財務核算基本流程范文
時間:2023-09-12 17:18:11
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篇1
關鍵詞:高校;基建;財務核算
一、高?;ㄘ攧蘸怂愕闹匾?/p>
高校基本建設在學校發(fā)展中具有十分重要的地位和作用。近年來,隨著高等教育體制改革的不斷深入,我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅速。為了滿足招生規(guī)模擴大對基礎設施的需要,滿足建設一流大學、一流學科對教學和實驗設施的需要,許多高校都紛紛加大了基本建設投入的力度,有的在原有的基礎上進行改造擴建,有的新征土地建設新校區(qū)。
在全國性的大規(guī)模建設新校園的形勢下,保持基建財務核算的嚴謹性、合規(guī)性和合法性,實現(xiàn)高?;窘ㄔO的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展,是高?;窘ㄔO者和管理者的歷史任務與責任。
二、高?;ㄘ攧蘸怂愦嬖诘膯栴}
目前高?;ㄘ攧蘸怂愦嬖诘闹饕獑栴}是財務核算比較混亂,在財務核算中時有出現(xiàn)基建項目不合法、不合規(guī),財務核算不嚴謹?shù)默F(xiàn)象,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
1 對相關法規(guī)政策認識不足,基建管理無序,基建財務失控,致使財務核算混亂
(1)基建項目不合規(guī)甚至不合法。
(2)施工隊伍、施工程序不合規(guī)。
(3)施工合同簽訂不規(guī)范。
(4)財務會計核算把關不嚴。
2 思路不清、基建賬務處理不規(guī)范,導致財務核算混亂
高?;ㄘ攧杖藛T對基建方面的知識了解少、思路不清,基建賬務處理不規(guī)范,會計科目使用不規(guī)范,撥入基建經(jīng)費不能按性質(zhì)歸入正確的二級明細科目;同一業(yè)務往來賬科目使用不一致,造成查賬困難;發(fā)生的基本建設支出,認為都是成本支出,隨便列在哪個科目,不能正確使用“建筑安裝工程投資、設備投資”科目。
賬務處理不正確,使用交付使用資產(chǎn)時不沖銷基建撥款;建設單位為施工墊付的施工用水電費在最后的結(jié)算中沒有扣回;工程價款結(jié)算單手續(xù)不全也作了記賬依據(jù),重復辦理結(jié)算、重復付款等,導致基建財務核算混亂。
三、規(guī)范高校基建財務核算、提高財務核算質(zhì)量的對策與建議
1 加強項目管理,從源頭上進行治理和控制
(1)基建會計核算首先要關注項目的合法性,對不合法、不合規(guī)的項目要促使其辦理合規(guī)合法手續(xù),方可開支?;ㄇ捌跍蕚涔ぷ饕龊?,基建審批程序要到位,不能超前籌資和用款。
(2)所有基建經(jīng)濟活動要有文件及合同。
(3)嚴格控制付款審核關口,杜絕基建支出違規(guī)現(xiàn)象。審查所需付的款項是否已列入批準的計劃項目中;審查所付款匯至的收款單位是否為已簽訂合同中的法定單位的基本銀行結(jié)算賬戶;付款時,需要驗明收款單位所開的發(fā)票、收據(jù)是否是合同簽約單位的財務會計部門出具的;所有列往來賬的單位必須是簽約單位名稱;定時向往來單位會計部門進行往來賬對賬并相互簽字確認,以保證所有預付款項均由簽約單位進行管理。
(4)工程竣工時的控制。
2 理清思路,簡便賬務處理方法
高?;窘ㄔO資金,部分屬于財政性資金,一般應對其進行單獨核算,不理清思路,容易出現(xiàn)賬務處理混亂現(xiàn)象。筆者結(jié)合工作實際,認為高?;ㄙ~務處理一般方法可以遵循以下流程:
(1)收到財政等基建撥款時,借記“銀行存款”,貸記”基建撥款――本年預算撥款”等明細科目。
(2)用撥款購買設備時,借記“設備投資”,貸記“銀行存款”。
(3)向施工企業(yè)預付工程款時,借記“預付工程款――工程項目――施工單位”,貸記“銀行存款”。
(4)向施工企業(yè)預付備料款或自行購買材料時,借記“預付備料款――工程項目――施工單位(預付備料款)”,貸記“銀行存款”。
(5)向施工企業(yè)結(jié)算支付工程款時,借記“建筑安裝工程投資”,貸記“應付工程款、預付工程款、銀行存款”。
(6)發(fā)生于建筑安裝工程投資和設備投資以外的并能單獨形成交付使用資產(chǎn)價值的各種其他投資時,借記“其他投資”,貸記“銀行存款”。
(7)發(fā)生江河清障、城市綠化、項目報廢等特殊支出時,借記“待核銷基建支出”,貸記“銀行存款”。
(8)發(fā)生建設單位管理費、土地征用及遷移補償和監(jiān)理費等待攤投資時,借記“待攤投資――明細項目”,貸記“銀行存款”。
篇2
關鍵詞:高校;教育基金會;財務核算;問題;對策
高校財務管理體制改革是我國高等教育體制改革的重要組成部分,隨著我國高等教育體制改革的深入實施,新型高校財務管理體制開始形成,并逐漸發(fā)揮作用;高校教育基金會即是在上述背景下逐步發(fā)展起來的,其在促進我國高等教育事業(yè)發(fā)展發(fā)方面發(fā)揮了積極而重要的作用。隨著我國高校教育基金會數(shù)量的不斷增多,加之業(yè)務的不斷增加,高校教育基金會財務核算工作變得越來越重要。那么,什么是高校教育基金會財務核算,其存在著哪些問題,有哪些有效應對措施與改進建議;研究與解決上述問題,對于切實促進我國高校教育基金會事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
一、高校教育基金會財務核算及存在的主要問題
財務核算,也稱會計核算,又有會計反映之稱,其計計量尺度主要貨幣,主要反映的是會計主體的資金運動情況;所謂高校教育基金會財務核算,是指對高校教育基金會已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的各項經(jīng)濟活動的“事后核算”,是高校教育基金會財務會計工作中記賬、算賬和報賬等會計業(yè)務的總稱。做好高校教育基金會財務核算工作,是保證我國高校教育基金會事業(yè)健康發(fā)展的重要條件。就目前我國高校教育基金會財務核算工作而言,其主要存在以下兩方面問題:
(一)財務核算范圍不甚清晰
我國高校教育基金會事業(yè)發(fā)展時間較短,雖然在數(shù)量上有了大幅增長,但是就其獨立規(guī)模而言都很小,普遍存在著組織機構(gòu)不健全、缺乏獨立的財務核算部門等問題。如在管理體制、人員編制上,更多的隸屬于高校,基本都是由校長辦公室管理,基本沒有獨立的社團法人等,這都導致高校教育基金會財務核算主體的缺失、財務工作目標的不明確,特別是財務核算范圍的不明確問題,財務會計信息失真實屬必然。
(二)財務核算制度不夠健全
財務會計制度是財務核算的基礎,缺乏規(guī)范、完整的財務會計制度支撐,就很難開展財務核算工作,更難保證財務會計信息的真實、客觀、完整。目前,在我國的全國范圍內(nèi)基本不存在一個統(tǒng)一的、權(quán)威的財務會計核算制度可以用來指導高校教育基金會財務會計核算工作;部門高校嘗試將《高等學校會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》進行結(jié)合創(chuàng)造了“高校教育基金會財務核算制度”,但實踐證明其作用有限。
二、高校教育基金會財務核算問題對策與建議
(一)明晰高校教育基金會的財務核算工作范圍
明晰與確定高校教育基金會財務核算工作的范圍,是保證高校教育基金會財務核算工作科學性、有效性的前提;借鑒國外高校教育基金會財務管理工作經(jīng)驗,以及參考我國高校教育基金會的管理宗旨,就我國高校教育基金會財務核算工作的范圍主要包括以下項目:第一,正式接受的境內(nèi)外社團、企業(yè)、商社及個人等的捐贈情況;第二,捐贈資金的運作,特別是捐贈資金的保值、增值情況;第三,以教育基金名義設立的資助項目;第四,以教育資金名義開展的教育公益事業(yè)等;這些都應該屬于高校教育基金會財務核算范圍。本著規(guī)范高校教育基金會資金使用的原則,及時、準確、客觀的開展好高校教育基金會財務核算工作。
(二)建立、健全高校教育基金會財務核算制度
就具體建立、健全高校教育基金會財務核算制度而言,應該以當前我國的高校教育基金會財經(jīng)政策、法律、法規(guī)為根據(jù),運用專門的教育基金會管理理論與方法,整理、整合教育基金會內(nèi)部的財務機構(gòu)、財務核算、財務監(jiān)督及財務業(yè)務程序等形成其獨特的工作流程、規(guī)章、制度,據(jù)此用來指導、處理高校教育基金會財務核算工作。具體來講高?;饡攧蘸怂阒贫龋瑧摪〞嫼怂戕k法或規(guī)程、財會人員崗位職責、內(nèi)部控制及監(jiān)督辦法、現(xiàn)金和銀行存款管理、項目收支管理、費用支出標準和審批、實物資產(chǎn)管理、投資管理、預算管理、票據(jù)管理、財務報告編制與財務分析及財務會計檔案管理等制度。
(三)成立獨立的高校教育基金會財務核算機構(gòu)
高校教育基金會是典型的非盈利性組織,其不同于我國傳統(tǒng)的、社會上的盈利性組織,因此其財務核算也不能直接套用其它盈利性組織經(jīng)驗;應該遵照我國《會計法》規(guī)定,具備獨立法人資格前提下,由配備專職財務人員的、獨立的會計核算機構(gòu)開展組織的財務核算工作。首先是高校教育基金會財務會計部門的設立,成立教育基金會組織架構(gòu)中獨立的財務部門;然后才是相關財務工作、財務核算工作的開展;再次就是要配備素質(zhì)過硬的財務專門管理人員,是更好發(fā)揮財務部門會計核算職能的基礎。
作者:何青姍 單位:山東大學
參考文獻:
[1]陳璞,陳姚.高?;饡攧展芾碇贫葎?chuàng)新初探[J].中國人民大學教育學刊,2016(02).
