信息化管理手段范文
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篇1
>> 信息化手段在學院行政管理中的應用 用信息化手段推進績效管理 信息化手段支撐管理創(chuàng)新 醫(yī)院檔案管理應用信息化手段分析 信息化教學手段 教學管理精細化與管理手段信息化改革探究 信息化管理手段與電網(wǎng)企業(yè)管理研究 信息化手段與美術教育 信息化手段提升老年急救水平 “LIBOR改革需要信息化手段” 用信息化手段重塑乳品安全 利用信息化手段 提高學習效率 淺析中學信息化教學手段 信息化教學手段的應用舉例 借助信息化手段優(yōu)化教學 對信息化教學手段的認識 利用傳播手段推進農(nóng)業(yè)信息化 通過信息化手段提升電子文件管理水平 淺議運用信息化手段提高工程造價管理水平 運用信息化手段加強工程造價審計管理 常見問題解答 當前所在位置:l):主要用于各孔子學院和孔子課堂每年對孔子學院總部經(jīng)費進行預決算制定,將孔子學院開支的每一P經(jīng)費詳細記錄,并統(tǒng)籌歸納,提高各孔子學院項目預決算的申報和總部審核的工作效率。[3]
(2)對外漢語教師管理系統(tǒng)(.
[4]孔子學院總部,國家漢辦.對外漢語教師管理系統(tǒng)[DB/OL].,2015.
[8]孔子學院遠程教育中心.HSK網(wǎng)考介紹[DB/OL].http:///.
[9]孔子學院總部,國家漢辦.孔子學院獎學金管理系統(tǒng)[DB/OL].http://.
[10]孔子學院總部,國家漢辦.漢語橋來華決賽注冊系統(tǒng)[DB/OL].http://.
[11]孔子學院總部,國家漢辦.孔子學院總部/國家漢辦官方網(wǎng)站[DB/OL].http:///.
篇2
關鍵詞:農(nóng)村經(jīng)濟管理;信息化手段;應用
一、加強農(nóng)村信息化基礎設施建設
首先,加強寬帶建設。農(nóng)村經(jīng)濟管理信息化建設的過程中,需要以網(wǎng)絡作為基礎,做好農(nóng)村區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡建設,完善寬帶設施,保證信息化管理手段可以正常使用。作為相關政府部門需要和網(wǎng)絡運營商合作,完善農(nóng)村當?shù)氐木W(wǎng)絡建設,采取合理的建設方式,保證網(wǎng)絡的穩(wěn)定性。其次,注重網(wǎng)線網(wǎng)絡的應用。隨著我國城鎮(zhèn)化的發(fā)展,農(nóng)村地區(qū)的人口比較稀疏,密度相對來說比較小。在農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理中,需要根據(jù)農(nóng)村的實際情況,以最小的投資完成網(wǎng)絡建設,保證網(wǎng)絡通信更加的穩(wěn)定、快速。網(wǎng)絡運營商需要根據(jù)農(nóng)村網(wǎng)絡特點,完善網(wǎng)絡聯(lián)系,推動農(nóng)村經(jīng)濟管理的信息化建設。最后,政府部門加大投資力度。農(nóng)村信息化建設中,政府部門需要充分發(fā)揮其職能作用,加大財政方面的投入,緩解農(nóng)民壓力。農(nóng)民的收入相對較低,寬帶給農(nóng)村家庭帶來一定的經(jīng)濟負擔,不利于農(nóng)村經(jīng)濟管理的信息化建設。因此,政府部門采取資金和補貼措施,保證農(nóng)村網(wǎng)絡建設的同時,緩解農(nóng)民的經(jīng)濟壓力,實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟管理的信息化建設。政府部門需要高度重視農(nóng)村經(jīng)濟,了解我國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,結(jié)合社會經(jīng)濟最新信息,引導農(nóng)村實現(xiàn)跨區(qū)域、跨行業(yè)的資源整合,促進我國農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展,不斷提高農(nóng)村生活質(zhì)量和生活水平。強化政府部門的組織功能,加強農(nóng)村經(jīng)濟建設,避免出現(xiàn)資金浪費的情況,引入更多的社會資金援助,推動農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。
二、采取多樣化農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理手段
農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理推動當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展。在實際的經(jīng)濟管理中,需要根據(jù)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的特點,采取有效的信息化管理手段。農(nóng)村經(jīng)濟管理信息化技術選擇需要根據(jù)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展進行,保證農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展處于穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài),革新信息化管理手段,時期適合農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的實際情況,為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展提供有效保障。面對農(nóng)村信息化技術和網(wǎng)絡技術落后的問題,相關人員需要不斷優(yōu)化管理方式,將其很好的應用到農(nóng)村經(jīng)濟管理工作中。農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理可以為農(nóng)村經(jīng)濟管理提供更加便利的管理方式,以農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展實際作為基礎,做好相應的調(diào)查和研究工作,采取針對性的管理方式。目前,智能手機在農(nóng)村普遍應用,人們對手機的依賴程度更大,借助智能手機開展信息化管理工作。目前,部分農(nóng)村對信息化理解不夠深入,對信息化經(jīng)濟效益難以理解,沒有體會信息化帶來的好處,政府部門可以借助信息化管理示范基礎建設,讓農(nóng)村了解信息化手段帶來的經(jīng)濟發(fā)展,展示先進的信息化經(jīng)濟管理手段,切身體會信息化管理手段帶來的經(jīng)濟效益。通過這樣的方式,農(nóng)村更加樂于接受信息化管理,推動農(nóng)村經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。農(nóng)村經(jīng)濟管理是一項復雜并且綜合性的工作,涉及到不同的單位和部門,需要其加強協(xié)作與交流,推動農(nóng)村經(jīng)濟管理信息化建設。在信息化手段推廣中,構建完善的農(nóng)村經(jīng)濟管理平臺,構建完善的農(nóng)村經(jīng)濟管理信息共享制度,加強不同單位和部門之間的交流,保證農(nóng)村經(jīng)濟管理信息化的順利開展。
三、重視信息技術人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)
農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理的過程中,信息技術人才有著非常重要的作用,是各項工作的執(zhí)行人員,相關信息技術人員具備專業(yè)知識和技能,并且具備豐富的工作經(jīng)驗,保證信息化手段在農(nóng)村信息技術管理中有效的應用。目前,我國信息技術人才匱乏,農(nóng)村地區(qū)信息技術人員更少。在農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理中,由于缺乏專業(yè)信息技術人才,導致很多工作難以順利進行。部分信息技術人才的專業(yè)素質(zhì)有待提高,難以承擔經(jīng)濟管理信息化工作的重任。因此,應當注重信息技術人才的知識培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。在實際的培訓工作中,定期開展專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓,挑選具備較高專業(yè)素質(zhì)和能力的人負責農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理工作。加強管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),發(fā)揮其崗位職能。加大信息培訓和宣傳工作,將信息化網(wǎng)絡不斷深入到農(nóng)村基層,讓農(nóng)戶感受到信息化手段的優(yōu)勢,自主的學習信息技術知識,將信息技術應用到農(nóng)業(yè)發(fā)展中。加強農(nóng)村財務人員培訓,使得財務人員更加重視農(nóng)村經(jīng)濟管理工作,有效利用財務軟件,完善農(nóng)村經(jīng)濟信息化管理工作。農(nóng)村經(jīng)濟管理信息化建設中,除了加強信息技術人才的培訓外,還需要注重經(jīng)濟管理人員的引入,引入更加專業(yè)的人才,發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢,加強農(nóng)村經(jīng)濟的指導和引導,促進農(nóng)村經(jīng)濟的進步和發(fā)展。
篇3
[關鍵詞] 畜牧獸醫(yī) 畜牧業(yè) 信息化
[中圖分類號] S818.9 [文獻標識碼] A [文章編號] 1003-1650 (2014)04-0260-02
