公司各項(xiàng)管理制度范文

時(shí)間:2023-08-28 17:04:55

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公司各項(xiàng)管理制度

篇1

為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,改進(jìn)機(jī)關(guān)的工作作風(fēng),提高工作效率,節(jié)省辦公費(fèi)用的開(kāi)支,特重申如下管理制度。

一、考勤制度

1、每個(gè)員工都應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做到不遲到、不早退、不串崗、不擅自離開(kāi)自己的工作崗位,不無(wú)故曠工。在工作中嚴(yán)肅認(rèn)真,不得在辦公室開(kāi)玩笑、大聲喧嘩和做與工作無(wú)關(guān)的事。

2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,各科室要指定兼職考勤員逐日進(jìn)行登記,考勤表須填寫(xiě)清楚,不得弄虛作假,任意涂改。

3、員工因病、事不能上班,必須辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假半天由科(隊(duì))長(zhǎng)批準(zhǔn);半天以上、二天之內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批假;三天以上,由經(jīng)理批假。每月事假不得超過(guò)三天,超過(guò)三天者,事假都不計(jì)發(fā)工資。未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工,按公司的有關(guān)規(guī)章制度處理。

4、員工請(qǐng)?zhí)接H假、產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但須有本人申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室辦理手續(xù)后方可準(zhǔn)假。未辦理手續(xù)視為曠工。

5、參加各類(lèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不得影響本職工作,學(xué)習(xí)期間應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。

6、上班時(shí)間因公外出,須向辦公室報(bào)告外出地點(diǎn)和所需時(shí)間,以便工作聯(lián)系。

二、通訊管理制度。

通訊保持暢通,(8:00—22:00)期間手機(jī)不得關(guān)機(jī)。若確因手機(jī)沒(méi)電而關(guān)機(jī),須告知辦公室所在地點(diǎn)和聯(lián)系辦法(聯(lián)系電話(huà))。如每月因關(guān)機(jī)而無(wú)法聯(lián)系超過(guò)兩次,則取消當(dāng)月的話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

三、辦公電腦和打字復(fù)印的管理。

1、邵陽(yáng)公司機(jī)關(guān)已基本將辦公電腦配備到各部門(mén),本部門(mén)須加強(qiáng)對(duì)電腦的維護(hù)管理,嚴(yán)禁外來(lái)人員操作使用辦公電腦,不得上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,更不得上網(wǎng)聊天,否則撤除寬帶網(wǎng)。

2、做好本部門(mén)電腦及儲(chǔ)存資料的備份和防盜工作。

3、以后各部門(mén)的資料、表格由本部門(mén)安排人員進(jìn)行打印,取消所有原在其他商業(yè)性打字復(fù)印店記帳打印各種資料表格。否則,其發(fā)生的費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。

四、車(chē)輛的使用管理制度

1、車(chē)輛使用范圍:小車(chē)主要保障領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、陪同上級(jí)檢查、業(yè)主考察、財(cái)務(wù)取存款及必須用車(chē)的緊急情況等。首先保證主要領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),其他領(lǐng)導(dǎo)及科室用車(chē)一律由辦公室平衡高度,摩托車(chē)主要保證工地巡查,辦案及財(cái)務(wù)接送款等。其它用車(chē)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。

2、小車(chē)使用實(shí)行申報(bào)制度。領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途用車(chē),原則上應(yīng)提前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排??剖议L(zhǎng)途用車(chē)必須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室再根據(jù)車(chē)輛情況適當(dāng)安排派車(chē)。

3、個(gè)人不得私自用車(chē),特殊情況私人用車(chē)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按出租標(biāo)準(zhǔn)(1.6元/公里)收取用車(chē)費(fèi)用。

4、承接任務(wù)長(zhǎng)途用車(chē)須先交費(fèi)后用車(chē),(只收取成本費(fèi)),否則由出車(chē)司機(jī)收回。過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)、司機(jī)住宿費(fèi)公司概不負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。

5、項(xiàng)目部用車(chē)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室安排派車(chē),長(zhǎng)時(shí)間租用車(chē)(半月以上),所有費(fèi)用由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)(其中包括司機(jī)的工資)。臨時(shí)長(zhǎng)途用車(chē)、過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)、耗油費(fèi)、司機(jī)的住宿費(fèi)和差旅補(bǔ)助等由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。市區(qū)內(nèi)短途用車(chē),按10元/小時(shí)計(jì)費(fèi),超過(guò)一時(shí),不足兩小時(shí)的按兩小時(shí)計(jì)費(fèi),以此類(lèi)推。

6、所有車(chē)輛維修均按實(shí)報(bào)銷(xiāo),一般維修須經(jīng)辦公室同意,到指定地點(diǎn)修理。大修須按規(guī)定程序辦理。同意修理的票據(jù),須有結(jié)算清單。版權(quán)所有

7、小車(chē)耗油,紅旗為16升/100公里,桑塔納為14.5升/100公里,摩托車(chē)為50升/月,小車(chē)司機(jī)補(bǔ)助為0.12元/公里。

8、定人、定車(chē),所有車(chē)輛須專(zhuān)人駕駛,不得私自轉(zhuǎn)借或帶學(xué)徒。若需外借須有主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。否則,發(fā)生肇事、丟失、損毀等一切費(fèi)用由定車(chē)司機(jī)承擔(dān)。

以上各條,望自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。

特此通知。

湖南省第四工程公司邵陽(yáng)公司

二oo五年三月一日

主題詞:重申管理制度

發(fā):邵陽(yáng)公司領(lǐng)導(dǎo)、各科室(隊(duì))

打印18份

湘四邵(2006)第04號(hào)

××××公司××公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

××公司所屬各科室:

為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,使財(cái)務(wù)管理到位,現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。版權(quán)所有

一、備用金及借款的管理

1、公司職工因公借款,必須寫(xiě)明借款事由,經(jīng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能辦理借款手續(xù)。

2、借款的報(bào)銷(xiāo)必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財(cái)務(wù)科及時(shí)沖減借款或報(bào)銷(xiāo)。

3、備用金及借款原則是前款不清,后款不借。

二、報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定

1、職工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《××××公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)文件》。

2、職工出差返回后,及時(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,按規(guī)定的時(shí)間(15天)及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)或入帳。

3、職工在市內(nèi)公差,只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。

4、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支,對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支必須要先請(qǐng)示后開(kāi)支,業(yè)務(wù)開(kāi)支要及時(shí)入帳報(bào)銷(xiāo)。

5、各種票據(jù)的報(bào)銷(xiāo),必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。

6、如公司資金緊張,各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)科先入帳。

三、原始憑證審核

1、財(cái)務(wù)科對(duì)各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和發(fā)票要嚴(yán)格審核,各種報(bào)銷(xiāo)發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

2、各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人,分管領(lǐng)導(dǎo),主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)科方可報(bào)銷(xiāo)。

篇2

Abstract: System is rules. "No rules no standards," stresse the importance of institution building. System means that in a social organization requires , members are required to abide by the rules in accordance with certain procedures. Developing construction-site project management, system construction, project management organization can improve the coordination and management effectiveness and maximize the project's social, economic and environmental benefits. Through institutional building, people at the construction site are clear what to do, know how to do a good job, and ultimately form a set of relatively complete and systematic incentive and restraint mechanisms.

