工程物資管理范文

時(shí)間:2023-04-12 13:15:55

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工程物資管理

篇1

(一)采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng),集中采購(gòu)份額較低。需求計(jì)劃報(bào)送層次繁多,缺乏超前性、可預(yù)見性,需求計(jì)劃收集手段落后。由于采購(gòu)信息沒有準(zhǔn)確地收集和匯總,集中采購(gòu)的推行難以實(shí)施,難以建立大宗采購(gòu)與供應(yīng)商的議價(jià)能力。

(二)設(shè)備資產(chǎn)盤活、保值增值有待改進(jìn)。設(shè)備在項(xiàng)目完工后調(diào)配、處置以及閑置設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等方面,由于涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、管理職責(zé)等方面的差異,容易造成設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命降低,資產(chǎn)縮減。同時(shí),設(shè)備資產(chǎn)結(jié)構(gòu)需要進(jìn)一步完善,設(shè)備配置、設(shè)備租賃的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析論證工作需要加強(qiáng)。

(三)管理型項(xiàng)目設(shè)備物資管理力度不足。設(shè)備物資專業(yè)管理人員欠缺。設(shè)備安全、物資質(zhì)量、采購(gòu)核銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

(四)供應(yīng)商管理模式有待改進(jìn)?,F(xiàn)有的設(shè)備、物資供應(yīng)商管理方式落后,尚停留在統(tǒng)計(jì)備案基礎(chǔ)上,供應(yīng)商申報(bào)、審批、維護(hù)的程序有待進(jìn)一步規(guī)范;與供應(yīng)商合作共贏的推進(jìn)力度欠缺。

(五)信息化管理程度急待提升。面臨各項(xiàng)目點(diǎn)多面廣、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)龐大、管理環(huán)節(jié)繁多等特點(diǎn),設(shè)備資產(chǎn)及運(yùn)行管理,物資收發(fā)存與倉(cāng)庫(kù)管理,采購(gòu)及供應(yīng)商管理等均需要通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。目前的設(shè)備物資管理信息系統(tǒng)在功能方面尚無(wú)法達(dá)到國(guó)際項(xiàng)目實(shí)際使用要求,制約了管理效率的提高。

二、實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)

(一)必須以確保質(zhì)量安全為第一要?jiǎng)?wù)。牢固樹立“安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三”的采購(gòu)價(jià)值取向,始終把安全質(zhì)量問題放在首位。通過深化供應(yīng)商管理辦法,從源頭上防控采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);通過大力推進(jìn)集團(tuán)化采購(gòu),提高市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán),與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的大供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系;通過強(qiáng)化駐廠監(jiān)造、引入第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),全程控制設(shè)備物資的質(zhì)量問題。

(二)根據(jù)專業(yè)劃分處室和職能崗位,對(duì)內(nèi)分工明確,對(duì)外有統(tǒng)一歸口。各處室有負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,責(zé)任明確,專業(yè)化程度高,有利于專業(yè)精、業(yè)務(wù)熟。

(三)采用總部直接采購(gòu)、總部組織集中采購(gòu)和總部授權(quán)集中采購(gòu)多種形式的集中采購(gòu),充分調(diào)動(dòng)各直屬企業(yè)廣泛參與的積極性,最大限度地發(fā)揮集團(tuán)化采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

(四)完善供應(yīng)商管理辦法,通過對(duì)供應(yīng)商的考核和再考核,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的動(dòng)態(tài)管控。

(五)堅(jiān)持以信息化為重要手段,并讓各直屬企業(yè)直接參與到系統(tǒng)的操作,做到及時(shí)準(zhǔn)確。通過專業(yè)軟件的實(shí)施,提高管理水平。

三、采取的提升措施

(一)重視制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)。制定和下發(fā)了《國(guó)際工程承包業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范采購(gòu)款支付的通知》、《關(guān)于規(guī)范國(guó)際項(xiàng)目永久機(jī)電設(shè)備物資采購(gòu)工作的通知》、《設(shè)備物資采購(gòu)中心集中采購(gòu)招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》、《設(shè)備物資集中采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》和《出口退稅管理辦法》等管理辦法和制度。

(二)強(qiáng)化知識(shí)共享,指導(dǎo)引領(lǐng)提升。組織編寫了《國(guó)際工程項(xiàng)目貨物清關(guān)手冊(cè)》,為項(xiàng)目單位的實(shí)際工作提供指導(dǎo)和引領(lǐng)。

(三)創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。開發(fā)了在線支付系統(tǒng),通過付款工作流程的創(chuàng)新,各項(xiàng)目單位可以通過網(wǎng)絡(luò)自行查詢具體項(xiàng)目的賬戶資金余額,合理分配項(xiàng)目資金,在線發(fā)起資金支付申請(qǐng),及時(shí)掌握采購(gòu)合同款項(xiàng)的支付進(jìn)度和審批流程,掌握合同簽署狀況,極大地提高了付款工作效率,有效避免了由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致的工作脫節(jié)、付款進(jìn)度滯后的現(xiàn)象。

(四)在項(xiàng)目投標(biāo)階段,要求供應(yīng)商參與,實(shí)現(xiàn)合作共贏、全生命周期總成本最低的新型管理。

(五)全程跟蹤重要機(jī)電設(shè)備的售后服務(wù)管控。

(六)為規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),建立了內(nèi)部制衡機(jī)制,供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同審核、付款由不同人員把關(guān)負(fù)責(zé),采購(gòu)工作的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)環(huán)節(jié)分別由不同負(fù)責(zé)人分管。

(七)加大對(duì)在建項(xiàng)目的“服務(wù)、引領(lǐng)、指導(dǎo)”工作,采取“超前服務(wù)、綠色通道、急事急辦、特事特辦、分類指導(dǎo)、知識(shí)共享”等措施,提升服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,建立綜合信息管理系統(tǒng)。

(八)開始研究并拉開了推進(jìn)戰(zhàn)略性和框架性合作協(xié)議的序幕。

四、實(shí)踐效果

(一)資源配置效果顯著提升1.通過總部和直屬企業(yè)兩個(gè)層面的集中采購(gòu),有效整合了物資需求資源。2.制定了供應(yīng)商管理辦法,形成了國(guó)際工程的統(tǒng)一供應(yīng)商名錄。與此同時(shí),建立了扶優(yōu)汰劣的動(dòng)態(tài)量化考核機(jī)制,大幅度壓縮供應(yīng)商數(shù)量,顯著提升了供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的整體質(zhì)量。3.有效地整合了信息資源。建立了設(shè)備物資價(jià)格信息庫(kù)、物流信息庫(kù)、合格供應(yīng)商信息庫(kù)。

(二)采購(gòu)管理水平不斷提高1.逐漸確立安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的價(jià)值取向。2.通過改革崗位流程設(shè)置,實(shí)行專業(yè)化分工、流程化操作運(yùn)行機(jī)制。改變了以往部門“一條龍”職能設(shè)置,重操作、輕管理的局面,設(shè)備物資管理正在向更加嚴(yán)格、更加規(guī)范、更加科學(xué)的方向發(fā)展。3.以框架協(xié)議為主的策略型協(xié)議模式已經(jīng)在貨運(yùn)領(lǐng)域全面應(yīng)用,并且嘗試在機(jī)電設(shè)備領(lǐng)域拓展戰(zhàn)略合作協(xié)議,采購(gòu)集約化程度顯著提高。大幅減少了詢比價(jià)、招投標(biāo)、簽合同等大量簡(jiǎn)單的重復(fù)性具體操作,逐漸形成專業(yè)化管控的管理模式。

(三)反腐倡廉防線全面構(gòu)筑1.將管理制度、業(yè)務(wù)流程固化在系統(tǒng)中,采購(gòu)協(xié)議、價(jià)格等信息全部在軟件系統(tǒng)上記錄,讓采購(gòu)信息透明化。2.通過實(shí)施專業(yè)化分工、流程化操作運(yùn)行機(jī)制,徹底打破了傳統(tǒng)的“一竿子插到底”的工作流程,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商管理、詢價(jià)、合同會(huì)審、付款、物流等權(quán)力分置,形成了在業(yè)務(wù)過程之中、環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督制衡,對(duì)權(quán)力的約束性得到顯著增強(qiáng)。3.加強(qiáng)了合格供應(yīng)商管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)量化評(píng)審,制止了不合格供應(yīng)商混入供應(yīng)商隊(duì)伍。

五、結(jié)束語(yǔ)

(一)加強(qiáng)制度建設(shè)。在總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,編寫有關(guān)設(shè)備物資管理方面的制度辦法,全面提升國(guó)際業(yè)務(wù)設(shè)備物資管理水平。

(二)計(jì)劃將供應(yīng)商管理、合同管理、物流管理、投標(biāo)報(bào)價(jià)管理、營(yíng)運(yùn)管理、綜合管理等子流程上線運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作力度。通過與國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名供應(yīng)商建立“合作共贏、高效運(yùn)作”的伙伴關(guān)系,引領(lǐng)合作伙伴適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(四)加強(qiáng)永久機(jī)電設(shè)備的全過程管理,通過建立“分類指導(dǎo)、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)管控、高效運(yùn)作”的工作機(jī)制,全面提升永久機(jī)電設(shè)備的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),為國(guó)際EPC項(xiàng)目投標(biāo)、履約等提供堅(jiān)強(qiáng)有力的支撐。

篇2

【關(guān)鍵詞】輸變電工程;施工;物資管理

前言

就目前來看,輸變電工程肩負(fù)著電力資源的供給、分配、轉(zhuǎn)換及輸送的重要職責(zé)。隨著各領(lǐng)域及大眾對(duì)電力資源需求量的不斷增長(zhǎng),輸變電工程電壓等級(jí)的提升也對(duì)工程在實(shí)際建設(shè)期間的經(jīng)濟(jì)性、可靠性及高效性等方面提出了更高的要求,因此為進(jìn)一步鞏固與夯實(shí)輸變電工程在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的重要地位,現(xiàn)階段相關(guān)工作人員也應(yīng)將發(fā)展重點(diǎn)放在輸變電工程施工中的物資管理上,認(rèn)清現(xiàn)行物資管理機(jī)制中存在的問題,并積極制定出相關(guān)解決措施,并以此切實(shí)提升輸變電工程的施工效率及質(zhì)量。

1輸變電工程施工物資管理重要性

1.1加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)成本的管控

在輸變電工程實(shí)際建設(shè)期間,物資管理作為重要的工作環(huán)節(jié),對(duì)進(jìn)一步提升工程管控有效性具有重要的意義[1]。具體而言,著重于以下兩點(diǎn):①物資計(jì)劃是物資管理工作的龍頭,應(yīng)以項(xiàng)目為成本歸集單元,編制項(xiàng)目總體物資需求計(jì)劃、期間物資需求計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格審核,確保物資計(jì)劃編制及時(shí)、準(zhǔn)確、合理,既做到施工生產(chǎn)所需,又不造成浪費(fèi)和庫(kù)存積壓。②規(guī)范采購(gòu)程序和流程,強(qiáng)化監(jiān)督管理。物資采購(gòu)工作,須充分發(fā)揮集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),通過公開、公平、公正、高效的采購(gòu)過程,選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比較優(yōu)的產(chǎn)品。通過對(duì)工程物資計(jì)劃和物資采購(gòu)的控制,能夠極大程度地降低企業(yè)庫(kù)存物資及采購(gòu)成本,并在保證工程建設(shè)期間物資采購(gòu)供應(yīng)工作順利進(jìn)行的前提下,為輸變電工程自身實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從根本上降低了違法違規(guī)事件的發(fā)生機(jī)率,并促進(jìn)輸變電工程自身又好又快的發(fā)展進(jìn)程。

1.2提升工程總體質(zhì)量及施工效率

輸變電工程物資管理能夠從根本上提升工程總體的質(zhì)量及施工效率,同時(shí)就健全的物資管理機(jī)制可使工程內(nèi)部物資的質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)管,有效防止不合格物資進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng),降低輸變電工程實(shí)際建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素。而物資入庫(kù)驗(yàn)收是采購(gòu)單位與供應(yīng)商界定所購(gòu)物資質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任何物資驗(yàn)收必須由兩人以上參與,并做好驗(yàn)收紀(jì)要;按規(guī)定應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物資,應(yīng)請(qǐng)檢測(cè)單位現(xiàn)場(chǎng)取樣,或由監(jiān)理單位、業(yè)主見證取樣及時(shí)送檢測(cè)單位,妥善保存檢測(cè)報(bào)告。經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資不得進(jìn)行物資驗(yàn)收的數(shù)據(jù)錄入和使用,需暫存?zhèn)}庫(kù)的應(yīng)與庫(kù)存其它物資分開存放,并做好標(biāo)識(shí),以免誤用,由采購(gòu)部門(人員)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商辦理退換或索賠。

