房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理范文
時(shí)間:2023-04-27 08:29:14
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:房屋;管理員;電子檔案;檔案管理
中圖分類號(hào):G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
引言:隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速發(fā)展,城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出,商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方,有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方,在工程竣工后交付使用前,有兩大驗(yàn)收需要通過(guò),一是工程實(shí)體驗(yàn)收,二是工程檔案驗(yàn)收。由此可見(jiàn),工程檔案與工程實(shí)體同等重要,兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不單單只有工程檔案,在運(yùn)行過(guò)程中還會(huì)形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營(yíng)銷檔案、財(cái)務(wù)檔案等。本文以項(xiàng)目公司為例,就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來(lái)進(jìn)行探討。
1、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目公司檔案管理現(xiàn)狀
1.1制度執(zhí)行力度不夠,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。集團(tuán)檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間,制度培訓(xùn)也已開(kāi)展幾次,但僅憑檔案管理員個(gè)人能力,無(wú)法完成集中統(tǒng)一管理,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作沒(méi)有切實(shí)的重視,對(duì)集中統(tǒng)一管理沒(méi)有要求,對(duì)一些財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮,致使各部門檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。其實(shí)說(shuō)白了,就是專職檔案管理員,只有責(zé)任,沒(méi)有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對(duì)接集團(tuán)及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責(zé)任,但對(duì)下,卻沒(méi)有管理各部門兼職檔案管理員的權(quán)利,致使制度執(zhí)行不下去。
1.2由于辦公條件的限制,要實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。檔案室過(guò)小,辦公地點(diǎn)不固定。往往很多項(xiàng)目公司,辦公地點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目地點(diǎn)來(lái)定,無(wú)法長(zhǎng)期固定在一個(gè)辦公場(chǎng)所,經(jīng)常搬遷,導(dǎo)致檔案資料在搬遷過(guò)程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制,公司無(wú)法給專職檔案管理員較大的檔案室,檔案室面積較小,無(wú)法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫(kù)保管工作。分配給各部門僅是較小的一個(gè)個(gè)的檔案室,各部門自行保管部門檔案。
1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識(shí)不夠,人員變動(dòng)較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負(fù)責(zé)本部門檔案業(yè)務(wù)工作,都還有一份主要的本職工作,檔案收集整理僅作為副業(yè),招聘時(shí)也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。因僅是兼職的檔案管理員,主管工作并不在此,故工作變動(dòng)機(jī)率較大,移交工作較頻繁,導(dǎo)致移交不細(xì)致,有檔案遺漏現(xiàn)象。
1.4資料繁多,歸檔不及時(shí),尤其工程施工過(guò)程資料。房地產(chǎn)企業(yè)檔案,包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、成本檔案、營(yíng)銷檔案等,這些檔案分別由責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集整理歸檔,經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問(wèn)題,往往不會(huì)移交到專職檔案管理員處保存。施工過(guò)程中形成的施工資料,往往是現(xiàn)場(chǎng)施工完成后補(bǔ),等工程竣工后才能完整移交。
1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來(lái)講,大家對(duì)電子檔案的歸檔意識(shí)不強(qiáng),電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里,兼職檔案管理員對(duì)電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚,造成收集不及時(shí),不完善,從而導(dǎo)致公司電子檔案歸檔工作的嚴(yán)重缺失。更有一些對(duì)電子文件隨意進(jìn)行增加、刪除、修改等操作,不把電子文件作為檔案來(lái)源對(duì)待,因而是原始的電子稿件面目全非,影響電子檔案的保存價(jià)值。
2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀,解決辦法
2.1加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),嚴(yán)格貫徹落實(shí)制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),建立公司檔案管理制度,組織全體員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理制度,加大各部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門檔案歸檔的重視程度,從上而下的引導(dǎo)大家嚴(yán)格按制度執(zhí)行。建立獎(jiǎng)懲措施,對(duì)檔案整理較好移交及時(shí)的個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。
2.2克服辦公地點(diǎn)不固定的弊端,搬遷過(guò)程中切實(shí)做好檔案的打包裝箱工作;搬遷后及時(shí)拆箱整理。不定期對(duì)各部門檔案歸檔工作進(jìn)行檢查,督促及時(shí)整改,對(duì)各部門檔案室進(jìn)行定期檢查,對(duì)檔案整理不規(guī)范情況進(jìn)行整改復(fù)查,對(duì)檔案庫(kù)房里設(shè)備不合要求情況進(jìn)行整改。每年定期對(duì)各部門檔案室檔案歸檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),切實(shí)掌握各部門檔案狀況。
2.3定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行檔案管理制度培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。公司定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),相互溝通,對(duì)資料收集過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性,兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認(rèn)可,所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。
2.4針對(duì)各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多,歸檔不及時(shí)現(xiàn)象,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),明確歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和歸檔范圍。公司專門設(shè)置兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)各部門歸檔資料的收集整理工作,對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行催收,及時(shí)整理歸檔入庫(kù)。施工過(guò)程中的資料,需由施工單位資料員進(jìn)行收集整理,過(guò)程中督促施工單位資料員,不定期對(duì)施工過(guò)程資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí),對(duì)資料不及時(shí)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅處理,杜絕事后補(bǔ)資料。
2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺(jué)移交,為此,制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求,經(jīng)常組織全員培訓(xùn),讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺(jué)移交檔案管理員的習(xí)慣。電子檔案的保存方面,刻錄只讀光盤,使用可保存50年以上無(wú)障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤,索尼、三菱等進(jìn)口光盤。使用專門的光盤檔案盒,并對(duì)每份光盤檔案進(jìn)行說(shuō)明。
3、總結(jié)
針對(duì)目前大多數(shù)房地產(chǎn)項(xiàng)目公司來(lái)說(shuō),要徹底解決檔案管理方面的問(wèn)題,歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件,制定一套切實(shí)可行的檔案管理制度及獎(jiǎng)懲措施,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項(xiàng)檔案管理制度,堅(jiān)持走依法治檔的道路。引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作,明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)要求,形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管,各部門協(xié)同,檔案部門檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理模式,才能確保檔案管理制度的最終落到實(shí)處,才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用,只有檔案保管做到的完整性、準(zhǔn)確性,才可能對(duì)最終的利用起到作用,否則,檔案管理工作就是虛的,無(wú)意義的。
參考文獻(xiàn):
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篇2
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 檔案工作 規(guī)范管理
所謂房地產(chǎn)企業(yè),是指從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理和服務(wù)活動(dòng),并以營(yíng)利為目的進(jìn)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。房地產(chǎn)相對(duì)于傳統(tǒng)的機(jī)械、電子等行業(yè)起步較晚,屬于改革開(kāi)放后的新興產(chǎn)業(yè),對(duì)檔案管理方面的關(guān)注與研究也相對(duì)比較少,而且由于房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展速度較快,檔案管理更是無(wú)法滿足其發(fā)展要求。然而,檔案工作是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行和生產(chǎn)的參考和依據(jù),事關(guān)群眾的基本生活,是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事。因此,房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理尤為重要。
一、房地產(chǎn)企業(yè)檔案
1.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的范圍
