者提出重新分配或者更改任務(wù)的申請。任務(wù)分配者收到任務(wù)執(zhí)行者的確認信息后,對該任務(wù)進行重新分配、確認分配等操作。

進度跟蹤:在項目實施過程中項目執(zhí)行者可以將任務(wù)執(zhí)行中的問題、需要的資源、結(jié)果等及時向風險承擔者反映;風險承擔者既可以向項目管理者報告項目進展情況,可以針對任務(wù)執(zhí)行者提供的任務(wù)狀態(tài)反映對項目做相應的調(diào)整,如更改項目(任務(wù))執(zhí)行周期、重新分配或調(diào)整任務(wù)等;項目管理者可以分析各種項目進展報告,及時與風險承擔人協(xié)調(diào)解決項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題。

信息交流:在項目的各個階段都存在許多各種各樣的信息,這些信息在項目成員中的交流或傳送,也是一種協(xié)同活動。最常見的是項目文檔的傳送和各種消息的傳遞。

協(xié)同:項目團隊能夠在協(xié)同工作區(qū)中建立并各類項目信息。通過協(xié)同文檔夾,項目成員可以組織那些需要和其它成員共享的項目信息。在協(xié)同工作區(qū)中,項目成員能夠進行簽入、簽出和文檔級控制來確保用戶使用的是“正確”的信息共享版本。

會議討論:項目成員通過在線會議進行項目相關(guān)問題、技術(shù)以及經(jīng)驗的交流和討論,實時獲取交換團隊相關(guān)的意見、記錄或評論。

3

項目管理協(xié)同信息機制 協(xié)同是協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。協(xié)同項目管理就是協(xié)調(diào)或組織多個個體共同一致完成某一項目的過程?;趨f(xié)同的項目管理除了項目管理本身的要素之外,主要在于項目團隊成員的聯(lián)系、溝通和協(xié)同,因此實現(xiàn)項目管理協(xié)同的主要機制有:即時消息機制、信息共享機制、任務(wù)監(jiān)控機制、智能機制。

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共享與傳輸機制

信息共享是項目管理協(xié)同過程中非常有效的分享信息的方式,它能夠以近乎實時的方式向員工提供當前的項目信息。共享與傳輸機制一般包括三個部分:身份認證、訪問控制和傳輸控制(并發(fā)、同步、異步)。

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任務(wù)監(jiān)控機制

任務(wù)監(jiān)控就是不斷進行項目進度信息的采集、分析并反饋到項目相關(guān)成員處進行相應的處理。項目負責人通過對任務(wù)進度調(diào)整、任務(wù)查詢等手段即時了解項目的任務(wù)狀態(tài)和執(zhí)行人的狀態(tài)。

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智能機制

智能機制就是指計算機或者計算機程序,在某種調(diào)度安排下,負責在無需人直接操作時的信息收集或提供某些服務(wù),以此來提供有效的業(yè)務(wù)協(xié)同支持,從而協(xié)同完成一個共同的任務(wù)和合作目標。

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即時消息機制

即時消息機制在項目管理協(xié)同各個階段都發(fā)揮著重要作用,是保證項目團隊時實進行交流或溝通的重要機制。在這些交流手段中,一般注重兩個方面:一是交流方式是不是實時反饋的,一是交流的內(nèi)容是否可持久化?;诰W(wǎng)絡(luò)的即時消息通訊能較好滿足這兩方面要求,因此可將它作為項目管理協(xié)同過程中重要的交流手段。

由于即時消息機制是保證項目團隊進行時實交流或溝通的重要機制,下面針對即時消息機制的傳遞模式、傳輸協(xié)議以及消息處理框架進行詳細闡述。

3.1

消息傳遞模式

即時消息傳遞主要有兩種模式:對等模式(PEER TO PEER)和客戶端/服務(wù)器模式(Client/Server)??蛻舳?服務(wù)器模式的工作原理如下:首先由用戶向服務(wù)器提出消息交換請求,服務(wù)器和客戶端建立雙向傳輸通道??蛻舳水a(chǎn)生命令并傳送給服務(wù)器,服務(wù)器生成應答傳送給客戶端作為響應。當有即時消息需要傳送給客戶端時,服務(wù)器與客戶端建立一個單向傳輸通道,向客戶端發(fā)送消息通知,客戶端根據(jù)通知進行相應的處理。對等模式(PEER TO PEER)的工作原理:消息發(fā)送方向消息接收方發(fā)送會話請求,經(jīng)過雙方協(xié)商,建立雙向傳輸通道,進行消息傳遞。

在項目管理協(xié)同管理過程中,為了增加發(fā)送消息的靈活性、安全性、可靠性、即時性,服務(wù)器需要記錄消息發(fā)送記錄,采用基于TCP/IP協(xié)議的客戶端/服務(wù)器的消息傳遞模式來支撐項目管理協(xié)同應用,其工作原理如圖2所示:

圖2 即時消息工作原理

3.2

消息交換協(xié)議BNF描述 一個即時消息系統(tǒng)的實現(xiàn)主要有兩個方面:一是消息交換協(xié)議的設(shè)計;一是消息協(xié)議的實現(xiàn)即消息處理框架,消息交換協(xié)議BNF描述如下:

< 消息> ::=[:]< 參數(shù)>

< 前綴> ::=&|

< 命令> :: = {}| < 數(shù)字>

< 參數(shù)> ::= [′:′]

< 服務(wù)器名稱> ::=

< 主機名稱> ::=

< 會議室名稱> ::= {}

< 用戶昵稱> ::= {}

< 空格> ::= ′′{′′}

< 變參> ::=

< 字符> ::= ′a′…′z′| ′A′… ′Z′

< 數(shù)字> ::= ′0′… ′9′

< 非空字符> ::=

< 回車> ::=

< 換行> ::=

根據(jù)協(xié)議格式,在系統(tǒng)應用中從客戶端發(fā)送消息實例的協(xié)議格式為:SENDMSG # < 會議室名稱>|< 用戶帳號>< 消息內(nèi)容> ,表示消息是發(fā)給某一個具體的用戶還是發(fā)給一個會議室。如果客戶端接收到一條消息,它有如下的協(xié)議格式:&< 會議室名稱>|< 用戶昵稱> SENDMSG # < 會議室名稱>|< 用戶昵稱>< 消息內(nèi)容>。第一部分表示消息是從哪里發(fā)出的,是用戶發(fā)出的,還是服務(wù)器發(fā)出的消息,第二部分是命令字符串,第三部分表示消息是發(fā)給會議室的還是只發(fā)給某一具體用戶的。

3.3

消息處理框架 消息處理框架主要定義消息服務(wù)器對消息的接收、分析處理和發(fā)送。在實際應用中,往往會出現(xiàn)多個用戶同時發(fā)送消息的情況,增加了服務(wù)器處理消息的負擔,容易造成消息阻塞。為了提高服務(wù)器的負載性能,利用多線程技術(shù)將處理消息過程設(shè)計為接收線程池、分析線程池、發(fā)送線程池三個線程緩沖器,避免由于某部分阻塞導致程序掛起的情況。三個緩沖器工作方式如圖3:

圖3 消息緩沖原理圖

4

項目管理協(xié)同應用模型 協(xié)同項目管理是基于即時消息傳遞和共享項目信息的協(xié)同方式。項目管理協(xié)同主要分消息協(xié)同和文件協(xié)同兩種模式,它們各自處理過程為:

消息協(xié)同模式:用戶向消息服務(wù)器發(fā)送消息,消息服務(wù)器收到消息后進行解析,如果是傳送給其它用戶的信息,則轉(zhuǎn)發(fā)消息;如果是業(yè)務(wù)操作消息,則交由業(yè)務(wù)器進行處理,并將處理結(jié)果存儲到信息存儲器。

文件協(xié)同模式(即文件共享與傳輸模式):用戶向消息服務(wù)器發(fā)送文件操作命令,消息服務(wù)器收到消息后對操作命令進行解析,并將結(jié)果交給文件控制器進行處理。如果是傳送文件操作,由消息服務(wù)器向接收用戶發(fā)送接收文件消息,等待用戶接收文件;如果是訪問文件操作,由文件控制器向用戶傳送需要訪問的文件。

在本文討論的協(xié)同項目管理采用消息協(xié)同模式和文件協(xié)同模式的混合模式,其協(xié)同應用模型如圖4所示:

圖4 協(xié)同應用模型

5

結(jié)束語 在信息化時代,跨企業(yè)、跨地區(qū)的項目管理提出了實時通訊、協(xié)同工作、信息共享等新的要求,傳統(tǒng)的項目管理不能充分適應這些挑戰(zhàn)。本文首先討論了項目管理過程中的協(xié)同過程以及在這些協(xié)同過程中的協(xié)同活動,然后在此基礎(chǔ)上著重闡述了協(xié)同項目管理的實現(xiàn)機制,最后提出協(xié)同項目管理的協(xié)同模型,可以應用于項目生命周期的每個階段,為企業(yè)的項目管理提供強有力和安全的服務(wù)平臺。