2輸變電工程物資管理存在的局限性

2.1忽視物資管理的重要性

為更好地適應(yīng)時(shí)代的潮流,電力企業(yè)自身也進(jìn)一步加快了管理機(jī)制與運(yùn)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變步伐,但也正因?yàn)槿绱?,往往就?huì)使得企業(yè)管理部門忽視了物資管理工作的重要性,致使其經(jīng)手的工程項(xiàng)目在施工過程中缺乏前瞻性的物資控制與管理措施,最后造成工程項(xiàng)目在物資成本管理中,材料、設(shè)備及其他物資無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的供給施工需求的問題發(fā)生。

2.2缺乏完善的物資管理機(jī)制

在現(xiàn)階段的輸變電工程物資管理過程中,存在著尚未健全物資管理機(jī)制的問題,關(guān)于物資管理工作的投資力度較小,工程材料存放及監(jiān)管工作不嚴(yán)謹(jǐn),大大提升了物資管理期間的風(fēng)險(xiǎn)性,無(wú)法發(fā)揮出物資管理工作的積極作用。

2.3管理人員專業(yè)技能有待提升

就目前來看,在輸變電工程物資管理工作中,也會(huì)因?yàn)槿狈?yōu)質(zhì)的人力資源而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)性的出現(xiàn)[2]。不僅如此,由于輸變電工程物資管理人才短缺,使得物資管理部門中的工作人員專業(yè)技能與職業(yè)素樣也一直處于有待提升的階段,難以應(yīng)對(duì)輸變電工程繁雜的物資管理工作。同時(shí),物資管理工作與各部門之間缺乏溝通及交流,也會(huì)導(dǎo)致所出現(xiàn)的物資管理的風(fēng)險(xiǎn)沒有被及時(shí)察覺到,進(jìn)而造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重的問題發(fā)生。

2.4物資管理信息化建設(shè)有待提升

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技水平的穩(wěn)定增長(zhǎng),輸變電工程物資管理的信息化也成為相關(guān)企業(yè)重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一。但在輸變電工程實(shí)際建設(shè)期間,其輸變電工程物資管理軟件尚未得到系統(tǒng)的開發(fā),大大提升了物資信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建難度,嚴(yán)重影響到了輸變電工程的效率。

3提升輸變電工程施工中的物資管理有效性的具體措施

3.1建立健全物資管理相關(guān)機(jī)制

為從根本上提升輸變電工程施工中的物資管理有效性,現(xiàn)階段相關(guān)管理部門也應(yīng)將當(dāng)前的工作著力點(diǎn)放在建立健全物資管理機(jī)制上。同時(shí)這也就要求企業(yè)能夠嚴(yán)格遵守國(guó)家及有關(guān)部門就輸變電工程施工中的物資管理問題頒布的明文規(guī)定,并就相關(guān)規(guī)定的具體內(nèi)容對(duì)物資管理機(jī)制進(jìn)行全面的梳理、整改、修訂及完善,結(jié)合工程實(shí)際需求,對(duì)物資機(jī)制進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。不僅如此,企業(yè)管理部門還應(yīng)在物資管理機(jī)制制定工作中不斷吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并就企業(yè)各部門及各級(jí)員工的工作任務(wù)及工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化與量化,并促使物資管理機(jī)制能夠發(fā)揮出規(guī)范輸變電工程基本施工行為、提升實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益等積極作用。

3.2提升物資管理部門服務(wù)意識(shí)

在原有基礎(chǔ)上提升物資管理部門的服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持以更為優(yōu)質(zhì)及高效的服務(wù),切實(shí)提升輸變電工程中的總體效益。同時(shí)這也就要求相關(guān)物資管理部門工作人員能夠?qū)①|(zhì)量為本的工作理念深入貫徹落實(shí)到日常建設(shè)過程中去,以更好認(rèn)清自身所在崗位在輸變電工程總體建設(shè)期間的重要性,激發(fā)出員工高度的工作責(zé)任心。

3.3強(qiáng)化物資管理審核工作

在提升企業(yè)物資管理管理機(jī)制執(zhí)行率期間,管理部門也應(yīng)做好強(qiáng)化物資管理審核工作,具體來說,管理部門應(yīng)做好以下幾方面工作:①注重在各級(jí)部門及人員群體中強(qiáng)調(diào)物資管理的重要性,降低違規(guī)事件的發(fā)生機(jī)率;②加強(qiáng)物資管理監(jiān)督力度,將物資政策內(nèi)容深入貫徹落實(shí)到實(shí)際工作之中,健全完善的物資管理監(jiān)督機(jī)制,要求各部門就現(xiàn)階段工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行的事前預(yù)防、事中控制與事后管理[3];③強(qiáng)化問責(zé),將物資管理中責(zé)任制落實(shí)到實(shí)際工作之中,并采用一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)違規(guī)人員情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

3.4加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)

結(jié)合當(dāng)前發(fā)展迅速的信息技術(shù),從根本上提升輸變電工程物資管理的自動(dòng)化與智能化。建立設(shè)備物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),對(duì)物資采購(gòu)及現(xiàn)有物資庫(kù)存情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析及整合,并通過所構(gòu)建起的信息處理系統(tǒng),對(duì)物資采購(gòu)行為、物資庫(kù)存、物資報(bào)廢、變質(zhì)及擠壓等情況進(jìn)行及時(shí)的記錄。同時(shí),在對(duì)供應(yīng)商的選擇方面也可使用到信息化手段,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行“準(zhǔn)入制”管理,經(jīng)評(píng)審、評(píng)價(jià)后方可參與單位范圍內(nèi)投標(biāo)活動(dòng),建立合格供應(yīng)商資源庫(kù),并做好合格供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)工作。通過對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際行為及信譽(yù)度的記錄,實(shí)現(xiàn)物資價(jià)格的公開化。

3.5培養(yǎng)相關(guān)工作人員專業(yè)技能

為切實(shí)構(gòu)建起物資管理高素質(zhì)人員隊(duì)伍,企業(yè)管理部門首先應(yīng)做好關(guān)于物資管理工作的教育培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),幫助人員樹立起正確的人生觀、價(jià)值觀與社會(huì)觀,妥善處理好物資管理執(zhí)行過程中企業(yè)各部門之間的關(guān)系,并就物資管理職責(zé)及權(quán)限方面進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督與管理。物資管理部門及采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常性開展市場(chǎng)調(diào)查,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際考察等形式,尋求合理的采購(gòu)渠道。同時(shí)這也需要相關(guān)管理部門能夠結(jié)合輸變電工程的實(shí)際需求,進(jìn)一步細(xì)化量化物資管理期間的職權(quán)及責(zé)任,力爭(zhēng)在物資管理的過程中營(yíng)造出積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊?/p>

4總結(jié)

總而言之,通過對(duì)輸變電工程施工中的物資管理進(jìn)行相關(guān)研討,我們不難發(fā)現(xiàn),物資管理對(duì)輸變電工程建設(shè)效率具有直接的影響,同時(shí)這就要求相關(guān)工作人員結(jié)合輸變電工程的具體需求,做好明確物資管理范圍、提升物質(zhì)調(diào)配合理性、強(qiáng)化物資管理部門服務(wù)意識(shí)等工作,充分發(fā)揮出物資管理在輸變電工程建設(shè)過程中的積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]閔麒麟.基于供應(yīng)鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)物資管理對(duì)策研究[J].價(jià)值工程,2018,37(13):86~87.

篇3

關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng);工程物資管理;工程效益

在進(jìn)行工程的施工過程中,通常會(huì)需要運(yùn)用到多種機(jī)械以及其所用的零附件。并需要運(yùn)用到各種各樣的工具與材料配件,這也對(duì)施工過程中的現(xiàn)場(chǎng)管理提供了一定的難度。因此在進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的管理過程中,為了加強(qiáng)對(duì)于各種生產(chǎn)以及材料物資的管理,就需要設(shè)立倉(cāng)庫(kù)這一部門來進(jìn)行工程物資的有效管理,來確保能夠充分滿足實(shí)際的施工過程中各種配件材料的需求,并減少其資金的浪費(fèi)。而通過進(jìn)一步的完善倉(cāng)庫(kù)的物理管理工作,能夠保證該施工過程中的供應(yīng)以及儲(chǔ)備合理性,并在材料的節(jié)約使用等方面都有著非常重要的作用。

1倉(cāng)庫(kù)管理的職能

1.1進(jìn)行物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作

在進(jìn)行施工物資的驗(yàn)收過程中,一方面需要進(jìn)行材料數(shù)量規(guī)格的驗(yàn)收,并在材料進(jìn)場(chǎng)之前根據(jù)該項(xiàng)工程的進(jìn)料計(jì)劃,來檢查材料中的數(shù)量與規(guī)格是否和合同中的規(guī)定相符合;另一方面則是許多對(duì)施工材料的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,并借助于技術(shù)部門以及權(quán)威人士對(duì)該批材料的質(zhì)量進(jìn)行鑒定,并對(duì)其開出相應(yīng)的檢驗(yàn)合格以及鑒定證明。這樣才能夠?qū)υ撆牧线M(jìn)行點(diǎn)收入庫(kù),或者直接將其運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。在進(jìn)行物資的驗(yàn)收工作中,應(yīng)當(dāng)把好物資進(jìn)庫(kù)之前的數(shù)量關(guān)和質(zhì)量關(guān),并在確保了施工材料其數(shù)量、規(guī)格與質(zhì)量符合計(jì)劃要求時(shí),才能夠入庫(kù)登賬。而當(dāng)出現(xiàn)材料不符合計(jì)劃要求或者是材料價(jià)格不等等情況發(fā)生時(shí),則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)供貨商說明原因或者拒收,然后將其上報(bào)給主管部門,并提出退貨、調(diào)價(jià)等意見。而為了充分的提升物資驗(yàn)收過程中的工作效率,還需要倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)到貨情況有著足夠多的了解,并且能夠及時(shí)的做好各項(xiàng)接貨準(zhǔn)備工作。

1.2進(jìn)行物資的儲(chǔ)存保管工作

在物資驗(yàn)收入庫(kù)之后,到使用之前的這一段時(shí)間中,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)這些工程物資進(jìn)行妥善的保管。比如在進(jìn)行木材、燃油等物資的保管過程中,一定要做好防火、防雨等工作,來確保物資能夠在施工現(xiàn)場(chǎng)中得到正常的應(yīng)用。而在過程中,進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料的物資管理時(shí),還應(yīng)當(dāng)按照其工程量以及施工仿版,來對(duì)物資進(jìn)行妥善的管理,并且在管理過程中的排水工作以及碼放工作應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的工程標(biāo)準(zhǔn),并需要按照規(guī)定來進(jìn)行堆放高度的限制。此外,物資在進(jìn)行存儲(chǔ)的過程中,還需要建立一個(gè)健全的檔案制度,并及時(shí)的掌握各種資料的進(jìn)需情況,這樣才能夠發(fā)揮出倉(cāng)庫(kù)自身在工程施工過程中的調(diào)節(jié)作用。并在發(fā)現(xiàn)某些物資已經(jīng)接近或者達(dá)到最低儲(chǔ)備值的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的通知項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)進(jìn)行訂購(gòu),從而保障該項(xiàng)工程能夠正常進(jìn)行下去。

1.3進(jìn)行物資的發(fā)放工作

做好工程物資的發(fā)放工作,能夠?yàn)樵摴こ痰氖┕どa(chǎn)提供很好的服務(wù),并能夠最大限度的節(jié)約物資的使用。因此在物資的發(fā)放過程中,應(yīng)當(dāng)采取一定定額的發(fā)料制度,來有計(jì)劃、有準(zhǔn)備的進(jìn)行各種施工材料的發(fā)放與供應(yīng)。

2進(jìn)行定額發(fā)料制度中的相關(guān)內(nèi)容

2.1實(shí)行定額發(fā)料制度

在進(jìn)行工程施工過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的施工狀況以及物資的消耗定額來由相關(guān)的技術(shù)人員與施工人員進(jìn)行發(fā)料憑證的簽訂。而進(jìn)行發(fā)料的方式則可以根據(jù)實(shí)際情況以及工程的施工進(jìn)度,來采取按臺(tái)份發(fā)料或者按天發(fā)料的方式來進(jìn)行定額發(fā)料。

2.2嚴(yán)格按照發(fā)料憑證進(jìn)行發(fā)料

在進(jìn)行定額發(fā)料的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照施工人員或者技術(shù)人員所簽發(fā)的發(fā)料憑證來進(jìn)行發(fā)料,而倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行發(fā)料的過程中也需要根據(jù)材料收集所需的材質(zhì)、規(guī)格以及數(shù)量等因素來及進(jìn)行施工材料的分發(fā)工作。對(duì)沒有計(jì)劃的不去發(fā)料。有計(jì)劃沒有定額的不去發(fā)料,更不能在進(jìn)行發(fā)料的過程中無(wú)故出現(xiàn)超額現(xiàn)象。

2.3進(jìn)行補(bǔ)料審核制度的實(shí)施

在施工過程中,其施工材料發(fā)生料廢、變質(zhì)等情況時(shí),往往需要倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行材料的補(bǔ)發(fā)。在這種情況下,需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員說明進(jìn)行補(bǔ)料的原因,并在經(jīng)過一定的審核與批準(zhǔn)之后,才能夠進(jìn)行材料的補(bǔ)發(fā)工作。