篇3
【關鍵詞】企業(yè)基建工程 財務管理 會計核算
眾所周知,企業(yè)基建工程是一項耗資和持續(xù)時間都比較長的工程項目,因此,對于企業(yè)基建工程來說管理好資金運行狀況就格外重要,企業(yè)基建工程的資金核算和管理主要包括三個環(huán)節(jié)的內(nèi)容:工程前的預算階段、施工中的具體運行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個環(huán)節(jié)中都做好企業(yè)基建工程的財務管理和核算工作,就需要我們相關人員科學有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業(yè)的效益。
一、企業(yè)基建工程財務核算和管理的現(xiàn)狀及不足
(一)基建項目資金管理缺位
基建項目資金管理的缺位現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個方面:工程資金的投入不能及時到位,資金的支出過于松散。項目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個的項目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業(yè)項目額外的開支,最終導致公司的損失。
(二)基建項目物資管理欠佳
企業(yè)基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購、保存,還是在最后的使用過程中都需要進行很好的監(jiān)管,一 旦管理不善就會造成項目的損失,最終導致項目的財務管理和核算出現(xiàn)問題。
(三)基建財務管理存在內(nèi)部控制風險
人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規(guī)而造成的項目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會造成整個財務管理和核算的混亂。
(四)基建財務核算項目不明確
只有事先明確了核算的項目包括哪些內(nèi)容才能做出最佳的、科學合理的財務核算,而一旦連項目內(nèi)容都不清楚就必然導致基建項目財務核算的混亂。
(五)財務核算與基建項目進度脫節(jié)
在項目建設過程中財務的核算和具體的項目建設施工過程應該是一起進行的。大部分的企業(yè)都過于重視基建項目的施工進度問題,而忽視了財務核算過程,進而造成了兩者之間的脫節(jié),最終也就導致最后想來彌補財務核算的不足時出現(xiàn)了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項目粗略等問題。
(六)基建財務核算人員素質(zhì)不高
當前還是存在很多的具體核算人員業(yè)務能力差,不能夠很好地承擔起工程項目核算的工作,素質(zhì)不高最終導致核算出錯,進而影響核算的效果。
二、加強企業(yè)基建財務核算的措施
(一)規(guī)范企業(yè)基建財務核算
財務核算作為處理資金的一個業(yè)務對于人員的一個最為重要的要求就是規(guī)范性,這也是體現(xiàn)在整個行業(yè)中的首要標準,尤其是隨著新企業(yè)會計準則的公布,具體的從業(yè)人員更應該加強自身的專業(yè)素質(zhì),規(guī)范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內(nèi)容等各個相關的內(nèi)容,確保在核算過程中不會出現(xiàn)嚴重的錯誤。
(二)提高財會人員綜合素質(zhì)
財務的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強財會人員的素質(zhì)培訓也是極為重要的。財會人員的素質(zhì)主要包括兩方面的內(nèi)容,首先要加強的是財務會計核算專業(yè)素質(zhì)的培訓,只有最為專業(yè)的財會人員才能處理好繁瑣的財務核算工作;另外,還應該加強自身職業(yè)道德的培訓工作,違法違規(guī)行為的存在也是會在很大程度上干擾財會核算工作的準確性和科學性。
(三)一些其他的注意事項
可以通過設立設備明細卡的方式來進行具體的使用設備的核算統(tǒng)計工作,以加強工作的準確性;可以通過建立工程合同臺賬的方式來詳細的記錄在工程項目施工中出現(xiàn)的各個費用支出情況,為最后的統(tǒng)計核算做好準備;對于各個財務的素材要進行詳細的整理和備案。
三、加強企業(yè)基建財務管理的措施
(一)建立完善的財務管理制度
管理是一個企業(yè)最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財務管理制度,只有企業(yè)本身的制度健全才能夠在具體的運行中有所保障。一個好的財務管理制度應該包括的內(nèi)容主要由以下幾方面:崗位責任制度、會計核算制度、報表制度、竣工財務決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。
(二)健全監(jiān)督約束機制
和財務管理相關的任何內(nèi)容都有可能存在違規(guī)違紀的行為出現(xiàn),因此,做好監(jiān)督約束機制也是極為重要的。要想做好企業(yè)財務的監(jiān)督約束工作就需要落實到實處,落實到基建項目的每一個環(huán)節(jié)當中,無論是在建設項目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結(jié)算中都需要做好監(jiān)督工作,避免任何疏忽的出現(xiàn)。
(三)一些其他的注意事項
除了制度問題和監(jiān)督約束之外,還存在很多的小細節(jié)需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細具體,把所有相關的信息和經(jīng)手人員都做出詳細的記錄,為后期的查賬做好準備;在竣工結(jié)算中則需要我們格外注意每一項費用支出是否都有據(jù)可循,確保公司不會遭受損失等。
四、結(jié)語
要做好企業(yè)基建工程的財務核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點也是比較多的,這也就對相關的工作人員提出了更高的挑戰(zhàn),而財務的核算和管理又是我們不得不重視的一個重要環(huán)節(jié),所以需要我們相關人員在今后的工作和研究當中加強自身的素質(zhì)水平,努力提高企業(yè)財務核算和管理的水平和效率。
參考文獻
[1]朱曉玲.對企業(yè)基建工程的財務管理思考[J].財經(jīng)界(學術版),2011(08).
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[3]趙林紅.項目建設期間財務管理和控制[J].財經(jīng)界(學術版),2008(09).