參考文獻:

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[4] 于慶等.面向企業(yè)的CSCW系統(tǒng)及其應用.2000.8(6)

篇5

關(guān)鍵詞:云計算;建筑工程項目管理;信息化

1 引言

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,建筑工程項目管理的信息化管理水平不斷提高。對于大部分企業(yè)來說主要通過部署硬件服務(wù)器并購買特定項目管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)建筑項目的信息化管理,在項目管理系統(tǒng)運行后需要特定的專職人員對軟硬件進行維護,因此,項目管理成本中包含了一定的系統(tǒng)維護成本,并且該成本通常相對較高,這就大大降低了企業(yè)在建筑工程項目管理系統(tǒng)方面的競爭力,也在到一定程度上影響了建筑工程項目信息化管理水平的發(fā)展。

云計算技術(shù)(Cloud Computing Technology)作為一種新的IT(Information Technology)資源交付和使用模式,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)硬件、軟件、平臺以及服務(wù)等多種資源的按需獲取[1]。云計算技術(shù)是繼個人計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后一次新的IT浪潮,它從根本上改變了人民的生活方式、生產(chǎn)方式、服務(wù)模式和商業(yè)模式。云計算技術(shù)基于分布式技術(shù)和虛擬化技術(shù)將數(shù)據(jù)存儲和計算能力部署在分布式計算機上,用戶無需部署任何復雜的硬件和軟件就可以通過網(wǎng)絡(luò)以按需付費的方式獲得無限可擴展的資源[2]?;谠朴嬎慵夹g(shù),服務(wù)提供商根據(jù)用戶訪問量,動態(tài)彈性地增減IT資源來滿足動態(tài)變化的用戶規(guī)模和應用規(guī)模,從而及時進行資源分配、回收和再分配,實現(xiàn)資源的彈性供應,提高資源的利用率,降低成本[3]。

作為新一代信息產(chǎn)業(yè)浪潮的中堅力量,云計算技術(shù)不僅讓用戶擁有更好的用戶體驗,享受豐富的服務(wù),讓服務(wù)提供商提高服務(wù)質(zhì)量的同時降低成本,而且對建筑工程項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生了深遠的影響。目前,云計算技術(shù)還處于產(chǎn)業(yè)化應用的初期階段,本文對云計算技術(shù)的特點進行了總結(jié),以此為基礎(chǔ)分析了云計算技術(shù)下建筑工程項目管理系統(tǒng)。

2 云計算技術(shù)的特點

云計算技術(shù)是分布式處理(Distributed Computing)、并行處理(Parallel Computing)和網(wǎng)格計算(Grid Computing)的發(fā)展,或者說是這些計算機科學概念的商業(yè)實現(xiàn)。云計算技術(shù)并非是一種突然產(chǎn)生的全新技術(shù),而是隨著計算機處理速度和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度不斷提高應運而生的技術(shù)融合[4]。本章節(jié)將具體分析云計算技術(shù)的特點,為確定云計算技術(shù)下的建筑工程項目管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)。

回顧60年代和70年代計算機技術(shù)的發(fā)展,可以發(fā)現(xiàn)云計算技術(shù)是一種舊趨勢的回歸:中心,共享計算資源。在數(shù)據(jù)處理早期,計算機和計算機操作都非常昂貴的,擁有大型計算機的公司將其計算資源提供給外部用戶,這就是專門部署計算資源的獨立服務(wù)提供商的開始。大型計算機提供完整的作業(yè)環(huán)境,包括不同的軟件包,編程環(huán)境,文件存儲和打印服務(wù)。這個時期的定價模式通?;诮K端的固定的租賃費和變化的連接時間、消耗的CPU時間和存儲的使用情況。隨著個人計算機數(shù)據(jù)處理能力的發(fā)展,數(shù)據(jù)存儲轉(zhuǎn)移到本地設(shè)備。在20世紀90年代,再次回歸到信息技術(shù)的集中化,特別是數(shù)據(jù)存儲的集中化,而這種趨勢就是云計算技術(shù)。

云計算是向用戶提供按需的租用服務(wù)的,從用戶角度看,云計算提供的服務(wù)具有彈性擴展,按需服務(wù),高可靠性和高安全性等特點[5]。彈性擴展要求云計算資源能夠適應各種不同性能要求的服務(wù),能夠在服務(wù)高峰期和低谷期保證服務(wù)的質(zhì)量;按需服務(wù)允許不同用戶申請不同大小的資源,對用戶來說云計算資源是“取之不盡”的;高可靠性就要求在部署一位用戶的服務(wù)時,應充分考慮到數(shù)據(jù)中心部分主機宕機的風險,并給出策略能夠在部分主機故障時確保服務(wù)仍能夠正常提供;高安全性確保云計算中服務(wù)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)不被非法查看。

基于云計算技術(shù)構(gòu)建建筑工程項目管理系統(tǒng),可以對工程項目管理過程中產(chǎn)生的大量信息進行統(tǒng)一有效的管理,同時通過云服務(wù)提供商的專業(yè)技術(shù)人員對軟硬件平臺進行維護,從而可以有效地降低項目管理方面的資本投入以及建筑工程項目管理系統(tǒng)成本,因此可以有效提高建筑工程項目信息化管理的水平和相關(guān)企業(yè)的競爭力?;谠朴嬎愕慕ㄖこ添椖抗芾硐到y(tǒng)擁有以下特點:

(1)整個系統(tǒng)的主要硬件設(shè)備和軟件由云服務(wù)提供商提供,并且對其進行專業(yè)的系統(tǒng)維護,而建筑工程項目管理者則是對軟硬件設(shè)備以租賃的形式得到其使用權(quán),因此可以有效地降低在軟硬件方面的購買和維護成本。

(2)建筑工程項目管理過程中所涉及的數(shù)據(jù)信息都存儲在云端,因此提高了用戶之間的信息共享,同時也有效降低了數(shù)據(jù)獨立存儲時較高的使用費用。

(3)云計算平臺是由專業(yè)的大型IT公司負責構(gòu)建,通過大量的計算機組成的機群集中為用戶提供高效可靠的數(shù)據(jù)處理和存儲服務(wù),并且基于軟硬件的冗余機制來提供整體系統(tǒng)的可靠性。

總之,與傳統(tǒng)的建筑工程項日管理信息系統(tǒng)相比,基于云計算技術(shù)的工程項目管理信息系統(tǒng)更可靠穩(wěn)定,更利于降低建筑工程項目管理組織的實際成本。

3 基于云計算技術(shù)的建筑工程項目管理系統(tǒng)架構(gòu)

基于云計算的技術(shù)特點,根據(jù)在建筑工程項目的管理過程中的實際需求,設(shè)計基于云計算技術(shù)的建筑工程項目管理系統(tǒng)架構(gòu)。該架構(gòu)擁有較好的彈性可擴展性和較高的可靠性及穩(wěn)定性。如圖1所示,是基于云計算技術(shù)的建筑工程項目管理系統(tǒng)的角色關(guān)系圖。這里主要包括硬件平臺提供者、軟件平臺提供者和系統(tǒng)用戶。硬件平臺提供者負責提供硬件平臺基礎(chǔ)設(shè)施并且對其進行專業(yè)維護。軟件平臺提供者負責系統(tǒng)軟件的開發(fā)、部署和維護。系統(tǒng)用戶以租賃的方式使用建筑工程項目管理系統(tǒng)而無需考慮軟硬件平臺的維護問題。

為了基于云計算技術(shù)高效地提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),在搭建建筑工程項目管理系統(tǒng)時采用B/S三層(表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)存儲層)的體系架構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。用戶基于客戶端上的瀏覽器對表示層進行訪問,并且將其以圖形界面的方式顯示。云端的服務(wù)器群處理業(yè)務(wù)邏輯,并且同客戶端和數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器群進行交互。數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器群對靜態(tài)和動態(tài)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理。

4 基于云計算技術(shù)的建筑工程項目管理系統(tǒng)功能模塊

基于建筑工程項目管理系統(tǒng)的實際需求,如圖2所示,給出整個系統(tǒng)的主要功能模塊劃分。通過這些主要的功能模塊,基于云計算技術(shù)的建筑工程項目管理系統(tǒng)對建筑工程的實際開展過程中的各種狀況進行及時監(jiān)視和控制,并且對整個工程的施工進度、投入成本、設(shè)備材料、完成質(zhì)量以及安全問題進行系統(tǒng)的管理。

