導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理準(zhǔn)則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息披露過程中政府監(jiān)管不足，準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度不完善。會(huì)計(jì)師資格證是對(duì)于會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅需要對(duì)受托單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的審計(jì)，還要收取審計(jì)費(fèi)用，這導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)單位的依賴性比較強(qiáng)，另外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)目前還沒有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機(jī)制不健全，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，這些情況成為會(huì)計(jì)檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要手段，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì)計(jì)軟件等主要是在市場(chǎng)上進(jìn)行購買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對(duì)性的要求，可見新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，因此這些電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會(huì)計(jì)軟件等使得新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。

二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

1、不斷改善手段，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性

會(huì)計(jì)檔案信息失真是指會(huì)計(jì)主體通過弄虛作假、舞弊等手段對(duì)外提供的會(huì)計(jì)檔案信息無法真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息安全隱患一直是會(huì)計(jì)檔案管理中的重要問題。2014年修訂與的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中我們可以看到，財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬準(zhǔn)則等成為修訂的主要方面，這些方面會(huì)計(jì)信息主要是通過數(shù)據(jù)、報(bào)表進(jìn)行信息記錄的，因此對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息的真實(shí)性、可靠性有了更加嚴(yán)格的要求。在新時(shí)期，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)安全防護(hù)墻的改善等成為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息真實(shí)性、可靠性的主要保障。公允價(jià)值量也是2014年新修訂與的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的重點(diǎn)，公允價(jià)值量涉及到了存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、生物資產(chǎn)、資產(chǎn)減值、長期股權(quán)投資等科目的有效核算，使用公允價(jià)值量進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的估量，可以幫助信息使用者根據(jù)當(dāng)下情況做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。這些新的檔案信息成為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，加強(qiáng)新的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)軟件的有效開發(fā)，對(duì)于企業(yè)檔案管理有著重要的意義。

2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建設(shè)，為會(huì)計(jì)檔案管理工作的開展提供保障

在目前新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，結(jié)合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協(xié)助，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的有效構(gòu)建。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《企業(yè)會(huì)計(jì)第41號(hào)——在其他主體中權(quán)益的披露》中對(duì)于主體會(huì)計(jì)信息披露進(jìn)行了明確的規(guī)定有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的透明，有助于加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下不斷的完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系，完善規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的有效監(jiān)督，有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效開展。

三、結(jié)束語

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【摘　要】電力檔案屬于機(jī)密事務(wù)記錄，同時(shí)反映了電力企業(yè)的發(fā)展與項(xiàng)目的開展過程。基于此，本文對(duì)電力檔案安全管理的規(guī)范化措施進(jìn)行討論，望能給相關(guān)部門提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞 電力檔案；安全管理；規(guī)范措施

所謂的檔案安全管理所指的是檔案管理的相關(guān)企業(yè)、單位為了防止檔案受到外來因素或者自身因素導(dǎo)致檔案丟失或者損耗而做出的管理工作。通過安全管理的規(guī)范化措施可以有效地防止安全事故的發(fā)生，在最大程度上延長了檔案保存的周期，能更好地發(fā)揮檔案資源的作用。

一、電力檔案安全管理規(guī)范化的重要性

關(guān)于電力檔案就是電力部門內(nèi)部工作以及事務(wù)的事實(shí)記錄，在整個(gè)檔案文件中反映了電力企業(yè)的文化、歷史、事跡等內(nèi)容。伴隨著社會(huì)的進(jìn)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出越來越嚴(yán)重的趨勢(shì)。企業(yè)為了在這樣的激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng)權(quán)，就需要頂住供求關(guān)系的嚴(yán)重制約。在這樣的背景影響下，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺點(diǎn)。電力檔案所記錄的就是電力企業(yè)中所發(fā)生的一切真實(shí)的大小事務(wù)。電力企業(yè)相關(guān)部門可以通過對(duì)這些檔案的分析，針對(duì)自身企業(yè)發(fā)展策略進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃與決策。檔案分析以及管理工作，能夠更全方位地為企業(yè)提供服務(wù)，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營管理模式的深化。電力檔案安全管理是象征一個(gè)企業(yè)邁進(jìn)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一，同時(shí)，通過電力檔案管理工作還能反映出企業(yè)的管理水平。此外，通過電力檔案，可以協(xié)助企業(yè)找到錯(cuò)誤的根源，及時(shí)進(jìn)行錯(cuò)誤的修正，為企業(yè)的發(fā)展提高具有一定的促進(jìn)作用。當(dāng)前的電力檔案管理工作已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的檔案管理方式，采用了電子檔案以及紙質(zhì)檔案兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，更加方便了檔案的使用性和實(shí)效性，提高了企業(yè)的工作效率，提升了企業(yè)的管理水平。因此電力檔案安全管理的規(guī)范化具有非常重要的作用性與必要性。

二、電力檔案安全管理的現(xiàn)狀

對(duì)于當(dāng)前的電力檔案管理工作而言，有一些管理工作人員缺乏一定的認(rèn)識(shí)，從意識(shí)上覺得電力檔案管理可有可無，從而放松了自身對(duì)檔案管理的工作要求。由于缺乏一定的重視，導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)了缺乏工作責(zé)任感、細(xì)節(jié)處理不到位以及缺少良好的職業(yè)道德。由于對(duì)電力檔案安全管理工作的不重視，也放松了自我的要求，沒有在工作學(xué)習(xí)中積累一定的檔案管理理論知識(shí)，沒有清楚地意識(shí)到電力檔案安全管理的必要性以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。有的電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺少一定的宣傳，企業(yè)管理人員對(duì)于檔案管理工作不重視，消弱了整個(gè)企業(yè)的檔案管理意識(shí)。在一定層面上影響到了企業(yè)管理工作與時(shí)代需求的接軌。在當(dāng)前我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到高速發(fā)展的背景影響下，電力企業(yè)應(yīng)該做好電力檔案安全管理工作，不斷地規(guī)范檔案管理方式，更新檔案管理觀念，通過借鑒與創(chuàng)新檔案管理手段，更加全方位地、真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營成果。充分地發(fā)揮電力檔案管理工作人員的義務(wù)與責(zé)任，為促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地而作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

三、電力檔案安全管理的規(guī)范化措施

（一）建立規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則。電力企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)時(shí)間較長、資料較多的過程。在這個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中，要想把電力檔案進(jìn)行全面、真實(shí)地記錄是一個(gè)非常困難的工作。當(dāng)前電力企業(yè)的檔案記錄人員相對(duì)缺少，檔案管理歸檔工作缺少一定的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。在這樣的一個(gè)工作環(huán)境中，容易出現(xiàn)記錄檔案混亂的問題。因此電力企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的規(guī)范化檔案安全管理?xiàng)l例。讓檔案管理工作人員以規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則來進(jìn)行約束與限制，通過規(guī)范、統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)歸檔工作，有效地提高檔案管理工作效率，提升檔案的真實(shí)性與具體性。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在高速地發(fā)展，電力企業(yè)管理模式也在不斷地更新與發(fā)展。傳統(tǒng)的電力檔案管理工作，都是兼職人員或者是暫時(shí)調(diào)派的工作人員。進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，工作人員沒有熟練的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于檔案管理的資料收集與整理、歸檔、記錄、組卷等工作流程完全不了解，從而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了許多的問題。比如：檔案查閱不方便、檔案資料不完整等問題。這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了檔案的利用率。因此應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，有效地避免類似問題的發(fā)生，更加規(guī)范化、科學(xué)化、安全化地對(duì)電力檔案進(jìn)行管理。

