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篇1

關(guān)鍵詞：醫(yī)院數(shù)字化 大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管控

近幾年，伴隨著新醫(yī)改的不斷深入發(fā)展，我國公立醫(yī)院面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，根據(jù)對(duì)新醫(yī)改基本要求的解讀，可以了解到公立醫(yī)院在發(fā)展中只要做好財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)行信息化建設(shè)才能得到有序推進(jìn)。且在《全國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系規(guī)劃綱要》中也進(jìn)一步明確了計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療服務(wù)中的重要作用。藉此政策，各大醫(yī)院紛紛加快數(shù)字化建設(shè)，財(cái)政衛(wèi)生投入專項(xiàng)中也加大了醫(yī)院信息化比重。

一、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景

在醫(yī)院整體信息建設(shè)上，眾多醫(yī)院購買或開發(fā)了財(cái)務(wù)、預(yù)算、成本、資產(chǎn)管理、HIS、LIS、PACS、收費(fèi)、醫(yī)囑、門急診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站等系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上制定了切實(shí)有效的信息管理系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了人、財(cái)、物的一體化管理。舉例說明，在北大人民醫(yī)院所開設(shè)的HRP系統(tǒng)中，所涉及到的內(nèi)容非常多，比如像科研管理、臨床教學(xué)、黨政管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、績效考核等，這樣一來，不僅可以進(jìn)一步將分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具體化，并且也可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的規(guī)范化與全面化，能夠?qū)︶t(yī)院的各個(gè)部門進(jìn)行綜合監(jiān)督與管理，可以為醫(yī)院的發(fā)展提供基礎(chǔ)與幫助，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院管理效率，真正提高醫(yī)院管理者的決策能力、執(zhí)行能力、控制能力。

在方便患者就醫(yī)流程上，醫(yī)院制定信息化的就醫(yī)流程，可以開展移動(dòng)醫(yī)療，采取互聯(lián)網(wǎng)提前預(yù)約掛號(hào)，自動(dòng)化的排號(hào)系統(tǒng)，或者利用手機(jī)、電腦支付醫(yī)藥費(fèi)用，下載醫(yī)療報(bào)道單?？剖乙惨扇》旨?jí)診療，采取客戶端的方式，提高就醫(yī)速度與效率。

從提高財(cái)務(wù)核算效率與精準(zhǔn)性上，可以積極融入信息化技術(shù)與信息化平臺(tái)，比如采取遠(yuǎn)程報(bào)賬，遠(yuǎn)程制作報(bào)表，或者采取網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)采購、網(wǎng)絡(luò)銷售、網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅等，真正與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，并能夠信息化處理之后可以自動(dòng)生成憑證，如此一來才能真正提高整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性以及全面性。

在醫(yī)院物流管理與成本控制上，醫(yī)院需要從運(yùn)營管理角度出發(fā)，并積極創(chuàng)建相關(guān)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、醫(yī)院庫存的有效結(jié)合，實(shí)行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統(tǒng)的醫(yī)療業(yè)務(wù)、物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與整理，并且還可以在物料需求方面得到有效改革，能夠在倉儲(chǔ)、配送等方面實(shí)施追蹤管理，如此一來則可以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息的共享，能夠加強(qiáng)物資源頭控制，規(guī)范物料管理流程。

二、醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理問題

（一）信息安全帶來的財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)字化醫(yī)院下，醫(yī)院信息系統(tǒng)的集成與高度共享改變了傳統(tǒng)封閉狀態(tài)的運(yùn)行環(huán)境，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的進(jìn)一步開放與數(shù)據(jù)共享，使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統(tǒng)的機(jī)會(huì)越大，醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦遭到竊取或破壞，將給醫(yī)院帶來巨大的損失。通常情況下，在信息系統(tǒng)中所形成的一次性輸入數(shù)據(jù)或者即時(shí)傳遞模式會(huì)導(dǎo)致控制出現(xiàn)問題，大多數(shù)數(shù)據(jù)在一次性輸入之后只能在系統(tǒng)內(nèi)部使用，且這種模式往往會(huì)受到傳統(tǒng)環(huán)境的影響，無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與核對(duì)，假如在數(shù)據(jù)輸入中出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，甚至還會(huì)得到反復(fù)的使用，從而會(huì)形成錯(cuò)誤的活動(dòng)以及錯(cuò)誤的結(jié)果。除此之外，在數(shù)字化系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)病毒更是具有代表性，因?yàn)橛?jì)算機(jī)病毒比較隱蔽，具有衍生性，在形式上呈現(xiàn)出多樣性，尤其是傳播的速度比較快，會(huì)通過多種渠道進(jìn)行傳播，如果采取傳統(tǒng)的殺毒軟件無法徹底消滅，這樣一來則會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)受到影響與制約。與此同時(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件的好與壞則關(guān)系到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性，因停電或操作失誤等原因，存儲(chǔ)服務(wù)器脫機(jī)等，均會(huì)帶來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問題。

（二）數(shù)據(jù)管理的不規(guī)范帶來運(yùn)行效率低

目前大部分醫(yī)院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立。各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，不同的信息系統(tǒng)功能模塊各自運(yùn)作，彼此之間無法關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)傳輸與共享困難，財(cái)務(wù)信息利用效率低下；當(dāng)然還有部分系統(tǒng)運(yùn)行過程比較慢，數(shù)據(jù)的增長速度比較快，往往需要在多日之后允許管理者制作報(bào)表，且所提供的大多數(shù)數(shù)據(jù)只設(shè)定在事后分析上，如此則無法及時(shí)讓管理者做出決策。

三、依托醫(yī)院數(shù)字化，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

（一）依托大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化

所謂的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要是指財(cái)務(wù)管理在操作、管理、核算方面的精細(xì)，主要是通過比較系統(tǒng)的方式，借助相關(guān)的外界載體實(shí)現(xiàn)其程序化、規(guī)范化。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，可以應(yīng)用醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展趨勢與要求，實(shí)現(xiàn)其信息化管理。當(dāng)然，還需要積極做好數(shù)字化建設(shè)，醫(yī)院可以制定完善的會(huì)計(jì)核算中心，是以預(yù)算為主，涉及到醫(yī)院的人力資源、醫(yī)院的績效管理，且可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)系統(tǒng)的有序整合，這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院在信息流以及資金流的統(tǒng)一，才能進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)決策的數(shù)據(jù)化、精細(xì)化和科學(xué)化。

（二）以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集上，基于對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)分析、歸納和總結(jié)，在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)整合的基礎(chǔ)上，搭建數(shù)據(jù)倉庫和挖掘引擎，并分利用有效的技術(shù)和文檔型數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)，聚合相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高系統(tǒng)性能和報(bào)表生成效率。

四、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控

從組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面加大投入，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與可靠.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性應(yīng)該遵循不得篡改，不能丟失，不能破壞的原則，建立專人負(fù)責(zé)制，健全信息安全管理制度；加強(qiáng)信息安全的監(jiān)管，定期進(jìn)行檢查；加大機(jī)房、電腦、服務(wù)器等硬件投資，實(shí)行雙機(jī)備份和異地容災(zāi)備份，減少服務(wù)器脫機(jī)等硬件故障；購買正版安全軟件，通過用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)認(rèn)證、內(nèi)外網(wǎng)隔離和硬件加密等措施，保障醫(yī)院財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和通訊安全。

依靠大數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制。通過充分利用大數(shù)據(jù)，醫(yī)院進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)量化分析，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：在信息收集和整理階段，收集整理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警所需要的數(shù)據(jù)源，包括內(nèi)部信息和外部信息收集。內(nèi)部信息主要包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括耗材藥品種類、數(shù)量、單價(jià)、周期；門診人次，出院人次等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、負(fù)債、醫(yī)療收入、醫(yī)療成本等。外部信息主要包括醫(yī)療行業(yè)平均數(shù)據(jù)。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段，將收集到的信息進(jìn)行量化，通過設(shè)立敏感性的財(cái)務(wù)指標(biāo)，作為系統(tǒng)輸入量，權(quán)重按照指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度來設(shè)置，從而完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在風(fēng)險(xiǎn)分析階段，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)計(jì)算敏感性指標(biāo)并得出風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)達(dá)到臨界值，則自動(dòng)報(bào)警，財(cái)務(wù)人員立即采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。