關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng);項(xiàng)目管理;制度建設(shè)

Key words: construction site;project management;system construction

中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)21-0064-01

0引言

項(xiàng)目管理制度是項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),是在組織管理制度的框架內(nèi),依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際需求而制定的。進(jìn)一步加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部制度建設(shè),是規(guī)范項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理行為,約束項(xiàng)目實(shí)施程序,保障施工項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)定管理目標(biāo)的前提和基礎(chǔ)。

1項(xiàng)目管理制度建設(shè)的重要作用

1.1 近幾年,施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理已經(jīng)步入正軌。國(guó)家關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理出臺(tái)了許多法律法規(guī)和部門(mén)規(guī)章,項(xiàng)目部通過(guò)制度建設(shè),逐步建立起一系列與國(guó)家法律法規(guī)和部門(mén)規(guī)章相適應(yīng)的管理制度,具體用于指導(dǎo)項(xiàng)目管理。

1.2 規(guī)范項(xiàng)目組織及項(xiàng)目成員的行為,使之按規(guī)定的方法、程序、要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理活動(dòng),從而保證項(xiàng)目組織按正常秩序運(yùn)轉(zhuǎn),避免發(fā)生混亂,保證各項(xiàng)工程的質(zhì)量和效率,防止出現(xiàn)責(zé)任事故,從而確保施工項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

1.3 通過(guò)實(shí)施施工項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的激勵(lì)約束機(jī)制,在日常項(xiàng)目管理活動(dòng)中,講管理必先講制度。項(xiàng)目經(jīng)理是規(guī)章制度的第一責(zé)任人,抓住了規(guī)章制度這個(gè)總綱,就是抓住了施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。只有人人自覺(jué)堅(jiān)持規(guī)章制度,才能保證項(xiàng)目部的可持續(xù)發(fā)展。

2項(xiàng)目管理制度的制定原則

2.1 項(xiàng)目管理制度的編寫(xiě)者要有較高的法律、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、新技術(shù)、新材料等綜合素質(zhì)。制定的項(xiàng)目管理制度必須貫徹國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策以及部門(mén)規(guī)章,且不得有抵觸和矛盾,不得危害公眾利益。

2.2 制定項(xiàng)目管理制度要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)。管理制度既要實(shí)事求是,有時(shí)效性和科學(xué)性,又要符合本工程項(xiàng)目的需要,做到切實(shí)可行,好用管用。工程項(xiàng)目最需要的管理制度是有關(guān)工程技術(shù)、安全、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、核算、分配以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理等的制度,這是制定項(xiàng)目管理制度的重點(diǎn)。

2.3 制定的項(xiàng)目管理制度要系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。各項(xiàng)管理制度之間應(yīng)無(wú)縫銜接,相互配套,相互對(duì)應(yīng)。不能相互矛盾,不能留有漏洞和死角,從而形成完整的管理制度和業(yè)務(wù)體系。

2.4 項(xiàng)目管理制度的制定應(yīng)注重實(shí)用性、可行性、通俗性、普遍性、針對(duì)性,任何一項(xiàng)條款都必須具體明確,詞語(yǔ)表達(dá)要簡(jiǎn)潔、明了、準(zhǔn)確。

2.5 項(xiàng)目管理制度的制定、修改和廢止要嚴(yán)格履行法定程序。施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理是總決策者。凡不涉及公司的管理制度,由項(xiàng)目經(jīng)理簽字決定,報(bào)公司備案;凡涉及公司的管理制度,應(yīng)由公司定代表人批準(zhǔn)方可生效。

3項(xiàng)目管理制度的制定內(nèi)容

3.1 工程項(xiàng)目管理人員的崗位責(zé)任制度。工程項(xiàng)目管理人員的崗位責(zé)任制度是規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部各層次管理人員的職責(zé)、權(quán)限以及工作內(nèi)容和要求的文件。具體包括項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任制度、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、安全和材料、設(shè)備等管理人員的崗位責(zé)任制度。通過(guò)各項(xiàng)制度做到分工明確、責(zé)任具體、標(biāo)準(zhǔn)一致,便于管理。

3.2 工程項(xiàng)目技術(shù)管理制度。工程項(xiàng)目技術(shù)管理制度是規(guī)定項(xiàng)目技術(shù)管理的系列文件。

3.3 工程項(xiàng)目的“四制”管理制度。一般納入國(guó)家投資計(jì)劃的工程項(xiàng)目都要實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、工程建設(shè)監(jiān)理制和合同管理制。堅(jiān)持“四制”是工程項(xiàng)目經(jīng)理的必修課,是工程項(xiàng)目管理的前提要件。工程項(xiàng)目部要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須建立健全“四制”管理制度。

3.4 工程項(xiàng)目的“三控”管理制度。任何一項(xiàng)工程項(xiàng)目,不論其規(guī)模大與小,施工工藝復(fù)雜與簡(jiǎn)單,都面臨進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和成本控制。第一,工程項(xiàng)目進(jìn)度管理制度是項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和進(jìn)度控制工作的管理文件。其內(nèi)容包括生產(chǎn)計(jì)劃、勞務(wù)管理、資金使用、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制等;第二,工程項(xiàng)目質(zhì)量管理制度是保證項(xiàng)目質(zhì)量的管理文件,其具體內(nèi)容包括質(zhì)量管理規(guī)定、質(zhì)量檢查制度、質(zhì)量事故處理制度以及質(zhì)量管理體系等;第三,項(xiàng)目成本管理制度是規(guī)定項(xiàng)目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容責(zé)任及要求的管理文件。

3.5 項(xiàng)目安全管理制度。項(xiàng)目安全管理制度是規(guī)定和保證項(xiàng)目安全生產(chǎn)的管理文件,主要內(nèi)容有安全教育制度、安全保證措施、安全生產(chǎn)制度以及安全事故處理制度等。

3.6 項(xiàng)目材料、機(jī)械設(shè)備管理制度。項(xiàng)目材料、機(jī)械設(shè)備管理制度是規(guī)定項(xiàng)目材料和機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)保管、保修保養(yǎng)以及使用和回收等工作的管理文件。

