出納工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文
時(shí)間:2023-03-14 13:44:29
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篇1
在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作中,出納工作主要業(yè)務(wù)為現(xiàn)金的收付和銀行帳的收付,其范圍包括學(xué)校的日?,F(xiàn)金報(bào)銷、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收取及工資發(fā)放、款項(xiàng)支付等常務(wù)性的工作。在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的出納管理工作面臨著一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.1高校規(guī)模的擴(kuò)大,導(dǎo)致出納業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng)
在現(xiàn)今高校經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算中,已不僅是高校內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)結(jié)算,與社會(huì)上的往來業(yè)務(wù)日漸增多,出納工作已不僅僅是開開支票,發(fā)發(fā)工資,而是增添了多項(xiàng)對(duì)校內(nèi)和校外的種種收費(fèi)、預(yù)算網(wǎng)上申報(bào)等工作,同時(shí)各個(gè)高校紛紛擴(kuò)張,教職工人數(shù)和學(xué)生人數(shù)成倍增長(zhǎng),多校區(qū)辦公也在諸多高校出現(xiàn),所有這些因素的影響,使得出納工作的業(yè)務(wù)量成幾何倍數(shù)的增長(zhǎng)。如以筆者所在學(xué)校為例,2005年現(xiàn)金支付量為350萬元,到2014年度,公務(wù)卡支出為1715萬元,增長(zhǎng)近5倍;學(xué)生收費(fèi)2005年各項(xiàng)收費(fèi)總額為6300萬,2014年學(xué)生收費(fèi)總額為8600萬;2005年科研及項(xiàng)項(xiàng)目個(gè)位數(shù),金額只有40萬,2014年科研及專項(xiàng)項(xiàng)目1000多個(gè),金額2000多萬。同時(shí)在人員配備上因人員編制的問題,學(xué)校不可能配備太多的出納崗位。
1.2社會(huì)不穩(wěn)定因素增多,出納人員工作風(fēng)險(xiǎn)增大
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)貧富差距也在擴(kuò)大,社會(huì)矛盾已經(jīng)凸現(xiàn),不穩(wěn)定因素也在增多,銀行搶劫等負(fù)面新聞屢見報(bào)道;而相當(dāng)一部分高校新校區(qū)又建在城郊結(jié)合部,傳統(tǒng)出納模式下又有大量的現(xiàn)金進(jìn)出,容易成為不法分子的目標(biāo),這就加大了出納人員的工作風(fēng)險(xiǎn)。
1.3經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜,導(dǎo)致出納人員工作壓力加大
近些年來,因高校規(guī)模的擴(kuò)張,教職工人員規(guī)模和學(xué)生人數(shù)成倍增長(zhǎng),同時(shí)對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)增多,出納人員應(yīng)對(duì)的人員關(guān)系變得復(fù)雜化,人員素質(zhì)也不盡相同,增加了日常柜面工作的應(yīng)對(duì)壓力。
1.4財(cái)政改革和教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管對(duì)出納工作提出新的要求
近年來因財(cái)政改革和教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的需要,高校日常經(jīng)費(fèi)支出由財(cái)政統(tǒng)一支付,同時(shí)為加強(qiáng)監(jiān)控,實(shí)行預(yù)算管理,這就要求所有支出必須按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行支付。同時(shí)近年各高校的科研經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也不斷增加,財(cái)務(wù)在加強(qiáng)核算的同時(shí)對(duì)出納支付工作也不斷提出要求。由于以上種種因素的影響,傳統(tǒng)的出納管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)今高校的發(fā)展需要,新形勢(shì)下必須通過新的出納管理模式來滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的高校出納管理工作。
2網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)出納管理工作的建設(shè)方向
