合同風險管控范文

時間:2023-05-04 13:16:14

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合同風險管控

篇1

【關(guān)鍵詞】分包合同;履約;風險;管控

目前,大部分企業(yè)都在進行全面風險管理,分包合同履約風險是建筑企業(yè)重要的運營風險之一,采取主動措施預(yù)防分包合同履約風險的發(fā)生,促進分包合同履約風險管控的規(guī)范化,提高分包合同履約風險管控能力和水平,有著重大的現(xiàn)實意義。

1 分包合同履約風險管控的主要目標

分包合同履約風險管控的目標:防范或減少分包合同履行風險發(fā)生,禁止或降低由此造成的損失。

2 對分包合同履約進行風險評估

項目部在分包合同簽訂,應(yīng)在已成立的全面風險管理領(lǐng)導(dǎo)小組的組織下,對已簽訂的分包合同進行風險評估;一般包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟

2.1 對分包合同履約進行風險辨識

分包合同履約風險一般包括:分包商主體資格合法性方面的風險,分包工程質(zhì)量、施工安全方面的風險、投入資源及進度方面的風險、經(jīng)濟方面的風險、資金方面的風險。

2.2 在全面風險領(lǐng)導(dǎo)小組的組織下,根據(jù)分包合同,結(jié)合分包工程、分包商的具體情況,進行風險分析和風險評價,初步確定各類風險的級別,制定相應(yīng)的風險管控措施。

2.3 對風險進行動態(tài)的管控。一般應(yīng)每季度進行風險辨識、風險分析、風險評價。

3 分包合同履約過程中存在的主要風險及管控措施

3.1 分包商主體資格合法性方面的風險管控

主要風險:分包商主體資格不合法。表現(xiàn)在《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》、《稅務(wù)登記證》、《安全生產(chǎn)許可證》、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》、《法人代表證書》、《法人代表授權(quán)委托書》不在有效期內(nèi)、或未年檢、或與承擔工程所需不符。

主要管控措施:簽訂合同前嚴格審查原件;在合同履行過程中,建立各類證照的有效期臺賬,同時定期或不定期檢查分包商資質(zhì)證照;

3.2 分包工程質(zhì)量、安全方面的風險管控

主要風險:因質(zhì)量和安全事故給承包人和分包商帶來較大的經(jīng)濟和聲譽損失。

主要管控措施:建立完善的質(zhì)量、安全管理體系;項目部應(yīng)對分包工程質(zhì)量、安全采取介入式的管理,嚴格落實各項質(zhì)量、安全管理規(guī)章制度;同時項目部應(yīng)制定質(zhì)量安全教育、檢查、考核及獎懲辦法,提高分包商的質(zhì)量安全意識;根據(jù)制定的質(zhì)量及安全專項措施,積極指導(dǎo)分包商加以落實,切實保障工程質(zhì)量和施工安全;嚴格過程控制,預(yù)防為主。

3.3 投入的資源及進度方面的風險管控

3.3.1 加強對分包商投入人力資源的管控。

主要風險:人員投入數(shù)量與素質(zhì)與工程施工需要不匹配,影響工程工期、施工質(zhì)量、施工成本;拖欠工資;人身安全方面的風險。

主要管控措施:項目部應(yīng)對分包商投入的人力資源制定詳細的管理辦法。應(yīng)對分包商投入的人力資源每月進行統(tǒng)計,建立起分包商投入人力資源臺賬,掌控其人數(shù)、人員進退場、人員素質(zhì)、出勤、工資發(fā)放等方面的情況,力促分包商購買人身意外傷害保險,轉(zhuǎn)移風險。

3.3.2 工程施工用材料的管控。

主要風險:承包人供應(yīng)材料的超領(lǐng)、超耗、丟失、甚至倒賣。

主要管控措施:建立分包商材料領(lǐng)用、消耗、庫存臺賬;應(yīng)采取嚴格控制主材的領(lǐng)用流程,定期核查分包商的庫存,根據(jù)完成工程量定期核算主材的消耗;防止分包商倒賣和超耗主材,協(xié)助分包商節(jié)約成本,提高效益。

3.3.3 加強分包商分包商投入施工機械設(shè)備管控。

主要風險:設(shè)備投入數(shù)量、種類與工程施工需要不匹配,影響工程工期、施工質(zhì)量、施工成本;施工設(shè)備運行安全方面的分先。

主要管控措施:應(yīng)對分包商投入的機械設(shè)備每月進行統(tǒng)計,建立起分包商投入機械設(shè)備臺賬,掌控其數(shù)量、種類、進退場、工作出勤、租賃費用支付等方面的情況,力促分包商購買相應(yīng)的財產(chǎn)保險,轉(zhuǎn)移相關(guān)風險。

3.3.4 應(yīng)對分包商投入的資源進行綜合分析,促進分包商投入的資源與工程施工進度的匹配;協(xié)助分包商適時調(diào)整資源投入。

3.4 經(jīng)濟方面的風險管控

主要風險:分包商實際發(fā)生施工成本過高,造成虧損,影響工程施工進度及雙方協(xié)作關(guān)系。

主要管控措施:

3.4.1 按照分包商投入的資源及完成工程情況,定期核算分包商的施工成本,掌控其盈虧狀況。

3.4.2 對分包商的各項施工采取介入式的方法進行管理,協(xié)助和指導(dǎo)分包商降低施工成本,提高盈利能力,實現(xiàn)互利雙贏。

3.4.3 項目部應(yīng)組織學(xué)習(xí)分包合同,讓項目相關(guān)人員掌握分包合同條款規(guī)定,制定工程價款規(guī)定,合理管理和協(xié)助分包隊伍。

3.4.4 制定并嚴格落實工程價款結(jié)算流程和辦法,完善工程量確定及主材扣回的方法和措施,防止超結(jié)和漏扣現(xiàn)象的發(fā)生。

3.5 施工技術(shù)方案的風險管控

主要風險:分包商因施工方案不當,造成施工質(zhì)量、進度、安全滿足不了合同要求,影響施工成本。

主要管控措施:項目部應(yīng)充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,積極分析項目施工特點、難點、重點,積極與分包商進行溝通,制定科學(xué)合理的施工技術(shù)方案;以利于減少分包商資源投入、節(jié)省成本,防范質(zhì)量、安全、進度、費用方面的風險;保障工程施工順利進行。

3.6 資金方面的風險管控

主要風險:因借款或工程款超付造成工程價款結(jié)算的難度或經(jīng)濟損失。

主要管控措施:

3.6.1 制定資金支付管理辦法,嚴格控制分包商借款。

3.6.2 定期及時辦理工程價款結(jié)算,及時支付資金。

3.6.3 掌控分包商使用的人力資源工資發(fā)放、材料費支付及租賃設(shè)備費用支付情況。制定分包商未按時支付前述費用時的相關(guān)措施和管控辦法。

鑒于目前各項目均成立了綜合部、合同管理部、施工技術(shù)部、機電物資部、質(zhì)量管理部、安全管理部、生產(chǎn)管理部、財務(wù)管理部等相關(guān)的部室,對相關(guān)工作進行了分工負責;因此項目各部室在對分包商的分工管理過程中,應(yīng)加強團結(jié)協(xié)作、及時溝通交流,加強整體管控能力,提高管理效果。

4 結(jié)束語

本文僅對工程分包合同簽訂以后,針對目前分包合同履行過程中出現(xiàn)的問題,提出初淺的看法和意見,僅供參考和探討。

篇2

【關(guān)鍵詞】建筑工程;合同管理;防范措施

一、建筑企業(yè)合同管理的特殊性與必要性

建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都需要依據(jù)工程承包合同來進行。沒有建筑合同,就無法實施和監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動,而一旦簽訂合同,企業(yè)所有的生產(chǎn)計劃與各項經(jīng)濟技術(shù)指標都將納入承包合同的范圍當中。建筑企業(yè)實施的內(nèi)部承包、總包、分包等,也正是根據(jù)其和建設(shè)方簽訂的工程承包合同中承擔的權(quán)利義務(wù)與經(jīng)濟責任來明確劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不僅一脈相承而且標的權(quán)責高度也一致,換句話說,也就是所有的內(nèi)部承包的具體內(nèi)容,即企業(yè)對外承包合同所含各項指標的分解和落實。這就讓建筑企業(yè)的合同管理從內(nèi)容、形式與管理范圍都與其他企業(yè)不同,而是一個自成系統(tǒng)的、格局完整的管理方式。就實際操作結(jié)果而言,部分建筑安裝公司與工程公司正是缺少對建筑合同管理的深刻認識,忽視了建筑合同管理的監(jiān)督與落實,進而在激烈的市場競爭中逐漸喪失了原有的市場份額而陷入經(jīng)營困境,步履艱難,因此,建筑企業(yè)進行合同管控以及做好防范措施顯得非常重要。

二、合同風險分析

2.1客觀風險

合同客觀風險是由建筑產(chǎn)品的特點決定的,這種風險責任是合同雙方無法回避、客觀存在的。例如FIDIC條款規(guī)定工程變更在15%的合同金額由承包商承擔,索賠事件發(fā)生后的28d內(nèi),承包方須向發(fā)包方提出索賠意向通知;建筑市場價格的波動、國家政策的變化等??陀^風險總的可歸類為工程變更風險、市場風險、時效風險、政策風險。