（三）加強(qiáng)檔案前期管理，保障檔案管理規(guī)范化。電力企業(yè)每發(fā)展一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)長期的過程，從項(xiàng)目工程的開始到結(jié)束都會(huì)產(chǎn)生許多繁雜的檔案資料，而且這些繁雜的檔案很難進(jìn)行歸檔，如果在進(jìn)行檔案管理過程中，要一直待項(xiàng)目結(jié)束才進(jìn)行整理，這樣會(huì)造成檔案管理的困難度。因此要加強(qiáng)電力檔案前期管理，從而更好地保障檔案管理的規(guī)劃化、科學(xué)化更加具備檔案記錄的真實(shí)性。

（四）用法律手段來保障項(xiàng)目規(guī)范化。電力項(xiàng)目開展的每一個(gè)階段的大小事務(wù)都要進(jìn)行檔案記錄，以便在項(xiàng)目完成之后對(duì)出現(xiàn)的問題提供檢查的憑證。因此，在進(jìn)行項(xiàng)目合同合訂時(shí)，就需要把檔案管理歸入合同當(dāng)中，通過法律的手段來保障項(xiàng)目的規(guī)范化以及完整性。這也是電力檔案安全管理的重要途徑之一。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】 檔案管理 計(jì)生服務(wù) 醫(yī)院

在計(jì)劃生育工作有效推進(jìn)和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案管理在醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中的重要性不斷凸顯，并為計(jì)劃生育工作的有序開展提供了根本保障和重要依據(jù)。因此，醫(yī)院必須提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，充分發(fā)揮其在計(jì)生服務(wù)工作中的重要價(jià)值，并順應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，積極探究檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，采用行之有效的管理辦法來提高醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中的檔案管理水平。

1、明確計(jì)生檔案管理工作目標(biāo)和任務(wù)

為了保障醫(yī)院計(jì)生檔案管理工作的方向性和有效性，醫(yī)院需要首先明確計(jì)生檔案管理工作的目標(biāo)和任務(wù)，確保檔案管理工作的有序開展，以便為計(jì)生服務(wù)的開展提供信息支持。醫(yī)院計(jì)生檔案管理工作的主要目的是保障計(jì)生檔案的安全性和完整性，并充分發(fā)揮檔案在計(jì)生服務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值，在具體的工作中需要做到以下幾個(gè)方面：第一，在檔案管理中必須妥善保管與醫(yī)院計(jì)生服務(wù)息息相關(guān)的檔案文件，保證檔案不能損壞、丟失、混亂、零散。第二，醫(yī)院的計(jì)生檔案管理需要有效聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村落基層組織以及其他行業(yè)，形成上下聯(lián)動(dòng)的檔案管理體系，從而避免計(jì)生檔案信息漏報(bào)漏統(tǒng)的問題出現(xiàn)。第三，對(duì)醫(yī)院的計(jì)生網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系進(jìn)行進(jìn)一步完善，并對(duì)計(jì)生檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和整理，保障檔案信息的完整性和安全性。

2、建立健全計(jì)生檔案管理工作制度

但管理在醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中起著重要作用，同時(shí)計(jì)生檔案管理工作的建檔和管理都具有較大的難度，涉及到多個(gè)管理環(huán)節(jié)以及復(fù)雜的過程。為了實(shí)現(xiàn)高效的計(jì)生檔案管理，醫(yī)院必須制定科學(xué)完善的計(jì)生檔案管理工作制度，并對(duì)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范和約束，使其能更好地服務(wù)于計(jì)生服務(wù)工作。醫(yī)院必須確保檔案信息的準(zhǔn)確性，并規(guī)范檔案的收集、上報(bào)、整理以及保存等環(huán)節(jié)的工作程序，在檔案管理中做到統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)，并確保檔案管理的規(guī)范操作，同時(shí)也要制定嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于檔案管理中違規(guī)操作或者操作不符合規(guī)范的行為進(jìn)行及時(shí)制止和懲處，而對(duì)于在檔案管理工作中表現(xiàn)突出和管理有序的人員則要給予獎(jiǎng)勵(lì)，以提高其工作熱情。除此以外，醫(yī)院要逐步建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度，保障檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保障資料不漏收以及統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。

3、規(guī)范計(jì)生檔案管理工作的程序與方法

為了提高醫(yī)院計(jì)生檔案管理的工作水平和充分發(fā)揮其在計(jì)生服務(wù)工作中的價(jià)值，必須不斷提升檔案管理質(zhì)量和效率，對(duì)檔案管理工作的程序和方法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，也就是要求計(jì)生檔案管理的收集、整理、鑒定、保管等都必須按照嚴(yán)格和統(tǒng)一化的程序與方法開展工作，在確保檔案完整性的同時(shí)，也要避免信息的泄露和錯(cuò)誤。一方面，要對(duì)醫(yī)院的案件進(jìn)行全面普查，并對(duì)其中的無用文件進(jìn)行剔除，避免在檔案管理中出現(xiàn)重復(fù)和管理效率低下的問題，同時(shí)也對(duì)原有的檔案信息進(jìn)行完善和豐富。對(duì)于其中有價(jià)值的檔案文件要進(jìn)行重新的整理和補(bǔ)充，并將其填充到醫(yī)院的計(jì)生檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。另一方面，要對(duì)案件進(jìn)行重新組合，有效實(shí)現(xiàn)案卷的規(guī)范化管理。在對(duì)計(jì)生檔案的案卷進(jìn)行重新組合時(shí)必須堅(jiān)持以下原則：盡可能將關(guān)聯(lián)性文件組合在一起，在最后處理環(huán)節(jié)必須做到統(tǒng)一分類號(hào)，確保檔案檢索的效率。

4、加快推進(jìn)計(jì)生檔案管理信息化進(jìn)程

在信息技術(shù)全面發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院在計(jì)生檔案管理工作中同樣也要有效運(yùn)用信息技術(shù)加快推進(jìn)計(jì)生檔案管理工作的信息化進(jìn)程，形成電子化的檔案管理，努力提高計(jì)生工作的科學(xué)管理水平。醫(yī)院在計(jì)生檔案管理工作當(dāng)中要逐步提高工作效率，通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的計(jì)生檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，推進(jìn)無紙化辦公，并實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理，在提高管理工作效率的同時(shí)，也能夠提高檔案查閱和使用的有效性。在計(jì)生檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，一方面要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作準(zhǔn)則，但管理要分清輕重緩急，根據(jù)案卷的重要程度、價(jià)值、利用率、開放性對(duì)檔案進(jìn)行排隊(duì)，并優(yōu)先將利用率和價(jià)值高的檔案進(jìn)行電子化歸檔處理。另一方面，在輸入案件信息的過程中要?jiǎng)澐植煌膶哟?，并根?jù)檔案信息的價(jià)值高低和有用性選擇差異性的檔案信息錄入方法，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理省時(shí)省力。