在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,出納管理工作究竟應(yīng)作何發(fā)展?筆者認(rèn)為無現(xiàn)金化財(cái)務(wù)建設(shè)是高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出納管理工作的建設(shè)方向。
2.1無現(xiàn)金化出納的定義和模式
所謂無現(xiàn)金化出納,是指在出納的日常工作中,脫離傳統(tǒng)的現(xiàn)金結(jié)算方式,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化手段實(shí)現(xiàn)資金的劃轉(zhuǎn)與結(jié)算的方式。無現(xiàn)金化出納主要通過以下幾種模式實(shí)現(xiàn):
(1)POS終端機(jī)結(jié)算模式
(2)校園一卡通結(jié)算模式
(3)網(wǎng)上銀行結(jié)算模式
(4)網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)結(jié)算模式
2.2高校無現(xiàn)金出納管理的社會(huì)背景
隨著社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的高速發(fā)展,電子支付平臺(tái)得到廣泛應(yīng)用,同時(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件技術(shù)也越來越成熟,相應(yīng)的多功能應(yīng)用軟件也隨之而出,這些科技的發(fā)展為無現(xiàn)金出納管理的形成提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,資金結(jié)算量大幅度提高。以筆者所在學(xué)校為例,在業(yè)務(wù)量大的情況下,日現(xiàn)金報(bào)銷量多達(dá)到30多萬,業(yè)務(wù)量筆數(shù)多達(dá)200筆,這還不包括銀行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)。同時(shí)由于社會(huì)安全等因素,已不可能允許學(xué)校擁有如此大的現(xiàn)金庫存。加上銀行支票收付、學(xué)生收費(fèi)、工資發(fā)放等日常業(yè)務(wù),這將對(duì)出納崗位提出嚴(yán)峻考驗(yàn)。這些不利因素的出現(xiàn)是無現(xiàn)金出納管理形成的動(dòng)力。由于我國銀行業(yè)的發(fā)展,電話銀行、手機(jī)銀行、網(wǎng)上銀行都得到了逐步完善,特別是網(wǎng)上銀行的不斷完善,使無現(xiàn)金出納管理的實(shí)現(xiàn)成為可能。
3高校無現(xiàn)金出納管理的實(shí)現(xiàn)途徑
由于高校網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)對(duì)出納工作管理的手段上也提出了要求。下面就不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)提出無現(xiàn)金出納管理的實(shí)現(xiàn)途徑:
3.1現(xiàn)金出納工作
對(duì)于傳統(tǒng)的現(xiàn)金出納工作,又可以通過以下兩種方法應(yīng)對(duì):
(1)銀聯(lián)POS機(jī)刷卡報(bào)銷銀聯(lián)POS機(jī)刷卡報(bào)銷方式,即與銀行合作,采用安裝銀行POS機(jī)方式,通過POS機(jī)刷卡完成報(bào)銷時(shí)的付款和扣款手續(xù),達(dá)到無現(xiàn)金報(bào)銷,主要方式為公務(wù)卡報(bào)銷。在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,各家銀行為了自身發(fā)展需求都有極大的意愿和高校合作,所以這種方式可行性非常高。
(2)銀行轉(zhuǎn)帳付款扣款銀行轉(zhuǎn)帳扣付款方式一般是通過無現(xiàn)金報(bào)銷系統(tǒng)軟件,先通過柜面帳務(wù)處理,然后通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)扣付款名單給銀行,再通過銀行對(duì)報(bào)銷人員帳戶進(jìn)行扣付款的一種方式。
3.2銀行出納工作
在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,銀行支票已不是唯一的資金轉(zhuǎn)移方式,網(wǎng)上銀行支付使得資金往來更為方便。同時(shí)根據(jù)高校財(cái)務(wù)收支兩條線的特點(diǎn),財(cái)政網(wǎng)上支付已成為高校資金支付的主要方式。
(1)財(cái)政網(wǎng)上支付由于高校財(cái)政屬于地方財(cái)政統(tǒng)一集中支付方式,高校財(cái)務(wù)實(shí)行收支兩條線,財(cái)政網(wǎng)上支付就成為高校對(duì)外資金支付的主要方式,通過財(cái)政網(wǎng)絡(luò)對(duì)外實(shí)現(xiàn)資金的轉(zhuǎn)移。
(2)網(wǎng)上銀行支付高校財(cái)務(wù)付款中,有的業(yè)務(wù)不能通過財(cái)政網(wǎng)上支付的,則可通過銀行網(wǎng)上支付功能實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人和公司的資金轉(zhuǎn)移。如部份往來款、對(duì)學(xué)生和教職工的補(bǔ)助等。
