辦公會(huì)議紀(jì)要范文
時(shí)間:2023-04-06 20:58:20
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篇1
地點(diǎn):XX會(huì)議室
出席人:應(yīng)出席公司全體職工共12人,實(shí)到11人,閆登文缺席,出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
主持人:XXX
記錄人:XXX
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)2013年工作,安排部署2015年工作。
會(huì)議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過(guò)去公司管理情況
雷總在總結(jié)公司管理情況時(shí)著重指出存在的不足問(wèn)題,一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊,一年來(lái)究竟學(xué)習(xí)了什么,提高了什么心中無(wú)數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有嚴(yán)格遵守上下班制度,保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費(fèi)程序、辦公用品管理、會(huì)議人事等制度沒(méi)有落實(shí)下去。三是各管理人員個(gè)人總結(jié)寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會(huì)議,會(huì)議之后還是我行我素,沒(méi)有改進(jìn)提高。雷總對(duì)加強(qiáng)公司管理提出了要求:一是公司原制度復(fù)印交予每人一份,必須嚴(yán)格遵守制度。二是要進(jìn)行考試,重點(diǎn)考試辦公室、經(jīng)營(yíng)部、資料室、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個(gè)人都要對(duì)今后的工作提出問(wèn)題,對(duì)今后的工作作出安排,對(duì)做好本職工作要表示決心。
二、講2013年年總會(huì)精神,提2015年工作要求
雷總指出2013年工作存在問(wèn)題主要是部門之間銜接不夠,團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng)。對(duì)2015年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對(duì)口銜接,要主動(dòng)匯報(bào),審簽后辦理,抓好管理。不準(zhǔn)擔(dān)保,以公私辦,嚴(yán)格印章、合同管理,做好手續(xù)審查、財(cái)務(wù)支付等工作,不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元,公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費(fèi)給經(jīng)辦人0.1%-0.2%,做到區(qū)別對(duì)待,資料費(fèi)500元以內(nèi)提返50元,6500元返150元,大家抓好業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送,不要私人出錢,生日補(bǔ)貼、工作餐按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、單位人員調(diào)整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協(xié)助辦公室工作;向紅負(fù)責(zé)技術(shù)人員配置,資料室由向紅全權(quán)負(fù)責(zé),XX、XX協(xié)助;XX負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,XX任出納,XX協(xié)助會(huì)計(jì)工作;XX全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部工作,XX協(xié)助經(jīng)營(yíng)部工作;閆登文負(fù)責(zé)質(zhì)安部工作。
四、經(jīng)營(yíng)管理工作
雷總對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績(jī)由辦公室編制成冊(cè),便于了解資質(zhì)、人員和業(yè)績(jī)情況,辦公室編制成冊(cè)工作包括長(zhǎng)和公司在內(nèi),必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長(zhǎng)和、豪遠(yuǎn)、億年五個(gè)公司都要以建筑為主,鴻騰、長(zhǎng)和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠(yuǎn)、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主,正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主,按產(chǎn)值30%計(jì)算勞務(wù)費(fèi),按總額收1%管理費(fèi)。比選和經(jīng)營(yíng)工作以表格形式簽字,出問(wèn)題誰(shuí)造成誰(shuí)負(fù)責(zé),資料由黃鑫審核。比選項(xiàng)目要認(rèn)真審查,互相檢查,充分考慮風(fēng)險(xiǎn),確保資料萬(wàn)無(wú)一失,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和損失,責(zé)任由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。