績效管理工作計劃范文
時間:2023-03-25 16:25:04
導語:如何才能寫好一篇績效管理工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、績效管理
“沒有考核,就等于沒有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,20**年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節(jié)期間)
2. 使績效面談成為公司溝通機制的一部分
正式績效面談為一季度,績效面談之后要做相應的績優(yōu)推廣和績效不足的改進。
二、培訓交流
人力資源部倡導20**年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司范圍內(nèi)的績效管理培訓,按規(guī)范的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結(jié)合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。
三、薪酬體系
按照“崗位+技能+績效”的薪資結(jié)構(gòu)完善現(xiàn)有薪資體系,20**年底對現(xiàn)有體系做必要調(diào)整。
四、員工溝通
1.半年在公司范圍內(nèi)開展員工滿意度調(diào)查一次。
2.輔助各職能部門將公司內(nèi)部溝通機制落到實處。
11年內(nèi)人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關(guān)主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉(zhuǎn)正及離職作為關(guān)鍵溝通點,生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點。
五、營造氛圍
1. 歡迎新同事加盟;
2.心靈啟示;
3.輕松一刻,周末愉快;
4.生日祝福;
5.中高層管理交流會
六、下屬培養(yǎng)
通過培訓交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關(guān)系專員可獨立進行新同事入職培訓及招聘面試等工作內(nèi)容。
七、管理制度
對員工手冊中的公司管理制度做進一步完善,20**年1月份提交公司管理制度調(diào)整意見,6月份形成《員工手冊》2.0版。
八、工作分析
平均每周提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務和對高層領(lǐng)導輔助的角色。
九、提煉企業(yè)文化
形成公司文化手冊。
相關(guān)閱讀:績效管理的四個理念
前面說到了績效管理誤區(qū)繁多,導致這些誤區(qū)的深層原因卻屈指可數(shù)。這為數(shù)不多的深層原因,說到底,其實是管理者理念的錯誤。我們根據(jù)咨詢實踐,發(fā)現(xiàn)以下這些理念對績效管理至關(guān)重要。這些理念雖然不復雜,但是,績效管理要成功,大多數(shù)的活動和決策,都必須以這些理念為出發(fā)點。否則,系統(tǒng)和流程再好,也只不過是一堆缺少了精神和生命力的管理框架,無法真正運轉(zhuǎn)起來。
調(diào)動員工積極性,不要控制員工
員工不愿參與的績效管理體系,一定是失敗的體系。而只有當員工把績效體系當成了“自己的”體系,而不是“管理者”的體系時,員工才會自覺地加入到體系中來。但是,很多企業(yè)的績效管理,卻都是一個單向的自上而下的流程。流程的主體變成了考核者,而非被考核者的員工。從績效計劃,一直到績效激勵,員工始終處于一種被動狀態(tài),仿佛任人擺布的木偶,難怪員工要把績效管理視為“上面的事”。
我們認為,績效管理不單是人力資源部門的工作,也不是管理者控制下屬的工具。它應該是一個全員參與,并且自覺自愿參與的企業(yè)管理體系。如果你發(fā)覺下屬不認同他的績效目標,敷衍他的績效考核表格,那么十有八九,你的績效體系只是一種擺設。改正的方法?讓員工知道績效管理對他們的益處,并設法讓他們積極參與到績效管理的整個過程中,你或許能夠看到另外一幅景象。
重要的是管理者的能力,而不是使用何種工具
重視使用何種管理工具,忽視由誰來使用工具,是現(xiàn)階段我國企業(yè)管理實踐中的一大弊端。其實,目前在企業(yè)中使用的各種績效管理工具,比如平衡計分卡、目標管理、360度反饋等,都是不錯的工具。但是,要發(fā)揮工具的效用,還在于使用者能夠靈活而有效地運用。正如《蒙娜麗莎》之所以偉大和經(jīng)典,不是因為顏料和筆,而是因為運用這些筆和顏料的是偉大的達芬奇一樣。
那么,績效的管理者需要具有什么素質(zhì)呢?可以試著回答這些問題:他們能夠理解工具所包含的管理思想嗎?他們認同這些管理思想嗎?他們有足夠的溝通能力讓其他人也理解和認同這些思想嗎?他們愿意傾聽和接受意見嗎?他們的執(zhí)行力如何?他們的應變力又如何……
注重溝通和共識
在績效管理的任何一個環(huán)節(jié),“溝通和共識”都不可缺失,績效管理的大部分活動,或許都是一種溝通過程。在計劃階段,不溝通無法保證員工認同和理解要達到的目標;在輔導階段,上下級之間要充分討論實際結(jié)果和預期目標之間的差距,為能力的發(fā)展指點迷津;在績效評估階段,不充分溝通,員工不會認可管理者的評估結(jié)果;在激勵環(huán)節(jié),也要通過溝通讓大家了解公司鼓勵的是哪些良好的行為和做法。
溝通可能是費時間的事,但一旦達成共識,你會發(fā)現(xiàn)節(jié)省的時間將遠遠大于你付出的時間,工作的氛圍也會因為坦誠的溝通而變得令人愉悅起來。
抱定持續(xù)改善的信念
任何復雜的流程都不是一次百米沖刺,持續(xù)改善是流程的生命力所在。我們看到的失敗的績效管理體系,歸納起來大致有兩種:一種是幾個周期下來,因為沒有達到預期結(jié)果而被徹底拋棄的體系,還有一種則是確立之后便永遠不再改變,進而成為一種形式主義的體系。
篇2
一、 指導思想
以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實國家、省、市、縣政府關(guān)于中小學校車安全管理工作的有關(guān)要求,采取積極有效的措施,會好我校的校車安全管理工作,確保學生生命安全。