篇4
(一)理財觀念淡薄
在石化企業(yè),一些經(jīng)營者對財務管理的認識還停留在“一般會計原理”的認識,錯誤地認為財務不過是記記賬和報銷報銷單據(jù),完全忽視了會計財務管理的決策職能,導致企業(yè)普遍缺乏對財務管理的重要性基本的認識,即便在事關重大的投資決策中,也往往憑領導經(jīng)驗甚至是一時沖動進行決策。財務制度不健全、不規(guī)范、不科學,甚至存在較大漏洞。
(二)企業(yè)財務管理職能單一
傳統(tǒng)財務的內(nèi)容和方式都比較簡單、落后,不能適應瞬息萬變的國內(nèi)、國際市場要求?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求,企業(yè)的財務部門不僅具有資本融通、投資決策、成本控制等職能,而且還要在質(zhì)量管理、價值鏈管理和供應鏈管理中發(fā)揮重要作用。
(三)專業(yè)知識和能力不足
世界經(jīng)濟一體化要求石化企業(yè)必須與國際經(jīng)濟接軌,學習借鑒發(fā)達國家先進的財務管理思想和方法,這也是時展的必然要求。然而,一些財會人員卻不思進取,滿足于現(xiàn)狀,習慣于“一把算盤一本帳”面對如此迅速的電子化進程,包括很多領導、很多財會人員盡管感到茫然,疲于應付,但對現(xiàn)代財務管理新理念、新方式、新程序仍不主動學習和接受,致使石化企業(yè)會計及財務核算流程的再造難以順利實施。
(四)傳統(tǒng)財務會計流程不能滿足管理需要
在組織的日常工作運營中,傳統(tǒng)財務會計流程導致會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的相對獨立,已無法使“大會計信息系統(tǒng)”的思想延伸到企業(yè)業(yè)務流轉(zhuǎn)的全過程,會計信息不能滿足管理的需要。盡管擁有冗余的人員配置,但財務部門不能準確、及時地提供管理信息,錯誤的票據(jù)處理,不能正確及時地按照合同規(guī)定的付款條件與付款日期進行支付;對顧客投訴的處理方式以及對企業(yè)內(nèi)員工費用報銷的耽擱時有發(fā)生。推行變革、實施財務業(yè)務流程再造勢在必行。
二、關于石化企業(yè)實施會計及財務核算流程再造方式與途徑的建議
(一)建立科學完善的預算規(guī)劃體系
石化企業(yè)會計及財務核算流程的再造方式,應充分考慮石化公司新營銷體制的要求,在會計集中核算的基礎上,企業(yè)通過價值形式,制定責任目標、責任評估和編制責任執(zhí)行報告等方法,在資金的管理上實行“收支兩條線”的資金集中管理模式,并通過建立專職的財務稽核隊伍,規(guī)避風險,利用信息反饋來對經(jīng)濟業(yè)務進行控制,建立相應的獎懲機制,確保石化公司各項財務工作的順利進行。
(二)集中會計核算方式
一是輔助核算賬套的設置。各石化企業(yè)應建立一套自身的財務信息系統(tǒng),比如中油石化的油FMIS6.0財務信息系統(tǒng),它包含了在會計科目下設置成本中心和部門核算的功能。所有損益類科目借助此功能均設置部門核算或成本中心;根據(jù)批發(fā)、零售分開核算的要求,在部門核算和成本中心區(qū)分批發(fā)單位和零售單位;根據(jù)加油站站內(nèi)成本核算的要求,在部門核算和成本中心的“零售單位”下分別設置單個加油站,以實現(xiàn)單個加油站效益分析。二是財務數(shù)據(jù)的及時采集、錄入、歸集。財務人員根據(jù)各自崗位,處理財務錄入點所核算與管理的加油站、油庫、批發(fā)機構(gòu)的經(jīng)濟業(yè)務,都可以通過石化本公司的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在本責任中心的數(shù)據(jù)歸集,進而實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的逐級責任中心歸集,最終歸集到總公司一級責任中心。三是會計報表合并后由總公司出具。新賬套運行后,報表的出具流程由以前層層合并、逐級上報改為財務處統(tǒng)一編制,使石化公司合并報表可以直接從一級責任中心出具,而且各責任中心的報表可以一并出具。
篇5
[關鍵詞] 高校;財務報賬流程;問題;規(guī)范措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013
[中圖分類號]G475[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)11- 0022- 02
我國各高校的財務管理體系與財務管理制度不盡相同,高校的財務報銷流程比較繁瑣,財務報銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財務報賬流程中出現(xiàn)問題的原因,提出優(yōu)化高校財務報賬流程的對策。
1高校財務報賬的內(nèi)容及流程
高校財務報賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關單據(jù),填寫報銷單,附原始票據(jù),交相關經(jīng)費負責人審批簽字,攜帶簽批后的報銷單與票據(jù)及相關“經(jīng)費卡”交財務部門財務人員進行審核付款的過程。財務部門內(nèi)部的報賬流程是:對經(jīng)辦人提交的報銷單據(jù)經(jīng)過審核、制單后,通過記賬憑證二審復核由出納支付的過程。
2財務報賬流程中存在的問題
(1)報賬簽批難。高校財務報賬一般實行“一支筆”的制度,但高校領導都兼有教學、科研等多方面的工作,事務十分繁忙,財務報賬業(yè)務需要務級領導的層層簽批,才能完成財務報賬手續(xù)。這些繁瑣的財務報賬程序容易耗費師生的大量時間,當票據(jù)因各種原因不能通過審批時,師生還會對財務部門產(chǎn)生抱怨情緒。
(2)報賬一次性通過難。影響教職工報賬業(yè)務能否順利通過的重要因素是報賬信息的掌握情況及信息的透明程度,由于報賬信息的不對稱性,財務人員與報賬經(jīng)辦人溝通不暢導致報賬經(jīng)辦人在辦理報賬業(yè)務不能一次性辦理完成,增加了經(jīng)辦人報賬業(yè)務的時間成本。
(3)報賬排隊難。排隊難是高校報銷流程中的難點,雖然大多數(shù)財務部門效仿銀行引入叫號設備,排隊無序問題得到解決,由于對每位報賬經(jīng)辦人所持業(yè)務量多少不太容易量化,致使財務部門處理業(yè)務人數(shù)無法預估,對于報賬經(jīng)辦人而言,排隊已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事,而排隊的不可預知性更令其不安,經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個人,卻不知道何時才能輪到自己的局面,只有拿到較為靠前的號碼才能保證報賬業(yè)務完成,這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號提前數(shù)小時到財務處排隊的現(xiàn)象。報賬經(jīng)辦人員為了拿到號都在比誰來得早,耗費大量精力,怨言不斷。 3高校財務報賬難的原因
(1)高校財務環(huán)境趨于復雜化,高校經(jīng)費來源多樣化。隨著高校自主辦學權(quán)的逐步擴大,高校的辦學主體日益多元化,相關各方的利益關系也隨之變得復雜。如今的高校基本都擴大實施自主辦學,在經(jīng)費來源方面,除了國家財政撥款和省、市級主管部門的補助外,還有科研經(jīng)費撥款、學費收入、合作辦學收入、社會捐款等。經(jīng)費來源渠道的多樣化,使得經(jīng)費管理、業(yè)務核算更加復雜。尤其是實習經(jīng)費的核算,無論是從票據(jù)方面還是報賬方面都很復雜。
(2)傳統(tǒng)的報銷制度滯后。高校的報銷制度具有滯后性,由于審批流程復雜、緩慢,報銷人員經(jīng)常因找不到院校領導進行簽批,或因財務部門過于繁忙而使報賬業(yè)務不能得到及時的處理,在費用報銷上浪費了過多時間。低效的傳統(tǒng)報銷流程,不僅增加了組織的人力成本,而且導致了財務部門提供的費用開支信息具有滯后性,不能反映學校資金流動的實際情況。
(3)財務人員工作滿意度低,服務質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴張,核算資金量成倍增加,而財務核算人員增加有限,巨大的工作量使財務核算人員長期處于超負荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財務核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術人員,與高校教師一樣要進行科研工作量考核,身心疲憊的財務人員大部分不能完成,導致獎金被扣。超負荷的工作量,單調(diào)刻板重復的工作,心理上的失落與抱怨,使財務核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
4規(guī)范高校財務報賬流程措施建議