5、積極建設(shè)計(jì)生檔案管理工作隊(duì)伍

計(jì)生檔案管理工作人員是開展檔案管理工作的主體，其專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響到檔案管理工作的有效性，同時(shí)也會(huì)直接影響到醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作的有序開展。因此，在全面創(chuàng)新醫(yī)院計(jì)生檔案管理工作，并推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程的過程中，醫(yī)院要著重提高檔案管理工作人員的管理能力、專業(yè)技能、創(chuàng)新力、先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用能力等，著力于培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，最大化地發(fā)揮檔案管理人員在計(jì)生檔案管理工作優(yōu)化中的價(jià)值。醫(yī)院要提高對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)工作的重視力度，為工作人員提供參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，有效優(yōu)化檔案管理工作隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體素質(zhì)，同時(shí)也要注重人才的合理調(diào)配，在選拔和任用管理人才的過程中必須嚴(yán)格依照崗位要求和人才聘用準(zhǔn)則進(jìn)行，逐步優(yōu)化和完善計(jì)生檔案管理隊(duì)伍。

檔案管理在醫(yī)院計(jì)生服務(wù)工作中具有重要價(jià)值，同時(shí)也是計(jì)生服務(wù)工作的重要組成部分，為各項(xiàng)計(jì)生服務(wù)工作的有序開展提供依據(jù)和保障。因此，醫(yī)院在開展計(jì)生檔案管理工作時(shí)要進(jìn)一步明確工作目標(biāo)和任務(wù)，建立完善的檔案管理工作制度，不斷優(yōu)化檔案管理工作的程序與方法，全面推進(jìn)檔案管理信息化，并建設(shè)一批高素質(zhì)的檔案管理工作隊(duì)伍，提高醫(yī)院計(jì)生服務(wù)大樓管理的整體工作質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 朱煥芝.加 強(qiáng)高校人口與計(jì)劃生育檔案管理工作的思考[J].中國外資，2015，（4）：210.

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一、檔案工作者應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)

檔案管理一般涉及的領(lǐng)域十分的廣泛，面對(duì)國家發(fā)展建設(shè)步伐的不斷加快，在各領(lǐng)域我國均已經(jīng)建立了檔案管理的管理部門。由于檔案自身的特殊性質(zhì)，對(duì)于一些特殊的檔案在進(jìn)行管理的同時(shí)，就需要管理人員具有較高的思想政治素質(zhì)，明白“可為之與不可為之”的含義。

良好的思想素質(zhì)是一名檔案工作者應(yīng)必備的基本素質(zhì)之一，檔案工作者要不斷的加強(qiáng)黨的理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)持用與進(jìn)俱進(jìn)的眼光看待事物，積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)黨的方針政策，尤其是關(guān)于檔案管理的法規(guī)政策，樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，堅(jiān)持服務(wù)于檔案使用者的信念，通過理論的學(xué)習(xí)、思考、感悟、實(shí)踐，使之內(nèi)化為自身的政治修養(yǎng)，變成自己的思維方式和工作方法，從而能使自己用唯物主義觀點(diǎn)看待事物，分析問題。

二、檔案工作者應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案工作的發(fā)展需要工作人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)，工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的好壞，會(huì)影響其在工作中對(duì)相關(guān)工作是否能夠執(zhí)行到位，檔案管理工作就是一項(xiàng)需要細(xì)心進(jìn)行的管理工作，并且大量的檔案也需要進(jìn)行精心的保存和管理，所以具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì)也是檔案工作者所必須具備的。

檔案管理人具備什么樣的職業(yè)精神，決定檔案工作進(jìn)展情況如何，檔案管理工作者具備的職業(yè)精神就是與檔案管理活動(dòng)相關(guān)的、具有檔案管理職業(yè)特征的精神，職業(yè)精神鮮明的反應(yīng)出檔案管理職業(yè)的根本利益，職業(yè)責(zé)任及職業(yè)行為上所要求的精神行為，它是在檔案管理實(shí)踐中產(chǎn)生的，這種精神在主體上影響著從業(yè)者的行為，影響著整體的精神風(fēng)貌。

檔案管理工作者的職業(yè)態(tài)度決定著其行為、觀念是否正確、甚至決定其工作中方法、價(jià)值取向、決策能力及技能的發(fā)揮。檔案管理工作者在檔案管理活動(dòng)中所遵守的職業(yè)道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則的情況是職業(yè)態(tài)度的具體表現(xiàn)，如果一個(gè)人能正確的對(duì)待工作中的各種事情，能很好的遵守檔案管理活動(dòng)中各項(xiàng)規(guī)章制度及行為準(zhǔn)則，不僅表明他具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也能反映出他的職業(yè)態(tài)度。

檔案管理工作者職業(yè)作風(fēng)是職業(yè)道德在行為上的表現(xiàn)，是敬業(yè)精神的外在表現(xiàn)，職業(yè)作風(fēng)的好壞決定一個(gè)人的工作態(tài)度，直接影響工作的進(jìn)展，關(guān)系到事業(yè)的發(fā)展，會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。良好的職業(yè)作風(fēng)對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用，能促進(jìn)相互幫助、相互影響、相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)、相互交流，形成一個(gè)氛圍，共同為檔案管理工作起到積極作用。

三、檔案工作者要具備過硬的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)管理行業(yè)，并且國家在進(jìn)行檔案管理工作的要求以及監(jiān)督過程中建立了一套檔案管理辦法。

檔案管理工作者要學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，了解檔案的管理程序，知道檔案的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，了解檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，知道自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，需要怎么去做，并將所學(xué)到的知識(shí)能應(yīng)用到實(shí)際工作中，學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合。

檔案管理工作中要增強(qiáng)自己的法律意識(shí)及檔案法規(guī)意識(shí)，對(duì)檔案工作中涉及的法律常識(shí)要了解，清楚自己應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)，什么樣的檔案可以借閱，如違規(guī)借閱要承擔(dān)什么樣的處罰，在檔案管理中的禁止行為要認(rèn)真執(zhí)行。

檔案管理工作者還要具備各種其他的專業(yè)知識(shí)，例如，要有豐富的文學(xué)知識(shí)，對(duì)檔案工作的展歷程，發(fā)展作用、發(fā)展程度都應(yīng)該了解，掌握一些基本的文學(xué)功底，為檔案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。

