網(wǎng)絡時代會計發(fā)展存在的問題與建議
時間:2022-09-12 02:58:49
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一、網(wǎng)絡時代對會計理論的影響
會計基本假設是會計原則和會計方法賴以存在的前提條件,會計基本假設通常包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量這四個基本假設。
1、會計主體。會計主體為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟資源和進行的經(jīng)濟業(yè)務提供了基礎,從而確認了會計計量和報告的空間范圍,并嚴厲地限定在這一特定的范圍?;ヂ?lián)網(wǎng)的運用,使得電子商務和網(wǎng)絡營銷活動十分普遍,網(wǎng)絡會計也由此發(fā)展起來。然而網(wǎng)絡會計需要借助網(wǎng)絡功能對資產(chǎn)等諸多會計工作任務或市場變化的需要進行迅速地聯(lián)合或重組,同時具有其不可替代的彈性與靈活性,給會計主體的認定帶來困難。
2、持續(xù)經(jīng)營。持續(xù)經(jīng)營有效解決了很多常見的資產(chǎn)計價和收益確定的問題,同時也為資產(chǎn)與負債的劃分提供了準確的數(shù)據(jù)。然而網(wǎng)絡時代的到來,也使得網(wǎng)絡化的經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)的經(jīng)營活動面臨著巨大的風險,企業(yè)的發(fā)展使得企業(yè)之間被兼并的可能性隨時發(fā)生,其經(jīng)營活動具有“暫時性”。再加上網(wǎng)絡公司經(jīng)濟資源的快速流動,導致以持續(xù)規(guī)劃為假設的傳統(tǒng)會計的主要地位逐漸受到了假設的清算會計的挑釁。同時也否定了持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設。如果企業(yè)不能持續(xù)規(guī)劃經(jīng)營時,必須在清算假設下變成破產(chǎn)或重組的會計步驟。
3、會計分期。會計分期假設是會計信息對是持續(xù)經(jīng)營假設的一個必要的補充,會計分期為定期報告企業(yè)財務狀況、確定經(jīng)營損益提供了前提,同時在于會計信息具有及時性、可比性。網(wǎng)絡時代的會計信息最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時。傳統(tǒng)的報告制度顯然已經(jīng)無法滿足當代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時性要求。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計信息的網(wǎng)上,企業(yè)管理者可以隨時通過在線訪問獲取最新的會計信息,以便達到減小投資風險的目的。傳統(tǒng)會計分期通常主要以結算盈虧和編制財務報表為主。在網(wǎng)絡會計下,可以依據(jù)計算機強大的傳輸功能及時傳送財務信息,而不必等到會計期間終結,實現(xiàn)了會計的適時動態(tài)化和實時化,財務信息的和使用在會計分期假設的劃定上可以實行不等距會計期間核算。
4、貨幣計量。貨幣計量以采用幣值穩(wěn)定的貨幣來綜合計量為前提的,劃定了會計的計量辦法,規(guī)定企業(yè)的經(jīng)營成果可以利用貨幣來反映。貨幣計量在堅持幣值穩(wěn)定的假設下逐步增加非貨幣信息,它可以改變計量辦法,增加了會計主體所面對的貨幣危險,打擊了貨幣穩(wěn)定假說。
(一)會計信息的真實性、可靠性的缺失
會計信息缺乏有效的確認標識,會使會計信息接受方懷疑財務數(shù)據(jù)的真實性,傳遞的準確性是會計信息系統(tǒng)安全風險的主要形式之一。隨著犯罪技術的日趨復雜化,系統(tǒng)犯罪的逐漸隱蔽化,導致會計信息安全風險損失越來越大,因此,需要企業(yè)做好重要信息的保密工作。網(wǎng)絡時代的發(fā)展實現(xiàn)了會計信息資源的共享,在傳統(tǒng)會計下,會計信息的真實完整性是通過白紙黑字、相關簽字蓋章及內(nèi)部控制制度來確保的,然而信息技術的發(fā)展導致了組織控制功能的弱化。由于惡意攻擊,導致網(wǎng)上泄密和黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生,也有可能會在信息傳輸過程中,被競爭對手進行惡意破壞性的修改或者非法截取。
(二)計算機系統(tǒng)的安全性不高
計算機會計信息系統(tǒng)的安全性對信息化的依賴程度越來越高,會計系統(tǒng)中的一些內(nèi)部機密數(shù)據(jù)如果被非法竊取,將會導致重要信息的泄漏,通常來說黑客攻擊和會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫本身的安全漏洞是泄露的主要渠道。黑客攻擊通常是借助破譯工具對密碼進行分析,利用密文進行解密的方式。為了達到竊取的目的,采取竊聽、重發(fā)攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊、越權攻擊等。系統(tǒng)漏洞給破壞者提供了威脅系統(tǒng)正常使用的機會。
(三)網(wǎng)絡會計內(nèi)部管理體系不完善