(1)制定符合新的形勢的報銷制度。建立健全對財務報銷的約束、監(jiān)督機制,把財務監(jiān)督與審核有機地結(jié)合起來,以保證學校各項經(jīng)濟活動的有序運行。同時制訂科學合理的財務計劃,加強會計核算和成本費用控制,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),有效地利用學校各種資金,努力提高經(jīng)濟效益,使高校財務報銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。
(2)利用校園網(wǎng)絡打造財務信息一體化平臺,解決高校各部門信息不能共享的問題。在此基礎上推出網(wǎng)上自助報賬模式,將財務人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來,使會計核算人員的工作從核算型轉(zhuǎn)為管理型。同時報賬人員可以隨時隨地登錄自助報賬系統(tǒng)錄入報賬信息,提交報賬申請,查看申請情況。簽批人員在網(wǎng)上進行簽批,不再受地點時間限制,緊急時可通過手機簽批,減少報賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”,提高財務管理效率。
(3)引入激勵機制,提高財務人員的工作滿意度。制訂激勵辦法,必須明確與經(jīng)濟事項有關人員的職責和考核目標,對完成考核目標、業(yè)績突出的審核人員應給予不同形式的獎勵,提高財務核算人員的工作滿意度。只有滿意的財務人員才會提供滿意的財務服務。
5結(jié)束語
高校財務核算工作是財務工作的基礎,其所提供的會計信息是高校財務分析、財務決策的重要依據(jù),工作質(zhì)量的高低決定了高校財務管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報賬難現(xiàn)象嚴重影響了財務核算工作的質(zhì)量。解決報賬流程中存在的問題,進一步優(yōu)化報賬流程,對于提高高校財務管理效率,提升財務管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過具體規(guī)范加以實施,在實踐中不斷修正。
主要參考文獻
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篇6
2021年的財務工作接近尾聲,回顧這一年來本部門所做的工作:會計核算業(yè)務的變化,會計核算體系的調(diào)整,會計人員的崗位調(diào)整,資金籌措壓力,大量資金結(jié)算業(yè)務,繁雜的日常報銷工作,集團的會計監(jiān)督工作,繁雜的分部門、分項目核算工作,財務預算編制與執(zhí)行情況的監(jiān)督,各種財務票據(jù)的領取、規(guī)范化使用、票據(jù)核銷工作,財務規(guī)范的貫徹落實,財務信息化體系的完善,內(nèi)部部門間工作的協(xié)調(diào),外部與國資委、財政、稅務、外匯、銀行、審計等部門工作的協(xié)調(diào),財務新知識的學習與實踐等等,在“管好財務賬,把好財務關”的基本原則下,圍繞會計為管理決策服務的目標,我們做了大量細致的工作,諸如財務數(shù)據(jù)分析、財務管理制度規(guī)范、資金風險管控等。在財務人員未增、業(yè)務量大幅增加、財務核算體系出現(xiàn)較大調(diào)整的情況下,全體財務人員克服了工作中的種種困難和壓力,在公司領導的關心、指導和大力支持下,在公司各部門的有力配合下,圓滿完成了本年度的各項工作任務,達到了既定的工作目標。主要工作內(nèi)容如下:
(一)更加注重做好日常的財務核算、資金管理、票據(jù)管理、納稅申報、財務快報、內(nèi)部核算等基礎工作,結(jié)合執(zhí)行新企業(yè)會計準則和新企業(yè)財務通則的契機,進一步修改完善各項規(guī)章制度,在集團層面統(tǒng)一內(nèi)部財務政策,優(yōu)化業(yè)務流程,加強內(nèi)控建設,及時整改企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,加強財務信息質(zhì)量的監(jiān)督檢查和報表審計質(zhì)量管理,努力實現(xiàn)公司集團財務管理的標準化、規(guī)范化、制度化。
財務核算是我們財務部日常業(yè)務中最繁忙的也是最重要的工作之一,尤其是日常的財務報銷業(yè)務和發(fā)票的開具,我們管理著包括公司本部在內(nèi)的共15家企業(yè)的財務賬,財務核算質(zhì)量的高低直接影響到公司財務決算報表、內(nèi)部核算報表的質(zhì)量,以及納稅申報、外部審計等相關工作的開展。為此,我們從最基本的環(huán)節(jié)著手,積極落實公司各項財務制度,規(guī)范業(yè)務操作流程和審批流程,嚴格發(fā)票、收據(jù)、支票等原始單據(jù)的審核,以及會計記賬憑證的二級審核,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正,保證各類財務核算的準確、嚴謹、規(guī)范。
財務部全體人員堅持從細微處入手,按國家財務規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、合法性、完整性進行認真審核,嚴格控制現(xiàn)金的支出。加強財務印章以及支票等票據(jù)的管理和使用,每月定期進行銀行存款的核對,確保公司資金的安全、完整。為滿足公司日常的資金使用,以及公司新院區(qū)建設的資金供應,我們在計劃內(nèi)合理安排資金調(diào)用,在滿足公司日常經(jīng)營及投資活動所需資金的前提下,為支持下屬各公司發(fā)展,滿足其資金周轉(zhuǎn)的需要,合理安排對其的借款支出。
為使公司領導能夠及時了解公司每月的生產(chǎn)經(jīng)營情況,我們在月末加班加點,爭取盡早結(jié)賬,使領導在每月初能夠及時拿到所需的內(nèi)部報表,并及時對當月公司的財務情況做一個簡要的分析對比,同時也能按時向國資委上報財務快報以及向稅務部門進行納稅申報。
(二)穩(wěn)步推進以費用預算為導向的財務預算精細化管理
“凡是預則立”,為充分發(fā)揮預算引導資源配置的作用,提高預算編制水平,發(fā)揮預算的引導控制作用,強化預算過程控制而非結(jié)果控制,逐步實現(xiàn)覆蓋全業(yè)務、全部門、全項目的全面預算管理,我們加大了對09年度財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和管控,凡是超預算支出未追加審批一律不予支出,并深入到各下屬公司詳細了解財務預算的細化及執(zhí)行情況。這些工作為我們編制2022預算提供了重要的參考價值。預算管理是現(xiàn)代企業(yè)高效配置資源,有效管控風險,提升市場競爭力的重要途徑,越是在經(jīng)濟環(huán)境不確定的時候,越要以更加細致的預算應對各種不確定因素的影響。針對2022年的財務預算,我們繼續(xù)堅持以費用預算為主線,強調(diào)細化預算,精細管理,明確重點業(yè)務和關鍵環(huán)節(jié)的預算控制,加強對成本費用、投融資、科研支出等關鍵預算指標的控制,切實發(fā)揮預算的作用,強化預算的剛性約束,合理確定預算目標,并鼓勵和引導下屬產(chǎn)業(yè)化公司逐步推行產(chǎn)供銷一體的全面預算,提高預算在現(xiàn)代管理中的重要作用。
(三)完善內(nèi)部控制,落實公司的各項規(guī)章制度,明確審批權(quán)限和程序,有效防范財務風險,把好財務關。針對公司日常報銷,我們在2022年全面設計并推行了新的報銷單據(jù),如“費用報銷單”、“差旅費報銷單”、“出差批準單”、“借款單”、“粘貼單”等,針對新院區(qū)建設設計了“在建工程報銷單”,針對內(nèi)部核算重新設計了“內(nèi)部結(jié)算單”,針對進口設備設計了“進口設備備案表”和“信用證解付審批單”,這些單據(jù)的設計和執(zhí)行,規(guī)范了公司相關的業(yè)務流程,明確了相關部門和人員的責任,提高了公司財務管理水平。
(四)加快財務信息化建設,推動集團財務核算的統(tǒng)一化、標準化,規(guī)范業(yè)務流程,提高工作效率,做到精確核算,并及時準確的編制財務報告,逐步實現(xiàn)財務與業(yè)務的有效結(jié)合。針對2022要推行的費用預算軟件,我們在2021年進行了大量的前期調(diào)研工作。
(五)召開財務工作會議,傳達財務工作會議精神以及公司財務工作未來重點發(fā)展的方向。今年12月9日我們組織下屬公司財務分管領導、財務負責人及相關財務人員,召開了09年度財務工作會議,公司領導出席并發(fā)表了重要講話,這次會議為公司未來幾年財務工作要做的幾項重點工作尤其是財務預算提出了要求,為公司未來財務管理的發(fā)展指明了方向。
(六)繼續(xù)加強與公司各部門工作的協(xié)調(diào),在不違背財務重大原則的前提下最大限度的滿足各部門的工作需要。
(七)繼續(xù)加強與國資委、財政、稅務、外匯管理等政府部們,以及銀行、會計師事務所等公司的工作的溝通與協(xié)調(diào)。
篇7
一、集中核算在企業(yè)財務會計中出現(xiàn)的問題
1. 財務監(jiān)管不嚴
