導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理基本知識，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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[關(guān)鍵詞]檔案管理;人員素質(zhì);對策;新形勢

隨著改革發(fā)展的不斷深入和信息技術(shù)的不斷革新,檔案管理工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用日益突出,檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化不斷增強,這就要求檔案管理人員具備更新、更高、更強的能力和素質(zhì)。

一、檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)

檔案管理工作的突出特點是技術(shù)更先進、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)。技術(shù)更先進集中體現(xiàn)在檔案管理中普遍采用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),極大地提高了檔案管理的效率和效果;內(nèi)容更豐富主要是由于知識爆炸時代衍生出更多的信息,許多重要信息都納入了檔案管理范圍之內(nèi);分工更專業(yè)意味著檔案管理作為一門專業(yè)化管理工作,已經(jīng)在眾多單位中得到重視和普及。然而,的檔案管理也必然伴隨著其自身固有的缺陷和弱點,即保真、保密、保存、保讀取等難題。

二、檔案管理人員基本素質(zhì)

1.檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)。檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì),即堅持四項基本原則,熱愛黨,熱愛社會主義,熱愛祖國和人民,堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策,講道德,守紀律,不為名,不為利,不計較個人利益,有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性,因此,檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質(zhì)。同時,檔案工作的服務(wù)性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

2.檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作,熱愛檔案事業(yè),有較強的事業(yè)心,懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識,熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策,熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際,熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

3.檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)。檔案工作人員必須具有中等以上文化水平,除了掌握檔案學(xué)基本知識以外,還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識,例如,檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識;檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識,才能更好地從事檔案工作。

對檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。目前,我國有著龐大的檔案工作人員隊伍,其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上,不能運用現(xiàn)代高新技術(shù)工具,缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識,這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此,如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

三、檔案管理人員素質(zhì)提升

檔案管理工作整體水平的提高關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升,這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點,也是實踐中的難點,提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個方面著手。

1.營造良性競爭氛圍。以往檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭,檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對比,檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競爭,這極大地制約了檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。因此,必須營造良好的競爭氛圍。首先,單位要改變對檔案管理部門的認識,樹立“檔案管理也能出效益”的理念,將其置于與其他部門同等重要的地位;其次,部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍,引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為;最后,要制定一系列相關(guān)的政策和措施,落實和保障競爭理念的實施。

2.建立完善的激勵體系。理論上,激勵包含正激勵和負激勵兩個方面,即獎勵和懲罰。實踐中,激勵機制的運行可以極大地促進檔案管理人員素質(zhì)能力的提高。

(1)獎勵措施。針對檔案管理工作人員的表現(xiàn),可以制定一系列的獎勵措施。例如,對作出創(chuàng)新貢獻、業(yè)務(wù)能力突出等相關(guān)人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式,并充分利用提拔晉升、發(fā)放獎金、精神鼓勵等具體方法。

(2)懲罰措施。建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰體系,對工作不思進取、成績落后的檔案管理人員采取待崗培訓(xùn)、停職停薪、辭退等處罰措施,切實改變以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快?！钡腻e誤思想。

3.健全考核評估制度。激勵機制的實施必須以公開、公平、客觀的考核評估結(jié)果作為依據(jù),這就要求健全考核評估制度。

(1)制定考核標準?？己藰藴蕪囊庾R、能力、精神三個方面考慮,評價內(nèi)容細化為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學(xué)習(xí)成效、工作作風(fēng)等多個項目,廣泛征求群眾意見,設(shè)立相應(yīng)的評分標準,進行定量和定性評分。

(2)客觀的考核?？己诉^程中,可以考慮采取360度考核策略,即從服務(wù)對象、領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理內(nèi)部員工、其他部門員工多個角度進行測評,確保評估結(jié)果的公正、客觀和公平。

4.加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑,在培訓(xùn)方面:第一,促進培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。實踐中,許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓(xùn),或采取隨機培訓(xùn)的方式,這實際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高?？梢钥紤]將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計劃,有針對性地開展培訓(xùn)工作,確保實效。第二,培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式,內(nèi)容枯燥無味,應(yīng)用性不強。如果能夠結(jié)合參觀訪問、實習(xí)交流等多種形式,培訓(xùn)的效果將會更加突出。第三,及時檢驗培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織,輕視效果檢查,這難以調(diào)動檔案管理人員的積極性,因此,必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度,及時鞏固培訓(xùn)成果。