經(jīng)營(yíng)部要隨時(shí)掌握網(wǎng)上項(xiàng)目及公司比選情況,每天關(guān)注,了解項(xiàng)目情況,上報(bào)雷總定否。財(cái)務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報(bào)賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎(jiǎng)勵(lì)的一定獎(jiǎng)勵(lì),做到??顚S?。公司人員借款必須當(dāng)月報(bào)銷,否則不發(fā)工資。辦公室接待來(lái)客要主動(dòng),管理對(duì)事不對(duì)人,切實(shí)做到以制度管人管事;處理不了的事要上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),工作不到位罰款200元,辦公室要加強(qiáng)考勤考核,每個(gè)人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀(jì)律的都要罰款,在工資中扣除。質(zhì)安部、各項(xiàng)目部要加強(qiáng)巡查,檢查制度落實(shí)情況,要充分考慮各類風(fēng)險(xiǎn),對(duì)造成不良行為,情節(jié)嚴(yán)重的人和事進(jìn)行處罰,確保制度得到落實(shí),各項(xiàng)工作規(guī)范有序。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
雷總要求大家加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中,一是要對(duì)公司存在的現(xiàn)狀進(jìn)行探討,提出促進(jìn)公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī),學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,掌握投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。三是總結(jié)過(guò)去工作中的得與失,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改進(jìn)不足,拓寬建筑業(yè),促進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展。2015年要實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo):一是新注冊(cè)三個(gè)公司,想方設(shè)法把三個(gè)公司推向市場(chǎng),取得新的發(fā)展業(yè)績(jī)。二是鴻騰、鴻杏、長(zhǎng)和三個(gè)公司年產(chǎn)值要達(dá)到3.5-4億元。三是提高職工素質(zhì),2015年是新起點(diǎn)的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
雷總講話結(jié)束后,鄭總作了發(fā)言,他說(shuō):雷總對(duì)過(guò)去工作和2015年工作講得非常透徹,對(duì)雷總對(duì)自己過(guò)去工作的支持表示感謝。要對(duì)自己過(guò)去工作不足問(wèn)題進(jìn)行改正和努力,要做到明責(zé)、增壓、心細(xì),明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù),改進(jìn)不良之處,把責(zé)任和義務(wù)落實(shí)到位;增壓要變壓力為動(dòng)力,增強(qiáng)工作積極性;心細(xì)要把工作做細(xì),確保任務(wù)完成,確保工作質(zhì)量。鄭總作了發(fā)言后,大家也作了發(fā)言,肯定和擁護(hù)雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)2015年公司目標(biāo)工作任務(wù)。
篇2
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議:
XX局局長(zhǎng)辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究貫徹上級(jí)黨委、政府或者上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門的指示和會(huì)議精神;
2、正、副局長(zhǎng)交流分工范圍內(nèi)的重要工作進(jìn)展情況;
3、研究確定XX局階段性工作安排;
4、研究確定人事、職工福利等問(wèn)題;
5、研究確定工程投資、建設(shè)承建單位等建設(shè)項(xiàng)目事宜以及重大資金安排等;
(二)出席范圍:
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室人員和有關(guān)處室的部門負(fù)責(zé)人出席,由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持召開。
(三)工作程序: 1、根據(jù)局長(zhǎng)或者副局長(zhǎng)確定的議題,辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括一體、時(shí)間、內(nèi)容和參加人員等,報(bào)副局長(zhǎng)審定。