引言:近些年,伴隨著各級領導的不斷重視與支持,我省畜牧業(yè)信息化建設取得了長足的進步,以信息化手段帶動畜牧獸醫(yī)方面的管理與服務水平成為未來我省畜牧業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。
一、加強信息網(wǎng)絡基礎設施建設
2000年期間,我省畜牧獸醫(yī)局成立了畜牧獸醫(yī)信息中心,也就是現(xiàn)在的動物衛(wèi)生監(jiān)測預警中心的前身,拉開了我省畜牧獸醫(yī)信息化建設的帷幕,政府相關部門高度重視,不斷增加財政投入,對我省基礎設施建設進行升級改造,逐步完善了內(nèi)部的網(wǎng)絡建設,并且開通了全省畜牧獸醫(yī)門戶網(wǎng)站――畜牧獸醫(yī)在線,結(jié)合實際工作,制定了長期的信息化建設方案,對各級網(wǎng)絡建設進行指導。為基層一線的機構配備了相應的辦公設施與用品。目前,我省已經(jīng)形成了以動物衛(wèi)生監(jiān)測預警中心為龍頭,各市縣鄉(xiāng)的分支機構為骨干,各個行政村的養(yǎng)殖大戶、品牌企業(yè)、市場為主的服務保障體系,對各類信息的采集、整理、分析、預測、體系都比較完備,使各類服務平臺實現(xiàn)信息化。
二、進行信息應用系統(tǒng)建設
1.逐步建立了畜禽分布定位及重大動物疫病防控調(diào)度指揮體系
為了進一步提升我省對畜禽生產(chǎn)的檢測預警能力,提高重大疫病的應急指揮效率,我省畜牧局結(jié)合我省畜禽養(yǎng)殖情況,與2006年初步建立了畜禽分布定位及重大動物疫病防控調(diào)度指揮系統(tǒng),經(jīng)過了三年的發(fā)展與完善,有對其進行改進升級,這一系統(tǒng)是建立在全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、全省畜禽基本信息、應急信息資源系統(tǒng)、信息技術等多種軟件與硬件結(jié)合的基礎上,是一個綜合性的信息系統(tǒng),能夠?qū)θ〉男笄葸M行定位,進行快速查詢、統(tǒng)計、分析、指揮控制。大大提高了我省對畜禽監(jiān)測預警以及突發(fā)事件的快速反應、指揮協(xié)調(diào)效率。
2.建立全省專業(yè)人員培訓基地
為了加快我省專業(yè)人員的培養(yǎng),提升服務保障能力,2008年相關部門開始籌建全省專業(yè)人員培訓基地,研發(fā)了崗位培訓、考核系統(tǒng),這一系統(tǒng)融合了數(shù)據(jù)庫技術與網(wǎng)絡技術,能夠在網(wǎng)絡上進行報名、組卷、考試、閱卷、打印資格證書等一整套功能。當前,這一基地已經(jīng)全面投入使用,為我省畜牧獸醫(yī)相關組織機構輸送了眾多專業(yè)人才。
3.開發(fā)畜牧獸醫(yī)技術網(wǎng)絡推廣系統(tǒng)
作為2009年我省重點的農(nóng)業(yè)技術推廣項目,畜牧獸醫(yī)技術網(wǎng)絡推廣項目大大促進了我省畜牧獸醫(yī)服務質(zhì)量的提升,這一系統(tǒng)的研發(fā),能夠?qū)⒁卟》揽丶夹g與畜牧生產(chǎn)技術融合在一起,在網(wǎng)上為廣大農(nóng)戶提高直觀的圖片、雜志、專題片以及專家講座、在線服務等,并贏得了我省畜牧獸醫(yī)科技貢獻的一等獎。
三、開展豐富多彩的信息化服務
1.傳播科技知識
根據(jù)我省畜牧養(yǎng)殖規(guī)模較大、分布廣泛的特點,我省建立了專業(yè)的網(wǎng)站服務平臺,成立專家?guī)?,通過網(wǎng)絡解答農(nóng)戶的熱點難點問題,并制作了十幾部專題教育片供農(nóng)戶學習,不定期組織專家講堂活動,向農(nóng)戶講授專業(yè)技術知識。據(jù)統(tǒng)計,我省畜牧獸醫(yī)網(wǎng)站的點擊次數(shù)已經(jīng)突破千萬,各類相關信息達百萬多條,專家與農(nóng)戶的互動交流達數(shù)萬次,畜產(chǎn)品市場信息幾十萬條。
2.輔助科學預警
2007年以來,我省統(tǒng)計監(jiān)測預警系統(tǒng)得到升級改進,能夠準確的對省內(nèi)生豬的產(chǎn)銷情況進行監(jiān)控,及時準確的進行全面分析,效果非常顯著。相關的新聞會先后組織5次,并且配合著在畜牧獸醫(yī)網(wǎng)站以及相關的報刊雜志上了數(shù)次預警信息,簡報出版次數(shù)達20余次。央視以及省級電視媒體多次對我省的檢測預警系統(tǒng)工作進行采訪報道。經(jīng)過幾年的發(fā)展進步,我省在畜禽銷售市場的監(jiān)控方面取得了較好的效果,凸顯了信息化管理手段的重要性。
3.輔助政策落實
在畜禽分布定位系統(tǒng)的基礎上,我省對廣大養(yǎng)殖戶進行全面的登記注冊,落實養(yǎng)殖實名制,不管養(yǎng)殖規(guī)模大小,只要有畜禽都進行登記造冊,均錄入網(wǎng)絡系統(tǒng)。這一做法使我省在這方面的補貼政策能夠切實貫徹落實。
4.輔助行業(yè)管理
我省相關部門對數(shù)據(jù)庫不斷進行完善,先后建立了十余個數(shù)據(jù)庫,主要包括執(zhí)業(yè)人員資格、畜禽登記、畜產(chǎn)品加工企業(yè)、畜牧業(yè)生產(chǎn)片區(qū)等。
5.輔助應急調(diào)度
基于先進的信息監(jiān)控預警系統(tǒng),我省在重大疫病的防控調(diào)度方面做的比較到位,借助定位系統(tǒng)的定位功能,全面、準確、細致的查找預定片區(qū)畜禽的種類、數(shù)量、分布情況、養(yǎng)殖管理情況、生產(chǎn)加工企業(yè)、物質(zhì)供應、組織結(jié)構、專業(yè)人員配備等多種方面。一旦出現(xiàn)突發(fā)性情況,能夠及時、快速的組織人員、物資的調(diào)度,以最短的時間、最快的速度趕到事發(fā)地點,進行有效的控制。
四、下一步工作的重點與目標
1.加強畜牧業(yè)應用系統(tǒng)建設
要進一步完善和改進畜禽分布定位系統(tǒng)及全省定點監(jiān)測預警系統(tǒng);增強畜禽宏觀預警數(shù)字模型的利用率;加大在監(jiān)測預警數(shù)字模型上的研究力度;完善各類數(shù)據(jù)信息;建立健全畜禽產(chǎn)品回溯體系。
2.開展遠程教育和疫病診斷體系建設
要充分利用我省建立的畜牧網(wǎng)絡服務平臺,加快相關數(shù)據(jù)庫信息的更新研發(fā),增加專業(yè)人士與養(yǎng)殖戶之間的互動頻率。使網(wǎng)絡技術推廣平臺成為相關工作者與我省廣大農(nóng)戶之間進行互動交流、實現(xiàn)遠程教育、指導的“好助手”。
3.推動精準畜牧業(yè)發(fā)展
要想進一步推動我省精準畜牧業(yè)的發(fā)展,必須綜合利用地理信息系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)、遙感系統(tǒng)等信息技術。由于我省畜禽分布較廣,各地區(qū)的環(huán)節(jié)差異較大,通過精準的定位、分析獲取準確的信息,進而能制定科學的決策。
五、小結(jié)
隨著我省畜牧業(yè)的不斷發(fā)展,信息化水平將會逐步提高,這對畜牧獸醫(yī)從業(yè)人員提出了更高的要求,只有在人才建設與基礎硬件研發(fā)上加大力度,逐步推進人與系統(tǒng)的融合,高技術的服務系統(tǒng)配合高技術的專業(yè)人才,才能發(fā)揮最佳的服務效果,才能為我省畜牧業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力。
參考文獻
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篇4
關鍵詞:信息化;管理效率;路政管理
中圖分類號:U418.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-00-01
一、信息化對我國路政管理的要求
隨著科學技術的發(fā)展,在信息化越來越普遍的社會,路政管理也應該使用信息方面的技術來提高管理效率。目前,我國路政的內(nèi)業(yè)工作大部分是由人進行合作完成的,在管理中如出現(xiàn)溝通不當,就會出現(xiàn)問題,尤其是在此方面消費的精力比較多,影響工作效率和進程。所以要想進行信息化建設,就要先在路政檔案的管理方面進行信息化的建設,首先要對檔案的管理人員進行培訓和選拔,要選用熟悉檔案管理流程、有此方面的經(jīng)驗,并且必須能夠熟練的使用計算機的人員。此外,管理人員還需不斷提高自己的管理水平,才能做好路政管理的細致化工作。在我國經(jīng)濟和科技都飛速發(fā)展的時代中,我國人民對出行的需求日趨增加,因此,路政管理也應跟隨時代的發(fā)展,以信息化手段來提升路政管理的水平,才能使我國的路政管理跟上時代的腳步,才能使我國的交通環(huán)境保持暢通,為我國的公路事業(yè)做貢獻。
二、信息化管理的功能
1.道路數(shù)據(jù)的信息化
信息化管理主要是指將信息平臺建成一個數(shù)字化的平臺,以便于管理者能夠?qū)τ跋?、矢量等?shù)據(jù)瀏覽或者修改。此外,還能使系統(tǒng)實現(xiàn)權限管理,使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和重要信息安全有所保障。在路政管理的道路數(shù)據(jù)的中,使用信息化技術在監(jiān)控中顯示道路方位、各路段的交通狀況,和出現(xiàn)的交通事故進行準確的定位。
2.進行管理的數(shù)據(jù)查詢
路政管理的信息化能便于地理位置的定位和信息查詢,在管理信息化中,只要輸入要查詢的地名或者大致的坐標后即可進行定位,還可對系統(tǒng)中所記錄的路段和監(jiān)控進行查詢得到的數(shù)據(jù)比較精確。
使用信息技術進行管理還可以對已有的數(shù)據(jù)形成目錄,根據(jù)需要進行統(tǒng)計隨時可以進行調(diào)動和修改,便于管理人員有需要隨時調(diào)動資料。還可對每天的巡查人員的結(jié)果,形成日志,記錄到數(shù)據(jù)庫,便于路政人員隨時進行查詢。
三、路政管理信息化中存在的問題