(1)進度管理模塊:該功能模塊主要負責建筑工程項目的形象單元管理、進度計劃管理和進度控制管理。基于建筑的工程的預估工程量、制定的各種質(zhì)量指標和工程分解結(jié)構(gòu)確定工程開展計劃(以網(wǎng)絡(luò)圖或者橫道圖的形式給出)。這里需要包含工程不同階段的順序,并且明確起始時間和最短最長持續(xù)時間,同時確定這個過程中的核心工作的基本線路。基于確定的工程進度計劃,可以將按照一定的周期將進度報表(包括已完成工程量和已完成工作天數(shù))基于計劃進度進行評估,進而可以明確誤工拖工的原因所在。此外,通過對工作計劃的調(diào)整對整個建筑工程項目的施工狀況進行有效控制。

(2)成本管理模塊:該功能模塊從成本計劃、成本核算、成本控制和成本報表四個方面對建筑工程項目的成本投入進行統(tǒng)一管理。基于各個項目的工程工作分解,對所有工程的工程量和造價進行統(tǒng)一的核算。對于發(fā)包和承包進行分別核算。此外,基于市場調(diào)查和資源需求量,對勞力、設(shè)備、原料以及工程管理的各種相關(guān)費用進行核算得到項目的計劃成本?;趯嶋H的工程成本與評估的計劃成本對建筑工程的財務(wù)狀況實現(xiàn)及時獲取。

(3)質(zhì)量管理模塊:該功能模塊主要負責工程分解定義、施工工序檢測、施工材料檢驗和質(zhì)量問題備案。根據(jù)預定的質(zhì)量要求指標和合同以及實際的質(zhì)量情況來保證工程的完成質(zhì)量。這里主要包括工程相關(guān)人員之間的數(shù)據(jù)共享。

(4)合同管理模塊:該功能模塊從合同會簽、合同變更、合同支付和合同查詢四個方面對建筑工程項目的相關(guān)合同進行統(tǒng)一管理。具體包括建筑工程項目相關(guān)的合同的起草、簽訂、執(zhí)行、歸檔和索賠。

(5)設(shè)備材料管理模塊:該功能模塊主要負責設(shè)備采購、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備庫存、材料采購、材料庫存和材料報表。在設(shè)備材料管理過程中,根據(jù)確定的項目進度計劃,確定相關(guān)設(shè)備和材料的采購計劃。明確何時采購,何時應該到貨,應該提前多久等信息。由于庫存有限的問題,需要明確建筑工程項目的相關(guān)施工工藝,進而確保設(shè)備和材料采購的不間斷進行。同時,還需要考慮市場的供應問題。該模塊涉及到建筑工程開展的各個階段以及計劃、財務(wù)和資源等各個工程管理部門。

(6)安全管理模塊:該功能模塊從施工安全檢查、安全狀況分析和傷亡事故處理三個方面對建筑工程項目的開展過程中的安全問題進行統(tǒng)一管理。這里需要明確現(xiàn)場監(jiān)工的時間和地點,并且對整個施工過程的不同階段的安全相關(guān)問題進行動態(tài)監(jiān)控。此外,對于項目施工過程的相關(guān)文檔和圖像資料進行自動存儲,從而為以后事故的調(diào)查提供依據(jù)。

5 小結(jié)

云計算技術(shù)作為一種基于網(wǎng)絡(luò)的IT資源交付和使用新范式,它不僅是一種新的技術(shù),而且是一種新的服務(wù)提供模式。本文在對云計算的技術(shù)特點進行了分析的基礎(chǔ)上,提出了基于云計算技術(shù)的建筑工程項目管理系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的建筑工程項目管理系統(tǒng)相比,基于云計算技術(shù)的項目管理系統(tǒng)無需購買、部署和維護硬件基礎(chǔ)設(shè)施和軟件平臺。用戶可以通過瀏覽器可以對部署在云端的建筑工程項目管理系統(tǒng)進行安全可靠的方式?;谠朴嬎慵夹g(shù)的建筑工程項目管理系統(tǒng)不僅可以有效地提高項目管理的效率,而且可以大幅度降低項目管理的成本,進而提高企業(yè)的競爭力。此外,系統(tǒng)的軟硬件平臺提供者基于系統(tǒng)使用者提出的反饋意見,通過專業(yè)的技術(shù)對管理系統(tǒng)不斷更新,從而保證項目管理服務(wù)的可靠性和安全性,同時也在一定程度上有助于我國建筑工程項目管理信息化的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[3] 柳敬. 云計算平臺的成本效用研究 [D]. 北京: 北京郵電大學, 2010.

篇6

一、上半年工作總結(jié)

(一)、開展一系列的學習教育活動,服務(wù)意識得到強化。充分利用周列會、月列會制度,有側(cè)重地學習《行政許可法》、《招標投標法》、《政府采購法》、《浙江省招標投標條例》及相關(guān)的法律法規(guī),特邀黨校教師進行先進性教育回頭看、社會主義榮辱觀等專題輔導,認真學書記關(guān)于“八榮八恥”的社會主義榮辱觀,深刻領(lǐng)會其內(nèi)涵,引導干部樹立正確的社會主義榮辱觀,并結(jié)合中心崗位特點,使大家充分認識到對照“八榮八恥”,就是要熱愛本職工作,恪盡職守地全心全意為人民服務(wù),通過我們每個窗口,展現(xiàn)政府在群眾中的形象。通過一系列的教育活動,強化了干部服務(wù)群眾、企業(yè)的意識和依法行政能力。

(二)、加強了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),辦公條件得到改善。一是按照“實用、高效、低價”的原則,投入資金15萬元,添置了服務(wù)器、防火墻、UPS電源及交換機等硬件設(shè)備及中心管理系統(tǒng),組建了中心計算機網(wǎng)絡(luò),建立審批中心網(wǎng)站、政府網(wǎng)上審批平臺及打印機告知系統(tǒng),實現(xiàn)大廳各部門與英特網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)互動,資源、信息共享,管理科學有效,辦事便捷、透明,提高工作效率;二是全面完成審批大廳、開標室和專家評標室的聲像監(jiān)控及安全防范等設(shè)備,對開標、評標過程實行全程監(jiān)控和錄像,增加了開標、評標過程的透明度,同時加強了中心辦公場所安全防范;三是通過國資調(diào)配途徑,為中心配置了公務(wù)用車,解決了中心審批現(xiàn)場踏勘等公務(wù)用車之需。

(三)、操作到位,“三個中心”工作顯成效。審批中心工作:緊緊圍繞“優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、完善”的目標,進一步深化“雙提雙比”活動,在規(guī)范中心運行,提高辦事效率,改善服務(wù)質(zhì)量等方面取得了一定成績。半年來,審批大廳共受理辦件20391件,其中即辦件19024件,占總數(shù)的93.3%,月均辦結(jié)3400余件。一是進一步完善中心“雙提雙比”活動的實施意見,明確活動內(nèi)容,活動要求,各窗口在提質(zhì)提速方面都制定了具體措施,進一步提高即辦件比例,縮短承諾期限,使窗口辦事效率明顯提高,活動取得實效。二是將近年來實踐中探索出的一些好做法、好經(jīng)驗上升到制度層面加以肯定,并借鑒兄弟縣市一些好的經(jīng)驗、好的做法措施,在已有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,進行了充實和完善,編印了《景寧縣行政審批中心政策制度匯編》;三是通過中心內(nèi)部科室調(diào)整,設(shè)立投訴督查科,充實社會監(jiān)督員隊伍,設(shè)立投訴意見箱和監(jiān)督服務(wù)熱線等途徑,加強內(nèi)部管理,強化外部監(jiān)督機制。四是購置了指紋考勤機,窗口工作人員上下班實行指紋簽到;投資十多萬建成了審批中心辦件管理系統(tǒng),對各窗口辦件情況進行監(jiān)督,實現(xiàn)了中心與窗口之間信息共享和科學管理;中心網(wǎng)站建成投入使用,加大對中心工作的宣傳。五是文明單位創(chuàng)建工作中心獲2005-200X年度縣級度文明窗口榮譽稱號,在創(chuàng)建中,中心成立了領(lǐng)導小組,出臺了實施意見。通過組織開展規(guī)范化服務(wù)競賽,群眾性文體活動,掀起精神文明創(chuàng)建活動新。六是由于中心場地限制,不能滿足公安、民政窗口功能完善提升的要求,兩窗口從中心大廳分流出來,分別建立了有7名工作人員和4名工作人員的公安、民政分中心,行使本部門審批服務(wù)職能,對外開展服務(wù)。招標投標中心工作;深入貫徹實施《浙江省招標投標條例》,認真按照“政府引導市場、市場公開交易、交易規(guī)范運作、運作統(tǒng)一監(jiān)管”的總體思路為招標、投標、交易主體各方提供“公開、公平、公正”的交易平臺和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的總體要求,努力在“熱情服務(wù)、規(guī)范運作、快捷高效、廉潔自律”上創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)特色,不斷提高招投標中心工作的管理水平,使其健康有序地發(fā)展。半年來,完成招投標項目27個,總預算價4967.92萬元,中標價4380.65萬元,節(jié)約587.27萬元,節(jié)約率為11.72%(其中材料、設(shè)備采購項目4個,總預算價110.4萬元,中標價94.66萬元,節(jié)約15.26萬元,節(jié)約率為14.26%)。一是對建設(shè)、水利、交通三專業(yè)評標專家?guī)爝M行了充實和完善,使三專業(yè)評標專家?guī)烊藛T分別達到18名、10名和14名。二是開發(fā)評標專家軟件管理系統(tǒng),利用打印機軟件設(shè)定的程序隨機抽取評標專家,改變過去的手工操作方式,增強了評標專家抽取的隨機性。三是改變過去投標人超過一定數(shù)量時,用抽簽方式確定投標人的辦法。采取報名的投標人全部入圍,對其所投標書進行統(tǒng)一評審的辦法,有效地遏制了投標人串標等現(xiàn)象的發(fā)生。采購中心工作:嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》、《景寧縣政府采購工作規(guī)程(試行)》和縣政府的《政府采購目錄及采購限額標準》及省市的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范操作程序。上半年累計完成預算金額為469.38萬元的采購任務(wù),實際支出采購金額為383.77萬元,節(jié)約金額為85.61萬元,節(jié)約率達到18.24%,取得較好的成效。一是擴大采購范圍。由原來的打印機、復印機、打印機、空調(diào)、傳真等具有統(tǒng)一規(guī)格的常用設(shè)備,逐漸向辦公家具、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件、交通工具、辦公用紙等一些沒有統(tǒng)一規(guī)格且具有較強專業(yè)性的貨物和服務(wù)方面拓展;二是采取多方式采購。從原來單一的協(xié)議供貨,向公開招標、邀請招標、詢價、競爭性談判等多種方式延伸。三是擴大信息覆蓋面。通過省、市政府采購網(wǎng)、縣政府網(wǎng)站和中心網(wǎng)站多渠道信息,擴大了采購信息的覆蓋面,增強了政府采購信息的及時性和公開性。四是嚴格政府采購備案制度。實行包括采購單位和供應商在內(nèi)的政府采購備案制度,進一步強化政府采購工作的規(guī)范化運作,使我縣的政府采購市場和政府采購行為逐步走向制度化和規(guī)范化的打印機。