適應(yīng)數(shù)字化的嚴(yán)密內(nèi)部控制制度建設(shè)。醫(yī)院必須建立適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的內(nèi)部控制，要嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本要求以及相關(guān)的操作要求，對(duì)預(yù)算管理、收支管理、資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理等加以分析，并對(duì)其信息輸入的時(shí)候加以限定，這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統(tǒng)，還可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、權(quán)限控制等。長此久往可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況加以監(jiān)控，能夠?qū)︶t(yī)院各個(gè)部門的資金運(yùn)用情況進(jìn)一步整合，能夠及時(shí)找出問題并解決。如在數(shù)字化建設(shè)中醫(yī)院需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況以及內(nèi)控的要求對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行劃分，包括審計(jì)、管理等，真正將醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)之中，如此一來才能保證醫(yī)院各個(gè)部門的結(jié)合。

五、數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)分析改進(jìn)

（一）利用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)外分析結(jié)合

在衛(wèi)生信息化節(jié)奏加快的背景下，全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái).指日可待。橫向到邊，縱向到底的互聯(lián)互通的醫(yī)療信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的數(shù)據(jù)共享，為財(cái)務(wù)分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規(guī)模醫(yī)院的成本利潤率、日均住院天數(shù)等比較，管理層才能對(duì)醫(yī)院在行業(yè)中的整體實(shí)力有更直觀準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)；同時(shí)，通過獲取外部數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)分析范疇可以擴(kuò)大到行業(yè)背景分析、競爭能力分析、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)分析、臨床醫(yī)療項(xiàng)目分析、服務(wù)區(qū)域人口變化分析等。

（二）聯(lián)系大數(shù)據(jù)，拓展財(cái)務(wù)分析領(lǐng)域

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣運(yùn)用，傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)分析不再局限于單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而是向著臨床業(yè)務(wù)、市場、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域涉足，擴(kuò)展了財(cái)務(wù)分析的領(lǐng)域與深度，這種全面分析將改善醫(yī)院過度依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，忽視業(yè)務(wù)分析的現(xiàn)狀。大數(shù)據(jù)通過將醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS或HRP、臨床管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接，搭建出一個(gè)各種數(shù)據(jù)的集成與交換的平臺(tái)，在同一框架下，把來自不同部門、不同格式、不同標(biāo)準(zhǔn)和分布在不同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)系統(tǒng)之下。財(cái)務(wù)人員在這一平臺(tái)上能即時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)計(jì)算出院人數(shù)、手術(shù)臺(tái)數(shù)等業(yè)務(wù)指標(biāo)，從而進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。

隨著科技的發(fā)展，信息的進(jìn)步，醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)會(huì)隨著醫(yī)療科學(xué)的進(jìn)步不斷推進(jìn)，這種情況下則對(duì)財(cái)務(wù)人員提出挑戰(zhàn)，每一位財(cái)務(wù)人員都需要清楚的認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用，要摒棄傳統(tǒng)的思想觀念，以全新的管理理念對(duì)待財(cái)務(wù)工作。且在日常工作中，需要將工作的重心放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析之上，能夠在日常工作中利用有限的精力對(duì)財(cái)務(wù)處理流程加以探究，探究是否具備合理性。當(dāng)然，在數(shù)字化建設(shè)下，財(cái)務(wù)人員要緊跟時(shí)展的要求，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，積極的參與到醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)之中，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的有效管理。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

【關(guān)鍵詞】信息數(shù)字化 軍隊(duì)醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理

信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)涉及到醫(yī)院職能科室、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)管理部門和各級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)，為了使醫(yī)院財(cái)務(wù)的流程得到切實(shí)規(guī)范，促使全員整體財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平的提高，從而促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該極力架起軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的橋梁，為醫(yī)院的整體發(fā)展和管理水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)信息化管理的含義和重要性

財(cái)務(wù)信息化管理指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，將現(xiàn)代信息技術(shù)加以充分的利用，建立信息系統(tǒng)，集成和綜合財(cái)務(wù)信息，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高的過程。財(cái)務(wù)信息化管理工作中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只是一種比較科學(xué)和先進(jìn)的手段，所以不能認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化管理工作就是建立一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。信息化管理的第一步是獲取信息，關(guān)鍵點(diǎn)是對(duì)信息的分析和利用，從而使信息成為軍隊(duì)醫(yī)院良性發(fā)展的動(dòng)力。因此，作為對(duì)外有償服務(wù)單位的軍隊(duì)醫(yī)院，尤為重要的任務(wù)就是建立一套系統(tǒng)性、科學(xué)性的信息傳輸渠道，將可比性強(qiáng)、利用價(jià)值高的信息數(shù)據(jù)從原始數(shù)據(jù)中提煉出來。

二、信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，包括軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等社會(huì)生活的方方面面在快速興起和日益成熟的信息技術(shù)的指導(dǎo)下獲得持續(xù)快速的發(fā)展，軍隊(duì)建設(shè)和新發(fā)展也從中得到了變革的契機(jī)。因此，改造現(xiàn)有的信息系統(tǒng)時(shí)，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠使財(cái)務(wù)工作使用更有效更經(jīng)濟(jì)的方法來完成，這種做法應(yīng)該成為現(xiàn)代軍隊(duì)醫(yī)院在信息數(shù)字化沖擊背景下首選的財(cái)務(wù)管理體系。在現(xiàn)代高科技條件下，后勤保障的前提和基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)對(duì)建立加快軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息人才具有至關(guān)重要的意義，有效的財(cái)務(wù)管理有利于充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的效能，有利于科技強(qiáng)軍和質(zhì)量建軍，同時(shí)也有利于為打贏未來的信息化戰(zhàn)爭打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來，我國的經(jīng)濟(jì)總量不斷增長，現(xiàn)代化經(jīng)營管理制度不斷健全，軍隊(duì)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢的充分發(fā)揮，使各種信息資源得到有效挖掘，促使信息系統(tǒng)的建立，并使財(cái)務(wù)信息得到全面的集成和整合，從而全面提高軍隊(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)信息數(shù)字化沖擊背景下軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的意見

（一）提高認(rèn)識(shí)，更新觀念

針對(duì)我國軍隊(duì)醫(yī)院信息數(shù)字化沖擊背景下的整體情況，更新觀念，樹立財(cái)務(wù)信息化的理念成為了首要的前提條件。在軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要全方位地投入大量的人力、物力和財(cái)力，因此，信息化的重要性應(yīng)該得到軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的充分認(rèn)識(shí)，并從根本建設(shè)和戰(zhàn)略上高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，加大財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入力度、重用優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才，把軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在戰(zhàn)略高度上當(dāng)成一項(xiàng)長期的事業(yè)來抓。財(cái)務(wù)信息化管理工作順利展開的一個(gè)至關(guān)重要的因素就是領(lǐng)導(dǎo)層的重視，因此，軍隊(duì)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層要積極促使自身觀念的更新和信息化意識(shí)的增強(qiáng)，并不斷加大投入的力度。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息安全管理對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理極為重要。軍隊(duì)醫(yī)院是軍事機(jī)構(gòu)，涉及國家軍事和信息安全，其基本的性質(zhì)是高度機(jī)密，因此，軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員必須要在信息化建設(shè)的過程中明確并樹立安全意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)和機(jī)密管理軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的相關(guān)信息，從而保證軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展促使軍隊(duì)財(cái)務(wù)部分必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，促使包括數(shù)據(jù)保密、身份識(shí)別、訪問控制等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)的有效設(shè)置?？梢愿鶕?jù)軍隊(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況，開發(fā)相應(yīng)的軟件來保護(hù)系統(tǒng)。為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行得到有力保證，使由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致的系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的情況得到有效避免，軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的控制：一是促進(jìn)內(nèi)部操作制度的訂立和完善，禁止非電腦操作人員和非本職位員工操作電腦；二是完善操作權(quán)限限制的設(shè)置；三是用密碼控制操作人員的身份；四是隔離數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理；五是設(shè)置接觸和操作的日志控制。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化管理成功的關(guān)鍵就是人才。信息管理工作的好壞與信息管理人員的業(yè)務(wù)水平、思想等有著直接而密切的關(guān)系，因此，要想將財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有利推進(jìn)，必須要求軍隊(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員除具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)外，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有效的掌握并積極把掌握的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中去。這就要求我們一切從現(xiàn)有情況的實(shí)際出發(fā)，積極培養(yǎng)人才，為軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的有效進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