雖然經(jīng)過我國近些年的努力,我國路政管理部門的建設有了較大的進步。但由于我國的交通路段的復雜性,并且缺乏穩(wěn)定性。所以在路政建設的信息化過程中仍然遇到很多困難。第一,受到區(qū)域性的管理經(jīng)驗和水平限制,所以,我國不同區(qū)域?qū)π畔⒒ㄔO的水平和認識不同,導致管理人員在路政建設中忽視信息化建設的重要性,投入資金也較小,使路政管理的信息化過程收到很大的阻礙。第二,在路政信息化的建設中沒有對此進行合理的規(guī)劃,并且管理人員的上層沒有對信息化建設引起重視,以至于信息化建設不能順利開展。再加上很多部門對信息化的認識太表面,所導致不同部門不能進行合作,而信息化進程也因此變慢。
最后,信息化在不同^域的發(fā)展十分不平衡,由于地域的路段不同,一部分區(qū)域能夠正確的認識其重要性,而一部分區(qū)域?qū)Υ苏J識只停留在表面,導致路政管理建設或者得以較大發(fā)展,或者停滯不前,因此要對各個地區(qū)的信息化抓緊建設,使其能夠個更好的認識信息化所帶來的益處,并對其投入資金的力度加大,使其設施進行更換,保證路政管理的發(fā)展,才能使我國的公路事業(yè)更好發(fā)展。
四、推動信息化建設的建議
1.建設網(wǎng)上平臺
建設網(wǎng)上平臺主要可以依靠網(wǎng)上相關路政方面的信息,網(wǎng)上平臺的服務對象主要是人民和個別的單位,信息主要包括交通狀況,路政新聞和公告、交通標線等等。在網(wǎng)上信息還應該保證信息的可靠性和及時性。路政管理也可以進行網(wǎng)上辦事,從網(wǎng)上將相關信息公開,接受在線咨詢和意見改正,進行在線交流,以保證管理的質(zhì)量。還可以在網(wǎng)上和群眾進行路政管理工作的監(jiān)督,實現(xiàn)工作的透明化,能夠使群眾能夠更好的對路政工作進行及時的反饋和評價,群眾也可以再網(wǎng)上將需求在網(wǎng)上進行,為群眾提供對路政管理監(jiān)督的渠道。
2.在路政管理中運用信息化技術
在管理過程中可以運用一些先進的信息化技術進行有效的管理,提高工作效率。比如,在進入高速公路的階段,將車輛的所使用的通行磁卡和提醒器連接。但是這些設備的投入資金比較大,所以要進行回交,以便于再次利用,所以在用完之后必須將次設備和通行磁卡一起回交,以便統(tǒng)一管理。在巡查中,由于路段的復雜,使工作人員的工作量加大。因此,在路政巡查階段可以利用信息化技術眾多的遙感技術進行巡查,提高效率,減少工作人員的負擔。比如,在路段的中心,任務比較大的地方,建立數(shù)據(jù)庫,在工作過程中,要對其數(shù)據(jù)進行勘察,在發(fā)現(xiàn)問題時,可以即刻對其進行檢查,將檢查的數(shù)據(jù)記錄到已有的數(shù)據(jù)庫中,以便路政管理工作的開展。
3.通過信息化建立安全的管理制度
由于文件的多且雜,所以,應將這些文件建成電子文件,并由文件的重要程度進行分類。由于所有的文件對路政管理工作都必不可少,所以在進行文件輸入之前,一定要注意對文件進行備份,才能保證文件不因電子設備出現(xiàn)問題而丟失。在管理中要建立安全的管理制度,由于文件都是電子版,所以參加輸入文件和相關的管理人員都應該加強安全方面的意識,制定一套安全的管理制度,對相關的參與和管理人員進行約束,保證文件的安全,才能保證路政管理的質(zhì)量
五、結(jié)語
大量的事實證明,路政管理的信息化十分必要,對我國公路事業(yè)的發(fā)展有著巨大的作用。路政信息化中,運用數(shù)字化的管理,使數(shù)據(jù)更加客觀和形象,能夠真實的記錄路政工作,使其具有參考價值。信息化建設使我國路政管理的手段更加豐富,也是提高路政管理效率為,為我國公路事業(yè)做貢獻的必要前提。
參考文獻:
[1]劉國香.淺析高速公路路政管理的信息化建設[J].智能城市,2017(2).
篇5
一、高校財務信息化管理系統(tǒng)概述
高校財務信息化管理系統(tǒng)是以資金、資產(chǎn)管理為對象,以提高服務和管理水平為目標,以教職工、學生、資產(chǎn)、資金為總資源框架,依托國家教育標準體系,實施的財務核算、分析、控制,同時對現(xiàn)有的財務運行模式和資源整合重組,以提高各種經(jīng)濟資源使用效益的綜合系統(tǒng)。
二、實施財務信息化管理系統(tǒng)的意義
以制度建設為基礎,以信息化為手段,建立以日常辦公、教學、科研、學科建設、基建、后勤保障等各方面完整的財務項目庫體系。
(一)有利于加強財務制度建設。財務信息化管理系統(tǒng)的實施,需要建立一套科學、合理的制度保障,包含管理體制、內(nèi)控制度、操作流程、規(guī)范程序等綜合體系;通過項目的實施,促進制度化建設,規(guī)范相關工作的業(yè)務流程和內(nèi)控管理,使財務工作制度化、規(guī)范化、程序化和高效化運行。
(二)有利于提高教職工綜合素質(zhì)。實施財務信息化管理系統(tǒng)是一項全新的工作,它要求教職工全T參與,確立新的管理工作理念,突破傳統(tǒng)觀念的束縛,主動遵守財經(jīng)法規(guī)及財務資產(chǎn)管理規(guī)定,接受財務信息化和財政體制改革等方面的新知識,促進教職工思想觀念的轉(zhuǎn)變。
(三)有利于提高教學管理水平。高校當前迫切需要解決的問題是:一方面,財政體制改革日新月異,財政支出要求日趨嚴格,預算管理、薪資管理、資產(chǎn)管理、收費管理、項目經(jīng)費管理、部門經(jīng)費管理、財務信息公開管理、績效考核等問題制約著高校的發(fā)展,如何有效地解決教學過程中存在的問題、提供令教職工和學生滿意的服務?另一方面,人事勞資、教學、教輔、財務等各部門之間缺乏協(xié)調(diào)機制,信息缺乏共享,影響教學管理水平,如何有效整合各部門的信息資源,將孤立的、表面的、不系統(tǒng)的管理信息資源整合起來?實施財務信息化管理系統(tǒng)就是要運用先進的管理理念和信息化手段,突破信息收集、傳遞及處理過程中的“瓶頸”,更好地為教學管理服務。
(四)有利于提高財務管理水平。通過建立“縱向貫通、橫向集成”的教育經(jīng)費內(nèi)控監(jiān)督平臺,實現(xiàn)以部門預算管理為主線,預算管理和會計核算緊密集成、數(shù)據(jù)共享的財務管理信息平臺;通過建立系統(tǒng)客戶端網(wǎng)絡,實現(xiàn)全體財務、業(yè)務人員在一體化的工作平臺上協(xié)同辦公,為業(yè)務人員服務;通過對外服務窗口并結(jié)合數(shù)據(jù)中心,不僅業(yè)務人員可以實時獲取財務信息,教職工也可以獲取學生收費、個人工資等信息,為教職工服務;通過網(wǎng)絡實時查詢實現(xiàn)財務資金及各類資源信息,為各單位、部門服務。
三、實施財務信息化管理系統(tǒng)的原則
(一)更新觀念,與時俱進。財務信息化管理系統(tǒng)是一項新事物,需要教職工的全面參與,由于對財務業(yè)務的不了解,可能存在畏難情緒,要加強宣傳工作,讓教職工切實認識到實施財務信息化系統(tǒng)的好處,要看到項目的實施不僅是硬件設施的投入,更是促進思想觀念的轉(zhuǎn)變。
(二)結(jié)合實際、注重實效。項目的實施涉及到高校管理體制等方方面面,所面臨的矛盾和困難不是一朝一夕能夠解決的,因此,項目的實施要結(jié)合高校實際,首先實施基本及容易使用的模塊,待管理水平有了提高再逐步使用其他模塊,務求做到需要一個使用一個,使用一個成功一個,最終實現(xiàn)高校全面實施財務信息化管理系統(tǒng)。
(三)整體規(guī)劃、分步實施。根據(jù)高校實際,制定實施財務信息化管理系統(tǒng)項目的遠景規(guī)劃,建立整體框架,包含各類基礎信息、接口標準、工作流、人員權限等;其次要分清預算管理、薪資管理、資產(chǎn)管理、收費管理、報銷管理、票據(jù)管理、項目經(jīng)費管理、部門經(jīng)費管理、財務信息公開管理、績效考核等各個子系統(tǒng)的輕重緩急,逐項穩(wěn)步推進。
四、實施財務信息化管理系統(tǒng)的步驟
財務信息化管理系統(tǒng)首先是一種先進的管理模式,其次才是信息技術,要建立以學校為項目實施主體,業(yè)務部門唱主角的項目組織機構。
(一)成立項目領導小組。系統(tǒng)的實施涉及教學、教輔、黨政部門等各個環(huán)節(jié),需各方面的協(xié)調(diào)管理,單靠財務部門是無法實施的,需成立包括高校領導、部門負責人的項目領導小組,協(xié)調(diào)管理體制、機構設置、人員配置等方面的問題。
(二)成立項目實施小組。財務信息化專業(yè)性強,對計算機操作能力有較高要求,實施小組主要是對各級管理人員進行宣傳和培訓,使他們掌握系統(tǒng)的基本原理和管理思想,只有他們理解了財務信息化管理系統(tǒng),才能更有效率的運用。
(三)成立項目業(yè)務小組。每個業(yè)務組必須有固定的人員,帶著業(yè)務處理中的問題,通過對財務信息化管理系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運作方法,并用新的業(yè)務流程來驗證,協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則,制定規(guī)范的制度,最后落實到實際工作之中。
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福建省泉州晉江市深滬鎮(zhèn)私營經(jīng)濟發(fā)達、漁業(yè)捕撈產(chǎn)業(yè)興盛、人財物流動密集,近年來治安狀況日趨復雜。福建省泉州支隊深滬邊防派出所認真貫徹社會管理創(chuàng)新工作部署,緊密結(jié)合實施愛民固邊戰(zhàn)略,深化應用信息化手段,大力推行一體化管控、精確化執(zhí)法和人性化服務,取得了成效,為打造“平安深滬”作出了貢獻。
