電子商務對會計核算的影響范文

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篇1

摘 要 電子商務的快速發(fā)展對傳統(tǒng)的會計核算提出了挑戰(zhàn),本文分析了電子商務經(jīng)營中會計核算的特點,及電子商務對會計核算的影響,并提出對策,進而為新環(huán)境下的會計發(fā)展提供了理論依據(jù)。

關鍵詞 電子商務 會計發(fā)生核算 對策

電子商務是依托于互聯(lián)網(wǎng),把交易雙方的主體信息,通過銀行支付、結算手段,進行交易的一種商業(yè)模式。電子商務保證了交易雙方活動的電子化,促進數(shù)據(jù)信息的傳輸。它是在20世紀90年代迅猛發(fā)展,已成為企業(yè)經(jīng)營中重要手段之一,而電子商務經(jīng)營對企業(yè)會計發(fā)生核算方法產(chǎn)生重大影響,本文擬研究電子商務經(jīng)營中會計發(fā)生核算方法,這為了解信息時代會計核算方法提供了一定的理論價值。

一、電子商務經(jīng)營環(huán)境下會計發(fā)生核算的基本特點

會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿,并根據(jù)賬簿編制會計報表的過程所經(jīng)過的步驟和方法。在電子商務之前傳統(tǒng)的會計核算主要是手工核算,它主要特征是處理環(huán)節(jié)多而內(nèi)容較分散,且可以根據(jù)企業(yè)不同情況采用不同會計核算方法。手工會計核算的信息載體是紙質(zhì),是審計線索記錄的比較理想的介質(zhì),但難以全面復制,且占用空間大、不易保管、查找困難、共享性差,這些缺點使得手工會計核算已經(jīng)不適宜現(xiàn)代信息時代的要求,因此在電子商務環(huán)境下,會計核算受到挑戰(zhàn)。

在電子商務環(huán)境下,會計核算具有以下特點[1]:

(一)電子商務保證了電子化的信息載體

電子化、網(wǎng)絡化是電子商務的主要特點,在傳統(tǒng)會計中,會計賬簿、憑證、報表等都是紙質(zhì)的,他們作為信息的載體無法實現(xiàn)電子商務環(huán)境下“無紙化”轉變,因此,電子商務環(huán)境下,電子數(shù)據(jù)成為經(jīng)濟信息系統(tǒng)中的主要形式。

(二)電子商務在時空上打破了會計核算的限制

電子商務進行會計核算的過程中,打破了會計核算的時空阻礙,保證共享資源,能夠迅速實時地生成會計報表,做到快速傳遞會計的信息給企業(yè)和個人,方便了企業(yè)之間的經(jīng)濟交流和合作。

(三)電子商務促進會計業(yè)務得到實時化的處理

電子商務背景下,會計核算對象發(fā)生變化,從生產(chǎn)過程中的資金運動變化為電商活動,把企業(yè)業(yè)務活動的原始數(shù)據(jù)被在線輸入,輸入至企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和其他子業(yè)務系統(tǒng),能夠做到真正共享信息資源,徹底打破在傳統(tǒng)商務環(huán)境下會計信息的孤島現(xiàn)象,會計數(shù)據(jù)的處理活動也得以順利進行,提高了會計核算的效率及精確度。

二、電子商務環(huán)境下對會計發(fā)生核算方法的影響

(一)電子商務對會計前提的影響

會計前提是指對會計資料進行記錄、計算、歸集、分配和報告等的基本假設前提和制約條件,它是企業(yè)選擇會計方法的重要根據(jù),主要包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量四個前提。[2]

1.影響會計主體

在會計工作中,會計主體是能夠為其服務的特定組織或者單位,會計主體具有明確的對象,具有明確工作空間范圍,這構成了是會計核算的基礎。然而傳統(tǒng)意義上的會計主體是實體單位,這在電子商務環(huán)境下提出了新的要求。企業(yè)開展電子商務以后,會計主體虛擬化或是臨時經(jīng)營單位,它們具有靈活性,還未形成固定的形態(tài),還沒有達到確定的空間范圍。因此,在開展電子商務的過程中,界定會計主體已經(jīng)失去意義,因此,在電子商務環(huán)境中,存在重新修正會計主體的問題。

2.影響持續(xù)經(jīng)營

持續(xù)經(jīng)營,顧名思義,是指會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動方式,被無限期地延續(xù)下去,但是并不存在被破產(chǎn)清算情況。電子商務環(huán)境中,為了向市場提供更多更好的商品或服務,眾多企業(yè)的合作組織構成了會計主體。因此,多變性成為會計主體的主要特點,使得人們無法辨別經(jīng)營主體能否持續(xù)經(jīng)營。另外,現(xiàn)代企業(yè)能夠跨越生產(chǎn)、銷售各領域進行廣泛聯(lián)合,這樣企業(yè)進行持續(xù)經(jīng)營就有點名不副實。

3.影響會計分期

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為了方便清算賬目,快速編制會計報表,及時提供會計信息,就會把持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營期間,人為地分割成若干個、均等的會計期間,這就是會計分期。電子商務環(huán)境中,會計主體存續(xù)的時間有長有短,因此存在無法斷定會計主體存續(xù)期間的問題,并且很難人為地來劃分會計期間。所以,在考核企業(yè)業(yè)績和提供會計信息時,會計分期已失去現(xiàn)實存在意義。

4.影響貨幣計量

采用貨幣計量單位來記錄、反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,這一過程就是貨幣計量。電子商務環(huán)境下,經(jīng)濟全球化趨勢促使國際貿(mào)易發(fā)展頻繁,各國貨幣匯率變換較大,客觀上對全球性的電子貨幣提出了要求。在傳統(tǒng)會計計量中,那種單一貨幣計量方式將會被打破,多國貨幣、電子貨幣將成為主要的貨幣計量方式,也就是說電子貨幣將會代替實物貨幣,無形的電子貨幣將會代替實物貨幣,以此來反映企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動。

(二)電子商務影響會計核算范圍

基于信息網(wǎng)絡,電子商務的活動領域不斷擴大。從之前單一的生產(chǎn)領域擴張到消費領域,從政府單位到市場企業(yè)經(jīng)營,這就推動了統(tǒng)一、規(guī)范競爭的全球性市場。在這種背景下,會計為了更好服務市場,必須不斷擴大其服務范圍,不僅僅要服務于物質(zhì)生產(chǎn)領域,而且還要服務于非物質(zhì)生產(chǎn)領域。電子商務的不斷拓展,也推動了會計市場國際化趨勢,全球各國就能在國際化的會計市場中,尋求自己需要的、實時的會計商品。國際化的會計市場也促進電子商務進步發(fā)展。

三、會計核算在電子商務環(huán)境下的對策

(一)完善會計假設

由前文的論述可知,電子商務環(huán)境下,會計核算假設已經(jīng)被突破,且存在一些局限性和不足,因此必須不斷修正傳統(tǒng)的會計理論,使之跟上電子商務環(huán)境,順應信息時代的潮流。

(二)提高會計核算的信息安全

電子商務環(huán)境是以電子信息形式保存記錄會計憑證,網(wǎng)絡環(huán)境本身存在一定風險,虛擬化的記錄形式,一定程度上增加會計資料被篡改或者被盜取的可能性,因此必須加強電子數(shù)據(jù)形式的管理,控制儲存管理。

總之,電子商務會計核算是會計領域的一個嶄新課題,必須引起理論界的重視,建立完善的電子商務會計核算制度、財務管理制度等,提高會計專業(yè)人員的電子商務核算,這樣才能不斷延展會計的核算能力,提高會計核算的范圍,是會計核算真正走向國際化。

參考文獻:

[1]陳鵬.淺談電子商務對會計核算的影響.西安石油學院學報.2003(5).