2、相關(guān)處室提前將需要局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究確定的議題上報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排,并上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議通知、會(huì)議記錄;并負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由副局長(zhǎng)簽發(fā);研究事項(xiàng)工作落實(shí)的監(jiān)督由辦公室一并負(fù)責(zé)。
二、行政辦公會(huì)議:
行政辦公會(huì)議每月舉行一次。
(一)主要任務(wù):
1、研究XX局的內(nèi)部管理;
2、研究確定相關(guān)的建設(shè)任務(wù)和工作進(jìn)展、落實(shí)情況;
3、相互通報(bào)、交流各處室的工作進(jìn)展情況;
4、研究討論需上報(bào)市委市政府以及上級(jí)部門的一些重大匯報(bào)材料等。
(二)出席范圍:
行政辦公會(huì)議由副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員出席,副局長(zhǎng)主持會(huì)議。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,由辦公室準(zhǔn)備、通知有關(guān)人員參加會(huì)議; 2、辦公室根據(jù)副局長(zhǎng)的提議,提前通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人,相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好匯報(bào)的準(zhǔn)備;
3、會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé),并由副局長(zhǎng)簽發(fā)。
三、專題會(huì)議
專題會(huì)議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務(wù):
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實(shí)施的業(yè)務(wù)事項(xiàng);
2、研究處理重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng);
3、研究突發(fā)性事件的處理事項(xiàng);
4、研究處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹落實(shí)情況;
5、研究XX局工作范圍內(nèi)的一些重點(diǎn)、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍:
XX局專題會(huì)議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來(lái)確定出席范圍。一般性的工作研究,由副局長(zhǎng)及各處室負(fù)責(zé)人參加;涉及重大事項(xiàng)、建設(shè)的重大任務(wù)等由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各處室負(fù)責(zé)人、涉及街道、村的負(fù)責(zé)人參加,對(duì)一些工程研究類的項(xiàng)目,如有必要還應(yīng)該請(qǐng)相關(guān)的專家出席。
(三)工作程序:
1、根據(jù)副局長(zhǎng)確定的議題,由辦公室負(fù)責(zé)擬定會(huì)議安排計(jì)劃,包括邀請(qǐng)、通知有關(guān)人員。 2、相關(guān)處室將確需研究的議題上報(bào)辦公室,由辦公室上報(bào)副局長(zhǎng)審定。
3、遇突發(fā)性重大事件,辦公室應(yīng)在第一時(shí)間通知相關(guān)人員。
4、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草由辦公室負(fù)責(zé)。
四、工作例會(huì):
工作例會(huì)每星期舉行一次,一般安排在每星期一。
(一)主要任務(wù):
1、傳達(dá)和研究上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門的相關(guān)精神;
2、總結(jié)上周工作情況,部署本周工作計(jì)劃,確定本周的工作重點(diǎn);
3、通報(bào)相關(guān)的工作情況。
(二)出席范圍:
全體員工。
(三)工作程序:
篇3
(一)專 題 會(huì)
專題會(huì)由主任主持,相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。
1、會(huì)期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設(shè)和各類專題會(huì)議。
3、會(huì)議指定專人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。
(二)中心事務(wù)會(huì)
中心事務(wù)會(huì)由主任主持,中心領(lǐng)導(dǎo),中心屬各部門正副職,財(cái)務(wù)、人事各相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。
1、會(huì)期
中心事務(wù)會(huì)一般每月召開一次。
2、議題
(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件會(huì)議精神
(2)安排落實(shí)有關(guān)文件精神、方案。
(3)下發(fā)中心屬文件。
(4)宣布人事任免決定。