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【關(guān)鍵詞】檔案管理;人員素質(zhì);提高

檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。

1.檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作的服務(wù)性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

1.2檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

1.3過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此，企業(yè)檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計算機等相關(guān)學(xué)科知識，從而保證企業(yè)檔案管理水平的提高。

2.影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

目前，我國檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源。首先，有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認識到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入計劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動力，不愿花費時間和精力來整合提高新的技能。

3.提高檔案工作者素質(zhì)

面對新時期檔案工作的需要，檔案管理人員應(yīng)如何提高自身素質(zhì)，本人認為，應(yīng)從以下幾個方面做起。

3.1愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。

職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的，具有自身職業(yè)特征的道德準則和道德規(guī)范。檔案工作作為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的一個重要組成部分，毫無疑問也必須有自身的職業(yè)道德要求。檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在突出的位置。因為沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機遇也會錯過，再好的發(fā)展條件也會喪失，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮作用。

3.2依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)

做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關(guān)鍵。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強制度建設(shè)，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要，我局對已有的檔案制度進行了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中，嚴格遵守各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中，市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求，成績一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達標升級考評小組評審，達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。

3.3強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

做好檔案管理工作，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點和歸宿。過去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時代要求，遵循“為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)”的宗旨，立足社會、服務(wù)于社會的各個階層，服務(wù)于廣大百姓，才能蒸蒸日上。

3.4加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

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[關(guān)鍵詞]檔案管理人員 綜合素質(zhì) 技能 信息技術(shù)

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）23-0187-01

一、概述

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各基本素養(yǎng)的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的知識、基本技能，職業(yè)素養(yǎng)、政治素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。在新形勢下，檔案事業(yè)被賦予了新的內(nèi)容和管理方式，由此便要求檔案管理人員全面提高自身的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)時展的需要。隨著改革發(fā)展的不斷深入和信息技術(shù)的不斷革新，檔案管理工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用日益突出，檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化不斷增強，這些實際情況都要求檔案管理人員具備更新、更高、更強的能力和素質(zhì)。

二、檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

1、政治素質(zhì)

所謂的政治素質(zhì)就是指愛國家、愛黨，并堅持社會主義路線，執(zhí)行黨的各項方針政策，遵紀守法。在思想上、行動上，要與黨保持一致，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，在工作中能堅持真理，積極主動地投身到檔案工作中去，實現(xiàn)檔案管理工作人員的自我價值。此外，檔案管理工作還要求檔案專業(yè)工作人員具有良好的為人民服務(wù)的精神，不計較個人利益，有獻身精神。

2、職業(yè)素質(zhì)

信息時代的到來給檔案工作提出了更高的要求，即檔案管理人員必須與時俱進，開拓進取，大膽創(chuàng)新，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)。第一，檔案管理人員要有創(chuàng)新意識，開拓進取的精神。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，各種門類、載體的檔案將逐漸呈現(xiàn)多樣化的趨勢，檔案管理人員要想在為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間，得到更大的發(fā)展，就要勇于探索、敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，并能找出解決問題的辦法。第二，檔案管理工作的服務(wù)性很強，服務(wù)是檔案管理人員的宗旨，所以檔案人員必須要樹立起服務(wù)思想，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量。這才是我們思想和行為的準則，也是我們追求自身價值的根本目的。在新形勢下，做為檔案管理人員要充分發(fā)揮出檔案這一信息資源的作用，使其能夠為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是每一個檔案管理人員不可推卸的責(zé)任。

3、業(yè)務(wù)素質(zhì)

總體來說，檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。要求檔案管理人員熱愛檔案事業(yè)，掌握檔案學(xué)的基本知識，包括檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等，也要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定。在平時，檔案管理人員要重點學(xué)習(xí)《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《檔案保護技術(shù)學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案文獻編纂學(xué)》等相關(guān)的書籍，不斷提升自身的理論修養(yǎng)，并將這些知識運用到實際中去，熟練地完成自己的業(yè)務(wù)工作。

4、知識素質(zhì)

檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)基本知識，還要具備文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)等多個相關(guān)學(xué)科的知識。由于檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，只有掌握更全面的知識，才能在現(xiàn)實的工作中能夠更好地進行分析、？歸檔，提高檔案資源的使用率和開發(fā)率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發(fā)和利用，真正實現(xiàn)檔案的價值。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的具體要求

1、營造一個良好的競爭氛圍

過去檔案管理工作中出現(xiàn)的最大問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有相互對比，檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競爭，這樣就制約了檔案管理人員的整體素質(zhì)提升。所以，要營造一個良好的競爭氛圍。第一，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；第二，部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為；第三，要制定一系列相關(guān)的政策和措施，使競爭理念得以實施。

2、建立一支檔案專業(yè)復(fù)合型人才

（1）檔案管理人員要有良好的服務(wù)意識。檔案管理工作是比較瑣碎的，檔案管理人員就要樹立起較強的愛崗敬業(yè)，樂于奉獻精神，對煩瑣的檔案工作有足夠的耐心，經(jīng)得住外界的干擾和誘惑，從而提高求知興趣，安心做好檔案管理事業(yè)。管理人員通過自己的辛勤勞動，不僅能實現(xiàn)自身的價值，同時也能更好的利用現(xiàn)代科學(xué)的一些技術(shù)手段更好的服務(wù)于檔案管理工作。

（2）檔案管理人員應(yīng)提高計算機操作技能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作中比不可少的要應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)，計算機成為了非常重要的工具。也就是說，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統(tǒng)計、利用等工作都將用計算機網(wǎng)絡(luò)來完成。這些變化就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，對其相應(yīng)的素質(zhì)提出了較高的要求。所以，檔案管理人員應(yīng)該掌握計算機技術(shù)等現(xiàn)代管理技術(shù)，具備基本的操作技能，適應(yīng)今后的檔案管理工作。

（3）檔案管理人員還要具備其他多方面能力。一是協(xié)調(diào)能力。檔案管理工作涉及到多個部門，需要大家的支持。以此，檔案管理人員就需經(jīng)常和有關(guān)部門、有關(guān)人員打交道，為得到各方面的支持檔案管理人員要發(fā)揮其自身的協(xié)調(diào)能力。二是寫作能力。檔案管理人員直接與文字打交道，這就要求檔案管理人員必須有較高的文字功底，換而言之就是要有書寫能力和較強的系統(tǒng)性概括能力。

3、有意識的實施檔案現(xiàn)代化管理

檔案現(xiàn)代化管理的實施首先就要注意的是實現(xiàn)文檔一體化。此外，還要配備專業(yè)人才，以利于檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)完善、數(shù)據(jù)庫的維護管理、電子文件歸檔等。還有重要的一點就是要更新觀念，以大膽、新穎的方式來把握檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的方向，實現(xiàn)檔案信息的共享。檔案管理工作的開展迫切需要檔案信息化建設(shè)，廣大檔案管理工作者要進一步強化檔案意識，做好工作的每一個環(huán)節(jié)。檔案是歷史的實據(jù)，只有作為工作“真跡”的檔案才具有無可置辯的證據(jù)作用。所以，我們要嘗試著努力為檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境，提升管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，在新形勢下，檔案管理工作還有很多新的挑戰(zhàn)。所以檔案管理人員就要有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和扎實的業(yè)務(wù)功底。檔案管理人員要樹立起三大意識、打造三類能力，這樣才能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。

參考文獻

【1】王衛(wèi)華《淺析檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)方法》[J]，《辦公室業(yè)務(wù)》2014年10期。