二、 組織領(lǐng)導
(一)為確保工作的順利進行,學校成立校車安全管理和安全教育工作領(lǐng)導小組,切實加強此項工作的領(lǐng)導。
組 長:
副組長;
成 員:
三、強化管理職能,明確工作職責
(一)認真學習《中小學生安全乘車管理細則》,全面貫徹落實校車管理細則。
(二)進一步明確崗位職責,認真履行管理職責。
四、校車運行情況分析
(一)我們已做如下工作:
1、召開學校校車安全管理工作會議。
2、組建學校校車安全管理工作領(lǐng)導小組。
3、成立學校校車安全管理辦公室。
4、制定崗位責任制。
5、召開全體教師參加的校車安全管理工作會議,進一步明確管理職責。
6、召開乘車學生安全教育大會。明確乘車紀律,每車推選一名車管小組長。
7、召開車主及司機人員會議,明確安全職責和學校對他們提出的要求。
8、簽訂學校與車主安全責任書。
9、簽訂學校與乘車學生家長安全管理責任書。
10、向?qū)W生家長宣傳XX縣校車管理有關(guān)政策。
(三)我校工作流程:我們的要求校車入校內(nèi),在停車場讓學生上、下車,分車不超員運營,在校大門口處由校車管人員檢查。
(1)早6:50—7:20校車按時把學生送入校內(nèi)。屆時學校有專人負責,開校門,學生下車后司機或乘務員到校車管辦公室辦完離校手續(xù)再離校。
(2)晚上15:20——15:40校車在校內(nèi)指定停車場分車接學生出校門。到校大門口后主動接受校車管理人員的檢查,確定無超員再出校門,并由司機或乘務員辦好交接單,方能離開學校。
(三)學校將定期召開校車管理會議,總結(jié)經(jīng)驗教訓,研究改進下步工作。
五、工作要求
(一)加強學習,統(tǒng)一認識。本著“積極工作、相互協(xié)調(diào)、明確責任、重在落實,責任重于泰山”的工作原則,全力把校車安全管理工作做實做細,確保學生安全上下學。
(二)加強領(lǐng)導,明確職責。學校領(lǐng)導要親自掛帥,調(diào)動一切積極因素,采取有效措施,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織落實,層層明確責任。
(三)加大宣傳教育力度,暢通信息渠道。在全校開展安全教育活動,教育廣大學生和學生家長從自身做起,提高安全意識。把安全教育融入各科教學之中去,利用校會、班隊會、晨會等平臺對學生進行乘車安全教育。做好對車主人員的安全教育,確保學生生命安全。
(四)加大工作力度對照《校車管理手冊》,結(jié)合我校實際,統(tǒng)籌安排,科學管理,爭取達到讓學生、家長、社會滿意。
六、具體工作
1、校安辦應加大人力投入,切實把校車管理工作落到實處。
2、根據(jù)上級要求,乘車學生安全教育管理工作領(lǐng)導小組、乘車學生家長代表委員會、乘車學生分布及行車線路示意圖、學生安全教育等規(guī)章制度且在主管領(lǐng)導辦公室上墻。
3、加強管理人員培訓,盡快熟悉管理業(yè)務,把工作做實做細。
4、落實校車管理校長總負責,分管校級領(lǐng)導具體負責,德育處主抓的層層負責的管理責任制。
5、落實例會制度。學校要定期召開領(lǐng)導小組會議、家長委員會會議、車主工作會議、班主任會議、車長會議等,并做好紀實工作。
6、校長與分管校級領(lǐng)導、中層負責領(lǐng)導、班主任簽訂《乘車安全教育責任狀》或《乘車安全教育協(xié)議書》。
7、建立乘車安全警示制度:學校和班級定期開展安全教育活動。堅持每日放學了前1分鐘安全警示教育制度。
8、實行交接單制度,執(zhí)行“簽單制”,認真落實《中小學生乘車安全日交接工作制度》。
9、做好校車進出校門的檢查工作。每天早晨,學校安排一人或幾人,逐個班次的乘車情況進行驗收,解決交接過程中出現(xiàn)的一些問題,并與司乘人員分別在交接單上簽字,并將相關(guān)情況記錄在交接單上,保證交接時間人數(shù)的準確。車主認真、完整、具體的填寫好與學校的交接單。交接單保存規(guī)范工整,保存期為一年,存檔備查。
10、將乘車安全教育納入到對學生良好行為習慣及思想道德品質(zhì)的養(yǎng)成教育內(nèi)容之中,使學生在乘車的過程中,同時也受到文明禮讓、守時守信、愛護公物、團結(jié)友愛、遵守公德等方面的教育和培養(yǎng)
11、實行學生乘車自治管理。班級里每個班次的學生要有一名小組長,負責本班級這一班次學生的管理。每個候車點要有一名小組長,負責行車過程中的管理工作。定期召開學生管理者會議,不斷提高他們的工作水平。
12、落實領(lǐng)導定期跟車制度。學校領(lǐng)導要定期跟車考察,掌握車輛運行、學生秩序、路況等情況,有針對性的開展安全教育活動。特別是大雨大風、冰雪大霧等惡劣天氣及有冰雪路面時,學校領(lǐng)導要跟車考察,及時處理各種險情,確保平安。
13、及時開展安全乘車總結(jié)活動。對在乘車過程中出現(xiàn)的各種安全隱患要及時整改和糾正,對表現(xiàn)突出的人和事要及時表彰。每學期都要開展評選優(yōu)秀小乘客、優(yōu)秀小車長、紅旗校車等活動,并且將紅旗校車的情況反饋給主管部門。
14、簽訂兩個協(xié)議書。家長要與車主簽訂《安全乘車協(xié)議書》,學校要與每名乘車學生家長簽訂《乘車安全教育協(xié)議書》,并存檔。
15、健全檔案管理制度。乘車學生安全教育管理檔案資料在德育處單列,做到資料詳實準確、管理有序,要有專人負責整理并保管。
16、明確學校乘車安全重大事故處理工作預案。
17、制定學校乘車安全工作計劃。
18、與校車駕駛?cè)藛T簽訂安全行車責任書,逐車逐人落實道路交通安全責任。
19、完善校車審核查驗制度和通報制度。對校車進行定期和不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時向縣校車辦通報,并采取必要措施,防止事故發(fā)生。
20、落實日常管理制度。各部門負責校車管理人員每日堅持上崗,各負其責。
21、重新查驗校車《校車通行證》、駕駛員證件、是否購買承運人責任險、是否做好校車日常維護工作、是不配齊應急救援裝置。
22、認真落實《中小學生乘車安全教育制度》
(1)每周一次以班為單位對學生進行乘車安全教育,每月以校為單位進行一次乘車安全教育。
(2)學校充分利用板報、班報、廣播等手段進行乘車安全宣傳教育。
(3)學校每月召開乘車學生家長代表會議,通報學生乘車情況。