一、抓技術手段,實施一體化管控。該所針對轄區(qū)治安熱點分布情況,建立了監(jiān)控指揮室―攝像探頭―街面巡警“三級一體化”管控模式。一是集約指揮。為實時掌握轄區(qū)治安動態(tài)、船舶漁船民情況、收集信息、指揮警務活動,該所將值班室改建成治安管控指揮室,設立“電視墻”及對講機基地臺,24小時值守,對接處警、路面巡邏、案件辦理、案件監(jiān)督、治安監(jiān)控等工作進行集約調(diào)度、指揮。充分應用船舶漁船民管理系統(tǒng),將所有安裝AIS系統(tǒng)的船舶數(shù)據(jù)信息導入,接收轄區(qū)進出港船舶、漁船民信息,從而實現(xiàn)出海船舶及漁船民動態(tài)管理,有效提升海上治安管控能力。該所還在鎮(zhèn)直機關、金融單位、行業(yè)場所內(nèi)部安裝動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)和遠紅外自動報警“商鋪管理”系統(tǒng),建立以派出所指揮使為信息樞紐的協(xié)作聯(lián)動機制。二是實時監(jiān)控。為提高轄區(qū)管控能力,該所對轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)控系統(tǒng)進行了更新和擴建,將小倍率攝像頭跟換成大倍率攝像頭,在轄區(qū)內(nèi)主要街道路面、復雜路段和重點部位安裝全球眼視頻監(jiān)控系統(tǒng),還增加遠紅外夜視功能。為進一步強化沿海管防和船舶動態(tài)管理,該所積極協(xié)調(diào)相關單位,在港區(qū)碼頭安裝了三路視頻遠程實時海防監(jiān)控系統(tǒng),在港區(qū)和交通出口安裝3個紅外線云臺電子監(jiān)控,對沿海一線和海域?qū)嵭胁婚g斷監(jiān)控。初步形成了轄區(qū)口岸監(jiān)控網(wǎng)絡,24小時對發(fā)生在轄區(qū)及口岸進行巡防監(jiān)控,起到了強大的震懾作用。通過視頻監(jiān)控系統(tǒng),共協(xié)破故意殺人案件1起,破獲其他案件65起。
二、抓科技監(jiān)督,實施精確化執(zhí)法。該所注重提高執(zhí)法辦案科技含量,狠抓執(zhí)法監(jiān)督環(huán)節(jié),先后被評為全省公安機關執(zhí)法示范科所隊、全省公安邊防部隊執(zhí)法規(guī)范化建設先進單位、全市公安機關執(zhí)法示范單位。一是技術手段“還原現(xiàn)場”。為進一步監(jiān)督民警執(zhí)勤執(zhí)法過程,規(guī)范民警執(zhí)勤執(zhí)法行為,該所配備了3臺 “數(shù)碼鷹”多功能執(zhí)法記錄儀。每次出警時,民警隨身攜帶“數(shù)碼鷹”,全程記錄接處警現(xiàn)場情況,從辦案源頭抓起,規(guī)范了執(zhí)法執(zhí)勤行為。二是辦案場所“全程監(jiān)控”。為確保執(zhí)法辦案場所整潔有序、規(guī)范統(tǒng)一,該所合理規(guī)劃,將營區(qū)劃分為辦案區(qū)、辦事區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)四大區(qū)域,在重要部位安裝門禁系統(tǒng)。在辦案區(qū)內(nèi)設立了物證室、信息采集室、人身安全檢查室、待審室、法制室等五大庫室,率先建成了集民警辦公、信息采集、訊(詢)問、辨認為一體的“數(shù)字訊問室”,并安裝6個帶夜視功能的監(jiān)控探頭,實現(xiàn)案件審訊全程錄像錄音,所領導可以通過網(wǎng)絡對審訊和辦案工作視頻指揮。
三、抓細節(jié)管理,實施人性化服務。針對群眾需求,該所建立了智能排隊管理系統(tǒng)、船舶漁船民電子簽證系統(tǒng)和網(wǎng)上社區(qū)警務室等,使服務水平得到提升。一是建立智能排隊管理系統(tǒng)。為方便群眾來所辦理戶籍業(yè)務,該所率先在戶籍室安裝了智能排隊管理系統(tǒng),做到了“三個一”(“一個窗口”對外、“一條龍”綜合受理、“一次性”快捷服務)、“五個公開”(公開辦理程序、收費標準、服務承諾、辦結(jié)時間和辦事結(jié)果),既方便了群眾,也提高了辦事效率。該系統(tǒng)運行以來,共接受群眾評價6000余次,滿意率達95%以上。二是建立船舶漁船民電子簽證系統(tǒng)。為克服警力不足、方便船舶漁船民出入港簽證,該所研發(fā)應用了全省首個集船舶自動識別、報警、進出港簽證三大功能于一體的船舶漁船民電子簽證系統(tǒng),對出海船舶及漁船民實行動態(tài)管理,并全面簡化漁船民辦證手續(xù),大力推行外來漁船民證件“一站式”辦理等便民利民措施,提升漁船民服務管理水平。該所還在深滬船管站安裝了LED顯示屏,及時向群眾天氣預報、臺風警報和辦證指南等信息1150條,提高了漁船民自我防范能力,該站被總隊、省海洋與漁業(yè)廳聯(lián)合評為“先進船管站”。三是建立“網(wǎng)上警務室”。該所充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺公共資源,開通“網(wǎng)上警務室”、創(chuàng)建警民QQ群。并安排專人負責,及時更新相關數(shù)據(jù)和信息,對群眾網(wǎng)上求助、報警等事務,第一時間出警解決,做到“件件有回音、事事有反饋”。同時將“網(wǎng)上警務室”主頁設為網(wǎng)吧電腦的主頁,方便了群眾瀏覽?!熬W(wǎng)上警務室”開通以來,總點擊率達到47萬次,受理群眾咨詢服務58人次、警情線索提供24人次、網(wǎng)上互動240人次、收集群眾意見建議16條、網(wǎng)上為群眾提供服務36人次,根據(jù)群眾提供的線索查處治安案件8起。 (肖必文)
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近年來,移動通信產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展、技術不斷提升、應用層出不窮。高覆蓋、大容量的移動通信網(wǎng)絡為公眾提供了更為高速、便捷的通信服務。
公用移動通信基站作為通信網(wǎng)絡的承載,其數(shù)量呈逐年增長之勢。作為無線電臺站管理的重要組成部分,公用移動通信基站較其他類型的無線電臺站管理有其特殊性。根據(jù)《上海市公用移動通信基站設置管理辦法》及其實施細則、《上海市公用移動通信基站站址布局專項規(guī)劃(2010―2020)》等管理要求,需辦理年度設置計劃、選址認定及無線電臺執(zhí)照。在管理過程中涉及大量數(shù)據(jù)信息,同時需滿足規(guī)劃點并有地理信息的顯示與比對,因此亟需地圖系統(tǒng)及管理信息系統(tǒng)作為技術保障。
平臺結(jié)構
管理平臺系統(tǒng)由一個城建基礎GIS庫,一個統(tǒng)一基站數(shù)據(jù)庫,以及四個應用子系統(tǒng)組成,覆蓋全市固定基站。
基礎GIS庫:基礎GIS是平臺的根基。為了與規(guī)劃等部門同步,采用城建坐標體系,即上海市本地坐標系。
中心數(shù)據(jù)庫:基站管理是平臺的核心,因此,基站相關數(shù)據(jù)的管理和存儲是平臺的基本任務。中心數(shù)據(jù)庫主要實時管理并存儲基站數(shù)據(jù)、規(guī)劃數(shù)據(jù)、動態(tài)定位信息、審批流程信息等。從數(shù)據(jù)類型上,分為基礎業(yè)務信息和空間地理信息,數(shù)據(jù)采集分層、分級設計。
數(shù)據(jù)庫的設計采用面向?qū)ο蟮脑O計方法,空間對象采用Oracle Spatial的空間特征類來構造:通過建立空間實體之間的時間變化關系表,解決空間實體歷史數(shù)據(jù)的保存問題:建立元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)字典??臻g數(shù)據(jù)主要包括基礎地理數(shù)據(jù)、基站專題數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)都存貯于Oracle數(shù)據(jù)庫中。
空間計算性能是數(shù)據(jù)庫存儲設計時要重要考慮的問題。為實現(xiàn)該目標,利用LBS空間緩存技術,采用事先處理、根據(jù)訪問智能累加的空間緩存機制對數(shù)據(jù)庫實施高性能緩存機制。
非空間數(shù)據(jù)庫的設計主要是數(shù)據(jù)庫表結(jié)構的設計,其內(nèi)容涉及基礎業(yè)務及各部門業(yè)務管理信息的方方面面。數(shù)據(jù)庫表結(jié)構的設計,即數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模式的設計,是對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)邏輯定義的過程。除了需要對業(yè)務管理應用所涉及的信息進行數(shù)據(jù)庫表的設計,還需要為系統(tǒng)管理功能設計所需要的數(shù)據(jù)庫表。
架構設計是平臺的根基。根據(jù)需求,平臺面向管理者,必須方便、可視化、易操作。當前流行B/S和C/S兩種架構,當平臺架構推薦采用三層B/S架構,B/S架構支持良好的可擴展及司調(diào)用性。
設計要求
開放性。平臺需要與許多應用互聯(lián),實現(xiàn)信息的。因此,在總體設計時既要考慮工作的特殊性,又要考慮平臺的未來發(fā)展,使平臺具有開放性,并向相關委辦、區(qū)縣科委、運營商提供接口。
集成性和可擴展性。在設計過程中,要充分考慮各個子平臺的集成和信息共享,保證整個平臺總體結(jié)構具有可擴展性和兼容性,使平臺可以隨著無線電管理業(yè)務的發(fā)展變化及技術的進步,不斷得到充實和提高。
安全性。在信息時代,平臺的安全性至關重要,基站定位的原始信息等相關信息關乎國家安全,而且平臺存在多個接入其他專用信息平臺的接口,因此必須嚴格按照楞家有關規(guī)定,對整個平臺的硬件和軟件進行設計和建設,確保平臺的安全性。
穩(wěn)定性。平臺的穩(wěn)定可靠,是其可用性的保障,開臺應具有較強的容錯能力以及良好的運行穩(wěn)定性。必須提供可靠有效的數(shù)據(jù)傳遞和處理功能,并確保數(shù)據(jù)資源的川靠性和健壯性,最終能確保整個平臺運行的延續(xù)性和穩(wěn)定性。
功能實現(xiàn)
通過上海市公用移動通信基站信息化管理平臺的建設,實現(xiàn)了專項規(guī)劃管理、選址認定審批、電臺執(zhí)照核發(fā)、區(qū)縣預審管理、機場凈空保護區(qū)預判、集約共建協(xié)調(diào)等功能。
專項規(guī)劃管理模塊。根據(jù)上海市人民政府的《上海市公用移動通信基站站址布局專項規(guī)劃(2010-2020)》中有關要求,將全市10775個規(guī)劃站點納入地理信息系統(tǒng),在基站設置申請前,對地理位置信息與規(guī)劃信息進行預判,確保其符合規(guī)劃要求。
選址認定審批模塊?;菊局肥腔竟芾淼暮诵模瑸榱诉m應大批量基站選址認定的審批要求,在信息平臺中加入了快速審核的模塊。在系統(tǒng)中預制了規(guī)劃點距離、規(guī)劃點引用情況、周邊環(huán)境、基站投訴點等相關信息條件,對基站選址的位置進行預判。