【2】梁曉燕《論當(dāng)前檔案管理人員隊伍建設(shè)》[J]，《科技信息》2013年05期。

【3】郭婷婷《我國檔案管理人員素質(zhì)有待于提高綜述》[J]，《才智》2014年12期。

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一、廣播電視檔案資料的基本特征

1.來源的真實性及形成過程的嚴密性。廣播電視部門在開展廣播電視宣傳活動中,應(yīng)保存對國家和社會有價值的檔案資料。這些載體主要是以聲音、錄像為主，并帶有文字敘述的歷史記錄，如文字稿、照片、底片、唱片、影像等不同的材料。廣播電視事業(yè)發(fā)展的根基和基礎(chǔ)，在于廣播電視檔案資料能全面、直觀、深刻地反映出社會各個歷史時期的不同面貌，具有重要的重復(fù)利用價值。2.內(nèi)容的專業(yè)性及重要作用。一是廣播電視檔案資料比較直觀、全面、深刻地反映了各行各業(yè)、各個歷史時期社會生活、改革創(chuàng)新、經(jīng)濟社會發(fā)展的方方面面。二是廣播電視檔案是歷史的真實記錄，無價之寶，一旦失去或損毀，便不可再生，不可能靠人工回憶重新獲得并形成聲像檔案。三是廣播電視檔案的規(guī)范化管理，對輿論導(dǎo)向和宣傳教育效果有著重要的作用。廣播電視媒體是黨和政府的喉舌，承擔(dān)著宣傳黨的路線、方針、政策的重任。

二、廣播電視檔案管理工作中存在的主要問題

1.檔案管理意識薄弱。一是只重視廣播電視節(jié)目的播出、拍攝與制作結(jié)果，而忽視采訪拍攝過程中有價值資料的保存和整理，致使大量的文字、聲像資料白白流失。二是只重視文件性與播出性資料保存，忽視其他資料的保存。三是聲像檔案收藏內(nèi)容不全，如有照片無說明，時間久遠，收藏的內(nèi)容很難甄別。四是檔案管理工作相對滯后，分類不科學(xué)、不規(guī)范。2.忽視廣播電視檔案開發(fā)再利用。廣播電視檔案隨著時間的推移，經(jīng)濟價值會越來越高，是廣播電視部門的巨大財富。但是，由于缺乏規(guī)范化管理，致使廣播電視部門的聲像檔案存量不多、質(zhì)量不高，直接影響了聲像檔案的開發(fā)利用，使聲像檔案的經(jīng)濟價值難以得到體現(xiàn)。3.檔案管理人才匱乏。據(jù)筆者了解，目前廣播電視部門的檔案管理人員大都是“半路出家”。他們普遍缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，尤其缺乏檔案編研、開發(fā)的能力。廣播電視部門在錄用人員時，偏重對記者、編輯和專業(yè)技術(shù)人才的引進，對檔案管理專業(yè)人才重視不夠，導(dǎo)致檔案管理人才匱乏，影響了檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。

三、廣播電視檔案管理工作的基本對策

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2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識；

5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范；

6、好學(xué)上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

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（一）檔案學(xué)概論。了解檔案的起源與發(fā)展，特別是中國檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分等。

（二）檔案管理學(xué)。了解和掌握以檔案收集為重點的檔案館（室）的館藏建設(shè)方法與途徑；掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法，掌握檔案管理和利用中有關(guān)信息的反饋技術(shù)和方法等。

（三）檔案保護技術(shù)學(xué)。了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測指標及方法，掌握造紙原料質(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關(guān)系；了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件；了解檔案館庫溫濕度控制的依據(jù)，掌握檔案館庫內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律；了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術(shù)和方法等。

（四）文書學(xué)。了解文件的概念，明確文件及公務(wù)文件的特點、功能及其表現(xiàn)；劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。

二、電子計算機應(yīng)用及自然科學(xué)基礎(chǔ)知識

（一）自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科。學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)、普通化學(xué)、電子學(xué)、自動化技術(shù)等。了解自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識和物質(zhì)運動規(guī)律，掌握工程技術(shù)的設(shè)計方法，材料的物理化學(xué)性質(zhì)，電子及電路原理等。

（二）微電子技術(shù)。微電子技術(shù)是微小型電子元器件和電路的研制、生產(chǎn)以及用它們實現(xiàn)電子系統(tǒng)功能的技術(shù)專業(yè)學(xué)科。在這項技術(shù)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最主要的是集成電路技術(shù)。微電子技術(shù)是隨著集成電路技術(shù)、特別是規(guī)模型集成電路技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的電子學(xué)方面的分支學(xué)科。這門學(xué)科是電子計算機技術(shù)、通信技術(shù)的基礎(chǔ)。認真學(xué)習(xí)微電子技術(shù)，就是要了解和掌握電子技術(shù)原理，特別是集成電路方面的基礎(chǔ)知識，為學(xué)習(xí)電子計算機和通信技術(shù)打好基礎(chǔ)。

