導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電子檔案管理模式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、檢驗科的具體管理工作

吉林省醫(yī)療資源豐富。醫(yī)療機構(gòu)分布也比較廣泛，有大約三十家三級甲等醫(yī)院，二級甲等醫(yī)院數(shù)量更是龐大。各醫(yī)院檢驗科的工作強度很大。對于存儲數(shù)據(jù)和檔案管理方面需要更大的人力資源投入和空間利用。隨著電子信息技術(shù)的介入，檢驗科的檔案管理模式也轉(zhuǎn)變成了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制管理的模式。傳統(tǒng)管理模式，通過手工登記、匯編成文字檔案，然后把書面檔案進行統(tǒng)計分類，可想而知這項工作的難度。隨著計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檢驗科建立了檢驗科信息管理系統(tǒng)（LIS），實施了條碼技術(shù)，并且在此基礎(chǔ)上建立了檢驗科電子檔案管理模式。檢驗科檔案管理大致分為數(shù)據(jù)檔案、倉庫檔案、考核檔案、職工檔案、行政管理檔案和內(nèi)部資料檔案等。各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)分工明確，各盡其責(zé)。為檢驗科的分析、備案、處理和統(tǒng)計等打好基礎(chǔ)。檢查科電子檔案管理模式的建立為科主任的科學(xué)管理決策提供了現(xiàn)代化的有利條件，并且促進了科室的發(fā)展和進步，使人性化的管理和科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理有機結(jié)合，提高我們的工作效率，有利于單位和個人的良好發(fā)展。

二、檢驗科電子檔案管理模式

篇2

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子信息技術(shù)與行政管理工作得以有效的結(jié)合，政府電子政務(wù)得以實現(xiàn)。在這種情況下，政府電子辦公文件不再受制于時間、空間和部門的限制，為政府各部門提供優(yōu)質(zhì)、全方位的服務(wù)。而且在信息技術(shù)和辦公平臺的基礎(chǔ)上，政府各部門文件的傳送及管理也發(fā)生了較大的變化，各種現(xiàn)代化的先進技術(shù)得以應(yīng)用。在這種環(huán)境下，政府檔案的管理模式也在不斷的發(fā)生變化，并在不斷的進行創(chuàng)新。

一、服務(wù)手段

近年來，電子政務(wù)和政府網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)得以應(yīng)用，這有效的改變了政府檔案信息服務(wù)的方式，其開始更偏重于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，而且檔案信息服務(wù)方式也開始一改有限和被動服務(wù)的限制，開始向網(wǎng)絡(luò)資源為主的無限和主動服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。打破了傳統(tǒng)的靜態(tài)和間接服務(wù)，更注重于提供動態(tài)及直接的參考咨詢和開發(fā)編輯。而且通過對檔案資源信息進行提煉加工，從分散、無序的檔案資源中進行信息的提取和濃縮，利用多種服務(wù)方式，從而有產(chǎn)的提高檔案信息服務(wù)的主動性、快捷性，使其向高層次的服務(wù)方向發(fā)展。

二、檔案載體

政府電子政務(wù)辦公的應(yīng)用，有效的加快了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)和各種現(xiàn)代化的高科技技術(shù)在政府部門的應(yīng)用，而且一些新型材料也得以使用，這有效的提高了政府檔案載體形式的豐富性，使長期以來只依靠文字來對歷史記錄的檔案載體模式得以打破，通過聲音、圖像等能夠更直接和生動的將事物得以展現(xiàn)出來。而且在對檔案進行記錄時，以光盤、磁帶及移動存貯設(shè)備為主的磁性材料得以應(yīng)用，從而有效的改變了檔案材料收藏單一化的特征，使其向多元并存的方向發(fā)展，同時也加快了檔案結(jié)構(gòu)的改變。

三、檔案主要工作流程中管理方式

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用及電子政務(wù)辦公的環(huán)境下，檔案信息的收集方式，使政府各部門可以根據(jù)自己的工作情況，合理安排時間，將本部門要歸檔的文件通過網(wǎng)絡(luò)傳送到檔案管理部門，也可以直接將數(shù)據(jù)信息錄入到檔案數(shù)據(jù)庫中；另一方面，通過網(wǎng)絡(luò)，政府檔案管理人員可實行跟進式服務(wù)，形成初期，跟蹤指導(dǎo)，或者在文檔形成之后，可隨時到各部門的專門數(shù)據(jù)文件夾中進行信息采集和核對工作，如此一來，大大縮短了文件資料轉(zhuǎn)化作檔案的時間周期，收集工作做到了根據(jù)需要，確保了歸檔信息的完整性、準(zhǔn)確性和快捷性，做到了有的放矢。同樣，政府檔案資源載體向多元轉(zhuǎn)變的另一結(jié)果，也引起了檔案管理者對電子文件保管工作的措施研究，之前對庫房單一的紙質(zhì)檔案管理，轉(zhuǎn)變成對儲備數(shù)字信息檔案資源多種載體的保管。在看到信息服務(wù)環(huán)境下給予各種工作提供靈活方便的同時，安全隱患意識也必須時時在心，特別是在涉及的政府機密信息，管理員必須做到：一是注意網(wǎng)絡(luò)信息安全措施的加強，日常業(yè)務(wù)中及時更新維護殺毒軟件和防火墻，最大限度避免病毒攻擊，嚴(yán)格審查不當(dāng)?shù)男畔⑴c杜絕保密的內(nèi)容上網(wǎng)，從進口、傳輸、使用三方面采取安全保密措施等。二是加強檔案數(shù)據(jù)安全管理，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器要采用主用和備用雙主機，相互鏡像備份，并使用光盤作為檔案數(shù)據(jù)的備份，確保檔案信息的齊全。

四、服務(wù)方式

現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的接入形式多樣，為檔案信息服務(wù)拓展了廣闊空間，檔案部門利用電子網(wǎng)絡(luò)傳輸，不僅能方便、快捷地為用戶提供服務(wù)，并能及時收集用戶反饋的信息。政府在電子政務(wù)背景下，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用不同的信息服務(wù)軟件系統(tǒng)，可以對利用者的利用時間、區(qū)域及查詢檔案信息內(nèi)容等進行統(tǒng)計，及時與用戶溝通聯(lián)系，適時調(diào)整檔案利用服務(wù)，并對不同時期和部門所需的檔案信息進行及時配給，滿足政府各部門的檔案信息利用需求。檔案信息服務(wù)工作是社會發(fā)展到一定歷史階段而產(chǎn)生的社會現(xiàn)象，政府的檔案利用服務(wù)在不脫離原有的基礎(chǔ)上，要注意傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)方式與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)的并舉，做好在新技術(shù)向檔案管理滲透的過程中，努力實現(xiàn)傳統(tǒng)和現(xiàn)代兩種服務(wù)方式的有機結(jié)合工作，使兩者做到優(yōu)勢互補，揚長避短。

五、管理理念

在電子政務(wù)環(huán)境下，有效的推動了檔案管理自動化的進程，而且管理工作更具有科學(xué)化的特點，檔案工作開始向數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。在這種情況下，作為政府檔案的管理人員，需要轉(zhuǎn)變思路，強化對資源的重視，從而自覺對檔案資源的存儲、加工、傳遞和共享工作進行加強，這樣可以有效的發(fā)揮出檔案資源的巨大潛能，使其在管理中實現(xiàn)創(chuàng)新，有利于檔案信息的開發(fā)利用工作主動進行。

篇3

檔案電子化將過往、簡單的紙質(zhì)檔案納入到電子文本圖像影音等各種全新的主體中，不斷地呈現(xiàn)出更加形象、整體與生動的形態(tài)，進而在一定程度上實現(xiàn)了檔案管理方式以及措施的多元化。雖然電子檔案屬于信息科技的產(chǎn)物，但是在供電企業(yè)的利用管理中還存在較多弊端：

（一）電子檔案的監(jiān)管不夠。企業(yè)通常都較為注重提升電力工程方面的創(chuàng)建，從而忽略了電子檔案的創(chuàng)建，多數(shù)工作人員認為檔案工作不具有推動企業(yè)進步的作用，忽視了檔案監(jiān)管工作的重要性，并且?guī)觳貦n案資料的重視程度也較低，并沒有充分地認識到檔案監(jiān)管電子化的關(guān)鍵性，抱殘守缺的檔案監(jiān)管理念還未進行調(diào)節(jié)，致使電子化檔案監(jiān)管受到一定程度的影響。