(5)公布先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體名單。
(6)進(jìn)行工作安排。
(7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
(8)聽取工作匯報(bào),工作總結(jié),工作計(jì)劃。
(9)通報(bào)督導(dǎo)考核結(jié)果。
(10)對(duì)工作進(jìn)行講評(píng)。
3、準(zhǔn)備
會(huì)議出席人員、會(huì)議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會(huì)人員由本人簽到。
4、記錄
5、會(huì)議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。
(三)黨政聯(lián)席會(huì)
黨政聯(lián)席會(huì)由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會(huì)主席、共青團(tuán)書記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,主任主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。
1、會(huì)期
黨政聯(lián)席會(huì)一般每季召開一次。
2、議題
(1)審定規(guī)章制度。
(2)聽取相關(guān)工作匯報(bào)。
(3)審定工作總結(jié)。
(4)研究工作計(jì)劃。
(5)紀(jì)要
辦公室文秘負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,規(guī)章制度,工作總結(jié)、工作計(jì)劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報(bào)。
(四)主任辦公會(huì)
主任辦公會(huì)議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。
1、會(huì)期
主任辦公會(huì)一般每月召開一次。
2、議題
(1)主任辦公會(huì)議題由主任或副主任提出,主任確定。
(2)傳達(dá)局及上級(jí)的決定、通知等有關(guān)文件。
(3)研究制訂上級(jí)決定、通知的落實(shí)方案。
(4)研究審定中心發(fā)文件。
(5)審定財(cái)務(wù)預(yù)決算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。
(6)通報(bào)工作情況,布置工作任務(wù)。
(7)研究單位人事任免。
(8)研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。
(9)其它需要研究的事項(xiàng)。
3、會(huì)議確定專人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。
(五)職工大會(huì)
職工大會(huì)由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、安排和記錄。
1、會(huì)期
職工大會(huì)一般一年召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、議題
(1)年度總結(jié)表彰大會(huì)。
(2)市園林局對(duì)單位的年度考評(píng)。
(3)新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。
(4)新工會(huì)主席的選舉。
篇4
(一)含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點(diǎn)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種::
第一種:平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
篇5
一、會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)及其制作中存在的問(wèn)題
什么是會(huì)議紀(jì)要?會(huì)議紀(jì)要具有何種特點(diǎn)?它應(yīng)當(dāng)具備何種形式和實(shí)質(zhì)要件?應(yīng)當(dāng)記錄何種內(nèi)容?它的程序和范圍及其法律后果如何?我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)對(duì)這些問(wèn)題都沒(méi)有涉及。實(shí)踐中對(duì)這些問(wèn)題的界定一直處于不完全確定的狀態(tài)。筆者認(rèn)為,會(huì)議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書,用于記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),是行政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的重要載體和工具,與行政機(jī)關(guān)制發(fā)的“決定”、“命令”等具有相同的法律效力。
