導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案管理的管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】社保檔案；管理制度；建立；完善

社會保障是國家的福利制度，是從政策的角度整合社會閑散資金，經(jīng)過合理配置之后用于扶持社會中的弱勢群體，包括低收入水平的公民或者是缺乏勞動能力的公民經(jīng)過審核批準(zhǔn)后都可以享受這一福利待遇。生存于社會中的弱勢群體，往往會由于經(jīng)濟(jì)收入低于社會平均收入水平而被推向社會的邊緣。隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會弱勢群體的生活狀況也要相應(yīng)地改善，以維護(hù)社會穩(wěn)定。建立并完善社保檔案管理制度，有助于更好地維護(hù)社會穩(wěn)定。

一、建立并完善社保檔案管理制度的必要性

（一）隨著企業(yè)的改革不斷深入，需要建立并完善社保檔案管理制度。企業(yè)以創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益為主。為了降低人力資源成本，將傳統(tǒng)的終身聘用模式打破，而采用了簽訂合同的方式，使得企業(yè)的工作人員的流動性增加，企業(yè)也更具有生機(jī)和活力。但是，企業(yè)在人力資源管理上實施了這一系列改革，失業(yè)人員的生活保障問題就由政府來承擔(dān)，以保證社會的和諧穩(wěn)定。這就需要國家有關(guān)部門將社會保障體系建立起來，以對失業(yè)人員的基本生活問題予以解決。

（二）建立并完善社保檔案管理制度是國家性質(zhì)所決定的。在中國的社會保障體系中，主要包括4個方面的內(nèi)容，即社會保險、社會福利、社會優(yōu)撫和社會救濟(jì)，其中社會保險是最為重要的組成部分。目前的失業(yè)問題已經(jīng)成為了社會性問題，如果失業(yè)的人越來越多，就會給社會造成一定的負(fù)擔(dān)，同時社會的穩(wěn)定性也會受到影響。除此之外，醫(yī)療問題和養(yǎng)老問題已經(jīng)得到了社會的高度關(guān)注，特別是中國正逐步邁進(jìn)老齡化社會運行軌道，養(yǎng)老問題就倍顯突出。與這些社會保障內(nèi)容相關(guān)的單位要提高服務(wù)質(zhì)量，以達(dá)到人民滿意，就要秉承“為人民服務(wù)”的宗旨，做好社保檔案管理工作。建立并完善社保檔案管理制度可以確保社會保障工作有序展開。

二、社保檔案管理制度的運行現(xiàn)狀

（一）社保檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化。中國的社會保障檔案管理部門比較多，由于管理工作缺乏系統(tǒng)性，就會導(dǎo)致檔案管理工作難以過于繁瑣而導(dǎo)致工作責(zé)任分散，難以提高檔案管理效率。將社會保障檔案管理制度建立起來，就是要構(gòu)建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，將有關(guān)的法律制度融入其中，以使得社會保障工作無法統(tǒng)一性管理。社會保障檔案關(guān)乎到公民基本保障是否能夠穩(wěn)定運行，做好檔案資料管理工作，有助于更好地落實社會保障工作，提高工作效率。比如，在醫(yī)療保險管理中，不同的管理內(nèi)容需要相應(yīng)的管理部門管理，民政部門管理最低生活保障金，其中并不含有社會保險等方面的內(nèi)容。這就必然會影響到社會保障工作。辦理社會保障業(yè)務(wù)的公民就需要到不同的部門辦理相關(guān)的工作內(nèi)容，公民在辦理社會保障工作中，不僅費時，而且也費力。如果有公民辦理社會保障業(yè)務(wù)而有部門工作人員推脫的現(xiàn)象，就會導(dǎo)致工作人員與公民之間的矛盾產(chǎn)生。

（二）社保檔案管理工作的透明度不夠。中國的社保檔案管理工作受到傳統(tǒng)管理模式的影響而存在管理制度保密的問題。公民沒有權(quán)力查閱文件的原件，就難以獲得有效的工作證據(jù)。即便是公民可以看到文件，也要遵循規(guī)定的各種限制條件。這就存在著“有保不能查”的問題。社保檔案管理工作的透明度不夠，不利于社會保障體系的可持續(xù)發(fā)展。

三、建立并完善社保檔案管理制度的策略

（一）將統(tǒng)一的社會保障檔案管理機(jī)構(gòu)建立起來。要確保社會保障檔案得到科學(xué)和規(guī)范的管理，就要將相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)建立起來，以使得目前眾多管理部門針對社會保障時管理更為規(guī)范化，而且能夠切實保障相關(guān)的管理責(zé)任落實到位。只有根據(jù)工作實際需要實施合理化的管理，才能夠確保社會保障體系能夠發(fā)揮穩(wěn)定社會的作用。隨著社會保障檔案管理機(jī)構(gòu)的建立，并實施制度化管理，才能夠使得社會保障的工作效率有所提高，以獲得真正意義上的方便民眾，給民眾帶來利益的效果。

（二）社會保障檔案管理按照法制化軌道運行。隨著中國的發(fā)展步入法制化運行軌道，社會保障體系也要法制化運行，以使得公民的權(quán)益得到保障。將“以人為本”的觀念作為支撐，將社會保障檔案管理的相關(guān)法律制定出來，并落實到具體工作中，還要針對制度進(jìn)行不斷地修改和完善，按照法律法規(guī)而展開，使得社會保障檔案管理在法律的保障下展開，不僅流程規(guī)范，而且還提高了有關(guān)管理部門的約束力，使得社會保障管理機(jī)構(gòu)更為重視檔案管理工作，以使得檔案管理工作人員的工作效率有所提高。

四、總結(jié)

綜上所述，在國家的社會福利制度中，社會保障制度是重要的組成部分。建立社保檔案管理制度，在于對社會保障工作有效管理，并根據(jù)社會發(fā)展的需要對相關(guān)工作不斷完善，以推進(jìn)社會保障良性化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬曉華.百年社保檔案管理存在的問題及應(yīng)對措施[C].第七次華北地區(qū)檔案學(xué)會學(xué)術(shù)討論會論文集，2012.

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[關(guān)鍵詞]油田企業(yè)；科技檔案；超前管理；制度建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.114

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

對于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來說，誰掌握了行業(yè)前沿技術(shù)，誰就能夠在市場競爭中占據(jù)絕對優(yōu)勢，進(jìn)而提高企業(yè)市場競爭力。因此，越來越多的企業(yè)都加強(qiáng)了對行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā)，并通過建立企業(yè)科技檔案超前管理制度，促進(jìn)科技檔案的規(guī)范化管理，為先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗參考和數(shù)據(jù)支持。本文首先概述了企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性，隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。

1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經(jīng)過資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業(yè)日常工作中所產(chǎn)生的科技文件整理成科技檔案，并進(jìn)行規(guī)范化的保存。因此，為了保證企業(yè)科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運作流程和運動規(guī)律，進(jìn)而將檔案管理工作適當(dāng)向前延伸，在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前，就對其進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。通過開展這種超前管理，能夠最大程度地保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結(jié)束。事實上，即便是完成了科技檔案的超前管理工作，企業(yè)檔案人員仍然要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作，確?？萍紮n案能夠發(fā)揮其真正的利用價值。從本質(zhì)上說，企業(yè)科技檔案應(yīng)當(dāng)為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進(jìn)步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識、企業(yè)的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價值。從這一點來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應(yīng)用價值。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法