房地產(chǎn)檔案一般是指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案,包括權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理活動(dòng)中直接形成的,保存?zhèn)洳榈母鞣N文字、圖表以及聲像、電子文件等歷史記錄。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案只是一小部分,房地產(chǎn)企業(yè)檔案還涉及建設(shè)項(xiàng)目檔案、文書(shū)檔案、合同檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案,可能是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中形成的,也可能是房地產(chǎn)管理、使用過(guò)程中形成的。
2.房地產(chǎn)企業(yè)檔案的特殊性
首先,房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性。房地產(chǎn)企業(yè)檔案是房地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、合同、文件、圖紙、照片、光盤等不同形式和載體的歷史記錄。它記載了房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的歸屬和沿革,反映了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r,是在特殊的專業(yè)背景下按照專業(yè)要求形成的,有相對(duì)統(tǒng)一的格式和行文規(guī)范,并且專業(yè)術(shù)語(yǔ)較多,如土地界限認(rèn)定、房地產(chǎn)面積丈量、房地產(chǎn)平面圖測(cè)繪等,專業(yè)性十分明顯。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)管理類檔案的構(gòu)成以合同為主體。從土地開(kāi)發(fā)到經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù),每一項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展基本上都要簽訂合同。房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作離開(kāi)各種合同就不可能得以完成和推進(jìn)。通過(guò)這一系列的合同,將各個(gè)相關(guān)的部門和單位聯(lián)系起來(lái),共同推進(jìn)和完成一個(gè)項(xiàng)目。據(jù)統(tǒng)計(jì),合同在房地產(chǎn)企業(yè)管理類檔案中所占的比例高達(dá)百分之五十以上。因此,在進(jìn)行房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范管理時(shí),必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
最后,房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有綜合性。以上分析可以看出,房地產(chǎn)企業(yè)的檔案與專門的房管機(jī)構(gòu)不同,不僅有房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案,更多的是專業(yè)的項(xiàng)目檔案、合同檔案,以及企業(yè)內(nèi)部行政、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的檔案。涉及內(nèi)容龐雜,領(lǐng)域?qū)挿?,種類繁多。這就要求在檔案規(guī)范管理的過(guò)程中,要通盤考慮,全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析,以防出現(xiàn)規(guī)范沒(méi)有涉及到的空白區(qū)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)檔案規(guī)范化管理的必然性
加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,是提高企業(yè)檔案管理工作的重要手段,也是衡量一個(gè)企業(yè)檔案整體管理水平的重要指標(biāo)。加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是時(shí)展的必然要求。隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息時(shí)代的深入,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志和企業(yè)發(fā)展的必然選擇。檔案工作也不例外,必須要適應(yīng)現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的時(shí)代需要。推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是其必由之路。
加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理是房地產(chǎn)企業(yè)提升管理效率的必然要求。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案管理是房地產(chǎn)行業(yè)單位諸多管理工作的重要組成部分。房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目由于其規(guī)模大、工期長(zhǎng),在執(zhí)行過(guò)程中形成的材料多。特別是由于其關(guān)聯(lián)和涉及的部門和單位環(huán)節(jié)眾多,因此需要在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)是難以實(shí)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行有效的管理了。
三、房地產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化管理
1.完善管理制度,規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理行為
加強(qiáng)檔案制度建設(shè),做到依法管理檔案,這是我們做好檔案工作的依據(jù)和保障。首先,我們應(yīng)該以《檔案法》、《城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》等法律規(guī)范,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案工作的要求,制定企業(yè)自己的檔案管理規(guī)范,明確檔案工作原則和管理方式,界定文件形成、積累與歸檔職責(zé),規(guī)定檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用要求等檔案管理的基本要求。其次,要制定管理制度,構(gòu)建包括立卷歸檔制度、保管制度、鑒定銷毀制度、提供利用制度、統(tǒng)計(jì)制度、保密制度、崗位責(zé)任制等的企業(yè)檔案管理制度體系,并編印成冊(cè)加以落實(shí)執(zhí)行。同時(shí),要隨著時(shí)間、環(huán)境、事物的發(fā)展變化要適時(shí)修改、補(bǔ)充和完善,以適應(yīng)企業(yè)和檔案事業(yè)的發(fā)展要求。
2.梳理業(yè)務(wù)流程,明確需求,規(guī)范檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)
流程梳理是指圍繞企業(yè)的內(nèi)、外部要素,對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況展開(kāi)深入、全面的分析、整理、提煉,明確管理或業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、信息化管理要解決的重點(diǎn)問(wèn)題、可能的解決方式、完成程度、實(shí)現(xiàn)深度等。對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)研,明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所要形成的檔案,這是制定歸檔范圍的首要步驟。規(guī)范、合理的流程是應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件,也是提高辦公效率的必然選擇。尤其是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公環(huán)境下,流程梳理更為重要。按照形成、整理、鑒定、歸檔、再整理、保管、利用、銷毀等工作環(huán)節(jié),建立科學(xué)規(guī)范的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作程序,保障每個(gè)環(huán)節(jié)之間能夠互相檢查、校對(duì)、制約,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且能夠及時(shí)糾正。
3.明確職責(zé)和分工,保證工作質(zhì)量
所謂崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。明確崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象,提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才,提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)范操作行為。房地產(chǎn)企業(yè)的崗位職責(zé)可以分為三個(gè)層次:一是企業(yè)層,企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé),并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核;二是部門層,各職能或承辦部門及項(xiàng)目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件,并對(duì)歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé);三是檔案人員層,專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件,對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。
4.加強(qiáng)宣傳教育培訓(xùn),優(yōu)化檔案工作環(huán)境,提高隊(duì)伍素質(zhì)
加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作,需要一支既懂檔案管理,又精通房地產(chǎn)管理和熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的檔案專業(yè)隊(duì)伍,同時(shí)還需要企業(yè)全員的支持和參與。因此,房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)專兼職檔案員的培訓(xùn),既要培訓(xùn)現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),還要使其了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及其形成的文件,熟悉房地產(chǎn)管理活動(dòng)。同時(shí),加強(qiáng)檔案宣傳,使企業(yè)全員樹(shù)立檔案意識(shí)。因?yàn)闊o(wú)論是哪個(gè)部門或個(gè)人,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,都會(huì)形成一定的活動(dòng)記錄,而這些記錄的一部分會(huì)對(duì)以后的活動(dòng)具有查考價(jià)值,需要?dú)w檔保存。為了保證檔案收集的及時(shí)、規(guī)范、完整,必須需要全員的參與和支持。
5.不斷評(píng)估、優(yōu)化檔案管理,提升規(guī)范水平
篇3
1 房地產(chǎn)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題
1.1 信息化風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,完善了檔案管理模式,提高了檔案管理的有效性,但通過(guò)信息化的方式,進(jìn)行檔案管理會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),比如計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵犯、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確以及管理等方面,這些因素的危害性較大,病毒黑客會(huì)導(dǎo)致檔案信息泄漏,使得檔案信息被他人切取,給企業(yè)造成了很大的損失,因此這些因素使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在一定的信息化風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 投資風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
投資風(fēng)險(xiǎn)也是影響房地產(chǎn)檔案管理工作的一項(xiàng)重要的因素,房地產(chǎn)企業(yè)一般考慮到運(yùn)行過(guò)程中可能發(fā)生的因素,就會(huì)采取異地檔案?jìng)浞荩窃谶@種情況下,如果進(jìn)行異地檔案?jìng)浞荩蜁?huì)投入很多的成本,包括人員方面以及設(shè)備方面等,投資風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)慢慢凸顯出來(lái)。在投資的過(guò)程中,如果得到的回報(bào)與投資無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)平衡,就會(huì)很容易產(chǎn)生投資風(fēng)險(xiǎn)。比如在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)檔案建設(shè)的過(guò)程中,會(huì)引入大量的計(jì)算機(jī)、掃描儀等等設(shè)備,加大了資金的投入,在進(jìn)行投資時(shí),管理不到位,投資風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)不可避免。