四、拓寬檔案管理工作者的工作能力

4.1現(xiàn)代化的管理能力

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因特網(wǎng)的飛速發(fā)展與廣泛使用，要求檔案管理工作者要做好計(jì)算機(jī)環(huán)境中資源的管理者，組織者和傳播者，《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十五"計(jì)劃》已把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一。因而檔案管理工作者必須學(xué)會(huì)操作計(jì)算機(jī)，掌握制作檔案網(wǎng)頁的技術(shù)，把館藏信息資源、服務(wù)種類、服務(wù)方式、利用情況等進(jìn)行檔案編研，使網(wǎng)上檔案資源為高校師生員工提高更快、更好的檔案信息資源。

4.2具有較強(qiáng)的綜合能力

①信息處理能力。要求檔案管理工作人員應(yīng)具備接受信息、存貯信息、加工信息和輸出信息的能力，②現(xiàn)代通訊能力。信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)查詢索取要求專業(yè)人員具備基本的現(xiàn)代通訊能力，這是遠(yuǎn)距離獲取網(wǎng)上信息資源的必備條件。③科研能力。專業(yè)人員在服務(wù)過程中應(yīng)善于思考，努力提高自己的科研水平，這樣才能在信息資源開發(fā)利用中發(fā)揮主動(dòng)性創(chuàng)造性。④語言應(yīng)用能力。信息服務(wù)工作的特點(diǎn)是語言仍占主要部分，語言文字是任何工作不可缺少的重要工作，檔案管理工作者在傳遞信息服務(wù)工作中，要掌握一定的漢語言知識(shí)，具有準(zhǔn)確流暢的表達(dá)能力和過硬的文字功夫，這樣才能更有效地與讀者溝通、交流，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過編研史料、撰寫檔案檢索工具、工作總結(jié)、學(xué)術(shù)論文等，提高自身的綜合能力。

4.3熟練操作計(jì)算機(jī)的能力

檔案管理工作者必須熟練掌握信息獲取與傳遞技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)，才能將網(wǎng)絡(luò)化的信息資源開發(fā)利用，在工作中高效率地使用信息管理系統(tǒng)，達(dá)到準(zhǔn)、快、精地為用戶檢索所需要的信息資源。

篇5

一、國外電子檔案管理的發(fā)展與現(xiàn)狀

（一）澳大利亞電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)

西方發(fā)達(dá)國家在這方面已經(jīng)做得很好，因?yàn)樗麄儽任覈褂煤鸵M(jìn)的時(shí)間都早，發(fā)展的時(shí)間也更為長遠(yuǎn)，最為突出的就屬澳大利亞國家，對(duì)電子檔案的管理工作是目前世界領(lǐng)先。1.電子檔案國家標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一完善澳大利亞國家在二十世紀(jì)就是年代就出臺(tái)了文獻(xiàn)對(duì)電子檔案進(jìn)行保護(hù)與管理，并嚴(yán)格要求從業(yè)人員實(shí)施，之后又不斷地完善原先的文獻(xiàn)，這是對(duì)電子文檔的管理的不斷進(jìn)步與發(fā)展。所以對(duì)于澳大利亞來說他們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的制定是在不斷完善的，因?yàn)樗怯啥鄠€(gè)小分支共同組成，就更加的全面規(guī)范。國家規(guī)定所有檔案管理的規(guī)范化操作，不管是在前期的建立還是之后的存檔都按照一定的模板進(jìn)行操作。這樣有利于國家管理，同時(shí)也能讓檔案管理系統(tǒng)進(jìn)一步完善與進(jìn)步。我國應(yīng)該學(xué)習(xí)澳大利亞的管理制度，對(duì)電子檔案管理建立管理標(biāo)準(zhǔn)，來方便操作。這種標(biāo)準(zhǔn)模板不僅適用于國家機(jī)關(guān)，同樣也適用于個(gè)人或者企業(yè)，讓檔案管理的范圍得到擴(kuò)大。2.電子檔案的創(chuàng)建與保存國家需要對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制定嚴(yán)格的制度與準(zhǔn)則，這樣方便從業(yè)人員進(jìn)行操作?？偟膩碚f應(yīng)該有固定的工作規(guī)范和工作方法。這其中又要將管理程序詳細(xì)化，按照一定的順序進(jìn)行操作，從登記到修改保存等要有明確的先后順序。對(duì)于管理系統(tǒng)而言，這其中需要包含前提的設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)成功投入使用，最后進(jìn)行管理系統(tǒng)的評(píng)價(jià)等。以往早期的檔案都是采用紙質(zhì)進(jìn)行存檔，紙質(zhì)文檔不便于管理和保存，一般都是擺放于書架進(jìn)行排列，這樣就會(huì)產(chǎn)生繁瑣與不必要的麻煩。電子文檔的話不需要占用太多的空間，電子文檔在遇到相同的圖形或者文字等不需要像紙質(zhì)文檔那樣全部進(jìn)行登記，這樣就省去了相同的部分，也節(jié)省了空間，讓人很容易就找出。當(dāng)然電子存檔需要進(jìn)行很好的保存，如果存儲(chǔ)出現(xiàn)問題存檔就不復(fù)存在了。所以在電子文檔保存時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限更改和內(nèi)容更改，這樣有利于從業(yè)人員對(duì)文檔進(jìn)行操作。

（二）韓國電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)

在二十一世紀(jì)初韓國也對(duì)電子文檔進(jìn)行了整改，將檔案管理工作做了進(jìn)一步的調(diào)整與改革，對(duì)管理系統(tǒng)也做出了進(jìn)一步的修正與統(tǒng)一，為了推進(jìn)檔案管理工作的有效開展，這是發(fā)展中國家需要大力提倡的一點(diǎn)。對(duì)于我國而言，也要積極響應(yīng)韓國的這一管理政策改革，好的地方可以加以運(yùn)用和發(fā)展，我國的電子檔案管理目前也是需要改進(jìn)的，所以在這方面可以跟韓國一樣進(jìn)行調(diào)整改革，促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。1.一體化檔案管理的指導(dǎo)思想在檔案管理過程中，需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)和電子電子文件技術(shù)相結(jié)合進(jìn)行管理，這種管理方法以電子文件為主，對(duì)信息進(jìn)行歸納整理，對(duì)文件和檔案進(jìn)行綜合整理并綜合管理模式。在韓國，政府就將檔案管理做到了一體化管理，對(duì)文件和檔案進(jìn)行整合和歸納，從初期的文件的電子模式，到資料的整理，再到檔案信息的整理都能做到有順序的管理程序，包括前期的記錄，后期的檔案歸類和檔案檢查篩選等，都能進(jìn)行有序的編寫，統(tǒng)一整合和編撰。只有將檔案的管理有組織有方法的進(jìn)行操作，才能將檔案工作帶入一個(gè)新的高度。2.明確的檔案管理任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)檔案管理的目的就是為了讓電子文檔能夠很好地保存嗎，在需要的時(shí)候能夠很方便的拿出并使用，在這點(diǎn)上韓國是做的很好地。在韓國，他們將國家級(jí)的檔案管理館作為最高級(jí)別的管理機(jī)構(gòu)，因?yàn)闄n案信息中有很多很重要很珍貴的內(nèi)容，這些內(nèi)容有過去的發(fā)展中保存的信息也有現(xiàn)代化發(fā)展中保存的信息，所以是集合了過去與現(xiàn)在的檔案內(nèi)容，是一個(gè)國家發(fā)展的歷史的過程。是需要完善保存和珍藏的。對(duì)于韓國而言，他們希望透過檔案管理讓公民覺得政府是可以依靠和信任的，同時(shí)通過這種方法來實(shí)現(xiàn)提高國家設(shè)施的作用，讓韓國能更好的在世界立足。所以他們會(huì)對(duì)檔案管理工作設(shè)立具體的標(biāo)準(zhǔn)，在已有的標(biāo)準(zhǔn)上對(duì)文件和檔案進(jìn)行改革并修正，讓人們知道檔案管理對(duì)一個(gè)國家的重要性，對(duì)檔案的收集與整頓上設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，讓從業(yè)人員在此基礎(chǔ)上能夠正確并妥善的對(duì)檔案進(jìn)行管理。