篇2

    一是電子商務改變了會計核算的主要內(nèi)容。

    在電子商務系統(tǒng)下,會計工作從傳統(tǒng)環(huán)境轉變?yōu)閿?shù)字化、自動化的環(huán)境,而傳統(tǒng)的廠房、車輛等固定資產(chǎn)不再是會計核算的主要內(nèi)容,相應地,會計信息管理、企業(yè)經(jīng)營決策分析則成為了會計核算的主要內(nèi)容。

    二是電子商務增加了審核確認會計原始數(shù)據(jù)真實性的難度。

    會計信息必須在保證正確、客觀的情況下才能夠為會計核算結果提供保證。在傳統(tǒng)會計電算化環(huán)境下,大部分的會計仍然依靠紙質(zhì)憑評和手工編制會計記賬憑證,對會計原始數(shù)據(jù)的審核還可以采用傳統(tǒng)方法。但在電子商務系統(tǒng)下,會計人員對原始數(shù)據(jù)進行審核確認時,就必須考慮數(shù)據(jù)電子化帶來的影響。因為電子數(shù)據(jù)可以通過工具進行修改而且還可以達到不留痕跡的狀態(tài),這就給會計審核電子原始數(shù)據(jù)增加了難度。會計人員不僅要進行數(shù)據(jù)生成的確認,還要針對數(shù)據(jù)儲存、傳輸?shù)确绞娇煽啃赃M行確認。此外,由于財務數(shù)據(jù)在存儲、傳輸過程中容易被截取和修改,不僅威脅到信息的真實性,還增加了企業(yè)財務機密泄露的風險。

    三是電子商務對網(wǎng)絡安全提出了更高要求。

    電子商務系統(tǒng)下的會計信息容易在傳輸?shù)倪^程中被非法修改或惡意修改,或者因為軟硬件故障、網(wǎng)絡入侵等因素而被損壞。因此,就必須增強電子商務系統(tǒng)的安全性,開發(fā)功能更全面、安全性能更高的財務軟件。與此同時,還應該看到,電子商務也給會計行業(yè)發(fā)展帶來了一些機遇。比如,現(xiàn)代電子商務完善了傳統(tǒng)的會計理論,使傳統(tǒng)會計向通用化、系統(tǒng)化的方向不斷前進;電子商務全方位促進了傳統(tǒng)會計核算手段的革新;電子商務的發(fā)展促進了傳統(tǒng)會計軟件的升級等。

    二、電子商務系統(tǒng)下會計處理的發(fā)展對策

    一是加強促進電子商務的法律環(huán)境建設。

    電子商務是信息化事業(yè)的一個組成部分,但又是非常重要的內(nèi)容。因此,加強促進電子商務的法律環(huán)境建設十分必要,任務也十分緊迫。從美國的發(fā)展經(jīng)驗來看,電子商務立法應涉及9個方面,即身份認證與安全、消費者中心、內(nèi)容與商業(yè)通信、信息基礎設施(包括可互操作性和互聯(lián)網(wǎng)管理)、知識產(chǎn)權保護、司法管轄權、責任、保護個人數(shù)據(jù)、稅賦。我國現(xiàn)階段應主要針對規(guī)范電子商務活動、確保公平交易、電子商務安全等方面,從法律法規(guī)的層面給電子商務會計行為提供法律保障和有效約束。

    二是積極推進電子商務會計市場發(fā)展。

    電子商務的發(fā)展使我國會計國際化問題顯得更加緊迫。當前我國尚未建立起面向全世界的電子商務市場,電子商務會計缺乏在國際上進行交流的平臺。這就需要開通電子商務會計網(wǎng)站,促進會計信息在國際上的流動。同時,還要在會計信息進入市場前進行審核,確保信息的準確和真實。

篇3

[關鍵詞] 電子商務;傳統(tǒng)會計

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 08. 014

[中圖分類號] F233 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)08- 0027- 02

1 電子商務的概念和特點

電子商務是指在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進行交易活動和相關服務活動,是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡化。

電子商務的主要特點有:

(1)普遍性:互聯(lián)網(wǎng)時代,電子商務是一種正在被廣泛應用于企業(yè)的生產(chǎn)、流通中的新型交易方式。電子商務將企業(yè)帶入了網(wǎng)絡經(jīng)濟中,具有很強的吸引力。

(2)協(xié)調(diào)性:企業(yè)與生產(chǎn)者、供應者、客戶之間的關系直接影響著企業(yè)的利益,這使得商務活動間的協(xié)調(diào)日益重要。在一個電子商務流程中,配送部門、通訊部門、技術部門等多個部門將不再完全地分開作業(yè),他們之間的信息共享和協(xié)調(diào)逐漸被重視起來。

(3)整體性:隨著信息技術的發(fā)展,電子信息處理逐漸取代了人工操作,電子商務的發(fā)展使機械和人工集成為一個大整體,大幅度提高了工作效率,同時提高了人力和物力的利用,也使得系統(tǒng)運行更加嚴密、安全。

(4)方便性:在傳統(tǒng)的交易活動中,由于地理因素的制約,企業(yè)很難完成較為復雜的商務活動。電子商務的應用使人們不再受地理條件的限制,企業(yè)的交易活動變得更簡單便捷。

(5)安全性:網(wǎng)絡所提供的簽名機制、加密機制、防火墻、存取控制、安全管理、防病毒保護等措施將會使電子商務交易的安全得到保護。

2 電子商務對會計理論的影響

2.1 對會計主體假設的影響

電子商務對會計主體假設理論的主要沖擊就在于它模糊了會計主體的界定,使會計主體逐漸趨于虛擬化。在傳統(tǒng)的會計理論中,會計主體被界定為一個有形的實體,各種經(jīng)濟往來也在不同的主體間進行,界限比較清晰。而如今商務電子化程度不斷增強,許多的網(wǎng)絡公司相繼出現(xiàn),各種經(jīng)濟往來主要在互聯(lián)網(wǎng)中進行,于是會計主體的物理形態(tài)變得更加模糊。

隨著會計主體的變化越來越頻繁,企業(yè)在網(wǎng)絡空間中也越來越靈活,這就必然給會計主體的判定帶來了一定的難度,于是傳統(tǒng)的會計理論所定義的會計主體也就越來越淡化。

2.2 對持續(xù)經(jīng)營假設的影響

持續(xù)經(jīng)營要求企業(yè)在進行財務會計核算時,要以企業(yè)持續(xù)正常的業(yè)務經(jīng)營活動為前提,企業(yè)擁有的資產(chǎn)應按預定的目標耗用、出售、轉讓、折舊等,企業(yè)所承擔的各種債務也要按原計劃如期償還。

但是在互聯(lián)網(wǎng)提供的交易平臺中,會計主體之間的經(jīng)濟往來變得非常靈活,企業(yè)壽命的長短變得不確定,一個虛擬企業(yè)可隨業(yè)務活動的需要隨時結束,在這種情況下持續(xù)經(jīng)營假設也將不再適用。在傳統(tǒng)財務會計中,持續(xù)經(jīng)營的假設可使資產(chǎn)按歷史成本計價,折舊費用的分期提取正常進行,而若沒有持續(xù)經(jīng)營的假設,資產(chǎn)的評估、費用在受益期的分配,負債按期償還,以及所有者權益和經(jīng)營成果將無法確認。

2.3 對會計分期假設的影響

電子商務對會計分期假設的主要沖擊在于它不再需要以一個會計年度為假設來提交財物報告。在傳統(tǒng)財務會計中,會計分期的作用是提供信息,主要包括財務狀況信息和經(jīng)營成果信息。將經(jīng)營過程劃分是為了能夠更方便更及時地提供這些信息。但是在電子商務中,一筆交易可以在瞬間完成、虛擬企業(yè)的解散也可以在某項交易完成后立即進行,一個會計主體的存續(xù)周期變得有伸縮性,企業(yè)的壽命周期也可長可短。因此我們是否可以考慮以交易周期來分期而不是以年限來劃分。

2.4 對貨幣計量假設的影響

在傳統(tǒng)財務會計中,貨幣作為一種計量單位被用于核算中,但是電子商務的發(fā)展給企業(yè)的核算帶來了巨大的影響。現(xiàn)金、支票將逐漸被數(shù)字貨幣所取代;企業(yè)將重點構建客戶信用體系;不同貨幣之間的交易將更加方便。另外,電子商務的發(fā)展和應用使企業(yè)的應變能力、服務質(zhì)量以及競爭能力變得尤為重要,而這些因素是無法用貨幣衡量的,這些都屬于無形資產(chǎn)。

3 電子商務對傳統(tǒng)會計職能的影響

傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,是個比較窄的范疇,會計人員只需要在會計基本職能的范圍內(nèi)做好記賬、算賬、審核的工作,但是隨著企業(yè)進入網(wǎng)絡化經(jīng)營管理,財務會計與管理會計職能會逐漸融合成發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。

3.1 會計的核算職能將逐漸淡化

管理是個比較宏觀的概念,它體現(xiàn)在計劃、組織、領導、控制方面。由于網(wǎng)絡可以高速自動化地處理信息,會計核算等工作就會變得更易于完成,企業(yè)可能更注重如何去管理,如何去服務。因此隨著會計的核算職能的淡化,協(xié)調(diào)、決策、控制、監(jiān)督、分析等方面將被逐漸重視起來。企業(yè)如果想要提高核心競爭力就必須推出個性化的服務方式,建立新的管理理念。

3.2 會計人員應注重會計的信息管理職能

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為時代的主流,我們每天面對的是膨脹的信息,因此能否篩選出有用的信息對于我們來講就格外重要。在會計業(yè)務中也是如此,會計在企業(yè)中發(fā)揮著重要的提供信息的作用,因此會計人員要學會如何對會計業(yè)務進行信息化管理,充分發(fā)揮出會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用。這些會計信息可以幫助企業(yè)更好地管理生產(chǎn)和銷售。另外,互聯(lián)網(wǎng)可以使會計信息高度共享,使企業(yè)的經(jīng)濟活動更具有整體性。