（三）電子計算機技術(shù)。電子計算機是本世紀最重大的發(fā)明之一，對人類社會發(fā)展有極其深遠的影響。電子計算機實際是一種能自動完成信息處理的機器。認真學(xué)習(xí)電子計算機技術(shù)，目的是了解電子計算機技術(shù)的發(fā)展過程、分類及發(fā)展趨勢。值得電子計算機的算術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)理邏輯、脈沖及邏輯電路、運算方法及運算器、控制器、內(nèi)存儲器及外部設(shè)備等，牢固地掌握電子計算機的基礎(chǔ)知識和工作原理。

（四）電子計算機軟件技術(shù)。電子計算機軟件是指為了完成電子計算機本身的管理或針對不同的信息處理任務(wù)而編制的程序及文檔。電子計算機是靠人們把事先編好的程序裝進機內(nèi)之后才能工作，而程序是由程序人員編寫和調(diào)試。程序人員根據(jù)實際需要提出問題，然后確定計算方法，構(gòu)造數(shù)據(jù)模型，寫出流程圖，選擇適用的語言，編寫出程序并上機反復(fù)調(diào)試，直到滿足實際需要為止。認真學(xué)習(xí)電子計算機軟件技術(shù)，就是要了解熟悉電子計算機使用的二進制和其它數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機器語言、匯編語言及各種高級計算機語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。

（五）現(xiàn)代通信及電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在現(xiàn)代社會中，人類活動所需的各種信息都是依靠以現(xiàn)代通信技術(shù)為基礎(chǔ)的通信設(shè)備來處理、存儲和傳輸?shù)摹Ｈ绻f建立在微電子技術(shù)及軟件基礎(chǔ)上的電子計算機是現(xiàn)代社會的“大腦”，那么由程控交換機、光纜、通信衛(wèi)星及其它現(xiàn)代化通信設(shè)備和電子計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交織而成覆蓋全球的電信網(wǎng)絡(luò)，就是現(xiàn)代社會的“神經(jīng)系統(tǒng)”。認真學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢，掌握信息存儲、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)，為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。直接管理電子檔案的人員，應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能，要達到國家規(guī)定的中級以上水平。

（六）辦公自動化（OA）及電子計算機輔助設(shè)計（CAD）技術(shù)。電子計算機在國家機關(guān)、社會團體及生產(chǎn)設(shè)計、制造等部門的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在辦公自動化（OA）和電子計算機輔助設(shè)（CAD）、輔助制造（CAM）等方面，并產(chǎn)生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動化、電子計算機輔助設(shè)計、輔助制造等基本知識，就掌握了電子文件從產(chǎn)生到運作的過程及規(guī)律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術(shù)要求。

（七）電子計算機技術(shù)在檔案部門應(yīng)用知識。電子計算機在檔案部門的應(yīng)用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信a息資源為社會服務(wù)，而大量使用電子計算機技術(shù)；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機。前者經(jīng)過多年的實踐和推廣應(yīng)用，已被廣大檔案工作者接受并發(fā)展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學(xué)習(xí)電子計算機在檔案部門應(yīng)用知識，就是要了解電子計算機在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢，掌握各種應(yīng)用的典型范例，熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等。以便在前人的基礎(chǔ)上，更深入一步拓寬電子計算機在檔案部門的應(yīng)用范圍。電子檔案管理人員的電子計算機操作，應(yīng)達到國家規(guī)定的中級以上水平。

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關(guān)鍵詞：會計檔案 問題 對策

會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設(shè)和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。

一、會計檔案管理工作中存在的問題

1.對會計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會計檔案的齊全性和完整性。

3.會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真，進而影響了國家宏觀決策、危害極大。

4.財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財會檔案管理機構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。

二、完善會計檔案管理工作的對策

1.統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認識，規(guī)范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出： “機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄?會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

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一、加強會計人員對會計檔案管理及操作技能培訓(xùn)