目前,網(wǎng)絡會計安全管理的工作流程還在探討之中,尚未建立起一套完整的管理體系。會計是對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果全面系統(tǒng)的反映,隨著網(wǎng)絡的出現(xiàn)使社會的各個領域發(fā)生了重大變化,會計領域也不例外,傳統(tǒng)會計已不能很好地適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的發(fā)展,網(wǎng)絡與會計的融合是對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn),對傳統(tǒng)會計理論與方法的研究必定會產(chǎn)生深遠的影響。
三、網(wǎng)絡會計發(fā)展面臨問題的對策與建議
(一)建立網(wǎng)絡會計電算化制度
首先是要建立操作控制制度,相關人員錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴格的審批,數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離都要設置權限限制,添加操作人員身份的密碼控制;其次是加強系統(tǒng)維護控制,對系統(tǒng)硬、軟件進行的安裝、修正、擴展和備份等方面的工作需要定期進行的檢查并做好記錄。在軟件修改、升級過程中必須確保會計數(shù)據(jù)的安全性。加強內(nèi)部牽制,并能夠有效提高工作效率,不斷發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。
(二)完善會計內(nèi)部的管理
首先是做好對數(shù)據(jù)的管理和控制,在輸入系統(tǒng)前的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過業(yè)務的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,同時要要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上。其次是做好規(guī)范日常操作管理,日常操作管理指是保證會計信息的安全與完整的基礎,如果操作管理制度不健全會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失,甚至造成會計數(shù)據(jù)的錯誤,或者是在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復會計資料。
(三)做好網(wǎng)絡安全管理
1、構建控制系統(tǒng),首先要建立崗位責任制。會計業(yè)務處理人員不能和會計軟件保管人員要分開。其次是建立嚴格的硬件操作規(guī)程,并制定操作規(guī)程,做到各崗位之間都有一定的內(nèi)部牽制作保障。
2、在健全內(nèi)部控制的基礎上,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,自動識別有效的終端入口能夠有效抑制惡意攻擊和黑客的侵入,當出現(xiàn)有非法用戶登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端并立即報警,有效的增強了安全防范能力。
3、在軟件功能上需要強化退出系統(tǒng)時的強行備份功能,用戶再次進入系統(tǒng)時能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的改變。同時也要增加必要的限制功能。修改功能可以提高會計系統(tǒng)的實用性,在會計處理中有必要對修改功能加以限制,一經(jīng)修改必須進行復核,對已經(jīng)記帳的憑證系統(tǒng)不提供直接修改帳目的功能,在會計信息的處理中,安全系統(tǒng)應予以標識,確保系統(tǒng)的某些設置不能再執(zhí)行第二次。
4、建立必要的法律法規(guī).網(wǎng)絡會計安全問題實質就是法律問題。網(wǎng)絡財務除了需要制定一套完整的包括各國相關法律在內(nèi)的國際法律體系,還要把網(wǎng)絡財務安全納入法制化軌道。在數(shù)據(jù)量相對比較大的服務器上均安裝備份設施,這些服務器的備份模式可以減輕由于數(shù)據(jù)備份而產(chǎn)生的網(wǎng)絡壓力和負載,提高企業(yè)領導對會計系統(tǒng)安全風險的認識,提高系統(tǒng)使用人員能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程,避免實際工作中的差錯,讓他們站在更高的視角上觀察問題,思考問題,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全風險,減少系統(tǒng)安全風險。
5、加強對硬件的管理,由于計算機系統(tǒng)本身具有脆弱性,這就提醒我們應該從硬件投入和管理上兩個方面進行提高。企業(yè)也要加強對計算機硬件的投入,定期更換計算機設備,進行必要的設備保養(yǎng)??傊W(wǎng)絡時代的會計信息最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時。傳統(tǒng)的報告制度顯然已經(jīng)無法滿足當代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時性要求。會計領域在新的歷史時期的發(fā)展提供了難得機遇,需要我們按照網(wǎng)絡技術對會計工作的高標準要求,推進會計的不斷發(fā)展。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計信息的網(wǎng)上,企業(yè)管理者可以隨時通過在線訪問獲取最新的會計信息,以便達到減小投資風險的目的。
作者:王星星 耿慧敏 單位:大連財經(jīng)學院