（二）缺少標(biāo)準(zhǔn)化的流程與統(tǒng)一的規(guī)范。營銷檔案材料采集與檔案歸入等各個方面的工作沒有按照統(tǒng)一的規(guī)范進行實施，工作質(zhì)量往往是因工作人員的能力而有所差異。另外營銷檔案材料牽涉到的單位較多、步驟流程多及信息流量較大等，對于大部分初始材料的儲存價值與時限沒有設(shè)定統(tǒng)一的規(guī)范，從而使得一些具有價值的材料采集不完全，一些沒有價值的材料卻大批地儲存在庫房中，使得空間資源產(chǎn)生不必要的浪費。特別在大營銷體制創(chuàng)建完成后，針對之前儲存在電費計算與高壓檢測等單位的檔案材料，怎樣歸納集中、存入檔案還沒有制定具體的標(biāo)準(zhǔn)，并且新舊接替時較易致使檔案材料流失。歸檔方式也還未實現(xiàn)同等性，依然存留著隨便性較大，整理方式不恰當(dāng)與調(diào)閱不便捷等弊端，特別是在人員變更之后，材料的采集工作脫節(jié)較為嚴(yán)重，存在檔案材料來源不清晰等問題。

（三）電子檔案監(jiān)管具有著安全隱患。由于電子檔案均是運用數(shù)字設(shè)施產(chǎn)生的，一旦在某個操控步驟中員工操作不當(dāng)，則較易致使所有文檔均會出現(xiàn)不準(zhǔn)確性。而且電子檔案的數(shù)據(jù)容易丟失，拷貝較為簡易，篡改也比較容易，致使電子檔案的安全性與嚴(yán)密性造成了較大的影響。其次，檔案管理缺少各個方面都具有一定能力的人才，無法較好地適應(yīng)檔案監(jiān)管具體的需要，致使在電子檔案形成到歸檔時，經(jīng)濟會受到較大的損失。

二、電子檔案集中管理方式

電子檔案是把紙質(zhì)檔案運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)措施轉(zhuǎn)變成電子文件格式保存在計算機當(dāng)中。而電子檔案監(jiān)管中包括著電子文件收集、形成、歸入與監(jiān)管的整體管理方式，詳細流程見“圖1”。

（一）電子文件收集。電子文件的收集是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方法，運用傳感設(shè)施把傳統(tǒng)營銷業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案材料與當(dāng)前營銷業(yè)務(wù)整理中的檔案材料進行掃查，并且拍下圖像傳送至系統(tǒng)中，再依照模型轉(zhuǎn)變成電子文件格式。而在各個營銷網(wǎng)點中，電子文件的收集可經(jīng)過大量掃描儀等設(shè)施實行電子檔案的掃查，再轉(zhuǎn)變成圖像的形式保存在系統(tǒng)中；運用電子簽字方式收集客戶簽字，替換了傳統(tǒng)的紙質(zhì)工單簽字。另外在客戶現(xiàn)場，能夠運用手機和照相機等設(shè)備進行圖像拍攝，然后再傳輸至系統(tǒng)中。

（二）電子文件生成。根據(jù)營銷業(yè)務(wù)實行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集，改進電子文件有關(guān)的具體敘述，并且實行電子文件傳輸完好性與生成資料明細單的確定。1.電子文件規(guī)范。電子檔案文件一般以影像文件、文本文件和影像文件為主，依據(jù)電力營銷業(yè)務(wù)具體的需要，電子文件規(guī)范應(yīng)該是影像文件保證幀數(shù)的順暢；文本文件保證文字的完整；聲頻文件保證音質(zhì)的清晰；盡力降低存儲大小，另外定名予以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。2.技術(shù)方法。一是圖像文本辨別方法。首先運用掃描儀或者高拍儀等設(shè)施掃描工單上印制的字體與符號；再經(jīng)過測驗明、暗形式確立起外形；然后再運用字符辨別手段把外形譯解為計算機文字。就是針對文本材料應(yīng)用圖像文本辨別手段實行掃查，再將圖像文件實行具體的探析和整理，從而取得文字和報刊信息的流程。怎樣清除錯誤或是運用相關(guān)信息提升辨別的準(zhǔn)確率才是技術(shù)的主要所在，經(jīng)過辨別后的文本可自動轉(zhuǎn)變成全文引得。二是圖像壓縮技術(shù)。把具備多余信息的圖像數(shù)據(jù)展開壓縮，進而用更有效的格式展開存儲與數(shù)據(jù)的傳送。圖像壓縮技術(shù)能夠分成有損壓縮以及無損壓縮。同?r依據(jù)電力營銷業(yè)務(wù)的特征與客戶營銷檔案價值的主要作用，選擇無損壓縮的方法是不可置疑的。

（三）脫機歸檔。所謂脫機歸檔就是把電子檔案匯集下載至能夠脫機儲存的介質(zhì)上，并且往檔案單位交接。由于時間慢慢地積聚，營銷業(yè)務(wù)檔案材料存儲量逐漸提高，占據(jù)檔案監(jiān)管服務(wù)器大部分容積，致使在檔案查閱過程中所花費的時間變長，而為了提升檔案應(yīng)用功效，則需要對具有較長年份的檔案實行脫機歸檔。1.檔案交接。電子檔案可以利用網(wǎng)絡(luò)信息手段實行交接，而進行交接的過程中還需要嚴(yán)格查驗電子檔案材料的完好性與可行性，然后記錄下字符、檢查索取后復(fù)制到介質(zhì)；另外必須檢驗載體的完整性且沒有損傷，需要時可以實行整體的檢驗，保證測驗不存在病毒，以及檔案內(nèi)容的正確完好性，在及格率到達百分百之后才可以實行檔案移交。一旦測驗不及格的電子檔案資料，則重新回到前一個步驟。2.檔案判定。為保證脫機歸檔之后電子檔案的質(zhì)量，務(wù)必要針對檔案實行全面的判定，一般從檔案完好性、可行性、切實性幾個方面實行判定。第一，檔案材料的切實性：依據(jù)紙質(zhì)檔案材料，審核電子檔案材料內(nèi)容，保證電子檔案內(nèi)容切實性，確保其與紙質(zhì)檔案同等性。第二，檔案材料的完好性：檔案材料完好性的審核通常表現(xiàn)在電子文件有關(guān)的數(shù)目完整；每份電子文件內(nèi)容和構(gòu)造無殘缺；同有關(guān)的業(yè)務(wù)需求存在相配性。第三，檔案材料的可閱讀性：所指的是文件通過傳遞、轉(zhuǎn)移和壓縮等變動之后依舊能夠進行查閱，展現(xiàn)檔案材料內(nèi)容的切實性與完好性。另外電子文件可閱讀性為其存在與儲存價值的基本，如若文件無法有效地讀取，再高的價值也會喪失其具有的意義。

三、集中管理的收益

電子檔案集中進行管理主要是把電力用戶全部的經(jīng)營銷售業(yè)務(wù)的檔案材料實行集中合并管理，本質(zhì)上就是電力用戶經(jīng)營銷售檔案資料的整合體，也作為電力所有工作與檔案管理體系中一個程序的分支，負責(zé)整體經(jīng)營銷售業(yè)務(wù)當(dāng)中檔案資料的存儲、管制與運用工作。而電子檔案采取集中式的管理，一定程度上促進了企業(yè)的供電企業(yè)監(jiān)管、經(jīng)營銷售業(yè)務(wù)程序的改善等，給企業(yè)帶來了非常大的經(jīng)濟收益。

（一）完善檔案管理現(xiàn)存的弊端，建立起優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象。完善過往檔案監(jiān)管混雜的狀況，可以在一定程度上保障電力供電企業(yè)的可信度，能夠有效地推動供電企業(yè)經(jīng)營銷售工作。并且其管理的形式對所有電力企業(yè)以及有關(guān)的政府公眾事業(yè)檔案體系的創(chuàng)建起到了良好的模范作用，一定程度上增強了所有電力供電企業(yè)監(jiān)管的力度。

（二）轉(zhuǎn)變過往業(yè)務(wù)形式，達成異地業(yè)務(wù)辦理。電子化營銷業(yè)務(wù)檔案，運用網(wǎng)絡(luò)平臺達成檔案的查閱與調(diào)動，有效改善了過往紙質(zhì)檔案受到時間與空間限制的弊端，使得客戶辦理業(yè)務(wù)不會再因為地理位置的約束而無法辦理，從而為同城異地辦理奠立深厚的基礎(chǔ)。

（三）硬件設(shè)施統(tǒng)一建立，節(jié)省成本與資源。采取集中式管理電子檔案之后，統(tǒng)一搭建電子檔案監(jiān)管體系，一定程度上節(jié)約了較多單位反復(fù)搭建的開支，有效防止了多數(shù)單位都要搭建與采購檔案儲存有關(guān)設(shè)施資金的不必要耗費。在達成檔案集中式?Υ嬗爰喙苤?后，之前必須在多數(shù)單位儲存的部分資料則不需印制多份。例如供電合約，之前務(wù)必要進行審查、計算以及多個供電部門分別儲存，在建立完成之后僅需要一份資料就可以滿足相關(guān)的要求，從而能夠節(jié)省許多辦公資金的耗費。