2.4退庫(kù)與核銷制度

因?yàn)槭┕び?jì)劃的變更或者材料的節(jié)約等方面原因,而導(dǎo)致了施工單位所領(lǐng)用的材料仍有剩余時(shí),就需要施工人員進(jìn)行退庫(kù)手續(xù)的辦理,或者直接的將這些剩余的材料配件退還到倉(cāng)庫(kù)之中。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)的物資管理部門還需要對(duì)本月所消耗的各種主要材料所完成的施工進(jìn)步以及材料定額的消耗進(jìn)行核銷手續(xù),來有效避免虛報(bào)以及冒領(lǐng)材料等現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.5推行核算與獎(jiǎng)勵(lì)制度

在施工材料的發(fā)放過程中,可以將定額發(fā)料與材料消耗核算這兩者的獎(jiǎng)勵(lì)制度有機(jī)的結(jié)合在一起,并對(duì)核算定額的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的核算工作,并分析其出現(xiàn)差異的原因。在此基礎(chǔ)上,施工單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與推廣,并適當(dāng)?shù)奶岢鲆恍└倪M(jìn)的意見與措施,這樣才能夠使得其核定發(fā)料制度能夠貫徹到整個(gè)工程的施工過程之中。

3進(jìn)行建筑現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)務(wù)管理

在進(jìn)行實(shí)務(wù)工作中,建筑現(xiàn)場(chǎng)里所用的建筑材料硬板能夠利用消耗定額的方式來進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督控制,而確定材料消耗定額的方法一般由以下幾種:

3.1分析法

分析法指的是對(duì)過去施工生產(chǎn)同類型的工程中的工程材料實(shí)際消耗額進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)與分析,并借此推算出本次工程所需要消耗材料的定額用量。而在進(jìn)行材料的實(shí)際發(fā)放工作時(shí),則進(jìn)行定額領(lǐng)用、節(jié)約有獎(jiǎng)的方式來進(jìn)行工程用料的發(fā)放工作,并對(duì)一些施工過程中的浪費(fèi)行為給予一定比例的處罰。

3.2實(shí)地測(cè)定法

指的是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中各種材料消耗的實(shí)際情況進(jìn)行觀察與測(cè)量,并借此推算出材料的消耗等額的一種方式。

3.3計(jì)算法

計(jì)算法一把是先借助于施工圖紙以及施工中的有關(guān)材料作為其計(jì)算的主要依據(jù),并利用在這些材料來進(jìn)行消耗定額的計(jì)算,最后再綜合工藝性的損耗定額來進(jìn)行其材料消耗定額計(jì)算的方式。而在建筑的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)務(wù)管理過程之中,還需要工程的技術(shù)人員與現(xiàn)場(chǎng)的施工人員來協(xié)商施工,并且需要使得該施工單位以正文件的形式將其下發(fā)到各個(gè)施工班組手中,這樣就能夠取得一個(gè)良好的管理效果。

4進(jìn)行廢舊物資的回收利用工作

通過回收與利用生產(chǎn)中的各種廢舊物資,比如說邊角的余料或者下腳料的使用,能夠很好的節(jié)約物資的使用。而廢舊物資的回收與再利用是一項(xiàng)群眾性的工作,并且需要廣泛的發(fā)揮各個(gè)施工人員的力量,才能夠?qū)⑸⒋嬖诟鱾€(gè)地方的廢棄物資有效的收集在一起,并加以利用。而廢舊物資的回收再利用,也是倉(cāng)庫(kù)相關(guān)部門進(jìn)行工程物資管理的一個(gè)經(jīng)常性工作,這也就要求在合理利用這一前提下,相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)物資管理部門需要做好一系列的組織工作。比如建立起一個(gè)經(jīng)常性的廢舊物資收集制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度,并對(duì)回收到的各種廢舊物資進(jìn)行合理的分類與挑選,并且需要根據(jù)不同的施工情況,來對(duì)這些廢舊物資盡心不同的利用與處理。而在此過程中,還需要對(duì)該次工程項(xiàng)目中的各種廢舊物資的范圍以及規(guī)模進(jìn)行明確的規(guī)定,從而有效的避免在廢舊物資的回收過程中,錯(cuò)將一些好的物資作為廢舊物資來進(jìn)行處理。而且這一過程中還需要組織專人進(jìn)行廢舊物資的巡回回收工作,并及時(shí)的進(jìn)行施工場(chǎng)地上一些廢舊物資的清理工作。

5進(jìn)行物資的盤點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)的物資中經(jīng)常會(huì)有收發(fā)等工作,這也就使得其物資數(shù)量處于不斷的變化之中。而為了有效的掌握各種物資的實(shí)際庫(kù)存量,并有效避免物資的短缺,就需要倉(cāng)庫(kù)中的有關(guān)部門做好物資的清倉(cāng)與盤點(diǎn)工作。在這一過程中,需要檢查物資的賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)量是否保持一致,并檢查物資的收發(fā)過程是否存在錯(cuò)誤,還需要相關(guān)工作人員檢查物資有沒有損害或者變質(zhì)等情況的出現(xiàn)。

6結(jié)束語(yǔ)

在施工單位承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目之后,該施工項(xiàng)目的效益好換往往與物資的管理有著密切的關(guān)系。這也就要求工程施工企業(yè)必須充分的重視施工現(xiàn)場(chǎng)的工程物資管理這一問題,并且有效的實(shí)現(xiàn)無(wú)極的計(jì)劃訂購(gòu)以及合理使用。而通過物資管理,能夠確保該施工過程中所需要的材料物資得到有效的保障,才確保該項(xiàng)工程能夠正常進(jìn)行。而利用工程物資管理還能夠有效的減少整個(gè)施工過程中的材料損耗,從而有效提升整個(gè)工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:范懷石 單位:中鐵三局集團(tuán)第二工程有限公司

參考文獻(xiàn):

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篇4

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;物資管理;探討

中圖分類號(hào):TU984 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理工作是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益是現(xiàn)代施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的關(guān)鍵。因此,要用科學(xué)管理方法,嚴(yán)把物資入庫(kù)、質(zhì)量?jī)?chǔ)存、發(fā)放關(guān),合理使用和節(jié)約物資,通過企業(yè)物資管理體系搞好工程物資管理工作。

1 工程項(xiàng)目物資管理中存在的問題

1.1 工程項(xiàng)目物資供應(yīng)和采購(gòu)計(jì)劃不到位

施工項(xiàng)目不能及時(shí)根據(jù)施工圖紙和生產(chǎn)任務(wù)來編制工程項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃,從而導(dǎo)致采購(gòu)盲目,物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)備成本、現(xiàn)金占用的增加,資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),極大的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 工程項(xiàng)目物資庫(kù)存管理工作薄弱

1.2.1 不能嚴(yán)格按照規(guī)定程序和手續(xù)進(jìn)行物資入庫(kù)檢查驗(yàn)收。

1.2.2 預(yù)驗(yàn)入庫(kù)物資長(zhǎng)期掛賬,不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑。

1.2.3 倉(cāng)庫(kù)保管員和會(huì)計(jì)不及時(shí)對(duì)賬和盤庫(kù)。物資明細(xì)出現(xiàn)差錯(cuò),沒有能及時(shí)查找原因與及時(shí)處理、長(zhǎng)期堆積,造成物資長(zhǎng)期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。

倉(cāng)庫(kù)管理不到位,缺乏制度意識(shí);管理人員素質(zhì)不高,對(duì)庫(kù)存物資品種、規(guī)格模糊;物資養(yǎng)護(hù)沒有根據(jù)物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對(duì)每份圖紙需要的原料品種、數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn),使之原料剩余,造成浪費(fèi)。

2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理的建議

工程物資管理工作是是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,此工作的開展將直接影響著工程施工進(jìn)度與企業(yè)的效益。所以要從施工過程中所需各種物資的計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和實(shí)施。

2.1 編制物資供應(yīng)計(jì)劃

物資供應(yīng)計(jì)劃是控制施工成本的重要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃要對(duì)以往完工項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)與參考,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,對(duì)所需各種物資做出合理優(yōu)化,并經(jīng)計(jì)劃、技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出計(jì)劃。通過加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制工作,讓技術(shù)、施工等部門對(duì)物資成本有個(gè)全面了解,從而杜絕盲目采購(gòu)。

2.2 按計(jì)劃做好物資采購(gòu)工作

2.2.1 提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理。培育敬業(yè)愛業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)采購(gòu)人員。提升采購(gòu)人員素質(zhì)來確保采購(gòu)物資的質(zhì)量,以此杜絕采購(gòu)人員的吃、拿??邸亩鴵p壞企業(yè)利益的不良行為。

2.2.2 加強(qiáng)物資供應(yīng)部門管理,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)部門建立客戶檔案,選擇信譽(yù)好、價(jià)格適宜的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)其資金、信譽(yù)程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價(jià)格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實(shí)行分類管理。

2.2.3 采購(gòu)物資應(yīng)遵循“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,減少購(gòu)買環(huán)節(jié),以降低物資的采購(gòu)成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料,采取招標(biāo)方式確定供應(yīng)商,實(shí)行高質(zhì)量、低價(jià)格、講效率的最佳方案。

2.2.4 提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量,防止盲目采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。建立合同臺(tái)賬,加強(qiáng)對(duì)對(duì)采購(gòu)合同的管理。做好合同匯總是加強(qiáng)合同管理,控制合同風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面。

3 工程項(xiàng)目物資管理的實(shí)踐過程

3.1 加強(qiáng)計(jì)劃管理,是工程項(xiàng)目物資管理的前提

物資供應(yīng)計(jì)劃是以實(shí)物為計(jì)量單位的物資需用量預(yù)算,是計(jì)劃物資供應(yīng)活動(dòng)的預(yù)見和反映。其特點(diǎn)是以最少的物資消耗和合理的物資儲(chǔ)備來保證現(xiàn)場(chǎng)施工需要。物資管理部門在實(shí)踐中逐步探索并總結(jié)出“四個(gè)堅(jiān)持”工作法。

3.1.1 堅(jiān)持計(jì)劃審批程序。凡是工程裝置性材料計(jì)劃,必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)審批的,一律不予采購(gòu)。

3.1.2 堅(jiān)持實(shí)事求是。一切從實(shí)際出發(fā),從施工需要出發(fā),編制物資計(jì)劃。及時(shí)了解和掌握施工過程中消耗性材料消耗規(guī)律,結(jié)合每個(gè)工地實(shí)際的工藝需求,按照技術(shù)部門測(cè)算,由計(jì)財(cái)部門核定資金定額,采取整體測(cè)算,按工期分月?lián)馨l(fā)、節(jié)約留用、結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,制定物資定額,確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性,同時(shí)也提供計(jì)劃人員的參與積極性。

3.1.3 堅(jiān)持定額、定量與限額相結(jié)合的辦法供應(yīng)。物資管理部門應(yīng)主動(dòng)各個(gè)施工工區(qū)及相關(guān)職能部門的聯(lián)系,根據(jù)公司下達(dá)的成本計(jì)劃指標(biāo),結(jié)合成本費(fèi)用分解落實(shí)到各系統(tǒng)、各工區(qū),做到物資數(shù)量上按核定指標(biāo)供應(yīng)。

3.1.4 堅(jiān)持對(duì)施工工區(qū)二級(jí)消耗庫(kù)物資計(jì)劃的考核管理。通過培訓(xùn)等多種途徑提升施工員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)水平,以此提高編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性。監(jiān)督指導(dǎo)工人對(duì)機(jī)工具的使用方法、同時(shí)對(duì)機(jī)工具和施工采取以舊換新的領(lǐng)用模式,杜絕耗材與機(jī)工具的非正常損耗及損壞。對(duì)施工班組在機(jī)工具使用方面記掛個(gè)人張進(jìn)行考核,對(duì)維護(hù)的好,超使用壽命使用的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)非正常損壞的則進(jìn)行處罰。

3.2 推行全方位管理,是工程項(xiàng)目物資管理的關(guān)鍵

對(duì)工程物資管理實(shí)行物資、資金、管理三方面的綜合管理,密切關(guān)注和緊緊抓住物流的整個(gè)過程,在時(shí)間、空間上有效控制,在不同情況下對(duì)儲(chǔ)備資金的影響。

3.2.1 建立完善管理制度和指標(biāo)考核體系,做好物資儲(chǔ)備情況分析。通過建立較為完善的各種配套管理制度,定期加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)備和庫(kù)存量增減情況分析,可以看出庫(kù)存數(shù)量增減變化和動(dòng)態(tài)趨勢(shì),及時(shí)采取措施降低或補(bǔ)充庫(kù)存。同時(shí)結(jié)合物資收入量、消耗量進(jìn)一步分析,找出庫(kù)存升降原因。

3.2.2 實(shí)行雙量控制。在把物資儲(chǔ)備總指標(biāo)按業(yè)務(wù)和材料類別由上至下分解到各施工班組、庫(kù)房,形成一條指標(biāo)責(zé)任線的同時(shí),做好實(shí)物量和資金量控制,既要有成本指標(biāo),還要有實(shí)物指標(biāo),二者相互依存,互相制約,才可能把物資儲(chǔ)備控制在一個(gè)相對(duì)合理的水平。