1.開辟一條軍內(nèi)外共建的道路

軍隊(duì)醫(yī)院本單位的信息人才應(yīng)當(dāng)?shù)玫杰婈?duì)醫(yī)院管理層的充分重視。為搞好本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，軍隊(duì)醫(yī)院的管理層應(yīng)從多方面大力支持人才培養(yǎng)，充分挖掘人才潛力。在此基礎(chǔ)上，為建設(shè)和發(fā)展好軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，軍隊(duì)醫(yī)院管理層應(yīng)積極制定相關(guān)的政策，吸引更多的地方優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)人才到本單位來。

2.建立相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

軍隊(duì)醫(yī)院應(yīng)建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，積極將網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的系統(tǒng)教育通過培訓(xùn)的方式傳授給軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員，促使他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)靈活掌握進(jìn)而熟練使用。

篇3

一、數(shù)字校園和高校財(cái)務(wù)管理信息化關(guān)系

數(shù)字校園和高校財(cái)務(wù)管理之間存在密切的關(guān)聯(lián)，數(shù)字校園是一種新型的校園，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和工具在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建數(shù)字空間，實(shí)現(xiàn)資源的數(shù)字化應(yīng)用和管理。數(shù)字校園的構(gòu)建能夠改變?cè)袑W(xué)校功能的不足，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校信息管理的全面管理控制，最終實(shí)現(xiàn)教育全過程的信息化，提升教育管理水平。高校財(cái)務(wù)管理依托校園信息化管理平臺(tái)能夠進(jìn)一步拓展自身職能和內(nèi)涵，通過技術(shù)手段充分對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行重組，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)用科學(xué)管理手段和完善制度實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的靈活管理。

二、數(shù)字校園環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)

1.確立高校財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建目標(biāo)

（1）建立決策型高校財(cái)務(wù)管理體制

決策型高校財(cái)務(wù)管理體制需要考慮高校財(cái)務(wù)發(fā)展的歷史變化、時(shí)間預(yù)測等。通過考慮這些因素為高校財(cái)務(wù)管理決策提供重要的幫助。決策型財(cái)務(wù)核算 體系的建立能夠進(jìn)一步完善高效會(huì)計(jì)核算功能，從事前、事中和事后對(duì)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展事宜進(jìn)行全面的預(yù)測和控制。

（2）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)

高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和其他部門業(yè)務(wù)發(fā)展存在密切的關(guān)聯(lián)，高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一方面服務(wù)于其他業(yè)務(wù)；另一方面財(cái)務(wù)工作是對(duì)其他業(yè)務(wù)發(fā)展過程資金應(yīng)用、資金流通等全過程的監(jiān)控管理，從而保證高校財(cái)務(wù)資源的應(yīng)用科學(xué)合理，提升高校財(cái)務(wù)資金的利用率。

2.建立高校財(cái)務(wù)信息服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享

想要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展，需要加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)范，具體需要做到以下幾點(diǎn)工作：第一，重視高校財(cái)務(wù)管理調(diào)研工作。通過調(diào)研工作的進(jìn)行確定高校財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，減少因?yàn)槁o目的建設(shè)管理對(duì)高校財(cái)務(wù)管理帶來的不利影響，減少資源的不必要浪費(fèi)。第二，高校財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)系統(tǒng)需要充分利用系統(tǒng)中的信息，進(jìn)行深度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘，形成客戶分析系統(tǒng)、高校校園個(gè)人信用評(píng)估系統(tǒng)、高校?I導(dǎo)決策系統(tǒng)等，提升高校財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)檔次和水平。第三，建立安全的高校財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用高效的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，制定高效性的財(cái)務(wù)管理安全預(yù)警機(jī)制。高校財(cái)務(wù)管理的良性、可持續(xù)發(fā)展需要進(jìn)一步優(yōu)化高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、高校財(cái)務(wù)軟件、建立合理的高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)和各部門管理發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)用多種方式進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理。第四，以數(shù)字校園為出發(fā)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。結(jié)合數(shù)字校園對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的要求，在提升高校財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)還需要提升高校財(cái)務(wù)管理的總體水平，通過高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字校園發(fā)展。

3.完善高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保障

第一，組織保障。高校財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)需要強(qiáng)有力的組織保障。為此，在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)準(zhǔn)備階段需要在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，調(diào)動(dòng)各部門力量開發(fā)高效運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理信息化組織結(jié)構(gòu)。在高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)行階段，需要建立自上而下、權(quán)責(zé)分明的高效財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范高校財(cái)務(wù)信息化管理的各項(xiàng)工作。第二，資金保障。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展需要充足資金的支持。在高校信息化管理的不斷衍變下也需要在各個(gè)發(fā)展 過程中配備充足的資金。第三，風(fēng)險(xiǎn)防范保障。高校財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)現(xiàn)是一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜化的工程，加上內(nèi)外部環(huán)境的影響，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化管理過程存在各種形式的風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理穩(wěn)定發(fā)展，需要采取有效的手段來規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，通過建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制來規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)。第四，監(jiān)督保障。高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要接受有關(guān)部門的監(jiān)督，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部監(jiān)督制度。第五，提升高校財(cái)務(wù)管理信息化人員素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才。即需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展變化和發(fā)展變化，在提升財(cái)務(wù)信息化管理人才管理水平、服務(wù)水平的同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化人才的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)管理意識(shí)。

篇4

    財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中，無論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息，還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用，通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

    一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái)，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心，也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

    在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

    （1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

    （2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

    （3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

    （4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi)：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

    （5）校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的pos終端，在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

    與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

    二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

    1．財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息，不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄，其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

    2．校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。

    3．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

    4．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

    5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、ldap外部認(rèn)證等，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡；涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

    三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能，布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

    四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

    1．基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其

    他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

    2．發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下，財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放，學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

    3．財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息，持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào)，可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析，滿足不同層次的管理需要。

    4．綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

篇5

（一）優(yōu)化整合現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)資源成為目標(biāo)現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀行接口、財(cái)務(wù)信息查詢及其他輔助功能組成。就目前來看，這些單個(gè)系統(tǒng)及輔助功能尚不能有機(jī)聯(lián)合，系統(tǒng)之間還不能實(shí)現(xiàn)全部數(shù)據(jù)直接交換，因此無法從系統(tǒng)中直接輸出綜合數(shù)據(jù)，依然需要人工從電腦中處理日常例行的數(shù)據(jù)資料，并產(chǎn)生報(bào)表以支持組織的作業(yè)活動(dòng)，不能夠支持財(cái)務(wù)工作中的決策、規(guī)劃、控制、分析等管理活動(dòng)，無法滿足高層管理與決策的需要。