然而實(shí)踐中出現(xiàn)的一些不規(guī)范的公文紀(jì)要帶有越來(lái)越多的非“公文”特征,它不是相對(duì)原則和抽象的,僅僅提供處理問(wèn)題的原則和方法,而是對(duì)所謂的“具體問(wèn)題和專項(xiàng)事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定,越權(quán)代替下級(jí)機(jī)關(guān)直接作出決定。如某縣政府的會(huì)議紀(jì)要直接決定對(duì)城區(qū)某一道路進(jìn)行改造,為保證改造工程按期完成,會(huì)議紀(jì)要還規(guī)定了具體的拆遷期限和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下的會(huì)議紀(jì)要完全背離了其“公文”特征,演變成一種典型的具體行政行為。這些會(huì)議紀(jì)要由于侵犯了有關(guān)的行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益,行政管理相對(duì)人會(huì)通過(guò)適當(dāng)?shù)某绦颉⒃谶m當(dāng)?shù)膱?chǎng)合表達(dá)他們的意愿。于是,針對(duì)會(huì)議紀(jì)要的糾紛產(chǎn)生了,由于缺乏足夠的思想準(zhǔn)備,許多行政機(jī)關(guān)往往在突如其來(lái)的“ 糾紛”面前手足無(wú)措,無(wú)所適從。
二、會(huì)議紀(jì)要的可訴性問(wèn)題
實(shí)踐中,有些行政管理相對(duì)人將會(huì)議紀(jì)要作為一項(xiàng)獨(dú)立存在的具體行政行為,就其合法性和合理性問(wèn)題提出行政復(fù)議申請(qǐng)或行政訴訟。這就涉及到會(huì)議紀(jì)要的可訴性問(wèn)題。對(duì)此應(yīng)當(dāng)如何處理,辦案法官認(rèn)識(shí)不一。筆者認(rèn)為,會(huì)議紀(jì)要本身的“記載”功能顯然不是也不能是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單復(fù)制,“記載”的過(guò)程應(yīng)當(dāng)是一個(gè)濃縮、提煉和加工的過(guò)程,它所記載的應(yīng)當(dāng)是處理某一具體問(wèn)題的原則和辦法,只對(duì)下級(jí)行政機(jī)關(guān)處理具體事務(wù)提供指導(dǎo)性意見,沒(méi)有代替某一特定行政機(jī)關(guān)的具體行政行為,不是解決該具體問(wèn)題的最終決定。它是一種抽象行為,是行政機(jī)關(guān)的決策行為,其本身并不當(dāng)然具有可訴性。以某縣政府的會(huì)議制度為例,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,需要制作會(huì)議紀(jì)要的縣政府會(huì)議大體有四類,分別是縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議和縣政府專題會(huì)議。其中,縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議和縣長(zhǎng)辦公會(huì)議有一個(gè)共同的事項(xiàng)是對(duì)縣政府工作或日常工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和作出決定,這一討論和決定的過(guò)程,是制定政策的過(guò)程,是純粹意義上的行政決策行為,不具有可訴性。因此,規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要不具有可訴性。
篇6
摘要:資金支付基本流程、資金支付審核要點(diǎn)、票據(jù)開具要求、常用單據(jù)展示、常見資金支付業(yè)務(wù)流程案例講解。
一、資金支付基本流程
1、《資金申請(qǐng)表》簽字流程:經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)(1000元以下)總經(jīng)理(金額≥1000元)財(cái)務(wù)部付款。
非日常的無(wú)論金額多少都需要總經(jīng)理簽字(比如賠款等)。
2、合同審批流程:經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽部門財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理綜合部蓋章。
金額大于等于1萬(wàn)元需簽訂合同。
3、經(jīng)理辦公會(huì)審議:金額大于等于5萬(wàn)元需經(jīng)理辦公會(huì)審議;經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
4、招投標(biāo)流程:金額大于等于30萬(wàn)元小于60萬(wàn)元公司內(nèi)部招投標(biāo),金額大于等于60萬(wàn)元集團(tuán)招投標(biāo);中標(biāo)通知書
5、比價(jià)流程:參照≤小額(零星)物資采購(gòu)管理辦法≥
二、資金支付審核流程
(一)有合同的資金支付
(金額大于等于1萬(wàn)元需簽訂合同)
1、工程類合同資金支付審核要點(diǎn)
(1)查看原件合同是否簽訂流程完整;
①合同大于或等于60萬(wàn)元,集團(tuán)招投標(biāo)程序(集團(tuán)招投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要材料);
②合同金額大于等于30萬(wàn)元,且小于60萬(wàn)元,公司招投標(biāo)流程(中標(biāo)通知書),經(jīng)理辦公會(huì)審議(會(huì)議紀(jì)要);
③合同金額在5萬(wàn)元(含)以上的經(jīng)理辦公會(huì)審議(經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要);
(2)審核合同約定付款規(guī)定;
①一般大型工程合同先預(yù)付、再按照工程進(jìn)度付款,最后留質(zhì)保金;
②預(yù)付情況:按照合同約定,資金支付單是否按照預(yù)付比例支付;對(duì)方是否開具相應(yīng)憑證(發(fā)票或收據(jù))、合同關(guān)鍵頁(yè);