電臺執(zhí)照核發(fā)模塊。依據(jù)基站分類管理的有關原則,信息平臺實現(xiàn)了對室外宏基站、室外分布系統(tǒng)(直放站和小區(qū)覆蓋)和室內(nèi)分布系統(tǒng)等各類基站的管理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存貯、統(tǒng)計分析、地圖顯示等各種功能。
機場凈空保護區(qū)模塊。為落實對浦東國際機場和虹橋國際機場凈空保護區(qū)的管理,確保上海機場飛行安全,需要對位于凈空區(qū)基站的建設高度進行嚴格控制。信息平臺提供凈空區(qū)自動備注功能,對站址認定、年度計劃審批中有關凈空區(qū)的申請進行自動備注,提醒審批人員與凈空辦進行協(xié)調(diào)。
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利用BW實現(xiàn)各工序成本的日清日結(jié),從而達到動態(tài)監(jiān)控及目視化管理的目標,以達到對生產(chǎn)的成本考核和成本控制,有效提高公司的經(jīng)濟效益和管理效益的目的。
關鍵詞:ERP管理系統(tǒng) BW系統(tǒng) 成本管理 降低成本
1 課題提出的背景
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱?,F(xiàn)今市場競爭的日趨激烈,企業(yè)為了取得生存和發(fā)展空間,必須從源頭控制成本的發(fā)生、從戰(zhàn)略的高度去認識成本管理。石鋼利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,它作為一種強大的流程式管理模式,將物流、資金流、信息流緊密地結(jié)合起來,引發(fā)了企業(yè)管理的深刻變革,尤其是對成本管理理念和方法的革新產(chǎn)生了較大影響。
自2005年石鋼公司在ERP的基礎上成功實施了數(shù)據(jù)倉庫(BW)之后,整合了SAP系統(tǒng)、三級支撐系統(tǒng)、生產(chǎn)實時系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)等系統(tǒng)的綜合信息,為數(shù)據(jù)的采集、存儲、分析和管理提供統(tǒng)一高效的數(shù)據(jù)信息平臺,而BW的應用基礎就在于此,通過數(shù)據(jù)倉庫模塊的實施,為SAP數(shù)據(jù)和非SAP數(shù)據(jù)的采集、存儲、分析和管理提供一個集成的、面向商務的平臺。從海量數(shù)據(jù)信息中挖掘出最有價值的信息,并具有數(shù)據(jù)來源可靠、集成好、數(shù)據(jù)不易失性、操作簡便、效果直觀等特點,以向企業(yè)管理者提供強有力的決策支持,從而使企業(yè)對市場反應更靈敏快捷,整個企業(yè)也更具有生命力和競爭力。已為石鋼各級管理人員尤其是財務成本管理提供了大量綜合數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。BW系統(tǒng)是一個獨立的開發(fā)報表工具,具有數(shù)據(jù)整合、操作便捷、運行速度快等特點。石鋼公司作為專業(yè)化特鋼棒材生產(chǎn)企業(yè),今年的鋼鐵形勢頗為嚴峻,為了加強對每日生產(chǎn)消耗情況進行全面、正確的監(jiān)控和管理,為企業(yè)節(jié)能降耗,自動化部開發(fā)一套將各工序成本核算以日為單位進行動態(tài)監(jiān)控及管理的項目,利用BW實現(xiàn)各工序成本的日清日結(jié),從而達到動態(tài)監(jiān)控及目視化管理的目標,以達到對生產(chǎn)的成本考核和成本控制,有效提高公司的經(jīng)濟效益和管理效益。
2 內(nèi)涵和主要做法
2.1 現(xiàn)狀分析
2.1.1 成果實施前,成本核算的主要癥結(jié)。以手工方式計算生產(chǎn)成本面臨著各種困難,首先必須創(chuàng)建出一套正確的成本項目搜集、成本計算制度,才能反映出真實的成本結(jié)構,再者,在搜集計算生產(chǎn)成本的過程中,所牽扯的信息項目繁多,而計算公式與步驟又非常復雜,要耗費眾多人力及時間,而且準確性較差,尤其產(chǎn)品階層數(shù)多時,這些工作是人力所無法勝任的。費用管理,一直是各企業(yè)內(nèi)部挖潛、實現(xiàn)企業(yè)精細化管理、提升企業(yè)市場競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益最為關注的內(nèi)容。但舊有的以人工事后考核為手段的費用管理,制約了企業(yè)在現(xiàn)有市場經(jīng)濟條件下的發(fā)展。
2.1.2 上述癥結(jié)導致的具體工作缺陷。在成本管理上:ERP系統(tǒng)的實際成本是在財務月結(jié)后由標準成本加上差異計算得到的,只能在月結(jié)后掌握上個月的實際物料使用情況,不能掌握當天物料消耗情況,在控制成本過程中存在滯后的問題,物料使用無法控制。在指標統(tǒng)計上:要獲得當日物料消耗情況必須由各工序核算員統(tǒng)計出報送給財務管理人員,再由財務人員手工分析,報送時間易出現(xiàn)不準時,數(shù)據(jù)易出現(xiàn)不準確現(xiàn)象,當分析的指標多的時候,工作強度增大,耗時耗力,不利于提高工作效率。在預算管理上:以前按月核算不能直觀地掌握每日耗用情況,對下個月的計劃下達沒有完整的數(shù)據(jù)支撐環(huán)境。
2.1.3 針對缺陷擬訂的實施目標。日成本消耗動態(tài)管理采用了精細化管理的理論方法,將財務處通過理論驗證與分析實際生產(chǎn)情況后每月下達消耗物料的計劃指標、各工序核算員每日實際消耗物料的指標以及SAP系統(tǒng)中已有的物料指標進行抽取和整合,通過財務分析的方法,將每日生產(chǎn)物料消耗的計劃數(shù)量、計劃成本與實際數(shù)量、實際成本進行對比分析,直接體現(xiàn)出數(shù)據(jù)與差異。財務部通過分析結(jié)果對偏差大的物料進行及時跟蹤,并形成管理意見,直接傳達到技術部門和主要生產(chǎn)廠,進行管控和及時調(diào)整,以達到控制成本目的。當日實際消耗情況由各工序核算員第一時間上傳至服務器,通過BW系統(tǒng)自動采集,具有準備、及時等諸多優(yōu)勢,并減輕了相應人員的工作量;而系統(tǒng)自動收集、計算將財務人員從繁重的人工核算中解放出來,使之能夠更有效率的統(tǒng)計和觀察重點物料消耗情況,并為分析和使用以及合理下達下月計劃提供了可靠的依據(jù),有效地提高了公司的經(jīng)濟效益。
2.2 設計原則
2.2.1 先進性原則。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)管理現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在資訊技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)資源計劃也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一,是個屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。世界500強企業(yè)中有80%的企業(yè)都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。ERP的成功實施和應用,在使企業(yè)流程規(guī)范化的同時,也使得企業(yè)管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量呈指數(shù)性增長。對企業(yè)管理者來說,相當程度上,企業(yè)管理就是“信息的管理”,大量準確、及時的數(shù)據(jù)信息庫無疑就像一座高品位的金礦一樣,會讓其興奮不已。不過,面對這龐大誘人的“金礦山”,要快捷有效地從中挖掘出真正的金子來,還是需要裝備相當精良的工具的。SAP BW(Business Information Warehouse,商務信息倉庫)就是這樣一件企業(yè)老總們亟需的“采金器”。它也被認為是可以滿足用戶需求數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中功能最強的一個: 滿足SAP和非SAP系統(tǒng)的整合,豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,強大的Staging mechanisms,易于使用的前臺報表,整合的Web報表,通過不同的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到非SAP系統(tǒng)中,使得信息分析員和決策者都可以迅速獲得來自不同系統(tǒng)的高度集成化信息,進行數(shù)據(jù)的分析,提供準確的綜合性報表以及商務智能功能,這些都使得BW成為獨特的,可滿足不同用戶需求的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。
2.2.2 集成性原則。數(shù)據(jù)從面向應用的操作環(huán)境提取到數(shù)據(jù)倉庫中時都要經(jīng)過集成化,集成性以多種形式表現(xiàn)出來,如一致的數(shù)據(jù)屬性、一致的編碼結(jié)構等。
2.2.3 開放性原則。分析指標盡可能全地展示在查詢分析器中,如需要變換分析維度,使用者可以方便地將新指標融入總體框架并展示出來。
2.2.4 可維護性原則。系統(tǒng)設計應標準化、規(guī)范化,分層設計,財務人員關注的層次結(jié)構可以根據(jù)實際情況日后自行維護到系統(tǒng),而不必再由開發(fā)人員維護,降低了開發(fā)成本。
2.2.5 安全性原則。不同部門的使用者有各自的用戶管理和查看權限,每次數(shù)據(jù)的抽取都會保存到PSA中,保證數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的安全可靠。
2.2.6 不易失性原則。由于BW只有兩種基本操作――裝載數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)是相對穩(wěn)定的,其修改和重組是由管理員定期在后臺實現(xiàn),這樣BW可在物理層上做很多優(yōu)化工作。