（二）財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的隱患跨組織財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用將原來封閉的財(cái)務(wù)局域網(wǎng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放的互聯(lián)網(wǎng)，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全造成了威脅。主要體現(xiàn)在：第一，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將“保險(xiǎn)箱”式的數(shù)據(jù)管理開放于Internet信息傳遞，會(huì)計(jì)資訊存在被截取、篡改、泄密等安全風(fēng)險(xiǎn)，影響其真實(shí)性與完整性。第二，財(cái)務(wù)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來了溯源管理的風(fēng)險(xiǎn)。第三，由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特性，給一些非善意訪問者以可乘之機(jī)，容易造成病毒肆意傳播，攻擊財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，影響核心數(shù)據(jù)安全。因此，財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)部控制需要加強(qiáng)力度，不僅要求財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)防范意識(shí)，還要建立先進(jìn)的防火墻、過濾網(wǎng)等系統(tǒng)安全技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性。對(duì)重要數(shù)據(jù)要盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集、自動(dòng)生成和自動(dòng)備份，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺少專業(yè)復(fù)合型人才財(cái)務(wù)信息化發(fā)展若要改變財(cái)務(wù)工作的空間和模式，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變，從而最終形成以財(cái)務(wù)管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)云計(jì)算，方便管理者實(shí)時(shí)掌握學(xué)校設(shè)備、資產(chǎn)、資金等情況。這對(duì)學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源集中管理，各部門之間資源的優(yōu)化配置起著重要影響。而支撐信息化發(fā)展的高校財(cái)務(wù)變革的重點(diǎn)就是培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才。這需要財(cái)務(wù)人員有良好的計(jì)算機(jī)操作功底，并結(jié)合學(xué)科知識(shí)，把知識(shí)和信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)技術(shù)集成。高校財(cái)務(wù)人員不僅要是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，而且要熟練掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用，掌握各種財(cái)務(wù)軟件的操作和維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)操作的技術(shù)能力。積極培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才隊(duì)伍。

二、數(shù)字化校園體系的建設(shè)對(duì)目前財(cái)務(wù)信息化管理的影響

數(shù)字校園建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校校園數(shù)字化的重要手段之一，它能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其主要模塊由“數(shù)據(jù)中心”及“校園一卡通中心”組成。工作重心主要圍繞師生個(gè)人的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行身份識(shí)別，通過身份驗(yàn)證不管是教職工的工資、科研酬金發(fā)放、科研費(fèi)用的報(bào)銷，還是學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放，乃至學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用的上交，都能通過“一卡通”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和實(shí)時(shí)查詢，并通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放與上交結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)核算。充分實(shí)現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)共享”的全校園數(shù)字化信息管理要求。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)可以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息管理水平的提高，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全校園財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他各部門系統(tǒng)的掛接與捆綁功能?！皵?shù)字校園”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）加快高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建立數(shù)字化校園體系，解決信息孤島問題財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)由人員、組織結(jié)構(gòu)、工作模式、信息技術(shù)相融合的系統(tǒng)工程，其不僅涉及到高校財(cái)務(wù)管理的多個(gè)方面，而且涉及內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合，但目前的信息化發(fā)展在各部門之間數(shù)據(jù)的傳遞缺乏統(tǒng)一口徑，無統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。例如：高校財(cái)務(wù)部門無法制定出統(tǒng)一嚴(yán)格的格式及規(guī)章制度并通過計(jì)算機(jī)指令來執(zhí)行，在某種程度上仍然以人的意識(shí)為主導(dǎo)，從而弱化了財(cái)務(wù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性與規(guī)范性，在各種人為因素的影響下，規(guī)章制度很容易變成一根橡皮尺。另外，財(cái)務(wù)部門考慮到數(shù)據(jù)的傳輸需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，而網(wǎng)絡(luò)的安全性又是一大隱患，為了保證財(cái)務(wù)信息的安全和機(jī)密等原因，使財(cái)務(wù)信息不能與高校其他相關(guān)部門共享交換。而“數(shù)字校園”不僅規(guī)范信息來源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)在為學(xué)校師生帶來便捷的同時(shí)還能保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能。例如：數(shù)字化校園可以實(shí)現(xiàn)跨財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、宿舍管理部門、各院系、銀行的學(xué)生繳費(fèi)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處和其他部門共享信息，及時(shí)了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，從選課、交費(fèi)、住宿等各方面互換信息，及時(shí)溝通，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的效率，也加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，提升了高校財(cái)務(wù)管理的整體水平。

（二）改變財(cái)務(wù)管理模式，協(xié)助決策層有效決策數(shù)字校園系統(tǒng)建立后，有利于高校會(huì)計(jì)核算以及收費(fèi)模式的改變。數(shù)字化校園信息系統(tǒng)基于“校園一卡通”為切入點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員可以通過在線辦公等服務(wù)，隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時(shí)隨地“在線審批”，師生可以隨時(shí)隨地在線查詢所辦理業(yè)務(wù)的狀態(tài)，并通過校園一卡通實(shí)現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn)，極大地提高了財(cái)務(wù)人員的辦事效率及學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平，也實(shí)現(xiàn)了全校園的數(shù)據(jù)共享，同時(shí)也避免了原來由幾個(gè)部門按預(yù)定步驟完成業(yè)務(wù)事項(xiàng)的繁雜手續(xù)。在收費(fèi)方面，“數(shù)字校園”可以使校園內(nèi)種類繁雜的收費(fèi)項(xiàng)目通過校園卡完成，如學(xué)生繳學(xué)費(fèi)，根據(jù)網(wǎng)上提供的個(gè)人信息，銀行可以通過代扣代繳的方式，通過一卡通直接扣款。持卡人辦理科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、學(xué)生購買教材、參加英語等級(jí)考試?yán)U納報(bào)名費(fèi)、給學(xué)生發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金等，學(xué)校發(fā)生的任何現(xiàn)金收支行為，都可以通過一卡通實(shí)現(xiàn)，不僅保障了學(xué)校資金的安全，也體現(xiàn)了數(shù)字化校園對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)。通過這種會(huì)計(jì)核算與收費(fèi)方式的改變，不僅體現(xiàn)了數(shù)字化校園財(cái)務(wù)運(yùn)營的便捷、實(shí)用，財(cái)務(wù)人員的每一筆操作都會(huì)留有痕跡，決策者可以通過記載下的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)處理的情況，若出現(xiàn)問題可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以糾正。并且系統(tǒng)會(huì)在每期期末自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、完成數(shù)據(jù)分析，給決策者提供明確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，使決策者在財(cái)務(wù)信息集中透明的基礎(chǔ)上更加明確、有效的做出決策。

（三）數(shù)字校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的要求更高保障財(cái)務(wù)信息的安全性問題，是財(cái)務(wù)信息化工作的首要問題。搭建安全的財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，設(shè)置物理上與其他網(wǎng)絡(luò)完全獨(dú)立的財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)，其安全性可以得到充分保證。同時(shí)采用WLAN技術(shù)為依托搭建校園財(cái)務(wù)專網(wǎng)，不僅在技術(shù)上和安全性上有一定的保障，而且在管理上方便易行，成本也不會(huì)太高。為了維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，數(shù)字信息化集中管理還需安裝和更新先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)防衛(wèi)軟件和防火墻軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并把過去以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員為首要地位的理念做相應(yīng)改變，取消系統(tǒng)管理員一人可以操縱一切的特權(quán)，必須將系統(tǒng)管理員也納入系統(tǒng)監(jiān)督與控制之中，其操作權(quán)限必須受到相應(yīng)程序的牽制。會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員也應(yīng)相互制約，實(shí)行多重權(quán)限的交叉配置，即會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員任何人均無法單獨(dú)進(jìn)行關(guān)鍵事項(xiàng)的操作。這些關(guān)鍵事項(xiàng)主要包括對(duì)歷史數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)(如學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))的修改和相關(guān)權(quán)限的分配。只有這樣，才能使信息化系統(tǒng)處于一個(gè)安全、完備的控制環(huán)境中。數(shù)字化校園的建設(shè)涉及“銀?！敝g的合作，其間的財(cái)務(wù)往來依賴于銀行賬戶和銀行轉(zhuǎn)賬服務(wù)。例如網(wǎng)上代收代付、網(wǎng)上賬務(wù)管理、網(wǎng)上納稅申報(bào)、財(cái)務(wù)資訊查詢等等。這不僅需要一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而且對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)人員的要求也更加嚴(yán)格，采取上述做法，其在保證數(shù)據(jù)信息安全的基礎(chǔ)上搭建出一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，確保數(shù)字化校園在財(cái)務(wù)工作方面的有效運(yùn)營，這對(duì)建立高水平高校也有著重要意義。