③支付進(jìn)度情況:金額(合同金額*進(jìn)度-以前支付金額)工程支付證書及工程支付申請(qǐng)表(對(duì)方單位及我方單位簽字蓋章),對(duì)方單位提供憑證(一般為發(fā)票)、合同關(guān)鍵頁(yè);
④支付尾款(工程竣工驗(yàn)收后支付):金額(決算金額-以前支付金額-質(zhì)保金)、工程支付證書及工程支付申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(對(duì)方單位及我方單位簽字蓋章,注明驗(yàn)收時(shí)間)、發(fā)票(注意以前未開具發(fā)票,本次一并補(bǔ)清,發(fā)票金額和決算金額一致)、合同關(guān)鍵頁(yè);
⑤質(zhì)保金支付:金額(決算金額或合同金額*質(zhì)保金比例/決算金額-以前累計(jì)支付)、到期工程質(zhì)量無(wú)問(wèn)題相關(guān)報(bào)告、合同關(guān)鍵頁(yè)、檢查發(fā)票是否開具齊全;
(3)審核資金申請(qǐng)單及發(fā)票
資金申請(qǐng)單中、“收款單位”、“開戶賬號(hào)”、“金額”(大小是否寫一致);發(fā)票流和資金流一致。
合同與發(fā)票信息中單位名稱、賬號(hào)、金額一般與“資金申請(qǐng)表”中所填信息一致;
‚發(fā)票審核
發(fā)票真?zhèn)未_定(稅務(wù)局官網(wǎng)查詢)、發(fā)票信息是否齊全(購(gòu)銷兩方信息)、發(fā)票專用章、發(fā)票最后一行署名實(shí)名(開票人實(shí)名)、發(fā)票背書簽名。
2、其他合同資金支付審核要點(diǎn)
(1)審核參照工程類合同資金支付審核;
(2)采購(gòu)合同資金支付需要請(qǐng)購(gòu)單、領(lǐng)用單(食堂福利一般不需要)、簽呈;
(二)無(wú)合同資金支付審核要點(diǎn)
1、采購(gòu)類資金支付
(1)辦公用品類采購(gòu)支付所需附件:資金申請(qǐng)表、發(fā)票、發(fā)票清單、請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)用單,簽呈(固定資產(chǎn)類、工程采購(gòu)類及預(yù)算外的非日常性業(yè)務(wù))、比價(jià)材料(詳見小額零星管理辦法);
①請(qǐng)購(gòu)單、領(lǐng)用單數(shù)量型號(hào)與發(fā)票內(nèi)容相吻合;請(qǐng)購(gòu)單簽字(使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字、總經(jīng)理大于等于1000元)、領(lǐng)用單(使用部門負(fù)責(zé)人和綜合部簽字);
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)?、發(fā)票背書;
③資金申請(qǐng)表審核:付款信息與發(fā)票一致(墊付情況除外);
④時(shí)間邏輯順序:領(lǐng)用單時(shí)間不早于請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票時(shí)間不早于請(qǐng)購(gòu)單;
(2)維修物品采購(gòu)支付所需附件:資金申請(qǐng)表、發(fā)票、發(fā)票清單、請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)用單、簽呈(非日常需求)、比價(jià)材料(維保單位不需要,其他詳見小額零星管理辦法);
①請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)用單、領(lǐng)用單數(shù)量型號(hào)與發(fā)票內(nèi)容相吻合;請(qǐng)購(gòu)單簽字(使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字)、領(lǐng)用單;
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)?、發(fā)票背書;
③資金申請(qǐng)表審核:付款信息與發(fā)票一致(墊付情況除外);
篇7
為有效遏制違法用地,嚴(yán)格規(guī)范土地管理秩序,促進(jìn)保護(hù)耕地和節(jié)約集約利用土地,避免度衛(wèi)片執(zhí)法行政問(wèn)責(zé)。按照7月21日縣長(zhǎng)辦公會(huì)議部署和縣政府、縣紀(jì)委主要負(fù)責(zé)人的有關(guān)批示要求,決定由縣監(jiān)察局、縣國(guó)土資源局聯(lián)合開展打擊處理全縣范圍內(nèi)違法占地建房行為專項(xiàng)行動(dòng),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、目標(biāo)和任務(wù)
第十次土地衛(wèi)片行政問(wèn)責(zé)已經(jīng)結(jié)束,度第十一次土地礦產(chǎn)衛(wèi)片執(zhí)法檢查工作正緊張有序地進(jìn)行,從11月22日后,所有新增建筑物均已進(jìn)入第十二次土地礦產(chǎn)衛(wèi)片執(zhí)法檢查范圍。入夏以來(lái),我縣違法占地建房現(xiàn)象又有所抬頭,特別近期在部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))違法占地建房問(wèn)題相當(dāng)嚴(yán)重。為了嚴(yán)厲打擊違法占地建房行為,由縣監(jiān)察局和縣國(guó)土資源局組成聯(lián)合調(diào)查組,徹底清查自11月22日后全縣范圍內(nèi)的違法建房,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法建房行為,依法依規(guī)嚴(yán)肅查處,既查事,又查人,對(duì)違紀(jì)政紀(jì)的,按黨紀(jì)政紀(jì)處理,依法應(yīng)當(dāng)追究刑事責(zé)任的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