3.2.3 調(diào)整資金結(jié)構(gòu),加速物資周轉(zhuǎn)。儲(chǔ)備資金結(jié)構(gòu)包括庫(kù)存材料、在途材料、委托加工材料和材料差異四個(gè)部分。

3.2.4 建立利庫(kù)責(zé)任制,大力開展清倉(cāng)利庫(kù)工作。按照“無(wú)計(jì)劃不訂貨、不采購(gòu)和先利庫(kù)后訂貨、采購(gòu)”的原則,牢牢抓住進(jìn)貨關(guān),立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對(duì)外處理四個(gè)環(huán)節(jié)。經(jīng)常性開展庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析,劃清正常周轉(zhuǎn)、呆滯積壓和欠儲(chǔ)等情況,提出利庫(kù)處理方案。對(duì)超計(jì)劃采購(gòu)或拉關(guān)系無(wú)計(jì)劃采購(gòu),造成新的積壓,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)不驗(yàn)收不入庫(kù),并對(duì)相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行問責(zé)。定期召開工程物資平衡會(huì),認(rèn)真分析物資管理工作中存在的各種問題,積極開展清倉(cāng)利庫(kù),及時(shí)處理積壓物資,確保各類物資投放合理、消耗正常,不浪費(fèi)、少積壓,利用率高,有效滿足生產(chǎn)、保證安全需要。

4 強(qiáng)化工程項(xiàng)目物資儲(chǔ)備管理,降低材料存儲(chǔ)成本

工程物資儲(chǔ)備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行,必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,使企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。其具體措施為:

4.1 物資驗(yàn)收入庫(kù)必須嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

4.2 倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類,分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段,確保在庫(kù)物資的質(zhì)量和價(jià)值。

4.3 嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,完善物資進(jìn)出庫(kù)的各種手續(xù), 建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度,并定期或不定期地對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn),保證倉(cāng)庫(kù)中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。

4.4 搞好物資儲(chǔ)備定額管理。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有:訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。同時(shí)需要正確地制定合理的儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備過多,會(huì)占用大量資金及保管費(fèi)用;儲(chǔ)備過少,會(huì)影響生產(chǎn),帶來經(jīng)濟(jì)損失。

5 結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資管理,降低采購(gòu)與保管成本是增加現(xiàn)代電建企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方式之一。要實(shí)現(xiàn)規(guī)范、科學(xué)、高效的物資管理,就要重點(diǎn)做好物資計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)的物資管理流程。

參考文獻(xiàn):

篇5

【關(guān)鍵詞】工程施工;物資管理;資金成本

物資管理之所以在工程施工過程中起著至關(guān)重要的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,首先,物資是工程施工建設(shè)的重要構(gòu)成部分,物資的采購(gòu)資金在工程施工的總投資中占有較高比例,因此,對(duì)于物資的有效管理可以為工程節(jié)約大量的資本,同時(shí)也能夠避免物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,其次,物資供應(yīng)充足才能保證施工如期進(jìn)行,如果物資在施工過程中不能夠及時(shí)輸送,可能導(dǎo)致工程被迫停工,給施工單位帶來重大損失。為此應(yīng)該全面提高現(xiàn)有的物資管理水平。

1.工程施工進(jìn)程中物資管理存在的問題

1.1 認(rèn)識(shí)不足

受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,企業(yè)和施工方片面的追逐經(jīng)濟(jì)價(jià)值的獲取,而忽視了管理方法的運(yùn)用,尤其是物資管理,沒有引起領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的足夠認(rèn)識(shí),所以不能夠發(fā)揮其基本的作用。

1.2 物資管理成本問題

物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是工程項(xiàng)目成本核算,是一項(xiàng)綜合性管理工作,對(duì)成本問題的控制一般項(xiàng)目部會(huì)成立成本管理小組,各職能部門按照職責(zé)和成本進(jìn)行控制,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,形成了物資綜合管理機(jī)制,共同把物資的成本控制在合理范圍之內(nèi)。但是目前我國(guó)工程施工過程中存在的物資成本管理問題比較嚴(yán)峻,具體表現(xiàn)在:(1)采購(gòu)成本缺乏控制。(2)倉(cāng)儲(chǔ)積壓,占用大量資金。(3)成本控制缺乏監(jiān)控力度。

1.3 物資管理流程不暢

物資管理要與施工組織和施工方案相配合,并根據(jù)施工方案的要求進(jìn)行流程化管理,而當(dāng)前的物資管理缺乏流程化要求,沒有對(duì)施工組織進(jìn)行全面的管理控制,對(duì)施工過程中施工項(xiàng)目的物資控制缺乏一致性,而且缺乏信息溝通,往往容易造成物資的重復(fù)購(gòu)買,使得管理的內(nèi)部協(xié)同機(jī)制受影響。

1.4 現(xiàn)場(chǎng)管理存在不足

目前對(duì)于物資管理主要圍繞采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)來展開,對(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理不夠重視,管理人員工作態(tài)度不端正,直接造成了現(xiàn)場(chǎng)管理的不足,主要表現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的物資出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;物資存儲(chǔ)方法不恰當(dāng),造成物資的浪費(fèi),影響物資的基本使用效能等。

2.工程施工中物資管理的目標(biāo)分析

2.1 保證工程施工進(jìn)程順利

物資管理的要點(diǎn)必須要能夠保證工程施工進(jìn)程順利,要以施工進(jìn)程為最終服務(wù)對(duì)象,以全面有效的物資供應(yīng)進(jìn)行物資提供。首先,應(yīng)該與物資供應(yīng)商進(jìn)行洽談,保證可以及時(shí)的提供物資,其次,應(yīng)該保證物資的采購(gòu)資金充足,能夠及時(shí)調(diào)用;再次,確保物資的運(yùn)輸流暢,運(yùn)輸障礙小,成本低,速度快;最后應(yīng)該在運(yùn)輸過程中最大限度的降低物資的損耗以及勞務(wù)的使用量,為施工建設(shè)節(jié)約物資成本。

2.2 保證成本控制效益

施工過程中的物資管理要保證對(duì)成本的控制,因?yàn)槌杀究刂剖乾F(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié),是落實(shí)成本目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃的有力保證。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,施工管理層應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將施工的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。項(xiàng)目成本控制管理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工作,需要管理人員樹立全局的觀念,同時(shí)可以根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)、政策等環(huán)境做出及時(shí)的調(diào)整,只有這樣才能完善項(xiàng)目成本控制管理辦法。

3.工程施工進(jìn)程中物資管理的優(yōu)化對(duì)策

3.1 提高認(rèn)知,建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí)

推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,提高企業(yè)效益,必須從思想上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)知。建立一套科學(xué)的、行之有效的物資管理制度,從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽訂到驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢,整個(gè)物資流程都有制度可循,物資管理部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)信息溝通,對(duì)物資管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)嚴(yán)加控制。

3.2 施工前物資管理

在施工前進(jìn)行物資管理主要是為了更好地保證施工過程中物資的供應(yīng),并提前進(jìn)行物資管理控制,避免出現(xiàn)物資供應(yīng)不足和高價(jià)購(gòu)買物資的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于施工前的物資管理要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃控制。首先,對(duì)施工物資情況及進(jìn)行全面的供應(yīng)計(jì)劃設(shè)計(jì),對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,提出較為完整的物資管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃。

3.3 施工中物資管理

施工過程中的物資管理要保證采購(gòu)控制,要強(qiáng)化信息情報(bào)收集,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,凈化采購(gòu)渠道。首先,對(duì)符合基本條件的物資供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比和考核,最終選擇物美價(jià)廉的供應(yīng)商,既能保證工程施工的質(zhì)量又能節(jié)約成本。其次,對(duì)于引進(jìn)的物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資拒絕使用,同時(shí)應(yīng)該建立相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,將采購(gòu)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員,避免責(zé)任推卸問題的出現(xiàn)。為了保障工程施工的順利進(jìn)行,進(jìn)行一定量的物資儲(chǔ)備也是必要的,儲(chǔ)備的基本原則確定為“多存信息,少存實(shí)物”,信息包括主要的物資引進(jìn)渠道,主要物資供應(yīng)商的基本信息等,并且對(duì)于采購(gòu)的物資的基本信息可以準(zhǔn)確劃分,以便提高物資的使用效率。另外,在施工現(xiàn)場(chǎng)要檢查對(duì)各類物資是否實(shí)行了分類、分區(qū)保管存放,庫(kù)房設(shè)置是否具備防銹、防腐、防火、防潮、防盜等基本條件。重點(diǎn)抽查期末結(jié)存量比較大的物資,結(jié)合施工計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)工程量分析安全庫(kù)存量和經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量的確定是否合理。

3.4 施工后物資管理

施工后的物資管理主要包括物資驗(yàn)證和物資倉(cāng)儲(chǔ)兩個(gè)環(huán)節(jié)。物資驗(yàn)證主要是物資管理人員需要對(duì)施工后剩余的設(shè)備和材料進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,并將規(guī)劃之后的設(shè)備和材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),沒有符合基本質(zhì)量要求的不能放入倉(cāng)庫(kù)。物資倉(cāng)儲(chǔ)主要是針對(duì)工程施工結(jié)束后材料依據(jù)其未來使用時(shí)間的長(zhǎng)短采取必要的儲(chǔ)存管理,主要集中在對(duì)于需要長(zhǎng)期管理材料,應(yīng)該根據(jù)材料的特點(diǎn)進(jìn)行必要的防火、防蟲、防潮等技術(shù)處理,盡量減少材料的損失,為企業(yè)降低物資投入成本。

4.總結(jié)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和社會(huì)的不斷發(fā)展,人們的建筑需求在逐步提高,這就刺激了工程施工的崛起。工程施工在保障建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)必須減少經(jīng)濟(jì)成本,以提高經(jīng)濟(jì)效益。為此,應(yīng)該改變傳統(tǒng)的工程施工管理觀念,樹立正確的物資管理思想,并結(jié)合物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行具體的調(diào)整改善,只有這樣才能整體提高物資管理水平,促進(jìn)工程施工順利進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1]黃治國(guó).新形勢(shì)下施工企業(yè)的項(xiàng)目物資管理[J].大家,2011,(9):57-58.

篇6

關(guān)鍵詞:材料采購(gòu) 成本控制

一、工程生產(chǎn)性物資材料采購(gòu)管理及成本控制措施

公路工程常用的主要物質(zhì)材料包括鋼材、水泥、瀝青、燃油、地方性材料及公路專用材料等,根據(jù)公路工程項(xiàng)目的特點(diǎn),各種材料在公路工程不同施工項(xiàng)目所占比重各不相同,采取的材料采購(gòu)模式也不同。

1. 材料采購(gòu)管理工作流程

工程部門根據(jù)工程實(shí)體編制材料總體用量計(jì)劃――材料部根據(jù)總體計(jì)劃用量進(jìn)行材料的市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、供應(yīng)商考察等工作,并根據(jù)調(diào)查情況編制采購(gòu)計(jì)劃――報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并討論通過采購(gòu)計(jì)劃――依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)的方式――根據(jù)采購(gòu)方式選取供應(yīng)商――由材料部門簽訂材料采購(gòu)合同――材料驗(yàn)收及保管。

2.材料采購(gòu)管理過程控制措施

2.1材料計(jì)劃管理:

材料供應(yīng)計(jì)劃是針對(duì)工程實(shí)體所需用的材料計(jì)劃,必須滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需用,因此編制材料使用計(jì)劃應(yīng)具有對(duì)應(yīng)性;材料管理部門應(yīng)與工程部門相互銜接,工程部門在項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)向材料部門提供具體材料的總體計(jì)劃,總體計(jì)劃中必須注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量用途及性能。材料部門根據(jù)工程部門的總體計(jì)劃指定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審核及實(shí)施;在實(shí)施過程中可以根據(jù)工程的進(jìn)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

2.2 材料調(diào)查及詢價(jià):

材料調(diào)查及詢價(jià)在材料采購(gòu)管理中較為關(guān)鍵,也是編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要組成部分,材料調(diào)查及詢價(jià)應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

⑴根據(jù)需采購(gòu)的材料品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、使用時(shí)間、送貨地點(diǎn)、進(jìn)貨批量和價(jià)格限制等情況進(jìn)行分析,確定材料調(diào)查的方向及渠道,并可通過其他網(wǎng)絡(luò)資源獲取更多的價(jià)格信息及供應(yīng)商信息。

⑵按照需采購(gòu)的材料,了解資源情況,考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績(jī)等內(nèi)容,作為材料采購(gòu)計(jì)劃中供應(yīng)商調(diào)查的主要內(nèi)容。

⑶在調(diào)查和詢價(jià)的過程中必須對(duì)所調(diào)查材料的品質(zhì)有個(gè)大致的判斷,具體需評(píng)價(jià)的內(nèi)容:①鋼材、水泥、鋼絞線、橡膠支座、錨具等主要材料,對(duì)材料供貨商提供的各種文件資料(包括質(zhì)量證明書或檢測(cè)報(bào)告以及產(chǎn)品說明書)進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)重要部位的用料,應(yīng)先取樣做試驗(yàn),并對(duì)試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)。②對(duì)碎石、砂礫石、砂、粉煤灰等大宗地材料的材料供貨商必須進(jìn)行實(shí)施調(diào)查并取樣試驗(yàn),對(duì)試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告進(jìn)行評(píng)價(jià)。