二、國外電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國的啟示

（一）提高檔案的社會(huì)服務(wù)功能

電子檔案應(yīng)該面向全社會(huì)，對(duì)檔案的選擇要經(jīng)過慎重考慮選擇，選擇合適的檔案進(jìn)行公開，在整理時(shí)要將檔案進(jìn)行分類，這樣才能方便查找和閱讀使用。當(dāng)然檔案的公開也需結(jié)合實(shí)際情況和人，要滿足人們對(duì)檔案的需求。采用電子檔案可以方便人們的使用與閱讀，也節(jié)省人們的時(shí)間，有些甚至可以足不出戶利用互聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行查找和閱讀，也節(jié)省了許多空間，不像紙質(zhì)檔案那樣占面積。所以電子檔案的好處由此可見。

（二）制定市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃,拓展電子檔案的市場(chǎng)銷售

篇6

1 檔案文化力的形成的環(huán)節(jié)

1.1 轉(zhuǎn)變思想

這是檔案文化力形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求檔案管理人員摒棄傳統(tǒng)的管理思念，而是從提高檔案文化力的角度出發(fā)進(jìn)行檔案管理。在檔案管理過程中要提高工作人員的文化知識(shí)、擴(kuò)大他們的視野、促進(jìn)員工間的合作意識(shí)，促使其符合現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的要求。檔案文化力形成的關(guān)鍵是形成具有傳承性質(zhì)的檔案觀。檔案思想的轉(zhuǎn)變，首先，檔案管理人員要從自身出發(fā)，提高自己的文化思想，充分了檔案事業(yè)的發(fā)展歷程和將來的發(fā)展趨勢(shì)，為檔案文化力的形成提供文化支持；其次，要注重檔案管理人員的形象意識(shí)，擁有良好的形象意識(shí)是形成檔案文化力必不可缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它有利于檔案管理人員形成統(tǒng)一的檔案管理價(jià)值觀和規(guī)范條例；最后，提高宣傳力度，因?yàn)闄n案文化力的形成不僅僅與檔案管理人員有關(guān)，它與很多的社會(huì)成員都有一定程度的相關(guān)性，涉及它們的經(jīng)歷利益，通過提高宣傳力度。讓其提高檔案意識(shí)，并能夠積極的參與到檔案文化力的建設(shè)中來。

1.2 做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案文化力的形成要做好基礎(chǔ)性的建設(shè)工作，首先要從現(xiàn)實(shí)層面出發(fā)，考慮到我國有很多的教育基地，就要充分發(fā)揮它的資源優(yōu)勢(shì)，建立多所檔案文化基地，在文化基地中舉辦相關(guān)的檔案展覽，吸引更多的人了解檔案文化，為檔案文化力的形成貢獻(xiàn)自己的一份力量。

1.3 做好信息資源建設(shè)

檔案管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行管理過程中，要有針對(duì)性的記錄和整理文化影響力較高的人物的實(shí)踐，形成文文化力較高的信息資源，豐富檔案管理的內(nèi)容，有利于檔案文化力的形成。

1.4 完善信息資源的開發(fā)工作

我國幅員遼闊，不同的城市就會(huì)有不同的檔案管理側(cè)重點(diǎn)，要想形成具有獨(dú)特檔案文化，就要從當(dāng)?shù)氐奈幕霭l(fā)作好檔案信息開發(fā)工作，提升檔案管理的附加值，借此提升檔案信息的質(zhì)量。通常，檔案管理部門會(huì)與高校、重點(diǎn)企業(yè)等建立合作關(guān)系，提高檔案文化力的涉深度和廣度。

1.5 提高檔案文化組織人員的水平

檔案文化力的形成基礎(chǔ)是擁有一支高水平的檔案文化組織隊(duì)伍，比如檔案文化研究所，為檔案文化力的形成提供強(qiáng)大的理論支持，之后再將理論與實(shí)踐有效的結(jié)合起來，將加快檔案文化力的形成腳步。檔案文化組織人員應(yīng)該經(jīng)過長期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多參加一些研討工作，全面提高自身的素質(zhì)。

1.6 完善文化服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

檔案管理的目的是方便人們對(duì)檔案的使用，如何做到方便人們的使用是需要檔案管理人員考慮的問題。通過建立完善化的服務(wù)平臺(tái)，能夠有效的做到為人民服務(wù)，人們可以通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)資源的共享，利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，為檔案文化力的形成提供技術(shù)支持。

2 檔案文化力的作用規(guī)律

檔案文化力的發(fā)揮遵從社會(huì)文化作用規(guī)律。討論檔案文化力的發(fā)揮不能脫離文化對(duì)現(xiàn)實(shí)需求的作用規(guī)律。也就是說，不能單方面地從檔案包含文化要素或者從檔案工作是科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的角度去談檔案的文化力作用，而是要從文化植根性視角，在深刻認(rèn)識(shí)文化作用屬性基礎(chǔ)上，與文化發(fā)展需求特性和規(guī)律相銜接加以探討和運(yùn)用。例如，文化具有生態(tài)發(fā)展演變的屬性。僅從區(qū)域文化生態(tài)發(fā)展演變的角度上看，區(qū)域文化有著本土文化原生態(tài)、創(chuàng)新文化衍生態(tài)和認(rèn)同文化新生態(tài)的發(fā)展階段性規(guī)律。檔案文化力的運(yùn)用應(yīng)以此為支點(diǎn)，順勁和接力方能得到充分發(fā)揮。