(4)學校每周召開一次乘車小組長會議,總結(jié)乘車情況并對小車長進行培訓。
(5)填寫好安全教育記錄。
23、認真組織實施《中小學生乘車安全管理制度》。
(1)學校要與學生簽訂《乘車安全教育協(xié)議書》,協(xié)助乘車學生家長與車主簽訂《安全乘車協(xié)議書》。
(2)乘車學生分組明確,設有乘車小車長,小組長。
(3)每月初進行一次學生乘車人數(shù)的統(tǒng)計和調(diào)查。
(4)校車必須按學校有關(guān)要求停車接送學生。
(5)學校中層以上領(lǐng)導每周跟車實地考察一次,對存在的問題及時解決。
(6)乘車學生要排隊上下車,秩序井然,保持車內(nèi)衛(wèi)生,乘車時不許把手臂、頭伸出車窗外。
(7)落實學生乘車安全工作責任追究制度,嚴格管理,造成責任事故的依照相關(guān)規(guī)定追究其責任。
篇3
學校安全工作事關(guān)師生的生命安全,關(guān)系到千萬個家庭的幸福,關(guān)系到青少年的健康成長,關(guān)系到社會的和諧穩(wěn)定。全校教師要從貫徹以人為本的科學發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的高度,本著對人民利益高度負責的精神,充分認識學校安全工作的重要性,要牢固樹立“珍愛生命、安全第一,責任重于泰山”的思想,以構(gòu)建“和諧校園”為目標,扎實開展“平安校園”創(chuàng)建活動,確保師生和校園安全。
教育局已與我校簽訂了《__年安全穩(wěn)定工作目標管理責任書》,明確了校長為學校安全工作第一責任人和學校安全工作的責任和要求。中心校也與各科室、各校簽訂學校安全穩(wěn)定工作管理目標責任書、各校要與班主任、任課教師、各室等逐級簽訂學校安全工作管理目標責任書。各校成立安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導小組,健全安全管理工作網(wǎng)絡,明確學校安全工作的職責和要求,每學年進行安全工作專項考核,并將履行安全工作職責的情況列入教職工年度考核范圍,使學校各項安全制度、安全措施落到實處。
根據(jù)上級的安全文件精神,結(jié)合學校實際,進一步完善學校安全工作各項規(guī)章制度和安全應急預案,同時將安全工作各項規(guī)章制度落到實處。認真執(zhí)行晨午檢、日查、周查、月報制度(每月底倒數(shù)第二天準時向中心校安全辦上報當月安全隱患及安全工作情況),堅持每月召開安全例會(有制度有記錄),嚴格校門進出登記制度,堅持和完善安全事故的報告制度,發(fā)生師生傷亡事故,以及關(guān)系到社會穩(wěn)定、少年兒童身心健康的重大事故,必須在第一時間內(nèi)逐級上報。
1.加大培訓力度。要繼續(xù)深入貫徹落實教育部制定的《中小學公共安全教育指導綱要》,將安全教育納入學校工作計劃,加強教職工的安全與法制培訓、樹立服務意識,密切關(guān)注校園安全穩(wěn)定動態(tài)。通過對身邊的安全防護、安全事故的典型案例分析,提高學生遵守法律、法規(guī)和學校紀律的自覺性增強學生預防傷害和避免危險的能力,提高學生的自護能力和家長的監(jiān)護水平。加強特殊崗位人員的安全法規(guī)和安全業(yè)務知識培訓,提高他們的業(yè)務能力,以勝任崗位職責。
2.加大宣傳力度。要多渠道、多形式地加大社會宣傳力度,廣泛宣傳學生安全保護知識和安全工作的重要性和必要性,各校要在放假前召開一次家長會或進行一次家訪,印發(fā)《學生假期安全告家長的一封信》,向家長通報學生在校表現(xiàn)以及學校放假至開學的時間,假期學生應遵守的事項等,爭取家長與社會的支持與密切配合,并敦促家長切實履行監(jiān)護人的職責,共同做好學生的假期安全教育與防范工作。學校要加強與學生和學生家長的溝通聯(lián)系,及時了解掌握學生假期的安全信息,要在學生中建立互相聯(lián)系的網(wǎng)絡,加強學生之間安全的互相監(jiān)督,有效遏制學生意外傷亡事故的發(fā)生。
3.加大教育力度。要利用3月25日第十八個“全國中小學生安全教育日”、3月25日—3月30日“安全教育周”、“安全生產(chǎn)月”、“6.26”禁毒日,“11.9”消防宣傳日、“12.4”法制教育日等特殊時段,對師生進行系統(tǒng)的安全教育,切實提高全體師生的安全意識和自救能力,把學校安全教育活動推向新并貫穿全年安全宣傳教育的始終。對學生安全教育要保證每兩周有一課時的安全教育時間,保證在校學生受教育率達到100%。開展“每日三分鐘,每周一集中,每月一主題”的安全教育活動,落實到人、到點、到時。防止因教育不到位而出現(xiàn)各類安全事故。
1、檢查校舍和教育教學設備。學校要嚴格執(zhí)行安全工作檢查制度,做到定期、不定期對校舍、教室和校園周邊情況進行檢查,特別是梅雨、臺風季節(jié),發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。檢查要有記錄,排除隱患要有“臺帳”。切實加強校產(chǎn)安全管理,貴重物品和設施要加強人防、物防和技防,加強校園網(wǎng)、學校特種設備的維護和安全管理。
2、加強校車和學生
交通安全管理工作。要認真貫徹落實教育局的規(guī)定:一是嚴格車輛進出校門管理,嚴禁社會車輛、家長自備車進入校內(nèi)接送學生;二是加強路隊管理,戴好小黃帽上路;三是加強交通安全教育,重點要教育師生遵守交通法規(guī),自覺避讓機動車輛,拒乘非法營運車輛、超載車輛;四是采取有效措施,嚴禁12周歲以下學生騎車行為。切實加強校車安全管理,深入開展道路交通安全宣傳教育,層層簽訂安全責任書,杜絕管理漏洞,消除安全隱患,保障師生安全。3、加強消防安全和消防演練工作。重視學校校舍消防安全,尤其是用電線路等人群集聚地和火源地的消防安全,要加強火源、通道、消防設施等方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改。對易燃、易爆、劇毒藥品要按規(guī)定嚴格管理,禁止學生攜帶煙花、爆竹等易燃、易爆物品進校,同時,加強防火安全教育,進行消防安全演練,使學生掌握消防安全知識和基本技能。一旦發(fā)現(xiàn)火警,立即向有關(guān)部門報告,嚴禁組織中小學生參加火災撲救。