(四)、開展調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策發(fā)揮參謀作用。針對景寧審批中心名列全市最后狀況,認真開展調(diào)查研究,提出如何全面提升完善功能,加快推進行政審批和招投標兩個統(tǒng)一平臺建設(shè)方案,為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。一是通過擴建、新建或國資調(diào)配等方式,把中心辦公場地擴大至2000—3000平方米,為拓展中心服務(wù)范圍,完善提升功能。二是建立縣招投標管理委員會及其辦公室,實行管、辦分離,進一步加強對招投標、政府采購工作的管理和監(jiān)督;三是按照兩公開工作要求,制定公開工作年度考核辦法,加強日常管理和監(jiān)督,及時收集、整理各部門單位的財務(wù)和政務(wù)資料,定期編報簡報和信息。半年來,雖做了大量的工作。但與群眾的要求、與兄弟縣市相比仍有很大的差距:中心辦公場所過??;部門內(nèi)部審批機制沒有理順,難以適應聯(lián)審聯(lián)批等審批方式的需要;招標投標中心建設(shè)機制、機構(gòu)性質(zhì)、人員編制、收費等沒有理順;政府采購沒有建立相對固定、統(tǒng)一的評標專家?guī)?,評標專家都是臨時抽取或指定,也沒有相對統(tǒng)一和規(guī)范的專家抽取程序,難以保證評標過程的公正性和嚴肅性;中心人員編制少,全部人員交叉兼職,工作量過大等等都有待于今后的工作中不斷完善提升。

二、下半年工作計劃

(一)、做好項目庫申報工作,爭取審批中心大樓早日立項建設(shè),實現(xiàn)擴大辦公場地目標;

(二)、爭取早日建成縣招投標管理委員會及其辦公室,理順招投標、政府采購工作機制;

(三)、爭取在做好工程交易、政府采購工作的基礎(chǔ)上,力爭將交易范圍在國有土地出讓、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易、藥品采購、國有資源經(jīng)營等項目交易上有所突破。調(diào)查研究中心進駐部門的“三到位”情況,著力解決條件允許下的“項目、人員、授權(quán)”到位問題;

(四)、加強對中心“非常駐”部門的溝通和交流,建立審批服務(wù)聯(lián)動機制,提高辦事效率;

篇7

以生為本,唱響生命教育主旋律,關(guān)注孩子的終身發(fā)展。

以師為本,高揚校本研究特色牌,促進教師的專業(yè)發(fā)展。

以校為本,樹立校園文化新理念,推動學校的持續(xù)發(fā)展。

二、工作重點

(一)教學常規(guī)管理

1、落實一張課表,不隨意擠課、占課、挪課、丟課,精心準備好每一節(jié)課,精心上好每一節(jié)課,精心組織好學生的每一次作業(yè)、考試,認真批改學生的每一次作業(yè),做好培優(yōu)輔差的工作。

進一步加強教學過程管理和環(huán)節(jié)監(jiān)控,認真落實行政值日巡查、巡課制度、推門課制度,保證課堂教學的有效性。

2、執(zhí)行一張作息時間表,按規(guī)定時間上下班,不遲到、不早退。

3、充分利用班班通設(shè)備,運用網(wǎng)絡(luò)資源,輔助教學工作計劃,加強“效益課堂建設(shè)”。

努力使“班班通”設(shè)備利用率不低于30%。

4、落實“兩操”活動和每學期一次的“運動會”。

5、規(guī)范學校“普九”檔案管理。通過控制班級插班生指標、規(guī)范轉(zhuǎn)學辦證程序等辦法進一步規(guī)范學生學籍管理,嚴格控制超級大班。(先辦證后進班)

(二)教研工作計劃

1、常規(guī)教研

2、上級教研

3、課題教研

4、網(wǎng)絡(luò)教研

5、聯(lián)片教研

6、校本培訓

7、校本課程

(三)德育工作計劃系列教育

1、組織好每周一次升旗儀式;

2、開展國旗班和儀仗隊的訓練;

3、組織開展少先隊工作計劃和“十·一”慶?;顒?。

4、學生行為習慣養(yǎng)成教育;

5、每學期有一個校級德育主題教育活動;

6、上級安排的各項德育主題教育活動。

(四)安全工作計劃

1、加強校園環(huán)境衛(wèi)生治理(德育處負責)

2、學生安全教育工作計劃與管理(德育處負責)

全體教師要牢固樹立“安全第一”的理念,充分認識到安全工作是“人命關(guān)天”的大事。對安全工作要實行“全程管理、全員管理、全面覆蓋”,落實“班主任是第一責任人”的制度和安全事故“首遇責任制”。

落實“安全教育進課堂”的制度。所有班級的第一節(jié)課必須上“安全教育課”(包括幼兒園)。各班要有針對性地利用晨會、班隊會開展安全教育知識講座及演練活動,做到有教案、有記載。

3、疾病防控工作(德育處負責)

4、學校綜治工作(德育處負責)

5、高度重視“網(wǎng)絡(luò)保密工作”,加強學校網(wǎng)站管理,所有“論壇”必須實行“實名制”管理,落實“先審核后”的制度。(電教中心)

6、食品安全工作計劃(后勤處負責)

7、校舍安全排查(后勤處負責)

落實學?!靶I岚踩ㄆ谂挪橹贫取焙汀岸ㄆ谙局贫取?。

(五)后勤服務(wù)管理

1、積極開展“五創(chuàng)”活動。

2、科學經(jīng)營,規(guī)范管理,不斷優(yōu)化“小賣部”“食堂”的管理。

(1)建立大宗食品定點采購制度。

(2)堅持索證制度和建臺帳制度,追求后勤管理合法化與規(guī)范化。

(2)加強過程管理,隨時了解市場價格,確保食品衛(wèi)生安全。

(3)加強內(nèi)部管理,確保各項指標符合上級規(guī)定要求。

(4)努力提高服務(wù)質(zhì)量,推行財務(wù)公開,努力提高師生員工的滿意度。

3、做好水、電等設(shè)備設(shè)施的維護管理工作,搞好財務(wù)管理工作,為提高學校整體辦學水平、創(chuàng)建平安校園保駕護航。

4、做好國有資產(chǎn)的登記造冊工作和校園管理、校舍維護工作。

(六)學校信息化發(fā)展

1、牢固樹立學校信息化發(fā)展為教育教學服務(wù)的思想,努力做到設(shè)備運行正常、網(wǎng)絡(luò)暢通、資源有保障。

2、做好現(xiàn)有設(shè)備的管理、維護及升級工作。

3、做好網(wǎng)站升級和更新工作,豐富“網(wǎng)上欄目的內(nèi)容”。(校園新聞各部門分塊負責;學校管理和電子備課教務(wù)處負責;德育天地和班級博客德育處負責;遠程教育網(wǎng)管中心負責;陽光文學文學社負責)