現(xiàn)在許多企業(yè)都引進了會計集中核算這種模式,顯著地改變了財務核算工作,明確了它的真實有效性,但是還會出現(xiàn)一些問題,例如減弱了財務管理與會計核算之間的關聯(lián),使其不能夠有效地實施財務監(jiān)督,致使那些辦事人員蒙混過關,給予漏洞。由于我們的財務核算工作人員不能夠參加每個部門的活動往來,所以對它們所上報的單據(jù)和報銷發(fā)票不能夠有效地辨別真假,也不能夠確定是否需要活動經(jīng)費,解決不了會計報銷問題的真實性。在我國的許多企業(yè),財務會計人員會利用自身工作優(yōu)勢,在出差的各種會議住宿或者車費餐飲等方面購買假票據(jù),來索取資金,為自己謀利,有損企業(yè)的利益,從而造成不良的社會風氣,帶來不良的影響。
2. 資產(chǎn)管理混亂
現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)對資金核算與資產(chǎn)管理分別處理,在財務工作的管理上面會造成脫離。核算每個部門各自的財務收據(jù)的管制與整理,各個部門只用負責自己部門固定資產(chǎn)和運用。并且每個部門的資金管理工作人員他們的專業(yè)素質(zhì)也不高,并且在賬戶開設和管理方面也有一定的限制,理財觀念淡泊,及其容易促使資金財務管理反面的疲勞,墮落、濫用公款、以及部分贓物的事件發(fā)生。
3. 部門之間缺乏溝通
在每個企業(yè)進行財務會計核算的整個過程中,核算部門不能夠與企業(yè)的各個部門進行合理溝通,造成各個部門在資金合理分配和估算上不能夠從現(xiàn)實方面考慮,以至于各部門的資金常常超支,不在規(guī)定的范圍內(nèi),從而在核算上造成弊端,在資金的安全方面也缺乏保障,致使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的嚴重損失。
4. 財務核算人員缺少工作熱情
通過在企業(yè)內(nèi)部進行財務會計集中核算體制后,把原來的所有私有賬戶取消,全部選擇財務核算中心所設立的賬戶進行一系列的業(yè)務往來,以至于增加財務核算部門的工作量,由于核算部門的相關業(yè)務人員比較少,其個人工資又比較低,所以造成工作不熱情,效率不高,致使財務核算工作的效率直線下降、核算錯誤率增加,所以讓我們的財務核算工作和監(jiān)督工作不能夠順利進行受到限制。
5. 集中核算人員的工作分配不理想
集中核算工作成為了現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部財務會計的首要工作,把握著企業(yè)的經(jīng)濟大權(quán),其對企業(yè)的未來有著巨大的影響并起著重要的鞭策作用,由于在實際工作中集中核算人員的工作分配不理想,集中核算的工作內(nèi)容也不能夠細致、有效、規(guī)范的進行。其工作性質(zhì)和過程復雜,波及范圍較多,企業(yè)的工作人員常常一人分處多個職位,同時每個職員之間沒有過多的交流,不能夠很好的溝通業(yè)務,所以往往財務會計的信息有效性與可信性遭到疑慮,致使財務報表里的具體內(nèi)容不明確。
二、企業(yè)財務會計集中核算所出現(xiàn)問題的應對措施
1. 促使財務會計集中核算的轉(zhuǎn)型
先將財務會計集中核算從其管理中脫離開來,促使財務會計集中核算工作轉(zhuǎn)換為管理性質(zhì)。把企業(yè)里的會計工作人員都分配到核算中心去工作,一心一意的管理會計核算和會計檢查監(jiān)督等相關工作。建立報賬人員的管理體制,增強報賬人員的管理培養(yǎng),提升報賬人員自身的業(yè)務水平和素質(zhì),把報賬員的工作實際運用到會計核算與財務管理中去,并起到良好的銜接作用。確立財務會計集中核算部門的規(guī)章制度,確定報賬員和核算員的職業(yè)操守。
2. 規(guī)范財務會計集中核算的法律法規(guī)
規(guī)范財務會計集中核算的法律法規(guī)是為了確保財務會計集中核算內(nèi)容有力實行的前提。首先,財務跨級集中核算的工作發(fā)展較慢,牽涉的法律法規(guī)也不完善,如果運用財務會計集中體制易受到不同原因的阻擋。要想財務會計集中核算等工作制度明確到位,相關的政府部門首先應該落實財務會計集中核算有關法律法規(guī)的建立,促使企業(yè)的核算工作做到知法懂法依法。而且,企業(yè)要對內(nèi)部工作做好相對的應對工作,從而增強企業(yè)的各個部門對財務會計集中核算的理解與配合,使之能夠更加有效的提升工作效率。
3. 增強財務監(jiān)督監(jiān)控部門的工作力度
要想增強財務監(jiān)督監(jiān)控部門的工作力度,不僅要提升企業(yè)內(nèi)部的管理工作,還要提高財務監(jiān)督監(jiān)控部門的工作,采用隨機檢查和固定檢查的模式,對平常的工作管理和財務收支情況進行細致抽查,把工作的重點放在資金的支出的推測上、做到在事情的中間進行有效控制,在事后能夠認真分析問題,并且能夠發(fā)揮審計監(jiān)察人員的工作職責,保障資金方面的安全。在整個財務會計集中核算的流程里要嚴格進行監(jiān)督查處,其中也包含一些最基本的工作和相關部門的財務管理方面同時開展監(jiān)督控制,盡量減少出現(xiàn)核算崗位的工作人員與其它部門之間的假公濟私的局面,為了保證核算的準確性,我們必須要加強財務監(jiān)控力量,同時也要增強有關核算部門的自身監(jiān)管,成立明確的監(jiān)控條例,認清核算人員應有的權(quán)利和義務,確保每個核算人員都能夠互相監(jiān)督同時也要確保每個人之間的職權(quán)距離。
4. 加強財產(chǎn)物資嚴格管理
核算人員在業(yè)務上應積極主動與下屬單位聯(lián)系,自主參與其開展的各項經(jīng)濟活動,將對固有資產(chǎn)進行盤點的工作做到實處,認真做好對賬工作,要確保賬物相一致,使財產(chǎn)物資更具保障性。與此同時,要完善現(xiàn)有的對固有資產(chǎn)方面的管理制度,在資產(chǎn)配置方面、儀器以及設備損耗方面都必須有科學嚴謹?shù)墓芾硪约昂怂惴椒?,使財產(chǎn)物資在管理方面更加科學化。
5. 加強建立財務會計集中核算工作體制
當今社會上的許多企業(yè)要實施財務會計集中核算的工作形式,應當先參考大部分的單位的核算依據(jù)和管理方案,然后根據(jù)企業(yè)自身的實際情況創(chuàng)立財務會計集中核算體制,并伴隨著企業(yè)的業(yè)務進展及其發(fā)展模式不斷的調(diào)整改變,與企業(yè)實際的財務管理能力相協(xié)調(diào),這樣才能有效的發(fā)揮其財務管理作用。為了增強企業(yè)內(nèi)的財務會計集中核算工作的熱情,首先要增強財務會計集中核算工作的傳播性,快速解決核算部門的錯誤,保障核算部門工作的正常進行。然后,增強信息系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn),并利用現(xiàn)代的信息技術來調(diào)整相關的管理與核算工作,這樣不但能夠增強工作進度,也能夠減少核算本金。要想管理大量的核算人員,我們可以對這些核算工作人員進行專業(yè)的技能培訓和參觀學習,促使他們能夠了解到更加前衛(wèi)的管理理念和較強的財務理論能力,提升核算人員自身的職業(yè)素養(yǎng),是為了在財務管理上有效的做出貢獻。另外,提升核算人員的職業(yè)素養(yǎng),是為了減少在工作中出現(xiàn)濫用職權(quán)、徇私舞弊、假公濟私等各種腐敗現(xiàn)象,無時無刻的都要確保企業(yè)自身的利益,保護企業(yè)相關的利益。在最后我們要加強考核制度與獎懲措施,把每個核算人員自身的工作績效與考核相連接,在每個季度進行考核,并且給予公正的考評,采取相對應的獎勵與懲罰,通過這樣的形式來提高核算人員的工作積極性,增加核算人員工作奮發(fā)向上的原動力。
6. 建立科學合理的集中核算相關人員的分配制度
建立科學合理的集中核算相關人員的分配制度,通過企業(yè)內(nèi)部在財務會計方面有關集中核算方面的內(nèi)容進行科學的崗位分配,依據(jù)人員在綜合素質(zhì)上的不同有目的的進行分配,有效的利用核算人員的潛在能力,全方位熟知企業(yè)財務會計在集中核算方面的流程,提升其工作質(zhì)量以及工作效率,為其提供大量的人才支持。同時,以崗位職能在劃分上的合理性為基礎,確保各項相關工作得以切實施行,依據(jù)內(nèi)部管理方面,以及財務會計進行集中核算方面的流程做合理有效的安排,發(fā)揮其各自的職能,并有效掌握企業(yè)的相關經(jīng)營狀況,確保取得真實、及時、可行的財務報表相關內(nèi)容。
篇8
關鍵詞:會計電算化 企業(yè)財務核算 應用 研究
引言
隨著計算機技術的不斷發(fā)展,其在各行各業(yè)中都有著廣泛的應用,會計行業(yè)也在信息技術的促進下,出現(xiàn)了較大的進步?,F(xiàn)代企業(yè)財務工作復雜,如何提升會計電算化在企業(yè)財務核算中應用效果,成為了企業(yè)管理工作中的一個重要問題。我國經(jīng)濟處于高速發(fā)展的狀態(tài),各個企業(yè)都應該利用好有利的發(fā)展條件,增加自身實力,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地,財務管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,應該投入更大的精力,提高其工作效率。