（四）沖破過往客戶填單的形式，提高客戶服務(wù)體驗。采用全新的技術(shù)方法掃查客戶資料，客戶檔案資料電子化儲存在系統(tǒng)中，沖破了傳統(tǒng)通過客戶填單的服務(wù)形式。另外電子化營銷檔案之后，客戶在辦理業(yè)務(wù)的過程中，通告單和相關(guān)的資料都能夠經(jīng)過計算機系統(tǒng)以文檔的形式發(fā)送至客戶，客戶簽字確定也由電子簽字達成，為客戶提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

（五）降低檔案管理工作壓力，達成減員增效。電子化集中管理檔案，便于客戶檔案的及時查閱與調(diào)取，并且可以依據(jù)需求對檔案原始文件地點實行鎖定，從而迅速的提取原始文件。其次，把檔案管理者從過往繁亂混雜的檔案歸入、檔案調(diào)閱等工作中解脫出來，進而增強檔案管理、數(shù)據(jù)探析與客戶服務(wù)的力度，提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。

（六）標(biāo)準(zhǔn)化檔案監(jiān)管流程，達成閉環(huán)監(jiān)管。通常，轉(zhuǎn)變了過往營銷業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱流程，創(chuàng)建了供電企業(yè)內(nèi)部調(diào)閱體制與供電企業(yè)歸入的工作流程，實現(xiàn)了檔案整體過程的閉環(huán)監(jiān)管和整體過程記錄監(jiān)督檔案管理，經(jīng)過擬定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建子檔案運作的保證體制，從而使得電子檔案管理工作得到安全且有效的開展。

篇4

一、高校檔案管理現(xiàn)狀

根據(jù)2008年9月1日頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高等學(xué)校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學(xué)校重要的教育歷史，具有很重要的價值，因此必須加大對檔案管理的重視。根據(jù)目前的情況來看，主要對其總結(jié)了以下這幾個方面特點:第一，學(xué)校每年都會“迎來送往”，送走很多畢業(yè)生。同時會招來很多新生，這對高校檔案的管理需要很大的工作量，既要對新入學(xué)學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)進行錄入，也要對畢業(yè)生的數(shù)據(jù)進行遷出或改動，此時檔案的變化呈現(xiàn)數(shù)量巨大、變動較為頻繁等一系列特點，再加上要對學(xué)生其他檔案的維護和保存，都需要耗費大量的人力物力。第二，檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，各個高校結(jié)合自身具體情況所設(shè)定的制度、規(guī)范存在各種差異性，導(dǎo)致各高校之間對于檔案管理操作的步調(diào)不夠一致，甚至存在極少數(shù)相互抵觸的情況，這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三，檔案數(shù)字化管理處理手段有待提高，由于目前的高校檔案主要還是以紙質(zhì)檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點，也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在，后文將繼續(xù)就以上特點結(jié)合電子化檔案管理進行應(yīng)用分析。

二、檔案數(shù)字化管理的特點

過去傳統(tǒng)的檔案管理模式是在每個部門分出一個檔案管理科室，此種管理模式是十分封閉的，雖然在過去的高校檔案管理工作中發(fā)揮了重要的作用，但是就目前社會的管理模式來看，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是無法滿足現(xiàn)狀的，因此必須在過去傳統(tǒng)的管理模式中，創(chuàng)建一種新的管理模式，那就是應(yīng)運而生的電子信息化管理模式，這是一種更具開放性的管理體系，是對傳統(tǒng)檔案管理的一種補充及升華，使得檔案管理的質(zhì)量和效率得到進一步的提高。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)字化已成為高校檔案管理的一種發(fā)展趨勢，各種新型產(chǎn)品正不斷被研發(fā)出來并得到廣泛性地應(yīng)用，也使得檔案管理在模式上發(fā)生了巨大的變化，作為檔案管理的一種有效手段，檔案數(shù)字化在高校中的管理功能也變得越來越強大。如今，不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計算機緊密相連的，電子檔案的存在方式主要是以機讀的形式，就這一點來說是和傳統(tǒng)的檔案管理存在很大的區(qū)別的。在信息的使用中，需要將有價值的信息在檔案信息這一系統(tǒng)中檢索出來，對此就必然要求檔案管理系統(tǒng)的精確性，如此才能保障高校檔案信息的真實性以及價值性。

三、電子檔案使用的途徑

電子檔案所具備的很多特點都是傳統(tǒng)檔案所不具備的，像查準(zhǔn)率以及查全率等等，這些都是傳統(tǒng)檔案對于現(xiàn)代化的電子檔案管理所不能比擬的，對此為了提高工作效率，應(yīng)充分利用電子檔案的優(yōu)勢，使其優(yōu)越性得到展現(xiàn)。當(dāng)前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點：

（一）提供拷貝

在對電子檔案進行使用的過程中，主要的一個途徑就是拷貝，這是最初的提供檔案的一種方式，為了使得整個檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料，可以將文件直接轉(zhuǎn)換為一種通用的格式，然后再讓使用者對檔案進行處理，然而使用人員不一定具有軟硬件設(shè)施條件，對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。

（二）通信傳輸

通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計算機將所使用的檔案進行相互傳輸，這是當(dāng)前比較常用的一種電子檔案管理方式，這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點，不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟，有效節(jié)省了大量的人力以及財力。

（三）直接利用

所謂直接性地利用，是指利用檔案部門的計算機對電子檔案進行查詢，這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統(tǒng)一時間得到相同的電子檔案，并為使用電子檔案的人員提供相關(guān)的技術(shù)支持。

四、檔案數(shù)字化管理的重要作用

檔案數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的信息管理模式，該模式是將原來紙質(zhì)記載的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息進行保存，這樣方便存儲和查閱，而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數(shù)字智能化的管理模式能把相關(guān)的檔案按照不同的類別進行數(shù)字化儲存，還可以儲存音頻資料，對于及時的信息反饋還能做出詳細的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處：首先，檔案數(shù)字化的管理模式可以方便管理，在工作的過程當(dāng)中可以進行電子傳遞閱覽，可以節(jié)約時間，提高工作效率。利用數(shù)字化的管理模式搜集的數(shù)據(jù)，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快開展。其次，在電子化的智能管理中，把相關(guān)的資料儲存在文檔的資料庫當(dāng)中，高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點就可以快速地找到需要的資料，更加地方便、快捷，而且所找到的資料具有一定的準(zhǔn)確性，不容易產(chǎn)生誤差，從而方便了辦公，為工作人員節(jié)約了時間，提高了工作效率，這便是現(xiàn)代數(shù)字智能化管理模式的優(yōu)點。再次，數(shù)字智能化的管理模式可以隨時進行數(shù)據(jù)更新，保證資料的時效性，能方便員工的查閱和使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記載信息需要大量的人工進行統(tǒng)計和整理，現(xiàn)在的數(shù)字智能化的管理可以利用高科技的電子產(chǎn)品快速地完成工作，只要輕輕地點擊鼠標(biāo)就能夠完成整個的統(tǒng)計整理到儲存的過程，從而減輕管理人員工作的壓力。最后，數(shù)字化的管理模式可以使整個的辦公流程順暢無阻，節(jié)省了很多的人力和時間，使材料的管理更加的科學(xué)化、系統(tǒng)化。所以，在社會快速發(fā)展的今天，高校檔案管理采用數(shù)字化的管理模式是符合時代需求的。然而目前，我國在運用數(shù)字化的管理過程當(dāng)中，還存在很多的困難沒有克服，還沒有熟練地掌握數(shù)字化的管理模式，需要進一步的學(xué)習(xí)與實踐。數(shù)字化的管理模式分為以下幾個工作步驟：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度，在現(xiàn)在的數(shù)字化管理模式當(dāng)中，利用科技化的電子產(chǎn)品可以幫助你更好更方便地搜集資料，而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進行數(shù)字化的管理過程當(dāng)中，對相關(guān)的信息進行數(shù)字化的編碼，使相關(guān)的檔案資料歸檔整齊有序，而且使整個資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當(dāng)中進行相關(guān)的檢查，去掉一些沒有用的或者多余的資料，這一步要取其精華，去其糟粕，對于資料文件的管理至關(guān)重要，所以需要工作人員能夠集中精力，認真對待。4、管理資料。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔的保管有很多嚴(yán)格的要求，要保證紙質(zhì)資料環(huán)境的干燥、清潔等，要防止火災(zāi)的發(fā)生，防止被水淹沒，而數(shù)字化管理則不用擔(dān)心這些問題。現(xiàn)如今，數(shù)字化的檔案管理相對過去簡單多了，在對資料進行統(tǒng)計這個環(huán)節(jié)當(dāng)中，主要依靠高科技產(chǎn)品進行自動化的統(tǒng)計，可以節(jié)約時間，減少人力，提高工作效率；在使用資料中，利用數(shù)字化的管理模式可以使數(shù)字化的信息更加方便閱讀，便于管理，為工作人員查找資料節(jié)省很多的時間、精力；在編排資料中，利用計算機的操作系統(tǒng)把相似的檔案編排在一起，可以更加方便地查閱與尋找所需的資料，同時還可以進行資料共享，促進高校之間的合作。然而在數(shù)字化的管理中，為保證資料不流失，就要對每一道操作程序進行加密處理，防止相關(guān)的資料泄露，造成不必要的損失。由于計算機系統(tǒng)比較復(fù)雜，在相關(guān)的操作過程當(dāng)中有可能被別人盜取信息，所以要保管好自己的資料。在信息傳輸?shù)倪^程當(dāng)中，要進行多次加密，而且不外泄自己的密碼，還要進行正當(dāng)?shù)牟僮?，這樣才能保證信息的安全。