2.2主觀人為風險

雖然在合同示范文本中規(guī)定了發(fā)包方承擔風險較多,但發(fā)包方始終處在主動地位,往往利用招標文件、答疑文件、起草合同等有利條件,將大部分合同風險有意識地轉(zhuǎn)嫁給承包方,從工程招標文件開始就加入許多免責條款,并要求承包人無條件做出承諾,否則視為不響應(yīng)招標文件要求,放棄投標資格,承包方由于急于競標,只有吞下苦水,明知故犯。一旦承諾后這些條件將納入合同條款中,造成合同風險。另外在合同文本草簽階段發(fā)包人同樣將自身的責任、義務(wù)條款淡化,加強承包方的責任和義務(wù),出現(xiàn)許多單方面約束、不平等條款。合同中的人為風險還體現(xiàn)在承包方合同簽訂人員的素質(zhì)不高,不具備綜合能力,沒能深刻的剖析合同中各種風險,出現(xiàn)嚴重的失誤導(dǎo)致一些不必要的人為風險。

三、建設(shè)工程合同風險的防范措施

3.1增強法律觀念,注重履約過程風險控制

目前,我國建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來越完備,尤其是《招標投標法》《合同法》等有關(guān)法律的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國家法律制定了有關(guān)條例。因此,建設(shè)工程的承發(fā)包雙方在簽訂合同時,應(yīng)當認真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對所簽合同的標的、計量標準、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。

3.2設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才

由于合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)型強的管理工作,其涉及經(jīng)營、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面的知識,因此,要真正的防范合同風險,施工企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴格的施工合同管理工作制度,使其全程負責施工合同的訂閱、實施、管理及控制等環(huán)節(jié),從而使工程合同管理專業(yè)化,最終確保建設(shè)工程的順利完成。如合同在簽訂前,合同管理人員需要了解發(fā)包人的資信和簽訂合同需要具備的基本條件;需要了解施工圖紙是否經(jīng)過主管規(guī)劃部門審批;了解是否具備計劃部門的立項文件及其建設(shè)手續(xù),需要拆遷的是否已經(jīng)到位等等,同時還得了解發(fā)包人的資金是否到位等等,這些都需要專業(yè)的合同管理人才實施并落實,只有這樣才能使合同管理專業(yè)化,并以最大可能性來規(guī)避合同風險。

3.3在合同簽訂和談判過程中做好風險防范措施

在合同談判或投標前期,施工企業(yè)在對發(fā)包人詳細了解后,認為可以承擔這項工程時,才能進行合同實質(zhì)性談判。在談判時,應(yīng)對合同條款認真研究,盡可能在投標書中作出響應(yīng)招標文件實質(zhì)性條款的情況下,依據(jù)建設(shè)工程合同《示范文本》的通用條款,結(jié)合協(xié)議書和專用條款,逐條與發(fā)包人談判。同時,在談判策略上,施工企業(yè)應(yīng)善于在合同中限制風險和轉(zhuǎn)移風險,對于免除責任的條款應(yīng)研究透,切忌盲目接受業(yè)主的某種免責條款,要合同款項上應(yīng)將免責條款具體明確,從而最大限度地限制風險。

另外,在簽訂合同時,合同管理人員應(yīng)既懂得工程技術(shù),又懂得法律、經(jīng)營、管理、造價財務(wù)等方面的知識,才能在合同簽訂過程中一一規(guī)避可能出現(xiàn)的漏洞。如在簽訂合同時,應(yīng)仔細研究合同文本的款項,如:嚴格審查發(fā)包方資質(zhì)等級及履約信用;關(guān)于工期、質(zhì)量造價的約定;對工程進度撥款和竣工結(jié)算程序的規(guī)定;對材料設(shè)備采購、檢驗和使用的具體規(guī)定;總包合同中發(fā)包方、總包方和分包方各自的責任和相互關(guān)系的規(guī)定;監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責和權(quán)限的規(guī)定;不可抗力范圍的規(guī)定(如大風、地震級別、大雨降雨量等);違約責任等條款的規(guī)定;工程合同擔保的方式(保函、保證金、定金、保證等),等等。只有這樣,才能在簽訂合同時減少風險發(fā)生的漏洞,將風險系數(shù)降到最低。

3.4推行工程擔保制度,加強施工合同索賠管理工作,轉(zhuǎn)移風險

推行工程擔保制度,是向第三方轉(zhuǎn)移風險的一個非常有效的法律保證。在建設(shè)工程中要防范合同風險,推行工程擔保制度,有利于規(guī)范業(yè)主行為,也有利于保證合同履約,在確保工程質(zhì)量的前提下,按時完成工程建設(shè)。因此,在建設(shè)工程合同管理中,應(yīng)引入工程擔保制度,以適當轉(zhuǎn)移合同當事人的風險。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)合同管理是在市場經(jīng)濟條件下施工企業(yè)單位管理的核心之一,是一項具有相當繁重、復(fù)雜的工作,從始到終一直貫穿著企業(yè)內(nèi)部的管理過程,直接關(guān)系著企業(yè)的管理工作的風險規(guī)避與防范,是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,從而使企業(yè)的品牌和形象進一步的提升,使建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟市場中處于不敗之地。

參考文獻:

[1]朱建生.關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理問題的思考[J].中國經(jīng)貿(mào).2011,(22).

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè) 合同管理 工作流程 風險因素 控制措施 權(quán)益 維護 分析

在企業(yè)的生產(chǎn)運營以及管理中,企業(yè)的合同管理是一項全過程的系統(tǒng)性管理行為,在進行企業(yè)合同的管理實施中,每一個管理環(huán)節(jié)中都存在有一定的管理風險因素,從而造成企業(yè)合同管理風險問題的存在和發(fā)生,這也是企業(yè)合同管理比較容易出現(xiàn)問題的重要原因。而企業(yè)的合同管理作為企業(yè)日常運營管理中基礎(chǔ)部分,對于企業(yè)的整體運營發(fā)展與管理等都存在著較大的作用和影響,因此,加強企業(yè)合同管理中風險問題與因素控制,保證企業(yè)合同管理的質(zhì)量與效果,不僅有利于促進企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)發(fā)展,同時對于企業(yè)運營管理中合法權(quán)益的維護實現(xiàn)等,都有積極作用和意義,也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與企業(yè)合法權(quán)益維護的重要方法手段。下文將在對于企業(yè)合同管理流程分析基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)合同管理的不同流程與環(huán)節(jié),對于企業(yè)合同管理中存在的風險因素與控制方法進行分析論述。

一、企業(yè)合同管理及其流程分析

在企業(yè)的生產(chǎn)運營管理中,企業(yè)合同管理是一項全過程的系統(tǒng)性管理工作行為,同時也是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)性管理工作部分,在對于企業(yè)合同的管理實施中,由于管理過程中的每一個流程以及環(huán)節(jié)中都存在有一定的風險,因此,就導(dǎo)致了企業(yè)合同管理過程問題發(fā)生比較容易的情況,針對這一問題,在進行企業(yè)合同管理風險的控制與避免中,可以從企業(yè)合同管理的流程入手,對于企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)所存在的風險因素及其問題進行分析,在掌握企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)風險問題發(fā)生原因、條件的情況下,實現(xiàn)對于企業(yè)合同管理風險的控制和避免。通常情況下,結(jié)合企業(yè)合同管理的實際情況,企業(yè)的合同管理可以分為四個不同的階段,即企業(yè)合同的編制管理階段、企業(yè)合同的審核管理階段、企業(yè)合同的簽署管理階段與企業(yè)合同的履行管理階段等,不同的企業(yè)合同管理階段又存在有不同的風險問題,根據(jù)企業(yè)合同管理的階段劃分情況,又可以將企業(yè)合同管理中的風險問題劃分為企業(yè)合同編制階段的風險問題以及企業(yè)合同審核階段的風險問題、企業(yè)簽署階段的風險問題、企業(yè)合同履行階段的風險問題等,對于企業(yè)合同不同管理階段中風險問題的避免和控制,要以企業(yè)合同的不同管理階段、環(huán)節(jié)為切入點,進行風險因素與條件的分析研究,以進行避免和控制。

二、企業(yè)合同管理中的風險與控制

對于企業(yè)合同管理中的風險問題與控制方法的分析,主要依據(jù)企業(yè)合同管理的流程劃分情況,對于不同流程、環(huán)節(jié)中的風險因素進行分析,以實現(xiàn)風險控制的目的。

(一)企業(yè)合同編制階段的風險問題與控制分析

在企業(yè)合同管理中,合同編制階段,屬于企業(yè)合同管理的最初階段,通常情況下,這一階段中存在的風險問題主要包括企業(yè)合同編制中的策劃風險以及調(diào)查風險、談判風險、文本風險等風險問題。