4.加強防溺水安全教育管理。學校要加強學生防溺水安全教育,以致家長公開信、召開家長座談會、家訪、簽訂預防溺水安全責任書等形式,落實家長的監(jiān)護責任,配合學校共同做好學生防溺水工作。特別是學生上學放學路途水域復雜的學校,要及時報告中心校、鎮(zhèn)政府,配合有關(guān)部門對易發(fā)生溺水的區(qū)域進行安全警示,警示學生遠離危險水域和不在上學放學路上和節(jié)假日私自或結(jié)伴到水庫、池塘等非游泳水域游泳,未成年人不要貿(mào)然救助落水同伴,要就近向成年人呼救,防止因盲目施救而導致群死事件等,嚴防溺水事故發(fā)生。同時做實“五個一”制度:即開設一次安全游泳知識講座,召開一次游泳安全主題班會,舉行一次溺水救護演練,向家長發(fā)一封加強對子女游泳安全管理的信,在各村口張貼一份《游泳安全告示》。
5、嚴格學生集體外出活動的管理。組織學生集體外出活動,要制訂切實可行的安全防范措施和應急預案,確定安全責任人。外出活動堅持安全、就近、徒步的原則,同時加強各個環(huán)節(jié)的安全教育,務必做到層層落實,責任到人。執(zhí)行外出活動審批制度,在外出活動前15天將活動方案(其中包括活動時間、活動人數(shù)、活動線路、活動地點、安全保衛(wèi)措施、安全責任人、應急方案等)交中心校校長室審批。
6、認真把好食品衛(wèi)生、防疫關(guān)。 學校嚴格執(zhí)行《傳染病防治法》、《食品衛(wèi)生法》等有關(guān)法律和規(guī)章制度,切實加強食品衛(wèi)生,衛(wèi)生防疫的管理,對進入學校的食品進行嚴格控制。建立供應索證、定期檢查制度。學校要積極開展食品衛(wèi)生安全宣傳教育,讓學生掌握食品衛(wèi)生知識提高自我保護能力。要加強校園飲用水的管理。 學校實行因病缺勤、傳染病早期癥狀、疑似傳染病病人患病病因排查登記制度?;加袀魅拘约膊〉娜藛T堅決不允許上崗、上學。
7、加強對學生的心理健康教育和輔導。繼續(xù)做好“特異體質(zhì)學生”排查、管理工作,學校要積極開展心理健康教育和心理問題咨詢、輔導,使學生能正確認識自我,增強自我調(diào)控和承受挫折的能力,提高學生的心理健康水平,消除學生心理障礙,保障學生心理健康。教師要關(guān)心愛護每一位學生,要重視和加強對行為偏差學生的教育、引導和鼓勵,善于發(fā)現(xiàn)學生身上的閃光點,引導學生健康成長。
學校要主動配合,爭取各方支持,充分發(fā)揮法制副校長作用,深入開展“警校共建”活動,積極主動與公安、工商、文化、衛(wèi)生、安全監(jiān)管等部門的配合,健全學校和所在地公安機關(guān)、家長、社區(qū)的學生安全聯(lián)防制度,進一步加強校園周邊環(huán)境治理,同時要凈化校園文化環(huán)境,營造全社會共同關(guān)心少年兒童健康成長的良好氛圍。各校要重視工作,及時掌握本校安全穩(wěn)定動態(tài),協(xié)調(diào)處理好發(fā)生的來信來訪問題,確保學校穩(wěn)定、師生平安。
學校要對照上級部門關(guān)于安全工作要求,認真開展自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對疏于管理發(fā)生事故造成后果的,將視情節(jié)輕重給予有關(guān)責任人以嚴肅處理。學校要重視安全工作過程管理和臺帳建設,規(guī)范學校安全工作臺帳,對學校安全領(lǐng)導小組成員名單、安全責任制度、安全管理制度,安全檢查記錄、安全隱患及整改記錄、安全教育記錄、安全會議記錄等學校安全工作資料要及時收集、整理、歸檔。
__年2月27日
1-2月份
1.開展學期初安全檢查工作,確保開學工作順利進行。
2.各校建立健全安全工作領(lǐng)導小組,進一步完善工作制度。
3.制定中心校__年學校安全管理工作計劃。
4.中心校與各校簽訂__年安全管理工作目標責任書。
3月份
1.召開學校安全工作會議。布置本學期安全工作。
2.開展“全國中小學生安全教育日”活動。
3.組織學生開展“全國中小學生安全教育日”(3.25)、“安全教育周”活動。
4.組織開展接送學生車輛專項整治和交通安全教育活動。
4月份
1.開展春季安全防火宣傳教育和火災隱患專項排查。
2.協(xié)同有關(guān)部門開展校園及周邊治安專項整治活動。
3.開展食品衛(wèi)生專項排查整治活動;做好春季流行性傳染病防控工作。
4.做好校園標準警務室建設工作。
5月份
1.做好五一期間學校安全防范工作。
2.開展“交通安全月”活動
。3.進行“平安校園”創(chuàng)建活動自評與申報。
4.做好“5.12”防震減災宣傳教育和應急逃生疏散演練工作。
六月份
1.開展“安全生產(chǎn)月”宣傳活動。
2.開展交通、游泳安全及校外活動安全教育。
3.布置暑假安全工作,下發(fā)致暑假家長一封信。
4、期末安全檢查,做好學校上半年安全管理工作小結(jié)。
7-8月份
1.落實學校隱患排查和整改工作。
2.做好抵御和防范臺風等自然災害的有關(guān)工作。
3.組織暑假學校安全工作檢查。
9月份
1.開展學期初安全檢查,落實學校安全責任制執(zhí)行情況。
2.開展期初應急逃生疏散演練活動。
3.開展校園周邊環(huán)境整治活動。
4.學校組織收繳管制刀具。
10月份
1.布置國慶節(jié)學校安全防范工作。
2.“平安校園”創(chuàng)建工作進行自查。
3.舉辦校園安全知識教育專題講座。
11月份
1.開展冬季防火安全教育活動。
2.組織開展消防工作專項檢查活動。
3、迎接“平安校園”考核驗收。
4、做好火災應急逃生疏散演練工作。
12月份
1. 考核各校安全工作目標完成情況,迎接縣安全工作目標考核。
2.開展“12、4”全國法制宣傳日活動。
篇4
一、工作重點:
1.確立班集體的奮斗目標。本班學生問題多,力爭本學期能走在三個平行班的前列。形成良好的班風和學風,同學都遵守紀律,互幫互助,形成強大的班級凝聚力。充分發(fā)揮集體每個成員的積極性,讓他們分享集體的歡樂和幸福,從而形成集體的榮譽感和責任感。本期我將在學校的領(lǐng)導下,在各科任老師的協(xié)助下,通過自己的努力,使學生學有所得,在文化基礎(chǔ)知識上有所收獲,基本養(yǎng)成良好的學習習慣;能自覺遵守學校的規(guī)章制度,行為習慣逐漸養(yǎng)成;法制、安全、環(huán)保意識等得到增強,能正確對待生活中出現(xiàn)的各種問題;積極參加各種活動并力爭取得一定的成績,樹立集體主義觀念和集體榮譽感。