一、會計電算化的實質(zhì)
會計電算化是指以計算機技術為基礎,將電子技術和信息技術應用于會計工作中,從而提高工作的速度和準確度。會計電算化技術采用先進的電子計算機技術,代替原有的人工工作,實現(xiàn)了記賬、算賬、報賬等各個環(huán)節(jié)的自動化,通過計算機程序替換傳統(tǒng)的人腦計算,并進行簡單的分析和判斷。通過計算機的應用,可以使用專門的軟件來進行記賬工作,會計人員只需要輸入簡單的數(shù)字,并選擇相應的功能,計算機就會自行準確的完成記賬工作,生成一分電子賬簿,速度快,準確率高。軟件會根據(jù)會計人員選擇的功能,自動的完成電子賬簿的傳遞、排序、計算、更新等任務,嚴格保證賬證、賬表相吻合。電算化會計技術的應用,將會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬工作解脫出來,提高了財務工作的效率,準確程度上也有了較大的提高。
因此,如何加強會計電算化在財務管理中的應用效果,提升財務工作效率,是企業(yè)目前面臨的一項重大課題,需要進行及時的解決。
二、會計電算化在對企業(yè)的重要作用
會計電算化對于企業(yè)財務工作,有著重要的意義,不僅可以大幅度縮短工作時間,還可以提高工作的準確程度。分析會計電算化在財務核算工作中的作用,主要包含以下幾個方向:
1.會計電算化的使用,改變了傳統(tǒng)方式下的會計信息處理方法。在原有的傳統(tǒng)會計方式下,財務管理的相關事務基本上都是有會計手工完成,會計疲于應對記賬、算賬以及報表編制等眾多工作,每天都在重復著相同的工作,且工作強度較大,給財務人員造成了很大的工作壓力和心理壓力,一個簡單的核算工作,往往需要耗費掉大量的人力資源,同時人工核算的效率較低,工作中難免出現(xiàn)錯誤。通過會計電算化技術的使用,以前繁雜的工作都交由計算機執(zhí)行,財務人員只需要將一些數(shù)據(jù)準確的輸入計算機,再進行簡單的功能選擇即可,計算機會按照事先設定好的程序,自動的完成后續(xù)工作,供相關人員查閱、調(diào)用,一些報表也可以及時在企業(yè)內(nèi)部傳遞,降低了企業(yè)的人員成本,大大提高了財務工作的運行效率。
2.會計電算化的使用,改變了傳統(tǒng)方式下的內(nèi)部控制制度。在原有的傳統(tǒng)會計方式下,財務工作都是有人員自己動手完成,致使內(nèi)部控制制度較為單一,只能由專人負責控制、傳達工作。通過會計電算化技術的使用,可以采用先進的計算機技術對進行控制,豐富了控制的形式,強化了控制制度的程序化額制度化建設。采用傳統(tǒng)的財務核算方式,各個環(huán)節(jié)都是由不同的人員進行控制,這就難免會受到來自各個方面的諸多影響和限制,影響核算工作的質(zhì)量。使用了會計電算化技術之后,原來的很多難題都可以采取預防手段,比如設置專門的操作人員密碼、對數(shù)據(jù)進行分類、或是對數(shù)據(jù)的精確程度進行設定等。一般情況下,會計將賬目明細設置三個級別的賬戶已經(jīng)非常復雜,但是在會計電算化技術中,可以輕松的實現(xiàn)五級賬戶,并且可以為每個明細設置一個與之相對應的代碼,錄入過程中只需要了解這一代碼,就可以辦證數(shù)據(jù)的準確性。不僅如此,會計電算化將每個人員的權(quán)力與責任進行了較為細致的分化,當出現(xiàn)緊急情況時,不同權(quán)限的人員所對應的工作也不相同,進而加強了財務工作的規(guī)范性與安全性,保障了財務核算工作的順利進行。
3.會計電算化的使用,可以通過報表軟件,提高對數(shù)據(jù)的綜合利用效率。在原有的傳統(tǒng)會計方式下,編制報表是財務工作人員最頭疼的一件事,其過程非常復雜:財務人員首先要對數(shù)目眾多的報表和報表中的數(shù)據(jù)有一個基本的了解,把握其中的運算關系,并對各個報表間的關系進行充分的分析。在做好這些繁瑣的準備工作之后,才可以進行報表的編寫工作。由于企業(yè)每年的報表都會產(chǎn)生一定得變化,財務人員就必須不斷的學習,擴充自己的專業(yè)知識,學習新的編制方法,提升自己的工作技能。使用了會計電算化技術之后,所有的工作都可以由計算機代勞,復雜的程序都由相應的軟件進行處理,大大降低了財務核算工作的工作量。通過對軟件的學習和靈活掌握,財務人員不但能夠完成基本的制表工作,還能對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行更深入的分析,進行自定義管理和數(shù)據(jù)分析,從而提高了財務工作的靈活性。
4.會計電算化的使用,可以促使管理會計充分發(fā)揮其作用。在原有的傳統(tǒng)會計方式下,財務人員的工作較為繁重,不僅需要在工作時間內(nèi)緊張工作,還常常進行加班,并且其工作效果收到客觀條件的限制,也僅僅停留在報賬、算賬、記賬這一技術層面上,完成會計工作的基本職能,管理作用并沒有得到相應的體現(xiàn)。通過使用會計電算化技術,財務人員的工作負擔減輕了,就使得他們有更多的精力投入到財務管理和財務核算工作中來。所有的財務信息都儲存在計算機內(nèi),使用十分方便。另一方面,還可以充分利用計算機的一些軟件,完成制圖和制表的工作,使相關人員更為清洗和直觀的進行財務分析,與此同時,管理會計的作用也有了發(fā)揮的空間。
三、會計電算化在企業(yè)財務核算中應用中的存在的問題
會計電算化在企業(yè)的財務核算工作中發(fā)揮著重要的作用,根據(jù)目前的調(diào)查研究情況來看,我國企業(yè)財務核算工作中的會計電算化的應用過程中還存在許多問題:
1.對會計電算化的認識程度不夠。企業(yè)中的一些財務人員,沒有意識到會計電算化技術的重要性,沒有認清財務核算工作的發(fā)展趨勢。財務人員受傳統(tǒng)的記賬方式影響較大,其接受的教育也都是建立在傳統(tǒng)會計方法之上的,一時之間難以改變,對會計電算化存在一定的排斥心理。
2.相關人員缺乏會計電算化的專業(yè)知識,對會計電算化技術了解較淺。由于缺乏足夠的了解,一些財務人員認為會計電算化只是用計算機代替了原來的紙張,只需要一次性的投入即可,不需要對軟件進行維護和及時的更新;財務人員受傳統(tǒng)方式影響大,對會計電算化了解不夠深刻,尤其是對其保密性和安全性存在質(zhì)疑,出現(xiàn)了不會管、不敢管的局面,進行影響了會計電算化的普及進程。
3.會計電算化管理工作十分薄弱。想要做好會計電算化工作,就需要建立健全的會計制度和規(guī)范的核算規(guī)程,這是因為在使用電算化技術時,必須事先設置好流程和方法,計算機才能自動的進行計算和分析工作。一些企業(yè)管理制度混亂,計算機防御能力差,容易受到不法分子的入侵,復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),使企業(yè)遭受重大損失。數(shù)據(jù)的集中化是會計電算化的一大優(yōu)點,也是其主要弊端之一,這就對網(wǎng)絡管理工作提出了較高的要求。
四、解決企業(yè)會計電算化存在問題的對策
針對我國會計電算化存在的問題,可以從以下幾個方面進行防范:
1.加強對計算機系統(tǒng)硬件、軟件的環(huán)境管理以保證軟件的安全可靠運行。計算機硬件和軟件是會計電算化的技術依托基礎,要使計電算化在財務核算工作中發(fā)揮更重要的作用,就必須對計算機的軟件和硬件系統(tǒng)進行定期的維護和更新,緊跟市場發(fā)展的脈搏。
2.合理劃分操作權(quán)限,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。會計電算化具有強大的數(shù)據(jù)分析功能,但是在使用過程中,應該建立嚴密的組織管理制度,強化網(wǎng)絡管理監(jiān)督,防止外來人員的網(wǎng)絡入侵,盜竊企業(yè)機密或是對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行破壞。
篇9
【關鍵詞】 農(nóng)電財務; 管理; 集約化
一、農(nóng)電財務合并背景
農(nóng)電財務合并管理是服從于國家電網(wǎng)公司和山西省電力公司對農(nóng)電工作歸口化管理要求開展的,也是貫徹國家電網(wǎng)公司《關于加強縣供電企業(yè)管理的指導意見》文件精神執(zhí)行的。山西省電力公司在2007年財務重點工作會議上提出:要規(guī)范和理順農(nóng)電財務管理,防范和化解財務風險,整合財務資源,適應新形勢下農(nóng)電財務精細化管理的要求,實現(xiàn)對農(nóng)電財務的統(tǒng)一管理。