1.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
現(xiàn)今階段,房地產(chǎn)檔案管理在信息化建設(shè)下就是為了能夠達(dá)到資源共享。但是涉及到資源共享,在某種程度上很有可能會(huì)誘發(fā)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題上,資源分享的過(guò)程中,無(wú)法對(duì)資源信息進(jìn)行有效的保護(hù),會(huì)使得資源信息出現(xiàn)篡改以及丟失的情況,房地產(chǎn)檔案管理互聯(lián)網(wǎng)制度還并不完善,與檔案有關(guān)數(shù)據(jù)信息在分享參考時(shí),知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就會(huì)產(chǎn)生。
1.4 人員素質(zhì)有待提高
互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展,對(duì)于檔案管理人員提出了更高的要求,但部分檔案管理人員缺乏檔案管理知識(shí),信息觀察力也不足,無(wú)法及時(shí)將檔案進(jìn)行歸總,信息技術(shù)的應(yīng)用不廣泛,不具備信息技術(shù)操作能力,當(dāng)前在房地產(chǎn)企業(yè)中,既能夠掌握房地產(chǎn)業(yè)務(wù)又能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人員少之有少,很多檔案管理人員在實(shí)際的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)失誤,檔案管理不到位,給房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)了不利的影響。
1.5 缺乏檔案管理重視
在房地產(chǎn)企業(yè)中很多對(duì)檔案管理并不重視,普遍認(rèn)為房地產(chǎn)檔案的管理工作即文件復(fù)制粘貼,進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),并不是房地產(chǎn)登記所重要的工作,也無(wú)法對(duì)登記產(chǎn)生一定的利潤(rùn)效益,只要確保檔案不會(huì)丟失以及信息不竊密等即可,這樣的思想意識(shí)嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的進(jìn)展。因此部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)檔案管理缺乏認(rèn)識(shí),從而出現(xiàn)了各種風(fēng)險(xiǎn),給檔案管理工作產(chǎn)生了不好的因素,影響了企業(yè)的發(fā)展。
1.6 檔案管理技術(shù)手段較為落后
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,房地產(chǎn)檔案管理離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),但部分房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理部門在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方面還存著不足,無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,由于技術(shù)方面認(rèn)識(shí)不足,還有一些資金方面的局限,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)化技術(shù)比較滯后,無(wú)法對(duì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能進(jìn)行更新,還有計(jì)算機(jī)設(shè)備也沒(méi)有及時(shí)的更換,使得信息系統(tǒng)在房地產(chǎn)檔案管理方面得不到很好的發(fā)揮,還有部分房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有專門的檔案管理部門,無(wú)法將檔案管理工作落實(shí)到位,依舊延續(xù)著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案激勵(lì),沒(méi)有運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段,限制了檔案管理工作的進(jìn)展。
2 房地產(chǎn)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
2.1 房產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理,最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,應(yīng)對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)認(rèn)識(shí),為他們講解風(fēng)險(xiǎn)的危害性。在進(jìn)行異地備份的情況下加強(qiáng)管理,合理的運(yùn)用檔案數(shù)字化處理,新檔案在歸總時(shí)需進(jìn)行電子化的處理,如果需要進(jìn)行紙質(zhì)記錄檔案,與此同時(shí)也應(yīng)采取電子檔案,將電子檔案進(jìn)行備份,防止丟失以及泄漏,檔案采取一式三份的形式,這樣的情況下,一份檔案丟失還有其它的備份,一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)源的產(chǎn)生。
2.2 完善信息?c資料檢索體系
為了使房地產(chǎn)企業(yè)檔案資料的完整性,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行全面的核對(duì),對(duì)檔案的內(nèi)容要認(rèn)真的核對(duì),確保檔案的內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)所要記錄的內(nèi)容一致,如果發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在問(wèn)題,不符合實(shí)際的情況,應(yīng)及時(shí)的采取調(diào)整,按照一定的程序?qū)n案采取分類編目,創(chuàng)建案卷號(hào)、文號(hào)等多方面目錄,設(shè)置可靠的檢索資源,方便于用戶能夠迅速的查找。另外不斷的擴(kuò)大檢索范圍,完善檢索的條件,使得用戶能夠及時(shí)的查找到房地產(chǎn)信息,但在這個(gè)過(guò)程中需要對(duì)檔案采取防護(hù)措施,避免丟失。
2.3 健全檔案管理體系
房地產(chǎn)檔案信息至關(guān)重要,應(yīng)不斷的健全檔案管理體系,保證檔案管理工作的有序進(jìn)行,確保檔案的準(zhǔn)確性與有效性,房地長(zhǎng)檔案管理過(guò)程劃分為三方面,收集信息、整理信息以及信息歸檔,需要重視這三方面的流程,為檔案的信息共享與傳遞創(chuàng)在良好的條件,在這個(gè)過(guò)程中需要不斷的對(duì)檔案進(jìn)行更新,定期對(duì)檔案進(jìn)行核實(shí)與監(jiān)督,對(duì)從中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,比如信息不一致、信息空缺以及信息丟失等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的解決,保證檔案信息的完整性,使得檔案管理工作更加規(guī)范化。
2.4 提高工作人員的素質(zhì)
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人員的管理,提高熱人員的檔案管理知識(shí),提高信息觀察力,及時(shí)將檔案進(jìn)行歸總,對(duì)人員進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn),使其能夠精通互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),提高人員的職責(zé)意識(shí)。強(qiáng)調(diào)應(yīng)要求人員學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)上技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)登記信息統(tǒng)計(jì),合理的對(duì)房地產(chǎn)資源進(jìn)行整合,從中能夠挖掘出重要的信息資源,認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)力度,可以實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)的措施,通過(guò)人員的業(yè)績(jī),為他們實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),提高人員工作的積極性,增強(qiáng)他們的歸屬感,更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理,從而能夠使檔案管理工作有序的進(jìn)行。
2.5 做好房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作
在房地產(chǎn)檔案管理中,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取一定的評(píng)估,從而掌握風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的成因以及風(fēng)險(xiǎn)的危害性,從而能夠針對(duì)性的運(yùn)用應(yīng)對(duì)方法來(lái)解決這些風(fēng)險(xiǎn),對(duì)檔案存在的某一個(gè)特定的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對(duì)其所產(chǎn)生的概率進(jìn)行研究,然后再?zèng)Q定運(yùn)用哪一種方法解決這一風(fēng)險(xiǎn)比較有效,久而久之,就能夠避免這種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的過(guò)程中,需要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行,最好請(qǐng)這方面的專家來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng),有效的減小風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。
篇4
房地產(chǎn)檔案管理的傳統(tǒng)方式就是手工處理,極易使檔案實(shí)體在人為或者自然的條件下出現(xiàn)差錯(cuò)和管理缺陷。而在房地產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),可具備存儲(chǔ)量大、出錯(cuò)率小、資源共享等優(yōu)勢(shì),有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式中的不足,由此可知,在房地產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為時(shí)展的趨勢(shì)。
1 房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用要點(diǎn)分析
盡管數(shù)字化技術(shù)具備無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),但數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用于房地產(chǎn)檔案管理工作中,還需注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.1 注意服務(wù)理念的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理方式要求管理人員,只需向客戶提供相應(yīng)的咨詢和證明等被動(dòng)型服務(wù)即可,缺乏主動(dòng)服務(wù)和優(yōu)化服務(wù)的意識(shí)。因此,在運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理人員需改變自身的服務(wù)理念。
1.2 注意檔案資料整理、收集的漏洞
隨著信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)檔案資料隨時(shí)處于更新?tīng)顩r,而在搜集房地產(chǎn)檔案資料的過(guò)程中,極易出現(xiàn)信息和資料收集遺漏的現(xiàn)象,因此,需在檔案資料的整理和收集中,采取動(dòng)態(tài)化的信息管理形式,以完善房地產(chǎn)的檔案管理工作[1]。
1.3 注重檔案管理人才的培養(yǎng)
由于房地產(chǎn)檔案管理趨于數(shù)字化,因此,需注重對(duì)管理人員的技能培訓(xùn),并讓其熟練掌握房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、檔案管理技術(shù)和檔案管理系統(tǒng)維修技術(shù)等知識(shí),并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等管理知識(shí)的培訓(xùn)力度,為房地產(chǎn)企業(yè)培養(yǎng)一批實(shí)用型人才。