4、做好“校園廣播系統(tǒng)”的設(shè)置、升級與維護工作。

5、啟動校園廣播電視工作,電教中心要做好拍攝、編輯工作。

6、創(chuàng)新遠程教育工作,努力建設(shè)教學、學習資源庫。依托校園網(wǎng)建立班級博客,展示班級文化及班級風采。

7、積極開展學校工作在網(wǎng)上的“外宣評論”工作。

(七)校園文化建設(shè)

努力創(chuàng)建“潔凈校園、文明校園、文化校園、書香校園”,提升學校底蘊和品位。

(1)環(huán)境文化:凈化(環(huán)境衛(wèi)生)、美化(花臺、草坪、教室、辦公室、走廊等)、綠化、規(guī)劃。

(2)活動文化:《文明伴我行》系列教育活動,“四節(jié)”(體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)、讀書節(jié)、科技節(jié))活動的開展,語言文字示范校的創(chuàng)建工作,師生讀書活動,文明單位的創(chuàng)建工作等。

(3)人文文化:團結(jié)協(xié)作的教師團隊建設(shè),校本教研活動,教師粉筆字, 陽光文學社,校園小廣播,校務(wù)公開,制度建設(shè)等。

(4)信息文化:以校園網(wǎng)、ftp服務(wù)器、班班通、校園廣播系統(tǒng)、一卡通為載體的校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò),以遠程教育資源及因特網(wǎng)絡(luò)資源為輔助教學手段的信息化課堂教學。

(八)強化崗位管理,推行制度管事。

1、全體教師及各管理部門要認真思考自己負責的工作,擬寫好各種工作計劃和總結(jié),做好過程記錄。(班務(wù)記錄、教務(wù)記錄、教科研記錄、后勤管理記錄、校務(wù)記錄、行政領(lǐng)導巡查記錄、安全教育及疾病防控記錄等)

2、進一步修改完善各項制度,盡可能體現(xiàn)制度的科學性、合理性,盡可能地調(diào)動教師的工作積極性。

3、制定關(guān)于教師表彰獎勵方面的制度,對臨時聘用人員的崗位職責及工資待遇方面的管理細則,制定教師績效工資發(fā)放細則,等。做到擬定制度人性化,執(zhí)行制度綱性化。

4、制定《龍鳳小學教師上班工作紀律》《龍鳳小學會議紀律》。進一步規(guī)范教師上班行為,規(guī)范會議秩序。

5、組建“六個”班子,保證學校重點工作的落實。即普九工作專班、后勤工作專班、語言文字示范學校創(chuàng)建工作專班、師生讀書活動工作專班、安全衛(wèi)生工作專班、文明創(chuàng)建工作專班。

(九)教師隊伍建設(shè)

1、關(guān)注資教教師的成長,力爭讓龍鳳小學的每一個資教教師都能被評為優(yōu)秀資教教師。

2、關(guān)注年輕教師的成長,要讓每一位年輕教師都成為龍鳳小學的排頭兵,成為在全市優(yōu)秀教師。

3、重用中年教師,讓中年教師成為學校各項工作的中堅力量。

4、關(guān)愛老年教師,力所能及地幫助他們解決一些實際困難,讓他們安心樂教,成為年輕教師的楷模。

三、工作思路

(一)狠抓“四項常規(guī)”,確保教育教學活動規(guī)范有序。

1、抓教學常規(guī)工作。

2、抓教研常規(guī)工作。

3、抓德育常規(guī)工作。

4、抓后勤常規(guī)工作。

小學教師工作計劃主要是做好一些常規(guī)工作,這里包括教學常規(guī)方面的工作,如備課、上課、批改作業(yè)、輔導學生、單元檢測、修改制作課件,每天的“兩操”,每學期一次的“運動會”等,常規(guī)教研方面的工作,如上匯報課、展示課,聽課、評課,UC網(wǎng)上教研,在省校本研究網(wǎng)上傳文章,創(chuàng)建自己的教育博客等。德育方面的常規(guī)工作,如每周一的升旗,每天的清潔衛(wèi)生、放午學、放晚學,學生“兩操”情況檢查,班級每月一次的黑板報,疾病防控等。后勤方面的常規(guī)工作,如稱菜,進貨,貨物檢查驗收,水電維護,對食堂、小賣部的督查,報帳,為學生上卡等。如何做好這些天天在做,天天好像都是一個樣的工作,關(guān)鍵是把握好一個好的心態(tài),那就是“守住平淡,在平凡中創(chuàng)造偉大”。只有具有這種心態(tài),做平凡的工作才會有動力。也只有把這些平凡的工作看得更有意義一些,我們的常規(guī)工作才能落到實處。我們認為,做好常規(guī)工作,是教師工作的基本任務(wù)。

(二)扎實開展“五項活動”,提升學校整體辦學品位

1、開展語言文字示范學校創(chuàng)建活動,切實推廣校園普通話。

學校行辦牽頭,教務(wù)處和少先隊部具體落實。

2、開展師生讀書活動,切實提升學校文化內(nèi)涵。

學校行辦牽頭,教科室和德育處具體落實。

書香童年讀書活動要加強三大建設(shè):圖書室建設(shè)、班級圖書角建設(shè)、讀書活動組織建設(shè)。

3、“文明伴我行”系列教育活動。

深入開展學生學習習慣、衛(wèi)生習慣、環(huán)保習慣、隊列習慣、禮儀習慣等養(yǎng)成教育。

4、開展“文明辦公室”創(chuàng)建活動,全面提高教師政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

5、開展“愛心獻給教師”工會主題活動。通過開展教師生日祝福,教師因病住院學校看望(一學期一次),教師父母去逝學校慰問,教師婚嫁(初婚)學校祝賀,教師節(jié)慶?;顒?,關(guān)心幫助教師,用愛心凝結(jié)成堅強的龍鳳小學教師團隊。

(三)樹立“六種”意識,提升學校整體管理水平。

1、團隊意識。各個部門的管理既要分工,又要合作,要形成一個合作型的管理團隊,各個班級的管理,班主任、輔導員、科任教師,既有明確的分工,在學生的教育與管理上,又要形成一個教育的整體,要讓學生感受到教師之間是團結(jié)的,每個教師的要求好像是商量好了的。

2、規(guī)范意識。全體教師要牢固樹立規(guī)范意識,增強主人翁意識,自覺維護學校各項管理制度的嚴肅性。制度一經(jīng)制度,在具體執(zhí)行過程中,由于某些特殊情況的出現(xiàn),難免有些不合適的地方,原則上中途不更改,以體現(xiàn)制度管理的“嚴肅性”。只有強化制度管理的剛性,才能體現(xiàn)人性化的管理。如因特殊情況確需修改,需經(jīng)行辦同意,校委會成員討論通過方可修改。

3、大局意識。全體教師要樹立顧全大局的思想,對學校各部門安排的工作,不能因個人的想法,拒不落實。如認為確實有不妥的地方,應會后,通過個別交流、溝通,反映情況。在學校沒有調(diào)整其工作安排前,應按原方案積極主動地予以落實。如老師們認為,我們在執(zhí)行制度的過程中,有不夠公正的地方,應站在主人翁的角度,通過正確的渠道向?qū)W校反映情況,并積極獻言獻策,共謀學校發(fā)展大計。

4、上班意識。加強教師坐班制管理,規(guī)范教師上班行為。

九不:上班期間不玩游戲,不看與教學無關(guān)的影視節(jié)目,無特殊情況不請假;課堂上不接打手機,不會客;開會時手機設(shè)為震動、會場上不接打手機,會議期間不開小會、不做與會議無關(guān)的事;在教學樓和有學生的地方不抽煙.