（四）培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才應(yīng)對(duì)數(shù)字化校園發(fā)展財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低關(guān)系到一個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的高低，而財(cái)務(wù)管理水平又影響到一個(gè)學(xué)校的發(fā)展，因此提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作要適應(yīng)數(shù)字化校園的發(fā)展，原有的崗位也應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，把財(cái)務(wù)工作按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理(包括網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護(hù)、系統(tǒng)綜合設(shè)置等)、會(huì)計(jì)記賬(數(shù)據(jù)錄入)、復(fù)核、出納、會(huì)計(jì)信息輸出與數(shù)據(jù)分析等崗位。這要求財(cái)務(wù)人員不僅是一名單純會(huì)計(jì)記錄員，還要擔(dān)任起管理員、分析員、控制員的角色，這對(duì)財(cái)務(wù)人員有了較高的素質(zhì)要求。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化離不開必備的軟硬件支撐，日常工作也以軟件和網(wǎng)絡(luò)為載體，這就要求財(cái)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。特別是更加需要兼具會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才，需要將這兩個(gè)專業(yè)相互滲透到工作中來，把工作做好。因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到數(shù)字信息化建設(shè)對(duì)提高財(cái)務(wù)服務(wù)能力和學(xué)校科學(xué)管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強(qiáng)自身的信息管理能力，更好地推動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，形成一支適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化要求的人才隊(duì)伍。

三、總結(jié)

篇6

關(guān)鍵詞：校園一卡通；財(cái)務(wù)管理信息化；作用

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）15-0077-02

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作信息化趨勢不斷明顯。在校園財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和高效性。校園一卡通是校園數(shù)字化建設(shè)的重要切入點(diǎn)，并且為校園管理工作提供了開放性和靈活性的服務(wù)管理平臺(tái)，這是促進(jìn)校園財(cái)務(wù)管理工作信息化的重要途徑，在校園財(cái)務(wù)管理的信息化管理中，充分發(fā)揮校園一卡通的作用能夠提學(xué)校園財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效益。

一、校園一卡通的主要作用

1.電子付款。從本質(zhì)上來看，一卡通是一種校園電子錢包，實(shí)現(xiàn)了校園消費(fèi)的無紙化。一卡通持有者在校園范圍的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi)時(shí)，能夠取代現(xiàn)金消費(fèi)和刷卡消費(fèi)形式。電子付款是一卡通的最主要的功能，在校園內(nèi)的應(yīng)用也使最為廣泛的，特別是在學(xué)校食堂、圖書館、超市和水房等日常生活和學(xué)習(xí)方面。首先，在校園中通過特定的終端服務(wù)設(shè)備學(xué)生能夠?qū)⑴c一卡通綁定的銀行卡里的錢轉(zhuǎn)入到一卡通，實(shí)現(xiàn)了自助轉(zhuǎn)賬；其次，學(xué)生還能夠和銀行之間簽訂相關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，在具體的時(shí)間將具體數(shù)額的錢轉(zhuǎn)入到一卡通中；最后，通過移動(dòng)銀行自助終端或者是通過POSS機(jī)學(xué)生能夠完成消費(fèi)和電子支付。從這一方面來看，通過一站式的服務(wù)，能夠?qū)π@消費(fèi)進(jìn)行集中管理，完成校園的數(shù)字化結(jié)算。

2.實(shí)現(xiàn)信息共享。在學(xué)校建立的校園一卡通管理平臺(tái)上，一卡通和學(xué)校人事、學(xué)籍、教學(xué)以及財(cái)務(wù)部門之間的系統(tǒng)進(jìn)行了有效對(duì)接，從而能夠有效實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)的共享工作。通過查詢一卡通就能夠得到持卡人的基本信息，通過對(duì)這些基本信息的統(tǒng)計(jì)和分析工作，能夠?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)管理工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供大量的原始數(shù)據(jù)支撐，對(duì)這些數(shù)據(jù)的合力使用能夠使學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作更加高效，更有對(duì)性。

3.資金的統(tǒng)籌管理。目前，在我國很多學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算和管理方面都存在有比較大的漏洞，比如在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中存在私自挪用資金、入不敷出、謊報(bào)科研費(fèi)用等等。這些問題的存在嚴(yán)重影響了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展，學(xué)校的財(cái)務(wù)部門雖然知道存在這些問題，但是在實(shí)際解決的過程中效果不佳。但是，在學(xué)校校園內(nèi)使用一卡通之后，只要是在校園范圍內(nèi)進(jìn)行的資金消費(fèi)行為都可以通過電子轉(zhuǎn)賬實(shí)現(xiàn)，不需要直接使用現(xiàn)金。這樣在每一個(gè)月的結(jié)賬時(shí)間，學(xué)校財(cái)務(wù)部門可以通過一卡通管理系統(tǒng)直接管理校園的消費(fèi)情況，并且可以將各種費(fèi)用直接劃撥到各部門的賬戶，這樣就有效降低了學(xué)校內(nèi)部的現(xiàn)金流動(dòng)量，避免各部門收入不上交的行為。在使用校園一卡通之后，能夠及時(shí)對(duì)各部門的資金流量進(jìn)行控制，保證資金可以及時(shí)上交，方便學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。

二、校園一卡通在財(cái)務(wù)管理工作信息化中的作用

校園一卡通能夠?qū)⑹召M(fèi)管理、教務(wù)管理、機(jī)房管理等諸多功能和學(xué)校的不同系統(tǒng)之間形成一個(gè)整體，能夠動(dòng)態(tài)掌握每一個(gè)持卡人的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，這樣不僅滿足了學(xué)校內(nèi)部不同層次管理工作的需要，而且還能夠有效解決不同規(guī)格管理卡的兼容問題。校園一卡通在使用當(dāng)中不僅能夠教師和學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)帶來巨大的方便和快捷，同時(shí)在校園數(shù)字化建設(shè)中發(fā)揮著著重要的作用，更是為實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的信息化提供了一個(gè)重要的數(shù)字化信息平臺(tái)。

校園一卡通在校園網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中發(fā)揮著重要的橋梁作用，通過校園一卡通能夠與學(xué)校當(dāng)中的其他管理模塊順利實(shí)現(xiàn)信息了解，從而能夠?qū)⑿@變成一個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)校各方面管理工作尤其是校園財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。校園一卡通能夠?yàn)閷W(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提供十分先進(jìn)的管理工具，從而能夠?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理提供必要的條件，學(xué)校在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)該充分利用一卡通平臺(tái)的優(yōu)勢，建立學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理模式。

1.構(gòu)建學(xué)校收費(fèi)信息管理模式。校園一卡通據(jù)有電子支付功能，使用校園一卡通平臺(tái)能夠?qū)π@的收費(fèi)、消費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行同一，減少校園內(nèi)部的資金流量，可以對(duì)校內(nèi)的各種收費(fèi)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算和管理工作，并且在校園財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，能夠通過校園一卡通結(jié)算平臺(tái)將收入進(jìn)行定期入賬。這樣能夠通過學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)客觀反映校園的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，能夠有效增強(qiáng)校園不同部門之間資金分配的科學(xué)性，提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的管理效果，提高資金的使用效率。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的信息化管理。在校園財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)當(dāng)中可以將校園一卡通與學(xué)校的其他系統(tǒng)進(jìn)行連接和捆綁，具體有學(xué)校內(nèi)部的MIS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)，通過學(xué)校在建設(shè)中預(yù)留的擴(kuò)展接口能夠?qū)崿F(xiàn)和校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。這樣可以將學(xué)校其他部門的基本信息規(guī)則和學(xué)校財(cái)務(wù)部門的信息規(guī)則進(jìn)行有效對(duì)接，能夠根據(jù)校園財(cái)務(wù)管理工作的具體需要以學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作部門為主建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理工作平臺(tái)。在學(xué)校內(nèi)部，只要是牽涉到與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)核算等財(cái)務(wù)工作有關(guān)的業(yè)務(wù)都能夠通過相關(guān)的部門將統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)交換到學(xué)校財(cái)務(wù)處，這樣能夠使學(xué)校內(nèi)部涉及到學(xué)校財(cái)務(wù)的信息能夠及時(shí)反饋到學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中。