2 房地產(chǎn)檔案管理中有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的策略
2.1 建立健全的管理制度
在房地產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中,需建立健全的管理制度,從管理人員的培訓(xùn)到硬軟件的要求等,均需給出明確的規(guī)定。檔案管理制度的主要內(nèi)容有:一是規(guī)劃和控制已存儲(chǔ)的數(shù)字檔案資料,并對(duì)其進(jìn)行密級(jí)分類:將敏感和機(jī)密的資料信息進(jìn)行加密處理,也可將其脫機(jī)存儲(chǔ)于一個(gè)安全性較高的地方,以此預(yù)防房地產(chǎn)檔案資料信息被變更、竊取或者毀壞;二是系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境安全管理制度:包括房地產(chǎn)檔案機(jī)房的出入控制、環(huán)境條件的保障管理、自然災(zāi)害的防護(hù)、防護(hù)設(shè)施的管理等內(nèi)容;三是應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行安全管理制度:主要指的是操作安全的管理、操作權(quán)限的管理、操作監(jiān)督管理、操作恢復(fù)管理、操作規(guī)范管理、操作責(zé)任管理和應(yīng)用系統(tǒng)的備份管理及應(yīng)用軟件的維護(hù)安全管理等內(nèi)容,通過(guò)相關(guān)的技術(shù),預(yù)防數(shù)字檔案信息出現(xiàn)竊取、修改的問(wèn)題,從而增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全性。同時(shí)組建信息保管制度,并嚴(yán)格將其落到實(shí)處;建立房地產(chǎn)的數(shù)字化檔案的記錄制度,記載資料信息的搜集、管理及使用等情況,并在記錄中確保信息的真實(shí)性[2]。
2.2 規(guī)范房地產(chǎn)檔案資料
在房地產(chǎn)檔案資料信息管理中,傳統(tǒng)的手工搜集、整理紙質(zhì)材料,容易出現(xiàn)材料丟失、儲(chǔ)存不當(dāng)、資料信息不規(guī)范等檔案管理不到位的現(xiàn)象。因此,采取數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行管理,不但能達(dá)到檔案資料紙質(zhì)管理和信息化管理齊頭并進(jìn)的目的,而且能使檔案資料管理更加完善,避免或者減少檔案資料遺失、損壞等。同時(shí)還可通過(guò)視頻、音頻等技術(shù)手段,使房地產(chǎn)檔案資料管理更加豐富化、動(dòng)態(tài)化。如圖1。
2.3 建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)和傳輸平臺(tái)
在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的過(guò)程中,還需注意以下兩點(diǎn):一是組建數(shù)據(jù)庫(kù)??赏ㄟ^(guò)掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描,將掃描資料組建成數(shù)據(jù)庫(kù)的形式,降低人工錄入出錯(cuò)率,提高管理人員的工作效率;二是建立傳輸平臺(tái)。在房地產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化管理過(guò)程中,需以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值為中心,以此有效利用房地產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)。但是在建立傳輸平臺(tái)的過(guò)程中,需確保傳輸平臺(tái)的安全性、高效性和保密性,從而防止檔案信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中丟失,或者人為竊取[3]。
篇5
關(guān)鍵詞:保障性住房;建設(shè);項(xiàng)目管理;模式
一、當(dāng)前保障性住房建設(shè)模式現(xiàn)狀分析
(一)集中性建設(shè)
眾所周知,保障性住房建設(shè)的主要供給對(duì)象是城市內(nèi)部的低收入人群,而當(dāng)前在保障性住房建設(shè)上主要由公租房、廉租房與經(jīng)濟(jì)適用房構(gòu)成。一直以來(lái)我國(guó)政府采用的是集中建設(shè)保障性住房的方式,通常在城市的某些區(qū)域劃分出一塊,專門用以建設(shè)保障性住房。從某種程度上來(lái)說(shuō),這一建設(shè)方式能夠有效解決城市低收入人群的住房問(wèn)題,但是由于過(guò)度集中的建設(shè)方式反而會(huì)帶來(lái)諸多問(wèn)題。如《2008-2010年南京市住房保障規(guī)劃》計(jì)劃新建保障性住房600萬(wàn)平方、廉租房15萬(wàn)套,集中建設(shè)的方式有效解決了很多低收入家庭的住房問(wèn)題,但是由于貧困居民的過(guò)度集中,用地可持續(xù)性難以為繼、市政配套設(shè)置難以完善、區(qū)域用地綜合效益難以提升、甚至在一定程度上導(dǎo)致了居住空間及社會(huì)階層上的分化。
(二)居住空間分化
保障性住房的建設(shè)大多都在遠(yuǎn)離市中心的區(qū)域,主要人群均為低收入者,在這一情況下往往會(huì)導(dǎo)致城市低收入人群在居住空間的邊緣化,與此同時(shí),低收入人群的空間聚集問(wèn)題也會(huì)隨之加強(qiáng),造成城市居住人民在社會(huì)階層上的空間分化,甚至導(dǎo)致貧民窟的出現(xiàn)。而保障性住房建設(shè)的目的就在于方式貧民窟問(wèn)題的出現(xiàn),但是在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下,住房問(wèn)題顯然已經(jīng)成為了富人與窮人的空間隔離設(shè)施。
(三)準(zhǔn)入退出機(jī)制不健全
一般而言,在實(shí)施保障房建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中,保障對(duì)象及對(duì)象認(rèn)定并沒(méi)有完善的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),究其原因不難發(fā)現(xiàn),主要有兩方面原因,一是個(gè)人收入及信用制度不完善,二是住房檔案管理系統(tǒng)不健全所導(dǎo)致的。
1.個(gè)人收入及信用制度不完善
當(dāng)前我國(guó)并沒(méi)有建立起一套較為全面、行之有效的個(gè)人信用制度,因此準(zhǔn)入確認(rèn)及收入核定的工作難以開(kāi)展,加上市場(chǎng)大環(huán)境的影響下,個(gè)人就業(yè)、收入變化信息等難以進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí),從而導(dǎo)致保障性住房的監(jiān)管不力的問(wèn)題。
2.住房檔案管理系統(tǒng)不健全
住房檔案管理制度在我國(guó)并未得到深入落實(shí),由于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)不全、住房檔案信息不全等原因,在開(kāi)展保障性住房保障對(duì)象的認(rèn)定及核實(shí)工作時(shí)遇到阻力較大。
(四)階層混合居住
保障性住房建設(shè)作為政府實(shí)施社會(huì)保障的重要手段對(duì)于促進(jìn)社會(huì)的公平正義、和諧穩(wěn)定具有重要作用。但如果保障性住房建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)不同收入階層的人群混合居住,那么在高收入人群的影響下,低收入者必然會(huì)受到影響,進(jìn)而轉(zhuǎn)變其行為模式。這樣一來(lái),城市生活環(huán)境質(zhì)量能夠得以提升、社會(huì)行為準(zhǔn)則更加規(guī)范、社會(huì)服務(wù)機(jī)制更加健全。
二、保障性住房建設(shè)項(xiàng)目管理模式探究
(一)政府自行管理
在保障性住房建設(shè)項(xiàng)目管理當(dāng)中,政府自行管理模式主要是通過(guò)行政手段設(shè)立專門負(fù)責(zé)保障性住房建設(shè)、管理及經(jīng)營(yíng)的機(jī)構(gòu),由政府提供土地、資金等。政府在結(jié)合相關(guān)政策的前提下知道房管結(jié)構(gòu)成立開(kāi)發(fā)企業(yè),然后根據(jù)政府提供的資金及土地建設(shè)保障性住房。在保障性住房建設(shè)項(xiàng)目竣工完畢之后,開(kāi)發(fā)企業(yè)將保障性住房交由房管機(jī)構(gòu)(保障房行政管理部門)進(jìn)行管理,然后通過(guò)運(yùn)用政府所提供的職權(quán)范圍之內(nèi)負(fù)責(zé)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理工作。在政府自行管理模式下,由政府解決土地供給及資金問(wèn)題,不但能夠有效解決財(cái)務(wù)上的困難,而且對(duì)于有效解決人民的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題也具有重要的作用。同時(shí),政府是房管機(jī)構(gòu)(保障房行政管理部門)的主管部門,政府能夠利用行政手段強(qiáng)化對(duì)保障性住房的經(jīng)營(yíng)管理工作,這對(duì)于項(xiàng)目后期的管理、維護(hù)等工作具有極大的保障性。
(二)政府委托房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)
政府委托房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)實(shí)際上就是通過(guò)建立政府及房地產(chǎn)企業(yè)間的合作關(guān)系,政府提供土地并作保進(jìn)行商業(yè)貸款,然后在房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)完成之后回收項(xiàng)目的所有權(quán)及管理權(quán),最后再設(shè)立專門的房管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保障性住房的經(jīng)營(yíng)管理工作。在這一管理模式下,政府同房地產(chǎn)企業(yè)的合作有利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高,一般來(lái)講,政府委托房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)主要有以下三種模式:
1.代建模式
政府同房地產(chǎn)企業(yè)簽訂合同,委托房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)保障性住房項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)建設(shè),資金、土地等由政府提供。房地產(chǎn)企業(yè)在此過(guò)程中負(fù)責(zé)保障性住房項(xiàng)目的建設(shè)施工及管理工作,同時(shí)做好建設(shè)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量監(jiān)督控制工作,而代建保障性住房的房地產(chǎn)企業(yè)其收益主要來(lái)自于代建管理費(fèi)及投資結(jié)余。代建模式能夠充分發(fā)揮房地產(chǎn)施工(企業(yè))的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),協(xié)助政府實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本及質(zhì)量的合理控制,但同時(shí)也對(duì)政府的資金投入及質(zhì)量監(jiān)管工作提出了更高的要求。
2.配建模式
政府提供保障性住房的建設(shè)資金,房地產(chǎn)企業(yè)自行出資提供土地進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)建設(shè)即為配建模式。在這一模式下的保障性住房建設(shè),房地產(chǎn)企業(yè)占有一定的保障性住房,并在建成之后有著此部分保障性住房的自由售賣權(quán),其他保障性住房則仍歸政府所有。不僅如此,配建模式還能夠讓政府在出讓土地收益后獲得部分的保障性住房所有權(quán),這對(duì)于實(shí)現(xiàn)政府財(cái)務(wù)平衡具有重要作用。更為重要的是,采用配建模式進(jìn)行保障性住房的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)住房區(qū)域內(nèi)不同收入階層的混合居住,但是由于我國(guó)配件體制上仍存有一定的問(wèn)題,很多房地產(chǎn)企業(yè)在此方面并沒(méi)有較大的投資傾向。
3.限價(jià)模式
從整體上來(lái)看,代建模式和配建模式是我國(guó)當(dāng)前政府采用較多的保障性住房建設(shè)模式,除此之外,政府為了加大對(duì)保障房的建設(shè)力度,還采取了另外一種模式――政府在出讓土地后限制房?jī)r(jià),即限價(jià)模式,采用這一模式能夠有效解決城市當(dāng)中存在的夾心層住房(戶)問(wèn)題。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,要想解決我國(guó)城市低收入人群的住房問(wèn)題,保障性住房建設(shè)無(wú)疑是一種有效的策略,隨著近年來(lái)保障性住房建設(shè)力度的不斷加大,其效果也得到了充分體現(xiàn)。因此對(duì)保障性住房建設(shè)的項(xiàng)目管理模式進(jìn)行分析與研究非常必要,它不但能夠確保保障性住房建設(shè)項(xiàng)目的順利建設(shè),同時(shí)又能讓保障性住房建設(shè)成本與質(zhì)量得到高效控制,這對(duì)于充分發(fā)揮我國(guó)政府職權(quán)、提升房地產(chǎn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的社會(huì)具有極為重要的意義。