5、創(chuàng)新意識。在服從學校總體安排的前提下,在完成學校規(guī)定任務(wù)的基礎(chǔ)上,對于自己的分管工作,無論是班主任、輔導員、門衛(wèi)、教研組長、各科室主任、大隊輔導員,都要創(chuàng)新思路,在屬于自己的地盤上“創(chuàng)造性地開展工作”,積極一些,主動一點,讓自己負責的這塊工作有起色,有亮點。學校行辦的重要職責是知情同意,搞好協(xié)調(diào)、決策、督導。

6、激勵意識?!皯土P”是一把雙刃劍,用得適度,可以鞭策學生改過自新,倍加努力,用得不得法,可能讓學生從此喪失學習興趣,討厭學習,甚至和老師產(chǎn)生對立情緒。因此,老師們要慎用“懲罰”,多“鼓勵”,注重培養(yǎng)學生的學習興趣,保護學生的自尊心,增強學生的自信心。

(四)加強師德建設(shè),構(gòu)建團結(jié)協(xié)作的教師團隊。

1、深入開展師德師風教育活動,強化教師工作責任意識。

2、致力于建設(shè)“團結(jié)協(xié)作的教師團隊”。要真正落實好這些基本要求,必須有一個良好的工作環(huán)境,其核心便是“有一個團結(jié)協(xié)作的教師團隊”,因此,精誠團結(jié),顧全大局,不計較小事,應該成為我們?nèi)w教師工作舒心、生活愉快的基本要求,應該成為學校師德建設(shè)的重要內(nèi)容。

3、開展教師“五氣”修煉:

一是有正氣;

二是有才氣;

三是有書卷氣;

四是有神 氣;

五是有銳氣。

四、主要活動

1、開學典禮暨“社會主義核心價值體系主題教育月”活動啟動儀式。

2、教師節(jié)慶?;顒印?/p>

3、組織開展建國六十周年慶?;顒印#◤V播操比賽;愛國歌曲演唱會)

篇8

一、電子商務(wù)系統(tǒng)審計的必然性和必要性

在商業(yè)活動實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化之前,采購是面對面或通過紙質(zhì)文件進行的,有跡可查,即使是電子交易,其設(shè)備結(jié)構(gòu)是專用的,一般只限于已知用戶使用,任何外部用戶必須是已知的、身份明確的、可追蹤的;系統(tǒng)通常是主機結(jié)構(gòu)方式,相對易于監(jiān)督、控制和審計。與傳統(tǒng)商業(yè)相比,萬維網(wǎng)客戶/服務(wù)器系統(tǒng)的特點是高度分散,資源共享、服務(wù)分散、顧客透明度高等,而電子商務(wù)的運作速度更快、業(yè)務(wù)循環(huán)周期更短、風險更大、更高程度地依賴于技術(shù)。電子商務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和市場的快速變化意味著傳統(tǒng)的衡量方法已不再適用于企業(yè)的某些資產(chǎn),財務(wù)報告不能充分提供企業(yè)的狀況和價值方面的信息,特別是網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的無形資產(chǎn),如商譽、客戶忠誠度和滿意程度等這些產(chǎn)生長期價值的關(guān)鍵資產(chǎn)。核實確認這類資產(chǎn)價值的困難在于缺乏足夠的歷史數(shù)據(jù)、合適的參照標準、先進的實踐經(jīng)驗以及對網(wǎng)絡(luò)的各種威脅和概率的準確估算。企業(yè)管理層以及公眾都需要尋找能夠用以表述網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的可信度、安全性及其他資產(chǎn)價值的方法,需要一些新的核查和審計方法,更有效地評價無形資產(chǎn),如知識、品牌等。因此,電子商務(wù)系統(tǒng)審計就成為歷史的必然。由于,電子商務(wù)的可靠性、適用性、安全性和性能等方面受到的威脅或存在的風險,都可能會影響其生存和發(fā)展。風險因素包括:商業(yè)信息的泄露、智能財產(chǎn)的不當使用、對版權(quán)的侵犯、對商標的侵犯、網(wǎng)絡(luò)謠言和對信譽的損害等。因此,進行必要和客觀的審計,才會使董事會、審計委員會、高級管理層對電子商務(wù)系統(tǒng)的安全運作和效益滿意和放心。

二、網(wǎng)絡(luò)風險和風險管理

網(wǎng)絡(luò)風險如同自然災害一樣不可預見。風險管理的關(guān)鍵在于風險評估,風險評估就是要分析和衡量風險事件發(fā)生的概率及后果,引起風險的因素及其關(guān)聯(lián)因素,出現(xiàn)風險的關(guān)鍵點采取什么方法能夠減緩風險,風險出現(xiàn)造成后果如何,以及評價管理層是否履行了應有的職業(yè)審慎進行防范和控制。同時在評估中還要為各項因素設(shè)計評價比率,計算各種風險的影響后果,根據(jù)影響和后果排序,對高風險因素作進一步的分析。

通過風險評估,可以認識到潛在風險(威脅)及其影響,以便對高風險領(lǐng)域作一些防范、檢測、控制、減緩和恢復的工作計劃和安排。這些計劃和安排應涵蓋對各項控制成本,主要是指接受、避免、轉(zhuǎn)移、監(jiān)測成本的分析以及各項工作的先后次序。

三、電子商務(wù)系統(tǒng)審計中網(wǎng)站的合法性證明

網(wǎng)絡(luò)終端用戶都會關(guān)注網(wǎng)站是否來自一個真實的、可靠的機構(gòu),提供的信息是否準確真實,機構(gòu)背景是否正當合法,個人信息的隱私權(quán)是否得到保護等。所謂隱私權(quán)是指對個人的數(shù)據(jù)/信息的搜集必須合法、公平,必須用于某一特定、公開的目的,必須取得該個人的同意并受到保護,本人必須有權(quán)進入系統(tǒng)進行修改或刪除,信息的越域流動和將來的使用、披露必須予以安全保證和限制等。

解決這些網(wǎng)站合法性問題的途徑之一就是由一公證機構(gòu)提供可靠的證明,以使網(wǎng)絡(luò)終端用戶能對網(wǎng)站提供的電子商務(wù)放心。如Verisign,TRUSTe,BBBOnline,WebTrust,SysTurst等都是具有良好的信譽并且提供證明-查證服務(wù)的專業(yè)組織機構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)終端用戶可以通過查詢這些公證機構(gòu)的記錄,獲得確認被訪問網(wǎng)站的名稱、有效狀態(tài)、服務(wù)器標識等信息。

四、內(nèi)部審計和電子商務(wù)系統(tǒng)審計

美國注冊會計師協(xié)會對“核實查證”的定義是“提高決策者所需要信息的質(zhì)量或內(nèi)容的獨立性專業(yè)服務(wù)?!逼鋵徲嬙瓌t是保證系統(tǒng)的可用性、安全性、真實完整性和持續(xù)性,建議對系統(tǒng)安全性和真實完整性方面存在的控制點進行檢查、評價和測試。并盡量在今后采用合適的審計標準對信息技術(shù)進行審計。不同于以年度為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)外部審計,電子商務(wù)的實時性要求審計人員應對其進行連續(xù)不斷的評估,按特定的審核標準對已發(fā)生的交易進行追蹤,而系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的自動登錄記錄可作為相應的審計軌跡,在系統(tǒng)內(nèi)部實施對事件監(jiān)督和控制。

盡管當前許多人認為核實查證通常與外部審計人員相關(guān),內(nèi)部審計人員則在公司內(nèi)部出具審計報告。然而,國際內(nèi)部審計師協(xié)會對電子商務(wù)系統(tǒng)審計的要求則是:審計控制目標主要是審計財務(wù)報告制度、經(jīng)營的效益和效率、合規(guī)性和保護財產(chǎn)安全等方面。審計模式應該建立在系統(tǒng)的可用性、容量、功能、保護和可靠性的基礎(chǔ)上。例如,內(nèi)部審計對網(wǎng)絡(luò)企業(yè)控制水平的獨立評價,使得客戶了解到企業(yè)提供的數(shù)據(jù)將不會被有意或無意地濫用。再如,企業(yè)目標是建立電子商務(wù)以降低成本、提高市場占有率,那么電子商務(wù)風險是隨著網(wǎng)絡(luò)交易的增加而增加,以至于不能確保交易的安全性或分辨用戶的可靠性,因此,所需要的控制就是對用戶的真實性進行確認以及對通訊信息進行加密。

電子商務(wù)系統(tǒng)審計的成功與否在于審計人員是否掌握相關(guān)的技術(shù)知識,了解商業(yè)風險及風險管理策略,是否有現(xiàn)成的策略隨時應付出現(xiàn)的風險。因此,作為一個成功內(nèi)部審計人員應了解企業(yè)的業(yè)務(wù),以服務(wù)為宗旨并努力增值,積極提高專業(yè)技能,關(guān)注系統(tǒng)的效率和效益,建立對電腦領(lǐng)域發(fā)展的職業(yè)敏感性。

篇9

有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。下面是小編為大家整理的最新財務(wù)人員個人工作計劃,希望能夠幫助到大家!