本土文化原生態(tài)是區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景文化，或者說是其文化基礎(chǔ)。這個(gè)背景文化在一個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、科技等社會(huì)生活之中普遍存在，亦可稱作“文化植根性”。從這個(gè)意義上講，檔案是本土原生態(tài)文化最真實(shí)的反映，檔案事業(yè)是保存、保管和保護(hù)文化生態(tài)的科學(xué)文化事業(yè)，在這個(gè)階段應(yīng)當(dāng)著重抓好檔案的資源保障體系和安全體系建設(shè)。創(chuàng)新文化衍生態(tài)是思想觀念創(chuàng)新的精神文化集結(jié)和發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程，其表現(xiàn)形式為交流與合作過程中的學(xué)習(xí)型組織的建立和創(chuàng)新氛圍的形成。這就給檔案作用的發(fā)揮提供了廣闊的空間，因此，檔案工作在這個(gè)階段必須適度地嵌入到區(qū)域創(chuàng)新文化衍生態(tài)之中，才能在推進(jìn)區(qū)域文化繁榮與發(fā)展的同時(shí)保持檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。認(rèn)同文化新生態(tài)是創(chuàng)新文化發(fā)展到一定階段后在一定的層面和范圍內(nèi)達(dá)成共識(shí)而產(chǎn)生的一種文化平衡狀態(tài)，體現(xiàn)為普遍認(rèn)可的文化準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)的形成和運(yùn)用。在這種形態(tài)下，社會(huì)活動(dòng)的主體按照共識(shí)的文化準(zhǔn)則從事社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和科技活動(dòng)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生心理上認(rèn)同感、歸屬感和平衡感。這種文化感對(duì)消除隔閡、凝聚人心和增進(jìn)融合與發(fā)展具有強(qiáng)大的精神支撐作用。在這個(gè)階段，檔案文化價(jià)值的主要發(fā)揮途徑就是加強(qiáng)檔案宣傳，弘揚(yáng)現(xiàn)代文明，積極推進(jìn)這種文化新形態(tài)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的精神動(dòng)力和作用。

另外，文化作用具有呈現(xiàn)潛在性、滲透性、集結(jié)性、認(rèn)同性和衍生性等特點(diǎn)。僅從區(qū)域文化作用來看，區(qū)域社會(huì)人文環(huán)境的改善才利于合作和創(chuàng)新，并成為區(qū)域發(fā)展的重要推動(dòng)力。檔案與檔案工作也是區(qū)域文化的重要組成部分，通過多種途徑的有效融入，對(duì)區(qū)域社會(huì)人文環(huán)境的改善和文化的傳播與發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用，是檔案工作應(yīng)當(dāng)深入研究的重要課題。

篇7

關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化;提高;措施

檔案管理工作的具體實(shí)施，是國家開展建設(shè)工作的方向支持和重要依據(jù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)與應(yīng)用，電子文件等新型技術(shù)保證了檔案的真實(shí)性。在這樣的發(fā)展背景下，有效提高檔案管理工作科學(xué)化管理水平的提升，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要舉措。

1提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)化發(fā)展，首先要培養(yǎng)的就是一個(gè)優(yōu)秀的檔案人員應(yīng)該具有的專業(yè)素質(zhì)，因此，對(duì)于檔案人員隊(duì)伍建設(shè)的首要任務(wù)就成為了加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，其工作內(nèi)容要求工作者要具備各種相關(guān)檔案工作的能力技巧，熟悉并能掌握多種相關(guān)的方針政策，對(duì)于財(cái)政檔案的基礎(chǔ)知識(shí)能夠熟練運(yùn)用，實(shí)踐能力也相應(yīng)較強(qiáng)，能夠有效的將實(shí)踐與理論知識(shí)相結(jié)合，從而提高自身的綜合素質(zhì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

1．1提高道德素質(zhì)

具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)是對(duì)每一個(gè)工作人員而言，更何況是財(cái)政檔案管理的相關(guān)工作，它要求其要在遵守社會(huì)的基本職業(yè)道德準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，也要做到財(cái)政檔案信息具有絕對(duì)的真實(shí)性，對(duì)于國家相應(yīng)的機(jī)密文件要進(jìn)行嚴(yán)格的保密，全心全意為人民服務(wù)，為國家而將自己的本職工作做到最好，從而使自己做到不僅是一個(gè)合格的公民，更是一個(gè)合格的工作人員。具體工作中，企業(yè)應(yīng)該開展法律知識(shí)活動(dòng)，促進(jìn)工作人員的積極參與，明確管理人員的責(zé)任義務(wù)，提高人員的法律意識(shí)。

1．2提高思想素質(zhì)

身為一個(gè)財(cái)政檔案管理的工作人員，必須要具備較高的思想政治的相關(guān)素質(zhì)，財(cái)務(wù)檔案工作的內(nèi)容本身具有較強(qiáng)的思想政治性，它涉及到很多國家的政治性內(nèi)容和政治因素，因此，一個(gè)好的財(cái)政檔案管理工作人員，應(yīng)該具備較強(qiáng)的思想政治素質(zhì)。所以，工作人員和相關(guān)部門應(yīng)該開設(shè)對(duì)于政治理論方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，將使命感和責(zé)任感落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上，從而有效促進(jìn)相關(guān)財(cái)政檔案管理工作人員的工作勁頭，使相關(guān)工作能夠更快更好的進(jìn)行。

2利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，財(cái)政檔案管理工作也被提出新的要求，它不再被僅僅局限于對(duì)信息進(jìn)行整和總結(jié)，也將重點(diǎn)慢慢轉(zhuǎn)向了時(shí)展的方向，財(cái)政檔案工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，因此，如何有效的運(yùn)用新科技對(duì)工作進(jìn)行高效率的改善，這成為了工作人員的首要任務(wù)。

2．1檔案整理

要有效的將財(cái)政檔案工作與時(shí)代融合，應(yīng)該在相應(yīng)的工作內(nèi)容和工作過程中加入先進(jìn)科技設(shè)備的使用，在具體的實(shí)施中，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入其中，它不僅能有效提高工作人員的工作效率，可以自行將輸入的信息進(jìn)行篩選和整合，從而降低工作人員的工作量，而且也能夠?qū)⑿畔⑦M(jìn)行有效的保存措施，以免信息丟失等問題的頻繁發(fā)生。這樣有效的運(yùn)用計(jì)算機(jī)的新科技，能夠使財(cái)政檔案管理工作變得更具有真實(shí)性和時(shí)效性，從而使工作效率得到巨大的提高，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

2．2檔案保存

現(xiàn)代化科技在財(cái)政管理工作中的實(shí)行，需要對(duì)檔案工作的規(guī)范性進(jìn)行調(diào)整，也就是說，在工作的過程中不僅要做好相關(guān)的本職工作，如以往一樣的收集和整理相關(guān)資料，好要保密一些相關(guān)的以往歷史財(cái)政檔案的數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)的使用過程中，因?yàn)槠涮厥獾谋４嫦到y(tǒng)，使得每一次人員進(jìn)行信息保存或查詢的時(shí)候，都可以找的到以前的歷史信息，這就要求工作人員你要做到能對(duì)此些信息進(jìn)行保密工作，并進(jìn)行相關(guān)的存儲(chǔ)工作。從而使每一項(xiàng)的檔案管理工作都能與法律條例的規(guī)定相符合，從而讓財(cái)政檔案工作變得更具規(guī)范性和制度性。