篇7

摘 要 為提高財(cái)務(wù)管理水平，以細(xì)化基礎(chǔ)工作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)公司財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探索財(cái)務(wù)電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。本課題通過研究財(cái)務(wù)電子檔案管理，結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度要求，探索公司財(cái)務(wù)電子檔案的方式和方法，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化具有重要意義，創(chuàng)新思路使財(cái)務(wù)檔案工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，使其在公司建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù) 電子檔案 管理 研究

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)電子檔案就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡(luò)共享，最終為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。

一、財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)檔案分類

隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財(cái)務(wù)檔案資料也日趨增多，主要分為會(huì)計(jì)檔案和財(cái)務(wù)管理文件兩大類。

會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

財(cái)務(wù)管理文件：指除會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料外的財(cái)務(wù)管理制度、計(jì)劃批文、通知等各類財(cái)務(wù)管理資料，是財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分。財(cái)務(wù)集約化管理的不斷深入，財(cái)務(wù)管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財(cái)務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與考核等。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定

自1999年以來采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，保存會(huì)計(jì)檔案實(shí)行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理進(jìn)行的明確的規(guī)定，電算化會(huì)計(jì)檔案指儲(chǔ)存在磁盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料按照《會(huì)計(jì)檔案管理制度》進(jìn)行歸檔管理，儲(chǔ)存在硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實(shí)行電子備份，按年度進(jìn)行刻盤存檔。

二、財(cái)務(wù)檔案管理趨勢

為規(guī)范和加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財(cái)務(wù)管理體系，隨著財(cái)務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財(cái)務(wù)管理文件，必須實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)電子檔案將是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過實(shí)時(shí)更新和共享，及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財(cái)務(wù)檔案管理的主要形式。

（一）財(cái)務(wù)電子檔案能夠提供財(cái)務(wù)檔案信息方便快捷的服務(wù)方式

數(shù)字化的財(cái)務(wù)電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程利用，提供方便快捷的財(cái)務(wù)檔案信息服務(wù)方式和途徑。

（二）財(cái)務(wù)電子檔案能夠使不同載體形式的財(cái)務(wù)檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)

根據(jù)財(cái)務(wù)檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財(cái)務(wù)檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實(shí)內(nèi)容，既加強(qiáng)管理又方便應(yīng)用。

（三）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，檔案信息數(shù)字化是財(cái)務(wù)電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財(cái)務(wù)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有利于財(cái)務(wù)信息的推廣，為財(cái)務(wù)管理水平的提高做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（四）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財(cái)務(wù)檔案信息庫，為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件。

三、財(cái)務(wù)電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對(duì)于紙質(zhì)檔案來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對(duì)獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實(shí)態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時(shí)的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復(fù)制的。很難對(duì)電子檔案的原始性進(jìn)行認(rèn)定。

真實(shí)性問題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致檔案信息失實(shí)；電子檔案的真實(shí)性問題伴隨其生命的始終，維護(hù)其真實(shí)性是一個(gè)不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯(cuò)”的概率和機(jī)會(huì)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動(dòng)狀態(tài)，如不及時(shí)捕獲，可能會(huì)導(dǎo)致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，儲(chǔ)存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲(chǔ)分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會(huì)直接損害電子檔案的安全。

四、財(cái)務(wù)電子檔案管理保障措施

（一）采用有關(guān)技術(shù)措施，保證電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時(shí)，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗(yàn)電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對(duì)其做任何修改。

（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財(cái)務(wù)電子檔案需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。

（三）應(yīng)用的安全性

財(cái)務(wù)電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設(shè)定的檔案密級(jí)按部門按專業(yè)按用戶級(jí)別配置訪問權(quán)限，可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時(shí)日志庫自動(dòng)記錄對(duì)電子檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時(shí)，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來保存。同時(shí)，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號(hào)、更改、更新時(shí)更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對(duì)應(yīng)相符。

五、財(cái)務(wù)電子檔案管理的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)信息的隨時(shí)更新?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺(tái)，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時(shí)隨時(shí)整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚岣吡素?cái)務(wù)信息管理水平，財(cái)務(wù)電子檔案及時(shí)得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后，由于計(jì)算機(jī)可以按需求隨時(shí)將電子檔案的單份文件從任何角度進(jìn)行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進(jìn)行自主編輯。

充實(shí)的業(yè)務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)電子檔案庫中匯集了反映公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策沿革、內(nèi)控制度體系的完善、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依據(jù)等財(cái)務(wù)管理資料，為財(cái)務(wù)人員提供了豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，為專業(yè)部室提供了遵循原則、為領(lǐng)導(dǎo)層提供了決策依據(jù)。

篇8

【關(guān)鍵詞】一卡通 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

一、前言

隨著信息技術(shù)的推廣與發(fā)展，人類社會(huì)逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化邁進(jìn)。國內(nèi)許多高校都在向建設(shè)數(shù)字化校園方向邁進(jìn)，智能IC卡技術(shù)的日漸成熟也使用得高校廣泛運(yùn)用一卡通成為必然，校園一卡通是數(shù)字化校園建設(shè)中不可或缺的部分，是高校建設(shè)的核心項(xiàng)目之一，是推進(jìn)高校信息化管理的重要手段，是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、提高財(cái)務(wù)管理水平、服務(wù)質(zhì)量和降低管理成本的重要舉措。

二、校園一卡通的功能

我校一卡通系統(tǒng)采取“二卡合一”的方式，即交通銀行卡與校園卡是相結(jié)合的方式，由交通銀行與學(xué)校聯(lián)合發(fā)行，師生可以用銀行卡在各交通銀行網(wǎng)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)存取款、轉(zhuǎn)賬等；校內(nèi)凡有現(xiàn)金、票證或需要身份識(shí)別的場合，均右用校園卡來完成；還可用于校園內(nèi)部借閱圖書、查資料，教務(wù)管理、交納費(fèi)用、福利發(fā)放、身份識(shí)別、門禁管理、體育鍛煉等。一卡通的使用方便了廣大師生的日常生活，促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提高了財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

（一）身份識(shí)別功能

校園卡表面印有學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、班級(jí)或教工編號(hào)和照片等，持卡人的信息一目了然，很容易從直觀上進(jìn)行身份識(shí)別。校園卡長時(shí)間使用后，表面信息會(huì)磨損、模糊難以識(shí)別其身份，則可以通過電子輔助設(shè)備讀取校園卡內(nèi)部芯片上持卡人的身份信息，對(duì)其身份進(jìn)行識(shí)別，從而免除了攜帶各種證件（如學(xué)生證、工作證、圖書證、醫(yī)療證、鍛煉卡等）的麻煩，真正做到校園一卡通。

（二）消費(fèi)支付、結(jié)算功能

校園一卡通以卡代幣，師生員工可以在校園內(nèi)所有的經(jīng)營場所以校園卡消費(fèi)，實(shí)行數(shù)字化、無紙化結(jié)算。還可進(jìn)行各種費(fèi)用的收繳、看病就醫(yī)、選修重修交費(fèi)、鍛煉及各類福利補(bǔ)助等款項(xiàng)的發(fā)放等。特別是一卡通在水控和電控上的運(yùn)用，使學(xué)校水電浪費(fèi)這個(gè)老大難問題得到了根本性的解決。

（三）信息共享、查詢功能

在使用一卡通之后，我校各個(gè)部門管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼規(guī)則都遵循統(tǒng)一的格式，以實(shí)現(xiàn)信息的聯(lián)網(wǎng)和共享，減少了學(xué)校的資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，降低了學(xué)校的辦學(xué)成本，更加準(zhǔn)確及時(shí)地匯總會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率。信息查詢也是一卡通的重要功能，學(xué)校設(shè)立了簡單易操作的信息查詢系統(tǒng)，每一個(gè)用戶隨時(shí)都可以在校內(nèi)資訊通上查詢到他們校園卡的每一次操作和每一筆消費(fèi)記錄，維護(hù)了待卡人的知情權(quán)。

三、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的積極作用

校園一卡通的使用范圍已普及到全校師生日常生活的方方面面，極大地方便了師生員工的學(xué)習(xí)與生活，減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便，實(shí)現(xiàn)高校現(xiàn)代化管理，同時(shí)大大推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)的管理效率和服務(wù)水平。