3.3薪酬發(fā)放管理
現(xiàn)今高校工資的發(fā)放早已擺脫了以前的工資袋發(fā)放方式,一般通過由銀行統(tǒng)一的方式來完成。目前高校在工資發(fā)放時(shí)體現(xiàn)發(fā)放次數(shù)多、人員多、酬金種類多等特點(diǎn),如正常人員基礎(chǔ)績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資、臨時(shí)人員工資、各類勞務(wù)費(fèi)、專家酬金等等,對(duì)于各類酬金的發(fā)放,在通過各種酬金管理軟件進(jìn)行管理的同時(shí)一般都由銀行統(tǒng)一,或通過銀行的網(wǎng)上銀行工資業(yè)務(wù)完成工資發(fā)放工作,也可以通過無現(xiàn)金報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金發(fā)放。4.4收費(fèi)管理方式高校內(nèi)的收費(fèi)工作對(duì)學(xué)校而言是一個(gè)工作量非常大的日常管理工作,收費(fèi)內(nèi)容包括學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)、各類等級(jí)考試收費(fèi)、各類報(bào)名費(fèi)收費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)以及各類補(bǔ)辦證件等的收費(fèi)。針對(duì)不同項(xiàng)目收費(fèi)采取相應(yīng)的收費(fèi)方式,從而達(dá)到無現(xiàn)金收費(fèi)。
(1)銀行代扣方式銀行代扣收費(fèi)方式主要針對(duì)于學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)收費(fèi),其數(shù)量大,金額大。以筆者所在學(xué)校為例,每年學(xué)雜費(fèi)收入達(dá)8000多萬,而通過銀行代扣方式收費(fèi)的就達(dá)到85%左右,這樣就大大減少柜面收費(fèi)的壓力。
(2)銀聯(lián)卡刷卡方式通過安裝銀聯(lián)POS機(jī),對(duì)學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及不確定人群和不確定繳費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行的刷卡收費(fèi)。通過POS機(jī)卡,可以避免日常收費(fèi)時(shí)收取大額現(xiàn)金的麻煩,避免了送繳銀行時(shí)的不安全因素的發(fā)生。
(3)校園卡自助繳費(fèi)在已實(shí)現(xiàn)校園一卡通的高校中,可對(duì)學(xué)生的各類報(bào)名費(fèi)、考試費(fèi)等不確定繳費(fèi)人群的繳費(fèi)項(xiàng)目通過校園卡自助繳費(fèi)方式完成報(bào)名繳費(fèi)工作。以筆者所在學(xué)校為例,每學(xué)年可完成各類考試報(bào)名等各類收費(fèi)項(xiàng)目近百個(gè),收費(fèi)金額近百萬元,減少柜面收費(fèi)壓力。
(4)校園卡刷卡通過在校園內(nèi)對(duì)部份職能部門安裝校園卡刷卡機(jī),對(duì)學(xué)生及教職工的補(bǔ)辦證卡費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等費(fèi)用實(shí)行刷卡繳費(fèi),既方便了學(xué)生及教職工,又能監(jiān)控所繳費(fèi)用即時(shí)上繳財(cái)務(wù),防止部門小金庫。
(5)校園卡系統(tǒng)扣費(fèi)針對(duì)學(xué)校機(jī)房管理、圖書館借書的賠罰款等通過與校園一卡通的對(duì)接,可實(shí)時(shí)在校園卡帳戶中進(jìn)行扣款,減少其管理部門對(duì)現(xiàn)金的接觸,實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金化管理,如上機(jī)費(fèi)、借書賠款等
(6)網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和銀行支付系統(tǒng)的不斷開發(fā),網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)成為現(xiàn)今最便捷的繳費(fèi)方式。通過與銀行系統(tǒng)、第三方支付平臺(tái)等的對(duì)接,可實(shí)現(xiàn)各類收費(fèi)資金最快、最便捷的轉(zhuǎn)移。此類收費(fèi)方式適用于對(duì)高校各類特定和不特定人群的各類繳費(fèi),如學(xué)雜費(fèi)、各類報(bào)名費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等。通過以上多種方式對(duì)收支的調(diào)控,從而做到無現(xiàn)金化管理。