2.選拔培養(yǎng)班干部。班干部是班主任的得力助手。優(yōu)秀的班干在班級里能起到示范榜樣的作用,經(jīng)過家訪和資料調(diào)查,并根據(jù)學生的自愿要求成立班干部,并在實際中考察鍛煉他們的能力。
3.關(guān)鍵抓好班級的紀律,因為紀律是成績的保證。要抓好紀律關(guān)鍵字教育好后進生。所以,轉(zhuǎn)化后進生特別是雙差生工作顯得異常重要。
4.面對全體學生,要顧全大局,做到抓兩頭促中間,對個別學生重點教育。力爭做好每位學生的思想工作,使他們提高認識,不斷上進。表揚積極進取的同學,成績、表現(xiàn)好的學生要經(jīng)常鼓勵,既要肯定成績,也要不斷督促,使他們不斷取得進步。
二、具體措施:
1.利用校班會時間進行思想教育。落實抓好升旗儀式、兩操及兩分鐘預備鈴,做到早會、午會及吃飯有秩序。
2.堅持讓學生每周寫周記,并有效地利用學生周記與學生做好思想交流,隨時掌握他們的思想動態(tài),做好思想穩(wěn)定工作及教育轉(zhuǎn)化工作,做學生的知心朋友。
3.以幫助學生學會做人、學會生存為方向,以培養(yǎng)學生善良、文明、自主、友愛、理想為目標,教育學生從認識自我做起,認識自我。同時,利用主題班會、班級生活和黑板報,心理健康知識的宣講以增強學生的心理綜合素質(zhì),提高學生應對困難的能力。
篇5
一、工作小結(jié)
1、安全教育培訓
1-11月份共計完成培訓新入廠員工22人次。按照我廠年度培訓計劃,8月份組織開展一期HSE管理制度培訓班,培訓60人次。結(jié)合我廠專業(yè)管理的實際,5月份對我廠專業(yè)技術(shù)人員季度抽考的題庫(安全環(huán)保、設備專業(yè))進行全面整理和修訂,使之更符合專業(yè)技術(shù)管理的需要。進入冬季,認真組織開展冬季安全培訓工作,并按時向上級主管部門上報月度工作總結(jié)。
2、安全環(huán)保履職能力評估
按照我廠安全環(huán)保履職能力評估的工作計劃,按時完成了安全環(huán)保履職能力評估題庫的編制和出題工作,協(xié)助科室主管人員做好我廠安全環(huán)保履職能力評估工作。
3、職業(yè)健康管理
(1)勞動防護用品發(fā)放
組織進行員工工作服和工作鞋的發(fā)放。每季度按時上報特殊勞動防護用品計劃,同時對車間的藥箱藥品進行及時登記更換,確保員工使用。7月份,對我廠各車間現(xiàn)有的各類勞動防護用品進行了全面摸查,并上報公司主管部門。我廠目前現(xiàn)有各類勞動防護用品13余種4800余個(套),
(2)職業(yè)危害因素監(jiān)測
積極與公司主管部門進行協(xié)調(diào)和聯(lián)系,對我廠所屬車間涉及到塵毒和噪聲的崗位共計12個職業(yè)危害因素監(jiān)測點進行監(jiān)測,監(jiān)測合格率100%。
(3)職業(yè)健康體檢
組織開展全員健康體檢,體檢率100%。2016年健康體檢我廠未檢查出各類職業(yè)病和職業(yè)禁忌癥。
(4)職業(yè)衛(wèi)生檔案
按照公司計劃安排,于5月份組織對廠屬各車間的職業(yè)衛(wèi)生檔案進行全面的梳理,對于不符合要求的進行了修改和完善,確保我廠的職業(yè)衛(wèi)生檔案具備有效性和實效性。
4、安全環(huán)保職責修訂
按照公司全面修訂“一崗雙責”通知的要求,組織進行我廠各部門、崗位安全環(huán)保職責的修訂完善工作,新增職業(yè)病防治責任制的相關(guān)內(nèi)容,補充完善相關(guān)監(jiān)督檢查的具體內(nèi)容,使之更具有可操作性。
5、低老壞統(tǒng)計上報
1-11月份共計統(tǒng)計上報“低老壞”問題698項,其中現(xiàn)場問題676項,管理問題22項,整改率100%。共計獎勵392人次,獎勵金額34880元。
6、HSE信息系統(tǒng)
每月按照公司要求,及時做好信息系統(tǒng)職業(yè)健康管理模塊的維護和上報工作。我廠現(xiàn)有54人有權(quán)限進行信息系統(tǒng)登陸和管理。1-3季度,我廠信息系統(tǒng)登陸情況統(tǒng)計結(jié)果顯示,未登錄的人數(shù)平均占21.6%,主要原因是二季度我廠未登錄人數(shù)17人,占31.48%。
二、下一步工作計劃
1、細化員工安全培訓工作。針對安全培訓工作的不足,結(jié)合具體工作,做好培訓需求的征集,有針對性地制定下一年度的培訓計劃與內(nèi)容,做到安全專項培訓與系統(tǒng)培訓相結(jié)合,提高安全培訓的實效性。在堅持全員培訓,強化安全管理人員和特種作業(yè)人員的培訓的前提下,創(chuàng)新培訓形式,營造良好的安全文化氛圍。利用“安全月”等時機,適時的開展形式多樣的安全文化活動。
2、狠抓管理“低老壞”,促進各項工作全面升級。從今年各車間“低老壞”問題的上報和現(xiàn)場檢查結(jié)果來看,大部分車間還是停留在解決現(xiàn)場出現(xiàn)的“低老壞”問題,沒有去深挖管理上存在的“低老壞”現(xiàn)象。而管理上的“低老壞”始終是我們?nèi)粘8黜椆ぷ鞯亩贪?,如果不徹底根除,那現(xiàn)場的“低標準”會始終存在,管理水平不會有所提高。因此,要從我們自身做起,從身邊查起,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進各方面的管理更上一層樓。
篇6
一,常規(guī)教育方。
從熱鬧的假期踏入新學期,學生的心神松散,為了使學生能夠及早進入角色,再次適應學校緊張而又豐富多彩的生活,這就要班主任在日常生活中能有序的引導,時時處處向?qū)W生進行有針對性的常規(guī)教育.因此,我決定從以下幾點入手。
1,充分利用班隊會及晨會的時間學習《小學生守則》和《小學生日常行為規(guī)范》,并在日常學習的過程中讓學生知道什么行為是對的,什么是不對的,使學生養(yǎng)成良好的學習和生活習慣。如:見師長熱情問好,上下樓梯學會禮讓。教給學生待人接物的基本禮儀。
2,充分發(fā)揮各項活動中的教育陣地的作用,增強學生的榮譽感,使學生心中有他人,有集體.比如:可以利用文明班的評比活動,對學生進行思想行為教育.另外,還要充分發(fā)揮教室內(nèi)外的刊版的教育作用,進一步規(guī)范學生的行為習慣。
二,班級工作計劃。
一個班級,要想有良好的班風,必須要有良好的紀律才行.因而,我從以下幾點入手。