3.3 企業(yè)應發(fā)揮出會計的協(xié)調(diào)職能

信息的共享帶來的優(yōu)勢就是企業(yè)中的各部門能夠建立起緊密的聯(lián)系。在電子商務中,企業(yè)面臨的是內(nèi)部的溝通問題和外部的信息不對稱問題。對于內(nèi)部,企業(yè)的采購、生產(chǎn)、運輸、服務等各部門是否能建立起聯(lián)系,是否能夠使信息共享直接影響著企業(yè)的效率。對于外部,企業(yè)能否與供應商協(xié)調(diào)好,能否充分了解競爭對手決定著企業(yè)未來的發(fā)展。會計的協(xié)調(diào)職能就在于使企業(yè)內(nèi)部各部門的信息共享,充分挖掘企業(yè)外部的供應商和客戶以及競爭者的信息。

4 電子商務對傳統(tǒng)會計核算的影響

4.1 會計核算內(nèi)容的變化

在傳統(tǒng)會計核算中,固定資產(chǎn)(比如廠房等)在企業(yè)中起著決定性的作用,而如今在網(wǎng)絡貿(mào)易的發(fā)展下,這些反而成為了企業(yè)的一種負擔,這些也不再成為會計核算的主要內(nèi)容,取而代之的是速度,會計人員要快速地處理信息、分析信息,要快速地決策,速度的重要性已遠遠勝過規(guī)模。

4.2 會計核算流程的變化

網(wǎng)絡業(yè)務的發(fā)展將迫使企業(yè)重整傳統(tǒng)會計核算的流程。在企業(yè)的整個供應鏈中,最重要的兩個部分就是供應商和客戶,在電子商務中,業(yè)務是通過網(wǎng)絡成交的。對于客戶,企業(yè)外部網(wǎng)絡允許顧客在網(wǎng)上下訂單、選擇是否要發(fā)票、收貨及付款。對于供貨商,企業(yè)更多地是在網(wǎng)上與他們進行交流,并應用網(wǎng)絡使存貨管理系統(tǒng)更加合理。

4.3 會計核算方法的變化

無紙化是會計核算方法的一個大的趨勢。計算機、網(wǎng)絡及通訊等現(xiàn)代信息技術將會成為會計核算方法的主流。書面上的一些文件逐漸被網(wǎng)絡上所的信息和電子郵件取代,這樣既可以降低傳統(tǒng)的文本印刷和分發(fā)費用,又可以節(jié)約時間。

5 電子商務對會計組織的影響

電子商務的快速發(fā)展不僅僅在改變?nèi)藗兊娜粘I?,同時也給企業(yè)的組織管理帶來了變革。電子商務對會計理論的基本假設、核算、職能等帶來的沖擊將會給會計組織、會計工作方式以及會計人員職能帶來變化。

5.1 提高了組織的工作效率

首先,網(wǎng)上銀行這個平臺使資金結算工作效率大幅度提高,而且安全性和準確性也得到了改觀。其次,網(wǎng)絡使會計信息的交流更方便更直接,使信息能夠高度共享,而這些會大幅度地提高財會系統(tǒng)的應變能力,使分析和決策變得更加的有效率。

5.2 機器工作取代人力工作

高效率也就意味著人力勞動被機器勞動逐漸取代,信息技術的使用使許多由人完成的任務改由機器完成,因此最直接的改變就是許多工作崗位將面臨消失或被合并,而工作任務的改變必將會帶來組織上的變革。

5.3 對會計人員的高素質(zhì)要求

有一定的計算機操作能力是現(xiàn)在企業(yè)應聘員工的重要考慮因素之一。尤其對于會計人員來說,能在計算機上完成信息處理和傳遞是最基本的工作。因此會計人員要不斷提升自己來適應這個不斷發(fā)展的電子商務時代。

5.4 工作方式和工作環(huán)境發(fā)生了改變

互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢就是消除了地理障礙。企業(yè)之間的經(jīng)濟往來不再受到交通條件的制約,財會職能也會最大限度地發(fā)揮它的作用。

主要參考文獻

[1]龔春.淺談電子商務對傳統(tǒng)會計的影響[J].商場現(xiàn)代化,2009(18).

[2]趙國強.網(wǎng)絡會計是會計發(fā)展的主要趨勢[J].財務與會計,2004(1).

篇4

關鍵詞:電子商務 會計 對策

一、電子商務的特點及電子商務環(huán)境下會計的特征

電子商務的特點包含以下幾個方面:首先,由于強大的通訊技術及互聯(lián)網(wǎng)的成熟應用使得電子商務具有了準確、迅捷、便利等特點,資金的運轉速度被大大的提高,資金的在途時間越來越短。其次,電子商務的出現(xiàn)降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,實現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)模塊化操作,同時通過企業(yè)電算化對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行儲存,便于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化的管理與運行。最后,電子商務交易雙方當事人通過網(wǎng)絡完成交易,整個交易過程具有無形化及電子化的特點。

電子商務環(huán)境下財務會計與傳統(tǒng)財務會計相比具有如下特征:首先,電子商務提高了相關業(yè)務處理與會計工作的協(xié)同性,促進了企業(yè)內(nèi)外部一體化,大大的提高了會計工作的效率,使得會計處理的實時性強化。其次,電子商務為滿足不同人群、客戶的信息需求,可以利用功能強大的網(wǎng)絡會計軟件進行核算處理,多角度的編制出各種財務報表、內(nèi)部數(shù)據(jù)報表,信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)在線即可獲取相關信息,用于自己的決策。再次,電子商務環(huán)境下要求會計部門提供的會計信息更具全面性,所提供信息既包括會計信息又包括非會計信息,以滿足信息時代用戶的各種需求。最后,計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術迫使會計的職能必須要有拓展,會計的職能也由核算向財務管理、監(jiān)督審核、流程編制、企業(yè)內(nèi)控等多方向延伸,會計人員除了具備財務知識外,還應掌握計算機、法律、電子商務、企業(yè)管理等多方面的知識。

二、電子商務對會計的影響

(一)電子商務對會計基本假設的影響

電子商務給會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等會計基本假設都帶來了不同程度的影響。

會計主體是指會計核算與監(jiān)督的對象,是會計核算的空間范圍,這里的核算對象通常應具備有型的實體形態(tài)。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)交易通過互聯(lián)網(wǎng)完成,主體變得多樣、模糊、不確定。由于會計主體的空間屬性極難確定,會計信息使用者對財務報告中所反映的會計主體信息也無法充分理解。

持續(xù)經(jīng)營是假設企業(yè)可以一直經(jīng)營下去。在電子商務環(huán)境下,有的虛擬企業(yè)具有臨時性、生命周期短,同時面對激烈的競爭隨時有被兼并的可能,這些對持續(xù)經(jīng)營假設都是挑戰(zhàn)。

會計分期將企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為若干相等會計期間,便于會計核算與總結。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的短暫性使期間劃分失去了意義,同時企業(yè)信息通過互聯(lián)網(wǎng)可被實時了解,這對分期假設也不無影響。

貨幣計量是反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、經(jīng)營結果等唯一的計量單位。在電子商務環(huán)境下,因企業(yè)的核心是無形資產(chǎn),所以貨幣反映出的企業(yè)價值就未必真實。

(二)電子商務對會計管理環(huán)境的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術及電子商務的不斷發(fā)展,人們越來越認識到了信息技術的重要性。在企業(yè)間激烈的競爭中,企業(yè)為了提高自身的競爭力在人員培訓、市場調(diào)查、營銷渠道、市場銷售、新品研發(fā)等方面投入了更多的精力,企業(yè)管理活動的重點更多的放在了對信息資源與信息活動的管理上。

原有的管理模式不能適應經(jīng)濟環(huán)境的變化,抑制了企業(yè)的反映與決策速度。電子商務支持集中管理與在線管理模式,消除了物理距離,提高了企業(yè)的管理效率。

(三)電子商務對會計準則的影響

會計信息應具有客觀性,這樣會計核算結果才能被真實、準確的反映。在電子商務環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息依靠網(wǎng)絡傳輸,由于財務數(shù)據(jù)流動過程不適用傳統(tǒng)的確認手段,容易造成財務數(shù)據(jù)被篡改、截取,增加了財務機密被泄露的風險,也嚴重的威脅到會計信息的真實性。

企業(yè)的資產(chǎn)價值通常采用歷史成本處理,資產(chǎn)處置時歷史價值不變。在電子商務環(huán)境下,企業(yè)通過網(wǎng)絡獲得最新資產(chǎn)價值,如果采用歷史成本計價,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績反映必將滯后,會計也就無法參與企業(yè)決策。

三、電子商務環(huán)境下會計發(fā)展的對策

(一)電子商務立法工作應加速進行

立法解決電子商務活動中出現(xiàn)的各種問題,對電子商務行為進行規(guī)范。電子商務的安全性與保密性也必須有法律來給予保護。電子商務會計需要一個科學、健全的外部法律環(huán)境。