3.7 項(xiàng)目分配與獎(jiǎng)勵(lì)制度。項(xiàng)目分配與獎(jiǎng)勵(lì)制度是規(guī)定項(xiàng)目分配與獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)以及實(shí)施兌現(xiàn)等工作的管理文件。

篇3

一、買(mǎi)賣(mài)合同

二、供用合同

三、贈(zèng)與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設(shè)工程合同

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)××熱電公司“節(jié)約年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)和規(guī)范合同管理,維護(hù)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,公司4月份立項(xiàng)開(kāi)展了合同管理專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開(kāi)展情況報(bào)告如下:

一、工作準(zhǔn)備情況

公司認(rèn)真制定了合同管理專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施。工作目的:通過(guò)有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過(guò)檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會(huì)簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門(mén)等在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門(mén)人員進(jìn)行了專(zhuān)題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行××公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門(mén)均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)合同管理情況進(jìn)行了檢查。

1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會(huì)議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會(huì)簽單以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過(guò)檢查,各類(lèi)資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查,職能部門(mén)能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開(kāi)展工作。

3、對(duì)合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要是否齊全、會(huì)簽制度履行情況。通過(guò)檢查,各項(xiàng)合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會(huì)議紀(jì)要不齊全、個(gè)別合同會(huì)簽單上沒(méi)有時(shí)間。事后,相關(guān)部及時(shí)統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對(duì)合同承辦部門(mén)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對(duì)參與合同管理的部門(mén)及工作人員工作情況進(jìn)行全過(guò)程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無(wú)吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬(wàn)元,節(jié)約資金75萬(wàn)元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬(wàn)元,節(jié)約資金183萬(wàn)元。

三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門(mén)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項(xiàng)規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開(kāi)展。

2、統(tǒng)一合同各類(lèi)相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號(hào)。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強(qiáng)部門(mén)及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會(huì)議記錄、會(huì)簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時(shí)歸檔。

6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書(shū)制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。

1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

篇4

一、公司建立內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則

(一)公司建立內(nèi)部控制的五項(xiàng)基本目標(biāo)

1.建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)全面防范和控制,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常、有序、高效運(yùn)行。

3.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤、舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整。

4.規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

5.確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行

(二)公司內(nèi)部控制遵循以下基本原則

1.內(nèi)部控制制度涵蓋公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內(nèi)部控制制度落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。

2.內(nèi)部控制符合國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況,要求全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行,任何部門(mén)和個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。

3.內(nèi)部控制保證公司機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持既無(wú)重疊,又無(wú)空白,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互服務(wù)。

4.內(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本和效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。

二、公司內(nèi)部控制體系

(一)內(nèi)部環(huán)境

1.管理理念與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格公司把“誠(chéng)實(shí)守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規(guī)范,堅(jiān)持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施,認(rèn)為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機(jī)制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有條不紊、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能提高工作效率、提升公司治理水平。

2.治理結(jié)構(gòu)根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層“三會(huì)一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。三會(huì)一層各司其職、規(guī)范運(yùn)作。董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略及投資委員會(huì),審計(jì)委員會(huì),提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),以進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)、高效決策。

3.組織機(jī)構(gòu).公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)立了總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、物料部、研發(fā)部、內(nèi)審部等職能部門(mén)并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門(mén)分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。公司對(duì)控股或全資子公司的經(jīng)營(yíng)、資金、人員、財(cái)務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。

4.內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部直接對(duì)**負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門(mén)和個(gè)人的干涉。審計(jì)部負(fù)責(zé)人由審計(jì)委員會(huì)召集人承擔(dān),并配備了專(zhuān)職審計(jì)人員,對(duì)公司及下屬子公司所有經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評(píng)價(jià)。

5.人力資源政策公司堅(jiān)持“德才兼?zhèn)?、崗位成才、用人所長(zhǎng)”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對(duì)人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績(jī)效考核、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并建立了一套完善的績(jī)效考核體系。

6.企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊(yùn)。公司通過(guò)*多年發(fā)展的積淀,構(gòu)建了一套涵蓋理想、信念、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是公司戰(zhàn)略不斷升級(jí),強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要支柱。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展思路。

結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。同時(shí),公司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,制定了應(yīng)急預(yù)案,明確各類(lèi)重大突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)、報(bào)告、處理的程序和時(shí)限,建立了督察制度和責(zé)任追究制度。

(三)控制活動(dòng)

1.建立健全制度公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《重大投資決策制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金管理辦法》等重大規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)公司健康發(fā)展。日常經(jīng)營(yíng)管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋生產(chǎn)管理、行政管理、物料采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的

一系列制度,確保各項(xiàng)工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面:按照《公司法》對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求以及《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如《會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)核算制度》、《資金管理辦法》《成本核算辦法》、《成本管理?xiàng)l例》等等,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保會(huì)計(jì)憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。

2.控制措施。

(1)管理控制:公司有較為健全的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的管理制度,主要包括治理綱要、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信4息披露事務(wù)管理制度》、《重大投資決策制度》、《募集資金管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》、子公司管理制度以及研發(fā)管理、人力資源管理、行政管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)和銷(xiāo)售管理等各個(gè)方面的企業(yè)管理制度、內(nèi)部控制制度。公司各項(xiàng)管理制度建立之后均能得到有效地貫徹執(zhí)行。

(2)生產(chǎn)過(guò)程控制:公司內(nèi)部制定了完善的采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、銷(xiāo)售等管理運(yùn)作程序和體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國(guó)家**標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。公司定期對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考試,公司質(zhì)量控制部對(duì)公司生產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證了公司產(chǎn)品的安全。

(3)財(cái)務(wù)管理控制:公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)法》、《稅法》、《經(jīng)濟(jì)法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立了較為完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,具體包括《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》、《財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度》、《發(fā)票管理制度》等。

(4)信息披露控制:公司已制定嚴(yán)格的《信息披露事務(wù)管理制度》,在制度中規(guī)定了信息披露事務(wù)管理部門(mén)、責(zé)任人及義務(wù)人職責(zé);信息披露的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);信息披露的報(bào)告、流轉(zhuǎn)、審核、披露程序;信息披露相關(guān)文件、資料的檔案管理;財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制;投資者關(guān)系活動(dòng);信息披露的保密與處罰措施等等,特別是對(duì)定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告、重大事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)程序作了嚴(yán)格規(guī)定。公司能夠按照相關(guān)制度認(rèn)真執(zhí)行。

(5)公司**資金管理控制。為規(guī)范公司募集資金的存放、使用和管理,保證資金的安全,最大限度地保障投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《中小企業(yè)板募集資金管理辦法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了公司的資金管理制度,對(duì)公司資金的基本管理原則,資金的三方監(jiān)管,以及資金的使用和監(jiān)督等作了明確規(guī)定。