面對千人千面的檔案收集裝訂現(xiàn)象，使用專人負責(zé)，無疑是一個很好的解決問題的方法，但在不具備人才條件的情況下，加強會計人員培訓(xùn)，更是一個可具有操作性的方法。會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人，會計人員對會計檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，將會計檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會計人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容，且長抓不懈，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識及操作技能，進而從源頭上做好會計檔案管理的規(guī)范化與標準化工作，提高案卷質(zhì)量。

二、依據(jù)法規(guī)，配備專人管理會計檔案，實現(xiàn)會計檔案的有效管理

檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，由于會計檔案工作未配備專人負責(zé)，實際上這一系列工作有的環(huán)節(jié)由人兼職，有的環(huán)節(jié)就根本沒執(zhí)行，根本就談不上會計檔案的管理。并且在現(xiàn)在檔案規(guī)模不斷擴大、檔案數(shù)量不斷增加的前提下，配備專人管理會計檔案尤顯必要。會計管理機構(gòu)應(yīng)加強對檔案工作的重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能保證管理工作所需的人力物力，只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，具體管理人員才能具備工作的熱情與積極性。因此依據(jù)法規(guī)，考慮實際工作需要，重視檔案工作，配備專人管理會計檔案，是加強會計檔案管理，提高管理質(zhì)量，發(fā)揮檔案價值，實現(xiàn)會計檔案管理的有效性的根本保證。

三、加強往來款管理，及時結(jié)清債權(quán)債務(wù)，減少各賬務(wù)經(jīng)辦人的查詢要求

財務(wù)部門為了自身查詢的方便，使其不能及時向檔案管理部門移交會計檔案。而查詢需要產(chǎn)生的一個主要根源就是債權(quán)債務(wù)的清理，由于債權(quán)債務(wù)清理工作的不到位，報帳經(jīng)辦人主動性不夠，致使很多往來款項長期掛帳，沒有一個統(tǒng)一的清理期限，從而加大了查詢需求。因此，財務(wù)部門應(yīng)加強往來款項管理，及時結(jié)清債權(quán)債務(wù)，盡量做到當(dāng)年債務(wù)當(dāng)年結(jié)清，也減少各帳務(wù)經(jīng)辦人的查詢要求，使會計檔案能按規(guī)定及時向檔案管理部門移交。

四、會計檔案管理工作應(yīng)根據(jù)會計制度體制的調(diào)整而做及時調(diào)整

加強檔案管理，會計制度體制的調(diào)整不能忘了會計檔案管理制度的調(diào)整，會計檔案管理工作應(yīng)始終作為會計人員職能的一部分。加強會計人員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不能忘了檔案知識、檔案意識的培育，只有建立了合理及時的管理制度，及具備了充分檔案意識檔案技能的會計人員，才能打下實行檔案管理的基礎(chǔ)。同時檔案管理部門應(yīng)主動介入，加強同財會部門的合作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。

五、加強財會部門與檔案管理部門的溝通

財會部門與檔案管理部門的交流溝通，不僅有利于檔案價值的開發(fā)，而且溝通對于檔案資料收集移交范圍及時調(diào)整確定具有不可估量的作用，只有溝通了，財會部門才能及時收集應(yīng)收集的資料，只有溝通了，檔案管理部門才能了解財會部門的資料收集是否齊全，從而做好監(jiān)督工作。

六、財會檔案管理人才應(yīng)具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)

加強人們對財會檔案管理工作的重視，一個重要渠道就是充分發(fā)揮檔案的價值，只有當(dāng)人們認識到檔案有用即有價值，才能提高人們對檔案的重視程度，才能加強人們對檔案的管理力度。其實這是一件相輔相成的事，意識決定于對價值的認識，反過來價值又增強了人們的意識。在現(xiàn)在在一個人們對檔案價值認識不夠的情況下，管理者應(yīng)加強對財會檔案管理人才的建設(shè)，配備一只具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)檔案管理隊伍，以開發(fā)檔案價值為目的，以為決策者提供決策有用的信息為主導(dǎo)，積極開發(fā)，主動服務(wù)，讓使用者在使用中充分體會到檔案的價值，從而加強其對檔案的重視程度，提高檔案的管理力度。