五、如何規(guī)范檔案數(shù)字化管理

在檔案數(shù)字化管理模式當(dāng)中存在著很多的問題，涉及到電子科技產(chǎn)品的使用，電子科技產(chǎn)品是一個很復(fù)雜的產(chǎn)物，如果操作不當(dāng)就會對學(xué)?；蛘邔W(xué)生造成很大的損失，所以在進行數(shù)字化的信息管理的時候，要嚴(yán)格規(guī)范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加強檔案數(shù)字化管理，保障資料的安全

要想安全地管理學(xué)校內(nèi)部資料，就必須完善相關(guān)的管理體系，加強高校檔案的內(nèi)部管理，對學(xué)校內(nèi)部工作人員進行定期的培訓(xùn)，提高內(nèi)部人員的操作能力。在進行數(shù)字化的儲存模式當(dāng)中存在著很多的問題，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)世界，安全隨時受到威脅，如果操作不當(dāng)或者沒有做好保密防范工作，隨時都有可能為學(xué)校帶來相當(dāng)大的損失。所以要定期對電腦系統(tǒng)進行升級管理，請專業(yè)的維修人員進行專業(yè)的維修工作，對于電腦要進行加密處理，而且密碼不可外泄，這樣才能保障數(shù)字化的管理順利地進行。

（二）規(guī)范操作，減少損失

以往在信息的管理過程當(dāng)中，由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息，都會帶來相應(yīng)的損失，為了能夠避免這些事情重蹈覆轍，應(yīng)該對于信息進行嚴(yán)格的加密處理，不要把密碼告訴無關(guān)的人，應(yīng)該避免密碼被更多的人知道，所以應(yīng)該建立一個完整的管理體系，每個人都要認真地對待工作，對于信息要加強管理，對于資料的管理更加的嚴(yán)謹(jǐn)，在使用資料的過程當(dāng)中，要時刻注意網(wǎng)絡(luò)的安全，加強防范意識。

（三）對資料管理人員進行培訓(xùn)，加強工作的嚴(yán)謹(jǐn)性

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關(guān)鍵詞：數(shù)字化時代；檔案

數(shù)字化時代，基層檔案工作從傳統(tǒng)的、專人檔案規(guī)整、分類、編碼等逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮有畔⒓夹g(shù)主導(dǎo)的開放化、共享化，智能化、網(wǎng)絡(luò)化。

一、數(shù)字化時代基層檔案工作的時代新要求

1.信息化社會大背景下，基層檔案工作要開放化、共享化。

在信息大爆炸的時代，信息交換成為社會交往主要形態(tài)，基層檔案工作越來越突現(xiàn)出其信息屬性，人們對于其關(guān)注也日漸加強。信息開放化、共享化狀態(tài)存在就為基層檔案工作信息提出了杜絕“重藏輕用”的要求。基層檔案工作就要改變過去封閉、僵化的工作模式，實現(xiàn)真正的共享，要求基層檔案信息更好的與社會相融合，要盡可能優(yōu)化與豐富檔案庫藏，以實現(xiàn)基層檔案物質(zhì)基礎(chǔ)的充分積累。同時，檔案信息的查閱形式應(yīng)多樣化，通過完善體制實現(xiàn)電話、傳真及信函查詢等。

2.順應(yīng)時展，實現(xiàn)基層檔案工作網(wǎng)絡(luò)化、自動化 。如今，知識經(jīng)濟多依靠高新技術(shù)為主要發(fā)展形態(tài)，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑為當(dāng)前核心領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)，對于信息處理的便捷性不可小覷。當(dāng)前基層檔案工作要做的就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇笕萘?、低勞動強度、高效率性。在@一過程中，計算機技術(shù)是實現(xiàn)自動化管理的基礎(chǔ)，在信息存儲、處理方面能力巨大，尤其是在建設(shè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化模式、大容量、高精確度信息數(shù)據(jù)庫方面。另外，現(xiàn)代通信技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收、發(fā)的便捷化，在互聯(lián)網(wǎng)日漸普及的大趨勢下，基層檔案信息網(wǎng)絡(luò)化成為必然。

二、數(shù)字化時代基層檔案工作開展新思路

1.在整體發(fā)展規(guī)劃中充分納入檔案工作

基層檔案工作的順利開展，首先要實現(xiàn)對于檔案工作的充分優(yōu)化，制定科學(xué)、合理的檔案策劃方案，然后再將目標(biāo)細化為若干小任務(wù)，并逐步落實，有效整合，從而實現(xiàn)基層檔案工作的終極目標(biāo)。從檔案工作規(guī)范化角度來看，計劃的制定非常關(guān)鍵，他能保證與基層發(fā)展步調(diào)一致，通過各個部門的密切配合和全體相關(guān)人員的有效參與，能夠有效保障檔案資源的全面收集與科學(xué)規(guī)整，是基層穩(wěn)步、長遠發(fā)展的重要保障。

2.有條不紊的落實對于基層檔案目標(biāo)的管理

在最近幾年，很多基層都開始實施“檔案工作的目標(biāo)管理”，即將檔案工作具體任務(wù)分解，并安排到各相關(guān)部門。在這一過程中，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機制的構(gòu)建十分必要，它建立在檔案館基礎(chǔ)上。其次，通過教育、宣傳及培訓(xùn)，發(fā)展壯大檔案工作責(zé)任隊伍，強化相關(guān)部門中檔案管理者專業(yè)化乃至綜合素質(zhì)。另外，健全檔案管理制度也是必要項，這一點主要是針對諸如歸檔規(guī)范性、統(tǒng)計準(zhǔn)確、全面性而言。最后，要采取措施充分調(diào)動廣達參與者的工作積極性，例如在進行基層基建項目竣工驗收的檔案工作中，可以將群眾力量充分調(diào)動起來，使工作整體質(zhì)量有效改善。

3.積極推薦基層檔案檔案雙套制管理體系

讓電子檔案與紙質(zhì)檔案從根本上融合在一起，從而認真做好檔案雙套制管理的銜接工作。

（1）充分運用數(shù)字檔案基本理論考察檔案雙套制管理模式

在當(dāng)前檔案管理過程中實施雙套制管理模式，紙質(zhì)檔案和電子檔案在應(yīng)用過程中都受到傳統(tǒng)檔案管理基本知識影響。在當(dāng)前檔案信息自動化的管理過程中，檔案管理的信息內(nèi)容更加準(zhǔn)確可靠。一般情況下，檔案管理強調(diào)電子檔案管理體系的原始性，而這里提及的原始性主要是指檔案資料記載內(nèi)容的原始性，而并不是指管理檔案資料載體的原始性。因此，在當(dāng)前檔案管理過程中，我們應(yīng)該緊跟時展的步伐，不斷創(chuàng)新管理理念，根據(jù)實際情況采用檔案雙套制管理模式，有條不紊的開展基層檔案工作。

（2）結(jié)合基層檔案資料管理內(nèi)容，初步限定雙套制模式管理范圍。為了有效提高基層檔案管理的水平，檔案管理部門負責(zé)人應(yīng)該根據(jù)實際情況明確規(guī)定雙套制檔案管理的范圍，從而確保檔案資料內(nèi)容能夠永久性保存。一般情況下，針對需要保存時間較長的檔案資料可以不用雙套制管理模式。其中，各個基層可以根據(jù)自身檔案資料的實際情況，探究多種載體保管形式，并提出具有較高應(yīng)用價值的管理措施。尤其是在檔案管理過程中，應(yīng)該合理的將電子檔案和紙質(zhì)檔案有效結(jié)合起來，構(gòu)建完善的管理模式。同時，基層檔案管理部門應(yīng)該定期整理檔案資料，進行分類處理，對于一些具有較高應(yīng)用價值的檔案資料采取掃描措施，實行雙套制保管方式。