其中,企業(yè)合同編制階段中的策劃風險,主要是指進行企業(yè)合同策劃的目標與國家以及行業(yè)法律法規(guī)中對于企業(yè)的戰(zhàn)略目標要求不相一致,從而導(dǎo)致企業(yè)合同編制階段策劃風險的存在,影響企業(yè)合同編制的質(zhì)量效果。根據(jù)企業(yè)合同編制階段中策劃風險情況,在進行合同編制中策劃風險問題的避免控制中,可以通過對于企業(yè)合同編制中的策劃目標進行審核,在保證企業(yè)編制中的策劃目標在相關(guān)法律以及法規(guī)的要求范圍內(nèi)的情況下,避免策劃風險與問題的發(fā)生,保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。

其次,企業(yè)合同編制階段中的調(diào)查風險,主要是指在進行企業(yè)合同編制調(diào)查中,對于被調(diào)查對象的資質(zhì)信用等給予不正當、合理的評價,所造成的風險問題。針對企業(yè)合同編制中存在的這一風險問題與情況,在進行避免和控制中,可以通過對于準合同對象履約能力的嚴格審查以及對于準合同對象的商業(yè)信譽、獨立承擔民事責任的能力等,進行嚴格審查,以實現(xiàn)對于擬簽約對象的民事主體資格以及注冊資本、資金運營、技術(shù)與質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品價格、市場信譽等的綜合分析論證與評價,從而合理的進行合同對方的選擇,實現(xiàn)對于合同編制中調(diào)查風險與問題的避免和控制。

再次,在企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風險則是指企業(yè)合同編制過程中,對企業(yè)合同標的產(chǎn)品以及服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、價格、酬金的確定,和進行支付的方式、履行期限與地點、方式、違約責任、承擔方式、爭議解決方法等一些核心內(nèi)容與關(guān)鍵細節(jié)的疏忽,或者是不當讓步等,所造成的企業(yè)權(quán)益受損的情況與問題。此外,企業(yè)合同編制中的談判風險與問題還包括對于企業(yè)合同編制過程中可能存在的不符合法律、法規(guī)要求的事項的忽略,所造成的風險問題,以及企業(yè)談判策略泄密所造成的風險問題等,都是企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風險與問題。根據(jù)企業(yè)合同編制中存在的談判風險與問題的特征,在進行這類風險問題的控制避免中,可以通過進行素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團隊的組建,并由經(jīng)驗豐富的業(yè)務(wù)以及技術(shù)、財會、審計、法律等專業(yè)人員組成談判團隊,在必要時候聘請外部專家參與到談判團隊中,提高談判團隊的綜合素質(zhì)結(jié)構(gòu)與水平,在談判過程中,及時對談判的具體情況進行總結(jié),以進行下一步談判策略的確定,充分發(fā)揮團隊人員的智慧,做好談判過程中的保密工作,以避免企業(yè)合同編制中談判風險與問題的發(fā)生。

最后,企業(yè)合同編制階段中的文本風險主要是指企業(yè)編制合同內(nèi)容與條款不合理或者嚴密性缺乏、不完整、不明確等,所導(dǎo)致的風險問題,也或者是編制合同內(nèi)容與條款違反相應(yīng)法律法規(guī)所造成的風險與問題等,在進行這類風險問題的控制與避免中,應(yīng)注意通過企業(yè)專業(yè)制定人員進行合同問題擬定,同時嚴格進行合同會審程序的執(zhí)行,來實現(xiàn)風險問題發(fā)生的避免和控制。

(二)企業(yè)合同審核階段的風險問題與控制分析

通常情況下,在企業(yè)合同的審核管理階段中,存在的主要風險問題包括企業(yè)合同審核人員由于未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當內(nèi)容與條款,或者是即使發(fā)現(xiàn)了合同文本中的不當內(nèi)容與條款,但是沒有提出恰當?shù)男薷囊庖?,以及企業(yè)合同起草人員沒有對于合同審核人員的意見與建議進行充分考慮,導(dǎo)致企業(yè)合同文本中不當內(nèi)容與條款沒有被糾正等,所造成的風險問題與情況,都是企業(yè)合同審核階段中所存在的風險問題。

針對上述企業(yè)合同審核中的風險問題,在進行避免與控制中可以通過提升合同審核人員的專業(yè)素質(zhì)與嚴格執(zhí)行合同會審制度等方法,來進行避免和控制,進行企業(yè)合同審核過程中,企業(yè)合同承辦部門應(yīng)注意將起草的合同草案交給合同條款所涉及的其他專業(yè)部門與法律部門等,對于起草和通過的合同的經(jīng)濟性以及可行性、嚴密性、合法性等進行審核,并對于審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤與遺漏、不當之處,提出修改意見,進行重新修改審核。

(三)企業(yè)合同簽署階段的風險問題與控制分析

在企業(yè)合同簽署階段所表現(xiàn)的風險問題主要有,超越權(quán)限簽訂合同所造成的風險問題;對于合同印章管理不當所造成的風險問題,比如,對于不符合管理程序的合同加蓋合同印章等;簽署后的合同被篡改所帶來的風險問題;對于合同保管不當,泄密所導(dǎo)致的風險問題等。針對企業(yè)合同簽署階段的這些風險問題,需要通過嚴格對于合同簽署各類權(quán)限劃分,禁止超越權(quán)限簽署合同,和建立相關(guān)的合同印章管理制度,嚴格對于合同印章的使用進行分類與編號管理等方面,進行風險問題的避免和控制。對于簽署合同被篡改以及泄密問題,可以通過當面簽署與在合同中加蓋騎縫章、簽訂合同進行分類歸檔管理的方式進行避免和控制。

最后,在企業(yè)合同履行階段中,還存在有履行風險以及變更轉(zhuǎn)讓風險、終止風險、處理糾紛風險等,各類風險問題,對于這些風險問題的避免,均需要通過加強制度管理與嚴格審核、檢查程序等方式,進行避免,以維護企業(yè)的利益。

三、結(jié)束語

總之,企業(yè)合同管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)工作部分,進行企業(yè)合同管理風險與控制的分析,有利于避免企業(yè)合同管理風險問題發(fā)生,提高企業(yè)合同管理水平,維護企業(yè)運營管理權(quán)益,具有積極作用和意義。

參考文獻

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篇4

聯(lián)系當前實際,且以國有資產(chǎn)經(jīng)營工作中頻發(fā)糾紛的租賃工作為例,談?wù)勗撊绾卫梅晌淦?,加強國有資產(chǎn)租賃合同法律管理工作,進而表述我此次xx之行的學(xué)習(xí)心得。同時也通過聊聊在當前資產(chǎn)租賃法律管理工作需要注意的風險防范點,以及還能做哪些改進和完善,闡明幾點我的“設(shè)想”。

本次進修后,最強烈的認識——就是對國有資產(chǎn)租賃合同的法律管理不僅要“從頭管到尾”,還要有超前和后續(xù)的管理意識。從今起改變平常觀念,摒棄兩個“不要”,提倡兩個“重視”,并努力落實三個“設(shè)想”。

需要摒棄的兩個“不要”,一是不要覺得簽了合同就是萬事大吉。二是不要覺得簽了合同就可置之不理。務(wù)必提倡的兩個“重視”,一是要重視合同簽訂前的管理。二是要重視合同履約過程中的管理。三個“設(shè)想”是對完善今后工作的探究。具體如下:

一、租賃合同簽訂前的風險

(一)對承租主體資格審查管理

承租主體選擇不好,是日后產(chǎn)生租賃糾紛的根本原因。以南塘街江南茶市租金糾紛案為例,此案從拖欠租金開啟仲裁之路起,一直糾纏到中級法院,直到對方因破產(chǎn)被裁定“資不抵債無財產(chǎn)可執(zhí)行”為終結(jié)。糾纏期間公司折損租金不說,單是為此付出的人力、物力上的訴訟成本就很值得我們在今后工作中借鑒經(jīng)驗教訓(xùn)。

所以簽訂租賃合同前,應(yīng)盡量做好合同主體資格的法律審查把關(guān)。比如針對法人承租,可要求承租人提供近期財務(wù)報表或到工商部門求證對方資信能力,通過一看(營業(yè)執(zhí)照)多了解(注冊資金、信用名單、資信口碑)等排查,篩選出履約能力強、商業(yè)信譽良、資金實力好的承租主體。

(二)對租賃標的物做好租前公示披露管理

標的物功能、缺陷約定不明確,也是導(dǎo)致租賃糾紛的一個重要誘因。在租賃合同簽訂后,以“不清楚標的物功能、缺陷”為藉口產(chǎn)生糾紛的情況時有發(fā)生。那么,在租賃前對標的物的缺陷或瑕疵是“捂起來”還是“露出來”,也是實務(wù)操作中的一個風險點。比如實踐中某個標的物并不存在重大瑕疵,僅因規(guī)劃上屬架空層,產(chǎn)權(quán)“有無”上存在一定缺陷。在簽約前,只要盡到告知和披露義務(wù),將缺陷明示在簽約前,如果承租人堅持求租(可能屬意租金評估價格的低、惠),那么雙方完全可以達成自愿、互惠的結(jié)果。

所以應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,以專業(yè)的法律眼光,原則上對“標的物的功能、缺陷”能披露的就披露,盡量詳盡描述,盡量事前告知。