最新財務(wù)人員個人工作計劃1____年,將是我公司經(jīng)營發(fā)展新的歷史時期,也是新的關(guān)鍵階段,作公司一名財務(wù)系統(tǒng)的工作人員,應該有自己責任感、使命感和緊迫感,努力做好工作。因此,我對自己在______年的工作進行了認直仔細的規(guī)劃,我將在上級的正確領(lǐng)導下,在同事的幫助協(xié)作下,創(chuàng)新性的做好財務(wù)資金監(jiān)督管理工作,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻,具體的工作計劃及建議:

一是加強學習,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。隨著社會的不斷發(fā)展,會計的概念越來越抽象,它不再局限于某個學科,在稅務(wù)、計算機應用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及,企業(yè)的財務(wù)管理對財會人員的素質(zhì)提出了越來越高的要求,在新的一年時在,我將進一步加大學習的力度,提高自己財務(wù)業(yè)務(wù)水平,特別要結(jié)合企業(yè)行業(yè)發(fā)展及自己的崗位工作需求,加強相關(guān)業(yè)務(wù)方面的學習,使自己的財務(wù)業(yè)務(wù)能力不斷提高,以適應工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項業(yè)務(wù)培訓,還要參加一些重要的會計培訓部門組織的專家培訓,使自己的財務(wù)業(yè)務(wù)水平更上一個新的臺階。

二是更加認真負責的做好自己的本職工作。在自己的工作崗位上,對各項財務(wù)資金的管理都要嚴格把關(guān),不能有半點疏忽和大意,銀行劃款復核(資金劃轉(zhuǎn)、新股申購、債券買賣、基金申購、回購、定期及通知存款資金劃轉(zhuǎn))前臺交易系統(tǒng)復核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認、定期存款到期確認)中央國債系統(tǒng)復核(債券買賣、債券回購、收款付款確認、dvp交易資金劃轉(zhuǎn)),要加強一些賬目、帳務(wù)處理的研究和分析,確保財務(wù)管理的規(guī)范和高效。

三是做好一些重大項目的投資核算。重大經(jīng)營項目事關(guān)企業(yè)今后的發(fā)展,資金安全性與項目投資的可行性以及企業(yè)發(fā)展的后續(xù)息相關(guān),特別是__年兩個債權(quán)項目的投資核算、付息等工作,要保證時間性和規(guī)范性。我將大力加強與托管銀行的溝通和協(xié)調(diào),不斷探索和總結(jié)合作和業(yè)務(wù)聯(lián)系的新方法和途徑,保證各方合作程序和業(yè)務(wù)往來的順暢。在華發(fā)項目上,除要做一些資金管理的基礎(chǔ)工作以外,還在__年召開受益人大會以后,時行資金建帳,并做好ta系統(tǒng)的操作工作,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運作。

四是加強會計檔案的管理工作。我們雖然在__年對會計檔案管理工作進行了規(guī)范嚴格的整理,在__年,我將在__年的基礎(chǔ)上,嚴格按照國家一級檔案管理的要求進一步完善和規(guī)范,要保證目錄、各項帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業(yè)務(wù)帳本都要嚴格備案登記存查。

五是加強與公司各部門的溝通協(xié)作。通過溝通和交流,才能達到業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,實現(xiàn)合作緊密,工作有序,防止發(fā)生推諉扯皮等現(xiàn)象。造成工作的延遲和業(yè)務(wù)的疏漏。

六是加強應急管理的研究和分析。資金管理難免會出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)事件,這對于財務(wù)管理來說是一個大忌,甚至會影響到企業(yè)整個資金鏈的管理,所以就加強應急管理的研究,積極出一些財務(wù)資金管理的應急預案,確保發(fā)生突發(fā)事件時能緊急啟對應急預案,保障企業(yè)財務(wù)管理的正常進行。

七是一些建議:應抓好“節(jié)支”工作,采取具體措施,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對資金周轉(zhuǎn)過程中的每個關(guān)鍵點和關(guān)鍵程序,建立相應的制度,嚴格控制各項支出,切實提高資金的使用效益。

首先,要制定科學合理的定員、定額費用標準,將單位的各項財務(wù)收支活動全部納入預算管理范圍,提高預算的編制水平。財務(wù)預算的編制要體現(xiàn)在對重點工作的資金保障上,同時也要體現(xiàn)在對資金的節(jié)約上;

其次,在預算執(zhí)行中,要建立健全各項財務(wù)支出控制制度,并結(jié)合單位事業(yè)發(fā)展的實際情況,提出減少費用支出的各項措施,努力把各項費用支出控制在預算范圍之內(nèi);

第三,建立和完善資金使用的績效考核制度,對各項財務(wù)支出事項要追蹤問效,要充分發(fā)揮財務(wù)部門在建設(shè)節(jié)約型行業(yè)中的作用。

第四,要大力壓縮非生產(chǎn)性開支,促進全行業(yè)節(jié)約活動的開展,形成“節(jié)約光榮,浪費可恥”的行業(yè)氛圍。

最新財務(wù)人員個人工作計劃2為了適應項目財務(wù)工作的需要,提前做好準備工作,現(xiàn)對20__年財務(wù)工作做如下計劃:

1、力求會計核算信息化,提高工作質(zhì)量及效率

(1)確立財務(wù)核算軟件。目前尚未實現(xiàn)在項目上進行賬務(wù)處理。項目日常報銷及付款等都是在公司進行,在一定程度上既不能保證財務(wù)核算的正確性,又增加了財務(wù)人員的工作量并且效率很低。建議項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)進行賬務(wù)處理。遠程接入方式可以大大降低財務(wù)核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務(wù)器,最大的保證了數(shù)據(jù)的安全性,項目財務(wù)數(shù)據(jù)也能及時傳達到公司總部。

(2)建立好重點核算的會計科目。生產(chǎn)成本、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結(jié)算,提高核算質(zhì)量。及時做好日常記賬工作,報送財務(wù)報表。計劃每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與關(guān)聯(lián)單位核對清理往來明細,并報告相關(guān)領(lǐng)導決定后做賬務(wù)處理。每月10日前,根據(jù)領(lǐng)導復核后的原始憑證及時結(jié)轉(zhuǎn)當期損益編制財務(wù)報表。

2、積極協(xié)助項目經(jīng)理,經(jīng)營計劃處制定產(chǎn)值確認單,項目資金計劃等,并配合造價管理處做好造價預算工作,完善公司的預算控制體系。

加強對項目部資金控制,嚴格做好日常資金使用的計劃及審核工作

(1)資金計劃申請。每月15日前,收集項目各部門經(jīng)營計劃處申請進行審核匯總,根據(jù)匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經(jīng)項目經(jīng)理審批后向總部報送申請,并及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。

(2)建立對外付款程序,做好資金使用審核。首先要根據(jù)合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關(guān)支撐資料,如相關(guān)部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關(guān)責任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時復核單證之間單價、數(shù)量、金額是否相符且計算無誤。

(3)做好內(nèi)部費用報銷審核工作。項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關(guān)費用報銷規(guī)定審核,對報銷類目嚴格把關(guān),對不符合規(guī)定的或者不按相關(guān)程序的一律不予辦理,并注意防范不必要浪費和舞弊。

3、認真管理項目合同

建立合同臺賬,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經(jīng)辦人)和履行狀況(付款金額、結(jié)算金額、發(fā)票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經(jīng)理及總部報送最新合同臺賬。

4、參與庫存管理

仔細查驗前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關(guān)人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對于不符合規(guī)定的票據(jù)及時聯(lián)系相關(guān)人員補辦手續(xù),編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。根據(jù)庫存材料情況表合理建議領(lǐng)導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

5、保持與當?shù)囟悇?wù)局溝通

掌握最新相關(guān)稅收政策,保持與當?shù)囟悇?wù)局溝通,充分了解當?shù)氐南嚓P(guān)稅收政策,并與稅務(wù)局保持良好關(guān)系,在日后的正常生產(chǎn)建設(shè)中主動參與當?shù)囟悇?wù)局的各項納稅培訓,在稅局要求時限內(nèi)及時向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項目稅務(wù)風險降至最低。

6、保管好財務(wù)印章、票據(jù)

預留印鑒和銀行票據(jù)必須放入保險柜中保管,以確保其安全。出納員應對票據(jù)的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經(jīng)常性的進行監(jiān)督檢查。

7、嚴格遵守公司外派財務(wù)人員的辦公管理公約

遵守保密、嚴格遵守公司外派財務(wù)人員的辦公管理公約,遵守公司外派財務(wù)人員的辦公管理公約要求,保持與總部工作聯(lián)系順暢。

8、加強自身學習能力

積極參與各類會計培訓課程,并將理論結(jié)合實際,在工作中不斷提高,夯實自己。

最新財務(wù)人員個人工作計劃3__年一整年的鍛煉讓我對財務(wù)知識更進一步的提高,現(xiàn)在已經(jīng)成為財務(wù)方面的管理者。__年里,我將繼續(xù)我的財務(wù)工作,加強財務(wù)方面的知識學習及教育。使財務(wù)工作在我的管理及大家的共同努力下更加規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。

工作計劃中我共擬定了三方面的內(nèi)容:

第一、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育

每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育,但是__年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財務(wù)部最新公告:__年財務(wù)上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務(wù)部__年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,把握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。