（3）對基層檔案“雙套制”模式管理的內(nèi)容進行合理安排。在檔案管理過程中，實施雙套制管理模式其主要是針對檔案管理資料的內(nèi)容而定。根據(jù)檔案資料的合理情況，對檔案雙套制模式管理的內(nèi)容進行合理安排，有利于提高檔案資料的應(yīng)用水平。在現(xiàn)代化檔案管理過程中，為了有效提高檔案資料的利用效率，需要檔案管理工作者切實轉(zhuǎn)變工作思路，將檔案資料管理的重點放在檔案資料的利用中。在實行檔案雙套制管理模式的過程中采取循序漸進的模式，制定明確的檔案管理目標(biāo)以及檔案管理計劃。根據(jù)不同檔案資料內(nèi)容的利用程度，從實際情況出發(fā)最大限度提高檔案資料的利用價值。

數(shù)字化時代，基層檔案工作新模式還要有很長的路要走。在當(dāng)前基層檔案管理的過程中，積極大膽采用電子檔案與紙質(zhì)檔案雙套制管理模式是推動檔案事業(yè)發(fā)展最為有效的改進措施。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：高校檔案管理；管理模式；優(yōu)化

1 當(dāng)前我國高校檔案管理模式的特征分析

1.1 近年來我國高校檔案室對檔案的管理方式有了巨大的轉(zhuǎn)變

從過去紙質(zhì)版的實體管理到現(xiàn)在的電子檔案的信息化管理，其管理方式多樣化、智能化，管理范圍逐漸擴大，其服務(wù)模式也多樣化發(fā)展。然而，當(dāng)前高校依舊還是有一些固步自封的工作者堅持著舊觀念，還是過去的那套重視保管輕視利用、你查我調(diào)、閉架借閱等傳統(tǒng)操作手段。

1.2高校的檔案管理已經(jīng)逐漸形成了信息化的管理

伴隨著現(xiàn)代信息化的發(fā)展，高校檔案也逐漸成立檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理，現(xiàn)今，有些高校實現(xiàn)了校園網(wǎng)與局域網(wǎng)的相互聯(lián)系與溝通，有些高校沒有同校園網(wǎng)進行連接，只有少量的工作機同校園網(wǎng)進行了連接，大部分工作機都沒能達到互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)的連接。

1.3檔案館藏模式從過去的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案

在傳統(tǒng)的信息傳遞的方式中，紙張一直都是其主要媒介與載體?，F(xiàn)在伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，逐漸產(chǎn)生了能夠滿足一切需求的電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比較，其優(yōu)點是能夠多出幾十倍、甚至幾千倍的海量存儲量。

2 高校檔案管理模式的創(chuàng)新探索及舉措

2.1 全面提升高校檔案管理工作人員的素質(zhì)

一方面，提升高校檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要把現(xiàn)在的檔案管理人員培養(yǎng)成為現(xiàn)代化和數(shù)字化于一身的復(fù)合型人才，他們不但要有熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息存儲技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、及檔案專業(yè)技能，還要掌握作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的知識理論和業(yè)務(wù)技能。另一方面，創(chuàng)新高校檔案工作人員的服務(wù)理念。在意識形態(tài)中，堅持“以經(jīng)營取代‘看攤’、以創(chuàng)業(yè)取代守業(yè)、以競爭取代懶散”的理念來為高?？蒲信c教學(xué)提供服務(wù)，堅持以人為本。

2.2 完善工作規(guī)范，加強對工作方式的創(chuàng)新

首先，堅持紙質(zhì)檔案、電子檔案、文檔一體化與雙歸檔制的基本原則。高校在實施辦公自動化的規(guī)劃中，要把檔案管理信息化納入到辦公自動化中來進行統(tǒng)一安排和規(guī)劃，讓學(xué)校辦公自動化與檔案管理共同發(fā)展。其次，構(gòu)建高校檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，與互聯(lián)網(wǎng)或外部網(wǎng)相聯(lián)系，這是構(gòu)建信息化的基本要求。還要制定與網(wǎng)絡(luò)特點相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和政策，尤其是制定一套跨平臺運作的、操作性強的、統(tǒng)一管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，逐漸健全網(wǎng)絡(luò)背景下的高校檔案管理特征的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。最后，實現(xiàn)檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，通過電子檔案管理軟件和掃描等多種方式，記錄儲存到各類磁盤、光盤等儲存器里。特別是要對那些利用頻率較高的、珍貴的、容易受損的、重要的檔案進行數(shù)字化管理與處理。

2.3 拓寬服務(wù)種類，滿足社會的要求

首先，拓展社會信息服務(wù)的業(yè)務(wù)。從單一的為高校內(nèi)部服務(wù)拓展為為社會服務(wù)，轉(zhuǎn)變了檔案信息的需求，取而代之的對圖書、文件、情報、檔案索引的服務(wù)。其次，要把檔案管理的工作人員的工作重心主要表現(xiàn)在工作方法、工作效率、工作理念與工作手段之中，檔案館既是一個收藏用地，又是檔案信息的交流中心、信息技術(shù)和聚集中心的客戶，構(gòu)建檔案信息服務(wù)、加工、搜集、檢索、貯存為核心內(nèi)容的實體工作。再次，建立一個資源共享平臺，加強橫向縱向的聯(lián)合。由聯(lián)合目錄成功實現(xiàn)了資源共享的需求，充分挖掘了資源潛能，提升了檔案館藏資源的利用效率。最后，建立新的搜索引擎和網(wǎng)絡(luò)體系，在部門局域網(wǎng)中，利用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)資源與計算機充分實現(xiàn)檔案的遠程服務(wù)。

2.4 提升服務(wù)水平，適應(yīng)社會的發(fā)展

第一，要構(gòu)建檔案資源管理。利用多樣化的接收渠道進行檔案征集與記錄等措施，從而不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，大幅增加了館藏數(shù)量，特別是對多媒體檔案、照片檔案、實物檔案管理與接收，成立主體為科研和教學(xué)檔案，并考慮到其他類型的檔案結(jié)構(gòu)的體系，畢業(yè)論文、科研檔案、學(xué)術(shù)帶頭人、教學(xué)名師等組成了高校檔案管理體系的主要部分。第二，展開電子檔案的網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)。高校的檔案管理部能夠通過互聯(lián)網(wǎng)的電子信箱、提供數(shù)據(jù)庫查詢、匯編相應(yīng)專題等方式，使檔案館工作人員能夠通過Email的方式在網(wǎng)上快速的進行信息溝通，提供資信與查詢服務(wù)。第三，自動收集并上傳電子檔案?，F(xiàn)今，同傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的收集工作與之有很大的差異性，通過上傳與下載形成了電子文檔，所以，檔案館逐漸改變了以往的管理模式，可以在最新的時刻歸檔電子檔案。第四，構(gòu)建一個電子檔案管理中心。電子檔案在網(wǎng)站中提供非保密或有限制性電子檔案的利用與查詢服務(wù)，實現(xiàn)資源共享。第五，成立自己的檔案館的主頁，提供網(wǎng)絡(luò)便民服務(wù)。高校的檔案工作人員在自己的主頁上設(shè)計檔案信息數(shù)據(jù)庫，有別是要建設(shè)電子檔案的全文數(shù)據(jù)庫。通過網(wǎng)站來實現(xiàn)電子檔案的利用和管理，讓檔案信息管理法制化、檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息資源數(shù)據(jù)庫化、檔案信息資源數(shù)字化變?yōu)楝F(xiàn)實。

參考文獻

篇7

1.1檔案管理信息化水平低

目前，大部分企業(yè)檔案管理信息化水平低，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)檔案管理模式，對計算機及科學(xué)技術(shù)利用不足，導(dǎo)致檔案管理效率低下。第二，部分員工沒有正確認識檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵，錯誤地認為信息化即數(shù)字化，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)水平較低。

1.2檔案管理不能為公司服務(wù)

傳統(tǒng)檔案管理模式分為檔案的搜集和整理鑒定，只要保證企業(yè)檔案的歷史記錄完整即可。但是，這種檔案管理模式不能為提供良好企業(yè)服務(wù)。好的企業(yè)檔案管理能在企業(yè)中起到積極的促進作用，在檔案中找到企業(yè)發(fā)展的興衰點，找到發(fā)展的不足并尋求新的解決方案，作用于企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)服務(wù)。