2.2.7 面向主題。面向企業(yè)的主題,如客戶、產(chǎn)品、物料等等,而不是面向過程。
2.3 實現(xiàn)目標 通過日成本消耗動態(tài)管理的實施,需實現(xiàn)下述功能目標:①節(jié)能降耗:需要實時地反映出生產(chǎn)情況,將成本考核到部門和個人,并與獎金掛鉤,最終達到節(jié)能降耗的目標。②監(jiān)控重點指標:對數(shù)據(jù)進行實時采集,展示出當前各工序生產(chǎn)成本指標,以便公司決策層全面掌握生產(chǎn)情況,并作分析。通過計劃值與實際值的對比,及時發(fā)現(xiàn)異常,分析原因并可快速調(diào)整戰(zhàn)略。③實現(xiàn)對重點消耗項目的查詢與統(tǒng)計,便于重點監(jiān)控。④統(tǒng)計分析生產(chǎn)狀況:通過來源統(tǒng)一、口徑一致、實時更新的非手工數(shù)據(jù),實現(xiàn)生產(chǎn)狀況的準確和及時統(tǒng)計、分析。⑤綜合查詢:能及時查詢各類統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)多角度分類查詢。⑥適應現(xiàn)代企業(yè)管理體制,提高企業(yè)對經(jīng)濟活動的科學分析能力。
2.4 實施方法 日成本消耗動態(tài)管理根據(jù)石鋼生產(chǎn)工序共分煉鐵、電爐、轉(zhuǎn)爐、一軋、二軋、三軋、四軋、銀亮線八個工序進行展示,具體實施方法如下:①財務人員在月初將當月計劃消耗量與計劃價格按月上傳至服務器;各工序核算員將前一日燃料動力的實際消耗量與價格按日上傳至服務器,上傳格式由開發(fā)人員依據(jù)BW特有格式與模型需要設計完成。②在BW系統(tǒng)內(nèi)建立財務上傳與各工序燃料動力數(shù)據(jù)上傳的信息源,數(shù)據(jù)源來自于服務器上傳報表。③建立從SAP系統(tǒng)中獲得每天實際生產(chǎn)情況各項指標的信息源,數(shù)據(jù)源來自于SAP系統(tǒng)專門為后期開發(fā)BW而提供的標準生產(chǎn)運行模式?!冻杀九c和分配》模型將實際生產(chǎn)過程中與成本中心相關、與訂單相關、與統(tǒng)計指標相關的數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的關鍵指標和維度,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生費用的三方面數(shù)據(jù)整合在一起,模型中包含生產(chǎn)中各分析維度以及標準成本、消耗量等指標。④分別建立燃料動力與財務數(shù)據(jù)上傳的ODS模型,建立ODS是抽取手工上傳數(shù)據(jù)的最合適的方式,具有當數(shù)據(jù)抽取后因錯誤需要重新抽取時可以覆蓋關鍵字相同的數(shù)據(jù)。⑤將財務上傳數(shù)據(jù)、燃料動力上傳數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中《成本與分配》三個模型整合到一起,開發(fā)新的模型(成本模型(日抽數(shù)))。⑥建立實際生產(chǎn)過程中產(chǎn)量數(shù)據(jù)模型,此模型也是SAP系統(tǒng)專門為后期開發(fā)BW而提供的標準生產(chǎn)運行模式,包含物料移動過程中產(chǎn)生的產(chǎn)量。⑦建立多信息提供商,將產(chǎn)量與成本整合到一起,報表基于此多信息提供商執(zhí)行。⑧利用BW自帶的查詢分析器工具開發(fā)出八個工序的查詢,并形成工作薄,以EXCEL的方式展示出來。
3 實施效果
①細化了管理:整個分析指標按大項分類,每個大項又按物料進行細化,使管理工作更加細致和明確,在過程中已真實反映了基礎、結(jié)構非標準層、結(jié)構標準層、整合階段的成本狀況。②數(shù)據(jù)處理能力大幅度提高,數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一,數(shù)據(jù)可靠,展示效果一目了然。③滿足了公司對項目的成本管理需要:在BW系統(tǒng)提供的業(yè)務數(shù)據(jù)基礎上,自動生成了需要的成本管理表單。④明確了各崗位的成本管理職責,增強了各個環(huán)節(jié)降低成本的意識。成本管理信息化手段的運用,改進了項目基礎管理工作的落后狀況、提高了管理效率,同時對于跟蹤過程成本、控制過程成本起到了積極的作用,或者說為項目成本的全過程管理提供了一條解決思路,成本動態(tài)管理系統(tǒng)值得推廣。
4 效益測算
4.1 經(jīng)濟效益 日成本消耗動態(tài)管理項目充分利用BW系統(tǒng),實現(xiàn)了對日常成本消耗和費用發(fā)生的實時監(jiān)控,對實際完成情況與控制目標的偏差進行及時調(diào)整,2012年通過信息化手段實現(xiàn)了日成本分析,石鋼公司實現(xiàn)了對重點費用發(fā)生的及時管控,降低了生產(chǎn)成本費用。
4.2 社會效益
4.2.1 財務成為信息化核心。信息化平臺建立起來后,最顯著的變化就是企業(yè)以財務為核心,實現(xiàn)了財務與企業(yè)各種業(yè)務的集成,通過自動化管理在生產(chǎn)經(jīng)營領域發(fā)生了脫胎換骨的變化。日成本消耗動態(tài)管理對財務績效產(chǎn)生明顯影響,對于企業(yè)提升管理水平也發(fā)揮了重要的作用。效率地提升意味著財務數(shù)據(jù)對企業(yè)決策層的參考價值提高了,數(shù)據(jù)的價值就會提高。最主要的是財務數(shù)據(jù)的真實性提高了,過去手工分析數(shù)據(jù)涉及提供數(shù)據(jù)方、核算、結(jié)算方,工作量大并且都是手工,各個環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生做假,容易造成財務漏洞的增加,最后的數(shù)據(jù)真實性無法保證。通過使用日成本動態(tài)管理只是當日實際量為手工收集,其余全部采用ERP系統(tǒng)自動采集數(shù)據(jù),確保了數(shù)據(jù)的真實性和保證了及時性。將各環(huán)節(jié)計劃員從繁雜的日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放出來做管理分析工作,從而更進一步為各管理層提供科學的管理信息,幫助企業(yè)決策更加準確。統(tǒng)一財務是巨大的進步,審計部門也可以直接查閱報表,方便審計工作。
4.2.2 財務人員的角色變換。財務人員的工作重心發(fā)生了變化。財務人員從過去的“算賬員”角色開始向“分析員”身份轉(zhuǎn)換。節(jié)省了大量時間,可以集中力量做財務數(shù)據(jù)的分析工作,為財務分析提供了廣闊的舞臺。
日成本消耗動態(tài)管理的實施,完全可以支持財務人員進行各種類型的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)倉庫的建立,貫穿起多級財務系統(tǒng),使聯(lián)級財務分析成為可能。而聯(lián)級財務分析對于幫助企業(yè)與市場之間實現(xiàn)更有效的互動具有十分重要的作用。財務人員只需點幾下鼠標就可以輕松獲得想要的各種精細化數(shù)據(jù),這樣做出的聯(lián)級分析報告使生產(chǎn)能夠及時根據(jù)市場的需求和變化而進行調(diào)整,提高了精細化管理和信息化建設的水平。從而實現(xiàn)企業(yè)成本的降低。
4.2.3 簡化月結(jié)工作,提高財務月結(jié)數(shù)據(jù)準確性。以前每到月結(jié)核對數(shù)據(jù)時出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況,要花費很長時間去查找問題原因,并且系統(tǒng)對上月財務進行了關帳,即使找到錯誤也不能再在系統(tǒng)里修改。日成本消耗動態(tài)管理實施后,在成本核算功能下可以大大減少期末成本計算與數(shù)據(jù)核對的工作量,通過對每日物料的追蹤和投料情況的掌握,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,這樣就簡化了月結(jié)時核對數(shù)據(jù)的工作量。
4.2.4 有利于成本控制工作的完成。日成本消耗動態(tài)管理實施后可以通過事前制定的成本標準,對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,這樣不但能在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生,而且產(chǎn)品制造過程中,按成本標準控制支出,系統(tǒng)隨時能夠提示節(jié)約還是浪費,及時發(fā)現(xiàn)超過成本標準的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進措施,糾正偏差,這樣就可以達到降低成本的目的。產(chǎn)品完工之后,通過實際成本與標準成本相比較,企業(yè)可以進行分析和考核,及時總結(jié)經(jīng)驗,有利于未來成本的降低。
4.2.5 能積極推動員工的成本意識。日成本消耗動態(tài)管理實施通過用科學的方法分析核算成本,這就會促使員工關心成本核算,增強成本意識,能積極推動成本控制,有利于完成成本控制的目標。
5 結(jié)束語
在企業(yè)追求低成本戰(zhàn)略的今天,石鋼公司利用ERP實現(xiàn)企業(yè)費用管理的成功應用顯得更加突出,但這只是我們精細化管理邁開的第一步,今后我們的目標將是更大地發(fā)揮ERP現(xiàn)代信息技術手段,為實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理進行多方位功能開發(fā)利用,在“動態(tài)競爭”環(huán)境下,引導著我們的企業(yè)從“粗放型”經(jīng)營到建立計算投入、產(chǎn)出和資金使用效率的“精細化”管理轉(zhuǎn)變。
參考文獻:
[1]許麗,謝武.初探成本管理中的成本意識[J].價值工程,2011(08).