(6)對(duì)外擔(dān)??刂?。公司嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保,對(duì)外擔(dān)保按照規(guī)定,履行審批程序。報(bào)告期內(nèi)公司除對(duì)控股子公司進(jìn)行擔(dān)保外,沒(méi)有發(fā)生其他任何擔(dān)保。

(7)內(nèi)部審計(jì)控制:公司內(nèi)部審計(jì)堅(jiān)持以?xún)?nèi)部控制制度執(zhí)行情況審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)為重點(diǎn),不斷拓寬審計(jì)領(lǐng)域,加大審計(jì)監(jiān)督力度。公司每年對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)、制度執(zhí)行、工程項(xiàng)目、合同等進(jìn)行審計(jì)。

(8)人事管理控制:公司已建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并得到有效執(zhí)行。

(9)子公司管理控制:**年以來(lái)公司子公司數(shù)量大幅增加,增加了公司管理的難度。為此,公司已制定了對(duì)子公司的管理制度和措施,明確規(guī)定了子公司的職責(zé)、權(quán)限,并在日常經(jīng)營(yíng)管理中得到有效實(shí)施,對(duì)提高公司整體運(yùn)作效率和增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力起到了較好的效果。

(10)印章管理控制:公司及下屬分支機(jī)構(gòu)均制定有《印章管理制度》,對(duì)各類(lèi)印章的保管和使用制定了責(zé)任條款,并嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的審批流程,印章使用得到管理。

(四)內(nèi)部監(jiān)督

公司**負(fù)責(zé)對(duì)**、**及其他高管人員的履職情形及公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。

審計(jì)委員會(huì)是**的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的有效監(jiān)督。

公司內(nèi)審部負(fù)責(zé)對(duì)全公司及下屬各企業(yè)、部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,具體包括:負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門(mén)經(jīng)理任職目標(biāo)和責(zé)任目標(biāo)完成情況;負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門(mén)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)理人員、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作項(xiàng)目和合作單位的財(cái)務(wù)審計(jì);協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓、提高。通過(guò)審計(jì)、監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細(xì)分析問(wèn)題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實(shí),并以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)報(bào)告董事會(huì)。另外,公司還經(jīng)常通過(guò)開(kāi)展部門(mén)間自查、互查、抽查、紀(jì)律大檢查等方式,強(qiáng)化制度的執(zhí)行和效果驗(yàn)證;通過(guò)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、普法宣傳等,提高員工特別是董監(jiān)高的守法意識(shí),依法經(jīng)營(yíng);通過(guò)深入推進(jìn)公司治理專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、防止大股東占用資金自查等活動(dòng),完善內(nèi)部控制,提升公司治理水平。

三、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)

篇5

按照廳黨組工作部署和有關(guān)要求,我公司嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、制度建設(shè)情況

我公司于20xx年對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行分類(lèi)整理、補(bǔ)充、修改、完善,形成包含黨政管理類(lèi)、人力資源管理類(lèi)、企業(yè)發(fā)展類(lèi)、財(cái)務(wù)管理類(lèi)、工會(huì)工作類(lèi)、資產(chǎn)后勤管理類(lèi)六個(gè)方面42項(xiàng)制度,并匯編成冊(cè)制定《管理制度匯編》,于20xx年1月1日起開(kāi)始試行。

在試行的一年中,公司開(kāi)展征求對(duì)落實(shí)規(guī)章制度的意見(jiàn)建議工作,收集反饋到6個(gè)方面共42條意見(jiàn)建議,根據(jù)意見(jiàn)建議對(duì)《管理制度匯編》修訂完善。2020年1月1日起,新修訂的《管理制度匯編》正式實(shí)施。目前我公司《管理制度匯編》共包含六個(gè)方面44項(xiàng)制度,基本涵蓋經(jīng)營(yíng)管理工作各個(gè)方面,為推進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)管理提供依據(jù)。今年,我公司將繼續(xù)做好規(guī)章制度的修訂、增補(bǔ)工作,進(jìn)一步健全、完善制度體系。

出臺(tái)《管理制度匯編》,是我公司走“以規(guī)治企”之路的第一步,對(duì)進(jìn)一步明確職能、簡(jiǎn)化程序、提高效率,逐步建立按制度辦事、靠制度管人、用制度規(guī)范行為的長(zhǎng)效管理機(jī)制具有重要意義。

二、扎實(shí)推動(dòng)制度落實(shí)

20xx年是我公司的“制度落實(shí)年”,公司采取多項(xiàng)措施強(qiáng)力推動(dòng)《管理制度匯編》落實(shí)。一是制定實(shí)施方案。公司印發(fā)“制度落實(shí)年”活動(dòng)實(shí)施方案,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任,明確活動(dòng)步驟,制定工作措施,確?;顒?dòng)穩(wěn)步推進(jìn)、取得成效。二是印制“口袋書(shū)”。

為加強(qiáng)干部職工對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容的學(xué)習(xí),我公司編印規(guī)章制度應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè),整理核心要點(diǎn)412條,強(qiáng)化制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行,重點(diǎn)規(guī)范業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、績(jī)效管理等工作流程。三是開(kāi)展制度知識(shí)競(jìng)賽。20xx年12月,公司舉辦“制度落實(shí)年”知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,各部門(mén)認(rèn)真組織,參賽人員積極備賽,在大家的共同努力下,競(jìng)賽活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束,進(jìn)一步強(qiáng)化制度落實(shí)。四是嚴(yán)格處理違紀(jì)行為。公司在20xx年對(duì)個(gè)別違反規(guī)章制度的人員進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,要求其他部門(mén)汲取教訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化人員規(guī)矩意識(shí)。

2020年,我公司將持續(xù)開(kāi)展“制度落實(shí)年”活動(dòng),督促全體干部職工模范遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決樹(shù)牢人人懂規(guī)矩、人人守規(guī)矩、事事依規(guī)矩的意識(shí),使遵規(guī)守紀(jì)在公司蔚然成風(fēng),使規(guī)章制度在公司落地生根。

三、自查自糾情況

我公司按照廳黨組要求對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,從各部門(mén)自查反饋結(jié)果上看,各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況整體較好,《管理制度匯編》也已成為公司經(jīng)營(yíng)管理工作的基本遵循。但是從自查過(guò)程及以往反饋的情況來(lái)看,在制度執(zhí)行上仍然存在一些問(wèn)題。

一是個(gè)別干部職工對(duì)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足。在20xx年處理了個(gè)別違反規(guī)章制度的人員,起到了警示作用,但是仍有個(gè)別干部職工對(duì)規(guī)章制度的敬畏意識(shí)不強(qiáng),規(guī)矩意識(shí)樹(shù)立的不夠牢固。