⑷走訪其他用戶,了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)。

2.3材料驗(yàn)收管理控制

⑴在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須對(duì)材料的質(zhì)量有一個(gè)初步直觀的辨別。外觀檢測(cè)合格后方可進(jìn)場(chǎng)。如直觀辨別為不合格品,應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)人員取樣檢查或通知退場(chǎng),并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),決定處理方案。

⑵當(dāng)日材料必須當(dāng)日辦理入庫(kù)手續(xù),并建立臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,入庫(kù)時(shí)應(yīng)注明日期、供應(yīng)商名稱、使用項(xiàng)目、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)等信息,并要求送貨人簽字確認(rèn)及驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。

⑶主要材料驗(yàn)收實(shí)行雙人行制度,驗(yàn)收必須有兩個(gè)人以上在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,入庫(kù)驗(yàn)收單須經(jīng)兩人簽字方可生效,供貨單位應(yīng)當(dāng)時(shí)簽署確認(rèn)意見。

2.4 材料成本控制措施

材料成本核算

⑴材料的量差:材料定額消耗量與施工生產(chǎn)過程中材料實(shí)際消耗量之間的量差。

⑵材料的價(jià)差:分為二個(gè)方面,一是由建設(shè)單位提供的預(yù)算價(jià)格(招標(biāo)文件提供的材料價(jià)格)與施工單位實(shí)際采購(gòu)供應(yīng)價(jià)格之間的價(jià)差。二是施工單位實(shí)行包工包料的分包形式,大宗材料由施工單位提供,材料價(jià)格差異的風(fēng)險(xiǎn)由施工單位承擔(dān)時(shí),存在施工單位實(shí)際采購(gòu)的材料價(jià)格與合作分包施工隊(duì)伍合同材料價(jià)格之間的價(jià)差。

材料核算工作包括外購(gòu)材料的核算和自行加工材料的核算。

①外購(gòu)材料核算的工作內(nèi)容:按照工程階段可分為中期核算和終期核算。

中期材料核算:在中期施工過程中,通過對(duì)已完工程項(xiàng)目理論材料用量與實(shí)際用量的比較分析,計(jì)算出量差和價(jià)差;反映中期材料成本的損益情況,作為控制工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。

方法:對(duì)已完成工作量通過配合比及設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算出理論用量再與實(shí)際采購(gòu)用量減去庫(kù)存量的比較,可以分析出材料的損耗率和材料的虧損情況。

材料損耗率=(實(shí)際采購(gòu)用量-庫(kù)存量-出庫(kù)數(shù)量)÷(實(shí)際采購(gòu)用量-庫(kù)存量)×100

材料盈虧率=(理論用量-庫(kù)存量-實(shí)際采購(gòu)用量)÷理論用量×100

終期材料核算:在工程項(xiàng)目完工后,對(duì)工程項(xiàng)目材料用量進(jìn)行量差和價(jià)差的核算,準(zhǔn)確地反映材料損耗情況,作為衡量項(xiàng)目完成目標(biāo)利潤(rùn)的重要指標(biāo)。

內(nèi)容:a.根據(jù)合同核查材料結(jié)算及支付情況。b.各種材料的理論用量與實(shí)際采購(gòu)用量的對(duì)比分析,確定損耗率和虧損情況;c.各施工隊(duì)伍領(lǐng)用材料與完成工程項(xiàng)目的理論用量進(jìn)行對(duì)比分析。d.實(shí)際采購(gòu)單價(jià)與業(yè)主提供單價(jià)的差價(jià)計(jì)算。

②自行加工材料核算的工作內(nèi)容:分為前期核算和終期核算。

前期成本核算:在材料加工前期準(zhǔn)備階段,對(duì)加工的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,測(cè)算的單價(jià)作為與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)參考比較的依據(jù)。

終期核算:有兩方面工作內(nèi)容,一方面是將實(shí)際發(fā)生的成本(包含工、料、機(jī)等輔助材料)費(fèi)用與前期核算的成本進(jìn)行對(duì)比分析,為以后工程項(xiàng)目進(jìn)行加工積累資料;另一方面將實(shí)際發(fā)生的成本與市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)的對(duì)比,分析自行加工的節(jié)約和超支情況。

二、機(jī)械設(shè)備物資材料采購(gòu)管理及成本控制要點(diǎn)

當(dāng)前,在公路建設(shè)領(lǐng)域中,工程施工已由原來的大量人力作業(yè)走向機(jī)械化生產(chǎn)。公路工程對(duì)于機(jī)械設(shè)備的配置要求日趨提高,設(shè)備的性能和完好率也是公路工程建設(shè)過程中能否保質(zhì)保量完成建設(shè)任務(wù)的重要保障指標(biāo)。公路工程設(shè)備的種類較多,主要是根據(jù)施工項(xiàng)目?jī)?nèi)容、機(jī)械本身的性能等方面進(jìn)行分類,如有土石方工程機(jī)械、路面工程機(jī)械、混凝土工程機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備等。

1.機(jī)械設(shè)備物資材料采購(gòu)管理

1.1對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

1.2對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

1.3對(duì)工程所需機(jī)械設(shè)備物資,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃。

1.4工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

1.5供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

2.機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)的成本控制

公路工程施工中機(jī)械設(shè)備成本主要包含三個(gè)方面:①機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)、折舊費(fèi)。②機(jī)械設(shè)備的消耗成本,主要是指在機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所消耗的燃油、電能等費(fèi)用。③機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用。

2.1 機(jī)械設(shè)備租賃成本控制

項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)的設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備施工機(jī)械。對(duì)于外租機(jī)械設(shè)備,如:攤鋪機(jī)、壓路機(jī)、平地機(jī)、吊車、發(fā)電機(jī)等,分別采取按臺(tái)班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查。并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,合理調(diào)度和充分利用,提高機(jī)械利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。

2.2 機(jī)械設(shè)備燃油消耗成本控制

⑴實(shí)行單機(jī)成本核算,找出費(fèi)用高的部位和原因,對(duì)燃油、油和修理費(fèi)進(jìn)行單機(jī)登記, 隨時(shí)掌握設(shè)備完成單位產(chǎn)量、所需動(dòng)力、配件消耗等雜費(fèi)開支情況。建立機(jī)械設(shè)備使用記錄, 對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)帳、臺(tái)時(shí)、完成產(chǎn)量、油料、配件消耗等作好基礎(chǔ)資料的收集,按月匯總和對(duì)使用效果進(jìn)行分析評(píng)價(jià), 以便對(duì)機(jī)械使用技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行比較和調(diào)整,制定消耗標(biāo)準(zhǔn)。

⑵設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維修需要消耗各種物資,完善的物資管理也是統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。完善的物資管理包括管理制度和計(jì)量工具條件兩個(gè)方面。在管理制度方面,要保證物資領(lǐng)用手續(xù)完善,每單出庫(kù)具體到一臺(tái)設(shè)備的一種物資類別,不準(zhǔn)有幾臺(tái)設(shè)備的物資或同一臺(tái)設(shè)備的不同類別物資同單出庫(kù)的情況,以免成本分設(shè)備分類別歸集時(shí)混亂不清。

篇7

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);輸變電工程;搶險(xiǎn)檢修;物資管理

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

電力公司的物資管理部門,在電力系統(tǒng)抗災(zāi)搶修工作中承擔(dān)了搶修物資的采購(gòu)和供應(yīng)工作,如何在最短時(shí)間內(nèi),通過合法、合規(guī)的采購(gòu)流程采購(gòu)到質(zhì)量合格,價(jià)格和理的搶修檢修物資,成為擺在電力物資管理部門面前的重要研究課題。

一、應(yīng)急物流基本理論

(一)、應(yīng)急物流的概念

應(yīng)急物流是為應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害以追求損失最小化和時(shí)間最短的物流需求,它是從物資的供應(yīng)地運(yùn)到需求地的一個(gè)實(shí)體流動(dòng)過程,包括:加工、獲取、配送、儲(chǔ)存、裝卸、運(yùn)輸、安裝以及信息處理能力。

(二)、應(yīng)急物流的特點(diǎn)

突發(fā)自然災(zāi)害包括洪澇、地震、泥石流、颶風(fēng)、雷擊等。應(yīng)急物流與一般物流相比,特點(diǎn)主要有:不確定性、突發(fā)性、統(tǒng)計(jì)難度大和供貨時(shí)間緊。

1、不確定性

無(wú)法直接其規(guī)模估計(jì)由于突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、強(qiáng)度、影響范圍等因素,導(dǎo)致受災(zāi)地點(diǎn)難以確定應(yīng)急物資數(shù)量、種類的需求,造成整個(gè)應(yīng)急物流組織困難。同時(shí),受災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)由于突發(fā)事件的發(fā)展,存在的變數(shù)越大,可能發(fā)生根本的變化對(duì)應(yīng)急物資的需求。

2、突發(fā)性

應(yīng)急物流是由于其產(chǎn)生原因突然,由突發(fā)事件引起的,導(dǎo)致整個(gè)應(yīng)急物流具有明顯的不可預(yù)知性和突然性,與一般物流相比,這也是應(yīng)急物流顯著區(qū)別。隨著預(yù)測(cè)手段的不斷發(fā)展,科技的進(jìn)步,人類通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)一些以前難于預(yù)測(cè)的情況(如自然災(zāi)害)逐漸認(rèn)識(shí),愈發(fā)提高突發(fā)事件的預(yù)測(cè)能力,也越來越快的應(yīng)急物流響應(yīng)速度。

3、物資需求數(shù)量大、品種多

電網(wǎng)運(yùn)行的電力設(shè)備品種繁多,設(shè)計(jì)規(guī)格、生產(chǎn)廠家產(chǎn)品也盡不相同,所以自然災(zāi)害影響過后,電力設(shè)施經(jīng)常是大范圍受損,設(shè)施受損嚴(yán)重,搶修物資的需求呈現(xiàn)出數(shù)量大且品種多的特點(diǎn)。

4、非常規(guī)性

在較短時(shí)間內(nèi)由于突發(fā)事件造成的社會(huì)危害巨大,受災(zāi)地點(diǎn)對(duì)應(yīng)急物資的需求緊迫,整個(gè)物資保障過程留給應(yīng)急部門計(jì)劃組織的時(shí)間有限,原有一般物流系統(tǒng)的組織流程己遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足特殊情況的需求,這種情況下,需要省略許多物流組織過程中的環(huán)節(jié),整個(gè)應(yīng)急指揮系統(tǒng)應(yīng)該具有明顯的強(qiáng)制性,充分調(diào)動(dòng)周圍的所有資源,采取非常規(guī)的手段滿足災(zāi)區(qū)對(duì)應(yīng)急物資的需求。

5、弱經(jīng)濟(jì)性

對(duì)時(shí)間的高度要求是應(yīng)急物流的最大特點(diǎn),與一般物流不同,應(yīng)急物流往往弱化對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求,在特定情況下,為了滿足受災(zāi)地區(qū)對(duì)應(yīng)急物資的特殊需求,需要犧牲其它正常物品的運(yùn)輸能力,采用非常規(guī)的運(yùn)輸方式,不計(jì)成本地保障供應(yīng)。

二、輸變電工程應(yīng)急物資管理體系組成

(一)、建立突發(fā)事件分類與分級(jí)及電力備品需求預(yù)測(cè)模型

在現(xiàn)有電力突發(fā)事件應(yīng)急管理法律、法規(guī)和政府、企業(yè)應(yīng)急預(yù)案的基礎(chǔ)上,對(duì)電力相關(guān)的突發(fā)事件如自然災(zāi)害、恐怖襲擊、極端天氣、重大故障、燃料庫(kù)存危機(jī)等進(jìn)行系統(tǒng)的分類和分級(jí),對(duì)在不同的突發(fā)事件種類和級(jí)別條件下的電力物資需求種類和條件進(jìn)行分析,尋找其中的相關(guān)關(guān)系并為進(jìn)一步的物資供應(yīng)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和利用效益最大化做準(zhǔn)備。在不同電力突發(fā)事件種類和級(jí)別的基礎(chǔ)上分別建立起主要電力備品備件的需求預(yù)測(cè)模型。并利用該模型對(duì)目標(biāo)輸變電工程在不同條件下的電力備品備件需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。

(二)、輸變電工程應(yīng)急物資管理定位

輸變電工程應(yīng)急管理體系在突發(fā)事件面前既是政府需求,也是輸變電工程應(yīng)急物資管理保障體系的重要組成部分。明確應(yīng)急物資管理在整個(gè)輸變電工程應(yīng)急管理體系占有重要的地位和作用,并對(duì)應(yīng)急物資管理與其他部分的關(guān)系進(jìn)行分析。包括組織體系、預(yù)案體系、預(yù)警工作、事件分級(jí)與應(yīng)急處置程序、應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系等組成部分。