[2]朱遠航,劉雨新.強化成本管理 提升企業(yè)經(jīng)濟[J].價值工程,2010(03).
篇9
關鍵詞:新會計準則 上市公司 盈余管理 變化
一、新會計準則之“新”
新會計準則于2006年正式頒布,上市公司從2007年開始實行。新會計準則較之舊會計準則所呈現(xiàn)的特點主要包括以下幾個方面:
第一,對于公司稅前利潤的影響。新會計準則中規(guī)定,利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等。直接計入當期利潤的利得和損失,是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發(fā)生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。利潤金額取決于收入和費用、直接計入當期利潤的利得和損失金額的計量。債務重組、交易性金融資產(chǎn)等公允價值變動、資產(chǎn)減值準備、開發(fā)費用資本化、報表合并范圍等都成為影響利潤變化的主要項目。
第二, “利潤表觀”向“資產(chǎn)負債表觀”的轉(zhuǎn)變?!百Y產(chǎn)負債表觀”理念的實質(zhì)是,在分析企業(yè)的財務狀況、考核業(yè)績時,著重看凈資產(chǎn)是否增加,即股東的財富是否增加。在資產(chǎn)負債表觀下,利潤代表的是凈資產(chǎn)的增加,虧損代表的是凈資產(chǎn)的減少?!百Y產(chǎn)負債表觀”,其根本的理念不是追求虛假利潤,而是將企業(yè)的發(fā)展落在實處,即企業(yè)凈資產(chǎn)的增加。[1]
二、新會計準則的特點
新會計準則在新的經(jīng)濟市場背景下呈現(xiàn)著新的特點:
首先,新會計準則制定的時機是我國經(jīng)濟趨于國際化發(fā)展的必然要求。全球市場格局的形成促使我國企業(yè)必須具備與世界經(jīng)濟體相一致的發(fā)展步伐,新會計準則的制定便是迎合了世界經(jīng)濟發(fā)展的趨向,優(yōu)化我國企業(yè)的會計服務質(zhì)量以更好地與世界經(jīng)濟接軌。
再者,新會計準則的頒布和實施是為了使我國會計服務更加系統(tǒng)化和科學規(guī)范化。新的會計準則在新的經(jīng)濟時代背景下承載的不僅僅是服務會計工作,更多的是對會計工作的體統(tǒng)的規(guī)范標準。會計是和經(jīng)濟息息相關的,是為經(jīng)濟提供便利的。
另外,有一個方面是重中之重,就是新會計準則的實施體現(xiàn)和實現(xiàn)了會計法規(guī)體系的一致性與會計處理方法的一致性。首先,法規(guī)體系一致。我國《企業(yè)會計準則——基本準則》在新會計準則體系的實施下,與另外的會計標準細則相對于會計的日常操作的要求保持類似,這也全面的更改完善了自從1993年7月實行了《企業(yè)會計準則——基本準則》以后,各種實行的各種細化的會計標準規(guī)則使得不同的會計都爭相去爭取的尷尬場面。曾經(jīng)的《企業(yè)會計準則——基本準則》規(guī)定了公司應該制作出資產(chǎn)承擔債務報表、損失利益報表和財務情況變化報表,另外,《企業(yè)會計準則——現(xiàn)金流量表》規(guī)定要公司必須制作出先進流通量的報表等等,這樣就讓會計標準細則中的每個會計標準細則都可以按照同一個標準去實施。其次,會計解決的方式要大體相同。舉個例子來說:貨幣以外的交換結(jié)果的除現(xiàn)金外的財產(chǎn)和負債的數(shù)目重新組合就形成了除了現(xiàn)金以外的財產(chǎn)都使用國家允許的價值計算,會計標準細則沒有規(guī)定必須要根據(jù)替換財產(chǎn)的表面上的賬目來進行價錢計算;有關借款的資本化的現(xiàn)象,可以不采取強制的只針對一家的借款,僅僅是非短期的資本財產(chǎn)就可以。打個比方說:給制造大型機器裝備、工程等制造時間很長的資本財產(chǎn)的價款等所產(chǎn)生的利息就可以都資本化,記錄到響應的存貨價值,不再去寫入損失效益。
三、上市公司為迎合新會計準則而相對于對盈利管理方法的實施
1、針對企業(yè)的盈利所進行的管理
在會計學方面的盈余管理一共有兩個概念:首先,盈余管理的是由公司的管理部門所擔任的,這也包涵了上層的經(jīng)理和董事會議??v使上層的經(jīng)理和董事會議人員去完全的啟動盈余管理的目的不是一樣的,但是這些人對于公司會計的政治策略和外帶外部匯報的盈余都有很大的作用,公司的所有盈余資料的公布都是通過這些人每個個體的意志所決定的。其次,盈余管理所針對的對象是公司對待外部回報的盈余資料(即會計收入)。再次,盈余管理的方法是在GAAP(“公認會計原則”:Generally Accepted Accounting Principles)在能夠按照要求的情況下通過各方面來適用會計和不包括會計的方式來達到對會計的收入的調(diào)控的目的,這樣就包涵了會計策略的選擇和應用,應用流程的管理,轉(zhuǎn)變交易的時間,交易的新建等等。最后,這種管理方式的最后的目標就是管理組織者的自己的收益達到頂點。在這里包涵了管理基層自己的收益的頂點和董事會議人員可以代表的股權東家利益的最大點。
2、在會計標準細則的前提下,進行盈余的管理方式對于即將上市的企業(yè)價值
第一,這種管理方式能夠協(xié)助會計標準細則的實施。會計準則的不完善給公司盈余管理手段創(chuàng)造了發(fā)展空間,反言之就是說,公司盈余管理手段的產(chǎn)生和發(fā)展有利于發(fā)現(xiàn)會計準則的不足之處,從而有利于會計準則的完善。
第二,公司盈余管理手段挖掘著會計準則在公司管理中存在的缺陷。上市公司為了提高自身的效用,在經(jīng)濟發(fā)展和交易方式日新月異的浪潮中,為了應對市場發(fā)展的需要,選擇迎合自己公司發(fā)展目標的會計政策,便是盈余管理手段的進行[5]。
3、上市公司盈余管理手段的調(diào)整
上市公司根據(jù)新會計準則的各種規(guī)定,對自身盈余管理手段必須做出相應調(diào)整。針對新的會計準則,對于約束性的條款,上市公司應該規(guī)范自身會計行為,形成規(guī)范化的會計處理程序。針對新會計準則中可以調(diào)節(jié)盈余管理手段的規(guī)定,上市公司應該適當運用這些條款以達到合理化管理公司的目的。
四、新會計準則對上市公司盈余管理手段產(chǎn)生的影響分析
新會計準則是在經(jīng)濟發(fā)展和會計服務都要求甚高的市場經(jīng)濟背景下實施和頒布的, 對于作為市場經(jīng)濟下重要衍生體的上市公司而言,更具有較大的影響。當然,新會計準則對上市公司盈余管理手段的影響包括政府兩方面。
一方面,新會計準則對上市公司盈余管理手段的負面影響。新會計準則是一項函待繼續(xù)完善的會計處理標準,其在服務于上市公司管理的過程中,還存在某些漏洞。上市公司在自身發(fā)展、謀取利潤和應對市場監(jiān)督及審計的過程中,容易使部分會計處理人員在會計準則沒有明確規(guī)定的地方,采用盈余管理的手段來解決問題,并過分依賴盈余管理手段。
另一方面,新會計準則對上市公司盈余管理的正面影響,包括約束性的和調(diào)節(jié)性的。
新會計準則的約束性,是指新會計準則相關規(guī)定對上市公司盈余管理的限制。新會計準則充分考慮了中國的特殊經(jīng)濟環(huán)境和會計環(huán)境,較大程度縮小了企業(yè)會計估計和會計政策的選擇項目、限定了企業(yè)進行盈余管理的空間范圍,規(guī)范和抑制企業(yè)尤其是上市公司對盈余管理手段的濫用行為,將有力地規(guī)范會計工作程序和會計行為,提高會計信息質(zhì)量,滿足玩不賓西使用者對會計信息的需求,維護社會公眾利益。
新會計準則相關規(guī)定對上市公司盈余管理手段的約束主要包括:存貨計價方法的變動對盈余管理的限制,資產(chǎn)減值對盈余管理的限制和合并報表準則對盈余管理的限制。由于我國企業(yè)合并大多為統(tǒng)一控制下的企業(yè),在并賬時參雜過多的人為因素導致公允價值無法實現(xiàn)。新合并財務報表準則對于企業(yè)合并以計價賬面價值為基礎的規(guī)定,充分考慮到了我國資本市場發(fā)展的程度和會計信息質(zhì)量的現(xiàn)狀,有利于規(guī)范企業(yè)盈余管理行為和提高利潤可信度。
新會計準則的一些規(guī)定在一定程度上限制了上市公司的盈余管理,但同時其他一些方面的規(guī)定又給企業(yè)的盈余管理提供了新的操作空間。新的會計準則中:投資性房地產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非貨幣性資產(chǎn)、債務重組、政府補助、借款費用和金融工具等八項可用來調(diào)節(jié)盈余:
(1)新會計準則中規(guī)定,上市公司可以通過從關聯(lián)企業(yè)以低價購入土地使用權等房地性資產(chǎn),然后利用價值重估增值的方式進行盈余管理,從而增加利潤。在過去的會計制度下,房地產(chǎn)只能在賣出后才能確認收益。而新準則規(guī)定下,進行價值重估后的房地產(chǎn)便可確認收益。這為上市公司進行盈余管理提供了新的路徑。
(2)固定資產(chǎn)的復核在以往的制度下就存在一定的難度。在新固定資產(chǎn)準則中規(guī)定:企業(yè)至少應當每年年終了,對固定資產(chǎn)的使用壽命、折舊方法以及預計凈殘值進行復核,當使用壽命與技術及預計凈殘值與原先估數(shù)有差異時,應當予以調(diào)整。公司要想通過會計估計變更改變各期折舊費用,就必須找到證據(jù)證明其使用壽命與原估數(shù)有差異,從而對利潤進行調(diào)整以達到盈余管理的目的。
(3)對于新無形資產(chǎn)準則的理解,上市公司應該通過對無形資產(chǎn)的攤銷年限或攤銷方法的調(diào)節(jié)來實現(xiàn)對盈余的管理。
(4)在新會計準則中對于費貨幣性資金交換的規(guī)定,著重要強調(diào)的是,上市公司不能為了得到自身想要的價格而買通評估機構,這樣的方式來滿足盈余管理的需要是不符合法律和市場規(guī)范的[6]。
(5)債務重組也是新會計準則中著重界定的內(nèi)容。新會計準則對公允價值計量方法是在“公平”和“自愿”的基礎上,熟悉情況的交易雙方進行資產(chǎn)交換或債務清償?shù)慕痤~計量。公允價值的運用必須有交易雙方的溝通和市場的認定,這就給企業(yè)進行盈余管理提供了空間。新標準還明確強調(diào)了,只有在“債務人發(fā)生財務困難的情況下”,才可以將獲得的債務讓步確認為債務重組利得。
(6)新會計準則中明確了政府補助的確認條件,可以更好的防范企業(yè)利用政府補助進行盈余管理。但由于政府補助披露的不夠清楚,導致上市公司將原本優(yōu)化資源配置、扶持和激勵企業(yè)發(fā)展的政府補助用于扭虧為盈、保殼、滿足配股條件的盈余管理工具。