企業(yè)科技檔案的超前管理，需要從企業(yè)日常工作出發(fā)，重視科技文件的保護(hù)和監(jiān)督。因此，在超前管理制度的建設(shè)過程中，相關(guān)人員不僅要將工作重點放在檔案科技文件本身，還要重視超前管理與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問題，具體的建設(shè)方法如下。

2.1 明確檔案管理責(zé)任

同一企業(yè)的不同部門，所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)各不相同，在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔(dān)的責(zé)任也有所差異。以油田企業(yè)為例，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合油田企業(yè)的實際情況，建立分工明確、責(zé)任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，確保工作責(zé)任落實到個人。在這種管理制度下，檔案管理人員要明確自身的工作責(zé)任，從而確保檔案管理工作高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個人薪資水平掛鉤，以此來調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強(qiáng)部門之間的合作

油田企業(yè)各項工作的開展以及科技的研發(fā)，離不開各個部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中，由于各部門之間存在“信息壁盡保信息技術(shù)交流存在諸多障礙，制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度時，要打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件資料能夠高效流轉(zhuǎn)，從而加快企業(yè)科技的研發(fā)速率，為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定基礎(chǔ)。在信息時代，誰掌握了更多的信息資源，誰就能掌握市場主動權(quán)，因此，要加強(qiáng)部門之間的合作，為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容

這是制度銜接的關(guān)鍵問題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施效果。對于油田企業(yè)來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)，也是決定科技檔案超前管理制度實用效果的主要影響因素。因此，相關(guān)人員做好對接口的制度建設(shè)，建立相互呼應(yīng)的制度內(nèi)容，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.4 資源共享

實現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，可以充分發(fā)揮各部門的自身優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)文件檔案管理工作順利進(jìn)行，加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。以油田企業(yè)為例，生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享，以便于科研部門以此為依據(jù)，進(jìn)行有針對性的技術(shù)改進(jìn)。各個部門只有強(qiáng)化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省部分成本費用，另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度，加快油田企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3 結(jié) 語

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮了獨特優(yōu)勢。實際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機(jī)制等問題，影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。

主要參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】檔案管理;制度;構(gòu)建;完善

社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中。因此，造就一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍，是強(qiáng)化檔案管理的關(guān)鍵。

1．不斷加強(qiáng)檔案人才資源建設(shè)

人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一資源。人才優(yōu)勢是最大的優(yōu)勢，要實現(xiàn)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)健康和可持續(xù)發(fā)展，必須把檔案人才資源建設(shè)放在首位。

1.1促進(jìn)人才流動，盤活人才資源

引進(jìn)有專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)技能的人才充實檔案隊伍。

1.2樹立“以人為本”的觀念，促進(jìn)人才健康成長，使其發(fā)揮作用

環(huán)境好，則人才聚。努力營造鼓勵人才干事業(yè)，支持人才干事業(yè)，幫助人才干事業(yè)的環(huán)境，充分調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性。

1.3保持檔案干部隊伍的穩(wěn)定性

檔案是知識性、專業(yè)性、連續(xù)性很強(qiáng)的工作，檔案干部的不穩(wěn)定，直接影響到檔案工作的連續(xù)性。因此必須做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā)，切實解決他們工作中、生活中的實際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創(chuàng)新本職工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.加大檔案管理人員培養(yǎng)力度

隨著當(dāng)前社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案工作發(fā)生了顯著變化，檔案工作的領(lǐng)域拓寬了，檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大了，檔案工作的手段更現(xiàn)代化了，這就對從事檔案工作的人員提出了更高、更新的要求。

2.1政治素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的法律、法規(guī)，貫徹落實中央關(guān)于檔案工作的一系列重要指示，遵守檔案利用工作紀(jì)律，按照黨和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用。

2.2業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著檔案工作科技含量的提升，需要有綜合協(xié)調(diào)能力、掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，檔案人員應(yīng)具有較高相應(yīng)的專業(yè)知識，不僅掌握檔案理論知識（如歸檔程序、編目、檢索、利用等），還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)（如：文史知識、社會學(xué)、情報學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等學(xué)科），不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2.3現(xiàn)代管理的素質(zhì)

第一，要有開拓創(chuàng)新精神。檔案人員不但具有繼續(xù)傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識，善于發(fā)現(xiàn)檔案工作的新規(guī)律、新方法，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，取人之長，補(bǔ)己之短，創(chuàng)新檔案機(jī)制，促進(jìn)檔案發(fā)展。第二，要有市場意識。首先要有質(zhì)量意識、效益意識。根據(jù)信息市場的需求，優(yōu)化服務(wù)措施，提高服務(wù)質(zhì)量，開發(fā)利用價值高的檔案信息，及時推向市場，發(fā)揮其積極作用。第三，要有現(xiàn)代化意識。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效是信息價值的重要措施。這就要求擋案人員努力學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化設(shè)備的實踐技術(shù)。

3.促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案管理的保證。建立和健全檔案管理制度是做好檔案工作的基礎(chǔ)。

3.1加強(qiáng)制度建設(shè)

制度本身就是一種規(guī)范。要根據(jù)檔案工作的實際，制定文件形成、收集、整理、運轉(zhuǎn)、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴(yán)格執(zhí)行，建立健全各項規(guī)章制度，真正實現(xiàn)檔案管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實踐中還要逐步完善，使檔案管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

3.2嚴(yán)格立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，提高案卷質(zhì)量

實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)，就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。嚴(yán)格把握文件立卷歸檔的實效性，對完成現(xiàn)行文件任務(wù)的文件材料，才能立卷或歸檔，未完成的則不可以；進(jìn)行合理的立卷分工，明確歸檔的重點，首先要區(qū)分文件與資料，特別要注意區(qū)分相似之處的文件資料，減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果；把住卷宗的入口關(guān)，不該歸檔的不混入，應(yīng)歸檔的不散失，在立卷過程中，同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在同一卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，使其反映同一問題全過程，這樣，即提高了檔案利用價值，又使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜；同時還要做好案卷的裝訂工作，以有利于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

3.3嚴(yán)格公文的制發(fā)

檔案由公文轉(zhuǎn)化而來，公文制發(fā)得如何，不但決定公文本身的質(zhì)量，也影響檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量問題。如：公文用紙的質(zhì)量、規(guī)格，排版形式；公文的簽發(fā)手續(xù)、審批權(quán)限是否合格；公文的標(biāo)題、主送和抄送單位是否準(zhǔn)確、有無日期；字跡是否牢固清晰，不使用褪色的筆種、墨水，以有利于日后長久保管利用；不濫用簡稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用等問題。因此，在公文制發(fā)中，必須要解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的問題，以提高檔案實體質(zhì)量，為檔案實施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］鄧紹興，陳智為．檔案管理學(xué)[M]．中國人民大學(xué)出版社．

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【關(guān)鍵詞】 企業(yè)科技檔案 超前管理 制度 建設(shè)

伴隨著科技檔案種類的日益豐富、數(shù)量的不斷激增，目前，眾多企業(yè)科技檔案部門已愈來愈認(rèn)識到建立、健全企業(yè)科技檔案的超前管理制度，為促進(jìn)規(guī)范管理科技檔案工作，夯實堅實的基礎(chǔ)，已勢在必行。