(三)、省級(jí)輸變電工程應(yīng)急物資統(tǒng)籌優(yōu)化

近年來,洪水、地震等突發(fā)事件往往是跨地區(qū)、跨流域的,需要打破常規(guī),建立跨省的應(yīng)急物資管理。在需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上利用應(yīng)急管理體系中的應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制和現(xiàn)代物流管理體系,通過政府統(tǒng)籌、社會(huì)統(tǒng)籌、行業(yè)統(tǒng)籌、企業(yè)統(tǒng)籌和供應(yīng)鏈管理等不同方式,充分利用社會(huì)資源,以提高輸變電工程應(yīng)急物資管理的安全性、經(jīng)濟(jì)性。在此基礎(chǔ)上提供具體的實(shí)施建議。

(四)、輸變電工程應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)

應(yīng)急物資管理信息系統(tǒng)開發(fā),是對(duì)原有正常運(yùn)行狀態(tài)下物資管理系統(tǒng)的補(bǔ)充,也是不可缺少的一部分。同時(shí)由于應(yīng)急管理的特殊性,因此,在本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、物資存儲(chǔ)、物資調(diào)配等各個(gè)方面都與傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)有著明顯的不同。

三、輸變電工程物資應(yīng)急管理辦法

對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)而言,電力的安全穩(wěn)定運(yùn)行的影響巨大,作為一項(xiàng)重要工作電力公司一定要將抗災(zāi)搶修工作來抓。兵馬未動(dòng),糧草先行,需要快速準(zhǔn)確的應(yīng)急管理辦法來維持高效的搶修物資供應(yīng)工作,同時(shí),也需要詳實(shí)的事前準(zhǔn)備工作,即所謂的“平戰(zhàn)結(jié)合”。

(一)、成立相應(yīng)的應(yīng)急物資管理機(jī)構(gòu)

高效的物資采購(gòu)供應(yīng)工作須以完備的管理機(jī)制和應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)來推進(jìn)(見圖1)、在搶修物資指揮管理層面,成立合約簽訂部、需求生產(chǎn)部、后勤保障部和信息采報(bào)部等職能部門;成立抗災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)物資工作小組,在縱深管理層面,可根據(jù)搶修隊(duì)伍管理歸屬、受災(zāi)面積范圍等特點(diǎn),設(shè)置多個(gè)搶修物資工作小組在抗災(zāi)一線。受理災(zāi)區(qū)物資有效需求由指揮管理層面各部門主要負(fù)責(zé),開展招標(biāo)活動(dòng),開展供應(yīng)商生產(chǎn)能力評(píng)審,簽定應(yīng)急采購(gòu)合同,協(xié)調(diào)安排供應(yīng)商生產(chǎn),及時(shí)報(bào)送物資供應(yīng)信息數(shù)據(jù)向各現(xiàn)場(chǎng)工作小組物資供應(yīng)指揮部,檢修物資供應(yīng)的綜合事務(wù)等統(tǒng)籌處理。駐抗災(zāi)一線的物資工作組,全面負(fù)責(zé)本地區(qū)到貨物資的接收、受災(zāi)物資的需求統(tǒng)計(jì)上報(bào)和出入庫(kù)管理,以及合理安排緊缺物資的有效調(diào)配,根據(jù)搶修工程的先后、緊急狀況。通過駐扎一線工作組和指揮部的密切配合,充分發(fā)揮上下聯(lián)動(dòng)作用,從根本上消除信息供貨混亂、統(tǒng)計(jì)混亂、倉(cāng)庫(kù)管理混亂等潛在問題,搶修物資采購(gòu)供應(yīng)一盤棋的狀況全面實(shí)現(xiàn)。

圖1應(yīng)急物資管理機(jī)構(gòu)圖

(二)、加強(qiáng)應(yīng)急物資的常態(tài)化管理

定期組織開展應(yīng)急物資保障演練。檢驗(yàn)電力企業(yè)應(yīng)急物資保障組織體系;檢驗(yàn)應(yīng)急物資保障工作流程和快速響應(yīng)能力;檢驗(yàn)物資管理信息系統(tǒng)上下貫通情況,及跨地區(qū)物資統(tǒng)一調(diào)配和橫向協(xié)作能力,鍛煉各級(jí)應(yīng)急物資保障隊(duì)伍。組織開展在庫(kù)應(yīng)急物資的使用培訓(xùn)。為了積極應(yīng)對(duì)各種自然災(zāi)害,應(yīng)隨時(shí)做好搶險(xiǎn)檢修準(zhǔn)備工作。組織對(duì)庫(kù)存鋁合金搶修塔、纜線以及各種勞保裝備等應(yīng)急物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝和使用培訓(xùn),達(dá)到讓工作人員熟練安裝使用各類應(yīng)急物資的目的,同時(shí)也檢驗(yàn)了庫(kù)存應(yīng)急物資的保管、保養(yǎng)情況。

(三)、制定應(yīng)急物資的采購(gòu)策略

及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)需求信息。需求的統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)短、統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確與否在搶修物資的供應(yīng)工作中顯得非常重要。需求信息的快速上報(bào),為物資管理人員的招標(biāo)采購(gòu)工作爭(zhēng)取時(shí)間,為供應(yīng)商的生產(chǎn)擠出了時(shí)間。搶修物資的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),避免了供應(yīng)商有限產(chǎn)能的浪費(fèi),減少了社會(huì)資源的浪費(fèi),并為緊缺物資的生產(chǎn)提供了時(shí)間。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的有效管理。在搶修物資的生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)中,部分供應(yīng)商可能面臨資金短缺、技術(shù)力量薄弱、供電不足等困難。同時(shí),由于供應(yīng)商產(chǎn)能有限,如何根據(jù)需求的緊急程度和對(duì)搶修工作整體進(jìn)度的影響等因素,合理、有效地安排供應(yīng)商生產(chǎn)也成為應(yīng)急采購(gòu)工作的關(guān)鍵要素。

(四)、建立順暢的信息通報(bào)機(jī)制和明確的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

物資需求信息是抗災(zāi)搶修指揮部最急需、最基礎(chǔ)的資料。指揮部需要根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果,及時(shí)做出人力、財(cái)力及物力方面的調(diào)整,確保抗災(zāi)搶修工作不因物資短缺而影響整體進(jìn)度。所以,指揮部須制定穩(wěn)固的信息通報(bào)機(jī)制,確保統(tǒng)計(jì)信息一日一報(bào),對(duì)搶修物資供應(yīng)的受控情況及時(shí)精準(zhǔn)反映。同時(shí),統(tǒng)計(jì)工作的指導(dǎo)也需要完備的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,通過明確計(jì)算方法和指揮系統(tǒng)內(nèi)上下統(tǒng)一的指標(biāo)定義,將信息統(tǒng)計(jì)工作的效率迅速提高,為搶修工作的整體進(jìn)度、指揮部的決策爭(zhēng)取更多的時(shí)間(見表1)。

表1搶修物資統(tǒng)計(jì)表

結(jié)束語(yǔ)

總而言之,持續(xù)加強(qiáng)、提高電力應(yīng)急物資物流管理,為社會(huì)突發(fā)事件提供可靠的應(yīng)急物資供應(yīng),必將帶來企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,充分體現(xiàn)了電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。

參考文獻(xiàn)

篇8

1.1運(yùn)輸復(fù)雜造成設(shè)備物資損壞嚴(yán)重

海外市場(chǎng)資源匱乏,工程所需設(shè)備物資基本都從國(guó)內(nèi)采購(gòu),國(guó)內(nèi)外的物理距離增加了管理難度。工程初期,設(shè)備到貨量相對(duì)較少,問題暴露不明顯,隨著大量設(shè)備從國(guó)內(nèi)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),設(shè)備物資損壞、丟失情況嚴(yán)重。據(jù)了解,每批設(shè)備從國(guó)內(nèi)港口發(fā)運(yùn)后,先經(jīng)海上運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的國(guó)港口,再經(jīng)內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)竭_(dá)現(xiàn)場(chǎng),由于施工項(xiàng)目所在地多處偏遠(yuǎn)地區(qū),內(nèi)陸運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)、道路條件差,設(shè)備物資在長(zhǎng)時(shí)間顛簸狀態(tài)下難免有所損壞,甚至有時(shí)還會(huì)因一些交通事故導(dǎo)致設(shè)備物資受損嚴(yán)重。當(dāng)然這只是一部分原因,港口卸貨也是關(guān)鍵。貨物到港后都是由運(yùn)輸公司直接交與目的國(guó)港口,業(yè)主與承包方雙方均未派代表進(jìn)行實(shí)地檢查,因而貨物到港的情況和裝卸方式正確與否無(wú)從了解。

1.2采購(gòu)供應(yīng)制約因素多

1.2.1采購(gòu)周期長(zhǎng)

國(guó)外工程設(shè)備物資供應(yīng)流程主要包含編制計(jì)劃、選擇供應(yīng)商采購(gòu)、裝箱集港、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)保管,程序復(fù)雜,時(shí)間較長(zhǎng)。例如,出現(xiàn)設(shè)備物資損壞、短缺或者型號(hào)規(guī)格不符則不能在短期內(nèi)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),影響正常施工計(jì)劃和工期。即便有些零部件可以采用空運(yùn),但大幅增加了采購(gòu)成本。

1.2.2調(diào)配發(fā)運(yùn)工作復(fù)雜

國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)市場(chǎng)范圍廣,遍布全國(guó)各地,有的物資由廠商直發(fā)港口,有的物資進(jìn)行一次集中后再通過二次包裝發(fā)運(yùn)港口,有的物資還需要第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)后放行。對(duì)于不同類別的材料,如機(jī)械、設(shè)備、原材料和化工產(chǎn)品的報(bào)關(guān)手續(xù)也不盡相同,對(duì)包裝也有特殊要求,發(fā)運(yùn)計(jì)劃安排如果不合理會(huì)直接影響訂貨時(shí)間和發(fā)運(yùn)時(shí)間。

1.2.3資金周轉(zhuǎn)率低

國(guó)外工程項(xiàng)目建造周期普遍比國(guó)內(nèi)長(zhǎng),而甲方一般在工程項(xiàng)目達(dá)到一定建造階段并驗(yàn)收合格后方才支付相應(yīng)階段的進(jìn)度款,如果投標(biāo)時(shí)流動(dòng)資金考慮不足,加之乙方前期已投入大量機(jī)械設(shè)備費(fèi)用,則會(huì)出現(xiàn)開工很長(zhǎng)時(shí)間得不到中期支付的情形。尤其涉及到國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)時(shí),從國(guó)內(nèi)采購(gòu)物資的必須要貨物報(bào)關(guān)、海運(yùn)、清關(guān)、驗(yàn)收合格方可計(jì)價(jià),這就需要乙方墊付80%左右的資金,給資金周轉(zhuǎn)帶來一定壓力。有的供貨商因?yàn)檫t遲未收到貨款拒絕后期發(fā)貨,從而影響施工進(jìn)度。1.2.4國(guó)外現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)難度大當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品的價(jià)格不僅與其型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化,同時(shí)還受國(guó)際市場(chǎng)需求、幣值匯率變化等影響,甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。由于施工企業(yè)沒有穩(wěn)定的海外市場(chǎng),對(duì)當(dāng)?shù)卦O(shè)備物資價(jià)格以及廠商的資金、信譽(yù)、質(zhì)量保障沒有深入了解,從而出現(xiàn)價(jià)格虛高,廠商缺乏誠(chéng)信交貨延遲、質(zhì)量不合格等問題,影響施工進(jìn)度。

1.3物資現(xiàn)場(chǎng)管理

(1)業(yè)主注重施工進(jìn)度、質(zhì)量管理,對(duì)物資管理重要性意識(shí)薄弱,物資保管場(chǎng)地基礎(chǔ)設(shè)施差。有的項(xiàng)目所在地雨季較多,這就容易造成設(shè)備物資保管不當(dāng)。(2)項(xiàng)目實(shí)施過程中各專業(yè)公司對(duì)設(shè)備物資需求計(jì)劃性不強(qiáng),造成提前采購(gòu)或加急采購(gòu)。(3)專業(yè)人員配置不足,人員水平參差不齊。由于項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,公司人才缺乏,派駐到各項(xiàng)目的物資管理人員較少,部分項(xiàng)目物資管理人員由非專業(yè)人員兼職,專業(yè)管理不足,處理應(yīng)急問題的能力和方式受到很大限制。另外有些國(guó)外項(xiàng)目屬于監(jiān)理性質(zhì),需要經(jīng)常與甲方溝通,對(duì)語(yǔ)言水平要求高。(4)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)不夠?qū)I(yè)化。由于國(guó)外項(xiàng)目工程遍布世界各地,很多工程地處偏遠(yuǎn)地區(qū),配件供應(yīng)周期長(zhǎng),設(shè)備一旦發(fā)生故障,由于檢修手段落后或缺少配件就造成束手無(wú)策局面時(shí)有發(fā)生,坐等廠家派人維修和配件的供給,使工程施工受到極大的影響。