(三)對合同文本格式、內(nèi)容規(guī)范化的管理

曾經(jīng)有個租賃糾紛案,承租方在訴訟中黔驢技窮的情況下,避開主要爭議,無厘頭“咬文嚼字”,揪住合同文本中關(guān)于爭議解決途徑“溫州市仲裁委員會(應(yīng)為溫州仲裁委員會)”大做文章。

這個例子也許不是最有普遍性,但恰恰說明簽訂合同時候,不僅要注意合同的主要條款,還要處處認真嚴謹,做好合同文本格式、條款內(nèi)容等各方面規(guī)范化審查管理。因為我們面臨的承租方,一旦發(fā)生糾紛,他們往往比我們自己更能發(fā)現(xiàn)我們的不足。加強對合同文本的規(guī)范化的認識并通過法務(wù)管理工作執(zhí)行到位,是防范風險和保護自我的堅實盾牌?,F(xiàn)實中,對租賃合同內(nèi)容做好細致審查,同時對提高履約率也是非常必要的。

(四)對合同符合國家政策法規(guī)的審核管理

國有資產(chǎn)因?qū)賴宜校瑢ζ涔芾肀仨殱M足相關(guān)國有資產(chǎn)管理規(guī)定是強制要求。因此,需要在簽訂合同前嚴格把控“政策法規(guī)關(guān)”,落實相關(guān)國有資產(chǎn)政策法規(guī)的各項規(guī)定和文件精神。例如,合同屬“三重一大”范圍的,簽約前要審查內(nèi)部決策和管控工作流程是否到位。屬于國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的,審查是否已進行了資產(chǎn)評估等等。通過審核合同是否符合國有資產(chǎn)政策法規(guī),來達到預(yù)防風險、管理資產(chǎn)的目的。

二、租賃合同簽訂中的風險

(一)租金履約管理

我們租賃經(jīng)營國有資產(chǎn),追求經(jīng)濟效益是目的。粗粗統(tǒng)計手頭上資產(chǎn)租賃糾紛案7件,屬于租金糾紛的就有5件,占比達70%。原因有因承租人失信違約、生意失敗、破產(chǎn)等不一而足,但造成的費用拖欠都給我們帶來較大的損失。

為此,作為出租方一定要特別關(guān)注租金交付和期限情況,明確先付后用的原則,必要時候可要求承租人支付一定履約保證金或押金。還有,一旦出現(xiàn)拖欠租金,應(yīng)當及時催告,并要注意訴訟時效和保留催告證據(jù)等。

(二)履約期間的保障和檢查管理

前面說合同簽訂后,不能束之高閣。作為資產(chǎn)管理者和出租方,還要為承租人在水、電等公用設(shè)施使用上的保障和管理工作再盡心盡力,做好保障服務(wù)。本色酒吧、秦際文化公司、世代商業(yè)等租金糾紛案中,承租人都曾經(jīng)以水、電、消防等問題做拖欠租金的理由。試想,如果這些保障工作到位,既能減少訴求理由,說不定也會讓租賃收益順利進行。

同時,還要定期依法開展出租標的物的檢查,對法律禁止的各種違法行為,及時發(fā)現(xiàn),及時制止。比如說,承租人擅自改變用途,違章搭建、裝修不當以及影響安全環(huán)保等問題。

三、風險防控的設(shè)想

(一)建立風險防控制度的設(shè)想

如果有條件,法務(wù)部門應(yīng)該并同資產(chǎn)經(jīng)營部門、財務(wù)部門,嘗試結(jié)合實際案件和資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作流程,分析研究風險存在的環(huán)節(jié)和集聚點,制定專門的防控制度。如果可以,是否可以起草編輯《資產(chǎn)租賃工作風險防控實務(wù)指導(dǎo)》一類的實用寶典,通過總結(jié)經(jīng)驗提高資產(chǎn)業(yè)務(wù)工作人員的風險意識,規(guī)范操作流程。

(二)完善合同審核流程和工作臺賬的設(shè)想

盡量規(guī)范管理合同全過程,比如針對洽談、起草、簽訂、生效等一系列流程,加強內(nèi)控。例如,租賃前有書面計劃和方案。租賃洽談中,有一定的書面記錄。租期屆滿后,租賃標的物的移交,也有詳細的清單記錄。對往來聯(lián)系的工作函,租金支付情況記錄等信息臺賬也要認識其重要性,做好保存,以便日后發(fā)生法律糾紛時做證據(jù)。

(三)利用法規(guī)監(jiān)督管理的設(shè)想

定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)國有資產(chǎn)管理的系列政策法規(guī),提高業(yè)務(wù)人員的法律意識,培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員識辨法律風險的能力。能在日常的監(jiān)督檢查中,用法律的準則判斷承租人是否按約定使用,發(fā)現(xiàn)異常、存在安全隱患和違法活動,都要及時提出整改,必要時采取法律補救措施或及時解除租賃合同,用法律這一合法武器維護國家和公司的權(quán)益。

篇5

[關(guān)鍵詞]合同管理;風險;控制

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風險控制措施展開具體研究。

1企業(yè)合同管理風險控制的必要性

風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這一社會經(jīng)濟大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機,但企業(yè)所面臨的合同風險的復(fù)雜程度也將進一步增加,結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強企業(yè)法律風險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風險控制的支持。

2企業(yè)合同管理風險的主要形式

結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內(nèi)容風險、合同履行過程風險4個方面。

2.1合同主體風險

對于企業(yè)合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準證書,才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。

2.2合同程序風險

除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風險

合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責任和合同當事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

2.4合同履行過程風險

除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業(yè)合同管理風險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。

3企業(yè)合同管理風險的控制措施

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗,對企業(yè)合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對合同做出的各項詳細規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險。可以說,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。

3.2考慮對方當事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進行留存,這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風險,才能實現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過程風險

在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。

3.4防范合同履行過程風險

除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

3.5實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

4結(jié)語

本文在企業(yè)合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業(yè)合同管理風險控制的必要性、企業(yè)合同管理風險的主要形式、企業(yè)合同管理風險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

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篇6

關(guān)鍵詞:建筑工程;合同管理;工程造價;風險控制

要想有效實現(xiàn)建筑行業(yè)整體的快速發(fā)展,就必須要做好建筑工程造價合同管理及風險控制工作,由于這項工作的內(nèi)容復(fù)雜,任務(wù)不僅具有系統(tǒng)性,還具有困難性,要想真正做好并非輕而易舉。但是我們必須看到,將建筑工程造價合同管理以及風險控制工作完善化,一方面可以在最大程度上提高建筑工程的工作效率,另一方面有利于工程中的糾紛化解,這勢必將給相關(guān)的建筑企業(yè)帶來良好的聲望,從而促進其實現(xiàn)更加穩(wěn)定而持續(xù)的發(fā)展。

1建筑工程合同管理的作用

建筑工程合同管理符合建設(shè)法制市場的要求,并且可以滿足社會市場經(jīng)濟的發(fā)展。以合同管理為核心內(nèi)容,可以對工程項目運行情況做及時的調(diào)控,以使其可以達到預(yù)期的目標,同時合同管理還可以對工程的主體有一定的約束和規(guī)范作用,當雙方在完成任務(wù)的時候發(fā)生糾紛,合同就可以幫助化解糾紛。最重要的一點就是,擁有合同管理可以更好的提升建筑單位的國際競爭力。近些年來我國建筑行業(yè)快速發(fā)展,建筑工程管理的地位也逐漸得到了提升,合同管理在維護市場秩序的同時也可以保證工程的質(zhì)量和施工效率。

2合同管理在建筑施工成本控制中的現(xiàn)狀分析

2.1不科學(xué)的控制施工合同造價

對現(xiàn)今市場供求進行分析,我們不難發(fā)現(xiàn)在建筑工程方面,呈現(xiàn)出嚴重的失衡現(xiàn)象,一些單位沒有很好分析當今市場的實際情況,給出的市場造價過低或者不合理,在進行招投標的過程中,有些建筑單位不能真實的反應(yīng)工程造價,導(dǎo)致不能客觀公正的給出標底。

2.2追加投資

現(xiàn)今在建筑行業(yè)中有一個非常重要的問題就是項目前期的造價控制。項目造價中最重要的部分就是預(yù)測項目造價和結(jié)算的施工、進行,一般來說在現(xiàn)今市場中,對于企業(yè)比較有利的就是先建設(shè)再結(jié)賬。在進行項目建設(shè)時,企業(yè)必須進行二次投資,但是有些企業(yè)不能很好的對項目進行控制,在整個項目還未結(jié)束的時候造價就已經(jīng)超出預(yù)算,企業(yè)不能在工程進行時提前發(fā)現(xiàn)造價失控的問題并及時采取措施進行處理,就會給建筑單位的經(jīng)濟效益帶來極大的影響,也會造成一定程度的經(jīng)濟損失。

2.3現(xiàn)場簽證混亂

進行施工時,一些監(jiān)理人員自身專業(yè)素質(zhì)不夠(預(yù)結(jié)算知識、造價管理的知識掌握不足等),沒有進行嚴格的審核就隨意的簽證,有的直接由施工單位來填寫簽證,有的甚至辦理虛假簽證,而當問題出現(xiàn)后,一些監(jiān)理人員就直接忽略、不管問題,在項目后期才進行簽證辦理?,F(xiàn)場簽證混亂不利于建筑行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,給建筑行業(yè)造成很多不利的影響。