1 “超前管理”理論

“超前管理”理論是一種前端控制手段，是以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，將以往檔案管理的起點，進(jìn)行前移，針對文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔等各個活動，而實行全過程的管理與監(jiān)督控制。它把文件從形成、收集、積累、鑒定、歸檔，一直到保存或銷毀的各個不同的階段，均看作是一個完整的過程。而在這一過程中，文件的形成應(yīng)為前端，積累、鑒定、歸檔、整理和編目等具體管理活動則為中端，永久保存或銷毀是后端。而將過去分環(huán)節(jié)的階段性管理，調(diào)整成為協(xié)同管理，從而確保了歸檔科技文件的真實可靠、完整安全。

“超前管理”的含義即前端控制，是指將檔案管理的重點前移至前期工程，即文件管理，包括文件的管理活動、文件的生成背景及其機(jī)構(gòu)的職能。簡而言之，就是對整個管理過程中的目標(biāo)、要求和規(guī)則，進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)的，或部分實現(xiàn)的管理功能，均盡量在這一階段實現(xiàn)。

“超前管理”不僅是檔案管理工作的源頭，更是對可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制。是旨在提高管理效率的一種科學(xué)理念，其實質(zhì)就是對檔案的質(zhì)量控制。目的即要使檔案在剛形成時，就處于受控狀態(tài)，并及時糾偏、糾錯，使檔案在形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)對檔案形成內(nèi)容和質(zhì)量的全過程控制。它已被越來越多地應(yīng)用到檔案管理理論中去。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度

（1）企業(yè)科技檔案超前管理制度含義：指從制度控制的角度，實行全程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，通過明確科技文件資料在形成、積累、整理、歸檔全過程中的各項要求，從而實現(xiàn)企業(yè)科技文件資料的規(guī)范管理、有序控制。

（2）建設(shè)企業(yè)科技檔案超前管理制度的意義：它是構(gòu)建企業(yè)科技檔案工作制度體系的重要一環(huán)，也是整個企業(yè)科技檔案制度體系的開端。它是一種確保提高企業(yè)科技檔案質(zhì)量的利用效益，實現(xiàn)企業(yè)科技檔案全過程管理的有效手段。不僅有利于優(yōu)化檔案管理流程，而且還有助于提升管理水平與服務(wù)質(zhì)量，以及和工作效率，促進(jìn)企業(yè)開發(fā)利用科技檔案信息資源。

（3）其建立的核心基礎(chǔ)：企業(yè)科技檔案超前管理制度得以建立的核心基礎(chǔ)，應(yīng)是制定出統(tǒng)一、規(guī)范、有效的科技文件管理制度。科技文件是科技檔案的來源?？萍嘉募男纬伞⒎e累、鑒定、整理、歸檔等幾項的工作，緊密相連，共同組成科技文件工作?？萍嘉募强萍紮n案的前身，科技檔案是科技文件的轉(zhuǎn)化形式，二者之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。兩者之間的差異，致使科技檔案超前管理的各個方面（如內(nèi)容、人員、制度）必然不同于通常意義上的科技檔案管理。因此，企業(yè)科技檔案部門要熟知科技檔案的前身形態(tài)--科技文件的形成過程和運動規(guī)律，在明確科技文件工作管理職責(zé)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)貙⒖萍紮n案工作向前延伸，做好對科技文件形成與積累工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，實施超前管理。科技文件的運轉(zhuǎn)程序并非積累過后就終止了，具有保存價值的科技文件，必須按照科技檔案工作的要求，經(jīng)過整理與歸檔，最終歸屬于科技檔案部門，它并非簡單的物理移位的轉(zhuǎn)移。此兩項“檔案化”程序工作，雖是以科技部門和人員為主體而承擔(dān)的業(yè)務(wù)，但企業(yè)科技檔案部門也需實施超前管理，承擔(dān)協(xié)助和指導(dǎo)的職責(zé)。科技文件的最后一個環(huán)節(jié)是歸檔。歸檔的結(jié)束，使得科技文件完成了向科技檔案的轉(zhuǎn)化。科技檔案部門至此即完成了以檢查、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)為主要內(nèi)容的科技檔案超前管理，而后便開始科技檔案諸項的管理。對于一些能從源頭上進(jìn)行控制的工作環(huán)節(jié)，如科技文件的收集、鑒定工作，可以在科技文件管理階段得以實現(xiàn)。此外，歸檔范圍、保管期限表等要素的確定，也應(yīng)提前到科技文件管理階段。

（4）企業(yè)科技檔案超前管理制度具體內(nèi)容：主要應(yīng)涉及三方面：文件流轉(zhuǎn)過程中可能涉及的部門（機(jī)構(gòu)）、相關(guān)人員，以及企業(yè)科技文件自身流程及相關(guān)的制度（即文件形成、積累、鑒定、整理、歸檔的運動

律）（如表1）。

（5）它與企業(yè)科技檔案管理制度的銜接問題：企業(yè)科技檔案超前管理是企業(yè)科技檔案管理工作的源頭，是與企業(yè)職能活動同步進(jìn)行的。就是把科技文件工作與科技檔案工作協(xié)調(diào)起來，對企業(yè)各項活動過程中，所產(chǎn)生的大量科技文件資料進(jìn)行有效管理，是對可能成為檔案的文件的質(zhì)量控制，并形成質(zhì)量閉環(huán)。簡而言之：即強(qiáng)調(diào)從文件形成伊始，直至其最終成為檔案的全過程管理控制，這兩個制度內(nèi)容的相互呼應(yīng)是制度銜接的關(guān)鍵問題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施的效果。因此，在其制定和執(zhí)行過程中，不僅要考慮自身的情況，還必須考慮其與企業(yè)科技檔案管理制度的有效銜接問題，使之成為一個協(xié)調(diào)的制度體系。文件歸檔制度與檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)。此外，超前收集與超前利用，在理論上，它們符合檔案管理和文件收集“全程跟蹤”的思想，在實踐中，把“收集”、“利用”作為服務(wù)，其中心內(nèi)涵均在于“超前”，而完美地結(jié)合起來。

（6）實施企業(yè)科技檔案超前管理制度，應(yīng)從以下方面入手：（a）提高相關(guān)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)：企業(yè)各部門相關(guān)人員（即參與文件形成、管理的部門和檔案管理部門）是實現(xiàn)制度有效對接的主體。其包括：一是有關(guān)的科技、生產(chǎn)人員，二是有關(guān)的科技管理人員。他們是科技文件和檔案形成和產(chǎn)生，最具有影響力的決定性因素。在很大程度上，均決定著制度能否正常地實施。應(yīng)加大繼續(xù)教育力度，采取脫產(chǎn)、業(yè)余等多種形式培訓(xùn)，有計劃、多層次地安排與之相關(guān)的業(yè)務(wù)，以及科技文件管理等具體科目，提高他們的業(yè)務(wù)，以及管理科技文件的整體水平。企業(yè)科技檔案人員必須在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，主動了解企業(yè)整體情況，抓住工作中的重點和難點，超前指導(dǎo)、及時檢查，確?？萍紮n案的完整、準(zhǔn)確。（b）從組織機(jī)構(gòu)和人員上落實管理：企業(yè)應(yīng)依據(jù)實際情況，建立相應(yīng)的科技檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，實現(xiàn)科技檔案的全面質(zhì)量控制。（c）分解制度指標(biāo)，納入責(zé)任制：將制度的指標(biāo)層層分解，做到“三納入”。即要納入他們的職責(zé)范圍、納入科技工作計劃管理，納入科技工作程序，使科技文件的形成、積累、流通、整理、歸檔等制度化。應(yīng)依據(jù)企業(yè)實際，明確他們在科技檔案全程管理中的責(zé)任與義務(wù)，還要實行量化考評，并將考評結(jié)果納入績效考核體系。（d）選擇行之有效的管理方式：要依據(jù)專業(yè)特性，因地制宜，制定出切實可行，且可操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行合理分工，明確界定在管理的各個節(jié)點上，相關(guān)人員的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。（e）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化：要按照國家標(biāo)準(zhǔn)來制訂，才能有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。必須遵循企業(yè)文件自身的特點、流程、規(guī)律，結(jié)合本企業(yè)實際，應(yīng)明確科技文件在形成、積累、流通、整理、歸檔全過程中的各項要求，實行全程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，是確保實現(xiàn)超前管理制度的保障。（f）營造齊抓共管的氛圍：為充分調(diào)動積極性、主動性和創(chuàng)造性，應(yīng)盡力營造有利于團(tuán)結(jié)協(xié)作的輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，在使崗位責(zé)任制明晰化的同時，引導(dǎo)相關(guān)人員自覺地形成積極配合，共同奮進(jìn)的合力。（g）實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的資源共享：企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部各部門自身的優(yōu)勢，整合并優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)信息化的進(jìn)程。