二、時(shí)間安排
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要按照7月21日縣長(zhǎng)辦公會(huì)議部署和本通知要求,對(duì)本轄區(qū)內(nèi)11月22日至7月31日的違法占地建房行為進(jìn)行徹底清查,對(duì)清查出的問(wèn)題要認(rèn)真開展整改工作,并如實(shí)上報(bào)清查情況。
8月1日—8月8日,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對(duì)本轄區(qū)范圍內(nèi)的違法占地建房進(jìn)行清查并向聯(lián)合調(diào)查組上報(bào)清查結(jié)果(表格附后)。
8月9日—8月16日,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對(duì)清查出的違法占地建房問(wèn)題,要積極主動(dòng)地開展整改工作,并將整改工作情況書面上報(bào)聯(lián)合調(diào)查組。
8月17日開始,縣聯(lián)合調(diào)查組根據(jù)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))上報(bào)的情況,嚴(yán)肅認(rèn)真地開展調(diào)查處理工作。
三、工作要求
(一)切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
縣政府、縣紀(jì)委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次專項(xiàng)行動(dòng),各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一定要按照7月21日縣長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要精神,召開專門會(huì)議安排部署,指導(dǎo)各村扎實(shí)開展自查工作,協(xié)調(diào)配合好縣聯(lián)合調(diào)查組的調(diào)查處理工作。
篇8
酒店文秘崗位職責(zé)
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學(xué)歷,文秘等相關(guān)專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強(qiáng)
4、具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì)見、處理客人投訴等。
4、會(huì)議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文秘崗位職責(zé)范文
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會(huì)議決定的草擬和θ
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好會(huì)議記錄,同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
篇9
根據(jù)市政府市長(zhǎng)辦公會(huì)議第94次會(huì)議紀(jì)要精神,本著用好、用足、簡(jiǎn)化、便利的原則,積極為下崗失業(yè)人員小額擔(dān)保貸款的實(shí)施創(chuàng)造有利條件。
一是制定了小額貸款擔(dān)保審核工作程序及反擔(dān)保手續(xù)。包括審核內(nèi)容、步驟、時(shí)限等;第三人擔(dān)保確認(rèn)書;抵押擔(dān)保合同。貸款申請(qǐng)手續(xù)由市就業(yè)局統(tǒng)一受理審定,市正源投資擔(dān)保有限責(zé)任公司提供擔(dān)保,農(nóng)行市分行核準(zhǔn)后發(fā)放貸款。
二是簡(jiǎn)化了辦事程序,免收一切費(fèi)用(市政府指令相關(guān)部門不得收取任何費(fèi)用),提高工作效率。各相關(guān)部門要為下崗失業(yè)人員提供便利條件和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。市工商局、市產(chǎn)權(quán)處、市交警支隊(duì)、市公證處及擔(dān)保公司等單位,辦理貸款相關(guān)手續(xù)一律免收各種費(fèi)用。
三是聯(lián)合集中辦公,每周二、五市就業(yè)局、市擔(dān)保公司、市農(nóng)行在就業(yè)局一樓西大廳現(xiàn)場(chǎng)辦公,對(duì)貸款手續(xù)進(jìn)行審查,提供擔(dān)保和發(fā)放貸款。有關(guān)擔(dān)保后續(xù)手續(xù),事后由市擔(dān)保公司與相關(guān)部門進(jìn)行辦理。非微利項(xiàng)目貸款利息由市擔(dān)保公司與市農(nóng)行簽定補(bǔ)充合同。市就業(yè)局要制訂辦理貸款的操作程序并加強(qiáng)協(xié)調(diào),方便借款人。
篇10
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為企業(yè),土地交付是重中之重。由于的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
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