2信息化時代檔案管理的建議

2.1科技存檔

當(dāng)前的檔案管理工作應(yīng)該向數(shù)字化靠攏，從實體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔①Y源的科技化管理?？萍蓟芾頇n案主要運用現(xiàn)代化手段對檔案信息資源進行管理，以基本信息為管理對象，對各個部門信息行進數(shù)字化處理。在進行電子存檔時，首先，要建立相關(guān)檔案的網(wǎng)頁，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫檢索模式，以便于檔案的查找與利用。其次，要充分利用相關(guān)部門網(wǎng)站制作網(wǎng)頁，使檔案管理服務(wù)于系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)，并形成科技化的電子檔案數(shù)據(jù)庫管理中心。在電子檔案建立中，要保證檔案內(nèi)容的真實性和安全性，且快速實現(xiàn)資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上，應(yīng)實現(xiàn)檔案管理的自動化和法制化，真正做到檔案信息交流和利用。

2.2信息化管理

傳統(tǒng)檔案管理模式是以圖片、手寫信息、影像等為載體進行管理，檔案管理人員主要以手工操作的形式完成檔案的收集和整理，最后完成存檔。隨著信息化程度加深，特別是國外先進檔案管理技術(shù)的引進，奠定了檔案管理科技化基礎(chǔ)，電子化檔案管理模式使檔案從人工手寫變?yōu)橛嬎銠C存檔，這是辦公手段的歷史性改變，為檔案管理提出了更高要求，使檔案管理走向現(xiàn)代化和科技化。也從另一個角度要求檔案工作者加強學(xué)習(xí)檔案管理技能，適應(yīng)新形勢下的工作方式變更，更加快捷、準(zhǔn)確地為社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

2.3工作重心向信息偏移

在傳統(tǒng)檔案整理實踐中，主要工作是檔案實體數(shù)據(jù)整理。在實際檔案管理中，檔案實體管理是對檔案的流程化控制。而計算機存檔技術(shù)給傳統(tǒng)檔案管理模式帶來巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理無法應(yīng)對電子信息時代的數(shù)字化處理要求，因此，檔案實體化管理越來越弱化。檔案管理事業(yè)的關(guān)注焦點從文件實體化向文件形成化發(fā)展，使文件整理和保管與科技有機聯(lián)系起來。

2.4培養(yǎng)信息化檔案管理人才

在檔案管理中，應(yīng)著重引進和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才，全面提高工作人員素質(zhì)，積極改善檔案管理設(shè)備，提高檔案管理手段。為此，首先，要努力培養(yǎng)檔案管理的數(shù)據(jù)庫開發(fā)人才，只有優(yōu)秀的人才儲備，才能更好地服務(wù)于檔案管理工作。其次，企業(yè)要積極地為檔案管理人才提供提升能力的機會，設(shè)立專門的培訓(xùn)機構(gòu)，提高檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平，加強工作人員的理論研討和學(xué)術(shù)交流。最后，要引進了解信息化的技術(shù)人才，具有現(xiàn)代化管理水平的管理人員，切實提升檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)語

篇8

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理機遇與挑戰(zhàn)

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理機遇

1.1.1 技術(shù)手段不斷豐富

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理手段呈現(xiàn)出多元化特點，檔案管理技術(shù)手段日漸豐富，檔案管理信息系統(tǒng)作用下，大幅度降低了檔案信息管理難度，也減少了檔案管理人員工作量，提高了檔案管理效率與質(zhì)量。在日常工作中，檔案管理人員可以借助檢索功能，在最短時間內(nèi)查找各類檔案，分層管理檔案信息，促使各類檔案管理具有鮮明的關(guān)聯(lián)性特點。同時，在“互?網(wǎng)+”時代下，檔案存儲形式也日漸多樣化，比如，視頻、音頻，大幅度提高了檔案管理質(zhì)量，檔案信息數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確，出現(xiàn)多樣化的檔案管理技術(shù)選擇平臺，各類管理機構(gòu)、企業(yè)之間的合作、交流日漸增多，各類檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，電子檔案管理系統(tǒng)具有鮮明的時效性特點。

1.1.2 服務(wù)空間不斷拓展

在社會經(jīng)濟活動作用下，社會各類信息頻繁出現(xiàn)，檔案管理者借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，構(gòu)建出合理化的檔案管理系統(tǒng)，有著較大的管理空間，檔案管理呈現(xiàn)出數(shù)字信息化特點，在計算機系統(tǒng)中存儲著海量檔案信息，其存儲成本并不高。在日常工作中，檔案管理人員可以不受時空限制，查詢各類檔案數(shù)據(jù)信息，離線管理各類檔案，能夠為檔案使用者提供優(yōu)質(zhì)的遠程服務(wù)，檔案服務(wù)空間進一步拓展。

1.1.3 檔案時效不斷提高

隨著社會不斷發(fā)展，檔案種類日漸增多，具有鮮明的時效性特點，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理已無法有效滿足這方面的客觀要求，必須對其加以優(yōu)化完善。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，時效性是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的顯著特征，檔案管理也具有較高的敏感度，可以動態(tài)跟蹤各類檔案信息，檔案管理也具有較好的交互性、動態(tài)性。同時，所構(gòu)建的檔案管理系統(tǒng)可以有效整合大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，不斷開辟全新的檔案管理空間，大幅度提高檔案管理效率，檔案時效不斷提高。

1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理挑戰(zhàn)

1.2.1 管理模式變革

站在客觀角度來說，傳統(tǒng)檔案管理過分注重管理人員已有的經(jīng)驗，不注重檔案科學(xué)化與系統(tǒng)化管理，和傳統(tǒng)檔案管理相比，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為中心的檔案管理系統(tǒng)有著明顯的區(qū)別，急需要優(yōu)化檔案管理流程、管理模式，對檔案管理人員也提出了新的更高要求。也就是說，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理迎來發(fā)展機遇的同時，也需要更好地應(yīng)對來自各方面的挑戰(zhàn)，必須多層次優(yōu)化變革檔案管理模式，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理流程、檔案管理模式，不能再采用傳統(tǒng)單一化管理模式，才能有效滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求，確保一系列檔案管理工作有序開展。

1.2.2 檔案管理意識落后

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理人員構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)中，需要構(gòu)建合理化的檔案管理體系，對檔案管理人員也提出了更高的專業(yè)性要求。由于長期受到傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的影響，檔案管理人員并不具備互聯(lián)網(wǎng)+時代下的檔案管理意識，檔案管理意識落后，對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作用下的檔案管理系統(tǒng)流程缺乏正確的認識，不具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，責(zé)任感不強，影響檔案管理工作的順利開展。同時，檔案管理人員不具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理操作能力不高，無法有效發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)多樣化作用。

1.3 檔案管理難度不斷增加

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，傳統(tǒng)檔案受到巨大的沖擊，要求加強檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，加上檔案信息自身具有鮮明的差異性、動態(tài)性，檔案信息數(shù)據(jù)不斷增加，檔案管理難度也大幅度增加，還要對檔案信息進行一系列操作，比如，記錄、歸檔、查閱，檔案管理人員必須注重自身專業(yè)技能的提高，才能更好地管理各類檔案。同時，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作用下，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不具有較高的保密性，檔案數(shù)據(jù)信息具有較高的泄露風(fēng)險，一旦沒有及時做好檔案信息備份工作，相關(guān)檔案信息丟失，會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理途徑

2.1 強化檔案管理意識，優(yōu)化檔案管理制度

在檔案管理過程中，檔案管理者必須與時俱進，轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)觀念，全方位正確認識檔案管理，要多角度加強自身檔案管理意識。檔案管理者要多層次掌握各方面專業(yè)知識，比如，科技檔案管理、企業(yè)檔案管理、電子文件管理，將其靈活應(yīng)用到檔案管理中，科學(xué)管理各類檔案。同時，檔案管理者要增強自身責(zé)任感，具備終身學(xué)習(xí)意識，注重檔案安全性以及準(zhǔn)確性的提高，優(yōu)化利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，科學(xué)管理各類檔案信息。此外，在日常運營中，檔案管理者必須嚴(yán)格按照“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案管理具體要求，優(yōu)化檔案管理制度，明確檔案管理一系列內(nèi)容以及電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，全方位監(jiān)督檔案管理，提高檔案管理整體質(zhì)量。