1,課堂紀。
首先利用班隊課師生共同制定班規(guī)班紀,并制定相應的獎懲辦法.這樣學生既感到有努力目標,又有約束力,而且可以在不知不覺中遵守紀律.由于是孩子們自己制定的,這樣變被動的各種要求為主動的行為,有助于學生將文字內(nèi)化為行為.我們班的宗旨是"說到做到,言行一致。
2,課間紀。
課間是學生輕松休息的時間,良好的課間紀律將會給整個校園帶來活躍而輕松的氣氛.然而,豐富多彩的課間活動,就是解決課間紀律亂的法寶.我將針對學生的年齡特點,開展"跳繩,做游。"等活動,使學生既健體又受教育,同時,隨時提醒學生要注意文明活動,寓教于樂。
3,路隊紀。
為了讓學生養(yǎng)成良好的行為習慣,適應集體生活,要求學生做到不僅做到快,齊,靜,而且能夠進行自主管理.做到高高興興來上學,平平安安回家去。
三,學校衛(wèi)生工作計劃。
講究衛(wèi)生很重要.俗話說,病從口入.收拾好衛(wèi)生,既能使身體健康,又能養(yǎng)成良好的生活習慣,還能創(chuàng)設一個良好的學習環(huán)境。
1,個人衛(wèi)生:要求衣著整潔,常剪指甲,飯前便后洗手。
2,班級衛(wèi)生:每天兩次分派值日生清掃,設立衛(wèi)生監(jiān)督崗,進行檢查與監(jiān)督.對于主動,及時打掃衛(wèi)生的同學或小組,進行獎勵.同時進行愛護環(huán)境和花草的教育。
四,班干部培養(yǎng)工作計劃。
班級管理光靠班主任一人來管理是不夠的,而班干部卻是班級管理的小助手.這學期我仍將培養(yǎng)做事認真有責任性的人,使他們學會學習,學會生活,學會合作和學會管理。齊心協(xié)力搞好工作,建立一個積極向上,朝氣蓬勃的班集體。
五,其他方。
篇7
針對幼兒的弱點,我把培養(yǎng)的重點放在語言及自理兩個方面:
一、語言方面
班里幼兒的語言表達能力非常差,除了四個會通暢的說出自己的要求,其他的幼兒有的能跟著成人說,有的連單音的模仿都不會。為了讓幼兒能用簡單的語言表達自己的請求和愿望,創(chuàng)設一個良好的語言環(huán)境是非常重要的,充分利用班里的資源:錄音機及電視VCD,經(jīng)常播放音樂或故事,讓幼兒多聽、多看、多學,鼓勵幼兒大膽模仿,每兩至三周教幼兒一首兒歌及歌曲,在日常生活中多與幼兒談話,并以普通話為主。
二、自理方面
篇8
關(guān)鍵詞:高校 基建檔案 信息化
高?;窘ㄔO項目檔案是在基本建設工程項目活動過程中直接形成的,有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等。基建檔案作為一個獨立的高校檔案管理門類,隨著高?;A(chǔ)設施建設的蓬勃發(fā)展,也越來越為高校的管理部門所重視和利用。其檔案價值主要體現(xiàn)在學?;A(chǔ)設施的新建、擴建;學校基建處對基礎(chǔ)設施的維護和修理以及房屋的翻新改造;后勤服務公司對公房的出售,還有工程質(zhì)量事故處理和經(jīng)濟糾紛的調(diào)解等方面。隨著學校建設規(guī)模的不斷擴大,產(chǎn)生了大量的基建檔案,這些基建檔案資料是學校檔案的重要組成部分,不僅記錄了學校建設發(fā)展的歷史軌跡,更是籌劃未來發(fā)展規(guī)劃的可靠依據(jù)。
一、抓住高?;n案的特點
是提高其檔案信息化管理工作的核心
檔案的利用日益頻繁,基建檔案的作用也越來越重要。這就同時要求基建檔案管理也應跟上形勢,因為高校投資主體的多元化和管理的多重性增添了檔案管理工作的復雜化和社會化,對于高?;n案自身的質(zhì)量、項目的齊全性、數(shù)據(jù)的準確性、查找的方便性等都提出了更高的要求,所以基建檔案管理要進行現(xiàn)代化方向的改進?;n案管理現(xiàn)代化,是應用現(xiàn)代化的科學技術(shù)和設備,采用科學的管理方法管理檔案信息資源,是全方位、多形式地提供高質(zhì)量、高效率的檔案信息服務的一個綜合性的系統(tǒng)工程。抓住基建檔案特點,是基建檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵所在①。構(gòu)成基建檔案的載體材料主要有文字、圖表、聲像等,基建檔案是隨著基本建設工程的進展陸續(xù)產(chǎn)生的,其特點表現(xiàn)為:
1.基本建設項目檔案材料來源的廣泛性
基本建設項目從提出項目建議書到工程全面竣工驗收,基建檔案的材料來源涉及到政府部門審批、設計部門的論證設計、施工單位建設、監(jiān)理單位監(jiān)理、質(zhì)檢部門質(zhì)量評定過程,以及材料、設備供貨單位等,使基建檔案的材料來源具有廣泛性。
2.基本建設項目全過程的完整性
基建檔案在基建項目建設過程中,包含了從提出項目建議書、進行可行性研究、編制初步設計、編制設計文件、進行地質(zhì)勘察、設計招標、簽訂有關(guān)合同、工程施工、竣工驗收等全過程形成的文件、資料,以把整個工程的來龍去脈清楚地顯現(xiàn)出來。
3.基本建設項目檔案數(shù)量的龐大性
基本建設項目由于投資規(guī)模大,參與單位多,涉及專業(yè)廣,以及項目歸檔文件套數(shù)多等因素,使得最終形成的基建檔案數(shù)量遠比其他專業(yè)技術(shù)活動形成的檔案多。如我校新校園建設、體育館建設等工程所形成的基建檔案數(shù)量就有300余卷。
4.基本建設項目專業(yè)內(nèi)容的復雜性
基建檔案涉及地質(zhì)、氣象、環(huán)保、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、供變電、采暖、空調(diào)、電信、自動控制、消防等多種專業(yè)內(nèi)容,這些專業(yè)的有機融合形成了基建檔案專業(yè)內(nèi)容的復雜性。
5.基本建設項目檔案形成相對于工程進度的滯后性
基建檔案是在基建活動中產(chǎn)生的,它真實地反映基建工程內(nèi)容、過程和特征,相對于所反映的基建項目有著一種必然的滯后關(guān)系。同時,作為基建檔案的特殊性,一般建設項目在竣工驗收時,多數(shù)只按竣工檢查整理好的資料用于驗收,當驗收工作完成后,經(jīng)過整改,還需按高校檔案管理細則對基建項目的歸檔要求進行進一步的整理,因此,這也反映出檔案的全部形成與工程完成相對滯后。
6.基本建設項目檔案的長久性和不可替代性