2.4工程造價合同管理和工程造價控制

工程造價合同管理它貫穿了建筑工程的施工過程,和工程造價的各個地方。想要更好的控制工程的造價,就必須做好工程造價的合同管理工作。在簽訂合同的時候一定要注意對工程質(zhì)量的控制,再確保工程質(zhì)量之后就需要對工程的造價進行控制,這樣就可以保證工程款超出預(yù)算的情況,也可以掌握每個階段的工程款項所使用的情況。還有一點就是一定要確保簽訂合同的雙方都能按要求履行合同上的每一項內(nèi)容,避免另一方利益受損。

3建筑工程合同管理和風險防范控制

3.1完善合同管理制度

想要更好的進行合同管理,首先就必須有完善的合同管理制度,這樣就可以明確合同雙方所要承擔的責任與義務(wù),避免問題出現(xiàn)后雙方相互推諉責任。在完善合同管理制度的時候可以結(jié)合施工管理的實際情況(例如,在合同管理中比較容易出現(xiàn)的問題)來進行完善,或者是可以采納同行的一些制度來看自身制度中存在的不足并進行完善。只有在制度完善的前提下,才能使責任與義務(wù)更加的清晰,才能更好的進行合同管理。

3.2對合同履行狀況的檢查、監(jiān)督

為了確保雙方都能按要求履行合同,就必須對合同履行狀況進行檢查和監(jiān)督。在整個工程結(jié)束之前,為了確保工程的質(zhì)量以及合同履行的情況,工作人員需要對資料進行整理,把工程施工的實際情況與合同的規(guī)定進行對比,可以更好的、更實際的對施工的情況作出評價,這樣也為工程后期的總結(jié)、評價、分析提供了參考

3.3提高人員的專業(yè)素養(yǎng)

合同管理人員的素養(yǎng)對建筑工程的質(zhì)量也有一定的影響,所以為了保證工程的質(zhì)量,合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也必須過硬。在合同人員上崗之前首先就需要對他們的素質(zhì)進行考核,對于那些專業(yè)素質(zhì)不過硬的人不能允許其上崗。建筑單位對于合同工作人員的素質(zhì)也要進行進一步的培養(yǎng),可以定期為這些人員進行相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì),使他們可以真正的能承擔起自己的責任。對于設(shè)備操作人員,企業(yè)要選擇專業(yè)技術(shù)過硬且有較長時間操作經(jīng)驗的工人。這些工人實際操作經(jīng)驗足,技術(shù)熟練應(yīng)變能力強,這樣可以有效的減少操作人員在實際操作中出現(xiàn)錯誤的概率,從而提升施工的效率和施工的質(zhì)量。

3.4重視合同文本形式與內(nèi)容

由于科學(xué)性和規(guī)范性的缺乏,使建筑工程造價管理方面的管理合同與風險控制變得十分的麻煩。合同本文出現(xiàn)問題十分不利于后期合同的執(zhí)行(破壞建筑市場的秩序、履行合同時發(fā)生糾紛),因此一定要重視合同文本的形式與內(nèi)容。為了避免這些情況的出現(xiàn),在擬定合同之前,為了保證合同的有效性、規(guī)范性、真實性,合同的管理人員一定要做好相關(guān)的準備工作(收集資料、調(diào)查分析工程的實際情況)。在訂立合同的時候合同的內(nèi)容一定要包括工作的時間、合同雙方的責任與義務(wù)、索賠的情況和條件,在訂立合同內(nèi)容時還要注意不能與我國法律相悖,一定要符合法律規(guī)范。在施工的過程中合同的作用是不容小覷的,因此一定要做好合同管理工作。

4結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)也在不斷的壯大,建筑工程的施工也逐漸的完善。在建筑工程施工的過程中,想要保證工程的效率以及質(zhì)量,提升企業(yè)在工程中的經(jīng)濟效益,做好建筑合同的管理和風險的控制是十分有必要的。如果不能很好的控制工程的造價,就會使企業(yè)的利益受到損失。而工程造價控制受到工程造價合同管理的直接的影響,所以想要控制好工程的造價,就必須要加強工程造價合同的管理工作,合同管理的實施是為了更好的明確工程雙方的責任,讓雙方可以更加安心的合作。

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篇7

關(guān)鍵詞:法律風險;合同管理;風險防控策略

一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的法律風險防范意識缺失

企業(yè)合同一般來說都會實行分級審核的制度。金額的不同、標的不一樣的合同將會由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門、安全技術(shù)部門和法務(wù)部門進行審核。在合同簽約之前,應(yīng)當由業(yè)務(wù)部門進行審核,相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員通常會將重點放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)上,往往會忽略對方的其他信息審核。還存在著被動收集對方相關(guān)資料,依賴對方主動提供相關(guān)資料。對于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會進行考慮。部分業(yè)務(wù)人員在進行商業(yè)溝通的時候,往往不經(jīng)意間會泄露部分商業(yè)秘密,增大了企業(yè)的風險。對雙方所簽訂的合同管理不單單是進行分類,而是側(cè)重于對合同的動態(tài)管理。很多業(yè)務(wù)人員在簽署合同以后,往往就忽略了嚴格依照合同執(zhí)行,對于合同方的延遲供貨和合同履行,往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時候,局限于對外包裝的查看,并不會對貨物的質(zhì)量進行檢查,當出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候,沒有及時的提出書面的異議文件。對于企業(yè)的應(yīng)收款沒有嚴格依照合同進行催收,或者在催收的過程中,沒有使用具備法律效應(yīng)的文件,使得最終沒有留下相應(yīng)的證據(jù)。

2.合同管理的信息化水平較低

當前很多企業(yè)沒有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng),還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個分公司部門之間存在著不同的區(qū)域,這使得審批的效率大大降低。相關(guān)審批資料在各個分公司流轉(zhuǎn)的過程中,也非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)文件損毀的情況,這將導(dǎo)致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過程中,往往存在于不同的部門,當企業(yè)面臨著審計的時候,無法快速的收集相關(guān)的資料。各個部門由于只負責該部門負責的事情,對于合同執(zhí)行的進度,雙方合同履行的程度等信息,無法實現(xiàn)各個部門之間溝通,從而導(dǎo)致無法對合同信息進行動態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實現(xiàn)人工管理,在對合同進行查閱的時候,將會耗費較多的人力物力。

3.沒有建立完善的范本合同

大多數(shù)企業(yè)往往會依照實際的業(yè)務(wù)來制定合同內(nèi)容,往往不會首先采用企業(yè)的樣本合同。部分合同名稱的不規(guī)范與用語不準確,將會導(dǎo)致合同的內(nèi)容與實際情況存在著一定的偏差。合同條款是最大程度上規(guī)避法律風險的保障,合同中的措辭應(yīng)當注重嚴謹,保障所簽訂雙方的權(quán)益。很多人員認為合同審查的重點在于對合同正文的核查,往往忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量、進度以及價格等的審查。對于合同變更或者是合同解除的內(nèi)容沒有明確約束。合同中常常出現(xiàn)違約條款不細致或是企業(yè)的違約成本過大、企業(yè)雙方權(quán)責不對等。

4.企業(yè)內(nèi)部的合同管理體系不健全

企業(yè)的合同管理體系不單單用于內(nèi)部和外部審查、部門之間的職責劃分、印章管理,還應(yīng)當包括了對合同成本的監(jiān)督檢查、合同風險管理以及績效考核等等。很多企業(yè)都設(shè)立了法務(wù)部門,招聘專門的人員進行管理,但沒有建立起法律顧問、法務(wù)專業(yè)管理人員和部門中的履約人員體系等等,這將會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本增加。在實際的企業(yè)經(jīng)營過程中,法務(wù)部門也極少參與到公司的重大項目的決策過程中,合同管理大都偏向于流程。合同簽訂僅僅只是合同管理的一個環(huán)節(jié),實際上的財務(wù)部門往往會在出現(xiàn)合同糾紛的時候才會接觸,這使得內(nèi)部監(jiān)督體系沒有最大程度上發(fā)揮其作用。

二、合同管理法律風險防控策略

1.加強業(yè)務(wù)人員的風險意識

企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當對合同簽訂前期內(nèi)容進行調(diào)查,核查所簽訂企業(yè)的資信情況。法務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)部門進行各項法律的宣導(dǎo),使得業(yè)務(wù)人員能夠充分意識到對合同簽訂方的資信情況掌握的重要性,切實了解合同簽訂過程中的注意事項。在業(yè)務(wù)合同簽訂之前,可以指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員登錄專業(yè)的網(wǎng)站查找對方公司的信息,對于異常企業(yè)應(yīng)當重點關(guān)注。一般來說會在各省市的市場監(jiān)督管理局核查企業(yè)的詳細信息,重點應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的股東信息、是否存在經(jīng)營異常、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)以及是否被法院公布的執(zhí)行名單。提高企業(yè)業(yè)務(wù)人員的法律風險防范意識能夠最大程度上降低企業(yè)的訴訟風險。