（一）規(guī)范校內(nèi)的資金管理

校園一卡通推廣使用后，校園內(nèi)的各營利機(jī)構(gòu)和收費(fèi)部門，不得再收取現(xiàn)金，而是將所得款項(xiàng)直接劃入學(xué)校相應(yīng)賬戶，月底學(xué)校按照約定扣除各項(xiàng)費(fèi)用后返還給商戶，這不僅加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)商戶的資金管理，使其收入增強(qiáng)透明度，而且從源頭上遏制了帳外賬、賬外循環(huán)的部門“小金庫”等違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。特別是學(xué)校后勤社會(huì)化改革以后，由于引進(jìn)了市場競爭機(jī)制，一些社會(huì)上的經(jīng)營實(shí)體進(jìn)駐學(xué)校參與管理，通過學(xué)校賬戶上資金的往來可以更好地了解這些實(shí)體的實(shí)際經(jīng)營情況，便于學(xué)校加強(qiáng)管理。

（二）一卡通應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理相滲透，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平

校園內(nèi)各收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)全部使用一卡通POS機(jī)收費(fèi)，禁止工作人員進(jìn)行現(xiàn)金交易，一卡通資金結(jié)算由學(xué)校財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理，規(guī)范了校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序。學(xué)費(fèi)的收繳由傳統(tǒng)的現(xiàn)金交費(fèi)方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行代扣代繳方式，只需學(xué)生在銀行卡上存入現(xiàn)金，銀行系統(tǒng)將定期自動(dòng)扣取所欠學(xué)費(fèi)，既節(jié)省了人力資源，又提高了學(xué)費(fèi)收取的效率；利用校園一卡通為學(xué)生交納電費(fèi)、水費(fèi)、雜費(fèi)等，也大大提高了財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

（三）實(shí)現(xiàn)無紙化交易，增強(qiáng)校園卡交易的安全性

校內(nèi)所有收費(fèi)部門，不再使用現(xiàn)金支付后減少了校內(nèi)資金的流失，師生員工消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無紙化交易，更加快捷、方便、安全。丟失卡片可以通過語音、掛失機(jī)、資訊通三種途徑隨時(shí)隨地掛失，凍結(jié)卡上余額，防止撿卡人的惡意消費(fèi)，進(jìn)行大額交易時(shí)需輸入密碼，連續(xù)輸入三次錯(cuò)誤卡片將鎖死，只有持有本人證件才能到一卡通管理中心進(jìn)行解鎖，增加了校園卡使用的安全性，保護(hù)了消費(fèi)者的權(quán)益。校園一卡通還可查詢個(gè)人的消費(fèi)交易情況，使每一筆消費(fèi)都明明白白。

四、完善一卡通與高校財(cái)務(wù)管理兩者間的關(guān)系

校園一卡通是高校管理信息化特別是財(cái)務(wù)管理信息化的先進(jìn)手段，是建設(shè)數(shù)字化校園的方向和潮流，是信息時(shí)代高校的必然產(chǎn)物，必將迎來更廣闊的發(fā)展前景。我校將進(jìn)一步發(fā)揮一卡通在財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用。

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息優(yōu)化和整合

校園一卡通建設(shè)本質(zhì)就是通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的優(yōu)化和整合，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入輸出格式，不僅滿足一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換；也方便與學(xué)校其他部門管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過建立校園信息網(wǎng)，逐步將學(xué)校各部門聯(lián)成一個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)全校各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性，從而提高學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平。

（二）加強(qiáng)一卡通系統(tǒng)安全和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

建立校園一卡通系統(tǒng)安全體系。校區(qū)大規(guī)模使用一卡通后，對(duì)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，如何防止系統(tǒng)癱瘓、越權(quán)操作、病毒等問題顯得尤為重要，一旦造成系統(tǒng)無法正常使用或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，后果不堪設(shè)想。財(cái)務(wù)部還應(yīng)對(duì)部門內(nèi)部管理做嚴(yán)格控制，合理設(shè)置每個(gè)員工的使用權(quán)限；加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)與監(jiān)督，重要崗位實(shí)行輪崗制，建立健全校園一卡通的各項(xiàng)規(guī)章制度等。

（三）加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督

所有校內(nèi)消費(fèi)、繳納資金的往來均在一卡通管理中心設(shè)立資金結(jié)算賬戶，由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。因此，對(duì)這部分資金的集中管理，有利于學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度，增強(qiáng)學(xué)校對(duì)資金的掌控能力。圈存資金是一筆數(shù)目龐大的資金，學(xué)校應(yīng)定期對(duì)圈存資金的管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，學(xué)校應(yīng)成立專門的機(jī)構(gòu)來監(jiān)管資金的劃撥和支出，資金需專款專用。

日趨成熟的一卡通應(yīng)用技術(shù)與財(cái)務(wù)管理理念相結(jié)合，從根本上轉(zhuǎn)變了高校財(cái)務(wù)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理，財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)化、服務(wù)水平的高效率和優(yōu)質(zhì)化，有效解決了以往辦事手續(xù)繁雜和效率低下的詬病，不僅降低了財(cái)務(wù)管理成本，節(jié)約了人力資源，大大提高了工作效率和服務(wù)水平；而且加快了學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)和財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，提升了學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平。 校園一卡通必將在高校迎來廣闊的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)

[1]袁新輝.校園卡對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響淺析[J].事業(yè)財(cái)會(huì)，2002（7）.

篇9

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)共享 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 問題探討

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)很大程度上改變了世界的格局，對(duì)整個(gè)世界的政治經(jīng)濟(jì)架構(gòu)和運(yùn)行模式都產(chǎn)生了深刻的變動(dòng)。而從另一個(gè)方面上看，這種影響也對(duì)于各種微觀的經(jīng)濟(jì)類型產(chǎn)生了深刻的變動(dòng)。企業(yè)的核心是財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理工作要更加注重自身的調(diào)整，適應(yīng)財(cái)務(wù)工作的信息化、數(shù)字化，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠在數(shù)字化時(shí)代更高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)，這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)在新時(shí)期、新階段的可持續(xù)發(fā)展是非常關(guān)鍵的。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能對(duì)優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來契機(jī)，同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)對(duì)于數(shù)據(jù)共享時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要。

一、數(shù)據(jù)共享對(duì)于財(cái)務(wù)的影響

數(shù)據(jù)共享時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作和傳統(tǒng)的時(shí)的財(cái)務(wù)管理工作截然不同。數(shù)據(jù)共享時(shí)代企業(yè)能夠運(yùn)用U盤等移動(dòng)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存端，或者是采用在線點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、云層儲(chǔ)存的技術(shù)，對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)，即傳統(tǒng)的對(duì)賬單以及各種成本核算等內(nèi)容，以數(shù)字化的格式進(jìn)行撰寫、修改以及傳輸，這樣就可以打破空間以及時(shí)間的界限，能夠高效、靈活地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而大大地增強(qiáng)了企業(yè)的管理效率，增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。不過，數(shù)據(jù)共享時(shí)代同樣也會(huì)有很多方面的問題。比如數(shù)據(jù)共享時(shí)代往往出現(xiàn)更為明顯的侵權(quán)狀況，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員也可以更為便捷地對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行拷貝，如果用于違法的活動(dòng)，則會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。而且數(shù)據(jù)共享時(shí)代的技術(shù)淘汰速度也非?？?，如果財(cái)務(wù)管理工作人員不能及時(shí)掌握新的電子計(jì)算機(jī)信息系，那么就很容易落后于現(xiàn)行的技術(shù)，從而在無法適應(yīng)當(dāng)前日益數(shù)字化和信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理趨勢。