第二、加強規(guī)范現(xiàn)金治理,做好日常核算

1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。

3、做好正常出納核算工作。

按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。

4、財務(wù)人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

第三、個人見意措施

要求財務(wù)治理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務(wù)治理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金治理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項工作,以最大限度地報務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。

我深知,想把財務(wù)工作做好不是件容易的事,但若把財務(wù)人員合理安排,共同努力,定將我司的財務(wù)工作推向一個更高臺階。

最新財務(wù)人員個人工作計劃4工作目標:立足基礎(chǔ)工作,深化工作細節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量第一部分財務(wù)工作。

一、財務(wù)基礎(chǔ)工作

(一)、制定財務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標準。

1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準則》制定公司財務(wù)制度。

2、制定各項財務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。

3、尋求創(chuàng)新和突破,細化和改善財務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。

4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財務(wù)工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司,并對應完善相關(guān)制度。

(二)、擬定財務(wù)人員配置及崗位職責

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責、工作標準、考核制度。

2、按照規(guī)范、精細、科學的標準,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性,以提升財務(wù)部整體工作水平。

(三)、會計核算管理

1、進一步規(guī)范會計科目。

按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類,規(guī)范會計科目的使用方法,從而使會計科目更具有科學性、一致性。

2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程。

為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)公司財務(wù)部總監(jiān)簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標準管理,做到有據(jù)可查,避免收付風險。

3、加強財務(wù)指標分析力度

①按時完成月度、季度、年度的財務(wù)分析報表,上報數(shù)字做到零差錯。

②重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。

③對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進行分析,重點關(guān)注影響各項指標的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。

④通過高質(zhì)量的財務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。

二、財務(wù)管理工作

(一)、強化財務(wù)監(jiān)管職能

1、加強對庫存的監(jiān)管

庫存是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準確性,財務(wù)部每月對各品牌的庫存盤點結(jié)果進行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關(guān)部門予以整改,并對產(chǎn)生問題的部門進行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存損失。

2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強對銷售、費用的監(jiān)管

①在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報公司。

②對經(jīng)營中存在的不合理費用支出及時做出統(tǒng)計,并上報公司,力爭費用支出的合理性。

3、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督

針對各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動,必須履行嚴格的工作交接手續(xù),列清移交事項,交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風險。

(二)加強安全管理,杜絕安全隱患

安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;

1、增強全員的安全防范意識;

宣傳公司各項安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生。

2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全。

3、消除各類安全隱患,每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進行檢查。

最新財務(wù)人員個人工作計劃5作為一名學校財務(wù)人員,我深知我自己的責任重大,所以在學校的幾年工作時間里,一直努力工作,將屬于自己的財務(wù)狀況處理的十分良好,沒有任何假賬、漏帳、死賬,我會一直將這種良好的表現(xiàn)繼續(xù)下去。

20__年在一如既往地做好日常財務(wù)核算工作,加強財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強財務(wù)知識學習教育。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂20__年的工作計劃。

一、個人見意措施

要求財務(wù)管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務(wù)管理的作用。使得財務(wù)運作趨于更合理化、健康化。在新的一年里,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財務(wù)的職能作用,積極完成各項工作計劃,以最大限度地報務(wù)于學校。

二、參加財務(wù)人員繼續(xù)教育。

每年財務(wù)人員都要參加財政局組織的財務(wù)人員繼續(xù)教育,首先參加財務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務(wù)處理和財務(wù)相關(guān)報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。

三、加強規(guī)范

現(xiàn)金管理,做好日常核算、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務(wù)核算,做好財務(wù)工作。、做好本職工作的同時,處理好與同事關(guān)系。按照財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。財務(wù)人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率,完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

篇10

一、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù)

在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。

1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。

2.完善排架,更新導引標識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,設(shè)置各類圖書導引本133種,使圖書標引更加規(guī)范。

圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。

二、優(yōu)化管理軟環(huán)境

在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。

1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館2005年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。

2.充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務(wù),并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。

三、拓展圖書館功能

從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。

1.開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓;參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。

2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區(qū)中小學文學社團刊物比賽,我校泛海2005年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網(wǎng)上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優(yōu)秀組織獎。

3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調(diào)查,了解學生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。

4.開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務(wù),為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。

四、提升館員素質(zhì)

為了更好地適應圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術(shù)力量,同時也激發(fā)了全館人員學習業(yè)務(wù)的積極性。

1.加強業(yè)務(wù)學習。不少館員利用業(yè)余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎(chǔ)、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設(shè)》培訓,全年參加培訓有5人次,累計培訓時數(shù)達245學時。

2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè),開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。

回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進一步探索,教師資料室管理服務(wù)應充分體現(xiàn)教育科研信息導航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。

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一年來,在學院黨委的正確領(lǐng)導下,圖書館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿地完成了學院交給的各項工作,總結(jié)如下:

一、圖書館建設(shè)

1、隊伍建設(shè):圖書館是一個和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認可和領(lǐng)導的好評。2004----2005年度被評為學院先進集體。在圖書館建設(shè),特別是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績較突出,被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進集體。實現(xiàn)了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經(jīng)驗交流會作了經(jīng)驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗介紹,受到了參會領(lǐng)導和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。

2、紙制圖書建設(shè):

2005年圖書館的圖書購買經(jīng)費4。8萬元,可以說經(jīng)費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學需求,我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。

3、新功能的實現(xiàn):根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求,結(jié)合我院的實際情況和現(xiàn)有條件,我們認真論證,制定了較合理、經(jīng)濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統(tǒng),且性價比較高。為了理科外借處盡早實現(xiàn)開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務(wù)到校加班加工近四萬冊圖書,為學院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態(tài)度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。2005年11月20日理科外借處正式對讀者實現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。

4、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè):為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學報》

、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》

、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。

受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。

5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫:在2004年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,2005年我們又與萬方公司反復商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容??梢蚤喿x近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數(shù)據(jù)的引進,滿足了我院廣大師生教學、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)

提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。

二、加強管理

1、提高館員素質(zhì):隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現(xiàn)代化圖書館的應用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu),作好讀者的導航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓,使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關(guān)人員作了大量的市場調(diào)研工作,2005年首次在院內(nèi)申報科研立項----信息超市。實現(xiàn)了圖書館科研立項零的突破。極大的調(diào)動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。

2、積極配合學院財務(wù)處資產(chǎn)管理評估工作,并以此為契機,

經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研,給領(lǐng)導提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系,使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴謹,帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。

3、各部門的服務(wù)意識增強:

變被動服務(wù)為主動服務(wù)。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業(yè)、特殊讀者進行跟蹤服務(wù),積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關(guān)部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴格執(zhí)行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書,并邀請財務(wù)處共同議價,保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。

4、加強勞動紀律:結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴格執(zhí)行。全體館員都能嚴格要求自己。

在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師生的歡迎。

5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用,使同學們利用好圖書館的資源,我們積極與學生處和相關(guān)系部溝通,對2005級新生作了<<圖書館資源的開發(fā)和利用>>系列講座,對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。

6、其他工作:積極配合學院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務(wù)。積極配合學院在報告廳召開的各種會議,做好準備和服務(wù)性工作。

三、評估工作

在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領(lǐng)導的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強資源建設(shè)----實現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。

四、存在的問題

1、服務(wù)器儲存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無法實現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)。(3)

我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)等。

2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內(nèi)強化學習

3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊,館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)和學生人數(shù),急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。

學生對此反映強烈。

4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心,每天在此學習的學生較多,在學院資金允許的情況下,應對圖書館自習室桌、椅更新,以改善學生的學習環(huán)境。

5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。

2006年工作計劃:

一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題:2006年起在圖書館推行<用戶的要求是我們的服務(wù)職責,用戶的滿意是我們的服務(wù)目標>的服務(wù)方針。在服務(wù)作風方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能:

做好:信息服務(wù);熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動

二、加強圖書館建設(shè):

1、提高存儲容量:以實現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學報數(shù)據(jù)庫等。

根據(jù)我院實際和發(fā)展的需要,應購買2t的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。

2、

加強圖書建設(shè):按高校圖書行業(yè)的要求,每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。

所需資金約25--30萬元。

3、加強隊伍建設(shè):為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量,鼓勵中青年館員進修學習,從班2006年開始,計劃每年送出2人參加各類業(yè)務(wù)培訓,培養(yǎng)各部門的業(yè)務(wù)骨干,以帶動全體館員業(yè)務(wù)水平的提高。每年需要經(jīng)費1萬。

4、在學院資金允許下,應逐漸更新圖書館自習室桌椅,改善自習室條件。

三、增強服務(wù)意識:

1、變被動服務(wù)為主動服務(wù)。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業(yè)實行跟蹤服務(wù)。

搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務(wù)

2、以文獻檢索實驗室為依托,隨時對讀者開放,培養(yǎng)我院教工和學生們對網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的技能。