(二)加強電子商務會計網(wǎng)絡建設

加強電子商務財會軟件的開發(fā),使其運算更準確、系統(tǒng)更安全,能夠抵御病毒及黑客的破壞。在管理方式上實行在線管理、遠程處理、集中管理、業(yè)務協(xié)同等管理方式。

(三)培養(yǎng)電子商務會計人才

大力培養(yǎng)復合型電子商務會計人才,在電子商務時代,會計人員應具備職業(yè)道德、會計知識、網(wǎng)絡知識、計算機操作、法律法規(guī)等多項技能。

(四)提高安全防范意識

建立一個安全、可靠的電子商務通訊網(wǎng)絡,保證數(shù)據(jù)庫服務器的絕對安全,有專門的驗證中心驗證交易雙方身份的真實性,設立電子密鑰及防火墻等保護系統(tǒng),規(guī)避有可能發(fā)生的事故。

(五)發(fā)展電子商務會計市場

通過建立電子商務會計網(wǎng)站等手段,實現(xiàn)與世界各國進行電子商務會計信息的自由交流,使我國的電子商務會計市場面向國際。在建立電子商務會計市場空間平臺時,應關注對進入市場的會計信息的審核與過濾,保證會計市場流動信息的真實性與有效性。

參考文獻:

[1]中華人民共和國工業(yè)和信息化部.電子商務發(fā)展“十二五”發(fā)展規(guī)劃.2011.

篇5

【關鍵詞】電子商;傳統(tǒng)財務會計;影響

一、電子商務環(huán)境下跨級的特征

會計是在人類生產(chǎn)活動中產(chǎn)生和發(fā)展起來的,會計核算和會計理論的不斷發(fā)展促進了社會的發(fā)展,而社會及其技術的每一次進步都會對會計領域產(chǎn)生積極的影響。隨著電子商務的發(fā)展,財務會計顯現(xiàn)出不同于以往傳統(tǒng)財務會計的特征:處理的實時性。電子商務促進了企業(yè)內(nèi)部與外部的一體化,并提高了會計工作與業(yè)務處理的協(xié)同性。會計信息的實時輸入、處理、大大提高了會計工作效率。方法的多樣性。在電子商務會計信息處理過程中,由于網(wǎng)絡會計軟件的強大核算功能,使得會計核算方法能同時并用,以滿足不同用戶對信息的要求。如可設置各種類型的財務報表和內(nèi)部管理報表,還可以提供原始數(shù)據(jù)及各種計算、分析模型,信息用戶可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,將取得的原始信息用于自己的決策模型。提供信息的全面性。會計信息的計算機處理具有強大的數(shù)據(jù)存儲、處理能力。會計部門可提供各種類型的會計信息,以全面滿足電子商務時代信息用戶的各種需求。如既提供財務信息,也提供非財務信息;既提供企業(yè)內(nèi)部信息,也可提供整個供應鏈及社會部門的信息;既提供歷史信息,也可提供現(xiàn)在信息和未來信息;既反映實物資產(chǎn)的信息,更注重反映無形資產(chǎn)的價值;企業(yè)既可以直接向用戶傳遞信息,用戶也可以經(jīng)過授權在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,主動獲取信息。會計功能的擴展性。會計的功能由核算延伸至財務分析、財務管理、監(jiān)督審核和管理決策。會計部門在企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)中將發(fā)揮更大的作用。會計人員除了掌握會計技能外,還要具備計算機、電子商務、管理、法律等多方面知識。

二、電子商務的發(fā)展對傳統(tǒng)會計的影響

在會計職能上。電子商務對核算職能的影響。會計的核算職能,在會計的最早階段,就從數(shù)量方面計算和記錄經(jīng)濟活動情況,隨著歷史的不斷發(fā)展、社會的進步,會計的內(nèi)容也日益充實。因此建立基于網(wǎng)絡化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。電子商務運作空間是電子虛擬市場,是在網(wǎng)絡上以數(shù)字方式進行的交互式商業(yè)活動,與傳統(tǒng)市場不同之處,就在于他們的實現(xiàn)形式己電子化、數(shù)字化、虛擬化了。從而企業(yè)會計的核算職能與以前相比,在很大程度上得到了轉變。電子商務對監(jiān)督職能的影響。會計的監(jiān)督職能,是會計本質(zhì)的重要表現(xiàn)。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計監(jiān)督職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結果,以監(jiān)督國家財經(jīng)法紀和會計制度的執(zhí)行情況。傳統(tǒng)財務會計期間的劃分一般是以一年或其他標準為一周期進行核算。隨著電子商務的廣泛應用,沖破了財務會計在時間和空間上的限制,每一筆交易都是在很短的時間內(nèi)完成的,只有一個會計期間,不存在中、前、后各期的問題,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成。對貨幣計量假設的影響。傳統(tǒng)會計的貨幣計量假設僅是指在企業(yè)計量單位中確定用貨幣為單位進行統(tǒng)一計量。隨著虛擬公司與網(wǎng)上銀行的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營的重心逐漸由有形資源轉化為無形資源,企業(yè)之間的交易不再使用鈔票和紙張作為交易媒體,而是采用“電子貨幣”和“電子數(shù)據(jù)”來進行交易和記錄,電子貨幣的出現(xiàn),弱化了記賬本位幣的幣種唯一。在現(xiàn)代電子商務中,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭力方面的指標,企業(yè)決策者越來越重視信息的相關性和非貨幣信息,單純用貨幣計量的會計信息已經(jīng)不能滿足信息使用者的要求。因此,適用于網(wǎng)絡會計的電子貨幣計量,使傳統(tǒng)的貨幣計量受到了極大的挑戰(zhàn)。貨幣計量假設可能會被人們揚棄,最終形成電子購買力單位計量假設。在會計目標上。傳統(tǒng)的會計目標是對會計主體的經(jīng)濟活動進行核算,提供反映會計主體經(jīng)濟活動的信息。進入知識經(jīng)濟時代以后,由于在經(jīng)濟發(fā)展過程中物質(zhì)資產(chǎn)的作用減弱而知識資產(chǎn)的作用增強,物質(zhì)資本的所有者在企業(yè)中的傳統(tǒng)統(tǒng)治地位發(fā)生動搖,擁有專門知識和技術的人成為企業(yè)的核心,這些為企業(yè)創(chuàng)造價值的知識人才將成為企業(yè)真正的主人。

電子商務下的會計目標是實時地滿足不同層次的信息使用者的多元要求,其實現(xiàn)過程具有如下特點:會計信息披露的側重點有所變化。知識資產(chǎn)、信息資產(chǎn)、人力資源在企業(yè)資產(chǎn)中的地位越來越重要。實現(xiàn)雙向的信息傳播方式。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)結,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,信息需求者可上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,不但可瀏覽查詢最新和歷史的財務信息,而且還可以得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標。在會計要素上。會計要素是為實現(xiàn)會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,依照我國《企業(yè)會計準則―基本準則》,嚴格定義了資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等六大會計要素。而在網(wǎng)絡交易中,由于交易雙方不是面對面交易,為了保證買賣雙方的各自利益,很多支付都是通過第三方中介平成。顯然,原有的會計要素已經(jīng)難以劃定這筆資金的性質(zhì),應該重新界定。因此,現(xiàn)有的會計要素分類不一定能反映經(jīng)濟活動的全貌,必須對會計對象的具體內(nèi)容進行重新分類,會計要素也將隨之改變。

三、電子商務會計對財務的影響

在會計核算上。會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會計報表這一過程的步驟和方法。在手工核算的條件下,根據(jù)企業(yè)不同情況可采用不同的會計核算形式,如記賬憑證賬務處理形式、匯總記賬憑證財務處理形式、科目匯總表賬務處理形式、日記賬賬務處理形式等。手工操作的主要特征一是處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散。在電子商務環(huán)境下,會計核算可以采用錄入原始數(shù)據(jù)生成分錄數(shù)據(jù)庫和Web數(shù)據(jù)庫最后形成會計報表的程序??傎~核算與明細核算、序時核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算,以及有關的記賬與結賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復存在。而記賬、對賬、結賬等也都只是一種形式。在會計科目上。2006年2月份國家頒布了新的《企業(yè)會計準則》。會計科目也隨之發(fā)生變化。會計科目類別的變化在舊的準則下會計科目的類別分為五大類,即資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類科目。而在新準則下,除了以上的五大類科目外,還增加了共同類科目。該大類科目個數(shù)不算多,是以科目的余額方向判斷其是屬于資產(chǎn),還是負債。若余額在借方便形成資產(chǎn),若余額在貸方,便形成負債。在會計憑證上。會計憑證,是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生、明確經(jīng)濟責任、作為記賬依據(jù)的書面證明,也是核對賬務和事后留存查考的重要依據(jù)。填制和審核會計憑證,是會計核算操作的起點和基礎,在任何情況下,沒有審核合格的會計憑證就不能處理業(yè)務、記載賬務,就不能向網(wǎng)絡系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。在手工操作的條件下,受手工操作方式的影響和內(nèi)部控制制度的制約,會計憑證的處理一般都要經(jīng)過由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在人們所關心的己不再是根據(jù)記賬憑證登賬的工作量大小問題,而是憑證的來源。因為這時所有的記賬憑證都存儲在網(wǎng)絡服務器里,如果不能從中明確地區(qū)分憑證的來源,會計以及審計工作就會非常困難。