3 企業(yè)執(zhí)行檔案管理制度普遍存在的問題

（1）有章不循，有章難循：某些企業(yè)的檔案管理制度雖早已建立，卻形同虛設(shè)，無人重視，故很難發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。（2）程序不完善，執(zhí)行力欠缺：某些企業(yè)制定程序不完善，只以檔案室的名義印發(fā)，而未納入企業(yè)的整體管理系統(tǒng)，也未列入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制和工作程序，導(dǎo)致制度不能得到保證有效地落實。（3）修訂、補(bǔ)充和完善未及時，導(dǎo)致制度滯后：應(yīng)在實踐檢驗的基礎(chǔ)上，不斷修改、補(bǔ)充和完善，確保制度更合理、規(guī)范，以趨于完善。（4）缺乏檢查、監(jiān)督和控制機(jī)制：應(yīng)建立、健全和完善與制度相匹配的嚴(yán)格檢查、監(jiān)督與考核的制度，并切實落實，以確保各項制度的有效執(zhí)行。

4 結(jié)語

綜上所述，在理論研究的基礎(chǔ)層面上借鑒，檔案超前管理制度現(xiàn)已初有成果，但在企業(yè)科技檔案超前管理制度建設(shè)的具體操作實踐，以及研究方面，仍很不樂觀，存在著一定的局限性和差異性，還有待于進(jìn)一步深入開展。在企業(yè)科技檔案管

理制度建設(shè)過程中，建立、健全和完善一套完整、系統(tǒng)，且科學(xué)實用的企業(yè)科技檔案超前管理制度，應(yīng)是一項重要的系統(tǒng)工程，其任重而道遠(yuǎn)，迫切地需要堅持不懈的長期努力，才能得以實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴潭棋.淺析現(xiàn)代檔案管理中歸檔電子文件的前端控制[j].2011（1）.

篇5

關(guān)鍵詞：高校后勤 建設(shè) 制度 以人為本

高等院校是培養(yǎng)人才的場所,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會建設(shè)者的重要職責(zé),也是精神文明建設(shè)的重要基地。在高校后勤管理工作中倡導(dǎo)人文精神有利于促進(jìn)“以人為本”的后勤服務(wù)理念的形成,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平。同樣,有著深厚人文精神底蘊(yùn)的優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)又能進(jìn)一步提升高校人文環(huán)境。這種高校后勤人文精神的培育既是高校后勤自身發(fā)展的需要,也是高校后勤育人的重要手段,以人文精神為內(nèi)驅(qū)力,將人文精神糅合在后勤具體工作中,從根本上提升后勤服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)服務(wù)功能的同時體現(xiàn)育人功能。后勤作為一個職能性的服務(wù)保障部門，從職能分工看，他服務(wù)于全局各項工作，以大局為先，服務(wù)為重。后勤其實質(zhì)就是為其他工作的開展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線，沒有適時的物質(zhì)保障和適宜的服務(wù)保證，各部門工作和活動就會失去基礎(chǔ)和動力，一切都將無從談起。

1.高校檔案信息化建設(shè)

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業(yè)化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會的最佳技術(shù)手段和實現(xiàn)途徑。

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機(jī)技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質(zhì)對檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會發(fā)展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會和時展的需要，更好地服務(wù)社會。

2.建立健全的后勤管理制度

建立健全后勤管理制度，是搞好后勤工作的前提條件。高校應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定出科學(xué)的后勤管理制度，建立科學(xué)的后勤組織管理和運行機(jī)制，建立后勤管理工作責(zé)任制，建立健全各項規(guī)章制度，后勤管理工作做到按章辦事、按規(guī)操作、妥善保管。

建立健全后勤管理制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性；第二，簡明實用；第三，堅持制度約束的雙向性，既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工；第四，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。后勤部門既是制定后勤規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3.提高后勤管理人員的素質(zhì)

高校檔案管理人員作為檔案管理人員中的重要部分，必須跟上時代的要求和高校發(fā)展的需要，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)。

檔案工作的核心“關(guān)鍵在人”，檔案管理人員的關(guān)鍵又是工作能力。

3.1 高校檔案管理人員的能力要求

3.1.1 要具有較高的專業(yè)知識

精于檔案管理專業(yè)知識檔案。工作看似簡單，但實際上具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，提高自己的工作的能力

3.1.2 必須具備廣博的知識

檔案管理需要進(jìn)行分類處理，而分類處理是以檔案的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分的，檔案內(nèi)容來自各方面，如果沒有廣播的知識，根本無法看懂里面的內(nèi)容，對于分類和管理就無從談起了。

3.1.3 要有良好的溝通能力

檔案管理部門是一個集中很多內(nèi)容的部門，同時也是一個嚴(yán)密性較強(qiáng)的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密，一個合格的檔案管理人員首先就要學(xué)會怎么和各種各樣的人溝通，這是工作中非常重要的一個部分，檔案管理部門來來往往的人形形，沒有好的溝通能力是很難勝任這份工作的。

3.2 高校檔案管理人員的政治、道德素質(zhì)要求

3.2.1 具有較高的政治素養(yǎng)

高校檔案管理人員管理的是包含著廣泛內(nèi)容的各種各樣的檔案，這其中有高校的科研活動資料、教學(xué)的計劃以及內(nèi)容、人動記錄、學(xué)校和各單位之間的交流等等。因此，檔案管理人員必須堅定自己的政治立場，關(guān)心國家大事，關(guān)心社會動態(tài)，關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，以自己的能力去維護(hù)好檔案的管理，確保檔案的安全，努力提高自己的思想政治覺悟，努力學(xué)習(xí)政治理論知識，擁有良好的人生觀和價值觀。