2.加強合同管理的信息化水平

通過信息化技術(shù)來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理,能夠最便捷的為企業(yè)的經(jīng)營提供決策,保障企業(yè)的資金安全。合同管理系統(tǒng)應(yīng)當結(jié)合各個部門的實際情況,實現(xiàn)各個部門在合同管理系統(tǒng)上進行合同審批,并就合同的相關(guān)內(nèi)容進行點評。在合同簽訂完畢以后,應(yīng)當就合同的履約情況、付款情況、報表管理等情況進行全流程的管理。合同在簽訂的時候,應(yīng)當依照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)則制定出唯一的編號,對合同的關(guān)鍵內(nèi)容信息進行抽取,實現(xiàn)多級審批,最大程度上規(guī)避法律風險,系統(tǒng)所生成的合同應(yīng)當具備水印功能,能夠保障合同的真實性。在合同履約的時候,應(yīng)當對合同的款項支出和收入進行全流程管理,對于合同的變更、解約等信息,應(yīng)當確保能夠在第一時間告知各個部門。歸檔以后的合同應(yīng)當可以被各個部門進行調(diào)取和分析。

3.企業(yè)應(yīng)當制定出符合企業(yè)發(fā)展的范本合同

合同條款風險的產(chǎn)生是導(dǎo)致法律風險最大的來源。當企業(yè)之間出現(xiàn)合同糾紛的時候,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合合同的條款進行自我保護。企業(yè)應(yīng)當不斷推進范本合同的簽訂,減少因為合同簽訂而導(dǎo)致的合同風險,保障所簽訂的合同質(zhì)量。合同文本的標準版需要多個部門進行編寫,然后進行有針對性的改變。企業(yè)應(yīng)當就經(jīng)常簽訂的范本合同進行分析,將招標項目合同以及非招標項目合同進行梳理,結(jié)合市場上企業(yè)的情況,制定出滿足企業(yè)發(fā)展的合同框架和模板。合同中的通用條款應(yīng)當只需要補充所簽約雙方的信息和本次所簽訂的主要內(nèi)容。假定出現(xiàn)對簽約雙方的條款出現(xiàn)異議,則需要結(jié)合異議的部分進行單獨列出。業(yè)務(wù)部門可以結(jié)合實際的情況有針對性的對合同進行改善,使得合同會簽的效率明顯提升。法務(wù)部門則需要關(guān)注合同中的非標準條款和內(nèi)容,這將使得合同的風險大大降低。標準化的合同在執(zhí)行的過程中,可以結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實際情況與公司流程的實際情況進行有針對性的改變,當出現(xiàn)法律法規(guī)改變的時候,應(yīng)當及時的對合同范本進行改變。

4.打造滿足企業(yè)的法律風險防控模式

法務(wù)部門需要結(jié)合企業(yè)的實際情況不斷的完善范本合同的修改,財務(wù)部門應(yīng)當結(jié)合合同的執(zhí)行與財務(wù)預(yù)算的相關(guān)情況進行匯報,各個部門應(yīng)當就合同的履行情況進行匯總,定期向管理層提交合同履約的進度情況。一旦出現(xiàn)沒有依照合同進行履行的情況或者是合同方?jīng)]有嚴格按照要求進行履行的情況,各個部門應(yīng)當結(jié)合運營部門人員向法務(wù)部門提交雙方溝通的證據(jù),對于沒有及時的將合同履約不完善的情況進行匯報或者是造成公司出現(xiàn)重大損失的情況,公司應(yīng)當納入考核。當企業(yè)出現(xiàn)難以解決的問題的時候,應(yīng)當積極的與外部律師溝通,完善合同的履約機制與風險預(yù)估機制。通過加強對合同的監(jiān)督檢查,使得企業(yè)的預(yù)算、采購價格、招投標流程等能夠相互制約,最終形成多個部門對合同管理負責的局面,最終使得合同管理能夠推動企業(yè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)語

企業(yè)的合同管理是一項要求標準非常高且難度較大的工作。相關(guān)工作人員需要切實遵循我國相關(guān)法律,對企業(yè)合同簽訂過程中的相關(guān)條款進行嚴加審核,建立健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,就能夠最大程度上規(guī)避企業(yè)日常經(jīng)營過程中所遭遇的各項問題,保障企業(yè)的收益不受到影響,從而能夠使得企業(yè)的日常管理目標能夠達成,有效的推動企業(yè)的快速發(fā)展。

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篇8

企業(yè)在發(fā)展的過程中會接觸許多法律問題,其面臨的法律風險也隨著企業(yè)所面臨的法律事務(wù)的增加而增大。作為法律風險的一種,合同法律風險是企業(yè)在制定、履行合同的過程中必須面臨的法律風險。企業(yè)是盈利性的社會經(jīng)濟組織,其需要以合同為紐帶進行對外經(jīng)營,可以說合同為其獲取經(jīng)濟利益提供了有力保障。因此,合同對一個企業(yè)的重要性是可想而知的,對企業(yè)合同法律風險問題進行研究具有深刻的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)合同法律風險分析

1.企業(yè)合同簽訂的風險

企業(yè)合同簽訂的風險有兩種體現(xiàn),一種是由合同簽訂工作的準備工作不夠充分造成的,如對合同相對方的商業(yè)信譽、履行能力等方面的審查不仔細;另一種是由合同內(nèi)容、簽訂程序的不明確、不公平、不合法等原因造成的,如合同中的條款不夠齊備,對簽訂合同雙方的經(jīng)濟責任缺少明確規(guī)定。兩類法律風險來源中不論是哪一種,只要有一點考慮不周,企業(yè)自身的合法權(quán)益就很難得到保障。

2.企業(yè)合同履行的風險

合同履行風險是指在合同履行過程中由于合同相對方違約或者是由于不可抗力量的影響而導(dǎo)致的企業(yè)損失。其來源如下:一方面,由于疏于合同履行的管理,企業(yè)未能對相對方的動態(tài)進行及時了解與掌握,因而采取措施不及時,導(dǎo)致與對方發(fā)生糾紛,從而使企業(yè)利益受損;另一方面,由于企業(yè)自身的反應(yīng)滯后而未能及時進行維權(quán)也會導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

3.企業(yè)合同管理的風險

由于不夠重視企業(yè)合同管理工作,許多企業(yè)對合同缺少動態(tài)管理,有的企業(yè)則是在企業(yè)管理工作上流于形式,導(dǎo)致對合同履行過程中出現(xiàn)問題的證據(jù)保留不完善,甚至沒有保留,因而在糾紛發(fā)生時企業(yè)即使有理,卻因為缺少有力的證據(jù)而陷入了尷尬局面,這對企業(yè)利益的維護是非常不利的。

二、企業(yè)合同法律風險的防范措施

1.企業(yè)提高合同法律風險意識

一方面,提高合同法律風險意識是企業(yè)識別法律風險,進而化解法律風險的前提;另一方面,提高企業(yè)合同法律風險意識為企業(yè)合同風險防范機制的構(gòu)建奠定了思想基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過集中授課、經(jīng)驗交流等形式來加強對各級管理者的培訓(xùn),提高管理者的合同法律風險意識,讓他們對合同法律風險及其危害有充分的認識,從而使管理者的對合同法律風險的防范意識增強。與此同時,企業(yè)還應(yīng)加強對管理者談判技巧、合同起草及其注意事項等方面的培訓(xùn),不斷增強管理者的業(yè)務(wù)水平,做到從根源上防范合同法律風險的出現(xiàn)。

2.實施合同全過程監(jiān)控和管理

由于企業(yè)合同從洽談到終止的整個過程中都會存在不同程度的法律風險,因此企業(yè)對合同法律風險的防范應(yīng)從合同的每個環(huán)節(jié)入手,實施全過程的監(jiān)控和管理。首先,在合同簽訂之前,企業(yè)管理者要對合同相對方的商業(yè)信譽、履行能力等各種情況進行仔細了解,做好對合同相對方的資質(zhì)審查工作。與此同時,企業(yè)管理者要做好企業(yè)合同標準文本的編輯工作,不斷提高企業(yè)管理的效率。其次,在合同簽訂的過程中,企業(yè)管理者要仔細對合同的內(nèi)容、程序進行審查,確保合同內(nèi)容的合法以及合同中各種權(quán)利、義務(wù)、經(jīng)濟責任等一些列內(nèi)容的明確、清楚表達,同時還要確保簽約手續(xù)的齊全。最后,在合同履行的過程中,一旦企業(yè)因合同的履行效果出現(xiàn)無法達到預(yù)想效果,甚至根本無法履行時,為了避免損失的進一步擴大,企業(yè)應(yīng)按照合同的相關(guān)規(guī)定及時行使自己的權(quán)利,依法維護企業(yè)自身的利益。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該及時對相關(guān)證據(jù)材料進行搜集,以為日后糾紛的解決作出充足的準備。