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篇6
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)管理 房產(chǎn)檔案 現(xiàn)代化 微機(jī)化管理 作用
1 新時(shí)期房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)
房地產(chǎn)檔案形成于房地產(chǎn)管理部門從事權(quán)屬登記、測(cè)繪、調(diào)查、權(quán)屬變更等活動(dòng)管理中,是具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等專業(yè)文件資料。近年來(lái)我國(guó)快速發(fā)展的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)引發(fā)了房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高溫,房地產(chǎn)檔案的利用量和利用率隨之攀升。房地產(chǎn)檔案已成為城鎮(zhèn)建設(shè)、反腐倡廉、國(guó)家稅收、維護(hù)城鎮(zhèn)居民合法權(quán)益、化解糾紛的重要依據(jù),在房地產(chǎn)管理中扮演著越來(lái)越重要的角色。
1.1 專業(yè)性:房地產(chǎn)檔案作為城市房地產(chǎn)管理的綜合反映,只產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門,任何部門不得替代。又區(qū)別于一般公文,房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容權(quán)屬房地產(chǎn)管理活動(dòng),寫作多用房地產(chǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ),形式通常為填寫式、表格式。此外,法律明確規(guī)定一個(gè)行政區(qū)劃只能有一家房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān),因而,我國(guó)每一宗房地產(chǎn)檔案都具有權(quán)屬記錄的唯一性和壟斷性。
1.2 法律性:房地產(chǎn)檔案代表國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)所有權(quán)與相關(guān)權(quán)利的登記、確認(rèn),包含了房屋權(quán)屬的歷史狀態(tài),是房地產(chǎn)管理的原始記錄,具有不可分辨的原始憑證性與法律依據(jù)性。
1.3 動(dòng)態(tài)性:由于房地產(chǎn)本身所具有的變更性,記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀態(tài)的房地產(chǎn)檔案會(huì)根據(jù)所記錄房地產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量及使用狀況等變化而調(diào)整。因此,房地產(chǎn)檔案具有鮮明的動(dòng)態(tài)特征。另外,房產(chǎn)變更過(guò)程中所形成的申請(qǐng)書(shū)、權(quán)屬調(diào)查及房地產(chǎn)測(cè)量等材料也屬于房地產(chǎn)檔案變動(dòng)范疇。
1.4 廣泛性:房地產(chǎn)檔案是一個(gè)長(zhǎng)期的管理過(guò)程,運(yùn)用到的方法也多種多樣,包括行政、法律、信息工程、測(cè)繪、遙感等諸多手段。并受房地產(chǎn)活動(dòng)的階段性特征影響,房產(chǎn)檔案所涵蓋的內(nèi)容也及其廣泛,涉及土地資源、房產(chǎn)權(quán)屬?gòu)牡怯浀阶兏娜^(guò)程。
2 檔案微機(jī)化在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用
房地產(chǎn)檔案管理是城市建設(shè)的重要組成部分,關(guān)系到國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬的登記控制,以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與拆遷戶的切身利益。隨著我國(guó)城市建設(shè)進(jìn)入高速發(fā)展期,城市擴(kuò)建和改造帶來(lái)的房產(chǎn)登記、變更越來(lái)越多,傳統(tǒng)的手工記錄顯然已無(wú)法與日益增長(zhǎng)的房產(chǎn)檔案需求相適應(yīng)。如何提高檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)產(chǎn)籍檔案管理現(xiàn)代化,亟待解決。
近年計(jì)算機(jī)信息產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展為房地產(chǎn)檔案管理注入了新的活力。人們認(rèn)識(shí)到,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),建立一套完整的房地產(chǎn)預(yù)售、登記、交易、查詢、市場(chǎng)分析以及信息統(tǒng)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是提高房地產(chǎn)管理效率的有效捷徑。即房產(chǎn)產(chǎn)籍微機(jī)化管理。
所謂房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理,是指房地產(chǎn)行政管理部門利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、掃描技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等,把現(xiàn)有的如文字、圖表、聲卡等房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息,以數(shù)字檔案信息庫(kù)的方式儲(chǔ)存,在網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)的基礎(chǔ)上,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全面管理,實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。
3 房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化中的微機(jī)作用
隨著住房制度改革的不斷深入和公共住宅的快速普及,我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理模式日益豐富。新時(shí)期的房地產(chǎn)檔案管理結(jié)構(gòu),已經(jīng)延伸到房產(chǎn)檔案管理、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理以及個(gè)人貸款房產(chǎn)檔案管理等領(lǐng)域,房地產(chǎn)檔案利用頻率不斷加快。這一趨勢(shì)下,作為房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段,房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理具有極其重要的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
3.1 檔案管理數(shù)字化。房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理采用數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù),將大量的房產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高了房產(chǎn)檔案的通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、安全性以及可視性,并且通過(guò)微機(jī)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的快速查詢(包括異地查詢)和實(shí)時(shí)瀏覽,并能對(duì)檔案關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行跟蹤和比較。
3.2 檔案管理智能化。通過(guò)房產(chǎn)檔案微機(jī)系統(tǒng),用戶查閱檔案信息迅速而簡(jiǎn)便,直接從微機(jī)系統(tǒng)中調(diào)出所需要的電子文檔即可,而不用再去翻閱厚厚的紙質(zhì)檔案,從另一個(gè)角度講,這也降低了房產(chǎn)紙質(zhì)檔案的使用率,利用重要檔案資料的保存。
3.3 檔案管理安全化。微機(jī)管理模式下的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)擁有備份的功能,并能夠通過(guò)電子加密對(duì)重要檔案進(jìn)行保護(hù),提高了信息使用的安全性。
3.4 檔案管理科學(xué)化。通過(guò)房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一采集、統(tǒng)一錄入,進(jìn)行檔案管理中的不利因素的預(yù)先防范,對(duì)可能出現(xiàn)的檔案管理弊端,能夠從容應(yīng)對(duì)。上述問(wèn)題一直是傳統(tǒng)檔案管理面臨的一大難題。
3.5 檔案管理高效化。檔案微機(jī)化管理最大程度地實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案資源的有效利用與共享。用戶獲取信息不受時(shí)間地點(diǎn)限制,避免了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),工作人員不必進(jìn)入庫(kù)房也可以查閱、打印所需資料,大大提高了檔案管理的效率與質(zhì)量。此外,微機(jī)應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中,使房產(chǎn)重復(fù)確權(quán)、登記的弊端得以徹底解決。
目前,微機(jī)檔案管理模式已經(jīng)普遍應(yīng)用于城市房地產(chǎn)管理的登記、發(fā)證及變更。但實(shí)際上,受技術(shù)條件的限制,大多數(shù)城市尤其是內(nèi)陸城市對(duì)如高速掃描技術(shù)、大容量存儲(chǔ)技術(shù)以及模糊識(shí)別技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)十分缺乏,加之國(guó)內(nèi)并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的房產(chǎn)檔案微機(jī)化的建立標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)離真正實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)權(quán)屬檔案的微機(jī)化管理還有較長(zhǎng)的路要走。但可以確定的是,房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理作為信息化管理時(shí)代的產(chǎn)物,必將成為提高房地產(chǎn)檔案管理自動(dòng)化程度的主要途徑和效率的有效工具。并隨著我國(guó)高興技術(shù)的快速發(fā)展與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的迅速普及,房產(chǎn)檔案微機(jī)化管理趨勢(shì)不可逆。
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篇7
一、房產(chǎn)檔案在城市建設(shè)中的重要作用
(一)有利于房地產(chǎn)事業(yè)宏觀調(diào)控的順利實(shí)施。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,房地產(chǎn)業(yè)可以說(shuō)是最具活力的產(chǎn)業(yè)之一,其已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化較大,而且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展過(guò)程中受政策及金融的影響較大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,這就需要在當(dāng)前城市建設(shè)過(guò)程中,政府需要對(duì)準(zhǔn)確的對(duì)市場(chǎng)規(guī)律進(jìn)行預(yù)料和把握,從而更好的房產(chǎn)業(yè)事業(yè)宏觀調(diào)控提供充分的數(shù)據(jù)。在城市發(fā)展過(guò)程中,房產(chǎn)檔案作為房屋的最原始數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案的分析可以準(zhǔn)確的判斷房地產(chǎn)市場(chǎng)的交易現(xiàn)狀及趨勢(shì),從而利用宏觀調(diào)控手段來(lái)加以干擾,確保市場(chǎng)供需的平衡,推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)能夠健康、有序的發(fā)展。