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檔案學(xué)是一門社會科學(xué)。社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案對社會的發(fā)展具有某種或多種積極的甚至不可缺少的作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)工作的重要組成部分，是基層基礎(chǔ)建設(shè)的重要內(nèi)容之一。管好、用好企業(yè)檔案是每個企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。然而，就歷史而言，多數(shù)企業(yè)檔案管理人員更換頻繁，在管理上存在漏洞，現(xiàn)就如何改進企業(yè)檔案管理工作中的不足，提出對策。

1、檔案管理意識還較為淡薄。一是思想認識模糊。部分企業(yè)沒有把檔案管理工作放到夯實基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認識，存在檔案歸檔案，業(yè)務(wù)歸業(yè)務(wù)，互不聯(lián)系的模糊認識，不知道為什么要開展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開展檔案管理。二是實際重視不夠。少數(shù)企業(yè)沒有認識到檔案在信息化時代的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，存在說起來重要，做起來次要，忙起來不要的現(xiàn)象。三是缺乏主觀能動性。重形式輕內(nèi)容，重晉級輕效能，晉升檔案管理級別大多是為了應(yīng)付上級檢查考評，沒有真正從對歷史負責(zé)、對企業(yè)負責(zé)的高度去做好檔案管理工作。

2、檔案管理力量還較為薄弱。一是隊伍不穩(wěn)定。在基層企業(yè)，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會不學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。二是管理質(zhì)量不夠高。其主要表現(xiàn)在于：首先有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識，對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清，出現(xiàn)編錯號、蓋錯章的情況。以某企業(yè)2000年至2009年的文書檔案為例，132卷文書檔案中，蓋錯章的就有128卷，其中裝訂不規(guī)范的有52卷。其次檔案的目錄索引不全，年代久遠的檔案難以找到索引表，致使在用時用不上，不能很好地為企業(yè)工作服務(wù)。最后對檔案的重要性認識不足，使檔案的利用價值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

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摘要：隨著科技的不斷進步，檔案管理工作已經(jīng)大量運用現(xiàn)代化的技術(shù)和方法，檔案工作人員培訓(xùn)對推動檔案管理工作不斷發(fā)展的重要作用越來越被人們所認識，努力提高檔案培訓(xùn)工作的質(zhì)量，也越來越為管理者們所關(guān)心。鑒于此，開展檔案管理人員教育培訓(xùn)，是新時期做好檔案管理工作的重要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理人員；培訓(xùn)；問題；對策

新時期的高校檔案工作不僅要求掌握單純的檔案實體為主的檔案保護技術(shù)和技能，而且要精通檔案信息安全保護的技術(shù)技能，對于檔案技術(shù)隊伍的素質(zhì)要求也越來越高。所謂檔案管理人員的培訓(xùn)，是指對檔案管理的工作人員進行繼續(xù)教育，使其更新知識、拓展知識結(jié)構(gòu)、增強專業(yè)技能，以提高檔案管理人員整體素質(zhì)。

一、當(dāng)前檔案管理人員培訓(xùn)存在的問題

1.當(dāng)前檔案培訓(xùn)工作有一個很大問題就是參加培訓(xùn)人員的積極性不高。很多檔案管理人員對培訓(xùn)沒有興趣，對業(yè)務(wù)考核成績完全不擔(dān)心，這樣的態(tài)度嚴重影響了培訓(xùn)的效果和檔案管理人員素質(zhì)的提高。

2.培訓(xùn)內(nèi)容和方法滯后。檔案培訓(xùn)師資缺乏專業(yè)人才，缺少專門的教學(xué)培訓(xùn)知識和授課方法技巧，教育內(nèi)容泛泛，重點不突出，業(yè)務(wù)針對性較差，不能及時面向?qū)嶋H更新知識，致使培訓(xùn)成效不高。

3.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，培訓(xùn)體系不健全。各級檔案部門在規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面尚有欠缺，統(tǒng)籌規(guī)劃、按需施教的原則未得到完全落實，未形成有效的檔案繼續(xù)教育體系，教育經(jīng)費、時間得不到保障，培訓(xùn)對象內(nèi)容上存在著一些盲目性和不規(guī)范性。