2加強(qiáng)國(guó)外工程物資管理的建議

2.1做好前期市場(chǎng)調(diào)查

對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、港口碼頭、道路運(yùn)輸條件、運(yùn)輸公司、重大設(shè)備裝卸能力、市場(chǎng)資源、市場(chǎng)價(jià)格、交易習(xí)慣、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)條件進(jìn)行考察,制定合理的物資采購(gòu)策略,整合國(guó)內(nèi)、國(guó)外市場(chǎng)資源。采取以國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為主、國(guó)際市場(chǎng)為輔的采購(gòu)策略。

2.2保證運(yùn)輸監(jiān)控連續(xù)性

國(guó)外工程物資運(yùn)輸主要分為三段:第一段,從廠商-國(guó)內(nèi)港口;第二段,從國(guó)內(nèi)港口-項(xiàng)目所在國(guó)港口;第三段,從項(xiàng)目所在國(guó)港口-施工現(xiàn)場(chǎng)。廠商發(fā)貨前需要通知物資采購(gòu)方驗(yàn)收,對(duì)貨物的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀、包裝及相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)。貨物抵達(dá)國(guó)內(nèi)港口后,物資采購(gòu)方應(yīng)對(duì)集港貨物數(shù)量,包裝進(jìn)行二次驗(yàn)收,并拍照留檔。貨物抵達(dá)項(xiàng)目所在國(guó)港口后,需聯(lián)系當(dāng)?shù)厝藛T及時(shí)清關(guān),對(duì)貨證不符、箱件破損、散捆、丟失的需要及時(shí)做好記錄。貨物到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,業(yè)主、現(xiàn)場(chǎng)物資人員、廠家代表三方應(yīng)一同對(duì)貨物規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)資料進(jìn)行開箱檢驗(yàn),破損、丟失的應(yīng)做好記錄并簽字。這樣對(duì)整個(gè)運(yùn)輸過程就有一個(gè)持續(xù)性的監(jiān)督,根據(jù)記錄明確責(zé)任,避免因他人責(zé)任導(dǎo)致的施工成本增加。

2.3加強(qiáng)采購(gòu)管理

(1)提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、預(yù)見性。物資供應(yīng)及時(shí)與否直接關(guān)系到國(guó)外工程施工進(jìn)度,物資采購(gòu)計(jì)劃是物資供應(yīng)的唯一依據(jù),而采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)各專業(yè)所提交的需用計(jì)劃來編制的,所以專業(yè)技術(shù)人員要嚴(yán)格按照?qǐng)D紙核對(duì)材料數(shù)量。采購(gòu)人員在對(duì)需用計(jì)劃進(jìn)行編制、匯總時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎,要嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)還要結(jié)合工程進(jìn)度、庫(kù)存情況以及國(guó)外工程施工過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。在保證施工建設(shè)同時(shí),還要避免積壓和浪費(fèi),確保物資供應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)。(2)加大對(duì)供應(yīng)商的管理。在建工程里面有部分供應(yīng)的設(shè)備材料品種規(guī)格不完整、供貨清單與實(shí)物有出入、設(shè)備材料缺件、缺陷等問題是由于廠商原因?qū)е碌模@就需要采購(gòu)方正確選擇供應(yīng)商。采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合格供方名錄的管理,對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、開戶許可證、安全許可證、制造許可證、法人授權(quán)書、相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書、相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、生產(chǎn)設(shè)備、工藝水平、質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)、交貨期、信用等級(jí)和業(yè)績(jī)情況等進(jìn)行嚴(yán)格審查,定期對(duì)合格供方名錄里面的供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估,對(duì)出現(xiàn)供貨質(zhì)量不合格、信譽(yù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰,杜絕物資招標(biāo)采購(gòu)過程中滋生腐敗,防止以次充好的材料進(jìn)場(chǎng)。(3)了解項(xiàng)目所在國(guó)港口清關(guān)及時(shí)性,是否經(jīng)常存在滯港問題,滯港的時(shí)間一般是多久,從而安排發(fā)運(yùn)。例如,曾經(jīng)有個(gè)國(guó)外項(xiàng)目,港口清關(guān)非常緩慢,部分批次物資在港口滯留多達(dá)一月之久仍,而且部分批次包含安裝急需材料,現(xiàn)場(chǎng)施工陷入了被動(dòng)的局面。(4)及時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)自供設(shè)備物資的驗(yàn)收和開箱,向業(yè)主索要材料進(jìn)度款,以便資金得到及時(shí)周轉(zhuǎn)。按時(shí)結(jié)算供應(yīng)商發(fā)放的材料進(jìn)度款,激勵(lì)供應(yīng)商的積極性,促成良性循環(huán),讓供貨商自主按合同時(shí)間發(fā)貨,不壓貨。(5)工程施工消耗品、工程急需物資、國(guó)外具有優(yōu)勢(shì)的材料一般由項(xiàng)目物資部在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購(gòu),這就需要實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。對(duì)于供應(yīng)商提供的同種物品比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格、同種價(jià)格比服務(wù),實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉的目標(biāo)。

2.4加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資管理

由于國(guó)外項(xiàng)目距離遠(yuǎn),供貨周期長(zhǎng),一旦發(fā)生設(shè)備材料缺件、損壞和丟失則很難在短期內(nèi)補(bǔ)供,所以現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員一定要強(qiáng)化管理意識(shí)。(1)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提高認(rèn)識(shí),杜絕“重施工、輕管理”的理念。在工程啟動(dòng)后,物資人員應(yīng)提前抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境,整理倉(cāng)庫(kù)及堆放場(chǎng)地,并根據(jù)物資量、類別、性能設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)平面分布圖,合理進(jìn)行貨位規(guī)劃,提高倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力,做好到貨前的充分準(zhǔn)備。如果項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施條件不足,物資管理人員需要以工程聯(lián)系單的形式提交書面的倉(cāng)庫(kù)合理化建議,絕不能口頭通知。(2)加強(qiáng)與各專業(yè)部門溝通。作為一個(gè)項(xiàng)目整體,各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)作與溝通。物資管理人員應(yīng)及時(shí)搜集各類信息,包括承包商設(shè)備訂貨清單,設(shè)備交貨進(jìn)度計(jì)劃表,施工組織總設(shè)計(jì),箱件清單、裝箱清單、設(shè)備清冊(cè)、藍(lán)圖材料清單、設(shè)計(jì)院圖紙編號(hào)說明等,以便各部門信息交流,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度,避免材料多供、漏供。(3)國(guó)內(nèi)應(yīng)該選派設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定外語(yǔ)水平的人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。國(guó)外工程物資管理涉及的領(lǐng)域十分廣泛,這就需要管理人員既要有豐富的電建工程物資管理經(jīng)驗(yàn),還要懂國(guó)際貿(mào)易、法律法規(guī),以便更好處理物資管理過程中出現(xiàn)的問題。(4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資的開箱清點(diǎn)工作。由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)分包單位多,人員素質(zhì)參差不齊,開箱清點(diǎn)必須多方共同參與,嚴(yán)格避免任何一方單方面進(jìn)行開箱檢查。開箱驗(yàn)收依據(jù)為箱件清單,開箱出現(xiàn)的問題不僅關(guān)系到工作流程的正規(guī)與否,還關(guān)系到設(shè)備物資缺件、丟失問題,直接影響工程進(jìn)度與生產(chǎn)成本。(5)設(shè)備物資保養(yǎng)要規(guī)范。尤其針對(duì)雨季較多的項(xiàng)目,露天存放的物資,必須加以苫蓋,垛底放置適當(dāng)?shù)囊r墊物如枕木、墊板、水泥塊、石塊等防止地面潮氣,并使垛底通風(fēng)。不同類型的室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)一定要控制溫濕度,一般采用通風(fēng)、密封、吸潮等方法來控制和調(diào)節(jié)。對(duì)已發(fā)生銹蝕的金屬進(jìn)行適當(dāng)除銹和防護(hù),如果甲供設(shè)備發(fā)生銹蝕損壞應(yīng)在廠代及安裝技術(shù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),對(duì)于原包裝破損的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移到室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)。(6)對(duì)乙供物資還要加強(qiáng)結(jié)算和成本報(bào)表的管理。工程物資的出入庫(kù)核算是物資管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),準(zhǔn)確的臺(tái)賬及報(bào)表工作,有利于企業(yè)準(zhǔn)確把握項(xiàng)目材料成本。(7)合理利用廢舊物資。無(wú)論是開箱、工程安裝、設(shè)計(jì)修改都會(huì)留下大量廢棄材料,合理利用這些邊角余料。①可以使庫(kù)區(qū)更為整潔;②能清理出部分空間放置后續(xù)到貨物資,同時(shí)通過現(xiàn)場(chǎng)加工制作讓部分材料能夠臨時(shí)用于施工使用,變廢為寶,降低企業(yè)成本。

3結(jié)語(yǔ)

篇9

近年來,國(guó)家大力投資鐵路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),根據(jù)《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,2020年全國(guó)鐵路營(yíng)業(yè)里程將達(dá)到12萬(wàn)公里以上?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)中工程物資材料投資約占到總投資的60%左右,其管理水平如何,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投資和質(zhì)量影響很大。隨著企業(yè)精細(xì)化管理水平的不斷提高,急需一大批高素質(zhì)的工程物資管理技術(shù)技能人才,企業(yè)解決的方式一方面是通過招聘專業(yè)畢業(yè)生,另一方面是通過員工培訓(xùn)。盡管企業(yè)越來越重視員工培訓(xùn),從過去的“師帶徒”、“企辦?!钡浆F(xiàn)在的“校企合作”,培訓(xùn)形式多種多樣,但效果都不是很明顯,工學(xué)矛盾依舊是制約培訓(xùn)工作的一大瓶頸,力不從心的焦慮仍長(zhǎng)期困擾著新入職的員工。究其原因,主要是缺乏系統(tǒng)的符合施工企業(yè)實(shí)際需求的培訓(xùn)體制機(jī)制,包括培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)質(zhì)量控制、培訓(xùn)結(jié)果反饋等,四者缺一不可。

二、開發(fā)培訓(xùn)包的指導(dǎo)思想

1.校企合作,共同開發(fā)

與施工企業(yè)深度合作,采用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的方式開展調(diào)研,充分發(fā)揮專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)的作用,與企業(yè)專家和技術(shù)骨干共同分析員工崗前、崗中、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的實(shí)際需求,形成符合企業(yè)技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位(群)任職要求的員工培訓(xùn)包,并在校企合作培訓(xùn)工作中進(jìn)行實(shí)踐;

2.完善體制機(jī)制,提高培訓(xùn)質(zhì)量

實(shí)行“培訓(xùn)前分析、培訓(xùn)中控制、培訓(xùn)后回訪”制度,聘請(qǐng)企業(yè)專家擔(dān)任院外專業(yè)帶頭人,教師與物流企業(yè)技術(shù)骨干互兼互聘,加大師資隊(duì)伍的理論和實(shí)踐能力培訓(xùn),形成專兼結(jié)合、梯隊(duì)合理、創(chuàng)新能力較強(qiáng)的培訓(xùn)隊(duì)伍,切實(shí)提升培訓(xùn)質(zhì)量。

3.培訓(xùn)內(nèi)容“變、全、新”

“變”,培訓(xùn)內(nèi)容動(dòng)態(tài)調(diào)整。培訓(xùn)內(nèi)容不是固定不變的,每次針對(duì)培訓(xùn)任務(wù)制定符合企業(yè)實(shí)際情況的培訓(xùn)計(jì)劃,滿足企業(yè)的培訓(xùn)需求?!叭?,培訓(xùn)內(nèi)容全面化。培訓(xùn)包涵蓋了施工企業(yè)物機(jī)部門材料采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、成本核算、機(jī)械機(jī)具管理、商務(wù)談判、建設(shè)法規(guī)等12個(gè)模塊,全面包括了物資管理的全部流程。同時(shí),培訓(xùn)過程中授課教師還注重學(xué)員技能和素質(zhì)的培訓(xùn),全方位提升學(xué)員綜合素質(zhì),真正解決工學(xué)矛盾。“新”,培訓(xùn)內(nèi)容和形式新。為了保證培內(nèi)容訓(xùn)新,團(tuán)隊(duì)在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和員工需求確定培訓(xùn)內(nèi)容,使其滿足于企業(yè)的需求;其次,培訓(xùn)形式新穎。如在培訓(xùn)方式上有集中到校培訓(xùn)和深入工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);培訓(xùn)形式上有專題講座和情景教學(xué),培訓(xùn)方法上有案例教學(xué)和仿真實(shí)操等等。這些模式打破了教師在上面講,學(xué)員在下面聽的被動(dòng)教學(xué)模式,實(shí)現(xiàn)了學(xué)員自主管理與自覺管理,效果良好。