二是需要與時(shí)俱進(jìn)修訂個(gè)別規(guī)章制度。我公司身處完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),市場(chǎng)環(huán)境變化快,需要根據(jù)行業(yè)形勢(shì)和公司發(fā)展需要及時(shí)對(duì)個(gè)別規(guī)章制度進(jìn)行修訂。

三是需要加強(qiáng)制度細(xì)節(jié)落實(shí)。個(gè)別部門(mén)對(duì)制度細(xì)節(jié)落實(shí)的不夠好,一些干部職工對(duì)制度中的范圍、流程、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、權(quán)限、格式等內(nèi)容沒(méi)有做到真正熟悉,如個(gè)別部門(mén)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和人事管理流程不夠規(guī)范,請(qǐng)休假制度執(zhí)行得不夠好,影響工作效率,并在一定程度上損害了制度的權(quán)威性。

四、改進(jìn)措施

一是筑牢遵規(guī)守紀(jì)意識(shí)。在制度執(zhí)行過(guò)程中,存在“下級(jí)學(xué)上級(jí)、職工看干部”的現(xiàn)象,因此執(zhí)行好、落實(shí)好制度,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部。要以領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn),要求帶頭學(xué)習(xí)、帶頭遵守,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,通過(guò)以上率下,為廣大職工作出示范,帶動(dòng)樹(shù)牢遵規(guī)守紀(jì)意識(shí)。

篇6

一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會(huì)計(jì)核算

財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國(guó)家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

二、以實(shí)施erp軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用

在經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的erp項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況著手進(jìn)行了erp項(xiàng)目銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、合同管理、庫(kù)存管理各模塊的初始化工作。對(duì)供應(yīng)商、客戶(hù)、存貨、部門(mén)等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷(xiāo)售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置"存貨調(diào)價(jià)單",使油品的銷(xiāo)售價(jià)格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購(gòu)訂單和特殊采購(gòu)訂單,規(guī)范普通采購(gòu)業(yè)務(wù)和特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門(mén)對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類(lèi),并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊升級(jí)到erp系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。

三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用

根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對(duì)科室進(jìn)行了績(jī)效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營(yíng)情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模

由于原材料市場(chǎng)的價(jià)格不穩(wěn)定,銷(xiāo)售市場(chǎng)也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷(xiāo)售方面需要占用大量的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶(hù)對(duì)賬,加強(qiáng)銷(xiāo)售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通

過(guò)以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序進(jìn)行。

篇7

財(cái)務(wù)部緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時(shí),認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在2009年做了大量細(xì)致的工作:

一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會(huì)計(jì)核算

財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國(guó)家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

二、以實(shí)施erp軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用

在經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的erp項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況著手進(jìn)行了erp項(xiàng)目銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、合同管理、庫(kù)存管理各模塊的初始化工作。對(duì)供應(yīng)商、客戶(hù)、存貨、部門(mén)等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對(duì)平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷(xiāo)售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價(jià)單”,使油品的銷(xiāo)售價(jià)格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購(gòu)訂單和特殊采購(gòu)訂單,規(guī)范普通采購(gòu)業(yè)務(wù)和特殊采購(gòu)業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門(mén)對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類(lèi),并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊升級(jí)到erp系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。

三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用

根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對(duì)科室進(jìn)行了績(jī)效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營(yíng)情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模

由于原材料市場(chǎng)的價(jià)格不穩(wěn)定,銷(xiāo)售市場(chǎng)也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷(xiāo)售方面需要占用大量的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶(hù)對(duì)賬,加強(qiáng)銷(xiāo)售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通

過(guò)以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的有序進(jìn)行。

五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、erp管理制度、預(yù)算管理制度。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對(duì)各公司的會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。

平時(shí)財(cái)務(wù)部通過(guò)開(kāi)展定期或不定期的交流會(huì),解決前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。

六、開(kāi)展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動(dòng)

為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計(jì)工作,財(cái)務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的2009年年終財(cái)務(wù)決算的財(cái)務(wù)自查活動(dòng),在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來(lái)款項(xiàng),檢查在建工程未作處理的項(xiàng)目,對(duì)已支付的財(cái)務(wù)利息費(fèi)用及時(shí)追蹤開(kāi)具了發(fā)票等等一系列的財(cái)務(wù)自查活動(dòng)。騁請(qǐng)了稅務(wù)師事務(wù)所對(duì)07年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對(duì)審計(jì)和自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

七、組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力 八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式

根據(jù)2009年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各項(xiàng)成本核算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,財(cái)務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展目標(biāo),層層分解于企業(yè)各個(gè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的

指標(biāo)管理控制系統(tǒng)。在2009年數(shù)據(jù)和以前年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了2009年度各單位的成本費(fèi)用預(yù)算、銷(xiāo)售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤(rùn)預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),希望通過(guò)“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來(lái)有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

2012年,為實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好工作:

1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項(xiàng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標(biāo)跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行和超預(yù)算費(fèi)用的初步審核,按月準(zhǔn)確及時(shí)地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實(shí)現(xiàn)本集團(tuán)和各單位的預(yù)算指標(biāo)提出可行性措施或建議。

3、配合集團(tuán)總部進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用的專(zhuān)項(xiàng)檢查,加強(qiáng)非生產(chǎn)費(fèi)用和可控費(fèi)用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。

4、加強(qiáng)資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團(tuán)總部資金部的工作計(jì)劃安排,調(diào)控好各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)用資金。

篇8

關(guān)鍵詞 融資性擔(dān)保公司 財(cái)務(wù)管理 管理方法

融資性擔(dān)保公司是聯(lián)系企業(yè)和銀行等金融機(jī)構(gòu)的橋梁和紐帶,通過(guò)出借自身資源,提升中小微企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)融資中的信用,從而有效解決中小微企業(yè)融資難的問(wèn)題。近幾年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)中小微企業(yè)的關(guān)注和支持,融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)亦獲得了快速成長(zhǎng)和發(fā)展的空間。但是,由于擔(dān)保行業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的新興產(chǎn)業(yè),在高速發(fā)展的過(guò)程中面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。特別是近年來(lái),整體下行的宏觀市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境給融資性擔(dān)保公司的管理提出了更高的要求。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,是夯實(shí)融資性擔(dān)保公司自身管理基礎(chǔ)、提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力、保障和促進(jìn)融資性擔(dān)保公司持續(xù)快速發(fā)展的重要措施之一。本文闡述和分析了融資性擔(dān)保公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出了解Q問(wèn)題的方法和對(duì)策,希望能為融資性擔(dān)保公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐工作提供參考和幫助。