3.建立、健全合同管理規(guī)章制度,使企業(yè)合同管理體系得到完善

建立、健全規(guī)章制度是實現(xiàn)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化的前提,企業(yè)只有制定了合理的規(guī)章制度,合同管理體系才能不斷完善,企業(yè)合同的管理工作才能切實得到落實。在實踐中,合同管理規(guī)章制度的制定應(yīng)從多種方面入手,用強a有力的規(guī)章制度來激勵和約束合同簽訂、履行的每一個環(huán)節(jié),對每一個環(huán)節(jié)進行深入管理。此外,企業(yè)應(yīng)實行合同管理責任制,將合同管理工作落實到每一層工作崗位上,實現(xiàn)合同的分層管理,讓企業(yè)員工在合同管理工作中各司其職,努力將合同管理工作落到實處,從而實現(xiàn)企業(yè)合同管理的系統(tǒng)化,使企業(yè)合同管理體系得到不斷完善。

篇9

關(guān)鍵詞:建筑工程 合同管理 風險控制

在建筑建設(shè)組織過程中,在法律環(huán)境內(nèi),圍繞建設(shè)工程合同的一系列行為,按照施工合同,建造師是管理團隊核心,需具備較強合同管理能力,掌握建設(shè)工程法律與法規(guī),保證工程管理按照法律程序進行,確保承包商的合法權(quán)益。隨著我國建筑市場國際化發(fā)展,承包商不僅面對國內(nèi)激烈競爭,需考慮國際層面競爭。筆者根據(jù)自身多年的從業(yè)經(jīng)驗,分析建筑工程合同管理中的風險控制要素,旨在提高合同管理水平。

一.建筑工程合同管理重要性

對于合同管理概念,它是一種權(quán)責利的規(guī)定,利用程序性條款內(nèi)容,制定雙方工作程序,限制雙方不法行為,利用責任條款形式,分析雙方工期與造價責任。若發(fā)生建筑行為問題,例如,地質(zhì)勘查異于勘查報告,發(fā)生設(shè)計變更時,設(shè)計單位不能及時出圖,建筑業(yè)主的特殊施工隊進度較為滯后,供應(yīng)商提供設(shè)備、材料檢測不合格等問題,根據(jù)合同相關(guān)條款,可給予相關(guān)處理。通過合同管理,能明確合同可操作性,防止雙方深陷矛盾糾紛中,當建筑材料、建筑設(shè)備出現(xiàn)不合格問題時,根據(jù)相關(guān)條款,可給予相應(yīng)處理。

二.建筑工程合同管理的職能要點

首先,針對工程項目管理,必須以合同管理為起點,仔細分析項目合同,進而控制整個建筑項目的管理。

其次,合同管理的工作過程、管理職能。合同管理由合同“分析—資料—網(wǎng)絡(luò)—實施控制—索賠管理”等所構(gòu)成,形成建筑工程合同管理的網(wǎng)絡(luò)化、子系統(tǒng)化。

第三,加強合同管理,實現(xiàn)管理職能。例如,工程計劃管理、項目成本管理、建筑信息管理、組織計劃管理等,它們之間具有密切聯(lián)系,該類聯(lián)系即可作為工作流程,解決工作的順序關(guān)系,也可作為信息流,進行信息流通、信息處理。

三.建筑工程合同管理的風險因素

建筑工程具有規(guī)模大、工期長、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動性強、受自然條件、地質(zhì)條件和社會環(huán)境因素影響大等特點。在建筑工程管理中,建筑合同管理中風險因素主要包含客觀因素與主觀因素。

首先,客觀風險。在建筑合同管理中,客觀性風險是由合同條件與法律法規(guī)確定,風險責任由合同雙方共同承擔,是無法回避的,當合同形成之后通常無法改變。實施清單報價時,建筑商中標之后,綜合單價的建筑企業(yè)無法改變,只能根據(jù)合同條件內(nèi)容,承擔一定的市場價格風險。

其次,主觀風險。這種風險主要是人為因素所致,利用人為因素也可規(guī)避合同風險,國內(nèi)大多數(shù)建筑合同中,業(yè)主通過競爭地位、起草合同條款形式,以苛刻條件形式,在合同條款中隱含風險,有些承包商著急承攬工程,不注意自身權(quán)利,使得合同簽訂呈不平等狀態(tài),合同簽訂具有隨意性、盲目性特點。同時,某些承包商受到業(yè)主限制,合同平等性原則難以體現(xiàn),進而增加了合同風險性。

四.建筑工程合同管理的風險控制對策

首先,樹立利益原則,重視合同管理重要性,強化合同作用認識。簽訂建筑合同時,合同經(jīng)辦人必須全面熟悉相關(guān)法律、法規(guī),對于合同的質(zhì)量、違約責任、計量、支付、變更處理、合同期限等內(nèi)容,必須明確表述與解釋,嚴格合同可操作性、嚴密性,避免發(fā)生歧義。另外,簽訂建筑合同時,應(yīng)提倡利益指導(dǎo)原則。在法律上,合同雙方處于平等地位,承包商簽訂“平等互惠”條款,以利于承包商降低合同風險。同時,承包商可勸服業(yè)主,修訂部分嚴重苛刻性、不合理的合同條款,以提高承包商權(quán)益,通過對比、平衡合同雙方的權(quán)責關(guān)系,盡可能降低單方面、苛刻性與約束性的合同條款。

其次,清晰風險責任意識,轉(zhuǎn)移、限制合同風險,合理安排合同策略。針對承包商而言,在合體管理中,必須善于轉(zhuǎn)移、限制風險,力求合理分配風險,當業(yè)主處于何種情況時,需認真分析免除責任條款,對于業(yè)主請求的免責條款,應(yīng)仔細考慮后再接受。不然,在合同履行期限內(nèi),業(yè)主極可能引用合同依據(jù),拒絕補償承包商損失,利用免責條款推卸責任,給承包商帶來重大損失。所以,針對業(yè)主風險條款,必須明確、具體規(guī)定合同責任。

第三,堅決簽訂“書面式”合同,在合同簽訂、實施過程中,不能相信口頭承諾,拒絕口頭保證,合同管理時,必須做到“少說多寫”,注重“一字千金”,經(jīng)過雙方商討之后,再確定合同結(jié)果,只有將對方承諾“寫”入合同,并經(jīng)過雙方簽字署名之后,才可算合同確定。

第四,全面提升合同管理人員素質(zhì),保證合同管理質(zhì)量。針對大型、中型的建筑合同,通常均由業(yè)主起草,聘請專業(yè)法律專家、咨詢顧問進行合同起草,合同中可能隱含了許多對承包商不利的風險責任條款,甚至反索賠條款。所以,針對承包商的合同管理人員,必須具備相關(guān)法律法規(guī)知識與能力,掌握合同簽訂、合同索賠、合同變更的相關(guān)程序,具備造價管理與施工管理能力,方可確保合同談判過程中,雙方處于智力均衡與信息對稱狀況,進而提升風險合同管理能力。

第五,選擇多樣化措施,實現(xiàn)風險轉(zhuǎn)移。風險轉(zhuǎn)移主要呈現(xiàn)保險與索賠、擔保與聯(lián)營等方面。保險作為風險轉(zhuǎn)移的重要方法,是風險風險里的最有效方法之一,一般由建筑工程與安裝工程的所有險,第三方責任險等。同時,針對合同管理可能發(fā)生的不可預(yù)測風險,通過索賠方式,承包人可給予合理轉(zhuǎn)移。另外,利用分包、聯(lián)營等方式,分包單位可承擔部分風險。

五.結(jié)束語

綜上所述,建筑市場作為發(fā)包方市場,建筑公司承擔承包方角色,處于被動地位,建筑工程施工過程中,可能受到社會、自然條件的制約,隨時可能發(fā)生各種風險,同時因不確定性、客觀存在性,施工合同必須強化合同管理,只有熟悉和掌握這些法律法規(guī),才能加強用法律保護自己利益的意識,依法控制工程風險,全面提升合同管理人員的素質(zhì),提高風險管理意識,有效控制合同管理風險,防止建筑工程風險。

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篇10

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;風險;防范

1 引言

風險是任何工程項目中都存在的,現(xiàn)代建設(shè)工程項目的特點是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時間長、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,這就決定了建設(shè)工程施工合同具有高風險性。在我國當前的建筑環(huán)境中,施工單位面臨著要比業(yè)主承擔更多的風險問題,這就需要施工單位在訂立合同和履行合同過程中,要增強合同風險防范意識,仔細的分析和識別合同中可能出現(xiàn)的風險,制定合理有效的風險控制和管理措施,來應(yīng)對風險的發(fā)生,減少不必要的經(jīng)濟損失,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 建設(shè)工程施工合同管理的重要性

施工單位的全部生產(chǎn)活動都是通過承包合同來保證進行的,如果沒有施工合同,那么后面的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都無法進行。施工單位實行的一切承發(fā)包經(jīng)營活動都是按照與建設(shè)方簽訂的施工合同內(nèi)容來實施的,只要合同一經(jīng)簽訂,生產(chǎn)計劃和各項施工技術(shù)標準都將納入合同的規(guī)范當中。合同管理從內(nèi)容和形式上不屬于任何企業(yè),而是一種完整系統(tǒng)的管理方式。

企業(yè)各類經(jīng)營活動的載體就是合同。建設(shè)工程施工合同作為一種典型的合同,具有特殊性和復(fù)雜性,涉及到的面非常廣泛,并且內(nèi)容條款比較多,事關(guān)當事人的權(quán)利和利益,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。那么要想充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須分析合同管理中的各項風險,并提出合理化的建議加以實施,以提高合同管理水平。