4高校無現(xiàn)金出納管理的制度建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)建立后,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式有了很大的區(qū)別,進(jìn)而在管理制度上也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。相對(duì)于新的無現(xiàn)金出納管理,在管理制度上也有其相對(duì)的獨(dú)特性。與傳統(tǒng)的出納管理制度一致性的地方,筆者在此不做過多闡述,現(xiàn)就其特殊性的方面作一表述。
(1)內(nèi)控措施方面的建設(shè)相對(duì)于傳統(tǒng)的出納工作,無現(xiàn)金出納更多的體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作上,具體體現(xiàn)在以下幾方面:一是業(yè)務(wù)相關(guān)人員必須分人分崗位設(shè)立。在財(cái)務(wù)內(nèi)控上有不相容職務(wù)的分離的原則,在無現(xiàn)金出納管理上,網(wǎng)上銀行、財(cái)政支付等系統(tǒng)都對(duì)支付方式的控制有嚴(yán)格要求,加密狗都分有A和B兩個(gè),這就是為防止一個(gè)人操作時(shí)出現(xiàn)漏洞,故此在內(nèi)控制度上應(yīng)嚴(yán)格將兩個(gè)密鑰分人保管,付款審核分人操作,防止出現(xiàn)職務(wù)犯罪;二是在POS機(jī)刷卡報(bào)銷方式上,必須做到出納和做賬嚴(yán)格分開,日記賬和支付卡必須嚴(yán)格相符,有問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正;三是建立健全計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理的內(nèi)部控制制度,系統(tǒng)管理員不參與支付操作,操作人員不得進(jìn)入系統(tǒng)更改系統(tǒng)參數(shù)。
(2)出納人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德方面相對(duì)于傳統(tǒng)的出納工作,無現(xiàn)金出納對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守有著更多的要求。應(yīng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)和科技的不斷發(fā)展,出納人員的業(yè)務(wù)能力也需要不斷提高。在日常管理工作中應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),做到不畏新事物,要拿得起,用得活;在提高業(yè)務(wù)能力的同時(shí),不忘會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守,不被誘惑所動(dòng)。會(huì)計(jì)人員在日常工作中還要擺正自己的位置,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要認(rèn)識(shí)到管錢管帳是職責(zé),參與管理是義務(wù),才能做好會(huì)計(jì)工作,履行好會(huì)計(jì)職能,為單位和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)人員要自尊、自愛、自信,嚴(yán)格約束自己的行為,潔身自好,奉公守法。同時(shí)要正確處理會(huì)計(jì)職業(yè)權(quán)力與義務(wù)的關(guān)系,一方面要敢于運(yùn)用法律法規(guī)賦予的權(quán)力,另一方面要正確對(duì)待職業(yè)義務(wù),自覺履行對(duì)社會(huì)、對(duì)他人的責(zé)任。
5結(jié)束語
篇2
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財(cái)務(wù);管理
近年來,隨著國家進(jìn)一步鼓勵(lì)與扶持中小企業(yè)發(fā)展,特別是加大了公路建設(shè)的力度,使一些中小型施工企業(yè)以驚人的速度迅速發(fā)展起來,而大部分公路施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況都存在著很嚴(yán)重的問題,部分細(xì)節(jié)跟不上國家正規(guī)企業(yè)相對(duì)規(guī)范的管理制度,比如財(cái)務(wù)層層分設(shè)、項(xiàng)目核算一鍋端的問題,顯而易見的是,許多公路施工小企業(yè)就跟不上企業(yè)發(fā)展的進(jìn)度,特別是小型公路項(xiàng)目,個(gè)體的承攬工程,甚至沒有財(cái)務(wù)賬,審計(jì)時(shí),這樣的情況很多,一些施工單位,一個(gè)年度內(nèi)或許承攬了多個(gè)項(xiàng)目,但它為了節(jié)約開支,主管記賬的會(huì)計(jì)和管理現(xiàn)金的出納都是一人兼職,這不僅在國家制度上有違部分政策,在企業(yè)內(nèi)部也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,因此,加強(qiáng)公路施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)制度,是這些企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實(shí)際狀況,制定滿足管理需要的財(cái)務(wù)控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實(shí)施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。