一份完整的基本建設工程(項目)檔案,是建設工程(項目)使用、維護、管理、改建、擴建必不可少的依據(jù),因此它可以在很長一段時間內(nèi)發(fā)揮作用。又由于基建檔案中存有大量的圖紙,可以更為直觀地反映建筑物的內(nèi)部構(gòu)造,所以在利用時是其他文件所無法替代的。
二、原始的基建檔案在管理利用中存在的問題
真實地體現(xiàn)出基建檔案信息化管理的必然性
長期以來,受檔案保管和利用環(huán)境的制約,許多高校的基建檔案管理基本上處于封閉、半封閉狀態(tài)。檢索手段落后,豐富的檔案信息寶藏“鎖在深宮無人識”,檔案館“門前冷落鞍馬稀”,館藏逐年遞增,但檔案利用率卻沒有同步增長,大量的基建檔案信息與檔案利用率之間存在著巨大落差,可以反復利用的檔案信息資源得不到有效的流通與共享,長期以來這種狀況不但嚴重影響基建檔案價值的發(fā)揮和對現(xiàn)實工作的支撐,而且嚴重影響檔案工作的作用和地位,不利于基建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 其問題簡單概括為以下兩個方面:
1.建檔質(zhì)量不高
有些檔案管理人員對基本建設工程信息的來龍去脈認識不清,對收集到的資料不能及時進行整理、分類,往往簡單裝訂、隨意放置,這樣不能保持其成套性、準確性、系統(tǒng)性,直接影響了檔案的內(nèi)在質(zhì)量②。
2.紙質(zhì)檔案利用存在弊端
檔案的利用是檔案工作的最終目的,檔案的價值也在一次次的利用中體現(xiàn)出來。一般來說,提供檔案利用的方式有三種:第一,以檔案原件提供利用。第二,以檔案復制件提供利用。第三,根據(jù)檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用?;n案主要以前兩種利用方式居多。從基建檔案現(xiàn)存狀況看,由于長期原件提供利用,許多圖紙破損嚴重,且已無其他備份可供復制。再有些高校的檔案管理員在整理檔案的過程中,考慮到檔案的完整性及避免日后利用過程中的遺失問題,通常把一棟樓的同種圖紙用線裝訂在一起,這樣雖然其完整性保證了,但是利用起來很不方便,圖紙又大又多,給復印帶來極大的難度。
三、健全制度、依法治檔、合理利用、積極創(chuàng)新
是基建檔案信息化管理的運作方式
基建檔案信息化其實也是一項系統(tǒng)工程,其實施也將按照工程建設模式來進行,作為一項工程其各項建設內(nèi)容有著內(nèi)在的邏輯關(guān)系。因此,其運作方式應該分步進行:
1.根據(jù)基建檔案信息化總體規(guī)劃擬訂具體的分期實施方案。分期實施方案要充分考慮國家信息化戰(zhàn)略實施進程、檔案管理和發(fā)展需求、經(jīng)費投入保障、技術(shù)支持能力、人力資源狀況以及工作環(huán)境等因素。
2.建立基建檔案管理制度和業(yè)務標準。即按照基建檔案信息化的要求制定電子文件和數(shù)字檔案的管理辦法和標準,確定搭建系統(tǒng)平臺的功能要求和技術(shù)規(guī)范,制定網(wǎng)絡及信息安全管理制度,從依法治檔的高度為基建檔案信息化建設提供制度保障。例如制定電子案卷質(zhì)量標準,使分類組卷達到或接近最佳水平;制定數(shù)字接收檔案標準,以確保電子歸檔質(zhì)量;制定計算機網(wǎng)絡整理、鑒定、著錄、標引、檢索、利用等標準,使檔案信息管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化。
3.基建檔案歸檔自動化、館藏數(shù)字化。即在自動化網(wǎng)絡辦公的條件下,其管理形式以電子文件的創(chuàng)建和流轉(zhuǎn)為特征,其檔案的形成必然以電子文件的形式出現(xiàn),對電子文件的歸檔管理必須實現(xiàn)自動化。在這方面,我校是運用的OA辦公軟件系統(tǒng)和南大之星檔案軟件(B/S),我們檔案管理員在OA辦公系統(tǒng)中對學校的收發(fā)文進行歸檔處理,然后以word、excel、PDF、html和txt文件形式再將文件上傳到南大之星檔案軟件中,形成數(shù)字檔案,以邏輯歸檔形式通過網(wǎng)絡運行實現(xiàn)文檔一體化。
4.隊伍建設和業(yè)務培訓。檔案信息化對檔案管理人員來說是新事物,為了確保技術(shù)應用和檔案信息的知識化、社會化開發(fā),不僅要求檔案員有檔案管理方面的知識,又要有企業(yè)管理方面的專業(yè)知識,并能熟練操作和應用計算機,所以專兼職檔案人員要多參加一些專業(yè)知識培訓、業(yè)務學習、研究專家寫的優(yōu)秀檔案論文,盡快提高自身各方面的素質(zhì),成為一名出色的檔案工作管理員、現(xiàn)代的檔案管理和信息開發(fā)者。
5.開放基建檔案共享信息和開發(fā)輔助決策支持系統(tǒng)?;n案信息化的根本目的一方面是深入、廣泛地開發(fā)利用基建檔案資源,最大限度地提高基建檔案利用價值;另一方面是有效提升基建檔案管理的基礎(chǔ)性作用和地位,充分發(fā)揮基建檔案信息在工程建設方面帶給決策者的輔助決策作用。因此,基建檔案信息化的核心工作便是檔案共享信息系統(tǒng)的建立和開發(fā),輔助決策管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用,但共享的同時一定要高度重視保密鑒定和授權(quán)管理,實現(xiàn)基建檔案的真正利用價值。
總之,隨著高校規(guī)模的不斷擴大,高校的基本建設將會加速發(fā)展,所產(chǎn)生的基建檔案是學校的寶貴財富,是學校基本建設的歷史記錄,也將反映學校基礎(chǔ)設施的整體水平?;n案工作是一項管理性極強的工作,它的信息化管理水平高低,與學?,F(xiàn)代化程度休戚相關(guān),所以我們應從檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢來對待學?;n案管理的現(xiàn)代化問題,進一步做好學?;n案的信息化管理工作,適應形勢發(fā)展,滿足學校整體需要。
注 釋:
①杜映池,陳堅.淺談高?;n案的現(xiàn)代化管理.山西高等學校社會科學學報,2004.5(增):111—112.
②羅丙軍,易志堅.論高?;n案的建設與管理.重慶交通學院學報,2006,12,(4):143.
參考文獻
1.薛四新,彭榮,陳永生.檔案信息化應用系統(tǒng)建設.北京:機械工業(yè)出版社,2006:31—32.