對財務報告的影響,現(xiàn)行財務報告是綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經(jīng)營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。在傳統(tǒng)會計實務中,財務會計報告的核心是會計報表,附表、附注等提供報表以外的貨幣和非貨幣信息,它們是會計報表的重要補充。電子商務的發(fā)展使會計環(huán)境發(fā)生了重要變化,會計信息使用者也希望得到更加及時、準確和豐富的信息,而傳統(tǒng)模式下的財務報告則在這種要求下顯得力不從心。傳統(tǒng)財務會計報告由于受確認標準的限制,將許多對決策有用的信息如人力資源信息、自創(chuàng)商譽等無形資產(chǎn)信息排除在外,更缺乏面向未來的預測性信息和價值信息等,造成財務會計報告信息數(shù)量上不完整。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)不管是提供定期信息,還是提供實時信息,是提供綜合信息還是提供明細信息,是向債權人、投資者提供還是向社會大眾提供,技術上的限制已不復存在,建立網(wǎng)上實時報告模式已成為可能。利用互聯(lián)網(wǎng)編制能夠更好地滿足使用者要求的財務報告已成為大勢所趨。未來財務報告應是以事項法為基礎的,通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)模⒛芤愿又庇^、形象的形式,提供內(nèi)容更加豐富的、即時的財務信息。

參考文獻:

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篇6

在電子商務環(huán)境下,會計業(yè)務數(shù)據(jù)將會在全世界范圍內(nèi)趨于標準化;會計業(yè)務的處理從業(yè)務活動發(fā)生、原始經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生開始到生成最終的會計信息整個過程趨于程序化、自動化、會計確認和計量中人為的主觀因素將減少,確認和計量更為程序化;會計確認的標準也越來越全球化、統(tǒng)一化。

二、電子商務對傳統(tǒng)會計核算的影響

傳統(tǒng)的會計核算是封閉式的會計核算系統(tǒng)而電子商務則完全是一個開放式的核算系統(tǒng)。

(1)會計核算對象擴展傳統(tǒng)意義上的會計對象是指一個獨立的核算單位,只反映和監(jiān)督一個單位內(nèi)部的經(jīng)濟活動,無需反映和監(jiān)督與其相關的客戶,供應商等單位的經(jīng)濟活動,更沒有考慮電子商務時代虛擬公司的核算和管理的要求。電子商務時代企業(yè)的經(jīng)營越來越多的依賴于客戶,供應商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化,虛擬公司將成為常見酌企業(yè)形式。如果會計不能向管理者、投資者甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,管理者、投資者也就無法依據(jù)會計提供的信息進行決策和投資活動。因此,會計核算對象將擴展。

(2)會計核算流程程序化在電子商務中,經(jīng)濟業(yè)務主要是通過網(wǎng)絡實現(xiàn),與之相關的會計核算可以由計算機自動完成,這就要求企業(yè)根據(jù)會計目標,按照信息技術特點重整會計流程。比如,企業(yè)外部網(wǎng)絡允許顧客下訂單,收到發(fā)票,運貨及付款。當產(chǎn)品售出以后,存貨記錄可以通過移動條形碼自動更新,供應商在有新存貨要求時,可通過電子郵件來選擇;或者進人零售商存貨系統(tǒng),根據(jù)合約來補充其產(chǎn)品,以滿足訂單變動的需要。所有這些都自動完成的。在完成交易的同時也就完成了會計信息的采集和處理過程,即會計核算。

(3)會計核算內(nèi)容多樣化在電子商務時代,會計核算將實現(xiàn)主體信息與關聯(lián)方信息并重、有形資源核算與技術資源并重、貨幣計量核算與非貨幣計量核算并重、絕對值信息與相對值信息并重、事前預測與事后核算分析并重。會計核算不再是會計主要工作,會計信息維護、決策分析成為會計工作的主要部分。

(4)會計核算效率提高傳統(tǒng)的會計方法逐漸由計算機、網(wǎng)絡及通信等現(xiàn)代信息技術所取代,主要體現(xiàn)在無紙化交易。有紙化交易轉移為無紙化交易,即可以降低傳統(tǒng)的文本印刷和分發(fā)等費用。更重要的是節(jié)約時間,提高效率。如按傳統(tǒng)方式處理訂貨需要兩周時間,現(xiàn)在網(wǎng)上交易一日之內(nèi)即可完成,相應的會計核算也可以即時完成。

三、會計信息質(zhì)最得到全面提高

(1)會計信息的相關性得到提高在電子商務中,買賣雙方可以利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)以電子文件形式簽定合同,與銀行、運輸、稅務、海關等方面進行電子單證交換。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)可以及時地通過與電子商務軟件的接口獲取數(shù)據(jù)、提供信息,滿易的需要和企業(yè)內(nèi)部管理控制和決策的需要,提高了會計信息的獲取、更新和交換速度。由于煩瑣的工作由計算機處理。會計人員會有更多的時間進行分析工作。如:可以針對會計信息不同的需要,提供更多的有助于決策的信息,可以利用計算機的功能把不易理解的文字信息變?yōu)橐桌斫獾男问降鹊?,從而提高了會計信息的相關性。

(2)信息的客觀性、真實性、準確性、完整性得到提高應用電子商務,大量的信息可以利用網(wǎng)絡從企業(yè)的客戶、合作伙伴、外界環(huán)境中直接獲取。通過自動交換的處理過程,建立有關客戶、產(chǎn)品和服務等信息的數(shù)據(jù)庫,使會計信息的獲取范圍擴大。企業(yè)各項交易在網(wǎng)上進行,以電子憑證為依據(jù),當業(yè)務發(fā)生產(chǎn)出電子憑證后,電子憑證的傳遞、接收及被會計信息系統(tǒng)獲取等過程不再需要人工的介人,減少了發(fā)生差錯的機會,很大程度上提高了會計信息的準確性、客觀性、真實性。

(3)會計信息的可比性得到提高電子商務能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn),必然促進業(yè)務數(shù)據(jù)的標準化、會計確認、計量標準的統(tǒng)一化,以及會計規(guī)范的全球化、標準化,這些將使會計信息的可比性得到全面提高。

四、會計報告發(fā)生質(zhì)的飛躍

財務會計準則委員會(FASB)于2000年1月31日了公開報告《企業(yè)報告信息的電子郵件》,中國證監(jiān)會在《關于做好上市公司1999年年度報告工作的通知》中要求上市公司在刊載年度報告摘要的同時,應將年度報告登載于中國證監(jiān)會指定的國際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上。這些說明,隨著電子商務和網(wǎng)絡的發(fā)展,會計報告從內(nèi)容到報送等都會發(fā)生質(zhì)的飛躍。

(1)報告信息公開化會計報表是提供會計信息的主要形式,是企業(yè)財務報告的主要內(nèi)容。在電子商務中企業(yè)將會計報表放在WEB網(wǎng)上,企業(yè)報告形成時間與使用時間都大大縮短,任何人都可以隨時查看,透明度很高。有助于形成社會化監(jiān)督,既做到信息共享,又可有效遏制會計核算失真的現(xiàn)象。

(2)報告內(nèi)容更豐富、更具個性化在電子商務環(huán)境下,財務報告內(nèi)容不再局限于規(guī)定的幾張報表,F(xiàn)凡犯于2000年2月9日在其網(wǎng)址上的新聞“公司用因特網(wǎng)報告企業(yè)信息”中指出:“今天,各種信息都可以在公司網(wǎng)址上被找到,不僅是股票價格或最新的年度報告,而且有關新產(chǎn)品和服務的前瞻信息和詳細計劃?!痹陔娮由虅窄h(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財、物等業(yè)務部門在網(wǎng)絡環(huán)境下協(xié)同工作,產(chǎn)生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù),加工成有用的信息。網(wǎng)絡環(huán)境突破了傳統(tǒng)會計報表固有的限制,可以根據(jù)閱讀者的類別和興趣,選擇相應報表項目,按照需要的格式和形式,即時生成其所需的會計信息,改變了財務報告原有的結構,把有順序的線性結構變成相互交叉的網(wǎng)狀結構;財務報告的形式也不再局限于文字與數(shù)字,圖表、圖像、聲音等使財務報表更為直觀、活潑、易于理解。