分公司實施農(nóng)電財務合并管理,就是要把財務管理的基本職能擴展延伸到對農(nóng)電財務管理的范疇,要按照《會計法》等財經(jīng)法規(guī)和新準則下《農(nóng)電會計核算辦法》規(guī)范農(nóng)電財務核算管理,加強對農(nóng)電財務監(jiān)督,理順資金渠道,實施統(tǒng)籌管理,解決全區(qū)農(nóng)村低壓維護費收支差異造成的區(qū)域發(fā)展不平衡現(xiàn)象。貫徹執(zhí)行“大資金”、“大預算”、“大成本”、“大監(jiān)管”的管理理念,全面推行預算管理,真正做到“事權(quán)與財權(quán)分離、執(zhí)行與監(jiān)督分離”。
二、對農(nóng)電財務合并管理準備工作的開展
分公司從2007年開始,對農(nóng)電財務與生產(chǎn)財務和電費收入財務經(jīng)濟往來銜接及業(yè)務銜接方面,從理順和規(guī)范基礎工作開始,為農(nóng)電財務合并做了大量準備工作。
一是結(jié)合2007年債權(quán)債務清理,對農(nóng)電往來壞賬進行認定和核銷,對歷史遺留問題進行了處理。
二是結(jié)合售電收入一體化信息系統(tǒng)實施和營銷自動化工作的開展,對農(nóng)村供電所與營銷自動化系統(tǒng)核對電費往來,清理預收電費,建立清晰的往來賬目,在實現(xiàn)營銷、財務信息聯(lián)網(wǎng)的同時,解決農(nóng)電財務與營銷自動化數(shù)據(jù)銜接一致的問題。
三是結(jié)合農(nóng)村供電所銀行賬戶撤消工作的開展,對各支公司供電所電費收入在銀行系統(tǒng)支撐下實現(xiàn)了“異地存款,總戶管理”的模式,理順了供電所電費資金上繳流程。
四是開展實施新《企業(yè)會計準則》和新的《農(nóng)電財務核算辦法》培訓學習,為順利實現(xiàn)新舊會計制度轉(zhuǎn)型奠定基礎。
五是在2007年11月―12月期間,召集農(nóng)電、營銷及所屬單位相關部門和專責人員,研究、討論、制定農(nóng)電財務合并工作規(guī)章制度和業(yè)務流程,保證農(nóng)電財務合并工作順利實施。
六是制定了農(nóng)電財務合并實施方案,要求各支公司于2008年1月10日之前,全部完成農(nóng)電財務在農(nóng)電部門和財務部門之間的交接。制定了“移交清冊表”,要求農(nóng)電部門和財務部門進行資料和檔案的移交,并將所有交接資料存入檔案保管。
三、積極開展農(nóng)電財務管理各項工作
(一)制定《臨汾供電分公司農(nóng)電財務管理辦法》
為加強對農(nóng)電財務監(jiān)督,理順資金渠道,實施統(tǒng)籌管理,依據(jù)省公司辦法標準,分公司制定下發(fā)了《臨汾供電分公司農(nóng)電財務管理辦法》。
1.明確了財務、農(nóng)電部門責任分工,規(guī)定所屬各支公司財務部門設置農(nóng)電財務管理崗位,對平川縣要配備專職農(nóng)電財務人員,山區(qū)縣僅設置崗位不配專責人。
2.確定分公司農(nóng)維費資金收支流管理方式:對執(zhí)行農(nóng)村綜合電價的用電類別,供電所收取的綜合電費收入及其他收入必須嚴格執(zhí)行電費流轉(zhuǎn)程序,上繳分公司電費專戶,由分公司電費專戶劃撥轉(zhuǎn)入分公司農(nóng)維費專戶;對已經(jīng)實現(xiàn)同網(wǎng)同價的居民生活用電部分收取的農(nóng)維費隨電費全額上繳省公司后,省公司返還部分與分公司收取的農(nóng)維費部分一并納入分公司總預算進行統(tǒng)籌管理?;绢A算由分公司農(nóng)電財務按照農(nóng)維費預算支出計劃,按月下?lián)芩鶎俑髦Ч巨r(nóng)維費專戶使用。附加預算按照省公司農(nóng)電部安排的維護費使用內(nèi)容結(jié)合支公司實際需求編制,經(jīng)分公司預算委員會審查后農(nóng)電財務按實際撥付。
(二)測算并下達各支公司農(nóng)電維護費基本預算
1.農(nóng)電維護費收支預算按照收支兩條線、統(tǒng)籌平衡管理模式下達。維護費收入隨電費上繳分公司,由分公司綜合平衡后下?lián)芨髦Ч尽?/p>
2.分公司召集縣支公司相關人員討論并制定了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓維護費預算編制預算模板》,在綜合考慮各方面影響因素后,按照所制定的標準和水平,對各支公司采取總量控制下達的模式下達了農(nóng)電維護費基本預算。
3.分公司要求各支公司嚴格執(zhí)行已出臺的各項價格和收費政策,保證農(nóng)維費應收必收。要求各支公司完善對維管費用支出的考核,尤其是線變損考核,制定本單位費用考核辦法,加強對農(nóng)電維護費的管理,按責任細化分解,落實到供電所和個人,不得隨意擴大開支范圍和提高開支標準,要按進度預算均衡控制支出,并按月進行維管費收支分析。
4.要求各單位根據(jù)分公司下達的預算指標,分解和細化本單位農(nóng)電財務預算,做好核算工作,制定符合本單位切實可行的農(nóng)維費收支控制措施和管理制度,為農(nóng)電工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
(三)制定關鍵業(yè)務流程,保證農(nóng)電財務管理工作有序進行
分公司制定并下發(fā)《農(nóng)維費收支管理流程》、《農(nóng)維費資金預算管理流程》、《農(nóng)維費核算審批流程》等關鍵業(yè)務流程,支撐分公司農(nóng)電財務管理工作順利進行,使分公司及支公司所有參與農(nóng)電財務管理的人員對農(nóng)電財務管理工作一目了然、心中有數(shù),消除了由于跨部門合并管理產(chǎn)生的各種不適應現(xiàn)象,在實施集中統(tǒng)一管理模式時,做到無障礙運行。
(四)制定了《臨汾供電分公司農(nóng)電財務人員工作職責和工作守則》
為更好地服務于農(nóng)電管理工作,從人員素質(zhì)上,為農(nóng)電提供優(yōu)質(zhì)服務,分公司要求農(nóng)電財務人員按照農(nóng)電財務人員工作職責和工作守則要求做好本職工作,及時與農(nóng)電管理部門進行溝通,以“努力超越,追求卓越”為己任,全力服務農(nóng)電生產(chǎn)工作。
(五)實施分公司農(nóng)電財務集中核算管理模式
結(jié)合分公司財務實行集約化管理成立支公司核算中心的契機,農(nóng)電財務對七個山區(qū)縣支公司進行集中核算,采取報銷不帶現(xiàn)金,資金直達支公司個人賬戶的管理模式,加強了對偏遠山區(qū)的業(yè)務管理和財務控制能力。
(六)建立和完善臨汾供電分公司農(nóng)電財務核算體系
1.利用財務遠光系統(tǒng)多賬套管理模式,建立了分公司及所屬支公司農(nóng)電財務賬務體系;利用集團財務功能,統(tǒng)一下發(fā)農(nóng)電財務模板,快速形成農(nóng)電財務報表體系,按月生成財務報表。
2.通過對省公司農(nóng)電財務核算辦法的補充,在科目體系中增加“撥付所屬”科目核算內(nèi)容,連接分公司和支公司之間資金往來,形成農(nóng)電財務整體核算體系。(見圖1、圖2)
3.結(jié)合縣支公司會計核算中心機構(gòu)的成立,設立分公司農(nóng)電財務管理會計崗位,核算包括分公司農(nóng)電總賬和所屬七個山區(qū)支公司農(nóng)電業(yè)務及報表工作,使農(nóng)電財務核算管理集約化得以具體體現(xiàn)。
4.在后續(xù)工作中,農(nóng)電財務將利用分公司集團財務已實現(xiàn)的多種功能,提高農(nóng)電財務工作效率。如應用“對賬”功能,強化上下級之間賬務的核對;利用集團財務“分析”功能,強化農(nóng)電財務分析工作;主動生成和提取各單位報表數(shù)據(jù),快速獲得匯總報表等等。盡最大可能使財務人員脫身于繁瑣的事務型的處理工作,將更多的時間和工作資源投入到經(jīng)營分析、輔助決策的管理職能中,實現(xiàn)從“事務型”向“管理型”工作職能的轉(zhuǎn)變。
四、農(nóng)電財務合并管理運行中存在和需解決的問題
在分公司實行新的管理模式后,所屬單位還不適應,出現(xiàn)各支公司收取農(nóng)電維護費積極性有所松懈現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在分公司營銷自動化系統(tǒng)歸集各支公司農(nóng)村低壓線變損率指標有所上升,從而造成各支公司抵減線變損后的實際維護費收入降低。
鑒于這種情況,分公司積極采取應對措施,于2008年4月份下達了《臨汾供電分公司農(nóng)村低壓電網(wǎng)維護費收支管理辦法》,下達了農(nóng)村低壓臺區(qū)線損預算指標,制定了相應考核內(nèi)容和細則,考核和約束支公司管理行為。規(guī)定分公司在下?lián)苻r(nóng)維費經(jīng)費時考核獎勵和扣減各單位線變損預算指標超額完成和完不成指標的影響額,以《農(nóng)電低壓臺區(qū)線損考核通報》形式進行考核通報和兌現(xiàn)。通過對分公司2008年4月份至7月份的農(nóng)村低壓線損率實施考核,各單位農(nóng)村低壓臺區(qū)線損水平已明顯下降,維管費收入水平明顯提升。
五、加強農(nóng)電集約化管理,積極開展農(nóng)電資產(chǎn)及賬務清理各項工作