3.2.2 較強(qiáng)的服務(wù)意識

高校本身就是一個比較大的機(jī)構(gòu)，而高校的管理工作就是這個大機(jī)構(gòu)的后備軍團(tuán)，給一線的工作人員提供服務(wù)。檔案管理工作不同于其他服務(wù)部門的服務(wù)工作，首先它的服務(wù)對象就存在著很大的區(qū)別，它為有較高素質(zhì)的教師和有較高文化的高校學(xué)生服務(wù)，在短時期內(nèi)，它所創(chuàng)造出來的服務(wù)價值不明顯，服務(wù)效果也沒有直觀的表現(xiàn)，但是，它提供的服務(wù)是一個高校面對社會、面對人民群眾一個最主要的窗口。作為一個高校檔案的管理人員，每天需要接待來自五湖四海的各種人群，他們的素質(zhì)不同，查閱的資料內(nèi)容也廣，因此很難做到一個百分之百的滿意度，還有可能因為某些事物的處理而引來查閱者的不滿和指責(zé)。再者，現(xiàn)在的高校檔案管理工作條件遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到一個與社會發(fā)展同步的程度，許多具體的編寫工作還要管理人員進(jìn)行手寫，裝訂檔案之類的工作更是要親力親為，難免會有一些枯燥無味，檔案工作的重要性還需要人們的進(jìn)一步重視和理解。而高校的檔案的管理人員必須甘做背后的無名英雄，在服務(wù)態(tài)度上要主動熱情，在工作態(tài)度上，要盡職負(fù)責(zé)，在待人接物上，要文雅和氣，保持禮貌和謙遜的態(tài)度，主動為有需要的人士服務(wù)，讓有需要的人滿意而歸。這是作為一個高校檔案管理人員的職業(yè)道德的基本要求。

3.2.3 要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時還有較強(qiáng)的服務(wù)性，同時還是一項復(fù)雜繁瑣的工作。保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件之一，在工作過程中，需要細(xì)致，細(xì)心。在很多的管理環(huán)節(jié)里面，只要有一點紕漏就會給其他管理環(huán)節(jié)帶來很大的不便，給利用的人造成許多不必要的麻煩，甚至因為檔案的緊急需要而發(fā)生大范圍的查找或者返工，一旦因為管理人員的不小心造成的檔案的遺失，更是會給個人或者單位帶來不可估量的損失。

3.3 信息化對高校檔案管理人員素質(zhì)的新要求

隨著社會逐漸步入信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐漸的跟不上社會發(fā)展的需要，在管理模式和管理人員的要求上已經(jīng)提出了更高的要求，原有的檔案管理受到了現(xiàn)代化信息管理模式的沖擊和挑戰(zhàn)。因此一個檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)也面臨著新的要求和變革，需要對自己的能力的培養(yǎng)有一個全新的面貌。

3.3.1 要求檔案管理人員具備相當(dāng)?shù)耐庹Z水平

隨著我國改革開放，各國之間的交流與日俱增，文化之間的傳輸也變得頻繁起來，不同的語種，不同的語言編寫的文獻(xiàn)資料隨著社會的進(jìn)步在檔案管理里面占有的比例逐漸增高。作為一個檔案管理人員，應(yīng)該提升自己的外語水平，在利用網(wǎng)絡(luò)資源和查閱外文資料的時候可以利用到這些知識，還有進(jìn)行整理檔案的時候，也需要有外語知識作為基礎(chǔ)，否則，無法利用相關(guān)的資源為用戶提供滿意的服務(wù)。

3.3.2 培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力

社會需要不斷的進(jìn)步就需要不斷地改革和創(chuàng)新。當(dāng)今的時代是信息高速發(fā)展的時代，知識的更新?lián)Q代一日千里。因此，高校檔案管理人員需要樹立起全新的學(xué)習(xí)觀念，從各方面提升和培養(yǎng)自己的能力，不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，掌握更多的專業(yè)知識，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對高校檔案進(jìn)行有效的管理，把傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化管理理論相結(jié)合，更好的為人民服務(wù)。

總之，高校檔案管理工作是一個長期而充滿挑戰(zhàn)的項目，需要各部門的支持，需要人們引起足夠的重視。高校檔案管理人員必須時刻注意自己能力的培養(yǎng)，以最好的工作技能，服務(wù)態(tài)度，高度的責(zé)任感投入進(jìn)去，為我國的檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 陳曉偉,吳欣.高?；n案管理存在的問題及對策[J].機(jī)電兵船檔案,2009,(5):45.

篇6

第二條會計從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理實行政府部門監(jiān)管與社會公眾監(jiān)督相結(jié)合、日常檢查與不定期抽查相結(jié)合，體現(xiàn)客觀公正、實事求是、注重實效的原則。

第三條區(qū)財政局負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)資格管理。授權(quán)區(qū)財政局財務(wù)會計管理中心具體負(fù)責(zé)本區(qū)會計從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理。對在本區(qū)國家機(jī)關(guān)以及在本區(qū)辦理稅務(wù)登記的社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）從事會計工作、持有會計從業(yè)資格證書的人員，實施會計從業(yè)人員職業(yè)道德檔案管理制度。

第四條區(qū)財政局財務(wù)會計管理中心應(yīng)按《上海市會計從業(yè)資格管理實施辦法》第五章有關(guān)規(guī)定，如實及時記載、更新持證人員職業(yè)道德的相關(guān)信息，包括持有會計從業(yè)資格證書的人員（以下統(tǒng)稱持證人員）在會計從業(yè)方面受到表彰獎勵和處罰、處分的情況等。

第五條會計從業(yè)人員職業(yè)道德檔案中的信息來源：

（一）在區(qū)財政管理部門財政窗口持證人員登記的相關(guān)基礎(chǔ)信息和注冊、變更、調(diào)轉(zhuǎn)以及接受繼續(xù)教育情況；

（二）持證人員受到區(qū)級以上行政主管部門表彰獎勵情況；

（三）持證人員因違反會計法律、法規(guī)、規(guī)章和會計職業(yè)道德被區(qū)級以上行政執(zhí)法部門處罰、處分的情況。

（四）其他獎勵與處罰情況由區(qū)各部委辦、各鎮(zhèn)、街道、莘莊工業(yè)區(qū)財政部門在年度終了后的一季度內(nèi)報區(qū)財政局財務(wù)會計管理中心。

第六條職業(yè)道德檔案內(nèi)容的記載：

（一）根據(jù)持證人員提供的區(qū)級以上行政主管部門出具的有關(guān)表彰獎勵證明，或區(qū)級以上行政執(zhí)法部門對持證人員處罰的書面材料，由局財務(wù)會計管理中心負(fù)責(zé)受理并予以核查，經(jīng)確認(rèn)無誤后，作出職業(yè)道德檔案記錄決定，并告知當(dāng)事人。

（二）財政窗口根據(jù)財務(wù)會計管理中心的決定，將信息情況在《上海市會計人員信息庫》中予以記載。

（三）區(qū)財政局財務(wù)會計管理中心應(yīng)及時將記載情況匯總后報區(qū)財政局會計科備案。

第七條職業(yè)道德檔案記錄結(jié)果的使用：

（一）職業(yè)道德檔案中有獎勵記錄的，將優(yōu)先推薦高一級會計人才的培訓(xùn)；將作為上報高級會計師評審委員會申報高級會計師的業(yè)績推薦；將作為評選區(qū)級以上會計先進(jìn)工作者的重要條件。

（二）職業(yè)道德檔案中有行政處罰或行政處分記錄的，區(qū)財政部門應(yīng)按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章和會計職業(yè)道德的有關(guān)條款規(guī)定，予以處理并向社會公告。