(7)新會計準則擴大了借款費用資本化的資產(chǎn)范圍,資本化的借款范圍也由原來的專門借款擴為專門借款和一般借款。上市公司為了增加盈余,擴大利息資本化,就通過一定的手段將一些存貨的利息支出和專項借款外的一般借款的利息支出計入資產(chǎn)范圍,也可能將已完工的固定資產(chǎn)長期作為在建工程核算,不僅延長了利息支出計入資產(chǎn)的時間,還減少了這就的集體,從而擴大費用資本化,調(diào)高上市公司利潤。
(8)新會計準則體系中包含了舊準則中排除在損益表之外的衍生金融工具可能產(chǎn)生的收益和風險。換言之,該部分損益計入表中就必然對上市公司利用衍生金融工具進行風險管理產(chǎn)生影響。新《金融工具確認和計量》準則對金融資產(chǎn)進行了劃分,如果上市公司進行了其他必要的區(qū)分,那就將導致當期利潤的變化。加之公允價值計量屬性本身固有的缺陷,將使金融類的上市公司以操縱金融工具的手段進行盈余管理。
新會計準則對上市公司會計信息的質(zhì)量有更高的要求,上市公司在迎合新準則時,要注重自身會計、審計專業(yè)人員的配備和培訓,以達到會計信息更好的服務經(jīng)濟的目的。另外,上市公司在新會計準則下,要合理規(guī)范盈余管理手段的應用。
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篇10
關鍵詞:ERP系統(tǒng);商業(yè)信息化管理;應用
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-0-01
一、前言
從目前商業(yè)發(fā)展來看,信息化和全球化的特征越來越明顯,商業(yè)發(fā)展對信息化管理提出了具體的要求,并希望通過優(yōu)化信息化管理過程達到提高商業(yè)發(fā)展速度的目的?;谶@種現(xiàn)實的需求,ERP系統(tǒng)以其獨特的優(yōu)勢在商業(yè)信息化管理中取得了廣泛的應用,使商業(yè)發(fā)展有了持續(xù)的推動力,對優(yōu)化商業(yè)發(fā)展模式提高商業(yè)發(fā)展質(zhì)量有著較大的促進。
二、目前我國商業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析
1.在目前我國商業(yè)信息化發(fā)展過程中,我們必須看到發(fā)展過程中存在的問題和困難,例如總體信息化水平不高、數(shù)據(jù)處理慢、管理信息不準確等。因此,為了保證商業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量,我們應該提高商業(yè)信息化管理水平和管理手段,以此來滿足商業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)實需要。
2.在提高信息化水平方面,ERP系統(tǒng)作為全面的資源管理系統(tǒng),成為企業(yè)進行信息化管理的必要手段。而在實踐中,我國商業(yè)信息化管理中的ERP系統(tǒng)應用的范圍還不夠廣泛,ERP系統(tǒng)的積極作用還沒有得到廣泛的認可。之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是因為ERP系統(tǒng)的采集和實施需要大量的費用,這對任何一個企業(yè)來說都是不小的負擔,對企業(yè)造成大的資金壓力。
3.許多企業(yè)采用是的國外廠商供應的ERP系統(tǒng),盡管它們對于中國企業(yè)的特點也經(jīng)過相應的調(diào)整和改變,但因國外功能系統(tǒng)十分完善,而國內(nèi)企業(yè)因尚未成熟,許多功能都無法使用造成浪費,無法達到預期的效果。因此,如何根據(jù)我國企業(yè)自身的點構建出適合本土中小企業(yè)成長的ERP系統(tǒng)進行信息化管理,并促進ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用至關重要。
三、ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用特點探討
1.ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用具有規(guī)范性
由于ERP系統(tǒng)是信息管理的正式系統(tǒng),具有一定的規(guī)范性,在商業(yè)信息化管理中能夠提高信息化管理的準確性,同時還能提高商業(yè)信息化管理的效率,促進商業(yè)信息化管理的發(fā)展。目前來看,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用具有規(guī)范性的特點。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
2.ERP系統(tǒng)成為商業(yè)信息化管理中的重要管理手段
考慮到ERP系統(tǒng)的優(yōu)點,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理過程中得到了重要應用,并日益成為商業(yè)信息化管理中的重要管理手段,保障了商業(yè)信息化管理的有效發(fā)展,提高了商業(yè)信息化管理的發(fā)展質(zhì)量,具有顯著特點。企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數(shù)據(jù)平臺的建設和數(shù)據(jù)的深度挖掘,通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設計、采購、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,同時利用現(xiàn)代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應變的目的,增強企業(yè)的市場競爭力。
3.ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中具有高效性的特點
由于ERP系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)信息進行分類管理,并且能夠?qū)?shù)據(jù)進行集中處理,改變了過去數(shù)據(jù)信息處理慢的弊端,提高了商業(yè)信息處理的效率。所以,除了上述特點之外,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中具有高效性的特點。
四、ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用過程分析
首先,ERP系統(tǒng)在應用之前,需要規(guī)劃準備、現(xiàn)狀的調(diào)查評估、需求調(diào)查分析、整體實施設計以及分步實施的規(guī)劃。在這一過程中,需要對整個系統(tǒng)進行準確規(guī)劃,對系統(tǒng)所面臨的現(xiàn)狀進行詳細的調(diào)查和評估,同時對系統(tǒng)功能需求進行調(diào)查,按照實際功能需求設定ERP系統(tǒng)的功能,全面提高ERP系統(tǒng)的應用特性。除此之外,還要對ERP系統(tǒng)的整體實施進行認真設計,同時編制系統(tǒng)功能實施的規(guī)劃方案,保證ERP系統(tǒng)得到良好實施。企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮。
其次,ERP系統(tǒng)在應用過程中,需要業(yè)務過程的規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)的培訓、系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)的準備、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)運行以及項目驗收等步驟。
在應用的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際需求,對ERP系統(tǒng)所涉及的業(yè)務進行合理規(guī)劃,并完成ERP系統(tǒng)的選型工作,對ERP系統(tǒng)操作人員進行全面培訓,同時對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行合理配置,對系統(tǒng)進行切換、調(diào)試、運行及最后的整體驗收,以此來證明系統(tǒng)的有效性。通過這些過程,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中完成了整體應用。ERP軟件包是一個大型的、復雜的軟件,程序中的關聯(lián)錯綜復雜。任何一個軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯誤,只是程度的不同。企業(yè)應用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質(zhì)量和軟件的可靠性有很大的關系。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時侯,要認真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個重要標準。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在目前商業(yè)信息化管理過程中,出于對數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)實要求,我們采用了ERP系統(tǒng)作為主要的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),不但滿足了商業(yè)信息化管理的現(xiàn)實需要,還促進了商業(yè)信息化的發(fā)展,ERP管理理論涵蓋了企業(yè)中從生產(chǎn)到到銷售的管理過程,包括了銷售管理模塊、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求模塊、供應鏈管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、財務管理模塊、成本管理模塊等多個模塊,實現(xiàn)了對企業(yè)信息管理、決策的全面統(tǒng)籌。
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