3健全監(jiān)管體系，促進(jìn)檔案建設(shè)

在財(cái)政檔案管理工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些信息的錯(cuò)誤，導(dǎo)致信息的真實(shí)性受到損害，從而使工作效率出現(xiàn)偏差。針對(duì)這一現(xiàn)象的發(fā)生，想要使工作繼續(xù)有效率有價(jià)值的進(jìn)行下去，就要采取相應(yīng)的措施，如將檔案管理工作的監(jiān)管體系建立建全，從而加大監(jiān)管制度，杜絕虛假信息的出現(xiàn)，使工作更具有真實(shí)性。

3．1部門監(jiān)管

在建立建全監(jiān)督體制的過程中，要建立相應(yīng)的監(jiān)管部門，設(shè)立相應(yīng)的人事，對(duì)監(jiān)管工作進(jìn)行嚴(yán)格把守，在財(cái)政檔案管理的相關(guān)工作人員將信息整理完成后，監(jiān)管部門的工作人員要對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核工作，從而使財(cái)政管理工作的工作效率和工作內(nèi)容進(jìn)行有效的提高。還要對(duì)財(cái)政的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行高度的和核實(shí)，因?yàn)樗恼鎸?shí)性將直接影響到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)做出調(diào)整的決定，因此，財(cái)政資金的流出數(shù)據(jù)至關(guān)重要，監(jiān)管部門要針對(duì)這以內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)性的監(jiān)督，從而杜絕不良決策的做出。

3．2人員監(jiān)管

要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政檔案管理的工作人員的監(jiān)督，財(cái)政檔案的真實(shí)與否取決于整理檔案的人，因此，治標(biāo)治本應(yīng)從根本入手，從工作人員的基本監(jiān)督做起，從而有效避免工作人員在工作工程中或有意或無意的錯(cuò)誤發(fā)生，也能對(duì)工作人員的行為規(guī)范做出準(zhǔn)則，進(jìn)而培養(yǎng)他們的職業(yè)道德，養(yǎng)成好的規(guī)范習(xí)慣，是財(cái)政檔案工作能夠更有效的進(jìn)行實(shí)施。

4結(jié)語

實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，需要企業(yè)促進(jìn)管理人員的自身素質(zhì)，發(fā)展隊(duì)伍建設(shè);提高管理工作的新技術(shù)發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理水平;并能夠加強(qiáng)監(jiān)管建設(shè)，全面促進(jìn)科學(xué)管理，為國家發(fā)展建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

［1］呂清．分析如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇［J］．東方企業(yè)文化，2015，(21):183．

［2］李，徐華妹．提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇［J］．經(jīng)營管理者，2015，(04):317．

篇8

    高校檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。高校檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指通過各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實(shí)施,使檔案管理各項(xiàng)工作和技術(shù)具有科學(xué)、統(tǒng)一的工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以保障檔案管理各項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)組合,提高高校檔案管理工作質(zhì)量。在建設(shè)的過程中要克服當(dāng)前各高校檔案管理各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設(shè)以及軟件開發(fā)等方面體系分散的狀態(tài)。

    編派專業(yè)人員對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)展開全面的研究,以在全國范圍內(nèi)制定出統(tǒng)一的高校檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃,協(xié)調(diào)具體行動(dòng),統(tǒng)一工作思想,集中資金和人力進(jìn)行全文、媒體以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。制定出統(tǒng)一的高校檔案管理相關(guān)技術(shù)、工作、設(shè)備規(guī)范,并以國內(nèi)、國際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢(shì)為導(dǎo)向制定出高校檔案管理信息化的過程各高校應(yīng)共同恪守的各項(xiàng)準(zhǔn)則。如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及通訊標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)索引即著錄標(biāo)準(zhǔn)等。通過對(duì)各高校進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和組織,使各高校在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)使用統(tǒng)一的管理軟件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)庫的建立,實(shí)現(xiàn)各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯(lián)以及保密安全。

    二、檔案信息數(shù)字化建設(shè)

    高校傳統(tǒng)檔案其載體一般都以紙質(zhì)為主,在實(shí)際管理工作過程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費(fèi)用支出逐年升高,同時(shí)由于其材質(zhì)以紙質(zhì)為主因此在長期保管的過程中易出現(xiàn)檔案發(fā)脆、粘連、泛黃等現(xiàn)象使檔案質(zhì)量受到一定程度的損壞。而進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)則可以很好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的以上缺陷,使財(cái)力、物力、人力都得以極大的節(jié)約。數(shù)字化檔案是指以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫形式對(duì)檔案信息進(jìn)行存放和組織,并通過特定軟件對(duì)其進(jìn)行排序和整理,通過軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應(yīng)的檔案信息。數(shù)字檔案具有可復(fù)制性在存放上相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案更加安全和便于管理,并且通過網(wǎng)絡(luò)的傳播功能能夠更好的實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

    三、網(wǎng)絡(luò)安全化建設(shè)

    高校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的同時(shí)也帶來了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的一系列問題,需要我們?cè)诮ㄔO(shè)檔案管理信息化的過程中進(jìn)行逐步的解決,在這其中檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計(jì)算機(jī)黑客病毒攻擊、設(shè)備出現(xiàn)故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問題,依據(jù)學(xué)校規(guī)定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對(duì)外公開的,同時(shí)根據(jù)等級(jí)不同檔案保密信息又被分為絕密、機(jī)密、秘密,在管理的過程中需要采取與之相應(yīng)的措施對(duì)其進(jìn)行保密。

    因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設(shè),首先就要根據(jù)高校的實(shí)際情況制定出嚴(yán)格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強(qiáng)化和培養(yǎng)檔案管理工作者信息安全防護(hù)保密的技能和意識(shí);其次,高校應(yīng)采用較為成熟嚴(yán)密的檔案管理控制系統(tǒng),實(shí)行責(zé)任到人,引入先進(jìn)有效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過程中結(jié)合物理、邏輯等安全隔離防范措施對(duì)網(wǎng)絡(luò)“黑客”、“病毒”等危險(xiǎn)因素和行為進(jìn)行及時(shí)的防范和應(yīng)對(duì)。

    四、對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面化培養(yǎng)