一、融資性擔(dān)保公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

由于融資性擔(dān)保公司發(fā)展的歷程較短,自公司成立便得到迅猛發(fā)展,沒(méi)有像工業(yè)、商業(yè)等其他產(chǎn)業(yè)那樣經(jīng)歷了一個(gè)很長(zhǎng)的歷史沉淀期,因此很多融資性擔(dān)保公司的財(cái)務(wù)管理制度不健全,特別是部分商業(yè)性融資擔(dān)保公司,在目前經(jīng)濟(jì)下行的環(huán)境下,為了追求公司利益最大化,采取不合理的籌資方式,或者是進(jìn)行一些超出經(jīng)營(yíng)許可范圍的業(yè)務(wù),如直接或間接從事民間借貸、關(guān)聯(lián)企業(yè)超限額擔(dān)保、超范圍的對(duì)外投資等,導(dǎo)致融資性擔(dān)保公司資金鏈非常脆弱,極易造成公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)缺乏具有綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

融資性擔(dān)保公司由于其行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)性和專(zhuān)業(yè)性,需要具有較強(qiáng)的金融知識(shí)、法律知識(shí)等綜合能力的財(cái)務(wù)管理人才。但實(shí)際上,融資性擔(dān)保公司十分缺乏具有法律知識(shí)和金融知識(shí)的高素質(zhì)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才,很多擔(dān)保公司的財(cái)務(wù)管理人員只具有一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,只能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行準(zhǔn)確的核算和管理,對(duì)于擔(dān)保行業(yè)存在的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,導(dǎo)致?lián)9境霈F(xiàn)較大的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有參與到被擔(dān)保客戶(hù)的評(píng)審過(guò)程中

融資性擔(dān)保公司的客戶(hù)群主要是處于創(chuàng)立初期或發(fā)展中的中小微企業(yè),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果不明顯,企業(yè)資產(chǎn)匱乏,資金需求十分迫切,為了能盡快取得擔(dān)保公司的信任與合作,部分企業(yè)會(huì)選擇采取非常手段修飾財(cái)務(wù)報(bào)表,甚至提供虛假和財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料,擔(dān)保公司由于受財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的局限,不能對(duì)客戶(hù)的資產(chǎn)狀況和抵押物價(jià)值進(jìn)行合理的評(píng)估。特別是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,融資性擔(dān)保公司為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得立足之地,在評(píng)審客戶(hù)時(shí),往往只關(guān)注企業(yè)表面上呈現(xiàn)出來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,沒(méi)有真正投入時(shí)間和精力去深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查、搜集、分析客戶(hù)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致融資性擔(dān)保公司在虛假和錯(cuò)誤信息的誤導(dǎo)下作出錯(cuò)誤判斷和決策,給企業(yè)造成巨大風(fēng)險(xiǎn)。

二、影響融資性擔(dān)保公司財(cái)務(wù)管理的因素分析

(一)管理制度

企業(yè)管理制度是對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展的根本保證,先進(jìn)的管理觀念和健全的管理制度能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。相反,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有建立與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)的系統(tǒng)化的管理制度,這個(gè)企業(yè)就會(huì)在發(fā)展中遇到很多矛盾和困難,很難發(fā)展壯大。擔(dān)保行業(yè)是具有高杠桿、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),要保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,更加需要具有全面風(fēng)險(xiǎn)管控理念和健全、完善的內(nèi)部管理制度,其中財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要構(gòu)成部分。然而,我國(guó)擔(dān)保行業(yè)起步較晚,行業(yè)成長(zhǎng)相對(duì)較快,行業(yè)的快速發(fā)展帶來(lái)了利潤(rùn)的快速增長(zhǎng),導(dǎo)致?lián)9驹诠芾硭枷肷闲纬勺非蠖唐诶孀畲蠡莫M隘觀念,擔(dān)保公司對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理只停留在表面層次上,沒(méi)有從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度去思考,大多數(shù)融資性擔(dān)保公司不具有先進(jìn)、完善的管理觀念和管理制度,沒(méi)有系統(tǒng)性地建立起內(nèi)部管理制度,對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng),對(duì)建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度重視程度不夠。

(二)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低。財(cái)務(wù)管理人員如果具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、綜合全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,財(cái)務(wù)管理整體水平較高,能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立起系統(tǒng)、全面的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)管理工作就能為企業(yè)的發(fā)展起到參謀和促進(jìn)作用。相反,如果財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)不高,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息失真,企業(yè)決策錯(cuò)誤,管理混亂,使企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),阻礙企業(yè)的發(fā)展。目前,很多融資性擔(dān)保公司著眼于追求短期的業(yè)績(jī)和效益,只重視對(duì)業(yè)務(wù)人員和風(fēng)險(xiǎn)管理人員的培養(yǎng),而忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),沒(méi)有充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是從源頭上預(yù)防和防控風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

(三)監(jiān)管機(jī)制

完善、有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,可以規(guī)范和約束企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有序開(kāi)展,從而確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,財(cái)務(wù)管理工作將局限于形式性、表面性、片面性,失去財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和意義。我國(guó)的融資性擔(dān)保行業(yè)是一個(gè)新興產(chǎn)業(yè),沒(méi)有經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,因此普遍存在著行業(yè)管理制度和方法的研究滯后于實(shí)踐的現(xiàn)象。雖然政府相關(guān)部門(mén)陸續(xù)出臺(tái)了一些管理辦法和制度,但是總體來(lái)看比較零散,相互關(guān)系性不強(qiáng),缺乏整體性,并且還有很多需要細(xì)化的專(zhuān)項(xiàng)管理制度和管理辦法沒(méi)有建立起來(lái),已經(jīng)建立的管理辦法和制度也存在很多需要改進(jìn)和完善的地方,對(duì)擔(dān)保行業(yè)實(shí)際工作中的各項(xiàng)制度建設(shè)缺乏指導(dǎo)性,由于行業(yè)制度建設(shè)的不完善,大部分擔(dān)保公司沒(méi)有建立起有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,使擔(dān)保公司面臨較大的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、改善融資性擔(dān)保公司財(cái)務(wù)管理的建議

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度

融資性擔(dān)保公司要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和行業(yè)管理辦法,制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部成立專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)或指定專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員,定期開(kāi)展內(nèi)審工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷調(diào)整、完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)及內(nèi)部管理制度,樹(shù)立全員風(fēng)控意識(shí)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)于一個(gè)年度終了,聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)中介機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行外部審計(jì),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)打造具有綜合能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

隨著擔(dān)保行業(yè)的不斷發(fā)展,擁有一支具有綜合能力的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是融資性擔(dān)保公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。擔(dān)保公司要重視對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行法律、金融、業(yè)務(wù)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),采取定期考核以及崗位輪換的方式提高財(cái)務(wù)人T的綜合能力,使財(cái)務(wù)人員不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要。同時(shí),要引進(jìn)具有綜合素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,充實(shí)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提高財(cái)務(wù)管理整體水平,提升公司競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。