（三）以上記錄在使用中，如同時有獎勵和處罰、處分的，按末次記錄為準(zhǔn)。

篇7

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督；檔案；數(shù)字化；管理研究

隨著社會的不斷進(jìn)步發(fā)展，數(shù)字化在人們?nèi)粘Ｉ钪性絹碓狡毡?，在利用其方面的同時，有效提高了工作效率同時節(jié)約了不少資源，只都是值得肯定的地方。公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案由傳統(tǒng)的方式向現(xiàn)代數(shù)字化科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變也是大勢所趨，符合當(dāng)下發(fā)展的形勢。數(shù)字化的檔案存儲方式方便管理人員分類、檢索、收集規(guī)整信息。當(dāng)然在向數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程中存在不少問題，涉及基礎(chǔ)設(shè)施、資金投入等多方面。因此公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化的實現(xiàn)是一項綜合的大型工程，需要多方面支持配合。同時，建設(shè)過程也是學(xué)習(xí)的過程，在解決問題中完善檔案數(shù)字化管理。

1 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的概念和意義

1.衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的概念

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理是目前檔案科學(xué)建設(shè)的重要組成部分，它以圖像、文字、聲音等為載體，以多種形式將有價值的資料保存下來，方便以后的參考使用。數(shù)字化管理檔案資源，對他們分門別類整理、收集、設(shè)置檢索等。使得檔案管理趨于科學(xué)化、有序化和實用化。能夠有效節(jié)約現(xiàn)有資源，提高工作效率，提供方便的服務(wù)。

2.衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的意義

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的意義體現(xiàn)在三方面。第一，節(jié)約存儲空間。以紙質(zhì)形式為主存儲凡事，需要一定的空間和適宜的存儲環(huán)境。但是數(shù)字化管理有效節(jié)約空間，降低了存儲成本。第二，提高工作效率。數(shù)字化管理以計算機(jī)操作為主，簡化了工作流程，操作簡單。人力的使用大大降低，工作內(nèi)容在很大程度上，交由計算機(jī)處理分析、第三，實現(xiàn)檔案形式多樣化。數(shù)字化的存儲支持多種存儲格式，文本、音像、視頻等格式的重要信息能夠真實有效的記錄下來。

2 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.基礎(chǔ)設(shè)備和建設(shè)資金不完備

檔案數(shù)字化的管理轉(zhuǎn)變需要一定的資金投入和基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建，這是一項復(fù)雜的工程，所需的人力物力也是在所難免的。目前存在的問題在于基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建和資金投入。缺乏資金的有效供應(yīng)，導(dǎo)致相關(guān)的軟硬件設(shè)施建設(shè)不完備，而且相應(yīng)的升級服務(wù)，軟件維護(hù)等工作也不能落實到位，在一定程度上限制了數(shù)字化的轉(zhuǎn)變和發(fā)展。而且現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化還處于發(fā)展階段，會碰到諸多問題，這都需要加大資金的投入，從根本上解決問題。

2.缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制

衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化的發(fā)展缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制主要表現(xiàn)在兩方面。第一，檔案的監(jiān)督管理不到位。盡管實施數(shù)字化的檔案管理使得管理起來方便快捷科學(xué)，但是各部門監(jiān)督管理的標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息資源共享過程中增加不必要的麻煩。第二，人員工作積極性不高。日常的監(jiān)督管理工作疏松，人員工作積極性不高，工作效率低下。對數(shù)字化檔案管理的思想認(rèn)識不深刻，缺乏嚴(yán)格的工作素養(yǎng)。而且缺乏有效科學(xué)的獎勵機(jī)制，這也是管理人員工作積極性不高的原因之一。

3.數(shù)字化管理的人才匱乏

數(shù)字化管理方面的專業(yè)人才的匱乏是制約公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化快速發(fā)展的一大因素。目前現(xiàn)狀是舊員工工作經(jīng)驗豐富，專業(yè)知識有所欠缺，而新員工知識儲備豐富但是缺乏豐富的經(jīng)驗和對工作的認(rèn)識，在思想認(rèn)同方面也有所不足。管理人才不僅要求過硬的專業(yè)知識，還要有認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度，熟悉檔案方面的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，這是企業(yè)單位對員工自身素質(zhì)的基本要求。

3 衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理的解決策略

1.加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，適應(yīng)的當(dāng)下的發(fā)展形勢，加大對數(shù)字化檔案建設(shè)的資金投入，著力完善基礎(chǔ)設(shè)施。對于建設(shè)過程中必需的軟硬設(shè)施如計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)配置等，保證工作性能穩(wěn)定可靠，使用壽命長。良好的工作環(huán)境，有利于工作的正常進(jìn)行，提高工作的積極性和工作效率。日常的維護(hù)工作要求落實到位，對于軟件升級、設(shè)備維修等，各部門積極配合，加大資金的投入，這樣才能從根本上解決問題。

2.建立健全監(jiān)督管理機(jī)制

建立統(tǒng)一的檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)。由于各部門因為工作需要，各自制定了不一的檔案存儲格式，各部門之間的共享存在一些問題，因此避免這些問題需要制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求整潔大方、格式統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)、歸類、存檔。分門別類整理收集，同時按照一定的順序索引，有效提高了工作效率。建立健全監(jiān)督管理機(jī)制的建設(shè)，提高管理人員的工作積極性。績效考核制度的實施，有效激發(fā)管理工作人員積極性，端正工作人員的態(tài)度。而且監(jiān)督不僅僅局限于考核，還要監(jiān)督整個數(shù)字化系統(tǒng)的可靠運行，定期對檔案進(jìn)行檢查監(jiān)督，軟件日常維護(hù)、升級工作的落實到位。數(shù)字化的檔案管理不只要求科學(xué)性、快捷性，更重要的是注重它的時效性和實用性，這樣在監(jiān)督管理的背景下，才能穩(wěn)定安全工作。

3.培養(yǎng)和引入專業(yè)人才

培養(yǎng)和引入數(shù)值化檔案管理的專業(yè)人才是該工程的關(guān)鍵組成部分。企業(yè)單位一方面擴(kuò)大人才來源，在社會上招聘合格的專業(yè)人才。另一方面，企業(yè)單位自身對于人才的培養(yǎng)集訓(xùn)。引入的人才在某種程度不能勝任工作，他們的工作能力需要提高，實踐經(jīng)驗需要積累。因此企業(yè)單位要定期對管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，一方面增加專業(yè)知識方面的鞏固提升，另一方面積累豐富的工作經(jīng)驗。除此之外，還要培養(yǎng)提高他們的思想認(rèn)識，增強(qiáng)他們的企業(yè)單位的認(rèn)同感，能夠深刻理解工作的必要性和重要意義，在他們能夠熟練掌握設(shè)備的使用的同時和提高了解決問題的能力，可以應(yīng)對解決在發(fā)展過程中遇到的問題，這才是企業(yè)單位取得長足發(fā)展的關(guān)鍵。

總之，衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理工程的建設(shè)不是一蹴而就的，需要時間的發(fā)展和資金的投入，建設(shè)完備的基礎(chǔ)設(shè)施才是該工程長足發(fā)展的基本要素。在數(shù)字化檔案的實施過程當(dāng)中，必要有著嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行約束。不單單是從檔案的格式上要求，還要統(tǒng)籌規(guī)劃整個工作整體，協(xié)調(diào)發(fā)展，提高工作的積極性和工作效率。只有完善的監(jiān)督管理機(jī)制才能保證在實施道路上堅定不移的向既定目標(biāo)前進(jìn)。除此之外，專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)也是解決問題的關(guān)鍵所在，企業(yè)單位不僅僅是引入人才，更重要的是培養(yǎng)人才。相信未來的不久，在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案實施數(shù)字化管理的道路上能夠取得不菲的進(jìn)展和明朗的前景。

參考文獻(xiàn)

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[3]曹思靜，新時期的疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作[J]，城建檔案，2015（6）.