(二)確保了城市建設(shè)過(guò)程中住房拆遷工作的順利進(jìn)行。為了更好的改善城市的環(huán)境,提高城市發(fā)展的質(zhì)量,在城市整體規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中,不可避免的會(huì)對(duì)一部分建筑物進(jìn)行拆除,從而確保城市布局的更加科學(xué)化和合理化。這就涉及到房屋拆遷問(wèn)題。近年來(lái)在房屋拆遷過(guò)程中各類糾紛不斷,所以為了確保拆遷工作的能夠順利進(jìn)行,更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)被拆遷人合法權(quán)利的維護(hù),則需要通過(guò)房產(chǎn)檔案對(duì)房產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí),從而更好的解決拆遷過(guò)程中存在問(wèn)題,確保拆遷工作順利的進(jìn)行。
(三)為房屋開(kāi)發(fā)商順利房地產(chǎn)市場(chǎng)提供有利的支持。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),其不僅需要大量的資金,而且具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,一方面其能促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,另一方面進(jìn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的最終目的也是為了能夠獲取最大化的利潤(rùn)。在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中受到的影響因素較多,所以要想確保開(kāi)發(fā)工作的順利進(jìn)行,則需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的分析,利用房地產(chǎn)檔案來(lái)為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行為提供重要的參考依據(jù),對(duì)市場(chǎng)上各類商品房的基本信息進(jìn)行了解,從而做好開(kāi)發(fā)前的定位和選擇,并準(zhǔn)確的對(duì)開(kāi)發(fā)房屋的戶型和面積做出正確的定位,這對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的降低及利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)具有極為重要的意義。
(四)為城市建設(shè)中的防災(zāi)減災(zāi)提供重要的保證
房產(chǎn)檔案作為城市規(guī)劃和建設(shè)的重要?dú)v史記錄,其在進(jìn)行自然災(zāi)害防御方面發(fā)揮著非常重要的作用。特別是近年來(lái)建筑規(guī)模不斷擴(kuò)大,各類自然災(zāi)害及火災(zāi)等事故發(fā)生的較為頻繁,在這種情況下下,建筑單位對(duì)建筑安全的重視度普遍提高。通過(guò)房產(chǎn)檔案來(lái)對(duì)房屋結(jié)構(gòu)和類型進(jìn)行查閱,不僅可以確保房屋規(guī)劃的科學(xué)性和合量性,而且可以對(duì)房屋建設(shè)技術(shù)進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化,努力提高房屋建設(shè)材料的質(zhì)量,降低在災(zāi)害中房屋受破壞程度,確保整個(gè)城市的安全性得以提升,從而更好的推動(dòng)城市能夠健康、持續(xù)的發(fā)展。
二、房產(chǎn)檔案在城市建設(shè)中更好發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用的具體建議
近年來(lái),城市化建設(shè)進(jìn)程的速度不斷加快,而在城市建設(shè)過(guò)程中房產(chǎn)檔案發(fā)揮著非常重要的作用,不僅為城市建設(shè)提供了重要的信息參考和保障作用,而且對(duì)于城市建設(shè)質(zhì)量的提升及城市健康有序的發(fā)展都發(fā)揮著極為重要的作用。所以在當(dāng)前城市建設(shè)過(guò)程中,需要更好的將房地產(chǎn)檔案的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),為城市建筑服好務(wù)。
(一)提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量,增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。房產(chǎn)檔案記錄的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到城市建設(shè)的質(zhì)量,司法鑒定和經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)都需要參考房產(chǎn)檔案,并對(duì)房產(chǎn)檔案中的歷史記錄進(jìn)行分析,只有這樣才能保證司法鑒定的結(jié)果合法性、科學(xué)性,才能在城市建設(shè)過(guò)程中順利進(jìn)行經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)。所以房產(chǎn)檔案管理人員在工作過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本,提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量。
(二)優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理方式,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理的有效整合。建立完善的信息系統(tǒng),在信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的共享,為城市建設(shè)的發(fā)展提供更高效的工具,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行房產(chǎn)信息的收集和傳播,為城市建設(shè)過(guò)程中的科學(xué)決策提供更加豐富的資源保證,促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,對(duì)城市建設(shè)的順利開(kāi)展也有非常重要的作用。
(三)城市建設(shè)過(guò)程中加大房產(chǎn)檔案的利用率。近年來(lái)在城市建設(shè)過(guò)程中,對(duì)房地產(chǎn)檔案的利用不斷增加,特別是在城市建設(shè)規(guī)劃過(guò)程中,通過(guò)參考房地產(chǎn)檔案,對(duì)所記錄的歷史信息進(jìn)行綜合的分析,從而制定出更加科學(xué)合理的城市建設(shè)整體規(guī)劃,確定城市發(fā)展的定位,確保城市建設(shè)過(guò)程中的質(zhì)量,從而更好的推動(dòng)城市建設(shè)順利的開(kāi)展。
篇8
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);稅務(wù)內(nèi)部控制;不足; 改進(jìn)措施
一、房地產(chǎn)企業(yè)完善稅務(wù)內(nèi)控體系的必要性
房地產(chǎn)企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè),其稅收占整個(gè)國(guó)家稅收總額的比重較大,為此國(guó)家也加大了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)宏觀調(diào)控的力度。同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)又是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),這就有必要在房地產(chǎn)企業(yè)建立和完善適合本行業(yè)特點(diǎn)的稅務(wù)內(nèi)控體系,一方面有利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,另一方面對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)起到約束的作用,促使其健康發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系的不足
(一)稅務(wù)內(nèi)控環(huán)境的問(wèn)題
1.沒(méi)有專門的涉稅管理部門。我國(guó)大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè),涉稅業(yè)務(wù)均由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,分工不明確,職責(zé)不清晰,不能對(duì)涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理和控制。企業(yè)由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成稅務(wù)方面的工作,由于稅務(wù)工作專業(yè)性很強(qiáng),而財(cái)務(wù)人員又缺乏稅務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)和技能,實(shí)際工作中只對(duì)納稅申報(bào)工作進(jìn)行處理,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理工作被忽視,沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)淡薄。房地產(chǎn)企業(yè)由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)涉稅事項(xiàng),造成員工把稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作單純地認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范疇,與自己的本職工作沒(méi)有關(guān)系,而且缺少事前控制的意識(shí),被動(dòng)地完成涉稅工作。對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,一方面需要管理層的正確決策,另一方面還需要全體員工的緊密配合。
(二)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全
1.在對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別方面,有些房地產(chǎn)企業(yè)只注重企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì),對(duì)潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素認(rèn)識(shí)不足,忽視了在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.在對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析方面,有些房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中,不能很好地依據(jù)企業(yè)先期制定的稅務(wù)內(nèi)控的指標(biāo)來(lái)收集,整理及分析稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的相關(guān)資料,不利于企業(yè)日后的工作安排。
3.在對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方面,一些房地產(chǎn)企業(yè)由于對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度考慮不周,導(dǎo)致企業(yè)在制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的措施上沒(méi)有針對(duì)性,沒(méi)能及時(shí)地消除風(fēng)險(xiǎn)因素,影響企業(yè)的發(fā)展。
(三)稅務(wù)內(nèi)控活動(dòng)中的問(wèn)題
1.稅務(wù)工作流程方面
企業(yè)發(fā)生了涉稅業(yè)務(wù),首先由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、進(jìn)而填制會(huì)計(jì)報(bào)表,沒(méi)有對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行提前控制。在納稅環(huán)節(jié),也是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)申報(bào)納稅,缺少企業(yè)涉稅管理部門對(duì)其工作的復(fù)核,導(dǎo)致差錯(cuò)不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)糾正。這樣的稅務(wù)工作流程,影響了企業(yè)稅務(wù)工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,加重了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.稅務(wù)資料管理方面
房地產(chǎn)企業(yè)稅種多,涉稅業(yè)務(wù)復(fù)雜,涉及很多的稅務(wù)資料,企業(yè)在完成涉稅業(yè)務(wù)時(shí),只關(guān)注業(yè)務(wù)是否完成了,忽視了對(duì)相關(guān)稅務(wù)資料的整理與保管,各部門在就一稅務(wù)問(wèn)題進(jìn)行溝通時(shí)由于缺少相關(guān)資料作為依據(jù),導(dǎo)致不能協(xié)調(diào)好各部門之間的工作。
3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查方面