篇9
關(guān)鍵詞:校會計檔案 信息化 創(chuàng)新
隨著國家社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,國家的綜合國力不斷增強。國家對教育的改革越來越深入,特別是全球信息化時代的來臨,不僅對高校各方面的工作產(chǎn)生很大的影響,也給高校的會計檔案工作帶來了深遠的影響。隨著網(wǎng)絡化、信息化在高校財務系統(tǒng)中的普及,加上高校的會計電算化工作得到了迅速的發(fā)展,如金蝶等會計軟件的應用。基本上改變了高校傳統(tǒng)的會計檔案工作內(nèi)容。
主要表現(xiàn)為:(1)會計檔案的記載方式多樣化。從傳統(tǒng)手工制作的會計信息載體發(fā)展為現(xiàn)代的硬盤、軟盤、光盤等在內(nèi)的多種形式的電子會計檔案。(2)會計檔案保管高標準化。由于會計電算化存儲下的檔案具有易遭破壞易受電子干擾等特點,因此會計檔案存儲條件的要求將比傳統(tǒng)的存儲條件更加嚴格。(3)會計檔案信息查詢與使用更加規(guī)范且更加的保密化。會計電算化的實施與應用,除了以電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工制作、查閱,還能實現(xiàn)會計工作規(guī)范、保密化外。不僅保證了傳統(tǒng)會計檔案的安全,還對磁性載體的存儲、復制等工作提出更高的要求。因此高校必須對會計檔案工作進行改革,盡快推動高校會計檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化進程,促進高校會計檔案工作的信息、網(wǎng)絡化建設順應經(jīng)濟發(fā)展形式,適應信息化時展的新任務和新要求,為高校檔案的改革與發(fā)展做出巨大的貢獻。因此,對促進新時代霞時代高校會計檔案工作的開展,提出以下幾點建議。
一、要改變會計檔案工作人員的傳統(tǒng)思想
高校會計檔案工作人員要改變傳統(tǒng)的模式思維,及時適應新時代對會計檔案的新要求,一切從實際出發(fā),以創(chuàng)新的思維。在科學發(fā)展觀和以人為本思想的指導下,研究和解決高校檔案工作中可能出現(xiàn)的新問題,努力實現(xiàn)高校會計檔案工作觀念的轉(zhuǎn)變。目前,我國許多高校的會計檔案工作仍然停留在人力的水平上,整理、裝訂,是一個很費時、費力氣的工作,很難產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益。因此應認真研究查詢檔案者的心理,力爭使審批程序做到簡單、嚴謹、且高效率地滿足不同檔案查詢者的需求,實現(xiàn)會計檔案管理工作的現(xiàn)代化。高校會計檔案工作的創(chuàng)新不僅要求會計檔案管理人員具備良好的專業(yè)、創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力,當然還必須懂得會計檔案管理的專業(yè)知識,熟悉會計電算化的操作流程等基礎(chǔ)知識,具備信息化條件下計算機的實際應用知識。各高校除要為檔案管理人員營造創(chuàng)新的氛圍外,還要制定目標激勵考核機制,加強對會計電算化檔案管理人員的培訓,不斷提高且更新會計檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和層次,以適應新時代下高校會計檔案管理工作不斷發(fā)展的迫切需要。
二、要在會計檔案管理工作的信息化上有所創(chuàng)新
隨著高校信息化和網(wǎng)絡化的快速發(fā)展,高校會計電算化得到了普遍的應用,給高校會計檔案工作內(nèi)容帶來了很多新的變化,同時也出現(xiàn)了許多新的要求。傳統(tǒng)的會計檔案工作已不能滿足我國高校高等教育改革發(fā)展的需要,創(chuàng)新已是新時期會計檔案工作的迫切要求。首先要在收集內(nèi)容上有所創(chuàng)新。不僅要收集相關(guān)會計的原始憑證、會計報表等重要資料,還要將會計電算化系統(tǒng)的所有會計分析資料、財務報告等文件全部納入學校會計檔案工作范圍內(nèi),以滿足不同人員研究分析問題,作出與學校發(fā)展的重大決策。其次也要在整理會計檔案上有所創(chuàng)新。高校會計檔案整理要根據(jù)每個高校自身發(fā)展的不同形式,在做到會計檔案管理辦法規(guī)范、保密的前提下,力求簡化工作程序,提高辦事效率。再次要在會計檔案管理上有所創(chuàng)新。要求我們不僅要做到信息化管理,還要做到規(guī)范化管理。會計檔案從初始手機錄入、清理整理到最后入檔、存入電腦,其分類、編號及檔案目錄都要符合學校嚴格的標規(guī)定,做到清晰、明確、完整、避免遺失。最后要求我們在制度上要有所創(chuàng)新。應該建立完整的符合學校發(fā)展實際會計檔案保管制度。在保管形式上,應既包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計信息的記錄,也應包括信息化條件下的硬盤、軟盤、等存有會計信息的磁性電子載體,還應將各種會計系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)構(gòu)成文件及檔案各類編碼編號等系統(tǒng)開發(fā)檔案資料納入會計電算化系統(tǒng)檔案的保管范圍內(nèi),做到會計電算化檔案保管的完整性與規(guī)范性。在保管方式上,對紙質(zhì)會計檔案記錄應加強日常的監(jiān)督管理,并且要對磁性電子載體必須要采取以只讀文件的形式予以保存,且要做到實行雙重備份,防止丟失。還要做到異地保管,最大程度上實現(xiàn)其保密性。同時建立完善的會計檔案日常檢查監(jiān)督考核制度。除了定期檢查會計檔案是否受潮、受磁、霉爛等自然損壞及人為損壞外,高校的財務同時也要安排專門的預算,對保管會計檔案的軟硬件進行定期的維護升級。還要定期地對電算化會計檔案進行實地檢查,加大監(jiān)督力度,不斷促進高校電算化會計檔案管理水平的提高。建立完善的會計檔案查閱與使用權(quán)限制度。各高校應建立嚴格的會計檔案查閱的審批程序和規(guī)章制度,嚴禁會計檔隨意亂放,隨意復制,隨意查閱,加強會計檔案的安全性和保密性。
篇10
教務處及實訓中心是關(guān)鍵的兩個綜合職能管理部門,相互配合協(xié)調(diào)好,建立一支有較高業(yè)務素質(zhì)的實訓檔案管理人員,并保持相對穩(wěn)定,有利于加強實訓資料技術(shù)的管理工作,充分挖掘?qū)嵱柕臐撃?為學生實踐學習活動提供現(xiàn)代化的實訓環(huán)境。對于專職檔案資料管理專業(yè)人員,應與教學、科研、圖書管理人員同等對待,按有關(guān)規(guī)定,認真做好專業(yè)技術(shù)職務聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設備,以便于開展工作。檔案資料室的設置,可設在實訓中心辦公室,設保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級學院、實驗室、實訓室也應設實訓檔案專柜,負責保管好院系的各種實驗實訓儀器設備資料,使檔案資料管理工作細化。實訓指導教師,除完成本部門本室的實訓工作任務外,平時要注意收集整理材料,要對與本部門的實踐教學資料包括學生實訓實驗報告歸檔。實訓儀器設備檔案資料管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于管理人員的素質(zhì)。必須要求檔案管理人員,加強自身業(yè)務建設,一方面積極學習借鑒社會上的檔案專業(yè)知識理論和管理知識理論,另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡,運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設備,提高管理水平,使實訓儀器設備檔案資料管理工作跟上辦公自動化步伐,為高職院校教學、科研和其它工作服務。
高職院校實訓儀器設備檔案資料管理工作的規(guī)范化
要把實驗實訓講義備齊備全,缺少的講義及時組織編寫,并把學生的實習報告作為短期實訓檔案保存。全面普查更新補充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項目建設驗收,實訓儀器設備投入量大。學院合并組建初期,一些儀器設備已不適應現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此全面普查實訓儀器設備管理資料,更新補充,有的要上網(wǎng)收集,或廠家重新提供,補充齊全。這是實現(xiàn)我院儀器設備檔案資料管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。注重收集,加強管理高職院校的實訓技術(shù)資料檔案管理工作,是一個以教學工作為中心,突出實踐教學的特點,把儀器設備管理眾多資料及時匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設備的無用資料,才能避免計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。實訓技術(shù)資料歸檔管理,是以二級學院為劃分單位的管理檔案,分設儀器設備資料檔案、實驗實訓中心儀器設備存檔資料表。列好檔案宗卷計劃號,按年度、保管期限、起止件號等。制定儀器設備存檔資料(表),以及電子檔案(設多版本保存,防止損壞數(shù)據(jù)遺失)。按統(tǒng)一標準標好儀器設備的采購日期、儀器設備名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號、產(chǎn)品資料留存明細(驅(qū)動盤、保修期、說明書)、存放地標示清楚。由于大部分儀器設備要長期實驗、實訓使用,設備不淘汰,相應的檔案資料也應長期保存。存檔的具體技術(shù)資料:對操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進行存檔保管。
高職院校實訓儀器設備技術(shù)資料檔案管理工作的目標化