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大多數(shù)人認(rèn)為科技檔案管理的工作只是檔案人員對(duì)科技項(xiàng)目資料的整理，與業(yè)務(wù)人無關(guān)，其實(shí)不然。首先要了解什么是科技檔案?？萍紮n案管理在企業(yè)、事業(yè)單位和在城市建設(shè)工作中都是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作，為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供技術(shù)條件,為組織管理工作提供信息依據(jù),是生產(chǎn)技術(shù)管理、科研、設(shè)計(jì)管理或城市建設(shè)管理等的一個(gè)組成部分。其管理機(jī)構(gòu)通常為檔案室或檔案館。國家或?qū)I(yè)主管部門的科技檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位，代表國家或?qū)I(yè)系統(tǒng)收集和保管需要長久保存的重要的科技檔案的基地。在更大范圍內(nèi)組織和開發(fā)利用科技檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的社會(huì)共享?？萍紮n案管理是從累計(jì)資料到資料管理，包括鑒定、分類、整理、立卷、保管等多個(gè)步驟，以及歸檔后的檔案利用。這是需要業(yè)務(wù)人員與檔案人員共同參與進(jìn)行的。提高業(yè)務(wù)人員對(duì)科技檔案歸檔的要求、規(guī)范的認(rèn)識(shí)，可以從科技項(xiàng)目的開始就有目的地對(duì)重要資料進(jìn)行收集、分類等工作。積累、管理、利用，這三者的關(guān)系是緊密相關(guān)的，積累是基礎(chǔ)，管理是手段，利用是最終目的。只有前期工作做得到位，資料等收集齊全，基礎(chǔ)才扎實(shí)可靠，管理起來也是順理成章的事。因此對(duì)業(yè)務(wù)人員普及科技檔案歸檔的要求規(guī)范，是提高科技檔案管理質(zhì)量的地基。

二、檔案人員應(yīng)深入科研項(xiàng)目從始至終參與歸檔過程

俗話說隔行如隔山，檔案人員面對(duì)科研項(xiàng)目里的各專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，不可能完全能夠理解，對(duì)于科研項(xiàng)目的操作流程也不如業(yè)務(wù)人員來的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質(zhì)量，需要深入科研項(xiàng)目的每個(gè)過程中，不斷地收集、整理資料，了解項(xiàng)目的具體實(shí)施過程和內(nèi)容。檔案人員參與到科研項(xiàng)目中，還能指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員歸檔的規(guī)則與具體的組卷、排序、裝訂等細(xì)節(jié)問題。這樣能提高檔案人員和業(yè)務(wù)人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。

三、搞好科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格要求科技檔案基礎(chǔ)工作

各類檔案都有國家制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這就是做好檔案管理工作的規(guī)范和準(zhǔn)則。每一個(gè)企業(yè)、部門都應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?？萍紮n案有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實(shí)性這些特點(diǎn)。以海洋系統(tǒng)為例，科技檔案的種類包括專項(xiàng)檔案、船舶檔案、基本建設(shè)檔案等，根據(jù)不同類別的科技檔案，制定符合本單位實(shí)際情況的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。統(tǒng)一內(nèi)容、排序組卷、頁碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎(chǔ)，能使整個(gè)單位的科技檔案格式統(tǒng)一、整齊有序。

四、做好檔案系統(tǒng)工作，提高檔案利用

檔案利用，是檔案利用者通過檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案中的信息，滿足其需求的行為過程，也是檔案信息潛在的利用價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的過程。檔案是否得到充分利用，很大程度都取決于檔案系統(tǒng)中全引目錄是否準(zhǔn)確無誤、一目了然，讓檔案利用者在需要查找檔案的過程中通過模糊查找、關(guān)鍵詞查找，輕松簡(jiǎn)便地找到其所需要的檔案目錄，并通過目錄找到實(shí)體檔案，從而體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

五、結(jié)論

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隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類的知識(shí)和信息量在急劇增長，而檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，必然伴隨著社會(huì)活動(dòng)方式的轉(zhuǎn)變。檔案管理要適應(yīng)社會(huì)的快速變化就得轉(zhuǎn)變觀念，摒棄舊的思想、舊的習(xí)慣，在思想上、作風(fēng)上有一個(gè)全新的轉(zhuǎn)變，觀念的創(chuàng)新引領(lǐng)著檔案工作各個(gè)層面的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是檔案管理工作靈魂，學(xué)習(xí)是發(fā)展的動(dòng)力，是創(chuàng)新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現(xiàn)有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強(qiáng)與民生相關(guān)的檔案收藏，例如醫(yī)療衛(wèi)生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。

二、科技創(chuàng)新

科技創(chuàng)新是動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是檔案工作跨越式發(fā)展的支點(diǎn)。現(xiàn)代化的檔案管理要求必須以科技創(chuàng)新的思想和觀念來開展，檔案信息數(shù)字化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)化的方式鏈接，具有可共享、動(dòng)態(tài)易控、可變依賴等新型載體的特征。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息與載體不可分割。未來的檔案管理必然是運(yùn)用高科技知識(shí)型的，那么科技創(chuàng)新必然是動(dòng)力。在今后的檔案管理過程中，技術(shù)創(chuàng)新將成為最直接的動(dòng)力。

三、管理創(chuàng)新

在檔案的管理模式當(dāng)中，要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，創(chuàng)新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導(dǎo)思想、工作模式上體現(xiàn)出來，還體現(xiàn)在檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上，只有結(jié)合自己的崗位邊學(xué)習(xí)邊操作才能有效地實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。檔案管理工作是一項(xiàng)具有管理性、服務(wù)性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對(duì)象、管理手段、管理理論和管理原則。當(dāng)前隨著數(shù)字化、信息化的飛速發(fā)展，利用現(xiàn)代化設(shè)備管理檔案已成為一種趨勢(shì)。為適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的需要，國家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》，在傳統(tǒng)檔案管理的工作方式上，兼顧了計(jì)算機(jī)管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創(chuàng)新。檔案管理越來越需要?jiǎng)?chuàng)新，需要及時(shí)按照上級(jí)的一些新思想、新要求及時(shí)修訂完善檔案工作方面的管理規(guī)則。

四、管理體制創(chuàng)新

管理體制是規(guī)定各部門的管理范圍、權(quán)限職責(zé)、利益及其相互關(guān)系的準(zhǔn)則，管理體制創(chuàng)新是檔案管理工作的保障，它對(duì)管理效率有著直接的影響，是實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新的有效途徑，對(duì)檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展起著決定性的作用。所有創(chuàng)新活動(dòng)都有賴于制度創(chuàng)新的變革和持續(xù)激勵(lì)，并最終以制度化的方式長久地發(fā)揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確檔案工作的發(fā)展方向、目標(biāo)，定期對(duì)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案人員的組織協(xié)調(diào)溝通能力。

五、服務(wù)創(chuàng)新

服務(wù)創(chuàng)新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現(xiàn)狀，觀念保守，缺乏民主意識(shí)，認(rèn)識(shí)不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業(yè)”的心態(tài)較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務(wù)是檔案部門的職責(zé)，這就要求我們檔案工作者緊跟時(shí)展，改進(jìn)工作作風(fēng)，寓管理于服務(wù)中，不斷提高自身素質(zhì)，努力具備廣博的知識(shí)，熟練掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，開發(fā)具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻(xiàn)，讓利用人能夠最快捷的得到最有價(jià)值的檔案信息。轉(zhuǎn)換服務(wù)角色，完善服務(wù)方法，主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務(wù)。

六、總結(jié)