一些房地產(chǎn)企業(yè)不重視稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的自查工作,當(dāng)涉稅業(yè)務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),被稅務(wù)機(jī)關(guān)處理、處罰時(shí),才會(huì)意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重程度,由此給企業(yè)造成不良的影響。
(四)稅務(wù)信息溝通方面
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和涉稅管理部門各自有其工作范疇,但稅務(wù)信息應(yīng)該是所有部門共享的,由于不能很好地共享稅務(wù)信息,企業(yè)各部門對(duì)其理解掌握的程度有很大的差別,導(dǎo)致各部門在工作中出現(xiàn)糾紛,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。
三、完善房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控體系的建議
(一)改善房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控的環(huán)境
1.設(shè)立專門的涉稅管理部門
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該設(shè)立與財(cái)務(wù)部門同級(jí)別的專門的涉稅管理部門,將企業(yè)稅務(wù)方面的工作從財(cái)務(wù)部門的管控中分離出來(lái),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況及涉稅業(yè)務(wù),明確其具體的工作內(nèi)容、工作權(quán)限及崗位職責(zé),包括對(duì)涉稅業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算及定期申報(bào)的審查核對(duì);對(duì)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用及保管的嚴(yán)格管理;對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的權(quán)衡、評(píng)估及監(jiān)督;對(duì)國(guó)家最新的稅收政策的收集、整理及分析,通過(guò)一系列的涉稅管理活動(dòng),規(guī)避企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素,完善稅務(wù)管理。
2.提高全員稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)
作為企業(yè)發(fā)展的前提條件,房地產(chǎn)企業(yè)管理層要重稅務(wù)內(nèi)部控制,并通過(guò)培訓(xùn)等形式,加強(qiáng)對(duì)員工的稅法宣傳工作,提高全體員工稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí),讓全體員工充分認(rèn)識(shí)到,稅務(wù)內(nèi)部控制的好壞不僅關(guān)系到企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)情況,更關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
1.完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展越快,潛在的風(fēng)險(xiǎn)越大。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別可以在一定范圍內(nèi)幫助企業(yè)完成對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控。在這一過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的數(shù)據(jù)檔案庫(kù),將識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)整理歸納,為企業(yè)今后的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別提供保障。與此同時(shí),更應(yīng)該對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行剖析、落實(shí),從而更好的解決這個(gè)問(wèn)題。
2.加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析
企業(yè)還應(yīng)對(duì)已識(shí)別的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量和定性分析,并根據(jù)其可能會(huì)造成的影響大小對(duì)其進(jìn)行排列。在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理中,定量分析和定性分析各有不同,但又互有優(yōu)勢(shì),最好的處理方法是依照實(shí)際情況將它們結(jié)合起來(lái),而后對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,從而使我們能夠更加容易的掌控風(fēng)險(xiǎn)。
3.強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制
企業(yè)在對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納分析后,管理層就要迅速制定出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略。在實(shí)際工作中,管理層應(yīng)該根據(jù)企業(yè)被風(fēng)險(xiǎn)可能影響的強(qiáng)度制定出多套應(yīng)急方案,在合理合法的前提下,以企業(yè)的效益為出發(fā)點(diǎn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。
(三)加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的管理
1.捋順稅務(wù)工作流程
房地產(chǎn)企業(yè)在日常賬務(wù)處理上,如果涉及到稅務(wù)方面的事項(xiàng),應(yīng)該提前向涉稅管理部門備案,做到涉稅工作事前控制。在業(yè)務(wù)處理完成后,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)上報(bào)稅務(wù)資料,由涉稅管理部門審核監(jiān)督財(cái)務(wù)部門涉稅工作的效果。通過(guò)這樣的工作流程,一方面大大提高了涉稅工作的效率,另一方面也能避免各部門之間責(zé)任不清的現(xiàn)象。
2.妥善保管稅務(wù)資料
房地產(chǎn)企業(yè)如果設(shè)立了專門的涉稅管理部門,那么,財(cái)務(wù)部門處理完的稅務(wù)資料,涉稅管理部門要及時(shí)對(duì)這些資料進(jìn)行分類、歸檔并按檔案管理的要求妥善保管,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)資料、稅務(wù)資料堆積混淆在一起的現(xiàn)象,需要用時(shí)很容易根據(jù)檔案目錄查找到,提高企業(yè)的工作效率。
3.及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查
房地產(chǎn)企業(yè)要定期地對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行自查工作。比如:涉稅業(yè)務(wù)的處理是否真實(shí)可靠;工作流程是否符合要求;是否是按時(shí)限要求完成等等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的自查結(jié)果整理,匯集成報(bào)表形式,統(tǒng)一上報(bào),一方面可以督促可能引起風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的員工通過(guò)改變工作方式來(lái)化解這一問(wèn)題,另一方面有利于企業(yè)在安排以后的工作時(shí)有針對(duì)性地避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)稅務(wù)信息的溝通
1.企業(yè)內(nèi)部信息的溝通
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)稅部門的信息共享平臺(tái),財(cái)務(wù)人員和企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)人員通過(guò)在信息平臺(tái)上的交流,及時(shí)掌握企業(yè)稅務(wù)方面的相關(guān)信息資料,便于相關(guān)人員能夠從中學(xué)到更好的處理業(yè)務(wù)的方式,同時(shí)與企業(yè)有關(guān)的信息政策要及時(shí)在平臺(tái)上,便于員工了解最新的政策法規(guī),為更好的完成稅務(wù)工作提供良好的基礎(chǔ)。
2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通
房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督、檢查,特別是房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模較大,稅種較多,涉稅業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,因此,企業(yè)更要加強(qiáng)同所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的聯(lián)系,多溝通多交流,這樣,企業(yè)不但可以順利地解決工作中的難題,還可以掌握最新的稅收政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)及領(lǐng)會(huì),避免因企業(yè)自身方面理解政策偏差導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(五)完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與考評(píng)機(jī)制
1.完善稅務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)的稅務(wù)內(nèi)控機(jī)制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展變化的過(guò)程。在這一過(guò)程中,涉稅工作哪些方面是做的好的,哪些方面是需要改進(jìn)的,要有相應(yīng)的管理制度來(lái)約束,為了保證企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控得到有效的實(shí)施,最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,企業(yè)要完善稅務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督考核稅務(wù)內(nèi)控體系的執(zhí)行情況。
2.強(qiáng)化稅務(wù)內(nèi)部績(jī)效考評(píng)機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化稅務(wù)內(nèi)部績(jī)效考評(píng)機(jī)制,將涉稅工作的目標(biāo)與企業(yè)對(duì)稅務(wù)績(jī)效的考評(píng)機(jī)制結(jié)合起來(lái),依據(jù)考核目標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰,要讓涉稅工作人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作引起足夠的重視。同時(shí)企業(yè)要對(duì)涉工作人員設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于在涉稅工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于在工作中出現(xiàn)紕漏,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失或影響企業(yè)信譽(yù)的涉稅工作人員,給予相應(yīng)的處罰,只有激勵(lì)與懲罰相結(jié)合,才有利于涉稅工作人員提高工作的積極性,更有利于涉稅工作的順利完成。
現(xiàn)階段,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全,不僅影響本行業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也不利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,有必要完善房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控機(jī)制,通過(guò)改善稅務(wù)內(nèi)控環(huán)境、加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及完善內(nèi)部監(jiān)督與考評(píng)機(jī)制等一系列措施,從而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]董世敏.構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)管控體系的理性思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014(8):58-59.