2.2 優(yōu)化檔案管理模式與服務(wù)形式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理者必須優(yōu)化利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，結(jié)合其特點、性質(zhì)，優(yōu)化完善檔案管理模式，科學(xué)管理海量檔案信息數(shù)據(jù)。檔案管理者要圍繞網(wǎng)絡(luò)，在最短的時間內(nèi)有效組織網(wǎng)上海量信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)檔案網(wǎng)上服務(wù)，為檔案信息使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建合理化的檔案管理數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)管理中心，科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)上，開展多樣化檔案管理工作，比如，查詢、服務(wù)、利用，實現(xiàn)計算機檢索，取代傳統(tǒng)手工查詢，便于檔案管理者以及使用者更好地查詢所需的檔案信息數(shù)據(jù)。檔案管理者要借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，優(yōu)化檔案服務(wù)形式，比如，電子信箱服務(wù)、數(shù)據(jù)庫查詢服務(wù)、檔案匯編專題服務(wù)，為檔案信息使用者提供針對，有效滿足他們各方面客觀需求。

2.3 提高檔案工作者綜合素質(zhì)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到檔案管理中，傳統(tǒng)檔案管理方法以及管理模式發(fā)生了質(zhì)的變化。檔案局必須意識到檔案工作者綜合素質(zhì)的重要性，要根據(jù)檔案工作者各方面情況，結(jié)合當(dāng)下檔案管理特點、性質(zhì)等，優(yōu)化利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，定期對檔案工作者提供全面、系統(tǒng)化培訓(xùn)，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)最新檔案管理理念、管理知識、管理技術(shù)，能夠?qū)⒍鄻踊F(xiàn)代技術(shù)靈活應(yīng)用到具體工作中，注重電子文件的深入研究，科學(xué)管理各類電子文件，在實踐中積累豐富的工作經(jīng)驗，成為新時期高素質(zhì)專業(yè)人才，有效開展檔案管理工作。

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關(guān)鍵詞：檔案；電子化管理；現(xiàn)狀；對策

中圖分類號：G275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 (2012) 09-0000-02

計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對人們的工作、生活產(chǎn)生了極大的影響，科技的進步不僅提高了人們的生活質(zhì)量，還對人們的日常工作模式產(chǎn)生了深刻的影響。電子化技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛使用，檔案的電子化管理無論是在檔案的管理質(zhì)量上還是管理模式上，都是以往檔案管理模式所無法比擬的，檔案電子化管理具有極大的優(yōu)勢。

一、檔案電子化管理概述

（一）檔案電子化管理概念。檔案的電子化管理是指檔案管理人員利用計算機硬件、檔案管理軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段，對檔案資源實行計算機現(xiàn)代化管理的過程。檔案電子化管理包括檔案的收集、整理、卷內(nèi)目錄錄入、文件上傳和查閱、利用，是檔案管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。檔案的電子化管理實現(xiàn)了多種學(xué)科知識、多部門協(xié)作和多專業(yè)配合的系統(tǒng)化管理體系，是當(dāng)今各行各業(yè)進行檔案管理的趨勢?，F(xiàn)代電子化檔案的發(fā)展改變了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，在管理形式以及管理模式上都具有非常重要的意義。

（二）檔案電子化管理的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的檔案管理需要借用大量的紙質(zhì)媒介，在檔案的記錄、使用以及交流過程之中都具有極大的不便，檔案的電子化管理有效的解決了這些管理上的難題。首先，檔案的電子化有利于保護檔案的原件。檔案具有重要的參考價值，過多的使用和借閱檔案原件會造成檔案原件的損害，甚至?xí)G失重要的資料。檔案的電子化文件方便了人們的查閱，極大程度上保護了原件。其次，檔案的電子化提高了檔案管理部門的工作效率。人們只要輸入要查找的關(guān)鍵字，計算機檔案管理系統(tǒng)就能迅速調(diào)閱電子檔案或定位該紙質(zhì)檔案存放位置，縮短了查找的時間，極大的提高了工作效率。再次，節(jié)省人力，減少經(jīng)費的支出。原來的檔案管理部門由于檔案材料極多，需要大量的檔案管理人員，管理部門不僅要投入大量的經(jīng)費，還造成了管理部門的臃腫。此外，檔案管理的電子化還對資源實現(xiàn)共享使檔案成了“活”的記錄，檔案是用來做分析的，并非用來一味保留的，利用檔案做數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)挖掘，這樣我們的檔案才有價值，我們的信息化也才更有動力！

二、我國檔案電子化管理的現(xiàn)狀

隨著改革開放的日漸深入，全球化的信息浪潮和先進的技術(shù)早就席卷了我國的大江南北，我國的檔案管理信息化、數(shù)字化在各行各業(yè)檔案管理中已經(jīng)普遍推廣使用。但是，目前我國的檔案電子管理還存在一定技術(shù)上和管理上的問題，需要我們進行正確的認識。

（一）對檔案電子化管理的認識水平比較低。檔案管理的電子化和信息化是在新時期新形勢下對檔案管理手段的創(chuàng)新，檔案的電子化管理急需得到廣大檔案管理部門的正確認識和有效利用。但是長期以來人們對檔案管理的電子化認識具有一定的狹隘性，一些人僅把檔案管理的電子化和分類保存聯(lián)系在一起，認為把卷內(nèi)目錄用計算機打印出來就是檔案管理計算機化了；一些人認為電子化的管理不可靠，電腦若出現(xiàn)問題整個電子文檔便不復(fù)存在了；有些人認為，花十幾萬甚至二三十萬上套檔案管理系統(tǒng)不值得；

（二）檔案保密方面的問題。檔案是單位的寶貴財富，檔案的保密性與真實性是檔案管理人員最為注重的。檔案管理的電子化實現(xiàn)了管理的便捷，在很大程度上實現(xiàn)了資源的共享，但是也加大了檔案管理的風(fēng)險。計算機檔案信息管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)和查詢?yōu)樘卣鞯臄?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫的安全，計算機系統(tǒng)正的常運行，都需要有相當(dāng)計算機知識的人員來維護，檔案管理人員目前還沒有達到較高的計算機水平，檔案管理的電子化對他們的工作帶來了極大的挑戰(zhàn)和不便。

（三）檔案電子化管理技術(shù)上的問題。檔案的電子化管理對計算機設(shè)備具有極強的依賴性，硬件方面，單機版的需要較高的計算機配置，網(wǎng)絡(luò)版的需要服務(wù)器、交換機、網(wǎng)線等的支撐；軟件方面，需要一支非常專業(yè)的計算機軟件開發(fā)隊伍，經(jīng)過對檔案工作深刻細致的調(diào)研，開發(fā)出檔案管理軟件系統(tǒng)，按照檔案管理的要求科學(xué)地、標(biāo)準(zhǔn)地、規(guī)范地、簡潔地完成電子檔案的錄入、生成、上傳、查閱、銷毀、各種報表統(tǒng)計等。此外，檔案的電子化管理國家尚沒有形成統(tǒng)一的規(guī)則，檔案電子化管理的質(zhì)量還有待提高。

（四）電子檔案的法律效力問題。我們知道原始紙質(zhì)的檔案材料經(jīng)相關(guān)部門的蓋章，具有極強的法律效力。在查閱檔案或者傳達命令時都需要加蓋印章的原始檔案材料，電子版的檔案在現(xiàn)階段不具有很強的法律效力。電子版的檔案目前只限于信息的通報和會議的通知，對于比較正式的人事任命和處理決定，相關(guān)部門還需要出示加蓋印章的檔案材料。電子檔案還不能得到相關(guān)部門的認可，同樣它也不具有很強的法律效力。

三、對檔案電子化管理的幾點思考

時代在進步，科技在發(fā)展，各行各業(yè)已經(jīng)阻擋不住信息化技術(shù)前進的腳步。同時在這場信息技術(shù)革命中，各個行業(yè)都不能置身其外。檔案的管理工作是一件技術(shù)性和保密性極強的工作，廣大的檔案管理部門以及檔案管理人員要在現(xiàn)有管理技術(shù)的水平上加強對檔案管理電子化的認識，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善檔案的電子化管理。

（一）檔案電子化管理技術(shù)的提高。廣大的檔案管理部門以及相關(guān)的使用部門之所以不信賴檔案的電子化管理，主要原因還是檔案電子化技術(shù)的不成熟。技術(shù)的革新是檔案信息化的靈魂，檔案電子化缺乏了技術(shù)上的支撐勢必只是一句空話。首先，配備性能良好、質(zhì)量可靠的計算機設(shè)備。這是檔案管理部門進行電子化管理的保障。其次，設(shè)計出適合檔案管理部門的檔案信息管理軟件，使檔案管理實現(xiàn)真正的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動化、系統(tǒng)化。此外，檔案管理部門還要提高檔案管理人員的計算機水平，保證計算機軟件和硬件的正常運行。