二、數(shù)據(jù)共享時(shí)代財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題

（一）數(shù)據(jù)系統(tǒng)自身存在和面臨的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前比較流行的財(cái)務(wù)管理以及賬務(wù)統(tǒng)計(jì)類電子計(jì)算機(jī)軟件一般都是在微軟公司的Windows系列電子計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)行的。不過隨著2014年的四月份微軟公司正式停止對(duì)WindowsXP系統(tǒng)更新，一部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可能會(huì)出現(xiàn)一些來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊，其系統(tǒng)的漏洞也會(huì)更加明顯，這些都給數(shù)據(jù)系統(tǒng)方面帶來不少風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)人員管理和操作的風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)共享時(shí)代，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)臺(tái)賬以及有關(guān)的財(cái)務(wù)信息都需要進(jìn)行數(shù)字化撰寫，這些方面的更新對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作人員而言提出了一個(gè)新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前流行的財(cái)務(wù)管理軟件數(shù)量不少，很多都發(fā)揮著非常優(yōu)越的整合作用，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言起到了非常積極的影響。不過由于財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)和相關(guān)軟件的自動(dòng)化操作上仍然存在不熟悉的狀況，往往會(huì)出現(xiàn)工作效率較低，甚至容易在日常的賬務(wù)軟件操作過程當(dāng)中由于操作不當(dāng)出現(xiàn)疏漏的狀況，這些也對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）政策法律方面的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前對(duì)于數(shù)據(jù)共享以及網(wǎng)絡(luò)信息犯罪的規(guī)范和打擊的力度都還是不夠的，很多數(shù)字格式的電子賬務(wù)報(bào)表一旦丟失被犯罪分子所利用，雖然也可以提訟，但是畢竟數(shù)據(jù)化的賬務(wù)信息在流轉(zhuǎn)上更為容易，可以通過電子計(jì)算機(jī)的云平臺(tái)或者是其他的一些移動(dòng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端進(jìn)行錄入，也可以進(jìn)行格式化消除，取證的難度也較大，因此，很多地方的網(wǎng)絡(luò)公安干警雖然已經(jīng)投入了很多關(guān)注和努力，但是仍然沒有辦法扭轉(zhuǎn)在法律和政策方面的漏洞，往往會(huì)出現(xiàn)一部分難以追查和的領(lǐng)域。

（四）信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)

信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)，除了第一點(diǎn)所分析的系統(tǒng)自身以及其所面臨的停止更新以及無法進(jìn)行補(bǔ)丁的狀況，還包括了一個(gè)非常重要的方面，就是來自于互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)病毒以及網(wǎng)絡(luò)攻擊。網(wǎng)絡(luò)病毒是從電子計(jì)算機(jī)進(jìn)入家用化時(shí)代開始就已經(jīng)不斷地發(fā)展，特別在二十一世紀(jì)的第一個(gè)十年，電子計(jì)算機(jī)普遍遭受到了各種網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬程序以及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)的攻擊等，雖然殺毒軟件對(duì)于這一類問題能夠起到比較好的防御效用，但是電子計(jì)算機(jī)的病毒仍然不斷更新?lián)Q代，這也對(duì)企業(yè)的賬務(wù)信息安全帶來了不少威脅。

三、數(shù)據(jù)共享時(shí)代財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

（一）完善管理制度，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估

企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)共享時(shí)代所可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行控制，首先就應(yīng)該對(duì)電子信息化的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的保存，任何財(cái)務(wù)管理工作人員在提取、撰寫、存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，都要進(jìn)行嚴(yán)格的備案登記制度，并且要對(duì)于當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)、掌握以及充分的評(píng)估，避免給企業(yè)帶來了損失。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度的不斷完善，能夠更好地對(duì)于當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)教育，強(qiáng)化企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員要進(jìn)一步強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)素質(zhì)，要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化等新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)，并且企業(yè)要重視持證上崗以及知識(shí)更新，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠更清晰地了解到當(dāng)前數(shù)據(jù)共享時(shí)代當(dāng)中電子計(jì)算機(jī)以及數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)遭到的威脅。

（三）優(yōu)化企業(yè)軟件管理，強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理

企業(yè)在財(cái)務(wù)部門當(dāng)中要及時(shí)進(jìn)行軟件更新，包括電子計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理操作軟件，淘汰不合時(shí)宜的落后軟件。同時(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的流轉(zhuǎn)，以及儲(chǔ)存的等方面的工作都應(yīng)該有一個(gè)具體的流程，所有的操作都應(yīng)該符合相關(guān)的要求和規(guī)范，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，從而對(duì)企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為全面的保護(hù)。

（四）防范風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)和企業(yè)信息處理能力

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，要多方學(xué)習(xí)相關(guān)的電子計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)，然后更大程度地革新自身的管理規(guī)范，防止自身的管理出現(xiàn)一些漏洞。電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是不斷革新的，很多硬件以及軟件上都會(huì)產(chǎn)生改變，因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的操作，就需要不斷地提升自身的知識(shí)水平，提升企業(yè)的信息處理能力，綜合研判風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的有序、安全進(jìn)行提供一個(gè)好的技術(shù)平臺(tái)。

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篇10

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中直接形成的并按統(tǒng)一規(guī)律保存起來的備查的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)核算材料。

財(cái)務(wù)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史材料和證據(jù)，它容納電子憑證、電子帳簿、電子報(bào)表、其他電子核算材料等。

2.財(cái)務(wù)檔案信息化的特點(diǎn)

隨著財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，財(cái)務(wù)人員日常工作大多在計(jì)算機(jī)上完成，使財(cái)務(wù)信息化檔案管理的特點(diǎn)日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時(shí)也有易受電腦病毒的侵害等不足之處，但財(cái)務(wù)管理信息化是一種必然的趨勢。

A.財(cái)務(wù)檔案的信息化

作為各種工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中，并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財(cái)務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。

B.財(cái)務(wù)檔案信息化的特點(diǎn)

一方面可以將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ措娮咏橘|(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后，可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、提交和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣，既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多，以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析，可以方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財(cái)務(wù)檔案信息化后，還可以通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

3.財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)檔案就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要數(shù)據(jù)庫，如標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立．應(yīng)立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)資料存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫。

電子財(cái)務(wù)檔案是指存儲(chǔ)于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比，電子財(cái)務(wù)檔案有許多優(yōu)點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣，既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析、快捷獲得所需信息。

B.搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

檔案的最大價(jià)值在于利用，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為財(cái)務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級(jí)的文件、本級(jí)各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)采入工作，保證檔案信息的完整性；另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，通過電子郵件等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。總之，財(cái)務(wù)檔案在線管理和使用功能，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

C.搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來處理總是不行的，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

4.財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理

A.規(guī)范財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位沒有獨(dú)立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序需協(xié)調(diào)。某些項(xiàng)目在管理中欠缺注重自身規(guī)范性，會(huì)給項(xiàng)目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對(duì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下巨大隱患，所以需嚴(yán)格規(guī)范管理。

B.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)效

電子化逐步取代紙質(zhì)化的過程中，電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清，更新不及時(shí)，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。其次，財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化，信息化程度還有待提高。

C.財(cái)務(wù)檔案的信息化管理

首先，部門領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視意識(shí)的培養(yǎng)。這要求領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)本著對(duì)國家、對(duì)集體以及對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視單位財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格履行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》相關(guān)內(nèi)容，確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在財(cái)務(wù)管理過程中，自身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實(shí)效。

D.信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)安全

數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)檔案信息化下，大量數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行硬盤與磁盤的雙重備份，仍存在一定的隱患，需從制度源頭進(jìn)行規(guī)范與約束。要完善內(nèi)部控制制度，降低人員因素對(duì)會(huì)計(jì)檔案安全性的不利影響。其次，建立符合信息化管理要求的財(cái)務(wù)檔案保管制度。財(cái)務(wù)檔案的保管內(nèi)容，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，還包括各類電子文件的歸檔，完善制度確保會(huì)計(jì)檔案的全面與完整。電子文件歸檔時(shí)，要注意歸檔文件的防寫保護(hù)，磁質(zhì)載體的包裝，以及后續(xù)的抽樣檢查與定期維護(hù)工作。特別是對(duì)磁性載體上保存的文件進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝時(shí)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。財(cái)務(wù)檔案，要遵守國家或部門的有關(guān)保密規(guī)定，無論是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案還是電子文件都要有穩(wěn)妥的保密措施。