實施農(nóng)電財務合并管理,就是要把生產(chǎn)財務中各種規(guī)范化管理模式和制度統(tǒng)一應用到農(nóng)電財務。因此,臨汾分公司實現(xiàn)農(nóng)電財務合并管理之后,為理順分公司農(nóng)村供電所管轄資產(chǎn),明晰各方面?zhèn)鶛?quán)債務關系,加大對供電所的管理力度,進一步摸清農(nóng)電資產(chǎn)家底,全面真實反映農(nóng)電資產(chǎn)的價值和實物狀況,隨即又開展了對農(nóng)電資產(chǎn)和賬務的清理整頓工作。
篇10
關鍵詞:建筑工程;財務核算;問題
建筑工程項目是以特定工程建設為目標(具體如設計要求)、在一定約束條件下(資源、時間和質(zhì)量的限定)完成的一次性作業(yè)。項目的單件性和項目過程的一次性決定了每個項目都具有生命周期。任何項目都有其產(chǎn)生時間、發(fā)展時間和結(jié)束時間,在不同的階段中都有特定的任務、程序和工作內(nèi)容。掌握和了解項目的生命周期,就可以有效地對項目實施科學的管理和控制。成功的項目管理是對項目全過程的管理和控制,是對整個項目生命周期的管理。
一、建筑工程項目的核算特點
建筑工程項目經(jīng)營活動的特點,決定了建筑工程項目核算具有以下幾個主要特征:
(一)工程項目核算主體的獨立性
工程項目核算主體是項目部,項目部是獨立的會計主體,是進行獨立會計核算的單位。在實行項目法管理的情況下,由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的管理要求,對項目發(fā)生的實際成本和結(jié)算收入進行核算,使財務賬面上能清淅地反映出項目工程成本耗費的工費、材料費、機械費、其他直接費、項目管理間接費等各項施工要素費用支出,且要求項目對工程的管理模式與會計核算模式一致。
(二)工程項目核算對象的單件性
由于建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性等特點,決定了施工企業(yè)不能根據(jù)一定時期內(nèi)發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費用和完成的工程數(shù)量來計算各項工程的單位成本,而必須按照承包的每項工程分別歸集施工生產(chǎn)費用,單獨計算每項工程成本。即建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性,決定了施工企業(yè)的工程成本核算對象經(jīng)常發(fā)生變化,施工生產(chǎn)費用的歸集和分配必須緊緊圍繞著確定的工程成本核算對象來進行,嚴格遵循收入與費用配比的會計原則。同時,由于不同建筑產(chǎn)品之間的差異大、可比性差,不同建筑產(chǎn)品之間的實際成本之間不便進行比較,因此,施工企業(yè)工程成本的分析、控制和考核不是以可比產(chǎn)品成本為依據(jù),而是以預算成本為依據(jù)。
(三)工程項目結(jié)算方式的多樣性
由于建筑產(chǎn)品造價高、周期長等特點,決定了施工企業(yè)在施工過程中需墊支大量的資金。因此,對工程價款結(jié)算,不能等到工程全部竣工后才進行,這樣勢必會影響施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),從而影響施工生產(chǎn)的正常進行。所以除工期較短、造價較低的工程采用竣工后一次結(jié)算價款外,大多采用按月結(jié)算、分段結(jié)算等方法。為了進一步解決施工企業(yè)墊支資金較多的問題,須向發(fā)包單位或建設單位預收工程款和備料款,待辦理工程價款結(jié)算時,再予以扣還。
此外,由于施工周期長,對于跨年度施工的工程,施工企業(yè)還需要根據(jù)工程的完工進度,采用完工百分比法分別計算和確認各年度的工程價款結(jié)算收入和工程施工費用,以確定各年的經(jīng)營成果。
(四)工程項目成本考慮的因素多
由于建筑產(chǎn)品體積龐大,決定了施工企業(yè)一般只能露天施工,有些施工機械和材料也只能露天堆放,受自然力侵蝕的影響很大。因此,成本核算應考慮風、霜、雨、雪等氣候因素造成的停窩工損失;施工機械除使用磨損外,受自然力侵蝕而造成的有形損耗也較為嚴重,其折舊率相對較高;在進行材料核算時,也要考慮因自然損耗造成的損失。
二、建筑工程中的財務核算問題
目前,我國建筑工程企業(yè)財務核算與管理存在各種問題,而且日益突出,主要有如下的幾個方面。一是不夠重視財務核算與管理,對財務核算與管理的功能及其重要作用還沒有充分認識到。第二,財務核算與管理制度還不夠完善。主要體現(xiàn)在現(xiàn)在很多建筑工程企業(yè)的財務核算與管理制度、財務審批制度以及內(nèi)部控制制度等基本制度還不夠健全,對現(xiàn)代財務核算與管理意識和先進科學的方法還比較缺乏,企業(yè)成本核算與管理制度不夠健全,并且基礎管理薄弱,這導致企業(yè)缺乏執(zhí)行力和難以達成目標。第三,無法實現(xiàn)預算控制,不能及時清理債權(quán)、債務。建筑工程企業(yè)雖然設立了預算核算機制、建立了管理機構(gòu)而且編制了年度財務預算,但是這只是用來作為生產(chǎn)計劃的參照,沒有起到控制作用。大量存在二年以上應收賬款,竣工工程結(jié)算工作嚴重滯后,這嚴重影響了損益和資產(chǎn)情況的真實可靠性。第四,財務核算與管理缺乏有效監(jiān)督。建筑工程企業(yè)中財務人員無計劃開支賬目、賬目虛報、不注意控制成本而且財務核算缺乏標準和依據(jù)等,這些混亂的財務秩序,嚴重影響建筑工程企業(yè)提高經(jīng)營質(zhì)量。第五,缺乏財務風險意識。建筑工程企業(yè)的特點是存在著較高的風險,如大量的墊付工程款、較高的負債比例、款帳拖欠情況嚴重,經(jīng)營者素質(zhì)不高及缺乏財務風險意識,容易導致建筑工程企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)困難。第六,資金核算與管理不善,這導致了資金使用率低,收益率低,資金分散,資金困難和緊張,核算與管理落后,監(jiān)督不足。
三、加強財務核算與管理的措施
(一)更新財務核算與管理理念
在社會主義市場經(jīng)濟的條件下,建筑工程企業(yè)必須充分重視財務核算與管理,確立財務核算與管理的重要地位,更新財務核算與管理的理念,發(fā)揮財會部門在預測及考核方面的作用,同時財會部門也要積極的參與企業(yè)的經(jīng)營管理。首先,設立相應的財務核算與管理體系,樹立風險觀念,合理投資,以實現(xiàn)科學法制化的財務核算與管理;其次,通過信息技術等現(xiàn)代化手段,以效益為核心,提升財務核算與管理的水平,改造傳統(tǒng)的業(yè)務流程和運作模式。這要求重視質(zhì)量增長不是數(shù)量擴張,體現(xiàn)了科學發(fā)展觀的重要思想。
(二)建立現(xiàn)代財務核算與管理制度
首先,應建立相應組織機構(gòu),即四個職能部門:財務、審計、經(jīng)管和結(jié)算。財務部門負責經(jīng)濟的核算和控制,重點關注資金的核算、管理和運作。經(jīng)濟管理部門負責對盈利目標的預測、計算項目成本、編制預算和經(jīng)營資本等工作,重點預測和評估經(jīng)濟活動;審計部門建立內(nèi)部審計系統(tǒng),要求做到事前、中審計,以保證運行的質(zhì)量。結(jié)算中心相對獨立但責任重大,負責調(diào)度資金以及融資信貸;其次,各部門應在明確職責基礎上合理分工,資金的調(diào)控和審計有機結(jié)合,四個部門發(fā)揮各自的職能,發(fā)揮各自優(yōu)勢,建立新型的建筑工程財務核算與管理體制。
(三)實施全面預算核算與管理
建筑工程企業(yè)應建立全面預算核算與管理體系,這也是現(xiàn)代社會對財務核算與管理體系的客觀要求。加強財務信息分析,重點是現(xiàn)金預算,核心是項目預算和財務預算,全面預算核算與管理體系有助于建筑工程企業(yè)加強預算控制,提高對財務的預警能力,建立靈敏準確反應迅速的建筑工程企業(yè)財務機制,提高運營效率。首先,建筑工程企業(yè)的現(xiàn)金預算應詳細計劃資金使用情況,并且準確評估預期收益。其次,因建筑工程企業(yè)項目涉及諸多方面,如考察、可行性分析、規(guī)劃設計等,因此建筑工程企業(yè)應該加強對項目預算的重視,合理、科學預測和分析工程項目,列出工程首期資金以及工程過程中資金流情況,有針對性的分別進行預算。同時,以建筑企業(yè)本身的經(jīng)營發(fā)展目標為立足點,科學求實、合理充分考慮預算的實際可操作性。
四、結(jié)語
總之,市場經(jīng)濟給建筑工程企業(yè)提供了前所未有的發(fā)展機遇的同時,也提出了前所未有的挑戰(zhàn)和風險。在新形勢下,尤其國家對土地政策日益嚴格的政策管理條件下,企業(yè)利潤日益下降,建筑工程企業(yè)更要牢固樹立財務核算與管理的理念,通過加強對資金核算與管理的重視,保證資金良性循環(huán),從而保證企業(yè)的健康發(fā)展,提高經(jīng)濟效益?!?/p>
參考文獻
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