(3)報告報送實時化網(wǎng)絡和通信技術的結合,使會計信息的收集、加工、處理、傳遞實時進行,信息傳遞速度大大加快,甚至感覺不到時間和空間的差距。會計系統(tǒng)可主動通過Internet把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上;通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁;通過網(wǎng)絡把會計資料傳至稅務等政府部門,實現(xiàn)聯(lián)機實時報告,克服會計報告長期滯后的狀況。

篇7

一、電子商務環(huán)境下會計的新特征

會計是社會經(jīng)濟發(fā)展下的重要產(chǎn)物,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,會計工作的有效與否直接影響到企業(yè)的資金運用情況。隨著電子商務的興起,企業(yè)會計工作也發(fā)生了巨大的轉變,出現(xiàn)了前所未有的新特征。

首先,會計工作的時效性更強。電子商務是將會計工作的內(nèi)容以網(wǎng)絡的形式予以完善,它能夠減少以往的工作環(huán)節(jié)和工作時間,提高運行效率,進而提高會計工作的時效性;其次,形式的多樣性。電子商務信息技術最大的特點之一就在于它內(nèi)部存在著巨大的多樣性,使用者可以根據(jù)自己的需要設定報表的格式、樣式和顏色,并對數(shù)據(jù)庫進行在線訪問,使會計信息更具針對性;最后,信息提供的全面性。會計信息的電子商務處理模式具有更為快速和全面的系統(tǒng),它不僅能夠提供企業(yè)有關會計內(nèi)容的原始資料、入入信息,還能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進行計算分析,得出更為精準的數(shù)據(jù)和圖表,從而完善會計內(nèi)容,滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)的高要求。

二、電子商務對企業(yè)會計理論的干預

(一) 對企業(yè)會計目標的干預

企業(yè)會計目標是其工作所要服務的主要對象,將電子商務運用到企業(yè)會計中來,物質(zhì)資產(chǎn)的作用就逐漸被知識資產(chǎn)所取代,會計的服務對象也由以往的為企業(yè)所有者服務變?yōu)榱藶槠髽I(yè)主體服務。

(二) 對會計假設的干預

會計假設是人們在會計實踐活動中,對客觀經(jīng)濟環(huán)境產(chǎn)生的最基本的概念做出的總結,它是電子商務作用下對會計理論影響最為重要的部分,對其的干預主要有以下幾點:

第一,會計主體假設。會計主體假設是指會計信息所反映的特定單位,它對會計核算的空間范圍進行了核定。電子商務運行下的會計主體突破了原有的空間限制,其主體的外延被逐步擴大,并出現(xiàn)了與實體企業(yè)相對應的虛擬企業(yè),將很多企業(yè)組成了一個巨大的網(wǎng)絡,其靈活性更強。比如全球最大的網(wǎng)上書店虛擬企業(yè)卓越亞馬遜(Amation),它是由自己獨立的供應商、生產(chǎn)商、制造商和顧客組成的強大網(wǎng)絡系統(tǒng),是各個成員企業(yè)處于自身的戰(zhàn)略需要和考慮而組成的臨時合作集團,它傳統(tǒng)法律意義上所講的經(jīng)濟實體不符,不具有獨立的法人資格。但其利用了高度發(fā)達的信息技術和資源,實現(xiàn)了眾多企業(yè)的合并,構成了市場單一企業(yè)所不具備的強大系統(tǒng)功能。

第二,貨幣計量假設。在幣值不變的情況下,貨幣計量能夠反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。電子商務的運用,將貨幣流通轉到了虛擬的網(wǎng)絡上,使其在網(wǎng)上的交易又能夠變?yōu)楝F(xiàn)實,在很大程度上擴大了企業(yè)的經(jīng)營范圍,并加快了資金的流通速度。

第三,會計分期假設。會計分期是指用連續(xù)期間的形式將企業(yè)在一段時間內(nèi)的持續(xù)經(jīng)營活動進行劃分。由于以往技術的限制,使得會計分期工作都由人工完成,所花費的時間相對較多。而電子商務下的會計分期則快速的多,虛擬企業(yè)的經(jīng)營時間也相對短暫,在交易結束之后即可編制財務報表,使費用的劃分更為清晰。

(三) 對利潤內(nèi)涵以及會計恒等式的干預

對實體資本的回報是以往利潤的主要含義,而電子商務條件下的利潤則又加入了知識的回報,其數(shù)值的準確性更高。以往企業(yè)會計遵循的恒等式是資產(chǎn)=負債+所有者權益,而電子商務下的資產(chǎn)則是產(chǎn)權與剩余的合計。這一新內(nèi)涵下的對象變得更加豐富,資產(chǎn)總數(shù)也具有更高的準確性。

(四) 對會計監(jiān)督的干預

會計監(jiān)督是確保會計信息準確性的最后一個環(huán)節(jié),是企業(yè)不容忽視的重要內(nèi)容。與以往會計監(jiān)督的單一形式不同,電子商務運作下的會計監(jiān)督樣式更加多元,能夠利用網(wǎng)絡進行監(jiān)管,對系統(tǒng)處理的結果和過程予以監(jiān)督,進而保證會計數(shù)據(jù)最終的準確性。

三、電子商務對企業(yè)會計實務的干預

由于電子商務運行下的企業(yè)會計模式與以往的經(jīng)濟樣式出現(xiàn)了許多區(qū)別,導致了會計實務大環(huán)境的改變。因此,電子商務的應用除了會對企業(yè)會計理論產(chǎn)生干預,還會影響企業(yè)的會計實務。新的運作模式下的企業(yè)會計不再依賴于具體的事物情境,企業(yè)的折舊費用、人工費用等出現(xiàn)了一定程度的減少,傳統(tǒng)的財務周轉率、流動比也就不再適用于新的發(fā)展形勢。

(一) 對會計核算的干預

第一,計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息手段逐步取代了以往的紙質(zhì)交易,實現(xiàn)了核算方法的信息化;第二,固定資產(chǎn)的核算逐步退出了企業(yè)會計核算的主體,電子商務下的核算內(nèi)容更為多樣,對會計數(shù)據(jù)的分析和處理成為了主流;第三,會計核算需要計算的事項繁雜,內(nèi)容多樣,原有的人工換算辦法相對耗時。將電子商務運用到其中,使得工作效率得到了提升,數(shù)據(jù)的運算變得更加快捷,并能夠及時的實現(xiàn)資源共享。

(二) 對權責發(fā)生制的干預

會計記帳的時間基礎即為權責發(fā)生制,電子商務時代下的交易更為便捷。會計期間也是交易期間,跨地區(qū)、跨國家的交易都能夠及時予以記錄,不再需要具體的分期記載。這樣一來,不僅可以提高會計人員的工作效率,減少工作時間,還能夠最大限度的緩解記錄錯誤的情況,使企業(yè)領導者掌握更為準確的會計信息。

(三) 對財務報告的干預

財務報告主要由財務報表及其相關附件組成,它能夠準確反映企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營情況。傳統(tǒng)的會計管理實務中,財務報告大多以紙質(zhì)的形式出現(xiàn),其內(nèi)容也相對單一,會計報表、附表、附注等提供報表以外的貨幣和非貨幣信息是其核心。而電子商務運用下的會計報告內(nèi)容則更加全面,其中不僅包括了以往傳統(tǒng)報告中的報表內(nèi)容,還涵蓋了人力資源信息、企業(yè)商譽等無形資產(chǎn)內(nèi)容,有利于企業(yè)領導者更好的掌握企業(yè)情況,便于面向未來,也更有預測性。另外,利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機模式,還能夠更為便捷的傳遞信息,使網(wǎng)上實時報告的編寫和分析成為了可能,有助于人們交流。例如,企業(yè)報告中的資產(chǎn)負債表就可以將內(nèi)部的有關事項進行細化,不僅包括流動資產(chǎn)、貨幣資金、票據(jù)和賬款的應收、應付賬目,還要納入預提資金、流動資產(chǎn)合計、在建工程、無形資產(chǎn)、資本公積等等,從而保證賬目的準確性。

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1.關于電子商務

電子商務指的是在網(wǎng)上進行的交易活動,即通過互聯(lián)網(wǎng)進行各種商品的買賣并提供相關的服務。這其中的交易對象,包括一些實體類的商品比如百貨類產(chǎn)品等,同時也包括一些能夠提供的服務,比如遠程教育等。在整個交易過程中,電子商務并不需要傳統(tǒng)會計所需的紙質(zhì)發(fā)票等,它的交易是虛擬化的,不受時間和空間的影響,具有低成本、高效率的優(yōu)點。

2.傳統(tǒng)會計理論受到電子商務的影響分析

2.1影響到了會計目標

在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營中,會計目標是提供經(jīng)營狀況活動的相關信息,而在當前的電子商務背景下,企業(yè)的會計目標變成了以企業(yè)的人力資源構建和企業(yè)受益狀況的評價為主。在電子商務模式下,會計目標是對信息使用者的多樣化需求進行的必要信息滿足。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡的連接,使得企業(yè)能夠及時對外披露自己的財務信息,需要信息的人可以通過網(wǎng)絡及時了解企業(yè)的財務信息及相關的企業(yè)動態(tài),同時還可以通過對企業(yè)各項財務指標的分析來判斷信息的準確性。