篇8

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部管理；檔案規(guī)范化管理：機(jī)關(guān)事業(yè)單位

推進(jìn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理，一方面能夠促進(jìn)事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展，從而在根本上提升事業(yè)單位的工作的精細(xì)度，規(guī)避決策性失誤的情況發(fā)生。另一方面，檔案的規(guī)范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業(yè)單位更有效率地開展工作，從而提高事業(yè)單位決策的合理性。因此本文將立足于事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理中容易出現(xiàn)的問題，結(jié)合實際工作，提出具有參考價值的檔案規(guī)范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻(xiàn)一份力量。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領(lǐng)導(dǎo)層未能全面地認(rèn)識檔案管理工作，將其當(dāng)成一個儲存性質(zhì)的工作，沒有能夠認(rèn)識到檔案管理工作與事業(yè)單位運轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達(dá)到檔案管理工作的要求，造成事業(yè)單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業(yè)單位工作模式的影響，而在事業(yè)單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴(yán)重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致事業(yè)單位中檔案管理工作流于表面。

（二）管理模式不規(guī)范。科技的發(fā)展也帶動了其他領(lǐng)域工作的革新，相比傳統(tǒng)檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機(jī)等高端媒體技術(shù)。一方面，計算機(jī)依靠其強(qiáng)大的儲存功能與信息處理能力，將事業(yè)單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規(guī)避了各種失誤，提升了事業(yè)單位檔案工作的精確化管理能力。但技術(shù)的革新在事業(yè)單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應(yīng)新型技術(shù)，成為事業(yè)單位檔案管理中的主要問題。相關(guān)工作人員沒能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，造成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了事業(yè)單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。

（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。

二、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的有關(guān)對策

（一）強(qiáng)化檔案規(guī)范化管理的重視程度。強(qiáng)化事業(yè)單位規(guī)范化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識出發(fā)。加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業(yè)單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業(yè)單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業(yè)單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進(jìn)一步提升檔案規(guī)范化管理的工作水平，從而給事業(yè)單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規(guī)范化。檔案管理制度的規(guī)范化，是提升事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是事業(yè)單位開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實際出發(fā)，實事求是地進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢、新要求出發(fā)，針對當(dāng)前的工作要求，與時俱進(jìn)，從而推動事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化。首先應(yīng)當(dāng)做的，是擴(kuò)充檔案管理制度的內(nèi)容，在事業(yè)單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業(yè)單位的總體目標(biāo)，有側(cè)重地完善檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進(jìn)。促進(jìn)檔案管理模式的規(guī)范化。檔案管理模式需要組織建設(shè)的保障，要求相關(guān)工作人員加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，配合新型的技術(shù)，不斷完善現(xiàn)代化檔案管理模式，從而提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關(guān)工作人員建立互聯(lián)網(wǎng)檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)平成。同時，還要針對多媒體技術(shù)的特點，不斷完善事業(yè)單位檔案管理的運行機(jī)制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。

（二）強(qiáng)化檔案管理體系規(guī)范化。進(jìn)一步健全事業(yè)單位管理體系，需要事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的配合。加強(qiáng)檔案管理人員的能力建設(shè)，是強(qiáng)化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業(yè)單位中的業(yè)務(wù)內(nèi)容。從而提高事業(yè)單位協(xié)同體系的建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位合理運轉(zhuǎn)的核心，因此加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，能夠有效地提高事業(yè)單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進(jìn)事業(yè)單位的處理能力。

【參考文獻(xiàn)】

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篇9

優(yōu)化檔案管理人員素質(zhì)，也是高校教學(xué)評估對高校檔案管理的作用之一。在高校教學(xué)評估中，隨著高校評估的指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn)的提高，對高校檔案管理人員的要求也逐步提高，在一定程度上使高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平面臨著新的挑戰(zhàn)。面對當(dāng)前高校檔案管理人員素質(zhì)普遍不高的現(xiàn)狀，開展高校教學(xué)評估工作，可以促使廣大高校檔案管理工作人員不斷更新檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平，與時俱進(jìn)地采用現(xiàn)代管理方式開展高校檔案管理工作。

有利于完善檔案管理工作機(jī)制

檔案管理工作機(jī)制對高校檔案管理工作至關(guān)重要，高校教學(xué)評估在完善高校檔案管理工作機(jī)制方面的作用也不容忽視。當(dāng)前高校檔案管理工作機(jī)制還存在著諸多亟待解決的問題，從總體上來看，當(dāng)前高校檔案管理工作機(jī)制有待完善。在高校檔案管理工作中，通過開展高校教學(xué)評估，加大檔案管理工作力度，建立檔案工作自評自建的長效管理機(jī)制，使學(xué)校檔案管理的建設(shè)納入規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理軌道，有利于完善高校檔案管理工作機(jī)制。

發(fā)揮高校檔案管理中教學(xué)評估作用的策略

在高校檔案管理中，發(fā)揮高校檔案管理中教學(xué)評估作用的策略，可以從充分意識教學(xué)檔案管理的重要性、建立健全高校教學(xué)檔案管理制度、配備高素質(zhì)的高校檔案管理人員三個方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析。

（一）充分意識教學(xué)檔案管理的重要性

高校檔案管理工作是高校建設(shè)的重要組成部分，充分意識教學(xué)檔案管理的重要性，是發(fā)揮高校檔案管理中教學(xué)評估作用的關(guān)鍵。在高校檔案管理中，重視教學(xué)檔案工作，是搞好教學(xué)檔案管理有一個很重要的前提。充分意識教學(xué)檔案管理的重要性，可以從兩個方面采取措施，一方面從高校領(lǐng)導(dǎo)層到教學(xué)和教學(xué)管理的職能部門，要重視教學(xué)檔案材料，認(rèn)真整理檔案材料并妥善保管；另一方面高校檔案室的檔案管理人員，要樹立檔案管理意識，切實把高校教學(xué)評估和高校檔案管理工作聯(lián)系起來，實施有效的高校檔案管理工作。

（二）建立健全高校教學(xué)檔案管理制度

高校教學(xué)評估和高校檔案管理工作息息相關(guān)，管理制度是教學(xué)檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，建立健全高校教學(xué)檔案管理制度，使高校檔案管理工作在制度上得到保障，可以在一定程度上促進(jìn)高校教學(xué)評估工作的開展，便于更好地進(jìn)行高校檔案管理。目前高校教學(xué)檔案管理制度建設(shè)緩慢，在處理具體的檔案管理工作時，使得高校檔案管理沒有章法可循，按照教學(xué)評估指標(biāo)體系,建立一套教學(xué)評估檔案，建立健全高校教學(xué)檔案管理制度，制定出每一教學(xué)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范高校教學(xué)檔案管理制度，對高校檔案管理具有巨大的促進(jìn)作用。