(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用

融資性擔(dān)保公司的財(cái)務(wù)管理應(yīng)參與到對(duì)客戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審中,財(cái)務(wù)管理人員要建立一套完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模板,在進(jìn)行保前調(diào)查評(píng)審時(shí),財(cái)務(wù)管理人員首先通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模板初步了解客戶(hù)的資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,評(píng)估客戶(hù)資金流動(dòng)能力和償債能力,然后深入現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)企業(yè)提供的各項(xiàng)信息的真實(shí)性,判斷客戶(hù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,為公司決策提供可供參考的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)管理部門(mén)要按期做好保后管理,分析在??蛻?hù)財(cái)務(wù)信息是否存在較大波動(dòng),客戶(hù)經(jīng)營(yíng)是否按預(yù)定目標(biāo)發(fā)展。做到管理到位,及時(shí)預(yù)警,防范風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

(四)加強(qiáng)全面資產(chǎn)管理,保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)

融資性擔(dān)保公司的資產(chǎn)管理,包括對(duì)公司自有資產(chǎn)的管理和對(duì)被擔(dān)保企業(yè)反擔(dān)保物品的管理。對(duì)公司自有資產(chǎn)的管理最重要的是對(duì)運(yùn)營(yíng)資金的管理,要做好對(duì)公司運(yùn)營(yíng)資金的管理工作,首先是合理籌措運(yùn)營(yíng)資金。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為支持和鼓勵(lì)融資性擔(dān)保公司的發(fā)展,國(guó)家先后出臺(tái)了許多扶持政策,緩解擔(dān)保公司近年來(lái)出現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)資金壓力,財(cái)務(wù)管理人員要充分理解并合理運(yùn)用國(guó)家相關(guān)扶持政策,積極為公司籌措運(yùn)營(yíng)資金。其次要提高資金使用效率,融資性擔(dān)保公司要做好投資預(yù)算和投資決策,多元化、多結(jié)構(gòu)地合理配置有限的資金,以分散和降低風(fēng)險(xiǎn),提升公司利潤(rùn)空間,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。做好被擔(dān)保企業(yè)反擔(dān)保物品的管理先要做好詳細(xì)的登記,包括反擔(dān)保物品名稱(chēng)、類(lèi)別、抵質(zhì)押前權(quán)利人、現(xiàn)狀、中介機(jī)構(gòu)評(píng)估值、反擔(dān)保債務(wù)金額等要素,然后要定期檢查反擔(dān)保物品的狀況和性質(zhì)等是否發(fā)生了變化,詳細(xì)記錄每期檢查結(jié)果,并形成書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司及相關(guān)部門(mén),以及時(shí)防控風(fēng)險(xiǎn)。

(五)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水平

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng),可以整合公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)數(shù)據(jù)信息資源共享,有效保證各種財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。同時(shí),公司各項(xiàng)信息資源能夠及時(shí)反饋到相關(guān)職能部門(mén),有利于各部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)健康發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在目前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,融資性擔(dān)保公司的發(fā)展面臨著較大的困難和挑戰(zhàn),只有加強(qiáng)和提升融資性擔(dān)保公司的財(cái)務(wù)管理水平,積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在擔(dān)保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的指導(dǎo)和監(jiān)督作用,樹(shù)立全面財(cái)務(wù)管理意識(shí)和全員風(fēng)控管理意識(shí),才能推動(dòng)和促進(jìn)融資性擔(dān)保公司的持續(xù)健康發(fā)展。本文圍繞財(cái)務(wù)管理在融資性擔(dān)保公司中的作用,分別從財(cái)務(wù)管理觀念和制度、人員隊(duì)伍素質(zhì)、財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制措施以及現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用等方面提出了建議,希望對(duì)今后融資性擔(dān)保公司的財(cái)務(wù)管理工作有所幫助和借鑒。

(作者單位為重慶市萬(wàn)州區(qū)國(guó)有資產(chǎn)擔(dān)保有限公司)

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篇9

對(duì)于“內(nèi)控”,大多數(shù)人是既熟悉又陌生。說(shuō)熟悉,是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)早就建立了內(nèi)控體系;說(shuō)陌生,是因?yàn)槌嗽跈z查時(shí)趕一趕有關(guān)資料,好像平時(shí)并無(wú)關(guān)聯(lián),對(duì)相關(guān)內(nèi)容也是一頭霧水。筆者認(rèn)為,要發(fā)揮內(nèi)控的真正作用,我們必須改變對(duì)“內(nèi)控”認(rèn)識(shí)空洞、設(shè)計(jì)草率、執(zhí)行敷衍的現(xiàn)狀。

首先,對(duì)“內(nèi)控”的認(rèn)識(shí)不能“空”。一些人認(rèn)為公司已有各種制度,再搞“內(nèi)控”是多此一舉,是“兩張皮”。這種認(rèn)識(shí)是片面的。管理制度化、制度流程化、流程規(guī)范化是內(nèi)控的核心精神,也是內(nèi)控要達(dá)到的目標(biāo)。管理制度化,就是要全面梳理企業(yè)的所有管理活動(dòng)和業(yè)務(wù),建立完善的管理制度,消除制度.“盲區(qū)”,使企業(yè)管理做到有章可循。制度流程化,就是將各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)成流程,明確每項(xiàng)業(yè)務(wù)由誰(shuí)做、何時(shí)做、做什么、怎么做、做成什么樣、關(guān)鍵控制點(diǎn)在哪兒。流程規(guī)范化就是在制度、流程執(zhí)行過(guò)程中,規(guī)定的步驟要做到位,該生成的文檔必須有。也就是說(shuō),管理制度化和制度流程化是內(nèi)控體系的“設(shè)計(jì)”階段,流程規(guī)范化是內(nèi)控體系的“運(yùn)行”階段。每年還需通過(guò)“內(nèi)控自我評(píng)價(jià)”和接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所的“內(nèi)控審計(jì)”,找出內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷,及時(shí)進(jìn)行整改,讓內(nèi)控體系保持對(duì)企業(yè)管理的適應(yīng)性和生命力。

其次,對(duì)制度和流程的設(shè)計(jì)不能“空”。一是不能“空缺”。企業(yè)主要管理業(yè)務(wù),都應(yīng)由制度、流程來(lái)規(guī)范,各部門(mén)、各項(xiàng)目要全面梳理各自職責(zé)范圍內(nèi)的管理活動(dòng)(業(yè)務(wù)),建立覆蓋本部門(mén)(單位)全部業(yè)務(wù)范圍的管理制度和流程框架,不能遺漏。二是不能“空洞”。管理制度和內(nèi)控流程要緊密結(jié)合公司實(shí)際情況, “做實(shí)在” “接地氣”,制度和流程既要嚴(yán)格嚴(yán)肅,保證管理規(guī)范,又要考慮基層情況,具有可操作性。還要考慮管理審批效率耗費(fèi)與取得的收益之間的關(guān)系,盡可能壓縮審批層級(jí),提高審批效率。