2.2影響到了會計基本假設

首先,影響到了會計主體假設,網(wǎng)絡公司本身具有的分合性使得會計主體難以得到界定。其次,影響到了持續(xù)經(jīng)營假設,網(wǎng)絡公司本身具有的分合性使得企業(yè)的費用分配問題很少被涉及到,這就使得傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設面臨巨大挑戰(zhàn)。再次,影響到了會計分期假設,在傳統(tǒng)的會計理論下會在一年內(nèi)的一個周期進行核算,而電子商務沒有時間上的限制,使得會計分期需要進行改進。最后,影響到了貨幣計量假設,在傳統(tǒng)的會計核算中,會假定貨幣值不變,但是受到電子商務的影響,企業(yè)會更多使用電子貨幣進行交易,所以傳統(tǒng)的貨幣計量不能將會計信息充分反映出來。

2.3影響到了會計確認

傳統(tǒng)的會計準則是規(guī)定了如何進行相關要素的確認及如何進行確認,但是在實際的電子商務中,交易雙方需要依靠第三方進行交易,交易中的款項,雙方都不能進行隨意調(diào)取,直到完成交易。所以,擇統(tǒng)的會計準則對電子商務環(huán)境下的資金無法確認。

2.4影響到了會計計量

在電子商務環(huán)境下,無法計量人力資源等內(nèi)容,難以滿足相關的利益群體的需求,所以亟需對傳統(tǒng)的計量模式進行改變。

3.會計理論應用電子商務的創(chuàng)新

3.1創(chuàng)新會計分期

傳統(tǒng)的會計分期存在著無法及時提供會計信息給用戶的難題,需要進行修訂。當產(chǎn)品的壽命周期較短時,可以將交易的完成作為一個會計期;若是產(chǎn)品的壽命周期較長,則將一年作為一個會計期,這樣能便于滿足用戶的信息需求。

3.2創(chuàng)新貨幣計量

傳統(tǒng)會計下,很多的資產(chǎn)是按照歷史成本進行記錄的,這樣不利于其價值的公允體現(xiàn)。在電子商務背景下,信息需求者更多的是關心所接受的服務和購買商品的真實價值。所以,不僅需要進行成本記賬,同時還需進行使用價值的記賬。

3.3創(chuàng)新會計信息栽體

隨著電子商務的不斷發(fā)展,會計軟件完成了大部分的核算工作,在光盤和硬盤中存儲了大部分的會計信息,這樣能有效將會計信息的存儲方法進行改變,便于信息的存儲和傳遞。

3.4創(chuàng)新會計教育

在當前的電子商務背景下,需要相關的會計人員不斷加強知識學習并熟練掌握計算機技術。會計人員不僅需要完成自己的工作職責,同時還需要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),以此來適應不斷發(fā)展的社會需求,做社會#要的合格人才。

4.小結

電子商務的普及,使得傳統(tǒng)的會計理論面臨巨大挑戰(zhàn),這會推動我國的會計理論改革,推動其不斷發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷成熟,會計理論也會逐步趨向成熟,以此來滿足我國市場經(jīng)濟發(fā)展的需求。

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【關鍵詞】 會計憑證無紙化; 會計核算; 真實性; 保密安全性; 標準化; 檔案管理

一、會計憑證無紙化的發(fā)展背景

(一)電子商務快速發(fā)展催生了大量電子憑證

據(jù)統(tǒng)計,2010年我國電子商務全年交易規(guī)模達4.8萬億元,同比增長33.5%。其中,企業(yè)間(B2B)交易額達到3.8萬億元,網(wǎng)上零售交易額達到5 231億元,連續(xù)三年同比增長超過100%。電子商務的迅猛發(fā)展,帶動了相關產(chǎn)業(yè)快速增長。2011年12月1日,《電子商務“十二五”發(fā)展規(guī)劃》出臺,該規(guī)劃明確提出電子商務“十二五”發(fā)展的總體目標,即到2015年,電子商務進一步普及深化,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的貢獻顯著提高。由此可見,電子商務在未來五年將獲得更快發(fā)展。電子商務的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的交易方式,催生了大量電子原始憑證,如網(wǎng)上交易形成的電子訂單、電子提單、電子結算單據(jù)等,無紙化趨勢非常明顯。

(二)企業(yè)管理手段日趨信息化使會計憑證無紙化成為可能

企業(yè)信息管理日趨“無紙化”、“自動化”和“智能化”,將企業(yè)的生產(chǎn)、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統(tǒng)整合成一體化的系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,通過信息系統(tǒng)準確和及時地傳遞、加工、匯總信息,使得企業(yè)整體效率大大提高。從會計角度來看,核算所需要的原始憑證通過網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)可以直接從企業(yè)內(nèi)部或外部獲取,再借助應用程序自動生成記賬憑證,并自動記入賬簿,最后生成報表。實際上,早在原始憑證無紙化成為趨勢前,記賬憑證的無紙化實現(xiàn)的技術條件早已具備,只要實現(xiàn)會計電算化,就可以實現(xiàn)記賬憑證無紙化了。

(三)會計憑證無紙化的發(fā)展現(xiàn)狀

雖然會計憑證無紙化趨勢越來越明顯,但紙質(zhì)的會計憑證也同時存在。對大多數(shù)企業(yè)而言,電子憑證只是紙質(zhì)憑證的后備,這直接導致了記賬憑證無紙化無法真正實現(xiàn)。會計核算中,必須將電子憑證打印出來,再像處理紙質(zhì)原始憑證那樣完成簽字、蓋章的程序,與打印出來的記賬憑證一起作為會計檔案保存。這種“有字為據(jù)”的傳統(tǒng)會計核算思想,弊端有三:一是沒有充分利用現(xiàn)代化的信息技術,強求一式多聯(lián)的原始憑證,其實這些反映業(yè)務活動的原始數(shù)據(jù),早已分別存儲在企業(yè)信息化系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)中,從而制約著企業(yè)會計核算和辦公效率的提高;二是人為增加會計核算成本,要求打印記賬憑證和一式多聯(lián)的原始憑證并存檔保管,浪費了紙張、油墨、打印機、電力、人力,不符合低碳辦公的環(huán)保理念;三是反映的信息量少,只反映用貨幣計量的經(jīng)濟信息,而通過網(wǎng)絡和自動化信息管理系統(tǒng)可獲取的不僅是單純的會計數(shù)據(jù)。

二、會計憑證無紙化實現(xiàn)的障礙

(一)會計憑證的真實性無法保障

電子商務催生的大量電子原始憑證,企業(yè)信息集成系統(tǒng)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)使電子符號代替了傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)、光電介質(zhì)代替了紙介質(zhì),會計信息通過數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡技術進行傳遞,這種信息傳遞的無紙化雖可以回避一些由于人為原因?qū)е碌臅嬓畔⑹д鎲栴},但由于Internet本身的開放性和本身資源的缺乏,電子原始憑證、記賬憑證仍可能被隨意修改而不留痕跡,使會計憑證的真實性無法得到保障。例如內(nèi)部人員可能會對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的;另外在網(wǎng)絡傳遞的過程中,也有可能被網(wǎng)絡黑客或競爭對手非法截取或惡意修改,使會計信息在傳遞過程中失真,而且由于缺乏有效的確認標志,信息的發(fā)送方也會擔心所傳遞信息能否被接收方正確識別并下載。

(二)會計憑證的保密安全性受到威脅

企業(yè)的管理信息、會計信息涉及許多商業(yè)機密,在電子化會計憑證生成、審核、入賬、歸檔、保管的過程中,任何環(huán)節(jié)的內(nèi)控失效都會造成泄密,輕則會計信息滅失或失真,重則泄露企業(yè)的核心機密,損失不可估量。例如:會計憑證無紙化環(huán)境下,各種會計信息主要依靠自動化集成系統(tǒng)生成,這種功能往往很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,會對數(shù)據(jù)造成重大影響,而且數(shù)據(jù)的處理要依賴計算機軟硬件完成,一旦計算機軟硬件出現(xiàn)問題,如火災、水災、灰塵甚至病毒都會對計算機軟硬件造成損壞,嚴重的會造成系統(tǒng)故障乃至崩潰,會計憑證的安全性堪虞。因為企業(yè)需要利用網(wǎng)絡來尋找潛在的合作伙伴,完成交易,所以這些無紙化的會計憑證信息通過網(wǎng)絡與企業(yè)外部聯(lián)接,加密手段的失效、未授權人員的非法入侵或者病毒的感染都可能無法保證會計憑證的保密性。