隨著中國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,國家對(duì)政府部門、企業(yè)管理層、部分民營企業(yè)、個(gè)體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的不斷加強(qiáng),許多大案、要案首先是從一些迅速壯大的民營企業(yè)開始萌芽,對(duì)于公路施工這一國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大載體,近年來國家投入了巨大的人力、物力,如何具體、明確地運(yùn)好這一部分資金,同時(shí)讓一些實(shí)體、民營及個(gè)體企業(yè)能夠健康茁壯地成長(zhǎng),相對(duì)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度一定會(huì)顯得異常重要,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一些問題的出現(xiàn),很大部分民營、實(shí)體企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了相對(duì)規(guī)范的管理制度,但是在實(shí)際操作過程中。還不免存在著許多不盡完善的地方。特別是在實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理這一塊,存在和出現(xiàn)的問題舉不勝舉,根據(jù)本人多年來的公路施工工作經(jīng)驗(yàn),就實(shí)體企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理方面,綜合地闡述一下自己的看法。
1 建立健全適合本公司發(fā)展的一套財(cái)務(wù)管理制度
公司組建伊始,首先要選用優(yōu)秀、稱職的一名本專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),首先要制訂一系列系統(tǒng)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。從而讓財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目管理者,甚至是公司最高領(lǐng)導(dǎo)層也有法可依,該制度應(yīng)從公司資金的管理籌措,使用的審批程序,項(xiàng)目部資金的上交,項(xiàng)目部、機(jī)械費(fèi)用的計(jì)劃使用甚至詳細(xì)到一些具體財(cái)務(wù)人員、資金管理辦法等諸多方面作了詳細(xì)而明確的規(guī)定。項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員歸屬公司財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)度,促進(jìn)全公司統(tǒng)一核算,健康經(jīng)營發(fā)展。隨著公路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的資金運(yùn)作和盈利管理日顯重要。一些財(cái)務(wù)核算的重要性已日顯重要。每月的報(bào)表能為公司管理層作出未來風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,由此可見,財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)家和企業(yè)管理人員所認(rèn)同,企業(yè)相信通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)主管人員的可用性一定會(huì)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)沖擊市場(chǎng),在市場(chǎng)上長(zhǎng)期占穩(wěn)腳跟,從而發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)的能力,同時(shí),一名財(cái)務(wù)主管優(yōu)秀的職業(yè)道德水平是公司領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖要考慮的問題,這名財(cái)務(wù)管理人員能否勝任,是否有足夠的熱愛公司、熱愛本職工作的態(tài)度,決定著公司資金運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理制度的正確有效推行。
2 確保本公司的各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整,并加以有效利用