（二）維護電子檔案的安全。檔案極具重要的參考價值和歷史價值，檔案電子化管理的安全問題也是檔案電子化管理最要注重的問題。首先，檔案管理部門要保存一套完整的、真實的紙質(zhì)檔案原件，在電子檔案丟失和損毀的情況下，可以進行電子檔案的修復(fù)。其次，管理部門的信息共享機制要有嚴(yán)格的規(guī)劃和限制，檔案管理部門不能將機密的檔案到互聯(lián)網(wǎng)上，建立自己部門的信息網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理制度。此外，檔案管理需要有安全的操作制度和使用制度，既做到對檔案的方便使用，又做到對檔案的嚴(yán)格保密。最重要的是做好數(shù)據(jù)庫備份，常殺病毒，保證數(shù)據(jù)安全的。

（三）提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員要摒棄以往傳統(tǒng)手工管理的死板模式，傳統(tǒng)管理下的檔案里里外外都是老古董。檔案的利用只限在一定范圍內(nèi)和少數(shù)人之中，對外提供服務(wù)的工作幾乎沒有開展，使許多有利用價值的檔案成為死檔案，嚴(yán)重制約了檔案工作的自身發(fā)展。在使用新的管理手段時，要加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，管理部門人員要認識到電子檔案管理的優(yōu)越性，放下對檔案管理電子化的戒備心理，在這場電子革命中充分實現(xiàn)管理手段的更新。其次，管理人員要定期進行學(xué)習(xí)，掌握先進的管理手段，在運用電子化技術(shù)進行檔案管理的同時，做好電子檔案的保密工作。此外，檔案管理人員還要嚴(yán)防檔案管理部門以外人員對檔案的使用，加強本部門的保密制度建設(shè)，嚴(yán)格遵守本部門的使用細則和信息共享細則。在做好本職工作的同時，增強自身素質(zhì)。

（四）轉(zhuǎn)變觀念，加強電子檔案的法律效力。檔案管理的電子化進程還是一個比較漫長的過程。在檔案的電子化管理中，不僅檔案管理部門的人員需要轉(zhuǎn)變觀念，加強對電子化技術(shù)的認識，相關(guān)部門也要改變傳統(tǒng)的觀念，改變對電子檔案的認識。立法工作者還要結(jié)合國外的案例，對我國電子檔案的法律效力做出正確的定位。世界范圍內(nèi)的信息技術(shù)革命是不可避免的，相關(guān)法律部門要配合檔案管理人員做好檔案的電子化管理，增強檔案管理人員進行檔案管理電子化改革的信心。相關(guān)的使用部門也要在認定中轉(zhuǎn)變觀念，承認電子檔案的效力。

結(jié)語：

檔案管理的電子化是檔案管理部門迎合時展潮流的重要產(chǎn)物，檔案的電子化管理趨勢不可避免。檔案的電子化管理在檔案的使用、保存以及傳送上都具有極大的便利，是對原有檔案管理模式的更新。由于受以往檔案管理模式的影響，現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)的檔案電子化管理還存在一定的問題。檔案電子化管理是一個復(fù)雜而漫長的過程，相關(guān)的管理部門要在現(xiàn)有管理技術(shù)的基礎(chǔ)上加強學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變原有的觀念和態(tài)度，增強對檔案管理電子化的認識，真正實現(xiàn)檔案管理的信息化、技術(shù)化、便利化。

參考文獻：

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[2]高貴弟.淺談電子文件歸檔與電子檔案管理[J].蚌埠黨校學(xué)報,2010,04

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關(guān)鍵詞：檔案管理 主要問題 應(yīng)對措施

事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中所存在的主要問題及原因分析

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也有了一定的發(fā)展，但仍然存在一些問題，以下就是事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中所存在的主要問題以及相關(guān)的原因分析。

1、現(xiàn)代電子辦公的思想動搖了紙質(zhì)檔案的管理。隨著當(dāng)今時代信息化、網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，辦公的自動化也隨之而產(chǎn)生，例如：一份文件的擬稿、審核、編號、簽章等程序都能在辦公自動化系統(tǒng)中快速完成，這標(biāo)志著無紙辦公的模式已經(jīng)建立。相比紙質(zhì)檔案管理，電子文件的檔案管理具有一些優(yōu)點，表現(xiàn)在以下幾方面：首先，電子文件的歸檔整理遠比紙質(zhì)文件的歸檔簡便、快捷；其次，電子文件的檔案的管理對諸如檔案室、檔案柜等大型硬件設(shè)施的要求較少。因此，相比紙質(zhì)檔案管理而言，人們更愿意接受電子文件的檔案管理，這樣一來，事業(yè)單位的檔案管理不再受到人們的重視。

2、事業(yè)單位不夠重視檔案管理，其檔案管理的力量相對薄弱。目前，對于一個企事業(yè)單位來說，其是由許多部門組成的，但是許多事業(yè)單位并不會單獨設(shè)置檔案部門，對于人事檔案、財務(wù)檔案、文書檔案以及案卷等多種檔案的管理，沒有幾個專職的檔案管理人員進行管理，即使有專門的人員負責(zé)，那也大多只是其他部門兼職管理。從這里可以看出，我們事業(yè)單位不夠重視檔案管理?？上攵@些兼職人員由于本身的事務(wù)繁忙，而對檔案管理的工作投入的精力不足，對于日常的檔案管理事項沒有及時地整理歸檔，這樣一來，事業(yè)單位檔案的管理水平受到了嚴(yán)重的影響。

3、檔案管理人員的素質(zhì)不高。目前，許多事業(yè)單位的正式的重大的檔案歸檔工作主要依賴于外聘的檔案歸檔的專業(yè)人士，而事業(yè)單位日常的檔案管理工作也只是在前輩的經(jīng)驗指導(dǎo)下工作，總之，檔案的管理沒有一個高技能高學(xué)歷且是專業(yè)檔案管理的人才，甚至在少數(shù)的事業(yè)單位管理檔案的人員只是兼職的，他們一般都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識的培訓(xùn)，其對檔案管理的重要性、對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不是很了解。檔案管理的意識比較淡薄。不管是外聘的專業(yè)人士，還是事業(yè)單位內(nèi)部中兼職檔案管理的人員，他們的素質(zhì)一般都不是很高，這是事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中存在的主要問題之一。

事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建中所存在的主要問題的應(yīng)對措施

1、提高事業(yè)單位檔案管理工作的重要性的意識。加強事業(yè)單位的檔案管理有利于提高事業(yè)單位日常工作質(zhì)量和工作效率。檔案是人類活動的記錄，其不僅有利于維護歷史的真實面貌；另外，它也為人們認識和把握客觀規(guī)律提供了重要依據(jù)。而檔案管理的科學(xué)規(guī)范是衡量事業(yè)單位管理水平與業(yè)績的重要標(biāo)尺。因此，我們要提高檔案管理的重要性認識，重視檔案管理。

2、改革檔案管理的體制，建立高效的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)。隨著當(dāng)今世界經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，檔案管理也面臨著由傳統(tǒng)的檔案實體管理向著以全方位的檔案信息管理、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。這是時展的必然選擇，在事業(yè)單位檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化的結(jié)合是當(dāng)今事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢，因此，在事業(yè)單位可以在自己的信息中心建立檔案信息的管理項目，建立網(wǎng)上檔案的管理系統(tǒng)，有利于提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

3、保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定。鑒于檔案管理工作的性質(zhì)，事業(yè)單位必須確定專人進行管理檔案工作，雖然檔案工作比較簡單，但是其所要知道的東西還是很多，而其交接事項也比較繁雜，因此我們要控制檔案管理工作的人員流動，以便更好地開展檔案管理工作。

4、提高檔案管理人員的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理人員對本單位的檔案管理的工作的好壞有著重要影響，因此，針對管理人員素質(zhì)較差的情況，根據(jù)檔案管理的特點，事業(yè)單位要積極選送有關(guān)檔案管理工作的人員參加檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，熟悉檔案工作業(yè)務(wù)的流程，努力掌握科學(xué)的、規(guī)范的、實用的管理的方法，以提高檔案管理工作的效率，確保檔案管理工作的質(zhì)量，尋找更科學(xué)規(guī)范的檔案管理模式。

總結(jié)

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建也有了一定的發(fā)展，但是其在發(fā)展過程中存在的一些問題，我們也應(yīng)該要重視，并積極找出問題的所在，任何事物都是在曲折中前進的，發(fā)展過程中的問題是可以克服的，只要我們事業(yè)單位意識到檔案管理的重要性，并且對問題的存在去找出相應(yīng)的措施，我想我們是可以探索出更科學(xué)、更規(guī)范、更實用的檔案管理模式的構(gòu)建的。相信經(jīng)過我們的努力，檔案管理模式的構(gòu)建將會越走越好的，從而也更好地為事業(yè)單位的工作所服務(wù)。

參考文獻