(三)原始憑證的內(nèi)容沒有標準化

原始憑證是會計核算的起點,企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中涉及的原始憑證是電子與紙質(zhì)形式并存,雖然其內(nèi)容構成基本一致,但因其內(nèi)容沒有標準化,在入賬前需要經(jīng)過人工審核,據(jù)以確定正確的借貸科目和金額,這一方面使會計信息系統(tǒng)的記賬憑證和原始憑證之間的監(jiān)控難以達到高效,另一方面也使會計人員無法從機械地錄入記賬憑證的工作中脫身,使會計憑證無紙化無法真正實現(xiàn),會計核算效率難以獲得更大的提高。

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關鍵詞:電子商務;內(nèi)部控制;影響分析

1.電子商務財務內(nèi)控機制理論概述

1.1電子商務對財務內(nèi)控機制的助推作用。電子商務為企業(yè)財務內(nèi)部管理提供了必要的基礎,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,經(jīng)濟業(yè)務也日漸增多,不僅財務管理層次更加多樣,財務內(nèi)控機制也隨之增多,電子商務環(huán)境下,企業(yè)財務實現(xiàn)了更科學合理精確的會計核算,有助于財務部門完善其職能,能對公司的經(jīng)營活動進行衡量,并對企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務信息資料,做出相對獨立公正的鑒定。電子商務是企業(yè)集團業(yè)務發(fā)展的進一步延伸,對財務內(nèi)控機制的助推作用顯著,不僅符合優(yōu)化會計環(huán)境的需要,而且有利于提高會計信息質(zhì)量的要求。企業(yè)通過建立電子商務系統(tǒng),從企業(yè)內(nèi)部堵塞了經(jīng)營管理的漏洞,使企業(yè)的管理模式也相應改變,不僅節(jié)約了各項成本,為面向全方位信息需求的實時會計報表創(chuàng)造了條件,也從根本上實現(xiàn)了集中化管理、網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)監(jiān)控。

1.2電子商務下財務內(nèi)部控制效果。電子商務極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,電商經(jīng)濟作用的不斷發(fā)揮,提升了財務內(nèi)部控制的效果,不但可以對產(chǎn)、供、銷和人、財、物的經(jīng)營狀況進行檢查,還可以利用內(nèi)控狀況進行財務綜合評價,有利于提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益。電子商務迅速發(fā)展使得企業(yè)集團治理結構的優(yōu)化速度加快,業(yè)務發(fā)生時,財務人員可以及時進行會計確認、計量和報告,這種科學合理的內(nèi)部約束與制衡機制,平衡了企業(yè)內(nèi)部的結算支付手段,電子商務作為內(nèi)部控制的重要組成部分,也可以協(xié)調(diào)母公司與子公司、總公司與所屬職能部門之間的會計信息數(shù)據(jù)的傳遞,有利于企業(yè)集團形成完善的內(nèi)部管控結構。

1.3電子商務財務內(nèi)控機制的特點。電子商務下財務內(nèi)控機制呈現(xiàn)出了多樣化、無紙化、快速化和規(guī)范化的多種特點,形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息的傳遞方式改變,促進了企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,會計人員結合企業(yè)的實際情況,通過網(wǎng)絡把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上,提高了財務信息的時效性和實用性。人機交互作用的智能型系統(tǒng),使得會計信息呈現(xiàn)出智能化特點,對于財務內(nèi)控做了補充和完善,明確各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員的管理權限和責任,會計人員通過及時編制、執(zhí)行、檢查和分析,使得各項財務預算的運行情況處于管控狀態(tài),進行網(wǎng)絡會計核算,也可以建立數(shù)據(jù)庫,對會計檔案進行立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等操作。會計信息無紙化使得財務人員可以借助在線數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)經(jīng)營活動進行監(jiān)督,通過數(shù)據(jù)傳遞和共享,指導財務管理和經(jīng)濟核算;電商系統(tǒng)的穩(wěn)健運行,使會計憑證、會計賬簿、會計報表以及電算化數(shù)據(jù)備份等會計核算專業(yè)資料實現(xiàn)了系統(tǒng)互連,并可以進行實時的財務指標的比較分析,如實反映經(jīng)營成果,監(jiān)督財務收支。

2.電商環(huán)境對企業(yè)財務內(nèi)部控制影響分析

2.1電子商務對財務內(nèi)部控制的有利影響。隨著信息化發(fā)展,網(wǎng)絡環(huán)境使得會計核算簡單化,以電子商務手段為依托,實施科學化、精細化財務管理,積極推進內(nèi)部控制體制的完善。結果表明,電子商務對財務內(nèi)部控制的有利影響眾多,不僅有力地促進了財務管控工作水平的提高,而且,信息平臺的對接,也使得各職能部門可以有效利用企業(yè)各項財務數(shù)據(jù),做好各部門的監(jiān)管工作。電子商務的發(fā)展,極大地改變了會計環(huán)境,尤其是在對會計報表、賬簿、憑證及相關財務資料進行查錯防弊方面,起到了重要的作用,實現(xiàn)企業(yè)與供應商、銷售商和客戶的商業(yè)互動,財務部門可以按照運營現(xiàn)狀,及時做出財務分析、評價和提出財務內(nèi)部管控建議,在一定程度上確保了電子商務在內(nèi)部管理方面職能的充分發(fā)揮。

2.2電子商務對財務內(nèi)部控制的不利影響。由于電子商務起步較晚,企業(yè)財務內(nèi)部控制仍停留在監(jiān)督和評價財務收支、經(jīng)濟活動的階段,在許多方面都對財務內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。從不利影響上說,電商環(huán)境下,數(shù)據(jù)流動速度空前加快,一旦財務人員不能有效查錯防弊,極易導致不法分子運用電子手段的舞弊行為悄然滋生,導致財務報告的真實公允性驗證無法進行,虛假會計信息也會乘此機會快速蔓延。同時,電子商務也給企業(yè)的會計核算帶來新風險,體系構建目標與企業(yè)發(fā)展不相適應,分公司電子商務目標定位過低,無法通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法評價內(nèi)部控制的控制目標、控制風險、控制政策與控制程序,影響了電子商務信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制關鍵過程的有效性,妨礙了企業(yè)財務管控模式的完善。

3.規(guī)避電子商務對財務內(nèi)控體系不利影響的對策

3.1全面分析各項財務內(nèi)部控制指標。企業(yè)財務人員應該建立嚴格的職責分工和審批授權制度,每月及時分析各類有效票據(jù)所反映的財務指標,應按不同種類全面分析各項財務內(nèi)部控制指標,對各項經(jīng)濟、財務指標完成情況進行統(tǒng)計,明確近期內(nèi)的增減變化;分析財務指標計劃完成情況,將各項財產(chǎn)物資的增減變動數(shù)額,與上年實際發(fā)生額進行對比,分析資產(chǎn)的增減、周轉使用及其利用效果。嚴格資金流動管理,對不明原因產(chǎn)生的增減變化認真核查,確保利潤或虧損有據(jù)可查,以便使各項財務指標受控于會計內(nèi)部控制體系。對分公司內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進行分析評價,對資產(chǎn)、負債、損益指標進行全方位管控,對重大資金運作的指標情況跟蹤分析。

3.2規(guī)范財務內(nèi)控操作流程。健全和完善內(nèi)部控制制度,建立登記備查臺帳,嚴格貨幣資金收支的記錄制度,核對賬務,記錄調(diào)整未達帳項,嚴格現(xiàn)金收支憑證管理制度,對月結帳戶進行核查,正確核算銀行存款的可用余額,核對結果須經(jīng)會計主管人員確認簽章。規(guī)范財務內(nèi)控操作流程,確??刂朴兄瓶梢?,形成電算化會計核算的制度體系。進一步落實成本目標責任制,使目標成本層層分解,做好不同部門的費用控制,加大事中檢查,事后跟蹤的力度,保證財務內(nèi)控落到實處。須定期對財務指標進行跟蹤分析,無論盈虧,均應做到有理有據(jù),對虧損因素,必須找出原因,制定糾正和預防措施,防止各項費用的大起大落。

3.3保持會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定。定期和不定期實施全面檢查,保證會計信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行,從控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五大要素著手,完善財務內(nèi)部控制體系,使得各組成要素協(xié)同作用和聯(lián)系,形成了一個綜合內(nèi)部管控系統(tǒng),一旦發(fā)生危險,可以隨條件變化而做出規(guī)避動態(tài)反應,從而防范內(nèi)部控制風險,確保系統(tǒng)與實體經(jīng)營活動相互交織共同作用。確保內(nèi)部控制信息系統(tǒng)體系安全、穩(wěn)定運行,確?,F(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金等信息數(shù)據(jù)資料完整和安全,每季度由會計主管和相關人員做好核查工作,及時掌握企業(yè)的電子商務情況和內(nèi)部控制情況,合理開展符合性測試和實質(zhì)性測試,減少運行事故的產(chǎn)生,做好內(nèi)控監(jiān)管記錄。通過補充和修訂相關會計內(nèi)部控制的制度規(guī)范,制定出相應的獎懲措施,以便形成完善的內(nèi)部控制體系。

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