篇9
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);檔案管理;熱忱服務(wù)
中圖分類號(hào):G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)17-0213-01
隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅速發(fā)展,房地產(chǎn)交易量日漸增長(zhǎng),交易事項(xiàng)日漸增多,交易手續(xù)日漸周密,交易管理日漸規(guī)范。因而,檔案工作任務(wù)更加繁重,工作要求更加具體。而且這項(xiàng)工作不僅涉及到單位的自身管理問(wèn)題,更關(guān)系到國(guó)家和人民群眾的財(cái)產(chǎn)安全與切身利益。這就要求房地產(chǎn)交易管理部門在開(kāi)展工作過(guò)程中,應(yīng)具備熱忱服務(wù)的工作態(tài)度。
房產(chǎn)檔案提供利用的方式包括:設(shè)置閱覽室接待查檔,按規(guī)定提供電子檔案在閱覽室查閱;根據(jù)利用者需求出具查詢結(jié)果證明;為權(quán)利人提供所繳交房屋原始登記材料的復(fù)印件;以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案為依據(jù),為利用者提供咨詢服務(wù);向城市建設(shè)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位提權(quán)檔案信息。房地產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)以履行這些職能為基礎(chǔ),滿腔熱忱地提供服務(wù)。
一、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
在全面落實(shí)社會(huì)服務(wù)承諾制的基礎(chǔ)上,堅(jiān)決做到“一與二從三不讓”。即:與服務(wù)對(duì)象換位思考;從群眾最滿意的地方做起,從群眾最不滿意的地方改起;不讓工作在我手里延誤,不讓差錯(cuò)在我手里發(fā)生,不讓形象在我這里受損。真正做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀。以創(chuàng)新管理理念為主線,使窗口建設(shè)再上新臺(tái)階。規(guī)范服務(wù)程序考核、職業(yè)道德教育;進(jìn)一步完善工作制度、辦事程序,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)方式,全面、系統(tǒng)的規(guī)范服務(wù)工作程序要求,抓好工作檢查和督查。通過(guò)抓管理,進(jìn)一步提高工作效能。
二、強(qiáng)化服務(wù)規(guī)范
作為房地產(chǎn)權(quán)屬管理部門,產(chǎn)權(quán)檔案利用工作就是通過(guò)多種方式為利用者實(shí)際需要提權(quán)檔案資料,進(jìn)行咨詢和服務(wù)工作。產(chǎn)權(quán)檔案的服務(wù)性也集中表現(xiàn)在利用上。一是明確服務(wù)方向,努力為城市建設(shè)和管理服務(wù),為保障房地產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益服務(wù)。對(duì)利用工作中出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)、新問(wèn)題不斷改進(jìn)利用方式、服務(wù)手段,以適應(yīng)新形勢(shì)的需求。二是了解客觀需要,化被動(dòng)為主動(dòng),取得利用者滿意的效果。三是利用產(chǎn)權(quán)檔案的特點(diǎn)和規(guī)律,對(duì)整個(gè)所有權(quán)登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)檔案分析工作,改進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平的提高。四是處理好利用和保密的關(guān)系,發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案的作用。在做好提供利用的同時(shí),廣泛接受社會(huì)各界監(jiān)督,使產(chǎn)權(quán)檔案的記載更加準(zhǔn)確。
篇10
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;房地產(chǎn)企業(yè);應(yīng)用。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理的方式已經(jīng)無(wú)法再滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,無(wú)法再滿足企業(yè)在新時(shí)期的需要。因此,在新形勢(shì)下,無(wú)論現(xiàn)代企業(yè)的資金量、規(guī)模大小都必須順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流、適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走勢(shì)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化將更好地幫助企業(yè)處理好會(huì)計(jì)信息與資料,從而更快、更準(zhǔn)確的了解相關(guān)信息資料的運(yùn)行情況,幫助企業(yè)做出正確的決策。對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)極為普遍,也逐漸趨于成熟。房地產(chǎn)企業(yè)是促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的支柱性產(chǎn)業(yè),隨著競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展由于投資較大、投資的周期較長(zhǎng)、企業(yè)應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)高、獲得的盈利高,從而使得房地產(chǎn)企業(yè)在人們生活中的地位越來(lái)越重要。時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步、人民生活水平的提升,房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)范圍將逐漸拓寬、開(kāi)發(fā)的程度將逐漸加深、開(kāi)發(fā)的內(nèi)容也將逐漸豐富。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用,使得我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)中完成了用計(jì)算機(jī)代替手工、人腦對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,不斷提高了房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。面對(duì)新形勢(shì)、新環(huán)境,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)不斷的創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),在房地產(chǎn)企業(yè)中充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的巨大作用,為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、信息時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的要求――實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代、是一個(gè)技術(shù)革命盛行的時(shí)代、更是一個(gè)利用科學(xué)技術(shù)全面推動(dòng)人類社會(huì)發(fā)展的時(shí)代,目前,信息化社會(huì)已經(jīng)逐步形成。正是基于此,網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代科學(xué)及、信息管理技術(shù)逐漸成為一種新技術(shù)并在各行各業(yè)中得以廣泛應(yīng)用。因此,將現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛、深入的應(yīng)用到企業(yè)的管理中,將大大促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,能夠使企業(yè)在降低成本的同時(shí)提高企業(yè)的管理效率和治理水平。
(一)會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展的要求
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,目前,不論國(guó)有大型企業(yè),還是民營(yíng)中小企業(yè)基本都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。特別是對(duì)于中小企業(yè)而言,由于其在人力資源管理、資金管理、企業(yè)管理方式等方面存在著較大的差距,因此,在信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化的幫助下,這些企業(yè)將走得更快、更遠(yuǎn)。
(二)會(huì)計(jì)電算化是信息化發(fā)展的歷史機(jī)遇
信息化工程的實(shí)施是我國(guó)企業(yè)發(fā)展中的一次大的機(jī)遇,更是提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)自身實(shí)力、獲得生存與發(fā)展機(jī)會(huì)的重要機(jī)遇。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)首先需要的就是會(huì)計(jì)電算化。作為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行信息化發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式、處理方式、核算方式的轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)范圍更加廣闊,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以提升,會(huì)計(jì)審計(jì)技術(shù)與內(nèi)部控制技術(shù)也在信息化的幫助下得到了進(jìn)一步的修改、創(chuàng)新、完善,使得會(huì)計(jì)管理制度更加完善,更加適合新時(shí)代的發(fā)展,這對(duì)于會(huì)計(jì)理論技術(shù)而言是一次重大的歷史變革。
二、會(huì)計(jì)電算化在房地產(chǎn)企業(yè)引用中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)
隨著電算化程度的不斷提升,這對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員也提出了較高的要求,要求企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員必須具備更加完善的知識(shí)與能力對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行操作、處理、管理。因此,這就要求房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須盡快補(bǔ)充足夠的計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化等方面的專業(yè)知識(shí),雖然目前我國(guó)軟件市場(chǎng)上流行的電算化軟件較多,但是真正能夠運(yùn)用純熟的軟件并不多,特別是一些大型軟件的復(fù)雜的分析功能,還尚未得到完全開(kāi)發(fā),尤其是當(dāng)軟件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很多財(cái)務(wù)人員都會(huì)束手無(wú)策,這在一定程度上增加了企業(yè)出現(xiàn)失誤的幾率。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用還缺乏深度
目前,我國(guó)大部分房地產(chǎn)企業(yè)為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量、提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度、提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力紛紛采用了會(huì)計(jì)電算化的手段。但是,在實(shí)際情況中,并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),實(shí)施的效果也并不理想。究其實(shí)質(zhì),主要是由于部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理者、領(lǐng)導(dǎo)者并未將會(huì)計(jì)電算化的重要性提高到一定的認(rèn)識(shí)高度,也并未對(duì)電算化的深層次應(yīng)用進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
(三)會(huì)計(jì)信息存在安全隱患
目前,很多房地產(chǎn)企業(yè)都實(shí)行了電算化。但是對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、安全性還無(wú)法得到保障。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的共享、會(huì)計(jì)信息保存介質(zhì)的改變、黑客的盛行,都為房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施帶來(lái)了安全隱患。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)、避免軟件被病毒侵襲而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。
三、會(huì)計(jì)電算化在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用分析
(一)房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)核算與管理是有效控制、協(xié)調(diào)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的重要活動(dòng)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)成本、消耗的費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)成果、收回的資金等進(jìn)行核算,并對(duì)其進(jìn)行記錄、對(duì)比、分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,并尋找為企業(yè)節(jié)約資源的最佳途徑。因此,在房地產(chǎn)企業(yè)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中一定要做好企業(yè)內(nèi)部的各種賬簿的原始記錄,及時(shí)掌握項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)化管理??梢?jiàn),會(huì)計(jì)電算化將房地產(chǎn)企業(yè)中復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化的處理,避免了人工核算中易出現(xiàn)的問(wèn)題,有效的節(jié)約了企業(yè)的人力資源,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中,會(huì)計(jì)電算化是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的主要框架和內(nèi)容,它將對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的投資、投資收益、投資成本等進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系,滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)核算的要求。在房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中,會(huì)計(jì)電算化通過(guò)科學(xué)核算方法、將各種數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行有效的聯(lián)系,通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)模型將房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的、科學(xué)的反映,為房地產(chǎn)企業(yè)的決策者進(jìn)行決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),使企業(yè)的投資方向更加明確。
(三)房地產(chǎn)企業(yè)投資資金中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
房地產(chǎn)企業(yè)是一個(gè)具有高投資的行業(yè)領(lǐng)域,對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的資金管理要求較高。因此,房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理一直以來(lái)被視為房地產(chǎn)企業(yè)中的重要理念,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的資金管理決定著企業(yè)的生死存亡。在前期,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用在房地產(chǎn)企業(yè)中起著開(kāi)發(fā)指導(dǎo)性的作用,例如:房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)會(huì)涉及到方方面面的內(nèi)容,前期的工程項(xiàng)目的選址、工程的搬遷、規(guī)劃等,在這些環(huán)節(jié)中對(duì)資金的投入進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃是非常重要的。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用將使投資資金進(jìn)行詳細(xì)的、科學(xué)的規(guī)劃,對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行定量的分析,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。
總之,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化逐漸在各行各業(yè)中得到普及,面對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),將會(huì)計(jì)電算化在其管理中進(jìn)行合理運(yùn)用,將促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)更健康、更穩(wěn)定、更持久的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]徐興樂(lè).淺談會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用[J].商,2014(34).
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