一些小的公路施工企業(yè),由于項(xiàng)目工程較多,所以短時(shí)間內(nèi)購置的固定資產(chǎn)也很多,而由于公司發(fā)展仍處于初級(jí)階段,所以后勤管理人員缺乏,不僅造成了一些固定資產(chǎn)的重復(fù)購買,不能充分調(diào)配,有效利用的現(xiàn)象舉不勝舉,從而造成了一些固定資產(chǎn)無形中的流失,要解決這樣的問題,首先也要從健全內(nèi)部管理各項(xiàng)規(guī)章制度做起,通過一次全面認(rèn)真的固定資產(chǎn)清查,責(zé)任到人,并結(jié)合國家質(zhì)量認(rèn)證體系有關(guān)條例執(zhí)行,從固定資產(chǎn)的審批、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用人手,層層把關(guān)、層層責(zé)任到人,并來去都有賬,資產(chǎn)驗(yàn)收后,不論資產(chǎn)大小,料單均要隨同發(fā)票向財(cái)務(wù)部報(bào)賬,且原始單據(jù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員拒絕報(bào)賬,這一點(diǎn),在許多中小企業(yè)不能認(rèn)真對(duì)待,疏漏因此而產(chǎn)生。另外,財(cái)務(wù)部還應(yīng)設(shè)置專職的統(tǒng)計(jì)人員,在公司的日常發(fā)展過程中,根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)、各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部核算機(jī)構(gòu),對(duì)一個(gè)核算期間的材料使用情況、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算檢查,對(duì)部分資產(chǎn)、資金的利用情況、效益進(jìn)行分析。對(duì)于流動(dòng)性大,人員分散的公路施工企業(yè),資產(chǎn)的相對(duì)流動(dòng)性就大一些,為了及時(shí)有效地將這些資產(chǎn)發(fā)揮它應(yīng)有的作用,又能不流失,這就需要財(cái)務(wù)部門作出相應(yīng)的規(guī)章制度,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)利用情況好壞決定了企業(yè)投資的收回情況。固定資產(chǎn)管理水平的滯后致使先進(jìn)的固定資產(chǎn)裝備無法充分利用,影響了企業(yè)生產(chǎn)效能的發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3 實(shí)行跟蹤監(jiān)控制。確保企業(yè)利潤(rùn)最大化
每一分部、分項(xiàng)工程的開展,應(yīng)根據(jù)實(shí)際用料情況,會(huì)同工程部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),分析材料盈虧狀況,及時(shí)采取措施,逐步從分部、分項(xiàng)工程的考核上升到整個(gè)工程考核,以點(diǎn)帶面,從細(xì)微處著手,根據(jù)某一天材料價(jià)格、用料作為核算對(duì)象,對(duì)設(shè)計(jì)用量和實(shí)際用量進(jìn)行核算,對(duì)比分析,及時(shí)將盈虧情況上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理,從而進(jìn)行有效地決策,健全內(nèi)部控制,使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)做到活而有序,減少了不必要的成本費(fèi)用開支,促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營,以求企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的盈利目標(biāo)。有的企業(yè)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)控管理相當(dāng)薄弱,制度形同虛設(shè),采購環(huán)節(jié)職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,經(jīng)濟(jì)往來中審查制度不嚴(yán)密,存貨發(fā)出手續(xù)不完善,加之未及時(shí)與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬,造成多年來庫存物資的毀損、報(bào)廢、短缺未得到及時(shí)處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加大。有些企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理中往往存在著較大的管理漏洞,為了搞活經(jīng)濟(jì),允許部門經(jīng)理支一定比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但對(duì)這部分費(fèi)用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳、揮霍浪費(fèi)。另外,工程拖欠款也是公路施工企業(yè)普遍存在的問題,對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響很大,財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理并重視資金的時(shí)間價(jià)值,對(duì)預(yù)付款、備料款、計(jì)價(jià)款及其他收款應(yīng)及早收回,對(duì)未按合同規(guī)定的項(xiàng)目做好記錄,在必要時(shí)作為依據(jù)提出。