三、培訓(xùn)包的主要內(nèi)容

本培訓(xùn)包就是通過校企合作,企業(yè)專家和專業(yè)教師共同開發(fā)符合施工企業(yè)實(shí)際需求的工程物資管理培訓(xùn)包,建立完善的培訓(xùn)體制機(jī)制,解決施工企業(yè)員工培訓(xùn)三大任務(wù):理論知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)?!肮こ涛镔Y管理培訓(xùn)包”的理論知識(shí)部分,由專業(yè)老師深入施工企業(yè)一線廣泛調(diào)研,通過問卷、座談,對(duì)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行了科學(xué)的分析,準(zhǔn)確定位培訓(xùn)內(nèi)容,歸納總結(jié)出涵蓋施工企業(yè)物資、設(shè)備管理全部流程的12個(gè)模塊,針對(duì)性非常強(qiáng)?!肮こ涛镔Y管理培訓(xùn)包”技能培訓(xùn)模塊包括物資賬務(wù)處理、物資堆碼、盤點(diǎn)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、材料臺(tái)賬制作、談判與溝通技巧等基本技能。我院物流管理專業(yè)業(yè)建有“工程物資管理綜合實(shí)訓(xùn)基地(省級(jí)實(shí)訓(xùn)基地)”和“校中廠(與中鐵一局橋梁處共建)”,為學(xué)員技能培訓(xùn)提供了強(qiáng)有力的保障。

技能培訓(xùn)內(nèi)容和施工企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,讓職工所學(xué)的技能能為施工企業(yè)發(fā)展提供幫助,真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)培訓(xùn)職工的目的,而不是將培訓(xùn)看成是離開工作的一種短期休息?!肮こ涛镔Y管理培訓(xùn)包”素質(zhì)培訓(xùn)模塊包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作、語(yǔ)言表達(dá)、愛崗敬業(yè)、吃苦奉獻(xiàn)等職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。從事任何一種工作的專門人才,他們所發(fā)揮的作用,都是以其整體的人格表現(xiàn)出來的。業(yè)務(wù)知識(shí)與技能,在工作過程中能否充分施展出來,往往與個(gè)人的思想品質(zhì)、創(chuàng)造精神、勞動(dòng)態(tài)度、職業(yè)道德以及其它心理素質(zhì)有關(guān),這些非業(yè)務(wù)方面的素質(zhì),影響著工作的效果與質(zhì)量。因而,培訓(xùn)包開發(fā)時(shí)要注意業(yè)務(wù)素質(zhì)與全面素質(zhì)統(tǒng)一和諧的發(fā)展。理論知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)由企業(yè)專家和專業(yè)教師通力配合,共同開發(fā),完全符合施工企業(yè)實(shí)際需求。培訓(xùn)包三個(gè)模塊緊密聯(lián)系、相輔相成,既考慮為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),又考慮職工個(gè)人發(fā)展??捎行е破髽I(yè)員工綜合素質(zhì)的提升,必將成為專業(yè)教師承擔(dān)企業(yè)培訓(xùn)的關(guān)鍵抓手。

四、結(jié)語(yǔ)

篇10

【關(guān)鍵詞】材料物資;材料供應(yīng);材料驗(yàn)收

1、材料計(jì)劃的編制

材料是構(gòu)成工程實(shí)體的主要元素之一,對(duì)保證工程主體質(zhì)量起著十分重要的作用,在工程項(xiàng)目施工前,首先根據(jù)工程的實(shí)際情況,編制合理的材料進(jìn)度計(jì)劃,編制時(shí)應(yīng)以具有實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析為依據(jù),結(jié)合工程的施工技術(shù)方案,施工進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)工程上所用材料品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及用料情況進(jìn)行制定。在工程實(shí)施過程中會(huì)受到外界不可預(yù)見條件的影響,如遇到設(shè)計(jì)變更和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,應(yīng)根據(jù)具體要求及時(shí)提出設(shè)計(jì)變更,以免造成損失。

材料計(jì)劃編制完成后應(yīng)交由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核,其審核合格后,在施工過程中如不發(fā)生大的變化,要嚴(yán)格按照編制的材料計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照材料管理制度進(jìn)行管理。

2、材料采購(gòu)、訂貨

材料采購(gòu)是一個(gè)十分復(fù)雜的過程,材料采購(gòu)人員必須具有豐富的市場(chǎng)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)時(shí)必須堅(jiān)持貨比三家、同等價(jià)格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),選擇物美價(jià)廉的材料供應(yīng)商,不得盲目進(jìn)行采購(gòu)和超計(jì)劃采購(gòu)。對(duì)于在工程施工過程中無(wú)計(jì)劃采購(gòu)的材料,須在一定的時(shí)間內(nèi)編制出此部分的材料計(jì)劃,并按規(guī)定做好材料計(jì)劃的存檔和留存工作。材料采購(gòu)應(yīng)以滿足工程施工生產(chǎn)需要為前提,不得影響工程關(guān)鍵線路的施工,以免給工程的工期帶來影響。

采購(gòu)材料時(shí)材料供應(yīng)單位必須提品合格證和檢測(cè)報(bào)告等證明質(zhì)量合格文件資料,對(duì)不能提供質(zhì)量證明文件的材料和產(chǎn)品禁止用于工程中,特別是對(duì)大宗及重要材料的采購(gòu),采購(gòu)前必須首先按規(guī)定簽訂供貨合同,并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行過程檢查和監(jiān)督。凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,并在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查和技術(shù)驗(yàn)收。采購(gòu)人員必須認(rèn)真做好采購(gòu)記錄,并保存完整,按規(guī)定進(jìn)行材料價(jià)格的統(tǒng)計(jì)、分析對(duì)比,提供成果分析報(bào)告給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

3、材料驗(yàn)收入庫(kù)

材料驗(yàn)收主要由負(fù)責(zé)材料管理的人員協(xié)同倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收工作,對(duì)符合設(shè)計(jì)要求的材料,倉(cāng)管員須保管好進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單和相關(guān)憑證,對(duì)已辦理入庫(kù)手續(xù)的材料須于2日內(nèi)做好電子帳目和手工臺(tái)帳,以便對(duì)材料管理的檢查和監(jiān)督,如質(zhì)量驗(yàn)收不合格或數(shù)量不符的,由物資部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),可把材料退回生產(chǎn)廠家。材料進(jìn)場(chǎng)后須按施工員指定的地點(diǎn)進(jìn)行卸貨,并堆放整齊,需放入項(xiàng)目材料倉(cāng)庫(kù)的貨物須分類堆放整齊。

4、材料采購(gòu)及使用管理

4.1 材料采購(gòu)管理

項(xiàng)目上的倉(cāng)庫(kù)管理員須按照材料管理制度做好進(jìn)場(chǎng)材料的分類統(tǒng)計(jì)工作,物資部相關(guān)人員按照要求對(duì)進(jìn)行材料進(jìn)行月度盤存,根據(jù)盤存情況,對(duì)月度材料供應(yīng)計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)項(xiàng)目材料管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)采用措施進(jìn)行改進(jìn),并將盤存情況統(tǒng)計(jì)表上報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和物資部。

4.2 材料施工管理

為了規(guī)范材料的使用,避免造成大的浪費(fèi),在材料的使用過程中,項(xiàng)目部必須要求各施工班組嚴(yán)格控制材料的損耗,并在簽定合同時(shí)將材料損耗標(biāo)準(zhǔn)作為獎(jiǎng)罰條款之一。在施工過程中制定嚴(yán)格的施工班組材料的領(lǐng)用制度。在施工班組無(wú)法及時(shí)辦理材料相關(guān)手續(xù)的情況下,項(xiàng)目部須安排人員及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)材料的清理工作,特別是周轉(zhuǎn)性材料的清理和利用,減少材料的浪費(fèi),提高周轉(zhuǎn)性材料的利用效率。

(1)定額用料管理

在進(jìn)行工程施工過程中,材料使用管理主要體現(xiàn)在定額用料與限額領(lǐng)料管理上。定額用料是指按材料供應(yīng)定額對(duì)在建工程實(shí)行定量供應(yīng)。材料消耗施工定額是指建筑企業(yè)內(nèi)部編制材料計(jì)劃、限額發(fā)料的定額。加強(qiáng)工程材料的使用管理有利于保證材料的有效消耗,審定合理?yè)p耗,控制和減少不合理消耗。

(2)限額領(lǐng)料管理

限額領(lǐng)料管理是進(jìn)行工程成本管理的最重要的組成部分,其主要體現(xiàn)在分部分項(xiàng)工程中,以材料消耗定額來實(shí)現(xiàn)對(duì)施工班組的用料限額。限額領(lǐng)料制度是在建筑施工項(xiàng)目的施工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),以分項(xiàng)工程為對(duì)象,根據(jù)施工進(jìn)度安排下達(dá)施工任務(wù)單的同時(shí),下達(dá)該任務(wù)的限額領(lǐng)料單,以材料消耗施工定額來確定施工班組的領(lǐng)料數(shù)量限額的管理制度。

5、材料處理

施工過程中,由于受各種因素的影響,難免會(huì)出現(xiàn)不合格材料的現(xiàn)象,如對(duì)建筑材料驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不合格或在抽檢中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)按照制定的材料處理規(guī)定進(jìn)行處理,并對(duì)不合格的材料作出材料標(biāo)識(shí),禁止將不合格的材料用于工程的施工過程中,并應(yīng)在24h內(nèi)清退出施工現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)應(yīng)填寫材料不良記錄表,作為企業(yè)對(duì)該供應(yīng)商年度合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)的依據(jù)。如驗(yàn)收和抽查中產(chǎn)品不合格又不積極配合整改的供應(yīng)商將退出合格供應(yīng)商名錄,其產(chǎn)品不再使用。例如對(duì)建筑材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)時(shí),發(fā)現(xiàn)鋼筋復(fù)驗(yàn)不合格,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定在監(jiān)理單位的監(jiān)督下對(duì)不合格鋼筋及其使用的建設(shè)工程進(jìn)行處理和處置。

首次對(duì)鋼筋復(fù)驗(yàn)時(shí),如不能滿足施工要求,施工單位應(yīng)加倍取樣,并對(duì)不合格樣品進(jìn)行封存,在送檢材料時(shí)應(yīng)有監(jiān)理單位見證和生產(chǎn)、供應(yīng)單位到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。加倍復(fù)驗(yàn)后仍不合格,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)會(huì)同監(jiān)理單位就不合格鋼筋的處理情況及時(shí)上報(bào)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站。對(duì)于復(fù)驗(yàn)不合格待退貨的鋼筋,項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)會(huì)同監(jiān)理單位辦理退貨手續(xù),并在監(jiān)理單位的監(jiān)督下,將復(fù)驗(yàn)不合格批的所有鋼筋端部和中間噴上不合格色標(biāo)油漆后方可將該批鋼筋清退現(xiàn)場(chǎng)。

6、材料的出場(chǎng)

對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料需要出場(chǎng)時(shí),必須根據(jù)材料管理規(guī)定,按程序辦理完相應(yīng)的手續(xù)后,開具材料出場(chǎng)證,出場(chǎng)證須根據(jù)材料調(diào)撥單或退場(chǎng)材料清單進(jìn)行開具,并詳細(xì)注明材料名稱和數(shù)量 ,由經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全員和倉(cāng)管員共同簽字確認(rèn)方可出場(chǎng)。材料員要做好施工現(xiàn)場(chǎng)鋼管、扣件等租賃物資退場(chǎng)前具體數(shù)量的清點(diǎn)工作,并與租賃公司清點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行比較,出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、物資部門報(bào)告。對(duì)于工程上對(duì)廢舊工程材料的處理須按照程序向物資部報(bào)告并經(jīng)確認(rèn)同意,對(duì)不具有使用價(jià)值的廢料可直接變賣,由項(xiàng)目部安全員和倉(cāng)管員共同參與,變賣的價(jià)格需報(bào)請(qǐng)物資部批準(zhǔn)。材料管理人員必須嚴(yán)格遵守材料管理制度進(jìn)行辦事,嚴(yán)格控制材料采購(gòu)關(guān)、驗(yàn)收關(guān),對(duì)不合格的材料禁止用于工程上。

竣工退料是指建筑施工項(xiàng)目的建筑施工任務(wù)完成,建筑施工生產(chǎn)的產(chǎn)品已經(jīng)竣工,建筑施工項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的剩余建筑材料必須清退出現(xiàn)場(chǎng)??⒐ね肆系娜ハ蛞话惴譃閮煞N,一種去向是轉(zhuǎn)移到后續(xù)工程施工項(xiàng)目繼續(xù)使用;另一種去向是由企業(yè)材料部幫助調(diào)劑,移轉(zhuǎn)到集中堆放的材料倉(cāng)庫(kù)。

7、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,工程項(xiàng)目的材料管理是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它是一個(gè)全方位、全過程、全員參與的動(dòng)態(tài)管理過程。其主要通過計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、處理六個(gè)管理環(huán)節(jié)落實(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)。實(shí)行材料物資管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,使質(zhì)量、進(jìn)度、成本三大指標(biāo)貫穿與整個(gè)工程施工過程中。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)管理逐步走向制度化、現(xiàn)代化、規(guī)范化,建筑業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,將有利于工程項(xiàng)目的材料管理,對(duì)提高建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量,降低工程項(xiàng)目材料管理將發(fā)揮越來越重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]張志鵬.施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建 [J].鐵道物資科學(xué)管理,2004。