二、加強檔案管理人員培訓(xùn)工作的幾點對策

1.檔案管理人員要更新觀念，提高認識。更新觀念就是要改變檔案管理人員從思想上高度重視，真正認識到自身的職責(zé)和工作意義，克服以往簡單落后的管理理念，樹立運用現(xiàn)代科技知識快捷、優(yōu)質(zhì)、高效綜合服務(wù)的管理觀念。通過轉(zhuǎn)變思想觀念，更好地提高認識，不斷增強自身的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，只有從思想上高度重視，認識真正到位，才能有效改變檔案工作的局面，在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員才能從自身的工作實踐出發(fā)，愿意接受相關(guān)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代化科技知識和專業(yè)技能，積極運用先進的技術(shù)手段，把傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化管理有機結(jié)合，成為能勝任現(xiàn)代檔案管理要求的高素質(zhì)專業(yè)人才。

2.建立培訓(xùn)需求與反饋系統(tǒng)。目前高校檔案人員隊伍結(jié)構(gòu)參差不齊，接受培訓(xùn)的目的、動機和目標需求也存在很大差異，因此受訓(xùn)后取得的效果也相差甚遠。要使培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量，就必須完善培訓(xùn)體系。一方面要結(jié)合不同的培訓(xùn)目的和對象提供有針對性的各單項培訓(xùn)計劃；另一方面要強化培訓(xùn)后的檢驗和管理。這樣不僅能增進受訓(xùn)人員知識的內(nèi)化，使其產(chǎn)生成就感、自豪感，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，同時也能促進受訓(xùn)人員之間的聯(lián)絡(luò)和合作，活躍檔案人員隊伍，督促各單位積極營造學(xué)習(xí)氖圍，最終對檔案人員業(yè)務(wù)的提高起到積極的推進作用。

3.采取有針對性的培訓(xùn)途徑。從事檔案學(xué)研究、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案事業(yè)組織管理等各類人才所需專業(yè)知識結(jié)構(gòu)各不相同。因此，培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展所需要的各類人才的比例結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置各類人才的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的主要途徑，主要包括學(xué)歷教育、崗位資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育。學(xué)歷教育主要是通過高等院校、或由檔案部門委托高等院校、或由檔案部門與高等院校聯(lián)合培養(yǎng)檔案人才的一種途徑，是培養(yǎng)中、高級檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發(fā)人才及檔案事業(yè)管理人才的重要途徑。崗位資格培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的又一種重要途徑。主要是針對沒有接受過大學(xué)?？埔陨蠙n案專業(yè)教育的各級各類檔案工作崗位上的檔案業(yè)務(wù)人員，以檔案工作基本知識、基本技能和基本原則為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，注重工作能力和操作能力的培養(yǎng)。檔案人員的繼續(xù)教育是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的第三種重要途徑。

4.加強檔案培訓(xùn)師隊伍建設(shè)。檔案培訓(xùn)師在檔案培訓(xùn)中起著關(guān)鍵作用，要按照專兼結(jié)合、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，建設(shè)一支年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，能勝任新時期檔案培訓(xùn)工作需要的優(yōu)秀教師隊伍。第一，檔案培訓(xùn)師要不斷強化自己的政治理論和思想道德修養(yǎng)，堅持用正確的理論做指導(dǎo)，注重在檔案培訓(xùn)教學(xué)過程中對學(xué)員進行潛移默化的思想政治教育和檔案職業(yè)道德教育。第二，檔案培訓(xùn)師要具有廣博的知識，關(guān)注國內(nèi)檔案管理的新技術(shù)、新方法、新材料、新理論與新理念。第三，檔案培訓(xùn)師要深入檔案工作實踐，掌握檔案工作的新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗、新特點，并及時運用到培訓(xùn)教學(xué)中。第四，檔案培訓(xùn)師要通過專業(yè)進修、參加檔案學(xué)術(shù)會議、外出學(xué)習(xí)考察、承擔(dān)檔案科研課題等方式，努力提高自身綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和施教能力。

綜上所述，為了不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，高校必須加強對檔案人員的培訓(xùn)工作力度，并建立健全針對檔案人員教育培訓(xùn)的一套規(guī)章制度。檔案人員本身也必須注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與更新，要把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要，把終身教育作為完成工作的必然選擇，不斷了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，解決工作過程中存在的各種問題，不斷提高檔案管理水平，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

參考文獻:

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