3 施工合同風險種類

合同風險按其表現(xiàn)形式或產(chǎn)生原因分為技術(shù)風險、環(huán)境風險、合同簽訂履行風險以及業(yè)主的信用風險4類。

3.1 技術(shù)風險

(1)承包商的技術(shù)力量、裝備水平、管理水平不足,投標報價失誤和工程實施過程中的管理不善。

(2)現(xiàn)代工程規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、功能要求高,需要采用大量新技術(shù)、新工藝以及特殊的施工設(shè)備。

3.2 環(huán)境風險

(1)現(xiàn)場條件復(fù)雜,施工干擾因素多,水電供應(yīng)、建材供應(yīng)不及時等都可能帶來風險。

(2)工程項目所在地公眾的習(xí)俗和對工程項目的態(tài)度、當?shù)氐倪\輸和生活供應(yīng)條件等,都可能帶來風險。

(3)政治、經(jīng)濟、自然環(huán)境風險。例如:發(fā)生戰(zhàn)爭,通貨膨脹、匯率調(diào)整、工資和物價上漲,新的法律頒布,洪水、地震、非典等。這種風險是不可避免又難以彌補損失的風險。

3.3 合同簽訂與履行風險

(1)合同類型本身存在的風險。合同類型不同,承擔風險的主體不同:在采用固定總價的合同中,承包商承擔了全部的風險;在可調(diào)總價的合同中,業(yè)主承擔了通貨膨脹的風險,而承包商承擔了其他的風險;在成本加固定百分比酬金的合同中,業(yè)主承擔工程項目成本上升的風險。

(2)合同條款的風險。第一,對技術(shù)文件、工程說明和規(guī)范理解不準確或出錯而導(dǎo)致的風險;第二,合同中明確規(guī)定的承包商應(yīng)承擔的風險;第三,合同文件不嚴謹甚至矛盾以及合同中的遺漏或錯誤,用詞含糊、規(guī)定不具體、不嚴密等都會帶來風險;第四,為了轉(zhuǎn)嫁風險提出單方面約束性的合同條款。

(3)履約風險。合同實施過程中,面臨的不確定因素增加,各種各樣的情況交織,增加了合同風險。此類風險是承包商難以預(yù)見的,只有在發(fā)生時采取及時、有力的措施,才能使風險損失降低。

3.4 業(yè)主的信用風險

(1)業(yè)主信譽差。不誠信,有意拖欠工程款,或?qū)Τ邪痰暮侠淼乃髻r要求不作答復(fù),或拒不支付工程款。

(2)業(yè)主的經(jīng)濟情況變化,工程款支付不及時。

(3)業(yè)主在工程中苛刻刁難承包商,動輒提出罰款或扣款。

4 建設(shè)工程施工合同風險的防范

4.1 強化風險意識

工程項目承包人需要具備強烈的風險意識,在工程項目施工過程中發(fā)生的各種風險,施工企業(yè)要進行歸納、總結(jié)、整理,研究分析風險會給企業(yè)產(chǎn)生的影響及范圍。在投標和合同簽訂、履行中,針對合同中每一條款都要從風險分析與管理的角度進行研究,熟悉和掌握風險因素,鞏固和強化合同風險管理意識。

4.2建立風險預(yù)警的制度

建立風險預(yù)警的制度是有效降低合同風險的途徑之一,因此,在合同進行審閱和簽訂的時候,就應(yīng)該對合同內(nèi)的風險進行評估。如果發(fā)現(xiàn)有風險隱患,應(yīng)該果斷采取措施來防止與控制。風險預(yù)警就是在風險發(fā)生之前,讓人采取一定的方法來減少風險發(fā)生的可能性,防患于未然。不但要預(yù)防,還要及時進行反饋,以防止錯誤的再次發(fā)生。4.3提高合同管理人員的素質(zhì)

合同管理人員的知識、技能、素質(zhì)等都對合同的風險管理有一定的影響。如果合同管理人員缺乏對局勢的觀察,就不能及時的發(fā)現(xiàn)合同中的隱患和問題;或者發(fā)現(xiàn)了問題沒有上報領(lǐng)導(dǎo),更沒有提出合理的建議,導(dǎo)致合同中的風險最后釀成了大問題。因此要普及合同管理人員的法律知識,讓他們熟悉合同的簽訂、變更和索賠程序。同時,管理人員還要具備工程管理、造價管理知識和實際運用能力。4.4 完善合同管理體系

對于任何工程項目,承包人要不斷完善合同管理機構(gòu),覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,設(shè)置相應(yīng)的合同管理部門,明確職責范圍、工作流程,制定規(guī)章制度,建立和完善投標預(yù)審、合同談判、審核,直至監(jiān)督檢查的監(jiān)管體系,最大限度地確保合同順利實施,確保合同管理體系的健康運行。

4.5 簽訂施工合同,規(guī)范合同文本

合同是一種具有法律效力的文件,是規(guī)范合同雙方當事人履行各自職責的依據(jù)。合同雙方通過洽商,對合同條款進行查漏補缺,避免合同條款中出現(xiàn)不必要的風險。所以,對于建設(shè)工程施工合同來說,減少或規(guī)避風險是合同雙方進行洽商的重點所在,通過合同條款體現(xiàn)合同雙方的責任與利益關(guān)系的基本平衡和公平。合同雙方洽商合同時,承包人為了避免自身承擔過多的風險或者降低、規(guī)避風險,需要從風險的角度研究分析每一項合同條款,提前做好應(yīng)當對措施。

將合同的文本統(tǒng)一,全部使用國家推薦的建設(shè)工程施工合同示范文本,這樣才能保證合同的規(guī)范和整齊。另外,要嚴格管理印章,合同專用章要有專人來管理,合同中的免責條例要仔細的查看,避免合同簽訂后出現(xiàn)問題。5風險控制的措施

5.1 將風險進行轉(zhuǎn)移

對于可預(yù)測的風險,有經(jīng)驗的承包商通常情況下會采取合同雙方共同分擔的辦法降低自身的風險損失,利用談判和簽訂建設(shè)工程施工合同,讓合同雙方共同承擔風險。但是,有些情況下,即使是承包商的經(jīng)驗非常豐富,對于一些風險也難以預(yù)料。因此,合同風險管理中存在缺陷是在所難免的,在合同雙方之間責、權(quán)、利不可能達到絕對的平衡。特別是在市場經(jīng)濟條件下,由于存在信息不對稱,進而導(dǎo)致項目承包人承擔更多的風險。根據(jù)上述分析,執(zhí)行合同時,為了降低風險造成的損失,對于不可預(yù)測的風險,通過采用索賠制度對風險進行轉(zhuǎn)移也是一種不錯的方法。索賠是當事人在合同實施過程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對并非由于自己過錯,而是屬于應(yīng)由合同對方承擔責任的情況,并且實際發(fā)生了損失,向?qū)Ψ教岢鼋o予補償?shù)囊?。索賠事件的發(fā)生,可以是一定行為造成,也可以由不可抗力引起,可以合同當事人一方引起,也可以是任何第三方引起。

5.2 及時有效地對風險進行處理

在實施合同的工程中,對風險造成的損失進行積極處理也是對建設(shè)工程施工合同風險進行防范的主要手段。合同管理應(yīng)貫穿在整個建筑工程施工中,因此,對工程進行承包建設(shè)的過程中都存在著合同風險,但是針對這一點很多企業(yè)都沒有意識到。當風險發(fā)生時,我們應(yīng)該及時采取有效的方法對風險進行研究和分析,找出其中的差異,對產(chǎn)生風險的原因進行分析,并采取合理的方法對其進行補救,避免風險造成的損失進一步繼續(xù)擴大。

5.3 推行擔保制度,引入工程保險

擔保制度屬于保證、補償性的條款,在合同條款中,通過擔保制度可以有效地對風險進行轉(zhuǎn)移。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),承包人有權(quán)力要求發(fā)包人開具工程款支付保函,借助該方式可以有效降低回收工程款的風險。

工程保險是工程承包人轉(zhuǎn)移風險的一種重要手段?!督ㄔO(shè)工程施工合同示范文本》內(nèi)也對工程保險、第三方責任險、人身傷亡險和施工機械設(shè)備險等設(shè)置了相應(yīng)條款。業(yè)主可以將會造成傷害和危險的部分轉(zhuǎn)移至建筑承包商,而建筑承包商可以通過投保第三者責任險,又將這一責任和風險轉(zhuǎn)移給保險公司。工程項目承包人要充分了解保險標的物和保險范圍,以及計算方式等,進而做出正確的保險決策,對于危險系數(shù)較高的工種,對作業(yè)人員進行必要保險,給予一定的保障。

6 結(jié)束語

總之,在激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)與合同管理之間存在著緊密的聯(lián)系,對于工程項目來說,自始至終都貫穿著風險。因此,建筑施工企業(yè)要加強合同風險管理,識別、分析、評價風險,并及時防范和化解風險。通過建立和完善風險管理機制,在施工過程中,做好風險的辨識、分析、預(yù)防和處置,進而最大程度地提高建筑施工企業(yè)的管理水平和投資收益,確保承包人在競爭中更具競爭力。

參考文獻:

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