（三）配備高素質(zhì)的高校檔案管理人員

高校教學(xué)水平評估推動了檔案管理升級，極大地推動了高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和科學(xué)化、規(guī)范化管理。隨著高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)的深入發(fā)展，在高校檔案管理中，對高校檔案管理人員也提出了新的要求，只有配備高素質(zhì)的高校檔案管理人員，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案管理工作的發(fā)展。在高校檔案管理工作中，建設(shè)一支業(yè)務(wù)精良的檔案管理隊伍，可以通過定期開展對高校檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練，使高校檔案管理人員成為迎評促建的骨干，進(jìn)而帶動高校檔案管理工作的發(fā)展。

結(jié)語

篇10

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化

在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下，將一個單位的檔案管理工作從原有的模式中解放出來，對于提高一個單位檔案管理能力具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實意義。然而在檔案管理電子化的過程中，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗，也暴露出許多問題。本文將分析當(dāng)納管理現(xiàn)代化與電子化的優(yōu)勢與特點，并結(jié)合實際，提出改進(jìn)方案，促進(jìn)一個單位檔案管理工作的高效性與合理性。

1 現(xiàn)代化和電子化檔案管理的特點及優(yōu)點

1.1 高效性

相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，電子化檔案管理運用先進(jìn)的信息技術(shù)，將檔案管理工作提升到新的層次。如今檔案管理工作更依賴計算機(jī)等高端媒體技術(shù)。一方面，計算機(jī)依靠其強(qiáng)大的儲存功能與信息處理能力，將一個單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，電子化檔案管理擁有無可比擬的數(shù)據(jù)加工能力，有效規(guī)避了各種失誤，尤其在處理在處理特殊緊急情況時，電子化檔案管理表現(xiàn)出方便快捷的特征，提升了一個單位檔案工作的精確化管理能力。[1]

1.2 綜合性

現(xiàn)代化及電子化檔案管理工作并非摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，而是將舊的檔案管理模式融合到電子化檔案管理模式之中。例如，如今檔案管理工作不僅依靠紙質(zhì)媒體，還運用多媒體技術(shù)，從而強(qiáng)化了一個單位的綜合管理能力，在檔案收集、檢索、應(yīng)用方面，都有很大的提升。同時，相比傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化及電子化檔案管理模式優(yōu)勢還表現(xiàn)在處理檔案的效率與能力上，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)的由于傳統(tǒng)檔案管理模式，從而表現(xiàn)出巨大的應(yīng)用潛力，將檔案功能在一個單位中發(fā)揮到極致。

1.3 便攜性

依靠紙質(zhì)媒體的傳統(tǒng)檔案管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。依靠計算機(jī)多媒體技術(shù)的現(xiàn)代化及電子化檔案管理模式，能夠克服傳統(tǒng)檔案管理模式不適宜攜帶的缺點。[2]同時，傳統(tǒng)檔案管理模式在檔案文件轉(zhuǎn)移中，容易出現(xiàn)丟失與損壞的情況，因此使一個單位的工作處理速度大打折扣。而電子檔案擁有便于攜帶的優(yōu)點，能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺迅速的處理數(shù)據(jù)。此外，電子化檔案管理的優(yōu)勢還表現(xiàn)在強(qiáng)大的儲存于檢索功能上，依靠計算機(jī)的檔案管理工作，免去了對物理空間的需要，只需要儲存在便于攜帶的電子設(shè)備中，就能隨時的進(jìn)行查詢與檢索。

2 檔案管理中存在的問題

2.1 對檔案管理工作不夠重視

受傳統(tǒng)的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領(lǐng)導(dǎo)層未能全面的認(rèn)識檔案管理工作，將其當(dāng)成一個儲存性質(zhì)的工作，沒有能夠認(rèn)識到檔案管理工作與一個單位運轉(zhuǎn)之間的關(guān)系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達(dá)到檔案管理工作的要求，造成一個單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受一個單位的工作模式的影響，而在一個單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴(yán)重影響檔案管理工作的人才交替，導(dǎo)致一個單位中檔案管理工作流于表面。

2.2 管理模式不規(guī)范

科技的發(fā)展也帶動了其他領(lǐng)域工作的革新，但技術(shù)的革新在一個單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應(yīng)新型技術(shù)，成為一個單位檔案管理中的主要問題。相關(guān)工作人員沒能將多媒體技術(shù)完全的納入自身的工作之中，在許多工作環(huán)節(jié)，依舊使用著落后于新興技術(shù)的手段，早成人工與多媒體技術(shù)的工作內(nèi)容重疊，管理模式很大程度上限制了一個單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。[3]

2.3 檔案管理制度不健全

檔案管理制度不健全，表現(xiàn)在一個單位檔案管理制度無法全面的涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面的考察檔案管理工作的流程，因此導(dǎo)致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關(guān)工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導(dǎo)致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關(guān)工作人員的管理造成一定的影響。

3 提高檔案管理水平的有效措施

3.1 檔案保存查詢實現(xiàn)電子化

檔案保存查詢功能電子化是提高檔案管理水平的有效措施。首先，要將檔案的內(nèi)容進(jìn)行整理錄入，將傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔。相比紙質(zhì)文檔，電子文檔的特點是更易保存、方便查詢。因此實現(xiàn)檔案保存查詢功能的電子化，還需要相關(guān)工作人員大量的錄入工作，能夠?qū)n案進(jìn)行及時、有序的分門別類，從而有利于一個單位開展工作的需要。[4]

3.2 建立完善的檔案管理制度

完善檔案管理制度，是提升一個單位檔案規(guī)范化管理能力的重要途徑，也是一個單位開展檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此要求相關(guān)工作人員能夠從實際出發(fā)，實事求是的進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)。需要從新形勢、新要求出發(fā)，針對當(dāng)前的工作要求，與時俱進(jìn)，從而推動一個單位檔案管理工作電子化。首先應(yīng)當(dāng)做的，是擴(kuò)充檔案管理制度的內(nèi)容，在一個單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內(nèi)容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎(chǔ)上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合一個單位的總體目標(biāo)，有側(cè)重的完善檔案管理制度，對現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進(jìn)。同時，還能保證一個單位的內(nèi)部工作人員的積極性，按照檔案管理制度，落實現(xiàn)代化檔案管理的工作。

3.3 加強(qiáng)檔案電子化管理的重視程度

加強(qiáng)一個單位電子化管理的重視程度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識出發(fā)。加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)對一個單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高一個單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在一個單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在一個單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領(lǐng)導(dǎo)層的支持下，相關(guān)工作人員要進(jìn)一步的提升檔案電子化管理的工作水平，給一個單位的檔案管理工作提供資金及技術(shù)的支持。

3.4 形成檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

在檔案管理的電子化的轉(zhuǎn)型過程中，需要建立與之對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系，一方面，健全的平臺是一個單位檔案管理的基礎(chǔ)，從而使檔案信息更加權(quán)威、專業(yè)。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性與平等性，能夠讓一個單位內(nèi)的檔案管理工作人員更好的參與進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理工作中。加強(qiáng)檔案管理人員的能力建設(shè)，是強(qiáng)化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓(xùn)工作，能在一定程度上，增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保管理人員的素質(zhì)符合一個單位運轉(zhuǎn)的需要。[5]

4 結(jié)語

一個單位檔案管理工作現(xiàn)代化及電子化是順應(yīng)時代的發(fā)展，也一定程度上反映了一單位檔案管理工作的未來發(fā)展方向。因此要求相關(guān)工作人員在開展檔案管理的工作中，能夠?qū)⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)融入到自身的工作中來，從而更好地適應(yīng)社會的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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