篇10

關(guān)鍵詞:基建工程;一體化管理;安全管理

中圖分類(lèi)號(hào):TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

前言:

隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各類(lèi)企業(yè)及居民都對(duì)供電質(zhì)量提出了新的更高的要求。各級(jí)供電企業(yè)都在不斷發(fā)展和加強(qiáng)電網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè),擴(kuò)展供電規(guī)模。電網(wǎng)不斷發(fā)展的同時(shí),基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中不斷凸顯的安全問(wèn)題也引起了社會(huì)的普遍重視:

1.舊制度沿用,新制度貫徹落實(shí)滯后

由于電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模不斷加大,技術(shù)含量不斷加深。各種順應(yīng)新材料、新工藝的管理制度相繼出臺(tái)。在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi),從網(wǎng)省公司到各地市局,從組織架構(gòu)到信息系統(tǒng)無(wú)不產(chǎn)生各類(lèi)的更新。僅以南方電網(wǎng)公司為例:2011年,南方電網(wǎng)公司全面推行基建一體化管理,頒布了25份A類(lèi)管理制度、省公司頒布了14份B類(lèi)制度,組建了業(yè)主項(xiàng)目部,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全過(guò)程管控。2012年,南方電網(wǎng)公司又對(duì)25份A類(lèi)管理制度進(jìn)行更新,縮減為現(xiàn)行的11類(lèi);廣東電網(wǎng)公司也對(duì)B類(lèi)制度進(jìn)行更新,縮減為現(xiàn)行的3項(xiàng)。制度的快速更迭,無(wú)論是對(duì)管理者還是執(zhí)行者都提出了很高的要求。管理層需要對(duì)制度進(jìn)行釋義并組織宣貫,執(zhí)行層則需要領(lǐng)會(huì)新舊制度之間的差異,及時(shí)修正,以達(dá)到新制度的要求。

2.多種管理要求并行

對(duì)于基建安全管理,各類(lèi)管理制度僅是一個(gè)方向性文件,對(duì)于具體怎么執(zhí)行都沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范。因此,在管理制度的框架下,網(wǎng)省公司又逐步提出了“基建七個(gè)一體化”、“基建六個(gè)管理”、“基建安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系”、“基建KPI指標(biāo)體系”、“五個(gè)嚴(yán)禁”等管理要求。多種管理要求的不斷補(bǔ)充,給基建管理提供了參考依據(jù),然而,管理要求之間疏通,以及各種管理要求如何與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)有效落地,又成了新的課題。在中層管理人員及執(zhí)行層,新的管理要求往往被當(dāng)成一項(xiàng)新的工作任務(wù),往往由于理解不到位或者策劃不準(zhǔn)確導(dǎo)致工作量不斷堆積,阻礙了各級(jí)人員的積極性。

3.參建方多,人員流動(dòng)性大

基建工程,由于其建設(shè)的綜合特性,決定了建設(shè)過(guò)程中參與的承包商數(shù)量,有業(yè)主方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位,甚至涉及了當(dāng)?shù)卣c居民。參建方人員眾多加上其臨時(shí)性,給基建管理提出了眾多的難題。對(duì)于同一項(xiàng)工作任務(wù),業(yè)主的管理要求與各參建方的管理要求也存在不一致的狀況。以至于無(wú)論是項(xiàng)目階段性驗(yàn)收還是最終驗(yàn)收都會(huì)出現(xiàn)工程因沒(méi)有達(dá)到業(yè)主方的要求而出現(xiàn)反復(fù)。

優(yōu)化管理技術(shù)路線(xiàn):

基于電網(wǎng)企業(yè)基建管理現(xiàn)狀,擬采用一體化的思路進(jìn)行基建管理的規(guī)范化建設(shè)。一體化的思路即:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的管理過(guò)程。具體實(shí)施路徑如下圖所示:

管理制度化:即通過(guò)建立各項(xiàng)管理制度,將各類(lèi)管理工作以制度的形式進(jìn)行管控,繼而擺脫了以往依靠經(jīng)驗(yàn)或者領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算的進(jìn)行項(xiàng)目管控模式,也通過(guò)建立制度的更新機(jī)制,將各種因變化產(chǎn)生的新的管理要求通過(guò)制度的更新融入到工作中。

制度流程化:管理制度因其定位較高而不利于管理及執(zhí)行人員的快速掌握,管理流程的編寫(xiě)是基于管理制度中管理職責(zé)及管理內(nèi)容。結(jié)合各級(jí)單位的組織架構(gòu),管理流程的編制可以將各級(jí)管理職責(zé)落實(shí)到具體實(shí)施崗位,通過(guò)各方的確認(rèn)明確基建工程中各方,各崗位的管理職責(zé),即:將制度分解到個(gè)人。解決在各類(lèi)檢查過(guò)程中,責(zé)任主體找不到,無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲及整改措施。

流程表單化:建立管理流程的過(guò)程中,將管理制度要求的各項(xiàng)管理內(nèi)容落實(shí)到具體的參建單位及個(gè)人。管理表單是基于管理流程的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)管理工作進(jìn)行補(bǔ)充完善,即:管理流程明確了各單位及個(gè)人“做什么”,管理表單明確5W1H中,“怎么做”、“什么時(shí)間做”、“做成什么樣”、“誰(shuí)來(lái)做?”、“在哪里做”的具體執(zhí)行問(wèn)題。通過(guò)工作表單的建立明確了各級(jí)工作人員的工作內(nèi)容如何開(kāi)展,達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一的作用。

表單信息化:在工作流程和管理表單建立完成后,對(duì)基建管理過(guò)程中各環(huán)節(jié)要形成的交付物進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。對(duì)于一個(gè)作業(yè)事項(xiàng),業(yè)主方、參建方統(tǒng)一了作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和交付物。通過(guò)信息系統(tǒng)的方式將此類(lèi)交付數(shù)據(jù)表格在信息系統(tǒng)中進(jìn)行固化,改變以往數(shù)據(jù)填報(bào)的形式,也便于數(shù)據(jù)的匯總和分析,大大節(jié)約了基建管理的時(shí)間和成本。

結(jié)束語(yǔ):

通過(guò)一體化管理的建設(shè)實(shí)施即:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化的建設(shè)實(shí)施,最終形成了業(yè)主方和各參建單位統(tǒng)一執(zhí)行的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),避免了基建實(shí)施過(guò)程中因檢查和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一導(dǎo)致的工程反復(fù)。流程和表單的建立,也為項(xiàng)目參建各方的項(xiàng)目管理和人員培訓(xùn)提供了良好的教材。

[1]白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社, 2002.